Erimielisyyttä koskeva kirje sovintoteosta. Esimerkki saatekirjeestä sovitteluraporttiin. Allekirjoitukset ja yhteystiedot

Tilitoimiston järjestys varmistaa yrityksen vakaan aseman, eliminoi taloudelliset riskit ja epämukavat kysymykset veroviranomaisilta. , jotka vahvistavat oikeellisuuden, on hankittava paitsi liike-elämän yksiköiltä myös valtion virastoilta. Usein järjestöjen toiminnasta puuttuu sovintotoimi. Tämä ei ainoastaan estä profiilitoimikunnan asianmukaisen tapauksen ja suunnitellun inventaarion muodostamista. Joissakin tapauksissa velkojen periminen tuomioistuimessa on vaikeaa, koska vastapuolten tileissä olevien tietojen heijastamisesta ei ole saatu kirjallista vahvistusta.

Sovittelutoimi sisältyy perinteisesti kanteen nostamiseen vaadittavien asiakirjojen pakettiin. Jälkimmäisessä tapauksessa vastustajat, aistiessaan lähestyvät ongelmat, jättävät tietoisesti huomioimatta tarpeen laatia lähetetty sovintolaki. Tämä on yleinen käytäntö, vain kirjanpidon tulee toimia. Tätä varten taloushallinnon asiantuntija muodostaa kirjallisen pyynnön, jossa hän pyytää joko laatimaan asiakirjan aloitteentekijän muodossa tai poistamaan tietonsa kirjanpidon oikeellisuuden varmistamiseksi.

Mikä on kirje sovittelusäädöksen antamisesta

Kirjallisten valitusten vaihto on olennainen osa liikeetiikkaa. Olipa kyseessä yritys tai jokainen näistä tahoista, joka pyrkii tekemään sopimuksia, on velvollinen noudattamaan siviilioikeuden normeja. Laiminlyönti ulkoisen kirjeenvaihdossa uhkaa mitätöidä liikesuhteet. Myös matala taso paperityö sisältää riskejä puolustaessaan oikeuksiaan tuomioistuimissa.

Kirje sovitteluasiakirjan antamisesta, vaikka siitä ei ole erityistä lomaketta, on välttämätön asiakirja. Se on välttämätön tapauksissa, joissa organisaatiossa ei ole (ei palauttanut) täsmäytystoimia tietyille vastapuolille. Jos esimerkiksi laskuille on tänään keksitty ehdottomia toimituskanavia, niin inventaariotositteille, joilla ei ole toimialakohtaista lomaketta, niitä ei vielä ole. Tietyllä varmuudella voidaan väittää, että se on kirje, joka koskee sovintoasiakirjan antamista, joka voi korvata viimeisen asiakirjan kirjanpitoasiassa, mukaan lukien oikeudellinen asia.

Sovituspyyntö

Olemus ja konsepti

Tällaisen asiakirjan ydin on kirjallinen. Tämä on kirjaamissääntöjen mukaisesti tehty pyyntö. Kirje on parasta laatia organisaation kirjelomakkeelle ja (häntä tilauksella korvaava henkilö).

Tätä ei tehdä perinteen mukaan, vaan pelkästään siksi, että johtajalla on oikeus kirjeenvaihtoon organisaatiossa. Lisäksi allekirjoittamalla tällaisen pyynnön kirjanpitäjä muistuttaa jälleen kerran tiettyjen vastapuolten huonosta kurinalaisuudesta.

Normit

Lain erityisen säännöksen soveltaminen kirjallisiin pyyntöihin riippuu kahdesta parametrista:

Pyynnön ydin. jo valmistetuille teoille. Tässä tapauksessa pyynnön muoto ja sisältö määräytyvät yksinomaan sääntelyasiakirjoilla, joita yritys noudattaa profiilinsa ja toimivaltansa mukaisesti;
Kohde, joissakin tapauksissa määrittää tietyn säädösasiakirjan soveltamisen. Esimerkiksi, jos organisaatio tai taho, tulee noudattaa määräyksiä (kirjeet, asianomaisen osaston selvennykset), koska tässä tapauksessa voidaan soveltaa erityisesti kehitettyjä pyyntömuotoja ja sovitustoimia.

Tarjousvelvollisuus

Vastuu sovitteluasiakirjan antamista koskevaan kirjeeseen vastauksen muodostamisesta määräytyy vastaanottajille asetettujen standardien mukaan.

