Një mostër e plotësimit të deklaratës t 53. Formulari i listëpagesës për lëshimin e pagave. Lista e pagave: plotësimi i mostrës
Çdo kompani u paguan punonjësve shpërblimin për punën (paga, bonus, dividentë, kompensim). Mënyrat e pagesës së shpërblimit monetar për punën (duke kredituar në kartë bankare ose me para në arkë) përshkruhen në dokumentet e brendshme rregullatore ose tregohen në kontratat e punës me punonjësit.
Shpërblimi në para jepet me para në dorë nga arka sipas listëpagesave speciale (Nr. T-49 ose versioni i shkurtuar i tij Nr. T-53).
Struktura e formularit T-53
Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse nr. 1, datë 5 janar 2004 miratoi formën e unifikuar të listës së pagave T-53. Deri më tani, ai mbetet i detyrueshëm për përdorim.
Ndërmarrja ka të drejtë të përfshijë kolona dhe detaje shtesë në mostrën e plotësimit të listës së pagave T-53 të miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave (pa ndryshuar informacionin bazë). Formulari i ri i zhvilluar duhet të miratohet me një akt rregullator vendor ose të përshkruhet në politikën e kontabilitetit.
Formulari i listës së pagave T-53 përbëhet nga dy pjesë. Pjesa e parë është fleta nr. 1 (titulli), pjesa e dytë është një tabelë në një ose më shumë fletë.
Fleta nr. 1 (titulli) i formularit T-53
Faqja e titullit përmban informacione për ndërmarrjen dhe deklaratat:
- data e krijimit dhe numri i dokumentit;
- periudha e llogaritjes së shpërblimit për të cilën janë bërë pagesat;
- informacione për ndërmarrjen (organizatën) dhe njësi strukturore(nëse është e nevojshme);
- llogaria e korrespondencës në Kontabiliteti(zakonisht rezultati 70);
- kodet e formularit (OKUD dhe OKPO);
- data e lëshimit të caktuar nga titullari Paratë nga arka;
- shuma totale në deklaratën për pagesë ( shkronjat e mëdha dhe numrat, fjala e parë shkruhet me shkronjë të madhe)
Fleta nënshkruhet nga drejtuesi dhe llogaritari kryesor i ndërmarrjes. kërkohet.
Më poshtë është një mostër e plotësimit të listës së pagave T-53 (titulli) për përpunimin e një pagese nga arka në Chocolate Factory LLC në shumën prej 48,900 rubla për periudhën e faturimit maj 2013. Deklarata nr. 5, datë 04.06.2013 është e vlefshme për pagesë nga data 4 qershor 2013 deri më 6 qershor 2013:
Pjesa tabelare e formularit T-53
Fletët e dytë dhe të mëvonshme janë një tabelë që përmban detajet e mëposhtme:
- Numri i linjes;
- Emri i plotë dhe numri i personelit (llogarisë) të punonjësit;
- shuma e parave të gatshme të pagueshme (në rubla);
- nënshkrimi në faturën e parave, kjo kolonë bën edhe shënime për depozitimin ose lëshimin e fondeve me prokurë;
- shënim.
Në fund të fletës llogaritet totali i shumave të paguara.
Informacioni i mëposhtëm tregohet në fletën përfundimtare pas tabelës:
- numri i fletëve në deklaratë;
- shuma totale e paguar sipas pasqyrës me shifra dhe fjalë (fjala e parë shkruhet me shkronjë të madhe);
- shuma totale që do të depozitohet me fjalë dhe shifra;
- një urdhër shpenzimi në para që tregon numrin dhe datën e deklaratës, sipas së cilës shuma e lëshuar shlyhet në kontabilitet.
Formulari T-53 nënshkruhet nga arkëtari ose personi që ka lëshuar paratë nga arka, dhe llogaritari që kontrolloi korrektësinë e plotësimit të deklaratës. Të gjitha nënshkrimet shoqërohen me transkripta dhe datë.
