Mitä ovat toimistotehtävät? Työnimikkeet henkilöstötaulukossa. Kehityshenkilöstö

Mistä mikään yritys aloittaa? Ideasta ja ihmisistä, jotka yhdessä toteuttavat sen. Jokaisella osallistujalla on erityinen rooli, luettelo vastuista ja kompetensseista. Kaikki tämä määräytyy aseman mukaan. Tässä artikkelissa käsitellään yrityksen tehtäviä toimialasta ja toimialasta riippuen, vähimmäishenkilöstöä sekä lyhyt poikkeama johtotehtävissä, asiantuntijoiden ja työntekijöiden tehtävissä.

Mitä asentoja voi olla

Tehtävät seurassa ovat kuin rooleja näyttelijöille teatterissa - jokaisella on oma skenaario työstä, velvollisuuksista, kompetensseista, tehtävistä, tehtävistä. Jokainen yksittäinen tehtävä vaatii tietyn henkilön, jolla on erityisiä tietoja, taitoja, kokemusta ja henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia. Missä tahansa organisaatiossa kaikki olemassa olevat tehtävät voidaan jakaa kolmeen ryhmään:

• asiantuntijat;
• työasemia.

Jokainen ryhmä vaatii tiettyjä tietoja ja taitoja, kokemusta ja koulutusta.

Tärkein asema

Mikään ihmisryhmä, jota yhdistävät yhteiset tavoitteet ja intressit, ei voi toimia normaalisti ilman johtajaa. Yhden henkilön tai ihmisryhmän tulee olla yrityksen johdossa, tehdä tärkeitä päätöksiä, korjata organisaation kulkua ja ratkaista sisäisiä ongelmia. SISÄÄN venäläiset yritykset tätä roolia hoitaa yrityksen korkeimmassa asemassa oleva henkilö. Riippuen yrityksen tyypistä, sen oikeudellisesta muodosta, omistajien lukumäärästä ja laskentaperiaatteesta määräävä asema voi olla eri nimiä. Osakeyhtiöissä johtaja tai toimitusjohtaja. Osakeyhtiöissä - hallitus tai osakkeenomistajat. Maatalouden tuotantoosuuskunnissa - puheenjohtaja.

LLC:n voi avata yksi henkilö. Tällöin yrityksen perustaja ja johtaja voivat olla yksi ja sama henkilö, tehdä päätöksiä yksin ja johtaa itsenäisesti kaikkia organisaation prosesseja. OJSC:ssä ja CJSC:ssä se on jo vaikeampaa. Osakeyhtiöissä hallituksen jäsenet valitsee osakkeenomistajat. Hän on virkatehtäviään suorittaessaan velvollinen kuuntelemaan yhtiön osakkeenomistajien mielipidettä.

Yritysten johtajat

Äskettäin avattu LLC, jossa on enintään kaksi tai kolme henkilöä, tuskin tarvitsee suurta määrää johtotehtäviä. Mutta jos yritys kasvaa, ilmestyy osastoja, jotka suorittavat olennaisesti erilaisia ​​​​toimintoja, henkilöstö kasvaa kymmeniin ja jopa satoihin ihmisiin, niin keskijohtajia ei yksinkertaisesti voida jättää tekemättä. Tällaisessa asemassa olevalla henkilöllä ei ole ehdotonta valtaa alaistensa suhteen, hän ei tee yksin tärkeitä päätöksiä eikä johda yritystä kokonaisuutena. Hänen tehtävänsä on valvoa osastonsa työtä, koordinoida henkilöstönsä työllistämistä ja ratkaista toimivaltaansa kuuluvia asioita. Yleisimpiä johtotehtäviä ovat mm.

• talousjohtaja tai talousosaston johtaja;
• Tekninen johtaja;
• tuotanto- ja tuotantojohtaja;
• Pääinsinööri;
• henkilöstöosaston päällikkö;
• Pääkirjanpitäjä;
• kauppaosaston päällikkö;
• ostoosaston johtaja;
• PR-osaston johtaja.

Tietenkin jokaisella organisaatiolla on oikeus sisällyttää henkilöstöluetteloon ne tehtävät, jotka ovat tarpeen heidän suuntaansa. Osastojen nimet ja niitä johtavien henkilöiden tehtävät voivat vaihdella, kun taas työntekijöiden toimivuus on melko samanlainen.

Pääinsinöörin tehtävä

Pääinsinööri - asema, joka löytyy organisaatioista, jotka valmistavat tuotteita, jotka sisältävät oman ajoneuvokannan tai erikoisvarusteita: maatalousorganisaatiot, tehtaat, tehtaat, kuljetusyritykset ja niin edelleen. Pääinsinöörin työ edellyttää organisaation suuntaista korkeampaa teknistä koulutusta. Hänestä riippuu yrityksen tekninen varustus varaosilla, polttoaineilla ja voiteluaineilla, tarvittavilla laitteilla ja koneilla, mekaanikkojen ja huoltohenkilöstön hyvin koordinoitu työ. Hänen ehdotuksestaan ​​tehdään kaikkien teknisten yksiköiden, niiden varaosien hankinnat, kaikkia näitä koneita ja laitteita huoltavien henkilöiden palkkaaminen. Teknisen johtajan tehtävä on samanlainen. Joissakin organisaatioissa nämä ovat identtisiä käsitteitä.

Tuotanto johtaja

Tuotantojohtaja - asema, joka on järkevä organisaatioissa, jotka tuottavat mitä tahansa tuotetta. Tämä johtaja tutkii markkinoiden rakennetta, tarjontaa ja kysyntää, tutkii kilpailijoiden tarjouksia, selvittää, mitä pitää tuottaa, millä hinnoilla ja missä määrin. Tuotteiden määrä ja laatu, hinta ja markkinoille saattaminen riippuvat sen työn tehokkuudesta. Hänen tehtäviinsä kuuluu laadukkaiden ja kohtuuhintaisten raaka-aineiden toimittajien etsiminen, irrotusprosessin käynnistäminen ja sen seuranta koko tuotantosyklin ajan.

