Kako je logistika oružanih snaga Ruske Federacije. Funkcije odjela logistike i značaj njegove racionalne organizacije
Odeljenje za logistiku (u daljem tekstu: Odeljenje) je samostalna strukturna jedinica, koja je deo Odeljenja za usluge podrške, koja je direktno podređena rukovodiocu kompanije - OJSC "Tomskgazprom"
U svom radu odjel se rukovodi:
Civil Code Ruska Federacija;
saveznog zakona„O nabavci roba, radova, usluga po određenim vrstama pravna lica» od 18. jula 2011. godine br. 223-FZ;
Pravilnik o nabavci roba, radova, usluga OAO Tomskgazprom;
Pravilnik o ugovornom radu OAO Tomskgazprom.
Statut kompanije
Nalozi i nalozi generalnog direktora;
Upute za posao i rad;
Interni propisi i drugi normativni akti;
Nalozi, nalozi Odeljenja za upravljanje korporativnim troškovima (u daljem tekstu DUKZ) OAO Gazprom.
2.3 CILJEVI I CILJEVI
Osnovni cilj odjela logistike je potpuno i blagovremeno snabdijevanje svih procesa i aktivnosti kompanije materijalno-tehničkim resursima potrebnog kvaliteta i kvantiteta.
Zadaci odjela logistike su:
Utvrđivanje potreba za materijalno-tehničkim resursima neophodnim za efikasan rad preduzeća. Naime, potreba određivanja godišnjih, polugodišnjih, tromjesečnih i mjesečnih;
Ažurno prikupljati prijave od proizvodnih odjela u svrhu daljeg planiranja budžeta;
Sprovođenje planova plasmana nabavki kako bi se osiguralo poslovanje kompanije,
Kontrola kvaliteta nabavke. Odredite kriterijume koji bi omogućili kupovinu proizvoda najbolji kvalitet;
Kontrola izvršenja zahtjeva od strukturne podjele za logistiku; Mjesečno praćenje (procenat završenosti) ispunjenosti zahtjeva koje podnose proizvodne jedinice;
Organizacija skladišnog knjigovodstva i osiguranje potrebnih uslova za skladištenje materijalno-tehničkih sredstava; Stvaranje takvih uslova koji promptno prikupljaju informacije o dostupnosti robe i materijala u skladištu, njenom kvalitetnom skladištenju, kretanju ka daljim depozitima. Glavno skladište JSC "Tomskgazprom" nalazi se u Tomsku. Pošto preduzeće ima depozite, to znači da svaki depozit ima potrebu za robom i materijalom. Taj zadatak je u ovom slučaju efikasnost isporuke robe u skladišta koja se nalaze u depoima preduzeća. Ovo treba uzeti u obzir vrijeme utrošeno na isporuku, trošak isporuke. Bilo da se radi o motornom, vodenom ili vazdušnom saobraćaju.
Praćenje i analiza raspodjele i utroška materijalno-tehničkih sredstava u strukturnim podjelima preduzeća u cilju organizovanja njihovog racionalnog korištenja;
Analiza aktivnosti na realizaciji naloga za nabavku robe, obavljanje poslova, pružanje usluga u cilju optimizacije i uštede Novac kompanije.
2.4 FUNKCIJE MTO
Glavne funkcije odjela logistike su:
Prikupljanje i registracija prijava i tehničkih specifikacija iz proizvodnih jedinica i njihovo dalje plasiranje naloga za nabavku robe, obavljanje poslova i pružanje usluga putem tendera;
Izrada registra prijava za pravce i grupe kupaca preduzeća;
Određivanje načina i datuma objavljivanja tendera na zvaničnom sajtu kompanije (http://www.vostokgazprom.ru/tenders/doters/) navedenom u planu nabavki kompanije;
Priprema projektnu dokumentaciju da sprovodi otvorene zahteve za predloge i aukcije;
Postavljanje plana nabavke za nabavku robe, pružanje usluga prevoza robe i materijala u skladu sa odobrenim planom;
Potpisivanje ugovora sa dobavljačima (izvršitelji, izvođači);
Praćenje ispunjenja uslova ugovora;
Priprema tužbi prema dobavljačima u slučaju kršenja njihovih ugovornih obaveza;
Organizacija isporuke materijalno-tehničkih sredstava u skladu sa uslovima predviđenim ugovorima na depozite preduzeća;
Kontrola kvaliteta nabavke;
Osiguravanje odgovarajućih uslova skladištenja nabavljenih materijalno-tehničkih sredstava u skladištima Društva;
Raspodjela materijalno-tehničkih sredstava po strukturnim jedinicama u skladu sa zahtjevima, projektnim zadatkom i utvrđenim standardima;
Kontrola ispunjavanja zahtjeva strukturnih odjela za logistiku;
Izrada godišnjih izvještaja o logistici kompanije.
2.5 STRUKTURA I OSOBLJE
4.1 Organizaciona struktura upravljanja službama podrške logističkog odeljenja (u daljem tekstu OMTO).
Struktura odjeljenja uključuje:
Šef odjela logistike;
Zamjenik šefa Odjeljenja za logistiku;
Menadžeri skladišta u Tomsku i na poljima;
skladištari;
Vodeći stručnjaci OMTO-a
OMTO specijalisti
Struktura odjela logistike prikazana je na slici 1 (Dodatak A).
Faze rada OMTO-a
Postoji nekoliko faza kupovine određenog proizvoda za proizvodnu jedinicu, počevši od podnošenja prijave do izvršenja ugovora. Opišimo korake detaljnije.
1. Formiranje budžeta
Prvi korak je sljedeći. OMTO, uz pomoć proizvodnih jedinica, obračunava godišnju potrebu Preduzeća za određenim grupama roba. To mogu biti okovi, proizvodi za boje i lakovi, proizvodi od gume itd. Nadalje, nakon što se odjeli odluče za izabranu nomenklaturu za narednu godinu i količinu, podnose ove godišnje OMTO prijave na dalje proučavanje i utvrđivanje cijena za narednu godinu. Dakle, OMTO formira godišnji budžet za troškove materijala, koji Preduzeće planira potrošiti za narednu godinu. Cijene se formiraju pomoću statistike, odnosno uzima se cijena određenog artikla koji je već kupljen i množi se sa koeficijentom inflacije. Kao rezultat, formira se budžet troškova.
2. Podnošenje operativnih aplikacija
Nakon što je budžet određen, sa kojim se slaže generalni direktor, OMTO distribuira tu godišnju listu artikala grupama kupaca. Celokupna nomenklatura je raščlanjena po karakteristikama, svojstvima koja su identična po funkcionalnoj vrednosti. Na primjer, gumeni rukavi, tehnička ploča, pakovanje kutije za punjenje - ove nomenklature se mogu kombinirati u jednu grupu - proizvodi od gume. Nakon što su određene grupe kupaca, ODTO utvrđuje rok za podnošenje operativnih ponuda za narednu godinu. Ovdje je potrebno uzeti u obzir nekoliko tačaka. Prvi je vrijeme proizvodnje. Na primjer, okovi, u pravilu, visokotehnološka oprema i tvornice daju pola godine ili više za njegovu proizvodnju. Druga je adresa dostave, tj. postoje polja na kojima putevi postoje samo uz pomoć zimskih puteva. Na primjer, prijave za goriva i maziva treba podnijeti u novembru-decembru kako bi imali vremena za formiranje plana, raspisivanje tendera i početak zimskih puteva. Istovremeno, treba uzeti u obzir i vrijeme sklapanja ugovora.
