Što su uredske pozicije? Nazivi poslova na tablici osoblja. Razvojno osoblje

Gdje počinje svaka tvrtka? Od ideje i ljudi koji je zajednički provode. Svaki od sudionika ima određenu ulogu, popis odgovornosti i kompetencija. Sve to određuje pozicija koju obnašate. Ovaj članak govori o tome koje pozicije postoje u tvrtki ovisno o industriji i vrsti poslovanja, minimalnom broju zaposlenih, kao i kratka digresija na dužnostima rukovodećih pozicija, stručnjaka i radnika.

Kakvi položaji mogu biti

Pozicije u društvu su kao uloge za glumce u kazalištu – svatko ima svoj scenarij rada, zaduženja, kompetencije, zadatke, funkcije. Svaka pojedinačna pozicija zahtijeva određenu osobu sa specijaliziranim skupom znanja, vještina, iskustva i osobnih kvaliteta. U bilo kojoj organizaciji sve postojeće pozicije mogu se podijeliti u tri skupine:

specijalisti;
radnih pozicija.

Svaka grupa zahtijeva određena znanja i vještine, iskustvo i obrazovanje.

Najvažnija pozicija

Bilo koja skupina ljudi ujedinjenih zajedničkim ciljevima i interesima ne može normalno funkcionirati bez vođe. Jedna osoba ili grupa ljudi mora biti na čelu tvrtke, donositi važne odluke, korigirati tijek organizacije i rješavati interne probleme. U ruske tvrtke tu ulogu obavlja osoba koja ima najviši položaj u poduzeću. Ovisno o vrsti poduzeća, njegovom pravnom obliku, broju vlasnika i računovodstvenoj politici, vladajući položaj može biti različita imena. U društvima s ograničenom odgovornošću direktor ili generalni direktor. U dioničkim društvima – upravni odbor ili dioničari. U poljoprivrednim proizvodnim zadrugama – predsjednik.

LLC može otvoriti jedna osoba. U tom slučaju osnivač tvrtke i direktor mogu biti jedna te ista osoba, samostalno donositi odluke i samostalno upravljati svim procesima organizacije. U OJSC i CJSC već je teže. U dioničkim društvima direktore bira odbor dioničara. U obavljanju svojih službenih dužnosti dužan je saslušati mišljenje dioničara društva.

Čelnici poduzeća

Malo je vjerojatno da će novootvoreno LLC preduzeće s osobljem od najviše dvije ili tri osobe trebati veliki broj vodećih pozicija. Ali ako tvrtka raste, pojavljuju se odjeli koji obavljaju bitno različite funkcije, osoblje se povećava na desetke, pa čak i stotine ljudi, tada se srednji menadžeri jednostavno ne mogu izostaviti. Osoba na takvoj poziciji nema apsolutnu moć nad svojim podređenima, ne donosi sama važne odluke i ne upravlja tvrtkom u cjelini. Njegov zadatak je kontrolirati rad svog odjela, koordinirati zapošljavanje svojih ljudi i rješavati pitanja iz svoje nadležnosti. Najčešće rukovodeće pozicije uključuju:

financijski direktor, odnosno voditelj financijske službe;
Tehnički direktor;
direktor proizvodnje i proizvodnje;
Glavni inženjer;
voditelj kadrovske službe;
Glavni računovođa;
šef trgovačkog odjela;
voditelj službe nabave;
voditeljica odjela za odnose s javnošću.

Naravno, svaka organizacija ima pravo na popis osoblja uključiti radna mjesta koja su potrebna u njihovom smjeru. Nazivi odjela i pozicije ljudi koji njima upravljaju mogu varirati, dok je funkcionalnost zaposlenika prilično slična.

Posao glavnog inženjera

Glavni inženjer - pozicija koja se nalazi u organizacijama koje proizvode proizvode koji sadrže vlastiti vozni park ili vozni park specijalizirane opreme: poljoprivredne organizacije, tvornice, tvornice, prijevozničke tvrtke i tako dalje. Za rad glavnog inženjera potrebno je visoko tehničko obrazovanje u smjeru organizacije. O njemu ovisi tehnička opremljenost poduzeća rezervnim dijelovima, gorivima i mazivima, potrebnom opremom i strojevima, dobro koordiniran rad mehaničara i osoblja za održavanje. Iz njegovog prijedloga se vrši nabava svih tehničkih jedinica, njihovih rezervnih dijelova, zapošljavanje ljudi koji servisiraju sve te strojeve i uređaje. Sličan je i posao tehničkog direktora. U nekim organizacijama to su identični pojmovi.

Direktor produkcije

Direktor proizvodnje - pozicija koja ima smisla u organizacijama koje proizvode bilo koji proizvod. Ovaj izvršni bavi se istraživanjem strukture tržišta, ponude i potražnje, proučavanjem ponude konkurenata, utvrđivanjem što je potrebno proizvoditi, po kojim cijenama iu kojim količinama. O učinkovitosti njezina rada ovisi obujam i kvaliteta proizvoda, njihova cijena i plasman na tržištu. Njegovi zadaci uključuju pronalaženje dobavljača sirovina dobre kvalitete i prihvatljive cijene, pokretanje procesa puštanja u promet te njegovo praćenje kroz cijeli proizvodni ciklus.

specijalisti

Pozicije u tvrtki nisu ograničene na menadžere različitih razina. Bez običnih stručnjaka, jednostavno neće imati tko upravljati. Stručnjaci se obično nazivaju kandidati s višom ili srednjom stručnom spremom, koji su diplomirali obrazovna ustanova u određenoj specijalnosti. U organizacijama, položaji stručnjaka uključuju: računovođu, menadžere različitih smjerova, operatere, inženjere, liječnike i druge.

