Kakva je logistika oružanih snaga Ruske Federacije. Funkcije odjela logistike i značaj njegove racionalne organizacije
Odjel za logistiku (u daljnjem tekstu: Odjel) neovisna je strukturna pododjel, koja je dio Odjela za usluge podrške, koja je izravno podređena čelniku tvrtke - OJSC "Tomskgazprom"
U svom radu Odjel se rukovodi:
Građanski zakonik Ruska Federacija;
savezni zakon„O nabavi roba, radova, usluga po pojedinim vrstama pravne osobe» od 18. srpnja 2011. br. 223-FZ;
Propisi o nabavi roba, radova, usluga OAO Tomskgazprom;
Pravilnik o ugovornom radu OAO Tomskgazprom.
Povelja tvrtke
Nalozi i nalozi glavnog direktora;
Posao i upute za rad;
Unutarnji propisi i drugi normativni akti;
Nalozi, nalozi Odjela za upravljanje korporativnim troškovima (u daljnjem tekstu DUKZ) OAO Gazprom.
2.3 CILJEVI I ZADACI
Glavni cilj odjela logistike je cjelovito i pravovremeno opskrbljivanje svih procesa i aktivnosti poduzeća materijalno-tehničkim resursima potrebne kvalitete i količine.
Zadaci odjela logistike su:
Utvrđivanje potreba za materijalno-tehničkim resursima potrebnim za učinkovit rad poduzeća. Naime, potreba utvrđivanja godišnjih, polugodišnjih, tromjesečnih i mjesečnih;
Promptno prikupljanje prijava proizvodnih odjela u svrhu daljnjeg planiranja budžeta;
Provedba planova plasmana nabave za osiguranje aktivnosti društva,
Kontrola kvalitete nabave. Odredite kriterije koji bi omogućili kupnju proizvoda najbolja kvaliteta;
Kontrola izvršenja zahtjeva od strukturne podjele za logistiku; Mjesečno praćenje (postotak izvršenja) ispunjenja zahtjeva podnesenih od proizvodnih jedinica;
Organizacija skladišnog računovodstva i osiguranje potrebnih uvjeta za skladištenje materijalno-tehničkih sredstava; Stvaranje takvih uvjeta koji promptno prikupljaju informacije o dostupnosti robe i materijala u skladištu, njenom visokokvalitetnom skladištenju, kretanju do daljnjih depozita. Glavno skladište JSC "Tomskgazprom" nalazi se u Tomsku. Budući da poduzeće ima depozite, to znači da svaki depozit ima potrebu za robom i materijalom. Taj zadatak je u ovom slučaju učinkovitost isporuke robe u skladišta koja se nalaze u depoima poduzeća. Ovo treba uzeti u obzir vrijeme potrošeno na isporuku, trošak dostave. Bilo da se radi o motornom prijevozu, vodenom ili zračnom prijevozu.
Praćenje i analiza raspodjele i trošenja materijalno-tehničkih resursa u strukturnim odjelima tvrtke kako bi se organizirala njihova racionalna uporaba;
Analiza aktivnosti za provedbu naloga za nabavu robe, izvođenje radova, pružanje usluga u cilju optimizacije i uštede Novac tvrtke.
2.4 FUNKCIJE MTO-a
Glavne funkcije odjela logistike su:
Prikupljanje i evidentiranje zahtjeva i tehničkih specifikacija od proizvodnih jedinica te njihovo daljnje izdavanje narudžbi za nabavu robe, izvođenje radova i pružanje usluga putem natječaja;
Izrada registra prijava za smjerove i grupe kupaca poduzeća;
Određivanje načina i datuma postavljanja natječaja na službenoj web stranici tvrtke (http://www.vostokgazprom.ru/tenders/doters/) navedenih u planu nabave tvrtke;
Priprema projektna dokumentacija provoditi otvorene zahtjeve za ponude i dražbe;
Postavljanje plana nabave za nabavu robe, pružanje usluga prijevoza robe i materijala u skladu s odobrenim planom;
Potpisivanje ugovora s dobavljačima (izvršiteljima, izvođačima);
Praćenje ispunjenja uvjeta ugovora;
Priprema tužbi protiv dobavljača u slučaju kršenja njihovih ugovornih obveza;
Organizacija isporuke materijalno-tehničkih sredstava u skladu s uvjetima navedenim u ugovorima na depozite tvrtke;
Kontrola kvalitete nabave;
Osiguravanje odgovarajućih uvjeta skladištenja nabavljenih materijalno-tehničkih sredstava u skladištima Društva;
Raspodjela materijalno-tehničkih resursa po strukturnim jedinicama u skladu s prijavama, projektnim zadacima i utvrđenim standardima;
Kontrola ispunjavanja zahtjeva strukturnih odjela za logistiku;
Izrada godišnjih izvješća o logistici poduzeća.
2.5 STRUKTURA I OSOBLJE
4.1 Organizacijska struktura upravljanja službama podrške odjela logistike (u daljnjem tekstu OMTO).
Struktura odjela uključuje:
Voditelj odjela logistike;
Zamjenik voditelja Odjela za logistiku;
Voditelji skladišta u Tomsku i na poljima;
skladištari;
Vodeći stručnjaci OMTO-a
OMTO stručnjaci
Struktura odjela logistike prikazana je na slici 1. (prilog A).
Faze rada OMTO
Postoji nekoliko faza nabave pojedinog proizvoda za proizvodnu jedinicu, počevši od podnošenja zahtjeva do izvršenja ugovora. Opišimo detaljnije korake.
1. Formiranje proračuna
Prvi korak je sljedeći. OMTO uz pomoć proizvodnih jedinica izračunava godišnje potrebe Društva za određenim grupama roba. To mogu biti okovi, proizvodi za boje i lakove, proizvodi od gume itd. Nadalje, nakon što su odjeljenja odlučila o odabranoj nomenklaturi za sljedeću godinu i količini, predaju ove godišnje OMTO zahtjeve za daljnje proučavanje i određivanje cijena za sljedeću godinu. Tako OMTO formira godišnji proračun za troškove materijala koje Društvo planira potrošiti za sljedeću godinu. Cijene se formiraju pomoću statistike, naime uzima se cijena pojedinog artikla koji je već kupljen i množi se s koeficijentom inflacije. Kao rezultat toga, formira se proračun troškova.
2. Podnošenje operativnih prijava
Nakon što je proračun određen, s kojim se pak slaže glavni izvršni direktor, OMTO distribuira taj godišnji popis artikala grupama kupaca. Cjelokupna nomenklatura raščlanjena je po karakteristikama, svojstvima koja su identična po funkcionalnoj vrijednosti. Na primjer, gumene čahure, tehnička ploča, brtvena kutija - ove se nomenklature mogu kombinirati u jednu skupinu - gumeni proizvodi. Nakon utvrđivanja grupa kupaca, ODTO određuje rok za dostavu operativnih ponuda za iduću godinu. Ovdje je potrebno uzeti u obzir nekoliko točaka. Prvo je vrijeme proizvodnje. Na primjer, okovi, u pravilu, visokotehnološka oprema i tvornice daju pola godine ili više za njegovu proizvodnju. Druga je adresa dostave, tj. ima polja gdje ceste postoje samo uz pomoć zimskih cesta. Primjerice, zahtjeve za goriva i maziva treba predati u studenom-prosincu kako bi se stiglo napraviti plan, raspisati natječaj i krenuti u zimske ceste. Istodobno, potrebno je uzeti u obzir i vrijeme sklapanja ugovora.
