Millainen on Venäjän federaation asevoimien logistiikka. Logistiikkaosaston tehtävät ja sen järkevän organisoinnin merkitys
Logistiikkaosasto (jäljempänä osasto) on itsenäinen rakenteellinen osasto, joka on osa tukipalveluosastoa, joka on suoraan yrityksen johtajan - OJSC "Tomskgazprom" - alainen.
Osastoa ohjaavat toiminnassaan:
Siviilikoodi Venäjän federaatio;
liittovaltion laki"Tavaroiden, töiden ja palvelujen hankinnasta tietyntyyppisiltä osin oikeushenkilöitä» päivätty 18. heinäkuuta 2011 nro 223-FZ;
OAO Tomskgazpromin tavaroiden, töiden ja palvelujen hankintaa koskevat määräykset;
Säännöt OAO Tomskgazpromin sopimustyöstä.
Yhtiön peruskirja
Pääjohtajan määräykset ja määräykset;
Työ- ja työohjeet;
sisäiset määräykset ja muut säädökset;
OAO Gazpromin Corporate Costs Management -osaston (jäljempänä DUKZ) määräykset, määräykset.
2.3 TAVOITTEET JA TAVOITTEET
Logistiikkaosaston päätavoitteena on toimittaa kaikki yrityksen prosessit ja toiminnot täydellisesti ja oikea-aikaisesti laadukkailla ja määrällisillä materiaaleilla ja teknisillä resursseilla.
Logistiikkaosaston tehtävät ovat:
Yrityksen tehokkaan toiminnan edellyttämien materiaalisten ja teknisten resurssien tarpeen määrittäminen. Nimittäin tarve määrittää vuosittaiset, puolivuosittain, neljännesvuosittain ja kuukausittain;
Kerää nopeasti hakemukset tuotantoosastoilta lisäbudjetin suunnittelua varten;
Hankintasijoitussuunnitelmien toteuttaminen yhtiön toiminnan varmistamiseksi,
Hankintojen laadunvalvonta. Määritä kriteerit, jotka mahdollistavat tuotteiden ostamisen paras laatu;
Hallinnoi pyyntöjen suorittamista rakenteelliset jaot logistiikka; Tuotantoyksiköiden toimittamien hakemusten täyttymisen kuukausittainen seuranta (valmiusprosentti);
Varaston kirjanpidon järjestäminen ja tarvittavien materiaalien ja teknisten resurssien varastoinnin edellytysten varmistaminen; Sellaisten olosuhteiden luominen, jotka keräävät nopeasti tietoa tavaroiden ja materiaalien saatavuudesta varastossa, sen laadukkaasta varastoinnista, siirrosta lisävarastoihin. JSC "Tomskgazprom" päävarasto sijaitsee Tomskissa. Koska yrityksellä on talletuksia, mikä tarkoittaa, että jokaisella talletuksella on tavaroiden ja materiaalien tarve. Tämä tehtävä on tässä tapauksessa tavaroiden toimituksen tehokkuus varastoihin, jotka sijaitsevat yrityksen varastoissa. Tässä tulee ottaa huomioon toimitukseen käytetty aika, toimituskulut. Oli se sitten moottori-, vesi- tai lentoliikenne.
Aineellisten ja teknisten resurssien jakautumisen ja kulutuksen seuranta ja analysointi yhtiön rakenteellisissa yksiköissä niiden järkevän käytön järjestämiseksi;
Toimintojen analyysi tavaratoimitusten, töiden suorittamisen, palvelujen tarjoamisen optimoimiseksi ja säästämiseksi Raha yritykset.
2.4 MTO:N TOIMINNOT
Logistiikkaosaston päätehtävät ovat:
Tuotantoyksiköiden hakemusten ja teknisten eritelmien kerääminen ja rekisteröinti ja niiden edelleen tekeminen tavaratoimituksiin, töiden suorittamiseen ja palvelujen tarjoamiseen tarjouskilpailujen kautta;
Hakemusrekisterin laatiminen yrityksen ohjeille ja ostajaryhmille;
Yrityksen hankintasuunnitelmassa määritellyn tarjousten tekemisen menetelmän ja päivämäärän määrittäminen yhtiön virallisella verkkosivustolla (http://www.vostokgazprom.ru/tenders/doters/);
Valmistautuminen projektin dokumentaatio suorittaa avoimia ehdotuspyyntöjä ja huutokauppoja;
Hankintasuunnitelman tekeminen tavaroiden toimittamisesta, palvelujen tarjoaminen tavaroiden ja materiaalien kuljetukseen hyväksytyn suunnitelman mukaisesti;
Sopimusten allekirjoittaminen tavarantoimittajien kanssa (toteuttajat, urakoitsijat);
Sopimusehtojen täyttymisen valvonta;
Vaatimusten valmistelu tavarantoimittajia vastaan, jos heidän sopimusvelvoitteitaan rikotaan;
Aineellisten ja teknisten resurssien toimittamisen järjestäminen sopimuksissa määrättyjen ehtojen mukaisesti yhtiön talletuksiin;
Hankintojen laadunvalvonta;
Hankittujen materiaalien ja teknisten resurssien asianmukaisten säilytysolosuhteiden varmistaminen Yhtiön varastoissa;
Aineellisten ja teknisten resurssien jakautuminen rakenneyksiköittäin sovellusten, toimeksiantojen ja vahvistettujen standardien mukaisesti;
Logistiikan rakenneosastojen pyyntöjen toteuttamisen valvonta;
Yhtiön logistiikan vuosikertomusten laatiminen.
2.5 RAKENNE JA HENKILÖSTÖ
4.1 Logistiikkaosaston tukipalvelujen johtamisen organisaatiorakenne (jäljempänä OMTO).
Osaston rakenne sisältää:
Logistiikkaosaston johtaja;
Logistiikkaosaston apulaisjohtaja;
Varastojen johtajat Tomskissa ja pelloilla;
varastonpitäjät;
OMTO:n johtavat asiantuntijat
OMTO:n asiantuntijat
Logistiikkaosaston rakenne on esitetty kuvassa 1 (Liite A).
OMTO-työn vaiheet
Tietyn tuotteen hankinta tuotantoyksikköön on useita vaiheita alkaen hakemuksen jättämisestä ja sopimuksen täytäntöönpanosta. Kuvataan vaiheet yksityiskohtaisemmin.
1. Talousarvion laatiminen
Ensimmäinen askel on seuraava. OMTO laskee tuotantoyksiköiden avulla Yhtiön vuotuisen tarpeen tietyille tavararyhmille. Se voi olla varusteita, maali- ja lakkatuotteita, kumituotteita jne. Lisäksi jaostojen päätettyä seuraavan vuoden valitusta nimikkeistöstä ja määrästä ne jättävät nämä vuosittaiset OMTO-hakemukset jatkotutkimuksiin ja hinnoitteluun seuraavalle vuodelle. Näin ollen OMTO muodostaa materiaalikustannuksille vuosibudjetin, jonka Yhtiö aikoo käyttää ensi vuodelle. Hinnat muodostetaan tilastojen avulla, eli otetaan jo ostetun tuotteen hinta ja kerrotaan se inflaatiokertoimella. Tämän seurauksena muodostuu kustannusbudjetti.
2. Toimintahakemusten jättäminen
Kun budjetti on päätetty, josta puolestaan on sovittu toimitusjohtajan kanssa, OMTO jakaa vuosittaisen tavaraluettelon ostajaryhmille. Koko nimikkeistö on jaettu ominaisuuksien, ominaisuuksien mukaan, jotka ovat toiminnallisesti identtisiä. Esimerkiksi kumiholkit, tekninen levy, tiivistepesän tiiviste - nämä nimikkeistöt voidaan yhdistää yhdeksi ryhmäksi - kumituotteet. Kun ostajaryhmät on päätetty, ODTO määrittää määräajan operatiivisten tarjousten jättämiselle seuraavalle vuodelle. Tässä on otettava huomioon useita kohtia. Ensimmäinen on tuotantoaika. Esimerkiksi varusteet, korkean teknologian laitteet ja tehtaat antavat yleensä puoli vuotta tai enemmän sen valmistukseen. Toinen on toimitusosoite, ts. on peltoja, joilla tiet ovat olemassa vain talviteiden avulla. Esimerkiksi polttoaineita ja voiteluaineita koskevat hakemukset tulee jättää marras-joulukuussa, jotta ehtii tehdä suunnitelman, järjestää tarjouskilpailun ja ehtii aloittaa talvitiet. Samalla on otettava huomioon myös sopimuksen ajankohta.
