Si të palosni dokumentet në shtëpi. Hidhni mbeturina nga shtëpia: Sistemi i ruajtjes për dokumente të rëndësishme. Si të ruani dokumentet e shërbimeve

Ka shumë situata në të cilat ne përdorim policat e sigurimit, certifikatat, certifikatat. Ndaj, për të pasur në dorë letrat e nevojshme, njerëzit detyrohen të mbajnë dokumente në shtëpi. Por si ta bëjmë atë në mënyrë korrekte në mënyrë që asgjë të mos humbasë apo prishet?

Cilat dokumente duhet të mbahen?

Çdo njeriu modern ka shumë letra për të gjitha rastet. Por jo të gjitha ia vlen të mbahen.

Ne rendisim dokumentet që duhet të keni në shtëpi:

Lista hapet nga pasaporta dhe të tjera dokumentet familjare. Për shembull, testamentet, certifikatat.
Certifikata, prokura, fatura dhe të tjera që lidhen me pasurinë e paluajtshme dhe transportin.
Letra, diploma, certifikata, certifikata që konfirmojnë disponueshmërinë e arsimit.
Dokumentet përkatëse veprimtari profesionale: fletore pune, marreveshje, kontrata.
Rezultatet e anketës, politikat mjekësore dhe kartat.
Kartat e garancisë, faturat Pajisje shtëpiake dhe mobilje.
Dokumentet lidhur me taksat.

Më vete, mund të zgjidhni dokumente elektronike ose thjesht të dhëna në format dixhital. Si rregull, ato korrespondojnë me një nga pikat e mësipërme dhe gjithashtu i nënshtrohen ruajtjes.

Sa kohë duhet të mbahen letrat?

Dokumentet mund të ndahen sipas kohës së ruajtjes. Kjo varet nga periudha e vlefshmërisë së çdo kore të veçantë.

I perhershem. Dokumentet e tilla duhet të jenë gjithmonë pranë. Këto janë certifikatat e martesës, certifikatat e lindjes, diploma që konfirmojnë arsimin, të dhënat mjekësore, informacione të vërtetuara nga noteri, testamentet, certifikatat e pensionit.
Afatgjatë. Dokumente për pasuri të paluajtshme, makinë dhe gjëra të shtrenjta. Ato përfshijnë gjithashtu letra profesionale. Këtu mund të përcaktoni edhe çeqe, fatura. Kjo është diçka që ruhet për një kohë të gjatë dhe mbetet e rëndësishme për një periudhë të caktuar kohe.
Afatshkurtër. Informacioni për shërbimet e mjekëve, avokatëve, mësuesve rekomandohet të ruhet për tre vjet. Kontratat e shërbimeve komunale dhe ekstraktet sugjerojnë të njëjtën periudhë.
E padobishme. Ju mund të hidhni menjëherë materiale të panevojshme arsimore, informative, udhëzime për gjëra të studiuara plotësisht, fletë pagese etj.

Më vete, mund të vërehen dokumente opsionale, të cilat, megjithatë, kanë një rëndësi të madhe për pronarin e tyre. Këto përfshijnë ditarë personalë, shënime, fotografi dhe relikeve të tjera. Zakonisht gjëra të tilla ruhen edhe për një kohë të gjatë.

Prandaj, është e dëshirueshme të hidhet gjithçka që nuk përdoret aktualisht dhe nuk mund të jetë e dobishme në të ardhmen. Për të mbajtur rendin, duhet të pastroni rregullisht "koshat" tuaj dhe të hiqni qafe mbeturinat e grumbulluara, duke renditur dokumente vërtet të rëndësishme.

Si rregull, në shumicën e shtëpive, letrat ruhen në një mënyrë standarde.

Së pari, dokumentet renditen sipas fushave: shtëpi, punë, mjekësi dhe të tjera.
Më pas ato vendosen në dosje të nënshkruara, të cilat definitivisht nuk do t'ju lënë të ngatërroheni në letra.
Kompletet që rezultojnë vendosen në një kuti ose qese të veçantë. Nga rruga, për lehtësi, ndarjet shpesh bëhen brenda "enës" për të parandaluar përzierjen e dosjeve. Në të njëjtën kohë, duhet të siguroheni që vendi i ruajtjes të jetë i paarritshëm për fëmijët dhe kafshët, por i vendosur në mënyrë të përshtatshme për përdorim.

Është një ide e mirë t'i mbani të ndara dokumentet personale të përdorura shpesh. Pasaporta, karta mjekësore, TIN dhe certifikata e pensionit do të përshtaten mirë në qese plastike të mbyllura me një rrëshqitës. Paketa të tilla janë hermetike dhe e mbajnë përmbajtjen në rregull të përsosur, duke e parandaluar atë, për shembull, të laget. Në të njëjtën kohë, dokumentet në lidhje me shëndetin duhet të mbahen sa më të aksesueshme - në mënyrë që të mos humbet kohë nëse nevojiten urgjentisht.

Është gjithmonë mirë të keni fotokopje të letrave të rëndësishme në shtëpi. Ka të gjitha llojet e rasteve, dhe një rezervë e tillë mund të ndihmojë në një situatë të paparashikuar.

Dokumentet e rëndësishme mund të vendosen në një kasafortë. Tregu modern ofron një përzgjedhje të madhe të magazinimit, në mënyrë që çdo blerës të mund të zgjedhë diçka të përshtatshme për veten e tij. Vetëm është më mirë të ruani dokumentet në kasafortë jo në dosje plastike - në rast zjarri, materiali që i bën ato shkrihet më shpejt se letra.

