Esimerkkisäännös edustuskuluista budjettilaitoksessa. Edustuskulut Esimerkkivaraus yrityksen edustuskuluista

Mukaan p.p. Venäjän federaation verolain 264 §:n 22 momentin mukaan muut tuotantoon ja myyntiin liittyvät kulut sisältävät edustuskulut, jotka liittyvät muiden organisaatioiden edustajien viralliseen vastaanottoon ja ylläpitoon neuvotteluissa yhteistyön aloittamiseksi ja ylläpitämiseksi säädetyllä tavalla. artiklan 2 kohdan mukaisesti. Venäjän federaation verolaki 264.

Artiklan 2 kohdan mukaan Venäjän federaation verolain 264 mukaan vieraanvaraisuuskulut sisältävät kulut:

Virallisen vastaanoton (aamiaisen, lounaan tai muun vastaavan tilaisuuden) järjestäminen näille henkilöille sekä neuvotteluihin osallistuville veronmaksajayhteisön virkamiehille;

Kuljetustuki näiden henkilöiden toimittamiseen edustuksellisen tilaisuuden ja (tai) toimielimen kokoukseen ja takaisin;

Buffet-palvelu neuvottelujen aikana;

Maksu sellaisten tulkkien palveluista, jotka eivät ole organisaation henkilöstössä käännösten järjestämisessä edustavien tapahtumien aikana.

Venäjän liittovaltion verohallinnon 18. huhtikuuta 2007 päivätyn kirjeen nro 04-1-02 / 306 @ mukaan vieraanvaraisuuskulujen luettelo on suljettu, eikä sitä voida tulkita laajemmin.

Nämä kulut tai osa niistä voidaan maksaa käteisellä tilivelvollisten kautta. Samalla liikeneuvottelujen käymisestä aiheutuvat kustannukset on vahvistettava asianmukaisilla lain mukaisesti laadituilla asiakirjoilla. Asiakirjat, jotka vahvistavat vieraanvaraisuuskulut, voivat olla (Venäjän valtiovarainministeriön kirje 22. maaliskuuta 2010 nro 03-03-06 / 4/26):

Organisaation johtajan määräys (ohje) vieraanvaraisuuskulujen toteuttamisesta;

Arvio vieraanvaraisuudesta;

Ensisijaiset asiakirjat, mukaan lukien, jos sivulta ostettuja tavaroita käytetään edustavaan tarkoitukseen, maksu kolmansien osapuolien palveluista;

Raportti isännöityjen viihdetapahtumien vieraanvaraisuuskuluista, joka heijastaa:

Edustavien tapahtumien tarkoitus, niiden toteuttamisen tulokset;

Muut tarpeelliset tiedot tapahtumasta sekä kulujen määrä viihdetarkoituksiin.

Organisaation johtaja antaa sisäiset organisaatio- ja hallintoasiakirjat, jotka kuvastavat:

Luettelo henkilöistä, joilla on oikeus saada varoja vieraanvaraisuuskulujen tilille;

Menettely vieraanvaraisuuskulujen tilitettävien määrien myöntämiseksi;

menettely tällaisten määrien käyttämiseksi;

Asiakirjat ja menettely vieraanvaraisuuskustannusten tilittämistä varten.

Päättäessään järjestää virallisen vastaanoton (kokouksen), isäntäorganisaation johtajan on annettava määräys lähettää kutsu liiketapaamiseen, joka sisältää kolmannen osapuolen organisaation edustajien saapumisen tarkoituksen. Tällainen tavoite voi olla: joko neuvotteleminen jo tehdyn sopimuksen puitteissa tai keskinäisen yhteistyön luominen organisaation päätoimintoihin. Virallisen tapahtuman järjestämisestä on nimettävä vastuuhenkilö.

Liiketapaamisen ohjelma toimitetaan organisaation kirjanpitopalveluun, josta käy ilmi kokouksen päivämäärä, paikka ja aika, kutsuttujen henkilöiden ja osallistujien lukumäärä organisaatiosta ja kutsutuista. Lisäksi kirjanpitoon on toimitettava johtajan hyväksymä majoituskuluarvio, joka on laadittu yrityksessä sovellettavien tietyntyyppisten edustuskulujen varojen käyttöä koskevien normien perusteella. Tällaisen arvion hyväksymisen jälkeen tilivelvolliselle maksetaan rahaa ennakkona kulukassan määräyksen mukaisesti.

Pääsääntöisesti varoja edustuskuluihin myönnetään yrityksen työntekijöille raportin perusteella. Siksi yrityksellä on oltava päällikön määräys tilivelvollisten varojen myöntämismenettelystä, jonka tulee sisältää luettelo henkilöistä, joille tällaisia ​​varoja voidaan antaa. Menettely, jolla valvotaan menoja ja vieraanvaraisuuskulujen varojen poistamista, on myös vahvistettu organisaation määräyksellä.

Neuvottelujen, virallisten kokousten jälkeen organisaation työntekijä, joka oli vastuussa näiden tapahtumien toteuttamisesta ja jolle varat on myönnetty raporttia vastaan, toimittaa yrityksen kirjanpitoon ennakkoraportin, jossa on kaikki tositteet (sopimukset, laskut). , laskut, vastaanottotodistukset suoritetuista töistä, laskut, työmääräykset, KKT sekit, myyntikuitit, muut maksuasiakirjat).

Raportointikauden (vero)kauden edustamiskulut sisältyvät muihin kuluihin enintään 4 % verovelvollisen tämän raportointi(vero)kauden työvoimakustannuksista.

Venäjän federaation verolain 255 artiklan mukaan työvoimakustannukset sisältävät erityisesti:

1) veronmaksajien hyväksymien palkkiomuotojen ja -järjestelmien mukaisesti kertyneitä määriä tariffien, virkapalkkojen, kappalepalkkioiden tai prosenttiosuutena tuotosta;

2) luonteeltaan kannustavia kertymiä, mukaan lukien palkkiot tuotantotuloksista, palkkiot tullimaksuihin ja ammatillisen osaamisen palkoista, korkeasta työsuorituksesta ja muista vastaavista indikaattoreista;

3) työtapaan ja työoloihin liittyvät kannustavat ja (tai) korvaavat jaksotukset, mukaan lukien yötyön, monivuorotyön, ammattien yhdistämisen, palvelualueiden laajentamisen, vaikeiden työskentelyn taksojen ja palkkojen korvaukset , haitalliset, erityisesti haitalliset työolot ylityötyöhön sekä viikonloppu- ja juhlapyhiin, jotka suoritetaan Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti;

4) Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti työntekijöille veloituksetta tarjottujen apuohjelmien, verovelvollisen työntekijöille Venäjän federaation lainsäädännössä säädetyn ilmaista asumista koskevan menettelyn mukaisesti toimitettujen elintarvikkeiden ja tuotteiden kustannukset (summa rahallinen korvaus maksuttomien asuntojen, laitosten ja muiden vastaavien palvelujen tarjoamatta jättämisestä);

5) Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti työntekijöille veloituksetta myönnettyjen tai työntekijöille alennettuun hintaan myytyjen virkapuvujen ja virkapukujen hankinta- (valmistus)kulut (osa kustannuksista, joita työntekijät eivät korvaa). työntekijöiden henkilökohtaiseen pysyvään käyttöön. Samassa järjestyksessä otetaan huomioon organisaation univormujen ja jalkineiden hankinta- tai valmistuskulut, jotka osoittavat, että työntekijät kuuluvat tähän organisaatioon;

6) työntekijöille kertyneiden keskiansioiden määrä, joka säilytetään heidän suorittaessaan valtion ja (tai) julkisia tehtäviä ja muissa Venäjän federaation työlainsäädännössä säädetyissä tapauksissa;

7) työntekijöiden pitämät palkat Venäjän federaation lainsäädännössä säädetyn loman ajalta, todelliset kustannukset, jotka aiheutuvat näiden työntekijöiden ja heidän huollettavien matkustamisesta loman käyttöpaikkaan alueella Venäjän federaation ja takaisin (mukaan lukien Kaukopohjolan alueilla ja niitä vastaavilla alueilla sijaitsevien organisaatioiden työntekijöiden kuljetuskustannukset) sovellettavan lain määräämällä tavalla - asianomaisista budjeteista rahoitetuille organisaatioille ja tavalla työnantajan määräämä - muille organisaatioille lisäkorvaus alaikäisille lyhennetyistä työajoista, maksukustannukset äitien työn tauoista lapsen ruokkimiseksi sekä lääkärintarkastusten suorittamiseen liittyvän ajan maksamisesta;

8) rahallinen korvaus käyttämättömästä lomasta Venäjän federaation työlainsäädännön mukaisesti;

9) jaksotukset verovelvollisen uudelleenjärjestelyn tai selvitystilaan, verovelvollisen henkilöstön määrän tai henkilöstön vähentämisen yhteydessä vapautuneille työntekijöille;

10) kertakorvaus työsuhteesta (erikoisalan työkokemuksesta) Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti;

11) alueellisesta palkkasääntelystä johtuvat korvaukset, mukaan lukien aluekertoimet ja kertoimet työstä vaikeissa luonnon- ja ilmasto-oloissa;

12) korvaukset jatkuvasta työkokemuksesta Kaukopohjolan alueilla ja vastaavilla alueilla, Pohjois-Euroopan alueilla ja muilla alueilla, joilla on ankarat luonnon- ja ilmasto-olot;

12.1) matkakustannukset todellisilla kustannuksilla ja matkatavaroiden kuljetuskustannukset enintään 5 tonnia perhettä kohden todellisilla kustannuksilla, mutta enintään rautateitse kuljetettavaksi määrätyt tariffit maassa sijaitsevan organisaation työntekijälle Kaukopohjolan alueet ja vastaavat alueet (rautatien puuttuessa nämä kulut hyväksytään lentoliikenteen vähimmäishinnan verran) ja hänen perheenjäsenilleen, jos he muuttavat uuteen asuinpaikkaan toisessa paikassa. alue, joka liittyy työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomiseen mistä tahansa syystä, mukaan lukien hänen kuolemansa, irtisanomisen estämiseksi syyllisistä toimista;

13) Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti säilytettävät palkkakustannukset verovelvollisen työntekijöiden opintolomien ajalta sekä matkakustannukset opiskelupaikalle ja takaisin;

14) työvoimakustannukset pakkopoissaoloajasta tai huonommin palkatun työn tekemisestä Venäjän federaation lainsäädännössä säädetyissä tapauksissa;

15) on rauennut;

16) työnantajien pakollisten vakuutussopimusten mukaisten maksujen (maksujen) määrät, työnantajan maksujen määrät, jotka on maksettu liittovaltion lain "Lisävakuutusmaksuista työeläkkeiden rahastoivan osan ja valtion tuen eläkesäästöjen muodostamiseksi" mukaisesti. "sekä työnantajien maksujen (maksujen) määrät vapaaehtoisista vakuutussopimuksista (valtion ulkopuolisista eläketurvasopimuksista), jotka on tehty työntekijöille sellaisten vakuutusorganisaatioiden (valtiosta riippumattomien eläkerahastojen) kanssa, joilla on toimiluvat. Venäjän federaation lainsäädäntöä asiaankuuluvien toimintojen harjoittamiseksi Venäjän federaatiossa.