3. Hankintasuunnitelman laatiminen
Kun ODTO on päättänyt toimintahakemusten jättöpäivät, se alkaa laatia hankintasuunnitelmaa seuraavalle vuodelle. Kaava on seuraava - ostajaryhmille muodostetaan tarjoukset, määritetään kokonaisvolyymi, arvioidaan enimmäishinta ja laaditaan vuosittainen hankintasuunnitelma. Yrityksen on muodostettava se ja julkaistava se virallisella verkkosivustolla liittovaltion lain nro 223 vaatimusten mukaisesti ja samalla koordinoitava se Gazpromin DUKZ:n kanssa.
4. Tarjousasiakirjojen laatiminen avoimia ehdotuspyyntöjä varten.
Kun hankintasuunnitelma on hyväksytty, ODTO alkaa suorittaa päätehtävää - ostaa tavaroita tuotantoyksiköiden vaatimien ominaisuuksien mukaan. Valmistelut asiakirjojen laatimiseksi sen julkaisemiseksi valtion hankinta.ru-sivuston virallisella verkkosivustolla alkavat.
Ensimmäinen vaihe asiakirjojen valmistelussa on toimeksianto ja erittely, jotka ovat olennainen osa sopimusluonnosta. Esimerkki, liitteet B ja C.
Kuten noista näkee Tehtävät, seuraavat tiedot ovat näkyvissä - tavaroiden ominaisuudet, niiden määrä, tavaran laatuvaatimukset. Eritelmässä tiedot on kopioitu, mutta maksuehdot on lisätty - maksulykkäys, ennakkomaksu, joko 100 % ennakkomaksu tai osa sopimussumman ennakkomaksusta. Tässä tapauksessa yrityksen johto noudattaa periaatetta työskennellä toimittajien kanssa ilman ennakkomaksua. Tämä vähentää useaan otteeseen ostajan riskejä häikäilemättömien toimittajien aiheuttamista riskeistä, minkä lisäksi OMTO:n asiantuntijat tekevät markkinointitutkimusta määrittääkseen lasketun enimmäishinnan. Tätä varten ehdotuksia pyydetään mahdollisilta toimittajilta, liittovaltion lain 223 mukaan osallistujia on oltava vähintään 3. Kaupallisen tarjouksen saatuaan lasketaan sopimuksen alkuperäinen enimmäishinta. (jäljempänä NMTsK). Laskentamenetelmä on otettu ministeriön ohjeistuksen perusteella taloudellinen kehitys päivätty 2. lokakuuta 2013 nro 567 (http://forum.gov-zakupki.ru/topic12582.html). NMCC:n laskemiseen on useita menetelmiä. Sopivampi menetelmä samanlaisen tuotteen toimittamiseen on vertailukelpoinen markkinahintamenetelmä, joka lasketaan kaavalla:
NMTsK, määritetty vertailukelpoisten markkinahintojen menetelmällä (markkina-analyysi);
v - ostettujen tavaroiden (työt, palvelut) määrä (volyymi);
n on laskennassa käytettyjen arvojen lukumäärä;
i - hintatietolähteen numero;
Tavaran, työn, palvelun yksikön hinta, joka esitetään lähteessä numerolla i, oikaistu kertoimilla (indekseillä), joita käytetään tavaroiden, töiden, palveluiden hintojen uudelleenlaskennassa, ottaen huomioon tavaroiden ominaisuuksien erot, kaupallinen ja (tai) tavaroiden luovutuksen taloudelliset ehdot.
Yritykselle on ostettava tekninen kangas, nimittäin
1.) kiekkokangas tilavuudessa 6200 m
2.) kuitukangas tilavuudessa 5000m.
Tämän jälkeen hakemukset lähetetään mahdollisille toimittajille, vähintään 5 osallistujalle. Vastaanottamisen jälkeen kaupallisia tarjouksia NMCC:n laskema (taulukko 1)
| Toimittajan nimi | Vohveli kangas | kuitukangas | ||
| Hinta per metri arvonlisäveroineen, hiero. | Summa, yhteensä sisältäen ALV, hiero. | Hinta per metri arvonlisäveroineen, hiero. | Summa, yhteensä sisältäen ALV, hiero. | |
| Yritys A | 175 000 | 279 000 | ||
| Yritys B | 179 800 | 275 000 | ||
| Yritys B | 279 000 | 39,8 | 199 000 | |
| Yritys G | 34,5 | 219 480 | 215 000 | |
| Yritys D | 192 200 | 29,5 | 147 500 |
Käytän kaavoja:
NMTsK (vohvellikangas) = 6200/5 * (35 + 29 + 45 + 34,5 + 31) = 216 380 ruplaa.
NMTsK (vohvellikangas) = 5000/5 (45 + 55 + 39,8 + 43 + 29,5) = 212 300 ruplaa.
Tämän seurauksena teknisen kankaan NMTsK on 216 380 + 212 300 = 428 680 ruplaa. Sen jälkeen tämä kilpailu julkaistaan valtion hankinta.ru-sivustolla koko venäläisellä verkkosivustolla, ja se on "lähetettävä" vähintään 5 kalenteripäivää, yleensä 20 kalenteripäivää.
OMTO:n suoritusindikaattorit
1. Yksi MTO-osaston suoritusindikaattoreista on valmiiden hakemusten täydellisyys. Pääsääntöisesti se lasketaan vuodelle, kuudelle kuukaudelle, neljännesvuosittain ja kuukausittain. Esimerkiksi OMTO:n vuosineljännekselle pyyntöjä saatiin tuotantoyksiköiltä 3560 riviä. Pääsääntöisesti rivi tarkoittaa tavaroiden nimikkeistöä ja sen määrää. Yksikkö käsitelty, ts. ostettu tai lähetysvaiheessa tavarat yrityksen osoitteeseen 2900 riviä. Tästä lasketaan valmistumisaste:
Määrä = täytettyjen rivien lukumäärä / lähetettyjen rivien lukumäärä * 100 (2.2)
Kv= 2900/3560*100=81,4 %
Tätä indikaattoria voidaan luonnehtia seuraavasti. Tuotantoyksiköiden vuoden 2014 vuosineljänneksen aikana jättämistä hakemuksista valmistui 81,4 %. Yleissääntönä on, että hyvien HMTO-tulosten tulee olla yli 80 %:n valmius. Tämä kertoo tämän rakenneyksikön työn tehokkuudesta ja johdonmukaisuudesta.
2. Toinen indikaattori - tehokkuus kilpailujen pitäminen tietyn ajan, joka sisältää useita indikaattoreita:
Budjettivarojen kustannusten vähentäminen;
Kaava Ca \u003d Cn - Ck (2.3)
Cn - asiakkaan tarjousta varten tekemän ehdotuksen hinta (sopimuksen alkuhinta);
Ck - tehdyn sopimuksen hinta (voittajan tarjous)
Ehdoton tehokkuus.
Ea \u003d (Tss - Tsk) x K (2,4)
Pr - tavaran hinta, johon sopimushintaa verrataan
(1. vaihtoehto - toimittajien tarjoamien tavaroiden keskihinta;
2. vaihtoehto - tavaroiden keskimääräinen markkinahinta;
3. vaihtoehto - tavaroiden sopimushinta edellisessä tarjouksessa);
CC - tavaroiden sopimushinta tarjouskilpailun tulosten perusteella;
K - kilpailussa ostettujen tavaroiden määrä.