Më poshtë është një mostër e plotësimit të listës së pagave T-53 (pjesa tabelare). Në këtë rast - pa depozitë:
Dhe këtu është një shembull i plotësimit të listës së pagave T-53 (pjesa tabelare) që tregon shumat e papaguara (të destinuara për depozitë) dhe shumat e lëshuara nga përfaqësuesi:
Procedura e regjistrimit
Lista e pagave përpilohet nga llogaritari-llogaritësi në një kopje pas pagës ose në periudhën e ndërlidhjes për paradhënie, pagesë për pushime, pushim nga puna dhe akruale të tjera.
Kreu, së bashku me llogaritarin kryesor, përcakton ditët e pagesës, nënshkruan dokumentin dhe ia transferon arkëtarit për tërheqje parash.
Arkëtari (në mungesë të tij - kreu i organizatës) lëshon fonde në ditët e përcaktuara, punonjësit nënshkruajnë për marrjen e tyre.
Në fund të ditëve të lëshimit, arkëtari "mbyll" deklaratën. Nëse dikush nuk ka pasur kohë për të marrë paratë, atëherë përballë mbiemrit të tij në kolonën 5 (ku duhet të ketë një nënshkrim në faturë), bëhet shënimi "Deponuar". Në faqen e fundit të dokumentit tregohet me numra dhe me fjalë totali i shumës së lëshuar dhe të depozituar.
Kontabilisti kontrollon deklaratën e nënshkruar nga arkëtari që ka shpërndarë paratë. Nëse gjithçka është në rregull, atëherë ai vërteton deklaratën me një nënshkrim dhe plotëson
RKO plotësohet për shumën totale të lëshuar sipas deklaratës.
Informacioni në lidhje me arkat (data e lëshimit, numri) tregohet në faqen e fundit
Një mostër e një ekstrakti nga RKO në deklaratën "e mbyllur" për pagesën e pagave:
Avantazhet dhe disavantazhet
Formulari i unifikuar T-53 (lista e pagave) është i qartë dhe i lehtë për t'u përdorur. Mjafton që një llogaritar-llogaritës të plotësojë një dokument për pagesën e fondeve për çdo numër punonjësish. Kjo është veçanërisht e përshtatshme për ndërmarrjet me një numër të madh punonjësish.
Sipas listës së pagave, lëshimi i pagave dhe akruacioneve të tjera mund të bëhet brenda pesë ditëve, gjë që është e përshtatshme për ndërmarrjet me orare ndërrimi, në të cilat punonjësit nuk punojnë çdo ditë.
Disavantazhet e formularit përfshijnë faktin se informacioni për shumat e grumbulluara bëhet i disponueshëm për shumë punonjës. E drejta e konfidencialitetit të informacionit për pagat është shkelur.
Mund të konsiderohet jo shumë i përshtatshëm që në formularin T-53 ekziston vetëm shuma totale që duhet të merret pas zbritjes së tatimit mbi të ardhurat dhe zbritjeve të tjera. Komponentët e pagës (paga, bonusi, pagesa jashtë orarit dhe akruale dhe zbritje të tjera të mundshme) nuk pasqyrohen në këtë deklaratë.
Përdoret për të paguar pagat për punonjësit e organizatës.
Kur aplikoni listën e pagave në formularin N T-49, dokumentet e tjera të shlyerjes dhe pagesave në formularët N T-51 dhe T-53 nuk janë hartuar.
Për punonjësit që marrin paga duke përdorur kartat e pagesave, përpilohet vetëm lista e pagave, dhe nuk përpilohet lista e pagave dhe pagave.
Pasqyrat përpilohen në një kopje në departamentin e kontabilitetit.
Faqja e titullit të listës së pagave (formulari N T-49) dhe listës së pagave (formulari N T-53) tregon shumën totale të pagueshme. Leja për të paguar pagat nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij. Në fund të deklaratës tregohen shumat e pagave të paguara dhe të depozituara.
