Ресей Федерациясының қарулы күштерін материалдық-техникалық қамтамасыз ету қалай. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің функциялары және оны ұтымды ұйымдастырудың маңызы
Материалдық-техникалық қамтамасыз ету басқармасы (бұдан әрі – Басқарма) компания басшысына – «Томскгазпром» ААҚ-ға тікелей бағынатын Қосалқы қызмет департаментінің құрамына кіретін дербес құрылымдық бөлімше болып табылады.
Бөлім өз қызметінде мыналарды басшылыққа алады:
Азаматтық кодекс Ресей Федерациясы;
федералды заң«Жекелеген түрлер бойынша тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу туралы заңды тұлғалар» 2011 жылғы 18 шілдедегі № 223-ФЗ;
«Томскгазпром» ААҚ тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу туралы ереже;
«Томскгазпром» ААҚ келісімшарттық жұмысы туралы ереже.
Компанияның жарғысы
Бас директордың бұйрықтары мен бұйрықтары;
Жұмыс және жұмыс нұсқаулығы;
Ішкі тәртіп ережелері және басқа да нормативтік актілер;
«Газпром» ААҚ Корпоративтік шығындарды басқару департаментінің (бұдан әрі – ДУКЗ) бұйрықтары, бұйрықтары.
2.3 МАҚСАТТАР МЕН МІНДЕТТЕР
Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің негізгі мақсаты – кәсіпорынның барлық процестері мен қызметін қажетті сапа мен көлемдегі материалдық-техникалық ресурстармен толық және уақтылы қамтамасыз ету.
Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің міндеттері:
Кәсіпорынның тиімді жұмыс істеуі үшін қажетті материалдық-техникалық ресурстардың қажеттілігін анықтау. Атап айтқанда, жылдық, жартыжылдық, тоқсандық және айлық анықтау қажеттілігі;
Бюджетті одан әрі жоспарлау мақсатында өндірістік бөлімдерден өтініштерді жедел жинау;
Компанияның қызметін қамтамасыз ету үшін сатып алуды орналастыру жоспарларын жүзеге асыру,
Сатып алу сапасын бақылау. Өнімдерді сатып алуға мүмкіндік беретін критерийлерді анықтаңыз ең жақсы сапа;
Өтініштердің орындалуын бақылау құрылымдық бөлімшелерлогистика үшін; Өндірістік бөлімшелер берген өтінімдердің орындалуына ай сайынғы мониторинг (орындалу пайызы);
Қойма есебін ұйымдастыру және материалдық-техникалық ресурстарды сақтау үшін қажетті жағдайларды қамтамасыз ету; Қоймадағы тауарлар мен материалдардың бар-жоғы, оның сапалы сақталуы және одан әрі депозиттерге жылжытылуы туралы ақпаратты жедел жинайтын осындай жағдайлар жасау. «Томскгазпром» АҚ негізгі қоймасы Томск қаласында орналасқан. Кәсіпорынның депозиттері болғандықтан, әрбір депозитте тауар мен материалдарға деген қажеттілік бар. Бұл міндет - бұл кәсіпорынның депозиттерінде орналасқан қоймаларға тауарларды жеткізудің тиімділігі. Бұл жеткізуге жұмсалған уақытты, жеткізу құнын ескеруі керек. Автокөлік болсын, су көлігі немесе әуе көлігі болсын.
Кәсіпорынның құрылымдық бөлімшелеріндегі материалдық-техникалық ресурстарды ұтымды пайдалануды ұйымдастыру мақсатында олардың бөлінуі мен жұмсалуын бақылау және талдау;
Оңтайландыру және үнемдеу мақсатында тауарларды жеткізуге, жұмыстарды орындауға, қызметтерді көрсетуге тапсырыстарды орындау бойынша іс-шараларды талдау Ақшакомпаниялар.
2.4 МТО ФУНКЦИЯЛАРЫ
Логистика бөлімінің негізгі функциялары:
Өндірістік бөлімшелерден өтінімдер мен техникалық шарттарды жинау және тіркеу және оларды одан әрі конкурс арқылы тауарларды жеткізуге, жұмыстарды орындауға және қызметтерді көрсетуге тапсырыстарды орналастыру;
Компанияның сатып алушыларының бағыттары мен топтарына өтінімдер тізілімін жасау;
Компанияның сатып алу жоспарында көрсетілген компанияның ресми сайтында (http://www.vostokgazprom.ru/tenders/doters/) тендерлік өтінімдерді орналастыру тәсілі мен күнін анықтау;
Дайындық жобалық құжаттамаұсыныстар мен аукциондарға ашық сұрау салулар өткізуге;
Бекітілген жоспарға сәйкес тауарларды жеткізу, тауарлар мен материалдарды тасымалдау бойынша қызметтерді көрсету бойынша сатып алу жоспарын орналастыру;
Жабдықтаушылармен (орындаушылармен, мердігерлермен) келісім-шартқа отыру;
Келісімшарттардың талаптарының орындалуын бақылау;
Жабдықтаушыларға олардың шарттық міндеттемелерін бұзған жағдайда талаптарды дайындау;
Серіктестік депозиттеріне келісім-шарттарда көзделген мерзімге сәйкес материалдық-техникалық ресурстарды жеткізуді ұйымдастыру;
Сатып алу сапасын бақылау;
Қоғамның қоймаларында сатып алынған материалдық-техникалық ресурстарды тиісті сақтау жағдайларын қамтамасыз ету;
Материалдық-техникалық ресурстарды өтінімдерге, техникалық тапсырмаларға және белгіленген стандарттарға сәйкес құрылымдық бөлімшелер бойынша бөлу;
Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бойынша құрылымдық бөлімшелерден түскен сұраныстардың орындалуын бақылау;
Кәсіпорынның логистикасы бойынша жылдық есептерді дайындау.
2.5 ҚҰРЫЛЫМ ЖӘНЕ ҚЫЗМЕТКЕРЛЕР
4.1 Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің (бұдан әрі – ОМТО) қолдау қызметтерін басқарудың ұйымдық құрылымы.
Бөлім құрылымына мыналар кіреді:
Логистика бөлімінің бастығы;
Материалдық-техникалық қамтамасыз ету басқармасы бастығының орынбасары;
Томск қаласындағы және кен орындарындағы қойма меңгерушілері;
қоймашылар;
ОМТО жетекші мамандары
OMTO мамандары
Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің құрылымы 1-суретте көрсетілген (Қосымша А).
ОМТО жұмысының кезеңдері
Өндірістік бөлімше үшін белгілі бір өнімді сатып алудың өтінім беруден және келісім-шартты орындаудан бастап бірнеше кезеңдері бар. Қадамдарды толығырақ сипаттайық.
1. Бюджетті қалыптастыру
Бірінші қадам келесідей. ОМТО өндірістік бөлімшелердің көмегімен Компанияның жекелеген тауарлар топтарына жылдық қажеттілігін есептейді. Бұл фитингтер, бояу және лак өнімдері, резеңке бұйымдар және т.б. Әрі қарай, бөлімдер келесі жылға таңдалған номенклатура мен саны туралы шешім қабылдағаннан кейін, олар келесі жылға қосымша зерттеу және баға белгілеу үшін осы жыл сайынғы OMTO өтінімдерін береді. Осылайша, ОМТО Компания келесі жылға жұмсауды жоспарлап отырған материалдар құнының жылдық бюджетін қалыптастырады. Бағалар статистиканы пайдалана отырып қалыптасады, атап айтқанда сатып алынған белгілі бір заттың бағасы алынып, инфляция коэффициентіне көбейтіледі. Нәтижесінде шығындар бюджеті қалыптасады.
2. Жедел өтінімдерді беру
Бюджетті анықтағаннан кейін, ол өз кезегінде бас директормен келісіледі, ОМТО жыл сайынғы элементтер тізімін сатып алушылар топтарына таратады. Бүкіл номенклатура функционалдық мәні бойынша бірдей сипаттамаларға, қасиеттерге бөлінеді. Мысалы, резеңке гильзалар, техникалық пластинка, сальникті орау – бұл номенклатураларды бір топқа біріктіруге болады – резеңке бұйымдар. Сатып алушылардың топтары анықталғаннан кейін ODTO келесі жылға операциялық өтінімдерді берудің соңғы мерзімін анықтайды. Бұл жерде бірнеше тармақтарды ескеру қажет. Біріншісі - өндіріс уақыты. Мысалы, фитингтер, әдетте, жоғары технологиялық жабдықтар мен зауыттар оны өндіруге жарты жыл немесе одан да көп уақыт береді. Екіншісі - жеткізу мекенжайы, яғни. Қысқы жолдардың көмегімен ғана жолдар болатын егістіктер бар. Мәселен, жоспар құрып, тендер өткізіп, қысқы жолдарды іске қосып үлгеру үшін жанар-жағармайға өтінімдер қараша-желтоқсан айларында берілуі керек. Бұл ретте келісім-шарттың орындалу мерзімін де ескеру қажет.