Niin, veroviranomaisella on tällainen velvollisuus lähettää asia 10 päivän kuluessa (itse asiassa vastaus tulee viestintäkanavien kautta vuorokauden sisällä).
Jos asia koskee tavallinen liiketoimintayksikkö hänellä ei ole sellaista velvollisuutta. Samaan aikaan, jos tällaisella kirjeellä osoitettu yritys pitää kirjaa ja on (vero valvoo tätä), voit lähettää kirjattuna kirjeenä pyynnön, jossa ilmoitetaan vastuuehdot.

Kuinka kirjoittaa kirje AS:n tarjoamiseksi

Lomake

Itse kirjallinen asiakirja sisältää olennaisesti pyynnön, ja siksi se on laadittava kaikkien sääntöjen mukaisesti.

Kirjeestä on käytävä selvästi ilmi vastaanottaja ja lähettäjä, heijastettava valituksen ydin ja kunnioitettava kohteliaisuutta.
Yhtä tärkeitä ovat kirjeen juridiset tiedot - päivämäärä, allekirjoittajat ja liiketapa (virallinen kirjelomake).
Jos valitukseen on liitteitä (asiakirjoja), siitä on mainittava kirjeen tekstiosassa.

Valitusmuoto on yleensä sama kuin organisaation virallinen kirjelomake tai se on mallinnettu vastaanottavan osapuolen mukaan.

Voit ladata mallikirjeen.

Mallikirje

Kokoamisohjeet

Johdanto-osa on varattu yksityiskohtiin. On parasta käyttää yrityksen vakiokirjelomaketta. Se osoittaa myös, kenelle kirje on osoitettu (jos vetoomus koskee tiettyä henkilöä, kirjoita hänen kantansa tarkasti), mutta ei minne (kuoressa on tälle paikka);
Oheinen osa on tarkoitettu heijastelemaan hakijan yksityiskohtaisia toiveita. Liikeetiketin sääntöjen mukaan osoite on "sinä" ja "sinä". Pyynnössäsi on parasta viitata tiettyyn sopimuksen lausekkeeseen, jonka mukaan sovinto suoritetaan;
Viimeinen osa sisältää yleensä ehdot tai vastauksen pyyntöön sekä allekirjoittajien tiedot.

Toimitusaika

Määritetty parametri on merkityksellinen kolmessa tapauksessa:

Jos pyynnön esittäneen yrityksen kirjanpitoperiaatteessa niin säädetään;
Toimitusaika on elinkeinonharjoittajien sopima etukäteen ja se näkyy sopimuksessa;
Selkeästi alan standardien mukainen;

Muissa tapauksissa toimittamisen määräaika on neuvoa-antavampi, paitsi jos kirje on laadittu tarkastuslaitoksen pyynnöstä (tarkemmat tiedot kirjoitetaan hakemukseen).

Asiakirjojen täsmäytyslaki virallistaa menettelyn kahden liikekumppanin keskinäisten selvitysten vertaamiseksi. Artikkelissa kerrotaan, kuinka asiakirjojen täsmäytyslaki laaditaan ja suoritetaan oikein.

Artikkelista opit:

Oikeudellisesti sovintotoimi (jäljempänä AC) ei kuulu tähän luokkaan ensisijainen Asiakirjat, joita käytetään tarvittaessa lisätodisteena toisen liikekumppanin velan tosiasian osoittamiseksi. Toinen AU:n tarkoitus on pidentää toimikautta vanhentumisaika. Tämä johtuu siitä, että AC:n allekirjoituspäivä on tämän ajanjakson alkamisajankohta.

On ilmeistä, että tämän asiakirjan näennäinen valinnaisuus ja alhainen oikeudellinen asema johtuu väärinymmärryksestä sen kyvystä laillisena välineenä vaikuttaa häikäilemättömään liikekumppaniin. Kuitenkin, jotta AU:sta todella tulisi tällainen työkalu, sen asiantuntevaan kokoamiseen ja suunnitteluun on kiinnitettävä erityistä huomiota. Tätä käsitellään alla.

Sovittelutoimi: oikeudellinen asema

Liikesuhteen missä tahansa vaiheessa voi olla tarpeen suorittaa keskinäinen selvitysmenettely.

