كيف هي الخدمات اللوجستية للقوات المسلحة للاتحاد الروسي. مهام قسم اللوجستيات وأهمية تنظيمه الرشيد

قسم اللوجستيات (المشار إليه فيما يلي باسم القسم) هو قسم هيكلي مستقل ، وهو جزء من إدارة خدمات الدعم ، والتي تخضع مباشرة لرئيس الشركة - OJSC "Tomskgazprom"

يسترشد القسم في أنشطته بما يلي:

القانون المدني الاتحاد الروسي;

القانون الاتحادي"بشأن شراء السلع والأشغال والخدمات بأنواع معينة الكيانات القانونية»بتاريخ 18 يوليو 2011 برقم 223-FZ.

اللوائح المتعلقة بشراء السلع والأشغال والخدمات لشركة OAO Tomskgazprom ؛

لوائح العمل التعاقدي OAO Tomskgazprom.

ميثاق الشركة

أوامر وأوامر المدير العام ؛

تعليمات العمل والعمل ؛

اللوائح الداخلية والقوانين المعيارية الأخرى ؛

أوامر وأوامر قسم إدارة تكاليف الشركة (المشار إليها فيما يلي باسم DUKZ) لشركة OAO Gazprom.

2.3 الأهداف والأهداف

الهدف الرئيسي لقسم اللوجستيات هو التزويد الكامل وفي الوقت المناسب لجميع عمليات وأنشطة الشركة بالموارد المادية والتقنية بالجودة والكمية المطلوبة.

مهام قسم اللوجستيات هي:

تحديد الحاجة إلى الموارد المادية والتقنية اللازمة للعمل الفعال للشركة. وهي ضرورة تحديد سنوي ونصف سنوي وربع سنوي وشهري ؛

جمع الطلبات على الفور من أقسام الإنتاج لغرض التخطيط الإضافي للميزانية ؛

تنفيذ خطط الشراء للمشتريات للتأكد من نشاط الشركة.

مراقبة جودة المشتريات. حدد المعايير التي من شأنها أن تسمح بشراء المنتجات أفضل جودة;

السيطرة على تنفيذ الطلبات من الانقسامات الهيكليةللخدمات اللوجستية المراقبة الشهرية (نسبة الإنجاز) لاستيفاء الطلبات المقدمة من وحدات الإنتاج ؛

تنظيم محاسبة المستودعات وضمان الشروط اللازمة لتخزين المواد والموارد التقنية ؛ خلق مثل هذه الشروط التي تجمع المعلومات على الفور عن توافر السلع والمواد في المستودع ، وتخزينها عالي الجودة ، ونقلها إلى ودائع أخرى. يقع المستودع الرئيسي لـ JSC "Tomskgazprom" في تومسك. نظرًا لأن المؤسسة لديها ودائع ، مما يعني أن كل إيداع يحتاج إلى سلع ومواد. هذه المهمة في هذه الحالة هي كفاءة تسليم البضائع إلى المستودعات الموجودة في ودائع الشركة. يجب أن يأخذ هذا في الاعتبار الوقت المستغرق في التسليم ، وتكلفة التسليم. سواء كان ذلك النقل بالسيارات أو النقل المائي أو النقل الجوي.

مراقبة وتحليل توزيع وإنفاق الموارد المادية والتقنية في الأقسام الهيكلية للشركة من أجل تنظيم الاستخدام الرشيد لها ؛

تحليل الأنشطة لتنفيذ أوامر توريد السلع ، وأداء العمل ، وتوفير الخدمات من أجل تحسين وحفظ مالشركات.

2.4 وظائف MTO

الوظائف الرئيسية لقسم اللوجستيات هي:

جمع وتسجيل الطلبات والمواصفات الفنية من وحدات الإنتاج ووضعها الإضافي لطلبات توريد السلع وأداء العمل وتقديم الخدمات من خلال المناقصات ؛

وضع سجل الطلبات لتوجيهات ومجموعات المشترين للشركة ؛

تحديد طريقة وتاريخ طرح العطاءات على الموقع الرسمي للشركة (http://www.vostokgazprom.ru/tenders/doters/) المحدد في خطة مشتريات الشركة ؛

تحضير وثائق المشروعلإجراء طلبات مفتوحة لتقديم العروض والمزادات ؛

وضع خطة شراء لتوريد البضائع ، وتقديم الخدمات لنقل البضائع والمواد وفقًا للخطة المعتمدة ؛

توقيع العقود مع الموردين (المنفذون والمقاولون) ؛

مراقبة تنفيذ شروط العقود.

إعداد الدعاوى ضد الموردين في حالة انتهاك التزاماتهم التعاقدية ؛

تنظيم تسليم الموارد المادية والفنية وفقًا للشروط المنصوص عليها في العقود إلى ودائع الشركة ؛

مراقبة جودة المشتريات ؛

ضمان ظروف التخزين المناسبة للموارد المادية والتقنية المكتسبة في مستودعات الشركة.

توزيع الموارد المادية والتقنية حسب الوحدات الهيكلية وفقًا للتطبيقات والاختصاصات والمعايير المعمول بها ؛

السيطرة على تلبية الطلبات من الأقسام الهيكلية للخدمات اللوجستية ؛

إعداد التقارير السنوية عن الخدمات اللوجستية للشركة.

2.5 الهيكل والموظفون

4.1 الهيكل التنظيمي لإدارة خدمات الدعم لقسم اللوجستيات (المشار إليها فيما يلي باسم OMTO).

يشمل هيكل القسم:

رئيس قسم اللوجستيات؛

نائب رئيس قسم اللوجستيات.

مدراء المستودعات في تومسك وفي الحقول ؛

أمناء المخازن

كبار المتخصصين في OMTO

متخصصو OMTO

يظهر هيكل قسم اللوجستيات في الشكل 1 (الملحق أ).

مراحل عمل OMTO

هناك عدة مراحل لشراء منتج معين لوحدة الإنتاج ، بدءًا من تقديم الطلب وتنفيذ العقد. دعنا نصف الخطوات بمزيد من التفصيل.

1- تشكيل الميزانية

الخطوة الأولى هي التالية. OMTO ، بمساعدة وحدات الإنتاج ، تحسب احتياج الشركة السنوي لمجموعات معينة من السلع. يمكن أن تكون منتجات التركيبات والطلاء والورنيش ومنتجات المطاط وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، بعد أن تقرر الأقسام التسمية المختارة للعام المقبل والكمية ، فإنها تقدم طلبات OMTO السنوية هذه لمزيد من الدراسة والتسعير للعام المقبل. وبالتالي ، فإن OMTO تشكل ميزانية سنوية لتكلفة المواد ، والتي تخطط الشركة لإنفاقها للعام المقبل. يتم تشكيل الأسعار باستخدام الإحصائيات ، أي أن سعر عنصر معين تم شراؤه بالفعل يتم احتسابه وضربه في معامل التضخم. نتيجة لذلك ، يتم تشكيل ميزانية التكلفة.

2. تقديم التطبيقات التشغيلية

بمجرد تحديد الميزانية ، والتي يتم الاتفاق عليها من قبل الرئيس التنفيذي ، تقوم OMTO بتوزيع تلك القائمة السنوية من العناصر على مجموعات من المشترين. يتم تقسيم المصطلحات بالكامل حسب الخصائص والخصائص المتطابقة في القيمة الوظيفية. على سبيل المثال ، الأكمام المطاطية ، اللوحة الفنية ، تعبئة صندوق الحشو - يمكن دمج هذه التسميات في مجموعة واحدة - منتجات المطاط. بمجرد أن يتم تحديد مجموعات المشترين ، يحدد مكتب ODTO الموعد النهائي لتقديم العطاءات التشغيلية للعام المقبل. من الضروري هنا مراعاة عدة نقاط. الأول هو وقت الإنتاج. على سبيل المثال ، كقاعدة عامة ، تمنح التجهيزات والمصانع ذات التقنية العالية نصف عام أو أكثر لتصنيعها. والثاني هو عنوان التسليم ، أي هناك حقول حيث توجد طرق فقط بمساعدة طرق الشتاء. على سبيل المثال ، يجب تقديم طلبات الوقود ومواد التشحيم في الفترة من نوفمبر إلى ديسمبر من أجل الحصول على وقت لتشكيل خطة وعقد مناقصة وإتاحة الوقت لبدء الطرق الشتوية. في الوقت نفسه ، يجب أيضًا مراعاة توقيت العقد.