Radna mjesta

Postoje i radna mjesta u tvrtki. Za razliku od gore opisanih pozicija, radnici ne zahtijevaju posebno obrazovanje, iskustvo ili karakteristike. Takav rad obično zahtijeva obavljanje određenih fizičkih radnji: utovarivači, komisionari, vozači, čistači. Za obavljanje ovih zadataka nema potrebe za više obrazovanje, radno iskustvo, organizacijske ili voditeljske sposobnosti. Dovoljno za fizičko zdravlje i izdržljivost.

Zakon utvrđuje uvjete za nazive radnih mjesta u popisu osoblja. Doznajte koji poslodavci ih se moraju pridržavati, a za koga ti zahtjevi nisu obvezni.

Pročitajte naš članak:

Kako pravilno nazvati poziciju na popisu osoblja

Prije svega, poslodavac treba imati na umu da prilikom zapošljavanja zaposlenika naziv radnog mjesta mora odgovarati popisu osoblja (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga se početno spominjanje naziva pozicije ogleda upravo u "osoblju". A kadroviranje bi trebalo biti u svim tvrtkama.

Važno je napomenuti da naziv specijalnosti mora biti isti za sve zaposlenike koji obavljaju isti posao. Sukladno tome, plaće su jednake. Ako je potrebna diferencijacija, moguća je podjela u kategorije. Tada su razlike u plaćanju dopuštene.

Pročitajte također:

Kada su potrebni priručnici i profesionalni standardi

Prije uvođenja profesionalnih standarda na samom kraju 2012. godine, korišteni su Jedinstveni tarifno-kvalificirani vodiči (ETKS). Tako su imenovani radni specijaliteti i stručnjaci, usredotočujući se na ove referentne knjige.

Mogu li sam smisliti naziv posla?

Za komercijalne tvrtke podudaranje naziva poslova nije toliko važno. Doista, za njih, u pravilu, nisu predviđene nikakve beneficije, pa shodno tome nema ni regulacije imena.

U ovom radu treba se rukovoditi načelom razumnosti i nazivati radna mjesta tako da je radna funkcija vidljiva iz njihovog naziva. Sada je naziv "menadžer" postao široko rasprostranjen. U isto vrijeme, i voditelj odjela i čistač s malom razlikom u imenu mogu se nazvati upraviteljem.

Često poslodavac smišlja lijepe, prestižne pozicije kako bi namamio najboljeg stručnjaka na to mjesto. Uključujući koristi strane nazive (HR-manager). U važećem zakonodavstvu postoji izravna zabrana takvih radnji (čl. 6. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, izradi obrazaca radnih knjižica i njihovom dostavljanju poslodavcima), jer to može dovesti u zabludu kandidate za slobodna radna mjesta.

Promjena položaja u rasporedu osoblja: postupak

Promjena osoblja može biti potrebna u prilično velikom broju slučajeva. Jedan od njih je promjena posla. Ovaj postupak nije običan i zahtijeva poštivanje niza utvrđenih pravila. Procedura postaje znatno lakša ako su sva mjesta upražnjena na mjestu koje se mijenja. Dok zauzete jedinice stvaraju mnoge prepreke i značajno povećavaju tijek rada.

Pročitajte također:

Kod slobodnih radnih mjesta dovoljno je samo izdati nalog za promjenu kadrovskog rasporeda. A redoslijed radnji sa zauzetom okladom razmotrit ćemo dalje.

Korak 1. Donošenje odluke i izdavanje naloga za promjenu rasporeda osoblja

Poslodavac nakon donošenja odgovarajuće odluke izdaje nalog za promjenu „kadrata“. Nalog za izmjene sastavlja se na tekući datum, dokument potpisuje šef tvrtke. Datum prilagodbe mora biti odgođen za najmanje 2 mjeseca.

Korak 2. Obavještavanje zaposlenika o promjeni radnog mjesta

Budući da je promjena naziva radnog mjesta bitan uvjet ugovora o radu, zaposlenici moraju biti obaviješteni 2 mjeseca prije predloženih promjena. Zaposlenicima se šalje pismena opomena koju su dužni potpisati.

Korak 3. Stupanje izmjena na snagu

Promjene stupaju na snagu nakon isteka roka. Za zaposlenike koji su suglasni s promjenama potrebno je pripremiti dodatne sporazume uz ugovore o radu. I također napravite odgovarajuće unose u radu.

Naziv za određeno radno mjesto određuje se na temelju skupa funkcija koje zaposlenik obavlja u poduzeću. Međutim, u većini slučajeva opseg dužnosti nije lako smjestiti u jedno zvanje. Kao rezultat toga, mogu se pojaviti brojne poteškoće. Često u praksi postoje dugački zamršeni nazivi poslova koji nisu regulirani ili drugim propisima. Rukovoditelja je potrebno upoznati s postupkom formiranja naziva radnih mjesta kako bi se izbjeglo kršenje zakona.

Pravna osnova za nazive radnih mjesta u rasporedu zaposlenih

To je lokalni regulatorni dokument koji se sastavlja kako bi se regulirala organizacija rada u poduzeću i utvrdio redoslijed plaće.

Dakle, tablica osoblja pretpostavlja sljedeće podatke:

nazive pozicija svih subjekata zaposlenih u poduzeću (od upravljačkog aparata do običnih podređenih);
broj zaposlenih građana na svakom radnom mjestu;
visinu plaća po plaćama ili tarifnim stavovima, te visinu dodataka i postotak prema pojedinim skupinama zaposlenika.

