Uzorak akta o otpuštanju radnika zbog izostanka. Čin odsustva sa radnog mesta. Šta je sa odsustvom bez opravdanog razloga?

Jedna od glavnih garancija zakonitosti otpuštanja radnika zbog izostanka je pravilno izvršenje akta izostanka.

Koje radnje su neophodne prije sastavljanja akta o odsustvu

Sastavljanje akta o odsustvu je jedan od prvih koraka u postupku otpuštanja radnika zbog odsustva sa radnog mjesta. Njemu prethodi samo kvalifikacija radnji zaposlenog – utvrđivanje da li je njegov izostanak sa posla bio izostanak.
Važeće zakonodavstvo predviđa pet situacija koje se mogu prepoznati kao izostanak:

zaposleni nije došao na posao i bio je odsutan tokom čitavog radnog dana (bez obzira na njegovo trajanje), a odsustvo ne može obrazložiti dobrim razlozima;
zaposleni je tokom radnog dana bio odsutan sa svog radnog mjesta više od četiri sata uzastopno;
radnik na neodređeno vrijeme je svojom voljom podnio ostavku i nije otišao na posao zanemarujući radni period od dvije sedmice;
radnik na određeno vrijeme ne izlazi na posao prije isteka ugovora ili otkaznog roka prijevremeni prekid ugovori;
zaposleni je neovlašćeno koristio slobodne dane ili otišao na godišnji odmor bez dozvole.

Evidentiranje odsustva radnika: sastavljanje akta

Akt je sastavljen u slobodnoj formi, jer ne postoji jedinstvena forma. Akt mora sadržavati podatke o radnom mjestu i punom imenu i prezimenu zaposlenog, vremenu njegovog stvarnog odsustva sa radnog mjesta, kao i puno ime i prezime i potpise zaposlenih koji su evidentirali izostanak i vrijeme evidentiranja događaja. U praksi akt potpisuju tri zaposlena.

Uzorak otkaznog pisma zbog izostanka

U većini organizacija, izostanak sa posla — nepojavljivanje zaposlenog na poslu bez dobrog razloga — predstavlja značajno kršenje. Za čin ove vrste uključeni su zaposleni u razne vrste disciplinska odgovornost. Za pravilno sprovođenje postupka za izricanje disciplinske sankcije biće potreban akt o izostanku, kojim se utvrđuje činjenica da lice odsustvuje sa posla u toku radnog vremena.

Šta je akt i zašto je potreban

Akt o odsustvu zaposlenog na radnom mestu je aktuelan dokument potreban poslodavcu ako zaposleni u ustanovi krši radnu disciplinu, ne pridržava se normi i pravila radnog rasporeda ili ne dolazi. uopšte raditi. Ovaj dokument daje poslodavcu mogućnost da na osobu primijeni vrste disciplinskih kazni utvrđenih radnim zakonodavstvom - od primjedbi do otkaza.

U dokumentu o odsustvu evidentira se odsustvovanje sa mjesta bez opravdanog razloga duže od 4 sata uzastopno. Ovo je papir bilo koje veličine, jer ne postoji obrazac koji je odobrio zakonodavac. Istovremeno, dokument je važan, jer je osnov za privođenje disciplinskoj odgovornosti.

Kada je potrebno

Dokument se formira čak iu prisustvu jednog prekršaja u obliku odsustva (klauzula "a", član 6, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije). To znači da zaposlenik nije bio prisutan na radnom mjestu bez opravdanog razloga:

cijeli radni dan (smjena), bez obzira na njegovo (njeno) trajanje;
četiri sata za redom tokom radnog dana (smjena).

Na primjer, zaposleni koji je posjetio bez dozvole poslodavca i bez utvrđivanja službenog zahtjeva ljekara za konsultacije i nije otvorio bolovanje, neće biti lako dokazati valjanost razloga njegovog odsustva s posla za više od 4 sata za redom. Zaposleni ne treba samovoljno da ide na godišnji odmor ili da sebi organizuje praznike u skladu sa ličnim željama (izuzetak u ovom slučaju je, na primer, davanje krvi, kada je zaposlenom odbijen legalan izlazak).