3. Formiranje plana nabavki
Nakon što ODTO odluči o datumima za podnošenje operativnih prijava, počinje sa formiranjem plana nabavki za narednu godinu. Šema je sljedeća - formiraju se tenderi za grupe kupaca, utvrđuje se ukupan obim, procjenjuje maksimalna cijena, a zatim se formira godišnji plan nabavki. Preduzeće je dužno da ga formira i postavi na zvaničnu internet stranicu, u skladu sa zahtevima Federalnog zakona br. 223, i da ga istovremeno uskladi sa Gazpromovim DUKZ-om.
4. Priprema tenderske dokumentacije za otvorene zahtjeve za podnošenje ponuda.
Kada se odobri plan nabavke, ODTO počinje da obavlja glavnu funkciju - nabavku robe prema karakteristikama koje proizvodne jedinice zahtevaju. Počinju pripreme za pripremu dokumentacije za njeno postavljanje na službenu web stranicu državne nabave.ru.
Prvi korak u pripremi dokumentacije je projektni zadatak i specifikacija, koji su sastavni dio nacrta ugovora. Primjer, dodaci B i C.
Kao što vidite iz njih Zadaci, vidljive su sljedeće informacije - karakteristike robe, njena količina, zahtjevi za kvalitetom robe. U specifikaciji su podaci duplirani, ali se dodaju uslovi plaćanja - odloženo plaćanje, avansno plaćanje, ili 100% akontacije ili dio avansne otplate iznosa ugovora. U ovom slučaju, menadžment kompanije se pridržava principa rada sa dobavljačima bez plaćanja unaprijed. Ovo smanjuje rizike Kupca za nekoliko puta od nesavjesnih dobavljača.Dalje, stručnjaci OMTO-a sprovode marketinško istraživanje kako bi odredili izračunatu maksimalnu cijenu. Da bi se to uradilo, traže se prijedlozi od potencijalnih dobavljača, prema 223 Saveznog zakona moraju biti najmanje 3 učesnika. Nakon prijema komercijalne ponude, obračunava se početna maksimalna cijena ugovora. (u daljem tekstu NMTsK). Metodologija obračuna je uzeta na osnovu smjernica Ministarstva ekonomski razvoj od 2. oktobra 2013. br. 567 (http://forum.gov-zakupki.ru/topic12582.html). Postoji nekoliko metoda za izračunavanje NMCC-a. Prikladnija metoda za nabavku sličnog proizvoda je metoda uporedive tržišne cijene koja se izračunava pomoću formule:
NMTsK, utvrđen metodom uporedivih tržišnih cijena (analiza tržišta);
v - količina (volumen) kupljene robe (radova, usluga);
n je broj vrijednosti korištenih u proračunu;
i - broj izvora informacija o cijenama;
Cijena jedinice robe, rada, usluge, prikazana u izvoru pod brojem i, prilagođena za koeficijente (indekse) koji se koriste za preračunavanje cijena robe, radova, usluga, uzimajući u obzir razlike u karakteristikama robe, komercijalne i (ili) finansijske uslove za isporuku dobara.
Za preduzeće je potrebno nabaviti tehničku tkaninu, tj
1.) napolitanka u zapremini 6200 m
2.) netkani materijal u zapremini 5000m.
Prijave se zatim šalju potencijalnim dobavljačima, najmanje 5 učesnika. Nakon prijema komercijalne ponude izračunao NMCC (Tabela 1)
| Dobavljač Ime | Oblatna tkanina | netkani materijal | ||
| Cijena po metru s PDV-om, rub. | Iznos, ukupan sa PDV-om, rub. | Cijena po metru s PDV-om, rub. | Iznos, ukupan sa PDV-om, rub. | |
| Kompanija A | 175 000 | 279 000 | ||
| Kompanija B | 179 800 | 275 000 | ||
| Kompanija B | 279 000 | 39,8 | 199 000 | |
| Kompanija G | 34,5 | 219 480 | 215 000 | |
| Kompanija D | 192 200 | 29,5 | 147 500 |
Koristim formule:
NMTsK (tkanina za vafle) = 6200/5 * (35 + 29 + 45 + 34,5 + 31) = 216 380 rubalja.
NMTsK (tkanina za vafle) = 5000/5 (45 + 55 + 39,8 + 43 + 29,5) = 212 300 rubalja.
Kao rezultat toga, NMTsK za tehničku tkaninu iznosi 216.380 + 212.300 = 428.680 rubalja. Nakon toga, ovo takmičenje se objavljuje na sve-ruskoj web stranici state procurement.ru i mora biti "postavljeno" najmanje 5 kalendarskih dana, obično 20 kalendarskih dana.
Pokazatelji učinka OMTO-a
1. Jedan od pokazatelja učinka Odjela za MTO je kompletnost popunjenih aplikacija. Po pravilu se obračunava za godinu, šest mjeseci, kvartalno i mjesečno. Na primjer, za kvartal OMTO-a pristigli su zahtjevi od proizvodnih jedinica u iznosu od 3560 linija. U pravilu, linija podrazumijeva nomenklaturu robe i njenu količinu. Jedinica koja se obrađuje, tj. kupljeno ili u fazi slanja robe na adresu firme 2900 linija. Odavde se izračunava stopa završetka:
Količina = Broj završenih linija / Broj dostavljenih linija * 100 (2,2)
Kv= 2900/3560*100=81,4%
Ovaj indikator se može okarakterisati na sljedeći način. Prijave koje su podnijele proizvodne jedinice tokom kvartala 2014. godine popunjene su za 81,4%. Kao opšte pravilo, dobri HMTO rezultati bi trebali biti iznad 80% završetka. To ukazuje na efikasnost i koherentnost rada ove strukturne jedinice.
2. Drugo indikator - efikasnost održavanje takmičenja u određenom vremenskom periodu, što uključuje nekoliko pokazatelja:
Smanjenje troškova budžetskih sredstava;
Formula Ca \u003d Cn - Ck (2.3)
Cn - trošak ponude koju je naručilac stavio na tender (početna cijena ugovora);
Ck - trošak zaključenog ugovora (ponuda pobjednika)
Apsolutna efikasnost.
Ea \u003d (Tss - Tsk) x K (2,4)
Pr - cijena robe sa kojom se upoređuje ugovorna cijena
(1. opcija - prosječna cijena robe koju nude dobavljači;
2. opcija - prosječna tržišna cijena robe;
3. opcija - ugovorna cijena robe na prethodnom tenderu);
CC - ugovorna cijena robe na osnovu rezultata tendera;
K - količina robe kupljene na takmičenju.