Asiantuntijat

Tehtävät yrityksessä eivät rajoitu eri tasoisiin johtajiin. Ilman tavallisia asiantuntijoita heillä ei yksinkertaisesti ole ketään, joka johtaa. Asiantuntijoiksi kutsutaan yleensä korkea- tai keskiasteen koulutuksen saaneita hakijoita, jotka ovat valmistuneet oppilaitos tietyllä erikoisalalla. Organisaatioissa asiantuntijoiden tehtäviin kuuluvat: kirjanpitäjä, eri suuntien johtajat, operaattorit, insinöörit, lääkärit ja muut.

Työpaikat

Yrityksessä on myös työpaikkoja. Toisin kuin yllä kuvatut tehtävät, työntekijät eivät vaadi erityistä koulutusta, kokemusta tai ominaisuuksia. Tällainen työ vaatii yleensä tiettyjen fyysisten toimintojen suorittamista: kuormaajat, keräilijät, kuljettajat, siivoojat. Näiden tehtävien suorittamiseen ei ole tarvetta korkeampi koulutus, työkokemusta, organisatorisia tai johtamiskykyjä. Riittää fyysiseen kuntoon ja kestävyyteen.

Laki asettaa vaatimukset henkilöstöluettelon virkojen nimikkeille. Selvitä, minkä työnantajien on noudatettava niitä ja kenelle ne eivät ole pakollisia.

Lue artikkelimme:

Kuinka nimetä asema oikein henkilöstöluettelossa

Ensinnäkin työnantajan tulee muistaa, että työntekijöitä palkattaessa viran nimikkeen on vastattava henkilöstöluetteloa (Venäjän federaation työlain 57 artikla). Siksi viran nimen ensimmäinen maininta heijastuu juuri "henkilöstössä". Ja henkilöstöä pitäisi olla kaikissa yrityksissä.

On hyvä huomioida, että erikoisalojen nimen tulee olla sama kaikille samaa työtä tekeville työntekijöille. Vastaavasti palkat määrätään yhtä suureksi. Jos eriyttäminen on tarpeen, jako luokkiin on mahdollista. Silloin maksuerot ovat sallittuja.

Lue myös:

Kun vaaditaan hakuteoksia ja ammatillisia standardeja

Ennen ammatillisten standardien käyttöönottoa aivan vuoden 2012 lopussa käytettiin Unified Tariff and Qualification Guides (ETKS) -opasta. Niinpä nimettiin toimivat erikoisalat ja asiantuntijat keskittyen näihin hakuteoksiin.

Voinko keksiä ammattinimikkeen itse?

Kaupallisille yrityksille työnnimikkeiden yhteensovittaminen ei ole niin tärkeää. Itse asiassa heille ei yleensä anneta etuja, eikä nimiä säädetä vastaavasti.

Tässä työssä tulee noudattaa kohtuullisuuden periaatetta ja nimetä tehtävät niin, että työtehtävä käy ilmi niiden nimestä. Nyt nimi "johtaja" on yleistynyt. Samanaikaisesti sekä osastopäällikköä että siivoojaa, joiden nimi on hieman erilainen, voidaan kutsua esimieheksi.

Usein työnantaja keksii kauniita, arvostettuja tehtäviä houkutellakseen parhaan asiantuntijan paikalle. Mukaan lukien käyttää vieraita nimiä (HR-manager). Voimassa olevassa lainsäädännössä (työkirjojen ylläpitoa ja säilytystä, työkirjalomakkeiden laatimista ja työnantajille toimittamista koskevien sääntöjen kohta 6) on suora kielto tällaiseen toimintaan, koska se voi johtaa avoimiin tehtäviin hakijoita harhaan.

Aseman muutos henkilöstötaulukossa: menettely

Henkilökunnan vaihtaminen voi olla tarpeen melko monissa tapauksissa. Yksi niistä on työnvaihto. Tämä menettely ei ole tavallinen ja vaatii useiden vakiintuneiden sääntöjen noudattamista. Menettelystä tulee paljon helpompaa, jos kaikki paikat ovat vapaita vaihdettavassa paikassa. Sen sijaan kiireiset yksiköt luovat monia esteitä ja lisäävät merkittävästi työnkulkua.

Lue myös:

Vapailla henkilöstöpaikoilla riittää pelkkä määräys henkilöstötaulukon vaihtamiseen. Ja kiireisen vedon toimintojen järjestystä tarkastellaan edelleen.

Vaihe 1. Päätöksen tekeminen ja määräyksen antaminen henkilöstötaulukon muuttamisesta

Tehtyään asianmukaisen päätöksen työnantaja antaa määräyksen "henkilökunnan" vaihtamisesta. Muutosmääräys laaditaan kuluvana päivänä, asiakirjan allekirjoittaa yrityksen johtaja. Oikaisuajankohtaa on viivästettävä vähintään 2 kuukautta.

Vaihe 2. Ilmoita työntekijöille aseman muutoksesta

Koska toimen nimen muutos on olennainen työsopimuksen ehto, tulee työntekijöille ilmoittaa 2 kuukautta ennen muutosehdotuksia. Työntekijöille lähetetään kirjallinen ilmoitus, joka on allekirjoitettava.

Vaihe 3. Muutosten voimaantulo

Määräajan umpeuduttua muutokset astuvat voimaan. Muutokseen suostuneiden työntekijöiden työsopimuksia varten on laadittava lisäsopimukset. Ja tee myös tarvittavat merkinnät työhön.

Tietyn viran nimi määräytyy työntekijän yrityksessä suorittamien tehtävien perusteella. Useimmissa tapauksissa tehtävien laajuutta ei kuitenkaan ole helppo sovittaa yhteen nimikkeeseen. Tämän seurauksena voi syntyä useita vaikeuksia. Käytännössä on usein pitkiä monimutkaisia ​​ammattinimikkeitä, joita ei säännellä tai muita määräyksiä. Johtajalle on tiedotettava tehtävänimikkeiden muodostusmenettelystä, jotta vältytään lain rikkomiselta.

Henkilöstötaulukon toimennimikkeiden oikeusperusta

Se on paikallinen säädösasiakirja, joka muodostetaan säätelemään työn järjestämistä yrityksessä ja vahvistamaan järjestystä palkat.

Joten henkilöstötaulukko olettaa seuraavat tiedot:

• kaikkien yrityksessä työskentelevien henkilöiden tehtävien nimet (johtamiskoneistosta tavallisiin alaisiin);
• työllisten kansalaisten lukumäärä kussakin asemassa;
• palkkojen määrä palkan tai tariffin mukaan sekä yksittäisille työntekijäryhmille maksettavien korvausten määrä ja prosenttiosuus.