Keskinäiset selvitykset suoritetaan, kun jompikumpi osapuolista maksaa toisen liiketapahtumaan osallistujan toimittamat palvelut, työt tai tavarat.

Laskut, shekit ja muut ensisijaiset asiakirjat -luokkaan kuuluvat asiakirjat toimivat vahvistuksena liiketapahtuman tosiasiasta. Nämä paperit toimivat pohjana kirjanpito. Pienikin virhe laskelmissa voi vaikuttaa merkittävästi koko kirjanpidon oikeellisuuteen.

Ajan mittaan liikekumppaneiden tiedoissa olevat ristiriidat ja epäjohdonmukaisuudet johtavat kirjaamattomiin maksuihin ja velkojen muodostumiseen.

Tunnistus päällä alkuvaiheessa virheelliset merkinnät ja mahdolliset ristiriidat - on sovittelun päätehtävä ja tehtävä. Käytännössä itse menettely ei aiheuta vaikeuksia. Täsmäytystekniikka tiivistyy yleisesti siihen, että toisen osapuolen tekemää kirjanpitoa verrataan toisen osapuolen kirjanpitoon. Poikkeavuuksista tai virheellisistä merkinnöistä laaditaan asiakirja ja kaikki osapuolten ensisijaiset asiakirjat analysoidaan lisäselvityksellä.

Mikä on sovinnon teko

Keskinäisten selvitysten täsmäytystoimi on asiakirja, joka edustaa kahden kumppaniorganisaation tietyn ajanjakson aikana tehtyjä rahoitustapahtumia. Ihannetapauksessa kaikki toisen osapuolen tilinpäätökseen kerätyt tiedot tulisi korreloida täysin toisen osapuolen keräämien tietojen kanssa. Jos pienimmätkin epäjohdonmukaisuudet havaitaan, laaditaan täsmäytysraportti.

Tämän lain yhtenäistä muotoa ei sääntele nykyiset lainsäädäntöstandardit. Yritykset kehittävät itsenäisesti tämän yritysasiakirjan muodon ja hyväksyvät sen paikallisten säädösten kanssa.

Molemmat osapuolet allekirjoittavat liitännäissopimuksen, jos he vahvistavat olevansa samaa mieltä havaitun velan kanssa. Olemme jo edellä todenneet, että vanhentumisaika määräytyy sovittelukirjan allekirjoituspäivän perusteella. Seuraavaksi tarkastelemme tätä asiaa yksityiskohtaisemmin.

Yleisesti ottaen mitä tahansa liiketapahtumaa suoritettaessa laaditaan asiakirja, joka kuuluu ensisijaisten luokkaan. Tästä hetkestä alkaen vanhentumisaika lasketaan. Kuitenkin on myös erikoistapaus, johon sovintoasiakirjan laatimistapaus kuuluu. Tämä asiakirja keskeyttää vanhentumisajan ja aloittaa uuden tämän ajanjakson lähtölaskennan - siitä hetkestä, kun AC on allekirjoitettu.

Saatavuus tarvittavat elementit AS - tiedot kumppaneista, täsmäytyspäivä ja -aika, luettelo liiketoimista ja maksuista - varmistaa tämän asiakirjan lainvoiman.

Riitojen ratkaisuvälineenä sovintoasiakirjaa voidaan käyttää menestyksekkäästi vain, jos se sisältää kaikki tarvittavat tiedot (tämä ei kumoa säännöstä, jonka mukaan itse asiakirjan muoto säilyy vapaana).

Näitä vaadittuja tietoja ovat:

yrityksen paperin nimi;
osapuolen nimi (yrityksen virallinen nimi ja sen tiedot);
viittaus ensisijaiseen dokumentaatioon, joka on laskelmien lähde ja vahvistaa taloudellisen toiminnan harjoittamisen;
selvityssummat;
saldo yhteensä;
Valmistuspäivämäärä;
selvityksistä vastaavien henkilöiden allekirjoitukset kummallakin puolella;
kunkin kumppaniyrityksen sinetit.

