Näyte selvityksen täyttämisestä t 53. Palkkasumman lomake palkan myöntämistä varten. Palkanlaskenta: näytetäyttö
Jokainen yritys maksaa työntekijöilleen työstä palkkiota (palkka, bonus, osingot, korvaukset). Työstä maksettavan rahallisen korvauksen maksutavat (hyvitys osoitteeseen pankkikortti tai käteisellä kassalla) on määrätty sisäisissä säädöksissä tai ilmoitettu työntekijöiden kanssa tehdyissä työsopimuksissa.
Käteispalkkio myönnetään käteisenä kassasta erityisten palkkaluetteloiden (nro T-49 tai sen lyhenne nro T-53) mukaan.
Lomakkeen T-53 rakenne
Venäjän federaation valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 antamalla päätöslauselmalla nro 1 hyväksyttiin yhtenäinen palkkalistan T-53 muoto. Toistaiseksi se on edelleen pakollinen käytössä.
Yrityksellä on oikeus sisällyttää valtion tilastokomitean hyväksymään palkkaluettelon T-53 täyttöotokseen lisäsarakkeita ja -tietoja (perustietoja muuttamatta). Kehitetty uusi lomake tulee hyväksyä paikallisella säädöksellä tai määrätä laatimisperiaatteessa.
T-53 palkkalomake koostuu kahdesta osasta. Ensimmäinen osa on arkki nro 1 (otsikko), toinen osa on taulukko yhdellä tai useammalla arkilla.
T-53-lomakkeen arkki nro 1 (otsikko).
Otsikkosivulla on tietoa yrityksestä ja lausunnot:
- luomispäivämäärä ja asiakirjan numero;
- palkanlaskentajakso, jolta maksut suoritetaan;
- tiedot yrityksestä (organisaatiosta) ja rakenneyksikkö(jos se on tarpeen);
- kirjeenvaihtotili sisään kirjanpito(yleensä pisteet 70);
- lomakekoodit (OKUD ja OKPO);
- johtajan määräämä myöntämispäivä Raha kassakoneesta;
- maksuilmoituksen kokonaissumma ( isot kirjaimet ja numerot, ensimmäinen sana kirjoitetaan isolla)
Lehden allekirjoittavat yrityksen johtaja ja pääkirjanpitäjä. edellytetään.
Alla on esimerkki palkkalistan T-53 (nimike) täyttämisestä Chocolate Factory LLC:lle 48 900 ruplan maksun käsittelyä varten kassasta laskutusjaksolta toukokuussa 2013. Toteutus nro 5, päivätty 04.6.2013, on voimassa 4.6.2013-6.6.2013 välisenä aikana maksettaessa:
T-53-lomakkeen taulukkomuotoinen osa
Toinen ja sitä seuraavat taulukot ovat taulukko, joka sisältää seuraavat tiedot:
- rivin numero;
- Työntekijän koko nimi ja henkilöstö (tili)numero;
- maksettavan käteisen summa (ruplina);
- allekirjoitus rahakuittauksessa, tässä sarakkeessa tehdään myös muistiinpanoja varojen tallettamisesta tai liikkeeseenlaskusta valtakirjalla;
- Huomautus.
Arkin lopussa lasketaan maksettujen summien yhteissumma.
Seuraavat tiedot ilmoitetaan viimeisellä arkilla taulukon jälkeen:
- lausunnossa olevien arkkien lukumäärä;
- lausunnon mukaan maksettu kokonaissumma numeroina ja sanoina (ensimmäinen sana isolla);
- talletettava kokonaissumma sanoin ja numeroin;
- kuluvahvistus, josta käy ilmi sen tiliotteen numero ja päivämäärä, jonka mukaan myönnetty määrä poistetaan kirjanpidosta.
Lomakkeen T-53 allekirjoittavat kassa tai rahat kassasta luovuttanut sekä tiliotteen täytön oikeellisuuden tarkistanut kirjanpitäjä. Kaikki allekirjoitukset on liitetty pöytäkirjaan ja päivätty.
