Laadi toimeksianto käteisrajan hyväksymiseksi. Tilaa käteisraja. Vastaperustetun organisaation kassasaldon raja

Kuinka asettaa oikea kassaraja niin, että organisaation on kätevää noudattaa sitä ja samalla olla sakottamatta väärin laadituista asiakirjoista - nämä asiat koskevat poikkeuksetta kaikkia liiketoimia, niin suuria organisaatioita kuin pienyrityksiä.

Eri tahoilta, niiden eri toiminnoista ja toimialakohtaisista erityispiirteistä johtuen, voidaan vaatia erilaisia asiakirjoja ja itse laskenta voidaan tehdä eri tavoilla. On huomioitava, että tällaisten asiakirjojen laatiminen edellyttää lainsäädännön ja viimeisimpien sääntömuutosten tuntemusta eri tasoilla. Sisäisten käteismaksujen asiakirjoja laadittaessa on otettava huomioon monet erilaiset näkökohdat ja hienovaraisuudet, organisaation toiminnan erityispiirteet.

Harkitsemme yksityiskohtaisesti tämän päivän artikkelissamme, kuinka käteisraja on parempi laskea ja mitä asiakirjoja on laadittava. Kerromme sinulle yksityiskohtaisesti, kuinka kaikki tarvittavat asiakirjat laaditaan oikein, jotta tarkastajilla ei ole mitään valittamista.

Yleiset säännöt rajoituksista

Yksittäisillä yrittäjillä ja järjestöillä, jotka työskentelevät käteisellä ja joilla on kassakone, tulee olla kassalimiittitilaus - tilauksen muodossa ja sisällössä on useita vaihtoehtoja. Tarkastellaanpa tarkemmin näitä vaihtoehtoja ja tällaisten asiakirjojen laatimista koskevia sääntöjä.

Työskentely kassakoneen kanssa mahdollistaa kassakirjan ylläpidon. Tämä kirja pitää kirjaa taloudellisen yksikön käteisen saatavuudesta ja liikkuvuudesta. Tämän kirjan tapahtumien kirjanpitoa pitää kassa / kirjanpitäjä tai johtaja / yrittäjä. Kirja heijastaa välttämättä tämänhetkisiä kassasaldoja päivän lopussa. Näiden saldojen arvot eivät saa ylittää organisaation / yksittäisen yrittäjän asettamia rajoja. Jos käteistä on liikaa, ne tulee noutaa pankin kautta tai lähettää huoltoon rahoituslaitos. Vastuuhenkilöiden on varmistettava, että senhetkiset kassasaldot vastaavat kassalimiittiä koskevaa sisäistä järjestystä, ja johtaja on velvollinen varmistamaan, että taloudella on tällainen asiakirja ja että se on laadittu oikein viimeisimpien lakien mukaisesti.

Kassasaldoa ja kassavirtaa säätelee keskuspankin asetus nro 373 11.12.11, sen noudattamatta jättäminen oikeuttaa valvontaviranomaiset määräämään aiheeseen seuraamuksia.

Tilauksen laatimisen ominaisuudet

Riippumatta siitä, onko taloudellisessa yksikössä kassaraja voimassa vai ei, kassavirta on määritettävä johtajan tai yksittäisen yrittäjän asianmukaisella sisäisellä määräyksellä.

Huomaa, että joillekin toimijoille käteisrajan käyttö ei ole pakollista - pienyritykset (työntekijöiden määrä enintään 100, vuositulot enintään 800 miljoonaa, yksittäiset yrittäjät).

Jos organisaatio jossain vaiheessa lakkaa kuulumasta HMV-luokkaan, se on velvollinen antamaan välittömästi kassarajalaskelman ja kassakurimääräyksen.

Huomaa myös, että kassasaldoasiakirjojen täydellinen puuttuminen tarkoittaa, että nollakassa asettaa rajan ja mikä tahansa kassasaldo päivän lopussa on luvaton ja rikkomus.

Käteisrajatoimeksianto voidaan tehdä jollakin seuraavista tavoista:

Toimeksiannossa voi olla merkintä käteisrajan määrästä, johon on liitetty tämän rajan laskelma;
Toimeksianto voi sisältää viittauksen aikaisemman kassarajan poistamisesta;
Tilaus voi sisältää merkinnän siitä, että käteisrajaa ei ole asetettu ja mikä on käteisen säilytysmenettely organisaatiossa / yksityisyrittäjässä.

Yleiset säännöt käteisrajamääräyksestä

Kassaraja on yhteisön sisäisellä määräyksellä hyväksytty enimmäismäärä käteistä, joka voi olla virallisesti yrityksen kassalla työpäivän lopussa.

Ennen kuin teet tilauksen, sinun on valittava toinen kahdesta vaihtoehdosta rajan laskemiseksi:

jos tutkittava hyväksyy käteismaksun kassalla tavaroista tai palveluista / työstä, on tarpeen laskea käteisraja käteisenä kassakuittien määrän perusteella;
jos kassalla olevien kassakuitien määrä on usein yrityksen toiminnan erityispiirteistä johtuen pienempi kuin kulujen ja maksujen määrä päivässä, on tapana laskea kassaraja suoritettujen maksujen perusteella, mutta ottamatta huomioon palkan tai työntekijöiden etuuksien perusteella suoritettuja maksuja.

Tarkennettu kassarajalaskelma laaditaan erilliselle lomakkeelle - käteisrajamääräyksen liitteenä. Tilauksen teksti on sama molemmissa tapauksissa.