U važećem zakonodavstvu može se definisati određeni broj radnih mjesta koja se ne kvalifikuju kao izostanak. Ovo su:

nesposobnost za rad, potvrđena bolovanjem (član 81. Zakona o radu Ruske Federacije);
činjenica uključivanja osobe u državne ili javne dužnosti (na primjer, poziv agencijama za provođenje zakona) (član 170. Zakona o radu Ruske Federacije);
davanje krvi (član 186 Zakona o radu Ruske Federacije);
hapšenje;
vanredne situacije;
učešće u štrajku (član 414 Zakona o radu Ruske Federacije);
obustava radne aktivnosti zbog neisplate zarada u periodu dužem od 15 dana (član 142. Zakona o radu Ruske Federacije).

Dakle, ako osoba može dokazati postojanje ovih okolnosti, neće odgovarati u vidu otkaza, čak i ako postoji čin odsustva sa posla.

Forma akta

Dokument se može kreirati:

na običnom listu A4 formata;
na memorandumu ustanove.

Radi praktičnosti, organizacije razvijaju predložak u koji će biti potrebno unijeti potrebne informacije. Moguća varijanta Obrazac i uzorak akta o odsustvu radnika (2018) možete preuzeti u nastavku. Kako ne postoji utvrđena forma, tekst se formira u zavisnosti od konkretne situacije.

Obavezni uslovi za registraciju su:

pisani oblik;
dostupnost detalja (datum formiranja, serijski broj);
podatke o poslodavcu;
podatke o odsutnom radniku sa naznakom njegovog punog imena. i pozicije;
razlog odsustva;
podatke o zaposlenima (ime i prezime, radno mjesto) koji su sačinili i potpisali dokument, čime se osigurava stvarno odsustvo lica na poslu.

Ispunjavanje naloga

Pitanje ko je dužan da sačini akt o odsustvu nije regulisano na zakonodavnom nivou. To znači da nema konkretnog izvršni Ono što generiše dokument. Od opšta praksa papir se može izdati:

neposredni rukovodilac odsutnog radnika;
kolega;
kadrovski radnik;
pravnik organizacije;
sekretar organizacije itd.

Čin odsutnosti zaposlenog na radnom mjestu sadrži sljedeće podatke:

naziv institucije, adresu njene lokacije;
Naslov dokumenta;
registarski broj i datum formiranja;
Puno ime, položaj osobe koja je izdala rad;
Puno ime, radna mjesta zaposlenih prisutnih u procesu sastavljanja;
potpisi svih ovih lica koji svjedoče o tome da su van radnog mjesta;
Puno ime, radno mjesto odsutnog radnika;
opis situacije u vezi sa kršenjem;
naznaku trajanja odsutnosti zaposlenog.

Datum registracije akta izostanka poklapa se sa datumom samog prekršaja, odnosno potrebno je sastaviti dokument o činjenici kršenja.

Obrazac moraju potpisati najmanje dva svjedoka. To znači da dokument potpisuju i njegov direktni sastavljač i još najmanje dvoje kolega. U ovom slučaju, u toku suđenja, dokument će imati veliki pravni značaj.

Zaposlenik koji je primio disciplinsku kaznu na osnovu materijala akta ne može se složiti i poslati tužbu sudu, osporavajući činjenicu izostanka. U tom slučaju, ako je akt sastavljen sa prekršajima, kazna se može poništiti. Drugi razlog zbog kojeg papir može izgubiti na važnosti je dokaz od strane zaposlenog o valjanosti razloga izostanka.

Uobičajene greške u izradi akta su:

nema naznake perioda odsutnosti (vrijeme polaska, dolaska);
bez datuma odsustva;
nema potpisa svedoka.

Da li upoznati zaposlenog sa aktom

Važeće zakonodavstvo ne sadrži zahtjeve za obavezno prisustvo potpisa zaposlenog koji je odsustvovao s posla na aktu. Međutim, biće ispravno da se na dokumentu dobije potpis zaposlenog. Da biste to učinili, preporučujemo da nakon teksta akta predvidite rubriku „Pročitao sam akt, primio kopiju u ruke“, gdje će zaposlenik staviti svoj potpis i datum.

Šta učiniti ako zaposleni odbije da se upozna sa aktom

Može doći do situacije u kojoj osoba odbije potpisati akt o odsustvu i primiti njegov primjerak u ruke. U takvoj situaciji poslodavac treba da na primjerku zabilježi „Odbio sam da se upoznam i dobijem kopiju u ruke“. Oznaka mora biti ovjerena potpisima svjedoka odbijanja. I potrebno je sastaviti još jedan akt odbijanja potpisivanja i primanja glavnog akta na ruke.