Myös kumppanit itse asettivat sovinnon asteikon. Se voidaan suorittaa yhden tavaraerän mittakaavassa, yhden toimituksen tai sopimuksen mittakaavassa. Osana vuosiinventaariota suoritetaan pääsääntöisesti myös täsmäytysmenettely. Kaikki osapuolten kirjanpitoasiakirjojen tietueiden väliset epäjohdonmukaisuudet ovat syy liitännäistodistuksen myöntämiseen. Tämä johtuu siitä, että halutaan välttää velan tai puutteen havaitseminen jommankumman osapuolen selvitystilan tai konkurssin jälkeen.

Hyödyllinen artikkeli:Miten sovitteluasiakirja laaditaan oikein, toimistotyön täyttönäyte löytyy .

Asiakirjojen täsmäytysasiakirjan täyttäminen

Liittymistodistuksen laatimismuoto ja myöntämismenettely ovat jokaiselle yritykselle ilmaisia. Tarkastuksen alullepanija antaa kirjanpidon laatimisen tehtäväksi Toimia. Seuraavaksi asiakirja on täytettävä ja lähetettävä siitä kaksi kopiota vastustajalle.

Vastustaja puolestaan tarkistaa tietonsa kumppanin antamilla luvuilla. Jos ristiriitaisuuksia todella tapahtuu ja vastustaja tunnistaa tämän tosiasian, hän allekirjoittaa molemmat asiakirjan kopiot ja sinetöi ne yrityksen sinetillä. Riidan aloittanut yritys saa allekirjoitetut ja oikeaksi todistetut kopiot takaisin.

Laskut ovat lähde, jota kaikkien AS:n tietojen on vastattava. Kaikkien keskinäisten selvitysten tietojen täsmääminen on pakollista. Muussa tapauksessa erot tulisi korjata AC:n viimeisessä osassa.

Jos puhumme kumppaniorganisaatioiden sisäisestä asiakirjavirrasta, molempien osapuolten pääkirjanpitäjien allekirjoitukset riittävät. Oikeudenkäynnissä ja riita-asioissa tällainen allekirjoitus ei riitä, ja se on vahvistettava yrityksen johtajan juovuudella.

Alla on esimerkki asiakirjojen täsmäytystoimesta:

Kuinka tarkistaa sovinnon teko

Jos haluat tarkistaa AS:n valmistuksen oikeellisuuden, suosittelemme, että kiinnität huomiota useisiin elementteihin, joiden läsnäolo on pakollista:

otsikko;
Kokoamispäivämäärät;
Yritysten, riidan osapuolten koko nimet;
Tietoja aiheesta virkamiehet;
Tiedot paperin laatimisesta ja varmentamisesta vastaavista työntekijöistä;
AS:n pääosan sopimustiedot jaetaan.

Esitystä varten säädöstä laadittaessa tulee ottaa mallit perusasiakirjoista. Tämä pätee erityisesti tietojen rekisteröintiä koskeviin sääntöihin.

Jokainen yritys voi kehittää oman toimintamuotonsa, mutta eri yritysten vuosien kokemus on vahvistanut seuraavan materiaalikoostumuksen tehokkuuden ja edun:

Johdanto-osa (johdanto) sisältää vaaditut tiedot;
Pääosassa on tiedot valitulta täsmäytysjaksolta (esimerkiksi kronologinen luettelo täsmäytetyistä asiakirjoista). Joissakin tapauksissa on tarpeen ilmoittaa suoritetun toimenpiteen nimi - tavaroiden toimitus tai osto, varojen siirto, arvoesineiden myynti tai poisto jne.

Saatekirje sovintotoimiin

Pääsääntöisesti sovintoasiakirjaan liitetään saatekirje. Se sisältää useimmiten luettelon sovelluksista.

Kirjeen teksti koostuu yleensä kahdesta osasta:

Todistus teon siirtämisestä (lähettämisestä):
Lähetetään sinulle..., Lähetetään sinulle..., luovutetaan sinulle... jne.
Kirjeen tarkoitus:
Tiedoksi; Sopimukseen; Allekirjoitusta varten; Pyydä oikea-aikaista vastausta tekoon.
Tämä voi olla vahvistus tutustumisesta, hyväksymisestä ja allekirjoitetun asiakirjan palauttamisesta. Seuraavat sanat ja ilmaisut sopivat tähän:
"Allekirjoita, sinetöi ja lähetä osoitteeseemme yksi kopio täsmäytysraportista..." "Ole hyvä ja lähetä meille yksi kopio oikein laaditusta täsmäytysraportista..."

