Czym są stanowiska biurowe? Tytuły stanowisk na tabeli personelu. Kadra rozwojowa

Od czego zaczyna każda firma? Od pomysłu i ludzi, którzy wspólnie go realizują. Każdy z uczestników ma określoną rolę, listę obowiązków i kompetencji. O tym wszystkim decyduje zajmowane stanowisko. W artykule omówiono, jakie stanowiska znajdują się w firmie w zależności od branży i branży, minimalnego zatrudnienia, a także krótka dygresja w obowiązkach stanowisk kierowniczych, specjalistów i pracowników.

Jakie mogą być stanowiska

Stanowiska w zespole są jak role dla aktorów w teatrze – każde ma swój scenariusz pracy, obowiązki, kompetencje, zadania, funkcje. Każde stanowisko wymaga konkretnej osoby posiadającej wyspecjalizowany zestaw wiedzy, umiejętności, doświadczenia i cech osobistych. W każdej organizacji wszystkie istniejące stanowiska można podzielić na trzy grupy:

specjaliści;
stanowiska pracy.

Każda grupa wymaga określonej wiedzy i umiejętności, doświadczenia i wykształcenia.

Najważniejsze stanowisko

Żadna grupa ludzi, których łączą wspólne cele i interesy, nie może normalnie funkcjonować bez lidera. Jedna osoba lub grupa osób musi stać na czele firmy, podejmować ważne decyzje, korygować przebieg organizacji i rozwiązywać problemy wewnętrzne. W Firmy rosyjskie rolę tę pełni osoba zajmująca najwyższe stanowisko w firmie. W zależności od rodzaju spółki, jej formy prawnej, liczby właścicieli i polityki rachunkowości, może występować pozycja dominująca różne nazwy. W spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością dyrektor lub dyrektor generalny. W spółkach akcyjnych – zarząd lub akcjonariusze. W rolniczych spółdzielniach produkcyjnych – prezes.

Spółka LLC może zostać otwarta przez jedną osobę. W takim przypadku założycielem firmy i dyrektorem może być jedna i ta sama osoba, samodzielnie podejmować decyzje i samodzielnie zarządzać wszystkimi procesami organizacji. W OJSC i CJSC jest to już trudniejsze. W spółkach akcyjnych dyrektorów wybiera rada akcjonariuszy. Wykonując swoje obowiązki służbowe, ma obowiązek wysłuchać opinii akcjonariuszy spółki.

Liderzy firmy

Jest mało prawdopodobne, aby nowo otwarta spółka LLC, zatrudniająca nie więcej niż dwie lub trzy osoby, potrzebowała dużej liczby stanowisk kierowniczych. Ale jeśli firma się rozwinie, pojawią się działy, które pełnią zasadniczo różne funkcje, personel wzrośnie do dziesiątek, a nawet setek osób, wtedy po prostu nie da się obejść się bez menedżerów średniego szczebla. Osoba zajmująca takie stanowisko nie ma absolutnej władzy nad swoimi podwładnymi, nie podejmuje samodzielnie ważnych decyzji i nie zarządza firmą jako całością. Do jego zadań należy kontrolowanie pracy swojego działu, koordynacja zatrudnienia swoich ludzi oraz rozwiązywanie problemów leżących w jego kompetencjach. Do najczęściej spotykanych stanowisk kierowniczych zalicza się:

dyrektor finansowy lub kierownik działu finansowego;
Dyrektor techniczny;
dyrektor ds. produkcji i produkcji;
Główny inżynier;
kierownik działu personalnego;
Główny księgowy;
kierownik działu handlowego;
kierownik działu zakupów;
szef działu public relations.

Oczywiście każda organizacja ma prawo umieścić na liście pracowników stanowiska niezbędne w jej kierunku. Nazwy działów i stanowiska osób nimi zarządzających mogą się różnić, natomiast funkcjonalność pracowników jest dość podobna.

Zawód głównego inżyniera

Główny inżynier - stanowisko występujące w organizacjach wytwarzających produkty zawierające własną flotę pojazdów lub flotę specjalistycznego sprzętu: organizacje rolnicze, zakłady, fabryki, firmy transportowe i tak dalej. Praca głównego inżyniera wymaga wyższego wykształcenia technicznego w kierunku organizacji. To od niego zależy wyposażenie techniczne przedsiębiorstwa w części zamienne, paliwa i smary, niezbędny sprzęt i maszyny, dobrze skoordynowana praca mechaników i personelu konserwacyjnego. Z jego propozycji dokonywane są zakupy wszystkich zespołów technicznych, części do nich, zatrudnianie osób obsługujących wszystkie te maszyny i urządzenia. Zawód dyrektora technicznego jest podobny. W niektórych organizacjach są to identyczne koncepcje.

Dyrektor produkcji

Dyrektor produkcji – stanowisko, które ma sens w organizacjach wytwarzających dowolny produkt. Ten wykonawczy zajmuje się badaniem struktury rynku, podaży i popytu, badaniem ofert konkurencji, ustalaniem, co należy wyprodukować, po jakich cenach i w jakich ilościach. Od efektywności jego działania zależy ilość i jakość produktów, ich cena oraz umiejscowienie na rynku. Do jego zadań należy wyszukiwanie dostawców surowców o odpowiedniej jakości i akceptowalnej cenie, uruchomienie procesu wydania oraz jego monitorowanie w całym cyklu produkcyjnym.

Specjaliści

Stanowiska w firmie nie są ograniczone do menadżerów różnych szczebli. Bez zwykłych specjalistów po prostu nie będą mieli kim kierować. Specjalistów nazywa się zwykle kandydatami z wyższym lub średnim wykształceniem zawodowym, którzy ukończyli studia instytucja edukacyjna w określonej specjalności. W organizacjach stanowiskami specjalistów są: księgowy, menedżerowie różnych kierunków, operatorzy, inżynierowie, lekarze i inni.