Angažovanje radnika za rad u preduzeću je procedura koja podrazumeva određene korake prilikom registracije. O njima možete saznati u odgovarajućim odjeljcima naše web stranice.

Djede u činjenici da je otpuštanje povezano sa izvršenjem određenog broja dokumenata. Otpuštanja se uvijek vrše zbog određenih preduslova (razloga).

Među njima su najčešći otkazi na inicijativu radnika, sporazumni, prestanak važenja ugovora o radu, disciplinski prekršaji.

Posljednja kategorija razloga za otpuštanje sadrži nešto kao što je izostanak. To znači izostanak radno mjesto.

U tom slučaju mora se izdati odgovarajući nalog. Nakon njenog objavljivanja, u radnu knjižicu zaposlenog vrši se upis o otkazu pod članom „zbog odsustva“.

Ovaj član Zakona o radu ne podrazumijeva kašnjenje. Iako redovna kašnjenja mogu uzrokovati i gubitak posla.

Dokument koji potvrđuje odsustvo sa posla

Nakon što zaposleni nije otišao na radno mjesto, izdaje se nalog. Svaki regruter to zna. Ali evo pitanja. Ako zaposlenik odluči da ospori takvu odluku na sudu, tada će biti potrebno dokazati činjenicu nedolaska. Svedočenja svedoka može biti dovoljno "nejasan" da bi bio dovoljan.

Ovo je posebno tačno nakon nekog vremena. Dakle, sud će morati da dostavi materijalne dokaze o postojanju ove činjenice.

Zakonodavni akti Ruska Federacija pruža takvu priliku. Da biste to učinili, bit će potrebno sastaviti i napisati odgovarajući dokument. Takav papir je “Akt o odsustvu sa posla”. Upravo će ovaj dokument imati odlučujuću ulogu u donošenju odluke o slučaju.

Pisan je na listu A-4 formata. Dozvoljeno je pisati na službenom memorandumu preduzeća. Glavni uslov je potpisivanje ovog dokumenta od strane tri svjedoka. Tačnije bi bilo reći dva svjedoka i "autor" (konstitutivno lice).

Direktni rukovodioci prekršilaca discipline imaju pravo da napišu takav rad. To uključuje rukovodioce radionica, sekcija, strukturnih odjeljenja i tako dalje. Svjedoci mogu biti svi zaposleni u istoj jedinici.

Osim toga, ovaj dokument mora biti potpisan od strane učesnika. U slučaju odbijanja da se to učini, u njemu se pravi odgovarajući unos.

Oblik i atributi dokumenta o odsustvu

Zakonski akti predlažu jedinstvenu formu takvog dokumenta za upotrebu. Ali to nije konačno. Ponekad se izdaju instrukcije koje poprimaju sopstveni oblik.

U svakom slučaju, ovaj dokument mora sadržavati tražene obavezne atribute.

Među njima:

datum pisanja,
mjesto sastavljanja
Ime konstitutivnog lidera,
identifikujući podatke o izostavljaču,
potpise birača i svjedoka.

Ispod je šablon i uzorakčin odsustva čiju verziju možete besplatno preuzeti.

Akt o odsustvu je dokument koji službeno potvrđuje odsustvo osobe na mjestu neposrednog ispunjenja svog službene dužnosti tokom svog radnog vremena. U skladu sa Zakonom o radu Rusije, izostanak se priznaje kao stvarno odsustvo zaposlenog s posla duže od 4 sata u isto vrijeme. Ukoliko se građanin iz opravdanog razloga nije pojavio, odnosno bio je bolestan, upao u vanrednu situaciju ili su mu se dogodile druge nepredviđene okolnosti zbog kojih nije mogao doći na posao, onda po podnošenju pismene potvrde o ovim okolnosti, njegovo odsustvo neće se smatrati propuštanjem ili nedolaskom.

Ako je zaposlenik bio odsutan manje od 4 sata uzastopno, onda imaju pravo tražiti od njega objašnjenje, ali ga neće moći otpustiti zbog izostanka ili propusnice. Istovremeno, takvi izostanci predstavljaju kršenje radne discipline, a to može postati razlog za otpuštanje osobe nakon nekog vremena.