Käteisvarojen rajan asettamismääräyksen tulee sisältää seuraavat tiedot:

liiketoimintayksikön koko nimi;
laadittavan asiakirjan nimi (tyyppi);
tilauksen päivämäärä ja sarjanumero;
kokoamispaikka (kaupunki);
tilauksen voimassaoloaika;

Jos tilauksen voimassaoloaikaa ei ole määritelty, sen katsotaan olevan voimassa uuden tilauksen voimaantuloon (tai sen peruuttamiseen uudella tilauksella) asti.

asetettavan rajan koko (ilmaistuna kokonaisina ruplina);
asiakirjassa on ilmoitettava käteisen toimituksen ja vastaanottamisen välinen aika (arkipäivinä);
ilmoittaa vastuuhenkilö, joka valvoo tilauksen toteuttamista (kassa, kirjanpitäjä, johtaja);
talousyksikön johtajan / yksittäisen yrittäjän hyväksymä asiakirja.

Tässä on myös huomioitava, että erillisellä toimialalla, jolla on voimassa oleva oma pankkitili, tulee myös olla asetettu käteisraja.

Yleiset säännöt käteisrajasta

Muistutetaan vielä kerran, että raharaja, jonka ilmoitat virallisesti, ja juuri tämä määrä, joka voi jäädä noudon jälkeen päivän päätteeksi kassalle, on sinun asettamasi käteisraja.

Sisäisen asiakirjan asetetun rajan ylittäminen on mahdollista seuraavissa tapauksissa:

taloudellisen yksikön työntekijöille maksettavien palkkojen (mahdolliset maksut ja etuudet) aikana vielä maksamatta jääneen palkan määrästä, kaikille palkanmaksuille varataan viisi päivää;
viikonloppuisin, vapaana vapaapäiviä jos tänä aikana tapahtui käteismaksuja.

Asetetun rajan ylittämisestä tai käteisen rahan väärästä säilyttämisestä säädetään taloudellisen yksikön hallinnollisen vaikuttamisen toimenpiteistä - virkamiehille sakkoja neljästä viiteen tuhatta ruplaa, oikeushenkilöille 40 - 50 tuhatta ruplaa.

Huomaa, että jos organisaatiolla ei ole asiakirjaa, jossa virallisesti vahvistetaan käteisrajat tai määrätään sen poissaolosta, rajaa pidetään oletusarvoisesti nollana ja silloin mahdollinen kassasaldo on rikkomus. Joka tapauksessa käteisellä työskentelevällä organisaatiolla tai yrittäjällä on oltava sisäinen järjestys, jossa vahvistetaan säännöt kassan kassasaldoille ja rahan säilyttämiselle sekä vastuuhenkilöt.

Nyt on uudet säännöt pienyrityksille (luku on jopa 100 ja taloudellisen yksikön vuositulot edelliseltä vuodelta jopa 800 miljoonaa ruplaa), niillä ei enää vaadita rajaa, mutta säädösasiakirja on edelleen On laadittava selkeä osoitus rajoittavien varojen puuttumisesta ja säädettävä niiden säilyttämistä koskevat säännöt. Ja ne, joilla oli aiemmin raja ja haluavat peruuttaa sen - tee tilaus rajoituksen luopumisesta.

Käteislimiittejä ei tarvitse hyväksyä pankissa nyt, vaan nyt elinkeinonharjoittaja hyväksyy sen itsenäisesti.

Asiakirjavaihtoehdot käteisrajan rekisteröimiseksi

Käteisrajaa koskevien asiakirjojen käsittelyyn on useita vaihtoehtoja:

Ilman rajoitusta vuoden alusta - annetaan Toimeksianto käteisen rahan varastoinnista ilman asetettua rajaa.
Rajan peruutus kesken vuoden - sinun on laadittava kaksi asiakirjaa: Toteus aiemmin vahvistetun rajan peruuttamiseksi ja Toteus käteisen varastointiin.
Käteisrajan määrittäminen - Käteisrajan laskentatoimeksianto ja tilauksen liite annetaan käteisrajan laskenta.

Uuden tilauksen antaminen limiitillä peruuttaa automaattisesti edellisen toimeksiannon, jos sen voimassaoloaikaa ei ole määritelty siinä.

Tilauslomake:

Liiketoiminnan koko nimi;
Asiakirjan nimi (Tilaus);
Tilausnumero, päivämäärä;
Asiakirjan koko nimi (esimerkiksi "Kassasaldon hyväksymisestä Raha rekisterissä");
Mitä liittovaltion säännöksiä noudattaen on vahvistettu kassakurin sisäinen järjestys;
Lisäksi "tilaan:" ja tilauksen yksityiskohtainen teksti, kohta kohdalta erityisolosuhteiden mukaan;
Ilmoita käteisrajan asettaminen/peruuttaminen/poissaolo;
Määritä menettely käteisen säilyttämiseksi kassalla;
Nimeä vastuuhenkilöt tämän toimeksiannon toteuttamiseksi;
Kun asetat rajaa, ilmoita asiakirja - hakemus Rajan laskenta;
Organisaation johtajan tai yksittäisen yrittäjän allekirjoitus.

Mallitilaus käteisrajasta on saatavilla linkistä: http://okbuh.ru/wp-content/uploads/2017/03/obrazec_prikaza_na_limit_kassy.docx

Kassasaldon rajan laskenta kassalla

Nyt elinkeinonharjoittajalla on mahdollisuus valita rajan laskentatapa toiminnan erityispiirteiden perusteella:

Käteiset tulot;
Käteiskulut.