Ove odredbe često ne izazivaju poteškoće, osim naziva pozicija. Dakle, obujam i postupak naknade, kao i sve povezane nijanse, regulirani su čl. 133 Zakona o radu Ruske Federacije. Menadžeri moraju biti svjesni novčano stanje poduzeća da odobre postupak nagrađivanja. Međutim, definiranje naziva poslova često je teško. Osim prisutnosti mnogih različitih imena utvrđenih u imenicima i profesionalnim standardima, postoje radna mjesta i grane djelatnosti koje uključuju zasebne specijalnosti.

Međutim, temeljem čl. 195 Zakona o radu Ruske Federacije, jasno je da se nazivi svih pozicija u poduzeću moraju sastaviti na temelju imenika ili standarda u vezi sa zahtjevima za kvalifikacije zaposlenika koji su u njima utvrđeni.

Također, iz odredaba profesionalnog standarda možemo zaključiti da voditelj prilikom zapošljavanja podređenog treba voditi računa o:

usklađenost naziva radnog mjesta na popisu osoblja i stvarnih dužnosti dodijeljenih predmetu;
usklađenost s kvalifikacijskim zahtjevima iz standarda i zahtjevima zaposlenika za obavljanje određenih poslova.

Na primjer, posao tajnice može se klasificirati kao pozicija "pomoćnika upravitelja", budući da oba naziva podrazumijevaju isti skup odgovornosti zaposlenika. Međutim, vodoinstalater se ne može klasificirati kao "inspektor komunikacija", budući da se funkcije profesija razlikuju jedna od druge. Naziv radnog mjesta formiran je na temelju stvarno pripisanih dužnosti, a ne zvučnog naziva profesije.

Primjena imenika kvalifikacija i standarda struke u pogledu naziva radnih mjesta u rasporedu

Na temelju čl. 195 Zakona o radu Ruske Federacije, primjena profesionalnih standarda u praksi obvezna je za državne oblike organizacija ili u onim organizacijama čiji je temeljni kapital 50% u državnom vlasništvu.

Konkretno, u svim općinskim strukturama, naziv radnog mjesta zaposlenika trebao bi se temeljiti na popisu imenika kvalifikacija ili odredbama profesionalnog standarda. U drugim komercijalnim formacijama, takvi standardi su savjetodavne prirode.

Osim navedenog, priručnici i standardi mogu se primijeniti u situacijama kada uvjeti rada podređenih podrazumijevaju određene beneficije od države. Dakle, povlastice su jamstvo zakona, stoga se u uvjetima njihove odredbe za određeno radno mjesto, čak iu trgovačkom društvu, primjenjuju posebni zahtjevi. Konkretno, takvi zahtjevi uključuju korespondenciju naziva samog položaja s navedenim popisom specijalnosti u profesionalnim standardima.

Dostupnost i definiranje konkretnih pogodnosti ovisi o nazivu radnog mjesta. U slučaju neslaganja između naziva radnog mjesta na popisu osoblja i stvarnih dužnosti koje zaposlenik obavlja, šef tvrtke može biti administrativno odgovoran.

Također je potrebno uzeti u obzir takve nijanse:

kada poduzeće primjenjuje tarifni oblik nagrađivanja na temelju čl. 143 Zakona o radu Ruske Federacije, naziv radnog mjesta mora odgovarati imeniku kvalifikacija;
temeljem čl. 18 Saveznog zakona br. 426 od 28. prosinca 2013., prilikom ocjenjivanja podređenih, potrebno je popraviti šifru profesije. Postupak takvog certificiranja treba provoditi najmanje jednom svakih 5 godina. Ako se pozicije ne podudaraju s odredbama imenika, to će dovesti do kršenja postupka certifikacije.

Pravila za određivanje naziva radnog mjesta u rasporedu zaposlenih

Trenutačno zakonodavstvo ne predviđa postupak za formiranje naziva poslova, stoga mnoga poduzeća samostalno razvijaju takve naslove, na temelju lokalnih propisa.

U praksi, značajke formiranja naziva specijalnosti mogu uključivati:

korištenje prestižnijeg i neobičnijeg jezika za motiviranje podređenih;
duga formulacija za opis svih dužnosti dodijeljenih predmetu;
netočan naziv, po osobnoj prosudbi upravitelja.

Međutim, takva pravila krše radno zakonodavstvo Ruske Federacije, jer često ne odgovaraju stvarnosti. Preporuča se pridržavati se sljedećih pravila:

naziv određenog radnog mjesta mora odgovarati subordinaciji osoblja, koja se može odrediti na temelju prosudbe čelnika tvrtke, ali uzimajući u obzir subordinaciju;
naziv slobodnog radnog mjesta mora odgovarati skupu dužnosti subjekta;
koristiti zakonodavne norme za tvorbu naziva.

Na temelju RF PP br. 225 od 16. travnja 2003., uputa za izvršenje radnih knjižica uključuje pravilo prema kojem se raspoređivanje radnih mjesta zaposlenicima za strani jezik zabranjeno. Stoga je, primjerice, radno mjesto "IT manager" nezakonito.

Također, naziv se može formirati na temelju njihovih vrsta: osnovni i izvedeni. Osnovna imena su ona koja su zapisana u imenicima. Izvedenice su priznati nazivi formulirani od osnovnih ili sastavljeni samostalno u poduzeću.

