Próbka wypełnienia oświadczenia t 53. Formularz listy płac do wydawania wynagrodzeń. Lista płac: wypełnienie próbki
Każda firma płaci pracownikom wynagrodzenie za pracę (wynagrodzenie, premia, dywidenda, wynagrodzenie). Sposoby wypłaty wynagrodzenia pieniężnego za pracę (poprzez zaliczenie na karta bankowa lub gotówką w kasie) są określone w wewnętrznych dokumentach regulacyjnych lub wskazane w umowach o pracę z pracownikami.
Nagroda pieniężna wydawana jest w gotówce z kasy zgodnie ze specjalnymi listami płac (nr T-49 lub jego wersja skrócona nr T-53).
Konstrukcja formy T-53
Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 z dnia 05 stycznia 2004 r. zatwierdziła ujednoliconą formę listy płac T-53. Do tej pory jego użycie jest obowiązkowe.
Przedsiębiorstwo ma prawo uwzględnić dodatkowe kolumny i szczegóły w próbce wypełnienia listy płac T-53 zatwierdzonej przez Państwową Komisję Statystyczną (bez zmiany podstawowych informacji). Opracowany nowy formularz powinien zostać zatwierdzony przez lokalny akt prawny lub określony w polityce rachunkowości.
Formularz płacowy T-53 składa się z dwóch części. Pierwsza część to arkusz nr 1 (tytuł), druga część to tabela na jednym lub większej liczbie arkuszy.
Arkusz nr 1 (tytuł) formularza T-53
Na stronie tytułowej znajdują się informacje o przedsiębiorstwie oraz stwierdzenia:
- data utworzenia i numer dokumentu;
- okres naliczania wynagrodzenia, za który dokonywane są płatności;
- informacje o przedsiębiorstwie (organizacji) i jednostka strukturalna(jeśli jest to potrzebne);
- konto korespondencyjne w księgowość(zwykle zdobywa 70 punktów);
- kody formularzy (OKUD i OKPO);
- data wydania ustalona przez kierownika Pieniądze z kasy;
- całkowita kwota na wyciągu do zapłaty ( wielkie litery i cyfry, pierwsze słowo pisane jest wielką literą)
Arkusz podpisuje kierownik i główny księgowy przedsiębiorstwa. wymagany.
Poniżej znajduje się próbka wypełnienia listy płac T-53 (tytuł) za przetworzenie płatności z kasy na rzecz Chocolate Factory LLC w wysokości 48 900 rubli za okres rozliczeniowy maj 2013 r. Wyciąg nr 5 z dnia 04.06.2013 obowiązuje dla płatności od 4.06.2013 do 6.06.2013:
Część tabelaryczna formularza T-53
Drugi i kolejne arkusze to tabela zawierająca następujące szczegóły:
- numer kolejki;
- Imię i nazwisko oraz numer personalny (konta) pracownika;
- kwota należnej gotówki (w rublach);
- podpis na potwierdzeniu odbioru pieniędzy, w tej kolumnie znajdują się również notatki dotyczące wpłaty lub wydania środków przez pełnomocnika;
- notatka.
Na końcu arkusza obliczana jest suma zapłaconych kwot.
Na ostatnim arkuszu po tabeli podano następujące informacje:
- liczba arkuszy w wyciągu;
- całkowitą kwotę zapłaconą zgodnie z oświadczeniem cyframi i słownie (pierwsze słowo pisane jest wielką literą);
- całkowitą kwotę do zdeponowania, słownie i cyfrowo;
- nakaz kasowy wydatków ze wskazaniem numeru i daty wyciągu, zgodnie z którym wydaną kwotę odpisuje się w księgowości.
Formularz T-53 podpisuje kasjer lub osoba wydająca pieniądze z kasy oraz księgowy, który sprawdzał prawidłowość wypełnienia wyciągu. Do wszystkich podpisów dołączono transkrypcje i opatrzono datą.