Lopussa on luettelo kirjeen liitteenä olevista asiakirjoista: sovintoasiakirja, perusasiakirjat, määräykset, ohjeet jne.

Käsite "virheellinen teko"

Käytännössä tilanne on varsin yleinen, kun jokin saatekirjeessä mainituista asiakirjoista unohtuu laittaa pakettiin. Vielä anekdoottisempi tilanne, jota valitettavasti usein tapahtuu - asiakirjapaketit voivat sekoittua.

Mitä tapahtuu sen jälkeen, kun saatekirje tällaisten asiakirjojen kanssa on toimitettu yritykselle? Hakemuksen, jossa on kaikki asiakirjat ja paketin sisältö, tarkistaa sihteeri: jos jokin liitteenä mainituista asiakirjoista puuttuu tarkastuksen aikana, laaditaan virheellinen asiakirja, jonka jälkeen kirje palautetaan lähettäjälle.

Minne asiakirja lähetetään?

Ohjaava puoli käy läpi useita vaiheita:

esittäjän kirjoittama, organisaation johtajan hyväksyntä ja allekirjoitus (?);
ilmoittautuminen toimistolla, lähettäminen.

Kun kirje on saapunut vastaanottajalle, se katsotaan (varmistetaan, että kaikki liitteenä olevat asiakirjat vastaavat kuvausta), rekisteröidään ja toimitetaan käsiteltäväksi organisaation ensimmäiselle henkilölle.

Hän nimittää esiintyjän ja palauttaa asiakirjan sihteerille, sitten asiakirjat lähetetään suoritettaviksi ja alkuperäinen kirje säilytetään sihteerillä. Saatekirje ja siihen liitetyt asiakirjat säilytetään eri paikoissa. Saatekirjeitä säilytetään 5 vuotta.

Saatekirjeen kirjoittaminen on osa liikeetiikkaa ja osoittaa ennen kaikkea lähettävän organisaation vastuullisuuden.

Jos yritys on tottunut liittämään tällaisia kirjeitä lähetettävään paperipakkaukseen, se huolehtii paitsi omasta edustaan - että asiakirjapaketti rekisteröidään ja tarvittavat asiakirjat ja pöytäkirjat palautetaan ajoissa -, myös huolehtii siitä helpompaa kumppaneilleen antamalla selkeät ohjeet työskentelyyn toimitettujen asiakirjojen kanssa.

Ensinnäkin se on välttämätön liikeetiketin normi. Kuriirin kautta tapahtuva asiakirjojen ilkeä siirto osoittaa selvästi toimituksen tehottomuuden, sulkee pois virallisen rekisteröinnin. Tämän seurauksena asiakirja ei yksinkertaisesti saavuta taloudellisen yksikön johtoa, jota käyttävät innokkaat sopimusten toteuttamattomat.

Saatekirjeen läsnäolo antaa sovitustoimen toteuttajalle lähetyspäivän ja lähetyksen sisällön vahvistamisen. Pyynnöstä voit aina seurata, milloin vastapuolelle on lähetetty ilmoitus olemassa olevan velan vahvistustarpeesta tai sen puutteesta. Kirje voidaan aina liittää kanteen mukana oikeuteen lähetettävään asiakirjapakettiin tai toimittaa tarkastajille.

Mikä on saatekirje sovintotoimille

Konsepti ja olemus

Useimmat tilitoimistot käyttävät edelleen liitekuponkeja, jotka ilmaisevat pyynnön palauttaa lähetetty asiakirja tietyn ajan sisällä. Suhdekäytäntö osoittaa, että tämä tekniikka toimii vain joissakin organisaatioissa, joissa kirjanpitäjillä "on aikaa" työskennellä täsmäytystoimien kanssa. Jotta kirjanpitoasiakirjat palautettaisiin ohjeellisesti, tulee lähettää saatekirje.

Ihannetapauksessa on parasta käyttää organisaation kirjelomakkeita. Tässä tapauksessa itse kirjeen suunnittelu on yksinkertaistettu, ja siinä on jo lähettäjän tiedot.

Valituksen sisältö tulee kirjoittaa helposti ja selkeästi.
Kirjeen rungossa on ehdottomasti ilmoitettava linkki asiakirjaan, sen numero (tällä hetkellä organisaatioiden on pidettävä jatkuvaa kirjanpitoasiakirjojen numerointia) sekä suositukset toteuttamisen ajoituksesta.
Tarvittaessa sisältö voidaan määrittää määritetyssä koossa.