Stanowiska pracy

W firmie są też stanowiska pracy. W przeciwieństwie do stanowisk opisanych powyżej, pracownicy nie wymagają określonego wykształcenia, doświadczenia ani cech. Praca taka zwykle wymaga wykonywania określonych czynności fizycznych: ładowaczy, zbieraczy zamówień, kierowców, sprzątaczek. Aby wykonać te zadania, nie ma potrzeby wyższa edukacja doświadczenie zawodowe, zdolności organizacyjne lub przywódcze. Wystarczająco, aby mieć zdrowie fizyczne i wytrzymałość.

Ustawa określa wymagania dotyczące tytułów stanowisk na liście pracowników. Dowiedz się, którzy pracodawcy muszą ich przestrzegać, a dla kogo takie wymagania nie są obowiązkowe.

Przeczytaj nasz artykuł:

Jak poprawnie nazwać pozycję na liście pracowników

Przede wszystkim pracodawca powinien pamiętać, że zatrudniając pracowników, nazwa stanowiska musi odpowiadać liście pracowników (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dlatego też początkowa wzmianka o tytule stanowiska znajduje odzwierciedlenie właśnie w „personelu”. A personel powinien być we wszystkich firmach.

Warto zaznaczyć, że nazwa specjalności musi być taka sama dla wszystkich pracowników wykonujących tę samą pracę. W związku z tym płace są równe. Jeżeli wymagane jest zróżnicowanie, możliwy jest podział na kategorie. Wtedy dopuszczalne są różnice w płatnościach.

Przeczytaj także:

Gdy wymagane są podręczniki i standardy zawodowe

Przed wprowadzeniem standardów zawodowych pod koniec 2012 roku obowiązywały Jednolite Przewodniki Taryfowe i Kwalifikacyjne (ETKS). Dlatego nazwano działające specjalizacje i specjalistów, koncentrując się na tych podręcznikach.

Czy mogę sam wymyślić nazwę stanowiska?

Dla firm komercyjnych dopasowanie stanowisk nie jest tak istotne. Rzeczywiście dla nich z reguły nie zapewnia się żadnych świadczeń, a zatem nie ma regulacji dotyczącej nazw.

W tej pracy należy kierować się zasadą rozsądku i nazywać stanowiska tak, aby funkcja pracy była oczywista z ich nazwy. Teraz nazwa „menedżer” stała się powszechna. Jednocześnie zarówno kierownika działu, jak i sprzątacza z niewielką różnicą w nazwie można nazwać menedżerem.

Często pracodawca wymyśla piękne, prestiżowe stanowiska, aby przyciągnąć na nie najlepszego specjalistę. W tym używa nazw obcych (menedżer HR). Obowiązujące przepisy bezpośrednio zakazują takich działań (klauzula 6 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, sporządzania formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom), ponieważ może to wprowadzić w błąd kandydatów na wolne stanowiska.

Zmiana pozycji w tabeli personelu: procedura

W dość dużej liczbie przypadków konieczna może okazać się zmiana personelu. Jednym z nich jest zmiana pracy. Procedura ta nie jest zwyczajna i wymaga przestrzegania szeregu ustalonych zasad. Procedura staje się znacznie łatwiejsza, jeśli na zmienianym stanowisku wszystkie stanowiska są wolne. Natomiast zapracowane jednostki stwarzają wiele przeszkód i znacząco usprawniają przepływ pracy.

Przeczytaj także:

Przy wolnych stanowiskach pracowniczych wystarczy wydać polecenie zmiany tabeli personelu. Kolejność działań przy zajętym zakładzie zostanie omówiona dalej.

Krok 1. Podjęcie decyzji i wydanie polecenia zmiany tabeli personelu

Po podjęciu odpowiedniej decyzji pracodawca wydaje polecenie zmiany „personelu”. Zlecenie dokonania zmian sporządzane jest z datą bieżącą, dokument podpisuje kierownik firmy. Termin korekty musi być opóźniony o co najmniej 2 miesiące.

Krok 2. Powiadomienie pracowników o zmianie stanowiska

Ponieważ zmiana nazwy stanowiska jest niezbędnym warunkiem zawarcia umowy o pracę, pracownicy muszą zostać zgłoszeni na 2 miesiące przed proponowanymi zmianami. Pracownicy otrzymują pisemne powiadomienie, które muszą podpisać.

Krok 3. Wejście w życie zmian

Po upływie terminu zmiany zaczną obowiązywać. Dla pracowników, którzy wyrazili zgodę na zmiany, konieczne jest przygotowanie dodatkowych umów o pracę. A także dokonaj odpowiednich wpisów w pracy.

Nazwę dla konkretnego stanowiska ustala się na podstawie zestawu funkcji pełnionych przez pracownika w przedsiębiorstwie. Jednak w większości przypadków zakres obowiązków nie jest łatwy do zmieszczenia w jednym tytule. W rezultacie może pojawić się szereg trudności. Często w praktyce istnieją długie i skomplikowane nazwy stanowisk, które nie są regulowane ani innymi przepisami. Aby uniknąć naruszenia prawa, należy poinformować menedżera o procedurze tworzenia nazw stanowisk pracy.

Podstawa prawna nazw stanowisk w tabeli personelu

Jest to lokalny dokument regulacyjny, który powstaje w celu uregulowania organizacji pracy w przedsiębiorstwie i ustalenia porządku wynagrodzenie.

Zatem tabela personelu uwzględnia następujące informacje:

nazwy stanowisk wszystkich podmiotów zatrudnionych w przedsiębiorstwie (od aparatu kierowniczego po zwykłych podwładnych);
liczba zatrudnionych obywateli na każdym stanowisku;
wysokość wynagrodzeń według wynagrodzenia lub stawki taryfowej, a także wysokość dodatków i odsetek należnych poszczególnym grupom pracowników.

