Uzorak popunjavanja izjave t 53. Obrazac platne liste za izdavanje plaća. Plaća: uzorak popunjavanja
Svaka tvrtka zaposlenicima isplaćuje naknade za rad (plaće, bonusi, dividende, naknade). Načini isplate novčane naknade za rad (priznavanjem na bankovna kartica ili u gotovini na blagajni) propisani su internim regulatornim dokumentima ili navedeni u ugovorima o radu sa zaposlenicima.
Novčana nagrada se isplaćuje u gotovini iz blagajne prema posebnim platnim listama (br. T-49 ili njegova skraćena verzija br. T-53).
Struktura obrasca T-53
Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 5. siječnja 2004. odobren je jedinstveni obrazac platne liste T-53. Do sada ostaje obvezna za korištenje.
Poduzeće ima pravo uključiti dodatne stupce i detalje u uzorak popunjavanja platne liste T-53 koji je odobrio Državni odbor za statistiku (bez promjene osnovnih podataka). Razvijeni novi obrazac trebao bi biti odobren lokalnim regulatornim aktom ili propisan u računovodstvenoj politici.
Obrazac platne liste T-53 sastoji se od dva dijela. Prvi dio je list br. 1 (naslov), drugi dio je tablica na jednom ili više listova.
List broj 1 (naslov) obrasca T-53
Naslovna stranica sadrži podatke o poduzeću i izjave:
- datum izrade i broj dokumenta;
- razdoblje obračuna primanja za koje se vrše isplate;
- informacije o poduzeću (organizaciji) i strukturna jedinica(ako je potrebno);
- dopisni račun u računovodstvo(obično rezultat 70);
- šifre obrazaca (OKUD i OKPO);
- datum izdavanja koji je odredio voditelj Novac iz blagajne;
- ukupan iznos na izvodu za uplatu ( velika slova i brojevima, prva riječ je velikim slovom)
Obrazac potpisuju voditelj i glavni računovođa poduzeća. potreban.
Ispod je uzorak popunjavanja platne liste T-53 (naslov) za obradu plaćanja s blagajne Tvornici čokolade LLC u iznosu od 48 900 rubalja za obračunsko razdoblje svibanj 2013. Izvod broj 5 od 04. lipnja 2013. vrijedi za plaćanje od 04. lipnja 2013. do 06. lipnja 2013. godine:
Tablični dio obrasca T-53
Drugi i sljedeći listovi su tablica koja sadrži sljedeće pojedinosti:
- broj retka;
- Puno ime i osobni (račun) broj zaposlenika;
- iznos gotovine koji se plaća (u rubljima);
- potpis u potvrdi o primitku novca, ovaj stupac također čini bilješke o pologu ili izdavanju sredstava putem punomoćnika;
- Bilješka.
Na kraju obrasca izračunava se ukupni uplaćeni iznos.
Sljedeći podaci navedeni su na završnom listu nakon tablice:
- broj listova u izjavi;
- ukupan uplaćeni iznos prema izvodu brojkama i riječima (prva riječ je velika);
- ukupan iznos koji treba položiti riječima i brojkama;
- troškovni nalog s naznakom broja i datuma izvoda, prema kojem se izdani iznos otpisuje u računovodstvu.
Obrazac T-53 potpisuju blagajnik ili osoba koja je izdala novac iz blagajne, te računovođa koji je provjerio ispravnost popunjavanja izvoda. Svi potpisi su popraćeni prijepisom i datumom.
Ispod je uzorak popunjavanja platne liste T-53 (tabelarni dio). U ovom slučaju - bez depozita:
A evo i uzorka popunjavanja platne liste T-53 (tabelarni dio) s naznakom neplaćenih iznosa (namijenjenih depozitu) i iznosa izdanih putem punomoći:
Postupak registracije
Platnu listu sastavlja računovođa-kalkulator u jednom primjerku nakon plaće ili u razdoblju između obračuna za akontaciju, godišnji odmor, otkaz i druga obračunavanja.
Voditelj, zajedno s glavnim računovođom, određuje dane plaćanja, potpisuje dokument i prenosi ga na blagajnu za podizanje gotovine.
Blagajnik (u njegovoj odsutnosti - voditelj organizacije) izdaje sredstva u određene dane, zaposlenici potpisuju za njihov primitak.