Akt o odsustvu zaposlenog mora da sačini komisija iz reda zaposlenih u organizaciji ili individualni preduzetnik. Obično uključuje uposlenika odjela za ljudske resurse ili menadžera ljudskih resursa, šefa strukturna jedinica, kojoj zaposleni pripada, bilo koji službenik istog odjeljenja ili rukovodilac drugog. Na primjer, domar nije došao na posao, akt o njegovom odsustvu sastavljala je komisija u kojoj su bili domar koji je došao, šef i tehničar stambenog odjela.

Uzorak pisma o odsustvu sa posla

Ne postoji odobrena forma dokumenta, ali postoje neophodni uslovi koje mora ispuniti.

U suprotnom, neće se priznati kao osnov za otpuštanje osobe, iako nije ispunila svoje radne obaveze, jer nije bila na poslu.

Akt mora sadržavati sljedeće podatke:

broj, datum, mjesto i vrijeme sastavljanja;
Puno ime i prezime članova komisije, njihove pozicije;
Puno ime i mjesto izostajanja, vrijeme i datum njegovog odsustva;
razlog izostanka iz riječi prekršioca discipline, ako je prijavljen;
potpisi članova komisije sa prepisom;
potpis građanina na kojem je dokument sastavljen, kojim se potvrđuje da je upoznat s njim;
datum registracije.

Za akt je bolje koristiti memorandum organizacije, ako postoji. Ako ne, onda je dovoljno štampati ili pisati rukom.

Važno je zapamtiti da se izostanak obrađuje samo na dan kada zaposleni nije bio na radnom mjestu. Sastavljanje i potpisivanje dokumenta čak i sutradan je nezakonito. Prvo, datum sastavljanja i izostanak s posla neće se poklopiti. Drugo, ako sastavite zadnji datum i tražite od svih da potpišu, onda je to kršenje Zakona o radu Ruske Federacije od strane poslodavca. Ali možete sutradan upoznati izostavljenog sa dokumentom. Čim se pojavite na poslu, morate odmah predočiti sastavljen akt.

Ali šta ako prekršilac radne discipline ne želi ništa da potpiše? Lice u roku od 2 radna dana mora pripremiti obrazloženje gde je bilo u toku radnog vremena i zašto nije došlo na posao. O tome se građanin mora pismeno obavijestiti i od njega se mora uzeti potpis. Ako odbije dati autogram i dati bilo kakva pismena objašnjenja, onda se o tome mora sastaviti akt uz učešće najmanje dva svjedoka.

Kako otpustiti izostavljača

Odsustvovanje sa radnog mesta duže od 4 sata uzastopno je osnov za otkaz ugovora o radu između poslodavca i građanina. Istovremeno, potrebno je striktno poštovati proceduru otpuštanja, inače prekršilac može to osporiti na sudu.

Nakon sastavljanja akta o odsustvu, dobijanja pismenih objašnjenja uposlenog o njegovoj lokaciji, potrebno je analizirati koliko razlozi njegovog odsustva zaslužuju poštovanje. Na primjer, proveo sam noć na vikendici, ujutro je ožičenje bilo kratkog spoja, došlo je do požara, pozvao sam vatrogasce i ugasio vatru. Kao dokaz potrebno je dostaviti potvrdu o požaru. Ovaj razlog je validan. Ali takvo objašnjenje kao da je zaglavilo u saobraćajnoj gužvi može izazvati sumnju, jer je to nemoguće provjeriti.

Ako je zaposlenik odbio dati bilo kakva objašnjenja, potpisati akt o svom odsustvu, onda to mora biti dokumentirano i moraju se pribaviti iskazi svjedoka iz redova zaposlenih u organizaciji.

Zatim morate izdati nalog za otpuštanje građanina prema stavovima. a) stav 6 čl. 81 Zakona o radu Rusije. U dokumentu se mora navesti tačan datum i vrijeme kada lice nije izvršilo svoje radne obaveze, jer je bilo odsutno sa svog radnog mjesta. Ova informacija mora odgovarati izvještaju o izostanku koji je priložen uz nalog.