Zapisy te często nie sprawiają trudności, za wyjątkiem nazw stanowisk. Tak więc wysokość i procedurę wynagrodzenia, a także wszystkie powiązane niuanse reguluje art. 133 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Menedżerowie muszą być tego świadomi pozycja finansowa przedsiębiorców do zatwierdzenia procedury wynagradzania. Jednak zdefiniowanie nazw stanowisk jest często trudne. Oprócz obecności wielu różnych nazw utrwalonych w katalogach i standardach zawodowych, istnieją stanowiska i gałęzie działalności, które obejmują odrębne specjalizacje.

Jednakże na podstawie art. 195 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jasne jest, że nazwy wszystkich stanowisk w przedsiębiorstwie należy zestawić na podstawie katalogu lub standardu w związku z ustalonymi w nich wymaganiami dotyczącymi kwalifikacji pracownika.

Również z zapisów standardu zawodowego można wywnioskować, że menadżer zatrudniając podwładnego powinien zwracać uwagę na:

zgodność tytułu stanowiska na liście pracowników z faktycznymi obowiązkami przypisanymi temu tematowi;
spełnienie wymagań kwalifikacyjnych wynikających z norm oraz wymagań stawianych pracownikowi przy wykonywaniu określonych obowiązków.

Na przykład stanowisko sekretarki można sklasyfikować jako stanowisko „asystenta menedżera”, ponieważ oba tytuły implikują ten sam zestaw obowiązków pracownika. Jednak hydraulika nie można zaliczyć do „Inspektora ds. komunikacji”, gdyż funkcje poszczególnych zawodów różnią się od siebie. Nazwa stanowiska tworzona jest na podstawie faktycznie przypisanych obowiązków, a nie dźwięcznej nazwy zawodu.

Stosowanie katalogów kwalifikacji i standardów zawodowych w zakresie nazewnictwa stanowisk w tabeli personelu

Na podstawie art. 195 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stosowanie standardów zawodowych w praktyce jest obowiązkowe w przypadku organizacji państwowych lub organizacji, których kapitał zakładowy stanowi 50% udziałów państwa.

W szczególności we wszystkich strukturach gminnych nazwa stanowiska pracownika powinna opierać się na wykazie katalogu kwalifikacji lub zapisach standardu zawodowego. W pozostałych formacjach komercyjnych standardy takie mają charakter doradczy.

Oprócz powyższego, podręczniki i standardy można zastosować w sytuacjach, gdy warunki pracy podwładnych implikują określone korzyści od państwa. Świadczenia są więc gwarancją prawa, dlatego też w warunkach ich świadczenia na konkretne stanowisko, nawet w spółce prawa handlowego, obowiązują szczególne wymagania. W szczególności takie wymagania obejmują zgodność samego tytułu stanowiska z określoną listą specjalności w standardach zawodowych.

Dostępność i definicja konkretnych świadczeń uzależniona jest od tytułu stanowiska. W przypadku rozbieżności pomiędzy nazwą stanowiska na liście pracowników a faktycznymi obowiązkami wykonywanymi przez pracownika, szef firmy może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej.

Należy również wziąć pod uwagę takie niuanse:

gdy przedsiębiorca stosuje taryfową formę wynagrodzenia, na podstawie art. 143 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej tytuł stanowiska musi odpowiadać katalogowi kwalifikacji;
na podstawie art. 18 ustawy federalnej nr 426 z dnia 28 grudnia 2013 r., przy ocenie podwładnych konieczne jest ustalenie kodeksu zawodu. Procedura uzyskania takiej certyfikacji powinna być przeprowadzana nie rzadziej niż raz na 5 lat. Jeżeli pozycje nie pokrywają się z postanowieniami katalogu, doprowadzi to do naruszenia procedury certyfikacji.

Zasady ustalania tytułu stanowiska w tabeli personelu

W tej chwili ustawodawstwo nie przewiduje procedury tworzenia tytułów zawodowych, dlatego wiele przedsiębiorstw samodzielnie opracowuje takie tytuły, w oparciu o lokalne przepisy.

W praktyce cechy tworzenia nazw specjalności mogą obejmować:

używanie bardziej prestiżowego i nietypowego języka do motywowania podwładnych;
długie sformułowanie opisujące wszystkie obowiązki przypisane podmiotowi;
niewłaściwa nazwa, oparta na osobistej ocenie menedżera.

Jednak takie zasady naruszają prawo pracy Federacji Rosyjskiej, ponieważ często nie odpowiadają rzeczywistości. Zaleca się przestrzeganie następujących zasad:

nazwa konkretnego stanowiska musi odpowiadać podporządkowaniu personelu, które można ustalić na podstawie orzeczenia szefa firmy, jednak z uwzględnieniem podporządkowania;
nazwa wakatu musi odpowiadać zakresowi obowiązków podmiotu;
stosować normy prawne dotyczące tworzenia nazw.

Na podstawie RF PP nr 225 z dnia 16 kwietnia 2003 r. instrukcja wykonywania zeszytów pracy zawiera zasadę, zgodnie z którą przydzielanie stanowisk pracownikom na język obcy zabroniony. Dlatego np. stanowisko „menedżera IT” jest nielegalne.

Nazwę można również tworzyć na podstawie ich typów: podstawowego i pochodnego. Nazwy podstawowe to te, które są zapisane w katalogach. Derywaty to uznane nazwy sformułowane na podstawie nazw podstawowych lub opracowane samodzielnie w przedsiębiorstwie.