Jos saapuvien kassatulojen määrä organisaatiossa on huomattavasti suurempi kuin juoksevat kulut, kassaraja asetetaan tuottojen mukaan.

Jos tutkittavalla on sellainen aktiivisuus, että saapuvaa käteistä on vähän, ja kulut ja nostot kassasta ovat hänelle melko merkittäviä volyymin suhteen, valitaan toinen vaihtoehto - kulujen laskenta.

Jos et pysty heti määrittämään, mikä menetelmistä sopii sinulle parhaiten, tee alustava laskelma molemmista vaihtoehdoista ja asenna ja julkaise sitten sinulle sopivin vaihtoehto.

Rajojen laskemiseen ja asettamiseen on kätevää valita tiedot viimeiseltä vuodelta tai viimeiseltä vuosineljännekseltä (puolivuosi) liiketoimintayksikön toiminnan erityispiirteiden mukaan (mutta enintään 92 työpäivää). Saldoraja asetetaan kokonaisina ruplina ilman kopeikkoja, tarvittaessa pyöristettynä ylöspäin matematiikan sääntöjen mukaan - 50 kopekkaa alaspäin, jos 50 tai enemmän, niin jopa koko ruplaa ylöspäin.

Tuloihin perustuva laskelma:

L \u003d V / P x Nc,

Missä L— kassasaldon raja (ruplissa);

V- kassakuitit kohteen myymistä tavaroista, hänen suorittamistaan töistä tai palveluista hyväksytyltä ajanjaksolta, huomaamme, että uusille aiheille hyväksytään odotettu kuittien määrä (ruplina);

P- hyväksytty maksuaika (työpäivinä), mutta enintään 92 työpäivää;

Nc- aika (työpäivinä) kassan vastaanottopäivän ja noutopäivän (pankkiin toimitus) välillä, esimerkiksi jos käteistä talletetaan kahden päivän välein, Nc=2.

Huomaa, että tämän ajanjakson tulisi olla yli 7 arkipäivää ja jos tilityksessä ei ole pankkia, jossa toimipisteet (objektit) sijaitsevat - 14 työpäivää.

Jakso P valitaan yleensä seuraavasti:

Edellisen ajanjakson perusteella - laskelma 1 neliömetrille. Vuosi 2017 on tehty neljännen vuosineljänneksen tietojen perusteella. 2016;
Edellisen samanlaisen ajanjakson perusteella (esimerkiksi edellisenä vuonna) - laskelma 1 neliömetrille. 2017 vuoden 2016 ensimmäisen neljänneksen tietojen perusteella;
Perustuu edelliseen myyntihuippujaksoon ja enimmäistulojen saamiseen (jos lasketaan kulujen mukaan - enimmäismaksujen tai kulujen ajanjaksolla).

Laskentaesimerkki: Malina LLC laskee kassarajansa kesäkuulle 2017, ottaa perustana kesäkuun 2016, työpäivien lukumäärä on 22, tulot 500 000 ruplaa, keräys kahden päivän välein. Käteisrajan laskeminen: L = (500 000/22) x 2 = 45 455 ruplaa.

Kuluihin perustuva laskelma (perustettu riippumatta siitä, onko kassakuitteja vai ei, ohjeen 3210-U kohdan 2 mukaisesti):

L \u003d R / P x Nn,

Missä L— käteisen kassasaldon raja (ruplissa);

R- tutkittavan käteismäärä tai laskelmiin hyväksytyn ajanjakson kulujen määrä (ruplina), josta on vähennetty työntekijöille maksetut palkat (etuudet), uusille hyväksymillemme organisaatioille - odotetut kulut;

P- laskelmien suorittamiseen hyväksytty aika (työpäivinä), mutta enintään 92 työpäivää;

Nn- aika työpäivinä kahden peräkkäisen käteisen noston välillä pankin käyttötililtä, lukuun ottamatta työntekijöiden palkkoja (etuja). Tämän ajanjakson ei tulisi olla yli 7 työpäivää, ja jos tilityksessä ei ole pankkia, jossa kaupankäyntipisteet (kohteet) sijaitsevat - 14 työpäivää.

Laskentaesimerkki: Malina LLC laskee kassarajansa kesäkuulle 2017, ottaa perustana kesä-, heinä- ja elokuun 2016 tiedot, työpäivien lukumäärä on 65, maksu tavarantoimittajille 3 kuukaudelta 500 000 ruplaa, kassakuitti pankissa - kahden päivän välein. Käteisrajan laskeminen: L = (500 000/65) x 2 = 15 385 ruplaa.

Johtopäätös

Kun teet tilauksen käteisrajalle, on tärkeää ensin laskea itse rajan määrä oikein, mikä on ensinnäkin kätevä organisaatiolle itselleen, koska väärin laskettu raja johtaa jatkuvasti toistuviin käteisrajan rikkomuksiin. kurinalaisuutta, jonka valvontaviranomaiset ennemmin tai myöhemmin huomaavat ja johtavat siksi seuraamuksiin. Paperityö on siis aloitettava selvittämällä, tarvitaanko rajaa ollenkaan ja mikä sen pitäisi olla, ja sitten asiakirjan tyyppi on jo valittu.