Ali postoje situacije kada se osoba nikada nije pojavila na poslu. Zatim ga trebate pokušati kontaktirati svim raspoloživim sredstvima, poslati preporučeno pismo na adresu prebivališta i/ili registraciju sa zahtjevom da objasnite zašto se ne pojavljuje na poslu. Ako osoba i dalje nije pronađena, onda u roku od šest mjeseci od prvog dana nepojavljivanja može biti otpuštena kao nestala.

Druge vrste disciplinskih sankcija za izostanak

Zaposleni koji nije bio na svom radnom mjestu duže od 4 sata ne mora biti otpušten. Poslodavac ima takvu mogućnost, ali to nije obaveza. Ako je zaposlenik u obrazloženju naveo okolnosti njegovog odsustva koje bi mogle nastupiti, ali je nemoguće provjeriti da li je to tačno ili ne, onda mu uprava ne može otkazati ugovor o radu. Istovremeno, na izostavljača se primjenjuju i druge vrste disciplinskih sankcija. To uključuje primjedbe i opomene.

Da bi ih nametnuli zaposleniku, mora se sastaviti nalog. Dokument mora sadržavati sljedeće podatke:

Ime i položaj zaposlenog;
počinio prekršaj;
težina krivice građanina;
vrstu punjenja i njegovo trajanje.

Za vrijeme radnje primjedbe ili ukora, zaposleniku se može umanjiti ili potpuno ukinuti bonus. Ako prekršilac radne discipline nastavi u istom duhu, onda može biti otpušten zbog toga.

Internim propisima u organizaciji uređuju se uslovi rada, uključujući i one koji se odnose na obavljanje radnih obaveza, sam način rada i vrijeme odmora. Nepoštivanje ovih uslova može rezultirati disciplinskim merama. Kršenjem reda smatra se i neopravdan izostanak radnika. Sastavljenim aktom o mjestu se fiksira činjenica da nije na radnom mjestu. Takođe, u dokumentu moraju biti navedeni razlozi odsustva sa posla.

Odsustvo sa radnog mesta: kako utvrditi

Odredbama lokalnih propisa uređuju se radni odnosi između zaposlenih i poslodavaca. Ugovori o radu i interni propisi definišu radno mjesto i vrijeme.

Često se određena teritorija koja se nalazi u jednom od odjela organizacije prepoznaje kao radno mjesto. Ako nema direktnih naznaka ove činjenice, onda se radnim mjestom smatra cijela teritorija poslodavca. I u ovom slučaju neće biti moguće optužiti zaposlenog za izostanak ako je bio u smjeni na radnoj adresi, ali ne i na mjestu gdje je obavljao svoje neposredne radne obaveze.

Odsustvo s radnog mjesta smatra se prema Zakonu o radu Ruske Federacije (klauzule a, klauzula 6, član 81) kao odsustvo kada je ispunjen jedan od uslova:

Odsustvo zaposlenog tokom radnog dana čije trajanje ne prelazi 4 sata.
Ako radni dan traje duže od 4 sata, izostanak duži od 4 sata smatra se izostankom.

Sljedeće radnje smatraju se izostankom:

zaposleni se nije pojavio na radnom mjestu u toku radne smjene ili je bio van njega;
završetak posla uz jednostrani raskid ugovora o radu svojom voljom bez obavještavanja poslodavca;
neovlašćeno korištenje slobodnih dana ili odmora, osim u slučajevima nezakonitog odbijanja njihovog obezbjeđenja.

Važni razlozi odsustva sa posla su:

bolest zaposlenih;
hapšenje ili pritvor zaposlenog;
vršenje državnih ili javnih dužnosti;
obustava rada zbog kašnjenja plate više od 15 dana (podložno pismenoj najavi poslodavca);
druge okolnosti više sile.

Vrste disciplinskih kazni za izostanak

Prilikom potvrđivanja činjenice izostanka, radniku se primjenjuje disciplinska kazna: primjedba, ukor ili otkaz. Za svaku je dozvoljena samo jedna kazna. Međutim, prekršaji se evidentiraju kada se otkriju. Dakle, višednevno odsustvo s radnog mjesta bez opravdanog razloga potvrđuje se aktima o izostanku za svaki dan posebno.

