Siirtonäytteen hyväksymisasiakirja. Tavaran vastaanotto- ja siirtotoimi - onko kauppa takuu? Pakolliset tiedot hyväksymis- ja siirtoasiasta

Mutta joskus toimitusehdot voivat edellyttää erilaista siirtoasiakirjaa, joka todistaa arvoesineiden liikkumisen, niiden hinnan ja ominaisuudet. Tällaisissa tilanteissa muodostuu tavaroiden vastaanotto- ja siirtolaki. Mitkä ovat sen ominaisuudet?

Yleiset näkökohdat

Tavaran vastaanottaminen laskun perusteella tarkoittaa, että kaikki siinä ilmoitetut arvot on toimitettu ja vastaavat ilmoitettua määrää.

Mutta tavaran määrä voi itse asiassa poiketa laskussa näkyvästä, erilainen tavara voi saapua tai tavara voi osoittautua vialliseksi.

Jotta tavarantoimittajaa vastaan voidaan esittää vaatimuksia, on kaikki olemassa olevat poikkeamat toimitussopimuksen ehdoista rekisteröitävä. Tätä varten luodaan tavaroiden vastaanotto- ja siirtoasiakirja, jossa näytetään kaikki epätarkkuudet.

Tietyntyyppisiä arvoesineitä voidaan siirtää yksinomaan toimella, koska niiden vastaanottomenettelyyn kuuluu pakollinen tarkastus, suorituskykytesti ja niin edelleen. Esimerkiksi laitteet hyväksytään vasta perusteellisen tarkastuksen jälkeen.

Mikä se on

Tavaran vastaanotto- ja luovutusasiakirja on asiakirja, joka todistaa arvojen luovutuksen ja vastaanottamisen.

Lakia käytetään erilaisissa tilanteissa, joissa on odotettavissa arvojen siirtoa, myös siirrettäessä tavaroita varastoitavaksi varastosta toiseen saman organisaation sisällä.

Lain vakiomuoto sisältää:

Nimi;
kokoamispäivä ja paikka;
tiedot vuorovaikutuksessa olevista osapuolista yksityiskohtineen, tarkat osoitteet ja yhteystiedot;
tiedot valtuutetuista edustajista, heidän passitiedot ja osapuolen edustamisen perusteet;
sen toimitussopimuksen numero ja päivämäärä, johon asiakirja on liitetty;
siirrettyjen tavaroiden luettelointi määrän ja valikoiman näyttämisellä;
arvojen laadulliset parametrit;
kokonaiskustannukset;
vikojen esiintyminen/puute;
luettelo havaituista puutteista;
maahanpääsystä johtuvia valituksia.

Osapuolten pyynnöstä säädös voi sisältää muita näkökohtia, erityisesti:

toimituksen maksuehdot;
lopullinen maksuaika;
erillisen lain laatiminen tietylle tavararyhmälle.

Asiakirjan tarkoitus

Vastaanottotodistus voidaan tehdä sekä yhdelle hyödykeyksikölle että suurelle erälle. Lain päätarkoituksena on esittää todennäköisiä tavaran laatua ja määrää koskevia väitteitä.

Jos arvoesineiden luovutuksen aikana havaitaan puutteita tai puutteita, vastaanottaja voi vaatia tavarantoimittajalta rahallista korvausta tai tavaran vaihtamista.

Saattaa olla tilanteita, joissa osa tavaroista vaurioituu tai katoaa toimitusprosessin aikana. Toimitussopimukseen katsotaan tarkoituksenmukaiseksi sisällyttää ehto tavaran vastaanottamatta jättämiseen liittyvien tappioiden korvaamisesta.

Päätös muodostamisen tarpeesta tehdään osapuolten, toimittajan ja vastaanottajan välisellä sopimuksella.

Myyjälle vastaanotto- ja luovutustoimi on kirjanpidon kannalta tärkeä asia. Siitä tulee perusta siirrettyjen arvojen veloittamiselle.

Vastaanotto- ja siirtoasiakirjan perusteella vastaanottaja laatii, jossa havaitut puutteet kuvataan yksityiskohtaisesti ja ilmoitetaan palautuksen syy. Teolla on erityinen rooli arvojen siirtämisessä vastuulliseen säilyttämiseen.