Na kraju dana izdavanja blagajnik "zatvara" izvod. Ako netko nije imao vremena primiti novac, tada se nasuprot njegovog prezimena u stupcu 5 (gdje bi trebao biti potpis o primitku) upisuje se "Deponirano". Na posljednjoj stranici dokumenta brojkama i slovima naveden je ukupan iznos izdanog i položenog iznosa.
Računovođa provjerava izvod potpisan od strane blagajnika koji je izdao gotovinu. Ako je sve u redu, onda izjavu ovjerava potpisom i popunjava
RKO se popunjava na ukupno izdani iznos po izvodu.
Podaci o blagajnama (datum izdavanja, broj) navedeni su na posljednjoj stranici
Uzorak izvoda iz RKO na "zatvorenu" izjavu za isplatu plaća:
Prednosti i nedostatci
Objedinjeni obrazac T-53 (platna lista) je pregledan i jednostavan za korištenje. Dovoljno je da računovođa-kalkulator ispuni jedan dokument za isplatu sredstava bilo kojem broju zaposlenika. Ovo je posebno pogodno za poduzeća s velikim brojem zaposlenih.
Prema platnoj listi, izdavanje plaća i drugih obračuna može se izvršiti u roku od pet dana, što je pogodno za poduzeća s rasporedom smjena, u kojima zaposlenici ne rade svaki dan.
Nedostaci obrasca uključuju činjenicu da podaci o obračunatim iznosima postaju dostupni mnogim zaposlenicima. Povrijeđeno je pravo na tajnost podataka o plaćama.
Može se smatrati neprikladnim da u obrascu T-53 postoji samo ukupni iznos koji treba primiti nakon odbitka poreza na dohodak i drugih odbitaka. Komponente plaća (plaća, bonus, prekovremeni rad i drugi mogući obračuni i odbici) nisu prikazani u ovoj izjavi.
Koristi se za isplatu plaća zaposlenicima organizacije.
Prilikom primjene platne liste u obrascu N T-49 ne sastavljaju se drugi dokumenti za obračun i plaćanje u obrascima N T-51 i T-53.
Za zaposlenike koji primaju plaću platnim karticama sastavlja se samo obračun plaća, a ne sastavljaju se obračun plaća i obračun plaća.
Izjave se sastavljaju u jednom primjerku u računovodstvu.
Na naslovnoj stranici platne liste (obrazac N T-49) i platne liste (obrazac N T-53) naznačen je ukupan iznos za isplatu. Odobrenje za isplatu plaće potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti. Na kraju izvoda navode se iznosi isplaćenih i položenih plaća.
U platnoj listi (obrazac N T-49) i platnoj listi (obrazac N T-53), nakon isteka roka isplate, pored imena radnika koji nisu primili plaću, odnosno u stupcima 23, odnosno 5, stavlja se oznaka "Deponirano". Ako je potrebno, broj dostavljenog dokumenta naveden je u stupcu "Napomena" obrasca N T-53.
Na kraju platne liste, nakon zadnjeg unosa, povlači se završna crta koja označava ukupni iznos plaće. Za iznos isplaćene plaće sastavlja se rashodni blagajnički nalog (obrazac N KO-2), čiji se broj i datum upisuju na posljednjoj stranici platne liste.
U platnim listama sastavljenim na računalnim medijima, sastav detalja i njihov smještaj određuju se ovisno o usvojenoj tehnologiji obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve pojedinosti jedinstvenog obrasca.
·····Dekret Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004 N 1 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja"
Platna lista služi u poduzeću za isplatu plaća zaposlenicima. Ovo je objedinjeni obrazac br. T-53. Odražava iznos izdavanja gotovine u rukama zaposlenika, već uzimajući u obzir sve odbitke. Obračun plaća odnosi se na gotovinske dokumente. Naravno, moguće je izdati plaće prema, ako pretpostavimo da postoji jedan zaposlenik u poduzeću. Ako ima mnogo zaposlenih, onda je svrsishodnije voditi platni spisak. To će značajno smanjiti papirologiju. Osim toga, plaće po platnom spisku mogu se isplatiti u roku od tri dana, a po rashodnom nalogu - samo tijekom dana.
Naravno, svaki dokument ima svoje nedostatke. Obračun plaća nije iznimka. Njegov glavni nedostatak je nedostatak povjerljivosti, jer ga svaki zaposlenik mora potpisati, a on može vidjeti primanja zaposlenika svog odjela.
