Si është logjistika e forcave të armatosura të Federatës Ruse. Funksionet e departamentit të logjistikës dhe rëndësia e organizimit të tij racional
Departamenti i Logjistikës (në tekstin e mëtejmë: Departamenti) është një nënndarje strukturore e pavarur, e cila është pjesë e Departamentit të Shërbimeve Mbështetëse, e cila është drejtpërdrejt në varësi të drejtuesit të kompanisë - OJSC "Tomskgazprom"
Në aktivitetet e tij, departamenti udhëhiqet nga:
Kodi Civil Federata Ruse;
ligji federal“Për prokurimin e mallrave, punimeve, shërbimeve sipas llojeve të caktuara personat juridikë» datë 18 korrik 2011 Nr 223-FZ;
Rregulloret për prokurimin e mallrave, punëve, shërbimeve të OAO Tomskgazprom;
Rregulloret për punën kontraktuale të OAO Tomskgazprom.
Statuti i kompanisë
Urdhrat dhe urdhrat e Drejtorit të Përgjithshëm;
Udhëzimet e punës dhe punës;
Rregulloret e brendshme dhe aktet e tjera normative;
Urdhra, urdhra të Departamentit të Menaxhimit të Kostotve të Korporatës (në tekstin e mëtejmë DUKZ) të OAO Gazprom.
2.3 QËLLIMET DHE OBJEKTIVAT
Qëllimi kryesor i departamentit të logjistikës është sigurimi i plotë dhe në kohë i të gjitha proceseve dhe aktiviteteve të kompanisë me burime materiale dhe teknike të cilësisë dhe sasisë së kërkuar.
Detyrat e departamentit të logjistikës janë:
Përcaktimi i nevojës për burime materiale dhe teknike të nevojshme për punën efektive të kompanisë. Përkatësisht, nevoja për përcaktimin vjetor, gjysmëvjetor, tremujor dhe mujor;
Mbledhja e menjëhershme e aplikacioneve nga departamentet e prodhimit me qëllim të planifikimit të mëtejshëm të buxhetit;
Zbatimi i planeve të vendosjes së prokurimit për të siguruar aktivitetet e kompanisë,
Kontrolli i cilësisë së prokurimit. Përcaktoni kriteret që do të lejonin blerjen e produkteve cilesia me e mire;
Kontrolli mbi ekzekutimin e kërkesave nga ndarjet strukturore për logjistikën; Monitorimi mujor (përqindja e plotësimit) të përmbushjes së aplikacioneve të paraqitura nga njësitë prodhuese;
Organizimi i kontabilitetit të magazinës dhe sigurimi i kushteve të nevojshme për ruajtjen e burimeve materiale dhe teknike; Krijimi i kushteve të tilla që mbledhin menjëherë informacione për disponueshmërinë e mallrave dhe materialeve në magazinë, ruajtjen e tij me cilësi të lartë, lëvizjen në depozita të mëtejshme. Magazina kryesore e SHA "Tomskgazprom" ndodhet në Tomsk. Pasi që ndërmarrja ka depozita, që do të thotë se çdo depozitë ka nevojë për mallra dhe materiale. Kjo detyrë është në këtë rast efikasiteti i dërgimit të mallrave në magazinat që ndodhen në depozitat e kompanisë. Kjo duhet të marrë parasysh kohën e kaluar në dorëzim, koston e dorëzimit. Qoftë transport motorik, transport ujor apo transport ajror.
Monitorimi dhe analiza e shpërndarjes dhe shpenzimit të burimeve materiale dhe teknike në divizionet strukturore të shoqërisë me qëllim organizimin e përdorimit racional të tyre;
Analiza e aktiviteteve për zbatimin e porosive për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve me qëllim optimizimin dhe kursimin Paratë kompanitë.
2.4 FUNKSIONET E MTO
Funksionet kryesore të departamentit të logjistikës janë:
Mbledhja dhe regjistrimi i aplikacioneve dhe specifikimeve teknike nga njësitë prodhuese dhe vendosja e tyre e mëtejshme e porosive për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës dhe ofrimin e shërbimeve përmes tenderëve;
Hartimi i një regjistri aplikimesh për drejtimet dhe grupet e blerësve të kompanisë;
Përcaktimi i metodës dhe datës së vendosjes së tenderëve në faqen zyrtare të kompanisë (http://www.vostokgazprom.ru/tenders/doters/) të specifikuar në planin e prokurimit të kompanisë;
Përgatitja dokumentacionin e projektit të kryejë kërkesa të hapura për propozime dhe ankande;
Vendosja e një plani prokurimi për furnizimin e mallrave, ofrimin e shërbimeve për transportin e mallrave dhe materialeve në përputhje me planin e miratuar;
Nënshkrimi i kontratave me furnitorët (ekzekutuesit, kontraktorët);
Monitorimi i përmbushjes së kushteve të kontratave;
Përgatitja e kërkesave ndaj furnitorëve në rast të shkeljes së detyrimeve të tyre kontraktuale;
Organizimi i dorëzimit të burimeve materiale dhe teknike në përputhje me kushtet e përcaktuara në kontrata në depozitat e shoqërisë;
Kontrolli i cilësisë së prokurimit;
Sigurimi i kushteve të duhura të ruajtjes për burimet materiale dhe teknike të fituara në magazinat e Kompanisë;
Shpërndarja e burimeve materiale dhe teknike sipas njësive strukturore në përputhje me aplikimet, termat e referencës dhe standardet e vendosura;
Kontroll mbi përmbushjen e kërkesave nga njësitë strukturore për logjistikë;
Përgatitja e raporteve vjetore për logjistikën e kompanisë.
2.5 STRUKTURA DHE STAFI
4.1 Struktura organizative e menaxhimit të shërbimeve mbështetëse të departamentit të logjistikës (në tekstin e mëtejmë OMTO).
Struktura e departamentit përfshin:
Shefi i Departamentit të Logjistikës;
Zëvendës Shefi i Departamentit të Logjistikës;
Menaxherët e depove në Tomsk dhe në fusha;
magazinierë;
Specialistët kryesorë të OMTO
Specialistët e OMTO
Struktura e departamentit të logjistikës është paraqitur në Figurën 1 (Shtojca A).
Fazat e punës OMTO
Ka disa faza të blerjes së një produkti të caktuar për njësinë e prodhimit, duke filluar nga depozitimi i një aplikimi dhe zbatimi i kontratës. Le të përshkruajmë hapat në më shumë detaje.
1.Formimi i buxhetit
Hapi i parë është si më poshtë. OMTO, me ndihmën e njësive prodhuese, llogarit nevojën vjetore të Kompanisë për grupe të caktuara mallrash. Mund të jenë pajisje, produkte bojë dhe llak, produkte gome, etj. Më tej, pasi divizionet kanë vendosur për nomenklaturën e zgjedhur për vitin e ardhshëm dhe sasinë, ato i dorëzojnë këto aplikacione vjetore OMTO për studime të mëtejshme dhe çmime për vitin e ardhshëm. Kështu, OMTO formon një buxhet vjetor për koston e materialeve, të cilat Kompania planifikon të shpenzojë për vitin e ardhshëm. Çmimet formohen duke përdorur statistika, domethënë, çmimi i një artikulli të veçantë që tashmë është blerë merret dhe shumëzohet me koeficientin e inflacionit. Si rezultat, formohet një buxhet i kostos.
2. Paraqitja e aplikacioneve operacionale
Pasi të jetë përcaktuar buxheti, i cili nga ana tjetër është dakorduar nga CEO, OMTO shpërndan atë listë vjetore të artikujve grupeve të blerësve. E gjithë nomenklatura ndahet sipas karakteristikave, veti që janë identike në vlerë funksionale. Për shembull, mëngët e gomës, pllaka teknike, paketimi i kutisë së mbushjes - këto nomenklatura mund të kombinohen në një grup - produkte gome. Pasi të jenë përcaktuar grupet e blerësve, ODTO përcakton afatin për dorëzimin e ofertave operative për vitin e ardhshëm. Këtu është e nevojshme të merren parasysh disa pika. E para është koha e prodhimit. Për shembull, pajisjet, si rregull, pajisjet dhe fabrikat e teknologjisë së lartë japin gjysmë viti ose më shumë për prodhimin e tij. E dyta është adresa e dorëzimit, d.m.th. ka fusha ku rrugët ekzistojnë vetëm me ndihmën e rrugëve dimërore. Për shembull, aplikimet për karburante dhe lubrifikantë duhet të dorëzohen në nëntor-dhjetor në mënyrë që të kemi kohë për të krijuar një plan, për të zhvilluar një tender dhe për të pasur kohë për të nisur rrugët dimërore. Në të njëjtën kohë, duhet të merret parasysh edhe koha e lidhjes së kontratës.