3. Сатып алу жоспарын қалыптастыру
ODTO жедел өтінімдерді беру күндерін шешкеннен кейін келесі жылға сатып алу жоспарын құруға кіріседі. Схема келесідей - сатып алушылар топтары үшін тендерлер құрылады, жалпы көлемі анықталады, максималды баға есептеледі, содан кейін сатып алудың жылдық жоспары қалыптасады. Кәсіпорын № 223 Федералдық заңның талаптарына сәйкес оны қалыптастыруға және оны ресми веб-сайтта орналастыруға және сонымен бірге Газпромның DUKZ-мен келісуге міндетті.
4. Ұсыныстарға ашық сұраныстар бойынша конкурстық құжаттаманы дайындау.
Сатып алу жоспары бекітілгеннен кейін ОМТО негізгі функцияны - өндірістік бөлімшелер талап ететін сипаттамаларға сәйкес тауарларды сатып алуды орындауға кіріседі. Оны мемлекеттік procurement.ru ресми сайтында орналастыру үшін құжаттаманы дайындауға дайындық басталады.
Құжаттарды дайындаудың бірінші қадамы шарт жобасының ажырамас бөлігі болып табылатын техникалық тапсырма мен спецификация болып табылады. Мысалы, В және С қосымшалары.
Солардан көріп тұрғандай Тапсырмалар, келесі мәліметтер көрінеді – тауардың сипаттамасы, олардың саны, тауардың сапасына қойылатын талаптар. Техникалық сипаттамада ақпарат қайталанады, бірақ төлем шарттары қосылады - кейінге қалдырылған төлем, алдын ала төлем, не 100% алдын ала төлем немесе шарт сомасының алдын ала төлемінің бір бөлігі. Бұл ретте компания басшылығы жеткізушілермен алдын ала төлемсіз жұмыс істеу принципін ұстанады. Бұл жосықсыз жеткізушілерден Сатып алушының тәуекелдерін бірнеше есе азайтады.Одан әрі ОМТО мамандары есептелген максималды бағаны анықтау үшін маркетингтік зерттеулер жүргізеді. Ол үшін әлеуетті жеткізушілерден ұсыныстар сұралады, 223 Федералдық заңға сәйкес кем дегенде 3 қатысушы болуы керек. Коммерциялық ұсынысты алғаннан кейін шарттың бастапқы максималды бағасы есептеледі. (бұдан әрі NMTsK). Есептеу әдістемесі Министрліктің нұсқаулығы негізінде қабылданады экономикалық даму 2013 жылғы 2 қазандағы № 567 (http://forum.gov-zakupki.ru/topic12582.html). NMCC есептеудің бірнеше әдістері бар. Ұқсас тауарды жеткізудің неғұрлым қолайлы әдісі мына формула бойынша есептелетін салыстырмалы нарықтық баға әдісі болып табылады:
Салыстырмалы нарықтық бағалар әдісімен анықталатын NMTsK (нарықтық талдау);
v - сатып алынатын тауарлардың (жұмыстардың, қызметтердің) саны (көлемі);
n – есептеуде қолданылатын мәндер саны;
i – баға туралы ақпарат көзінің саны;
Тауарлардың, жұмыстардың, қызметтердің сипаттамаларындағы айырмашылықтарды ескере отырып, тауарлардың, жұмыстардың, көрсетілетін қызметтердің бағаларын қайта есептеу үшін пайдаланылатын коэффициенттерге (индекстерге) түзетілген, i санымен көзде ұсынылған тауарлар, жұмыс, қызмет көрсету бірлігінің бағасы және (немесе) тауарларды жеткізудің қаржылық шарттары.
Кәсіпорынға техникалық матаны сатып алу қажет, атап айтқанда
1.) 6200 м көлемінде пластиналы мата
2.) 5000м көлеміндегі тоқыма емес мата.
Содан кейін өтінімдер әлеуетті жеткізушілерге, кемінде 5 қатысушыға жіберіледі. Алғаннан кейін коммерциялық ұсыныстар NMCC бойынша есептелген (1-кесте)
| Жеткізушінің аты | Вафельді мата | тоқыма емес мата | ||
| ҚҚС-пен бір метрдің бағасы, руб. | ҚҚС қосқандағы сомасы, руб. | ҚҚС-пен бір метрдің бағасы, руб. | ҚҚС қосқандағы сомасы, руб. | |
| Компания А | 175 000 | 279 000 | ||
| B компаниясы | 179 800 | 275 000 | ||
| B компаниясы | 279 000 | 39,8 | 199 000 | |
| Компания Г | 34,5 | 219 480 | 215 000 | |
| D компаниясы | 192 200 | 29,5 | 147 500 |
Мен формулаларды қолданамын:
NMTsK (вафли матасы) = 6200/5 * (35 + 29 + 45 + 34,5 + 31) = 216 380 рубль.
NMTsK (вафли матасы) = 5000/5 (45 + 55 + 39,8 + 43 + 29,5) = 212 300 рубль.
Нәтижесінде техникалық матаға арналған NMTsK 216 380 + 212 300 = 428 680 рубльді құрайды. Осыдан кейін бұл конкурс мемлекеттік procurement.ru бүкілресейлік веб-сайтында орналастырылады және кемінде 5 күнтізбелік күн, әдетте 20 күнтізбелік күн ішінде «орналастырылуы» керек.
ОМТО қызметінің көрсеткіштері
1. МТО бөлімінің жұмыс көрсеткіштерінің бірі толтырылған өтінімдердің толықтығы болып табылады. Ереже бойынша ол жыл, алты ай, тоқсан сайын және ай сайын есептеледі. Мысалы, ОМТО тоқсанында өндірістік бөлімшелерден 3560 жол көлемінде сұраныстар түсті. Әдетте, сызық тауар номенклатурасын және оның санын білдіреді. Өңделген қондырғы, яғни. сатып алынған немесе тауарды компанияның мекен-жайына жіберу сатысында 2900 жол. Осы жерден Аяқтау коэффициенті есептеледі:
Саны = Аяқталған жолдар саны / Берілген жолдар саны * 100 (2.2)
Кв= 2900/3560*100=81,4%
Бұл көрсеткішті келесідей сипаттауға болады. 2014 жылдың тоқсанында өндірістік бөлімшелер берген өтінімдер 81,4%-ға орындалды. Жалпы ереже бойынша, жақсы HMTO нәтижелері 80% аяқталуы керек. Бұл осы құрылымдық бөлімше жұмысының тиімділігі мен үйлесімділігін көрсетеді.
2. Екінші көрсеткіш – тиімділікбірнеше көрсеткіштерді қамтитын белгілі бір уақыт аралығында жарыстар өткізу:
Бюджеттік қаражаттың құнын төмендету;
Формула Ca \u003d Cn - Ck (2.3)
Cn – тапсырыс беруші конкурсқа енгізген ұсыныстың құны (келісімшарттың бастапқы бағасы);
Ск – жасалған шарттың құны (жеңімпаз ұсынысы)
Абсолютті тиімділік.
Ea \u003d (Tss - Tsk) x K (2.4)
Pr – шарт бағасы салыстырылатын тауардың бағасы
(1-ші нұсқа – жеткізушілер ұсынатын тауарлардың орташа бағасы;
2-ші нұсқа – тауардың орташа нарықтық бағасы;
3-нұсқа – алдыңғы тендердегі тауардың шарттық бағасы);
CC - тендер нәтижелері бойынша тауардың шарттық бағасы;
К – конкурста сатып алынған тауарлардың сомасы.
Жеткізушілердің тауарларының орташа бағасы (барлық жеткізушілер ұсынған бағалардың орташа алынған бағасы алынады) – тендерге қатысушылар.
Үшінші көрсеткіш – Компанияның сатып алу мақсатында бөлінген бюджет қаражатын үнемдеу.