Mënyra jo të parëndësishme për të ruajtur dokumentet

A tingëllon e mërzitshme kjo? Nuk ka problem! Ka mënyra më interesante dhe të përshtatshme për të ruajtur letrat.

- Bordi organizator. Ka shumë mundësi për një pajisje të tillë. Në formën e tij më të thjeshtë, është një panel në të cilin letrat janë bashkangjitur me butona. Në versionet më komplekse, bordi mund të ketë sirtarë të vegjël dhe montime të varura.

- Komodë mini. Është saktësisht e njëjtë me një komodë të zakonshme, por shumë më e vogël. Është shumë i përshtatshëm për të ruajtur dokumentet në të. Duke u renditur në ndarje të ndryshme, ato nuk do të humbasin kurrë! Sirtarët në një komodinë mund të jenë të madhësive të ndryshme: të vogla - për copa të vogla letre, të mëdha - për vizatime.

- Kuti e varur. Thjesht një kuti ose shportë e vogël e ngjitur në mur si një kuti postare. Në një gjë të tillë, që ndodhet në korridor, është i përshtatshëm për të ruajtur letrat dhe faturat e sjella.

- Xhepi i zarfit. Ngjashëm me versionin e mëparshëm, por nuk është një kuti, por një zarf. Mund ta lidhni në tavolinë, frigorifer, kabinet. Ju lejon të ruani dokumentet e nevojshme përkohësisht pa zënë hapësirë të vlefshme.

- Shporta prej letre. Jo, jo mbeturina - të veçanta, për ruajtje. Vendoset në një tavolinë ose në një dollap, mund të ketë disa ndarje. E thjeshtë, e lirë, por metodë efektive ruaj dokumentet.

- Letrat e përdorura shpesh mund të mbahen në një dosje portofoli. Ka një dorezë mbajtëse. Është projektuar në mënyrë që dokumentet në të të mos jenë të rrudhura. Zakonisht projektuar për letër A4. Nëse është e nevojshme, për të mos humbur kohë duke kërkuar koret e duhura, thjesht mund të kapni një dosje portofoli dhe të vraponi.

Ne përdorim teknologji dixhitale

Udhëzimet për ilaçet, pajisjet dhe pajisjet e zyrës zënë shumë hapësirë. Shumë më e lehtë për t'i ruajtur ato në format elektronik. Për ta bërë këtë, ju duhet të gjeni të njëjtin informacion në internet dhe t'i krahasoni ato me ato të disponueshme në një burim material për t'u siguruar për identitetin. Ju thjesht mund të bëni një fotografi të udhëzimeve dhe t'i ruani ato në një dosje në kompjuterin tuaj. Thjesht duhet të zgjidhni të fundit në mënyrë që të mos e fshini aksidentalisht. Është më mirë të shkruani një kopje tjetër të skedarëve që rezultojnë në media të jashtme, të tilla si një kartë memorie, ose ta dërgoni në ruajtjen e cloud.

Për çdo rast, mund të skanoni pjesën tjetër të dokumenteve. Por atëherë duhet të kujdeseni për sigurinë e sistemit elektronik nga një sulm i mundshëm hakeri. Askujt nuk i pëlqen rrjedhja e të dhënave personale në internet.

Nga rruga, duke përdorur një kompjuter ose celular i dobishëm për të mbajtur shënim datat e skadencës së letrës. Mjafton vetëm të futni datat e nevojshme në "kalendar" në mënyrë që pajisja elektronike t'ju njoftojë për përfundimin e periudhës së rëndësisë së një kore të veçantë. Atëherë mbetet vetëm për të hequr qafe letrën e panevojshme.

Ndoshta rregulli kryesor për ruajtjen e dokumenteve në shtëpi tingëllon i thjeshtë: puna e kujdesshme dhe e rregullt me letrat e shtëpisë është një garanci që dokumenti i nevojshëm nuk do të humbasë në momentin më të rëndësishëm.

Jo të gjitha dokumentet ia vlen të mbahen. Por ka shumë letra që secili prej nesh duhet të ketë me vete. Ju duhet t'i mbani ato në vende të sigurta dhe të izoluara, por mjaft lehtësisht të arritshme. Ju mund të bëni kopje elektronike dhe të rregullta të dokumenteve - ato ndoshta do të jenë të dobishme. Në çdo rast, ruajtja e kujdesshme dhe renditja e kujdesshme e letrave do të ndihmojnë në mbajtjen e tyre të paprekur.

Është e qartë se çdo letra me vlerë kërkon një qëndrim jashtëzakonisht të kujdesshëm dhe të vëmendshëm. Në fund të fundit, dëmtimi ose humbja e tyre aksidentale është e mbushur me pasoja jo rozë. Vrapimi rraskapitës rreth autoriteteve për të rikthyer dëshmitë dhe certifikatat e dashura jo vetëm që mund t'i marrë shumë kohë një personi, por edhe nerva mjaft të prishur. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë se si t'i ruani dokumentet në shtëpi.