Prosječna cijena robe dobavljača (uzima se ponderisani prosek ponuđenih cijena svih dobavljača) - učesnika na tenderu.
Treći pokazatelj – Ušteda budžetskih sredstava Preduzeća namenjenih za nabavku.
U ovom slučaju uzima se ukupan broj održanih takmičenja, a to može biti za godinu, pola godine, kvartal ili mjesec i izračunava se ovaj pokazatelj. Po pravilu, ovaj indikator bi trebao pokazati optimalan rezultat od 5%. Ako ovaj pokazatelj prelazi 5%, to znači da OMTO ne izračunava ispravno NMCC ili dobavljači spuštaju cijenu na način da to može dodatno uticati na kvalitet isporučene robe. Obračun je dat u nastavku za pola godine održanih OMTO takmičenja (Prilog D).
Kao što se vidi iz proračuna, efikasnost agregata je za prvu polovinu 2014. godine iznosila 4,84%. To sugerira da je jedinica u početku ispravno izračunala NMTsK. U prosjeku, učesnici su dali cijenu nižu od NMTsK-a za 4,84%, jer. Konkurs podrazumijeva konkurenciju i pravo svakog učesnika da dobrovoljno spusti svoju prijavu.
"ODOBRENO" _________________ (____________) (potpis) (prezime v.d.) Direktor _______________________ (preduzeća, OJSC, CJSC, LLC)OPIS POSLA Šef odjela logistike (približno)
1. OPŠTE ODREDBE 1.1. Ovaj opis posla definiše funkcionalne odgovornosti, prava i odgovornosti šefa logistike. 1.2. Rukovodilac odjela za logistiku imenuje se i razrješava u skladu sa postupkom utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu naredbom direktora preduzeća. 1.3. Šef odjela za logistiku odgovara direktno _____________________. 1.4. Na mjesto načelnika Odjeljenja za logistiku postavlja se lice sa višom stručnom (ekonomskom ili inženjersko-ekonomskom) obrazovanjem i radnim iskustvom na specijalnosti iz oblasti logistike. 1.5. Rukovodilac odeljenja logistike treba da poznaje: - zakonske i podzakonske akte, nastavni materijali o materijalno-tehničkoj podršci preduzeća; tržišne metode poslovanja; izgledi za razvoj preduzeća; metode i postupak dugoročnog i tekućeg planiranja materijalno-tehničke podrške, izradu standarda proizvodnih zaliha sirovina, materijala i drugih materijalnih sredstava, obavljanje poslova na očuvanju resursa; organizacija logistike i skladištenja; postupak za zaključivanje ugovora sa dobavljačima i praćenje njihove implementacije, izradu dokumentacije za predaju materijala odjeljenjima preduzeća; standardi i specifikacije za logistiku kvaliteta proizvoda, metode i procedure za njihov razvoj; veleprodajne i maloprodajne cijene, asortiman potrošnog materijala; osnove tehnologije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja; organizaciju računovodstva nabavno-skladišnog poslovanja i postupak izvještavanja o realizaciji logističkog plana; osnove radnog zakonodavstva; računalni objekti, telekomunikacije i komunikacije; pravila i propise o zaštiti na radu. 1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti načelnika Odjeljenja za logistiku, njegove dužnosti su raspoređene na _______________________. 2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI Napomena. Funkcionalne odgovornosti šefa Odjela za logistiku određuju se na osnovu i u obimu kvalifikacionih karakteristika za radno mjesto načelnika Odjela logistike i mogu se dopuniti, razjasniti tokom pripreme. opis posla na osnovu konkretnih okolnosti. Šef odjela logistike: 2.1. Organizuje snabdijevanje preduzeća svim materijalnim resursima potrebnog kvaliteta neophodnim za njegovu proizvodnu djelatnost i njihovu racionalno korišćenje kako bi se smanjili troškovi proizvodnje i maksimizirao profit. 2.2. Nadzire izradu projekata dugoročnih i tekućih planova i bilansa za logistiku proizvodnog programa, potrebe popravke i održavanja preduzeća i njegovih odjeljenja, kao i stvaranje potrebnih proizvodnih rezervi na osnovu utvrđivanja potreba za materijalnim resursima (sirovine, materijali, poluproizvodi, oprema, komponente, gorivo, energija i dr.) primjenom progresivnih stopa potrošnje. 2.3. Traži izvore za pokrivanje ove potrebe na račun internih resursa. 2.4. Vrši pripremu za zaključivanje ugovora sa dobavljačima, usaglašavanje uslova i rokova isporuke, proučava mogućnost i svrsishodnost uspostavljanja direktnih dugoročnih ekonomskih odnosa za nabavku materijalno-tehničkih sredstava. 2.5. Organizuje proučavanje operativnih marketinških informacija i promotivnih materijala o ponudama malih veleprodajnih objekata i veleprodajnih sajmova u cilju utvrđivanja mogućnosti pribavljanja materijalno-tehničkih sredstava u trgovini na veliko, kao i kupovine materijalno-tehničkih sredstava koja se prodaju po redu slobodne prodaje. 2.6. Osigurava isporuku materijalnih sredstava u skladu sa uslovima predviđenim ugovorima, kontrolu njihove količine, kvaliteta i kompletnosti i skladištenje u magacinima preduzeća. 2.7. Priprema tužbe prema dobavljačima u slučaju kršenja njihovih ugovornih obaveza, kontroliše pripremu namirenja ovih potraživanja, koordinira sa dobavljačima izmjene uslova zaključenih ugovora. 2.8. Upravlja razvojem standarda preduzeća za materijalno-tehničku podršku kvaliteta proizvoda, ekonomski opravdanih standarda za proizvodne (skladišne) zalihe materijalnih sredstava. 2.9. Obezbeđuje kontrolu stanja zaliha materijala i komponenti, operativno regulisanje proizvodnih zaliha u preduzeću, poštovanje ograničenja oslobađanja materijalnih resursa i njihovog trošenja u odeljenjima preduzeća za predviđenu namenu. 2.10. Vodi razvoj i implementaciju mjera za poboljšanje efikasnosti korištenja materijalnih resursa, smanjenje troškova vezanih za njihov transport i skladištenje, korištenje sekundarnih resursa i proizvodnog otpada, unapređenje sistema praćenja njihove potrošnje, korištenje lokalnih resursa, identifikaciju i prodaju viška sirovina, materijala, opreme i drugih vrsta materijalnih resursa. 2.11. Organizuje rad skladišta, preduzima mere za poštovanje potrebnih uslova skladištenja. 2.12. Obezbeđuje visoki nivo mehanizacija i automatizacija transportno-skladišnog poslovanja, upotreba kompjuterskih sistema i regulatorni uslovi za organizaciju i zaštitu rada. 2.13. Organizuje računovodstvo kretanja materijalnih sredstava u skladištima preduzeća, učestvuje u popisu materijalnih sredstava. 2.14. Osigurava izradu utvrđenog izvještaja o realizaciji plana logistike preduzeća. 