Također je zakonski dopušteno koristiti u imenima prijedloge koji djeluju kao spojene čestice. Na primjer, "Majstor metalnih konstrukcija." U isto vrijeme, zakon ne utvrđuje ograničenje riječi u nazivu slobodnog radnog mjesta, stoga u praksi takve pozicije kao što su „Vodeći stručnjak za računovodstvo te analiza ekonomske aktivnosti poduzeća.

Postupak uključivanja naziva poslova u tablicu osoblja

Postupak uključivanja kategorije radnog mjesta u popis osoblja ili postupak preimenovanja postojeće profesije je standardan:

U pripremi je nacrt naredbe radi usklađivanja i nove objave rasporeda zaposlenih.
uočavanje.
Objava naloga i njegova naknadna registracija.

Za razliku od radnih knjižica, smanjenja su dopuštena u tablici osoblja. Na primjer, Inspektor ljudskih resursa može se unijeti kao OK Inspektor. Međutim, kratice nisu poželjne ako postoji mogućnost dvosmislenog tumačenja kratice.

Također, prilikom upisa naziva specijalnosti potrebno je propisati njenu šifru na temelju imenika kvalifikacija, ako je pojedino radno mjesto povezano sa stjecanjem pogodnosti ili ograničenja.

Ako radno mjesto zaposlenika nije povezano s ograničenjima i pogodnostima, nije potrebno navesti šifre zanimanja u popisu osoblja prema OKPDTR.

Odobrenje ispravljenog dokumenta bit će dovoljno u onim okolnostima kada je radno mjesto koje se ispravlja slobodno ili njegov naziv točno odgovara ugovoru o radu subjekta. Pod drugim uvjetima, postupak se može produžiti.

Postupak usklađivanja funkcionalne kartice ili naziva radnih mjesta zaposlenih radnika

Okolnosti koje dovode do potrebe za izmjenama popisa osoblja u kontekstu naziva slobodnih radnih mjesta mogu nastati iz činjenice:

Dakle, kada se mijenja samo naziv pozicije, provode se sljedeće radnje:

Na temelju čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije, osim prilagodbe rasporeda osoblja, upravitelj također treba sastaviti dodatni sporazum s podređenim glavnim ugovorom o radu. Također, temeljem čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, takve promjene mogu se dogoditi bez pristanka podređenog, međutim, u isto vrijeme, on mora biti obaviješten o nadolazećim promjenama najmanje dva mjeseca unaprijed.
Na temelju Uputa za popunjavanje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Ministarstva rada broj 69 od 10.10.2003., potrebno je ove podatke unijeti u radnu knjižicu predmeta.

Ako zaposlenik prelazi s pozicije na poziciju unutar poduzeća, postupak je sljedeći:

Uz prilagodbe rasporeda osoblja, objavljuje se i nalog pročelnika o preseljenju, s kojim se subjekt mora unaprijed upoznati.
Na temelju čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije, ako je naziv nove pododjeljenja subjekta naveden u glavnom ugovoru o radu, potrebno je sastaviti dodatni sporazum o prijenosu i promjeni naziva radnog mjesta.

Ako su promjene utjecale na funkcionalni skup zaposlenika, trebate izvršiti sljedeće radnje:

Upražnjeno radno mjesto s drugim nazivom uvrštava se na popis osoblja (dok se prethodni naziv privremeno zadržava). Zatim se objavljuje novi opis posla.
Uz glavni ugovor sastavlja se dodatni ugovor o prijenosu predmeta u drugu jedinicu. Zatim dana činjenica upisano u radnu knjižicu.
Nakon toga, prethodni naziv radnog mjesta briše se iz kadrovskog popisa.

Isključivanje prethodnog upražnjenog mjesta s popisa osoblja dok je ono popunjeno nezakonito je.

Dakle, uključivanje ili promjena naziva poslova u tablici osoblja je jednostavan proces, koji se izvodi u nekoliko faza. Rukovoditeljima se također savjetuje da se upoznaju sa zahtjevima priručnika kvalifikacija i strukovnih standarda u pogledu naziva radnih mjesta.

U većini slučajeva naziv radnog mjesta formira se na temelju profesionalna djelatnost, što nije uvijek moguće formulirati jednom riječju.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Zato postoje dugi nazivi poslova radi konkretizacije radne funkcije ili naziva, koji pod prestižnim naslovom maskiraju jednostavne dužnosti. A formiranje naziva radnih mjesta određeno je zakonom. Uspostavlja i zahtjeve za imena i moguće opcije.

Normativna baza

Kadrovski raspored jedan je od lokalnih akata koji je izrađen u cilju racionalizacije organizacijska struktura poduzeća i određivanje iznosa naknade.

U dogovorenom dokumentu stoji:

imena svih pozicija od uprave do običnih zaposlenika;
broj jedinica osoblja za svako slobodno radno mjesto;
plaća na temelju plaće ili satnice tarifna stopa prije dodataka kao postotak.

U pravilu nema problema pri određivanju plaće, zbog činjenice da je za ovu vrstu naknade za rad utvrđeno jedinstveno pravilo, sadržano u članku 133. Zakona o radu Ruske Federacije. Ukupni iznos ne smije biti niži od minimalne plaće koja se formira uzimajući u obzir troškove prehrambene košarice i godišnju stopu inflacije i utvrđuje se na saveznoj razini.

Odnosno, dovoljno je da se poslodavac pri određivanju visine naknade rukovodi člankom 133. Zakona o radu Ruske Federacije i vlastitim financijskim mogućnostima. Ali s izborom naziva poslova to je teže, budući da postoji mnogo industrija i ima puno naziva poslova, a da ne spominjemo zakonodavne norme sadržane u ETKS-u i 31. poglavlju Zakona o radu Ruske Federacije. Federacija koja regulira poštivanje profesionalnih standarda.