Popunjavanje platne liste u obliku t-53.
Na naslovnoj stranici upisuje se naziv organizacije ili individualnog poduzetnika, kao i naziv njegove strukturne jedinice.
Desno u pločici upisuje se OKPO kod iz pomoći statistike.
U stupcu “Korespondentni račun” uvijek je naznačeno “zaduženje 70”.
Zatim upisujemo rok valjanosti izjave. Obično je to tri dana od dana potpisivanja izjave. Također upišite iznos prema izjavi riječima i brojevima, počevši velikim slovom s početka retka.
U stupac "Broj dokumenta" upisujemo redni broj izvoda, počevši od početka godine.
U "Datumu sastavljanja" navodimo datum sastavljanja izjave (mora biti najkasnije do datuma potpisa glavnog računovođe i vremena uplate novca).
Izjavu ovjeravaju potpisi voditelja i glavnog računovođe. U praksi izjavu prvo potpisuje direktor - to je dopuštenje blagajniku da izda novac, a tek onda se novac izdaje zaposlenicima. Glavni računovođa već nakon izdavanja novca potpisuje izjavu i provjerava ispravnost izjave.
Na obrnuta strana list obrasca ispuniti tabelarnom dijelu. Ako u poduzeću ima mnogo zaposlenika, tada u izjavi može biti nekoliko dodatnih stranica. Ukupan broj listova naveden je brojkama u retku "Broj listova".
U stupac 1. stranice 2. upisuje se redni broj zaposlenika.
Stupac 2 popunjava se na temelju osobne kartice zaposlenika - naveden je njegov personalni broj. U stupac 3 upisuje se puno ime. radnik. Bolje je ispuniti puno ime i patronim kako biste izbjegli zabunu koja može nastati ako rođaci ili imenjaci rade u poduzeću.
U stupac 4 brojevima upisati iznos za predaju svakom radniku. Iznos se upisuje u prvi stupac, a ne u sredinu. Posljednji redak sažima ukupan iznos uplata na izvodu.
Nakon popunjavanja platne liste, ista se prenosi na blagajnu radi provjere. Blagajnik provjerava ispravnost registracije i prisutnost potpisa. Ako postoje greške u platnoj listi, računovodstvo je prepisuje. Ako je obračun ispravan, blagajnik počinje isplaćivati plaće na temelju obračuna.
Svaki zaposlenik se prije izdavanja novca potpisuje ispred svog prezimena u stupcu 5. U stupcu 6 popunjavaju se potrebni dokumenti za obračun gotovine. Ovdje se može navesti punomoć, zahtjev za izdavanje novca, putovnica i sl. Ako nema popratnih dokumenata, rubrika se precrtava.
Po isteku rokova za izdavanje novca utvrđenih u izvodu, blagajnik sastavlja platni spisak do kraja. Ako zaposlenik naveden u izvodu nije primio novac, nasuprot njegovog prezimena u stupcu 5 navodi se "Deponirano". Blagajnik broji sve položene iznose i dalje posljednji list označava ukupne i položene iznose brojkama i riječima. Ispod ovih iznosa blagajnik stavlja svoj potpis. Zatim ispisuje izdatak za stvarno izdani iznos novca i njegov broj se označava u platnoj listi. Zatim se izjava predaje računovodstvu i ovjerava glavni računovođa.
Obrazac obračuna plaća možete preuzeti u obrascu T-53.
Platne liste moraju biti evidentirane u evidenciji plaća (jedinstveni obrazac br. T-53a). Ovaj časopis izlazi od početka svake godine. Rok trajanja mu je pet godina. Prilikom popunjavanja dnevnika nema ništa teško. Dnevnik vodi računovodstveni djelatnik (kliknite na sliku).
Isplata plaća u ustanovi mora biti pravodobna i transparentna, bez obzira da li se iznos naknade isplaćuje u gotovini ili bezgotovinski.
Dokument koji potvrđuje ispravnost obračuna i plaćanja za svakog zaposlenika u slučaju međusobnih obračuna sa zaposlenicima u gotovini je platni list, obrazac možete besplatno preuzeti u nastavku.