Alla on esimerkki palkkaluettelon T-53 (taulukkoosa) täyttämisestä. Tässä tapauksessa - ilman talletusta:
Ja tässä on esimerkki T-53-palkkaluettelon (taulukkoosa) täyttämisestä, josta käyvät ilmi maksamattomat summat (talletustarkoituksessa) ja valtakirjan antamat summat:
Rekisteröintimenettely
Palkkalaskelman laatii kirjanpitäjä-laskuri yhtenä kappaleena palkanmaksun jälkeen tai tilitysten välisenä aikana ennakkomaksun, lomarahojen, irtisanomisten ja muiden kertymien osalta.
Päällikkö määrittää yhdessä pääkirjanpitäjän kanssa maksupäivät, allekirjoittaa asiakirjan ja siirtää sen kassalle käteisen nostoa varten.
Kassa (hänen poissa ollessaan - organisaation johtaja) myöntää varoja asetettuina päivinä, työntekijät allekirjoittavat kuitin.
Myöntämispäivien lopussa kassa "sulkee" tiliotteen. Jos jollakulla ei ollut aikaa vastaanottaa rahaa, hänen sukunimensä vastapäätä sarakkeessa 5 (jossa kuitissa pitäisi olla allekirjoitus) tehdään merkintä "Talletettu". Asiakirjan viimeisellä sivulla ilmoitetaan myönnetyn ja talletetun summan kokonaissumma numeroin ja sanoin.
Kirjanpitäjä tarkistaa käteisen luovuttaneen kassan allekirjoittaman tiliotteen. Jos kaikki on kunnossa, hän vahvistaa lausunnon allekirjoituksella ja täyttää
RKO täytetään tiliotteen mukaan annetulle kokonaismäärälle.
Kassakoneiden tiedot (julkaisupäivä, numero) on merkitty viimeisellä sivulla
Näyte RKO:n otteesta "suljettuun" tiliotteeseen palkkojen maksamista varten:
Hyödyt ja haitat
Yhtenäinen lomake T-53 (palkkalaskenta) on selkeä ja helppokäyttöinen. Kirjanpitäjä-laskuri riittää täyttämään yhden asiakirjan varojen maksamiseksi mille tahansa määrälle työntekijöitä. Tämä on erityisen kätevää yrityksille, joissa on paljon työntekijöitä.
Palkkalaskennan mukaan palkat ja muut siirtosaamiset voidaan tehdä viidessä päivässä, mikä on kätevää vuorotyöaikaisille yrityksille, joissa työntekijät eivät työskentele joka päivä.
Lomakkeen haittoja ovat se, että tiedot kertyneestä summasta tulevat monien työntekijöiden saataville. Palkkaa koskevien tietojen luottamuksellisuusoikeutta loukataan.
Voidaan pitää epämukavana, että T-53-lomakkeessa on vain tuloveron ja muiden vähennysten jälkeen saatava kokonaissumma. Palkkaosat (palkka, bonus, ylityökorvaukset ja muut mahdolliset jaksotukset ja vähennykset) eivät sisälly tähän selvitykseen.
Sitä käytetään palkkojen maksamiseen organisaation työntekijöille.
Haettaessa palkkalaskelmaa lomakkeella N T-49, muita selvitys- ja maksuasiakirjoja lomakkeella N T-51 ja T-53 ei laadita.
Maksukortilla palkan saaville työntekijöille laaditaan vain palkkalista, eikä palkkalistaa ja palkkalaskelmaa laadita.
Selvitykset kootaan yhtenä kappaleena kirjanpitoon.
Palkkaluettelon (lomake N T-49) ja palkkalaskelman (lomake N T-53) otsikkosivulla näkyy maksettava kokonaissumma. Palkanmaksuluvan allekirjoittaa organisaation johtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö. Selvityksen lopussa ilmoitetaan maksettujen ja talletettujen palkkojen määrät.
Palkkalaskennassa (lomake N T-49) ja palkkalaskelmassa (lomake N T-53) maksuajan päätyttyä palkkaa saamattomien työntekijöiden nimiä vastaan, vastaavasti sarakkeissa 23 ja 5 merkintä " Talletettu" tehdään. Tarvittaessa toimitetun asiakirjan numero ilmoitetaan lomakkeen N T-53 sarakkeessa "Huomautus".