Kuinka kirjoittaa oikein

Noudattaaksesi liikeetiikkaa ja vaikuttaaksesi kirjeen vastaanottajiin sinun on kirjoitettava teksti, jossa on seuraavat lauseet:

Rahoitus- ja taloustoiminnan tarkastuksen (selvitysluettelo) yhteydessä lähetämme sinulle sovintoasiakirjan sellaiselta ajanjaksolta;
Pyydämme sinua vahvistamaan (allekirjoittamaan) tiedot tämän ja sellaisen ajan kuluessa ja palauttamaan asiakirjan määritettyyn osoitteeseen;
Viittaus nykyisen lainsäädännön normiin, erityisesti siviililakiin, esimerkiksi: jos asiakirjaa ei palauteta tai jos sitä ei ole, harkitsemme .

Esimerkki saatekirjeen täyttämisestä AU:lle

Toimittamisen määräajat

Nykyisessä lainsäädännössä ei säädetä sovittelutoimen muodosta eikä sen täytäntöönpanon ajoituksesta. Yrityssopimuksen asiantuntevalla toimeenpanolla osapuolet pyrkivät ilmaisemaan sen toteuttamisen tarpeen sekä tietojen tarkistuksen ajoituksen.

Nykyään itse asiassa vastapuolilla ei ole tai. Tästä syystä saatekirjeessä mainitaan yleensä määräaika allekirjoitettujen asiakirjojen palauttamiselle.

Toimitusaikataulu

Täsmäytystoimien laatimissuunnitelman hyväksymistä varten pääkirjanpitäjä hyväksyy sen, minkä jälkeen otetut velvoitteet otetaan huomioon. Aikataulun kehittämisen lähtötiedot ovat organisaation tarkastusten tiheys, veroviraston pyynnöt ja lähtevien reklamaatioiden määrä.

Yleensä keskisuurille ja pienille yrityksille riittää, että muodostetaan vuosittaiset täsmäytysasiakirjat.
Suurille organisaatioille, jossa tapahtuu suuri määrä lähetyksiä ja maksuja, täsmäytysasiakirjat julkaistaan neljännesvuosittain. Asiakirjojen lähettäminen tapahtuu yleensä samanaikaisesti "esityksen" kanssa - ennen seuraavan kuukauden 10. päivää.

Tapahtumat kehittyvät aivan eri tavalla, kun veroviraston kanssa tehdään sovinto. Menettely tällaisen menettelyn suorittamiseksi on kirjattu asetukseen 01/444 vuodelta 2005. Tarkastusvirasto käyttää oikeuttaan seuraavissa tapauksissa:

Neljännesvuosittain suurille veronmaksajille. Aikataulun mukaan jättöaika on seuraavan kuukauden 15. päivä;
Yritysten uudelleenrekisteröinnin yhteydessä - veroviraston vaihtaminen;
Siinä tapauksessa, että organisaatio on suljettu pois syystä tai saneeraustoimenpiteistä.

Sääntelyasiakirjojen mukaan täsmäytysaika on 10 päivää. Tämän ajan jälkeen veronmaksaja on velvollinen palauttamaan asiakirjan toisen kappaleen. Tapauksissa, joissa havaitaan eroja, määräaikaa pidennetään 15 päivään.

AS:n säilyvyys

Varastoasiakirjojen säilytysajan määrittämiseksi katso vuoden 2001 lain 129 normi. Erityisluettelon kohdan 163 mukaan sovittelutoimien osalta järjestön arkistossa olemisaika on enintään 5 vuotta. Tämä ei tarkoita, että tämä ajanjakso lasketaan asiakirjan julkaisupäivästä. Jakson alkamispäiväksi tulee määritellä sen viimeinen voimassaolopäivä (esimerkiksi syyskuuhun 2016 asti) tai tarkistuksen päivämäärä.
Vanhentumisaika

Jotta voidaan visuaalisesti osoittaa selvitysoperaatioiden kulku vastapuoliorganisaatioiden kanssa, kannattaa laatia keskinäisten selvitysten täsmäytyslaki. Sen säännöllinen täyttö mahdollistaa raportoinnin puutteiden oikea-aikaisen havaitsemisen, mikäli sellaisia on, laaditaan pöytäkirja erimielisyyksien yhteydessä. Lomakkeen oikea täyttäminen 1C Retailissa on kirjanpitoosaston vastuulla. Se täytetään ja allekirjoitetaan kahtena kappaleena, joskus saatekirje liitetään. Esimerkki doc- ja excel-muodossa on luettavissa ja ladattavissa ilmaiseksi artikkelin lopussa.