Poniżej znajduje się próbka wypełnienia listy płac T-53 (część tabelaryczna). W tym przypadku – bez depozytu:
A oto przykład wypełnienia listy płac T-53 (część tabelaryczna) ze wskazaniem niezapłaconych kwot (przeznaczonych do wpłaty) oraz kwot wydanych przez pełnomocnika:
Procedura rejestracji
Księgowy-kalkulator sporządza listę płac w jednym egzemplarzu po wynagrodzeniu lub w okresie międzyrozliczeniowym w przypadku zaliczek, wynagrodzenia urlopowego, zwolnień i innych rozliczeń międzyokresowych.
Kierownik wraz z głównym księgowym ustala dni płatności, podpisuje dokument i przekazuje go kasjerowi w celu wypłaty gotówki.
Kasjer (pod jego nieobecność - kierownik organizacji) wydaje środki w ustalone dni, pracownicy podpisują ich odbiór.
Po upływie dni wystawienia kasjer „zamyka” wyciąg. Jeśli ktoś nie zdążył odebrać pieniędzy, to obok jego nazwiska w kolumnie 5 (gdzie powinien znajdować się podpis przy odbiorze) wpisywany jest wpis „Wpłacono”. Na ostatniej stronie dokumentu suma wydanej i zdeponowanej kwoty jest podana cyfrowo i słownie.
Księgowy sprawdza wyciąg podpisany przez kasjera, który wydał gotówkę. Jeśli wszystko jest w porządku, poświadcza oświadczenie podpisem i wypełnia
RKO wpisuje się na łączną kwotę wystawioną zgodnie z wyciągiem.
Informacje o kasach fiskalnych (data wydania, numer) podane są na ostatniej stronie
Próbka wyciągu z RKO do „zamkniętego” wyciągu o wypłacie wynagrodzeń:
Zalety i wady
Ujednolicony formularz T-53 (lista płac) jest przejrzysty i łatwy w użyciu. Wystarczy, że księgowy-kalkulator wypełni jeden dokument w celu wypłaty środków dowolnej liczbie pracowników. Jest to szczególnie wygodne dla przedsiębiorstw zatrudniających dużą liczbę pracowników.
Według listy płac wydawanie wynagrodzeń i innych rozliczeń międzyokresowych może nastąpić w ciągu pięciu dni, co jest wygodne dla przedsiębiorstw posiadających harmonogram zmian, w których pracownicy nie pracują codziennie.
Wadą formularza jest to, że informacja o naliczonych kwotach staje się dostępna dla wielu pracowników. Naruszone zostaje prawo do poufności informacji o wynagrodzeniach.
Można uznać za niezbyt wygodne, że w formularzu T-53 widnieje tylko cała kwota, jaką należy otrzymać po odjęciu podatku dochodowego i innych odliczeń. Składniki wynagrodzenia (wynagrodzenie, premia, wynagrodzenie za nadgodziny i inne możliwe rozliczenia międzyokresowe i potrącenia) nie są uwzględnione w tym zestawieniu.
Służy do wypłaty wynagrodzeń pracownikom organizacji.
Przy stosowaniu listy płac w formularzu N T-49 nie sporządza się innych dokumentów rozliczeniowych i płatniczych w formularzach N T-51 i T-53.
W przypadku pracowników otrzymujących wynagrodzenie za pomocą kart płatniczych sporządzana jest wyłącznie lista płac, a listy płac i listy płac nie są sporządzane.
Zestawienia sporządzane są w jednym egzemplarzu w dziale księgowości.
Strona tytułowa listy płac (formularz nr T-49) i listy płac (formularz nr T-53) wskazuje całkowitą kwotę do zapłaty. Zezwolenie na wypłatę wynagrodzeń podpisuje kierownik organizacji lub osoba przez niego upoważniona. Na końcu wyciągu wskazane są kwoty wypłaconych i zdeponowanych wynagrodzeń.