Zgjedhja e vendit të duhur

Kur kërkoni për vendin optimal të fshehjes për letrat, para së gjithash duhet të udhëhiqeni nga parimi i sigurisë. Është e rëndësishme të kujdeseni që dokumentet të mos dëmtohen dhe të fshihen nga sytë e të huajve, qofshin ata punonjës apo hajdutë. Nëse në shtëpi ka fëmijë të vegjël, letrat e vendosura në sirtarin e poshtëm të tavolinës mund të jenë të lyera ose grisura nga fijet e reja. Prandaj, në këtë rast, vendi më i paarritshëm duhet të zgjidhet për cache. Kasafortë, kat i ndërmjetëm ose raft i sipërm raft librash përshtaten mjaft mirë.

Është e përshtatshme të thuhet se desktopi nuk do të jetë vendi më i sigurt për ruajtjen e dokumenteve. Kafja e derdhur aksidentalisht ose një rrymë e papritur ka shumë të ngjarë të çojë në dëmtim të letrave me vlerë. Përveç kësaj, dokumentacioni i vendosur në një vend të dukshëm është një gjetje e shkëlqyer për një hajdut që është shfaqur. Përjashtimet e vetme janë kutitë me një çelës ose me një fund sekret. Sidoqoftë, nëse dëshironi të nxirrni përmbajtjen e tyre, nuk do të jetë gjithashtu e vështirë. Kjo është arsyeja pse pronari i banesës duhet të reflektojë plotësisht në pyetjen se ku të ruajë dokumentet në shtëpi.

Megjithatë, nuk duhet të jeni shumë të sofistikuar kur rregulloni një "strehë" të përshtatshme për letrat. Në fund të fundit, vendi i zgjedhur duhet të jetë jo vetëm i sigurt, por edhe i arritshëm për pronarin. Pajtohu se situatat janë të ndryshme dhe ndonjëherë mund të nevojiten dokumente të vlefshme në momentin më të papritur. Në rast zjarri, tërmeti ose ndonjë emergjence tjetër, fjalë për fjalë çdo sekondë vlen. Kërkimi për një kompromis midis sigurisë dhe disponueshmërisë është, megjithëse mjaft i vështirë, por mjaft i zgjidhshëm. Këtu, sendet moderne funksionale të brendshme të pajisura me arka speciale u vijnë në ndihmë njerëzve veçanërisht të kujdesshëm. Kategoria e tyre përfshin rafte me sirtarë, kasaforta librash, priza kopje dhe pajisje të tjera të ndërlikuara (foto).

Mënyrat për të ruajtur dokumentet

Eshtë e panevojshme të thuhet se letrat duhet të mbahen në rregull. Përndryshe, kërkimi për një dokument të caktuar do të marrë shumë kohë të çmuar nga një person. Shumë prej nesh kalojnë nëpër pirgje të të njëjtit lloj çarçafësh çdo muaj, duke u përpjekur të gjejnë një faturë të re mes faturave të paguara prej kohësh. Një qasje e detajuar për shpërndarjen e letrave ndihmon për të përballuar këtë problem. Si shembull, le të marrim më së shumti ide të mira dhe mënyrat e ruajtjes së dokumenteve.

Në dosje

Zgjidhja më e mirë do të ishte blerja e një produkti në unaza, i cili përshtatet me një numër mbresëlënës skedarësh me letra (foto). Shumica e këtyre dosjeve kanë një format A4, i cili është më i përshtatshmi për ruajtjen e certifikatave, certifikatave, kontratave, dokumenteve të pasurive të paluajtshme, etj. Nëse dëshironi, duhet të merrni disa pajisje të hollë zyre të dizajnuara për çdo fushë veprimtarie. Duke ngjitur shënime në dosje me mbishkrimet "punë", "familje", "strehim", "bankë", mund ta lehtësoni shumë detyrën tuaj për të gjetur letrën e kërkuar. Do të ishte gjithashtu e dobishme të përfshini në dosjen e parë një listë të plotë të dokumenteve që tregojnë faqet e vendndodhjes së tyre. Rekomandohet të ngjitni faturat dhe çeqet në fletë të formatit A4 përpara se t'i vendosni në një dosje, në këtë rast duhet të rregullohet vetëm këndi i sipërm majtas për të shmangur dëmtimin e dokumenteve.

Një alternativë e denjë për një dosje voluminoze është një çantë e veçantë me shumë ndarje, e cila mund të blihet në çdo dyqan shkrimi. Pajisjet e tilla paraqiten në një larmi modelesh, nga klasikja strikte deri tek ajo femërore elegante. Zgjedhja e atij që ju pëlqen nuk do të jetë e vështirë. Disavantazhi i vetëm i dosjes së çantës qëndron në pamundësinë e kthimit të faqeve dhe shikimit të lirë të dokumenteve. Prandaj, për të siguruar komoditetin e tyre, pronari i "depozituesit të sigurisë" do të duhet të kujdeset për mbishkrimet dhe shënimet e duhura. shembull ilustrues vendosja e dokumenteve brenda dosjes së çantës është paraqitur në video:

Në albumet e fotografive

Sado e habitshme të duket, por aksesorë të tillë me fletë magnetike mund të kryejnë funksione të tjera përveç ruajtjes së fotove përkujtimore. Për shembull, në to mund të vendosni faturat e pagesës, për rregullimin e të cilave nuk duhet t'i drejtoheni ngjitësit. Përveç kësaj, çdo fletë ka një vend për mbishkrime dhe shënime, gjë që është gjithashtu shumë e përshtatshme.