Pääsääntöisesti säilytysehdot, luovutettujen tavaroiden arvo ja määrä sekä muut merkittäviä hetkiä sopimuksen mukaan. Mutta säilytettäväksi siirrettyjen arvoesineiden todellinen lukumäärä vahvistaa teon.

Nykyiset määräykset

Tavaroiden vastaanotto- ja siirtoasiakirja viittaa ensisijaisiin, se sisältää varmasti määrätyt pakolliset tiedot.

Lisäksi he kirjoittavat:

säädöksen sarjanumero;
OKPO:n ja;
tavaroiden lopulliset indikaattorit;
varastointi- ja kuljetusolosuhteet.

Venäjän lainsäädäntö ei säätele tiukasti vahvistettua hyväksymis- ja siirtoasiakirjan muotoa. Osapuolet voivat itsenäisesti kehittää mallin noudattaen pakollisten tietojen saatavuusvaatimusta.

Mutta samaan aikaan, jos kaupan olosuhteet sallivat, on parempi käyttää yhtenäisiä lomakkeita. Hyväksytty lomake estää verolomakkeiden esittämisen kirjanpidon oikeellisuudesta.

Joten vastuulliseen varastointiin luovutettujen tavaroiden huomioon ottamiseksi käytetään MX-1-lomaketta.

Tarvitsetko tavaran siirtoasiakirjan

Onko tavaran siirto todella tarpeen, jos käytetään rahtikirjaa? Laskussa näkyy vain tavaroiden määrä ja hinta, vikoja ei esitetä asiakirjan muodossa.

Siirtoasiakirjassa kuvataan yksityiskohtaisesti siirretyn tavaran kunto ja ilmoitetaan olemassa olevat puutteet. Siksi siirtotoimen olemassaolo / puuttuminen riippuu tietystä tilanteesta.

Joten tavaroita myytäessä rahtikirjan läsnäolo riittää. Jos tavarat siirretään siirtoasiakirjan perusteella tai ilman sitä, se on käytännössä välttämätöntä.

Voiko siirtoasiakirja korvata laskun? Voit hyvinkin laatia laskun ja asiakirjan tai jonkin näistä asiakirjoista. Mutta itse sopimus ei voi korvata lakia.

Kaikki tärkeimmät osapuolten välisen yhteistyön ehdot, maksuehdot, ylivoimaiset esteet on kuvattu sopimuksessa. Siirtotoimi muodostuu sopimuksen perusteella ja toimii eräänlaisena kaupan päättävänä asiakirjana.

Mikä on myöntämisen tarkoitus

Siirto- ja vastaanottotodistuksen luomisen päätarkoitus on vahvistaa vikojen olemassaolo / puuttuminen. Itse asiassa tämä on ainoa asiakirja, joka kuvaa tuotteen todelliset ominaisuudet.

Samalla näytettyä tietoa tukevat allekirjoitukset ja sinetit. Siten osapuolet voivat riitatilanteissa viitata tähän säädökseen.

Tavallinen rahtikirja ei voi toimia todisteena siitä, että tavaran ominaisuudet eivät ole toimitusehtojen mukaisia. Laki ei korvaa sopimusta, vaan se laaditaan sen perusteella.

Toisin sanoen, jos on toimi, täytyy olla sopimus. Toimesta tulee vahvistus sopimuksen täydellisestä täytäntöönpanosta.

Itse asiassa siirtokirja on oikeudellinen vahvistus merkittävistä toimista, jotka liittyvät tavaroiden liikkumiseen organisaatioiden välillä. Siksi on tarpeen laatia asiakirja oikein, jossa on kaikki tarvittavat tiedot.

Toteutusta varten

Tavaroiden myyntiin liittyy pääasiassa laskun laatiminen yhtenäisessä muodossa TORG-12. Myytäessä tavaraa ostajalle ei ole toivottavaa korvata sitä siirtoasialla.

Laskun puuttuessa on kuitenkin laadittava asiakirja kahtena kappaleena ostajalle ja myyjälle.