Na liście płac (formularz nr T-49) i liście płac (formularz nr T-53) po upływie terminu płatności, odpowiednio w kolumnach 23 i 5, obok nazwisk pracowników, którzy nie otrzymali wynagrodzenia, znak „ Zdeponowano”. W razie potrzeby numer przedłożonego dokumentu wskazany jest w kolumnie „Uwaga” formularza N T-53.
Na końcu listy płac, po ostatnim wpisie, rysowana jest ostatnia linia wskazująca całkowitą kwotę listy płac. Na kwotę wydanych wynagrodzeń sporządza się nakaz gotówkowy wydatków (formularz N KO-2), którego numer i datę wpisuje się na ostatniej stronie listy płac.
W listach płac sporządzanych na nośnikach komputerowych skład danych i ich lokalizacja ustalane są w zależności od przyjętej technologii przetwarzania informacji. W takim przypadku forma dokumentu musi zawierać wszystkie szczegóły ujednoliconego formularza.
·····Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 05.01.2004 N 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej w celu rozliczania pracy i jej płatności”
Lista płac służy w firmie do wydawania wynagrodzeń pracownikom. Jest to ujednolicony formularz nr T-53. Odzwierciedla kwotę wydania gotówki w rękach pracowników, biorąc już pod uwagę wszystkie potrącenia. Lista płac odnosi się do dokumentów gotówkowych. Oczywiście istnieje możliwość wystawienia wynagrodzeń według, jeżeli założymy, że w przedsiębiorstwie pracuje jeden pracownik. Jeśli jest wielu pracowników, bardziej wskazane jest prowadzenie listy płac. Znacząco ograniczy to formalności. Ponadto wynagrodzenia zgodnie z listą płac można wypłacić w ciągu trzech dni, a zgodnie z nakazem wydatku gotówkowego - tylko w ciągu dnia.
Oczywiście każdy dokument ma swoje wady. Lista płac nie jest wyjątkiem. Jego główną wadą jest brak poufności, ponieważ każdy pracownik musi go podpisać i może zobaczyć zarobki pracowników swojego działu.
Wypełnianie listy płac w formie t-53.
Na stronie tytułowej wpisana jest nazwa organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, a także nazwa jej jednostki strukturalnej.
Po prawej stronie tabliczki wpisany jest kod OKPO z pomocy statystycznej.
W kolumnie „Rachunek korespondujący” zawsze wskazane jest „debet 70”.
Następnie podajemy okres ważności oświadczenia. Zwykle jest to trzy dni od dnia podpisania oświadczenia. A także wpisz kwotę zgodnie z oświadczeniem słownie i cyfrowo, zaczynając od dużej litery od początku wiersza.
W kolumnie „Numer dokumentu” wpisujemy numer seryjny wyciągu, zaczynając od początku roku.
W polu „Data sporządzenia” podajemy datę sporządzenia oświadczenia (nie może ona być późniejsza niż data podpisu głównego księgowego i godzina wpłaty pieniędzy).
Oświadczenie jest poświadczane podpisami głównego księgowego i głównego księgowego. W praktyce oświadczenie najpierw podpisuje dyrektor – jest to zezwolenie kasjera na wydanie pieniędzy, a dopiero potem pieniądze są wydawane pracownikom. Główny księgowy podpisuje wyciąg już po wydaniu pieniędzy i sprawdza poprawność wyciągu.
NA Odwrotna strona arkusz formularza wypełnij część tabelaryczną. Jeśli w przedsiębiorstwie jest wielu pracowników, wyciąg może zawierać kilka dodatkowych stron. Całkowita liczba arkuszy jest wskazana cyframi w wierszu „Liczba arkuszy”.
W kolumnie 1 strony 2 wpisany jest numer seryjny pracownika.
Kolumnę 2 wypełnia się na podstawie imiennej karty pracownika – podany jest jego numer personalny. W kolumnie 3 wpisuje się pełne imię i nazwisko. pracownik. Lepiej jest podać pełne imię i nazwisko oraz patronimię, aby uniknąć nieporozumień, które mogą powstać, jeśli w przedsiębiorstwie pracują krewni lub imienniki.