3. Formimi i një plani prokurimi
Pasi ODTO ka vendosur për datat e depozitimit të aplikimeve operacionale, fillon të formojë një plan prokurimi për vitin e ardhshëm. Skema është si më poshtë - formohen tenderët për grupet e blerësve, përcaktohet vëllimi i përgjithshëm, vlerësohet çmimi maksimal dhe më pas formohet një plan vjetor i prokurimit. Ndërmarrja është e detyruar ta formojë atë dhe ta postojë në faqen zyrtare të internetit, në përputhje me kërkesat e Ligjit Federal Nr. 223, dhe në të njëjtën kohë, ta koordinojë atë me DUKZ të Gazprom.
4. Përgatitja e dokumentacionit të tenderit për kërkesat e hapura për propozime.
Kur miratohet plani i prokurimit, ODTO fillon të kryejë funksionin kryesor - të blejë mallra sipas karakteristikave që kërkojnë njësitë e prodhimit. Fillojnë përgatitjet për përgatitjen e dokumentacionit për postimin e tij në faqen zyrtare të prokurimit shtetëror.ru.
Hapi i parë në përgatitjen e dokumenteve janë termat e referencës dhe specifikimet, të cilat janë pjesë përbërëse e projektkontratës. Shembull, shtojca B dhe C.
Siç mund ta shihni nga ato Detyrat, informacioni i mëposhtëm është i dukshëm - karakteristikat e mallrave, sasia e tyre, kërkesat për cilësinë e mallrave. Në specifikim, informacioni është i dyfishuar, por shtohen kushtet e pagesës - pagesa e shtyrë, parapagim, ose parapagim 100% ose pjesë e parapagimit të shumës së kontratës. Në këtë rast, menaxhmenti i kompanisë i përmbahet parimit të punës me furnitorët pa parapagim. Kjo redukton disa herë rreziqet e blerësit nga furnitorët e paskrupull.Më tej, specialistët e OMTO kryejnë kërkime marketingu për të përcaktuar çmimin maksimal të llogaritur. Për ta bërë këtë, kërkohen propozime nga furnitorët e mundshëm, sipas Ligjit Federal 223 duhet të jenë të paktën 3 pjesëmarrës. Pas marrjes së një oferte komerciale, llogaritet çmimi maksimal fillestar i kontratës. (në tekstin e mëtejmë NMTsK). Metodologjia e llogaritjes është marrë në bazë të udhëzimeve të Ministrisë zhvillimi ekonomik datë 2 tetor 2013 nr 567 (http://forum.gov-zakupki.ru/topic12582.html). Ekzistojnë disa metoda për llogaritjen e NMCC. Një metodë më e përshtatshme për furnizimin e një produkti të ngjashëm është metoda e çmimeve të krahasueshme të tregut, e cila llogaritet duke përdorur formulën:
NMTsK, i përcaktuar me metodën e çmimeve të krahasueshme të tregut (analiza e tregut);
v - sasia (vëllimi) i mallrave të blera (punëve, shërbimeve);
n është numri i vlerave të përdorura në llogaritje;
i - numri i burimit të informacionit për çmimin;
Çmimi i një njësie mallrash, pune, shërbimesh, i paraqitur në burim me numër i, i rregulluar për koeficientët (indekset) që përdoren për rillogaritjen e çmimeve të mallrave, punimeve, shërbimeve, duke marrë parasysh dallimet në karakteristikat e mallrave, komerciale. dhe (ose) kushtet financiare për furnizimin e mallrave.
Është e nevojshme të blini pëlhurë teknike për ndërmarrjen, përkatësisht
1.) pëlhurë vafere në vëllim 6200 m
2.) pëlhurë jo e endur në vëllim 5000 m.
Aplikimet më pas u dërgohen furnitorëve potencialë, të paktën 5 pjesëmarrës. Pas marrjes oferta komerciale llogaritur nga NMCC (Tabela 1)
| Emri i furnizuesit | Pëlhurë vafere | pëlhurë jo e endur | ||
| Çmimi për metër me TVSH, rubla. | Shuma, gjithsej përfshirë TVSH-në, rubla. | Çmimi për metër me TVSH, rubla. | Shuma, gjithsej përfshirë TVSH-në, rubla. | |
| Kompania A | 175 000 | 279 000 | ||
| Kompania B | 179 800 | 275 000 | ||
| Kompania B | 279 000 | 39,8 | 199 000 | |
| Kompania G | 34,5 | 219 480 | 215 000 | |
| Kompania D | 192 200 | 29,5 | 147 500 |
Unë përdor formula:
NMTsK (pëlhurë waffle) = 6200/5 * (35 + 29 + 45 + 34,5 + 31) = 216,380 rubla.
NMTsK (pëlhurë waffle) = 5000/5 (45 + 55 + 39,8 + 43 + 29,5) = 212,300 rubla.
Si rezultat, NMTsK për pëlhurën teknike është 216,380 + 212,300 = 428,680 rubla. Pas kësaj, ky konkurs postohet në faqen e internetit gjithë-ruse të prokurimit shtetëror.ru dhe duhet të "postohet" për të paktën 5 ditë kalendarike, zakonisht 20 ditë kalendarike.
Treguesit e performancës së OMTO
1. Një nga treguesit e performancës së departamentit të MTO-së është plotësia e aplikimeve të përfunduara. Si rregull, llogaritet për vitin, gjashtë muaj, tremujor dhe mujor. Për shembull, për tremujorin e OMTO janë pranuar kërkesa nga njësitë prodhuese në vlerën 3560 linja. Si rregull, linja nënkupton nomenklaturën e mallrave dhe sasinë e tij. Njësia e përpunuar, d.m.th. blerë ose në fazën e dërgimit të mallit në adresën e shoqërisë 2900 rreshta. Nga këtu, Norma e Përfundimit llogaritet:
Sasia = Numri i linjave të përfunduara / Numri i rreshtave të dorëzuar * 100 (2.2)
Kv= 2900/3560*100=81.4%
Ky tregues mund të karakterizohet si më poshtë. Aplikimet e dorëzuara nga njësitë prodhuese gjatë tremujorit të vitit 2014 janë plotësuar me 81.4%. Si rregull i përgjithshëm, rezultatet e mira të HMTO duhet të jenë mbi 80% të përfundimit. Kjo tregon efikasitetin dhe koherencën e punës së kësaj njësie strukturore.
2. Së dyti tregues - efikasitet mbajtja e garave për një periudhë të caktuar kohore, e cila përfshin disa tregues:
Ulja e kostos së fondeve buxhetore;
Formula Ca \u003d Cn - Ck (2.3)
Cn - kostoja e propozimit të bërë nga klienti për tenderin (çmimi fillestar i kontratës);
Ck - kostoja e kontratës së lidhur (oferta e fituesit)
Efikasitet absolut.
Ea \u003d (Tss - Tsk) x K (2.4)
Pr - çmimi i mallit me të cilin krahasohet çmimi i kontratës
(Opsioni 1 - çmimi mesatar i mallrave të ofruara nga furnitorët;
Opsioni i dytë - çmimi mesatar i tregut të mallrave;
Opsioni i tretë - çmimi i kontratës së mallit në tenderin e mëparshëm);
CC - çmimi i kontratës së mallrave bazuar në rezultatet e tenderit;
K - sasia e mallrave të blera në konkurs.
Çmimi mesatar i mallrave të furnitorëve (merret mesatarja e ponderuar e çmimeve të ofruara nga të gjithë furnitorët) - pjesëmarrës në tender.
Treguesi i tretë - Kursimet e fondeve buxhetore të Kompanisë të ndara për qëllime prokurimi.