Tilausta laadittaessa on tärkeää ilmoittaa kaikki tarvittavat tiedot organisaatiossa vahvistetusta kassakurista, määrätä selkeästi käteisen säilytysmenettely ja nimetä vastuuhenkilöt toimeksiannon toteuttamisesta. Toimeksiantoa annettaessa on ehdottomasti viitattava viimeisimpiin voimassa oleviin käteislimiittien asettamismenettelyä koskeviin säännöksiin. On tärkeää huomioida, että organisaation sisäiset asiakirjat, jotka viittaavat aiemmin voimassa oleviin sääntöihin, katsotaan pätemättömiksi, tämä on myös otettava huomioon. huomioon.

Tänään tarkastelimme yksityiskohtaisesti käteisrajan laskemista ja käsittelyä, käsittelimme vivahteita, jotka sinun on tiedettävä ja otettava huomioon rajoja asettaessasi. He kertoivat yksityiskohtaisesti tyypillisistä tilanteista, antoivat esimerkkejä ja näytteitä rekisteröintiä varten erilaisia vaihtoehtoja asiakirjoja. Toivomme, että näistä tiedoista on sinulle hyötyä tietojesi laskemisessa ja asiakirjojen käsittelyssä organisaatiossasi. Ja kun olet lukenut artikkelimme, sinulla ei ole vaikeuksia kaikkien tarvittavien tilausten ja hakemusten asianmukaisessa valmistelussa.

Yrityksen on asetettava enimmäismäärä käteistä, joka voi jatkuvasti olla kassakoneessa: tätä varten he määrittelevät kassaraja. Mallitilaus laskentasovelluksella- sivun alapuolella.

Kassakoneen pitäminen on kätevää ja yksinkertaista MySkladissa: kassatapahtumat, saldojen seuranta, lähtevien ja saapuvien tilausten tulostaminen, vähittäiskaupan rekisteröinti kautta työpaikka kassa, sekä automaattinen PQS:n luominen vuoroa suljettaessa ja Z-raporttia luotaessa myyntipisteessä. Kokeile MySkladia - kahden ensimmäisen viikon aikana kaikki palvelun ominaisuudet ovat täysin ilmaisia.

Täältä voit myös ladata maksutta kassalimiittitilauksen vuodelle 2019.

Organisaation johtaja antaa tilauksen mille tahansa ajanjaksolle - kuukausi, vuosineljännes, vuosi jne. Käteisrajan vanhenemispäivä voidaan jättää pois. Sitten voit työskennellä hänen kanssaan, kunnes uusi tilaus on annettu. Laskentakaavat ja kuvaavia esimerkkejä- Edelleen.

Kuinka laskea käteisraja vuodelle 2019

Yhtiö määrittelee itsenäisesti käteisrajan laskentamenettelyn. Vaihtoehtoja on kaksi: organisaation tulojen tai käteismaksun perusteella

Kassarajan laskenta: tulojen mukaan

Ensimmäinen menetelmä perustuu organisaation todellisiin tai suunniteltuihin tuloihin. Se sopii paremmin niille, jotka myyvät tavaroita tai tarjoavat palveluja käteisellä. Tässä tapauksessa käteisrajan kaava on:

Raja = tulot / selvitysjakso x päivää

Selvitysaika on enintään 92 yrityksen arkipäivää. Voit valita sen mielivaltaisesti ottaen huomioon esimerkiksi kausivaihtelun tai viime vuosien "huipputulot".

Päivät - tämä on työpäivien lukumäärä rahan pankkiin toimittamisen välillä, tämän ajanjakson keston tulisi olla enintään 7 päivää ja alueilla, joilla ei ole pankkia - enintään 14.

Esimerkki. Neljännellä neljänneksellä Solnyshko LLC:n kassa sai:

lokakuussa - 130 500 ruplaa,
marraskuussa - 345 000 ruplaa,
joulukuussa - 146 900 ruplaa.

Rahat talletetaan pankkiin joka päivä. Kuinka laskea kassaraja vuodelle 2019?

Laskemme yllä olevan kaavan mukaan:

(130 500 ruplaa + 345 000 ruplaa + 146 900 ruplaa) / (22 päivää + 20 päivää + 21 päivää) x 1 = 9879,4

Tuloksena oleva luku on pyöristettävä kokonaisiksi rupliksi. Siten käteisraja on 9879 ruplaa.

Kassarajan laskenta: käteisen noston määrän mukaan

Toinen tapa sopii niille, jotka käyttävät pääasiassa käteistä ostosten tai palveluiden maksamiseen. Käteisrajakaava perustuu käteisnostomäärään:

Raja = liikkeeseenlasku / selvitysjakso x päivää

Esimerkki. Tigr LLC julkaisi vuoden 2017 neljännellä neljänneksellä tilin työntekijöille taloustavaroiden maksua varten:

lokakuussa - 30 000 ruplaa,
marraskuussa - 45 000 ruplaa,
joulukuussa - 60 000 ruplaa.

Rahat nostettiin käyttötililtä 5 arkipäivän välein. Käteisrajan laskenta on seuraava:

(30 000 ruplaa + 45 000 ruplaa + 60 000 ruplaa) / (22 päivää + 20 päivää + 21 päivää) x 5 = 10714,3

Pyöristämme kokonaisiksi rupliksi, saamme 10 714 ruplaa.

Kassakuri verkkokassoissa vuonna 2019

Kassakuriin kuuluu käteissuorituksia koskevien sääntöjen noudattaminen, mukaan lukien käteisrajan määrittäminen.