Nämä määräykset eivät usein aiheuta vaikeuksia, lukuun ottamatta virkojen nimiä. Joten palkkion määrää ja menettelyä sekä kaikkia siihen liittyviä vivahteita säännellään art. Venäjän federaation työlain 133 artikla. Johtajien tulee olla tietoisia taloudellinen tilanne yrityksiä hyväksymään palkkiomenettely. Työnimikkeiden määrittely on kuitenkin usein vaikeaa. Hakemistoihin ja ammattistandardeihin kiinnitettyjen monien erilaisten nimien lisäksi on tehtäviä ja toimialaa, joihin liittyy erillisiä erikoisuuksia.

Perustuu kuitenkin Art. Venäjän federaation työlain 195 artiklan mukaan on selvää, että yrityksen kaikkien virkojen nimet on koottava hakemiston tai standardin perusteella niihin asetettujen työntekijän pätevyysvaatimusten yhteydessä.

Ammattistandardin säännösten perusteella voimme myös päätellä, että johtajan tulee alaista palkkaaessaan kiinnittää huomiota:

• henkilöstöluettelon viran ja aineen varsinaisten tehtävien vastaavuus;
• standardien pätevyysvaatimusten noudattaminen ja työntekijän vaatimukset tiettyjen tehtävien suorittamiseksi.

Esimerkiksi sihteerin työ voidaan luokitella "johtajan avustajaksi", koska molemmat nimikkeet sisältävät samoja työntekijöiden velvollisuuksia. Putkiasentajaa ei kuitenkaan voida luokitella "viestintätarkastajaksi", koska ammattien tehtävät eroavat toisistaan. Tehtävän nimi muodostuu tosiasiallisesti laskettujen tehtävien perusteella, ei ammatin soinnillisen nimen perusteella.

Pätevyyshakemistojen ja ammattistandardien soveltaminen henkilöstötaulukon tehtävien nimissä

Perustuu Art. Venäjän federaation työlain 195 §:n mukaan ammattistandardien soveltaminen käytännössä on pakollista valtion organisaatiomuodoissa tai niissä organisaatioissa, joiden osakepääoma on 50 prosenttia valtion omistuksessa.

Erityisesti kaikissa kuntarakenteissa työntekijän toimen nimikkeen tulee perustua pätevyyshakemiston luetteloon tai ammattistandardin määräyksiin. Muissa kaupallisissa muodostelmissa tällaiset standardit ovat luonteeltaan neuvoa-antavia.

Edellä mainittujen lisäksi hakuteoksia ja standardeja voidaan soveltaa tilanteissa, joissa alaisten työolot merkitsevät tiettyjä valtion etuja. Edut ovat siis lain tae, joten niiden tietyn aseman tarjoamisen ehdoissa, jopa kaupallisessa yhtiössä, sovelletaan erityisvaatimuksia. Tällaisiin vaatimuksiin kuuluu erityisesti itse viran nimen vastaavuus ammattistandardien erityisluetteloon.

Erityisetujen saatavuus ja määrittely riippuu toimen nimestä. Mikäli henkilöstöluettelossa olevan toimen nimi ja työntekijän todelliset tehtävät poikkeavat toisistaan, voidaan yrityksen johtaja joutua hallinnolliseen vastuuseen.

On myös tarpeen ottaa huomioon tällaiset vivahteet:

• kun yritys soveltaa tariffimuotoista palkkiomuotoa, joka perustuu pykälän 1 momenttiin. Venäjän federaation työlain 143 §:n mukaan viran nimen on vastattava pätevyysluetteloa;
• perustuu Art. 28. joulukuuta 2013 annetun liittovaltion lain nro 426 18 §:n mukaan alaisia ​​arvioitaessa on tarpeen vahvistaa ammattikoodi. Tällainen sertifiointimenettely olisi suoritettava vähintään kerran viidessä vuodessa. Jos paikat eivät vastaa luettelon määräyksiä, tämä johtaa sertifiointimenettelyn rikkomiseen.

Säännöt viran nimen määrittämiseksi henkilöstötaulukossa

Tällä hetkellä lainsäädännössä ei säädetä virkanimikkeiden muodostusmenettelystä, joten monet yritykset kehittävät itsenäisesti sellaisia ​​nimikkeitä paikallisten määräysten perusteella.

Käytännössä erikoisalojen nimien muodostumisen piirteitä voivat olla:

• arvostetumman ja epätavallisen kielen käyttäminen alaistensa motivoimiseksi;
• pitkä sanamuoto kuvaamaan kaikkia aiheelle annettuja tehtäviä;
• väärä nimi, johtajan henkilökohtaisen arvion perusteella.

Tällaiset säännöt rikkovat kuitenkin Venäjän federaation työlainsäädäntöä, koska ne eivät usein vastaa todellisuutta. On suositeltavaa noudattaa seuraavia sääntöjä:

• tietyn toimen nimikkeen on vastattava henkilöstön alaista, joka voidaan määrittää yhtiön johtajan harkinnan perusteella, kuitenkin alaisuudessa;
• avoimen viran nimen on vastattava tutkittavan tehtävien määrää;
• käyttää lainsäädännöllisiä normeja nimien muodostukseen.

RF PP:n nro 225, päivätty 16.4.2003, perusteella työkirjojen toteuttamisohje sisältää säännön, jonka mukaan tehtävien jakaminen työntekijöille vieras kieli kielletty. Siksi esimerkiksi "IT-päällikön" asema on laiton.

Myös nimi voidaan muodostaa niiden tyyppien perusteella: perus ja johdannainen. Perusnimet ovat ne, jotka on tallennettu hakemistoihin. Johdannaiset ovat perusnimikkeistä muotoiltuja tai yrityksessä itsenäisesti koottuja nimiä.

On myös laillisesti sallittua käyttää prepositioiden nimissä, jotka toimivat yhdistettyinä partikkeleina. Esimerkiksi "Metallirakenteiden mestari." Samaan aikaan laissa ei ole asetettu sanarajaa avoimen viran nimissä, joten käytännössä sellaisia ​​virkoja kuin ”Johtava asiantuntija kirjanpito ja yrityksen taloudellisen toiminnan analyysi.