3. Formiranje plana nabave
Nakon što ODTO odluči o datumima podnošenja operativnih prijava, pristupa se izradi plana nabave za iduću godinu. Shema je sljedeća - formiraju se natječaji za grupe kupaca, utvrđuje se ukupna količina, procjenjuje se maksimalna cijena, a zatim se formira godišnji plan nabave. Poduzeće ga je dužno formirati i objaviti na službenoj web stranici, u skladu sa zahtjevima Saveznog zakona br. 223, te ga istovremeno uskladiti s DUKZ-om Gazproma.
4. Priprema natječajne dokumentacije za otvorene zahtjeve za ponude.
Kada se odobri plan nabave, ODTO počinje obavljati glavnu funkciju - nabavu robe prema karakteristikama koje proizvodne jedinice zahtijevaju. Počinju pripreme za pripremu dokumentacije za objavu na službenoj web stranici državne nabave.ru.
Prvi korak u pripremi dokumentacije je projektni zadatak i specifikacija koji su sastavni dio nacrta ugovora. Primjer, Dodatak B i C.
Kao što možete vidjeti iz onih Zadaci, vidljivi su sljedeći podaci - karakteristike robe, njihova količina, zahtjevi za kvalitetu robe. U specifikaciji su podaci duplicirani, ali su dodani uvjeti plaćanja - odgoda plaćanja, avansno plaćanje, bilo 100% avansno plaćanje ili dio avansnog plaćanja ugovorenog iznosa. U ovom slučaju, menadžment tvrtke pridržava se načela rada s dobavljačima bez plaćanja unaprijed. Time se za nekoliko puta smanjuju rizici Kupca od beskrupuloznih dobavljača.Nadalje, stručnjaci OMTO-a provode marketinška istraživanja kako bi odredili izračunatu maksimalnu cijenu. Da biste to učinili, od potencijalnih dobavljača traže se prijedlozi, a prema 223 Saveznog zakona moraju biti najmanje 3 sudionika. Nakon primitka komercijalne ponude izračunava se početna maksimalna cijena ugovora. (u daljnjem tekstu NMTsK). Metodologija izračuna preuzeta je na temelju smjernica Ministarstva ekonomski razvoj od 2. listopada 2013. br. 567 (http://forum.gov-zakupki.ru/topic12582.html). Postoji nekoliko metoda za izračunavanje NMCC. Prikladnija metoda za nabavu sličnog proizvoda je metoda usporedive tržišne cijene koja se izračunava pomoću formule:
NMTsK, utvrđen metodom usporedivih tržišnih cijena (analiza tržišta);
v - količina (volumen) kupljenih dobara (radova, usluga);
n je broj vrijednosti korištenih u izračunu;
i - broj izvora informacija o cijenama;
Cijena jedinice robe, rada, usluga, prikazana u izvoru pod brojem i, prilagođena koeficijentima (indeksima) koji se koriste za preračunavanje cijena robe, radova, usluga, uzimajući u obzir razlike u karakteristikama robe, komercijalnim i (ili) financijskim uvjetima za nabavu robe.
Potrebno je kupiti tehničku tkaninu za poduzeće, naime
1.) napolitanka u volumenu 6200 m
2.) netkani materijal u zapremini 5000m.
Zatim se prijave šalju potencijalnim dobavljačima, najmanje 5 sudionika. Nakon primanja komercijalne ponude izračunao NMCC (Tablica 1)
| Ime dobavljača | Tkanina za oblatne | tkanina bez tkanja | ||
| Cijena po metru s PDV-om, rub. | Iznos, ukupno uključujući PDV, rub. | Cijena po metru s PDV-om, rub. | Iznos, ukupno uključujući PDV, rub. | |
| Tvrtka A | 175 000 | 279 000 | ||
| Tvrtka B | 179 800 | 275 000 | ||
| Tvrtka B | 279 000 | 39,8 | 199 000 | |
| Tvrtka G | 34,5 | 219 480 | 215 000 | |
| Tvrtka D | 192 200 | 29,5 | 147 500 |
Koristim formule:
NMTsK (tkanina od vafla) = 6200/5 * (35 + 29 + 45 + 34,5 + 31) = 216 380 rubalja.
NMTsK (tkanina od vafla) = 5000/5 (45 + 55 + 39,8 + 43 + 29,5) = 212 300 rubalja.
Kao rezultat toga, NMTsK za tehničku tkaninu iznosi 216 380 + 212 300 = 428 680 rubalja. Nakon toga, ovo se natjecanje objavljuje na sveruskoj web stranici državne nabave.ru i mora biti "objavljeno" najmanje 5 kalendarskih dana, obično 20 kalendarskih dana.
Pokazatelji učinka OMTO-a
1. Jedan od pokazatelja uspješnosti MTO odjela je potpunost ispunjenih prijava. U pravilu se obračunava za godinu, šest mjeseci, kvartalno i mjesečno. Na primjer, za tromjesečje OMTO-a primljeni su zahtjevi od proizvodnih jedinica u iznosu od 3560 redaka. Redak u pravilu podrazumijeva nomenklaturu robe i njezinu količinu. Obrađena jedinica, tj. kupljeno ili u fazi slanja robe na adresu tvrtke 2900 redaka. Odavde se izračunava stopa završetka:
Količina = Broj ispunjenih redaka / Broj dostavljenih redaka * 100 (2.2)
Kv= 2900/3560*100=81,4%
Ovaj se pokazatelj može okarakterizirati na sljedeći način. Zahtjevi koje su podnijele proizvodne jedinice tijekom tromjesečja 2014. godine ispunjeni su 81,4%. Kao opće pravilo, dobri rezultati HMTO-a trebali bi biti iznad 80% završetka. To ukazuje na učinkovitost i koherentnost rada ove strukturne jedinice.
2. Drugo pokazatelj - učinkovitost održavanje natjecanja na određeno vrijeme, što uključuje nekoliko pokazatelja:
Smanjenje troškova proračunskih sredstava;
Formula Ca \u003d Cn - Ck (2.3)
Cn - trošak ponude koju je kupac stavio na natječaj (početna cijena ugovora);
Ck - trošak sklopljenog ugovora (ponuda dobitnika)
Apsolutna učinkovitost.
