Hartoni një urdhër për miratimin e kufirit të parave të gatshme. Porosit për limit cash. Kufiri i gjendjes së parave të gatshme në arkën e një organizate të sapokrijuar

Si të vendosni kufirin e saktë të parave në mënyrë që të jetë e përshtatshme që një organizatë ta respektojë atë dhe në të njëjtën kohë të mos gjobitet për shkak të dokumenteve të hartuara gabimisht - këto çështje kanë të bëjnë, pa përjashtim, të gjitha subjektet e biznesit, si organizatat e mëdha ashtu edhe ato të mëdha dhe bizneset e vogla.

Për subjekte të ndryshme, për shkak të aktiviteteve të tyre të ndryshme dhe specifikave të industrisë, mund të kërkohen dokumente të ndryshme dhe vetë llogaritja mund të bëhet menyra te ndryshme. Duhet theksuar se përgatitja e dokumenteve të tilla kërkon njohjen e legjislacionit dhe ndryshimet më të fundit të akteve nënligjore në nivele të ndryshme. Kur hartoni dokumente për transaksionet e brendshme të parave të gatshme, duhet të merrni parasysh shumë aspekte dhe hollësi të ndryshme, specifikat e aktiviteteve të organizatës.

Ne do të shqyrtojmë në detaje në artikullin tonë të sotëm se si është më mirë të llogaritet kufiri i parave të gatshme dhe cilat dokumente duhet të hartohen. Ne do t'ju tregojmë në detaje se si të hartoni saktë të gjitha dokumentet e nevojshme, në mënyrë që inspektorët të mos kenë asgjë për t'u ankuar.

Rregulla të përgjithshme për kufijtë

Sipërmarrësit individualë dhe organizatat që punojnë me para të gatshme dhe kanë një arkë duhet të kenë një urdhër për një kufi parash - forma dhe përmbajtja e porosisë ka disa opsione. Le të shqyrtojmë më tej këto opsione dhe rregullat për përpilimin e dokumenteve të tilla në më shumë detaje.

Puna me arkë parashikon mbajtjen e librit të arkës. Ky libër mban shënime për disponueshmërinë dhe lëvizjen e parave të gatshme nga subjekti ekonomik. Kontabiliteti i transaksioneve në këtë libër mbahet nga arkëtari/kontabilisti ose drejtuesi/sipërmarrësi. Libri pasqyron domosdoshmërisht gjendjet aktuale të parave të gatshme në fund të ditës. Vlerat e këtyre bilanceve nuk duhet të kalojnë kufijtë e vendosur nga organizata/sipërmarrësi individual. Nëse ka një tepricë të parave, ato duhet të mblidhen përmes një banke ose të dërgohen në një shërbim institucion financiar. Personat përgjegjës duhet të sigurojnë që gjendjet aktuale të parave të jenë në përputhje me urdhrin e brendshëm për limitin e parasë dhe titullari është i detyruar të sigurojë që subjekti ekonomik të ketë një dokument të tillë dhe të jetë hartuar saktë në përputhje me normat më të fundit legjislative.

Gjendja e parasë dhe fluksi i parasë në arkë rregullohen me Rregulloren e Bankës Qendrore nr. 373, datë 11.12.11, mospërputhja e saj u jep të drejtë autoriteteve mbikëqyrëse të aplikojnë penalitete ndaj subjektit.

Karakteristikat e hartimit të një porosie

Pavarësisht nëse një limit i parasë është në fuqi apo jo në një njësi ekonomike, fluksi i parasë duhet të përcaktohet nga urdhri i brendshëm përkatës i drejtuesit ose sipërmarrësit individual.

Vini re se për disa subjekte biznesi, përdorimi i kufirit të parave të gatshme nuk është i detyrueshëm - bizneset e vogla (numri i punonjësve deri në 100, të ardhurat vjetore deri në 800 milionë, sipërmarrësit individualë).

Nëse një organizatë në një moment pushon së hyri nën kategorinë SMP, atëherë ajo është e detyruar të lëshojë menjëherë një llogaritje të kufirit të parave të gatshme dhe një urdhër për disiplinën e parave të gatshme.

Gjithashtu theksojmë se mungesa e plotë e ndonjë dokumenti mbi gjendjen e parave të gatshme do të thotë se kufiri vendoset nga arka zero dhe çdo gjendje e parasë në fund të ditës është e paautorizuar dhe është shkelje.

Një urdhër për kufirin e parave të gatshme mund të hartohet në një nga opsionet e mëposhtme:

Urdhri mund të përmbajë një tregues të shumës specifike të kufirit të parave të gatshme me llogaritjen e këtij kufiri bashkëngjitur;
Urdhri mund të përmbajë një tregues të heqjes së kufirit ekzistues të mëparshëm të parave;
Urdhri mund të përmbajë një tregues se kufiri i parave të gatshme nuk është vendosur dhe cila është procedura për ruajtjen e parave në organizatë / sipërmarrës individual.

Rregulla të përgjithshme për urdhrin e limitit të parave

Kufiri i gjendjes së parasë është shuma maksimale e parasë së gatshme e miratuar me urdhër të brendshëm të subjektit që mund të jetë zyrtarisht në arkën e subjektit afarist në fund të ditës së punës.

Para se të bëni një porosi, duhet të zgjidhni një nga dy opsionet për llogaritjen e kufirit:

nëse subjekti pranon pagesa me para në arkë për mallra ose shërbime / punë, atëherë është e nevojshme të llogaritet kufiri i parave të gatshme në para në bazë të vëllimit të arkëtimeve;
nëse vëllimi i arkëtimeve në arkë është shpesh më i vogël se shuma e shpenzimeve dhe pagesave në ditë, për shkak të specifikave të aktiviteteve të njësisë ekonomike, atëherë është zakon të llogaritet kufiri i parave të gatshme bazuar në shumën e pagesave të kryera, por pa marrë parasysh pagesat për paga apo përfitime për punonjësit.