Në këtë rast merret numri i përgjithshëm i garave të zhvilluara dhe ky mund të jetë për një vit, gjysmë viti, tremujori ose muaji dhe llogaritet ky tregues. Si rregull, ky tregues duhet të tregojë një rezultat optimal prej 5%. Nëse ky tregues tejkalon 5%, do të thotë që OMTO nuk e llogarit saktë NMCC-në ose furnitorët ulin çmimin në mënyrë të tillë që kjo të ndikojë më tej në cilësinë e mallrave të furnizuar. Llogaritja është dhënë më poshtë për gjysmën e vitit të garave të zhvilluara OMTO (Shtojca D).
Siç shihet nga llogaritjet, efikasiteti i njësisë ishte 4.84% për gjashtëmujorin e parë të vitit 2014. Kjo sugjeron që NMTsK fillimisht është llogaritur saktë nga njësia. Mesatarisht, pjesëmarrësit dhanë një çmim më të ulët se NMTsK me 4.84%, sepse. Konkursi nënkupton konkurrencë dhe të drejtën e çdo pjesëmarrësi për të ulur vullnetarisht aplikimin e tij.
"MIRATUAR" _________________ (____________) (nënshkrimi) (mbiemri ushtrues detyre) Drejtor ______________________ (ndërmarrje, OJSC, CJSC, LLC)PËRSHKRIMI I PUNËS Shef i Departamentit të Logjistikës (përafërsisht)
1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME 1.1. Ky përshkrim i punës përcakton përgjegjësitë funksionale, të drejtat dhe përgjegjësitë e Përgjegjësit të Departamentit të Logjistikës. 1.2. Shefi i departamentit të logjistikës emërohet në detyrë dhe shkarkohet në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes. 1.3. Shefi i departamentit të logjistikës raporton drejtpërdrejt te _____________________. 1.4. Në detyrën e Përgjegjësit të Departamentit të Logjistikës emërohet një person me arsim të lartë profesional (ekonomik ose inxhinierik dhe ekonomik) dhe përvojë pune në specialitetin në fushën e logjistikës. 1.5. Përgjegjësi i departamentit të logjistikës duhet të dijë: - aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, materialet mësimore për mbështetjen materiale dhe teknike të ndërmarrjes; metodat e tregut të të bërit biznes; perspektivat për zhvillimin e ndërmarrjes; metodat dhe procedurat për planifikimin afatgjatë dhe aktual të mbështetjes materiale dhe teknike, zhvillimin e standardeve për rezervat e prodhimit të lëndëve të para, materialeve dhe burimeve të tjera materiale, kryerjen e punës për ruajtjen e burimeve; organizimi i logjistikës dhe magazinimit; procedura për lidhjen e kontratave me furnitorët dhe monitorimin e zbatimit të tyre, hartimin e dokumentacionit për lëshimin e materialeve në njësitë e ndërmarrjes; standardet dhe specifikimet për logjistikën e cilësisë së produktit, metodat dhe procedurat për zhvillimin e tyre; çmimet me shumicë dhe pakicë, gamën e materialeve të konsumueshme; bazat e teknologjisë, organizimi i prodhimit, punës dhe menaxhimit; organizimi i kontabilitetit për operacionet e furnizimit dhe depove dhe procedura për raportimin e zbatimit të planit logjistik; bazat e legjislacionit të punës; pajisje kompjuterike, telekomunikacion dhe komunikim; rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës. 1.6. Gjatë periudhës së mungesës së përkohshme të Përgjegjësit të Departamentit të Logjistikës, detyrat e tij i caktohen _______________________. 2. PËRGJEGJËSITË FUNKSIONALE Shënim. Përgjegjësitë funksionale të Shefit të Departamentit të Logjistikës përcaktohen në bazë dhe në masën e karakteristikave të kualifikimit për pozicionin e Shefit të Departamentit të Logjistikës dhe mund të plotësohen, sqarohen gjatë përgatitjes. Përshkrimi i punës bazuar në rrethana specifike. Shefi i departamentit të logjistikës: 2.1. Organizon pajisjen e ndërmarrjes me të gjitha burimet materiale të cilësisë së kërkuar të nevojshme për aktivitetet e saj prodhuese dhe të tyre përdorim racional me qëllim uljen e kostove të prodhimit dhe maksimizimin e fitimeve. 2.2. Menaxhon zhvillimin e projekteve të planeve dhe bilanceve afatgjata dhe aktuale për logjistikën e programit të prodhimit, nevojat për riparim dhe mirëmbajtje të ndërmarrjes dhe divizioneve të saj, si dhe krijimin e stoqeve të nevojshme të prodhimit bazuar në përcaktimin e nevojës. për burimet materiale (lëndët e para, materialet, produktet gjysëm të gatshme, pajisjet, komponentët, karburantet, energjia, etj.) duke përdorur norma progresive të konsumit. 2.3. Kërkon burime për të mbuluar këtë nevojë në kurriz të burimeve të brendshme. 2.4. Siguron përgatitjen për lidhjen e kontratave me furnitorët, koordinimin e kushteve dhe kushteve të dërgesave, studion mundësinë dhe përshtatshmërinë e vendosjes së marrëdhënieve të drejtpërdrejta ekonomike afatgjata për furnizimin e burimeve materiale dhe teknike. 2.5. Organizon studimin e informacionit operacional të marketingut dhe materialeve promovuese për ofertat e dyqaneve të vogla me shumicë dhe panaireve me shumicë për të identifikuar mundësinë e marrjes së burimeve materiale dhe teknike në tregtinë me shumicë, si dhe blerjen e burimeve materiale dhe teknike të shitura në urdhri i shitjes së lirë. 2.6. Siguron shpërndarjen e burimeve materiale në përputhje me kushtet e parashikuara në kontrata, kontrollin e sasisë, cilësisë dhe plotësimit të tyre dhe ruajtjen në magazinat e ndërmarrjes. 2.7. Përgatit pretendimet ndaj furnitorëve në rast të shkeljes së detyrimeve të tyre kontraktuale, kontrollon përgatitjen e shlyerjeve për këto pretendime, koordinon me furnitorët ndryshimet në kushtet e kontratave të lidhura. 2.8. Menaxhon zhvillimin e standardeve të ndërmarrjes për mbështetjen materiale dhe teknike të cilësisë së produkteve, standarde të justifikuara ekonomikisht për stoqet e prodhimit (magazinimit) të burimeve materiale. 2.9. Siguron kontroll mbi gjendjen e stoqeve të materialeve dhe përbërësve, rregullimin operacional të stoqeve të prodhimit në ndërmarrje, respektimin e kufijve për lirimin e burimeve materiale dhe shpenzimet e tyre në ndarjet e ndërmarrjes për qëllimin e saj të synuar. 2.10. Drejton zhvillimin dhe zbatimin e masave për përmirësimin e efikasitetit të përdorimit të burimeve materiale, uljen e kostove që lidhen me transportin dhe ruajtjen e tyre, përdorimin e burimeve dytësore dhe mbetjet e prodhimit, përmirësimin e sistemit për monitorimin e konsumit të tyre, përdorimin e burimeve lokale, identifikimin dhe shitjen teprica e lëndëve të para, materialeve, pajisjeve dhe llojeve të tjera të burimeve materiale. 2.11. Organizon punën e magazinës, merr masa për respektimin e kushteve të nevojshme të ruajtjes. 2.12. Ofron nivel të lartë mekanizimi dhe automatizimi i operacioneve të transportit dhe depove, përdorimi i sistemeve kompjuterike dhe kushtet rregullatore për organizimin dhe mbrojtjen e punës. 2.13. Organizon kontabilitetin e lëvizjes së burimeve materiale në magazinat e ndërmarrjes, merr pjesë në inventarizimin e pasurive materiale. 2.14. Siguron përgatitjen e raportit të vendosur për zbatimin e planit për logjistikën e ndërmarrjes. 2.15. Menaxhon punonjësit e departamentit. 3. TË DREJTAT E UDHËSUESIT TË DEPARTAMENTIT TË LOGJISTIKËS DHE MBËSHTETJES TEKNIKE Udhëheqësi i departamentit të logjistikës ka të drejtë: 3.1. T'u japë udhëzime punonjësve dhe shërbimeve vartëse, detyra për një sërë çështjesh të përfshira në detyrat e tij funksionale. 