Në zarfe

"Xhepat" e letrës janë më të përshtatshmet për ruajtjen e faturave të vjetra, çeqeve dhe letrave të tjera që është koha për t'i dërguar në arkiv. Dokumente të tilla vijnë në ndihmë jashtëzakonisht rrallë, por shumë ende nuk rrezikojnë t'i hedhin ato. Duke bërë një shenjë të përshtatshme në zarf, mund ta vendosni me siguri në cepin e largët të një sirtari ose rafti.

në kuti

Ata mund të ruajnë pothuajse çdo gjë, dhe dokumentet nuk janë aspak përjashtim. Megjithatë, ruajtja e rastësishme e letrave brenda enës së kartonit do të çojë në probleme që lidhen me kërkimin e tyre të mëvonshëm. Prandaj, para se të vendosni dokumentet në një kuti, do të ishte e dobishme t'i shpërndani ato në dosje të veçanta ose në shumëforma, në varësi të qëllimit. Sa i përket pasaportave, diplomave dhe letrave të tjera jo standarde në kopertina të forta, është më mirë të keni një zarf të veçantë të trashë për to. Nga rruga, sot ka pajisje shumë të përshtatshme të bëra në formën e një kabineti skedarësh me ndarës (foto). Disa prej tyre mund të kyçen dhe të përdoren si kasafortë.

Dokumentet duhet të ruhen larg ujit dhe rrezet e diellit për të parandaluar dëmtimin ose zbehjen.
Do të ishte e dobishme të kishit një dosje me fotokopje të të gjitha letrave të rëndësishme dhe më pas t'ua transferonit të afërmve që jetojnë veçmas ose ta vendosni në një qeli bankare. Më shumë zgjidhje moderne të dhënat do të transferohen në një kartë flash të blerë posaçërisht. Kjo do të ndihmojë një person të rivendosë shpejt origjinalet e humbura si rezultat i një emergjence (zjarri, përmbytje, vjedhje, etj.).
Ju nuk duhet të mbani një kartë ambulatore në shtëpi, sepse kjo është një shkelje e legjislacionit të Federatës Ruse. Si dokument ligjor, ai duhet të mbahet në regjistër, jo në duart e pacientit.
Meqenëse faturat e letrës janë të prirura për t'u zbehur, rekomandohet që të bëni fotokopje të tyre kur bëni blerje të mëdha.
Vlen të filloni të renditni letrat menjëherë nga kutia postare. Nuk ka nevojë të ruani fletushka të padobishme, gazeta me reklama të klasifikuara falas dhe karta biznesi në shtëpi - është më mirë t'i dërgoni menjëherë në kovë. Në mungesë të kohës së lirë, letrat e dobishme duhet të vendosen sipër një kutie ose dosjeje me dokumente, duke i premtuar vetes se do të ndani disa minuta gjatë ditës për t'i renditur ato. Pasi të keni marrë një ftesë për një ngjarje ose një njoftim për një parcelë me postë, rekomandohet të bëni një shënim kujtues të duhur në ditar.
Për të thjeshtuar dokumentet, është e nevojshme t'i rishikoni ato të paktën një herë në vit. Në të njëjtën kohë, çdo letër duhet të vlerësohet vetëm një herë, ose duke e lënë për ruajtje ose duke e hedhur menjëherë.

Kështu, përgjigjja në pyetjen se si të ruani dokumentet në shtëpi varet nga shijet dhe preferencat e personit. Nëse disa njerëz janë të kufizuar në kuti të zakonshme kartoni, atëherë të tjerët blejnë kasaforta të shtrenjta ose madje pajisin vende të ndërlikuara të fshehta në apartament. Në një mënyrë apo tjetër, letrat e rëndësishme duhet të jenë në një vend të arritshëm dhe të përshtatshëm për pronarin. Mos harroni gjithashtu për ruajtjen e rendit në dokumente. shpërndarje racionale letrat në varësi të qëllimit të tyre dhe auditimet e rregullta do të ndihmojnë në shmangien e problemeve që lidhen me një kërkim të zgjatur për informacionin e nevojshëm.

Përshëndetje imja të dashur lexues dhe të ftuarit e blogut! Sot do të doja t'ju tregoja se si të pastroni dokumentet e shtëpisë tuaj dhe të organizoni ruajtjen e tyre të përshtatshme. Ndodh që keni nevojë urgjente për ndihmë, ktheheni në shtëpi dhe nuk dini se ku të drejtoheni për të gjetur një certifikatë ose dokument tjetër në një mal me letra. Dhe që të mos ju ndodhin kurrë raste të tilla, le ta analizojmë plan hap pas hapi, e cila përfundimisht do t'ju sigurojë porosinë në arkivin tuaj të shtëpisë.

Të gjitha dokumentet shtëpiake duhet të jenë gjithmonë në rregull, madje as sepse mund ta gjeni letrën që ju nevojitet në çdo kohë, para së gjithash është siguria. Letrat me vlerë duhet të mbahen larg syve kureshtarë dhe dëmtimi ose humbja e tyre ju premton vrapim agjencive qeveritare dhe autoritetet. Rimëkëmbja mund të marrë një kohë të gjatë dhe të pacaktuar, por do të shpenzoni më shumë nerva sesa para për gjoba.

Ka edhe raste shumë të rrezikshme, për shembull, zjarre, përmbytje dhe emergjenca të tjera, kur është urgjentisht e nevojshme të dilni nga shtëpia. Në situata të tilla, zakonisht njerëzit para së gjithash rrëmbejnë dokumente dhe para nga të gjitha pronat. Epo, nëse ata bien diku, atëherë në përgjithësi mund të qëndroni pa to. Pra, le të hedhim një vështrim më të afërt në këtë çështje.