Llogaritja e specifikuar e kufirit të parave të gatshme hartohet në një fletë të veçantë - një aneks i urdhrit për kufirin e parave të gatshme. Teksti i urdhrit do të jetë i njëjtë në të dyja rastet.

Një urdhër për të vendosur një kufi në bilancet e parave të gatshme duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

emri i plotë i subjektit afarist;
emri (lloji) i dokumentit që përpilohet;
datën dhe numrin serial të porosisë;
vendi i përpilimit (qyteti);
periudha e vlefshmërisë së porosisë;

Nëse afati i vlefshmërisë së urdhrit nuk specifikohet, atëherë ai konsiderohet i vlefshëm deri në hyrjen në fuqi të një urdhri të ri (ose anulimin e tij me urdhër të ri).

madhësia e kufirit që do të vendoset (tregohet në rubla të plota);
është e nevojshme të tregohet në dokument periudha midis dorëzimit dhe marrjes së parave të gatshme (në ditë pune);
tregoni personin përgjegjës që do të monitorojë ekzekutimin e urdhrit (arkëtar, kontabilist, menaxher);
miratimi i dokumentit nga titullari i subjektit ekonomik/sipërmarrës individual.

Këtu duhet të theksohet gjithashtu se një divizion i veçantë që ka një llogari bankare të vlefshme duhet të ketë gjithashtu një kufi të caktuar parash.

Rregulla të përgjithshme për limitin e parave të gatshme

T'ju kujtojmë edhe një herë se shuma e parave të gatshme që ju deklaroni zyrtarisht dhe është kjo shumë që mund të mbetet pas arkëtimit në fund të ditës në arkën tuaj, e vendosur nga ju, është limiti i parasë.

Tejkalimi i kufirit të përcaktuar nga dokumenti i brendshëm është i mundur në rastet e mëposhtme:

gjatë periudhës së pagesës së pagave për punonjësit e subjektit ekonomik (çdo pagesë dhe përfitim) për shumën e pagës ende të papaguar, ndahen pesë ditë për të gjitha pagesat e pagave;
fundjavave, jo pune pushime nëse ka pasur transaksione me para gjatë kësaj periudhe.

Për tejkalimin e kufirit të vendosur ose ruajtjen e pahijshme të parave të gatshme, parashikohen masa të ndikimit administrativ në njësinë ekonomike - gjoba për zyrtarët nga katër deri në pesë mijë rubla, për personat juridikë 40 - 50 mijë rubla.

Vini re se nëse organizata nuk ka një dokument që përcakton zyrtarisht kufijtë e parave të gatshme ose përcakton mungesën e tij, atëherë si parazgjedhje kufiri konsiderohet zero dhe më pas çdo bilanc i parave të gatshme është shkelje. Në çdo rast, një organizatë ose një sipërmarrës që punon me para duhet të ketë një urdhër të brendshëm që përcakton rregullat për gjendjen e parave në arkë dhe ruajtjen e parave, duke treguar personat përgjegjës.

Tani ka rregulla të reja për bizneset e vogla (numri është deri në 100 dhe të ardhurat vjetore të njësisë ekonomike për vitin e kaluar janë deri në 800 milion rubla), nuk kërkohet më të kenë një kufi, por dokumenti rregullator ende duhet të hartohet me një tregues të qartë të mungesës së fondeve kufizuese dhe të përcaktojë rregullat për ruajtjen e tyre. Dhe ata që më parë kishin një kufi dhe duan ta anulojnë atë - bëjnë një urdhër për të braktisur kufirin.

Limitet e parave të gatshme nuk kanë nevojë të miratohen tani në bankë, tani subjekti afarist e miraton atë në mënyrë të pavarur.

Opsionet e dokumentit për regjistrimin e një kufiri të parave të gatshme

Ekzistojnë disa mundësi për përpunimin e dokumenteve në kufirin e parave të gatshme:

Pa aplikuar kufirin nga fillimi i vitit - lëshohet një urdhër për ruajtjen e parave të gatshme pa një kufi të përcaktuar.
Anulimi i kufirit në mes të vitit - duhet të hartoni dy dokumente: një urdhër për të anuluar kufirin e vendosur më parë dhe një urdhër për të ruajtur paratë e gatshme.
Vendosja e kufirit të parave të gatshme - lëshohet një urdhër për limitin e parave dhe një shtojcë e porosisë Llogaritja e kufirit të parave të gatshme.

Lëshimi i një urdhri të ri në kufi anulon automatikisht porosinë e mëparshme, nëse periudha e vlefshmërisë së tij nuk ishte e specifikuar në të.

Forma e porosisë:

Emri i plotë i subjektit afarist;
Titulli i dokumentit (Urdhri);
Numri i porosisë, data;
Emri i plotë i dokumentit (për shembull, "Për miratimin e bilancit të parave të gatshme Paratë në regjistër");
Në përputhje me rregulloren federale, vendoset rendi i brendshëm i disiplinës së parave;
Më tej, “Unë urdhëroj:” dhe tekstin e detajuar të urdhrit, pikë për pikë, në varësi të rrethanave specifike;
Tregoni vendosjen / anulimin / mungesën e një kufiri të parave të gatshme në para;
Specifikoni procedurën për ruajtjen e parave në arkë;
Të caktojë personat përgjegjës për ekzekutimin e këtij urdhri;
Kur vendosni kufirin, tregoni dokumentin - aplikacionin Llogaritja e kufirit;
Nënshkrimi i drejtorit të organizatës ose sipërmarrësit individual.