17) työehtosopimuksissa määrätyn tariffin tai palkan (kiertotyötä tehtäessä) kertyneet määrät kalenteripäiviltä matkalla organisaation toimipaikasta (nottopisteestä) paikkaan työstä ja takaisin vuorotyöaikataulun mukaan sekä työntekijöiden viivästymispäivistä matkalla sääolosuhteiden vuoksi;

18) veronmaksajan palveluksessa työskentelevien henkilöiden työstä kertyneet määrät erityisten työvoimasopimusten mukaisesti valtion järjestöjen kanssa;

19) Venäjän federaation lainsäädännössä säädetyissä tapauksissa kertyy päätyöpaikalla verovelvollisen työntekijöille, johtajille tai asiantuntijoille heidän koulutuksensa aikana työtauolla henkilöstön jatko- tai uudelleenkoulutusjärjestelmässä;

20) luovuttajatyöntekijöiden työvoimakustannukset tutkimus-, verenluovutuspäiviltä ja jokaisen verenluovutuspäivän jälkeisiltä lepopäiviltä;

21) sellaisten työntekijöiden palkkiot, jotka eivät kuulu veronmaksajaorganisaation henkilöstöön heidän tekemästään työstä tehtyjen siviilioikeudellisten sopimusten (mukaan lukien työsopimukset) perusteella, lukuun ottamatta yksittäisten yrittäjien kanssa tehtyjä siviilioikeudellisia sopimuksia;

22) Venäjän federaation lainsäädännössä säädetyt siirtovelat sotilashenkilöille, jotka suorittavat asepalvelusta valtion yhtenäisyrityksissä ja liittovaltion toimeenpanoelinten rakennusorganisaatioissa, joissa asepalvelusta säädetään Venäjän federaation lainsäädännössä, sekä yksityisille ja sisäasioiden elinten komentava henkilöstö, osavaltion palokunta, josta säädetään liittovaltion laeissa, sotilashenkilöstön asemaa koskevissa laeissa sekä laitoksista ja elimistä, jotka panevat täytäntöön rikosoikeudellisia seuraamuksia vapaudenmenetyksen muodossa;

23) Venäjän federaation lainsäädännössä säädetyt lisämaksut vammaisille;

24) kulut, jotka on tehty tämän lain 324.1 §:n mukaisesti suoritettavista vähennyksistä työntekijöiden tulevien lomamaksujen varaukseen ja (tai) varaukseen palvelusajan vuosipalkan maksamiseksi;

24.1) asunnon hankintaan ja (tai) rakentamiseen tarkoitettujen lainojen (luottojen) korkojen maksamisesta aiheutuvat työntekijöiden kulut. Nämä verotuskulut kirjataan määrään, joka ei ylitä 3 prosenttia työvoimakustannusten määrästä;

25) muut työsopimuksessa ja (tai) työehtosopimuksessa määrätyt työntekijän hyväksi aiheutuneet kulut. 3

Majoituskulut ovat edelleen yksi kiistanalaisimmista. Se on niiden oikeudellinen luonne. Mikä koskee niitä? Miten ne standardoidaan? Autamme vähentämään veroriskejä, kerromme kuinka haet vuonna 2019 ja toimitamme näytepostituksen.

Tapahtumat

Edustuskulut sisältävät muiden järjestöjen edustajien tai hallituksen jäsenten, yritysten omistajien virallisen vastaanoton ja palvelemisen kulut.

Verotuksessa voidaan ottaa huomioon edustuskulut. Dokumentointi vuonna 2019 on kuitenkin edelleen välttämätöntä. Tämä luokka sisältää seuraavien toimintojen kustannukset:

1. Neuvottelut yrityksen yhteistyökumppaneiden tai asiakkaiden kanssa. Tämä sisältää myös vastapuolet - mahdolliset tai parhaillaan yhteistyössä yrityksen kanssa.
2. Järjestön ylimpien johtoelinten kokoukset - hallitus, hallituksen puheenjohtajat, hallintoneuvosto.

Yleisesti hyväksytyt hyväksyttävät kustannukset

Vieraanvarauskuluja suoritettaessa dokumentaatiota tarvitaan vain virallisia kuluja varten, jotka sisältävät seuraavat:

1. Virallisten vastaanottojen, kokousten ja kokousten pitäminen (aamiaiset, lounaat ja muut vastaavat kulut otetaan huomioon), jotka järjestetään sekä organisaation alueella että sen ulkopuolella (ravintolat, hotellit). Tähän luokkaan kuuluvat alkoholijuomiin liittyvät kulut.
2. Kuljetuskulut vieraiden kuljettamisesta tapahtumapaikalle ja takaisin.
3. Buffetin palvelut ja kustannukset.
4. Maksu sellaisten kääntäjien työstä, jotka eivät ole yrityksen henkilöstössä.

Lopeta kulut

Verotuksessa ei voida ottaa huomioon seuraavia kulueriä:

1. Kaikenlainen viihde (retket, keilailu, biljardi jne.) ja virkistystoiminta (altaat, kuntosalit, saunat) työntekijöille ja asiakkaille, liikekumppaneille.
2. Muilta paikkakunnilta saapuvien henkilöiden majoitus- ja matkakulut.
3. Osallistujille annettavien lahjojen, lahjojen, palkintojen ja diplomien hankinta.

Dokumentaatio 2019

Venäjän federaation verolain 264 artiklan 2 kohdassa ei ole määritelty erityistä luetteloa asiakirjoista, joita on käytettävä vieraanvaraisuuskustannusten vahvistamiseen. Jokainen taloudellisen elämän tosiasia on kuitenkin vahvistettava ensisijaisilla kirjanpitoasiakirjoilla. Samalla niiden on sisällettävä kaikki pakolliset tiedot, jotka on lueteltu 6. joulukuuta 2011 annetun lain nro 402-FZ 9 §:n 2 osassa (6. joulukuuta 2011 annetun lain nro 402- 9 §:n 1 osa). FZ, Venäjän federaation verolain 313 artikla).

Vieraanvarauskulujen vahvistamiseksi verotusta varten on rekisteröitävä ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat. Tämä sisältää kaikki laskut ja tositteet. Lisäksi menneestä tapahtumasta on laadittava selvitys, jonka yhtiön johtaja hyväksyy. Raportti sisältää seuraavat seikat:

1. Tapahtuman paikka ja päivämäärä.
2. Ohjelma, jonka puitteissa tapahtuma järjestettiin.
3. Osallistujien täydellinen kokoonpano isäntien ja kutsuttavien puolelta.
4. Tapahtuman järjestämisen kustannukset.

Vieraanvarauskuluja käsiteltäessä asiakirjassa on ilmoitettava, onko prosessissa tehty liiketoimia kumppaneiden kanssa. Tällainen asiakirja toimii vahvistuksena siitä, että kaikki kustannukset liittyivät edustavan osapuolen järjestämiseen.

Ennen kuin myönnät vieraanvaraisuuskulut, jotka koostuvat yllä olevista raporteista, on suositeltavaa huolehtia kahdesta lisäasiakirjasta:

1. Päällikön allekirjoittama määräys edustavan tilaisuuden pitämisestä. Sen tulee heijastaa selkeästi kustannuksia aiheuttaneen tapahtuman tarkoitusta sekä luettelo siihen osallistuvista yrityksen työntekijöistä.
2. Kustannusarvio, joka on vahvistettu johtajan henkilökohtaisella allekirjoituksella.

Esitetyt näytteet osoittavat, kuinka vieraanvaraisuuskulut järjestetään oikein. Niitä voidaan käyttää missä tahansa Venäjän federaation yrityksessä.

Edustuskulut työmatkalla

Lähetetyn työntekijän edustuskulut sisältävät seuraavat kulut:

• muiden organisaatioiden edustajien sekä itse organisaation virkamiesten viralliseen vastaanottoon ja (tai) palveluun (mukaan lukien buffet-palvelu);
• kuljetustuesta toimitettaessa edustuksellisen tapahtuman ja (tai) hallintoelimen kokouksen paikkaan ja takaisin;
• maksaa kääntäjien (ei organisaation henkilökunnan) palveluista edustavien tapahtumien aikana.
  Vieraanvaraisuuskulut eivät sisällä viihteen, virkistyksen, ennaltaehkäisyn tai sairauksien hoitoon liittyviä kuluja.

Tällaiset säännöt vahvistetaan Venäjän federaation verolain 264 artiklan 2 kohdassa.

Edustus tarkoittaa menoja, jotka on tarkoitettu tulevien liikekumppaneiden vastaanottojen toteuttamiseen. Heidän luettelonsa on rajoitettu työlailla, rahaa myönnetään vain tietylle henkilömäärälle, joka on kirjattu tilivelvollisia koskevaan määräykseen. Edustusrahojen neuvottelu- ja käyttömenettely määritellään tilauksessa, josta voit ladata näytteen alta.

Vieraanvarauskulujen luettelo on ilmoitettu verolaissa (264 §:n 2 kohta):

• maksu yritysten vastaanotoista, kokouksista hotelli- ja ravintolakompleksissa tai tapaamisista kumppaneiden kanssa yrityksen alueella (esimerkiksi aamiaiset ja lounaat);
• kulut vahvoista, alkoholijuomista ja buffetista;
• vieraiden kuljetuskustannukset määränpäähänsä;
• maksu sellaisen kääntäjän työstä, joka ei ole osa yrityksen tiimiä.

Nämä kustannukset antavat yleistä verojärjestelmää soveltavalle yritykselle mahdollisuuden työskennellä veropohjan alentamiseksi vahvistetussa rajassa - 4 % yrityksen palkkakustannuksista. Jotta nämä kulut voidaan kirjata pois, on tarpeen laatia tilaus vieraanvaraisuudesta.

Kokoustilan tai juhlasalin vuokraamisesta, viihdetilaisuuksista (keilailu, sauna, retket), sairauksien hoidosta, työntekijän vuosijuhlien järjestämisestä, juhlapyhien sisustamisesta, matkamuistojen, lahjojen ja palkintojen hankinnasta aiheutuvat kulut eivät voi alentaa tuloveron laskentaperustetta.

Pääasiakirja on edustuskuluja koskeva määräys, joka todistaa niiden toteuttamisen ja pätevyyden.

Järjestys voi näyttää tältä:

Kuinka kirjoittaa tilaus edustuskuluista vuonna 2017

Jokaisella organisaatiolla on oikeus kehittää itsenäisesti tilauslomake.

Tämä asiakirja sisältää tietoja:

• liiketoimintayksikön nimi;
• tilauksen nimi (neuvottelut, liikelounas) ja sen järjestysnumero;
• asiakirjan laatimispäivä ja aiheen sijainti;
• tapahtuman tarkoitus (liikeviestinnän ylläpitäminen, myynnin lisääminen);
• vastuullisten asiantuntijoiden nimeäminen tämän menettelyn suorittamista varten ja kunkin työntekijän erityistehtävät;
• tapahtuman päivämäärä ja aika;
• suunniteltujen työaikojen laskeminen;
• vastuuhenkilön nimittäminen kustannusarvioiden laatimiseen ja toimeksiannon täytäntöönpanon valvontaan ja sen jälkeen tehdyistä toimenpiteistä tehdyn raportin laatimiseen;
• ohjeet kirjanpitäjälle vaaditun määrän myöntämisestä;
• aiheen johtajan ja asiakirjassa mainittujen asiantuntijoiden viisumi.

Tilauksen liitteenä voidaan käyttää tapahtuman ohjelmaa ja arviota vieraanvaraisuudesta.

Ohjelma heijastaa kaikkia suunniteltuja vaiheita ja ilmoittaa virallisen vastaanoton tarkan ajan ja päivän.

Arvio allekirjoitetaan kullekin kustannuserälle erikseen: kuljetus, juhlapalvelu, kukat, matkamuistot. Molemmat asiakirjat on hyväksyttävä yrityksen johtajalta.

Kun työnantaja on hyväksynyt kulujen määrän, toimeksiannossa ilmoitetulle työntekijälle annetaan rahaa yrityksen kassaraporttia vastaan. Johtajalle kirjoitetaan missä tahansa muodossa hakemus, jossa ilmoitetaan rahan määrä ja sen myöntämisaika.

Liiketapaamisen tulosten laatiminen

Neuvottelujen päätyttyä neuvottelujen käymisestä ja valvonnasta vastaava työntekijä yrityksen johtajan nimissä laatii selvityksen suoritetuista tehtävistä ja saavutetuista tuloksista. Kuvaa esimerkiksi uuden toimitussopimuksen allekirjoittamista, tavaravalikoiman lisäämistä jo tehdyn sopimuksen perusteella.

Raportti kirjaa myös varojen saldon olemassaolon varatusta määrästä tai sen puuttumisesta, lisäkustannuksista.

Sitten laaditaan kulujen kirjaamisesta (edustamisesta) asiakirja, jossa esitetään aiheutuneiden kulujen tarkka määrä, joka on vahvistettava asianmukaisilla laskuilla, sopimuksilla, shekeillä. Lomakkeen allekirjoittavat yrityksen johtaja ja pääkirjanpitäjä.

Kustannusten tunnustaminen verolainsäädäntöä edustaviksi ei riipu neuvottelujen tuloksesta (onko uuden sopimuksen tekemisen tavoite saavutettu), pääasia on, että kaikki ensisijainen asiakirjat ovat 9 §:n 402- säännösten mukaisia. FZ. Muuten menoja ei luokitella edustaviksi ja ne kuuluvat automaattisesti tuloverotuksen perusteeseen.

Mallisuunnittelu

Näytetilaus vieraanvaraisuuskuluista 2017 - lataa.

Asiakirjat vieraanvaraisuuskuluista

Liiketoiminnan kehittämiseksi, molempia osapuolia hyödyttävän yhteistyön laajentamiseksi kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa sekä uusien ja uusien sopimusten solmimiseksi yrityksen tulee järjestää erilaisia ​​tapahtumia. Ne vaikuttavat usein useimpiin työntekijöihin. Yleensä johtaja uskoo kokousten ja juhlien järjestämisen sihteeristölle, mutta tällainen onnellisuus jää joskus henkilöstöosaston osaksi. Tämä tarkoittaa, että henkilöstövastaavan tulee laatia toimintasuunnitelma ja kustannusarviot. Jos johtaja hyväksyy suunnitelman, kokouksen valmistelu voi alkaa. Mutta tärkein koe ei odota kaatotyöntekijää tapahtuman aikana, vaan hauskuuden laantuessa.