Koska kassaa ei käytetä vain kaupallisissa organisaatioissa, vaan myös siellä, missä on käteistä, kassakuri koskee kaikkia oikeushenkilöitä. CCP:tä tarvitaan esimerkiksi, kun:

palkkalaskenta,
rahan kerääminen,
lainattujen varojen palauttaminen tai liikkeeseenlasku,
käteisen vastaanottaminen tai tallettaminen pankkiin,
selvitykset tilivelvollisten kanssa.

Verkkokassaa käyttäessään oikeushenkilön on silti täytettävä PKO, RKO, kassakirja ja määritettävä kassaraja. Mutta joitain asiakirjoja ei ehkä säilytetä.

Joten verkkokassakoneen asennuksen jälkeen ei enää tarvitse käyttää lehteä ja kassanhoitajan todistusta.

Pienyritysten kassaraja vuonna 2019

Vuonna 2019 kassaraja pienyrityksille ja yksittäisiä yrittäjiä ei ehkä asenneta. Kaikki yksittäiset yrittäjät saavat myös olla käyttämättä luotto- ja veloitusmääräyksiä ja kassakirjaa, eli kassakuri on heille yksinkertaistettu. Voit vahvistaa saadut tulot kirjanpidossa ilman PKO:ta ja RKO:ta Z-raporteilla tai tiukoilla ilmoituslomakkeilla. Optioiden epääminen voi kuitenkin vaikeuttaa työntekijöiden hallintaa: ei saada vahvistusta siitä, että työntekijä on saanut rahat.

Jos olet luopunut käteisrajasta, sinun on tehtävä tilaus sen peruuttamiseksi. Muista mainita asiakirjassa, mistä päivämäärästä lähtien kassamääräys muuttuu.

Analysoidaanpa yksityiskohtaisemmin yksittäisten yrittäjien ja organisaatioiden kassakuria eri verojärjestelmissä, mukaan lukien ne, jotka käyttävät online-kassaa.

Yksinyrittäjien kassakuri yksinkertaistetusta verojärjestelmästä vuonna 2019

Yksinkertaistetun verotusjärjestelmän käyttö ei vapauta yksittäistä yrittäjää kassakuria koskevan vaatimuksen noudattamisesta.

Yksinkertaistetun verojärjestelmän yksittäisillä yrittäjillä on omat ominaisuutensa:

Heidän on kirjattava käteistapahtumat tulojen ja kulujen kirjaan (KUDiR).
Jos yksinkertaistetun verojärjestelmän yrittäjä otti rahaa kassasta henkilökohtaisiin tarkoituksiin, tätä toimenpidettä ei tarvitse heijastaa KUDiR:ään (koska sitä ei pidetä kuluna yksinkertaistetussa verojärjestelmässä).
Ei ole tarpeen asettaa kassarajaa, ylläpitää PKO:ta, RKO:ta ja kassakirjaa - yrittäjä itse valitsee kirjanpitotavan.

Yksittäisten yrittäjien kassakuri UTII:ssä vuonna 2019

Määräaikaan on vielä aikaa, mutta online-kassakone kannattaa tehdä etukäteen. Ensinnäkin on aikaa tottua uusiin sääntöihin, toiseksi sinulla on aikaa tehdä jopa 18 000 ruplan verovähennys, ja kolmanneksi voit heti arvostaa etuja:

laskennan helppous,
säästöjä BSO-tulostuksessa,
varaston helppous
tehokkuutta asiakaspalvelussa.

Tilaa meiltä kassakone OFD- ja FN-sarjana 15 tai 36 kuukaudeksi ja kassaohjelma "Cashier MoySklad" Winille, Androidille tai Linuxille. Tarjoamme verkkokoulutusta ja autamme tuotteiden ja hintojen maahantuonnissa.

LLC:n kassakuri yksinkertaistetusta verojärjestelmästä vuonna 2019

LLC:n kassakurilla on omat erityispiirteensä. Ota huomioon, että:

On tarpeen asettaa käteisraja ja varmistaa sen noudattaminen.
Yritysten tulee ylläpitää PKO-, RKO- ja kassakirjaa.
Yhtiöön nimitetään käteismaksujen oikeellisuudesta vastaava työntekijä.
Kaikki käteismaksut on kirjattava.
Saadut varat tulisi käyttää vain niihin tarkoituksiin, joita varten ne on myönnetty.
LLC:llä on kuluja, joissa käteistä ei voi käyttää. Esimerkiksi maksut kiinteistön vuokrauksesta, osinkojen maksut tai lainan korot.

Käteisellä suoritettaessa tapahtuman summa ei saa ylittää 100 000 ruplaa. Mutta jos ostaja on yksityishenkilö, rajoituksia ei ole.

Usein kysyttyjä kysymyksiä käteisrajasta

Millaisen käteisrajan pienyritykset voivat asettaa?

Pienyrityksille vuonna 2019 käteisrajaa ei voida asettaa. Vahvistus - Venäjän federaation keskuspankin ohje, päivätty 11. maaliskuuta 2014 nro 3210-U. Jos yritys päättää määrittää käteisrajan, kaava riippuu tulojen määrästä tai rahan liikkeeseenlaskusta.

Kuinka usein yrityksen tulee laskea käteisraja uudelleen?

Tästä päättää järjestön johtaja. Aikaa ei ole määritelty Venäjän federaation keskuspankin viittauksella, mutta keskuspankin 15. helmikuuta 2012 päivätyssä kirjeessä nro 36-3 / 25 sanotaan, että käteisrajaa tulisi tarkistaa, jos määrä tulojen ja nostojen määrä on muuttunut merkittävästi.