Një urdhër mostër për kufirin e parave të gatshme mund të merret nga lidhja: http://okbuh.ru/wp-content/uploads/2017/03/obrazec_prikaza_na_limit_kassy.docx

Llogaritja e kufirit të gjendjes së parave në arkë

Tashmë subjekti afarist ka mundësinë të zgjedhë skemën e llogaritjes së limitit, bazuar në specifikat e aktivitetit:

Të ardhurat në para;
Shpenzimet e parave të gatshme.

Nëse shuma e të ardhurave të parave të gatshme në një organizatë është dukshëm më e madhe se shpenzimet aktuale, atëherë kufiri i parave të gatshme përcaktohet nga të ardhurat.

Nëse subjekti ka një aktivitet të tillë që ka pak para në hyrje, dhe shpenzimet dhe tërheqjet nga arka janë mjaft domethënëse për të për sa i përket vëllimit, atëherë zgjidhet opsioni i dytë - llogaritja e shpenzimeve.

Nëse nuk mund të përcaktoni menjëherë se cila nga metodat ju përshtatet më mirë, atëherë bëni një llogaritje paraprake për të dy opsionet dhe më pas instaloni dhe lëshoni opsionin më të preferuar për ju.

Për të llogaritur dhe vendosur kufij, është e përshtatshme të zgjidhni të dhënat për vitin e fundit ose për tremujorin e fundit (gjysmë viti), në varësi të specifikave të veprimtarisë së subjektit afarist (por jo më shumë se 92 ditë pune). Kufiri i bilancit vendoset në rubla të tëra pa kopekë, nëse është e nevojshme, rrumbullakoset sipas rregullave të matematikës - deri në 50 kopekë poshtë, nëse 50 ose më shumë, atëherë deri në një rubla të tërë lart.

Llogaritja bazuar në të ardhurat:

L \u003d V / P x Nc,

Ku L- kufiri i bilancit të parave të gatshme (në rubla);

V- vëllimi i arkëtimeve të parave të gatshme nga mallrat e shitura nga subjekti, puna ose shërbimet e kryera prej tij, për periudhën e pranuar, vërejmë se për subjektet e reja, shuma e pritur e faturave (në rubla) pranohet;

P- periudha e pranuar e shlyerjes (në ditë pune), por jo më shumë se 92 ditë pune;

Nc- periudha kohore (në ditë pune) ndërmjet ditës së marrjes së parave të gatshme dhe ditës së mbledhjes (dorëzimi në bankë), për shembull, nëse paratë e gatshme depozitohen çdo dy ditë, Nc=2.

Vini re se kjo periudhë duhet të jetë më shumë se 7 ditë pune, dhe nëse nuk ka bankë në vendbanimin ku ndodhen pikat (objektet) - 14 ditë pune.

Periudha P zakonisht zgjidhet si më poshtë:

Bazuar në periudhën e mëparshme - llogaritja për 1 sq. Viti 2017 është bërë në bazë të të dhënave të tremujorit të katërt. 2016;
Bazuar në periudhën e mëparshme të ngjashme (për shembull, për vitin e kaluar) - llogaritja për 1 sq. 2017 bazuar në të dhënat e TM1 2016;
Bazuar në periudhën e mëparshme të pikut të shitjeve dhe marrjen e të ardhurave maksimale (nëse llogaritet nga shpenzimet - nga periudha e pagesave ose shpenzimeve maksimale).

Shembull i llogaritjes: Malina LLC llogarit kufirin e saj të parave për qershor 2017, merr qershor 2016 si bazë, numri i ditëve të punës është 22, të ardhurat janë 500,000 rubla, mbledhja është çdo dy ditë. Llogaritja e kufirit të parave të gatshme: L = (500,000/22) x 2 = 45,455 rubla.

Llogaritja në bazë të shpenzimeve (përcaktuar pavarësisht nëse ka arkë arkëtimi apo jo, në përputhje me pikën 2 të udhëzimit nr. 3210-U):

L \u003d R / P x Nn,

Ku L- kufiri i bilancit të parave të gatshme (në rubla);

R- shuma e parave të gatshme të lëshuara nga subjekti ose shuma e shpenzimeve për periudhën e pranuar për llogaritjet (në rubla), minus pagat (përfitimet) e paguara për punonjësit, për organizatat e reja që ne pranojmë - shpenzimet e pritshme;

P- periudha e pranuar për kryerjen e llogaritjeve (në ditë pune), por jo më shumë se 92 ditë pune;

Nn- periudha, në ditë pune, ndërmjet dy tërheqjeve të njëpasnjëshme të parave nga llogaria rrjedhëse në bankë, duke përjashtuar pagat (përfitimet) për punonjësit. Kjo periudhë nuk duhet të jetë më shumë se 7 ditë pune, dhe nëse nuk ka bankë në vendbanimin ku ndodhen pikat (objektet) e tregtimit - 14 ditë pune.

Shembull i llogaritjes: Malina LLC llogarit kufirin e saj të parave për qershor 2017, merr si bazë të dhënat e qershorit, korrikut dhe gushtit 2016, numri i ditëve të punës është 65, pagesa për furnitorët për 3 muaj është 500,000 rubla, marrja e parave në bankë - çdo dy ditë. Llogaritja e kufirit të parave të gatshme: L = (500,000/65) x 2 = 15,385 rubla.

konkluzioni

Kur vendosni një porosi për një kufi parash, është e rëndësishme që së pari të llogaritni saktë shumën e vetë kufirit, i cili, para së gjithash, do të jetë i përshtatshëm për vetë organizatën, sepse një kufi i llogaritur gabimisht do të çojë në shkelje të vazhdueshme të parave të gatshme. disiplinë, e cila herët a vonë do të vihet re nga autoritetet mbikëqyrëse dhe për rrjedhojë do të çojë në ndëshkime. Prandaj, dokumentet duhet të fillojnë me përcaktimin nëse nevojitet fare një kufi dhe cili duhet të jetë, dhe më pas lloji i dokumentit është zgjedhur tashmë.