Obračunavanje i isplata plaća očituje se u odgovarajućim knjigovodstvenim evidencijama, a dokument – temelj za ovakva knjiženja je obračun plaća (PZ). Sastavlja ga računovođa u zakonski odobrenim obrascima:
- plaćanje i obračun (objedinjeni obrazac T-49, T-51) - označava obračun i stvarna plaćanja za svakog zaposlenika, obrazac T-49 - za gotovinska plaćanja, T-51 - za bezgotovinska plaćanja;
- obračun (objedinjeni obrazac T-53) - ilustrira obračun mjesečne naknade za svakog radnika.
Obrazac za izdavanje plaća (obrazac se može preuzeti u našem članku) mora se sastavljati mjesečno za svaku plaću isplaćenu u ustanovi u skladu s normama i pravilima važećeg zakonodavstva.
Sam dokument sastoji se od naslovne stranice, sadržajnog (tabularnog) dijela i rubrike koja sadrži podatke o položenoj plaći.
Dokument o plaćanju i obračunu odražava podatke o plaćama svakog zaposlenika, broju radnih dana, obračunima i odbicima. Plaćanje i obračun akumuliraju podatke sadržane u dokumentima obračuna i plaćanja. Nudimo obrazac za obračun plaća za besplatno preuzimanje.
Platni list, obrazac
Plaća, obrazac
obrazac osobnog računa
Pri obračunu plaća u institucijama također se koristi jedinstveni obrazac T-54, obavezan je za upotrebu i sadržan je u Uredbi Državnog odbora za statistiku br. 1 od 01.05.2004. Odražava obračunate zarade za svakog pojedinog zaposlenika za obračunsko razdoblje (godinu ili razdoblje rada). Osobna karta zaposlenika - obrazac za plaću svakog zaposlenika dostupan je za preuzimanje.
Redoslijed popunjavanja
Može se izraditi na papiru ili u elektroničkom obliku. Elektronički dokument za namiru mora biti potpisan EDS-om. Postupak popunjavanja reguliran je Uputom Središnje banke Ruske Federacije br. 3210-U od 11.3.2014.
Prvo ispunjeno Naslovnica: navedeni su svi organizacijski detalji institucije (naziv, TIN / KPP, OKPO). Također je potrebno evidentirati ukupan plaćeni iznos, navesti obračunsko razdoblje, broj i datum računa. Voditelj i glavni knjigovođa stavljaju svoje potpise u naslovni dio.
Tablični dio formiran je od sljedećih informativnih podataka:
- serijski broj;
- položaj zaposlenika;
- broj osoblja;
- PUNO IME.;
- plaća (stopa) prema tarifi;
- broj odrađenih sati prema vremenskom listu;
- odbici i obračuni koji se provode za svakog zaposlenika;
- stupac potpisa.
Donji redovi pokazuju ukupne iznose za sve zaposlenike: koliko je novca isplaćeno i koliko je položeno. Također se bilježi tko je izvršio isplatu plaće, prezime i inicijali odgovornog radnika – knjigovođe, kao i datum ovjere isplate.
Uvjeti za izdavanje sredstava su ograničeni - ne više od pet radnih dana. U slučaju da zaposlenik nije primio plaću u navedenom roku, iznos se polaže, au VO se stavlja odgovarajuća oznaka.
Značajke za proračunsku ustanovu
Proračunske, samostalne i državne ustanove pri obračunu i isplati (u novcu) plaća koriste posebne oblike zagađivača odobrene Naredbom Ministarstva financija br. 52n od 30. ožujka 2015.:
- 0504401 - obračun i plaćanje;
- 0504403 - isplata.
Platne liste koje koriste proračunske institucije formiraju se na temelju radnog vremena i sastavljaju se slično dokumentu o plaćanju i obračunu za LLC, NPO i samostalne poduzetnike.
Naslovni dio sadrži sve pojedinosti proračunske organizacije: naziv, odjeljak, TIN / KPP, kodove u skladu sa sveruskim klasifikatorima, potpise voditelja i glavnog računovođe, kao i mjernu jedinicu (valutu).
U tabelarnom dijelu popunjavaju se sljedeći stupci:
- broj osoblja;
- naziv radnog mjesta;
- PUNO IME.;
- naknade;
- zadržavanje;
- stvarni rezultat;
- potpis.
Prilikom isplate mjesečne naknade evidentiraju se izdani i položeni iznosi. SW proračunska ustanova potpisan od strane sastavljača, inspektora i blagajnika s naznakom položaja i datuma potpisa. Platnu listu možete besplatno preuzeti (za BU) na našoj web stranici.