Toimittajien tavaroiden keskihinta (otetaan kaikkien toimittajien tarjoamien hintojen painotettu keskiarvo) - tarjouksen osallistujat.
Kolmas indikaattori - Yhtiön hankintatarkoituksiin osoitettujen budjettivarojen säästö.
Tässä tapauksessa otetaan pidettyjen kilpailujen kokonaismäärä, ja tämä voi olla vuosi, puoli vuotta, vuosineljännes tai kuukausi, ja tämä indikaattori lasketaan. Yleensä tämän indikaattorin tulisi näyttää optimaalinen tulos 5%. Jos tämä indikaattori ylittää 5 %, se tarkoittaa, että OMTO ei laske NMCC:tä oikein tai toimittajat laskevat hintaa siten, että tämä voi edelleen vaikuttaa toimitettujen tavaroiden laatuun. Alla on esitetty laskelma toteutettujen OMTO-kilpailujen puolen vuoden osalta (Liite D).
Kuten laskelmista voidaan nähdä, yksikön hyötysuhde oli 4,84 % vuoden 2014 ensimmäisellä puoliskolla. Tämä viittaa siihen, että yksikkö laski NMTsK:n alun perin oikein. Osallistujat antoivat keskimäärin 4,84 % NMTsK:ta alhaisemman hinnan, koska. kilpailu merkitsee kilpailua ja jokaisen osallistujan oikeutta alentaa hakemustaan vapaaehtoisesti.
"HYVÄKSYTTY" _________________ (________________) (allekirjoitus) (sukunimi vt.) Johtaja _______________________ (yritykset, OJSC, CJSC, LLC)TYÖN KUVAUS Logistiikkaosaston johtaja (arvioitu)
1. YLEISET SÄÄNNÖKSET 1.1. Tämä työnkuva määrittelee toiminnalliset vastuut, logistiikkaosaston päällikön oikeudet ja vastuu. 1.2. Logistiikkaosaston päällikkö nimitetään tehtävään ja erotetaan voimassa olevan työlainsäädännön määräämän menettelyn mukaisesti yrityksen johtajan määräyksellä. 1.3. Logistiikkaosaston päällikkö raportoi suoraan _________________________. 1.4. Logistiikkaosaston johtajan virkaan valitaan henkilö, jolla on korkeampi ammatillinen (talous- tai insinööri- ja talous) koulutus ja työkokemus logistiikan erikoisalalta. 1.5. Logistiikkaosaston päällikön tulee tuntea: - lait ja säädökset, opetusmateriaaleja yrityksen materiaalisesta ja teknisestä tuesta; markkinamenetelmät liiketoiminnan harjoittamiseen; yrityksen kehitysnäkymät; menetelmät ja menettelytavat materiaalisen ja teknisen tuen pitkän ja ajankohtaisen suunnittelun, raaka-aineiden, materiaalien ja muiden aineellisten resurssien tuotantovarastojen standardien kehittämiseksi, resurssien säästötyön suorittamiseksi; logistiikan ja varastoinnin järjestäminen; menettely sopimusten tekemiseksi tavarantoimittajien kanssa ja niiden täytäntöönpanon seuranta, asiakirjojen laatiminen materiaalien luovuttamiseksi yrityksen osastoille; standardit ja spesifikaatiot tuotteiden laadun logistiikkaa varten, menetelmät ja menettelyt niiden kehittämiseksi; tukku- ja vähittäismyyntihinnat, kulutusmateriaalien valikoima; tekniikan perusteet, tuotannon organisointi, työvoima ja hallinto; toimitus- ja varastotoimintojen kirjanpidon järjestäminen ja logistiikkasuunnitelman toteuttamisen raportointimenettely; työlainsäädännön perusteet; tietokonelaitteet, tietoliikenne ja viestintä; työsuojelusäännöt ja -määräykset. 1.6. Logistiikkaosaston johtajan tilapäisen poissaolon aikana hänen tehtävänsä on ___________________________. 2. TOIMINNALLISET VELVOLLISUUDET Huomautus. Logistiikkaosaston päällikön toiminnalliset vastuut määräytyvät logistiikkaosaston johtajan viran kelpoisuusominaisuuksien perusteella ja laajuudessa ja niitä voidaan täydentää, selkeyttää valmistelun aikana työnkuvaus erityisten olosuhteiden perusteella. Logistiikkaosaston johtaja: 2.1. Järjestää yrityksen hankkimisen kaikilla sen tuotantotoiminnassa ja niiden edellyttämällä tavalla laadukkailla aineellisilla resursseilla järkevää käyttöä alentaakseen tuotantokustannuksia ja maksimoidakseen voiton. 2.2. Ohjaa tuotantoohjelman logistiikan, yrityksen ja sen divisioonien korjaus- ja huoltotarpeiden pitkän ja ajan suunnitelmien ja taseiden projektien kehittämistä sekä tarvittavien tuotantovarastojen luomista tarpeen määrittämisen perusteella. aineellisiin resursseihin (raaka-aineet, materiaalit, puolivalmisteet, laitteet, komponentit, polttoaine, energia jne.) käyttämällä progressiivisia kulutustapoja. 2.3. Etsii lähteitä tämän tarpeen kattamiseksi sisäisten resurssien kustannuksella. 2.4. Valmistelee sopimusten tekemistä tavarantoimittajien kanssa, sovittaa toimitusehdot ja -ehdot, tutkii mahdollisuutta ja tarkoituksenmukaisuutta luoda suoria pitkäaikaisia taloudellisia suhteita materiaalien ja teknisten resurssien toimittamiseen. 2.5. Järjestää pienten tukkumyymälöiden ja tukkumessujen tarjouksiin liittyvien operatiivisten markkinointitietojen ja promootiomateriaalien tutkimisen tunnistaakseen mahdollisuutta hankkia tukkukaupan aineellisia ja teknisiä resursseja sekä ostaa tukkukaupassa myytäviä aineellisia ja teknisiä resursseja. ilmaisen myynnin järjestys. 2.6. Varmistaa aineellisten resurssien toimituksen sopimuksissa määrättyjen ehtojen mukaisesti, niiden määrän, laadun ja täydellisyyden valvonnan sekä varastoinnin yrityksen varastoissa. 2.7. Valmistelee reklamaatioita tavarantoimittajia vastaan heidän sopimusvelvoitteidensa rikkomisesta, valvoo näiden reklamaatioiden sovittelun valmistelua, koordinoi tavarantoimittajien kanssa tehtyjen sopimusten ehtojen muutoksia. 2.8. Hallitsee yritysstandardien kehittämistä tuotteiden laadun materiaaliselle ja tekniselle tuelle, taloudellisesti perusteltuja standardeja materiaaliresurssien tuotanto- (varasto)varastoon. 2.9. Ohjaa materiaali- ja komponenttivarastojen tilaa, yrityksen tuotantovarastojen toiminnallista sääntelyä, aineellisten resurssien vapauttamisen rajoitusten noudattamista ja niiden kuluja yrityksen yksiköissä aiottuun tarkoitukseen. 2.10. Johtaa toimenpiteiden kehittämistä ja toteuttamista materiaalien käytön tehostamiseksi, niiden kuljetukseen ja varastointiin liittyvien kustannusten vähentämiseksi, toissijaisten resurssien ja tuotantojätteen hyödyntämiseksi, kulutuksen seurantajärjestelmän parantamiseksi, paikallisten resurssien hyödyntämiseksi, tunnistamiseksi ja myymiseksi. ylimääräiset raaka-aineet, materiaalit, laitteet ja muut materiaaliresurssit. 2.11. Järjestää varaston työn, ryhtyy toimenpiteisiin tarvittavien varastointiolosuhteiden noudattamiseksi. 2.12. Tarjoaa korkeatasoinen kuljetus- ja varastotoimintojen mekanisointi ja automatisointi, tietokonejärjestelmien käyttö sekä organisaation ja työsuojelun sääntelyehdot. 2.13. Järjestää aineellisten resurssien liikkumisen kirjanpidon yrityksen varastoissa, osallistuu aineellisten hyödykkeiden inventointiin. 