Palkkasumman lopussa, viimeisen merkinnän jälkeen, piirretään viimeinen viiva, joka ilmaisee palkkasumman. Annetun palkan määrästä laaditaan menoselvitys (lomake N KO-2), jonka numero ja päivämäärä merkitään palkkalistan viimeiselle sivulle.
Tietokonemedialle laadituissa palkkalistoissa yksityiskohtien koostumus ja sijainti määräytyvät käytetyn tietojenkäsittelytekniikan mukaan. Tässä tapauksessa asiakirjan lomakkeen tulee sisältää kaikki yhtenäisen lomakkeen tiedot.
·····Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetus 05.01.2004 N 1 "Työvoiman ja sen maksujen kirjanpitoa koskevien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä"
Palkkalaskentaa käytetään yrityksessä palkanmaksuun työntekijöille. Tämä on yhtenäinen lomake nro T-53. Se heijastaa työntekijöiden käsissä olevien käteisvarojen määrää, ottaen huomioon jo kaikki vähennykset. Palkkalaskenta tarkoittaa käteisasiakirjoja. Tietenkin on mahdollista antaa palkkoja sen mukaan, jos oletetaan, että yrityksessä on yksi työntekijä. Jos työntekijöitä on paljon, niin palkkalistan pitäminen on tarkoituksenmukaisempaa. Tämä vähentää merkittävästi paperityötä. Lisäksi palkkalistan mukaiset palkat voidaan maksaa kolmen päivän sisällä ja menoselvityksen mukaan vain päiväsaikaan.
Tietysti jokaisessa asiakirjassa on haittapuolensa. Palkkalaskenta ei ole poikkeus. Sen suurin haittapuoli on luottamuksellisuuden puute, koska jokaisen työntekijän on allekirjoitettava se, ja hän näkee osastonsa työntekijöiden tulot.
Palkkaluettelon täyttäminen muodossa t-53.
Otsikkosivulle täytetään organisaation tai yksittäisen yrittäjän nimi sekä sen rakenneyksikön nimi.
Kilven oikealla puolella on OKPO-koodi tilasto-ohjeesta täytettynä.
Sarakkeessa "Vastaava tili" on aina merkitty "veloitus 70".
Sitten kirjoitetaan lausunnon voimassaoloaika. Yleensä se on kolme päivää lausunnon allekirjoituspäivästä. Ja myös täytä summa lausunnon mukaan sanoilla ja numeroilla aloittaen isolla kirjaimella rivin alusta.
Sarakkeeseen "Tositenumero" kirjoitamme tiliotteen järjestysnumeron vuoden alusta alkaen.
Kohdassa "Laadintapäivä" merkitään selvityksen laatimispäivämäärä (sen on oltava viimeistään pääkirjanpitäjän allekirjoituspäivä ja rahan maksuaika).
Lausunto on varmennettu johtajan ja pääkirjanpitäjän allekirjoituksilla. Käytännössä johtaja allekirjoittaa ensin lausunnon - tämä on lupa kassalle laskea rahaa, ja vasta sitten rahat myönnetään työntekijöille. Pääkirjanpitäjä allekirjoittaa tiliotteen jo rahan antamisen jälkeen ja tarkistaa lausunnon oikeellisuuden.
Päällä kääntöpuoli lomakelomakkeen täytä taulukkoosa. Jos yrityksessä on paljon työntekijöitä, tiliotteessa voi olla useita lisäsivuja. Arkkien kokonaismäärä ilmoitetaan numeroina rivillä "Arkkien lukumäärä".
Sivun 2 sarakkeeseen 1 kirjoitetaan työntekijän sarjanumero.
Sarake 2 täytetään työntekijän henkilökohtaisen kortin perusteella - ilmoitetaan hänen henkilöstönumeronsa. Sarakkeeseen 3 täytetään koko nimi. työntekijä. On parempi täyttää koko nimi ja sukunimi, jotta vältetään sekaannukset, joita saattaa syntyä, jos sukulaiset tai kaimaat työskentelevät yrityksessä.