2.15. Upravlja zaposlenima u odjeljenju. 3. PRAVA NAČELNIKA ODELJENJA ZA LOGISTIKU I TEHNIČKU PODRŠKU Šef Odseka za logistiku ima pravo: 3.1. Daje instrukcije podređenim zaposlenima i službama, zadatke o nizu pitanja koja spadaju u njegove funkcionalne dužnosti. 3.2. Kontrolisati realizaciju planiranih ciljeva i rada, blagovremeno izvršenje pojedinačnih naloga i zadataka podređenih službi. 3.3. Zatražite i primite potrebni materijali i dokumentima koji se odnose na poslove načelnika Odjeljenja za logistiku, podređenih službi i odjeljenja. 3.4. Ulazi u odnose sa odeljenjima stranih institucija i organizacija radi rešavanja operativnih pitanja proizvodnih delatnosti koja su u nadležnosti rukovodioca Odeljenja logistike. 3.4. Zastupati interese preduzeća u organizacijama trećih lica po pitanjima vezanim za proizvodne aktivnosti preduzeća. 4. ODGOVORNOSTI Rukovodilac odjela logistike odgovoran je za: 4.1. Rezultati i efikasnost proizvodnih aktivnosti odeljenja i materijalno-tehnička podrška proizvodnih aktivnosti preduzeća. 4.2. Neosiguranje ispunjavanja svojih funkcionalnih dužnosti, kao i rada odeljenja i njemu podređenih magacinskih službi preduzeća. 4.3. Netačne informacije o statusu realizacije planova rada za logistiku preduzeća. 4.4. Nepoštivanje naredbi, uputstava i uputstava direktora preduzeća. 4.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje uočenih povreda propisa o sigurnosti, sigurnosti od požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima preduzeća, njegovim zaposlenima. 4.6. Neosiguranje poštovanja radne i radne discipline od strane službenika podređenih službenika i osoblja podređenog načelniku Odjeljenja za logistiku. 5. USLOVI RADA 5.1. Način rada rukovodioca Odjeljenja za logistiku utvrđuje se u skladu sa Pravilnikom o radu koji se utvrđuje u preduzeću. 5.2. U vezi sa proizvodnom potrebom, načelnik Odjeljenja za logistiku može ići na službena putovanja (uključujući i lokalna). 5.3. Za rješavanje operativnih pitanja za osiguranje proizvodnih aktivnosti načelnika odjela logistike mogu se dodijeliti servisna vozila. 6. PREDMET DJELATNOSTI. PRAVO POTPISA 6.1. Ekskluzivno područje djelovanja šefa odjela logistike je osiguranje planiranja i organizacije proizvodnih aktivnosti poduzeća. 6.2. Šef odjela logistike. da bi osigurao svoje djelovanje, daje se pravo potpisivanja organizacionih i administrativnih dokumenata o pitanjima koja su dio njenih funkcionalnih dužnosti, davanja naloga i instrukcija. Upoznat sam sa uputstvom ___________________ (Potpis)
Uvod
On sadašnjoj fazi u uslovima formiranja tržišnih odnosa u Rusiji, trgovina je postala sastavni deo delatnosti preduzeća, čiji je sastavni element logistika.
Organizacija nabavke materijalno-tehničkih sredstava utiče na aktivnosti preduzeća: kvalitet proizvoda; produktivnost rada, trošak proizvodnje, profit.
U uslovima tržišnih odnosa, potrebe za materijalno-tehničkim resursima treba da utvrđuje služba snabdevanja na osnovu naloga proizvodnih jedinica koje deluju kao potrošači. Samo proizvodni odjeli mogu saznati: šta, gdje i u koje vrijeme je potrebno. Međutim, logistička služba mora provjeriti proizvodne narudžbe u smislu naručenog materijala. specifikacije, i pored toga, uzimajući u obzir raspoložive zalihe.
Aktivnosti MTO službe nisu ograničene na ovu djelatnost. Stoga je aktuelno pitanje proučavanje funkcija logističke službe, njenog uticaja na ekonomske performanse preduzeća.
Prelazak preduzeća na organizaciju proizvodnih i privrednih aktivnosti na principima marketinga treba da bude praćen promenama u organizacionoj strukturi menadžmenta, prirodi posla i stilu razmišljanja ekonomskog upravljanja. U uslovima centralizovanog planiranja proizvodnje i distribucije proizvoda, kada su robno-novčani odnosi u Ruskoj Federaciji igrali formalnu ulogu, komercijalne usluge preduzeća, uključujući i logističku službu, bile su od sekundarnog značaja. Prelaskom na tržišne odnose značaj ovih usluga je drastično porastao. S tim u vezi, aktuelno pitanje je organizacija MTO službe preduzeća u sadašnjoj fazi.
Rad komercijalnih službi preduzeća vrednuje se pomoću različitih indikatora. Međutim, pokazatelj profita najpreciznije odražava efikasnost komercijalnog rada. Dakle, aktivnosti preduzeća, uključujući i MTO servis, treba da budu usmerene na konačni finansijski rezultat – dobit.
Kupovina materijalnih sredstava treba da se zasniva na marketinškom istraživanju. Pri kupovini materijalnih resursa preduzeće mora proučiti tržište sirovina i materijala, kretanje cijena na ovom tržištu, dobavljače, troškove isporuke materijalnih resursa i mogućnost efektivne zamjene jednog materijala drugim.
Povećana pažnja se posvećuje mogućnostima poboljšanja strukture utrošenih sirovina i materijala. Posebno je relevantna upotreba novih i efikasnih kanala robno-distributivne mreže u nabavci materijalnih resursa, razvoju i povećanju obima usluga za isporuku, skladištenje, magacinsku preradu, pružanje informacija preduzećima u saradnji sa transportnim organizacijama, načini transporta nabavljenih materijalnih resursa i druge logističke usluge.
S tim u vezi, potrebno je obratiti posebnu pažnju na sadržaj komercijalnih aktivnosti prilikom nabavke materijalnih sredstava u preduzeću.
Područje proučavanja organizacije komercijalnih aktivnosti za nabavku materijalnih resursa je prilično prostrano i od praktičnog interesa.
Svrha ovog diplomskog rada je proučavanje teorijskih, metodoloških osnova za organizaciju logistike u preduzeću.
Predmet istraživanja je djelatnost preduzeća za nabavku materijalnih sredstava.
Uspješno postizanje ovog cilja zavisi od rješavanja niza zadataka. U generaliziranom obliku, ovi zadaci se mogu grupisati na sljedeći način:
Na osnovu mišljenja ekonomista, pregled naučne literature, ukazuje na potrebu pravilnu organizaciju komercijalni rad preduzeća za nabavku materijalnih sredstava;
Otkriti ulogu i značaj MTO usluge u sistemu komercijalnih usluga preduzeća;
U analitičkom smislu - izvršiti ciljanu analizu aktivnosti preduzeća, opisati rad preduzeća u organizaciji logistike;
Na osnovu analize i analitičkih proračuna identifikovati i formulisati probleme, odrediti glavne pravce, načine i izglede za njihovo rešavanje.