2.14. Varmistaa vakiintuneen raportoinnin valmistelun yrityksen logistiikkasuunnitelman toteuttamisesta. 2.15. Johtaa osaston työntekijöitä. 3. LOGISTIIKAN JA TEKNINEN TUKI OSASTOJEN OIKEUDET Logistiikan osaston johtajalla on oikeus: 3.1. Antaa ohjeita alaisille työntekijöille ja yksiköille, tehtäviä erilaisissa toiminnallisiin tehtäviinsä kuuluvissa asioissa. 3.2. Valvo suunniteltujen tavoitteiden ja töiden toteutumista, yksittäisten tilausten ja alisteisten tehtävien oikea-aikaista toteuttamista. 3.3. Pyydä ja vastaanota tarvittavat materiaalit sekä logistiikkaosaston päällikön, alaisten palvelujen ja osastojen toimintaan liittyvät asiakirjat. 3.4. Muodosta suhteita kolmansien osapuolien laitosten ja organisaatioiden osastojen kanssa logistiikkaosaston johtajan toimivaltaan kuuluvien tuotantotoimintojen operatiivisten asioiden ratkaisemiseksi. 3.4. Edustaa yrityksen etuja ulkopuolisissa organisaatioissa yrityksen tuotantotoimintaan liittyvissä asioissa. 4. VELVOLLISUUDET Logistiikkaosaston päällikkö vastaa: 4.1. Osaston tuotantotoiminnan tulokset ja tehokkuus sekä yrityksen tuotantotoiminnan materiaalinen ja tekninen tuki. 4.2. Laiminlyönti toiminnallisten tehtäviensä, samoin kuin yrityksen osaston ja sen alaisuudessa olevien varastopalvelujen suorittamisen varmistamisessa. 4.3. Epätarkkoja tietoja yrityksen logistiikan työsuunnitelmien täytäntöönpanon tilasta. 4.4 Yrityksen johtajan määräysten, ohjeiden ja ohjeiden noudattamatta jättäminen. 4.5. Toimenpiteiden puuttuminen havaittujen turvallisuusmääräysten, paloturvallisuuden ja muiden sääntöjen rikkomusten estämiseksi, jotka uhkaavat yrityksen ja sen työntekijöiden toimintaa. 4.6. Palvelun alaisten työntekijöiden ja logistiikkaosaston päällikön alaisen henkilöstön työ- ja suorituskurin noudattamatta jättäminen. 5. TYÖOLOT 5.1. Logistiikkaosaston päällikön toimintatapa määräytyy yrityksen sisäisten työehtojen mukaisesti. 5.2. Tuotantotarpeen yhteydessä Logistiikkaosaston päällikkö voi lähteä työmatkoille (mukaan lukien paikalliset). 5.3. Toiminnallisten ongelmien ratkaisemiseksi logistiikkaosaston johtajan tuotantotoiminnan varmistamiseksi voidaan allokoida huoltoajoneuvoja. 6. TOIMINNAN ALA. ALLEKIRJOITUSOIKEUS 6.1. Logistiikkaosaston päällikön yksinomaisena toimialana on varmistaa yrityksen tuotantotoiminnan suunnittelu ja organisointi. 6.2. Logistiikkaosaston johtaja. toimintansa turvaamiseksi on oikeus allekirjoittaa organisaatio- ja hallintoasiakirjoja sen toiminnallisiin tehtäviin kuuluvissa asioissa, antaa määräyksiä ja ohjeita. Olen perehtynyt ohjeeseen _______________________ (Allekirjoitus)
Johdanto
Päällä nykyinen vaihe Venäjän markkinasuhteiden muodostumisen olosuhteissa kaupasta on tullut olennainen osa yritysten toimintaa, jonka olennainen osa on logistiikka.
Aineellisten ja teknisten resurssien hankinnan järjestämisellä on vaikutusta yrityksen toimintaan: tuotteiden laatu; työn tuottavuus, tuotantokustannukset, voitto.
Markkinasuhteissa materiaalien ja teknisten resurssien tarpeet määritetään toimituspalvelun toimesta kuluttajina toimivien tuotantoyksiköiden tilausten perusteella. Vain tuotantoosastot voivat selvittää: mitä, missä ja mihin aikaan tarvitaan. Logistiikkapalvelun tulee kuitenkin tarkistaa tuotantotilaukset tilattujen materiaalien osalta. tekniset tiedot, ja lisäksi ottaen huomioon käytettävissä olevat varastot.
MTO-palvelun toiminta ei rajoitu tähän toimintaan. Siksi varsinainen kysymys on logistiikkapalvelun toimintojen tutkiminen, sen vaikutus yrityksen taloudelliseen suorituskykyyn.
Yritysten siirtymisen tuotannon ja taloudellisen toiminnan organisointiin markkinoinnin periaatteiden pohjalta tulisi seurata muutoksia johtamisen organisaatiorakenteessa, työn luonteessa ja talouden johtamisen ajattelutavassa. Tuotteiden tuotannon ja jakelun keskitetyn suunnittelun olosuhteissa, kun Venäjän federaation hyödyke-rahasuhteilla oli muodollinen rooli, yrityksen kaupalliset palvelut, mukaan lukien logistiikkapalvelut, olivat toissijaisia. Markkinasuhteisiin siirtymisen myötä näiden palvelujen merkitys on kasvanut dramaattisesti. Tältä osin varsinainen kysymys on yrityksen MTO-palvelun järjestäminen tässä vaiheessa.
Yrityksen kaupallisten palveluiden työtä arvioidaan erilaisilla mittareilla. Tulosindikaattori kuvaa kuitenkin parhaiten kaupallisen työn tehokkuutta. Siksi yrityspalveluiden toiminnan, mukaan lukien MTO-palvelu, tulee suunnata lopulliseen taloudelliseen tulokseen - voittoon.
Aineellisten resurssien hankinnan tulee perustua markkinointitutkimukseen. Aineellisia resursseja ostaessaan yrityksen tulee tutkia raaka-aineiden ja materiaalien markkinoita, hintojen liikkeitä näillä markkinoilla, toimittajia, materiaaliresurssien toimituskustannuksia ja mahdollisuutta korvata materiaali tehokkaasti toisella.
Kulutettavan raaka-aineen ja materiaalin rakenteen parantamismahdollisuuksiin kiinnitetään entistä enemmän huomiota. Erityisen olennaista on hyödykkeiden jakeluverkoston uusien ja tehokkaiden kanavien käyttö materiaaliresurssien hankinnassa, toimitus-, varastointi-, varastokäsittelypalveluiden kehittäminen ja volyymien lisääminen, yrityksille tiedottaminen yhteistyössä kuljetusorganisaatioiden kanssa, ostettujen materiaaliresurssien kuljetustavat ja muut logistiikkapalvelut.
Tässä suhteessa on tarpeen kiinnittää erityistä huomiota kaupallisen toiminnan sisältöön ostettaessa aineellisia resursseja yrityksestä.
Aineellisten resurssien hankkimiseen tarkoitetun kaupallisen toiminnan järjestämisen tutkimusalue on melko tilava ja käytännönläheinen.
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tutkia yrityksen logistiikan organisoinnin teoreettisia, metodologisia perusteita.
Tutkimuksen kohteena on yrityksen toiminta aineellisten resurssien hankkimiseksi.
Tämän tavoitteen onnistunut saavuttaminen riippuu useiden tehtävien ratkaisusta. Yleistetyssä muodossa nämä tehtävät voidaan ryhmitellä seuraavasti:
Taloustieteilijöiden mielipiteiden perusteella tieteellisen kirjallisuuden katsaus osoittavat tarpeen kunnollinen organisaatio yrityksen kaupallinen työ aineellisten resurssien ostamiseksi;
Paljastaa MTO-palvelun roolia ja merkitystä yrityksen kaupallisten palveluiden järjestelmässä;
Analyyttisesti - tehdä kohdennettu analyysi yrityksen toiminnasta, kuvata yrityksen työtä logistiikan järjestämisessä;
Analyysin ja analyyttisten laskelmien perusteella tunnistaa ja muotoilla ongelmia, määrittää niiden ratkaisemisen pääsuunnat, -tavat ja -näkymät.