W kolumnie 4 wpisz cyframi kwotę, która ma zostać przekazana każdemu pracownikowi. Kwota jest wpisana w pierwszej kolumnie, a nie w środku. Ostatnia linia podsumowuje całkowitą kwotę płatności na wyciągu.
Po wypełnieniu lista płac jest przekazywana do kasjera w celu weryfikacji. Kasjer sprawdza poprawność rejestracji i obecność podpisów. Jeśli na liście płac występują błędy, jest ona przepisana przez dział księgowości. Jeśli lista płac jest prawidłowa, kasjer rozpoczyna wydawanie wynagrodzeń na podstawie listy płac.
Przed wydaniem pieniędzy każdy pracownik podpisuje się przed swoim nazwiskiem w kolumnie 5. W kolumnie 6 wypełniane są dokumenty niezbędne do rozliczeń gotówkowych. Można tutaj wskazać pełnomocnictwo, wniosek o wydanie pieniędzy, paszport itp. Jeśli nie ma dokumentów potwierdzających, kolumna jest przekreślona.
Po wygaśnięciu warunków emisji pieniędzy ustalonych na wyciągu kasjer sporządza listę płac do końca. Jeżeli pracownik wskazany na oświadczeniu nie otrzymał pieniędzy, w kolumnie 5 obok jego nazwiska wpisano „Wpłacone”. Kasjer przelicza wszystkie wpłacone kwoty i tak dalej ostatni arkusz wskazuje sumę i wpłacone kwoty cyfrowo i słownie. Pod tymi kwotami kasjer składa swój podpis. Następnie wystawia nakaz gotówkowy wydatków na kwotę faktycznie wydaną, a jego numer jest wskazany na liście płac. Następnie zestawienie przekazywane jest do działu księgowości i poświadczane przez głównego księgowego.
Formularz płacowy możesz pobrać w formie T-53.
Listy płac muszą być rejestrowane w rejestrze płac (ujednolicony formularz nr T-53a). Magazyn ten ukazuje się od początku każdego roku. Jego trwałość wynosi pięć lat. Wypełnienie dziennika nie jest niczym trudnym. Dziennik prowadzi księgowy (kliknij na obrazek).
Wypłata wynagrodzeń w placówce musi być terminowa i przejrzysta, niezależnie od tego, czy wysokość wynagrodzenia wypłacana jest w formie pieniężnej, czy bezgotówkowej.
Dokumentem potwierdzającym prawidłowość rozliczeń międzyokresowych i wpłat na każdego pracownika w przypadku wzajemnych rozliczeń z pracownikami w formie pieniężnej jest arkusz płac, którego formularz można bezpłatnie pobrać poniżej.
Naliczanie i wypłata wynagrodzeń znajduje odzwierciedlenie w odpowiednich księgach rachunkowych, a dokumentem - podstawą takich księgowań jest lista płac (SW). Jest sporządzany przez księgowego w prawnie zatwierdzonych formularzach:
- płatność i rozliczenie (ujednolicony formularz T-49, T-51) - wskazuje obliczenia i faktyczne płatności dla każdego pracownika, formularz T-49 - dla płatności gotówkowych, T-51 - dla płatności bezgotówkowych;
- rozliczenie (formularz ujednolicony T-53) - obrazuje wyliczenie miesięcznego wynagrodzenia każdego pracownika.
Formularz wydawania wynagrodzeń (formularz można pobrać w naszym artykule) należy sporządzać co miesiąc dla każdego wynagrodzenia wypłacanego w instytucji zgodnie z normami i zasadami obowiązującego prawodawstwa.
Sam dokument składa się ze strony tytułowej, części merytorycznej (tabelarycznej) oraz części zawierającej informację o wpłaconym wynagrodzeniu.