Kur hartoni një urdhër, është e rëndësishme të tregoni të gjitha të dhënat e nevojshme për disiplinën e parave të gatshme të vendosura në organizatë, të përshkruani qartë procedurën e ruajtjes së parave të gatshme dhe të caktoni persona përgjegjës për ekzekutimin e urdhrit. Me rastin e dhënies së një urdhri është e domosdoshme t'i referoheni dispozitave më të fundit aktuale për procedurën e caktimit të kufijve të parave. Është e rëndësishme të theksohet se dokumentet e brendshme të organizatës që i referohen rregullave të vlefshme më parë konsiderohen të pavlefshme, kjo gjithashtu duhet marrë nepermjet llogarise.

Sot ne shqyrtuam në detaje çështjen e llogaritjes dhe përpunimit të kufirit të parave të gatshme, prekëm nuancat që duhet të dini dhe të merrni parasysh kur vendosni kufij. Ata treguan në detaje për situata tipike, dhanë shembuj dhe mostra për regjistrim opsione të ndryshme dokumentet. Shpresojmë që ky informacion të jetë i dobishëm për ju për llogaritjen e të dhënave tuaja dhe përpunimin e dokumenteve në organizatën tuaj. Dhe pasi të keni lexuar artikullin tonë, nuk do të keni asnjë vështirësi me përgatitjen e saktë të të gjitha porosive dhe aplikimeve të nevojshme për ta.

Kompania duhet të vendosë shumën maksimale të parave që mund të jenë vazhdimisht në arkë: për këtë, ata përcaktojnë kufiri i arkës. Rendi i mostrës me aplikimin e llogaritjes- më poshtë në faqe.

Mbajtja e një arke është e përshtatshme dhe e thjeshtë në MySklad: transaksione me para, gjurmimi i bilanceve, printimi i porosive dalëse dhe hyrëse, regjistrimi i shitjeve me pakicë përmes vendin e punës arkëtar, si dhe krijimi automatik i PQS kur mbyllet një turn dhe gjenerohet një raport Z në një pikë shitje. Provoni MySklad - në dy javët e para, të gjitha veçoritë e shërbimit janë plotësisht falas.

Këtu mund të shkarkoni falas edhe porosinë për limitin e parave të gatshme për vitin 2019.

Urdhri lëshohet nga drejtuesi i organizatës për çdo periudhë - muaj, tremujor, vit, etj. Data e skadimit të kufirit të parave të gatshme mund të hiqet. Atëherë mund të punoni me të derisa të lëshohet një urdhër i ri. Formulat e llogaritjes dhe shembuj ilustrues- Me tutje.

Si të llogarisni kufirin e parave të gatshme për vitin 2019

Kompania vendos në mënyrë të pavarur procedurën për llogaritjen e kufirit të parave të gatshme. Ka dy opsione: bazuar në të ardhurat e organizatës ose disbursimin e parave të gatshme

Llogaritja e kufirit të parave: sipas të ardhurave

Metoda e parë bazohet në të ardhurat aktuale ose të planifikuara të organizatës. Është më i përshtatshëm për ata që shesin mallra ose ofrojnë shërbime me para në dorë. Në këtë rast, formula e kufirit të parave të gatshme do të jetë:

Limit = Të ardhurat / Periudha e shlyerjes x Ditë

Periudha e shlyerjes nuk është më shumë se 92 ditë pune të kompanisë. Ju mund ta zgjidhni atë në mënyrë arbitrare, duke marrë parasysh, për shembull, sezonalitetin ose faturat "pika" të viteve të kaluara.

Ditë - ky është numri i ditëve të punës midis datave të dorëzimit të parave në bankë, kohëzgjatja e kësaj periudhe duhet të jetë jo më shumë se 7 ditë, dhe në zonat ku nuk ka bankë - jo më shumë se 14.

Shembull. Në tremujorin e 4-të, arka e Solnyshko LLC mori:

në tetor - 130,500 rubla,
në nëntor - 345,000 rubla,
në dhjetor - 146,900 rubla.

Paratë depozitohen çdo ditë në bankë. Si të llogarisni kufirin e parave për vitin 2019?

Ne llogarisim sipas formulës së mësipërme:

(130,500 rubla + 345,000 rubla + 146,900 rubla) / (22 ditë + 20 ditë + 21 ditë) x 1 = 9879,4

Shifra që rezulton duhet të rrumbullakoset në rubla të plota. Kështu, kufiri i parave të gatshme është 9879 rubla.

Llogaritja e kufirit të arkës: nga vëllimi i tërheqjes së parave të gatshme

Metoda e dytë është e përshtatshme për ata që përdorin kryesisht para në dorë për të paguar blerjet ose shërbimet. Formula e kufirit të parave të gatshme do të bazohet në vëllimin e tërheqjes së parave të gatshme:

Limit = Periudha e lëshimit / shlyerjes x Ditë

Shembull. Tigr LLC në tremujorin e 4-të të 2017 lëshoi një llogari për punonjësit për pagesa për mallrat shtëpiake:

në tetor - 30,000 rubla,
në nëntor - 45,000 rubla,
në dhjetor - 60,000 rubla.

Paratë tërhiqeshin nga llogaria rrjedhëse çdo 5 ditë pune. Llogaritja e kufirit të parave të gatshme do të jetë si më poshtë:

(30,000 rubla + 45,000 rubla + 60,000 rubla) / (22 ditë + 20 ditë + 21 ditë) x 5 = 10714.3

Ne rrumbullakojmë në rubla të plota, marrim 10,714 rubla.

Disiplinë e parave në arkat online në 2019

Disiplina e parave të gatshme përfshin respektimin e rregullave për shlyerjet në para, duke përfshirë përcaktimin e kufirit të parave të gatshme.