Tosiasia on, että järjestäjällä on taakka asiakirjojen keräämisestä ja valmistelusta yritystapahtumaa varten. Kyky ottaa kustannukset huomioon riippuu siitä, kuinka pätevästi hän selviää tästä. Muista, että tällaisten tapahtumien kustannuksia kutsutaan yleisesti vieraanvaraisuuskuluiksi.

Yksi kiireellinen asia liittyy edustuskuluihin. Kustannusten poistamiseksi on oltava taloudellisesti perusteltuja ja dokumentoituja, muuten valtion tilintarkastajat voivat löytää virheitä ensimmäisessä tarkastuksessa.

Tällä hetkellä ei kuitenkaan ole laillisesti hyväksytty erityistä luetteloa asiakirjoista, jotka on annettava, jotta vieraanvaraisuuskulut voidaan sisällyttää kokonaiskustannuksiin. Siksi organisaatioiden on itsenäisesti määritettävä dokumentointinsa ja valvontansa menettely. Kirjoittaja kertoo, kuinka vieraanvaraisuuskulut dokumentoidaan ja mitkä ovat niiden kirjanpidon piirteet.

Järkevät periaatteet

Artiklan 1 kohdan mukaisesti Venäjän federaation verolain 252 mukaan kulut ovat taloudellisesti perusteltuja ja dokumentoituja kustannuksia, jotka organisaatiolle on aiheutunut. Todistettuja kuluja pidetään kuluina, jotka on todistettu Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti laadituilla asiakirjoilla.

Siksi henkilöstön työntekijän tulee kiinnittää erityistä huomiota vieraanvaraisuuskulujen asiakirjojen laatimiseen. Puhumme sekä sisäisistä hallinnollisista asiakirjoista että ulkoisista ensisijaisista asiakirjoista (laskut, rahtikirjat, asiakirjat, myyntikuitit jne.).

Koska ei ole olemassa erityistä luetteloa asiakirjoista, jotka on laadittava vieraanvaraisuuskustannusten sisällyttämiseksi kokonaiskustannuksiin, yritys voi itsenäisesti määrittää tämän kohdan varojen käyttömenettelyn, niiden dokumentoinnin ja valvonnan.

Toisaalta tämä on todellinen etu.

Loppujen lopuksi organisaatio voi heijastaa tällaiset kulut missä tahansa muodossa ja sitten kirjata pois. Toisaalta tällainen "mielivaltaisuus" antaa tilaa valtion valvojien ilkeilylle. Joten, mitä asiakirjoja olisi vahvistettava edustavia tapahtumia?

Sisäinen dokumentaatio

Edustuskulut dokumentoidaan seuraavilla sisäisillä organisaatio- ja hallintoasiakirjoilla:

1. Organisaation johtajan määräys kulujen toteuttamisesta määriteltyihin tarkoituksiin.
2. Tapahtumaohjelma, valtuuskunnan kokoonpano sekä kutsutun osapuolen asemat.
3. Luettelo organisaation edustajista, jotka osallistuvat neuvotteluihin tai hallintoelimen kokouksiin.
4. Luettelo järjestön toimihenkilöistä, joilla on oikeus saada raportin mukaisia ​​varoja edustavien tapahtumien järjestämiseen.
5. Raportin mukaisten edustavien tapahtumien varojen myöntämismenettely.
6. Edustuskulut. Siinä olisi ilmoitettava menojen arvioitu määrä tiettyjen menoerien mukaan eriteltynä. Lisäksi on tarpeen määrittää henkilö, joka vastaa valtuuskunnan vastaanottamisesta ja kaikista aiheutuneista kuluista.
7. Laki (selvitys) vieraanvaraisuuskulujen toteuttamisesta. Tämä asiakirja tulee allekirjoittaa organisaation johtaja. Siinä tulee ilmoittaa todellisten kulujen määrä sekä linkit kuluja vahvistaviin asiakirjoihin.
8. Raportti käytetyistä matkamuistoista tai näytteistä valmiista tuotteista, josta käy ilmi mitä, kenelle ja missä määrin luovutettiin.
9. Ruokalan johtajan hyväksymä ruokalista, jos lounaan tarjosi yrityksen ruokala. Laskelma on tehtävä ilman merkintää.
10. Ennakkoraportti, johon on liitetty asianomaisten ensisijaisten asiakirjojen alkuperäiskappaleet: KKM-sekit ja myyntikuitit, joissa on yksityiskohtainen erittely varastotavaroiden tyypeistä ja määrästä, laskut ravintolasta, rahtikirjat, laskut, kauppa- ja ostoasiakirjat jne.

Henkilöstötyöntekijä laatii yllä luetellut asiakirjat tiettyä tapahtumaa varten, jonka järjestämiseen hänet on annettu. Niissä kaikissa, lukuun ottamatta ennakkoilmoitusta, on sisällettävä 11 §:ssä tarkoitetut pakolliset tiedot. 21. marraskuuta 1996 annetun liittovaltion lain N 129-FZ "kirjanpidosta" 9 §. Muista nämä yksityiskohdat:

• asiakirjan nimi;
• Valmistuspäivämäärä;
• asiakirjan laatineen organisaation nimi;
• liiketoimen sisältö;
• Liiketoimien mittarit fyysisinä ja rahallisesti;
• liiketoimesta vastuussa olevien virkamiesten nimet ja sen toteuttamisen oikeellisuus;
• mainittujen henkilöiden henkilökohtaiset allekirjoitukset.

Lisäksi näissä asiakirjoissa on oltava seuraavat tiedot:

• liiketapaamisen tai vastaanoton päivämäärä;
• tapahtuman paikka;
• tapahtumien ohjelma;
• organisaation osallistujien ja toisen organisaation edustajien kokoonpano;
• tapahtuman tarkoitus;
• odotettujen kulujen määrä.

Jos yhteisöllä on kaikki yllä luetellut tositteet, voidaan veroviranomaisten mukaan liikekumppaniorganisaation tapaamisen kustannukset kirjata edustuskuluiksi verokirjanpidon kannalta, vaikka laissa ei mainittaisi sukunimiä. , edustajien etunimet ja isännimet läsnä olevien kumppaniorganisaatioiden.

Siksi henkilöstövastaavan tulee laatia asiakirjat huolellisesti edellä mainittujen vaatimusten mukaisesti, jotta niitä käsittelevällä kirjanpitäjällä ei ole ongelmia kustannusten kohdistamisessa edustuskuluihin.

Viite. Virallisten vastaanottojen tarkoitus olisi saatettava 2 momentin sanamuodon mukaiseksi. Venäjän federaation verolaki 264.

Asiakirjan fragmentti. Artiklan 2 kohta Venäjän federaation verolaki 264

Edustuskulut sisältävät verovelvollisen kulut neuvotteluihin osallistuvien muiden organisaatioiden edustajien virallisesta vastaanotosta ja (tai) palvelusta keskinäisen yhteistyön aikaansaamiseksi ja (tai) ylläpitämiseksi sekä hallituksen kokouksiin saapuneiden osallistujien kulut. (johtokunta) tai muu verovelvollisen hallintoelin näiden tapahtumien paikasta riippumatta. Edustuskulut sisältävät näille henkilöille sekä neuvotteluihin osallistuville veronmaksajaorganisaation viranomaisille virallisen vastaanoton (aamiaisen, lounaan tai muun vastaavan tilaisuuden) järjestämisestä aiheutuvat kulut, kuljetustuen näiden henkilöiden toimittamiseen edustustilaisuuden paikkaan. ja (tai) hallintoelimen kokous ja päinvastoin, buffet-palvelu neuvottelujen aikana, maksu sellaisten kääntäjien palveluista, jotka eivät ole verovelvollisen henkilöstössä käännösten suorittamisessa edustustilaisuuksissa.

Vieraanvaraisuuskulut eivät sisällä viihteen, virkistyksen, ennaltaehkäisyn tai sairauksien hoitoon liittyviä kuluja.

Esimerkiksi, virallisen vastaanoton tarkoitukset voivat olla seuraavat:

1. Keskustelua olemassa olevien sopimusten mukaisen työn puutteiden korjaamisesta.
2. Keskustelemme olemassa olevien sopimusten mukaisten töiden rahoituskysymyksistä tai näiden sopimusten mukaisen rahoituksen lisäämisestä.
3. Keskustellaan uusien sopimusten tekemisestä.
4. Keskustelu olemassa olevien ja ehdotettujen sopimusten teknisistä näkökohdista (tekniset ehdot jne.).

On suositeltavaa, että nämä muotoilut vakiona, samoin kuin muut kokouksen tekniset näkökohdat, näkyvät kaikissa organisaation sisäisissä asiakirjoissa: virallisen vastaanoton järjestämisjärjestyksessä, kokouksen ohjelmassa, kokousraportissa. neuvottelut.

Tapahtuman järjestämiseen osallistuvan henkilöstövirkailijan on sovittava kutsuttujen vastapuolten kanssa sanan "neuvottelu" sisällyttämisestä ensisijaisiin edustuskulujen asiakirjoihin, jotka järjestäjäyritys saa heiltä.

Jotta kirjanpitäjä voi myöhemmin sisällyttää edustuskulut tavanomaisen toiminnan kuluihin, on henkilöstövastaavan huolehdittava siitä, että virallisen vastaanoton ja yrityksen toiminnan välinen suhde on jäljitettävissä. Tämä voidaan vahvistaa:

• tehdyt sopimukset;
• allekirjoitetut sopimukset, aiepöytäkirjat;
• liikekirjeenvaihto.

Valtuuston kokouksen, yhtiökokouksen, hallituksen tuloksena tulee olla päätöksen tai pöytäkirjan hyväksyminen.

Usein kirjanpitäjillä on kysymys, missä määrin edustuskulut voidaan ottaa huomioon, jos todelliset kustannukset poikkeavat suunnitelluista?

Veroviranomaisten kanta tästä asiasta on seuraava. Jos todelliset kustannukset ovat pienemmät kuin ohjelman tarjoamat kustannukset, voidaan todelliset kustannukset huomioida kustannuksissa. Mutta jos todelliset kulut ylittävät suunnitellut kulut, voittoa voidaan vähentää vain suunniteltujen kulujen määrällä.

Mielestämme tämä kanta ei ole oikea.

Artiklan 42 kohdan mukaisesti Venäjän federaation verolain 270 pykälän mukaan edustuskuluihin voidaan käyttää enintään 4 prosenttia sen vero- (raportointi)kauden palkasta, jonka aikana edustuskulut ovat aiheutuneet. Siksi kulujen kohdistaminen edustuskuluihin riippuu tämän rajan noudattamisesta. Muita verolain mukaisia ​​rajoituksia ei ole.

Tämä tarkoittaa, että työntekijän tulee budjetoida vieraanvaraisuuskulut siten, että suunnitellut kulut ovat suuremmat kuin organisaatio haluaisi käyttää liiketapaamisiin. Tällöin yritys kattaa varmasti ennalta sovitut vieraanvaraisuuskulut.

Lähdeasiakirjat

Edustustilaisuuksien jälkeen henkilöstövastaavan - järjestäjän tulee kerätä kaikki asiakirjat, jotka vahvistavat yritykselle virallisesta vastaanotosta aiheutuneet kulut.

1. Edustajien (osallistujien) virallisen vastaanoton (aamiainen, lounas tai muu vastaava tilaisuus) järjestämisestä aiheutuvat kulut.

Vastuuhenkilöiden tuotteiden hankinnat virallisen vastaanoton aikana kirjataan ennakkoilmoituksen mukaan.

Nämä tuotteet kirjataan pois seuraavista syistä:

• rahtikirjat vakiomuodossa N TORG-12;
• rahtikirjat sisäiseen siirtoon, tavaroiden siirtoon, kontit vakiomuotoisessa yhtenäisessä muodossa N TORG-13.

Muiden aineellisten hyödykkeiden, esimerkiksi matkamuistojen, arvonalennus laaditaan yhtenäisen vakiolomakkeen N M-11 vaatimus-rahtikirjalla, joka on hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetuksella 30. lokakuuta 1997. N 71a.

1. Kuljetus vastaanoton osallistujille.

Yksi edustuskulujen tyypeistä on vieraiden kuljetus neuvottelujen aikana (lentokentältä hotelliin, hotellilta neuvottelupaikkaan ja takaisin) (Venäjän federaation verolain 2 § 264).