Ea \u003d (Tss - Tsk) x K (2,4)
Pr - cijena robe s kojom se uspoređuje ugovorna cijena
(1. opcija - prosječna cijena robe koju nude dobavljači;
2. opcija - prosječna tržišna cijena robe;
3. opcija - ugovorena cijena robe na prethodnom natječaju);
CC - ugovorena cijena robe na temelju rezultata natječaja;
K - količina robe kupljene na natječaju.
Prosječna cijena robe dobavljača (uzet je ponderirani prosjek ponuđenih cijena svih dobavljača) - sudionika u natječaju.
Treći pokazatelj - Ušteda proračunskih sredstava Društva izdvojenih za potrebe nabave.
U tom slučaju uzima se ukupan broj održanih natjecanja, a to može biti za godinu, pola godine, tromjesečje ili mjesec, te se izračunava taj pokazatelj. U pravilu bi ovaj pokazatelj trebao pokazati optimalni rezultat od 5%. Ako ovaj pokazatelj prelazi 5%, to znači da OMTO ne izračunava ispravno NMCC ili dobavljači spuštaju cijenu na takav način da to može dodatno utjecati na kvalitetu isporučene robe. U nastavku je dan izračun za polugodište provedenih OMTO natjecanja (Prilog D).
Kao što se može vidjeti iz izračuna, učinkovitost jedinice iznosila je 4,84% za 1. polugodište 2014. godine. Ovo sugerira da je jedinica u početku ispravno izračunala NMTsK. U prosjeku su sudionici dali cijenu nižu od NMTsK za 4,84%, jer. natječaj podrazumijeva natjecanje i pravo svakog sudionika da dobrovoljno spusti svoju prijavu.
"ODOBRENO" _________________ (____________) (potpis) (prezime vd) Direktor _______________________ (poduzeća, OJSC, CJSC, LLC)OPIS POSLA Voditelj odjela logistike (okvirno)
1. OPĆE ODREDBE 1.1. Ovaj opis posla definira funkcionalne odgovornosti, prava i odgovornosti voditelja Odjela logistike. 1.2. Voditelj odjela logistike imenuje se na položaj i razrješava dužnosti u skladu s postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom nalogom direktora poduzeća. 1.3. Voditelj odjela logistike odgovara izravno _____________________. 1.4. Na radno mjesto voditelja Odjela za logistiku imenuje se osoba s visokom stručnom (ekonomskom ili inženjersko-ekonomskom) naobrazbom i radnim iskustvom po specijalnosti iz područja logistike. 1.5. Voditelj odjela logistike treba poznavati: - zakonske i podzakonske akte, nastavni materijali o materijalnoj i tehničkoj potpori poduzeća; tržišne metode poslovanja; izgledi za razvoj poduzeća; metode i postupak dugoročnog i tekućeg planiranja materijalno-tehničke podrške, izrade standarda proizvodnih zaliha sirovina, materijala i drugih materijalnih sredstava, izvođenja radova na očuvanju resursa; organizacija logistike i skladištenja; postupak sklapanja ugovora s dobavljačima i praćenje njihove provedbe, sastavljanje dokumentacije za otpuštanje materijala odjelima poduzeća; norme i specifikacije za logistiku kvalitete proizvoda, metode i postupci za njihov razvoj; veleprodajne i maloprodajne cijene, asortiman potrošnog materijala; osnove tehnologije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja; organizaciju računovodstva nabavno-skladišnog poslovanja i postupak izvješćivanja o realizaciji plana logistike; osnove radnog zakonodavstva; računalna oprema, telekomunikacije i komunikacije; pravila i propisi o zaštiti na radu. 1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti voditelja Odjela za logistiku na dužnostima je _______________________. 2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI Napomena. Funkcionalna zaduženja voditelja Odjela za logistiku utvrđuju se na temelju iu opsegu kvalifikacijskih karakteristika za radno mjesto Voditelja Odjela za logistiku i mogu se dopunjavati, pojašnjavati tijekom pripreme. opis posla na temelju specifičnih okolnosti. Voditelj službe logistike: 2.1. Organizira opskrbu poduzeća svim materijalnim resursima potrebne kvalitete potrebnim za njegovu proizvodnu djelatnost i njihovu racionalno korištenje kako bi se smanjili troškovi proizvodnje i maksimizirao profit. 2.2. Nadzire izradu projekata dugoročnih i tekućih planova i bilanci za logistiku proizvodnog programa, potrebe popravka i održavanja poduzeća i njegovih odjela, kao i stvaranje potrebnih proizvodnih rezervi na temelju utvrđivanja potreba za materijalnim resursima (sirovina, materijala, poluproizvoda, opreme, komponenti, goriva, energije, itd.) koristeći progresivne stope potrošnje. 2.3. Traži izvore za pokrivanje ove potrebe nauštrb internih resursa. 2.4. Osigurava pripremu za sklapanje ugovora s dobavljačima, koordinaciju uvjeta i rokova isporuke, proučava mogućnost i svrsishodnost uspostavljanja izravnih dugoročnih gospodarskih odnosa za opskrbu materijalno-tehničkim resursima. 2.5. Organizira proučavanje operativnih marketinških informacija i reklamnih materijala o ponudi malih veleprodaja i veleprodajnih sajmova radi utvrđivanja mogućnosti stjecanja materijalno-tehničkih sredstava u trgovini na veliko, kao i kupnje materijalno-tehničkih sredstava koja se prodaju po redu slobodne prodaje. 2.6. Osigurava isporuku materijalnih sredstava u skladu s uvjetima predviđenim ugovorima, kontrolu njihove količine, kvalitete i kompletnosti te skladištenje u skladištima poduzeća. 2.7. Priprema tužbe prema dobavljačima u slučaju kršenja njihovih ugovornih obveza, kontrolira pripremu nagodbi za te tužbe, koordinira s dobavljačima izmjene uvjeta zaključenih ugovora. 2.8. Upravlja razvojem standarda poduzeća za materijalnu i tehničku podršku kvalitete proizvoda, ekonomski opravdanih standarda za proizvodne (skladišne) zalihe materijalnih resursa. 2.9. Omogućuje kontrolu nad stanjem zaliha materijala i komponenti, operativno reguliranje proizvodnih zaliha u poduzeću, poštivanje ograničenja oslobađanja materijalnih resursa i njihovog trošenja u odjelima poduzeća za namjeravanu svrhu. 2.10. Vodi razvoj i provedbu mjera za poboljšanje učinkovitosti korištenja materijalnih resursa, smanjenje troškova povezanih s njihovim transportom i skladištenjem, korištenje sekundarnih resursa i proizvodnog otpada, poboljšanje sustava praćenja njihove potrošnje, korištenje lokalnih resursa, prepoznavanje i prodaju viška sirovina, materijala, opreme i drugih vrsta materijalnih resursa. 2.11. Organizira rad skladišta, poduzima mjere za poštivanje potrebnih uvjeta skladištenja. 