Uzorak popunjavanja izjave t 53. Obrazac platnog spiska za izdavanje plata. Platni spisak: uzorak popunjavanja
Svako preduzeće isplaćuje zaposlenima naknadu za rad (plata, bonus, dividende, kompenzacije). Načini isplate novčane naknade za rad (kreditiranjem bankovna kartica ili u gotovini na blagajni) propisani su internim regulatornim dokumentima ili naznačeni u ugovorima o radu sa zaposlenima.
Novčana nagrada se izdaje u gotovini iz blagajne po posebnim platnim spiskovima (br. T-49 ili njegova skraćena verzija br. T-53).
Struktura obrasca T-53
Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 5. januara 2004. godine odobren je jedinstveni obrazac platnog spiska T-53. Do sada je ostao obavezan za upotrebu.
Preduzeće ima pravo uključiti dodatne kolone i detalje u uzorak popunjavanja platnog spiska T-53 koji je odobrio Državni komitet za statistiku (bez promjene osnovnih podataka). Izrađeni novi obrazac treba da bude odobren lokalnim regulatornim aktom ili propisan računovodstvenom politikom.
Obrazac T-53 se sastoji iz dva dijela. Prvi dio je list br. 1 (naslov), drugi dio je tabela na jednom ili više listova.
List broj 1 (naslov) obrasca T-53
Naslovna stranica sadrži informacije o preduzeću i izjave:
- datum kreiranja i broj dokumenta;
- period obračuna naknade za koji se vrše isplate;
- podatke o preduzeću (organizaciji) i strukturna jedinica(ako je potrebno);
- dopisni račun u računovodstvo(obično rezultat 70);
- šifre obrazaca (OKUD i OKPO);
- datum izdavanja koji odredi rukovodilac Novac iz kase;
- ukupan iznos na izvodu za uplatu ( velika slova i brojevi, prva riječ je velika)
List potpisuju rukovodilac i glavni računovođa preduzeća. potrebno.
Ispod je primjer popunjavanja platnog lista T-53 (naziv) za obradu uplate sa blagajne u Fabriku čokolade doo u iznosu od 48.900 rubalja za obračunski period maj 2013. godine. Izvod broj 5 od 04.06.2013. godine važi za plaćanje od 04.06.2013. do 06.06.2013.
Tabelarni dio obrasca T-53
Drugi i sljedeći listovi su tabela koja sadrži sljedeće detalje:
- broj reda;
- Puno ime i broj osoblja (računa) zaposlenog;
- iznos gotovine koji se plaća (u rubljama);
- potpis u prijemu novca, u ovoj rubrici se upisuju i napomene o polaganju ili izdavanju sredstava preko punomoćnika;
- Bilješka.
Na kraju lista izračunava se ukupan iznos uplaćenih iznosa.
Sljedeće informacije su navedene na završnom listu iza tabele:
- broj listova u izvodu;
- ukupan iznos uplaćen prema izvodu ciframa i slovima (prva riječ je velika);
- ukupan iznos koji treba položiti riječima i brojkama;
- troškovni novčani nalog sa naznakom broja i datuma izvoda, prema kojem se izdati iznos otpisuje u računovodstvu.
Obrazac T-53 potpisuju blagajnik ili lice koje je izdalo novac sa blagajne i računovođa koji je provjerio ispravnost popunjavanja izvoda. Svi potpisi su popraćeni transkriptima i datirani.
U nastavku je primjer popunjavanja platnog lista T-53 (tabelarni dio). U ovom slučaju - bez depozita:
A evo i primjera popunjavanja platnog lista T-53 (tabelarni dio) u kojem se navode neisplaćeni iznosi (namijenjeni za depozit) i iznosi izdati od strane punomoćnika:
Procedura registracije
Platni spisak sastavlja računovođa-kalkulator u jednom primjerku nakon isplate plaće ili u periodu između obračuna za akontaciju, regres, otkaz i druga razgraničenja.
Rukovodilac, zajedno sa glavnim računovođom, određuje dane plaćanja, potpisuje dokument i prenosi ga na blagajnu radi podizanja gotovine.
Blagajnik (u njegovom odsustvu - šef organizacije) izdaje sredstva na određene dane, zaposleni potpisuju njihov prijem.