1. Organizacija MTO u preduzeću
1.1. Uloga i značaj MTO usluge u sistemu komercijalnih usluga preduzeća
U kontekstu tranzicije sa centralizovanog upravljanja privredom na tržišne principe, sastavni deo delatnosti preduzeća je postao komercijalna djelatnost, čiji je jedan od glavnih aspekata logistika. Omogućavanje proizvodnje sirovinama, materijalima, komponentama i svim vrstama poluproizvoda povezano je sa obavljanjem funkcija kao što su masovna nabavka, transport, skladištenje, skladištenje materijalnih resursa i drugo.
Ove funkcije planiraju, kontrolišu, regulišu i sprovode specijalizovane službe u koordinaciji sa drugim komercijalnim službama preduzeća.
S tim u vezi, čini se prikladnim utvrditi ulogu i značaj logističke usluge u sistemu komercijalnih usluga preduzeća.
Prelaskom na tržišne odnose značaj ovih usluga je drastično porastao.
Formiranje organizacione strukture komercijalnih službi preduzeća treba da obuhvata dva aspekta: određivanje mesta u upravljačkoj strukturi preduzeća – uspostavljanje podređenosti i funkcija; raspodjela funkcija između odvojenih grupa i radnika. Politiku snabdevanja preduzeća treba graditi u pravcu poboljšanja strukture utrošenih materijalnih resursa, korišćenja novih i efikasnih kanala robne distributivne mreže za kupovinu proizvoda, kao i povećanja konkurentnosti preduzeća.
Preduzeća koja su stvorila dobro funkcionišući aparat za snabdevanje imaju veliku konkurentsku prednost, jer je delatnost logističke službe usmerena na sistematsko, sveobuhvatno i ritmično obezbeđivanje proizvodnih udruženja, preduzeća, radionica, gradilišta, kao i poslova potrebnim vrstama materijalnih resursa koji ispunjavaju zahteve regulatornih i tehničkih dokumenata u interesu i interesu rhythm-a. efikasan rad preduzeća.
Međutim, čak ni najbolji aparat za snabdevanje preduzeća ne daje željeni efekat ako nije obezbeđen odgovarajućim nivoom upravljanja.
S tim u vezi, treba napomenuti da efikasnost aktivnosti čitavog preduzeća u velikoj meri zavisi od efikasnosti strukturnih jedinica odgovornih za logistiku.
Organizacija aktivnosti ovih strukturnih odjela obuhvata sljedeće glavne oblasti: zapošljavanje, organizaciju stimulacije zaposlenih, informatičku podršku, implementaciju logistike u njihov rad. Istovremeno, na izgradnju organizacione strukture logističke službe utiče niz faktora koji su grupisani u sledeće oblasti:
Technical;
Ekonomski;
Proizvodne organizacije.
Tehnički faktori određuju uticaj tehnologije, tehnologije i strukture industrije, namjene i količine proizvoda i utrošenih materijalno-tehničkih resursa. Tehnički faktori su i namjena i složenost proizvedenih proizvoda, opremljenost transportnih i skladišnih objekata.
Ekonomski faktori koji utiču na organizacionu strukturu MTO usluge preduzeća obuhvataju: nivo potražnje za proizvedenim proizvodima, obim proizvodnje, tržišne uslove za sirovine i materijale, oblike plaćanja za kupljene materijalno-tehničke resurse, učešće malih pošiljki, netranzitne pošiljke i drugo.
Faktori organizacije proizvodnje: vrsta proizvodnje (pojedinačna, mala, serijska, velika, masovna), stepen specijalizacije, teritorijalni raspored proizvodnje i skladišta.
Raznolikost faktora koji utiču na strukturnu konstrukciju komercijalnih usluga dovodi do veoma značajnog broja različitih varijanti šema. organizacione strukture MTO usluge.
Sve do 70-ih godina. u zemljama tržišne privrede bio je široko rasprostranjen decentralizovan oblik organizacije materijalne ponude. Svako se preduzeće samostalno snabdijevalo potrebnim materijalno-tehničkim sredstvima. Štaviše, nabavka je izvršena u okviru proizvodnih aktivnosti preduzeća.
Od 70-ih godina. decentralizovano pružanje industrijskih firmi postepeno se zamenjuje centralizovanim. Centralizacija nabavke materijalnih resursa zahtijevala je stvaranje nezavisnih logističkih službi. Potpredsednik kompanije, na čelu MTS-a, dobio je ista prava kao i potpredsednik odgovoran za proizvodnju i finansijske aktivnosti. Centralna služba snabdevanja pravi politiku nabavke, razvija "strategiju snabdevanja", koja se sastoji u rešavanju glavnog problema: nabavka određenih vrsta materijalno-tehničkih resursa ili njihova samostalna proizvodnja. Ali glavna funkcija usluge snabdevanja kompanije - nabavka glavnih vrsta materijalno-tehničkih resursa po najnižoj ceni. U centralnoj službi nabavke preduzeća vrši se stalno praćenje tržišta sirovina i materijala, proučava se konjunktura ponude i potražnje, sadrži informacije o novim materijalima, mogućnostima njihove primene i tehnologiji njihove proizvodnje.
80-ih godina. među zapadnim industrijskim firmama raširen je novi koncept upravljanja materijalom koji predviđa uspostavljanje jedinstvenog upravljanja i koordinacije nabavke materijala, njihove isporuke preduzećima i kontrole zaliha. U firmama, koje organizuju upravljanje nabavkom materijalno-tehničkih sredstava na osnovu novog koncepta, pojavljuju se menadžeri materijala. Štaviše, menadžer materijala dobio je funkcije transporta materijalno-tehničkih resursa u preduzeća koja su prethodno bila pod kontrolom proizvodnog aparata. Rezultat takve reorganizacije je poboljšanje operativnog upravljanja, smanjenje vremena isporuke materijalnih resursa, smanjenje veličine zaliha i ubrzanje njihovog prometa.
Logistiku u većini preduzeća tradicionalno obavlja odjel za nabavku. Sastav ovog odjeljenja najčešće uključuje - plansko-ekonomsku grupu (biro); grupe materijala (koje su specijalizovane po vrstama materijala); dispečerska grupa (biro); skladišta materijala ili skladištenje; transportna ekonomija.
Svrha plansko-ekonomske grupe odeljenja za snabdevanje je sledeća: izrada planova snabdevanja, utvrđivanje mogućnosti zadovoljenja potreba za određenim vrstama resursa; tehnički ekonomska opravdanost izbor oblika snabdevanja (tranzit ili skladište); postavljanje ograničenja za puštanje resursa u radionice i proizvodne usluge; računovodstvo i analiza aktivnosti.