3.2. Kontrolloni zbatimin e objektivave dhe punës së planifikuar, ekzekutimin në kohë të urdhrave individualë dhe detyrave të shërbimeve vartëse. 3.3. Kërkoni dhe merrni materialet e nevojshme dhe dokumentet që lidhen me veprimtarinë e Shefit të Departamentit të Logjistikës, shërbimeve vartëse dhe divizioneve. 3.4. Të hyjë në marrëdhënie me departamentet e institucioneve dhe organizatave të palëve të treta për të zgjidhur çështjet operative të aktiviteteve prodhuese që janë në kompetencën e Shefit të Departamentit të Logjistikës. 3.4. Përfaqësoni interesat e ndërmarrjes në organizata të palëve të treta për çështje që lidhen me aktivitetet prodhuese të ndërmarrjes. 4. PËRGJEGJËSITË Përgjegjësi i departamentit të logjistikës është përgjegjës për: 4.1. Rezultatet dhe efikasitetin e aktiviteteve prodhuese të departamentit dhe mbështetjen materiale dhe teknike të aktiviteteve prodhuese të ndërmarrjes. 4.2. Dështimi për të siguruar përmbushjen e detyrave të tyre funksionale, si dhe punën e departamentit dhe shërbimeve vartëse të magazinës së ndërmarrjes. 4.3. Informacion i pasaktë për statusin e zbatimit të planeve të punës për logjistikën e ndërmarrjes. 4.4. Mosrespektimi i urdhrave, udhëzimeve dhe udhëzimeve të drejtorit të ndërmarrjes. 4.5. Mosmarrja e masave për të shtypur shkeljet e identifikuara të rregulloreve të sigurisë, sigurisë nga zjarri dhe rregullave të tjera që përbëjnë një kërcënim për aktivitetet e ndërmarrjes, punonjësit e saj. 4.6. Dështimi për të siguruar respektimin e disiplinës së punës dhe performancës nga punonjësit e vartësve të shërbimit dhe personelit në varësi të Shefit të Departamentit të Logjistikës. 5. KUSHTET E PUNËS 5.1. Mënyra e funksionimit të Shefit të Departamentit të Logjistikës përcaktohet në përputhje me Rregulloren e Brendshme të Punës të vendosur në ndërmarrje. 5.2. Në lidhje me nevojën e prodhimit, Shefi i Departamentit të Logjistikës mund të shkojë në udhëtime pune (përfshirë ato lokale). 5.3. Për të zgjidhur çështjet operacionale për të siguruar aktivitetet e prodhimit të Shefit të Departamentit të Logjistikës, mund të ndahen automjete shërbimi. 6. FUSHA E AKTIVITETIT. E DREJTA E NËNSHKRIMIT 6.1. Fusha ekskluzive e veprimtarisë së Shefit të Departamentit të Logjistikës është të sigurojë planifikimin dhe organizimin e aktiviteteve prodhuese të ndërmarrjes. 6.2. Shef i Departamentit të Logjistikës. për të siguruar veprimtarinë e tij, i jepet e drejta për të nënshkruar dokumente organizative dhe administrative për çështje që janë pjesë e detyrave të tij funksionale, për të dhënë urdhra dhe udhëzime. Jam njohur me udhëzimin ___________________ (Nënshkrimi)
Prezantimi
Aktiv fazën aktuale në kushtet e formimit të marrëdhënieve të tregut në Rusi, tregtia është bërë një pjesë integrale e aktiviteteve të ndërmarrjeve, një element integral i së cilës është logjistika.
Organizimi i prokurimit të burimeve materiale dhe teknike ka ndikim në aktivitetet e ndërmarrjes: cilësinë e produkteve; produktiviteti i punës, kostoja e prodhimit, fitimi.
Në kushtet e marrëdhënieve të tregut, nevojat për burime materiale dhe teknike duhet të përcaktohen nga shërbimi i furnizimit në bazë të porosive nga njësitë prodhuese që veprojnë si konsumatorë. Vetëm departamentet e prodhimit mund të zbulojnë: çfarë, ku dhe deri në çfarë kohe kërkohet. Megjithatë, shërbimi i logjistikës duhet të kontrollojë porositë e prodhimit për sa i përket materialeve të porositura. specifikimet, dhe përveç kësaj, duke marrë parasysh stoqet e disponueshme.
Veprimtaritë e shërbimit të MTO-së nuk kufizohen vetëm në këtë aktivitet. Prandaj, çështja aktuale është studimi i funksioneve të shërbimit logjistik, ndikimi i tij në performancën ekonomike të ndërmarrjes.
Kalimi i ndërmarrjeve në organizimin e prodhimit dhe aktiviteteve ekonomike në parimet e marketingut duhet të shoqërohet me ndryshime në strukturën organizative të menaxhimit, natyrën e punës dhe stilin e të menduarit të menaxhimit ekonomik. Në kushtet e planifikimit të centralizuar të prodhimit dhe shpërndarjes së produkteve, kur marrëdhëniet mall-para në Federatën Ruse luanin një rol zyrtar, shërbimet tregtare të ndërmarrjes, përfshirë shërbimin logjistik, ishin të një rëndësie dytësore. Me kalimin në marrëdhëniet e tregut, rëndësia e këtyre shërbimeve është rritur në mënyrë dramatike. Në këtë drejtim, çështja aktuale është organizimi i shërbimit MTO të ndërmarrjes në fazën aktuale.
Puna e shërbimeve tregtare të ndërmarrjes vlerësohet duke përdorur tregues të ndryshëm. Sidoqoftë, treguesi i fitimit pasqyron më saktë efektivitetin e punës tregtare. Prandaj, aktivitetet e shërbimeve të ndërmarrjes, përfshirë shërbimin MTO, duhet të synojnë rezultatin përfundimtar financiar - fitimin.
Blerja e burimeve materiale duhet të bazohet në hulumtimin e marketingut. Gjatë blerjes së burimeve materiale, një ndërmarrje duhet të studiojë tregun e lëndëve të para dhe materialeve, lëvizjen e çmimeve në këtë treg, furnitorët, koston e shpërndarjes së burimeve materiale dhe mundësinë e zëvendësimit efektiv të një materiali me një tjetër.
Vëmendje e shtuar i kushtohet mundësive të përmirësimit të strukturës së lëndëve të para dhe lëndëve të para të konsumuara. Veçanërisht i rëndësishëm është përdorimi i kanaleve të reja dhe efikase të rrjetit të shpërndarjes së mallrave në prokurimin e burimeve materiale, zhvillimin dhe rritjen e vëllimit të shërbimeve për dërgimin, magazinimin, përpunimin e magazinës, sigurimin e informacionit të ndërmarrjeve në bashkëpunim me organizatat e transportit, metodat e transportit të burimeve materiale të blera dhe shërbimeve të tjera logjistike.
Në këtë drejtim, është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje e veçantë përmbajtjes së aktiviteteve tregtare gjatë blerjes së burimeve materiale në ndërmarrje.
Fusha e studimit të organizimit të aktiviteteve tregtare për blerjen e burimeve materiale është mjaft e gjerë dhe me interes praktik.
Qëllimi i kësaj teze është të studiojë bazat teorike, metodologjike për organizimin e logjistikës në ndërmarrje.
Objekti i studimit është veprimtaria e ndërmarrjes për blerjen e burimeve materiale.
Arritja e suksesshme e këtij qëllimi varet nga zgjidhja e një sërë detyrash. Në një formë të përgjithësuar, këto detyra mund të grupohen si më poshtë:
Bazuar në opinionet e ekonomistëve, një rishikim i literaturës shkencore, tregon nevojën organizimin e duhur puna tregtare e ndërmarrjes për blerjen e burimeve materiale;
Të zbulojë rolin dhe rëndësinë e shërbimit MTO në sistemin e shërbimeve tregtare të ndërmarrjes;
Në terma analitikë - për të kryer një analizë të synuar të aktiviteteve të ndërmarrjes, përshkruani punën e ndërmarrjes në organizimin e logjistikës;
Bazuar në analizat dhe llogaritjet analitike, identifikoni dhe formuloni problemet, përcaktoni drejtimet kryesore, mënyrat dhe perspektivat për zgjidhjen e tyre.