Meqenëse arka përdoret jo vetëm në organizata tregtare, por edhe aty ku ka lëvizje të parave, disiplina e parave të gatshme vlen për të gjithë personat juridikë. Për shembull, CCP nevojitet kur:

listën e pagave,
mbledhjen e parave,
kthimi ose lëshimi i fondeve të huazuara,
marrjen ose depozitimin e parave të gatshme në bankë,
marrëveshjet me personat përgjegjës.

Kur përdorni një arkë në internet, një person juridik duhet ende të plotësojë PKO, RKO, librin e parave të gatshme dhe të përcaktojë kufirin e parave të gatshme. Por disa dokumente mund të mos ruhen.

Pra, pas instalimit të një kase online, nuk është më e nevojshme përdorimi i revistës dhe certifikatës së arkëtar-operatorit.

Kufiri i parave të gatshme për bizneset e vogla në 2019

Në vitin 2019, kufiri i parave të gatshme për bizneset e vogla dhe sipërmarrësit individualë mund të mos instalohet. Të gjithë sipërmarrësit individualë gjithashtu lejohen të mos përdorin urdhra krediti dhe debiti dhe një libër parash, domethënë, disiplina e parave të gatshme është thjeshtuar për ta. Të ardhurat e marra mund t'i konfirmoni kur mbani shënime pa PKO dhe RKO me Z-raporte ose formularë të rreptë të raportimit. Por refuzimi i urdhrave mund ta bëjë më të vështirë kontrollin e punonjësve: nuk do të ketë asnjë konfirmim që punonjësi ka marrë paratë.

Nëse keni hequr dorë nga kufiri i parave të gatshme, duhet të lëshoni një urdhër për ta anuluar atë. Sigurohuni që të tregoni në dokument nga cila datë ndryshon porosia në para.

Le të analizojmë në mënyrë më të detajuar disiplinën e parave të gatshme për sipërmarrësit individualë dhe organizatat në regjime të ndryshme tatimore, përfshirë ata që përdorin arkë në internet.

Disiplina e parave të gatshme për sipërmarrësit individualë në sistemin e thjeshtuar të taksave në 2019

Përdorimi i një sistemi të thjeshtuar tatimor nuk e përjashton një sipërmarrës individual nga pajtueshmëria me kërkesën e disiplinës së parave.

Sipërmarrësit individualë në sistemin e thjeshtuar të taksave kanë karakteristikat e tyre:

Ata duhet të regjistrojnë transaksionet në para në Librin e të Ardhurave dhe Shpenzimeve (KUDiR).
Nëse një sipërmarrës në sistemin e thjeshtuar të taksave ka marrë para nga arka për qëllime personale, nuk është e nevojshme të pasqyrohet ky operacion në KUDiR (sepse kjo nuk konsiderohet shpenzim sipas sistemit të thjeshtuar tatimor).
Nuk është e nevojshme të vendosni një kufi parash, të mbani PKO, RKO dhe librin e parave - vetë sipërmarrësi zgjedh metodën e kontabilitetit.

Disiplinë e parave të gatshme për sipërmarrësit individualë në UTII në 2019

Ka ende kohë para afatit, por është më mirë të vendosni paraprakisht një arkë online. Së pari, do të ketë kohë për t'u mësuar me rregullat e reja, së dyti, do të keni kohë për të lëshuar një zbritje tatimore deri në 18,000 rubla, dhe së treti, do të jeni në gjendje të vlerësoni menjëherë përfitimet:

lehtësia e llogaritjeve,
kursime në shtypjen BSO,
lehtësia e inventarit
efikasitet në shërbimin ndaj klientit.

Porositni një arkë nga ne - në një grup OFD dhe FN për 15 ose 36 muaj dhe programin e arkës "Cashier MoySklad" për Win, Android ose Linux. Ne do të ofrojmë trajnime online dhe do t'ju ndihmojmë të importoni produkte dhe çmime.

Disiplinë e parave të gatshme për LLC në sistemin e thjeshtuar të taksave në 2019

Disiplina e parave të gatshme për LLC ka veçoritë e veta. Vini re se:

Është e nevojshme të vendoset një kufi parash dhe të sigurohet respektimi i tij.
Kompanitë duhet të mbajnë PKO, RKO dhe librin e parave të gatshme.
Brenda kompanisë caktohet një punonjës përgjegjës për korrektësinë e transaksioneve në para.
Të gjitha transaksionet me para duhet të regjistrohen.
Fondet e marra duhet të përdoren vetëm për qëllimet për të cilat janë lëshuar.
SH.PK ka shpenzime ku paratë e gatshme nuk mund të përdoren. Për shembull, pagesa për marrjen me qira të pasurive të paluajtshme, pagesa për dividentë ose interesa për një kredi.

Kur shlyeni në para, shuma e transaksionit nuk duhet të kalojë 100,000 rubla. Por nëse blerësi është një individ, nuk ka kufizime.

Pyetje të shpeshta në lidhje me kufirin e parave të gatshme

Çfarë kufiri parash mund të vendosin bizneset e vogla?

Për bizneset e vogla në 2019 nuk mund të vendoset kufiri i cash-it. Konfirmim - udhëzim i Bankës Qendrore të Federatës Ruse të datës 11 Mars 2014 Nr. 3210-U. Nëse kompania vendos të përcaktojë kufirin e parave, formula do të varet nga shuma e të ardhurave ose emetimi i parave.

Sa shpesh duhet një kompani të rillogarisë kufirin e parave të gatshme?

Këtë e vendos kreu i organizatës. Periudha nuk përcaktohet nga treguesi i Bankës Qendrore të Federatës Ruse, por në letrën e Bankës Qendrore të datës 15 shkurt 2012 nr. 36-3 / 25 thuhet se kufiri i parave të gatshme duhet të rishikohet nëse vëllimi të arkëtimeve ose tërheqjeve të parave të gatshme ka ndryshuar ndjeshëm.