Grupa materijala (biro): izrađuje narudžbe i specifikacije za materijalne resurse i dostavlja ih preduzećima dobavljačima; vodi evidenciju dokumentacije za isporuku proizvoda; izrađuje operativne planove snabdijevanja; organizuje isporuku materijalnih sredstava preduzeću (na primer, sa železničkih stanica, objekata za snabdevanje i marketing, itd.).
Dispečerska grupa (biro): kontroliše dostupnost proizvodnje sa glavnim vrstama resursa; reguliše isporuku materijalnih sredstava preduzeću; organizuje istovar pristigle robe; vrši operativnu kontrolu i regulaciju protoka sredstava prema radionicama, sekcijama, službama.
Ekonomska praksa je identifikovala nekoliko tipičnih opcija za organizaciju logistike.
Na primjer, u malim preduzećima koja proizvode ograničenu paletu proizvoda iu malim količinama obično ne postoje samostalne usluge snabdijevanja. Dakle, funkcije snabdijevanja obavljaju ili posebno raspoređeni zaposleni, ili grupe unutar ekonomskog odjeljenja (komercijalnog odjeljenja) preduzeća. Ovo odjeljenje najčešće odgovara zamjeniku direktora za komercijalne poslove. Funkcija ovog ekonomskog odjela je i prodaja proizvoda, kao i transport i skladištenje.
U prosjeku se izdvajaju i velika samostalna odjeljenja materijalne podrške. Struktura takvog odjela, ovisno o vrsti i obimu proizvodnje, kreira se na funkcionalnoj ili materijalnoj osnovi. Funkcionalna organizacija je najtipičnija za preduzeća male i jednodelne proizvodnje, koja troše relativno uzak spektar materijalnih resursa.
Prilikom organiziranja odjela za opskrbu na funkcionalnoj osnovi, u njima se stvaraju funkcionalne divizije u obliku biroa ili grupa koje su dizajnirane za rješavanje glavnih zadataka logistike. Na primjer, grupa za planiranje i računovodstvo (biro) obavlja sljedeće funkcije: utvrđivanje potreba preduzeća za materijalnim resursima; izrada planova nabavke i razvoj aplikacija za resurse potrebne preduzeću; postavljanje ograničenja za puštanje materijala u proizvodnju; računovodstvo i izvještavanje o MTO. Grupe za nabavku obavljaju operativne poslove na nabavci materijala, kontrolišu njihovu isporuku od strane dobavljača i baze snabdevanja preduzeću, odgovorne su za blagovremenost i potpunost materijalne podrške proizvodnji.
Sa takvom organizacijom, uprava skladišta preduzeća je direktno podređena šefu odjela za nabavku ili njegovom zamjeniku. Skladišta obavljaju prijem materijala koji stiže u preduzeće, njihovo skladištenje i puštanje u proizvodne jedinice (prodavnice, servisi za popravke, itd.).
Organizacija MTO-a prema materijalnom principu je poželjnija za preduzeća sa velikom i masovnom proizvodnjom, kada postoji širok asortiman i značajan obim proizvoda. Prilikom organizovanja aktivnosti MTO-a na materijalnoj osnovi, matične grupe odjela za snabdijevanje su pozvane da izvrše čitav niz planskih i operativnih poslova. Istovremeno, svaka grupa materijala, prema nomenklaturi koja joj je dodijeljena, vrši planiranje, sakupljanje, snabdijevanje trgovina i usluga materijalom. Ovo značajno povećava odgovornost ovih materijalnih grupa za obezbeđivanje proizvodnje materijalnim resursima i omogućava vam da brzo rešite probleme koji se javljaju. Za obavljanje planiranja i računovodstva i planiranja MTO procesa u takvim odeljenjima snabdevanja, kreiraju se konsolidovane jedinice za planiranje, računovodstvo i dispečerstvo. Istovremeno, magacinska ekonomija je takođe raspoređena kao samostalna strukturna jedinica i administrativno je odgovorna ili šefu odeljenja za snabdevanje, ili direktno zameniku direktora preduzeća. a o operativnim pitanjima - rukovodiocima relevantnih materijalnih grupa.
Organizaciju MTO-a u proizvodnim udruženjima odlikuje određena originalnost i nove mogućnosti. To je prvenstveno zbog specijalizacije preduzeća, ujednačavanja asortimana materijala koji troše, mogućnosti veće koncentracije materijalnih resursa i boljeg manevrisanja njima.
Prilikom organizovanja logistike u proizvodnim udruženjima potrebno je voditi računa o lokaciji preduzeća koja su deo ovog udruženja. Na primjer, ako su dolazna preduzeća teritorijalno disperzirana, onda odjeli za nabavku obično ostaju u poduzećima ogranaka da obavljaju operativne funkcije nabavke i obezbjeđuju proizvodnju materijalima. U ovom slučaju, funkcija planiranja se prenosi na glavno preduzeće, gdje se biro za planiranje proširuje kao dio odjela logistike da bi je izvršio.
Ako se podružnice nalaze u blizini sjedišta, onda nema potrebe za održavanjem nezavisnih odjela za nabavku. U ovom slučaju, služba snabdevanja je centralizovana u glavnom preduzeću i mora da obezbedi čitav niz funkcija planiranja i rada; Skladištenje je takođe centralizovano, a filijale zadržavaju samo male grupe snabdevanja i skladišta za skladištenje da bi radionice obezbedile resurse.
Prilikom organizacije logistike potrebno je uzeti u obzir dva glavna oblika snabdijevanja: tranzit i skladištenje.
Sa tranzitnim oblikom snabdijevanja, proizvodi dolaze od proizvođača direktno do potrošača. U ovom slučaju se ubrzava proces isporuke proizvoda, jačaju ekonomske veze između preduzeća i dobavljača i potrošačkih preduzeća, eliminišu se međuoperacije za istovar, skladištenje i utovar materijala, smanjuju se troškovi transporta i nabavke. Treba uzeti u obzir da je korištenje tranzitnog snabdijevanja ekonomski izvodljivo ako se isporučeni resurs (materijal) stalno troši u dovoljno velikim količinama koje prelaze norme tranzita i narudžbe.
Skladišni oblik snabdijevanja se koristi za male količine potrošnje resursa. U ovom slučaju, resursi proizvođača se prvo isporučuju u skladišta dobavljačkih i marketinških organizacija, a odatle se puštaju u potrošačka poduzeća. Ovim oblikom snabdijevanja smanjuju se zalihe potrošača, ubrzava se obrtna sredstva, a potrošači dobijaju mogućnost uvoza potrebnih resursa u vrijeme koje im odgovara i u količinama koje ne prelaze stvarne potrebe za ovom vrstom resursa u datom trenutku. Organi za nabavku i marketing, na zahtjev potrošača, mogu unaprijed pripremiti materijale za potrošnju u proizvodnji (na primjer, rezanje lima u prazne komade; sečenje kablovskih proizvoda; pakovanje, posebno sortiranje, branje itd.),
Treba imati na umu da sa skladišnim oblikom snabdijevanja potrošačka preduzeća snose dodatne troškove za usluge koje obavljaju nabavne i marketinške organizacije (magacinske marže).