Valtuuskunnan kuljetuksen voi suorittaa erikoistunut organisaatio, jonka kanssa vastaanottavan osapuolen on tehtävä asianmukainen sopimus. Kuljetuspalvelujen suorittamisen jälkeen vastaanottavan osapuolen on saatava:

• Asiakkaan ja urakoitsijan allekirjoittama kahdenvälinen laki kuljetuspalvelujen tarjoamisesta;
• kuljetuspalveluiden maksutili;
• lasku suoritettujen kuljetuspalvelujen määrästä;
• kuljetuspalveluita tarjoavien ajoneuvojen rahtikirjat.

Kuljetuspalveluissa vastaanottava osapuoli voi käyttää omaa kuljetustaan. Tässä tapauksessa asiakirjat, jotka vahvistavat edustuskustannusten tosiasian, ovat:

• tähän tapahtumaan osallistuneiden ajoneuvojen rahtikirjat;
• kuljettajien ennakkoraportit polttoaineen ja voiteluaineiden ostamisesta huoltoasemien tarkastusten avulla.

1. Buffetpalvelu neuvottelujen ja kulttuuriohjelman tapahtumien aikana.

Buffet-palvelu sisältää pääsääntöisesti tarjouksen osallistujille lyhyiden neuvottelutaukojen aikana teestä, kahvista, kivennäisvedestä, mehuista jne.

Buffetpalvelun kulut myönnetään:

• tilit;
• palvelusopimukset;
• yhtenäisen vakiolomakkeen N OP-20 tilaustilit, todistukset elintarvikkeiden toimittamisesta pankkisiirrolla yhtenäisen vakiolomakkeen N OP-22, jotka on hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean 25. joulukuuta annetulla asetuksella , 1998 N 132.

1. Maksu sellaisten kääntäjien palveluista, jotka eivät ole organisaation henkilöstössä.

Nämä kustannukset vahvistetaan sopimuksella ja palvelun vastaanotto- ja luovutusasiakirjalla.

1. Vierailu kulttuuri- ja viihdetapahtumissa.

Kulttuuri- ja viihdetapahtumien vierailu voidaan vahvistaa sisäänpääsylippujen ostolaskulla.

Esimerkki 1.

minä hyväksyn
toimitusjohtaja
Oy "Oranta-M"
Petrov
--- P.P. Petrov
(allekirjoitus)
11.01.2007
——————
(hyväksymispäivä)

Vieraanvarauskulujen kirjaaminen CJSC "Fast Wind" edustajien viralliselle vastaanotolle 05.01.2007

Vastuussa Fedosov
tapahtuman järjestämisestä ————- F.F. Fedosov
(allekirjoitus)
Ivanov
Henkilöstöjohtaja ————- I.I.

Ivanov
(allekirjoitus)
Kozyrev
Pääkirjanpitäjä ————- K.K. Kozyrev
(allekirjoitus)

Voidaanko vinkit ottaa huomioon?

Toinen mielenkiintoinen ongelma syntyy järjestettäessä tapahtumaa organisaation seinien ulkopuolella - vihjeiden tilitys. Ei ole mikään salaisuus, että ravintolalounaan tai -illallisen lisäksi isäntäseurueen on yleisesti hyväksyttyjen etiketin normien mukaisesti annettava juomaraha tarjoilijalle. Tässä tapauksessa työntekijä ei tietenkään voi esittää todisteita, koska juomaraha ei sisälly laskuun eikä se ole maksu ravintolapalveluista.

Jos puhumme työntekijästä, joka edustaa yrityksen etuja liiketapaamisen aikana, niin organisaatio voi korvata hänen kulut tarjoilijalle juomarahasta hänen hakemuksensa ja organisaation johtajan määräyksen perusteella.

Herää kysymys, miten tällaiset kustannukset otetaan huomioon? Koska korvauksen määrä sisältyy työntekijän verotettavaan tuloon, juomarahaa kannattaa korottaa työntekijältä pidätettävän henkilökohtaisen tuloveron määrällä. Tätä varten tippin määrä on jaettava 87 prosentilla. Tässä tapauksessa työntekijä ei menetä mitään.

Jos puhutaan juomarahojen maksamisesta yrityksen taskusta, niin koska niiden määrää ei ole dokumentoitu, näitä kuluja ei voida ottaa huomioon osana majoituskuluja.

Esimerkki 2. CJSC "Rozan" työntekijä pitää kokouksen liikekumppaneiden kanssa. Virallinen vastaanotto järjestettiin ravintolassa. Liikeillallisen jälkeen työntekijä antoi tarjoilijalle 500 ruplan tippiä.

Työntekijän hakemuksen ja Roza CJSC:n johtajan määräyksen perusteella organisaatio korvasi hänelle juomarahojen kustannukset, ottaen huomioon tulovero, summalla:

500 ruplaa. : 87 % \u003d 500: 0,87 \u003d 574,71 ruplaa.

Yhtiö luokittelee nämä kulut muihin kuluihin.

* * *

Esityskuluihin liittyy siis paljon kiireellisiä ongelmia ja niiden heijastuminen yrityksen dokumentaatioon. Mutta voit ottaa yllä olevan järjestyksen perustana. Jos tilintarkastajat tulevat tilintarkastuksen kanssa, tämä menettely voidaan selittää viittaamalla yhtiön sisäisiin asiakirjoihin - työjärjestykseen, yhtiössä työskentelyä koskeviin määräyksiin jne. On erittäin tärkeää olla unohtamatta: on parempi "korjata" kaikki menettelyt vieraanvaraisuuskustannusten dokumentoimiseksi paperille. Silloin yritystilaisuuksien järjestäminen ja pitäminen ei ole päänsärky sinulle tai kirjanpitäjällesi.

K.A. Lieberman

HR-konsultti

Kuinka tehdä tilaus edustuskuluista

Edustuskulut ovat Venäjän federaation verolain 264 §:n 2 momentissa lueteltuja tilivelvollisen henkilön kuluja yhtiön edun mukaisesti. Niiden tuotantoa varten on annettava tilaus, jossa ilmoitetaan käytettävä summa sekä tiedot edustuskustannusten suunnasta. Mallitilaus on ladattavissa alta.

Edustuskulut sisältävät tilivelvollisen kulut erilaisten tilaisuuksien järjestämisestä, yhteistyökumppanien tapaamisista, liikekeskusteluista, yrityksen vieraiden majoituksen järjestämisestä, heidän ruokailuistaan ​​(esim. aamiaiset, lounaat vastapuolten edustajien kanssa), kulut yrityksen vieraiden kuljetuksista. asuinpaikkaansa, ulkomaisten vieraiden käännöspalveluista aiheutuvat kulut.

Rahat tällaisten toimintojen toteuttamiseen annetaan selvityksenä yhtiön edustajalle kulujen perustelun perusteella. Sovittuaan hakemuksen johtajan kanssa ja vahvistamalla, että aiemmin myönnetyistä ennakkomääristä ei ole velkaa, tilivelvollisella on mahdollisuus saada varoja vieraanvaraisuuteen.

Yritys voi asettaa tällaisille kuluille normit tulevalle vuodelle rajoittaen kulujen määrän erilaisten majoituskulujen normeihin. Toimeksianto voidaan antaa liittyen tiettyyn tapahtumaan, jonka yritys tarvitsee järjestää, esimerkiksi toimeksianto neuvottelujen järjestämiseksi.

Miten edustuskuluja haetaan

Jos tilaus laaditaan koko yritykselle vuodeksi vieraanvaraisuuskustannusten normien vahvistamiseksi, annetaan määräys vahvistaa nämä normit tietyssä määrässä - sitten annetaan kululuettelo, jossa ilmoitetaan kulut ruplina per henkilöä päivässä.

Tällaisessa järjestyksessä nimetään toimeenpanosta ja valvonnasta vastaava henkilö. Tällainen asiakirja laaditaan sen vuoden alussa, jolle arvio tehdään.

Lataa mallitilaus edustuskuluista 2018 - linkki.

Jos tilaus on annettu liittyen tiettyyn tapahtumaan - neuvottelut, kokous, liikelounas jne., niin vastaava otsikko ilmoitetaan, joka kuvaa lyhyesti sisällön olemusta.

1. Järjestä määritetty tapahtuma - tiedot järjestettävästä tapahtumasta, sen pitoajankohdasta ja paikasta sekä luettelo henkilöistä, joiden on valmisteltava tämä tapahtuma, ilmoitetaan, juuri nämä henkilöt saavat varoja tapahtumaan liittyviin vieraanvaraisuuskustannuksiin. määritetty tapahtuma;
2. Tiedot tapahtuman ohjelmasta, jota nimettyjen henkilöiden tulee ohjata;
3. Suorittaa vieraanvaraisuuskulut ottaen huomioon tälle tapahtumalle laaditun arvion;
4. Valmistele vastuuhenkilöiden asiakirjat tapahtumasta ja käytetyistä varoista - yleensä enintään kolmen päivän aika on varattu raporttien valmisteluun, rahanveloitustoimiin ja muihin papereihin;
5. Kirjaa vieraanvaraisuuskulut kirjanpidon vastuuhenkilöiden toimittamien asiakirjojen perusteella, tämä määräys annetaan yleensä pääkirjanpitäjälle;
6. Nimeä toimeksiannon toteuttamisen valvonnasta vastaava henkilö.

Tällaisen hallinnollisen lomakkeen hyväksyy johtaja, minkä jälkeen kaikki siinä nimetyt vastuuhenkilöt tutustuvat siihen allekirjoitusta vastaan.

Lataa näyte

Näytetilaus neuvottelua varten - lataa.

"Julkiset laitokset: tilintarkastukset ja tilintarkastukset rahoitus- ja taloustoiminnasta", 2010, N 9

Edustuskulut. Kuinka välttää virheitä niiden heijastuksessa?

Budjettilaitosten rahoitus- ja talouselämä on mahdotonta ilman edustuskuluja. Mahdollisen sopimuksen keskusteleminen mahdollisten kumppaneiden kanssa liikelounaan aikana, isännöityjen valtuuskuntien kohtelu teellä, kahvilla, makeisilla - kaikki nämä tekniikat mahdollistavat neuvottelujen tehokkuuden lisäämisen. Miten vieraanvaraisuuskulut otetaan oikein huomioon kirjanpidossa ja verokirjanpidossa ja vältetään viranomaisvalitukset? Opit vastauksen tähän kysymykseen artikkelistamme.

Edustuskulut: määrittele käsite

Virheiden välttämiseksi vieraanvaraisuuskuluja kirjattaessa on ymmärrettävä selvästi, mitkä kulut voidaan liittää tähän kuluerään. Tämän käsitteen määritelmän merkityksellisyys johtuu suurelta osin siitä, että johtajat antavat sille paljon enemmän merkitystä kuin nykyinen lainsäädäntö ehdottaa.

Aloitetaan siitä, että edustuskuluja ei ole määritelty budjettilainsäädännössä, joten käännymme verolain puoleen asiaan liittyvien selvennysten saamiseksi.

Artiklan 1 kohdan 22 alakohta Venäjän federaation verolain 264 § sisältää vieraanvaraisuuskulut, jotka liittyvät muiden neuvotteluihin osallistuvien organisaatioiden edustajien viralliseen vastaanottoon ja ylläpitoon yhteistyön aloittamiseksi ja ylläpitämiseksi.

Huomautus. Edustava verolainsäädäntö sisältää kulut, jotka liittyvät neuvotteluihin osallistuvien muiden järjestöjen edustajien viralliseen vastaanottoon ja ylläpitoon yhteistyön aloittamiseksi ja ylläpitämiseksi.

Täydellisempi ja yksityiskohtaisempi määritelmä on kuitenkin 1 artiklan 2 kohdassa. Venäjän federaation verolain 264 §: Tässä ovat organisaation kulut muiden neuvotteluihin osallistuvien organisaatioiden edustajien virallisesta vastaanotosta ja (tai) palvelusta keskinäisen yhteistyön luomiseksi ja (tai) ylläpitämiseksi, sekä osallistujat joka saapui verovelvollisen hallituksen (hallituksen) tai muun hallintoelimen kokoukseen näiden tapahtumien paikasta riippumatta.

Myös artiklan 2 kohta. Venäjän federaation verolain 264 §:ssä säädetään mahdollisuuksien mukaan yksityiskohtaisen luettelon edustukseen liittyvistä kuluista:

- kulut virallisen vastaanoton (aamiainen, lounas tai muu vastaava tilaisuus) järjestämisestä muiden järjestöjen edustajille sekä neuvotteluihin osallistuville veronmaksajaorganisaation virkamiehille;

– kuljetustuki näiden henkilöiden toimittamiseksi edustustilaisuuden ja (tai) hallintoelimen kokoukseen ja takaisin;

— buffet-palvelu neuvottelujen aikana;

— maksut sellaisten kääntäjien palveluista, jotka eivät ole veronmaksajaorganisaation henkilöstössä edustustilaisuuksien aikana.

Todellisessa elämässä syntyviä tilanteita ei kuitenkaan usein säännellä Venäjän federaation verolain normeissa.