3. تشكيل خطة الشراء

بمجرد أن يقرر مكتب ODTO مواعيد إيداع الطلبات التشغيلية ، فإنه يبدأ في تشكيل خطة شراء للعام المقبل. المخطط على النحو التالي - يتم تشكيل العطاءات لمجموعات من المشترين ، ويتم تحديد الحجم الإجمالي ، وتقدير الحد الأقصى للسعر ، ثم يتم تشكيل خطة شراء سنوية. المؤسسة ملزمة بتشكيلها ونشرها على الموقع الرسمي ، وفقًا لمتطلبات القانون الاتحادي رقم 223 ، وفي الوقت نفسه ، تنسيقها مع شركة غازبروم DUKZ.

4. إعداد وثائق المناقصة للطلبات المفتوحة لتقديم العروض.

عند الموافقة على خطة الشراء ، تبدأ OMTO في أداء الوظيفة الرئيسية - شراء البضائع وفقًا للخصائص التي تتطلبها وحدات الإنتاج. تبدأ الاستعدادات لإعداد الوثائق لنشرها على الموقع الرسمي لمشتريات الدولة.

الخطوة الأولى في إعداد الوثائق هي الاختصاصات والمواصفات ، وهي جزء لا يتجزأ من مسودة العقد. مثال ، الملحق "ب" و "ج".

كما ترون من هؤلاء المهام ، المعلومات التالية مرئية - خصائص البضائع وكميتها ومتطلبات جودة البضائع. في المواصفات ، يتم تكرار المعلومات ، ولكن تمت إضافة شروط الدفع - الدفع المؤجل ، الدفع المسبق ، إما دفعة مسبقة بنسبة 100٪ أو جزء من الدفعة المقدمة من مبلغ العقد. في هذه الحالة ، تلتزم إدارة الشركة بمبدأ العمل مع الموردين دون الدفع المسبق. هذا يقلل من مخاطر المشتري عدة مرات من الموردين عديمي الضمير ، علاوة على ذلك ، يقوم متخصصو OMTO بإجراء بحث تسويقي لتحديد السعر الأقصى المحسوب. للقيام بذلك ، يتم طلب العروض من الموردين المحتملين ، وفقًا للقانون الفيدرالي 223 يجب أن يكون هناك 3 مشاركين على الأقل. بعد تلقي عرض تجاري ، يتم حساب السعر الأقصى الأولي للعقد. (يشار إليها فيما يلي بـ NMTsK). يتم احتساب منهجية الحساب على أساس المبادئ التوجيهية للوزارة النمو الإقتصاديبتاريخ 2 أكتوبر 2013 رقم 567 (http://forum.gov-zakupki.ru/topic12582.html). هناك عدة طرق لحساب NMCC. الطريقة الأكثر ملاءمة لتوريد منتج مشابه هي طريقة سعر السوق القابلة للمقارنة ، والتي يتم حسابها باستخدام الصيغة:

NMTsK ، التي تحددها طريقة أسعار السوق القابلة للمقارنة (تحليل السوق) ؛

v - كمية (حجم) البضائع المشتراة (الأشغال ، الخدمات) ؛

n هو عدد القيم المستخدمة في الحساب ؛

ط - رقم مصدر معلومات الأسعار ؛

سعر وحدة من السلع ، والعمل ، والخدمات ، المقدمة في المصدر بالرقم i ، معدلة للمعاملات (المؤشرات) المستخدمة لإعادة حساب أسعار السلع ، والأعمال ، والخدمات ، مع مراعاة الاختلافات في خصائص السلع ، والتجارية و (أو) الشروط المالية لتوريد السلع.

من الضروري شراء النسيج التقني للمؤسسة ، وهي

1.) نسيج بسكويت الويفر بحجم 6200 م

2.) قماش غير منسوج بحجم 5000 م.

ثم يتم إرسال الطلبات إلى الموردين المحتملين ، على الأقل 5 مشاركين. بعد الاستلام عروض تجاريةمحسوبة بواسطة NMCC (الجدول 1)

اسم المورد	قماش ويفر	قماش غير محاك
سعر المتر مع ضريبة القيمة المضافة ، فرك.	المبلغ ، الإجمالي شاملاً ضريبة القيمة المضافة ، فرك.	سعر المتر مع ضريبة القيمة المضافة ، فرك.	المبلغ ، الإجمالي شاملاً ضريبة القيمة المضافة ، فرك.
الشركة أ		175 000		279 000
الشركة ب		179 800		275 000
الشركة ب		279 000	39,8	199 000
شركة G	34,5	219 480		215 000
شركة د		192 200	29,5	147 500

أستخدم الصيغ:

NMTsK (نسيج الوافل) = 6200/5 * (35 + 29 + 45 + 34.5 + 31) = 216.380 روبل.

NMTsK (نسيج الوافل) = 5000/5 (45 + 55 + 39.8 + 43 + 29.5) = 212300 روبل.

نتيجة لذلك ، NMTsK للنسيج التقني هو 216.380 + 212.300 = 428680 روبل. بعد ذلك ، يتم نشر هذه المسابقة على موقع الويب الخاص بالروسيا بالكامل التابع لشركة state Purchase.ru ويجب "نشرها" لمدة 5 أيام تقويمية على الأقل ، وعادةً ما تكون 20 يومًا تقويميًا.

مؤشرات أداء OMTO

1. أحد مؤشرات الأداء الخاصة بإدارة مكتب تحويل الأموال هو اكتمال الطلبات المكتملة. كقاعدة يتم احتسابها للسنة ستة أشهر ربع سنوية وشهرية. على سبيل المثال ، بالنسبة لربع OMTO ، تم استلام طلبات من وحدات الإنتاج بمبلغ 3560 بندًا. كقاعدة عامة ، يشير الخط إلى تسمية البضائع وكميتها. تم تجهيز الوحدة ، أي تم شراؤها أو في مرحلة إرسال البضاعة إلى عنوان الشركة 2900 سطر. من هنا ، يتم احتساب معدل الإنجاز:

الكمية = عدد الخطوط المكتملة / عدد السطور المقدمة * 100 (2.2)

كيلو فولت = 2900/3560 * 100 = 81.4٪

يمكن وصف هذا المؤشر على النحو التالي. الطلبات المقدمة من قبل الوحدات الإنتاجية خلال الربع الأول 2014 أنجزت بنسبة 81.4٪. كقاعدة عامة ، يجب أن تكون نتائج HMTO الجيدة أعلى من 80٪. هذا يدل على كفاءة وتماسك عمل هذه الوحدة الهيكلية.

2 ثانية مؤشر - الكفاءةإقامة المسابقات لفترة زمنية معينة ، والتي تشمل عدة مؤشرات:

تخفيض تكلفة أموال الميزانية ؛

الصيغة Ca \ u003d Cn - Ck (2.3)

Cn - تكلفة العرض المقدم من العميل للمناقصة (السعر الأولي للعقد) ؛

CK - تكلفة العقد المبرم (عرض الفائز)

الكفاءة المطلقة.

Ea \ u003d (Tss - Tsk) × K (2.4)

Pr - سعر البضاعة التي تتم مقارنة سعر العقد بها

(الخيار الأول - متوسط ​​سعر البضائع التي يقدمها الموردون ؛

الخيار الثاني - متوسط ​​سعر السوق للبضائع ؛

الخيار الثالث - سعر العقد للبضائع في العطاء السابق) ؛

CC - سعر العقد للبضائع بناءً على نتائج العطاء ؛

ك- كمية البضائع المشتراة في المسابقة.