Etusija tavaroiden myynnissä annetaan TORG-12:lle, kun taas on tarpeen ottaa huomioon tietyt lomakkeen täyttämisen ominaisuudet, jotka ovat merkityksellisiä myös säädöksen kannalta:

Erikseen kannattaa koskea tavaroiden myyntiä toimeksiantosopimuksen perusteella. Tässä tapauksessa on parempi laatia siirtoasiakirja, koska myymättömät tavarat voidaan palauttaa myyjälle.

Samanaikaisesti, jos säädöstä ei ole tehty, ei ole mahdollista todistaa palautetun tavaran ja alkuperäisten ominaisuuksien välistä eroa tai virheiden olemassaoloa vastaanotettaessa.

Ilmaiseen siirtoon

Kun toinen osapuoli haluaa siirtää tiettyjä tavaroita toiselle osapuolelle maksutta, se laaditaan.

Siirtotoimi toimii asiakirjavahvistuksena kaupan toteutumisesta ja todistaa, että sopimuksen kohde on tullut vastaanottavan osapuolen vastuulle.

Itse sopimuksessa määritellään ehdot, joilla vastaanottaja voi käyttää tavaroita (peruuttamattomasti, palauttamalla tietyn ajan kuluttua, ilmoittamalla oikeat ominaisuudet jne.).

Ilmaista siirtoa varten ei ole hyväksyttyä lain muotoa. Laadi se vapaassa muodossa, jossa ilmoitetaan seuraavat tiedot:

nimi, numero ja asiakirjan laatimispäivämäärä;
osapuolten tiedot;
sopimuksen tiedot;
luettelo siirretyistä tavaroista;
tavaroiden ominaisuudet (laadulliset, määrälliset, kustannukset);
vikojen esiintyminen/puute;
osapuolten allekirjoitukset.

Ilmaisen luovutuksen yhteydessä toimista tulee ainoa asiakirja, jonka perusteella vastaanottaja hyväksyy tavaran kirjanpitoon ja entinen omistaja poistaa siirretyn omaisuuden rekisteristä.

Varastoon

Siirrettäessä tavaroita varastoon on parasta käyttää yhtenäistä. Säilytysorganisaatio täyttää lomakkeen vastaanottaessaan tavarat vastuulliseen varastointiin.

Täydennysperusteena ovat tallettajan toimittamat tavara- ja materiaalitiedot sekä mukana olevat asiakirjat. Ulkoisesti lomake MX-1 näyttää kolmen komponentin asiakirjalta.

Ensimmäinen näyttää pakolliset tiedot. Osa kaksi sisältää tiedot varastoon siirretyistä tavaroista taulukon muodossa. Kolmannessa osassa määritellään lisäksi säilytysehdot ja vastuuhenkilöiden allekirjoitukset.

Lomake MX-1 on melko tilava ja sen avulla voit näyttää kaikki tarvittavat tiedot. Asiakirjaa ei käytännössä tarvitse viimeistellä.

Säilytettäväksi tavaroiden siirtoasiakirjaa laadittaessa voidaan käyttää yksinkertaisen MX-1-lomakkeen näytettä ilman lisäsäätöjä.

Työn ominaisuudet 1C:ssä

Hyväksymis- ja siirtoasiakirjan muoto 1C-ohjelman tyypillisessä kokoonpanossa puuttuu. Tältä osin asiakirjan laatimiseksi on luotava lisälomake ja tallennettava se tietokantaan.

Voit käyttää myös ulkoisia tulostuslomakkeita. Teon luomiseksi on sallittua käyttää yhtenäisiä tekomuotoja:

Voit kehittää minkä tahansa näistä lomakkeista sopiva vaihtoehto siirtoakti ja lisää se 1C-ratkaisuihin.

Säilyvyys

Tavaran vastaanotto- ja siirtoasiakirja toimii todisteena sopimuksen täyttymisestä. Sinun on säilytettävä se tietyn ajan.

Voit määrittää säilytysajan ajanjakson perusteella vanhentumisaika, jonka aikana osapuolet voivat esittää omaisuusvaateita.

Video: a ct vastaanotto-lähetys

Vanhentumisaika on kolme vuotta. Mutta teko on myös tunnustettu ensisijaiseksi asiakirjaksi, joka tietyissä tapauksissa vahvistaa tavaran poistamisen rekisteristä ja sen kirjaamisen.