Prawnie dozwolone jest również używanie w nazwach przyimków, które działają jak połączone cząstki. Na przykład „Mistrz konstrukcji metalowych”. Jednocześnie prawo nie przewiduje limitu słów w nazwie wakatu, dlatego w praktyce takie stanowiska jak „Wiodący Specjalista ds. księgowość i analiza działalności gospodarczej przedsiębiorstwa.

Procedura uwzględniania stanowisk pracy w tabeli personelu

Procedura umieszczenia kategorii stanowiska na liście pracowników lub proces zmiany nazwy istniejącego zawodu jest standardowa:

Przygotowywany jest projekt rozporządzenia w sprawie wprowadzenia korekt i nowej publikacji tabeli personelu.
obserwacja.
Publikacja zamówienia i jego późniejsza rejestracja.

W przeciwieństwie do zeszytów ćwiczeń, w tabeli personelu dozwolone są redukcje. Na przykład Inspektor ds. kadr może zostać wprowadzony jako Inspektor OK. Skróty nie są jednak pożądane, jeżeli istnieje możliwość niejednoznacznej interpretacji skrótu.

Również wpisując nazwę specjalności należy podać jej kod na podstawie katalogu kwalifikacji, jeżeli dane stanowisko wiąże się z uzyskaniem świadczeń lub ograniczeń.

Jeżeli stanowisko pracownika nie wiąże się z ograniczeniami i świadczeniami, nie ma obowiązku podawania kodów zawodów w wykazie pracowników zgodnie z OKPDTR.

Zatwierdzenie poprawianego dokumentu będzie wystarczające w sytuacji, gdy korygowane stanowisko jest dowolne lub jego nazwa dokładnie odpowiada umowie o pracę podmiotu. W innych przypadkach procedura może zostać przedłużona.

Procedura dokonywania korekt w karcie funkcjonalnej lub stanowisku pracy zatrudnionych pracowników

Okoliczności powodujące konieczność dokonania zmian w wykazie pracowników w kontekście nazw wolnych stanowisk pracy mogą powstać w przypadku:

Zatem przy wprowadzaniu zmian jedynie w tytule stanowiska wykonywane są następujące czynności:

Na podstawie art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, oprócz wprowadzenia zmian w tabeli personelu, kierownik musi również sporządzić dodatkową umowę z podwładnym głównej umowy o pracę. Również na podstawie art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zmiany takie mogą nastąpić bez zgody podwładnego, jednak jednocześnie należy go powiadomić o nadchodzących zmianach z co najmniej dwumiesięcznym wyprzedzeniem.
Na podstawie Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń, zatwierdzonej Rozporządzeniem Ministra Pracy nr 69 z dnia 10.10.2003 r., należy wpisać tę informację do zeszytu ćwiczeń przedmiotu.

Jeżeli pracownik przechodzi ze stanowiska na stanowisko w przedsiębiorstwie, procedura wygląda następująco:

Oprócz wprowadzenia zmian w tabeli personelu publikowane jest także zarządzenie szefa dotyczące przeniesienia, z którym należy zapoznać się z tematem.
Na podstawie art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeżeli w głównej umowie o pracę wskazano nazwę nowego podziału podmiotu, konieczne jest sporządzenie dodatkowej umowy w sprawie przeniesienia i zmiany nazwy stanowiska.

Jeżeli zmiany wpłynęły na zestaw funkcjonalny pracownika, należy wykonać następujące czynności:

Wakat o innym nazwisku zostaje wpisany na listę pracowników (przy tymczasowym zachowaniu poprzedniego nazwiska). Następnie publikowany jest nowy opis stanowiska.
Do umowy głównej o przeniesienie przedmiotu do innej jednostki sporządzana jest umowa dodatkowa. Następnie dany fakt zapisane w zeszycie ćwiczeń.
Następnie poprzednie stanowisko jest usuwane z listy pracowników.

Wykreślenie poprzedniego wakatu z listy pracowników w czasie jego zajętości jest nielegalne.

Zatem wpisanie lub zmiana stanowisk pracy w tabeli personelu jest procesem prostym, realizowanym w kilku etapach. Menedżerom zaleca się także zapoznanie z wymaganiami podręczników kwalifikacyjnych i standardów zawodowych w zakresie stanowisk pracy.

W większości przypadków stanowisko jest tworzone na podstawie działalność zawodowa, co nie zawsze da się ująć jednym słowem.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Dlatego też stosuje się długie nazwy stanowisk, mające na celu konkretyzację funkcji zawodowej lub nazwy, które pod prestiżowym tytułem maskują proste obowiązki. Tworzenie tytułów zawodowych określa prawo. Określa zarówno wymagania dotyczące nazw, jak i możliwe opcje.

Podstawa normatywna

Tabela personelu to jeden z lokalnych aktów prawnych stworzonych w celu usprawnienia struktura organizacyjna spółek i ustalania wysokości wynagrodzeń.

Uzgodniony dokument stwierdza:

nazwy wszystkich stanowisk od kierownictwa po zwykłych pracowników;
liczba jednostek personelu na każdy wakat;
wynagrodzenie uzależnione od wynagrodzenia lub godzinowe stawka taryfowa przed dodatkami w formie procentowej.

Z reguły nie ma problemów z ustaleniem wynagrodzenia, ponieważ dla tego rodzaju wynagrodzenia za pracę ustalono jedną zasadę zawartą w art. 133 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Suma nie może być niższa niż płaca minimalna, która jest ustalana z uwzględnieniem kosztu koszyka żywnościowego i rocznej stopy inflacji i ustalana na poziomie federalnym.

Oznacza to, że wystarczy, aby pracodawca przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia kierował się art. 133 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i własnymi możliwościami finansowymi. Ale przy wyborze stanowisk pracy jest to trudniejsze, ponieważ istnieje wiele branż i wiele stanowisk pracy, nie wspominając o normach prawnych zapisanych w ETKS i rozdziale 31 rosyjskiego kodeksu pracy Federacja regulująca przestrzeganie standardów zawodowych.