متوسط ​​سعر سلع الموردين (يتم أخذ المتوسط ​​المرجح للأسعار المقدمة من قبل جميع الموردين) - المشاركين في العطاء.

المؤشر الثالث - مدخرات موازنة الشركة المخصصة لغايات الشراء.

في هذه الحالة ، يتم أخذ العدد الإجمالي للمسابقات المقامة ، ويمكن أن يكون هذا لمدة عام أو نصف عام أو ربع أو شهر ، ويتم حساب هذا المؤشر. كقاعدة عامة ، يجب أن يظهر هذا المؤشر نتيجة مثالية بنسبة 5 ٪. إذا تجاوز هذا المؤشر 5 ٪ ، فهذا يعني أن OMTO لا تحسب بشكل صحيح NMCC أو يقوم الموردون بإسقاط السعر بطريقة قد تؤثر بشكل أكبر على جودة البضائع الموردة. يتم توفير الحساب أدناه لنصف عام من مسابقات OMTO التي تم إجراؤها (الملحق د).

كما يتضح من الحسابات ، كانت كفاءة الوحدة 4.84٪ للنصف الأول من عام 2014. يشير هذا إلى أن NMTsK تم حسابه في البداية بشكل صحيح بواسطة الوحدة. في المتوسط ​​، أعطى المشاركون سعرًا أقل من NMTsK بنسبة 4.84 ٪ ، لأن. المنافسة تعني المنافسة وحق كل مشارك في خفض طلبه طواعية.

"موافق عليه" _________________ (____________) (التوقيع) (بالنيابة عن اللقب) المدير _______________________ (المؤسسات ، OJSC ، CJSC ، LLC)

وصف الوظيفة رئيس قسم اللوجستيات (تقريبي)

1. أحكام عامة 1.1. يحدد هذا الوصف الوظيفي المسؤوليات الوظيفيةوحقوق ومسؤوليات رئيس قسم اللوجستيات. 1.2 يتم تعيين رئيس قسم اللوجستيات في هذا المنصب وفصله وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في قانون العمل الحالي بأمر من مدير المؤسسة. 1.3 يقدم رئيس قسم اللوجستيات تقاريره مباشرة إلى _____________________. 1.4 يتم تعيين شخص حاصل على تعليم مهني عالي (اقتصادي أو هندسي واقتصادي) وخبرة عملية في التخصص في مجال الخدمات اللوجستية في منصب رئيس قسم اللوجستيات. 1.5 يجب أن يعرف رئيس قسم اللوجستيات: - القوانين التشريعية والتنظيمية ، وسائل التعليمعلى الدعم المادي والتقني للمشروع ؛ طرق السوق لممارسة الأعمال التجارية ؛ آفاق تطوير المشروع ؛ الأساليب والإجراءات للتخطيط طويل الأجل والحالي للمواد والدعم الفني ، ووضع معايير لمخزون إنتاج المواد الخام والمواد والموارد المادية الأخرى ، وتنفيذ العمل على الحفاظ على الموارد ؛ تنظيم الخدمات اللوجستية والتخزين ؛ إجراءات إبرام العقود مع الموردين ومراقبة تنفيذها ، وإعداد الوثائق للإفراج عن المواد لأقسام المؤسسة ؛ معايير ومواصفات الخدمات اللوجستية لجودة المنتج ، وأساليب وإجراءات تطويرها ؛ أسعار الجملة والتجزئة ، مجموعة المواد الاستهلاكية ؛ أساسيات التكنولوجيا وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة ؛ تنظيم المحاسبة لعمليات التوريد والمخازن وإجراءات الإبلاغ عن تنفيذ خطة اللوجستيات ؛ أساسيات تشريعات العمل ؛ مرافق الكمبيوتر والاتصالات السلكية واللاسلكية والاتصالات ؛ قواعد وأنظمة حماية العمل. 1.6 خلال فترة الغياب المؤقت لرئيس قسم اللوجستيات ، يتم تكليف مهامه بـ _______________________. 2. المسؤوليات الوظيفية ملاحظة. يتم تحديد المسؤوليات الوظيفية لرئيس قسم اللوجستيات على أساس وإلى مدى خصائص التأهيل لمنصب رئيس قسم اللوجستيات ويمكن استكمالها وتوضيحها أثناء الإعداد المسمى الوظيفيبناء على ظروف محددة. رئيس قسم اللوجستيات: 2.1. ينظم تزويد المؤسسة بكافة الموارد المادية بالجودة المطلوبة اللازمة لأنشطتها الإنتاجية وما لها استخدام عقلاني من أجل تقليل تكاليف الإنتاج وتعظيم الأرباح. 2.2. يدير تطوير مشاريع الخطط طويلة الأجل والحالية والميزانيات العمومية للخدمات اللوجستية لبرنامج الإنتاج ، واحتياجات الإصلاح والصيانة للمؤسسة وأقسامها ، وكذلك إنشاء مخزونات الإنتاج اللازمة بناءً على تحديد الحاجة لموارد المواد (المواد الخام ، المواد ، المنتجات شبه المصنعة ، المعدات ، المكونات ، الوقود ، الطاقة ، إلخ) باستخدام معدلات الاستهلاك التدريجي. 2.3 يبحث عن مصادر لتغطية هذه الحاجة على حساب الموارد الداخلية. 2.4 يوفر التحضير لإبرام العقود مع الموردين ، وتنسيق الشروط وشروط التسليم ، ودراسة إمكانية وملاءمة إقامة علاقات اقتصادية مباشرة طويلة الأجل لتوريد المواد والموارد التقنية. 2.5 ينظم دراسة المعلومات التسويقية التشغيلية والمواد الترويجية على عروض متاجر البيع بالجملة الصغيرة ومعارض البيع بالجملة من أجل تحديد إمكانية الحصول على الموارد المادية والتقنية في تجارة الجملة ، وكذلك شراء المواد والموارد الفنية المباعة في أمر بيع مجاني. 2.6. يضمن تسليم الموارد المادية وفقًا للشروط المنصوص عليها في العقود ومراقبة كميتها وجودتها واكتمالها وتخزينها في مستودعات المؤسسة. 2.7. يعد المطالبات ضد الموردين في حالة انتهاك التزاماتهم التعاقدية ، ويتحكم في إعداد التسويات لهذه المطالبات ، وينسق مع تغييرات الموردين في شروط العقود المبرمة. 2.8. يدير تطوير معايير المؤسسة للمواد والدعم الفني لجودة المنتجات ، والمعايير المبررة اقتصاديًا لمخزون الإنتاج (المستودعات) من الموارد المادية. 2.9 يوفر التحكم في حالة مخزون المواد والمكونات ، والتنظيم التشغيلي لمخزونات الإنتاج في المؤسسة ، والامتثال للحدود المفروضة على الإفراج عن الموارد المادية ونفقاتها في أقسام المؤسسة للغرض المقصود منها. 2.10. يقود تطوير وتنفيذ الإجراءات لتحسين كفاءة استخدام الموارد المادية ، وتقليل التكاليف المرتبطة بنقلها وتخزينها ، واستخدام الموارد الثانوية ونفايات الإنتاج ، وتحسين نظام مراقبة استهلاكها ، واستخدام الموارد المحلية ، وتحديدها وبيعها المواد الخام الزائدة والمواد والمعدات وأنواع أخرى من الموارد المادية. 2.11. ينظم عمل المستودع ، ويتخذ التدابير اللازمة للامتثال لشروط التخزين اللازمة. 2.12. يوفر مستوى عالميكنة وأتمتة عمليات النقل والمخازن ، واستخدام أنظمة الكمبيوتر والشروط التنظيمية للمنظمة وحماية العمال. 2.13. ينظم محاسبة حركة الموارد المادية في مستودعات المؤسسة ، ويشارك في جرد الأصول المادية. 2.14. يضمن إعداد التقارير المحددة عن تنفيذ خطة الخدمات اللوجستية للمؤسسة. 2.15. يدير موظفي القسم. 3. حقوق رئيس قسم اللوجستيات والدعم الفني لرئيس قسم اللوجستيات الحق في: 3.1. لإعطاء تعليمات للموظفين والخدمات المرؤوسين ، والمهام في مجموعة من القضايا المدرجة في واجباته الوظيفية. 3.2 السيطرة على تنفيذ الأهداف والعمل المخطط لها ، وتنفيذ الطلبات الفردية ومهام الخدمات التابعة في الوقت المناسب. 3.3 طلب واستلام المواد اللازمة والوثائق المتعلقة بأنشطة رئيس قسم اللوجستيات والخدمات والأقسام التابعة. 3.4. الدخول في علاقات مع إدارات مؤسسات ومنظمات خارجية لحل القضايا التشغيلية لأنشطة الإنتاج التي تقع ضمن اختصاص رئيس قسم اللوجستيات. 3.4. تمثيل مصالح المؤسسة في منظمات الطرف الثالث في القضايا المتعلقة بأنشطة الإنتاج للمؤسسة. 4. المسؤوليات رئيس قسم الخدمات اللوجستية هو المسؤول عن: 4.1. نتائج وكفاءة الأنشطة الإنتاجية للقسم والدعم المادي والتقني لأنشطة الإنتاج للمؤسسة. 4.2 عدم التأكد من أداء واجباتهم الوظيفية ، وكذلك عمل القسم وخدمات المستودعات التابعة للمؤسسة. 4.3 معلومات غير دقيقة حول حالة تنفيذ خطط العمل للخدمات اللوجستية للمؤسسة. 4.4 عدم الامتثال لأوامر وتعليمات وتعليمات مدير المؤسسة. 4.5 عدم اتخاذ تدابير لقمع الانتهاكات المحددة لأنظمة السلامة والسلامة من الحرائق والقواعد الأخرى التي تشكل تهديدًا لأنشطة المؤسسة وموظفيها. 4.6 عدم ضمان الامتثال لانضباط العمل والأداء من قبل موظفي مرؤوسي الخدمة والأفراد التابعين لرئيس قسم اللوجستيات. 5. ظروف العمل 5.1. يتم تحديد طريقة عمل رئيس قسم اللوجستيات وفقًا للوائح العمل الداخلية الموضوعة في المؤسسة. 5.2 فيما يتعلق بالحاجة إلى الإنتاج ، يجوز لرئيس قسم اللوجستيات الذهاب في رحلات عمل (بما في ذلك الرحلات المحلية). 5.3 لحل المشكلات التشغيلية لضمان أنشطة الإنتاج لرئيس قسم اللوجستيات ، قد يتم تخصيص مركبات الخدمة. 6. نطاق النشاط. حق التوقيع 6.1. المجال الحصري لنشاط رئيس قسم اللوجستيات هو ضمان تخطيط وتنظيم أنشطة الإنتاج للمؤسسة. 6.2 رئيس قسم اللوجستيات. لضمان أنشطتها ، يُمنح الحق في توقيع الوثائق التنظيمية والإدارية حول القضايا التي تشكل جزءًا من واجباتها الوظيفية ، لإعطاء الأوامر والتعليمات. أنا على دراية بالتعليمات ___________________ (التوقيع)