Vastapuolten välisten tapahtumien tarkastamiseen ei ole yhtenäistä muotoa. Perusteena tälle on valtiovarainministeriön 18.2.2005 päivätty kirje nro 07-05-04 / 2. Tältä osin organisaatiot kehittävät omia täytettäviä lomakkeitaan sekä erimielisyyksien pöytäkirjaa.

1C Retail -lomakkeen sisältö sisältää tietoja rahoitustransaktiot tietyksi ajaksi. Tilitoimisto allekirjoittaa sen. Kaksi kappaletta valmistellaan: toinen lomake tarvitaan organisaatiolle, toinen vastapuolelle. Lomakkeen lopussa on organisaation sinetti. Tiedot vahvistetaan johtajan ja pääkirjanpitäjän allekirjoituksilla. Valmis keskinäisten selvitysten täsmäytysasiakirja, joka on ladattavissa alta, lähetetään vastapuoliyrityksen kirjanpitoon.

Kun lomake toimitetaan, vastapuolet tarkistavat rahoitustapahtumien tiedot omalla tietokantallaan, syöttävät tietonsa. Jos asiakirjassa on eroja, ne korjataan tekstin loppuun tai lähetetään poikkeamaprotokolla. 1C Vähittäiskaupassa täytetty näyte on vahvistettava pääkirjanpitäjän ja johtajan allekirjoituksilla, jos sinetti on, tehdään jäljennös. Kuten jo mainittiin, paperi on laadittava oikein kahtena kappaleena. Yksi lomake jää kirjanpitoon, toinen lähetetään tarkastuksen aloittavalle organisaatiolle.

Tärkeä! 1C:n vastapuolten välinen täsmäytys suoritetaan sekä tietylle operaatiolle että tietyn ajanjakson selvitysluettelolle.

Mitä tehdä riitatilanteessa

Jos vastapuoliyritys kieltäytyy allekirjoittamasta keskinäisten selvitysten sovitteluasiakirjaa ja puutteet dokumentoidaan, täytetään erimielisyydetpöytäkirja, jonka jälkeen asia voidaan viedä oikeuteen. Joskus sisältö kertoo, milloin valmis näyte on palautettava tai velka maksettava.

Kun vastapuolten välillä on riita ja toinen osapuolista kieltäytyy täyttämästä sopimuksen mukaisia velvoitteitaan, tuomioistuimelle toimitetaan seuraava luettelo asiakirjoista:

johtajan allekirjoittama ja sinetillä hyväksytty keskinäisten selvitysten sovitteluasiakirja (voit ladata näytteen alta);
muut asiakirjat, jotka vahvistavat vastapuolen velan;
väite.

Vastapuoliyrityksen allekirjoittama asiakirja toimii välillisenä velan kirjaamisena. Jos asiakirjaa ei ole allekirjoitettu, tämä katsotaan kieltäytymiseksi tunnustamasta velkaa.

Tärkeä! Jos omaisuusriitaa ei ole, pääkirjanpitäjän allekirjoitus riittää vahvistukseksi. Tällaista asiakirjaa ei kuitenkaan tule käyttää oikeudenkäyntiin tulevaisuudessa.

Vanhentumisaika on rajoitettu kolmeen vuoteen. Siviililain mukaan, jos vastapuoli allekirjoittaa keskinäisten selvitysten sovittamisen, määräaika on keskeytettävä ja laskettava uudelleen tästä päivämäärästä.

Dokumentin lisäyksenä lähetetään saatekirje. Se vahvistaa lähetyksen tosiasian ja heijastaa kopioiden määrää. Kirje voi sisältää lisäinformaatio näistä asiakirjoista. Se sisältää pyynnön käsitellä, allekirjoittaa ja leimata lomakkeet ja lähettää yksi kopio aloitteen tehneelle organisaatiolle. Sitten voit ladata säädöksen eri muodoissa.