Dokument płatności i rozliczeń odzwierciedla informacje o wynagrodzeniach każdego pracownika, liczbie przepracowanych dni, rozliczeniach międzyokresowych i potrąceniach. Wpłata i rozliczenie sumują dane zawarte w dokumentach rozliczeń i płatności. Udostępniamy bezpłatny formularz płacowy do pobrania.
Pasek wypłaty, formularz
Płaca, formularz
formularz konta osobistego
Przy obliczaniu wynagrodzeń w instytucjach stosuje się również ujednolicony formularz T-54, jest on obowiązkowy i zapisany w dekrecie Państwowego Komitetu Statystycznego nr 1 z 01.05.2004. Odzwierciedla naliczone zarobki każdego pracownika za okres rozliczeniowy (rok lub okres pracy). Imienna karta pracownika - do pobrania dostępny jest formularz wynagrodzenia każdego pracownika.
Wypełnianie zamówienia
Można wykonać na papierze lub w formacie elektronicznym. Elektroniczny dokument rozliczeniowy musi zostać podpisany za pomocą EDS. Procedurę wypełniania reguluje Instrukcja Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej nr 3210-U z dnia 03.11.2014.
Najpierw napełniony Strona tytułowa: wskazane są wszystkie szczegóły organizacyjne instytucji (nazwa, NIP / KPP, OKPO). Należy także zarejestrować całą zapłaconą kwotę, wskazać okres rozliczeniowy, numer i datę wystawienia faktury. Kierownik i główny księgowy złożyli swoje podpisy w części tytułowej.
Część tabelaryczna jest utworzona z następujących danych informacyjnych:
- numer seryjny;
- pozycja pracowników;
- Numer personelu;
- PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.;
- wynagrodzenie (stawka) zgodnie z taryfą;
- liczba przepracowanych godzin zgodnie z kartą czasu pracy;
- odliczenia i rozliczenia międzyokresowe dokonywane dla każdego pracownika;
- kolumna podpisu.
Dolne wiersze pokazują sumy wszystkich pracowników: ile pieniędzy wypłacono i ile zdeponowano. Podaje się również, kto dokonał wypłaty wynagrodzenia, nazwisko i inicjały odpowiedzialnego pracownika - księgowego, a także datę weryfikacji dokumentu płatności.
Warunki wydawania środków są ograniczone - nie więcej niż pięć dni roboczych. W przypadku, gdy pracownik nie otrzyma wynagrodzenia w określonym terminie, kwota zostanie zdeponowana, a odpowiedni znak zostanie umieszczony w VO.
Funkcje dla instytucji budżetowej
Instytucje budżetowe, autonomiczne i państwowe przy naliczaniu i wypłacaniu (w gotówce) wynagrodzeń wykorzystują specjalne formy zanieczyszczeń zatwierdzone Rozporządzeniem Ministra Finansów nr 52n z dnia 30 marca 2015 r.:
- 0504401 - rozliczenie i płatność;
- 0504403 - płatność.
Listy płac stosowane przez instytucje budżetowe tworzone są na podstawie arkusza czasu pracy i są opracowywane podobnie jak dokument płatniczy dla spółek LLC, organizacji non-profit i przedsiębiorców indywidualnych.
Część tytułowa zawiera wszystkie szczegóły organizacji budżetowej: nazwę, podział, NIP / KPP, kody zgodnie z ogólnorosyjskimi klasyfikatorami, podpisy głównego i głównego księgowego, a także jednostkę miary (waluta).
W części tabelarycznej wypełnione są następujące kolumny:
- Numer personelu;
- stanowisko;
- PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.;
- opłaty;
- zatrzymanie;
- aktualny rezultat;
- podpis.
Po wydaniu miesięcznego wynagrodzenia ewidencjonuje się wydane i wpłacone kwoty. południowy zachód instytucja budżetowa podpisany przez kompilatora, inspektora i kasjera ze wskazaniem stanowisk i daty podpisu. Arkusz płacowy możesz pobrać bezpłatnie (dla BU) na naszej stronie internetowej.