Co mówi prawo?

Zgodnie z dekretami Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej utworzono Jednolity Przewodnik Taryfowy i Kwalifikacyjny. Zawiera wiele kwestii zatwierdzonych tymi samymi dekretami Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej, zawierających definicję stanowisk pracy w kontekście każdej branży, wskazujące wymagania kwalifikacyjne dotyczące wolnych stanowisk pracy oraz przybliżoną listę obowiązki służbowe, niezbędną wiedzę i cechy pracy.

Ponadto art. 195 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że nazwę stanowiska na liście pracowników należy utworzyć z uwzględnieniem ETKS w związku z wymaganiami określonymi dla standardów zawodowych.

Oznacza to, że szef firmy, wybierając nazwę stanowiska, musi wziąć pod uwagę kilka czynników, a mianowicie:

zgodność nazwy z przypisanymi obowiązkami;
stosunek wymagań do cech kwalifikacyjnych pracy.

Na przykład dopuszczalne jest powołanie sekretarza na asystenta kierownika, ponieważ obowiązki są identyczne. Ale ślusarza inspektorem komunikacji raczej nie można nazwać, ponieważ nazwę wakatu należy uformować z uwzględnieniem wykonywanych obowiązków, a nie prestiżowego tytułu.

Kiedy potrzebne są podręczniki i standardy zawodowe?

Artykuł 195 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że przestrzeganie Standardów Zawodowych jest obowiązkowe dla wielu pracodawców - tych, którzy zarządzają firmami z forma państwowa nieruchomość lub instytucje, w której połowie kapitał zakładowy należy do Federacji Rosyjskiej.

Na przykład w gminach, urzędach i innych agencjach rządowych stanowisko musi być zgodne z ETKS i wymogami określonymi w określonym dokumencie, podczas gdy w innych firmach katalog może służyć jako rekomendacja.

Należy również przestrzegać ETKS i standardów zawodowych w przypadkach, gdy w miejscu pracy panują warunki pracy pracowników odbiegające od normy i dające prawo do określonej listy świadczeń.

Świadczenia są gwarantowane odpowiednio przez prawo federalne, jeżeli są zapewniane, obowiązują określone wymagania. Na przykład ta sama zgodność tytułu stanowiska ze standardami zawodowymi.

Można zatem pracować 20 lat jako malarz i wdychać opary farb, a jednocześnie mieć zawód „pracownika budowlanego”. Jest to niezgodne z ETKS i nie przewiduje szkodliwych warunków zatrudnienia, a tym samym prawa do nich.

Oznacza to, że zgodnie z normami prawa lista świadczeń zależy bezpośrednio od nazwy stanowiska, które zostanie przekazane pracownikowi tylko wtedy, gdy nazwa wakatu odpowiada wykonywanym obowiązkom.

Należy wziąć pod uwagę kilka innych ważnych czynników:

Jeżeli firma posiada taryfowy system płatności, to znaczy stopnie, klasę, wówczas zgodnie z art. 143 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nazwę wakatu należy ustalić, biorąc pod uwagę normy Podręczników Kwalifikacyjnych. Wynika to z faktu, że wykaz obowiązków dla niektórych stanowisk jest podawany dla każdej kategorii osobno, biorąc pod uwagę różny poziom kwalifikacji i charakterystykę pracy.
Zgodnie z art. 18 ustawy federalnej nr 426 podczas certyfikacji miejsc pracy, oprócz danych ogólnych, arkusz certyfikacji wskazuje również kod zawodu. Zakłada się, że tytuły stanowisk odpowiadają Podręcznikowi Kwalifikacji. A ponieważ atestacja musi być przeprowadzana we wszystkich przedsiębiorstwach co najmniej raz na pięć lat, różnice między faktyczną nazwą stanowiska a nazwą wakatu w ETKS mogą prowadzić do naruszeń procedury oceny.

W pozostałych przypadkach przestrzeganie standardów zawodowych ma charakter doradczy. Oznacza to stosowanie katalogów jedynie jako standardowej formy, którą można modyfikować, biorąc pod uwagę specyfikę firmy i przypisane obowiązki, ale mimo to nie można jej całkowicie zignorować.

Czy potrafisz sam wymyślić nazwę?

Z reguły w przypadku instytucji należących do struktur państwowych tabelę kadrową ustalają władze wyższe, więc nie mają one żadnych trudności z doborem nazw, gdyż otrzymują je gotowe.

Jednak w przypadku firm będących strukturami komercyjnymi przy wyborze nazw pojawia się wiele pytań, ponieważ lista obowiązków służbowych nie zawsze pokrywa się z ETKS ze względu na specyfikę pracy i może być znacznie szersza niż ustalone standardy.

W takiej sytuacji kierownictwo firmy może wymyślić nazwę samodzielnie, ale biorąc pod uwagę zarówno wymagania dotyczące standardów zawodowych, jak i możliwości na poszczególnych stanowiskach. Jeśli w firmie nie ma szkodliwych warunków ani klasy, nazwa wakatu może być dowolna, ale w rozsądnych granicach, biorąc pod uwagę, że ogólny staż pracy w danej branży czasami zależy od nazwy stanowiska.

Przykładowo w niektórych firmach jest 1 etat prawnika, a w tym obszarze zatrudnionych jest kilku specjalistów, których tytuł może wskazywać na przykład specjalistę od pracy prawniczej. Lub ten sam stróż może zostać strażnikiem części ekonomicznej, ponieważ jest odpowiedzialny tylko za przyległe terytorium firm, a nawet wtedy w nocy.