Ruajtja e dokumenteve në shtëpi

Para së gjithash, duhet të vlerësoni situatën - sa e lënë pas dore është zyra juaj e shtëpisë. Ka amvisa që ruajnë fjalë për fjalë çdo copë letër, fatura ushqimore dhe certifikata. Por çdo dokument ka statutin e vet të kufizimeve - nga 2 javë në pafundësi.

Kur u përpoqa ta kuptoja këtë çështje, hasa në informacione kontradiktore në lidhje me ekstraktet, certifikatat, deklaratat. Prandaj, mos u shqetësoni dhe kontrolloni periudhën e ruajtjes së dokumenteve me ata që i lëshojnë ato drejtpërdrejt.

Por sigurisht që dokumentet për një apartament, certifikatat, TIN, pasaportat duhet të mbahen të sigurta gjatë gjithë kohës. Nga rruga, ndonjëherë në certifikata dhe letra shkruhet një periudhë gjatë së cilës ato do të kenë fuqi ligjore ose ligjore.

Sa i përket kontrolleve për pajisjet shtëpiake të blera, gjithçka është më e thjeshtë këtu. Ato do të jenë të vlefshme vetëm gjatë periudhës së garancisë. Por ekspertët e kësaj fushe ende rekomandojnë t'i ruani gjatë gjithë kohës, derisa t'i hidhni. Kjo vlen kryesisht për pajisjet e mëdha, si televizorët e shtrenjtë, frigoriferët, veglat e makinerive etj.

Me këshillën e një avokati, personalisht i mbaj faturat e pagesës për 3 vjet, megjithëse më duket se kjo është shumë. Por ku të shkosh, gjithçka ndodh në jetë. Në përgjithësi, ajo që dua të them. Kujdesuni për integritetin dhe sigurinë e dokumenteve tuaja dhe qasuni me mençuri.

Si t'i rregulloni gjërat në dokumente?

Hapi 1. Mblidhni të gjitha letrat në një grumbull. Vlerësoni kompleksitetin e gjithë situatës. Personalisht, të gjitha dokumentet e mia shtëpiake zënë një kuti të mesme. Nuk ka asgjë të tepërt.

dokumente per apartament
dokumentet mjekësore
taksa
krediti
faturat e pagesave
çeqet dhe kartat e garancisë dhe kështu me radhë

Ju mund t'i shpërndani ato sipas përkatësisë së anëtarëve të familjes (dokumentet e mamasë, babit, fëmijëve, e kështu me radhë). Orientimi i përgjithshëm gjithashtu, si në shembullin e mëparshëm.

Gjëja kryesore është që të ndiheni rehat dhe në çdo kohë mund të gjeni letrën që ju nevojitet. Renditja duhet të kombinohet dhe hedhja e asaj që nuk është më e nevojshme. Diçka, por fletushka, broshura duhet të dërgohen menjëherë në koshin e plehrave.

Nëse keni ndonjë dyshim për këtë, lini letrat mënjanë. Zbuloni sa më shpejt jetëgjatësinë e tyre. Sa për kartat e biznesit, ato mund të vendosen në një organizator të veçantë ose në një kuti të vogël.

Hapi 3. Zgjedhja e një metode ruajtjeje. Si rregull, dosjet me skedarë përdoren më shpesh për të ruajtur dokumentet në shtëpi. Ato mund të futen veçmas ose të jenë tashmë të integruara me kapakun. Kjo mënyrë e organizimit të letrave është shumë e përshtatshme. Ju mund të blini disa prej këtyre dosjeve dhe t'i caktoni secilën prej tyre në një nga kategoritë (taksat, dokumentet mjekësore, etj.).

Dosjet e portofolit nuk janë më keq sesa përballimi i kësaj detyre. Ato janë të përshtatshme jo vetëm për të ruajtur dokumente, por edhe për t'i marrë me vete.

Si rregull, ka një vend të vogël në organizatorë të tillë ku është e mundur të bëhet një nënshkrim. Atëherë definitivisht nuk do ta ngatërroni me kategoritë e tjera. Më mirë akoma, caktoni një ngjyrë për çdo lloj letre. Për shembull, dokumentet për një shtëpi janë në një dosje të kuqe, certifikatat mjekësore, hartat, e kështu me radhë në të gjelbër, letrat tatimore në blu.

Një mënyrë tjetër për të organizuar ruajtjen e dokumenteve në shtëpi janë kabinetet e skedarëve me ndarje. Letrat në këtë rast mund të jenë kryesisht në skedarë ose dosje të holla - lidhëse. Në të njëjtën kohë, pllaka të veçanta me zgjatime veprojnë si ndarës, ku mund të nënshkruani llojet e dokumenteve. Pajisjet e tilla nuk janë të lira. Por ato mund të bëhen edhe me dorë. Për shembull, merrni karton me ngjyrë të trashë si ndarës dhe prisni një parvaz. Kështu, jo vetëm që do të organizoni ruajtjen e letrave tuaja shtëpiake, por edhe do të kurseni para.

Epo, opsioni i fundit që dua t'ju ofroj janë kutitë. Në parim, mund të vendosni të njëjtat dosje dhe skedarë në to, domethënë të kombinoni disa metoda ruajtjeje. Por tani po flas për diçka tjetër. Për shembull, letrat, faturat e pagesave kanë një format jo mjaft standard, kur ato nuk përshtaten vërtet në madhësinë e dosjes, veçanërisht nëse ka një numër të madh të tyre. Pastaj kuti të vogla të thjeshta do të vijnë në shpëtim. Ato janë të shkëlqyera për ruajtjen e dokumenteve të vogla.