Što kaže zakon?

U skladu s uredbama Ministarstva rada u Ruskoj Federaciji, formiran je Jedinstveni tarifni i kvalifikacijski vodič. Uključuje mnoga pitanja odobrena istim Uredbama Ministarstva rada Ruske Federacije s definicijom naziva poslova u kontekstu svake industrije, navodeći kvalifikacijske zahtjeve za slobodna radna mjesta i približan popis službene dužnosti, potrebno znanje i karakteristike rada.

Također, članak 195.2 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se naziv radnog mjesta na popisu osoblja treba formirati uzimajući u obzir ETKS u vezi sa zahtjevima utvrđenim za profesionalne standarde.

Odnosno, šef tvrtke, pri odabiru naziva pozicije, mora uzeti u obzir nekoliko čimbenika, i to:

podudarnost imena s pripisanim dužnostima;
omjer zahtjeva i kvalifikacijskih karakteristika rada.

Na primjer, dopušteno je nazvati tajnika pomoćnikom ravnatelja, jer su dužnosti identične. Ali teško da je moguće nazvati bravara inspektorom komunikacija, budući da bi naziv radnog mjesta trebao biti formiran uzimajući u obzir dužnosti koje obavlja, a ne prestižnu titulu.

Kada su potrebni priručnici i profesionalni standardi?

Članak 195.3 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da je poštivanje Profesionalnih standarda obvezno za mnoge poslodavce - one koji upravljaju tvrtkama s državni oblik imovinu ili ustanove u kojima pol odobren kapital pripada Ruskoj Federaciji.

Primjerice, u općinama, državnim odjelima i drugim državnim agencijama naziv radnog mjesta mora biti u skladu s ETKS-om i zahtjevima navedenim u navedenom dokumentu, dok se u drugim tvrtkama imenik može koristiti kao preporuka.

Također, ETKS i profesionalni standardi moraju se poštivati u slučajevima kada na radnom mjestu radnika postoje uvjeti rada koji odstupaju od norme i daju pravo na određeni popis beneficija.

Povlastice su zajamčene saveznim zakonom, odnosno, ako su osigurane, primjenjuju se određeni zahtjevi. Na primjer, ista usklađenost naziva radnog mjesta s profesionalnim standardima.

Dakle, možete raditi 20 godina kao moler i udisati pare boje, ali u isto vrijeme imati radno mjesto "građevinski radnik". To nije u skladu s ETKS-om i ne predviđa štetne uvjete rada, a time ni pravo na.

Odnosno, u skladu s normama zakona, popis beneficija izravno ovisi o nazivu radnog mjesta, koje će se zaposleniku dati samo ako naziv slobodnog radnog mjesta odgovara dužnostima koje obavlja.

Postoji nekoliko drugih važnih čimbenika koje treba uzeti u obzir:

Ako tvrtka ima tarifni sustav plaćanja, odnosno razrede, razrede, tada u skladu s člankom 143. Zakona o radu Ruske Federacije naziv slobodnog radnog mjesta treba odrediti uzimajući u obzir norme Kvalifikacijskih priručnika. To je zbog činjenice da je popis dužnosti za neka radna mjesta dan za svaku kategoriju zasebno, s obzirom da su razina kvalifikacija i karakteristike rada različite.
U skladu s člankom 18. Saveznog zakona br. 426, tijekom certificiranja radnih mjesta, pored općih podataka, certificirani list također označava šifru struke. Ovo pretpostavlja da naziv radnih mjesta odgovara Priručniku o kvalifikacijama. A budući da se atestiranje mora provesti u svim poduzećima najmanje jednom u pet godina, razlike između stvarnog naziva radnog mjesta i naziva slobodnog radnog mjesta u ETKS-u mogu dovesti do kršenja postupka ocjenjivanja.

U drugim slučajevima, usklađenost s profesionalnim standardima je savjetodavne prirode. To podrazumijeva korištenje imenika samo kao standardnog obrasca, koji se može modificirati uzimajući u obzir specifičnosti tvrtke i pripisanih dužnosti, ali, ipak, ne zanemariti u potpunosti.

Možete li sami smisliti ime?

U pravilu, za institucije koje pripadaju državnim strukturama, kadrovsku tablicu postavljaju više vlasti, tako da nemaju poteškoća s odabirom imena, jer ih dobivaju gotove.

Ali za tvrtke koje su komercijalne strukture, pri odabiru imena, postavljaju se mnoga pitanja, jer popis radnih obaveza ne podudara se uvijek s ETKS-om zbog specifičnosti rada i može biti mnogo širi od utvrđenih standarda.

U takvoj situaciji uprava tvrtke može sama smisliti naziv, ali vodeći računa kako o zahtjevima profesionalnih standarda tako io kapacitetima pojedinih pozicija. Ako u tvrtki nema štetnih uvjeta ili klasičnosti, tada naziv slobodnog radnog mjesta može biti proizvoljan, ali u razumnim granicama, s obzirom na to da opći staž u određenoj industriji ponekad ovisi o nazivu radnog mjesta.

Na primjer, u nekim poduzećima postoji 1 puno radno mjesto pravnika, au tom području angažirano je nekoliko stručnjaka čiji naslov može označavati npr. specijalista za pravne poslove. Ili isti čuvar može postati čuvar gospodarskog dijela, budući da je zadužen samo za susjedni teritorij poduzeća, a i tada noću.