Në listëpagesat (formulari N T-49) dhe listëpagesat (formulari N T-53), pas skadimit të afatit të pagesës, kundrejt emrave të punonjësve që nuk kanë marrë paga, përkatësisht, në kolonat 23 dhe 5, shënohet " Depozitohet” është bërë. Nëse është e nevojshme, numri i dokumentit të paraqitur tregohet në kolonën "Shënim" të Formularit N T-53.
Në fund të listës së pagave, pas hyrjes së fundit, vizatohet një vijë përfundimtare për të treguar shumën totale të listës së pagave. Për shumën e pagave të lëshuara hartohet fletëarresti për shpenzime në para (Formulari N KO-2), numri dhe data e të cilit shënohen në faqen e fundit të listëpagesës.
Në listat e pagave të përpiluara në media kompjuterike, përbërja e detajeve dhe vendndodhja e tyre përcaktohet në varësi të teknologjisë së përpunimit të informacionit të adoptuar. Në këtë rast, formulari i dokumentit duhet të përmbajë të gjitha detajet e formularit të unifikuar.
·····Dekret i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 05.01.2004 N 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj".
Lista e pagave përdoret në kompani për të lëshuar paga për punonjësit. Ky është një formular i unifikuar Nr. T-53. Ai pasqyron shumën e emetimit të parave të gatshme në duart e punonjësve, duke marrë tashmë parasysh të gjitha zbritjet. Lista e pagave i referohet dokumenteve të parave të gatshme. Sigurisht, është e mundur të lëshohen paga sipas, nëse supozojmë se ka një punonjës në ndërmarrje. Nëse ka shumë punonjës, atëherë është më e përshtatshme të mbash një listë pagash. Kjo do të reduktojë ndjeshëm dokumentacionin. Për më tepër, pagat sipas listës së pagave mund të paguhen brenda tre ditëve, dhe sipas urdhrit të parave të gatshme - vetëm gjatë ditës.
Sigurisht, çdo dokument ka të metat e veta. Lista e pagave nuk bën përjashtim. Pengesa e tij kryesore është mungesa e konfidencialitetit, pasi çdo punonjës duhet ta nënshkruajë atë dhe ai mund të shohë të ardhurat e punonjësve të departamentit të tij.
Plotësimi i listës së pagave në formën e t-53.
Në faqen e titullit, plotësohet emri i organizatës ose sipërmarrësit individual, si dhe emri i njësisë strukturore të saj.
Në të djathtë në pjatë, plotësohet kodi OKPO nga ndihma e statistikave.
Në kolonën "Llogaria përkatëse", tregohet gjithmonë "debiti 70".
Pastaj vendosim periudhën e vlefshmërisë së deklaratës. Zakonisht kalojnë tre ditë nga data e nënshkrimit të deklaratës. Dhe gjithashtu plotësoni shumën sipas deklaratës me fjalë dhe numra, duke filluar me një shkronjë të madhe nga fillimi i rreshtit.
Në rubrikën “Numri i dokumentit” shënojmë numrin rendor të deklaratës, duke filluar nga fillimi i vitit.
Në "Data e përpilimit" tregojmë datën e përpilimit të deklaratës (duhet të jetë jo më vonë se data e nënshkrimit të llogaritarit kryesor dhe koha e pagesës së parave).
Deklarata vërtetohet me nënshkrimet e titullarit dhe llogaritarit kryesor. Në praktikë, deklarata nënshkruhet së pari nga drejtori - kjo është leja që arkëtari të lëshojë para, dhe vetëm atëherë paratë u lëshohen punonjësve. Kryekontabilisti tashmë nënshkruan deklaratën pas lëshimit të parave dhe kontrollon korrektësinë e deklaratës.
Aktiv ana e kundërt plotësoni fletën e formularit në pjesën tabelare. Nëse ka shumë punonjës në ndërmarrje, atëherë mund të ketë disa faqe shtesë në deklaratë. Numri i përgjithshëm i fletëve tregohet në shifra në rreshtin "Numri i fletëve".
Në kolonën 1 të faqes 2 shënohet numri serial i punonjësit.