Hapi 4. Është koha të mendoni për një vend për letrat tuaja me vlerë. Para së gjithash, ajo duhet të jetë e paarritshme për të huajt dhe mysafirët. Kjo është, e fshehur nga sytë kureshtarë. Mund të jetë një kat i ndërmjetëm, një raft i sipërm mbi desktop, një kasafortë ose sirtar, mundësisht i kyçur. Për ata që kanë fëmijë, vlen të merret parasysh nëse fëmijët nuk do të jenë në gjendje të arrijnë te letrat me vlerë. Në fund të fundit, ata janë një popull kurioz dhe kudo që mund të përdorin duart e tyre të vogla.

Gjithashtu nuk duhet të zgjidhni vende me diell, megjithëse të paarritshme për fëmijët. Lagështia dhe dielli mund të bëjnë që letra të zbehet dhe të përkeqësohet.

Dhe një gjë tjetër që harrova të përmend. Merrni një dosje ku do të ruhen të gjitha fotokopjet e dokumenteve më të rëndësishme, për shembull, një pasaportë, një polic sigurimi, një certifikatë pensioni, dokumente për një apartament etj. Nëse keni nevojë urgjente për kopje, dhe nuk keni fotokopjues pranë, koha do të jetë e shkurtër, atëherë ky truk do t'ju shpëtojë.

Dhe së fundi, mos u vononi me atë tufë letrash që ju shkaktuan dyshime për jetëgjatësinë. Sapo të merreni me këto çështje, vendosini menjëherë në vendet e tyre. Në fund të fundit, tani ju keni të organizuar ruajtjen e dokumenteve në shtëpi niveli më i lartë!

Si i vidhni letrat? Ndani sekretet tuaja! Lini komente! Shihemi se shpejti!

DDokumentet janë në çdo shtëpi, dhe ka shumë prej tyre. Fatura, kartela garancie, udhëzime, dokumente për pasuri të paluajtshme, makina, kartela mjekësore, pasaporta, certifikata, diploma .... Siç tregon praktika ato zënë mjaft hapësirë dhe zakonisht kërkohen jo shumë shpesh, por pothuajse gjithmonë papritur dhe urgjentisht. Kjo është arsyeja pse ato duhet të renditen dhe strukturohen, dhe gjithashtu ... numri i tyre mund të minimizohet. për të sot).

Për të pastruar dokumentet, duhet të ndiqni tre hapat e mëposhtëm me radhë:

1 hap. Hidhni tepricën

2 hap. Rendit pjesën tjetër.

3 hap. Organizoni ruajtjen.

Dokumentet e mia zinin dy sirtarë në kabinetin në dhomën e ndenjes. E para përmbante dokumentet aktuale dhe e dyta përmbante udhëzime dhe karta garancie. Rreth një herë në vit i rregulloja të gjitha, një pjesë e hidhja, por sido që të jetë, dy kuti ishin akoma të zëna me këtë send. Këtë vit vendosa të organizoj magazinimin ndryshe. Por së pari ju duhet të ndani gjithçka dhe të hiqni qafe mbeturinat e tepërta.Oh, nuk më pëlqen kjo fjalë, por ... e karakterizon procesin me kaq fuqi). Kështu që mendova, nëse nuk do të ishte për gipsin në këmbën time, a do ta kisha nisur këtë ngjarje? Doli mjaft mirë me kohë.

1 hap. Hedhja e mbeturinave.

Ne e vendosëm të gjithë dokumentacionin në një grumbull ose disa, unë e shtrova në dy dhe e rendita në dy faza: udhëzime dhe dokumente. Kështu i kisha të renditura tashmë në kuti.

Ne hedhim udhëzime nga ato pajisje që urdhëruan të jetonin një kohë të gjatë, kartat e garancisë së skaduar. Fatura që janë më shumë se tre vjet të vjetra. Dokumente të tjera individualisht.

2 hap. Ne renditim.

3 hap. Organizimi i ruajtjes.

Procesi më i këndshëm dhe krijues.

Fillova me udhëzimet dhe kartat e garancisë. Unë mendoj se ju do të pajtoheni me mua, ne i përdorim ato rrallë. Disa vetëm për herë të parë, ndërsa ne zotërojmë blerjen, dhe disa as nuk hapen - gjithçka është e qartë. Gjërat janë blerë, udhëzimet janë grumbulluar. Në përgjithësi, unë jam një dashnor i teknologjisë, si rezultat, grumbullova një kuti të tërë letre të mbeturinave. Vendosa të përkthej absolutisht të gjitha udhëzimet në formë elektronike. Si rezultat, një grumbull mbresëlënës letre u shndërrua në një dosje të vogël elektronike "udhëzime" në një laptop.