مقدمة

على المرحلة الحاليةفي ظل ظروف تكوين علاقات السوق في روسيا ، أصبحت التجارة جزءًا لا يتجزأ من أنشطة الشركات ، والتي تعتبر الخدمات اللوجستية عنصرًا أساسيًا منها.

يؤثر تنظيم شراء الموارد المادية والتقنية على أنشطة المؤسسة: جودة المنتجات ؛ إنتاجية العمل ، تكلفة الإنتاج ، الربح.

في ظروف علاقات السوق ، يجب تحديد الاحتياجات من الموارد المادية والتقنية من خلال خدمة التوريد على أساس الطلبات من وحدات الإنتاج التي تعمل كمستهلكين. يمكن فقط لأقسام الإنتاج معرفة ما يلي: ماذا وأين وفي أي وقت مطلوب. ومع ذلك ، يجب أن تتحقق الخدمة اللوجستية من أوامر الإنتاج من حيث المواد المطلوبة. تحديد، بالإضافة إلى مراعاة المخزون المتاح.

لا تقتصر أنشطة خدمة MTO على هذا النشاط. لذلك ، فإن القضية الفعلية هي دراسة وظائف الخدمات اللوجستية وتأثيرها على الأداء الاقتصادي للمؤسسة.

يجب أن يكون انتقال المؤسسات إلى تنظيم الإنتاج والأنشطة الاقتصادية على مبادئ التسويق مصحوبًا بتغييرات في الهيكل التنظيمي للإدارة وطبيعة العمل وأسلوب التفكير في الإدارة الاقتصادية. في ظل ظروف التخطيط المركزي لإنتاج وتوزيع المنتجات ، عندما لعبت العلاقات بين السلع الأساسية والنقود في الاتحاد الروسي دورًا رسميًا ، كانت الخدمات التجارية للشركة ، بما في ذلك الخدمات اللوجستية ، ذات أهمية ثانوية. مع الانتقال إلى علاقات السوق ، زادت أهمية هذه الخدمات بشكل كبير. في هذا الصدد ، فإن المشكلة الفعلية هي تنظيم خدمة MTO للشركة في المرحلة الحالية.

يتم تقييم عمل الخدمات التجارية للمنشأة باستخدام مؤشرات مختلفة. ومع ذلك ، فإن مؤشر الربح يعكس بشكل أكثر دقة فعالية العمل التجاري. لذلك ، يجب أن تهدف أنشطة خدمات المؤسسة ، بما في ذلك خدمة MTO ، إلى النتيجة المالية النهائية - الربح.

يجب أن يعتمد شراء الموارد المادية على أبحاث التسويق. عند شراء موارد مادية ، يجب على المؤسسة دراسة السوق للمواد الخام والمواد ، وحركة الأسعار في هذا السوق ، والموردين ، وتكلفة توصيل الموارد المادية ، وإمكانية استبدال مادة بأخرى بشكل فعال.

يتم إيلاء اهتمام متزايد لإمكانيات تحسين هيكل المواد الخام والمواد المستهلكة. من الأمور ذات الصلة بشكل خاص استخدام قنوات جديدة وفعالة لشبكة توزيع السلع الأساسية في شراء الموارد المادية ، وتطوير وزيادة حجم الخدمات للتسليم والتخزين ومعالجة المستودعات وتزويد المؤسسات بالمعلومات بالتعاون مع منظمات النقل ، طرق نقل الموارد المادية المشتراة والخدمات اللوجستية الأخرى.

في هذا الصدد ، من الضروري إيلاء اهتمام خاص لمحتوى الأنشطة التجارية عند شراء الموارد المادية في المؤسسة.

مجال دراسة تنظيم الأنشطة التجارية لشراء الموارد المادية واسع للغاية وذو فائدة عملية.

الغرض من هذه الأطروحة هو دراسة الأسس النظرية والمنهجية لتنظيم الخدمات اللوجستية في المؤسسة.

موضوع الدراسة هو نشاط المؤسسة لشراء الموارد المادية.

يعتمد النجاح في تحقيق هذا الهدف على حل عدد من المهام. في نموذج معمم ، يمكن تجميع هذه المهام على النحو التالي:

بناء على آراء الاقتصاديين ، ومراجعة الأدبيات العلمية ، تبين الحاجة التنظيم السليمالعمل التجاري للمؤسسة لشراء الموارد المادية ؛

الكشف عن دور وأهمية خدمة MTO في نظام الخدمات التجارية للمؤسسة ؛

من الناحية التحليلية - لإجراء تحليل مستهدف لأنشطة المؤسسة ، وصف عمل المؤسسة في تنظيم الخدمات اللوجستية ؛

بناءً على التحليل والحسابات التحليلية ، حدد المشكلات وصياغتها ، وحدد الاتجاهات والطرق والآفاق الرئيسية لحلها.