Menettely tehtävänimikkeiden sisällyttämiseksi henkilöstötaulukkoon

Menettely virkaluokan sisällyttämiseksi henkilöstöluetteloon tai olemassa olevan ammatin uudelleennimeämiseen on vakio:

1. Tilausluonnos valmistellaan oikaisujen tekemiseksi ja henkilöstötaulukon uusi julkaisu.
2. havainto.
3. Tilauksen julkaiseminen ja sen myöhempi rekisteröinti.

Toisin kuin työkirjoissa, vähennykset ovat sallittuja henkilöstötaulukossa. Esimerkiksi henkilöstötarkastaja voidaan kirjoittaa OK-tarkastajaksi. Lyhenteet eivät kuitenkaan ole toivottavia, jos lyhenteen tulkinta on epäselvä.

Lisäksi erikoisalan nimeä kirjoitettaessa on tarpeen määrätä sen koodi tutkintoluettelon perusteella, jos tietty tehtävä liittyy etujen tai rajoitusten saamiseen.

Jos työntekijän asemaan ei liity rajoituksia ja etuja, ei OKPDTR:n mukaiseen henkilöstöluetteloon tarvitse merkitä ammattikoodeja.

Korjatun asiakirjan hyväksyntä riittää niissä olosuhteissa, kun korjattava asema on vapaa tai sen nimi vastaa täsmälleen tutkittavan työsopimusta. Muissa olosuhteissa menettelyä voidaan pidentää.

Menettely työsuhteessa olevien työntekijöiden toimintakorttiin tai työnimikkeisiin

Olosuhteet, jotka johtavat tarpeeseen tehdä muutoksia henkilöstöluetteloon avoimien työpaikkojen nimien yhteydessä, voivat syntyä seuraavista seikoista:

Joten, kun teet muutoksia vain viran otsikkoon, suoritetaan seuraavat toimet:

1. Perustuu Art. Venäjän federaation työlain 72 §:n mukaisesti henkilöstötaulukon mukauttamisen lisäksi johtajan on myös laadittava lisäsopimus päätyösopimuksen alaisen kanssa. Perustuu myös Art. Venäjän federaation työlain 74 §:n mukaan tällaiset muutokset voivat tapahtua ilman alaisen suostumusta, mutta samalla hänelle on ilmoitettava tulevista muutoksista vähintään kaksi kuukautta etukäteen.
2. Työministeriön 10.10.2003 asetuksella nro 69 hyväksytyn työkirjojen täyttöohjeen perusteella nämä tiedot on kirjattava oppiaineen työkirjaan.

Jos työntekijä siirtyy paikasta toiseen yrityksessä, menettely on seuraava:

1. Henkilöstötaulukon säätöjen lisäksi julkaistaan ​​myös päällikön muuttomääräys, johon aiheeseen tulee tutustua etukäteen.
2. Perustuu Art. Venäjän federaation työlain 72 pykälän mukaan, jos päätyösopimuksessa mainittiin kohteen uuden alaosaston nimi, on tehtävä lisäsopimus viran nimen siirrosta ja muuttamisesta.

Jos muutokset ovat vaikuttaneet työntekijän toiminnalliseen joukkoon, sinun on suoritettava seuraavat toimet:

1. Toisenniminen avoin työpaikka sisältyy henkilöstöluetteloon (edellinen nimi säilyy väliaikaisesti). Sitten julkaistaan ​​uusi työnkuva.
2. Pääsopimukseen tehdään lisäsopimus kohteen siirrosta toiseen yksikköön. Sitten annettu tosiasia kirjattu työkirjaan.
3. Sen jälkeen edellinen tehtävänimike poistetaan henkilöstöluettelosta.

Aiemman avoimen viran jättäminen pois henkilöstöluettelosta sen ollessa täytettynä on laitonta.

Siten työnimikkeiden sisällyttäminen tai muuttaminen henkilöstötaulukkoon on yksinkertainen prosessi, joka suoritetaan useissa vaiheissa. Esimiehiä kehotetaan myös perehtymään pätevyyskäsikirjojen ja ammattistandardien vaatimuksiin tehtävänimikkeissä.

Useimmissa tapauksissa tehtävänimike muodostetaan perusteella ammatillista toimintaa, jota ei aina ole mahdollista muotoilla yhdellä sanalla.

Hyvät lukijat! Artikkelissa puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on yksilöllinen. Jos haluat tietää miten ratkaise juuri sinun ongelmasi- ota yhteyttä konsulttiin:

HAKEMUKSET JA SOITOT Otetaan vastaan ​​24/7 ja 7 päivää viikossa.

Se on nopea ja ILMAISEKSI!

Siksi työtehtävän tai nimen konkretisoimiseksi on olemassa pitkiä työnimikkeitä, jotka naamioivat yksinkertaisia ​​tehtäviä arvostetun nimikkeen alle. Ja virkanimikkeiden muodostuminen määräytyy lain mukaan. Siinä määritellään sekä nimiä koskevat vaatimukset että mahdolliset vaihtoehdot.

Normatiivinen perusta

Henkilöstötaulukko on yksi paikallisista toimista, jotka on luotu tehostamaan organisaatiorakenne yhtiöiden ja palkkioiden määrän vahvistamisesta.

Sovitussa asiakirjassa sanotaan:

• kaikkien tehtävien nimet johdosta tavallisiin työntekijöihin;
• kunkin avoimen työpaikan henkilöstöyksiköiden lukumäärä;
• palkka palkan tai tuntipalkan perusteella tariffi ennen päästöoikeuksia prosentteina.

Palkan määrittämisessä ei pääsääntöisesti ole ongelmia, koska tämän tyyppiselle työkorvaukselle on vahvistettu yksi sääntö, joka on kirjattu Venäjän federaation työlain 133 artiklaan. Kokonaissumma ei saa olla pienempi kuin vähimmäispalkka, joka muodostetaan ottaen huomioon ruokakorin kustannukset ja vuotuinen inflaatioaste ja joka on asetettu liittovaltion tasolla.