Бұл жағдайда өткізілген жарыстардың жалпы саны алынады және бұл бір жыл, жарты жыл, тоқсан немесе ай болуы мүмкін және бұл көрсеткіш есептеледі. Әдетте, бұл көрсеткіш 5% оңтайлы нәтиже көрсетуі керек. Егер бұл көрсеткіш 5%-дан асса, бұл ОМТО-ның NMCC-ті дұрыс есептемегенін немесе жеткізушілердің бағаны төмендететінін білдіреді, бұл жеткізілетін тауарлардың сапасына одан әрі әсер етуі мүмкін. Өткізілген ОМТО жарыстарының жарты жылдығына есеп төменде келтірілген (Қосымша D).
Есептеулер көрсеткендей, 2014 жылдың 1 жартыжылдығында қондырғының ПӘК 4,84% құрады. Бұл NMTsK бастапқыда бірлікпен дұрыс есептелгенін көрсетеді. Орташа алғанда, қатысушылар NMTsK қарағанда 4,84% төмен баға берді, өйткені. конкурс бәсекелестікті және әрбір қатысушының өз өтінішін өз еркімен төмендету құқығын білдіреді.
«БЕКІТІЛДІ» _________________ (____________) (қолы) (тегінің міндетін атқарушы) Директор _____________________ (кәсіпорындар, ААҚ, ЖАҚ, ЖШҚ)ЖҰМЫС СИПАТТАМАСЫ Логистика бөлімінің бастығы (шамамен)
1. ЖАЛПЫ ЕРЕЖЕЛЕР 1.1. Бұл лауазымдық нұсқаулықты анықтайды функционалдық міндеттер, Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімі басшысының құқықтары мен міндеттері. 1.2. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің басшысы кәсіпорын директорының бұйрығымен қолданыстағы еңбек заңнамасында белгіленген тәртіппен қызметке тағайындалады және қызметтен босатылады. 1.3. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің басшысы тікелей _____________________ бағынады. 1.4. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің бастығы лауазымына жоғары кәсіптік (экономикалық немесе инженерлік-экономикалық) білімі және логистика саласындағы мамандығы бойынша жұмыс тәжірибесі бар тұлға тағайындалады. 1.5. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің басшысы білуі керек: - заңнамалық және нормативтік құқықтық актілерді, оқу материалдарыкәсіпорынды материалдық-техникалық қамтамасыз ету туралы; бизнесті жүргізудің нарықтық әдістері; кәсіпорынның даму перспективалары; материалдық-техникалық қамтамасыз етуді перспективалық және ағымдағы жоспарлаудың, шикізаттың, материалдардың және басқа да материалдық ресурстардың өндірістік қорларының нормативтерін әзірлеудің, ресурстарды үнемдеу жөніндегі жұмыстарды жүргізудің әдістері мен тәртібі; материалдық-техникалық жабдықтауды және қоймалауды ұйымдастыру; жабдықтаушылармен шарттар жасасу және олардың орындалуын бақылау тәртібі, кәсіпорын бөлімшелеріне материалдарды шығару үшін құжаттаманы ресімдеу; өнім сапасының логистикасының стандарттары мен техникалық шарттарын, оларды әзірлеу әдістері мен тәртібін; көтерме және бөлшек бағалар, шығын материалдарының ассортименті; технология негіздерін, өндірісті, еңбекті және басқаруды ұйымдастыру; жабдықтау және қойма операцияларының есебін ұйымдастыру және материалдық-техникалық жабдықтау жоспарының орындалуы туралы есеп беру тәртібі; еңбек заңнамасының негіздері; есептеу техникасы, телекоммуникация және байланыс құралдары; еңбекті қорғау ережелері мен ережелері. 1.6. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің бастығы уақытша болмаған кезеңде оның міндеттері _______________________ жүктеледі. 2. ФУНКЦИОНАЛДЫҚ ЖАУАПКЕРШІЛІК Ескертпе. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімі басшысының функционалдық міндеттері материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің бастығы лауазымына қойылатын біліктілік сипаттамаларының негізінде және көлеміне қарай айқындалады және дайындау барысында толықтырылуы, нақтылануы мүмкін. қызмет сипаттамасынақты жағдайларға негізделген. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің басшысы: 2.1. Кәсіпорынды оның өндірістік қызметіне қажетті сапалы барлық материалдық ресурстармен және олардың қамтамасыз етілуін ұйымдастырады ұтымды пайдалану өндіріс шығындарын азайту және пайданы арттыру мақсатында. 2.2. Өндірістік бағдарламаның материалдық-техникалық қамтамасыз етілуіне, кәсіпорын мен оның бөлімшелерінің жөндеу және техникалық қызмет көрсету қажеттіліктеріне, сондай-ақ қажеттілікті анықтау негізінде қажетті өндірістік қорларды құруға арналған перспективалық және ағымдағы жоспарлар мен баланстардың жобаларын әзірлеуді басқарады. прогрессивті тұтыну нормаларын қолдана отырып, материалдық ресурстарға (шикізат, материалдар, жартылай фабрикаттар, жабдықтар, жинақтаушы бұйымдар, отын, энергия және т.б.). 2.3. Бұл қажеттілікті ішкі ресурстар есебінен жабу үшін көздерді іздейді. 2.4. Жабдықтаушылармен шарттар жасасуға дайындықты, жеткізу шарттары мен мерзімдерін келісуді қамтамасыз етеді, материалдық-техникалық ресурстарды жеткізу бойынша тікелей ұзақ мерзімді экономикалық қатынастарды орнату мүмкіндігі мен мақсаттылығын зерделейді. 2.5. Көтерме саудада материалдық-техникалық ресурстарды алу, сондай-ақ сауда-саттықта сатылатын материалдық-техникалық ресурстарды сатып алу мүмкіндігін анықтау мақсатында шағын көтерме сауда дүкендері мен көтерме жәрмеңкелердің ұсыныстары бойынша жедел маркетингтік ақпаратты және жарнамалық материалдарды зерделеуді ұйымдастырады. еркін сату тәртібі. 2.6. Материалдық ресурстарды келісім-шарттарда көзделген мерзімге сәйкес жеткізуді, олардың санын, сапасын және толықтығын бақылауды және кәсіпорын қоймаларында сақталуын қамтамасыз етеді. 2.7. Жабдықтаушыларға олардың шарттық міндеттемелерін бұзған жағдайда талаптарды дайындайды, осы талаптар бойынша есеп айырысулардың дайындалуын бақылайды, жабдықтаушылармен жасалған шарттар талаптарының өзгеруін келіседі. 2.8. Өнім сапасын материалдық-техникалық қамтамасыз ету бойынша кәсіпорын стандарттарын, материалдық ресурстардың өндірістік (қойма) қорларының экономикалық негізделген нормативтерін әзірлеуді басқарады. 2.9. Материалдар мен жинақтаушы бұйымдар қорының жай-күйін бақылауды, кәсіпорындағы өндірістік қорларды жедел реттеуді, кәсіпорын бөлімшелерінде материалдық ресурстарды шығару және олардың мақсаты бойынша жұмсалуы бойынша лимиттердің сақталуын қамтамасыз етеді. 2.10. Материалдық ресурстарды пайдалану тиімділігін арттыру, оларды тасымалдау мен сақтауға байланысты шығындарды азайту, қайталама ресурстар мен өндіріс қалдықтарын пайдалану, олардың жұмсалуын бақылау жүйесін жетілдіру, жергілікті ресурстарды пайдалану, анықтау және өткізу жөніндегі іс-шараларды әзірлеуге және іске асыруға жетекшілік етеді. шикізаттың, материалдардың, жабдықтардың және материалдық ресурстардың басқа түрлерінің артық болуы. 2.11. Қойма жұмысын ұйымдастырады, сақтаудың қажетті шарттарын сақтау бойынша шаралар қабылдайды. 2.12. қамтамасыз етеді жоғары деңгейкөлік және қойма жұмыстарын механикаландыру және автоматтандыру, компьютерлік жүйелерді пайдалану және еңбекті ұйымдастыру мен қорғаудың нормативтік шарттары. 2.13. Кәсіпорын қоймаларындағы материалдық ресурстардың қозғалысын есепке алуды ұйымдастырады, материалдық құндылықтарды түгендеуге қатысады. 