Mitä muita kuluja voidaan luokitella vieraanvaraisiksi? Yritämme poimia vastauksen esitettyyn kysymykseen päätalousosaston selityksistä:

— kulut neuvotteluista paitsi olemassa olevien, myös mahdollisten asiakkaiden kanssa (Venäjän valtiovarainministeriön kirje 16. marraskuuta 2009 N 03-03-06 / 1/759);

- kustannukset neuvotteluista ei vain oikeushenkilöiden, vaan myös yksityishenkilöiden kanssa, jos viimeksi mainitut ovat organisaation mahdollisia asiakkaita (Venäjän valtiovarainministeriön kirje 05.27.2009 N 03-03-06 / 1/ 351);

- kulut henkilöiden kanssa käytävistä neuvotteluista - organisaation asiakkaat, myös epävirallisessa ympäristössä (aamiaisten, lounaiden ja muiden vastaavien tapahtumien aikana) (Venäjän valtiovarainministeriön kirje 27. maaliskuuta 2009 N 03-03-06 / 2/ 64);

- kulut virallisen tapaamisen järjestämisestä asiakkaiden kanssa koskien elintarvikkeiden, mukaan lukien alkoholijuomien, ostokuluja (Venäjän valtiovarainministeriön kirje 03.25.2010 N 03-03-06 / 1/176). Valtiovarainministeriön mukaan järjestön alkoholituotteisiin liittyvät kulut virallisen vastaanoton aikana voidaan sisällyttää vieraanvaraisuuskuluihin, jotka otetaan huomioon määränä, joka ei ylitä 4 % veronmaksajan raportointi(vero)kauden palkkakuluista, jos ne toteutetaan elinkeinonharjoittajien tullin määräämissä määrissä. liikevaihto neuvottelujen (transaktioiden) aikana. Samaan aikaan Art. Venäjän federaation siviililain 5 § tunnustaa liikekäytännöksi käyttäytymissäännön, joka on kehittynyt ja jota käytetään laajalti millä tahansa liiketoiminta-alueella, josta ei ole säädetty laissa, riippumatta siitä, onko se kirjattu johonkin asiakirjaan tai ei.

Samankaltainen kanta on esitetty myöhemmissä Venäjän valtiovarainministeriön selvityksissä (kirje 26.3.2010 N 03-03-06 / 2/59).

Valtiovarainministeriö puhuu myös siitä, mitä kuluja ei voida ottaa huomioon vieraanvaraisuudessa:

- ulkomaisen valtuuskunnan osallistujien majoituksen maksamisesta aiheutuvat kulut (ei voida sisällyttää vieraanvaraisuuskuluihin voittoverotuksessa, koska tämäntyyppisiä kuluja ei säädetä Venäjän federaation verolain 264 artiklan 2 kohdassa) ( Venäjän valtiovarainministeriön 16.4.2007 päivätty kirje N 03-03 -06/1/235);

- hotellimajoituksen kustannukset virkamiehille - ulkomaisille liikekumppaneille, jotka tulivat viralliseen kokoukseen pitkäaikaisen yhteistyön luomiseksi ja ylläpitämiseksi (Venäjän liittovaltion veroviraston Moskovan kirje, 12. huhtikuuta 2007 N 20-12 / 034115 );

- kulut viihteen, virkistyksen, sairauksien ehkäisyn tai hoidon järjestämisestä (Venäjän valtiovarainministeriön kirje 25. maaliskuuta 2010 N 03-03-06 / 1/176);

- kulut palkintojen ostosta, tutkintotodistusten valmistamisesta, salin suunnittelusta (Venäjän federaation verolain 264 §:n 2 momentista ei ole säädetty, joten niitä ei voida ottaa huomioon osana edustuskuluja tuloverotuksessa) (Venäjän valtiovarainministeriön kirje 25.3.2010 N 03-03-06/1/176).

Edustuskulut: vahvistamme asiakirjoilla

Kaikki kulut sekä verotuksessa että kirjanpidossa on dokumentoitava virheetöntä. Mitkä asiakirjat riittävät vahvistukseen? Venäjän valtiovarainministeriön asiantuntijoiden lausunto vieraanvaraisuuskulut vahvistavien asiakirjojen koostumuksesta on 22. maaliskuuta 2010 päivätyssä kirjeessä nro 03-03-06/4/26. Mainitun kirjeen määräysten mukaan tällaisia ​​asiakirjoja ovat:

- organisaation johtajan määräys (ohje) kulujen toteuttamisesta määriteltyihin tarkoituksiin;

- arvio vieraanvaraisuuskuluista;

- ensisijaiset asiakirjat, mukaan lukien, jos sivulta ostettuja tavaroita käytetään edustustarkoituksiin, maksu kolmansien osapuolien palveluista;

- raportti pidettyjen viihdetilaisuuksien vieraanvaraisuuskuluista, josta käy ilmi viihdetilaisuuksien tarkoitus, niiden suorittamisen tulokset ja muut tarpeelliset tiedot tapahtumasta sekä viihdekulujen määrä.

Kustannusarvion tulee sisältää:

- tapahtuman aika ja paikka;

- tapahtumien osallistujien kokoonpano;

- valtuuskuntien vastaanotto- ja palvelukustannusten määrä.

Kaikkien budjetoitujen kulujen toteutumisen jälkeen laaditaan raportti, josta käyvät ilmi kaikki aiheutuneet edustuskulut sekä viihdetapahtumien tarkoitus, tulokset, päivämäärä ja paikka sekä ohjelma. Tässä tapauksessa kaikki raportissa mainitut kulut on vahvistettava asianmukaisilla ensisijaisilla asiakirjoilla.

Jos vastuullinen henkilö ostaa edustavia tavaroita (palveluita), vahvistavat ensisijaiset asiakirjat, jotka asianomaiset organisaatiot myöntävät määritellylle vastuuvelvolliselle. Esimerkiksi käteis- ja myyntikuitit, tavaroiden (suoritetut palvelut) vastaanotto- ja siirtoasiakirjat jne. sekä ennakkoilmoitus tilitettävien summien käytöstä.

Kun solmitaan sopimus kolmannen osapuolen organisaation kanssa (esimerkiksi ravintolayrityksen kanssa), tämän organisaation kanssa tehty sopimus, työn suorittaminen (palvelujen suorittaminen), tilauslasku, lasku toimivat asiakirjatodisteena viihdekulut. Jos mukana on kääntäjiä, jotka eivät ole organisaation henkilöstössä, kustannukset vahvistetaan myös asiaankuuluvilla sopimuksilla, suoritetuista työtodistuksista ja muista asiakirjoista.

On syytä huomioida, että oikeuslaitoksen näkemyksen mukaan arviota ei tarvita tällaisten kulujen vahvistamiseksi (FAS SZO:n päätös 14.01.2008 asiassa N A56-338 / 2007).

Edustuskulujen toteuttamisen jälkeen veronmaksaja laatii niiden täytäntöönpanosta myös organisaation johtajan hyväksymän lain, josta käy ilmi tosiasiallisesti aiheutuneiden edustuskulujen määrät.

Jos tositteita ei ole saatavilla tai niitä ei ole täytetty asianmukaisesti, aiheutuneita kuluja ei kirjata edustukseksi.

Tämä todetaan erityisesti Venäjän valtiovarainministeriön 22. maaliskuuta 2010 päivätyssä kirjeessä N 03-03-06 / 4/26. Valtiovarainministeriön ja oikeuslaitoksen tukiasiantuntijat.

Näin ollen FAS UO:n 03.24.2005 antamassa asetuksessa N F09-971 / 05-AK käsiteltiin verovelvollisen kassaatiovalitus välimiesoikeuden ja valitusasteen päätöksestä veroviranomaisen päätöksen lainvastaisuudesta. Tuomioistuimet katsoivat, että verovelvolliselle ulkomaisen valtuuskunnan vastaanottamisesta ja palvelemisesta aiheutuneita kuluja ei voida pitää edustavina, koska aiheutuneita kuluja vahvistavia asiakirjoja ei laadittu Venäjän federaation lainsäädännössä säädetyn menettelyn mukaisesti.

Edustuskulut: määritä summa

Artiklan 2 kohdan mukaan Venäjän federaation verolain 264 mukaan raportointikauden (vero)kauden edustuskulut sisältyvät muihin kuluihin määränä, joka ei ylitä 4 prosenttia veronmaksajan tämän raportointikauden (vero)kauden palkkakustannuksista.

Ch. Venäjän federaation verolain 25 §:ssä palkkoihin liittyvien kulujen luettelo on määritelty 11 artiklassa. Venäjän federaation verolain 255 pykälä. On huomattava, että toisin kuin ohje N 148n<1>, luettelo työvoimakustannuksista Art. Venäjän federaation verolain 255 artikla on paljon laajempi.

———————————
<1>Budjettikirjanpidon ohjeet, hyväksytty. Venäjän valtiovarainministeriön määräys, päivätty 30. joulukuuta 2008 N 148n.

Edustuskulujen enimmäismäärän laskemiseksi on otettava kertynyt työvoimakustannus (Venäjän federaation verolain 272 artiklan 4 kohta).

Artiklan 7 kohdan perusteella. 274, Art. Venäjän federaation verolain 315 §:n mukaan tuloveron perustetta laskettaessa tulot ja kulut määritetään suoriteperusteisesti verokauden alusta alkaen. Tästä johtuen verokauden aikana työvoimakustannusten määrä tuloverotuksessa kasvaa.

Tämä tarkoittaa, että myös verotuksessa huomioon otettavien edustuskulujen enimmäismäärä muuttuu.

Kaikesta edellä olevasta voidaan päätellä: ylimääräiset edustuskulut, joita budjettilaitos ei ole kirjannut tuloveroa laskettaessa yhdellä raportointikaudella, voi ottaa vastaavasti huomioon kuluvan kalenterivuoden seuraavilla tilikausilla (42 kohta, Venäjän federaation verolain 270 artikla).

Viitteeksi. Art. Venäjän federaation verolain 285 mukaan tuloveron verokausi on kalenterivuosi ja raportointijakso on kalenterivuoden ensimmäinen neljännes, kuusi kuukautta ja yhdeksän kuukautta.

Todellisen saadun voiton perusteella kuukausiennakkomaksuja laskevien verovelvollisten raportointijaksot ovat kuukausi, kaksi kuukautta, kolme kuukautta jne. ennen kalenterivuoden loppua.

Esimerkki 1. 12.–16. maaliskuuta 2010 Saksan 12 hengen delegaatio kutsuttiin liittovaltion tutkimuslaitokseen pitämään konferenssin, jonka tarkoituksena oli vaihtaa kokemuksia. Ulkomaisen valtuuskunnan vastaanotosta ja palvelusta maksettiin arvonlisäverovelvollisista tuloja tuottavista toiminnoista saatujen varojen kustannuksella. Kulujen kokonaismäärä oli 32 175 ruplaa, mukaan lukien:

- virallinen vastaanotto ravintolassa (12 henkilöä ulkomaisesta valtuuskunnasta + 3 henkilöä isäntäjuhlasta) - 7800 ruplaa;

— sopimuksen tekeminen korkeakoulun kanssa käännöspalvelujen tarjoamisesta (3 henkilöä) — 6 000 ruplaa;

- buffetpalvelu ulkomaiselle delegaatiolle konferenssin aikana (12 henkilöä + 3 kääntäjää) - 1875 ruplaa;

– sopimuksen tekeminen lähetystön kuljetuspalveluista – 15 000 ruplaa;

– ulkomaisen valtuuskunnan vierailu draamateatteriin – 1500 ruplaa.

Liittovaltion tutkimuslaitoksen palkkarahasto 3 kuukauden 2010 (tammi-maaliskuu) aikana on 700 000 ruplaa.

Artiklan määräysten perusteella. Venäjän federaation verolain 264 pykälän mukaan valtuuskunnan virallinen vastaanotto, kääntäjien palveluista, buffetista ja kuljetuspalveluista aiheutuvat maksut kirjataan liittovaltion tutkimuslaitoksen vieraanvaraisuuskuluihin eli verotuksessa kustannuksiin. Ulkomaisen valtuuskunnan vastaanottamisesta ja palvelemisesta otetaan huomioon 30 675 ruplaa. (7800 + 6000 + 1875 + 15000). Teatterissa käymisestä aiheutuneita kuluja ei oteta huomioon tuloveroa laskettaessa, koska lain 2 momentin mukaan. Venäjän federaation verolain 264 mukaan ne liittyvät viihteen ja virkistyksen järjestämiskustannuksiin.