Eli riittää, että työnantaja ohjaa Venäjän federaation työlain 133 artiklaa ja omia taloudellisia mahdollisuuksiaan palkan määrää määrittäessään. Mutta ammattinimikkeiden valinnassa se on vaikeampaa, koska on monia toimialoja ja on paljon ammattinimikkeitä, puhumattakaan ETKS:ssä ja Venäjän työlain 31 luvussa vahvistetuista lainsäädännöllisistä normeista. Liitto, joka säätelee ammattistandardien noudattamista.

Mitä laki sanoo?

Venäjän federaation työministeriön asetusten mukaisesti on muodostettu yhtenäinen tariffi- ja pätevyysopas. Se sisältää monia Venäjän federaation työministeriön samoilla asetuksilla hyväksyttyjä asioita, joissa määritellään tehtävänimikkeet kunkin toimialan yhteydessä, ilmoitetaan avoimien työpaikkojen pätevyysvaatimukset ja likimääräinen luettelo virallisia tehtäviä, tarvittavat tiedot ja työn ominaisuudet.

Myös Venäjän federaation työlain 195.2 §:ssä todetaan, että viran nimi henkilöstöluettelossa on muodostettava ottaen huomioon ETKS ammattistandardeille asetettujen vaatimusten yhteydessä.

Eli yrityksen päällikön on tehtävän nimeä valitessaan otettava huomioon useita tekijöitä, nimittäin:

• nimen vastaavuus laskettujen tehtävien kanssa;
• vaatimusten suhde työn pätevyysominaisuuksiin.

Esimerkiksi sihteeri on sallittua kutsua päällikön avustajaksi, koska tehtävät ovat samat. Mutta on tuskin mahdollista kutsua lukkoseppää viestintätarkastajaksi, koska työpaikan nimi tulisi muodostaa suoritetut tehtävät huomioon ottaen, ei arvostettu nimike.

Milloin hakuteoksia ja ammatillisia standardeja tarvitaan?

Venäjän federaation työlain 195.3 artiklassa todetaan, että ammattistandardien noudattaminen on pakollista monille työnantajille - niille, jotka johtavat yrityksiä valtion muoto omaisuutta tai laitoksia, joissa puolet osakepääoma kuuluu Venäjän federaatioon.

Esimerkiksi kunnissa, virastoissa ja muissa valtion virastoissa tehtävänimen tulee olla ETKS:n ja määritellyssä asiakirjassa määriteltyjen vaatimusten mukainen, kun taas muissa yrityksissä hakemistoa voidaan käyttää suosituksena.

ETKS:ää ja ammatillisia standardeja on myös noudatettava tapauksissa, joissa työntekijöiden työpaikalla on normista poikkeavia työoloja, jotka antavat oikeuden tiettyyn etuusluetteloon.

Edut taataan liittovaltion lailla, ja jos niitä tarjotaan, sovelletaan tiettyjä vaatimuksia. Esimerkiksi sama ammattinimikkeen vastaavuus ammattistandardien kanssa.

Voit siis työskennellä 20 vuotta maalarina ja hengittää maalihöyryä, mutta samalla työnimikkeellä "rakennustyöläinen". Tämä ei ole ETKS:n mukainen eikä sisällä haitallisia työehtoja eikä siten oikeutta siihen.

Eli lain normien mukaisesti etuuksien luettelo riippuu suoraan viran nimestä, joka tarjotaan työntekijälle vain, jos avoimen työpaikan nimi vastaa suoritettuja tehtäviä.

On useita muita tärkeitä tekijöitä, jotka on otettava huomioon:

• Jos yrityksellä on tariffijärjestelmä, eli palkkaluokat, luokka, Venäjän federaation työlain 143 artiklan mukaisesti avoimen työpaikan nimi olisi määritettävä ottaen huomioon pätevyyskäsikirjojen normit. Tämä johtuu siitä, että joidenkin tehtävien tehtäväluettelo on annettu jokaiselle kategorialle erikseen, koska pätevyystaso ja työn ominaisuudet ovat erilaiset.
• Liittovaltion lain nro 426 pykälän 18 mukaisesti työpaikkojen sertifioinnin aikana todistuslomakkeessa on yleisten tietojen lisäksi myös ammattitunnus. Tämä olettaa, että virkojen otsikot vastaavat pätevyyskäsikirjaa. Ja koska sertifiointi on suoritettava kaikissa yrityksissä vähintään kerran viidessä vuodessa, erot viran ja ETKS:n avoimen viran nimen välillä voivat johtaa arviointimenettelyn rikkomuksiin.

Muissa tapauksissa ammatillisten standardien noudattaminen on luonteeltaan neuvoa-antavaa. Tämä tarkoittaa, että hakemistoja käytetään vain vakiolomakkeena, jota voidaan muuttaa ottaen huomioon yrityksen erityispiirteet ja laskennalliset tehtävät, mutta jota ei kuitenkaan jätetä kokonaan huomiotta.

Osaatko itse keksiä nimen?

Pääsääntöisesti valtion rakenteisiin kuuluville laitoksille henkilöstötaulukon laativat korkeammat viranomaiset, joten heillä ei ole vaikeuksia nimien valinnassa, koska he saavat sen valmiina.

Mutta yrityksille, jotka ovat kaupallisia rakenteita, nimiä valittaessa herää monia kysymyksiä, koska työtehtävien luettelo ei aina ole sama kuin ETKS:n kanssa työn erityispiirteiden vuoksi ja voi olla paljon laajempi kuin vakiintuneet standardit.

Yrityksen johto voi tällaisessa tilanteessa keksiä nimen itse, mutta ottaen huomioon sekä ammattitason vaatimukset että yksittäisten tehtävien kapasiteetin. Jos yrityksessä ei ole haitallisia olosuhteita tai luokittelua, niin avoimen viran nimi voi olla mielivaltainen, mutta kohtuullisissa rajoissa, kun otetaan huomioon, että tietyn toimialan yleinen palvelusaika riippuu joskus viran nimestä.

Esimerkiksi joissakin yrityksissä on 1 kokopäiväinen lakimiehen virka, ja tällä alalla työskentelee useita asiantuntijoita, joiden nimike voi tarkoittaa esimerkiksi lakityön asiantuntijaa. Tai samasta vartijasta voi tulla taloudellisen osan vartija, koska hän on vastuussa vain viereiselle alueelle yritykset ja jopa yöllä.