2.14. Кәсіпорынды материалдық-техникалық жабдықтау бойынша жоспардың орындалуы туралы белгіленген есептілікті дайындауды қамтамасыз етеді. 2.15. Бөлім қызметкерлерін басқарады. 3. МАТЕРИАЛДЫҚ-ТЕХНИКАЛЫҚ ЖӘНЕ ТЕХНИКАЛЫҚ ҚАМТАМАСЫЗ ЕТУ БӨЛІМІ БАСШЫСЫНЫҢ ҚҰҚЫҚТАРЫ Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің бастығы мыналарға құқылы: 3.1. Бағынысты қызметкерлер мен қызметтерге оның функционалдық міндеттеріне кіретін мәселелер кешені бойынша тапсырмалар беру. 3.2. Жоспарлы көрсеткіштер мен жұмыстардың орындалуын, бағынысты қызметтердің жеке бұйрықтары мен тапсырмаларының уақтылы орындалуын бақылау. 3.3. Сұрау және алу қажетті материалдар және материалдық-техникалық қамтамасыз ету басқармасы, ведомстволық бағынысты қызметтер мен бөлімшелер басшысының қызметіне қатысты құжаттар. 3.4. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімі басшысының құзыретіне жататын өндірістік қызметтің жедел мәселелерін шешу үшін бөгде мекемелер мен ұйымдардың бөлімшелерімен қарым-қатынасқа түсу. 3.4. Кәсіпорынның өндірістік қызметіне қатысты мәселелер бойынша бөгде ұйымдарда кәсіпорынның мүдделерін білдіру. 4. ЖАУАПКЕРШІЛІК Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің басшысы жауапты: 4.1. Бөлімнің өндірістік қызметінің нәтижелері мен тиімділігі және кәсіпорынның өндірістік қызметін материалдық-техникалық қамтамасыз ету. 4.2. Өздерінің функционалдық міндеттерін, сондай-ақ бөлімнің және кәсіпорынның оған бағынысты қойма қызметтерінің жұмысын қамтамасыз етпеу. 4.3. Кәсіпорынды материалдық-техникалық қамтамасыз ету бойынша жұмыс жоспарларының орындалу жай-күйі туралы анық емес ақпарат. 4.4. Кәсіпорын директорының бұйрықтарын, нұсқауларын және нұсқауларын орындамау. 4.5. Кәсіпорынның, оның жұмыскерлерінің қызметіне қауіп төндіретін қауіпсіздік техникасының, өрт қауіпсіздігінің және басқа да ережелердің анықталған бұзушылықтарының жолын кесу шараларын қолданбау. 4.6. Қызмет бағыныстылар қызметкерлерінің және Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің бастығына бағынатын персоналдың еңбек және орындаушылық тәртіпті сақтауын қамтамасыз етпеуі. 5. ЖҰМЫС ЖАҒДАЙЫ 5.1. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімі бастығының жұмыс режимі кәсіпорында белгіленген Ішкі еңбек тәртібі ережелеріне сәйкес анықталады. 5.2. Өндірістік қажеттілікке байланысты логистика бөлімінің бастығы іссапарларға (соның ішінде жергілікті) шыға алады. 5.3. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету басқармасы басшысының өндірістік қызметін қамтамасыз ету бойынша жедел мәселелерді шешу үшін қызметтік көліктер бөлінуі мүмкін. 6. ҚЫЗМЕТ САЛАСЫ. ҚОЛ ҚОЮ ҚҰҚЫҒЫ 6.1. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің бастығы қызметінің айрықша бағыты кәсіпорынның өндірістік қызметін жоспарлау мен ұйымдастыруды қамтамасыз ету болып табылады. 6.2. Логистика бөлімінің бастығы. қызметін қамтамасыз ету үшін оның функционалдық міндеттеріне кіретін мәселелер бойынша ұйымдық-өкімдік құжаттарға қол қоюға, бұйрықтар мен нұсқаулар беруге құқылы. Нұсқаулықпен таныстым ___________________ (қолы)
Кіріспе
Қосулы қазіргі кезеңРесейде нарықтық қатынастардың қалыптасу жағдайында коммерция кәсіпорындар қызметінің ажырамас бөлігі болды, оның ажырамас элементі логистика болып табылады.
Материалдық-техникалық ресурстарды сатып алуды ұйымдастыру кәсіпорынның қызметіне әсер етеді: өнім сапасына; еңбек өнімділігі, өнімнің өзіндік құны, пайда.
Нарықтық қатынастар жағдайында материалдық-техникалық ресурстарға қажеттілікті тұтынушы ретінде әрекет ететін өндірістік бөлімшелердің тапсырыстары негізінде жабдықтау қызметі анықтауы керек. Тек өндірістік бөлімшелер біле алады: не, қайда және қай уақытта қажет. Дегенмен, логистикалық қызмет тапсырыс берілген материалдар бойынша өндірістік тапсырыстарды тексеруі керек. спецификациялар, және қосымша, қолда бар қорларды ескере отырып.
МТО қызметінің қызметі осы қызметпен шектелмейді. Сондықтан логистикалық қызметтің функцияларын, оның кәсіпорынның экономикалық көрсеткіштеріне әсерін зерттеу өзекті мәселе болып табылады.
Кәсіпорындардың өндірістік-шаруашылық қызметін маркетинг принциптері бойынша ұйымдастыруға көшуі басқарудың ұйымдық құрылымының, жұмыс сипатының, шаруашылықты басқарудың ойлау стилінің өзгеруімен қатар жүруі керек. Өнімді өндіру мен бөлуді орталықтандырылған жоспарлау жағдайында, Ресей Федерациясында тауар-ақша қатынастары формальды рөл атқарған кезде, кәсіпорынның коммерциялық қызметтері, оның ішінде логистикалық қызмет екінші дәрежелі болды. Нарықтық қатынастарға көшу кезінде бұл қызметтердің маңызы күрт артты. Осыған байланысты қазіргі кезеңде кәсіпорынның МТО қызметін ұйымдастыру өзекті мәселе болып табылады.
Кәсіпорынның коммерциялық қызметінің жұмысы әртүрлі көрсеткіштер арқылы бағаланады. Дегенмен, пайда көрсеткіші коммерциялық жұмыстың тиімділігін барынша дәл көрсетеді. Сондықтан кәсіпорын қызметтерінің, соның ішінде МТО қызметінің қызметі түпкілікті қаржылық нәтижеге – пайдаға бағытталуы керек.
Материалдық ресурстарды сатып алу маркетингтік зерттеулерге негізделуі керек. Материалдық ресурстарды сатып алу кезінде кәсіпорын шикізат пен материалдар нарығын, осы нарықтағы бағалардың қозғалысын, жеткізушілерді, материалдық ресурстарды жеткізуге кететін шығындарды, бір материалды екіншісімен тиімді ауыстыру мүмкіндігін зерттеуі керек.
Тұтынылатын шикізат пен материалдар құрылымын жақсарту мүмкіндіктеріне көбірек көңіл бөлінуде. Материалдық ресурстарды сатып алуда тауарды тарату желісінің жаңа және тиімді арналарын пайдалану, жеткізу, қоймалау, қоймалық өңдеу бойынша қызметтерді дамыту және ұлғайту, көлік ұйымдарымен бірлесіп кәсіпорындарды ақпаратпен қамтамасыз ету, сатып алынған материалдық ресурстарды және басқа логистикалық қызметтерді тасымалдау әдістері.
Осыған байланысты кәсіпорында материалдық ресурстарды сатып алу кезінде коммерциялық қызметтің мазмұнына ерекше назар аудару қажет.
Материалдық ресурстарды сатып алу бойынша коммерциялық қызметті ұйымдастыруды зерттеу саласы өте ауқымды және практикалық қызығушылық тудырады.
Бұл дипломдық жұмыстың мақсаты кәсіпорындағы логистиканы ұйымдастырудың теориялық, әдістемелік негіздерін зерттеу болып табылады.
Зерттеу объектісі – материалдық ресурстарды сатып алу бойынша кәсіпорынның қызметі.
Бұл мақсатқа ойдағыдай жету бірқатар міндеттерді шешуге байланысты. Жалпылама түрде бұл тапсырмаларды келесідей топтастыруға болады:
Экономистердің пікірлеріне сүйене отырып, ғылыми әдебиеттерге шолу жасап, қажеттілігін көрсетіңіз дұрыс ұйымдастыруматериалдық ресурстарды сатып алу бойынша кәсіпорынның коммерциялық жұмысы;
Кәсіпорынның коммерциялық қызмет көрсету жүйесіндегі МТО қызметінің рөлі мен маңызын ашу;
Аналитикалық тұрғыда – кәсіпорын қызметіне мақсатты талдау жүргізу, материалдық-техникалық жабдықтауды ұйымдастырудағы кәсіпорын жұмысын сипаттау;
Талдау және аналитикалық есептеулер негізінде мәселелерді анықтау және тұжырымдау, оларды шешудің негізгі бағыттарын, жолдарын және перспективаларын анықтау.