Stoga je u svakoj opciji nabavke potrebna ekonomska opravdanost izbora oblika snabdijevanja, određujući šta je isplativije za poduzeće: uštedjeti na troškovima transporta i nabavke i povećati količinu obrtnih sredstava u zalihama tokom tranzitne nabavke ili smanjiti zalihe skladišnim oblikom snabdijevanja.
Važnu ulogu za nesmetano snabdevanje preduzeća igra skladište.
Glavne funkcije skladištenja:
Privremeni smještaj i skladištenje zaliha;
računovodstvo zaliha;
- - plansko i nesmetano snabdijevanje radnji i proizvodnih usluga materijalnim resursima;
- - priprema materijala za njihovu neposrednu potrošnju;
- - pošiljka gotovih proizvoda potrošači.
Skladišta se razlikuju u:
- - veličina prostorija: od nekoliko malih prostorija ukupne površine od nekoliko stotina kvadratnih metara do divovskih skladišta površine od stotine hiljada kvadratnih metara;
- - visina utovara. Tako se u nekima teret skladišti na nivou ljudskog rasta, dok se u drugima teret postavlja na visinu od nekoliko desetina metara;
- - izvedbe: poluzatvorene i zatvorene;
- - stepeni mehanizacije skladišnih poslova: nemehanizovani, mehanizovani, složeno-mehanizovani, automatizovani i automatski.
- - asortiman proizvoda: sa mješovitim i sa univerzalnim asortimanom;
- - znak mjesta u opštem toku materijalnog toka od primarnog izvora sirovina do krajnjeg potrošača gotovih proizvoda
Razmotrimo detaljnije klasifikaciju skladišta na osnovu lokacije. Na osnovu toga se obično dijele u dvije glavne grupe:
- - na mjestu kretanja proizvoda za industrijske potrebe;
- - u oblasti kretanja robe široke potrošnje.
Istovremeno, skladišta povezana s kretanjem proizvoda za industrijske svrhe također su podijeljena na skladišta za gotove proizvode proizvodnih preduzeća, sirovine i početne materijale, područja za promet proizvoda za industrijske svrhe
Skladišta druge grupe dijele se na skladišta veletrgovaca robe široke potrošnje, koja se nalaze u mjestima proizvodnje ovih proizvoda i na mjestima njihove potrošnje.
Hajde da to uradimo kratka analiza funkcije različitih skladišta, koja se nalaze na putu kretanja materijalnog toka od primarnog izvora sirovina do krajnjeg potrošača.
Prije svega, to su skladišta sirovina i polaznih materijala koja primaju resurse, istovaraju, sortiraju, skladište i pripremaju za proizvodnu potrošnju.
Skladišta gotovih proizvoda proizvodnih preduzeća obavljaju skladištenje, skladištenje - sortiranje ili dodatnu obradu proizvoda prije otpreme, označavanje, pripremu za utovar i utovar.
Skladišta veleprodajnih i posredničkih firmi u oblasti prometa proizvoda za industrijsku namjenu, pored gore navedenih funkcija, vrše koncentraciju robe, premontažu, odabir proizvoda u potrebnom asortimanu, organiziraju isporuku robe u malim serijama kako potrošačima tako i u skladišta drugih veleprodajnih posredničkih kuća, skladište rezervne partije.
Trgovačka skladišta koja se nalaze na mestima gde je koncentrisana proizvodnja (depoi na veliko) primaju robu od proizvodnih preduzeća u velikim serijama, kompletiraju i šalju velike serije robe primaocima koji se nalaze u mestima potrošnje
1.2 Funkcije odjela logistike u firmi
Osnovna svrha MTO-a je dovođenje materijalnih resursa do određenih proizvodnih preduzeća na mjestu potrošnje koje je unaprijed određeno ugovorom.
MTO funkcije se dijele na glavne i pomoćne, koje se pak dijele na komercijalne i tehnološke.
Glavne komercijalne funkcije uključuju direktnu kupovinu i zakup materijalnih resursa od strane industrijskih preduzeća, praćenu promjenom oblika vrijednosti.
Pomoćne komercijalne funkcije - marketinške i pravne. Marketinške funkcije komercijalne prirode uključuju identifikaciju i odabir specifičnih dobavljača materijalnih resursa. U nekim slučajevima, posredničke strukture mogu djelovati kao dobavljači.
Pravne funkcije se odnose na pravnu podršku i zaštitu imovinskih prava, pripremu i vođenje poslovnih pregovora i pravnu registraciju transakcija i kontrolu njihovog izvršenja.
Tehnološke funkcije uključuju isporuku i skladištenje materijalnih resursa. Tome prethodi niz pomoćnih funkcija za raspakivanje, dekonzerviranje, berbu i prethodnu obradu.
Brojni ekonomisti također razlikuju eksterne i unutrašnje funkcije.
Eksterne funkcije se realizuju izvan preduzeća u odnosima sa dobavljačima, veletrgovcima, maloprodajom, trgovinom, transportnim organizacijama. Glavne vanjske funkcije uključuju:
Analiza tržišta dobavljača materijalno-tehničkih sredstava u cilju odabira optimalne ugovorne strane uz naknadno sklapanje ugovora;
Stvaranje ekonomskih odnosa u oblasti nabavke resursa po principu racionalnosti;
Obrazloženje načina izbora načina isporuke resursa preduzeću, analiza transportnih preduzeća u cilju odabira najpogodnijeg.
Interne funkcije se realizuju direktno unutar preduzeća i manifestuju se u odnosu odeljenja logistike sa administracijom preduzeća, kao i sa drugim proizvodnim jedinicama preduzeća. Glavne interne funkcije uključuju:
Izrada materijalnog bilansa ili plana nabavke;
Raspodjela ulaznih materijalno-tehničkih sredstava između različitih odjela prema planovima proizvodnje, zadacima;
Razvoj ograničenja za puštanje materijala u proizvodnju;
Tehnička priprema materijala za puštanje u proizvodnju;
Organizacija optimalnog protoka materijalnih resursa u preduzeću, njegovo regulisanje i kontrola njegovog kretanja.
Konkretizirajući navedene funkcije, mogu se izdvojiti sljedeće glavne aktivnosti MTO odjela:
1) sprovođenje marketing istraživanja tržišta dobavljača za određene vrste resursa. Izbor dobavljača se preporučuje da se vrši na osnovu sledećih uslova: dobavljač ima licencu i dovoljno iskustva u ovoj oblasti; visok organizacioni i tehnički nivo proizvodnje; pouzdanost i isplativost rada; osiguranje konkurentnosti proizvedene robe; prihvatljiva (optimalna) cijena; jednostavnost šeme i stabilnost snabdevanja;
2) regulisanje potreba za određenim vrstama resursa;
3) razvoj organizaciono-tehničkih mjera za smanjenje normativa i standarda potrošnje resursa;
4) traženje kanala i oblika logistike za proizvodnju;
5) izradu materijalnih bilansa;
6) planiranje logistike proizvodnje sa resursima;
7) organizacija isporuke, skladištenja i pripreme sredstava za proizvodnju;
8) organizacija obezbjeđivanja poslova resursima;
9) računovodstvo i kontrolu korišćenja resursa;
10) organizovanje prikupljanja i prerade proizvodnog otpada;
11) analizu efikasnosti korišćenja resursa;
12) podsticanje poboljšanja u korišćenju resursa.