Funkcje używania tytułów stanowisk w tabeli personelu

Biorąc pod uwagę, że od 2019 r. na poziomie legislacyjnym nie ma jednolitych zasad kształtowania tytułów zawodowych, a normy standardów zawodowych powinny być przestrzegane tylko wtedy, gdy określone warunki pracy i w struktury państwowe ach, w wielu firmach stanowiska wybierane są na podstawie własnych zasad.

Są one następujące:

prestiżowy tytuł zwiększający motywację;
długa nazwa w celu określenia przypisanych ceł;
nazwa arbitralna ze względu na modę i zachodnie trendy.

Na przykład w tej chwili stanowisko menedżera jest dość powszechne i prestiżowe. Można pod nim ukryć mniej dźwięczne zawody, np. tę samą sprzątaczkę, która zostając kierownikiem firmy sprzątającej, nie przestanie myć podłóg i odkurzać, ale otrzyma dodatkowy powód do dumy ze swojej pozycji, co oznacza zachętę do rozwoju.

Lub, ze względu na małą liczbę pracowników, jeden pracownik może zajmować dwa stanowiska. Może to być na przykład zastępca dyrektora - kierownik działu. W ten sposób łączone są dwa stanowiska pracy, a co za tym idzie obowiązki w jednym szkoleniu w pełnym wymiarze godzin, ale z większymi uprawnieniami.

W niektórych firmach praktyka nazywania stanowisk przy użyciu liter obcego alfabetu. Na przykład używana jest następująca opcja - IT - menedżer.

Podstawowe zasady selekcji

Ustalone zasady nie zawsze są prawidłowe. Naruszają zarówno normy obowiązującego ustawodawstwa, jak i zasady tworzenia tytułów zawodowych zgodnie z podporządkowaniem.

Należy przestrzegać następujących zasad:

Pierwszy - zgodność z nazwą kategorii hierarchii personelu, którą można wybrać dowolnie, ale z uwzględnieniem podporządkowania.
Drugi - zgodność nazwy stanowiska z wykonywanymi obowiązkami.
Trzeci- Stosowanie prawa.

Tak więc w dekrecie Rządu Federacji Rosyjskiej nr 225, w paragrafie 6 Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń, mówi się, że zeszyt ćwiczeń jest wypełniany tylko język państwowy, który na terytorium Federacji Rosyjskiej jest rosyjski.

W związku z tym nazwy stanowisk w języku angielskim i innych językach są zabronione. Ale przy ubieganiu się o pracę należy podać nazwę wakatu, dlatego w przypadku menedżera IT zostaną naruszone normy prawa.

Warianty podstawowe i pochodne

Biorąc pod uwagę, że tytułów zawodowych jest wiele, dzielimy je na typy:

podstawowy;
arbitralny.

Podstawowe nazwy są takie, jak te ustalone w Podręcznikach Kwalifikacyjnych. Ale nazwy utworzone z podstawowych lub wymyślone niezależnie mogą być dowolne.

Oczywiście, jeśli istnieje nazwa podstawowa, nie ma problemów, ponieważ jej podstawę reguluje ETKS. Jednak w związku ze stosowaniem arbitralnych nazw mogą pojawić się pytania dotyczące ustalenia prawa do świadczeń przedemerytalnych.

W paragrafie 9 dekretu Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej nr 29 znajduje się wyjaśnienie w tej sprawie. Według niego pochodne tytuły zawodowe, do których zaliczają się tytuły podstawowe, można uznać za podstawowe i uprawniające pracownika do świadczeń.

Przykładowo zawód pracownika baterii występuje w ETKS, natomiast starszego pracownika baterii nie ma, natomiast charakter pracy i kod zagrożenia odpowiadają imieniu, co automatycznie daje prawo do świadczeń określonych w prawie.

Jeśli dowolna nazwa nie zawiera nazwy podstawowej, pracownikowi będzie trudno ubiegać się o jakiekolwiek świadczenia. Dlatego przy obliczaniu emerytury staż pracy na uzgodnionym stanowisku będzie liczony jako całkowity i nie większy.

Oznacza to, że jeśli firma zajmuje się branżą ogólną i w miejscu pracy nie ma szkodliwych warunków, można zastosować dowolne nazwy, ale jeśli kod zagrożenia wynosi 3.1, nazwa zawodu musi mieć przynajmniej podstawową nazwę.

Zasady użycia poszczególnych słów

Katalog kwalifikacji zawiera wiele nazw stanowisk, z których większość nie składa się z jednego słowa, ale z kilku.

Na przykład kierowca wózka widłowego lub ładowarka lodówki. Oznacza to, że prawo dopuszcza nazwę zawodu składającą się z kilku słów zawierających określenie określonego rodzaju działalności.

Prawo dopuszcza także stosowanie w nazwach wolnych stanowisk przyimków, które pełnią funkcję łącznika pomiędzy kilkoma słowami – np. technik ultradźwiękowy czy konserwator urządzeń i wyrobów metalowych, co ponownie implikuje bardzo szeroką gamę różnych wyrażeń.

Prawo nie określa limitu określonej liczby słów w nazwach stanowisk, biorąc pod uwagę, że w niektórych branżach mogą pojawiać się dość długie tytuły, które będą obecne na wolnych stanowiskach pracy.

Zatem dość rozbudowane nazwy są obecnie powszechne w obszarze struktur rządowych, gdzie obecne są następujące stanowiska:

ekonomista w dziedzinie rachunkowości i analizy biznesowej;
Wiodący specjalista w zakresie prac kontraktowych i roszczeń.

Oznacza to, że nie ma ograniczeń co do liczby słów i użycia przyimków do tworzenia wyrażeń logicznych w nazwach stanowisk na poziomie legislacyjnym, biorąc pod uwagę, że określone aspekty są obecne w nazwach stanowisk w ETKS.

Warto zwrócić uwagę na jeszcze jeden aspekt.