Kur mund të kaloj kufirin e parave?

Tejkalimi i kufirit të parave të gatshme lejohet në rastet e mëposhtme:

paga, bursa dhe pagesa të tjera,
puna e kompanisë gjatë fundjavave dhe festave.

Kush e vendos kufirin e parave?

Drejtuesi i shoqërisë përcakton procedurën për llogaritjen e kufirit të parave të gatshme në bazë të karakteristikave ekonomike të ndërmarrjes.

A duhet të vendos një kufi parash për një LLC në 2019?

Po. Të gjitha organizatat janë të detyruara të përcaktojnë kufirin e parave për vitin 2019. Rendi i mostrës me aplikimin e llogaritjes

A është disiplina e parave të gatshme për sipërmarrësit individualë?

Po. Por për sipërmarrësit individualë, disiplina e parave të gatshme është thjeshtuar: ata mund të mos mbajnë PKO, RKO, librin e parave dhe të mos vendosin një kufi parash.

A respektohet disiplina e parave të gatshme në arkat online në vitin 2019

Po. Por nëse keni instaluar një arkë në internet, atëherë disa dokumente të parave mund të mos mbahen: për shembull, ditari i arkëtarit. Lexo më shumë

Ju gjithashtu mund ta gjeni të dobishme.

Urdhri për vendosjen e kufirit të parave të gatshme është një dokument që organizatat e mesme dhe madhësi të madhe duhet të hartohen rregullisht (ata kanë të drejtë të përcaktojnë periudhën kohore në mënyrë të pavarur, por zakonisht kjo ndodh të paktën një herë në vit).

SKIDA

Ky punim mbështetet në lëshimin e një aplikacioni me numra specifikë. Për fat të mirë, falë Dekretit të Bankës së Rusisë Nr. 3210-U të miratuar në vitin 2014, kufiri i parave të gatshme nuk kërkohet për t'u përputhur me bizneset e vogla, duke përfshirë mikro-ndërmarrjet dhe sipërmarrësit individualë (pavarësisht nga forma e zgjedhur e taksimit për këtë të fundit ).

Për çfarë është dokumenti?

Nëse një kompani nuk i plotëson kriteret e një biznesi të vogël (për shembull, stafi është më shumë se 100 persona ose nuk plotësohen kushte të tjera si shuma e të ardhurave vjetore), atëherë përcaktimi dhe respektimi i kufirit të parave të gatshme për të është ende e detyrueshme. Por letra është hartuar pak më ndryshe.

Herë pas here, kompania mund t'i nënshtrohet inspektimit nga autoritetet rregullatore.

E rëndësishme! Në rast të mosrespektimit të rregullave, organizata dhe punonjësit e saj do të përballen me ndëshkim administrativ në formën e gjobave, të cilat rregullohen nga Art. 15 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

Dhe nëse ekzekutiv"Zbrit" 4-5 mijë rubla, atëherë ai ligjor do të gjobitet 40-50 mijë rubla. për çdo shkelje.

Më parë, kufijtë në këtë fushë rregulloheshin me Rregulloren Nr. 343-P të Bankës së Rusisë, datë 12 tetor 2011. Tani baza ligjore për këtë ka ndryshuar, kështu që këshillohet që të ribëhen urdhrat ekzistues.

Për ndërveprim më të mirë me autoritetin rregullator, është më mirë t'i referoheni Udhëzimit Nr. 3210-U ose edhe të lëshoni një urdhër për heqjen e kufirit të parave (nëse kompania ka kaluar në një kategori tjetër).

Nëse më parë kompania lëshonte një urdhër për të vendosur një kufi në para, por tani ajo ka kaluar në kategorinë e subjekteve të vogla veprimtari sipërmarrëse, atëherë është e detyrueshme lëshimi i letrave zëvendësuese. Ato mund të jenë një urdhër për një kufi në para të një forme tjetër ose një urdhër për të anuluar kufirin e parave të gatshme.

Në cilat raste lejohet tejkalimi i kufirit

Sipas udhëzimit të Bankës së Rusisë Nr. 3210-U, të gjitha paratë nga arka që tejkalojnë kufirin e vendosur, të cilat mbeten në fund të ditës, do të ruhen ekskluzivisht në llogaritë bankare.
Rastet e mëposhtme mund të jenë përjashtim:

Kur nevojiten para për një pagesë pagat dhe pagesa të tjera për punonjësit (paga, përfitime sociale, etj.). Për më tepër, kjo para mund të jetë në territorin e organizatës jo më shumë se 5 ditë (sipas pikës 6 të udhëzimeve të përmendura Nr. 3210-U).
Fundjavë. Në këtë kohë, operacionet e të ardhurave dhe shpenzimeve të kompanisë mund të kryhen dhe banka mund të mbyllet. Në këtë rast, lejohet tejkalimi i kufirit të parave të gatshme pa pasoja në formën e gjobave.
Rastet e inspektimeve nga autoritetet rregullatore në ndërmarrje. Për më tepër, këto kontrolle duhet të lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet financiare.

Formatimi dhe porositë

Në këndin e sipërm të djathtë ose në krye të dokumentit, tregohet emri i plotë i organizatës ose mbiemri, emri dhe patronimi i sipërmarrësit individual.

Më pas vijon titulli “URDHËRI për caktimin e limitit të gjendjes së parasë së organizatës” me numër dhe datë. Në pjesën kryesore të punimit, titullari përshkruan se cilat dokumente i referohet. Është gjithashtu e detyrueshme të përmendet se në cilën datë është vendosur kufiri.

Zakonisht, departamenti i kontabilitetit është i angazhuar në hartimin e këtij punimi dhe përshkruan një frekuencë të caktuar: 1 herë në vit, me çdo cikël raportimi.