Työnimikkeiden käytön ominaisuudet henkilöstötaulukossa

Ottaen huomioon, että vuodesta 2019 alkaen lainsäädäntötasolla ei ole yhtenäisiä sääntöjä virkanimikkeiden muodostamiselle ja ammattistandardien normeja tulee noudattaa vain, jos tietyt työolosuhteet ja valtion rakenteet ah, monissa yrityksissä tehtävänimikkeet valitaan omien sääntöjensä mukaan.

Ne ovat seuraavat:

• arvostettu titteli motivaation lisäämiseksi;
• pitkä nimi laskennallisten tullien määrittelemiseksi;
• mielivaltainen nimi muodin ja länsimaisten trendien vuoksi.

Esimerkiksi johtajan asema on tällä hetkellä melko yleinen ja arvostettu. Sen alle voi naamioida vähemmän äänekkäitä ammatteja, esimerkiksi saman siivoojan, joka siivouspalvelun johtajaksi tullessaan ei lopeta lattioiden pesua ja pölyämistä, vaan saa lisäsyyn olla ylpeä asemastaan, mikä tarkoittaa kannustinta kehittyä.

Tai pienestä henkilöstömäärästä johtuen yhdellä työntekijällä voi olla kaksi tehtävää. Se voi olla esimerkiksi apulaisjohtaja - osastopäällikkö. Näin ollen kaksi työtä yhdistetään ja vastaavasti tehtävät yhdessä kokopäiväisessä opetuksessa, mutta suuremmilla toimivaltuuksilla.

Joissakin yrityksissä on käytäntö nimetä asema vieraiden aakkosten kirjaimilla. Esimerkiksi käytetään seuraavaa vaihtoehtoa - IT - johtaja.

Perusvalintaperiaatteet

Säännöt eivät aina pidä paikkaansa. Ne rikkovat sekä nykyisen lainsäädännön normeja että sääntöjä virkanimikkeiden muodostamisesta alaisuudessa.

Seuraavia periaatteita tulee noudattaa:

• Ensimmäinen - henkilöstöhierarkian luokan nimen noudattaminen, joka voidaan valita mielivaltaisesti, mutta alisteisuus huomioon ottaen.
• Toinen - tehtävänimikkeen vastaavuus suoritettujen tehtävien kanssa.
• Kolmanneksi- Lain soveltaminen.

Joten Venäjän federaation hallituksen asetuksessa nro 225, työkirjojen täyttöohjeiden kohdassa 6 sanotaan, että työkirja täytetään vain valtion kieli, joka Venäjän federaation alueella on venäläinen.

Näin ollen virkojen nimet englanniksi ja muilla kielillä ovat kiellettyjä. Mutta työpaikkaa haettaessa on ilmoitettava avoimen työpaikan nimi, joten IT-päällikön tapauksessa lain normeja rikotaan.

Perus- ja johdetut variantit

Koska työnimikkeitä on paljon, ne on jaettu tyyppeihin:

• perus;
• mielivaltainen.

Perusnimet ovat ne, jotka on määritetty pätevyyskäsikirjoissa. Mutta perusnimestä muodostetut tai itsenäisesti keksityt nimet voivat olla mielivaltaisia.

Luonnollisesti, jos perusnimi on olemassa, ei ole ongelmia, koska sen perustaa säätelee ETKS. Mutta mielivaltaisten nimien käytön yhteydessä voi herätä kysymyksiä varhaiseläke-etuuksien oikeuden määrittämisestä.

Venäjän federaation työministeriön asetuksen nro 29 kohdassa 9 on selitys tästä asiasta. Hänen mukaansa perusnimikkeet sisältävät johdannaiset ammattinimikkeet voidaan tunnistaa perusnimikkeiksi ja oikeuttavat työntekijän etuuksiin.

Esimerkiksi akkutyöntekijän ammatti on ETKS:ssä, mutta vanhempi akkutyöntekijä ei, kun taas työn luonne ja vaarakoodi vastaavat etunimeä, joka automaattisesti antaa oikeuden lain mukaisiin etuihin.

Jos mielivaltainen nimi ei sisällä perusnimeä, työntekijän on vaikea saada etuuksia. Siksi eläkettä laskettaessa työskentelyaika sovitussa tehtävässä lasketaan kokonaismääräksi eikä enempää.

Eli jos yritys toimii yleisellä alalla ja työpaikalla ei ole haitallisia olosuhteita, voidaan käyttää mielivaltaisia ​​nimiä, mutta jos vaarakoodi on 3.1, ammatin nimessä tulee olla vähintään perusnimi.

Yksittäisten sanojen käytön säännöt

Tutkintohakemistossa on monia toimennimikkeitä, joista suurin osa ei koostu yhdestä sanasta, vaan useasta.

Esimerkiksi trukin kuljettaja tai jääkaappilaturi. Toisin sanoen laki sallii ammatin nimen, joka koostuu useista sanoista, jotka sisältävät tietyn tyyppisen toiminnan määrittelyn.

Laki sallii myös avoimien työpaikkojen nimissä prepositioiden käytön, jotka toimivat linkkinä useiden sanojen välillä - esimerkiksi ultraääniteknikko tai laitteiden ja metallituotteiden konservaattori, mikä taas merkitsee hyvin laajaa kirjoa erilaisia ​​lauseita.

Työnimikkeissä ei ole laissa asetettua rajoitusta tietylle sanojen määrälle, koska joillakin toimialoilla voi olla melko pitkiä nimikkeitä, jotka tulevat esiin avoimissa työpaikoissa.

Joten melko laajat nimet ovat tällä hetkellä yleisiä hallintorakenteiden alalla, jossa seuraavat kannat ovat läsnä:

• ekonomisti kirjanpidossa ja liiketoiminta-analyysissä;
• Johtava sopimus- ja korvaustyön asiantuntija.

Toisin sanoen sanojen lukumäärälle ja prepositioiden käytölle ei ole rajoituksia loogisten lauseiden muodostamiseksi toimennimikkeissä lainsäädäntötasolla, koska määritellyt näkökohdat ovat ETKS:n työnnimikkeissä.

On syytä huomioida vielä yksi näkökohta.

Pätevöintioppaan mukaisesti perusnimikkeisiin, kuten johtaja tai sihteeri, käytetään lisäsanoja selventämään toimivaltuuksia ja tehtäviä.