1. Keskipitkän aikavälin tavoitteen organisointi yrityksessä
1.1. MTO-palvelun rooli ja merkitys yrityksen kaupallisten palveluiden järjestelmässä
Keskitetystä talouden johtamisesta markkinaperiaatteisiin siirtymisen yhteydessä on tullut olennainen osa yritysten toimintaa. kaupallista toimintaa, jonka yksi tärkeimmistä näkökohdista on logistiikka. Tuotannon toimittaminen raaka-aineilla, materiaaleilla, komponenteilla ja kaikenlaisilla puolivalmiilla tuotteilla liittyy sellaisten toimintojen suorittamiseen, kuten irtotavaraostot, kuljetus, varastokäsittely, materiaaliresurssien varastointi ja paljon muuta.
Nämä toiminnot suunnittelevat, ohjaavat, säätelevät ja toteuttavat erikoistuneet palvelut yhteistyössä yrityksen muiden kaupallisten palvelujen kanssa.
Tältä osin vaikuttaa tarkoituksenmukaiselta määrittää logistiikkapalvelun rooli ja merkitys yrityksen kaupallisten palveluiden järjestelmässä.
Markkinasuhteisiin siirtymisen myötä näiden palvelujen merkitys on kasvanut dramaattisesti.
Yrityksen kaupallisten palvelujen organisaatiorakenteen muodostamiseen tulisi sisältyä kaksi näkökohtaa: paikan määrittäminen yrityksen johtorakenteessa - alisteisuuden ja toimintojen määrittäminen; tehtävien jakautuminen eri ryhmien ja työntekijöiden kesken. Yrityksen tarjontapolitiikkaa tulee rakentaa kulutettujen materiaaliresurssien rakenteen parantamiseen, hyödykkeiden jakeluverkoston uusien ja tehokkaiden kanavien käyttöön tuotteiden ostoon sekä yrityksen kilpailukyvyn lisäämiseen.
Hyvin toimivan hankintakoneiston luoneilla yrityksillä on suuri kilpailuetu, sillä logistiikkapalvelun toiminta tähtää järjestelmällisesti, kokonaisvaltaisesti ja rytmikkäästi tuotantoyhdistyksiin, yrityksiin, työpajoihin, työmaihin sekä tarvittavan tyyppisiin työpaikkoihin. aineellisia resursseja, jotka täyttävät säädösten ja teknisten asiakirjojen vaatimukset rytmisen ja tehokasta työtä yrityksille.
Paraskaan yrityksen tarjontalaitteisto ei kuitenkaan anna toivottua vaikutusta, jos sille ei ole järjestetty asianmukaista johtamistasoa.
Tässä yhteydessä on huomattava, että koko yrityksen toiminnan tehokkuus riippuu pitkälti logistiikasta vastaavien rakenneyksiköiden tehokkuudesta.
Näiden rakenteellisten yksiköiden toiminnan organisointi sisältää seuraavat pääalueet: rekrytointi, henkilöstön kannustaminen, tietotuki, logistiikan toteuttaminen heidän työssään. Samalla logistiikkapalvelun organisaatiorakenteen rakentamiseen vaikuttavat useat tekijät, jotka on ryhmitelty seuraaviin alueisiin:
Tekninen;
Taloudellinen;
Tuotantoorganisaatiot.
Tekniset tekijät määräävät tekniikan, teknologian ja toimialan rakenteen, tuotteiden tarkoituksen ja määrän sekä kulutetut materiaali- ja tekniset resurssit. Teknisiä tekijöitä ovat myös valmistettujen tuotteiden käyttötarkoitus ja monimutkaisuus, kuljetus- ja varastotilojen varustelu.
Yrityksen MTO-palvelun organisaatiorakenteeseen vaikuttavia taloudellisia tekijöitä ovat: valmistettujen tuotteiden kysynnän taso, tuotantomäärä, raaka-aineiden ja materiaalien markkinaolosuhteet, ostettujen materiaalien ja teknisten resurssien maksutavat, pienten lähetysten osuus , ei-transit-lähetykset ja paljon muuta.
Tuotannon organisointitekijät: tuotannon tyyppi (yksittäinen, pienimuotoinen, sarja, suuri, massa), erikoistuminen, tuotannon ja varastojen alueellinen jakautuminen.
Kaupallisten palveluiden rakenteelliseen rakentamiseen vaikuttavien tekijöiden moninaisuus johtaa erittäin merkittävään määrään erilaisia järjestelyjä. organisaatiorakenteet MTO-palvelut.
70-luvulle asti. markkinatalouden maissa hajautettu materiaalihuollon organisointimuoto oli laajalle levinnyt. Jokainen yritys hankki itsekseen tarvittavat materiaalit ja tekniset välineet. Lisäksi toimitus toteutettiin osana yrityksen tuotantotoimintaa.
70-luvulta lähtien. Teollisuusyritysten hajautettu tarjonta korvataan vähitellen keskitetyllä palvelulla. Aineellisten resurssien hankinnan keskittäminen edellytti itsenäisten logistiikkapalvelujen luomista. Yrityksen varatoimitusjohtaja, johtaja MTS, sai samat oikeudet kuin tuotannosta vastaava varatoimitusjohtaja ja taloudellinen toiminta. Keskitetty hankintapalvelu tekee hankintapolitiikan, kehittää "hankintastrategian", joka koostuu pääongelman ratkaisemisesta: tietyntyyppisten materiaalisten ja teknisten resurssien hankkimisesta tai niiden itsenäisestä tuottamisesta. Mutta päätoiminto yrityksen palvelut - tärkeimpien materiaalisten ja teknisten resurssien hankinta alhaisin kustannuksin. Yrityksen keskitetyssä hankintapalvelussa seurataan jatkuvasti raaka-aineiden ja materiaalien markkinatilannetta, tutkitaan kysynnän ja tarjonnan konjunktiota, se sisältää tietoa uusista materiaaleista, niiden käyttömahdollisuuksista ja niiden valmistustekniikasta. tuotantoa.
80-luvulla. länsimaisten teollisuusyritysten keskuudessa on levinnyt uusi materiaalihallinnan käsite, joka mahdollistaa materiaalien hankinnan, niiden toimittamisen yrityksille ja varastojen hallinnan yhtenäisen hallinnan ja koordinoinnin. Aineellisten ja teknisten resurssien hankinnan johtamista uuden konseptin pohjalta järjestävissä yrityksissä ilmaantuu materiaalipäälliköitä. Lisäksi materiaalipäällikkö sai tehtävät materiaalien ja teknisten resurssien kuljettamisesta yrityksiin, jotka olivat aiemmin tuotantolaitteiston hallinnassa. Uudelleenjärjestelyn seurauksena toiminnan johtaminen parantui, materiaaliresurssien toimitusajat lyhenivät, varastojen koko pieneni ja niiden liikevaihdot nopeutuivat.
Useimmissa yrityksissä logistiikan hoitaa perinteisesti toimitusosasto. Tämän osaston kokoonpanoon kuuluu useimmiten - suunnittelu- ja talousryhmä (toimisto); materiaaliryhmät (jotka ovat erikoistuneet materiaalityyppien mukaan); lähetysryhmä (toimisto); materiaalivarastot tai varastointi; liikennetaloutta.
Hankintaosaston suunnittelu- ja talousryhmän tehtävänä on: kehittää hankintasuunnitelmia, määrittää mahdollisuudet tietyntyyppisten resurssien tarpeiden tyydyttämiseen; tekninen taloudellinen perustelu toimitusmuotojen valinta (transitus tai varasto); rajojen asettaminen resurssien vapauttamiselle työpajoille ja tuotantopalveluille; toiminnan kirjanpito ja analysointi.