Milloin voin ylittää käteisrajan?

Käteisrajan ylittäminen on sallittua seuraavissa tapauksissa:

palkat, stipendit ja muut maksut,
yritystyötä viikonloppuisin ja pyhäpäivinä.

Kuka asettaa käteisrajan?

Yrityksen johtaja päättää käteisrajan laskentamenettelystä yrityksen taloudellisten ominaisuuksien perusteella.

Pitääkö minun asettaa käteisraja LLC:lle vuonna 2019?

Joo. Kaikkien organisaatioiden on määritettävä kassaraja vuodelle 2019. Mallitilaus laskentasovelluksella

Onko kassakuri pakollinen yksittäisille yrittäjille?

Joo. Mutta yksittäisille yrittäjille kassakuri on yksinkertaistettu: he eivät saa pitää PKO:ta, RKO:ta, kassakirjaa eivätkä asettaa kassarajaa.

Noudatetaanko kassakuria verkkokassassa vuonna 2019

Joo. Mutta jos olet asentanut online-kassakoneen, joitain kassaasiakirjoja ei ehkä säilytetä: esimerkiksi kassapäiväkirja. Lue lisää

Saatat myös pitää siitä hyödyllisenä.

Käteisrajan asettamista koskeva määräys on asiakirja, jonka organisaatiot keskisuurten ja suurikokoinen olisi laadittava säännöllisesti (heillä on oikeus määrittää aika itsenäisesti, mutta yleensä tämä tapahtuu vähintään kerran vuodessa).

TIEDOSTOT

Tämä asiakirja perustuu sovelluksen julkaisemiseen tietyillä numeroilla. Onneksi vuonna 2014 annetun Venäjän keskuspankin asetuksen nro 3210-U ansiosta käteisrajaa ei vaadita pienyritysten, mukaan lukien mikroyritysten ja yksittäisten yrittäjien, noudattamiseksi (riippumatta viimeksi mainitun verotusmuodosta ).

Mihin asiakirja on tarkoitettu?

Jos yritys ei täytä pienyrityksen kriteerejä (esim. henkilöstöä on yli 100 henkilöä tai muut ehdot, kuten vuositulon määrä eivät täyty), sen kassarajan määrittäminen ja noudattaminen on edelleen pakollinen. Mutta paperi on laadittu hieman eri tavalla.

Ajoittain yritys voi joutua valvontaviranomaisten tarkastukseen.

Tärkeä! Jos sääntöjä ei noudateta, organisaatio ja sen työntekijät saavat hallinnollisen rangaistuksen sakkojen muodossa, joita säännellään art. Venäjän federaation hallintorikoslain 15 §.

Ja jos johtaja"Pääse pois" 4-5 tuhatta ruplaa, sitten laillinen sakotetaan 40-50 tuhatta ruplaa. jokaisesta rikkomuksesta.

Aikaisemmin tämän alueen limiittejä säänteli Venäjän keskuspankin 12.10.2011 päivätty määräys nro 343-P. Nyt tämän oikeusperusta on muuttunut, joten olemassa olevat tilaukset kannattaa tehdä uudelleen.

Paremman vuorovaikutuksen varmistamiseksi valvontaviranomaisen kanssa on parempi viitata ohjeeseen 3210-U tai jopa antaa määräys käteisrajan poistamiseksi (jos yritys on siirtynyt toiseen luokkaan).

Jos aiemmin yritys antoi määräyksen kassarajan asettamisesta, mutta nyt se on siirtynyt pienyhteisöjen luokkaan yritystoimintaa, niin korvaavien papereiden myöntäminen on pakollista. Ne voivat olla muun muotoisia kassalimiittiä koskevia toimeksiantoja tai määräyksiä käteisrajan peruuttamiseksi.

Missä tapauksissa rajan ylittäminen on sallittua

Venäjän keskuspankin ohjeen nro 3210-U mukaan kaikki päivän päätteeksi jäävät rahat kassasta, jotka ylittävät vahvistetun rajan, säilytetään yksinomaan pankkitileillä.
Seuraavat tapaukset voivat olla poikkeuksia:

Kun maksuun tarvitaan käteistä palkat ja muut maksut työntekijöille (stipendit, sosiaalietuudet jne.). Lisäksi tämä käteinen voi olla organisaation alueella enintään 5 päivää (mainittujen ohjeiden nro 3210-U kohdan 6 mukaisesti).
Viikonloppu. Tällä hetkellä yrityksen tulo- ja menotoimintaa voidaan harjoittaa ja pankki saattaa olla suljettu. Tässä tapauksessa käteisrajan ylittäminen on sallittua ilman sakkoja.
Sääntelyviranomaisten suorittamat tarkastukset yrityksessä. Lisäksi näiden tarkastusten olisi liityttävä suoraan taloudellisiin toimiin.

Muotoilu ja tilaukset

Asiakirjan oikeassa yläkulmassa tai yläreunassa on organisaation koko nimi tai yksittäisen yrittäjän sukunimi, nimi ja isännimi.

Sen jälkeen seuraa otsikko "TILAUS organisaation kassasaldon rajan asettamisesta" numerolla ja päivämäärällä. Lehden pääosassa päällikkö määrää, mihin asiakirjoihin hän viittaa. On myös mainittava, mikä päivämäärä raja on asetettu.

Yleensä kirjanpito on mukana tämän paperin suunnittelussa ja määrää tietyn tiheyden: 1 kerta vuodessa, jokaisen raportointijakson yhteydessä.