Esimerkiksi sihteeri voi hoitaa vain toimistotyötä, mutta sihteeri-konekirjoittaja on kiireinen hallinnollisen ja muun dokumentaation muodostamisessa.

Näin ollen johtaja osallistuu suoraan yhtiön johtamiseen, mutta toimitusjohtajalla on toimivalta vain jollakin tietyllä alueella.

Mitä pitäisi muistaa?

Ammattinimikettä valittaessa tulee muistaa, että ammatin oikea nimike määrittelee oikeuden saada laissa säädetyt edut.

Sama oikeus varhaiseläkkeelle tai -etuuksiin myönnetään työveteraaneille, joiden on liittovaltion lain nro 5 normien perusteella vahvistettava palvelusaikansa ja toimintatapansa tietyllä toimialalla.

Henkilöstötarkastajan tehtäviin kuuluu:

• työntekijöiden henkilökohtaisten tiedostojen muodostaminen;
• tilausten toteuttaminen;
• työkirjojen kirjanpito, niiden täyttö;
• työskennellä asiakirjojen kanssa;
• sairausloman rekisteröinti;
• kurinalaisuuden valvonta.

Rakenteeltaan henkilöstöosastolla on seuraavat osastot:

• Työjärjestö;
• työntekijöiden valinta;
• henkilöstön uudelleenkoulutus;
• edistämisen suunnittelu;
• todistus;
• työsuojelu ja terveys.

Tehtävät voivat olla seuraavat - työorganisaatioinsinööri, ajanottaja, työekonomisti ja muut. Henkilöstövastaavan vastuut Yllä oleva esimerkki ei tyhjennä kaikkia henkilöstötarkastajan tehtäviä. Kohdassa "Oikeudet" vahvistetaan työntekijän valtuudet itsenäinen ratkaisu toimivaltaansa kuuluvissa asioissa.

Työnimikkeet HR-osastolla

Koodi 2 vastaa asiantuntijatehtäviä, kuten HR-asiantuntija, kirjanpitäjä, ekonomisti, markkinoija, HR-tarkastaja jne. Asiantuntijatehtävissä on palkitsevaa työn sisäistä luokittelua: esim. HR-asiantuntija, HR-asiantuntija 2 ja 1.
Jokaiselle näistä luokista pätevyysominaisuuksien "pätevyysvaatimukset" -osiossa asetetaan vaatimukset koulutukselle ja pääsääntöisesti erikoisalan työkokemukselle. Henkilöstöosaston työntekijöiden tehtävänimikkeet 4.
Henkilöstöpäällikön ammattistandardissa viides pätevyystaso viittaa ensimmäiseen yleistettyyn t / f:ään (työ asiakirjojen kanssa). Kuudes pätevyystaso on itsenäinen toiminta, jossa määritellään oman työn ja (tai) alaisten tehtävät tietyn tavoitteen saavuttamiseksi.

Määritelty taso viittaa yleistettyyn t/f-arvoon 02 (B) - 06 (F) ja vaikuttaa esimerkiksi henkilöstöpäällikön, rekrytointiasiantuntijan, kehitys- ja koulutusasiantuntijan työhön, palkkioihin ja etuihin. Seitsemäs pätevyystaso viittaa kahteen viimeiseen yleiseen työtehtävään (7 (G), 8 (H)) ja sisältää strategian määrittelyn, prosessien ja toimintojen hallinnan, mukaan lukien innovaatiot, päätöksenteon suurella tasolla. organisaatioita tai osastoja.

Seitsemäs pätevyystaso koskee henkilöstöosaston päälliköitä (päälliköitä), henkilöstöjohtajia.

HR vai henkilöstöresurssit?

• Koulutussopimusten solmiminen työntekijöiden kanssa.
• Sisäinen valmentaja myyntiosastolle, asiakasosastolle, puhelinkeskukselle.

1. Suunnittelutaidot.
2. Palveluiden asiakkaan roolissa työskentelytaidot.
3. Tietoa nykyaikaisia ​​menetelmiä henkilöstön laadullisen koostumuksen koulutus, arviointi, tutkimus ja analysointi
4. Käytännön taidot koulutusten, seminaarien valmisteluun ja toteuttamiseen
5. Sopimusten ensisijaisen valvonnan taidot.
6. Henkilökohtaiset valmiudet: analyyttinen ajattelutapa, MS Office -taidot (Word, Excel, Power Point), hyvä organisaation erikoistuminen, yrityksen etujen puolustaminen Urakoitsijan edessä, viestintätaidot.
7. Taidot työskennellä erikoisohjelmien kanssa, esim. 1C 8.0, 7.7 (vaikuttaa oppimistuloksiin)
8. Toivottava taito työskennellä koulutusohjelmien, sähköisten kurssien, simulaattoreiden kanssa

Kuka työskentelee HR-osastolla? (työnkuvaus)

Tiedot

Ensimmäisessä tapauksessa tehdään analyysi henkilöstötarpeen tilasta, laaditaan henkilöstöaikataulu ja valitaan henkilöstö. Tehtävän henkilöstöosaston työntekijät Erikoisohjelmien työskentelyn taito, esim. 1C 8.0 Medium.

Vastaa: vaatimusten kuvauksen oikeellisuudesta ja kutsuttujen ehdokkaiden vaatimustenmukaisuudesta; julkaistujen vaatimusten noudattaminen voimassa olevan lainsäädännön kanssa; lain vaatimusten noudattaminen, jos palkkaamisesta kieltäydytään. Se ei pääsääntöisesti suorita henkilöstötarpeen suunnittelua.
Suunnittelee ja koordinoi pääsääntöisesti toisen haastattelun henkilöstöpalvelussa ja haastattelun lähiesimiehen kanssa.

HR työntekijät

Kyky työskennellä erikoisohjelmien kanssa, esimerkiksi 1C 8.0 Medium. Vastaa: vaatimusten kuvauksen oikeellisuudesta ja kutsuttujen ehdokkaiden vaatimustenmukaisuudesta; julkaistujen vaatimusten noudattaminen voimassa olevan lainsäädännön kanssa; lain vaatimusten noudattaminen, jos palkkaamisesta kieltäydytään.