Značajke korištenja naziva poslova u tablici osoblja

S obzirom da od 2019. godine na zakonodavnoj razini ne postoje jedinstvena pravila za formiranje naziva radnih mjesta, a norme profesionalnih standarda treba poštivati samo ako su određeni uvjeti rada i u državne strukture ah, u mnogim se tvrtkama nazivi radnih mjesta biraju na temelju vlastitih pravila.

Oni su sljedeći:

prestižna titula za povećanje motivacije;
dugo ime kako bi se specificirale pripisane dužnosti;
proizvoljan naziv radi mode i zapadnih trendova.

Na primjer, trenutno je mjesto menadžera prilično uobičajeno i prestižno. Pod njim možete prikriti manje zvučna zanimanja, na primjer, istu čistačicu, koja, postavši voditeljica servisa za čišćenje, neće prestati prati podove i brisati prašinu, ali će dobiti dodatni razlog da bude ponosna na svoj položaj, što znači poticaj za razvoj.

Ili, zbog malog broja osoblja, jedan zaposlenik može imati dvije pozicije. Na primjer, to može biti zamjenik ravnatelja – voditelj odjela. Dakle, spajaju se dva radna mjesta, a samim tim i zaduženja u jednoj nastavi s punim radnim vremenom, ali s većim ovlastima.

U nekim tvrtkama postoji praksa imenovanja pozicije korištenjem slova strane abecede. Na primjer, koristi se sljedeća opcija - IT - manager.

Osnovna načela selekcije

Propisana pravila nisu uvijek točna. Oni krše i norme važećeg zakonodavstva i pravila za formiranje naziva radnih mjesta u skladu s podređenošću.

Treba se pridržavati sljedećih načela:

Prvo - usklađenost s nazivom kategorije hijerarhije osoblja, koja se može odabrati proizvoljno, ali uzimajući u obzir podređenost.
drugo - usklađenost naziva radnog mjesta s dužnostima koje obavlja.
Treći- Primjena zakona.

Dakle, u Uredbi Vlade Ruske Federacije br. 225, u stavku 6. Uputa za popunjavanje radnih knjižica, kaže se da se radna knjižica popunjava samo na državni jezik, koji je na području Ruske Federacije ruski.

Sukladno tome, nazivi pozicija na engleskom i drugim jezicima su zabranjeni. No, kada se prijavljujete za posao, mora se navesti naziv slobodnog radnog mjesta, stoga će se prekršiti norme zakona u slučaju IT menadžera.

Bazne i izvedene varijante

S obzirom da postoji veliki broj naziva poslova, oni se dijele na vrste:

Osnovni, temeljni;
proizvoljan.

Osnovni nazivi su oni utvrđeni u Kvalifikacijskim priručnicima. Ali nazivi formirani od osnovnih ili izmišljeni samostalno mogu biti proizvoljni.

Naravno, ako postoji osnovni naziv, nema problema, jer je njegova osnova regulirana ETCS-om. Ali u vezi s korištenjem proizvoljnih naziva mogu se pojaviti pitanja u vezi s utvrđivanjem prava na prijevremenu mirovinu.

U stavku 9. Dekreta Ministarstva rada Ruske Federacije br. 29 navedeno je objašnjenje o ovom pitanju. Prema njegovim riječima, izvedeni nazivi poslova, koji uključuju temeljna zvanja, mogu se priznati kao temeljni, a zaposleniku daju pravo na beneficije.

Primjerice, u ETKS-u je zastupljeno zanimanje akumulatorista, ali ne i starijeg akumulatorista, dok vrsta posla i šifra opasnosti odgovaraju imenu, što automatski daje pravo na zakonom utvrđene naknade.

Ako proizvoljno ime ne sadrži osnovno ime, tada će zaposleniku biti teško zatražiti bilo kakve pogodnosti. Stoga će se pri izračunu mirovine radni staž na ugovorenom radnom mjestu računati kao zbroj i ne više.

Odnosno, ako se tvrtka bavi općom djelatnošću i nema štetnih uvjeta na radnom mjestu, mogu se koristiti proizvoljni nazivi, ali ako je šifra opasnosti 3.1, naziv struke mora imati barem osnovni naziv.

Pravila za upotrebu pojedinih riječi

Imenik kvalifikacija sadrži mnogo naziva radnih mjesta, od kojih se većina ne sastoji od jedne riječi, već od nekoliko.

Na primjer, vozač viličara ili punjač hladnjaka. Odnosno, zakon dopušta naziv zanimanja koji se sastoji od nekoliko riječi koje sadrže specifikaciju određene vrste djelatnosti.

Zakon također dopušta korištenje prijedloga u nazivima slobodnih radnih mjesta koji su poveznica između više riječi - primjerice ultrazvučni tehničar ili konzervator opreme i metalnih proizvoda, što opet podrazumijeva vrlo širok raspon različitih fraza.

Ne postoji zakonsko ograničenje za određeni broj riječi u nazivima radnih mjesta, s obzirom na to da neke djelatnosti mogu imati prilično dugačke nazive koji će biti prisutni u slobodnim radnim mjestima.

Dakle, prilično opsežna imena trenutno su uobičajena u području vladinih struktura, gdje su prisutne sljedeće pozicije:

ekonomist za računovodstvo i analizu poslovanja;
Vodeći stručnjak za ugovorne i odštetne poslove.

Odnosno, nema ograničenja u pogledu broja riječi i upotrebe prijedloga za tvorbu logičnih izraza u nazivima radnih mjesta na zakonodavnoj razini, s obzirom da su navedeni aspekti prisutni u nazivima radnih mjesta u ETCS-u.

Treba napomenuti još jedan aspekt.