1. تنظيم MTO في المؤسسة

1.1 دور وأهمية خدمة MTO في نظام الخدمات التجارية للمنشأة

في سياق الانتقال من الإدارة المركزية للاقتصاد إلى مبادئ السوق ، أصبح جزءًا لا يتجزأ من أنشطة الشركات النشاط التجاري، أحد جوانبها الرئيسية هو اللوجستيات. يرتبط توفير الإنتاج بالمواد الخام والمواد والمكونات وجميع أنواع المنتجات شبه المصنعة بأداء وظائف مثل الشراء بالجملة والنقل ومعالجة المستودعات وتخزين الموارد المادية وغير ذلك.

يتم تخطيط هذه الوظائف ومراقبتها وتنظيمها وتنفيذها بواسطة خدمات متخصصة بالتنسيق مع الخدمات التجارية الأخرى للمؤسسة.

في هذا الصدد ، يبدو من المناسب تحديد دور وأهمية الخدمة اللوجستية في نظام الخدمات التجارية للمؤسسة.

مع الانتقال إلى علاقات السوق ، زادت أهمية هذه الخدمات بشكل كبير.

يجب أن يتضمن تشكيل الهيكل التنظيمي للخدمات التجارية للمؤسسة جانبين: تحديد المكان في هيكل إدارة المؤسسة - إنشاء التبعية والوظائف ؛ توزيع الوظائف بين مجموعات منفصلة والعاملين. يجب بناء سياسة التوريد الخاصة بالمؤسسة في اتجاه تحسين هيكل الموارد المادية المستهلكة ، واستخدام قنوات جديدة وفعالة لشبكة توزيع السلع الأساسية لشراء المنتجات ، فضلاً عن زيادة القدرة التنافسية للمؤسسة.

تتمتع الشركات التي أنشأت جهاز إمداد يعمل بشكل جيد بميزة تنافسية كبيرة ، حيث تهدف أنشطة الخدمات اللوجستية إلى التوفير المنتظم والشامل والإيقاعي لجمعيات الإنتاج والمؤسسات وورش العمل والمواقع ، فضلاً عن الوظائف بالأنواع اللازمة من الموارد المادية التي تلبي متطلبات الوثائق التنظيمية والتقنية في مصلحة الإيقاعي و عمل فعالالشركات.

ومع ذلك ، حتى أفضل جهاز إمداد للمؤسسات لا يعطي التأثير المطلوب إذا لم يتم تزويده بالمستوى المناسب للإدارة.

في هذا الصدد ، تجدر الإشارة إلى أن فعالية أنشطة المؤسسة بأكملها تعتمد إلى حد كبير على كفاءة الوحدات الهيكلية المسؤولة عن الخدمات اللوجستية.

يشمل تنظيم أنشطة هذه الأقسام الهيكلية المجالات الرئيسية التالية: التوظيف ، وتنظيم الحوافز للموظفين ، ودعم المعلومات ، وتنفيذ الخدمات اللوجستية في عملهم. في الوقت نفسه ، هناك عدد من العوامل التي تؤثر على بناء الهيكل التنظيمي للخدمات اللوجستية ، والتي تم تجميعها في المجالات التالية:

اِصطِلاحِيّ؛

اقتصادي؛

منظمات الإنتاج.

تحدد العوامل الفنية تأثير التكنولوجيا والتكنولوجيا وهيكل الصناعة والغرض من المنتجات وكميتها والمواد المستهلكة والموارد التقنية. العوامل التقنية هي أيضًا الغرض من المنتجات المصنعة وتعقيدها ، ومعدات النقل ومرافق التخزين.

تشمل العوامل الاقتصادية التي تؤثر على الهيكل التنظيمي لخدمة MTO لمؤسسة ما: مستوى الطلب على المنتجات المصنعة ، وحجم الإنتاج ، وظروف السوق للمواد الخام والمواد ، وأشكال الدفع للمواد المشتراة والموارد التقنية ، وحصة الشحنات الصغيرة والشحنات غير العابرة والمزيد.

عوامل تنظيم الإنتاج: نوع الإنتاج (فردي ، صغير ، متسلسل ، واسع النطاق ، كتلة) ، مستوى التخصص ، التوزيع الإقليمي للإنتاج والمستودعات.

يؤدي تنوع العوامل التي تؤثر على البناء الهيكلي للخدمات التجارية إلى عدد كبير جدًا من أنواع مختلفة من المخططات. الهياكل التنظيميةخدمات MTO.

حتى السبعينيات. في بلدان اقتصاد السوق ، تم توزيع شكل لامركزي لتنظيم توريد المواد على نطاق واسع. قامت كل مؤسسة بشكل مستقل بتزويد نفسها بالوسائل المادية والتقنية اللازمة. علاوة على ذلك ، تم تنفيذ التوريد كجزء من أنشطة الإنتاج للمؤسسة.

منذ السبعينيات. يتم تدريجياً استبدال التزويد اللامركزي للشركات الصناعية بأخرى مركزية. استلزم مركزية شراء الموارد المادية إنشاء خدمات لوجستية مستقلة. حصل نائب رئيس الشركة ، الذي يرأس MTS ، على نفس الحقوق التي يتمتع بها نائب الرئيس المسؤول عن الإنتاج و النشاط المالي. تضع خدمة التوريد المركزية سياسة الشراء ، وتطور "استراتيجية التوريد" ، والتي تتمثل في حل المشكلة الرئيسية: شراء أنواع معينة من المواد والموارد التقنية أو إنتاجها بشكل مستقل. لكن الوظيفة الأساسيةخدمات توريد الشركة - شراء الأنواع الرئيسية من الموارد المادية والتقنية بأقل تكلفة. في خدمة التوريد المركزية للمؤسسة ، يتم إجراء مراقبة مستمرة لسوق المواد الخام والمواد ، ودراسة ظروف العرض والطلب ، وتحتوي على معلومات حول المواد الجديدة ، وإمكانيات تطبيقها ، وتكنولوجيا إنتاج.

في الثمانينيات. بين الشركات الصناعية الغربية ، انتشر مفهوم جديد لإدارة المواد ، والذي ينص على إنشاء إدارة موحدة وتنسيق لشراء المواد ، وتسليمها إلى الشركات ، والسيطرة على المخزونات. في الشركات ، يتم تنظيم إدارة شراء المواد والموارد التقنية على أساس مفهوم جديد ، يظهر مديرو المواد. علاوة على ذلك ، تلقى مدير المواد وظائف نقل الموارد المادية والتقنية إلى الشركات التي كانت تخضع في السابق لسيطرة جهاز الإنتاج. وكانت نتيجة إعادة التنظيم هذه تحسين الإدارة التشغيلية ، وتقليص وقت تسليم الموارد المادية ، وتقليص حجم المخزونات وتسريع معدل دورانها.

يتم تنفيذ اللوجستيات في معظم المؤسسات بشكل تقليدي بواسطة قسم التوريد. غالبًا ما يشمل تكوين هذا القسم - مجموعة التخطيط والاقتصاد (المكتب) ؛ مجموعات المواد (المتخصصة حسب أنواع المواد) ؛ مجموعة إيفاد (مكتب) ؛ مستودعات المواد أو التخزين ؛ اقتصاد النقل.

الغرض من مجموعة التخطيط والاقتصاد لقسم التوريد هو كما يلي: تطوير خطط التوريد ، وتحديد إمكانيات تلبية احتياجات أنواع معينة من الموارد ؛ اِصطِلاحِيّ التبرير الاقتصادياختيار أشكال التوريد (العبور أو المستودع) ؛ وضع حدود للإفراج عن الموارد للورش وخدمات الإنتاج ؛ محاسبة وتحليل الأنشطة.

مجموعة المواد (المكتب): وضع الأوامر والمواصفات للموارد المادية وتقديمها إلى الشركات الموردة ؛ يحتفظ بسجلات الوثائق لتوريد المنتجات ؛ يطور خطط التوريد التشغيلية ؛ ينظم تسليم الموارد المادية للمؤسسة (على سبيل المثال ، من محطات السكك الحديدية ، ومنشآت التوريد والتسويق ، وما إلى ذلك).