2.12. Pruža visoka razina mehanizacija i automatizacija transportno-skladišnog poslovanja, uporaba računalnih sustava i normativni uvjeti za organizaciju i zaštitu na radu. 2.13. Organizira računovodstvo kretanja materijalnih sredstava u skladištima poduzeća, sudjeluje u popisu materijalnih sredstava. 2.14. Osigurava izradu utvrđenog izvješća o provedbi plana logistike poduzeća. 2.15. Rukovodi zaposlenicima odjela. 3. PRAVA VODITELJA ODJELA ZA LOGISTIKU I TEHNIČKU PODRŠKU Voditelj odjela za logistiku ima pravo: 3.1. Davati upute podređenim zaposlenicima i službama, zadatke o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne dužnosti. 3.2. Kontrolirati provedbu planiranih ciljeva i rada, pravodobno izvršavanje pojedinih naloga i zadataka podređenih službi. 3.3. Zatraži i primi potrebne materijale te dokumenti koji se odnose na poslove voditelja Odjela logistike, podređenih službi i odjela. 3.4. Stupiti u odnose s odjelima institucija i organizacija trećih strana radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih aktivnosti koja su u nadležnosti voditelja Odjela logistike. 3.4. Zastupati interese poduzeća u organizacijama trećih strana o pitanjima koja se odnose na proizvodne aktivnosti poduzeća. 4. ODGOVORNOSTI Voditelj službe logistike odgovoran je za: 4.1. Rezultati i učinkovitost proizvodnih aktivnosti odjela i materijalno-tehnička podrška proizvodnim aktivnostima poduzeća. 4.2. Neuspjeh osigurati ispunjavanje svojih funkcionalnih dužnosti, kao i rad odjela i njemu podređenih skladišnih službi poduzeća. 4.3. Netočne informacije o statusu provedbe planova rada za logistiku poduzeća. 4.4. Nepoštivanje naloga, uputa i uputa direktora poduzeća. 4.5. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima poduzeća, njegovim zaposlenicima. 4.6. Nepoštivanje radne i radne discipline od strane zaposlenika podređenih službe i osoblja podređenog načelniku Odjela za logistiku. 5. UVJETI RADA 5.1. Način rada voditelja Odjela logistike utvrđuje se u skladu s Pravilnikom o unutarnjem radu utvrđenom u poduzeću. 5.2. U vezi s proizvodnom potrebom, voditelj Odjela logistike može ići na službena putovanja (uključujući i lokalna). 5.3. Za rješavanje operativnih pitanja za osiguranje proizvodnih aktivnosti voditelja Odjela logistike mogu se dodijeliti servisna vozila. 6. PREDMET DJELATNOSTI. PRAVO POTPISA 6.1. Isključivo područje djelovanja voditelja Odjela logistike je osiguranje planiranja i organizacije proizvodnih aktivnosti poduzeća. 6.2. Voditelj odjela logistike. kako bi osigurao svoje aktivnosti, ima pravo potpisivanja organizacijskih i upravnih dokumenata o pitanjima koja su dio njegovih funkcionalnih dužnosti, davanja naloga i uputa. Upoznat sam s uputom ___________________ (Potpis)
Uvod
Na sadašnja faza u uvjetima formiranja tržišnih odnosa u Rusiji, trgovina je postala sastavni dio aktivnosti poduzeća, čiji je sastavni element logistika.
Organizacija nabave materijalno-tehničkih sredstava utječe na aktivnosti poduzeća: kvalitetu proizvoda; produktivnost rada, trošak proizvodnje, dobit.
U uvjetima tržišnih odnosa potrebe za materijalno-tehničkim sredstvima treba utvrđivati opskrbna služba na temelju narudžbi proizvodnih jedinica koje djeluju kao potrošači. Samo proizvodni odjeli mogu saznati: što, gdje i do kada je potrebno. Međutim, logistička služba mora provjeriti proizvodne naloge u smislu naručenih materijala. tehnički podaci, a osim toga, uzimajući u obzir raspoložive zalihe.
Djelatnost MTO službe nije ograničena samo na ovu djelatnost. Stoga je aktualno pitanje proučavanje funkcija logističke usluge, njezin utjecaj na ekonomsku uspješnost poduzeća.
Prijelaz poduzeća na organizaciju proizvodnih i gospodarskih aktivnosti na načelima marketinga trebao bi biti popraćen promjenama u organizacijskoj strukturi upravljanja, prirodi posla i načinu razmišljanja gospodarskog upravljanja. U uvjetima centraliziranog planiranja proizvodnje i distribucije proizvoda, kada su robno-novčani odnosi u Ruskoj Federaciji igrali formalnu ulogu, komercijalne usluge poduzeća, uključujući logističku službu, bile su od sekundarne važnosti. Prelaskom na tržišne odnose važnost ovih usluga dramatično je porasla. U tom smislu, stvarni problem je organizacija MTO službe poduzeća u sadašnjoj fazi.
Rad komercijalnih službi poduzeća ocjenjuje se pomoću različitih pokazatelja. Međutim, pokazatelj dobiti najtočnije odražava učinkovitost komercijalnog rada. Stoga aktivnosti službi poduzeća, pa tako i službe MTO, trebaju biti usmjerene na konačni financijski rezultat – dobit.
Kupnju materijalnih sredstava treba temeljiti na marketinškim istraživanjima. Pri kupnji materijalnih resursa poduzeće mora proučiti tržište sirovina i materijala, kretanje cijena na tom tržištu, dobavljače, troškove isporuke materijalnih resursa i mogućnost učinkovite zamjene jednog materijala drugim.
Povećana pozornost posvećuje se mogućnostima poboljšanja strukture utrošenih sirovina i materijala. Posebno je relevantno korištenje novih i učinkovitih kanala robno distribucijske mreže u nabavi materijalnih sredstava, razvoju i povećanju obujma usluga dostave, skladištenja, skladišne obrade, informiranja poduzeća u suradnji s transportnim organizacijama, načina transporta nabavljenih materijalnih sredstava i drugih logističkih usluga.
S tim u vezi, potrebno je obratiti posebnu pozornost na sadržaj komercijalnih aktivnosti prilikom nabave materijalnih sredstava u poduzeću.
Područje proučavanja organizacije komercijalnih aktivnosti za kupnju materijalnih resursa prilično je prostrano i od praktičnog interesa.
Svrha ovog diplomskog rada je proučavanje teorijskih, metodoloških osnova organizacije logistike u poduzeću.
Predmet istraživanja je djelatnost poduzeća za nabavu materijalnih sredstava.
Uspješno ostvarenje ovog cilja ovisi o rješavanju niza zadataka. U općenitom obliku, ti se zadaci mogu grupirati na sljedeći način:
Na temelju mišljenja ekonomista, pregleda znanstvene literature, pokazati potrebu pravilna organizacija komercijalni rad poduzeća za nabavu materijalnih sredstava;
Otkriti ulogu i značaj službe MTO u sustavu komercijalnih usluga poduzeća;
U analitičkom smislu - provesti ciljanu analizu aktivnosti poduzeća, opisati rad poduzeća u organiziranju logistike;
Na temelju analize i analitičkih proračuna identificirati i formulirati probleme, odrediti glavne pravce, načine i izglede za njihovo rješavanje.