U skladu s Uputom o kvalifikacijama, dodatne riječi uz osnovna zvanja, kao što su direktor ili tajnik, koriste se za pojašnjenje ovlasti i dužnosti koje obavljaju.

Na primjer, tajnica se može baviti samo uredskim poslovima, ali će tajnica-daktilografkinja biti zauzeta formiranjem administrativne i druge dokumentacije.

Sukladno tome, direktor će biti izravno uključen u upravljanje društvom, ali će izvršni direktor imati ovlasti samo u jednom od određenih područja.

Što treba zapamtiti?

Prilikom odabira naziva radnog mjesta treba imati na umu da točan naziv zanimanja unaprijed određuje pravo na beneficije utvrđene zakonom.

Isto pravo na prijevremeno umirovljenje ili beneficije predviđeno za veterane rada, koji, na temelju normi Saveznog zakona br. 5, moraju potvrditi svoj radni staž i vrstu djelatnosti u određenoj industriji.

Odgovornosti inspektora za ljudske resurse uključuju:

formiranje osobnih dosjea zaposlenika;
izvršavanje naloga;
računovodstvo radnih knjižica, njihovo popunjavanje;
rad s dokumentima;
prijava bolovanja;
kontrola discipline.

U svom sastavu kadrovska služba ima sljedeće odjele:

Organizacija rada;
izbor zaposlenika;
prekvalifikacija osoblja;
planiranje promocije;
ovjeravanje;
sigurnost i zdravlje na radu.

Radna mjesta mogu biti sljedeća - inženjer organizacije rada, mjeritelj vremena, ekonomist rada i dr. Odgovornosti kadrovskog službenika Gornji primjer ne iscrpljuje sve dužnosti kadrovskog inspektora. Odjeljak „Prava“ utvrđuje ovlaštenje zaposlenika da neovisna odluka stvari iz svoje nadležnosti.

Nazivi poslova u odjelu ljudskih resursa

Šifra 2 odgovara specijalističkim radnim mjestima kao što su kadrovik, računovođa, ekonomist, marketingaš, kadrovski inspektor itd. Za specijalistička radna mjesta predviđena je unutarradna kategorizacija za plaću: npr. kadrovik, kadrovik 2. i 1. kategorije.
Za svaku od ovih kategorija, odjeljak "zahtjevi kvalifikacije" kvalifikacijske karakteristike utvrđuje zahtjeve za obrazovanje i, u pravilu, za radno iskustvo u specijalnosti. Nazivi radnih mjesta djelatnika kadrovske službe 4.
U profesionalnom standardu kadrovskog službenika, peta razina kvalifikacije odnosi se na prvi generalizirani t / f (rad s dokumentima). Šesta razina kvalifikacije je samostalna aktivnost za određivanje zadataka vlastitog rada i (ili) podređenih radi postizanja određenog cilja.

Navedena razina odnosi se na generalizirani t/f od 02 (B) do 06 (F) i utječe na rad, na primjer, kadrovskog menadžera, stručnjaka za zapošljavanje, stručnjaka za razvoj i obuku, naknade i beneficije. Sedma razina kvalifikacije odnosi se na posljednje dvije generalizirane radne funkcije (7 (G), 8 (H)) i uključuje definiranje strategije, upravljanje procesima i aktivnostima, uključujući inovacije, uz donošenje odluka na razini velikih organizacije ili odjela.

Sedma razina kvalifikacije odnosi se na voditelje (šefove) kadrovske službe, direktore osoblja.

HR ili ljudski resursi?

Sklapanje ugovora o izobrazbi sa zaposlenicima.
Interni coach za odjel prodaje, odjel za klijente, pozivni centar.

Vještine planiranja.
Vještine rada u ulozi Naručitelja usluga.
Znanje modernim metodama obuka, procjena, istraživanje i analiza kvalitativnog sastava osoblja
Praktične vještine u pripremi i vođenju treninga, seminara
Vještine primarne kontrole ugovora.
Osobne kompetencije: analitički način razmišljanja, poznavanje MS Officea (Word, Excel, Power Point), dobro poznavanje specijalizacije organizacije, obrana interesa tvrtke ispred Izvođača, komunikacijske vještine.
Vještine rada s posebnim programima, na primjer, 1C 8.0, 7.7 (doprinosi ishodima učenja)
Poželjna vještina rada s obrazovnim programima, elektroničkim tečajevima, simulatorima

Tko radi u odjelu ljudskih resursa? (opis posla)

Info

U prvom slučaju provodi se analiza stanja potreba za osobljem, izrađuje se raspored osoblja i bira osoblje. Zaposlenici odjela za osoblje na poziciji Vještina rada s posebnim programima, na primjer, 1C 8.0 Medium.

Odgovoran je za: ispravnost opisa uvjeta i usklađenost pozvanih kandidata s tim zahtjevima; usklađenost objavljenih zahtjeva s važećim zakonodavstvom; usklađenost sa zahtjevima zakona u slučaju odbijanja zapošljavanja. U pravilu ne obavlja funkciju planiranja potreba za kadrovima.
Planira i koordinira, u pravilu, drugi razgovor u kadrovskoj službi i razgovor s neposrednim rukovoditeljem.

HR djelatnici

Sposobnost rada s posebnim programima, na primjer 1C 8.0 Medium. Odgovoran je za: ispravnost opisa uvjeta i usklađenost pozvanih kandidata s tim zahtjevima; usklađenost objavljenih zahtjeva s važećim zakonodavstvom; usklađenost sa zahtjevima zakona u slučaju odbijanja zapošljavanja.