Materiaaliryhmä (toimisto): laatii materiaaliresurssien tilaukset ja eritelmät ja toimittaa ne tavarantoimittajayrityksille; pitää kirjaa asiakirjoista tuotteiden toimittamista varten; kehittää operatiivisia toimitussuunnitelmia; järjestää aineellisten resurssien toimituksen yritykselle (esimerkiksi rautatieasemilta, toimitus- ja markkinointitiloista jne.).
Lähetysryhmä (toimisto): valvoo tuotannon saatavuutta tärkeimmillä resursseilla; säätelee aineellisten resurssien toimittamista yritykselle; järjestää saapuvien tavaroiden purkamisen; suorittaa toiminnanohjausta ja resurssien virtauksen säätelyä työpajoille, osastoille, palveluihin.
Talouskäytäntö on tunnistanut useita tyypillisiä vaihtoehtoja logistiikan järjestämiselle.
Esimerkiksi pienissä yrityksissä, jotka tuottavat rajoitetun valikoiman tuotteita ja pieniä määriä, ei yleensä ole itsenäisiä toimituspalveluita. Siksi toimitustoiminnot suorittavat joko erityisesti määrätyt työntekijät tai yrityksen talousosaston (kaupallinen osasto) ryhmät. Tämä osasto raportoi useimmiten kaupallisten asioiden apulaisjohtajalle. Tämän talousosaston tehtävänä on myös tuotteiden myynti sekä kuljetus- ja varastointitoiminta.
Keskimäärin jaetaan suuria itsenäisiä aineellisen tuen osastoja. Tällaisen osaston rakenne syntyy tuotannon tyypistä ja laajuudesta riippuen joko toiminnallisesti tai aineellisesti. Toiminnallinen organisaatio on tyypillisin pien- ja yksiosaisen tuotannon yrityksille, jotka kuluttavat suhteellisen vähän aineellisia resursseja.
Organisoitaessa hankintaosastoja toiminnallisesti, niihin luodaan toiminnallisia osastoja toimistojen tai ryhmien muodossa, jotka on suunniteltu ratkaisemaan logistiikan päätehtäviä. Esimerkiksi suunnittelu- ja kirjanpitoryhmä (toimisto) suorittaa seuraavia tehtäviä: yrityksen aineellisten resurssien tarpeiden määrittäminen; hankintasuunnitelmien laatiminen ja sovellusten kehittäminen yrityksen tarvitsemille resursseille; rajojen asettaminen materiaalien vapauttamiselle tuotantoon; kirjanpito ja keskipitkän aikavälin raportointi. Hankintaryhmät suorittavat operatiivista materiaalihankintatyötä, valvovat niiden toimittamista toimittajilta ja toimituskantoilta yritykselle, vastaavat tuotannon materiaalituen oikea-aikaisuudesta ja kattavuudesta.
Tällaisessa organisaatiossa yrityksen varastonhallinta on suoraan toimitusosaston johtajan tai hänen sijaisensa alainen. Varastot hoitavat yritykseen saapuvien materiaalien vastaanoton, varastoinnin ja luovutuksen tuotantoyksiköihin (liikkeet, korjauspalvelut jne.).
Materiaaliperiaatteen mukainen MTO:n järjestäminen on suositeltavampaa suur- ja massatuotantoa harjoittaville yrityksille, kun tuotteita on laaja valikoima ja merkittävä määrä. MTO:n toimintaa aineellisesti organisoitaessa huoltoosaston emoryhmiä kutsutaan suorittamaan koko suunnitelman ja operatiivisen työn. Samanaikaisesti kukin materiaaliryhmä suorittaa sille osoitetun nimikkeistön mukaisesti suunnittelua, asettamista, myymälöiden ja palveluiden materiaalien toimittamista. Tämä lisää merkittävästi näiden materiaaliryhmien vastuuta tuotannon materiaalivaroista ja mahdollistaa syntyvien ongelmien nopean ratkaisemisen. Suunnittelu- ja kirjanpitotyötä sekä MTO-prosessien aikataulutusta varten tällaisilla toimitusosastoilla luodaan konsolidoidut suunnittelu-, kirjanpito- ja lähetysyksiköt. Samalla varastotalous on myös allokoitu itsenäiseksi rakenneyksiköksi ja raportoi hallinnollisesti joko hankintaosaston päällikölle tai suoraan yrityksen apulaisjohtajalle. ja operatiivisissa asioissa - asianomaisten materiaaliryhmien johtajille.
Tuotantoyhdistysten MTO-organisaatiolle on ominaista tietty omaperäisyys ja uudet mahdollisuudet. Tämä johtuu ensisijaisesti yritysten erikoistumisesta, niiden kuluttamien materiaalien yhtenäistämisestä, mahdollisuudesta keskittää aineellisia resursseja ja niitä paremmin ohjata.
Tuotantoyhdistysten logistiikkaa järjestettäessä on otettava huomioon tähän yhdistykseen kuuluvien yritysten sijainti. Esimerkiksi, jos saapuvat yritykset ovat maantieteellisesti hajallaan, toimitusosastot jäävät yleensä toimialan yrityksiin suorittamaan operatiivisia hankintatoimintoja ja toimittamaan tuotantoa materiaaleilla. Tällöin suunnittelutoiminto siirtyy pääyritykselle, jossa sen toteuttamiseksi laajennetaan suunnittelutoimisto osaksi logistiikkaosastoa.
Jos sivuliikkeet sijaitsevat lähellä pääkonttoria, ei siellä tarvitse ylläpitää itsenäisiä hankintaosastoja. Tässä tapauksessa toimituspalvelu on keskitetty pääyritykseen ja sen on tarjottava koko valikoima suunnittelu- ja operatiivisia toimintoja; Myös varastointi on keskitetty, ja toimialayritykset säilyttävät vain pienet toimitusryhmät ja varastovarastot resurssejakseen työpajoille.
Logistiikan järjestämisessä on otettava huomioon kaksi päätoimitusmuotoa: kauttakulku ja varastointi.
Transitotoimitusmuodossa tuotteet tulevat valmistajalta suoraan kuluttajalle. Tällöin tuotteiden toimitusprosessi nopeutuu, yritysten ja tavarantoimittajien sekä kuluttajayritysten väliset taloudelliset siteet vahvistuvat, materiaalien purkamisen, varastoinnin ja lastauksen välioperaatiot eliminoituvat ja kuljetus- ja hankintakustannukset pienenevät. On otettava huomioon, että kauttakulkutarvikkeiden käyttö on taloudellisesti kannattavaa, jos toimitettua resurssia (materiaalia) kulutetaan jatkuvasti riittävän suuria määriä, jotka ylittävät kuljetus- ja tilausnormit.
Varastotoimitusmuotoa käytetään pieniin resurssien kulutukseen. Tällöin valmistajan resurssit toimitetaan ensin toimitus- ja markkinointiorganisaatioiden varastoihin ja sieltä ne luovutetaan kuluttajayrityksille. Tällä toimitusmuodolla kuluttajien varastot pienenevät, käyttöpääoman kiertokulku nopeutuu ja kuluttajat saavat mahdollisuuden tuoda tarvittavat resurssit heille sopivana ajankohtana ja sellaisina määrinä, jotka eivät ylitä tämäntyyppisten resurssien todellista tarvetta klo. tietty aika. Hankinta- ja markkinointiviranomaiset voivat kuluttajan pyynnöstä valmistella materiaaleja tuotantokäyttöön (esim. metallilevyn leikkaaminen aihioiksi; kaapelituotteiden leikkaaminen; pakkaus, erikoislajittelu, poiminta jne.),
On pidettävä mielessä, että varastotoimitusmuodossa kuluttajayrityksille aiheutuu lisäkustannuksia toimitus- ja markkinointiorganisaatioiden suorittamista palveluista (varastomarginaalit).
Siksi kussakin toimitusvaihtoehdossa vaaditaan taloudellinen perustelu toimitusmuotojen valinnalle, mikä määrittää, mikä on yritykselle kannattavampaa: säästää kuljetus- ja hankintakustannuksissa ja lisätä käyttöpääoman määrää varastoissa siirtotoimituksen aikana tai vähentää varastoja. varaston toimitusmuodolla.