Kolona 2 plotësohet në bazë të kartës personale të punonjësit - tregohet numri i personelit të tij. Në kolonën 3, plotësohet emri i plotë. punëtor. Është më mirë të plotësoni emrin e plotë dhe patronimin për të shmangur konfuzionin që mund të lindë nëse të afërmit ose emrat punojnë në ndërmarrje.
Në kolonën 4, plotësoni me numra shumën që do t'i dorëzohet secilit punonjës. Shuma shkruhet në kolonën e parë, jo në mes. Rreshti i fundit përmbledh shumën totale të pagesave në deklaratë.
Pas plotësimit të listëpagesës, ajo transferohet në arkë për verifikim. Arkëtari kontrollon korrektësinë e regjistrimit dhe praninë e nënshkrimeve. Nëse ka gabime në listën e pagave, ajo rishkruhet nga departamenti i kontabilitetit. Nëse lista e pagave është e saktë, arkëtari fillon të lëshojë paga në bazë të listës së pagave.
Përpara lëshimit të parave, çdo punonjës firmos para mbiemrit të tij në kolonën 5. Në kolonën 6 plotësohen dokumentet e nevojshme për shlyerjet në para. Këtu mund të tregohet një prokurë, një kërkesë për lëshimin e parave, një pasaportë etj.. Nëse nuk ka dokumente mbështetëse, kolona shënohet.
Pas skadimit të afateve për emetimin e parave të përcaktuara në deklaratë, arkëtari harton listën e pagave deri në fund. Nëse punonjësi i treguar në deklaratë nuk ka marrë para, përballë mbiemrit të tij në kolonën 5 tregohet "Deponuar". Arkëtari numëron të gjitha shumat e depozituara e me radhë fletën e fundit tregon shumat totale dhe të depozituara me numra dhe fjalë. Nën këto shuma, arkëtari vendos nënshkrimin e tij. Pastaj ai shkruan një urdhër shpenzimi në para për shumën e parave të lëshuara në të vërtetë dhe numri i tij tregohet në listën e pagave. Më pas deklarata dorëzohet në departamentin e kontabilitetit dhe vërtetohet nga llogaritari kryesor.
Ju mund të shkarkoni formularin e listës së pagave në formularin T-53.
Listat e pagave duhet të regjistrohen në regjistrin e listës së pagave (formulari i unifikuar Nr. T-53a). Kjo revistë fillon nga fillimi i çdo viti. Afati i ruajtjes së tij është pesë vjet. Nuk ka asgjë të vështirë kur plotësoni ditarin. Ditari mbahet nga një zyrtar kontabël (kliko mbi foto).
Pagesa e pagave në institucion duhet të jetë në kohë dhe transparente, pavarësisht nëse shuma e shpërblimit paguhet me para në dorë apo jo.
Një dokument që konfirmon korrektësinë e llogaritjeve dhe pagesave për secilin punonjës në rastin e shlyerjeve të ndërsjella me punonjësit në para është një fletë pagash, formulari mund të shkarkohet pa pagesë më poshtë.
Përllogaritja dhe pagesa e pagave pasqyrohet në të dhënat përkatëse të kontabilitetit, dhe dokumenti - baza për postime të tilla është lista e pagave (SW). Ai përpilohet nga një kontabilist në format e miratuara ligjërisht:
- pagesa dhe shlyerja (formulari i unifikuar T-49, T-51) - tregon llogaritjen dhe pagesat aktuale për secilin punonjës, formulari T-49 - për pagesa në para, T-51 - për pagesa pa para;
- shlyerja (formulari i unifikuar T-53) - ilustron llogaritjen e shpërblimit mujor për çdo punonjës.
Formulari për dhënien e pagave (formulari mund të shkarkohet në artikullin tonë) duhet të përpilohet çdo muaj për çdo pagë të paguar në institucion në përputhje me normat dhe rregullat e legjislacionit aktual.
Vetë dokumenti përbëhet nga një faqe titulli, një pjesë e përmbajtjes (tabelore) dhe një seksion që përfshin informacione për pagën e depozituar.