Na kraju dana izdavanja, blagajnik "zatvara" izvod. Ako neko nije imao vremena da primi novac, onda se nasuprot njegovog prezimena u koloni 5 (gdje treba biti potpis na prijemu) upisuje se "Deponirano". Na završnoj stranici dokumenta brojkama i slovima je naznačen ukupan iznos izdatog i deponovanog iznosa.
Računovođa provjerava izvod koji je potpisao blagajnik koji je izdao gotovinu. Ako je sve u redu, onda izjavu ovjerava potpisom i popunjava
RKO se popunjava za ukupan iznos izdat prema izvodu.
Podaci o kasama (datum izdavanja, broj) su navedeni na posljednjoj stranici
Uzorak izvoda iz RKO na "zatvorenu" izjavu za isplatu plata:
Prednosti i nedostaci
Jedinstveni obrazac T-53 (platni spisak) je jasan i jednostavan za korištenje. Dovoljno je da računovođa-kalkulator popuni jedan dokument za isplatu sredstava bilo kojem broju zaposlenih. Ovo je posebno pogodno za preduzeća sa velikim brojem zaposlenih.
Prema platnom spisku, izdavanje plata i drugih obračuna može se izvršiti u roku od pet dana, što je pogodno za preduzeća sa rasporedom smena, u kojima zaposleni ne rade svaki dan.
Nedostaci obrasca uključuju činjenicu da informacije o obračunatim iznosima postaju dostupne mnogim zaposlenima. Povrijeđeno je pravo na povjerljivost informacija o platama.
Može se smatrati da nije baš zgodno da se u obrascu T-53 nalazi samo ukupan iznos koji treba primiti nakon odbitka poreza na dohodak i drugih odbitaka. Komponente plata (plata, bonus, isplata za prekovremeni rad i druga moguća obračunavanja i odbitka) se ne odražavaju u ovoj izjavi.
Koristi se za isplatu plata zaposlenima u organizaciji.
Prilikom primjene platnog spiska na obrascu N T-49 ne sastavljaju se ostali obračunski i platni dokumenti na obrascima N T-51 i T-53.
Za zaposlene koji primaju plate platnim karticama sastavlja se samo platni spisak, a ne sastavljaju se platni spisak i platni spisak.
Izvodi se sastavljaju u jednom primjerku u računovodstvu.
Na naslovnoj strani platnog spiska (obrazac N T-49) i platnog spiska (obrazac N T-53) iskazuje se ukupan iznos koji se plaća. Dozvolu za isplatu plaća potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti. Na kraju izvoda se navode iznosi isplaćenih i deponovanih zarada.
U platnom spisku (obrazac N T-49) i platnom spisku (obrazac N T-53), po isteku roka za isplatu, na ime zaposlenih koji nisu primili plate, odnosno u koloni 23 i 5, stavlja se oznaka " Deponovano" je napravljeno. Po potrebi u rubrici "Napomena" na Obrascu N T-53 upisuje se broj dostavljenog dokumenta.
Na kraju platnog spiska, nakon posljednjeg unosa, povlači se konačna linija koja označava ukupan iznos platnog spiska. Za iznos isplaćenih zarada sastavlja se troškovni novčani nalog (Obrazac N KO-2), čiji se broj i datum upisuje na poslednjoj strani platnog spiska.
U platnim spiskovima koji se sastavljaju na kompjuterskim medijima, sastav podataka i njihova lokacija određuju se u zavisnosti od usvojene tehnologije obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve detalje objedinjene forme.
·····Uredba Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. N 1 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja"
Platni spisak se koristi u kompaniji za izdavanje plata zaposlenima. Ovo je jedinstveni obrazac broj T-53. Odražava iznos gotovine u rukama zaposlenih, već uzimajući u obzir sve odbitke. Platni spisak se odnosi na gotovinska dokumenta. Naravno, moguće je izdavati plate prema, ako pretpostavimo da je u preduzeću jedan zaposleni. Ako ima mnogo zaposlenih, onda je svrsishodnije voditi platni spisak. To će značajno smanjiti papirologiju. Osim toga, plate po platnom spisku mogu se isplatiti u roku od tri dana, a po troškovnom nalogu - samo u toku dana.
Naravno, svaki dokument ima svoje nedostatke. Platni spisak nije izuzetak. Njegov glavni nedostatak je nedostatak povjerljivosti, jer svaki zaposleni mora potpisati, a može vidjeti i zarade zaposlenih u svom odjelu.