Ottaen huomioon, että ulkomaisen valtuuskunnan vastaanotosta ja palvelusta aiheutuneet kulut ylittävät tuloveron laskentaperusteet 28 000 ruplaa. (700 000 ruplaa x 4%), verotuksessa vieraanvaraisuuskulut hyväksytään standardin rajoissa. Liialliset kulut 2675 ruplaa. (30 675 - 28 000), joita liittovaltion tutkimuslaitos ei ole hyväksynyt laskettaessa tuloveroa yhdellä raportointikaudella, voidaan ottaa huomioon kuluvan kalenterivuoden seuraavilla raportointikausilla.

Edustuskulut: näkyvät kirjanpidossa

Venäjän valtiovarainministeriön 05.02.2010 päivätyn kirjeen N 02-05-10 / 383 "Metodologisten suositusten toimittamisesta julkishallinnon liiketoimien luokittelun soveltamisesta" mukaisesti vieraanvaraisuus- ja Venäjän federaation lainsäädännön mukaiset protokollakulut, ulkomaisten valtuuskuntien vastaanottamisesta ja palvelemisesta aiheutuneet kulut (majoituksen vuokraaminen, ruokailut, virallisten vastaanottojen (aamiainen, lounas tai muu vastaava tilaisuus), buffetpalvelu, kulttuuriohjelmatapahtumat, kuluttajakulut. palvelut, käännöspalvelut, matkamuistot ja ikimuistoiset lahjat, virkamiesten ja valtuuskuntien salit lentokentillä ja rautatieasemilla, tilojen vuokraus, kuljetustuki), suoritetaan KOSGU:n momentin 290 "Muut kulut" mukaisesti.

Huolimatta kustannusten erityisluonteesta, vieraanvaraisuuskustannusten kirjanpito on varsin banaalia ja kiteytyy pääasiassa palvelusopimusten toiminnan ja tilitysten heijastamiseen tilivelvollisten kanssa.

Ulkomaisten edustustojen ja yksityishenkilöiden vastaanotto- ja palvelukuluja voidaan maksaa sekä käteisellä että ei-käteismaksuilla.

Edustuskustannusten maksaminen käteisellä suoritetaan laskemalla rahaa alaraporttiin ja se näkyy tilin 208 00 000 "Selvitykset tilivelvollisten kanssa" analyyttisen kirjanpidon asianomaisten tilien ja tilin 201 04 610 hyvityksen veloituksella. "Hävitys kassasta". Vieraanvarauskulujen syntymisen jälkeen niiden hyväksyminen kirjanpitoon näkyy tilin 106 04 340 "Valmiiden tuotteiden (työt, palvelut) valmistusvaraston kustannusten nousu" ja analyyttisen kirjanpidon tilin 208 00 vastaavien tilien hyvityksessä. 000.

Esimerkki 2. Käytetään esimerkin 1 tietoja. Oletetaan, että maksu kuljetusorganisaation ja kääntäjien palveluista on 21 000 ruplaa. tuotettu liittovaltion tutkimuslaitoksen henkilökohtaisesta tilistä. Loput ulkomaisen valtuuskunnan vastaanotto- ja palvelukulut yhteensä 11 175 ruplaa. maksettu käteisellä. Henkilökohtaista tiliä palvellaan OFK:ssa.

Liittovaltion tutkimuslaitoksen kirjanpidossa toiminta näkyy seuraavasti:

————————————-T————T————T———--¬
¦ Toiminnan sisältö ¦ Veloitus ¦ Hyvitys ¦ Summa, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ hieroa. ¦
¦Raportin perusteella liikkeeseen lasketut rahat ¦2 208 18 560¦2 201 04 610¦ 11 175 ¦
¦ edustuskuluista ¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦Vastaanottokulut poistetut ja ¦ ¦ ¦ ¦
¦palvelee ulkomaista valtuuskuntaa: ¦ ¦ ¦ ¦
¦- kuluina ¦2 106 04 340¦ 2 208 18 660 ¦ 9 675¦
¦ tavaroiden, töiden, palvelujen kustannukset; ¦ (290 artikla ¦ ¦ ¦
¦ ¦ KOSGU) ¦ ¦ ¦
¦- ¦2 401 01 130¦2 208 18 660¦ 1 500 ¦ jälkeen jäljellä olevien varojen kustannuksella
¦tuloveron (kulut ¦(290 § ¦ ¦ ¦)
¦ vierailla teatterissa) ¦KOSGU) ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦Kuljetuspalvelut ja suoritetut palvelut¦2 106 04 340¦2 302 18 730¦ 21 000 ¦
¦ kääntäjät ¦ ¦ ¦ ¦ Joululahjojen jakaminen työntekijöiden lapsille

SALEKHARDIN KAUPUNGIN KUNTAMUODOSTUS KUNTADUUMA

RATKAISU

KULUTUSJÄRJESTYKSESTÄ JA KULUTUKSISTA KOSKEVIEN SÄÄNTÖJEN HYVÄKSYMISESTÄ

21.6.2013 N 42, 13.12.2013 N 80, 23.6.2014 N 50, 24.12.2015 N 101, 23.12.2016 N 84)

Virallisten valtuuskuntien ja yksityishenkilöiden vastaanottoon ja palvelemiseen, Salekhardin kaupungin paikallisviranomaisten tapahtumiin tarkoitettujen varojen käytön tehostamiseksi Venäjän federaation verolain 264 §:n mukaisesti budjetin ohjeiden mukaisesti. Venäjän federaation säännöstö, liittovaltion laki, 6. lokakuuta 2003 N 131-FZ "Venäjän federaation paikallisen itsehallinnon järjestämisen yleisistä periaatteista", Salekhardin kaupungin kuntamuodostelman peruskirja, kaupunki Duuma päättää:

1. Hyväksytään Salekhardin kaupungin kuntien edustus- ja tapahtumakulujen rahankäyttöä koskevat säännöt ja määräykset tämän päätöksen liitteen mukaisesti.

3. Poissuljettu. - Moskovan alueen, Salekhardin kaupungin duuman päätös, 13. joulukuuta 2013 N 80.

Kaupunginduuman puheenjohtaja
Salekhardin kaupunki
A.M. SPIRIN

MÄÄRÄYKSET SALEKHARDIN KAUPUNGIN EDUSTUSKULUJEN RAHAJEN KÄYTTÖOHJEET JA -KULUT JA TAPAHTUMAT

(Sellaisena kuin se on muutettuna Moskovan alueen Salekhardin kaupunginduuman päätöksillä, 21.6.2013 N 42, 12.13.2013 N 80, 23.6.2014 N 50, 24.12.2015 N 101 , päivätty 23.12.2016 N 84)

1. Yleiset määräykset

1.1. Tässä asetuksessa vahvistetaan menettely ja normit Salekhardin kaupungin talousarviosta saatavien varojen käyttämiselle edustuskuluihin ja Salekhardin kaupungin paikallishallinnon tapahtumien kuluihin, säännellään näiden varojen käytöstä raportoimista.

1.2. Kohdassa 1.1 määriteltyjen kulujen toteuttamisen päätavoitteina on Salekhardin kaupungin kuntien yhteistyön ja vuorovaikutuksen kehittäminen muiden elinten ja järjestöjen, kansalaisten, yksityishenkilöiden, kunniahenkilöiden ja oikeushenkilöiden kanssa.

1.3. Tässä asetuksessa käytetään seuraavia käsitteitä:

Edustuskulut - kulut, jotka liittyvät muiden organisaatioiden edustajien virallisten vastaanottojen järjestämiseen, virallisten valtuuskuntien palvelemiseen, neuvottelujen, kokousten, konferenssien järjestämiseen ja pitämiseen molempia osapuolia hyödyttävän yhteistyön aikaansaamiseksi ja (tai) ylläpitämiseksi.

Tapahtumien kulut - kulut, jotka liittyvät esitysten pitämiseen, kokouksiin, kokouksiin, työkokouksiin, julkisiin ja parlamentaarisiin kuulemistilaisuuksiin, pyöreän pöydän keskusteluihin, konferensseihin, näyttelyiden avaamiseen, vastaanottoihin ja muihin Salekhardin kaupungin paikallisviranomaisten järjestämiin tapahtumiin.

päivätty 13.12.2013 N 80)

Tapahtuman kulut sisältävät matkamuistojen (lahjat, mukaan lukien matkamuistot, painotuotteet, kuten onnittelukortit, kutsut, kirjaset jne.), kukkien ja kukka-asetelmien, paperi- ja kirjoitustarvikkeiden ostokulut, osallistujien ruokailut, elintarvikkeiden ostot vastaanottotiloihin, kuljetuksiin, buffet- ja kulttuuripalveluihin.

1.4. Edustuskulujen ja Salekhardin kaupungin kuntien toimintakulujen suorittamisvalta voidaan siirtää alaisuudessa oleville kuntahallinnon toimielimille asianomaisen kunnan lain perusteella.

(lauseke 1.4 otettiin käyttöön Moskovan alueen Salekhardin kaupunginduuman päätöksellä 13. joulukuuta 2013 N 80)

2. Menettely varojen myöntämiseksi Salekhardin kaupungin talousarviosta edustus- ja tapahtumakuluihin

2.1. Salekhardin kaupungin kunnat suunnittelevat vuosittain budjettiarviossa varat edustus- ja tapahtumakuluihin:

Salekhardin kaupungin hallinto - enintään 2% vuotuisesta palkkarahastosta;

Salekhardin kaupungin duuma - enintään 4% vuotuisesta palkkarahastosta;

Salekhardin kaupungin valvonta- ja tilikamari - enintään 4% vuotuisesta palkkarahastosta.

(kohta 2.1, sellaisena kuin se on muutettuna Moskovan alueen, Salekhardin kaupungin duuman päätöksellä, päivätty 24. joulukuuta 2015 N 101)

2.2. Edustuskulujen ja kuntien tapahtuman järjestämiskulujen varojen myöntämisen perusteena on Salekhardin kaupungin kunnan määräys, josta käy ilmi tapahtuman nimi ja tarkoitus, tilaisuuden ajankohta, vastuuhenkilö.

(Sellaisena kuin se on muutettuna Moskovan alueen, Salekhardin kaupungin duuman päätöksellä 23. kesäkuuta 2014 N 50)

2.3. Varat jaetaan Salekhardin kaupungin paikallishallinnon vieraanvaraisuuskuluihin ja tapahtumien kuluihin näissä säännöissä vahvistettujen kulunormien mukaisesti.

2.4. Majoitus- ja tapahtumakulut voidaan indeksoida inflaatioennusteisiin sovellettavan lain edellyttämällä tavalla.

3. Kokoonpano ja varojen käyttömenettely

3.1. Valtuuskuntien ja tapahtumiin osallistuvien henkilöiden vastaanottoon, lähettämiseen ja (tai) palveluun liittyvät edustuskulut hoidetaan näiden sääntöjen 2 §:n mukaisesti.

3.1.1. Tapahtuman ohjelma sisältää:

Osallistujaorganisaatioiden nimet;

Tapahtumasta vastuussa olevan henkilön sukunimi, nimi, sukunimi ja asema;

Osallistuvien organisaatioiden virkamiesten ja edustajien lukumäärä;

Salehardin kaupungin kunnan paikallisten itsehallintoelinten osallistujien määrä;

Pidettäväksi suunnitellut tapahtumat, joissa ilmoitetaan pitopäivä, aika ja paikka;

Muut tapahtumien erityispiirteisiin liittyvät tiedot.

3.1.2. Kunnanjohtajan tai hänen valtuuttamansa henkilön (hänen valtuuttaman kunnanhallituksen) hyväksymä tapahtuman järjestämisen kustannusarvio sisältää seuraavat tiedot:

(Sellaisena kuin se on muutettuna Moskovan alueen kaupunginduuman päätöksillä, Salekhardin kaupunki 13.12.2013 N 80, 23.6.2014 N 50)

Hotellista ja paikkojen varaamisesta aiheutuvat kulut;

Ruokakulut;

Virallisen vastaanoton (aamiainen, lounas tai muu vastaava tilaisuus) järjestämisestä aiheutuvat kulut;

Buffetpalvelun kustannukset;

Kuljetuspalvelukustannukset;

Kohta on poistettu 23.6.2014 alkaen. - Moskovan alueen, Salekhardin kaupungin duuman päätös, 23.6.2014 N 50;

Muut tapahtumien erityispiirteisiin liittyvät kulut.

(Sellaisena kuin se on muutettuna Moskovan alueen, Salekhardin kaupungin duuman päätöksellä 23. kesäkuuta 2014 N 50)

3.1.3. Virallisten valtuuskuntien ja yksityishenkilöiden vastaanottoa varten vahvistetaan tämän asetuksen liitteen 1 mukaisesti menojen enimmäismäärät.

3.1.4. Edustuskulujen käyttö katsotaan kohtuulliseksi ja dokumentoiduksi, jos on olemassa Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti laaditut ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat.