Shënim! Ka raste kur kufizimet në mbajtjen e parave të gatshme duhet të rishikohen. Në këtë rast, legjislacioni lejon që urdhri të ribotohet në çdo numër të vitit kontabël.

Këshillohet që të njoftoni bankën me të cilën organizata ndërvepron për këtë ngjarje, pasi punonjësit e bankës mund të kryejnë mbledhjen me marrëveshje.

Gjithashtu në rend (në paragrafin e parë) i referohet llogaritjeve të bëra në aplikacion. Këto të fundit varen nga periudha e faturimit. Sipas ligjit, kjo kohë nuk duhet të kalojë 92 ditë.

Punimi pasqyron shumën specifike që ka arritur në të ardhura gjatë kësaj periudhe (ose tarifën që u është paguar punonjësve, nëse llogaritjet bazohen në këtë tregues). Nëse periudha e faturimit mbetet e njëjtë, atëherë kjo është e përshkruar në urdhër.

Në paragrafin e dytë të urdhrit, tregohet një person përgjegjës financiar, i cili, në rast të tejkalimit të kufirit në fund të ditës së punës, është i detyruar të transferojë në bankë të gjitha fondet që e kalojnë këtë tregues dhe ta vendosë atë në rrymën e organizatës. llogari.

Kujdes! Një punonjës që ndërvepron me paratë e gatshme duhet të përmbushë detyrat e një arkëtari, të renditet në këtë pozicion ose të kombinohet me pozicionin e një llogaritari.

Nëse organizata është e vogël dhe operacionet që lidhen me qarkullimin e parave kryhen nga një kontabilist, atëherë ajo duhet të ekzistojë domosdoshmërisht. Kjo kërkesë lidhet me kërkesat e dokumenteve përbërëse të organizatave bankare me të cilat merren personat juridikë.

Urdhrit i është bashkangjitur një shtojcë për llogaritjen e gjendjes së parave në arkë për periudhën e faturimit. Bilanci llogaritet në bazë të marrjes së fondeve për këtë periudhë ose nga pagesa e pagave për punonjësit dhe llogaritet duke përdorur formula. Kjo duhet të shënohet në përputhje me rrethanat.

Kështu, shuma e vetë kufirit me kohën për të cilën është vendosur shpaloset në paragrafin e parë, dhe nënshkrimet e titullarit dhe llogaritarit kryesor plotësojnë fletën zyrtare.

Koordinimi

Urdhri është një dokument i brendshëm i organizatës. Nuk është e nevojshme ta koordinoni atë me bankën ose autoritetet tatimore (megjithëse është e dëshirueshme, për shembull, për të parandaluar ardhjen e paplanifikuar të mbledhësve).

Sidoqoftë, nëse megjithatë është zhvilluar dhe ekziston (edhe duke iu referuar Rregullores Nr. 343-P të Bankës së Rusisë, datë 12 tetor 2011 dhe pa një aneks), atëherë për mosrespektim të rregullave në lidhje me kufizimet në paratë e gatshme të mbajtura në arka, një institucion ose person do të përballet me përgjegjësi administrative në formën e një shqetësimi të tillë si një gjobë.

22.08.2019

Kufiri në gjendjen e parave të gatshme të mbajtura në arkë quhet. Fondet që tejkalojnë këto kufij duhet të transferohen nga arkëtari në një institucion krediti.

Është e nevojshme të kryhet kufiri i parave të gatshme në përputhje me normat e legjislacionit aktual Federata Ruse, ku tregohet kërkesa për të hartuar një urdhër të veçantë.

Keni nevojë të kompozoni?

Çdo kompani që zotëron një arkë (merret me para) çdo vit përcakton kufirin e sasisë së parave në dorë.

Përcaktohen kushte të veçanta për dhe .

Më parë, limitet në gjendjen e cash-it caktoheshin nga bankat në konsultim me drejtuesit e kompanisë. Sot, kjo kërkesë ka rënë plotësisht mbi supet e vetë organizatës.

konkluzionet

Në situata të përgjithshme, një kontabilist është përgjegjës për lëshimin e një urdhri, frekuenca e tij, si rregull, është 1 vit kalendarik.

Firma mund të mbajë para të gatshme, por jo t'i grumbullojë ato më shumë se norma e përcaktuar. Ka raste kur kufizimet në mbajtjen e parave të gatshme duhet të rishikohen. Në këtë situatë, në nivel legjislativ, lejohet rishfaqja e urdhrit në çdo kohë të vitit kontabël.

Urdhri është një dokument lokal i kompanisë, miratimi i tij nga banka ose autoritetet mbikëqyrëse nuk kërkohet.

Nëse më parë kompania vendosi një kufi në bilancin e parave të gatshme, dhe atëherë kjo nevojë nuk ishte e nevojshme. Së pari ju duhet të anuloni porosinë aktuale dhe më pas të lëshoni një të re për të anuluar kufirin.

Nga dokumenti i ri duhet të jetë e qartë se kompania nuk ka më kufizime në gjendjen e parasë. Një parakusht është përcaktimi i datës së anulimit të kufirit të mëparshëm.

Nëse një urdhër i tillë nuk lëshohet, atëherë kur kontrollohet nga inspektorët tatimorë, kjo rrethanë mund të konsiderohet si efekt i dokumentit të mëparshëm që përcakton kufijtë e gjendjes së parave të gatshme.

Tejkalimi i kufirit kërcënon të vendosë një gjobë sipas nenit 15.1 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse për shkelje të urdhrit të parave në shumë deri në 50 mijë rubla.

Për çfarë është dokumenti?

Arkëtari i çdo kompanie, me përjashtim të atyre të voglave, duhet të respektojë kufirin e gjendjes së parave në arkë. Kompania e llogarit atë në mënyrë të pavarur. Kufiri duhet të miratohet me urdhër të kreut.