Unë do t'ju tregoj se si. Rrjeti ka pothuajse të gjitha udhëzimet, thjesht duhet të plotësoni emrin e pajisjes (make dhe model) në motorin e kërkimit dhe të shkarkoni skedarin pdf ose skedar teksti të thjeshtë. Për disa gjëra, udhëzimet nuk mund të shkarkoheshin dhe i skanova. Krijova gjithashtu një dosje teksti ku ruajta informacione të rëndësishme materialet e përfundimit(p.sh. çfarë dhe ku tjegull(model, koleksion), pëlhurë në divan, artikuj mbulesa dyshemeje, prodhuesi dhe ngjyra e bojës). Kjo bëri të mundur që t'i thoshim lamtumirë sasi e madhe copa letre. Po, kjo punë mori kohë, por në fund u bë shumë më e shpejtë dhe më e përshtatshme për të kërkuar atë që ju nevojitet. Ju nuk keni nevojë të gërmoni nëpër një grumbull letrash, nuk keni nevojë t'i organizoni ato disi, t'i renditni dhe t'i derdhni rregullisht, ato nuk zënë hapësirë dhe është gjithashtu i përshtatshëm për të zmadhuar shkronjat e vogla në një kompjuter . Përveç kohës së shpenzuar një herë (dhe pastaj vetëm sepse nuk e bëra ashtu siç bleva më parë), nuk gjeta ndonjë disavantazh të ruajtjes së tillë të udhëzimeve. E vetmja gjë që bëj gjithashtu është të kopjoj dokumente dhe foto në media të jashtme, kurrë nuk e dini se laptopi lodhet dhe refuzon të punojë.
Nëse ruajtja në formë elektronike është e papërshtatshme për ju, atëherë mund të krijoni një dosje dhe t'i ndani të gjitha udhëzimet në grupe. Renditja mund të jetë sipas qëllimit (elektronikë, Pajisjet, shëndeti, të ndryshme) ose sipas vendndodhjes (kuzhina, banjo, dhoma). Nuk ia vlen të bëni një dosje të veçantë për secilën pajisje, një ruajtje e tillë nuk do të ndryshojë shumë nga një grumbull, dhe rrallë duhet ta përdorni.

Dokumente të tjera. Ata tashmë janë të renditur në grupe dhe vëllimi i tyre është i qartë. Këtu, bazuar në vëllimin, duhet të mendoni për ruajtjen. Magazinim i përshtatshëm!

Është më mirë të ruani dokumentet vertikalisht, një pirg nuk është më opsion i përshtatshëm. Me magazinimin vertikal, nuk keni nevojë të hiqni asgjë për të arritur në atë bazë.

Unë tashmë kam një kuti për dokumente - edhe kur porosisja mobilje, i bëra dimensionet e kutive të tilla që formati A4 të përshtatet. Bleva një ndarës (ishte e mundur pa të), zarfe shkrimi me zinxhirë dhe një buton. Ajo i renditi dokumentet në dosje, i firmosi dhe i vendosi në një kuti. Ato që janë më pak të përdorura (dokumentet e titullit, faturat e vjetra por ende të ruajtura) në thellësi, shpesh përdoren më afër.
! Nëse dosjet janë në pamje të qartë, atëherë ia vlen të shpenzoni para dhe të zgjidhni diçka të bukur në mënyrë që të mos prishni brendësinë.

! Një numër i madh dosjesh, për mendimin tim, nuk është shumë i përshtatshëm, kështu që dokumentet duhet të grupohen në mënyrë mjaft voluminoze dhe zarfat më të vegjël mund të vendosen në dosje më të mëdha për të strukturuar dokumentet brenda. Askush nuk e shikon dokumentacionin e shtëpisë çdo ditë, që do të thotë të jesh tepër i zellshëm dhe të bësh një dosje të veçantë për çdo dokument, nuk ka kuptim ta etiketosh atë. Ndoshta është e bukur dhe interesante, por unë do të argumentoja në kurriz të përshtatshmërisë))).

Dosjet janë si kjo:

dokumente për pasuri të paluajtshme për çdo objekt veç e veç;
dokumentet e makinës;
dosje personale për çdo anëtar të familjes;
dosje mjekësore për një fëmijë;
një dosje apartamenti (dokumente për elektricitetin, matësat e ujit, një marrëveshje me një central telefonik ...);
pagesat e vjetra (arkiv për tre vjet);
pagesat aktuale “pagesat 2018” (në një zarf të madh vendos një zarf të mesëm shtesë të shënuar “të paguar”).

Dosja me faturat e shërbimeve, mendoj se do të anulohet gjithashtu në të ardhmen e afërt, por nuk e kam rrezikuar ende, duhet të shohim se si funksionon gjithçka. Siç e kuptoj situatën, me pagesat online, historia e tyre ruhet për 3-5 vjet. Kjo do të thotë, në rast të ndonjë keqkuptimi me shërbimet publike, mund të kërkoni të lëshoni përsëri një faturë dhe të gjeni çekun përkatës në historinë e pagesave. Që nga ky vit, kam ndërprerë shtypjen e çeqeve, thjesht bëj një shënim në faturë "të paguar", vendos datën e pagesës (në mënyrë që, nëse ka ndonjë gjë, ta gjej shpejt çekun) dhe e dërgoj në zarfin përkatës.

Nëse nuk ka kuti të veçantë "mobilje" për ruajtjen e dosjeve, si e imja, atëherë çdo kuti, shportë, enë e përshtatshme që mund të përshtatet me zarfet A4 do të bëjë. Ju gjithashtu mund të përdorni një kuti të rregullt. masa e duhur, thjesht ngjiteni me letër-muri ose film vetëngjitës. Këtu nuk ka kufi për imagjinatën.