Täytä sarakkeeseen 4 numeroin jokaiselle työntekijälle luovutettava summa. Summa kirjoitetaan ensimmäiseen sarakkeeseen, ei keskelle. Viimeisellä rivillä on yhteenveto tiliotteen maksujen kokonaismäärästä.
Palkkaluettelon täyttämisen jälkeen se siirretään kassalle tarkistettavaksi. Kassa tarkistaa rekisteröinnin oikeellisuuden ja allekirjoitusten olemassaolon. Jos palkkalaskelmassa on virheitä, kirjanpito kirjoittaa sen uudelleen. Jos palkkalista on oikein, kassa alkaa maksaa palkkaa palkkalistan perusteella.
Ennen rahan myöntämistä jokainen työntekijä allekirjoittaa sukunimensä eteen sarakkeessa 5. Sarakkeessa 6 täytetään käteismaksuihin tarvittavat asiakirjat. Tähän voidaan merkitä valtakirja, rahan myöntämishakemus, passi jne. Jos tositteita ei ole, sarake on yliviivattu.
Kun tiliotteessa vahvistetut rahan liikkeeseenlaskuehdot ovat umpeutuneet, kassa laatii palkkalistan loppuun. Jos lausunnossa mainittu työntekijä ei saanut rahaa, sarakkeessa 5 on hänen sukunimensä vieressä "Talletettu". Kassa laskee kaikki talletetut summat ja eteenpäin viimeinen arkki ilmaisee kokonais- ja talletetut summat numeroina ja sanoina. Näiden summien alle kassanhoitaja laittaa allekirjoituksensa. Sen jälkeen hän kirjoittaa menoselvityksen tosiasiallisesti myönnetylle rahamäärälle ja sen numero ilmoitetaan palkkaluettelossa. Sitten lausunto toimitetaan kirjanpitoon ja pääkirjanpitäjän varmentaa.
Voit ladata palkkalomakkeen T-53-lomakkeella.
Palkanlaskenta on rekisteröitävä palkkarekisteriin (yhtenäinen lomake nro T-53a). Tämä lehti alkaa jokaisen vuoden alusta. Sen säilyvyysaika on viisi vuotta. Päiväkirjan täyttämisessä ei ole mitään vaikeaa. Päiväkirjaa ylläpitää tilinpitäjä (klikkaa kuvaa).
Palkkojen maksamisen laitoksessa tulee olla oikea-aikaista ja läpinäkyvää riippumatta siitä, maksetaanko palkkion määrä käteisenä vai muuna.
Asiakirja, joka vahvistaa kunkin työntekijän kertymien ja maksujen oikeellisuuden keskinäisissä käteislaskuissa työntekijöiden kanssa, on palkkataulukko, lomake on ladattavissa ilmaiseksi alta.
Palkkojen kertyminen ja maksaminen näkyvät asiaankuuluvissa kirjanpitotiedoissa ja tosite - tällaisten kirjausten perustana on palkkaluettelo (SW). Kirjanpitäjä laatii sen laillisesti hyväksytyissä muodoissa:
- maksu ja selvitys (yhtenäinen lomake T-49, T-51) - osoittaa kunkin työntekijän laskelman ja todelliset maksut, lomake T-49 - käteismaksuille, T-51 - ei-käteismaksuille;
- selvitys (yhtenäinen lomake T-53) - kuvaa kunkin työntekijän kuukausipalkan laskemista.
Palkkojen myöntämislomake (lomake voidaan ladata artikkelistamme) on laadittava kuukausittain jokaisesta laitoksessa maksetusta palkasta nykyisen lainsäädännön normien ja sääntöjen mukaisesti.
Itse asiakirja koostuu nimilehdestä, sisältö- (taulukko)osasta ja osasta, joka sisältää tiedot talletetusta palkasta.