Se ei pääsääntöisesti suorita henkilöstötarpeen suunnittelua. Suunnittelee ja koordinoi pääsääntöisesti toisen haastattelun henkilöstöpalvelussa ja haastattelun lähiesimiehen kanssa.
Ei päätä mahdollisuudesta ottaa ehdokasta vastaan, mutta voi ilmaista mielipiteensä tämän ehdokkaan yhteensopivuudesta ilmoitetun avoimena 1.2.
Henkilöstöupseerin ammattitaso on vain 8 yleistettyä työtehtävää (1 näkyy kuvassa) Venäjän federaation työministeriön suositusten mukaan työntekijän tehtävät (huom. 2kk.info: työsopimuksessa itse tai työnkuvassa) on ilmoitettava työtehtävät ja (tai) työtehtävät, jotka työntekijän on tehtävä tehtävänsä puitteissa ottaen huomioon rakenneyksikön tehtävät ja toiminnot. Paitsi säädetyissä tapauksissa liittovaltion lait, ottaen huomioon Venäjän federaation työlain, toiminnan erityispiirteet, työnantaja voi myös:

• jakaa työvoimatoimintaa useiden tehtävien (ammatit, erikoisuudet) kesken määrittäen itsenäisesti työntekijän suorittaman työn sisällön ja määrän;
• laajentaa yksittäisten tehtävien (ammatit, erikoisuudet) työtehtävien luetteloa verrattuna ammattistandardin luetteloon.

Henkilöstön ammattinimikkeet

Muistutan teitä siitä, että yleistettyä t / f on vain 8, mutta yleisten puitteissa on monta kertaa enemmän työtehtäviä, puhumattakaan työtoimista. Joten ensimmäisen yleisen t / f:n: dokumentaarinen tuki henkilöstön kanssa työskentelylle (kaikille kolmelle työtehtävälle) tarvitaan tietoa:

• työlainsäädäntö ja muut työoikeudellisia normeja sisältävät säädökset;
• Venäjän federaation henkilötietoja koskeva lainsäädäntö;
• Venäjän federaation arkistolainsäädännön ja säädösten perusteet henkilöstöä koskevien asiakirjojen ylläpidon osalta;
• työnkulun perusteet ja dokumentaation tuki;
• organisaatiorakenteet;
• tekniikat, menetelmät ja tekniikat asiakirjojen ja tietojen analysoimiseksi ja systematisoimiseksi;
• eettisiä standardeja ja liikeviestintää.

Kehitystä tehdään yhdessä talousosaston kanssa tai siinä, mutta suoraan maksujärjestelmän kanssa. Sillä on pääsääntöisesti kaksoisalaisuus: organisatorinen (talousosaston päällikkö) ja toiminnallinen (henkilöstöpalvelun johtajalle. 3.2 Työvoiman säännöstelyasiantuntija

1. Väestöstandardien kehittäminen.
2. Suorittaa väestölaskelmia.
3. Toimialojen henkilöstömäärämuutospyyntöjen analysointi.
4. Metodologisten ja määräysten laatiminen säännöstelystä ja lukumäärän laskemisesta.

1. Sääntelymenetelmien tuntemus, lukumäärän laskeminen, työaikataulujen laatiminen ottaen huomioon TC.
2. Perustiedot liiketoimintaprosesseista, toiminnallinen analyysi.
3. Taidot standardien kehittämiseen ja lukumäärän laskemiseen suuressa organisaatiossa.
4. Itsevarma PC-käyttäjä.

Tärkeää Erilliseen kappaleeseen kannattaa tehdä luettelo asiakirjoista, jotka ohjaavat henkilöstöpalvelua toimintaprosessissa. Mitkä ovat vastuut (tapausten nimikkeistö) Nimikkeistö on pakollinen luettelo tapauksista, jotka muodostuvat organisaation toiminnan aikana.

Huomio

Käytetään:

• yhden ainoan menettelyn perustaminen tapausten käsittelyä varten;
• kirjanpito-ohjelmistot;
• nopea asiakirjojen haku;
• säilytysajan vahvistaminen.

Tapausten luettelo riippuu organisaation suunnasta. Nimikkeistöä laadittaessa tulee ottaa huomioon ajankohtaiset asiat ja tulevan vuoden aikana suunnitellut tehtävät.

Tapaukset tulee sijoittaa niiden tärkeyden mukaan. Tapausten säilytysaikaa määritettäessä voidaan ohjata vuonna 2010 hyväksyttyä vakioasiakirjaluetteloa. Yksittäistä luetteloa asiakirjoista ei anneta, normatiiviset säädökset vahvistavat vain osan niistä.

OKSO (erikoisluokittelu koulutuksen mukaan), ts. oletetaan, että henkilöstöpäälliköllä voi olla mikä tahansa koulutus. Vaikka on silti syytä huomata, että "profiilin" koulutuksen olemassaolo on kiistaton etu työpaikkaa haettaessa, tärkeintä on valita erikoisala, joka on lähempänä suunniteltua henkilöstötyötä (työlain tunteja vaaditaan) .

Joten tänään voit saada koulutusta:

• johtaja (henkilöstöjohtaminen);
• asiakirjaasiantuntija (asiakirjojen hallinta ja dokumenttien hallinnan tuki);
• johtamisen dokumentaarisen tuen asiantuntija, arkistonhoitaja (hallinnon ja arkistoinnin dokumentointituki);
• asianajaja (oikeustiede) jne.

• Kehitys valvontalomakkeet ohjata sopeutumisprosessia.
• Työntekijän tutustuminen pomoinsa (tai kuraattoriinsa)
• Kehitetään yhdessä mukauttamisparametrien ohjauspäällikön kanssa.
• Valvotaan työntekijän perehtymistä yrityksen rakenteeseen, toimenkuvaan, suhteisiin muihin työntekijöihin ja osastoihin.
• Ohjaustehtävien ja mukautustulosten syöttäminen tarkistuslistaan.
• Yhteenveto ja johtopäätösten esittäminen sopeutumisen tuloksista henkilöstöjohtajalle.

1. Sopeutumismenetelmien tuntemus.
2. Yrityksen rakenteen ja liiketoimintaprosessien tuntemus.
3. Erinomaiset organisointi- ja viestintätaidot (itseään vanhemman työntekijän johtaminen asemassa - uuden työntekijän välitön esimies)
4. Taidot työskennellä erikoisohjelmilla, esim. 1C 8.0, 7.7