Gjatë gjithë jetës, secili prej nesh grumbullon një sasi të madhe dokumentesh - dokumente personale, dokumente shtëpiake, dokumente familjare. Shumica e tyre duhet t'i ruajmë dhe t'i mbrojmë me kujdes, sepse herë pas here ato nevojiten për të hartuar letra të reja në raste të ndryshme. Rivendosja e dokumenteve personale dhe familjare është e vështirë, e gjatë dhe e vështirë, ndaj çdo familje vjen me sistemin e vet për organizimin e dokumenteve personale. Si të organizoni ruajtjen e dokumenteve në shtëpi?

ÇFARË DOKUMENTE TË SHTËPISË DUHET TË MBAJMË?

Para së gjithash, ka kuptim të merrni të gjitha dokumentet dhe të krijoni një sistem kategorish për veten tuaj, me anë të të cilit mund të renditni të gjitha dokumentet.

Për shembull:

dokumentet personale: pasaportë, certifikatë pensioni, TIN (numri individual i tatimpaguesit, certifikata e lindjes, diploma, certifikata dhe dokumente të tjera identifikimi)
dokumentet familjare: certifikata e martesës, certifikata e lindjes.
dokumentet e punës: libër pune, rezyme, kontratë pune.
dokumentet mjekësore: policën e sigurimit të detyrueshëm mjekësor, policën e sigurimit mjekësor vullnetar, pensionin, certifikatat.
dokumente per pasuri te paluajtshme: dokumenta per apartament, akt shitje, marreveshje qiraje.

Mund të zgjidhni të renditni sipas anëtarëve të familjes: mamasë, babit dhe fëmijës, ose ndonjë mënyrë tjetër. Kështu, ju do të formoni disa rafte. Tani dokumentet tashmë brenda kategorive mund të renditen sipas shkallës së nevojës së tyre në jetën e përditshme ose sipas datës së skadimit të recetës së tyre. Për shembull, certifikata e mosdënimit, e cila kërkohet në shumë vende pune, vlen vetëm për një vit. Është e rëndësishme që të keni kopje të të gjitha dokumenteve kryesore që mund t'i mbani në një dosje të veçantë. Është edhe më mirë që kopjet e dokumenteve kryesore të gjenden jashtë shtëpisë (për shembull, me prindërit). Pasja e kopjeve do të lehtësojë shumë restaurimin e dokumenteve nëse ndodh diçka me origjinalet.

Mbajini dokumentet larg rrezet e diellit dhe burimet e lagështisë në mënyrë që ato të mos vuajnë me kalimin e kohës

SI TË ORGANIZOHEN DOKUMENTET PERSONALE DHE TË SHTËPISË?

Mund të ndihmojë: dosje, dosje, zarfe dhe skedarë plastike ose letre, kuti dhe aksesorë të tjerë. Por secila prej tyre është e papërshtatshme në mënyrën e vet.

Ne ofrojmë të mbajmë dokumentet në shtëpi në rregull, për të shmangur konfuzionin dhe kërkimet e panevojshme. Për të krijuar një organizator të tillë, ne u frymëzuam nga konfuzioni dhe konfuzioni në dokumentet e shtëpisë, kërkimet e pafundme dhe pyetjet nga familjet. Për të krijuar dosjen Family Matters, ne llogaritëm numrin e dokumenteve në një familje prej tre anëtarësh, më pas u desh shumë kohë për të hartuar dhe krijuam një dosje me zinxhir ku ka një vend për çdo letër zyrtare.

Në fund të fundit, të gjithëve u ndodh që të merrni një dokument në duar, e kuptoni që duhet të jetë në dorë, sepse do t'ju duhet së shpejti dhe do të gjeni një vend të besueshëm për të, të cilin patjetër do ta mbani mend. Koha kalon, dokumenti ishte i nevojshëm dhe ju filloni të mbani mend në mënyrë konvulsive se çfarë lloj vendi të besueshëm keni dalë në mënyrë që dokumenti të priste në krahë.

CILA ËSHTË DOSJA PËR RUAJTJEN E DOKUMENTEVE TË SHTËPISË "RASTE FAMILJARE"?

material - natyral ose lekure artificiale sipas zgjedhjes suaj;
opsione të ndryshme ngjyrash;
dimensionet e dosjes: 34 x 26 x 4 cm;
kompleti i dosjes përfshin skedarë të trashë plastikë të bërë me porosi posaçërisht për ne (18 inserte për dokumente të formateve të ndryshme);
në kornizën e dosjes me brenda Janë bërë xhepa të veçantë për dokumente të vogla, si dhe për karta, kartëvizita, karta SIM dhe USB (në të cilat mund të ruani dokumente të skanuara).

CILAT JANË PËRPARËSITË E ORGANIZATORIT TË ÇËSHTJEVE FAMILJARE?

format i përshtatshëm - ndryshe nga një kuti, një dosje e tillë do të përshtatet lehtësisht në një sirtar ose komodinë;
mbyllet me zinxhir;

korniza e fortë e dosjeve krijon mbrojtje shtesë për arkivin e shtëpisë;
çdo dokument ka xhepin e vet, kështu që dokumenti i duhur është i lehtë për t'u gjetur;
Kompleti përfshin futje plastike të qëndrueshme në formate të ndryshme në përputhje me dokumentet bazë të disponueshme. Insertet bëhen me porosi dhe ndryshe nga skedarët e zakonshëm, madhësia e tyre ju lejon të akomodoni dokumente të laminuara;
përveç futjeve, në pjesën e brendshme të dosjes bëhen xhepa të veçantë të madhësive të ndryshme për ruajtjen e dokumenteve më të rëndësishme;