Zgodnie z Przewodnik po kwalifikacjach, dodatkowe słowa do podstawowych tytułów, takich jak dyrektor czy sekretarz, służą doprecyzowaniu wykonywanych uprawnień i obowiązków.

Na przykład sekretarka może zajmować się tylko pracą biurową, ale sekretarka-maszynistka będzie zajęta tworzeniem dokumentacji administracyjnej i innej.

W związku z tym dyrektor będzie bezpośrednio zaangażowany w zarządzanie spółką, ale dyrektor wykonawczy będzie miał uprawnienia tylko w jednym z określonych obszarów.

O czym należy pamiętać?

Wybierając stanowisko pracy, należy pamiętać, że prawidłowy tytuł zawodu przesądza o prawie do świadczeń określonych przepisami prawa.

To samo prawo do wcześniejszej emerytury lub świadczeń przysługuje weteranom pracy, którzy na podstawie norm ustawy federalnej nr 5 muszą potwierdzić staż pracy i rodzaj działalności w określonej branży.

Do obowiązków Inspektora ds. Zasobów Ludzkich należy:

tworzenie akt osobowych pracowników;
realizacja zamówień;
rozliczanie zeszytów ćwiczeń, ich wypełnianie;
praca z dokumentami;
rejestracja zwolnień lekarskich;
kontrola dyscypliny.

W swojej strukturze dział personalny składa się z następujących działów:

Organizacja Pracy;
selekcja pracowników;
przekwalifikowanie personelu;
planowanie promocji;
zaświadczenie;
Bezpieczeństwo i Higiena Pracy.

Stanowiska mogą być następujące - inżynier organizacji pracy, chronometrażysta, ekonomista pracy i inne. Obowiązki inspektora personalnego Powyższy przykład nie wyczerpuje wszystkich obowiązków inspektora personalnego. Sekcja „Prawa” określa uprawnienia pracownika do niezależna decyzja sprawy należące do jego kompetencji.

Stanowiska pracy w dziale HR

Kod 2 odpowiada stanowiskom specjalistycznym, np. specjalista HR, księgowy, ekonomista, marketer, inspektor HR itp. Dla stanowisk specjalistycznych przewidziana jest kategoryzacja wewnątrzzakładowa za wynagrodzeniem: np. specjalista HR, specjalista HR kategorii 2 i 1.
Dla każdej z tych kategorii sekcja charakterystyki kwalifikacji „wymagania kwalifikacyjne” określa wymagania dotyczące wykształcenia i, co do zasady, doświadczenia zawodowego w tej specjalności. Stanowiska pracy pracowników działu personalnego 4.
W standardzie zawodowym oficera personalnego piąty poziom kwalifikacji odnosi się do pierwszego uogólnionego t / f (praca z dokumentami). Szósty poziom kwalifikacji to samodzielna działalność mająca na celu określenie zadań pracy własnej i (lub) podwładnych w celu osiągnięcia określonego celu.

Podany poziom odnosi się do uogólnionego t/f od 02 (B) do 06 (F) i wpływa na pracę np. menedżera personalnego, specjalisty ds. rekrutacji, specjalisty ds. rozwoju i szkoleń, wynagrodzeń i świadczeń. Siódmy poziom kwalifikacji odnosi się do dwóch ostatnich uogólnionych funkcji pracy (7 (G), 8 (H)) i obejmuje określenie strategii, zarządzanie procesami i działaniami, w tym innowacjami, z podejmowaniem decyzji na poziomie dużych organizacji lub działów.

Siódmy poziom kwalifikacji dotyczy kierowników (szefów) działu personalnego, dyrektorów personelu.

HR czy zasoby ludzkie?

Zawarcie umów na szkolenia z pracownikami.
Trener wewnętrzny dla działu sprzedaży, działu klienta, call center.

Umiejętności planowania.
Umiejętności pracy w roli Klienta usług.
Wiedza nowoczesne metody szkolenie, ocena, badania i analiza składu jakościowego personelu
Praktyczne umiejętności przygotowania i prowadzenia szkoleń, seminariów
Umiejętności pierwotnej kontroli kontraktów.
Kompetencje osobiste: nastawienie analityczne, umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point), dobra znajomość specjalizacji organizacji, obrona interesów firmy przed Kontrahentem, umiejętności komunikacyjne.
Umiejętności pracy ze specjalnymi programami, na przykład 1C 8.0, 7.7 (wnosi efekty uczenia się)
Pożądana umiejętność pracy z programami edukacyjnymi, kursami elektronicznymi, symulatorami

Kto pracuje w dziale HR? (Opis pracy)

Informacje

W pierwszym przypadku przeprowadzana jest analiza stanu zapotrzebowania na personel, opracowywany jest harmonogram personelu i dobierany jest personel. Pracownicy działu personalnego stanowiska Umiejętność pracy ze specjalnymi programami, na przykład 1C 8.0 Medium.

Odpowiedzialny za: prawidłowość opisu wymagań i zgodność z tymi wymaganiami zaproszonych kandydatów; zgodność opublikowanych wymagań z obowiązującymi przepisami; przestrzegania wymogów prawa w przypadku odmowy zatrudnienia. Z reguły nie pełni funkcji planowania zapotrzebowania kadrowego.
Planuje i koordynuje co do zasady drugą rozmowę w dziale personalnym oraz rozmowę z bezpośrednim przełożonym.

Pracownicy HR

Możliwość pracy ze specjalnymi programami, na przykład 1C 8.0 Medium. Odpowiedzialny za: prawidłowość opisu wymagań i zgodność z tymi wymaganiami zaproszonych kandydatów; zgodność opublikowanych wymagań z obowiązującymi przepisami; przestrzegania wymogów prawa w przypadku odmowy zatrudnienia.