1. Organizacija MTO u poduzeću
1.1. Uloga i značaj službe MTO u sustavu komercijalnih usluga poduzeća
U kontekstu prelaska s centraliziranog upravljanja gospodarstvom na tržišne principe, sastavni dio djelatnosti poduzeća postao je komercijalna djelatnost, čiji je jedan od glavnih aspekata logistika. Opskrba proizvodnje sirovinama, materijalima, komponentama i svim vrstama poluproizvoda povezana je s obavljanjem takvih funkcija kao što su nabava na veliko, transport, skladišna obrada, skladištenje materijalnih resursa i drugo.
Ove funkcije planiraju, kontroliraju, reguliraju i provode specijalizirane službe u koordinaciji s ostalim komercijalnim službama poduzeća.
U tom smislu čini se primjerenim utvrditi ulogu i značaj logističke službe u sustavu komercijalnih usluga poduzeća.
Prelaskom na tržišne odnose važnost ovih usluga dramatično je porasla.
Formiranje organizacijske strukture komercijalnih službi poduzeća treba uključiti dva aspekta: određivanje mjesta u upravljačkoj strukturi poduzeća - uspostavljanje subordinacije i funkcija; raspodjela funkcija između zasebnih skupina i radnika. Opskrbna politika poduzeća trebala bi se graditi u smjeru poboljšanja strukture potrošenih materijalnih resursa, korištenja novih i učinkovitih kanala robne distribucijske mreže za kupnju proizvoda, kao i povećanja konkurentnosti poduzeća.
Poduzeća koja su stvorila dobro funkcionirajući opskrbni aparat imaju veliku konkurentsku prednost, budući da je djelatnost logističke službe usmjerena na sustavno, sveobuhvatno i ritmično opskrbljivanje proizvodnih asocijacija, poduzeća, radionica, mjesta, kao i radnih mjesta s potrebnim vrstama materijalnih resursa koji ispunjavaju zahtjeve regulatornih i tehničkih dokumenata u interesu ritmičkog i učinkovit rad poduzeća.
Međutim, čak ni najbolji aparat za opskrbu poduzeća ne daje željeni učinak ako mu nije osigurana odgovarajuća razina upravljanja.
S tim u vezi, valja napomenuti da učinkovitost aktivnosti cijelog poduzeća uvelike ovisi o učinkovitosti strukturnih jedinica odgovornih za logistiku.
Organizacija aktivnosti ovih strukturnih odjela uključuje sljedeća glavna područja: zapošljavanje, organizaciju poticaja za zaposlenike, informacijsku podršku, implementaciju logistike u njihov rad. Istovremeno, na izgradnju organizacijske strukture logističke službe utječe niz čimbenika koji su grupirani u sljedeća područja:
tehnički;
Ekonomski;
Proizvodne organizacije.
Tehnički čimbenici određuju utjecaj tehnologije, tehnološke i industrijske strukture, namjene i količine proizvoda te utrošenih materijalno-tehničkih sredstava. Tehnički čimbenici su i namjena i složenost proizvedenih proizvoda, opremljenost transportnih i skladišnih prostora.
Ekonomski čimbenici koji utječu na organizacijsku strukturu MTO službe poduzeća uključuju: razinu potražnje za proizvedenim proizvodima, obujam proizvodnje, tržišne uvjete za sirovine i materijale, oblike plaćanja za nabavljene materijalno-tehničke resurse, udio malih pošiljaka, netranzitnih pošiljaka i još mnogo toga.
Čimbenici organizacije proizvodnje: tip proizvodnje (pojedinačna, maloserijska, serijska, velikoserijska, masovna), stupanj specijalizacije, teritorijalni raspored proizvodnje i skladišta.
Raznolikost čimbenika koji utječu na strukturnu konstrukciju komercijalnih usluga dovodi do vrlo značajnog broja različitih varijanti shema. organizacijske strukture MTO usluge.
Sve do 70-ih godina. u zemljama tržišnog gospodarstva bio je široko rasprostranjen decentralizirani oblik organizacije materijalne opskrbe. Svako se poduzeće samostalno snabdijevalo potrebnim materijalno-tehničkim sredstvima. Štoviše, opskrba se provodila u sklopu proizvodnih aktivnosti poduzeća.
Od 70-ih godina. decentralizirano opskrbljivanje industrijskih poduzeća postupno se zamjenjuje centraliziranim. Centralizacija nabave materijalnih sredstava uvjetovala je stvaranje samostalnih logističkih službi. Potpredsjednik tvrtke, na čelu MTS-a, dobio je ista prava kao i potpredsjednik odgovoran za proizvodnju i financijska djelatnost. Središnja služba opskrbe izrađuje politiku nabave, razvija "strategiju opskrbe", koja se sastoji u rješavanju glavnog problema: nabaviti određene vrste materijalno-tehničkih sredstava ili ih proizvesti samostalno. Ali glavna funkcija opskrbne usluge tvrtke - kupnja glavnih vrsta materijalnih i tehničkih resursa po najnižoj cijeni. U središnjoj opskrbnoj službi poduzeća provodi se stalno praćenje tržišta sirovina i materijala, proučava se konjunktura ponude i potražnje, sadrži informacije o novim materijalima, mogućnostima njihove primjene i tehnologiji njihove proizvodnje.
U 80-ima. među zapadnim industrijskim tvrtkama postao je raširen novi koncept upravljanja materijalima, koji predviđa uspostavu jedinstvenog upravljanja i koordinacije nabave materijala, njihove isporuke poduzećima i kontrole nad zalihama. U poduzećima koja organiziraju upravljanje nabavom materijalno-tehničkih sredstava na temelju novog koncepta pojavljuju se materijalni menadžeri. Štoviše, upravitelj materijala dobio je funkcije prijevoza materijalnih i tehničkih resursa u poduzeća koja su prethodno bila pod kontrolom proizvodnog aparata. Rezultat takve reorganizacije bilo je poboljšanje operativnog upravljanja, smanjenje vremena isporuke materijalnih sredstava, smanjenje veličine zaliha i ubrzanje njihovog obrtaja.
Logistiku u većini poduzeća tradicionalno provodi odjel opskrbe. U sastav ovog odjela najčešće ulaze - plansko-ekonomska grupa (biro); grupe materijala (koje su specijalizirane po vrstama materijala); otpremna grupa (biro); skladišta materijala ili skladištenje; transportna ekonomija.
Svrha plansko-ekonomske grupe opskrbnog odjela je: izrada planova opskrbe, utvrđivanje mogućnosti zadovoljenja potreba za pojedinim vrstama resursa; tehničkog ekonomska opravdanost izbor oblika opskrbe (tranzit ili skladište); postavljanje ograničenja za oslobađanje resursa za radionice i proizvodne usluge; računovodstvo i analiza aktivnosti.