Kulujen kulut vahvistetaan seuraavilla asiakirjoilla:

Paikallisen itsehallinnon säädös tapahtuman järjestämisestä;

päivätty 13.12.2013 N 80)

Paikallisen itsehallintoelimen laki (valtuutetun kunnan valtion laitoksen määräys) aiheutuneista vieraanvaraisuuskuluista ja tapahtumien pitämiseen liittyvistä kuluista;

(Sellaisena kuin se on muutettuna Moskovan alueen, Salekhardin kaupungin duuman päätöksellä 13. joulukuuta 2013 N 80)

Arvio vieraanvaraisuudesta;

Virkamiehen, paikallishallinnon toimielimen valtuutetun johtajan (johtaja, valtuutetun kunnallisen valtion laitoksen apulaisjohtaja) allekirjoittama laki vakiintuneen muodon inventaarioiden poistamisesta;

(Sellaisena kuin se on muutettuna Moskovan alueen, Salekhardin kaupungin duuman päätöksellä 13. joulukuuta 2013 N 80)

Luettelo tapahtuman osallistujista, mukaan lukien valtuuskunnan kokoonpano ja isäntä;

Asiakirjat, jotka vahvistavat hotellimajoituksen ja matkat tapahtumapaikalle ja takaisin;

Raportti aiheutuneista majoituskuluista.

Kolmen päivän kuluessa tapahtumien päättymisestä niiden suorittamisesta vastaava henkilö laatii raportin aiheutuneista majoituskuluista Venäjän federaation tilinpäätöksen laatimista koskevien vaatimusten mukaisesti. Edustuskuluraportissa on mainittava:

Tapahtuman päivämäärä ja paikka;

Luettelo aiheutuneista vieraanvaraisuuskuluista ja niihin osallistuneiden henkilöiden lukumäärä;

aiheutuneiden kulujen määrä, mukaan lukien kunkin tapahtuman osalta;

Muut pakolliset tiedot liittovaltion kirjanpitolain mukaisesti.

3.2. Salekhardin kaupungin kuntaelinten toimintamenot suoritetaan kuntaelimen toimintasuunnitelman, kirjallisen kutsun, säädöksen, kunnanjohtajan tai tämän valtuuttaman henkilön ohjeiden perusteella. .

(Sellaisena kuin se on muutettuna Moskovan alueen, Salekhardin kaupungin duuman päätöksellä 13. joulukuuta 2013 N 80)

Salekhardin kaupungin kuntien tapahtumien kulujen kirjaaminen, raportoinnin ajoitus ja menettely suoritetaan tämän määräyksen 3.1 vieraanvaraisuuskulujen osalta määrätyllä tavalla.

Kustannuskulut voidaan lisäksi tukea seuraavilla asiakirjoilla:

Myyntikuitti, kuitti tai muu asiakirja, joka vahvistaa asianomaisten tavaroiden varojen vastaanottamisen;

Taloudellisesti vastuussa olevan henkilön ennakkoraportti.

Asiaankuuluvien toimintojen toteuttamiseksi varat osoitetaan vahvistettujen normien puitteissa tämän asetuksen liitteen nro 2 mukaisesti.

3.3. Kohdissa 3.1 ja 3.2 tarkoitetut kulut voidaan tehdä sekä ei-käteisenä että käteisenä.

Edustuskulut ja Salekhardin kaupungin kuntien tapahtumien kulut voidaan suorittaa itsenäisinä kuluina sekä osana tilaisuuksien järjestämisen yleiskuluja.

3.4. Edustuskulujen tai tapahtumien kulujen alaskirjaus tehdään, jos:

Laskut tai muut selvitys- ja maksuasiakirjat;

Suoritetut työt, suoritetut palvelut;

Muut asiakirjat, jotka osoittavat aiheutuneiden kulujen määrän.

Edustuskulujen ja tilaisuuksien kulujen alaskirjaus suoritetaan määrässä, joka ei ylitä tämän määräyksen liitteissä 1 ja 2 määriteltyjä kulunormeja.

Edustuskulujen ja tapahtumien kulujen poistamisen tukikelpoisuutta valvoo toimikunta, jonka kokoonpanon kukin kunta hyväksyy itsenäisesti.

Tämän määräyksen 1.4 kohdassa tarkoitetuissa tapauksissa toimikunnan kokoonpano hyväksyy valtuutetun kunnanhallituksen määräyksellä.

(kohta otettiin käyttöön Moskovan alueen Salekhardin kaupunginduuman päätöksellä 13. joulukuuta 2013 N 80)

Liite N 1. EDUSTUSKULUJEN MARGINAALIHINNAT

Liite nro 1

rahaa edustuskuluihin
ja viranomaisten toiminnasta aiheutuvat kulut
Salekhardin kaupungin paikallishallinto

EDUSTUSKULUJEN RAJAT

	Tapahtuman nimi
	Hotellimaksu (päivä per henkilö): - Salekhardin kaupungin kunniakansalaiset, jotka ovat antaneet suuren panoksen sen kehitykseen ja asuvat sen ulkopuolella; - kaupungin ja kuntien välisiin tapahtumiin kutsutut henkilöt, Salekhardin kaupungin duuman puheenjohtajan johtamien virallisten valtuuskuntien edustajat, Salekhardin kaupungin hallinnon päällikkö, jotka matkustavat kansainvälisiin (alueiden välisiin) tapahtumiin , kuntien välinen) tasolla	todellisten kulujen mukaan, mutta enintään 5000 ruplaa
	Aterioiden maksu (per päivä per osallistuja)	todellisten kulujen mukaan, mutta enintään 1500 ruplaa
	Buffet-palvelu (buffet) neuvottelujen, kokousten, konferenssien ja muiden joukkotilaisuuksien aikana (per osallistuja)	todellisten kulujen mukaan, mutta enintään 500 ruplaa
	Matkan maksu tapahtumapaikalle ja takaisin julkisilla lento-, juna-, maanteitse (paitsi matkustajataksit), vesiliikenteellä	matkan todellisten kustannusten mukaan, ei kuitenkaan matkakustannuksia korkeampi: - turistiluokan matkustamossa lentäen; - nopean merkkijunan osastovaunussa junamatkan aikana; - kaikkien viestintälinjojen 2. luokan syrjäytysalusten hytissä kuljetettaessa vesiliikenteessä (paitsi risteilyalukset)
	Kulut kaupungin lentokentän virallisten valtuuskuntien salien palveluista
	Kulut lähetystöjen palvelusta maanteitse	todellisten kulujen mukaan (sopimuksen mukaan)
	Valokuva- ja videopalveluiden maksu virallisissa tapahtumissa	todellisten kulujen mukaan (sopimuksen mukaan)
	Tilat vuokralle	todellisten kulujen mukaan

Liite N 2

Liite nro 2
menojen menettelytapoja ja normeja koskeviin asetuksiin
rahaa edustuskuluihin
ja viranomaisten toiminnasta aiheutuvat kulut
Salekhardin kaupungin paikallishallinto

SALEKHARDIN KAUPUNGIN PAIKALLISELIMIEN TAPAHTUMAT KULUT

(Sellaisena kuin se on muutettuna Moskovan alueen, Salekhardin kaupungin duuman päätöksellä 23. joulukuuta 2016 N 84)

	Kulut, jotka liittyvät Salekhardin kaupungin paikallishallinnon edustajien osallistumiseen kaupungissa ja sen ulkopuolella seremoniallisiin tapahtumiin juhla-, vuosipäivien, historiallisten ja muiden päivämäärien yhteydessä, mukaan lukien osakkeiden muodossa pidetyt kulut (festivaalit, foorumit) ( ikimuistoinen lahja tai matkamuisto per henkilö)	Enintään 4000 ruplaa
	Kulut, jotka liittyvät Salekhardin kaupungin paikallisviranomaisten edustajien osallistumiseen juhliin, juhla-, vuosipäivä-, historiallisten ja muiden päivämäärien yhteydessä, mukaan lukien kulut, joita pidetään osakkeina (festivaaleilla, foorumeilla), joita järjestävät muut yhteisöt Salekhardin kaupunki:
	a) lahja oikeushenkilölle vuosipäivänä (25 vuoden moninkertainen);	Enintään 10 000 ruplaa
	b) lahja oikeushenkilölle ja yksityishenkilölle muina päivinä	Enintään 4000 ruplaa
	Kulut, jotka liittyvät Salehardin kaupungin paikallisviranomaisten edustajien osallistumiseen muiden Salehardin kaupungin alueen ulkopuolella olevien tahojen järjestämiin juhlallisiin juhliin (matkamuistoja, ikimuistoisia lahjoja)	Enintään 10 000 ruplaa
	Kulut, jotka liittyvät Salehardin kaupungin paikallisviranomaisten edustajien osallistumiseen kokouksiin, joiden tarkoituksena on kehittää Salehardin kaupungin kunnan ja muiden kuntien, Venäjän federaation muodostavien yksiköiden ja ulkomaiden välisiä suhteita (muistomerkityt lahjat, painotuotteet ja matkamuistotuotteet) , mukaan lukien kunnan tunnukset)	Enintään 10 000 ruplaa
	Omistukseen liittyvät kulut:
	a) paikallishallinnon kokoukset, konferenssit, työkokoukset, kokoukset ja muut viralliset tilaisuudet (osallistuja kohden);	Enintään 1000 ruplaa
	b) julkiset tai parlamentaariset kuulemiset (osallistujaa kohti)	Enintään 400 ruplaa
	Salekhardin kaupungin paikallisviranomaisten järjestämiin vastaanottoihin liittyvät kulut:
	a) buffetpalvelu osallistujaa kohti;	Enintään 1000 ruplaa
	b) gaalalounas (illallinen) osallistujaa kohti;	Enintään 2500 ruplaa
	c) ikimuistoinen lahja tai matkamuisto osallistujaa kohti	Enintään 4000 ruplaa
	Kahvin, teen, juomien (juomavesi, maito, kerma), sokerin, makeisten (keksit, makeiset), hedelmien ostokulut:
	a) Salekhardin kaupungin duuman puheenjohtajan, Salekhardin kaupungin hallinnon päällikön, Salekhardin kaupungin valvonta- ja tilikamarin puheenjohtajan vastaanottohuoneita;	Enintään 10 000 ruplaa kuukaudessa
	b) kaupunginhallinnon päällikön vastaanottovirkailijoille	Enintään 2000 ruplaa kuukaudessa
	Kulut, jotka liittyvät Salekhardin kaupungin paikallisviranomaisten edustajien osallistumiseen kaupungin kunniakansalaisten kunnioittamiseen, kunniamainittuihin vuosipäiviin (muistoinen lahja tai matkamuisto per henkilö)	Enintään 4000 ruplaa
	Kulut, jotka liittyvät:
	a) Venäjän federaation valtion palkintojen, YNAO:n palkintojen, Salekhardin kaupungin paikallisviranomaisten palkintojen ja muunmuotoisten kannustimien luovutusseremonia (muistoinen lahja tai matkamuisto henkilöä kohti);	Enintään 4000 ruplaa
	b) onnittelut Salehardin kaupungissa toimivien valtion viranomaisten, liittovaltiorakenteiden, paikallishallintojen, laitosten ja yritysten päämiehille, kuntapäämiehille vuosipäivien, lomapäivien (mukaan lukien ammatilliset vapaapäivät), historiallisten ja muiden ikimuistoisten päivämäärien (muistolahja) yhteydessä tai matkamuisto per henkilö)	Enintään 4000 ruplaa
	Salehardin kaupungin paikallisviranomaisten edustajien osallistumiseen liittyvät kulut (kukkien ja kukka-asetelmien osto):
	a) surutilaisuuksissa, jotka on omistettu ikimuistoisille koko venäläisille päivämäärille;	Enintään 20 000 ruplaa
	b) muissa surutilaisuuksissa;	Enintään 10 000 ruplaa
	c) juhlallisissa tilaisuuksissa juhla- (mukaan lukien ammatilliset), vuosipäivä-, historialliset ja muut päivämäärät;	Enintään 3000 ruplaa
	d) kaupungin kunniakansalaisten, kunniamerkkien kunniaksi;	Enintään 3000 ruplaa
	e) seremoniallisissa vastaanotoissa henkilöä kohti;	Enintään 3000 ruplaa
	f) Venäjän federaation valtionpalkintojen, YNAO:n palkintojen, Salekhardin kaupungin paikallisviranomaisten palkintojen ja muunmuotoisten kannustimien luovutustilaisuudessa henkilöä kohden;	Enintään 3000 ruplaa
	g) onnittelut Salehardin kaupungissa toimivien valtion viranomaisten, liittovaltion rakenteiden, paikallishallintojen, laitosten ja yritysten päämiehille, kuntapäämiehille vuosipäivän, lomapäivien (mukaan lukien ammatilliset vapaapäivät), historiallisten ja muiden ikimuistoisten päivämäärien (perinn. henkilö)	Enintään 3000 ruplaa
	Paperitarvikkeet, painotuotteet, painotuotteet, mukaan lukien asianmukaisilla symboleilla varustetut tuotteet ja muut kulutustarvikkeet (per henkilö)	Enintään 1000 ruplaa

"Moskovan alueen verouutiset", N 4, 2002

Esityskuluja, mainoskuluja sekä henkilöstön koulutusta ja uudelleenkoulutusta koskevat normit ja standardit oppilaitosten kanssa tehtyjen sopimusten mukaisesti, jotka säätelevät näiden kulujen verotuksellisiin tuotteiden (töiden, palvelujen) kustannuksiin kohdistuvaa määrää sekä niiden soveltamismenettelyä, Venäjän valtiovarainministeriön 15. maaliskuuta 2000 annetulla määräyksellä N 26n hyväksymällä todettiin, että järjestön toimintaan liittyvät vieraanvaraisuuskulut ovat järjestön kuluja muiden organisaatioiden (mukaan lukien ulkomaisten) edustajien vastaanotosta ja ylläpidosta. ) osallistuvat neuvotteluihin molempia osapuolia hyödyttävän yhteistyön aikaansaamiseksi ja (tai) ylläpitämiseksi sekä osallistujat, jotka saapuivat yhdistyksen valtuuston (hallituksen) tai muun vastaavan elimen kokouksiin.