Tärkeä rooli yritysten keskeytymättömän tarjonnan kannalta on varastoinnilla.
Varastoinnin päätoiminnot:
Varastojen väliaikainen sijoittaminen ja varastointi;
varaston kirjanpito;
- - suunniteltu ja keskeytymätön myymälöiden ja tuotantopalvelujen tarjonta aineellisilla resursseilla;
- - materiaalien valmistelu suoraan kulutukseen;
- - lähetys valmistuneet tuotteet kuluttajat.
Varastot vaihtelevat:
- - tilojen koko: useista pienistä tiloista, joiden kokonaispinta-ala on useita satoja neliömetriä jättimäisiin varastoihin, joiden pinta-ala on satoja tuhansia neliömetriä;
- - lastauskorkeus. Joten joissakin rahti varastoidaan ihmisen kasvun tasolla, kun taas toisissa lasti sijoitetaan useiden kymmenien metrien korkeuteen;
- - mallit: puolisuljettu ja suljettu;
- - varastotoimintojen mekanisointiasteet: ei-koneistettu, koneistettu, monimutkainen mekaaninen, automatisoitu ja automaattinen.
- - tuotevalikoima: sekoitettu ja yleinen valikoima;
- - merkki paikasta yleisessä materiaalivirrassa raaka-aineen primäärilähteestä valmiiden tuotteiden loppukuluttajalle
Tarkastellaanpa tarkemmin varastojen luokittelua sijainnin perusteella. Tämän perusteella ne jaetaan yleensä kahteen pääryhmään:
- - teollisiin tarkoituksiin tarkoitettujen tuotteiden siirtopaikalla;
- - kulutustavaroiden liikkumisen alalla.
Samaan aikaan teollisiin tarkoituksiin tarkoitettujen tuotteiden liikkumiseen liittyvät varastot jaetaan myös teollisuusyritysten valmiiden tuotteiden, raaka-aineiden ja lähtöaineiden varastoihin, teollisuustarkoituksiin tarkoitettujen tuotteiden kiertoalueisiin.
Toisen ryhmän varastot on jaettu kulutustavaroiden tukkukauppiaiden varastoihin, jotka sijaitsevat näiden tuotteiden tuotantopaikoissa ja niiden kulutuspaikoissa.
Tehdään se lyhyt analyysi eri varastojen toiminnot, jotka sijaitsevat materiaalivirran liikeradalla raaka-aineen primäärilähteestä loppukuluttajalle.
Ensinnäkin nämä ovat raaka-aineiden ja lähtöaineiden varastoja, jotka vastaanottavat resursseja, purkavat, lajittelevat, varastoivat ja valmistelevat sen tuotantokäyttöön.
Valmistusyritysten valmiiden tuotteiden varastot suorittavat tuotteiden varastoinnin, varastoinnin - lajittelun tai lisäkäsittelyn ennen lähetystä, merkintöjä, lastaus- ja lastaustoimenpiteitä.
Teolliseen käyttöön tarkoitettujen tuotteiden kiertoliikkeen tukku- ja välitysyritysten varastot suorittavat edellä lueteltujen toimintojen lisäksi tavaroiden keskittämisen, kokoonpanon, tuotteiden valinnan vaaditussa valikoimassa, järjestävät tavaroiden toimituksen pienissä erissä sekä kuluttajille että muiden tukkukaupan välittäjäyritysten varastoille toteuttaa varastovaraosapuolia.
Tuotannon keskittymispaikoilla sijaitsevat kauppavarastot (outlet-tukkuvarastot) ottavat vastaan tavaroita tuotantoyrityksiltä suurissa erissä, täydentävät ja lähettävät suuria tavaroita kulutuspaikoilla sijaitseville vastaanottajille Kulutuspaikoilla sijaitsevat varastot (kaupan tukkuvarastot) vastaanottavat tavaroita tuotantovalikoimasta ja muodostaen laajan kaupan valikoiman, ne toimittavat erilaisia kauppayrityksiä
1.2 Logistiikkaosaston tehtävät yrityksessä
MTO:n päätarkoituksena on tuoda aineellisia resursseja tietyille valmistusyrityksille sopimuksessa ennalta määrättyyn kulutuspaikkaan.
MTO-toiminnot luokitellaan pää- ja aputoiminnoiksi, jotka puolestaan jaetaan kaupallisiin ja teknologisiin.
Pääasiallisiin kaupallisiin toimintoihin kuuluvat teollisuusyritysten aineellisten resurssien suora osto ja vuokraus, johon liittyy arvon muodon muutos.
Kaupalliset aputoiminnot - markkinointi ja lakiasiat. Kaupallisiin markkinointitoimintoihin kuuluu tiettyjen materiaaliresurssien toimittajien tunnistaminen ja valinta. Joissakin tapauksissa välittäjärakenteet voivat toimia toimittajina.
Lakiasiaintoiminnot liittyvät oikeudelliseen tukeen ja omistusoikeuksien suojaamiseen, liikeneuvottelujen valmisteluun ja käymiseen sekä liiketoimien lailliseen rekisteröintiin ja niiden toteuttamisen valvontaan.
Teknisiin toimintoihin kuuluu materiaalien toimitus ja varastointi. Tätä edeltää joukko aputoimintoja pakkauksen purkamista, säilytystä, sadonkorjuuta ja esikäsittelyä varten.
Useat taloustieteilijät erottavat myös ulkoiset ja sisäiset toiminnot.
Ulkoiset toiminnot toteutetaan yrityksen ulkopuolella suhteissa tavarantoimittajien, tukkukauppiaiden, vähittäiskaupan, kaupan ja kuljetusorganisaatioiden kanssa. Tärkeimmät ulkoiset toiminnot sisältävät:
Materiaalien ja teknisten resurssien toimittajien markkinoiden analyysi optimaalisen vastapuolen valitsemiseksi ja myöhempien sopimusten tekeminen;
Taloudellisten suhteiden luominen resurssien tarjonnan alalla rationaalisuuden periaatteen pohjalta;
Yrityksen resurssien toimitustavan valintamenetelmän perustelut, kuljetusyritysten analyysi sopivimman vaihtoehdon valitsemiseksi.
Sisäiset toiminnot toteutetaan suoraan yrityksen sisällä ja näkyvät logistiikkaosaston suhteissa yrityksen hallintoon sekä yrityksen muihin tuotantoyksiköihin. Tärkeimmät sisäiset toiminnot sisältävät:
Materiaalitase- tai toimitussuunnitelman kehittäminen;
Saapuvien materiaalien ja teknisten resurssien jakautuminen eri osastojen kesken tuotantosuunnitelmien, tehtävien mukaan;
Rajojen kehittäminen materiaalien tuotantoon päästämiselle;
Materiaalien tekninen valmistelu tuotantoon luovuttamista varten;
Aineellisten resurssien optimaalisen virran järjestäminen yrityksessä, sen säätely ja liikkeen valvonta.
Lueteltuja toimintoja konkretisoimalla voidaan todeta seuraavat MTO-osaston päätoiminnot:
1) markkinointitutkimuksen tekeminen toimittajien markkinoista tietyntyyppisten resurssien osalta. Toimittajien valinta suositellaan tehtäväksi seuraavien vaatimusten perusteella: toimittajalla on lisenssi ja riittävä kokemus alalta; tuotannon korkea organisatorinen ja tekninen taso; työn luotettavuus ja kannattavuus; teollisuustuotteiden kilpailukyvyn varmistaminen; hyväksyttävä (optimaalinen) hinta; järjestelmän yksinkertaisuus ja toimitusten vakaus;
2) tietyntyyppisten resurssien tarpeen säätely;
3) organisatoristen ja teknisten toimenpiteiden kehittäminen resurssien kulutuksen normien ja standardien vähentämiseksi;
4) tuotannon logistiikan kanavien ja muotojen etsiminen;
5) materiaalitaseiden kehittäminen;
6) tuotannon logistiikan suunnittelu resursseilla;
7) resurssien toimituksen, varastoinnin ja valmistuksen tuotantoa varten järjestäminen;
8) työpaikkojen resurssien järjestäminen;
9) resurssien käytön kirjanpito ja valvonta;
10) tuotantojätteen keräyksen ja käsittelyn järjestäminen;
11) resurssien käytön tehokkuuden analyysi;
12) resurssien käytön parantamisen edistäminen.