1. Кәсіпорында МТҰ ұйымдастыру
1.1. Кәсіпорынның коммерциялық қызмет көрсету жүйесіндегі МТО қызметінің рөлі мен маңызы
Экономиканы орталықтандырылған басқарудан нарықтық принциптерге көшу жағдайында кәсіпорындар қызметінің құрамдас бөлігіне айналды. коммерциялық қызмет, оның негізгі аспектілерінің бірі логистика болып табылады. Өндірісті шикізатпен, материалдармен, жинақтаушы бұйымдармен және жартылай фабрикаттардың барлық түрлерімен қамтамасыз ету жаппай сатып алу, тасымалдау, қоймада өңдеу, материалдық ресурстарды сақтау және т.б. сияқты функцияларды орындаумен байланысты.
Бұл функцияларды кәсіпорынның басқа коммерциялық қызметтерімен келісе отырып, мамандандырылған қызметтер жоспарлайды, бақылайды, реттейді және жүзеге асырады.
Осыған байланысты кәсіпорынның коммерциялық қызмет көрсету жүйесіндегі логистикалық қызметтің рөлі мен маңызын анықтаған дұрыс сияқты.
Нарықтық қатынастарға көшу кезінде бұл қызметтердің маңызы күрт артты.
Кәсіпорынның коммерциялық қызметтерінің ұйымдық құрылымын қалыптастыру екі аспектіні қамтуы керек: кәсіпорынды басқару құрылымындағы орнын анықтау – бағыныстылық пен функцияларды белгілеу; жекелеген топтар мен жұмысшылар арасында функцияларды бөлу. Кәсіпорынның жабдықтау саясаты тұтынылатын материалдық ресурстардың құрылымын жақсарту, өнімді сатып алу үшін тауарды тарату желісінің жаңа және тиімді арналарын пайдалану, сонымен қатар кәсіпорынның бәсекеге қабілеттілігін арттыру бағытында құрылуы керек.
Жақсы жұмыс істейтін жабдықтау аппаратын құрған кәсіпорындар үлкен бәсекелестік артықшылықтарға ие, өйткені логистикалық қызметтің қызметі өндірістік бірлестіктерді, кәсіпорындарды, цехтарды, учаскелерді, сондай-ақ жұмыс орындарын қажетті түрлерімен жүйелі, кешенді және ырғақты қамтамасыз етуге бағытталған. ырғақты және мүддесі үшін нормативтік-техникалық құжаттардың талаптарына сәйкес келетін материалдық ресурстардың тиімді жұмыскәсіпорындар.
Дегенмен, кәсіпорынды жабдықтаудың ең жақсы аппараты да тиісті деңгейде басқарумен қамтамасыз етілмесе, қажетті нәтиже бермейді.
Осыған байланысты, бүкіл кәсіпорын қызметінің тиімділігі көп жағдайда логистикаға жауапты құрылымдық бөлімшелердің тиімділігіне байланысты екенін атап өткен жөн.
Бұл құрылымдық бөлімшелердің қызметін ұйымдастыру келесі негізгі бағыттарды қамтиды: жұмысқа қабылдау, қызметкерлерді ынталандыруды ұйымдастыру, ақпараттық қамтамасыз ету, олардың жұмысында материалдық-техникалық қамтамасыз етуді жүзеге асыру. Сонымен бірге логистикалық қызметтің ұйымдық құрылымын құруға бірқатар факторлар әсер етеді, олар келесі бағыттар бойынша топтастырылған:
Техникалық;
Экономикалық;
Өндірістік ұйымдар.
Техникалық факторлар технологияның, технологияның және салалық құрылымның әсерін, өнімнің мақсаты мен санын және тұтынылатын материалдық-техникалық ресурстарды анықтайды. Сондай-ақ техникалық факторларға өндірілетін өнімнің мақсаты мен күрделілігі, көліктік және қоймалық қондырғылардың жабдықталуы жатады.
Кәсіпорынның МТО қызметінің ұйымдық құрылымына әсер ететін экономикалық факторларға мыналар жатады: өндірілген өнімге сұраныс деңгейі, өндіріс көлемі, шикізат пен материалдардың нарықтық конъюнктурасы, сатып алынған материалдық-техникалық ресурстарға ақы төлеу формалары, шағын жөнелтілімдердің үлесі. , транзиттік емес жөнелтілімдер және т.б.
Өндірісті ұйымдастыру факторлары: өндіріс түрі (жеке, шағын, сериялық, ірі, жаппай), мамандану деңгейі, өндіріс пен қоймалардың аумақтық бөлінуі.
Коммерциялық қызметтердің құрылымдық құрылысына әсер ететін факторлардың әртүрлілігі схемалардың әртүрлі сорттарының өте маңызды санына әкеледі. ұйымдық құрылымдар MTO қызметтері.
70-ші жылдарға дейін. нарықтық экономика елдерінде материалдық қамтамасыз етуді ұйымдастырудың орталықтандырылмаған түрі кеңінен тарады. Әрбір кәсіпорын өзін қажетті материалдық-техникалық құралдармен дербес қамтамасыз етті. Сонымен қатар, жеткізу кәсіпорынның өндірістік қызметі аясында жүзеге асырылды.
70-ші жылдардан бастап. өнеркәсіптік фирмаларды орталықтандырылмаған қамтамасыз ету бірте-бірте орталықтандырылғанға ауыстырылады. Материалдық ресурстарды сатып алуды орталықтандыру дербес логистикалық қызметтерді құруды қажет етті. МТС-ті басқаратын компанияның вице-президенті өндіріске жауапты вице-президентпен бірдей құқықтарға ие болды қаржылық қызмет. Орталық жабдықтау қызметі сатып алу саясатын жүргізеді, негізгі мәселені шешуден тұратын «жеткізу стратегиясын» әзірлейді: материалдық-техникалық ресурстардың жекелеген түрлерін сатып алу немесе оларды өз бетінше өндіру. Бірақ негізгі функциясыкәсіпорынның жеткізу қызметтері – материалдық-техникалық ресурстардың негізгі түрлерін ең аз шығынмен сатып алу. Кәсіпорынның орталық жабдықтау қызметінде шикізат пен материалдар нарығына тұрақты мониторинг жүргізіледі, сұраныс пен ұсыныс конъюнктурасы зерттеледі, онда жаңа материалдар, оларды қолдану мүмкіндіктері және оларды жасау технологиясы туралы ақпарат бар. өндіріс.
80-жылдары. Батыстың өнеркәсіптік фирмалары арасында материалдарды сатып алуды, оларды кәсіпорындарға жеткізуді, қорларға бақылауды біртұтас басқару мен үйлестіруді құруды көздейтін материалды басқарудың жаңа тұжырымдамасы кең тарады. Жаңа тұжырымдама негізінде материалдық-техникалық ресурстарды сатып алуды басқаруды ұйымдастыратын фирмаларда материалдық менеджерлер пайда болады. Сонымен қатар, материалдық менеджер бұрын өндірістік аппарат басқаратын кәсіпорындарға материалдық-техникалық ресурстарды тасымалдау функцияларын алды. Осындай қайта құрудың нәтижесі жедел басқаруды жақсарту, материалдық ресурстарды жеткізу мерзімін қысқарту, қорлар көлемін қысқарту және олардың айналымын жеделдету болды.
Көптеген кәсіпорындарда логистиканы дәстүрлі түрде жабдықтау бөлімі жүзеге асырады. Бұл бөлімнің құрамына көбінесе - жоспарлау-экономикалық топ (бюро) кіреді; материалдық топтар (материалдар түрлері бойынша мамандандырылған); диспетчерлік топ (бюро); материалдық қоймалар немесе қоймалар; көлік экономикасы.
Жабдықтау бөлімінің жоспарлау-экономикалық тобының мақсаты мыналар: жабдықтау жоспарларын жасау, ресурстардың нақты түрлерінің қажеттіліктерін қанағаттандыру мүмкіндіктерін анықтау; техникалық экономикалық негіздеужеткізу нысандарын таңдау (транзиттік немесе қойма); цехтар мен өндірістік қызметтерге ресурстарды шығару лимиттерін белгілеу; қызметін есепке алу және талдау.