Huomautus! Joskus käteisen hallussapidon rajoituksia on tarkistettava. Tässä tapauksessa laki sallii toimeksiannon uudelleenantamisen minkä tahansa tilikauden numerona.

Tästä tapahtumasta on suositeltavaa ilmoittaa pankille, jonka kanssa organisaatio on vuorovaikutuksessa, koska pankin työntekijät voivat suorittaa perintään sopimuksen mukaan.

Myös järjestyksessä (ensimmäisessä kappaleessa) viitataan hakemuksessa tehtyihin laskelmiin. Jälkimmäiset riippuvat laskutuskaudesta. Lain mukaan tämä aika ei saa ylittää 92 päivää.

Paperi heijastaa tiettyä määrää, joka oli tuottoa tällä ajanjaksolla (tai työntekijöille maksettu palkkio, jos laskelmat perustuvat tähän indikaattoriin). Jos laskutuskausi pysyy samana, niin tämä määrätään tilauksessa.

Tilauksen toisessa kappaleessa mainitaan taloudellisesti vastuullinen henkilö, joka, jos raja ylittyy työpäivän lopussa, on velvollinen siirtämään kaikki tämän indikaattorin ylittävät varat pankille ja asettamaan ne organisaation nykyiselle tilille. tili.

Huomio! Rahan kanssa tekemisissä olevan työntekijän tulee suorittaa kassanhoitajan tehtäviä, olla tässä tehtävässä tai yhdistettävä kirjanpitäjän tehtäviin.

Jos organisaatio on pieni ja rahankiertoon liittyvät toiminnot suorittaa kirjanpitäjä, niin sen on välttämättä oltava olemassa. Tämä vaatimus liittyy pankkiorganisaatioiden, joiden kanssa oikeushenkilöt käyvät kauppaa, perustamisasiakirjojen vaatimuksiin.

Tilauksen liitteenä on laskutuskauden kassasaldon laskelma liite. Saldo lasketaan tämän ajanjakson varojen vastaanottamisen tai työntekijöille maksettujen palkkojen perusteella, ja se lasketaan kaavoilla. Tämä on merkittävä vastaavasti.

Siten itse rajan määrä ja aika, jolle se on asetettu, julkistetaan aivan ensimmäisessä kappaleessa, ja päällikön ja pääkirjanpitäjän allekirjoitukset täydentävät virallisen paperin.

Koordinaatio

Tilaus on organisaation sisäinen asiakirja. Sitä ei tarvitse koordinoida pankin tai veroviranomaisten kanssa (vaikka se on toivottavaa esimerkiksi keräilijöiden odottamattoman saapumisen estämiseksi).

Jos se kuitenkin on kehitetty ja olemassa (jopa Venäjän keskuspankin 12. lokakuuta 2011 päivättyyn asetukseen N:o 343-P viitaten ja ilman liitettä), niin sääntöjen noudattamatta jättämisestä, jotka koskevat rajoituksia käteisenä säilytettävänä kassa, laitos tai henkilö joutuu hallinnolliseen vastuuseen sakkojen kaltaisen haitan muodossa.

22.08.2019

Kassalla olevan käteisen saldon rajaa kutsutaan. Kassan on siirrettävä nämä rajat ylittävät varat luottolaitokselle.

Käteisraja on suoritettava voimassa olevan lainsäädännön normien mukaisesti Venäjän federaatio, jossa vaaditaan erityistilauksen laatimista.

Tarvitseeko säveltää?

Jokainen kassakoneen omistava (käteistä käsittelevä) yritys määrittää vuosittain käteisen käteisen määrän rajan.

Erityisehdot on vahvistettu ja .

Aikaisemmin pankit asettivat rajat käteisvaroille yhteistyössä yhtiön johdon kanssa. Nykyään tämä vaatimus on pudonnut kokonaan organisaation itsensä harteille.

johtopäätöksiä

Yleisissä tilanteissa toimeksiannon antamisesta vastaa kirjanpitäjä, jonka tiheys on pääsääntöisesti 1 kalenterivuosi.

Yritys voi pitää käteistä, mutta ei kerää sitä määrätyn koron yli. Joskus käteisen hallussapidon rajoja on tarkistettava. Tässä tilanteessa lainsäädäntötasolla tilaus on mahdollista antaa uudelleen milloin tahansa tilikauden aikana.

Toimeksianto on yrityksen paikallinen asiakirja, jonka hyväksyntää pankilta tai valvontaviranomaiselta ei vaadita.

Jos aiemmin yritys asetti rajan kassasaldolle, niin tätä tarvetta ei tarvittu. Ensin sinun on peruutettava nykyinen tilaus ja annettava sitten uusi tilaus peruuttaaksesi rajan.

Uudesta asiakirjasta pitäisi olla selvää, että yhtiöllä ei ole enää rajoituksia kassasaldoille. Edellytyksenä on edellisen rajan peruutuspäivän ilmoittaminen.

Jos tällaista määräystä ei anneta, verotarkastajien tarkastamana tätä seikkaa voidaan pitää edellisen kassasaldojen rajat vahvistavan asiakirjan vaikutuksena.

Rajan ylittäminen uhkaa määrätä Venäjän federaation hallintorikoslain 15.1 artiklan mukaisen sakon kassamääräyksen rikkomisesta enintään 50 tuhatta ruplaa.

Mihin asiakirja on tarkoitettu?