Z reguły nie pełni funkcji planowania zapotrzebowania kadrowego. Planuje i koordynuje co do zasady drugą rozmowę w dziale personalnym oraz rozmowę z bezpośrednim przełożonym.
Nie decyduje o możliwości przyjęcia kandydata, lecz może wyrazić swoją opinię o zgodności tego kandydata z ogłoszonym wakatem 1.2.
Standard zawodowy oficera personalnego to tylko 8 uogólnionych funkcji pracy (1 pokazano na obrazku) Zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej obowiązki pracownika (uwaga 2kk.info: w umowie o pracę sam lub w opisie stanowiska) powinien wskazywać funkcje pracy i (lub) działania pracownicze, które pracownik musi wykonać w ramach swojego stanowiska, biorąc pod uwagę zadania i funkcje jednostka strukturalna. Z wyjątkiem przewidzianych przypadków prawa federalne, biorąc pod uwagę Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, specyfikę działalności, pracodawca może również:

rozdzielać czynności pracownicze między kilka stanowisk (zawody, specjalizacje), niezależnie określając treść i objętość pracy wykonywanej przez pracownika;
rozszerzyć listę czynności pracowniczych dla poszczególnych stanowisk (zawodów, specjalności) w porównaniu z listą ze standardu zawodowego.

Stanowiska służbowe członków personelu

Przypomnę, że istnieje tylko 8 uogólnionych t / f, ale w ramach uogólnionych jest wielokrotnie więcej funkcji pracy, nie mówiąc już o działaniach pracowniczych. Tak więc, aby wykonać pierwsze uogólnione t / f: dokumentacyjne wsparcie pracy z personelem (dla wszystkich trzech funkcji pracy), wymagana jest wiedza:

prawo pracy i inne akty zawierające normy prawa pracy;
ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej dotyczące danych osobowych;
podstawy ustawodawstwa archiwalnego i regulacyjnych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej w zakresie prowadzenia dokumentacji kadrowej;
podstawy obiegu dokumentów i obsługi dokumentacji;
struktury organizacyjne;
technologie, metody i techniki analizy i systematyzacji dokumentów i informacji;
standardy etyki i komunikacji biznesowej.

Rozwój odbywa się wspólnie z działem ekonomicznym lub w nim, ale bezpośrednio z systemem płatności. Z reguły ma podwójne podporządkowanie: organizacyjne (Kierownik Wydziału Ekonomicznego) i funkcjonalne (Kierownik Działu Kadr). 3.2 Specjalista ds. racjonowania pracy

Rozwój standardów populacji.
Przeprowadzanie obliczeń populacji.
Analiza wniosków z oddziałów o zmiany w zatrudnieniu.
Przygotowanie dokumentów metodologicznych i regulacyjnych dotyczących racjonowania i obliczania liczby.

Znajomość metod reglamentacji, obliczania liczebności, konstrukcji harmonogramów pracy z uwzględnieniem TC.
Podstawowa wiedza z zakresu procesów biznesowych, analiza funkcjonalna.
Umiejętności w opracowywaniu standardów i obliczaniu liczby w dużej organizacji.
Pewny siebie użytkownik komputera.

Ważne W osobnym akapicie warto sporządzić listę dokumentów, którymi kieruje się obsługa personalna w procesie działania. Jakie są obowiązki (nomenklatura przypadków) Nomenklatura jest obowiązkową listą spraw, które powstają w trakcie działalności organizacji.

Uwaga

Jest używany do:

ustanowienie jednolitej procedury tworzenia spraw;
oprogramowanie księgowe;
szybkie wyszukiwanie dokumentacji;
ustalenie okresu przechowywania.

Lista spraw będzie zależała od kierunku organizacji. Przy ustalaniu nomenklatury należy uwzględnić sprawy bieżące i zadania zaplanowane do realizacji w nadchodzącym roku.

Sprawy należy ułożyć według ich ważności. Przy ustalaniu okresu przechowywania spraw można kierować się przyjętym w 2010 roku standardowym wykazem dokumentów. Nie podano jednej listy dokumentów, akty normatywne ustanawiają tylko niektóre z nich.

OKSO (klasyfikator specjalności według wykształcenia), tj. zakłada się, że oficer personalny może mieć dowolne wykształcenie. Chociaż nadal warto zauważyć, że obecność wykształcenia „profilowego” jest niezaprzeczalną zaletą przy ubieganiu się o pracę, najważniejsze jest, aby wybrać specjalizację bliższą zamierzonej pracy personelu (wymagane są godziny pracy w prawie pracy) .

Więc dzisiaj możesz zdobyć wykształcenie:

menadżer (zarządzanie personelem);
specjalista ds. dokumentów (zarządzanie dokumentami i wsparcie zarządzania dokumentami);
specjalista ds. dokumentacyjnego wspomagania zarządzania, archiwista (wspomaganie dokumentowania zarządzania i archiwizacji);
prawnik (orzecznictwo) itp.

Rozwój formularze kontrolne kontrolować proces adaptacji.
Znajomość pracownika z jego szefem (lub kuratorem)
Opracowanie wspólnie z Kierownikiem parametrów kontrolnych do adaptacji.
Monitorowanie znajomości pracownika ze strukturą firmy, opisem jego stanowiska pracy, relacjami z innymi pracownikami i działami.
Wpisywanie zadań kontrolnych i wyników adaptacji do listy kontrolnej.
Podsumowanie i przedstawienie wniosków z wyników adaptacji Szefowi Kadr.

Znajomość procedur adaptacyjnych.
Znajomość struktury firmy i procesów biznesowych.
Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne (zarządzanie starszym od siebie pracownikiem na stanowisku - bezpośrednim przełożonym nowego pracownika)
Umiejętności pracy ze specjalnymi programami, na przykład 1C 8.0, 7.7