1. Organizimi i MTO në ndërmarrje
1.1. Roli dhe rëndësia e shërbimit MTO në sistemin e shërbimeve tregtare të ndërmarrjes
Në kuadrin e kalimit nga menaxhimi i centralizuar i ekonomisë në parimet e tregut, pjesë përbërëse e aktiviteteve të ndërmarrjeve është bërë veprimtari tregtare, një nga aspektet kryesore të së cilës është logjistika. Sigurimi i prodhimit me lëndë të para, materiale, përbërës dhe të gjitha llojet e produkteve gjysëm të gatshme shoqërohet me kryerjen e funksioneve të tilla si blerjet me shumicë, transporti, përpunimi i depove, ruajtja e burimeve materiale etj.
Këto funksione planifikohen, kontrollohen, rregullohen dhe kryhen nga shërbime të specializuara në koordinim me shërbimet e tjera tregtare të ndërmarrjes.
Në këtë drejtim, duket e përshtatshme të përcaktohet roli dhe rëndësia e shërbimit logjistik në sistemin e shërbimeve tregtare të ndërmarrjes.
Me kalimin në marrëdhëniet e tregut, rëndësia e këtyre shërbimeve është rritur në mënyrë dramatike.
Formimi i strukturës organizative të shërbimeve tregtare të ndërmarrjes duhet të përfshijë dy aspekte: përcaktimin e vendit në strukturën e menaxhimit të ndërmarrjes - vendosjen e vartësisë dhe funksioneve; shpërndarja e funksioneve ndërmjet grupeve të veçanta dhe punëtorëve. Politika e furnizimit të ndërmarrjes duhet të ndërtohet në drejtim të përmirësimit të strukturës së burimeve materiale të konsumuara, përdorimit të kanaleve të reja dhe efikase të rrjetit të shpërndarjes së mallrave për blerjen e produkteve, si dhe rritjen e konkurrencës së ndërmarrjes.
Ndërmarrjet që kanë krijuar një aparat furnizimi që funksionon mirë kanë një avantazh të madh konkurrues, pasi aktivitetet e shërbimit të logjistikës synojnë sigurimin sistematik, gjithëpërfshirës dhe ritmik të shoqatave të prodhimit, ndërmarrjeve, punishteve, vendeve, si dhe vendeve të punës me llojet e nevojshme. të burimeve materiale që plotësojnë kërkesat e dokumenteve rregullatore dhe teknike në interes të ritmike dhe punë efektive ndërmarrjeve.
Megjithatë, edhe aparati më i mirë i furnizimit të ndërmarrjes nuk jep efektin e dëshiruar nëse nuk pajiset me nivelin e duhur të menaxhimit.
Në këtë drejtim, duhet të theksohet se efektiviteti i aktiviteteve të të gjithë ndërmarrjes varet kryesisht nga efikasiteti i njësive strukturore përgjegjëse për logjistikën.
Organizimi i aktiviteteve të këtyre divizioneve strukturore përfshin këto fusha kryesore: rekrutimin, organizimin e stimujve për punonjësit, mbështetjen e informacionit, zbatimin e logjistikës në punën e tyre. Në të njëjtën kohë, një sërë faktorësh ndikojnë në ndërtimin e strukturës organizative të shërbimit të logjistikës, të cilët grupohen në fushat e mëposhtme:
teknike;
Ekonomik;
Organizatat prodhuese.
Faktorët teknikë përcaktojnë ndikimin e teknologjisë, teknologjisë dhe strukturës së industrisë, qëllimit dhe sasisë së produkteve dhe burimeve materiale dhe teknike të konsumuara. Faktorë teknikë janë edhe qëllimi dhe kompleksiteti i produkteve të prodhuara, pajisjet e objekteve të transportit dhe magazinimit.
Faktorët ekonomikë që ndikojnë në strukturën organizative të shërbimit MTO të një ndërmarrje përfshijnë: nivelin e kërkesës për produkte të prodhuara, vëllimin e prodhimit, kushtet e tregut për lëndët e para dhe lëndët e para, format e pagesës për burimet materiale dhe teknike të blera, pjesën e dërgesave të vogla. , dërgesa jo tranzit dhe më shumë.
Faktorët e organizimit të prodhimit: lloji i prodhimit (individual, në shkallë të vogël, serial, në shkallë të gjerë, masiv), niveli i specializimit, shpërndarja territoriale e prodhimit dhe magazinat.
Shumëllojshmëria e faktorëve që ndikojnë në ndërtimin strukturor të shërbimeve tregtare çon në një numër shumë të konsiderueshëm të llojeve të ndryshme të skemave. strukturat organizative Shërbimet MTO.
Deri në vitet 70. në vendet e ekonomisë së tregut u përhap gjerësisht një formë e decentralizuar e organizimit të furnizimit me materiale. Çdo ndërmarrje në mënyrë të pavarur i siguroi vetes mjetet e nevojshme materiale dhe teknike. Për më tepër, furnizimi kryhej si pjesë e aktiviteteve prodhuese të ndërmarrjes.
Që nga vitet 70. ofrimi i decentralizuar i firmave industriale po zëvendësohet gradualisht nga një i centralizuar. Centralizimi i prokurimit të burimeve materiale bëri të nevojshme krijimin e shërbimeve të pavarura logjistike. Nënkryetari i kompanisë, që drejton MTS, mori të njëjtat të drejta si nënkryetari përgjegjës për prodhimin dhe aktiviteti financiar. Shërbimi qendror i furnizimit bën një politikë prokurimi, zhvillon një "strategji të furnizimit", e cila konsiston në zgjidhjen e problemit kryesor: blerjen e llojeve të caktuara të burimeve materiale dhe teknike ose prodhimin e tyre në mënyrë të pavarur. Por funksioni kryesor shërbimet e furnizimit të kompanisë - blerja e llojeve kryesore të burimeve materiale dhe teknike me koston më të ulët. Në shërbimin qendror të furnizimit të ndërmarrjes, kryhet monitorim i vazhdueshëm i tregut të lëndëve të para dhe lëndëve të para, studiohet konjuktura e kërkesës dhe ofertës, përmban informacione për materialet e reja, mundësitë e aplikimit të tyre dhe teknologjinë e tyre. prodhimit.
Në vitet '80. midis firmave industriale perëndimore, një koncept i ri i menaxhimit të materialit është bërë i përhapur, i cili parashikon krijimin e një menaxhimi të unifikuar dhe koordinimin e blerjes së materialeve, shpërndarjen e tyre në ndërmarrje dhe kontrollin mbi stoqet. Në firmat që organizojnë menaxhimin e prokurimit të burimeve materiale dhe teknike mbi bazën e një koncepti të ri, shfaqen menaxherët e materialit. Për më tepër, menaxheri i materialit mori funksionet e transportit të burimeve materiale dhe teknike në ndërmarrjet që më parë kontrolloheshin nga aparati i prodhimit. Rezultati i një riorganizimi të tillë ishte një përmirësim në menaxhimin operacional, një reduktim në kohën e dorëzimit të burimeve materiale, një reduktim në madhësinë e stoqeve dhe një përshpejtim të qarkullimit të tyre.
Logjistika në shumicën e ndërmarrjeve kryhet tradicionalisht nga departamenti i furnizimit. Përbërja e këtij departamenti më së shpeshti përfshin - grupin e planifikimit dhe ekonomik (byro); grupe materiale (të cilat janë të specializuara sipas llojeve të materialeve); grupi dispeçer (byro); depo materiale ose depo; ekonomia e transportit.
Qëllimi i grupit të planifikimit dhe ekonomisë së departamentit të furnizimit është si vijon: të hartojë planet e furnizimit, të përcaktojë mundësitë e plotësimit të nevojave të llojeve të veçanta të burimeve; teknike justifikimi ekonomik zgjedhja e formave të furnizimit (transit ose magazinë); vendosjen e kufijve për lirimin e burimeve në punëtori dhe shërbime të prodhimit; kontabiliteti dhe analiza e aktiviteteve.
Grupi i materialeve (zyra): harton porosi dhe specifikime për burimet materiale dhe ua dorëzon ndërmarrjeve furnizuese; mban evidencë të dokumenteve për furnizimin e produkteve; zhvillon plane operative të furnizimit; organizon shpërndarjen e burimeve materiale në ndërmarrje (për shembull, nga stacionet hekurudhore, objektet e furnizimit dhe marketingut, etj.).