Olemme jo sanoneet, että yrityksen toimitusprosessin suorittaa toimitusosasto tai logistiikka. Lyhyesti tarkasteltiin mahdollisia organisatorisia näkökohtia toimituspalvelun muodostamisessa yrityksessä. On myös huomattava, että laadukkaan materiaalivirran hallinnan järjestämiseksi osastolla tulisi työskennellä korkeasti koulutettujen asiantuntijoiden kanssa. Tämä vaatimus johtuu siitä, että toimitustoimintojen toteuttaminen on luonteeltaan monimutkainen monimutkainen, mikä vaatii tietoa logistiikan, markkinoinnin, tuotannon organisoinnin taloustieteen eri osa-alueilta, säännöstely-, ennakointitaitoja jne.
2. Menetelmät yrityksen tarvittavien resurssien tarpeen määrittämiseksi
2.1 Menetelmät tavaroiden ja palvelujen laatu- ja määrätarpeiden määrittämiseksi
Materiaalivaatimusten määrittäminen on yksi tärkeimmistä tärkeitä töitä tehdään tuotannon aineellisen tuen suunnitteluprosessissa. Tarvekoko ja -tyyppi toimivat pohjana materiaalien toimitusehtojen valinnassa esimerkiksi kulutusrytmin, tuotteen tuotantosyklin jne. mukaan. Mahdolliset vaihtelut tarpeissa ja toimitusajoissa edellyttävät jatkuvaa seurantaa tuotantovarastojen tasosta.
Tarpeellinen kunto materiaalivaatimusten määrittämisongelmien ratkaiseminen on niiden laskentamenetelmän valinta ja vaatimustyypin määrittäminen.
Raaka-aineiden ja materiaalien tarpeella tarkoitetaan niiden määrää, joka vaaditaan tiettyyn päivämäärään mennessä tietyn ajanjakson ajaksi tietyn tuotantoohjelman tai olemassa olevien tilausten toteuttamisen varmistamiseksi.
Koska useimmissa tapauksissa materiaalitarve on sidottu tiettyyn ajanjaksoon, puhutaan jaksollisista vaatimuksista.
Jaksottainen kysyntä koostuu ensisijaisesta ja toissijaisesta kysynnästä.
ensisijainen tarve. Ensisijaisella tarkoitetaan myyntiin tarkoitettujen valmiiden tuotteiden, kokoonpanojen ja osien sekä ostettujen varaosien tarvetta. Ensisijaisen vaatimuksen laskenta suoritetaan pääsääntöisesti matemaattisten tilastojen ja ennusteiden menetelmillä, mikä antaa odotetun kysynnän. Välttääkseen jäykän riippuvuuden toimitusajoista ja tappiovakuutuksista yritys pyrkii käyttämään uudelleen samoja osia ja kokoonpanoja yhdistämällä valmistettuja tuotteita ja luomalla niiden varastoja. Väärän tarpeiden arvioinnin tai epätarkan ennusteen riskiä tasoittaa vastaavalla varmuusvarastojen lisäyksellä. Mitä luotettavampi ennuste on, sitä pienempi on tarvittava varastotaso.
Vakiintuneena ensisijaisena vaatimuksena on materiaalivirtojen hallinnan perusta kaupan alalla toimivissa yrityksissä.
Riippuvaisia vaatimuksia laskettaessa oletetaan määritellyksi: ensisijainen vaatimus, mukaan lukien tiedot volyymeistä ja ehdoista; tekniset tiedot tai sovellettavuustiedot; mahdolliset lisätoimitukset; yrityksen käytettävissä olevien materiaalien määrä. Siksi riippuvien vaatimusten määrittämiseen käytetään yleensä deterministisiä laskentamenetelmiä. Jos tämä tarpeen selvittämismenetelmä ei ole mahdollista spesifikaatioiden puutteen tai vähäisen materiaalitarpeen vuoksi, se ennustetaan raaka-aineiden ja materiaalien kulutustietojen avulla.
kolmannen asteen tarve. Apumateriaalien ja kulutustyökalujen tuotantotarvetta kutsutaan tertiääriseksi. Se voidaan määrittää toissijaisen perusteella materiaalien käytön indikaattoreiden perusteella (deterministinen kysynnän määritys), tekemällä stokastisia laskelmia saatavilla olevien materiaalien kulutuksen perusteella tai asiantuntijan keinoin.
Brutto- ja nettovaatimukset. Bruttokysynnällä tarkoitetaan suunnittelukauden materiaalitarvetta riippumatta siitä, onko niitä varastossa vai tuotannossa. Näin ollen nettarve kuvaa suunnittelukauden materiaalitarvetta ottaen huomioon niiden käytettävissä olevat varastot ja saadaan bruttotarpeen ja tiettyyn päivämäärään mennessä käytettävissä olevan varastovaraston erotuksena.
Käytännössä materiaalien kokonaistarve kasvaa suhteessa bruttoindikaatioon tuotanto- ja työvirheistä johtuvasta lisätarpeesta. huolto ja laitteiden korjaus. Kun on verrattu käytettävissä olevan varaston määrään, jäännöstarve korjataan nykyisten tilausten määrällä.
Yrityskäytännössä tuotannon materiaaleilla varustamiseen käytetään useita menetelmiä: tilauspohjainen, suunniteltujen tavoitteiden mukainen, toteutuneiden tarpeiden perusteella.
Tilaus-tilausmenetelmää voidaan pitää yhtenä tapana tukea tuotantoa materiaalisesti suunniteltujen tavoitteiden, tilausten perusteella. Tilausperusteisen toimitustavan erottuva piirre on syntyvän tarpeen "välitön muuntaminen" tilaukseksi, mikä normaaliolosuhteissa johtaa varaston puutteeseen. Tästä syystä nettokysyntälaskelmaa ei anneta.
Tuotannon varmistaminen jatkuvan kulutuksen perusteella perustuu materiaalien kulutuksen alkutietoihin menneiltä ajanjaksoilta ja luonnehtii niiden odotettua, ennustettua tarvetta.
Aineellinen tuki suunniteltujen tavoitteiden perusteella. Tämä menetelmä perustuu materiaalitarpeiden deterministiseen laskelmaan. Tässä tapauksessa oletetaan, että tiedossa on tietyn ajanjakson ensisijainen vaatimus, tuotteen rakenne spesifikaatioina, joiden avulla on mahdollista määrittää toissijainen vaatimus ja mahdollinen lisävaatimus.
Toimitettaessa materiaaleja suunniteltujen tavoitteiden perusteella tilausmäärä määräytyy nettotarpeen perusteella ottaen huomioon suunniteltu vastaanotto ja materiaalien saatavuus varastossa.
Kulutukseen perustuva materiaaliturva. Tämän aineellisen tuen menetelmän tarkoituksena on täydentää varastot oikea-aikaisesti ja pitää ne tasolla, joka kattaisi mahdollisen tarpeen ennen uusien materiaalien saapumista. Tavoitteen mukaisesti lisätilauksen ajankohdan määrittämisongelma ratkaistaan, tilauksen suuruutta ei käsitellä.
Tarkastuksen ja tilausten antamisen tyypistä riippuen on olemassa kaksi materiaalin toimitustapaa, jotka perustuvat suoritettuun kulutukseen, joita kutsutaan varastonvalvontajärjestelmiksi. Nämä ovat menetelmiä: oikea-aikaisten tilausten varmistaminen (varastonhallintajärjestelmä kiinteällä tilauskoolla) ja tarvittava rytmi (varaston valvontajärjestelmä kiinteällä tiheydellä).