Edustuskulut sisältävät edustajien (osallistujien) viralliseen vastaanottoon (aamiaiseen, lounaaseen tai muuhun vastaavaan tapahtumaan) liittyvät kulut, heidän kuljetuksensa, osallistumiseensa kulttuuri- ja viihdetapahtumiin, buffet-palveluun kulttuuriohjelman neuvottelujen ja tapahtumien aikana, ohjelman palveluista maksun. kääntäjiä, ei organisaation henkilökuntaa.

Vieraanvarauskulujen sisällyttäminen tuotteiden (töiden, palvelujen) kustannuksiin on sallittua vain, jos ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat ovat saatavilla, joissa on ilmoitettava liiketapaamisen (vastaanoton) päivämäärä ja paikka, kutsutut henkilöt, organisaation osallistujat, erityinen tarkoitus kuluista ja kulujen määrästä. Organisaatiota suositellaan määrittelemään erityinen menettely varojen käyttämiseksi edustukseen, niiden dokumentointiin ja valvontaan, mukaan lukien organisaation tähän toimintaan liittyvien henkilöiden piirin perustaminen.

Vieraanvarauskulujen sisällyttäminen omakustannushintaan edellyttää, että tietyt ehdot täyttyvät.

Ensinnäkin organisaatio antaa päällikön määräyksen edustuskulujen tilittävien varojen myöntämismenettelystä, jossa ilmoitetaan henkilöt, joilla on oikeus saada tällaisia ​​varoja. Menettely, jolla valvotaan menoja ja vieraanvaraisuuskulujen varojen poistamista, on myös vahvistettu organisaation määräyksellä. Virallisen tapahtuman järjestämisestä on nimettävä vastuuhenkilö.

Venäjän valtiovarainministeriön 6. lokakuuta 1992 päivätyn kirjeen 1 kohdassa N 94 suositellaan, että organisaatiot määrittävät erityiset menettelytavat varojen käyttämiseksi edustukseen.

Liiketapaamiskutsun lähettämistä koskevassa määräyksessä on mainittava vierailun tarkoitus. Kolmannen osapuolen organisaation edustajat vierailevat vastaanoton järjestävässä organisaatiossa neuvotteluja varten, jotka tulisi tapahtua jo tehdyn sopimuksen (sopimuksen) puitteissa tai solmimaan keskinäistä yhteistyötä organisaation päätoimintojen osalta.

Liiketapaamisen ohjelma toimitetaan organisaation kirjanpitopalveluun, josta käy ilmi päivämäärä, paikka, kellonaika, kutsuttujen henkilöiden ja organisaation osallistujien lukumäärä. Kertomusvuoden edustuskustannusarvio on vahvistettava perustajakokouksen pöytäkirjalla. Kustannusarvio jokaisesta vastaanotosta on laadittu Venäjän valtiovarainministeriön 27. toukokuuta 1996 päivätyllä kirjeellä N 49 hyväksyttyjen ulkomaisten valtuuskuntien ja yksityishenkilöiden vieraanvaraisuuskulujen normien perusteella.

Liiketapaamisen jälkeen on toimitettava kirjanpitoon raportti liikekokouksen pitämisen kustannuksista ja vieraanvaraisuuskustannusten kirjaamisesta / virallisen tilaisuuden pitämisestä vastaavan henkilön ennakkoilmoitus tositteiston kanssa.

Majoituskulut on vahvistettava:

• asiakirjat kuljetuskustannusten maksamisesta;
• catering-tilit;
• muut ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat.

Mielivaltaisesti laadittuja säädöksiä ei voida käyttää varojen kulutuksen vahvistavina asiakirjoina (Venäjän valtion verohallinnon kirje 28. elokuuta 1992 N IL-6-01 / 284). Todistetut edustuskulut sisältyvät kokonaisuudessaan tuotantokustannuksiin.

Kaupallisten organisaatioiden edustavista kuluista on erotettava toimeenpanoviranomaisten suorittamat kulut, jotka ovat pohjimmiltaan samanlaisia.

Esimerkiksi Venäjän federaation hallituksen 21. maaliskuuta 1994 antama asetus N 222 "Federaalin toimeenpanoviranomaisten, Venäjän federaation muodostavien yksiköiden toimeenpanoviranomaisten varojen käyttämisestä ulkomaisten valtuuskuntien ja henkilöiden vastaanottamiseen ja palvelemiseen , sekä budjettirahoitteiset organisaatiot ja laitokset" hyväksyi asiaa koskevat normit tiettyjä menoeriä varten:

• hotellimaksu;
• ruoan maksaminen;
• aamiaisen, lounaan, illallisen tai muun vastaavan valtuuskuntien viralliseen vastaanottoon liittyvän tapahtuman maksu;
• buffet-palvelu;
• kulttuuripalvelu;
• kotitalouspalvelu;
• kääntäjän palkka;
• Venäjän symboleilla varustettujen matkamuistojen (muistolahjojen) ostaminen;
• maksu hotellihuoneista;
• ulkomaisten valtuuskuntien matkakulut;
• hotellivarauksiin liittyvät kulut;
• lentokenttien ja rautatieasemien virallisten valtuuskuntien hallien palveluista aiheutuvat kustannukset.

Lisäksi useille korkeille valtion virkamiehille on vahvistettu majoituskulujen erityispiirteitä. Joten esimerkiksi Venäjän federaation presidentin 14. syyskuuta 1995 antamassa asetuksessa N 941 "Toimenpiteistä Venäjän federaation perustuslakituomioistuimen tuomareiden riippumattomuuden aineellisten takeiden varmistamiseksi" todettiin, että "perustuslakituomioistuimen tuomari Venäjän federaation edustusmenoihin jaetaan kuukausittain varoja viiden vähimmäispalkan verran. Raporttia näiden varojen käytöstä ei toimiteta.

Korostamme erityisesti: kaikilla näillä vieraanvaraisuuskulujen ominaisuuksilla ei ole mitään tekemistä kaupallisten organisaatioiden kanssa. Kaupalliset organisaatiot eivät saa sisällyttää henkilökohtaisia ​​palveluita tai matkamuistojen ostoa vieraanvaraisuuskuluihin (merkityillä symboleilla varustetut matkamuistot voivat olla toisen säännellyn kustannuserän "Mainoskulut" alaisia, joihin sisältyy pakollinen mainosvero).

Vieraanvarakustannusten koostumusta sääntelevät kustannusten koostumusta ja Venäjän federaation verolakia koskevien asetusten normit eroavat toisistaan ​​huomattavasti, koska Venäjän federaation verolain 264 artiklan 2 kohdan mukaan kustannusluettelo vieraanvaraisuuskuluihin sisältyvää on vähennetty.

Venäjän federaation verolain mukaiset edustuskulut ovat vain seuraavat kulut:

• virallisen vastaanoton (aamiainen, lounas tai muu vastaava tilaisuus) järjestämisestä aiheutuvat kulut. Samaan aikaan Venäjän valtiovarainministeriö selitti vieraanvaraisuuskulujen osalta 8. helmikuuta 1999 päivätyssä kirjeessään N 04-02-05 / 1, että puhumme "kertaluonteisten tapahtumien toteuttamisesta, ei siitä, että jatkuva ravintolapalvelu muiden organisaatioiden edustajille." Vaikka kustannuksia koskevissa asetuksissa tai Venäjän federaation verolaissa ei täsmennetä, mitä "virallisen vastaanoton pitäminen" sisältää (joko vain ruokaa vai myös ruokia, tarjoilutavaroita ja sisustussuunnittelua), se seuraa oikeudellisista asioista. Käytännössä "virallisen vastaanoton pitämisestä aiheutuvat kustannukset" on ymmärrettävä laajasti. Joten esimerkiksi FAS MO:n 16. maaliskuuta 1999 annetussa asetuksessa asiassa N KA-A41 / 561-99 tukikelpoisuus sisällyttää tuotantokustannuksiin (työt, palvelut) "kahvipalvelun hankintakustannukset , matot ja kaasuliesi" vahvistetaan, koska nämä tuotteet ovat välttämättömiä myynninedistämis- ja edustustoiminnan toteuttamiseksi. Venäjän valtiovarainministeriön 17. joulukuuta 1996 päivätyssä kirjeessä N 16-00-17-163 selitettiin, että jääkaappien, televisioiden, nauhurien ja muiden vastaavien laitteiden arvon aleneminen voidaan perustellusti katsoa johtuvan tuotteiden kustannuksista. (työt, palvelut) mainonnan ja edustustilaisuuksien toteuttamiseen tarvittavina kuluina;
• kuljetustuki neuvotteluihin osallistuvien henkilöiden toimittamiseen edustustilaisuuden pitopaikalle (valitettavasti Venäjän federaation verolaki ei täsmennä, mistä osallistujat toimitetaan: kyseessä on yhden paikkakunnan rajoja tai voidaan puhua pitkän matkan ja kansainväliset lennot). Venäjän valtiovarainministeriön 27. joulukuuta 1996 päivätyssä kirjeessä N 04-04-06 todettiin, että viihdetapahtumien osallistujien saapumiseen (lähtöön) liittyvien kulujen maksaminen, heidän majoituksensa hotelleissa ei koske vieraanvaraisuuskuluja eikä ei sisälly omakustannushintaan ;
• buffet-palvelu neuvottelujen aikana;
• korvaus sellaisten kääntäjien palveluista, jotka eivät ole organisaation henkilöstössä käännösten toimittamisessa edustavien tapahtumien aikana.

Kulttuuriohjelmatapahtumien järjestämiseen liittyvien edustuskulujen poissulkemiseen tulee kiinnittää huomiota. Venäjän federaation verolain 264 §:n 2 momentissa todetaan nimenomaisesti, että vieraanvaraisuuskulut eivät sisällä viihteen, virkistyksen, sairauksien ehkäisyn tai hoidon järjestämiseen liittyviä kuluja.

Venäjän federaation verolain 264 §:n 2 momentin mukaan vieraanvaraisuuskulut ovat tällaisia ​​riippumatta siitä, missä nämä tapahtumat järjestetään. Tämä seurasi myös oikeudenkäyntikuluja koskevasta asetuksesta, ja tuomioistuimet ovat sen tunnustaneet. Esimerkiksi FAS MO:n 28. kesäkuuta 1999 antamassa asetuksessa asiassa nro KA-A40 / 1883-99 tunnustetaan, että vieraanvaraisuuskulut voivat olla myös kuluja muiden organisaatioiden edustajien vastaanottamisesta, jotka eivät ole varsinaisessa paikassa. isäntäjuhlasta.

Verotuksen viihdekuluja 1. tammikuuta 2002 asti säännellään Venäjän valtiovarainministeriön 15. maaliskuuta 2000 päivätyllä määräyksellä N 26n, jonka mukaan tuotteiden (töiden, palvelujen) kustannuksiin kohdistuvat todelliset kulut verotuksessa tulee ottaa huomioon. eivät ylitä enimmäismääriä, jotka on laskettu seuraavien standardien mukaisesti:

Samaan aikaan kauppatoimintaa harjoittavat organisaatiot käyttävät edustuskustannusten enimmäiskokoa laskeessaan bruttotulon indikaattoria.

Tammikuun 1. päivästä 2002 alkaen Venäjän federaation verolain 264 artiklan 2 kohdan mukaisesti vieraanvaraisuuskulut hyväksytään verotuksessa 4 prosentin sisällä raportointikauden (vero)kauden työvoimakustannuksista.

G.I. Mironova Venäjän IMNS N 16