Grupi dispeçer (byro): kontrollon disponueshmërinë e prodhimit me llojet kryesore të burimeve; rregullon shpërndarjen e burimeve materiale në ndërmarrje; organizon shkarkimin e mallrave në hyrje; kryen kontrollin operacional dhe rregullimin e fluksit të burimeve në punishte, seksione, shërbime.
Praktika ekonomike ka identifikuar disa opsione tipike për organizimin e logjistikës.
Për shembull, në ndërmarrjet e vogla që prodhojnë një gamë të kufizuar produktesh dhe në sasi të vogla, zakonisht nuk ka shërbime të pavarura të furnizimit. Prandaj, funksionet e furnizimit kryhen ose nga punonjës të caktuar posaçërisht, ose nga grupe brenda departamentit ekonomik (departamenti komercial) i ndërmarrjes. Ky departament më së shpeshti raporton te Zëvendësdrejtori për Çështje Komerciale. Funksioni i këtij departamenti ekonomik është edhe shitja e produkteve, si dhe operacionet e transportit dhe magazinimit.
Mesatarisht dhe të mëdha janë ndarë departamente të pavarura të mbështetjes materiale. Struktura e një departamenti të tillë, në varësi të llojit dhe shkallës së prodhimit, krijohet ose në baza funksionale ose materiale. Organizimi funksional është më tipik për ndërmarrjet e prodhimit në shkallë të vogël dhe një copë, të cilat konsumojnë një gamë relativisht të ngushtë të burimeve materiale.
Kur organizohen departamentet e furnizimit mbi baza funksionale, në to krijohen ndarje funksionale në formën e zyrave ose grupeve që janë krijuar për të zgjidhur detyrat kryesore të logjistikës. Për shembull, një grup (byro) planifikimi dhe kontabiliteti kryen funksionet e mëposhtme: përcaktimin e nevojave të një ndërmarrje për burime materiale; hartimin e planeve të furnizimit dhe zhvillimin e aplikacioneve për burimet e nevojshme për ndërmarrjen; vendosja e kufijve për lëshimin e materialeve në prodhim; kontabiliteti dhe raportimi për MTO. Grupet e prokurimit kryejnë punë operacionale për prokurimin e materialeve, kontrollojnë dërgesën e tyre nga furnitorët dhe bazat e furnizimit në ndërmarrje, janë përgjegjës për kohën dhe plotësinë e mbështetjes materiale për prodhimin.
Me një organizatë të tillë, menaxhimi i magazinës së ndërmarrjes është drejtpërdrejt në varësi të drejtuesit të departamentit të furnizimit ose zëvendësit të tij. Depot kryejnë pranimin e materialeve që mbërrijnë në ndërmarrje, ruajtjen dhe lëshimin e tyre në njësitë e prodhimit (dyqane, shërbime riparimi, etj.).
Organizimi i MTO sipas parimit material është i preferueshëm për ndërmarrjet me prodhim në shkallë të gjerë dhe në masë, kur ka një gamë të gjerë dhe një vëllim të konsiderueshëm produktesh. Gjatë organizimit të aktiviteteve të MTO-së mbi baza materiale, grupet amë të departamentit të furnizimit thirren të kryejnë të gjithë gamën e punës së planifikuar dhe operative. Në të njëjtën kohë, çdo grup materialesh, sipas nomenklaturës që i është caktuar, kryen planifikimin, korralizimin, furnizimin e dyqaneve dhe shërbimeve me materiale. Kjo rrit ndjeshëm përgjegjësinë e këtyre grupeve materiale për sigurimin e prodhimit me burime materiale dhe ju lejon të zgjidhni shpejt problemet që lindin. Për të kryer punën e planifikimit dhe kontabilitetit dhe planifikimin e proceseve të MTO-ve në departamente të tilla të furnizimit, krijohen njësi të konsoliduara të planifikimit, kontabilitetit dhe dispeçimit. Në të njëjtën kohë, ekonomia e magazinës ndahet gjithashtu si një njësi strukturore e pavarur dhe raporton administrativisht ose te drejtuesi i departamentit të furnizimit, ose drejtpërdrejt te zëvendësdrejtori i ndërmarrjes. dhe për çështjet operative - tek drejtuesit e grupeve materiale përkatëse.
Organizimi i MTO në shoqatat prodhuese dallohet nga një origjinalitet i caktuar dhe mundësi të reja. Kjo kryesisht për shkak të specializimit të ndërmarrjeve, unifikimit të gamës së materialeve që konsumojnë, mundësisë së përqendrimit më të madh të burimeve materiale dhe manovrimit më të mirë të tyre.
Gjatë organizimit të logjistikës në shoqatat e prodhimit, është e nevojshme të merret parasysh vendndodhja e ndërmarrjeve që janë pjesë e kësaj shoqate. Për shembull, nëse ndërmarrjet hyrëse janë të shpërndara gjeografikisht, atëherë departamentet e furnizimit zakonisht qëndrojnë në ndërmarrjet e degëve për të kryer funksionet operative të prokurimit dhe për të siguruar prodhimin me materiale. Në këtë rast, funksioni i planifikimit transferohet në ndërmarrjen kryesore, ku një byro planifikimi zgjerohet si pjesë e departamentit të logjistikës për ta kryer atë.
Nëse ndërmarrjet e degëve janë të vendosura pranë zyrës qendrore, atëherë nuk ka nevojë të mirëmbahen departamente të pavarura të furnizimit atje. Në këtë rast, shërbimi i furnizimit është i centralizuar në ndërmarrjen kryesore dhe duhet të sigurojë të gjithë gamën e funksioneve të planifikimit dhe operacional; magazina është gjithashtu e centralizuar dhe ndërmarrjet e degëve mbajnë vetëm grupe të vogla furnizimi dhe magazina magazinimi për t'i siguruar punëtoritë me burime.
Gjatë organizimit të logjistikës, është e nevojshme të merren parasysh dy forma kryesore të furnizimit: tranziti dhe ruajtja.
Me formën transitore të furnizimit, produktet vijnë nga prodhuesi drejtpërdrejt te konsumatori. Në këtë rast, procesi i dorëzimit të produktit përshpejtohet, forcohen lidhjet ekonomike midis ndërmarrjeve dhe furnitorëve dhe ndërmarrjeve konsumatore, eliminohen operacionet e ndërmjetme për shkarkimin, ruajtjen dhe ngarkimin e materialeve dhe zvogëlohen kostot e transportit dhe prokurimit. Duhet të kihet parasysh se përdorimi i furnizimit transit është ekonomikisht i realizueshëm nëse burimi (materiali) i dorëzuar konsumohet vazhdimisht në sasi mjaft të mëdha që tejkalojnë normat e transitit dhe porosisë.
Forma e furnizimit të magazinës përdoret për vëllime të vogla të konsumit të burimeve. Në këtë rast, burimet nga prodhuesi dërgohen fillimisht në magazinat e organizatave të furnizimit dhe marketingut dhe prej andej ato lëshohen në ndërmarrjet e konsumatorit. Me këtë formë furnizimi, inventarët e konsumatorëve zvogëlohen, qarkullimi i kapitalit qarkullues përshpejtohet dhe konsumatorët kanë mundësinë të importojnë burimet e nevojshme në një kohë të përshtatshme për ta dhe në sasi që nuk tejkalojnë nevojën aktuale për këtë lloj burimi në. një kohë të caktuar. Autoritetet e furnizimit dhe marketingut, me kërkesë të konsumatorit, mund të përgatisin paraprakisht materiale për konsum prodhimi (për shembull, prerja e një fletë metalike në boshllëqe; prerja e produkteve kabllore; paketimi, klasifikimi i veçantë, marrja, etj.),
Duhet të kihet parasysh se me një formë depo furnizimi, ndërmarrjet konsumatore bëjnë kosto shtesë për shërbimet e kryera nga organizatat e furnizimit dhe marketingut (marzhet e magazinës).