Материалдық топ (бюро): материалдық ресурстарға тапсырыстар мен техникалық шарттарды жасайды және оларды жеткізуші кәсіпорындарға береді; өнімді жеткізу құжаттарының есебін жүргізеді; жедел жабдықтау жоспарларын әзірлейді; кәсіпорынға материалдық ресурстарды жеткізуді ұйымдастырады (мысалы, темір жол вокзалдарынан, жабдықтау және өткізу орындарынан және т.б.).
Диспетчерлік топ (бюро): ресурстардың негізгі түрлерімен өндірістің болуын бақылайды; кәсіпорынға материалдық ресурстарды жеткізуді реттейді; келіп түсетін тауарларды түсіруді ұйымдастырады; цехтарға, учаскелерге, қызметтерге ресурстардың қозғалысын жедел бақылауды және реттеуді жүзеге асырады.
Экономикалық тәжірибе логистиканы ұйымдастырудың бірнеше типтік нұсқаларын анықтады.
Мысалы, өнімнің шектеулі ассортиментін және аз мөлшерде өндіретін шағын кәсіпорындарда, әдетте, тәуелсіз жеткізу қызметтері болмайды. Сондықтан жабдықтау функцияларын не арнайы бөлінген қызметкерлер, не кәсіпорынның шаруашылық бөлімі (коммерциялық бөлім) ішіндегі топтар орындайды. Бұл бөлім көбінесе директордың коммерциялық істер жөніндегі орынбасарына есеп береді. Бұл шаруашылық бөлімінің қызметі сонымен қатар өнімді өткізу, сондай-ақ тасымалдау және сақтау операциялары болып табылады.
Материалдық қамтамасыз етудің орташа және ірі дербес бөлімдері бөлінген. Мұндай бөлімнің құрылымы өндірістің түрі мен ауқымына байланысты не функционалдық, не материалдық негізде құрылады. Функционалдық ұйым материалдық ресурстардың салыстырмалы түрде тар спектрін тұтынатын шағын және бір бөлікті өндіріс кәсіпорындары үшін ең тән.
Жабдықтау бөлімдерін функционалдық негізде ұйымдастыру кезінде оларда логистиканың негізгі міндеттерін шешуге арналған бюролар немесе топтар түрінде функционалдық бөлімшелер құрылады. Мысалы, жоспарлау-есептік топ (бюро) келесі функцияларды орындайды: кәсіпорынның материалдық ресурстарға қажеттілігін анықтау; жеткізу жоспарларын құру және кәсіпорынға қажетті ресурстарға өтінімдерді әзірлеу; материалдарды өндіріске шығару лимиттерін белгілеу; МТО бойынша есеп және есеп беру. Дайындау топтары материалдарды сатып алу бойынша жедел жұмыстарды жүргізеді, олардың жеткізушілер мен жабдықтау базаларының кәсіпорынға жөнелтілуін бақылайды, өндірісті материалдық қамтамасыз етудің уақытылы және толықтығына жауап береді.
Мұндай ұйымда кәсіпорынның қойма басшылығы тікелей жабдықтау бөлімінің бастығына немесе оның орынбасарына бағынады. Қоймалар кәсіпорынға келіп түсетін материалдарды қабылдауды, оларды сақтауды және өндірістік бөлімшелерге (цехтар, жөндеу қызметтері және т.б.) жіберуді жүзеге асырады.
МТО-ны материалдық принцип бойынша ұйымдастыру кең ауқымды және жаппай өндірісі бар кәсіпорындар үшін өнімнің кең ассортименті және айтарлықтай көлемі болған кезде қолайлы. МТҰ қызметін материалдық негізде ұйымдастырған кезде жабдықтау бөлімінің аналық топтары жоспарлы және жедел жұмыстардың барлық кешенін орындауға шақырылады. Бұл ретте әрбір материалдық топ өзіне бекітілген номенклатура бойынша жоспарлауды, коррализацияны, цехтар мен қызметтерді материалдармен қамтамасыз етуді жүзеге асырады. Бұл осы материалдық топтардың өндірісті материалдық ресурстармен қамтамасыз ету жауапкершілігін айтарлықтай арттырады және туындаған мәселелерді тез шешуге мүмкіндік береді. Мұндай жабдықтау бөлімдерінде жоспарлау-есептік жұмыстарды және МТО процестерін жоспарлауды орындау үшін біріктірілген жоспарлау, есепке алу және диспетчерлік бөлімшелер құрылады. Сонымен бірге қойма шаруашылығы да дербес құрылымдық бөлімше ретінде бөлінеді және әкімшілік жағынан не жабдықтау бөлімінің бастығына, не тікелей кәсіпорын директорының орынбасарына бағынады. ал жедел мәселелер бойынша – тиісті материалдық топтардың жетекшілеріне.
Өндірістік бірлестіктерде МТҰ ұйымдастыру белгілі бір өзіндік ерекшелігімен және жаңа мүмкіндіктерімен ерекшеленеді. Бұл, ең алдымен, кәсіпорындардың мамандануымен, олар тұтынатын материалдар ассортиментін біріздендірумен, материалдық ресурстарды көбірек шоғырландыру мүмкіндігімен және оларды жақсы маневрлеумен байланысты.
Өндірістік бірлестіктерде материалдық-техникалық жабдықтауды ұйымдастыру кезінде осы бірлестіктің құрамына кіретін кәсіпорындардың орналасуын ескеру қажет. Мысалы, егер кіріс кәсіпорындар географиялық жағынан шашыраңқы болса, онда жабдықтау бөлімдері әдетте салалық кәсіпорындарда жедел сатып алу функцияларын жүзеге асыру және өндірісті материалдармен қамтамасыз ету үшін қалады. Бұл жағдайда жоспарлау функциясы бас кәсіпорынға беріледі, онда оны жүзеге асыру үшін логистика бөлімінің құрамында жоспарлау бюросы кеңейтіледі.
Егер салалық кәсіпорындар бас кеңсеге жақын орналасса, онда дербес жабдықтау бөлімдерін ұстаудың қажеті жоқ. Бұл жағдайда жабдықтау қызметі бас кәсіпорында орталықтандырылған және жоспарлау және пайдалану функцияларының барлық спектрін қамтамасыз етуі керек; қоймалар да орталықтандырылған, ал салалық кәсіпорындар цехтарды ресурстармен қамтамасыз ету үшін тек шағын жабдықтау топтары мен қойма қоймаларын сақтайды.
Логистиканы ұйымдастыру кезінде жеткізудің екі негізгі түрін ескеру қажет: транзиттік және қоймалық.
Жеткізудің транзиттік формасымен өнім өндірушіден тікелей тұтынушыға келеді. Бұл жағдайда өнімді жеткізу процесі жеделдетіліп, кәсіпорындар мен жеткізушілер мен тұтынушы кәсіпорындар арасындағы экономикалық байланыс нығаяды, материалдарды түсіру, сақтау және тиеу бойынша аралық операциялар жойылады, тасымалдау және дайындау шығындары азаяды. Жеткізілетін ресурс (материал) транзиттік-тапсырыс нормаларынан асатын жеткілікті үлкен көлемде үнемі тұтынылатын болса, транзиттік жеткізуді пайдалану экономикалық тұрғыдан тиімді болатынын ескеру қажет.
Жабдықтаудың қоймалық түрі ресурстарды тұтынудың шағын көлемі үшін қолданылады. Бұл жағдайда өндірушіден алынған ресурстар алдымен жабдықтау және өткізу ұйымдарының қоймаларына жеткізіледі және сол жерден тұтынушы кәсіпорындарға жіберіледі. Жабдықтың бұл түрімен тұтынушылардың тауарлық-материалдық қорлары азаяды, айналым қаражатының айналымы жеделдетіледі және тұтынушылар өздеріне ыңғайлы уақытта және ресурстың осы түріне нақты қажеттіліктен аспайтын мөлшерде қажетті ресурстарды импорттау мүмкіндігін алады. берілген уақыт. Жабдықтау және өткізу органдары тұтынушының өтініші бойынша материалдарды өндірістік тұтыну үшін алдын ала дайындай алады (мысалы, металл қаңылтырды дайындамаларға кесу; кабель өнімдерін кесу; орау, арнайы сұрыптау, іріктеу және т.б.),
Жабдықтаудың қоймалық нысанымен тұтынушы кәсіпорындар жабдықтау және өткізу ұйымдары орындайтын қызметтерге қосымша шығындарды (қойма маржасы) алатынын есте ұстаған жөн.