Popunjavanje platnog lista u obliku t-53.
Na naslovnoj strani upisuje se naziv organizacije ili individualnog preduzetnika, kao i naziv njegove strukturne jedinice.
Desno u tablici je popunjen OKPO kod iz pomoći statistike.
U koloni „Odgovarajući račun“ uvijek je naznačeno „zaduženje 70“.
Zatim upisujemo period važenja izjave. Obično je to tri dana od datuma potpisivanja izjave. I također upišite iznos prema izjavi riječima i brojevima, počevši velikim slovom s početka reda.
U kolonu „Broj dokumenta“ upisujemo redni broj izvoda, počevši od početka godine.
U "Datum sastavljanja" navodimo datum sastavljanja izvoda (ne smije biti kasnije od datuma potpisa glavnog računovođe i vremena uplate novca).
Izjava je ovjerena potpisima rukovodioca i glavnog računovođe. U praksi, izjavu prvo potpisuje direktor - to je dozvola blagajniku da izda novac, a tek onda se novac izdaje zaposlenima. Glavni računovođa već potpisuje izvod nakon izdavanja novca i provjerava ispravnost izvoda.
On poleđina list formulara popuniti u tabelarni dio. Ako u preduzeću ima mnogo zaposlenih, onda u izjavi može biti nekoliko dodatnih stranica. Ukupan broj listova je prikazan brojkama u redu "Broj listova".
U koloni 1 na strani 2 upisuje se redni broj radnika.
Kolona 2 se popunjava na osnovu lične karte zaposlenog - upisuje se njegov matični broj. U kolonu 3 upisuje se puno ime. radnik. Bolje je popuniti puno ime i prezime kako bi se izbjegla zabuna koja može nastati ako rođaci ili imenjaci rade u preduzeću.
U kolonu 4 upisati brojkama iznos koji se predaje svakom zaposlenom. Iznos je napisan u prvoj koloni, a ne u sredini. Posljednji red sumira ukupan iznos plaćanja na izvodu.
Nakon popunjavanja platnog spiska, on se prenosi na blagajnu na provjeru. Blagajnik provjerava ispravnost registracije i prisutnost potpisa. Ako postoje greške u platnom spisku, računovodstvo ga prepisuje. Ako je platni spisak ispravan, blagajnik počinje da izdaje plate na osnovu platnog spiska.
Prije izdavanja novca, svaki zaposlenik se potpisuje ispred svog prezimena u koloni 5. U koloni 6 popunjavaju se potrebna dokumenta za gotovinski obračun. Ovdje se može navesti punomoćje, zahtjev za izdavanje novca, pasoš itd. Ako nema prateće dokumentacije, kolona se precrtava.
Po isteku rokova za izdavanje novca utvrđenih u izvodu, blagajnik sastavlja platni spisak do kraja. Ako zaposlenik naveden u izvodu nije primio novac, nasuprot njegovog prezimena u koloni 5 ispisuje se „Deponirano“. Blagajnik prebrojava sve uplaćene iznose i dalje zadnji list označava ukupne i deponovane iznose brojevima i riječima. Ispod ovih iznosa, blagajnik stavlja svoj potpis. Zatim ispisuje troškovni nalog za stvarno izdati iznos novca i njegov broj se navodi na platnom spisku. Zatim se izjava predaje računovodstvu i ovjerava je od strane glavnog računovođe.
Obrazac platnog spiska možete preuzeti u obrascu T-53.
Platni spiskovi moraju biti evidentirani u platnom spisku (jedinstveni obrazac br. T-53a). Ovaj časopis se pokreće od početka svake godine. Rok trajanja mu je pet godina. Nema ništa teško prilikom popunjavanja dnevnika. Dnevnik vodi računovodstveni službenik (kliknite na sliku).
Isplata zarada u ustanovi mora biti blagovremena i transparentna, bez obzira da li se iznos naknade isplaćuje u gotovini ili bez gotovine.
Dokument koji potvrđuje ispravnost obračuna i plaćanja za svakog zaposlenog u slučaju međusobnih obračuna sa zaposlenima u gotovini je platni list, obrazac se može besplatno preuzeti u nastavku.