Jokaisen yrityksen kassan, pieniä lukuun ottamatta, tulee noudattaa kassalla olevaa kassarajaa. Yritys laskee sen itsenäisesti. Raja tulee hyväksyä päällikön määräyksellä.

Asiakirjan laatimisen määräaika

Yhtiöllä on oikeus muuttaa rajaa milloin tahansa ja niin monta kertaa kuin haluaa. Lisäksi itse rajan hyväksymismääräyksen vaikutusta ei rajoiteta.

Mitä asiakirjassa pitää olla

Kaikilla yrityksillä on oikeus valita itse, lasketaanko raja käteistulojen vai -nostojen määrästä (Venäjän keskuspankin 11.03.14 päivätyn ohjeen nro 3210-U kohta 2, kohta 2). Valittu indikaattori on kirjattava tilaukseen. Asiakirjassa tulee olla myös itse rajan laskenta (näyte 1).

Kaikki osastot, jotka siirtävät käteisvaroja pankkiin, eivät pääkonttoriin, tarvitsevat oman rajansa (direktiivin 3210-U kohta 4, lauseke 2). Siksi niille yksiköille, jotka luovuttavat käteistä pankille, on tarpeen määrittää raja ja hyväksyä se erillisellä toimeksiannolla (näyte 2). Sitä laskettaessa on otettava huomioon tulot tai tiettyyn erilliseen toimistoon siirretty rahamäärä. Lisäksi, jos yhtiö hyväksyy erilliset limiitit pääkonttorille ja divisioonille, on turvallisempaa laskea ne samoista tunnusluvuista - joko kassakuittien tai niiden liikkeeseenlaskun määrästä.

Pienet yritykset eivät saa asettaa käteisrajaa (direktiivin 3210-U kohta 2). Vuonna 2015 näihin kuuluvat yritykset, jotka täyttävät samanaikaisesti seuraavat ehdot: vuoden 2014 liikevaihto ei ylitä 400 miljoonaa ruplaa, vuoden 2014 keskimääräinen henkilöstömäärä ei ylitä 100 henkilöä ja kolmansien osapuolien organisaatioiden osuus osakepääomasta ei ylittää 25 prosenttia (1 osan 4 artikla liittovaltion laki päivätty 24. heinäkuuta 2007 nro 209-FZ). Jos organisaatio täyttää nämä kriteerit, se voi peruuttaa aiemmin asetetun rajan. Tätä varten sinun on myös annettava tilaus (näyte 3).

USEIN VIRHE
Rajan hyväksymismääräyksessä tulee merkitä vain aika, josta se on voimassa. Yhtiöllä on oikeus asettaa uusi raja milloin tahansa. Ja jos laskettu indikaattori sopii organisaatiolle, et voi muuttaa rajaa ainakaan muutamaan vuoteen. Jos tilauksella on rajoitettu voimassaoloaika, sinun tulee tehdä uusi tilaus.

YK:N NEUVOSTO
Yhtiö ottaa saldorajan huomioon divisioonien tulot huomioon ottaen, jos ne eivät itse talleta rahaa pankkiin, vaan siirtävät sen yhtiön kassalle (ohje nro 3210-U 5 kohta, 2 §). Jotta ei erehtyisi, kannattaa kirjoittaa siihen järjestykseen, minkä toimiston osalta yritys otti tulot huomioon rajan laskennassa.

VAARALLISET OHJEET
Yrityksillä on oikeus itse päättää, mistä indikaattoreista raja määritellään - kuittien tai käteisnostojen määrä. Jotta ei menisi hämmennyksiin, järjestyksessä on ilmoitettava indikaattori, josta yritys on laskenut rajoituksen määrän.

YK:N NEUVOSTO
Limiitiä laskettaessa on varoja keräilijöille luovuttavien yritysten turvallisempaa ottaa huomioon pankin kanssa tehdystä sopimuksesta johtuva tuoton toimituspäivien välinen aika.

USEIN VIRHE
Toimistoille, jotka tallettavat rahaa suoraan pankkiin, yritys määrittää kassarajan. Tätä varten on tarpeen tehdä erillinen tilaus sen kopion siirtämiseksi yksikköön.

VAARALLISET OHJEET
Toimialojen kassarajan hyväksymismääräys tulee hyväksyä yhtiön johtajalla. Erillisen toimiston johtajalla ei ole tällaisia valtuuksia. Muussa tapauksessa tilaus on virheellinen ja raja on nolla.

USEIN VIRHE
Jotkut pienten statuksen saaneet yritykset lopettavat käteisrajan huomioimisen välittömästi. Mutta jotta et luovuta rahaa pankille, sinun on ensin peruutettava vanha rajamääräys. Muutoin yritykselle Venäjän federaation hallintorikoslain 15.1 artiklan mukaista sakkoa, joka on enintään 50 tuhatta ruplaa, ei suljeta pois tarkastuksen aikana.

YK:N NEUVOSTO
Järjestyksessä kannattaa kirjoittaa, että kassa luovuttaa rahaa pankille tarvittaessa päällikön suullisella määräyksellä. Yhtiöllä on oikeus olla laatimatta asiakirjoja tästä.

VAARALLISET OHJEET
Kriteerit, joiden mukaan yritys luokitellaan pieneksi, on lueteltu 24. heinäkuuta 2007 annetun liittovaltion lain nro 209-FZ 4 artiklan 1 osassa. Jos organisaatio rikkoo vähintään yhtä ehdoista, on tarpeen laskea raja ja antaa uusi tilaus.