Osim navedenih vrsta kazni, nezakonitom će se smatrati primjena drugih. Zaposleni koji su bili odsutni ne mogu biti kažnjeni, ne mogu kao kaznu odlagati dane odmora. Najbolja stvar koju poslodavac može učiniti je da vas otpusti.

Valjani razlozi odsustva sa radnog mesta su bolest zaposlenog, potreba za obavljanjem javnih dužnosti. Ako izostanak nije opravdan, o stepenu krivice zaposlenog ima pravo da odluči sam poslodavac, uzimajući u obzir nastale okolnosti.

Dokumentovani dokaz odsustva zaposlenog

Za naknadne disciplinske mjere, kao rezultat izostanka, radnje poslodavca moraju biti dokumentovane. U početku, nakon činjenice odsustva, sastavlja se akt o odsustvu. Zatim, prema odredbama čl. 193. Zakona o radu Ruske Federacije, od zaposlenika treba tražiti objašnjenje u pisanoj formi. Odgovor se mora dati u roku od 2 dana od prijema zahtjeva. Izostanak objašnjenja nakon isteka navedenog roka ne može spriječiti izricanje disciplinske sankcije.

Kako sastaviti akt o odsustvu zaposlenog? Obrazac nema postavljeni obrazac. Dokument izrađuje poslodavac samostalno. U tom slučaju moraju biti ispunjeni sljedeći opći zahtjevi:

Prilikom sastavljanja akta potrebno je učešće najmanje 3 radnika. Osim šefa, to može biti specijalista kadrovske službe, šef odjeljenja.
Naznačen je datum, vrijeme i mjesto dokumenta.
Akt mora sadržavati suštinu događaja.

U akt je dozvoljeno unijeti podatke o odsustvu i po riječima samog prekršioca, ako se do tada pojavio na radnom mjestu. Ostaje obaveza da se od zaposlenog zatraži objašnjenje o činjenici izostanka.

Akt o odsustvu zaposlenog na radnom mestu je informativni i referentni dokument, koji se sastoji iz 2 dela – uvodnog i konstatacionog, koji potvrđuje događaj. Uvodni dio treba da sadrži podatke kao što su datum i broj dokumenta, sastav komisije sa navođenjem pozicija uključenih lica, osnov za sastavljanje. Glavni dio akta odražava utvrđene činjenice, sadrži zaključke. Dokument sadrži podatke o broju primjeraka. Potpisima članova komisije na dokumentu se završava sastavljanje akta.

Akt se dostavlja na potpis zaposlenom koji je počinio disciplinski prestup. u potpisivanju dokumenta od strane okrivljenog lica mora biti overeno potpisima ostalih zaposlenih. U nastavku se nalazi okvirni uzorak akta o odsustvu zaposlenog na radnom mjestu.

Radnje nakon sastavljanja akta

Sastavljeni akt o izostanku sa posla potvrđuje krivicu zaposlenog dokumentovano i služi kao osnov za primjenu disciplinske sankcije. Neće biti lako osporiti činjenicu odsustva sa radnog mjesta u prisustvu akta na sudu. Međutim, zaposleni će imati pravo da se obrati inspekciji rada ili sudu da ospori činjenicu izostanka. Tužba podnesena u roku od mjesec dana nakon otpuštanja.

Sud može poništiti ispravu ako odsustvo s posla duže od 4 sata nije potvrđeno vremenom dolaska/odlaska i potpisima svjedoka. Opravdani razlozi za nedolazak na rad, objavljeni nakon sastavljanja akta, takođe su osnov za njegovo poništenje.

Na osnovu sačinjenog akta o odsustvu sa radnog mesta, poslodavac odlučuje o primeni disciplinskih mera. Rezultat može biti raskid ugovora o radu.

Prema odredbama čl. 193. Zakona o radu Ruske Federacije, disciplinski postupak, uključujući otpuštanje, moguć je najkasnije mjesec dana od datuma otkrivanja prekršaja, isključujući periode kao što su odmor, bolovanje. Za neke kategorije zaposlenih, na primjer, trudnice, otkaz kao disciplinska sankcija nije primjenjiv.

Nepostojanje akta o izostanku s posla će zakomplikovati situaciju poslodavca ako zaposleni odluči da se obrati sudu da ga vrati na radno mjesto. Osnov za primjenu disciplinske sankcije može biti samo blagovremeno sastavljen dokument.

U kontaktu sa