Prandaj, në çdo opsion furnizimi, kërkohet një justifikim ekonomik për zgjedhjen e formave të furnizimit, duke përcaktuar se çfarë është më fitimprurëse për ndërmarrjen: kurseni në kostot e transportit dhe prokurimit dhe rritni sasinë e kapitalit qarkullues në inventarë gjatë furnizimit tranzit ose zvogëloni inventarët. me një formë magazine furnizimi.
Një rol të rëndësishëm për furnizimin e pandërprerë të ndërmarrjeve luan edhe magazinimi.
Funksionet kryesore të magazinimit:
Vendosja dhe ruajtja e përkohshme e inventarëve;
kontabiliteti i inventarit;
- - furnizimi i planifikuar dhe i pandërprerë i dyqaneve dhe shërbimeve prodhuese me burime materiale;
- - përgatitja e materialeve për konsum të drejtpërdrejtë të tyre;
- - dërgesë produkte të gatshme konsumatorët.
Magazinat ndryshojnë në:
- - Madhësia e ambienteve: nga disa ambiente të vogla me një sipërfaqe totale prej disa qindra metra katrorë në magazina gjigante me një sipërfaqe prej qindra mijëra metrash katrorë;
- - lartësia e ngarkimit. Pra, në disa, ngarkesa ruhet në nivelin e rritjes njerëzore, ndërsa në disa të tjera, ngarkesa vendoset në një lartësi prej disa dhjetëra metrash;
- - dizajne: gjysmë të mbyllura dhe të mbyllura;
- - shkallët e mekanizimit të operacioneve të magazinës: jo të mekanizuara, të mekanizuara, të mekanizuara komplekse, të automatizuara dhe automatike.
- - asortimenti i produkteve: me një shumëllojshmëri të përzier dhe me një shumëllojshmëri universale;
- - një shenjë e një vendi në rrjedhën e përgjithshme të rrjedhës së materialit nga burimi kryesor i lëndëve të para te konsumatori përfundimtar i produkteve të gatshme
Le të shqyrtojmë më në detaje klasifikimin e depove në bazë të vendndodhjes. Mbi këtë bazë, ato zakonisht ndahen në dy grupe kryesore:
- - në vendin e lëvizjes së produkteve për qëllime industriale;
- - në fushën e lëvizjes së mallrave të konsumit.
Në të njëjtën kohë, depot që lidhen me lëvizjen e produkteve për qëllime industriale ndahen gjithashtu në depo për produktet e gatshme të ndërmarrjeve prodhuese, lëndë të para dhe lëndë fillestare, zona për qarkullimin e produkteve për qëllime industriale.
Magazinat e grupit të dytë ndahen në magazina të tregtarëve me shumicë të mallrave të konsumit, të vendosura në vendet e prodhimit të këtyre produkteve dhe në vendet e konsumit të tyre.
Le ta bejme analizë e shkurtër funksionet e magazinave të ndryshme, të cilat ndodhen në rrugën e lëvizjes së rrjedhës së materialit nga burimi primar i lëndëve të para deri te konsumatori përfundimtar.
Para së gjithash, këto janë depo të lëndëve të para dhe lëndëve fillestare që marrin burime, shkarkojnë, klasifikojnë, ruajnë dhe përgatisin për konsum prodhimi.
Depot e produkteve të gatshme të ndërmarrjeve prodhuese kryejnë magazinimin, ruajtjen - klasifikimin ose përpunimin shtesë të produkteve para dërgesës, etiketimit, përgatitjes për ngarkim dhe ngarkim.
Magazinat e firmave të shitjes me shumicë dhe ndërmjetëse në fushën e qarkullimit të produkteve për qëllime industriale, përveç funksioneve të listuara më sipër, kryejnë përqendrimin e mallrave, rimontimin, përzgjedhjen e produkteve në asortimentin e kërkuar, organizojnë dërgimin e mallrave në pjesë të vogla. si për konsumatorët ashtu edhe për magazinat e firmave të tjera ndërmjetëse të shitjes me shumicë, partitë rezervë të dyqaneve.
Magazinat tregtare të vendosura në vendet ku është përqendruar prodhimi (depot e shitjes me shumicë) marrin mallra nga ndërmarrjet prodhuese në pjesë të mëdha, plotësojnë dhe dërgojnë një sasi të madhe mallrash te marrësit që ndodhen në vendet e konsumit Depot e vendosura në vendet e konsumit (depo tregtare me shumicë) marrin mallra. të gamës së prodhimit dhe, duke formuar një gamë të gjerë tregtie, furnizojnë ndërmarrje të ndryshme tregtare
1.2 Funksionet e departamentit të logjistikës në firmë
Qëllimi kryesor i MTO është të sjellë burime materiale në ndërmarrje të veçanta prodhuese në një vend konsumi të paracaktuar nga kontrata.
Funksionet e MTO-së klasifikohen në kryesore dhe ndihmëse, të cilat nga ana tjetër ndahen në komerciale dhe teknologjike.
Funksionet kryesore tregtare përfshijnë blerjen e drejtpërdrejtë dhe dhënien me qira të burimeve materiale nga ndërmarrjet industriale, të shoqëruara me një ndryshim në formën e vlerës.
Funksionet komerciale ndihmëse - marketing dhe juridik. Funksionet e marketingut të një natyre tregtare përfshijnë identifikimin dhe përzgjedhjen e furnizuesve specifikë të burimeve materiale. Në disa raste, strukturat ndërmjetëse mund të veprojnë si furnizues.
Funksionet ligjore lidhen me mbështetjen ligjore dhe mbrojtjen e të drejtave pronësore, përgatitjen dhe zhvillimin e negociatave të biznesit dhe regjistrimin ligjor të transaksioneve dhe kontrollin mbi ekzekutimin e tyre.
Funksionet teknologjike përfshijnë shpërndarjen dhe ruajtjen e burimeve materiale. Kësaj i paraprijnë një sërë funksionesh ndihmëse për zbërthimin, heqjen e ruajtjes, korrjen dhe përpunimin paraprak.
Një numër ekonomistësh dallojnë gjithashtu funksionet e jashtme dhe të brendshme.
Funksionet e jashtme zbatohen jashtë ndërmarrjes në marrëdhëniet me furnitorët, shitësit me shumicë, me pakicë, tregti, organizata transporti. Funksionet kryesore të jashtme përfshijnë:
Analiza e tregut të furnizuesve të burimeve materiale dhe teknike për të zgjedhur palën optimale me lidhjen e mëvonshme të kontratave;
Krijimi i marrëdhënieve ekonomike në fushën e furnizimit me burime bazuar në parimin e racionalitetit;
Argumentimi i metodës së zgjedhjes së mjeteve për dërgimin e burimeve në ndërmarrje, analiza e kompanive të transportit për të zgjedhur më të përshtatshmen.
Funksionet e brendshme zbatohen drejtpërdrejt brenda ndërmarrjes dhe manifestohen në marrëdhëniet e departamentit të logjistikës me administratën e ndërmarrjes, si dhe me njësitë e tjera prodhuese të ndërmarrjes. Funksionet kryesore të brendshme përfshijnë:
Zhvillimi i bilancit material ose planit të furnizimit;
Shpërndarja e burimeve materiale dhe teknike hyrëse midis departamenteve të ndryshme sipas planeve të prodhimit, detyrave;
Zhvillimi i kufijve për lëshimin e materialeve në prodhim;
Përgatitja teknike e materialeve për lëshim në prodhim;
Organizimi i rrjedhës optimale të burimeve materiale në ndërmarrje, rregullimi dhe kontrolli i lëvizjes së saj.
Duke konkretizuar funksionet e listuara, mund të vërehen aktivitetet kryesore të mëposhtme të departamentit të MTO:
1) kryerja e hulumtimit të marketingut të tregut të furnitorëve për lloje të veçanta të burimeve. Zgjedhja e furnitorëve rekomandohet të bëhet në bazë të kërkesave të mëposhtme: furnizuesi të ketë licencë dhe përvojë të mjaftueshme në këtë fushë; niveli i lartë organizativ dhe teknik i prodhimit; besueshmëria dhe përfitimi i punës; sigurimi i konkurrencës së mallrave të prodhuar; çmimi i pranueshëm (optimal); thjeshtësia e skemës dhe stabiliteti i furnizimeve;
2) rregullimi i nevojës për lloje të veçanta të burimeve;
3) zhvillimi i masave organizative dhe teknike për të reduktuar normat dhe standardet e konsumit të burimeve;
4) kërkimi i kanaleve dhe formave të logjistikës për prodhim;
5) zhvillimi i bilanceve materiale;
6) planifikimi i logjistikës së prodhimit me burime;
7) organizimi i shpërndarjes, ruajtjes dhe përgatitjes së burimeve për prodhim;
8) organizimi i sigurimit të vendeve të punës me burime;
9) kontabilitetin dhe kontrollin e përdorimit të burimeve;
10) organizimi i grumbullimit dhe përpunimit të mbeturinave të prodhimit;
11) analiza e efikasitetit të përdorimit të burimeve;
12) stimulimi i përmirësimit në përdorimin e burimeve.