Obračun i isplata zarada se ogleda u relevantnim računovodstvenim evidencijama, a dokument – osnova za takva knjiženja je platni spisak (SW). Sastavlja ga računovođa u zakonom odobrenim oblicima:
- plaćanje i obračun (jedinstveni obrazac T-49, T-51) - označava obračun i stvarna plaćanja za svakog zaposlenog, obrazac T-49 - za gotovinska plaćanja, T-51 - za bezgotovinska plaćanja;
- obračun (jedinstveni obrazac T-53) - ilustruje obračun mjesečne naknade za svakog zaposlenog.
Obrazac za izdavanje plata (obrazac možete preuzeti u našem članku) mora se sastavljati mjesečno za svaku platu isplaćenu u ustanovi u skladu sa normama i pravilima važećeg zakonodavstva.
Sam dokument se sastoji od naslovne stranice, sadržajnog (tabelarnog) dijela i dijela koji uključuje podatke o deponovanoj plati.
Dokument o plaćanju i obračunu odražava podatke o platama svakog zaposlenog, broju radnih dana, obračunima i odbitcima. Plaćanje i poravnanje akumuliraju podatke sadržane u dokumentima o poravnanju i plaćanju. Nudimo obrazac platnog spiska za besplatno preuzimanje.
Uplatnica, obrazac
Platni spisak, obrazac
obrazac ličnog računa
Prilikom obračuna plata u institucijama koristi se i jedinstveni obrazac T-54, obavezan je za upotrebu i sadržan je u Uredbi Državnog odbora za statistiku broj 1 od 05.01.2004. Odražava obračunate zarade za svakog pojedinačnog zaposlenog za obračunski period (godina ili period rada). Lična kartica zaposlenog - obrazac za platu svakog zaposlenog je dostupan za preuzimanje.
Ispunjavanje naloga
Može se izraditi na papiru ili u elektronskom formatu. Elektronski dokument o poravnanju mora biti potpisan EDS-om. Postupak popunjavanja regulisan je Uputstvom Centralne banke Ruske Federacije br. 3210-U od 03.11.2014.
Prvo se napuni naslovna strana: naznačeni su svi organizacioni detalji ustanove (naziv, PIB/KPP, OKPO). Takođe je potrebno registrovati ukupan uplaćeni iznos, navesti obračunski period, broj i datum računa. U naslovnom dijelu potpisuju se šef i šef računovodstva.
Tabelarni dio je formiran od sljedećih informativnih podataka:
- serijski broj;
- položaj zaposlenih;
- Broj osoblja;
- PUNO IME.;
- plata (stopa) prema tarifi;
- broj odrađenih sati prema radnom listu;
- odbici i obračuni izvršeni za svakog zaposlenog;
- kolona za potpis.
Donji redovi prikazuju zbrojeve za sve zaposlene: koliko novca je plaćeno i koliko je deponovano. Takođe se navodi ko je izvršio isplatu zarada, prezime i inicijali odgovornog radnika – knjigovođe, kao i datum ovjere isplatnog dokumenta.
Uslovi za izdavanje sredstava su ograničeni - ne više od pet radnih dana. U slučaju da zaposleni nije primio platu u navedenom roku, iznos se deponuje, a u VO se stavlja odgovarajuća oznaka.
Karakteristike za budžetsku instituciju
Budžetske, samostalne i državne institucije pri obračunu i isplati (u novcu) zarada koriste posebne oblike zagađivača odobrene Naredbom Ministarstva finansija broj 52n od 30.03.2015.
- 0504401 - poravnanje i plaćanje;
- 0504403 - plaćanje.
Platni spiskovi koje koriste budžetske institucije formiraju se na osnovu evidencije radnog vremena i sastavljaju se na sličan način kao dokument o uplati i obračunu za DOO, NPO i individualne preduzetnike.
Naslovni dio sadrži sve detalje o budžetskoj organizaciji: naziv, odjeljak, TIN / KPP, šifre u skladu sa sveruskim klasifikatorima, potpise šefa i glavnog računovođe, kao i mjernu jedinicu (valuta).
U tabelarnom dijelu popunjavaju se sljedeće kolone:
- Broj osoblja;
- naziv posla;
- PUNO IME.;
- naknade;
- zadržavanje;
- stvarni rezultat;
- potpis.
Prilikom izdavanja mjesečne naknade evidentiraju se izdati i deponovani iznosi. SW budžetska institucija potpisuju sastavljač, inspektor i blagajnik sa naznakom pozicija i datuma potpisa. Platni list možete besplatno preuzeti (za BU) na našoj web stranici.