Сондықтан әрбір жеткізу нұсқасында кәсіпорынға не тиімдірек екенін анықтай отырып, жеткізу нысандарын таңдаудың экономикалық негіздемесі қажет: тасымалдау және дайындау шығындарын үнемдеу және транзиттік жеткізу кезінде тауарлық-материалдық қорлардағы айналым қаражатының көлемін ұлғайту немесе қорларды азайту жеткізудің қоймалық формасымен.
Кәсіпорындарды үздіксіз қамтамасыз ету үшін қойма шаруашылығы маңызды рөл атқарады.
Қойманың негізгі функциялары:
Тауарлы-материалдық қорларды уақытша орналастыру және сақтау;
тауарлы-материалдық қорлардың есебі;
- - цехтар мен өндірістік қызметтерді материалдық ресурстармен жоспарлы және үздіксіз қамтамасыз ету;
- - материалдарды тікелей тұтынуға дайындау;
- - жөнелту дайын өнімдертұтынушылар.
Қоймалар әртүрлі:
- - үй-жайдың көлемі: жалпы ауданы бірнеше жүз болатын бірнеше шағын үй-жайлардан шаршы метрауданы жүздеген мың шаршы метр алып қоймаларға;
- - жүктеу биіктігі. Сонымен, кейбіреулерінде жүк адамның өсу деңгейінде сақталса, басқаларында жүк бірнеше ондаған метр биіктікте орналастырылады;
- - конструкциялар: жартылай жабық және жабық;
- - қойма жұмыстарын механикаландыру дәрежелері: механикаландырылмаған, механикаландырылған, кешенді-механикаландырылған, автоматтандырылған және автоматтандырылған.
- - өнім ассортименті: аралас және әмбебап ассортиментпен;
- - шикізаттың бастапқы көзінен дайын өнімнің соңғы тұтынушысына дейінгі материал ағынының жалпы ағынындағы орын белгісі
Орналасқан жері бойынша қоймалардың жіктелуін толығырақ қарастырайық. Осы негізде олар әдетте екі негізгі топқа бөлінеді:
- - өнеркәсіптік мақсаттағы өнімдерді жылжыту орнында;
- - тұтыну тауарларының қозғалысы саласында.
Бұл ретте өнеркәсіптік мақсаттағы өнімдердің қозғалысымен байланысты қоймалар да өндірістік кәсіпорындардың дайын өнім қоймаларына, шикізат пен бастапқы материалдарға, өндірістік мақсаттағы өнімдер айналымына арналған аумақтарға бөлінеді.
Екінші топтағы қоймалар осы өнімді өндіру орындарында және оларды тұтыну орындарында орналасқан халық тұтынатын тауарларды көтерме сатушылардың қоймаларына бөлінеді.
Қанекей мынаны істейік қысқаша талдаушикізаттың бастапқы көзінен соңғы тұтынушыға дейінгі материал ағынының қозғалыс жолында орналасқан әртүрлі қоймалардың функциялары.
Ең алдымен, бұл ресурстарды қабылдайтын, түсіретін, сұрыптайтын, сақтайтын және өндірістік тұтынуға дайындайтын шикізат пен бастапқы материалдар қоймалары.
Өндіріс кәсіпорындарының дайын өнім қоймалары өнімді тиеу, таңбалау, тиеу-тиеу жұмыстарына дайындау алдында қоймалау, сақтау – сұрыптау немесе қосымша өңдеуді жүзеге асырады.
Өнеркәсіптік мақсаттағы өнім айналымы саласындағы көтерме және делдалдық фирмалардың қоймалары жоғарыда аталған функциялардан басқа тауарларды шоғырландыру, қайта құрастыру, қажетті ассортименттегі өнімдерді іріктеуді жүзеге асырады, тауарларды шағын партиялармен жеткізуді ұйымдастырады. тұтынушыларға да, басқа да көтерме делдалдық фирмалардың қоймаларына, дүкеннің резервтік тараптарына.
Өндіріс шоғырланған жерлерде орналасқан сауда қоймалары (көтерме сауда базалары) өңдеуші кәсіпорындардан тауарларды көп мөлшерде қабылдайды, тұтыну орындарында орналасқан алушыларға тауарлардың ірі партияларын толтырады және жібереді Тұтыну орындарында орналасқан қоймалар (сауда көтерме сауда базалары) тауарларды қабылдайды өндіріс ауқымының кең ауқымын құра отырып, олар әртүрлі сауда кәсіпорындарын қамтамасыз етеді
1.2 Фирмадағы логистикалық бөлімнің функциялары
МТҰ-ның негізгі мақсаты – шартпен алдын ала белгіленген тұтыну орнына материалдық ресурстарды нақты өндірістік кәсіпорындарға жеткізу.
МТО функциялары негізгі және көмекші болып жіктеледі, олар өз кезегінде коммерциялық және технологиялық болып бөлінеді.
Негізгі коммерциялық функцияларға өнеркәсіптік кәсіпорындардың құн нысанының өзгеруімен бірге материалдық ресурстарды тікелей сатып алу және жалға беруі жатады.
Көмекші коммерциялық функциялар – маркетингтік және құқықтық. Коммерциялық сипаттағы маркетинг функцияларына материалдық ресурстардың нақты жеткізушілерін анықтау және таңдау кіреді. Кейбір жағдайларда делдалдық құрылымдар жеткізуші ретінде әрекет ете алады.
Құқықтық функциялар мүліктік құқықтарды құқықтық қамтамасыз ету және қорғау, іскерлік келіссөздерді дайындау және жүргізу және мәмілелерді құқықтық тіркеу және олардың орындалуын бақылаумен байланысты.
Технологиялық функцияларға материалдық ресурстарды жеткізу және сақтау кіреді. Мұның алдында қаптаманы ашу, консервациялау, жинау және алдын ала өңдеу үшін бірқатар көмекші функциялар бар.
Бірқатар экономистер сыртқы және ішкі функцияларды да ажыратады.
Сыртқы функциялар кәсіпорыннан тыс жабдықтаушылармен, көтерме саудамен, бөлшек сауда, сауда, көлік ұйымдарымен қарым-қатынаста жүзеге асырылады. Негізгі сыртқы функцияларға мыналар жатады:
Кейіннен шарттар жасасумен оңтайлы контрагентті таңдау мақсатында материалдық-техникалық ресурстарды жеткізушілер нарығын талдау;
Рационалдылық принципіне негізделген ресурстарды жеткізу саласында экономикалық қатынастарды құру;
Кәсіпорынға ресурстарды жеткізу құралдарын таңдау әдісін негіздеу, ең қолайлысын таңдау мақсатында көлік компанияларын талдау.
Ішкі функциялар тікелей кәсіпорын ішінде жүзеге асырылады және материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің кәсіпорын әкімшілігімен, сондай-ақ кәсіпорынның басқа өндірістік бөлімшелерімен қарым-қатынасында көрінеді. Негізгі ішкі функцияларға мыналар жатады:
Материалдық балансты немесе жабдықтау жоспарын әзірлеу;
Түскен материалдық-техникалық ресурстарды өндірістік жоспарлар, тапсырмалар бойынша әртүрлі бөлімдер арасында бөлу;
Материалдарды өндіріске шығару лимиттерін әзірлеу;
Материалдарды өндіріске жіберуге техникалық дайындау;
Кәсіпорында материалдық ресурстардың оңтайлы қозғалысын ұйымдастыру, оның қозғалысын реттеу және бақылау.
Көрсетілген функцияларды нақтылай отырып, МТО бөлімінің келесі негізгі қызметін атап өтуге болады:
1) ресурстардың нақты түрлері бойынша жеткізушілер нарығына маркетингтік зерттеулер жүргізу. Жеткізушілерді таңдау келесі талаптар негізінде жүзеге асырылуы ұсынылады: жеткізушінің лицензиясы және осы салада жеткілікті тәжірибесі бар; өндірістің жоғары ұйымдастыру-техникалық деңгейі; жұмыстың сенімділігі мен табыстылығы; өндірілген тауарлардың бәсекеге қабілеттілігін қамтамасыз ету; қолайлы (оңтайлы) баға; схеманың қарапайымдылығы және жеткізілімдердің тұрақтылығы;
2) ресурстардың нақты түрлеріне қажеттілікті реттеу;
3) ресурстарды тұтыну нормалары мен нормативтерін төмендету бойынша ұйымдастыру-техникалық шараларды әзірлеу;
4) өндірісті логистиканың арналары мен нысандарын іздеу;
5) материалдық баланстарды әзірлеу;
6) ресурстармен өндірісті материалдық-техникалық жабдықтауды жоспарлау;
7) ресурстарды жеткізуді, сақтауды және өндіріске дайындауды ұйымдастыру;
8) жұмыс орындарын ресурстармен қамтамасыз етуді ұйымдастыру;
9) ресурстарды пайдалануды есепке алу және бақылау;
10) өндіріс қалдықтарын жинауды және қайта өңдеуді ұйымдастыру;
11) ресурстарды пайдалану тиімділігін талдау;
12) ресурстарды пайдалануды жақсартуды ынталандыру.