Tashmë kemi thënë se procesi i furnizimit në ndërmarrje kryhet nga departamenti i furnizimit ose logjistikës. Shkurtimisht, ne shqyrtuam aspektet e mundshme organizative të formimit të një shërbimi furnizimi në një ndërmarrje. Duhet të theksohet gjithashtu se për të organizuar menaxhim me cilësi të lartë të lëvizjes së rrjedhës së materialit, specialistë të kualifikuar duhet të punojnë në departament. Kjo kërkesë vjen për faktin se zbatimi i funksioneve të furnizimit është i një natyre komplekse, e cila kërkon njohuri në fusha të ndryshme të logjistikës, marketingut, ekonomisë së organizimit të prodhimit, aftësi në racionimi, parashikim, etj.
2. Metodat për përcaktimin e nevojës së kompanisë për burimet e nevojshme
2.1 Metodat për përcaktimin e nevojave për cilësinë dhe sasinë e mallrave dhe shërbimeve
Përcaktimi i kërkesave materiale është një nga më të mirat vepra të rëndësishme kryhet në procesin e planifikimit të mbështetjes materiale të prodhimit. Madhësia dhe lloji i nevojave shërbejnë si bazë për zgjedhjen e kushteve për dërgimin e materialeve, për shembull, në përputhje me ritmin e konsumit, ciklin e prodhimit të produktit, etj. Luhatjet e mundshme në nevojat dhe kohën e dorëzimit kërkojnë monitorim të vazhdueshëm të nivelit të stoqeve të prodhimit.
Kusht i domosdoshëm zgjidhja e problemeve të përcaktimit të kërkesave për materiale është zgjedhja e metodës së llogaritjes së tyre dhe vendosja e llojit të kërkesës.
Nevoja për lëndë të para dhe lëndë të para kuptohet si sasia e tyre e kërkuar nga një datë e caktuar për një periudhë të caktuar për të siguruar përmbushjen e një programi të caktuar prodhimi ose porosive ekzistuese.
Duke qenë se në shumicën e rasteve nevoja për materiale lidhet me një periudhë të caktuar, ato flasin për kërkesa periodike.
Kërkesa periodike përbëhet nga primare dhe sekondare.
nevojë parësore. Primar i referohet nevojës për produkte të gatshme, montime dhe pjesë të destinuara për shitje, si dhe pjesë këmbimi të blera. Llogaritja e kërkesës parësore, si rregull, kryhet duke përdorur metodat e statistikave dhe parashikimit matematikor, duke dhënë kërkesën e pritur. Për të shmangur varësinë e ngurtë nga koha e dorëzimit dhe sigurimi ndaj humbjeve, ndërmarrja kërkon të ripërdorë të njëjtat pjesë dhe montime përmes unifikimit të produkteve të prodhuara dhe krijimit të stoqeve të tyre. Rreziku i një vlerësimi të gabuar ose i një parashikimi të pasaktë të nevojave kompensohet nga një rritje përkatëse në rezervat e sigurisë. Sa më i besueshëm të jetë parashikimi, aq më i ulët është niveli i kërkuar i inventarit.
Kërkesa parësore e vendosur është baza e menaxhimit të rrjedhës së materialit në ndërmarrjet që operojnë në fushën e tregtisë.
Gjatë llogaritjes së kërkesave të varura, supozohet se specifikohen: kërkesa parësore, duke përfshirë informacionin mbi vëllimet dhe termat; specifikimet ose informacionet e zbatueshmërisë; dërgesat e mundshme shtesë; sasia e materialeve në dispozicion të ndërmarrjes. Prandaj, metodat përcaktuese të llogaritjes zakonisht përdoren për të përcaktuar kërkesat e varura. Nëse kjo metodë e përcaktimit të nevojës nuk është e mundur për shkak të mungesës së specifikimeve ose nevojës së parëndësishme për materiale, atëherë ajo parashikohet duke përdorur të dhëna për konsumin e lëndëve të para dhe materialeve.
nevoja terciare. Nevoja e prodhimit për materiale ndihmëse dhe mjete të veshjes quhet terciare. Mund të përcaktohet në bazë të dytësore në bazë të treguesve të përdorimit të materialeve (përcaktimi determinist i kërkesës), duke kryer llogaritjet stokastike bazuar në konsumin e materialeve në dispozicion ose me mjete eksperte.
Kërkesat bruto dhe neto. Kërkesa bruto kuptohet si nevoja për materiale për periudhën e planifikimit, pavarësisht nëse ato janë në magazinë apo në prodhim. Prandaj, kërkesa neto karakterizon nevojën për materiale për periudhën e planifikimit, duke marrë parasysh stoqet e tyre të disponueshme dhe merret si diferencë midis kërkesës bruto dhe stoqeve të disponueshme të magazinës deri në një datë të caktuar.
Në praktikë, nevoja totale për materiale rritet në krahasim me treguesin bruto për nevojën shtesë për shkak të defekteve në prodhim dhe punë në mirëmbajtjen dhe riparimin e pajisjeve. Pas krahasimit me sasinë e stokut të disponueshëm, kërkesa e mbetur rregullohet me sasinë e porosive aktuale.
Në praktikën e ndërmarrjeve përdoren disa metoda për të siguruar prodhimin me materiale: me porosi, në bazë të synimeve të planifikuara, në bazë të nevojave të realizuara.
Metoda e porosisë mund të konsiderohet si një nga mënyrat e mbështetjes materiale të prodhimit në bazë të synimeve të planifikuara, porosive. Një tipar dallues i metodës së furnizimit të bazuar në porosi është "konvertimi i menjëhershëm" i një kërkese të shfaqur në një porosi, e cila në kushte normale çon në mungesë stoku. Prandaj, llogaritja e kërkesës neto nuk ofrohet.
Sigurimi i prodhimit në bazë të konsumit të vazhdueshëm bazohet në të dhënat fillestare për konsumin e materialeve për periudhat e kaluara kohore dhe karakterizon nevojën e pritshme, të parashikuar për to.
Mbështetje materiale bazuar në objektivat e planifikuara. Kjo metodë bazohet në një llogaritje përcaktuese të kërkesave materiale. Në këtë rast, supozohet se dihet kërkesa parësore për një periudhë të caktuar, struktura e produktit në formën e specifikimeve, e cila bën të mundur përcaktimin e kërkesës dytësore dhe kërkesës së mundshme shtesë.
Kur furnizoni materiale bazuar në objektivat e planifikuar, sasia e porosisë përcaktohet në bazë të kërkesës neto, duke marrë parasysh marrjen e planifikuar dhe disponueshmërinë e materialeve në magazinë.
Siguria materiale e bazuar në konsum. Qëllimi i kësaj metode të mbështetjes materiale është të rimbush stoqet në kohën e duhur dhe t'i mbajë ato në një nivel që do të mbulonte çdo nevojë përpara se të mbërrijnë materialet e reja. Në përputhje me qëllimin, problemi i përcaktimit të momentit të kohës së urdhrit shtesë zgjidhet, çështja e madhësisë së porosisë nuk merret parasysh.
Në varësi të llojit të inspektimit dhe lëshimit të urdhrave, ekzistojnë dy metoda të furnizimit me material bazuar në konsumin e kryer, të njohura si sisteme të kontrollit të inventarit. Këto janë metoda: sigurimi i porosive në kohë (një sistem i kontrollit të inventarit me një madhësi fikse të porosisë) dhe ritmi i nevojshëm (një sistem i kontrollit të inventarit me një frekuencë fikse).