Maksu- ja selvitystositteessa näkyvät tiedot kunkin työntekijän palkoista, työpäivien määrästä, siirroista ja vähennyksistä. Maksu ja selvitys kerää selvitys- ja maksuasiakirjoissa olevat tiedot. Tarjoamme palkanlaskentalomakkeen ladattavaksi ilmaiseksi.
Palkkalappu, lomake
Palkkalaskenta, lomake
henkilökohtainen tililomake
Laitosten palkkoja laskettaessa käytetään myös yhtenäistä T-54-lomaketta, joka on pakollinen käytettäväksi ja on kirjattu tilastokomitean 1.5.2004 antamaan asetukseen nro 1. Se heijastaa kullekin yksittäiselle työntekijälle kertyneitä ansioita laskutusjaksolta (työvuosi tai työjakso). Työntekijän henkilökohtainen kortti - jokaisen työntekijän palkkalomake on ladattavissa.
Täyttötilaus
Voidaan tehdä paperille tai sähköisessä muodossa. Sähköinen selvitysasiakirja on allekirjoitettava EDS-lomakkeella. Täyttömenettelyä säätelee Venäjän federaation keskuspankin ohje nro 3210-U, päivätty 3.11.2014.
Täytetty ensin Etusivu: kaikki laitoksen organisaatiotiedot ilmoitetaan (nimi, TIN / KPP, OKPO). Sinun on myös rekisteröitävä maksettu kokonaissumma, ilmoitettava laskutuskausi, laskun numero ja päivämäärä. Päällikkö ja pääkirjanpitäjä allekirjoittivat otsikkoosaan.
Taulukkoosa muodostetaan seuraavista tietotiedoista:
- sarjanumero;
- työntekijöiden asema;
- Henkilöstönumero;
- KOKO NIMI.;
- palkka (korko) tariffin mukaan;
- työtuntien määrä työaikalomakkeen mukaan;
- kunkin työntekijän osalta tehdyt vähennykset ja jaksotukset;
- allekirjoitus sarake.
Alimmilla riveillä näkyy kaikkien työntekijöiden kokonaissummat: kuinka paljon rahaa maksetaan ja kuinka paljon talletetaan. Merkitään myös palkan maksaja, vastuullisen työntekijän - kirjanpitäjän - sukunimi ja nimikirjaimet sekä maksuasiakirjan tarkastuspäivä.
Varojen myöntämisen ehdot ovat rajoitetut - enintään viisi työpäivää. Jos työntekijä ei ole saanut palkkaa määrätyn ajan kuluessa, summa talletetaan ja vastaava merkintä merkitään VO:hun.
Ominaisuudet budjettilaitokselle
Budjetti-, autonomiset ja valtion omistamat laitokset käyttävät palkkoja laskeessaan ja maksaessaan (käteisellä) erityisiä saastemuotoja, jotka on hyväksytty valtiovarainministeriön 30. maaliskuuta 2015 annetulla määräyksellä nro 52n:
- 0504401 - selvitys ja maksu;
- 0504403 - maksu.
Budjettilaitosten käyttämät palkkalaskelmat muodostetaan tuntilomakkeen perusteella ja laaditaan samalla tavalla kuin osakeyhtiöiden, kansalaisjärjestöjen ja yksittäisten yrittäjien maksu- ja selvitysasiakirja.
Otsikkoosa sisältää kaikki budjettiorganisaation tiedot: nimi, osasto, TIN / KPP, koodit koko Venäjän luokittimien mukaisesti, pää- ja pääkirjanpitäjän allekirjoitukset sekä mittayksikkö (valuutta).
Seuraavat sarakkeet täytetään taulukkoosassa:
- Henkilöstönumero;
- työnimike;
- KOKO NIMI.;
- maksut;
- säilyttäminen;
- todellinen tulos;
- allekirjoitus.
Kuukausipalkkion myöntämisen yhteydessä liikkeeseen lasketut ja talletetut määrät kirjataan. SW budjettilaitos laatijan, tarkastajan ja kassavirkailijan allekirjoittama, jossa ilmoitetaan asemat ja allekirjoituspäivä. Voit ladata palkkataulukon ilmaiseksi (BU:lle) verkkosivuiltamme.