U pravilu ne obavlja funkciju planiranja potreba za kadrovima. Planira i koordinira, u pravilu, drugi razgovor u kadrovskoj službi i razgovor s neposrednim rukovoditeljem.
Ne odlučuje o mogućnosti primanja kandidata, ali se može izjasniti o usklađenosti tog kandidata s objavljenim natječajem. 1.2.
Profesionalni standard kadrovskog službenika sastoji se od samo 8 općenitih radnih funkcija (1 je prikazana na slici) Prema preporukama Ministarstva rada Ruske Federacije, dužnosti zaposlenika (napomena 2kk.info: u ugovoru o radu) sama ili u opisu posla) treba navesti radne funkcije i (ili) radne radnje koje zaposlenik mora obavljati u okviru svog položaja, uzimajući u obzir zadatke i funkcije strukturne jedinice. Osim u slučajevima predviđenim savezni zakoni, uzimajući u obzir Zakon o radu Ruske Federacije, specifičnosti djelatnosti, poslodavac također može:

raspodijeliti radne aktivnosti između nekoliko radnih mjesta (profesija, specijalnosti), samostalno određujući sadržaj i opseg posla koji obavlja zaposlenik;
proširiti popis radnih aktivnosti za pojedina radna mjesta (struke, specijalnosti) u usporedbi s popisom iz stručnog standarda.

Nazivi poslova članova osoblja

Dopustite mi da vas podsjetim da postoji samo 8 generaliziranih t / f, ali postoji mnogo puta više radnih funkcija u okviru generaliziranih, a da ne spominjemo radne radnje. Dakle, za izvođenje prve generalizirane t / f: dokumentacijske podrške radu s osobljem (za sve tri radne funkcije), potrebno je znanje:

radno zakonodavstvo i drugi akti koji sadrže norme radnog prava;
zakonodavstvo Ruske Federacije o osobnim podacima;
osnove arhivskog zakonodavstva i regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, u smislu vođenja dokumentacije o osoblju;
osnove tijeka rada i dokumentacijske potpore;
organizacijske strukture;
tehnologije, metode i tehnike za analizu i sistematizaciju dokumenata i informacija;
standarde etike i poslovne komunikacije.

Razvoj se provodi zajedno s gospodarskim odjelom ili u njemu, ali izravno s platnim sustavom. U pravilu ima dvostruku podređenost: organizacijsku (voditelj Gospodarskog odjela) i funkcionalnu (voditelju Službe za ljudske resurse. 3.2 Stručnjak za normiranje rada

Razvoj populacijskog standarda.
Provođenje proračuna stanovništva.
Analiza zahtjeva odjela za promjene u broju zaposlenih.
Izrada metodoloških i regulatornih dokumenata o racioniranju i izračunu broja.

Poznavanje metoda racioniranja, izračunavanje broja, izrada rasporeda rada, uzimajući u obzir TC.
Osnovno poznavanje poslovnih procesa, funkcionalna analiza.
Vještine razvoja standarda i izračuna broja u velikoj organizaciji.
Uvjeren korisnik računala.

Važno U zasebnom odlomku vrijedi napraviti popis dokumenata koji vode kadrovsku službu u procesu aktivnosti. Koje su odgovornosti (nomenklatura predmeta) Nomenklatura je obvezni popis predmeta koji se formiraju tijekom aktivnosti organizacije.

Pažnja

Koristi se za:

uspostavljanje jedinstvenog postupka za formiranje predmeta;
računovodstveni softver;
brzo pretraživanje dokumentacije;
utvrđivanje razdoblja čuvanja.

Popis slučajeva ovisit će o smjeru organizacije. Pri izradi nomenklature treba voditi računa o tekućim poslovima i zadacima koji se planiraju izvršiti u idućoj godini.

Slučajeve treba rasporediti prema njihovoj važnosti. Pri određivanju razdoblja pohrane predmeta može se voditi standardnim popisom dokumenata usvojenim 2010. Ne postoji jedinstveni popis dokumenata, normativni akti uspostavljaju samo neke od njih.

OKSO (klasifikator specijalnosti po obrazovanju), tj. pretpostavlja se da kadrovski časnik može imati bilo koje obrazovanje. Iako je još uvijek vrijedno napomenuti da je prisutnost "profilnog" obrazovanja neosporna prednost prilikom prijave za posao, glavna stvar je odabrati specijalnost koja je bliža predviđenom kadrovskom radu (potrebni su sati iz radnog prava) .

Dakle, danas se možete obrazovati:

menadžer (upravljanje osobljem);
specijalist za dokumente (upravljanje dokumentima i podrška za upravljanje dokumentima);
specijalist dokumentacijske potpore vođenju, arhivist (dokumentacijska potpora vođenju i arhiviranju);
pravnik (jurisprudencija) itd.

Razvoj kontrolni obrasci za kontrolu procesa prilagodbe.
Poznanstvo zaposlenika s njegovim šefom (ili kustosom)
Razvoj zajedno s voditeljem kontrolnih parametara za prilagodbu.
Praćenje upoznavanja zaposlenika sa strukturom poduzeća, njegovim opisom posla, odnosima s drugim zaposlenicima i odjelima.
Upisivanje kontrolnih zadataka i rezultata prilagodbe u kontrolni list.
Sumiranje i iznošenje zaključaka o rezultatima prilagodbe voditelju Ljudskih potencijala.

Poznavanje postupaka adaptacije.
Poznavanje strukture poduzeća i poslovnih procesa.
Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine (upravljanje zaposlenikom starijim od sebe na radnom mjestu - neposredni nadređeni novom zaposleniku)
Vještine rada s posebnim programima, na primjer, 1C 8.0, 7.7