Grupa materijala (biro): izrađuje narudžbe i specifikacije materijalnih sredstava i dostavlja ih poduzećima dobavljačima; vodi evidenciju dokumenata za nabavu proizvoda; izrađuje operativne planove opskrbe; organizira isporuku materijalnih sredstava poduzeću (na primjer, sa željezničkih postaja, opskrbnih i marketinških objekata itd.).
Dispečerska grupa (biro): kontrolira raspoloživost proizvodnje s glavnim vrstama resursa; regulira isporuku materijalnih sredstava poduzeću; organizira istovar pristigle robe; provodi operativnu kontrolu i regulaciju protoka sredstava prema radionicama, odjelima, službama.
Gospodarska praksa identificirala je nekoliko tipičnih opcija za organiziranje logistike.
Na primjer, u malim poduzećima koja proizvode ograničen asortiman proizvoda iu malim količinama, obično nema neovisnih opskrbnih službi. Stoga opskrbne funkcije obavljaju ili posebno raspoređeni zaposlenici ili grupe unutar ekonomskog odjela (komercijalni odjel) poduzeća. Ovaj odjel najčešće odgovara zamjeniku direktora za komercijalne poslove. Funkcija ovog gospodarskog odjela je i prodaja proizvoda, te prometno-skladišni poslovi.
U prosjeku se dodjeljuju veliki samostalni odjeli materijalne podrške. Struktura takvog odjela, ovisno o vrsti i opsegu proizvodnje, stvara se ili na funkcionalnoj ili na materijalnoj osnovi. Funkcionalna organizacija je najtipičnija za poduzeća male i pojedinačne proizvodnje, koja troše relativno uzak raspon materijalnih resursa.
Prilikom organiziranja odjela opskrbe na funkcionalnoj osnovi, u njima se stvaraju funkcionalni odjeli u obliku biroa ili grupa koji su dizajnirani za rješavanje glavnih zadataka logistike. Na primjer, grupa za planiranje i računovodstvo (biro) obavlja sljedeće funkcije: utvrđivanje potreba poduzeća za materijalnim resursima; izrada planova opskrbe i razvoj aplikacija za resurse potrebne poduzeću; postavljanje ograničenja za puštanje materijala u proizvodnju; računovodstvo i izvješćivanje o MTO. Grupe za nabavu provode operativni rad na nabavi materijala, kontroliraju njihovu otpremu od strane dobavljača i baze opskrbe poduzeća, odgovorne su za pravodobnost i potpunost materijalne podrške za proizvodnju.
S takvom organizacijom, upravljanje skladištem poduzeća izravno je podređeno voditelju odjela opskrbe ili njegovom zamjeniku. Skladišta provode prihvat materijala koji stižu u poduzeće, njihovo skladištenje i puštanje u proizvodne jedinice (trgovine, servisi za popravke itd.).
Organizacija MTO-a prema materijalnom principu poželjna je za poduzeća s velikom i masovnom proizvodnjom, kada postoji širok asortiman i značajan volumen proizvoda. Prilikom organiziranja aktivnosti MTO-a na materijalnoj osnovi, matične skupine opskrbnog odjela pozivaju se na provedbu cjelokupnog planskog i operativnog rada. Istovremeno, svaka grupa materijala, prema nomenklaturi koja joj je dodijeljena, vrši planiranje, koraliranje, opskrbu trgovina i usluga materijalima. To značajno povećava odgovornost ovih materijalnih skupina za opskrbu proizvodnje materijalnim resursima i omogućuje vam brzo rješavanje problema koji se pojavljuju. Za obavljanje plansko-računovodstvenih poslova i rasporeda MTO procesa u takvim odjelima opskrbe stvaraju se objedinjene plansko-računovodstvene i dispečerske jedinice. Istodobno, skladišna ekonomija također je dodijeljena kao samostalna strukturna jedinica i administrativno je odgovorna ili voditelju odjela opskrbe ili izravno zamjeniku direktora poduzeća. a o operativnim pitanjima – voditeljima odgovarajućih materijalnih grupa.
Organizacija MTO u proizvodnim udruženjima odlikuje se određenom originalnošću i novim mogućnostima. To je prvenstveno zbog specijalizacije poduzeća, unifikacije asortimana materijala koji troše, mogućnosti veće koncentracije materijalnih resursa i boljeg manevriranja njima.
Prilikom organiziranja logistike u proizvodnim udrugama potrebno je uzeti u obzir lokaciju poduzeća koja su dio ove udruge. Na primjer, ako su nova poduzeća geografski raspršena, tada odjeli opskrbe obično ostaju u podružnicama kako bi obavljali operativne funkcije nabave i opskrbljivali proizvodnju materijalima. U ovom slučaju, funkcija planiranja prenosi se na glavno poduzeće, gdje se biro za planiranje proširuje kao dio odjela logistike za njezinu provedbu.
Ako se podružnice nalaze u blizini glavnog ureda, tada nema potrebe za održavanjem neovisnih odjela za opskrbu. U ovom slučaju, služba opskrbe je centralizirana u glavnom poduzeću i mora osigurati cijeli niz planiranja i operativnih funkcija; skladištenje je također centralizirano, a podružnice zadržavaju samo male opskrbne grupe i skladišta za skladištenje kako bi radionice opskrbile resursima.
Pri organiziranju logistike potrebno je voditi računa o dva glavna oblika opskrbe: tranzit i skladištenje.
Kod tranzitnog oblika opskrbe proizvodi dolaze od proizvođača izravno do potrošača. U tom slučaju ubrzava se proces isporuke proizvoda, jačaju ekonomske veze između poduzeća i dobavljača i poduzeća potrošača, eliminiraju se međuoperacije istovara, skladištenja i utovara materijala, smanjuju se troškovi prijevoza i nabave. Treba uzeti u obzir da je korištenje tranzitne opskrbe ekonomski isplativo ako se isporučeni resurs (materijal) stalno troši u dovoljno velikim količinama koje prelaze norme tranzita i narudžbe.
Skladišni oblik opskrbe koristi se za male količine potrošnje resursa. U ovom slučaju, resursi proizvođača prvo se isporučuju u skladišta organizacija za opskrbu i marketing, a odatle se puštaju poduzećima potrošačima. Ovakvim oblikom opskrbe smanjuju se zalihe potrošača, ubrzava se obrt obrtnog kapitala, a potrošači dobivaju mogućnost uvoza potrebnih resursa u vrijeme koje im odgovara i u količinama koje ne prelaze stvarne potrebe za ovom vrstom resursa u određenom trenutku. Nadležna tijela za opskrbu i marketing, na zahtjev potrošača, mogu unaprijed pripremiti materijale za potrošnju u proizvodnji (na primjer, rezanje metalnog lima u zavoje; rezanje kabelskih proizvoda; pakiranje, posebno sortiranje, komisioniranje itd.),
Treba imati na umu da kod skladišnog oblika opskrbe potrošačka poduzeća stvaraju dodatne troškove za usluge koje obavljaju opskrbne i marketinške organizacije (skladišne marže).