Afati i fundit për përpilimin e dokumentit

Kompania ka të drejtë të ndryshojë limitin në çdo kohë dhe sa herë të dëshirojë. Për më tepër, efekti i urdhrit për miratimin e kufirit në vetvete nuk është i kufizuar.

Çfarë duhet të jetë në dokument

Të gjitha kompanitë kanë të drejtë të zgjedhin vetë nëse do të llogarisin kufirin nga shuma e arkëtimeve ose tërheqjeve të parave (paragrafi 2, pika 2 e Udhëzimit Nr. 3210-U të Bankës së Rusisë, datë 11.03.14). Treguesi i zgjedhur duhet të regjistrohet sipas renditjes. Dokumenti duhet të përfshijë gjithashtu llogaritjen e vetë kufirit (shembulli 1).

Të gjitha divizionet që transferojnë para të gatshme në bankë dhe jo në zyrën qendrore, kanë nevojë për kufirin e tyre (paragrafi 4, pika 2 e Direktivës Nr. 3210-U). Prandaj, për ato njësi që dorëzojnë para në bankë, është e nevojshme të përcaktohet kufiri dhe të miratohet me një urdhër të veçantë (shembulli 2). Gjatë llogaritjes së tij, është e nevojshme të merren parasysh të ardhurat ose shuma e parave të transferuara në një zyrë të veçantë të izoluar. Për më tepër, nëse kompania miraton kufij të veçantë për selinë dhe divizionet, është më e sigurt t'i llogaritni ato nga të njëjtët tregues - qoftë nga vëllimi i arkëtimeve në para ose nga vëllimi i emetimit të tyre.

Kufiri i parave të gatshme nuk mund të vendoset nga bizneset e vogla (klauzola 2 e Direktivës Nr. 3210-U). Në vitin 2015, këto përfshijnë kompani që përmbushin njëkohësisht kushtet e mëposhtme: të ardhurat për vitin 2014 nuk kalojnë 400 milionë rubla, numri mesatar i punonjësve për vitin 2014 nuk kalon 100 persona dhe pjesa e organizatave të palëve të treta në kapitalin e autorizuar nuk kalon tejkalojnë 25 për qind (Pjesa 1 neni 4 ligji federal datë 24 korrik 2007 nr 209-FZ). Nëse një organizatë bie nën këto kritere, ajo mund të anulojë kufirin e vendosur më parë. Për ta bërë këtë, ju gjithashtu duhet të lëshoni një urdhër (shembulli 3).

GABIM I SHPESHTE
Në urdhrin për miratimin e kufirit duhet të regjistrohet vetëm periudha nga e cila është e vlefshme. Kompania ka të drejtë të vendosë një limit të ri në çdo kohë. Dhe nëse treguesi i llogaritur i përshtatet organizatës, nuk mund ta ndryshoni kufirin për të paktën disa vjet. Nëse porosia ka një periudhë të kufizuar vlefshmërie, do t'ju duhet të lëshoni një të re.

KËSHILLI I UNP
Shoqëria merr në konsideratë kufirin e bilancit, duke marrë parasysh të ardhurat e divizioneve, nëse ato vetë nuk depozitojnë para në bankë, por i kalojnë në arkën e shoqërisë (paragrafi 5, neni 2 i udhëzimit nr. 3210-U). Për të mos u gabuar, ia vlen të shkruani në rendin se për cilat zyra kompania mori parasysh të ardhurat në llogaritjen e kufirit.

REKUZIME TË RREZIKSHME
Kompanitë kanë të drejtë të vendosin vetë nga cilët tregues të përcaktojnë kufirin - vëllimin e arkëtimeve ose tërheqjet e parave. Për të mos u ngatërruar, në rend është e nevojshme të tregohet treguesi nga i cili kompania ka llogaritur shumën e kufizimit.

KËSHILLI I UNP
Gjatë llogaritjes së kufirit, është më e sigurt që kompanitë që dorëzojnë të ardhurat te mbledhësit të marrin parasysh periudhën ndërmjet ditëve të dorëzimit të të ardhurave, që rrjedh nga marrëveshja me bankën.

GABIM I SHPESHTE
Për zyrat që depozitojnë para direkt në bankë, kompania përcakton kufirin e bilancit të parave të gatshme. Për këto qëllime, është e nevojshme të lëshohet një urdhër i veçantë për të transferuar kopjen e tij në njësi.

REKUZIME TË RREZIKSHME
Urdhri për miratimin e kufirit të parave të gatshme për ndarjet duhet të miratohet nga drejtori i shoqërisë. Kreu i një zyre të veçantë nuk ka kompetenca të tilla. Përndryshe, porosia do të jetë e pavlefshme dhe kufiri do të jetë zero.

GABIM I SHPESHTE
Disa kompani që kanë marrë statusin e vogël pushojnë së konsideruari menjëherë kufirin e parave të gatshme. Por për të mos i dorëzuar paratë në bankë, së pari duhet të anuloni porosinë e vjetër të limitit. Përndryshe, një gjobë për kompaninë deri në 50 mijë rubla sipas nenit 15.1 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse nuk përjashtohet gjatë auditimit.

KËSHILLI I UNP
Vlen të shkruani në urdhrin që arkëtari do t'i dorëzojë paratë në bankë, nëse është e nevojshme, me urdhër verbal të kreut. Kompania ka të drejtë të mos hartojë asnjë dokument në lidhje me këtë.

REKUZIME TË RREZIKSHME
Kriteret sipas të cilave një kompani klasifikohet si e vogël janë renditur në Pjesën 1 të nenit 4 të Ligjit Federal Nr. 209-FZ të 24 korrikut 2007. Nëse organizata shkel të paktën një nga kushtet, do të jetë e nevojshme të llogaritet kufiri dhe të lëshohet një urdhër i ri.