Dokumenti i pagesës dhe shlyerjes pasqyron informacionin për pagat e secilit punonjës, numrin e ditëve të punës, llogaritjet dhe zbritjet. Pagesa dhe shlyerja grumbullon të dhënat që gjenden në dokumentet e shlyerjes dhe pagesave. Ne ofrojmë një formular të listës së pagave për ta shkarkuar falas.
Fletëpagesa, formulari
Lista e pagave, formulari
formulari i llogarisë personale
Gjatë llogaritjes së pagave në institucione, përdoret gjithashtu formulari i unifikuar T-54, ai është i detyrueshëm për përdorim dhe është i përfshirë në Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave Nr. 1, datë 01/05/2004. Ai pasqyron fitimet e përllogaritura për çdo punonjës individual për periudhën e faturimit (vitin ose periudhën e punës). Karta personale e punonjësit - një formular për pagën e secilit punonjës është i disponueshëm për shkarkim.
Urdhri i plotësimit
Mund të bëhet në letër ose në format elektronik. Një dokument i shlyerjes elektronike duhet të nënshkruhet me një EDS. Procedura e mbushjes rregullohet nga Udhëzimi i Bankës Qendrore të Federatës Ruse Nr. 3210-U datë 03/11/2014.
Mbushur së pari Titulli i faqes: tregohen të gjitha detajet organizative të institucionit (emri, TIN / KPP, OKPO). Është gjithashtu e nevojshme të regjistrohet shuma totale e paguar, të tregohet periudha e faturimit, numri dhe data e faturës. Kreu dhe llogaritari kryesor vendosin nënshkrimet e tyre në pjesën e titullit.
Pjesa tabelare është formuar nga të dhënat e mëposhtme të informacionit:
- numër serik;
- pozicioni i punonjësve;
- Numri i personelit;
- EMRI I PLOTË;
- paga (norma) sipas tarifës;
- numri i orëve të punuara sipas fletës kohore;
- zbritjet dhe llogaritjet e kryera për çdo punonjës;
- kolona e nënshkrimit.
Rreshtat e poshtëm tregojnë totalet për të gjithë punonjësit: sa para janë paguar dhe sa janë depozituar. Gjithashtu shënohet se kush ka bërë pagesën e pagave, mbiemri dhe inicialet e punonjësit përgjegjës – llogaritari, si dhe data e verifikimit të dokumentit të pagesës.
Kushtet për lëshimin e fondeve janë të kufizuara - jo më shumë se pesë ditë pune. Në rast se punonjësi nuk ka marrë paga brenda periudhës së caktuar, shuma depozitohet dhe një shenjë përkatëse vendoset në VO.
Karakteristikat për një institucion buxhetor
Institucionet buxhetore, autonome dhe shtetërore, gjatë llogaritjes dhe pagesës së pagave (në dorë) përdorin forma të veçanta të ndotësve të miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave nr. 52n, datë 30.03.2015:
- 0504401 - shlyerje dhe pagesë;
- 0504403 - pagesa.
Listat e pagave të përdorura nga institucionet buxhetore formohen në bazë të fletës kohore dhe përpilohen në mënyrë të ngjashme me dokumentin e pagesës dhe shlyerjes për SH.PK-të, OJF-të dhe sipërmarrësit individualë.
Pjesa e titullit përmban të gjitha detajet e organizatës buxhetore: emrin, divizionin, TIN / KPP, kodet në përputhje me klasifikuesit gjithë-rusë, nënshkrimet e kreut dhe llogaritarit kryesor, si dhe njësinë e matjes (monedhën).
Në pjesën tabelare plotësohen kolonat e mëposhtme:
- Numri i personelit;
- titulli i punës;
- EMRI I PLOTË;
- tarifat;
- mbajtje;
- rezultati aktual;
- nënshkrim.
Me lëshimin e shpërblimit mujor regjistrohen shumat e emetuara dhe të depozituara. JP institucioni buxhetor nënshkruar nga përpiluesi, inspektori dhe arkëtari duke treguar pozicionet dhe datën e nënshkrimit. Ju mund ta shkarkoni falas fletën e pagave (për BU) në faqen tonë të internetit.