Već smo rekli da proces snabdijevanja u preduzeću obavlja odjel nabave ili logistika. Ukratko, ispitali smo moguće organizacione aspekte formiranja usluge snabdevanja u preduzeću. Također treba napomenuti da bi u odjelu trebali raditi visokokvalificirani stručnjaci kako bi se organiziralo kvalitetno upravljanje kretanjem materijalnog toka. Ovaj zahtjev je zbog činjenice da je implementacija funkcija snabdijevanja složene i kompleksne prirode, što zahtijeva znanje iz različitih oblasti logistike, marketinga, ekonomije organizacije proizvodnje, vještine racionalizacije, predviđanja itd.
2. Metode utvrđivanja potreba preduzeća za potrebnim resursima
2.1 Metode utvrđivanja potreba za kvalitetom i kvantitetom robe i usluga
Utvrđivanje zahtjeva za materijalom jedno je od najvažnijih važnih radova vrši u procesu planiranja materijalne podrške proizvodnje. Veličina i vrsta potreba služe kao osnova za odabir uslova za isporuku materijala, na primjer, u skladu sa ritmom potrošnje, proizvodnim ciklusom proizvoda itd. Eventualne fluktuacije potreba i rokova isporuke zahtijevaju kontinuirano praćenje nivoa proizvodnih zaliha.
Neophodan uslov rješavanje problema utvrđivanja zahtjeva za materijalima je izbor metode njihovog proračuna i utvrđivanje vrste zahtjeva.
Potreba za sirovinama i materijalima podrazumeva njihovu količinu koja je potrebna do određenog datuma za određeni period da bi se obezbedilo ispunjenje datog proizvodnog programa ili postojećih narudžbi.
Budući da je u većini slučajeva potreba za materijalima vezana za određeni period, govore o periodičnim zahtjevima.
Periodična potražnja se sastoji od primarne i sekundarne.
primarna potreba. Primarno se odnosi na potrebu za gotovim proizvodima, sklopovima i dijelovima namijenjenim prodaji, kao i za kupljenim rezervnim dijelovima. Proračun primarne potražnje, po pravilu, vrši se metodama matematičke statistike i predviđanja, dajući očekivanu potražnju. Kako bi se izbjegla kruta ovisnost o rokovima isporuke i osiguranju od gubitaka, preduzeće nastoji ponovo koristiti iste dijelove i sklopove kroz objedinjavanje proizvedenih proizvoda i stvaranje njihovih zaliha. Rizik od pogrešne procjene ili netačne prognoze potreba nadoknađuje se odgovarajućim povećanjem sigurnosnih zaliha. Što je prognoza pouzdanija, to je niži potreban nivo zaliha.
Utvrđeni primarni zahtjev je osnova upravljanja materijalnim tokovima u preduzećima koja posluju u oblasti trgovine.
Prilikom izračunavanja zavisnih zahtjeva, pretpostavlja se da je navedeno sljedeće: primarni zahtjev, uključujući informacije o količinama i uslovima; specifikacije ili informacije o primjenjivosti; moguće dodatne isporuke; količina materijala kojim preduzeće raspolaže. Stoga se za određivanje zavisnih zahtjeva obično koriste determinističke metode proračuna. Ako ovaj način utvrđivanja potrebe nije moguć zbog nepostojanja specifikacija ili neznatne potrebe za materijalima, onda se predviđa korištenjem podataka o utrošku sirovina i materijala.
tercijarne potrebe. Potreba proizvodnje za pomoćnim materijalima i alatima za nošenje naziva se tercijarna. Može se odrediti na osnovu sekundarnosti na osnovu pokazatelja upotrebe materijala (determinističko određivanje potražnje), provođenjem stohastičkih proračuna na osnovu potrošnje raspoloživih materijala ili stručnim sredstvima.
Bruto i neto zahtjevi. Pod bruto potražnjom se podrazumijeva potreba za materijalima za planski period, bez obzira da li su na zalihama ili u proizvodnji. Shodno tome, neto potreba karakteriše potrebu za materijalom za planski period, uzimajući u obzir njihove raspoložive zalihe i dobija se kao razlika između bruto potrebe i raspoloživih skladišnih zaliha do određenog datuma.
U praksi se ukupna potreba za materijalima povećava u odnosu na bruto indikaciju za dodatnu potrebu zbog nedostataka u proizvodnji i radu na održavanje i popravku opreme. Nakon poređenja sa količinom raspoloživih zaliha, preostali zahtjev se prilagođava za iznos tekućih narudžbi.
U praksi preduzeća koristi se nekoliko metoda za obezbeđivanje proizvodnje materijalom: po narudžbini, na osnovu planiranih ciljeva, na osnovu ostvarenih potreba.
Metoda narudžbine može se smatrati jednim od načina materijalne podrške proizvodnje na osnovu planiranih ciljeva, naloga. Karakteristična karakteristika metode nabavke zasnovane na narudžbi je „trenutna konverzija” nastalog zahteva u narudžbu, što u normalnim uslovima dovodi do nedostatka zaliha. Stoga se ne daje kalkulacija neto potražnje.
Osiguranje proizvodnje na bazi tekuće potrošnje zasniva se na početnim podacima o utrošku materijala za protekla vremenska razdoblja i karakteriše očekivane, predviđene potrebe za njima.
Materijalna podrška na osnovu planiranih ciljeva. Ova metoda se zasniva na determinističkom proračunu zahtjeva za materijalom. U ovom slučaju se pretpostavlja da je poznat primarni zahtjev za određeni period, struktura proizvoda u obliku specifikacije, što omogućava određivanje sekundarnog zahtjeva, te eventualnog dodatnog zahtjeva.
Prilikom isporuke materijala na osnovu planiranih ciljeva, količina narudžbe se utvrđuje na osnovu neto potražnje, uzimajući u obzir planirani prijem i raspoloživost materijala u skladištu.
Materijalna sigurnost na osnovu potrošnje. Svrha ovog načina materijalne podrške je da se blagovremeno popune zalihe i održe na nivou koji bi pokrio svaku potrebu prije nego stignu novi materijali. U skladu sa ciljem rješava se problem određivanja momenta vremena dodatnog naloga, a ne razmatra se pitanje veličine naloga.
U zavisnosti od vrste inspekcije i izdavanja naloga, postoje dva načina snabdevanja materijalom na osnovu izvršene potrošnje, poznati kao sistemi kontrole zaliha. To su metode: obezbjeđivanje pravovremenih porudžbina (sistem kontrole zaliha sa fiksnom veličinom naloga) i potrebnog ritma (sistem kontrole zaliha sa fiksnom frekvencijom).