Stoga je u svakoj opciji opskrbe potrebno ekonomsko opravdanje za izbor oblika opskrbe, određujući što je isplativije za poduzeće: uštedjeti na troškovima prijevoza i nabave i povećati iznos obrtnog kapitala u zalihama tijekom tranzitne opskrbe ili smanjiti zalihe skladišnim oblikom opskrbe.
Važnu ulogu za nesmetanu opskrbu poduzeća igra skladištenje.
Glavne funkcije skladišta:
Privremeni smještaj i skladištenje zaliha;
računovodstvo zaliha;
- - plansko i nesmetano opskrbljivanje prodajnih i proizvodnih službi materijalnim sredstvima;
- - pripremu materijala za njihovu neposrednu potrošnju;
- - Pošiljka Gotovi proizvodi potrošači.
Skladišta se razlikuju po:
- - veličina prostora: od više manjih prostora ukupne površine od nekoliko stotina četvornih metara do divovskih skladišta s površinom od stotine tisuća četvornih metara;
- - visina utovara. Dakle, kod jednih se teret skladišti u visini ljudskog rasta, a kod drugih se teret nalazi na visini od nekoliko desetaka metara;
- - izvedbe: poluzatvorene i zatvorene;
- - stupnjevi mehanizacije skladišnog rada: nemehanizirani, mehanizirani, složeno-mehanizirani, automatizirani i automatski.
- - asortiman proizvoda: s mješovitim i s univerzalnim asortimanom;
- - oznaka mjesta u općem tijeku toka materijala od primarnog izvora sirovina do krajnjeg potrošača gotovih proizvoda
Razmotrimo detaljnije klasifikaciju skladišta na temelju lokacije. Na temelju toga obično se dijele u dvije glavne skupine:
- - na mjestu kretanja proizvoda za industrijske potrebe;
- - u području kretanja robe široke potrošnje.
Istodobno, skladišta povezana s kretanjem proizvoda za industrijske svrhe također se dijele na skladišta za gotove proizvode proizvodnih poduzeća, sirovine i polazne materijale, područja za promet proizvoda za industrijske svrhe.
Skladišta druge skupine dijele se na skladišta trgovaca na veliko robom široke potrošnje, smještena u mjestima proizvodnje tih proizvoda iu mjestima njihove potrošnje.
Učinimo to kratka analiza funkcije različitih skladišta, koja se nalaze na putu kretanja toka materijala od primarnog izvora sirovina do krajnjeg potrošača.
Prije svega, to su skladišta sirovina i polaznih materijala koja primaju resurse, istovaraju, razvrstavaju, skladište i pripremaju za proizvodnu potrošnju.
Skladišta gotovih proizvoda proizvodnih poduzeća provode skladištenje, skladištenje - sortiranje ili dodatnu obradu proizvoda prije otpreme, označavanje, pripremu za utovar i utovar.
Skladišta veleprodajnih i posredničkih tvrtki u području prometa proizvoda za industrijske svrhe, osim gore navedenih funkcija, obavljaju koncentraciju robe, ponovno sastavljanje, odabir proizvoda u potrebnom asortimanu, organiziraju isporuku robe u malim serijama kako potrošačima, tako iu skladištima drugih veleprodajnih posredničkih tvrtki, pohranjuju rezervne količine.
Trgovačka skladišta smještena na mjestima gdje je koncentrirana proizvodnja (izlazna veleprodajna skladišta) primaju robu iz proizvodnih poduzeća u velikim serijama, kompletiraju i šalju velike serije robe primateljima koji se nalaze na mjestima potrošnje
1.2 Funkcije odjela logistike u poduzeću
Glavna svrha MTO-a je dovesti materijalne resurse u određena proizvodna poduzeća na mjesto potrošnje koje je unaprijed određeno ugovorom.
MTO funkcije se dijele na glavne i pomoćne, koje se pak dijele na komercijalne i tehnološke.
Glavne komercijalne funkcije uključuju izravnu kupnju i iznajmljivanje materijalnih resursa od strane industrijskih poduzeća, popraćeno promjenom oblika vrijednosti.
Pomoćne komercijalne funkcije - marketing i pravne. Marketinške funkcije komercijalne prirode uključuju identifikaciju i odabir određenih dobavljača materijalnih resursa. U nekim slučajevima posredničke strukture mogu djelovati kao dobavljači.
Pravne funkcije odnose se na pravnu potporu i zaštitu vlasničkih prava, pripremu i vođenje poslovnih pregovora te pravnu registraciju transakcija i nadzor nad njihovim izvršenjem.
Tehnološke funkcije uključuju isporuku i skladištenje materijalnih sredstava. Tome prethodi niz pomoćnih funkcija za raspakiranje, dekonzerviranje, žetvu i prethodnu obradu.
Brojni ekonomisti također razlikuju vanjske i unutarnje funkcije.
Vanjske funkcije provode se izvan poduzeća u odnosima s dobavljačima, veletrgovcima, maloprodajom, trgovinom, transportnim organizacijama. Glavne vanjske funkcije uključuju:
Analiza tržišta dobavljača materijalno-tehničkih sredstava radi odabira optimalne druge ugovorne strane uz naknadno sklapanje ugovora;
Stvaranje ekonomskih odnosa u području opskrbe resursima na načelu racionalnosti;
Obrazloženje načina odabira načina dostave resursa poduzeću, analiza transportnih poduzeća radi odabira najprikladnijeg.
Interne funkcije provode se izravno unutar poduzeća i očituju se u odnosu logističkog odjela s upravom poduzeća, kao i s drugim proizvodnim jedinicama poduzeća. Glavne unutarnje funkcije uključuju:
Izrada materijalne bilance ili plana opskrbe;
Raspodjela ulaznih materijalno-tehničkih resursa između različitih odjela prema proizvodnim planovima, zadacima;
Izrada limita za puštanje materijala u proizvodnju;
Tehnička priprema materijala za puštanje u proizvodnju;
Organizacija optimalnog protoka materijalnih sredstava u poduzeću, njihova regulacija i kontrola kretanja.
Konkretizirajući navedene funkcije, mogu se uočiti sljedeće glavne aktivnosti odjela MTO:
1) provođenje marketinških istraživanja tržišta dobavljača za određene vrste resursa. Izbor dobavljača preporučuje se provesti na temelju sljedećih zahtjeva: dobavljač ima licencu i dovoljno iskustva u ovom području; visoka organizacijska i tehnička razina proizvodnje; pouzdanost i isplativost rada; osiguravanje konkurentnosti proizvedene robe; prihvatljiva (optimalna) cijena; jednostavnost sheme i stabilnost opskrbe;
2) reguliranje potreba za pojedinim vrstama sredstava;
3) razvoj organizacijskih i tehničkih mjera za smanjenje normi i standarda potrošnje resursa;
4) traženje kanala i oblika logistike proizvodnje;
5) izrada materijalnih bilanci;
6) planiranje logistike proizvodnje resursima;
7) organizacija isporuke, skladištenja i pripreme sredstava za proizvodnju;
8) organizaciju osiguranja poslova sredstvima;
9) računovodstvo i kontrolu korištenja sredstava;
10) organizacija prikupljanja i obrade otpada od proizvodnje;
11) analiza učinkovitosti korištenja resursa;
12) poticanje poboljšanja korištenja resursa.