مجموعة الإرسال (المكتب): تتحكم في توفر الإنتاج مع الأنواع الرئيسية من الموارد ؛ ينظم تسليم الموارد المادية للمؤسسة ؛ ينظم تفريغ البضائع الواردة ؛ يضطلع بالرقابة التشغيلية وتنظيم تدفق الموارد إلى ورش العمل والأقسام والخدمات.

حددت الممارسة الاقتصادية عدة خيارات نموذجية لتنظيم الخدمات اللوجستية.

على سبيل المثال ، في الشركات الصغيرة التي تنتج مجموعة محدودة من المنتجات وبكميات صغيرة ، لا توجد عادة خدمات توريد مستقلة. لذلك ، يتم تنفيذ وظائف التوريد إما من قبل موظفين مخصصين بشكل خاص ، أو من قبل مجموعات داخل القسم الاقتصادي (القسم التجاري) للمؤسسة. يقدم هذا القسم تقاريره في أغلب الأحيان إلى نائب مدير الشؤون التجارية. وظيفة هذا القسم الاقتصادي هي أيضًا بيع المنتجات ، وكذلك عمليات النقل والتخزين.

في المتوسط ​​، يتم تخصيص إدارات مستقلة كبيرة للدعم المادي. يتم إنشاء هيكل مثل هذا القسم ، اعتمادًا على نوع وحجم الإنتاج ، إما على أساس وظيفي أو مادي. التنظيم الوظيفي هو الأكثر شيوعًا لمؤسسات الإنتاج الصغير الحجم وقطعة واحدة ، والتي تستهلك نطاقًا ضيقًا نسبيًا من الموارد المادية.

عند تنظيم أقسام التوريد على أساس وظيفي ، يتم إنشاء أقسام وظيفية فيها على شكل مكاتب أو مجموعات مصممة لحل المهام الرئيسية للخدمات اللوجستية. على سبيل المثال ، تؤدي مجموعة التخطيط والمحاسبة (المكتب) الوظائف التالية: تحديد احتياجات المؤسسة من الموارد المادية ؛ وضع خطط التوريد وتطوير التطبيقات للموارد التي تحتاجها المؤسسة ؛ وضع حدود لإطلاق المواد في الإنتاج ؛ المحاسبة وإعداد التقارير على MTO. تقوم مجموعات المشتريات بالعمل التشغيلي على شراء المواد ، والتحكم في شحنتها من قبل الموردين وقواعد التوريد للمؤسسة ، وتكون مسؤولة عن توقيت واكتمال الدعم المادي للإنتاج.

مع مثل هذه المنظمة ، تكون إدارة المستودعات للمؤسسة تابعة مباشرة لرئيس قسم التوريد أو نائبه. تقوم المستودعات بقبول المواد التي تصل إلى المؤسسة وتخزينها وتسليمها إلى وحدات الإنتاج (محلات تجارية ، خدمات إصلاح ، إلخ).

يُفضل تنظيم MTO وفقًا لمبدأ المواد للمؤسسات ذات الإنتاج الضخم والواسع النطاق ، عندما يكون هناك نطاق واسع وحجم كبير من المنتجات. عند تنظيم أنشطة مكتب تحويل الأموال على أساس مادي ، يُطلب من المجموعات الأم لقسم التوريد تنفيذ النطاق الكامل للعمل المخطط والتشغيلي. في الوقت نفسه ، تقوم كل مجموعة مادية ، وفقًا للتسمية المخصصة لها ، بالتخطيط والاحتواء وتزويد المتاجر والخدمات بالمواد. هذا يزيد بشكل كبير من مسؤولية هذه المجموعات المادية عن تزويد الإنتاج بالموارد المادية ويسمح لك بحل المشكلات التي تظهر بسرعة. لأداء أعمال التخطيط والمحاسبة وجدولة عمليات MTO في أقسام التوريد هذه ، يتم إنشاء وحدات التخطيط والمحاسبة والإرسال الموحدة. في الوقت نفسه ، يتم تخصيص اقتصاد المستودعات أيضًا كوحدة هيكلية مستقلة ويتبع إداريًا إما لرئيس قسم التوريد أو مباشرة إلى نائب مدير المؤسسة. وحول القضايا التشغيلية - لقادة المجموعات المادية ذات الصلة.

يتميز تنظيم MTO في جمعيات الإنتاج بأصالة معينة وفرص جديدة. هذا يرجع في المقام الأول إلى تخصص المؤسسات ، وتوحيد مجموعة المواد التي تستهلكها ، وإمكانية تركيز أكبر للموارد المادية ومناورة أفضل لها.

عند تنظيم الخدمات اللوجستية في جمعيات الإنتاج ، من الضروري مراعاة موقع المؤسسات التي تشكل جزءًا من هذا الاتحاد. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركات القادمة موزعة إقليمياً ، فعادة ما تظل إدارات التوريد في المؤسسات الفرعية لتنفيذ وظائف المشتريات التشغيلية وتزويد الإنتاج بالمواد. في هذه الحالة ، يتم نقل وظيفة التخطيط إلى المؤسسة الرئيسية ، حيث يتم توسيع مكتب التخطيط كجزء من قسم اللوجستيات لتنفيذها.

إذا كانت الشركات الفرعية تقع بالقرب من المكتب الرئيسي ، فلا داعي للاحتفاظ بأقسام التوريد المستقلة هناك. في هذه الحالة ، تكون خدمة التوريد مركزية في المؤسسة الرئيسية ويجب أن توفر النطاق الكامل لوظائف التخطيط والتشغيل ؛ التخزين مركزي أيضًا ، وتحتفظ المؤسسات الفرعية فقط بمجموعات التوريد الصغيرة ومخازن التستيف لتوفير ورش العمل بالموارد.

عند تنظيم الخدمات اللوجستية ، من الضروري مراعاة شكلين رئيسيين للإمداد: العبور والتخزين.

مع شكل التوريد العابر ، تأتي المنتجات من الشركة المصنعة مباشرة إلى المستهلك. في هذه الحالة ، يتم تسريع عملية تسليم المنتج ، وتقوية العلاقات الاقتصادية بين الشركات والموردين والمؤسسات الاستهلاكية ، والتخلص من العمليات الوسيطة لتفريغ المواد وتخزينها وتحميلها ، وتقليل تكاليف النقل والمشتريات. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن استخدام العرض العابر يكون مجديًا اقتصاديًا إذا تم استهلاك المورد المقدم (المادة) باستمرار بكميات كبيرة بما يكفي تتجاوز قواعد العبور والنظام.

يتم استخدام شكل المستودع للإمداد بكميات صغيرة من استهلاك الموارد. في هذه الحالة ، يتم تسليم الموارد من الشركة المصنعة أولاً إلى مستودعات منظمات التوريد والتسويق ومن هناك يتم إصدارها إلى المؤسسات الاستهلاكية. مع هذا الشكل من العرض ، يتم تقليل مخزونات المستهلكين ، وتسريع معدل دوران رأس المال العامل ، ويحصل المستهلكون على فرصة لاستيراد الموارد اللازمة في وقت مناسب لهم وبكميات لا تتجاوز الحاجة الفعلية لهذا النوع من الموارد في وقت معين. يمكن لسلطات التوريد والتسويق ، بناءً على طلب المستهلك ، تحضير المواد مسبقًا للاستهلاك الإنتاجي (على سبيل المثال ، تقطيع الصفائح المعدنية إلى فراغات ؛ تقطيع منتجات الكابلات ؛ التعبئة والتغليف والفرز الخاص والقطاف وما إلى ذلك) ،

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه مع نموذج التوريد الخاص بالمستودع ، تتحمل المؤسسات الاستهلاكية تكاليف إضافية للخدمات التي تقدمها مؤسسات التوريد والتسويق (هوامش المستودعات).