Кәсіпорындағы жабдықтау процесін жабдықтау бөлімі немесе логистика жүргізетінін жоғарыда айттық. Қысқаша айтқанда, біз кәсіпорында жабдықтау қызметін қалыптастырудың ықтимал ұйымдастырушылық аспектілерін қарастырдық. Сондай-ақ материал ағынының қозғалысын басқаруды сапалы ұйымдастыру үшін бөлімде жоғары білікті мамандар жұмыс істеуі керек екенін айта кеткен жөн. Бұл талап жабдықтау функцияларын жүзеге асыру күрделі кешенді сипатқа ие болғандықтан, логистиканың әртүрлі салаларында, маркетингте, өндірісті ұйымдастыру экономикасында білім, нормалау, болжау дағдылары және т.б.
2. Кәсіпорынның қажетті ресурстарға қажеттілігін анықтау әдістері
2.1 Тауарлар мен қызметтердің сапасы мен санына қажеттілікті анықтау әдістері
Материалдық талаптарды анықтау ең маңыздылардың бірі болып табылады маңызды жұмыстарөндірісті материалдық қамтамасыз етуді жоспарлау процесінде орындалады. Қажеттіліктердің мөлшері мен түрі материалдарды жеткізу шарттарын таңдау үшін негіз болады, мысалы, тұтыну ырғағына сәйкес, өнімнің өндірістік цикліне және т.б. Қажеттіліктер мен жеткізу уақытының мүмкін ауытқуы үздіксіз бақылауды қажет етеді. өндірістік қорлардың деңгейі.
Қажетті жағдайматериалдарға қойылатын талаптарды анықтау міндеттерін шешу оларды есептеу әдісін таңдау және талап түрін белгілеу болып табылады.
Шикізат пен материалдарға деген қажеттілік деп белгілі бір өндірістік бағдарламаны немесе бар тапсырыстарды орындауды қамтамасыз ету үшін белгілі бір мерзімде белгілі бір мерзімге қажетті олардың саны түсініледі.
Көп жағдайда материалдарға қажеттілік белгілі бір кезеңмен байланысты болғандықтан, олар мерзімдік талаптар туралы айтады.
Мерзімді сұраныс негізгі және қайталамадан тұрады.
негізгі қажеттілік. Бастапқы деп сатуға арналған дайын өнімге, тораптар мен бөлшектерге, сондай-ақ сатып алынған қосалқы бөлшектерге қажеттілік жатады. Алғашқы талапты есептеу, әдетте, күтілетін сұранысты бере отырып, математикалық статистика және болжау әдістерін қолдану арқылы жүзеге асырылады. Жеткізу мерзімдеріне және ысыраптардан сақтандыруға қатаң тәуелділікті болдырмау үшін кәсіпорын өндірілген өнімдерді біріздендіру және олардың қорын құру арқылы сол бөлшектер мен тораптарды қайта пайдалануға ұмтылады. Қажеттіліктерді қате бағалау немесе дұрыс емес болжау тәуекелі қауіпсіздік қорларының сәйкес ұлғаюымен өтеледі. Болжам неғұрлым сенімді болса, талап етілетін түгендеу деңгейі соғұрлым төмен болады.
Белгіленген алғашқы талап сауда саласында жұмыс істейтін кәсіпорындарда материал ағынын басқарудың негізі болып табылады.
Тәуелді талаптарды есептеу кезінде мыналар көрсетіледі деп болжанады: көлемі мен мерзімдері туралы ақпаратты қоса алғанда, бастапқы талап; спецификациялар немесе қолдану мүмкіндігі туралы ақпарат; ықтимал қосымша жеткізілімдер; кәсіпорынның қарамағындағы материалдардың көлемі. Сондықтан тәуелді талаптарды анықтау үшін әдетте детерминирленген есептеу әдістері қолданылады. Егер қажеттiлiктi анықтаудың бұл әдiсi спецификацияның жоқтығынан немесе материалдардың шамалы қажеттiлiгiнен мүмкiн болмаса, онда ол шикiзат пен материалдардың шығыны туралы деректердi пайдалана отырып болжалады.
үшінші қажеттілік. Көмекші материалдар мен тозу құралдарының өндірістік қажеттілігі үшінші деп аталады. Оны екіншілік негізінде материалдарды пайдалану көрсеткіштері бойынша (сұранысты детерминирленген анықтау), қолда бар материалдардың шығыны негізінде стохастикалық есептеулер жүргізу арқылы немесе сараптамалық әдістермен анықтауға болады.
Жалпы және таза талаптар. Жалпы сұраныс деп олардың қоймада немесе өндірісте болуына қарамастан жоспарлы кезеңдегі материалдарға қажеттілік түсініледі. Осыған сәйкес таза қажеттілік олардың қолда бар қорларын ескере отырып, жоспарлы кезеңдегі материалдарға қажеттілікті сипаттайды және белгілі бір күнге жалпы қажеттілік пен қолда бар қойма қорларының арасындағы айырмашылық ретінде алынады.
Тәжірибеде материалдарға жалпы қажеттілік өндірістегі және жұмыстағы ақауларға байланысты қосымша қажеттіліктің жалпы көрсеткішімен салыстырғанда артады. техникалық қызмет көрсетужәне жабдықты жөндеу. Қолда бар қор мөлшерімен салыстырғаннан кейін қалдық талап ағымдағы тапсырыстар сомасына түзетіледі.
Кәсіпорындар тәжірибесінде өндірісті материалдармен қамтамасыз етудің бірнеше әдістері қолданылады: тапсырыс бойынша, жоспарлы көрсеткіштерге негізделген, іске асырылған қажеттіліктерге негізделген.
Тапсырыс әдісін жоспарлы көрсеткіштер, тапсырыстар негізінде өндірісті материалдық қамтамасыз ету жолдарының бірі ретінде қарастыруға болады. Тапсырыс негізінде жеткізу әдісінің айрықша ерекшелігі - қалыпты жағдайда қордың жетіспеушілігіне әкелетін пайда болатын талапты тапсырысқа «лезде түрлендіру». Сондықтан таза сұранысты есептеу қарастырылмаған.
Тұрақты тұтыну негізінде өндірісті қамтамасыз ету өткен уақыт кезеңіндегі материалдардың шығыны туралы бастапқы мәліметтерге негізделеді және оларға күтілетін, болжамды қажеттілікті сипаттайды.
Жоспарланған көрсеткіштер негізінде материалдық қамтамасыз ету. Бұл әдіс материал талаптарының детерминирленген есебіне негізделген. Бұл жағдайда белгілі бір кезеңдегі бастапқы талап белгілі, екінші реттік талапты анықтауға мүмкіндік беретін техникалық шарттар түріндегі өнімнің құрылымы және мүмкін болатын қосымша талап белгілі деп болжанады.
Жоспарлы көрсеткіштер бойынша материалдарды жеткізу кезінде тапсырыс көлемі жоспарлы кірісті және қоймадағы материалдардың бар-жоғын ескере отырып, таза сұраныс негізінде анықталады.
Тұтынуға негізделген материалдық қамтамасыз ету. Материалдық қамтамасыз етудің бұл әдісінің мақсаты – қорларды дер кезінде толықтыру және оларды жаңа материалдар келгенге дейін кез келген қажеттілікті өтейтін деңгейде ұстау. Мақсатқа сәйкес қосымша тапсырыстың уақыт моментін анықтау мәселесі шешілді, бұйрықтың мөлшері туралы мәселе қарастырылмайды.
Тексеру және бұйрықтарды шығару түріне байланысты, тауарлық-материалдық қорларды бақылау жүйесі деп аталатын, өткізілген тұтыну негізінде материалды жеткізудің екі әдісі бар. Бұл әдістер: тапсырыстарды уақтылы қамтамасыз ету (белгіленген тапсырыс мөлшері бар тауарлық-материалдық қорларды бақылау жүйесі) және қажетті ырғақты (белгіленген жиіліктегі тауарлық-материалдық қорларды бақылау жүйесі).