Već smo rekli da proces opskrbe u poduzeću provodi odjel opskrbe ili logistika. Ukratko, ispitali smo moguće organizacijske aspekte formiranja opskrbne službe u poduzeću. Također treba napomenuti da bi za organiziranje kvalitetnog upravljanja kretanjem protoka materijala u odjelu trebali raditi visokokvalificirani stručnjaci. Ovaj zahtjev proizlazi iz činjenice da je provedba funkcija opskrbe složene kompleksne prirode, koja zahtijeva znanja iz različitih područja logistike, marketinga, ekonomike organizacije proizvodnje, vještine u racioniranju, predviđanju itd.
2. Metode utvrđivanja potreba poduzeća za potrebnim resursima
2.1. Metode utvrđivanja potreba za kvalitetom i količinom roba i usluga
Utvrđivanje materijalnih zahtjeva jedan je od naj važna djela vrši se u procesu planiranja materijalne podrške proizvodnje. Veličina i vrsta potreba služe kao osnova za odabir uvjeta isporuke materijala, npr. u skladu s ritmom potrošnje, proizvodnim ciklusom proizvoda i sl. Moguće oscilacije u potrebama i rokovima isporuke uvjetuju kontinuirano praćenje razine proizvodnih zaliha.
Neophodan uvjet rješavanje problema utvrđivanja zahtjeva za materijalima je izbor metode njihova proračuna i uspostavljanje vrste zahtjeva.
Potreba za sirovinama i materijalima podrazumijeva njihovu količinu potrebnu do određenog datuma za određeno razdoblje kako bi se osiguralo ispunjenje zadanog proizvodnog programa ili postojećih narudžbi.
Budući da je u većini slučajeva potreba za materijalima vezana za određeno razdoblje, govori se o periodičnim potrebama.
Periodična potražnja sastoji se od primarne i sekundarne.
primarna potreba. Primarno se odnosi na potrebe za gotovim proizvodima, sklopovima i dijelovima namijenjenim prodaji, kao i nabavljene rezervne dijelove. Izračun primarne potrebe, u pravilu, provodi se metodama matematičke statistike i predviđanja, dajući očekivanu potražnju. Kako bi se izbjegla kruta ovisnost o rokovima isporuke i osiguranje od gubitaka, poduzeće nastoji ponovno koristiti iste dijelove i sklopove kroz objedinjavanje proizvedenih proizvoda i stvaranje njihovih zaliha. Rizik od pogrešne procjene ili netočne prognoze potreba kompenzira se odgovarajućim povećanjem sigurnosnih zaliha. Što je prognoza pouzdanija, to je niža potrebna razina zaliha.
Postavljeni primarni zahtjev je osnova upravljanja materijalnim tokovima u poduzećima koja posluju u području trgovine.
Pri izračunu zavisnih zahtjeva pretpostavlja se da su navedeni: primarni zahtjev, uključujući podatke o količinama i rokovima; specifikacije ili informacije o primjenjivosti; moguće dodatne isporuke; količina materijala kojima poduzeće raspolaže. Stoga se obično koriste determinističke metode proračuna za određivanje zavisnih zahtjeva. Ako ovakav način utvrđivanja potreba nije moguć zbog nedostatka specifikacije ili neznatne potrebe za materijalom, tada se predviđa korištenjem podataka o utrošku sirovina i materijala.
tercijarna potreba. Potrebe proizvodnje za pomoćnim materijalima i alatima za habanje nazivaju se tercijarnim. Sekundarno se može odrediti na temelju pokazatelja utroška materijala (determinističko određivanje potražnje), provođenjem stohastičkih proračuna na temelju utroška raspoloživih materijala ili stručnim putem.
Bruto i neto potrebe. Pod bruto potražnjom podrazumijeva se potreba za materijalima za plansko razdoblje, bez obzira da li su na zalihama ili u proizvodnji. Prema tome, neto potreba karakterizira potrebu za materijalima za plansko razdoblje, uzimajući u obzir njihove raspoložive zalihe i dobiva se kao razlika između bruto potreba i raspoloživih skladišnih zaliha do određenog datuma.
U praksi se ukupna potreba za materijalima povećava u odnosu na bruto indikaciju dodatne potrebe zbog nedostataka u proizvodnji i radu na održavanje i popravak opreme. Nakon usporedbe s količinom raspoloživih zaliha, preostali zahtjev se prilagođava količinom trenutnih narudžbi.
U praksi poduzeća koristi se nekoliko metoda za opskrbu proizvodnje materijalima: na temelju narudžbi, na temelju planiranih ciljeva, na temelju ostvarenih potreba.
Metoda narudžbe po narudžbi može se smatrati jednim od načina materijalne podrške proizvodnji na temelju planiranih ciljeva, narudžbi. Posebnost metode opskrbe temeljene na narudžbi je "trenutačna konverzija" novonastale potrebe u narudžbu, što u normalnim uvjetima dovodi do nedostatka zaliha. Stoga se ne daje izračun neto potražnje.
Osiguranje proizvodnje na temelju tekuće potrošnje temelji se na početnim podacima o potrošnji materijala za protekla vremenska razdoblja i karakterizira očekivanu, predviđenu potrebu za njima.
Materijalna potpora na temelju planiranih ciljeva. Ova se metoda temelji na determinističkom proračunu potrebnih materijala. U ovom slučaju pretpostavlja se da je poznat primarni zahtjev za određeno razdoblje, struktura proizvoda u obliku specifikacija, čime je moguće odrediti sekundarni zahtjev, te eventualni dodatni zahtjev.
Kod nabave materijala prema planiranim ciljevima, količina narudžbe se utvrđuje na temelju neto potrebe, uzimajući u obzir planirani primitak i raspoloživost materijala na skladištu.
Materijalna sigurnost temeljena na potrošnji. Svrha ovog načina materijalne potpore je pravodobno obnavljanje zaliha i njihovo održavanje na razini koja bi pokrila eventualne potrebe prije dolaska novog materijala. U skladu s ciljem, rješava se problem određivanja trenutka dodatne narudžbe, ne razmatra se pitanje veličine narudžbe.
Ovisno o vrsti pregleda i izdavanja naloga, postoje dva načina nabave materijala na temelju izvršene potrošnje, poznatiji kao sustavi kontrole zaliha. To su metode: osiguranje pravovremenih narudžbi (sustav kontrole zaliha s fiksnom veličinom narudžbe) i potrebnog ritma (sustav kontrole zaliha s fiksnom učestalošću).