لذلك ، في كل خيار توريد ، يلزم وجود مبرر اقتصادي لاختيار أشكال التوريد ، وتحديد ما هو أكثر ربحية للمؤسسة: توفير تكاليف النقل والمشتريات وزيادة مقدار رأس المال العامل في المخزونات أثناء العرض العابر أو تقليل المخزونات مع شكل مستودع من التوريد.

يلعب التخزين دورًا مهمًا للتزويد المستمر للمؤسسات.

الوظائف الرئيسية للتخزين:

الإيداع والتخزين المؤقت للمخزونات ؛

محاسبة المخزون

• - الإمداد المخطط والمتواصل للمحلات وخدمات الإنتاج بالموارد المادية ؛
• - تحضير المواد لاستهلاكها المباشر ؛
• - شحنة المنتجات النهائيةالمستهلكين.

تتنوع المستودعات في:

• - حجم المبنى: من عدة مبان صغيرة بمساحة إجمالية تصل إلى عدة مئات متر مربعإلى مستودعات عملاقة تبلغ مساحتها مئات الآلاف من الأمتار المربعة ؛
• - ارتفاع التحميل. لذلك ، في بعض الحالات ، يتم تخزين البضائع على مستوى النمو البشري ، بينما في البعض الآخر ، يتم وضع البضائع على ارتفاع عدة عشرات من الأمتار ؛
• - التصاميم: شبه مغلقة ومغلقة ؛
• - درجات ميكنة عمليات المستودعات: غير ميكانيكي ، ميكانيكي ، ميكانيكي معقد ، آلي وآلي.
• - مجموعة متنوعة من المنتجات: بتشكيلة مختلطة وعالمية ؛
• - علامة على مكان في التدفق العام لتدفق المواد من المصدر الأساسي للمواد الخام إلى المستهلك النهائي للمنتجات النهائية

دعونا نفكر بمزيد من التفصيل في تصنيف المستودعات على أساس الموقع. على هذا الأساس ، يتم تقسيمهم عادة إلى مجموعتين رئيسيتين:

• - في موقع نقل المنتجات للأغراض الصناعية ؛
• - في مجال حركة السلع الاستهلاكية.

في الوقت نفسه ، يتم أيضًا تقسيم المستودعات المرتبطة بحركة المنتجات للأغراض الصناعية إلى مستودعات للمنتجات النهائية لمؤسسات التصنيع والمواد الخام والمواد الأولية ومناطق تداول المنتجات للأغراض الصناعية

تنقسم مستودعات المجموعة الثانية إلى مستودعات تجار الجملة للسلع الاستهلاكية ، وتقع في أماكن إنتاج هذه المنتجات وفي أماكن استهلاكها.

دعنا نقوم به تحليل موجزوظائف المستودعات المختلفة ، والتي تقع على مسار حركة تدفق المواد من المصدر الأساسي للمواد الخام إلى المستهلك النهائي.

بادئ ذي بدء ، هذه هي مستودعات المواد الخام والمواد الأولية التي تتلقى الموارد وتفريغها وفرزها وتخزينها وإعدادها لاستهلاك الإنتاج.

تقوم مستودعات المنتجات النهائية لمؤسسات التصنيع بإجراء عمليات التخزين والتخزين والفرز أو المعالجة الإضافية للمنتجات قبل الشحن ، ووضع العلامات ، والتحضير لعمليات التحميل والتحميل.

تقوم مستودعات شركات البيع بالجملة والوساطة في مجال تداول المنتجات للأغراض الصناعية ، بالإضافة إلى الوظائف المذكورة أعلاه ، بتركيز البضائع وإعادة التجميع واختيار المنتجات في التشكيلة المطلوبة وتنظيم تسليم البضائع بكميات صغيرة على حد سواء للمستهلكين ومستودعات شركات وسيطة الجملة الأخرى ، تخزين الأطراف الاحتياطية.

المستودعات التجارية الموجودة في الأماكن التي يتركز فيها الإنتاج (منافذ البيع بالجملة) تستقبل البضائع من مؤسسات التصنيع بكميات كبيرة ، وتستكمل وترسل شحنات كبيرة من البضائع إلى المستلمين الموجودين في أماكن الاستهلاك.تستقبل المستودعات الموجودة في أماكن الاستهلاك (مستودعات تجارة الجملة) البضائع من نطاق الإنتاج ، وتشكيل مجموعة واسعة من التجارة ، فإنها توفر مختلف المؤسسات التجارية

1.2 وظائف قسم اللوجستيات في الشركة

الغرض الرئيسي من MTO هو توفير موارد مادية لمؤسسات تصنيع معينة في مكان استهلاك محدد مسبقًا بموجب العقد.

يتم تصنيف وظائف MTO إلى وظائف رئيسية ومساعدة ، والتي بدورها تنقسم إلى تجارية وتكنولوجية.

تشمل الوظائف التجارية الرئيسية الشراء المباشر وتأجير الموارد المادية من قبل المؤسسات الصناعية ، مصحوبًا بتغيير في شكل القيمة.

وظائف تجارية مساعدة - تسويق وقانونية. تشمل وظائف التسويق ذات الطبيعة التجارية تحديد واختيار موردي معين للموارد المادية. في بعض الحالات ، يمكن أن تعمل الهياكل الوسيطة كموردين.

تتعلق الوظائف القانونية بالدعم القانوني وحماية حقوق الملكية ، وإعداد وإجراء المفاوضات التجارية والتسجيل القانوني للمعاملات والسيطرة على تنفيذها.

تشمل الوظائف التكنولوجية تسليم وتخزين الموارد المادية. يسبق ذلك عدد من الوظائف المساعدة لتفريغ العبوات ، والحفظ ، والحصاد والمعالجة المسبقة.

يميز عدد من الاقتصاديين أيضًا بين الوظائف الخارجية والداخلية.

يتم تنفيذ الوظائف الخارجية خارج المؤسسة بالعلاقات مع الموردين وتجار الجملة والتجزئة والتجارة ومنظمات النقل. تشمل الوظائف الخارجية الرئيسية ما يلي:

تحليل سوق موردي المواد والموارد التقنية من أجل اختيار الطرف المقابل الأمثل مع إبرام العقود لاحقًا ؛

إقامة علاقات اقتصادية في مجال توريد الموارد على أساس مبدأ العقلانية ؛

إثبات طريقة اختيار وسائل إيصال الموارد للمشروع وتحليل شركات النقل لاختيار الأنسب منها.

يتم تنفيذ الوظائف الداخلية مباشرة داخل المؤسسة وتتجلى في علاقة قسم اللوجستيات بإدارة المؤسسة ، وكذلك مع وحدات الإنتاج الأخرى في المؤسسة. تشمل الوظائف الداخلية الرئيسية ما يلي:

تطوير الموازنة المادية أو خطة التوريد ؛

توزيع الموارد المادية والتقنية الواردة بين الإدارات المختلفة وفقًا لخطط الإنتاج والمهام ؛

وضع حدود لإطلاق المواد في الإنتاج ؛

التحضير الفني للمواد لإطلاقها في الإنتاج ؛

تنظيم التدفق الأمثل للموارد المادية في المؤسسة وتنظيمها والتحكم في حركتها.

من خلال تجسيد الوظائف المدرجة ، يمكن ملاحظة الأنشطة الرئيسية التالية لقسم MTO:

1) إجراء بحث تسويقي لسوق الموردين لأنواع محددة من الموارد. يوصى باختيار الموردين بناءً على المتطلبات التالية: المورد لديه ترخيص وخبرة كافية في هذا المجال ؛ المستوى التنظيمي والفني العالي للإنتاج ؛ موثوقية وربحية العمل ؛ ضمان القدرة التنافسية للسلع المصنعة ؛ السعر المقبول (الأمثل) ؛ بساطة مخطط واستقرار الإمدادات ؛

2) تنظيم الحاجة إلى أنواع محددة من الموارد ؛

3) تطوير الإجراءات التنظيمية والتقنية للحد من قواعد ومعايير استهلاك الموارد ؛

4) البحث عن قنوات وأشكال لوجستية للإنتاج ؛

5) تطوير الموازين المادية.

6) تخطيط لوجستيات الإنتاج بالموارد ؛

7) تنظيم التسليم والتخزين وإعداد الموارد للإنتاج ؛

8) تنظيم توفير الوظائف بالموارد ؛

9) المحاسبة والرقابة على استخدام الموارد ؛

10) تنظيم جمع ومعالجة نفايات الإنتاج ؛

11) تحليل كفاءة استخدام الموارد.

12) تحفيز التحسين في استخدام الموارد.

لقد قلنا بالفعل أن عملية التوريد في المؤسسة تتم بواسطة قسم التوريد أو الخدمات اللوجستية. باختصار ، قمنا بفحص الجوانب التنظيمية المحتملة لتشكيل خدمة التوريد في المؤسسة. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه من أجل تنظيم إدارة عالية الجودة لحركة تدفق المواد ، يجب أن يعمل المتخصصون ذوو المؤهلات العالية في القسم. يرجع هذا المطلب إلى حقيقة أن تنفيذ وظائف التوريد له طبيعة معقدة معقدة ، مما يتطلب معرفة في مختلف مجالات الخدمات اللوجستية والتسويق واقتصاديات تنظيم الإنتاج ومهارات في التقنين والتنبؤ وما إلى ذلك.

2. طرق تحديد حاجة الشركة للموارد اللازمة

2.1 طرق تحديد الاحتياجات لنوعية وكمية السلع والخدمات

تحديد متطلبات المواد هو واحد من أكثر أعمال مهمةأجريت في عملية التخطيط للدعم المادي للإنتاج. يعمل حجم ونوع الاحتياجات كأساس لاختيار شروط تسليم المواد ، على سبيل المثال ، وفقًا لإيقاع الاستهلاك ، ودورة إنتاج المنتج ، وما إلى ذلك. تتطلب التقلبات المحتملة في الاحتياجات وأوقات التسليم مراقبة مستمرة من مستوى مخزون الإنتاج.

شرط ضروريحل مشاكل تحديد متطلبات المواد هو اختيار طريقة حسابها وتحديد نوع المتطلب.

تُفهم الحاجة إلى المواد الخام على أنها الكمية المطلوبة في تاريخ معين لفترة محددة لضمان الوفاء ببرنامج إنتاج معين أو أوامر حالية.

نظرًا لأن الحاجة إلى المواد في معظم الحالات مرتبطة بفترة معينة ، فإنهم يتحدثون عن متطلبات دورية.

يتكون الطلب الدوري من الابتدائي والثانوي.

الحاجة الأساسية. يشير الأساسي إلى الحاجة إلى المنتجات النهائية والتركيبات والأجزاء المعدة للبيع ، وكذلك قطع الغيار المشتراة. يتم حساب المتطلب الأساسي ، كقاعدة عامة ، باستخدام طرق الإحصاء والتنبؤ الرياضي ، مع إعطاء الطلب المتوقع. من أجل تجنب الاعتماد الصارم على أوقات التسليم والتأمين ضد الخسائر ، تسعى المؤسسة إلى إعادة استخدام نفس الأجزاء والتجمعات من خلال توحيد المنتجات المصنعة وإنشاء مخزونها. يتم تعويض مخاطر التقييم غير الصحيح أو التنبؤ غير الدقيق بالاحتياجات من خلال زيادة مقابلة في مخزون الأمان. كلما كان التنبؤ أكثر موثوقية ، انخفض مستوى المخزون المطلوب.

الشرط الأساسي المعمول به هو أساس إدارة تدفق المواد في المؤسسات العاملة في مجال التجارة.

عند حساب المتطلبات التابعة ، من المفترض أن يتم تحديد ما يلي: المتطلبات الأساسية ، بما في ذلك المعلومات حول الأحجام والتواريخ ؛ المواصفات أو معلومات التطبيق ؛ الولادات الإضافية المحتملة ؛ كمية المواد الموجودة تحت تصرف المؤسسة. لذلك ، عادةً ما تُستخدم طرق الحساب القطعية لتحديد المتطلبات التابعة. إذا كانت هذه الطريقة في تحديد الحاجة غير ممكنة بسبب نقص المواصفات أو الحاجة غير الملحوظة للمواد ، يتم توقعها باستخدام بيانات عن استهلاك المواد الخام والمواد.

الحاجة الثالثة. تسمى حاجة الإنتاج للمواد المساعدة وأدوات الارتداء بالمرتبة الثالثة. يمكن تحديده على أساس الثانوية على أساس مؤشرات استخدام المواد (التحديد الحتمي للطلب) ، عن طريق إجراء حسابات عشوائية على أساس استهلاك المواد المتاحة أو من خلال وسائل الخبراء.

إجمالي وصافي المتطلبات. يُفهم المتطلب الإجمالي على أنه الحاجة إلى المواد لفترة التخطيط ، بغض النظر عما إذا كانت مخزوناتها في المخزون أو في الإنتاج. وفقًا لذلك ، يميز صافي المتطلبات الحاجة إلى المواد لفترة التخطيط ، مع مراعاة مخزونها المتاح ويتم الحصول عليه على أنه الفرق بين إجمالي المتطلبات ومخزونات المستودعات المتاحة في تاريخ معين.

من الناحية العملية ، تزداد الحاجة الإجمالية للمواد مقارنة بالمؤشر الإجمالي للحاجة الإضافية بسبب عيوب في الإنتاج والعمل على صيانةوإصلاح المعدات. بعد المقارنة مع كمية المخزون المتاح ، يتم تعديل المتطلبات المتبقية بمقدار الطلبات الحالية.

في ممارسة المؤسسات ، تُستخدم عدة طرق لتزويد الإنتاج بالمواد: بناءً على الطلب ، بناءً على الأهداف المخططة ، بناءً على الاحتياجات المحققة.

يمكن اعتبار طريقة الترتيب حسب الأمر كإحدى طرق الدعم المادي للإنتاج على أساس الأوامر والأهداف المخططة. السمة المميزة لطريقة التوريد القائمة على النظام هي "التحويل الفوري" للمتطلبات الناشئة إلى أمر ، والذي يؤدي في ظل الظروف العادية إلى نقص المخزون. لذلك ، لا يتم توفير حساب صافي الطلب.

يعتمد ضمان الإنتاج على أساس الاستهلاك المستمر على البيانات الأولية عن استهلاك المواد للفترات الزمنية الماضية ويميز الاحتياجات المتوقعة والمتوقعة لها.

دعم مادي على أساس الأهداف المخطط لها. تعتمد هذه الطريقة على حساب حتمي لمتطلبات المواد. في هذه الحالة ، يُفترض أن المتطلب الأساسي لفترة معينة معروف ، وهيكل المنتج في شكل مواصفات ، مما يجعل من الممكن تحديد المتطلبات الثانوية والمتطلبات الإضافية المحتملة.

عند توريد المواد بناءً على الأهداف المخططة ، يتم تحديد كمية الأمر بناءً على صافي المتطلبات ، مع مراعاة الاستلام المخطط وتوافر المواد في المستودع.

أمن المواد على أساس الاستهلاك. الغرض من طريقة الدعم المادي هذه هو تجديد المخزونات في الوقت المناسب والحفاظ عليها عند مستوى يغطي أي حاجة قبل وصول مواد جديدة. وفقًا للهدف ، يتم حل مشكلة تحديد وقت الطلب الإضافي ، ولا يتم النظر في مسألة حجم الطلب.

اعتمادًا على نوع الفحص وإصدار الأوامر ، هناك طريقتان لتوريد المواد بناءً على الاستهلاك المنفذ ، والمعروفين باسم أنظمة التحكم في المخزون. هذه هي الطرق: ضمان الطلبات في الوقت المناسب (نظام مراقبة المخزون بحجم طلب ثابت) والإيقاع اللازم (نظام مراقبة المخزون بتردد ثابت).