Ensisijaisten asiakirjojen säilytysaika on viisi vuotta. Siksi hyödykearvojen vastaanotto- ja luovutusasiakirjaa on säilytettävä kirjanpitoon vähintään viiden vuoden ajan.

Toimi, jolla tavarat siirretään ostajalle

Siirrettäessä tavaroita ostajalle on parempi käyttää yhtenäisiä lomakkeita, esimerkiksi TORG-12. Se ei kuitenkaan velvoita laatimaan liiketoimia minkään tietyn asiakirjan kanssa.

Siksi voit laatia asiakirjan missä tahansa muodossa. Laki sisältää pakollisten tietojen lisäksi:

asiakirjan luomispäivä ja -paikka;
osapuolten tiedot (yksityishenkilöille - passitiedot, asuinosoite);
lain laatimisperusteet;
tavaraluettelo;
mittayksikkö;
yhden hyödykeyksikön hinta;
kokonaiskustannukset;
tuotteen laatutiedot;
osapuolten allekirjoitukset.

Tavaran ostajalle luovuttamisessa voit lisäksi ottaa huomioon sellaiset hyödykeominaisuudet kuin:

ominaisuuksien yhdenmukaisuus;
eheys;
määrä;
parasta ennen päiväys;
henkilöstö jne.

Luvussa

Jos tavarat hyväksytään määräkohtaisesti, toimitussopimuksessa on välttämättä oltava ehto toimitettujen tavaroiden nimestä ja määrästä. Muussa tapauksessa sopimus katsotaan tekemättä.

Tavaran toimittamatta jättäminen toimittajalta katsotaan sopimusrikkomukseksi. Tässä tapauksessa ostajalla on oikeus:

Laadun mukaan

Ostajan edut suojataan säännöillä, kun tavarat hyväksytään laadultaan. Laatukriteerit on määritelty, mutta yleisesti ottaen siviilioikeus ei osoita merkkejä tavaroiden huonosta laadusta.

Tästä syystä kannattaa edetä oikeuskäytäntö. Siten tuomioistuimet hyväksyvät riitoja käsitellessään todisteiksi:

siirrettyjen tavaroiden poikkeavuus sopimuksessa esitettyjen ominaisuuksien kanssa;
asiantuntijalausunto riittämättömästä laadusta;
toimittajan suostumus tavaran vaihtamiseen.

Mikäli ostaja havaitsee vastaanottotodistuksen täytäntöönpanon jälkeen piileviä puutteita, hän voi vaatia niiden korjaamista takuuaikana (-

Vastaanotto- ja luovutusasiakirja on asiakirja, joka laaditaan erilaisten omaisuuserien ja tavaroiden luovutuksen yhteydessä. Se vahvistaa tavaroiden normaalin kunnon, sen eheyden, avioliiton puuttumisen. Tosite tallentaa ostohinnan ja muut indikaattorit (merkki, numero jne.).

Milloin vastaanotto- ja siirtoasiakirja laaditaan?

Toimenpide on tarpeen, kun tuotteet vastaanottaa yksi henkilö ja siirretään toiselle henkilölle. Asiakirja liittyy lähes kaikkiin hyväksymiseen ja lähettämiseen liittyviin toimiin. Toimia tarvitaan esimerkiksi seuraavissa olosuhteissa:

Tavarat siirtyvät myyjältä ostajalle. Asiakirja vahvistaa, että kuluttaja on vastaanottanut esineen oikein.
Tuotteet lähetetään varastoon. Näissä olosuhteissa on tarpeen laatia asiakirja 3 kappaleena kaikille operaation osallistujille. Lakia täydentää arvoesineiden säilytyssopimus.
Arvoesineet lähetetään säilytykseen. Tällöin lakia on täydennettävä myös säilytyssopimuksella.

Useimmissa tapauksissa laki laaditaan, kun tuote myydään. Mutta tarve sille syntyy myös sisäisten arvojen liikkeiden aikana. Esimerkiksi sijoitettaessa esinettä varastoon.

Mitä vastaanotto- ja siirtoasiakirja sisältää?

Lain muotoa ei ole vahvistettu. Asiakirjan tarkka sisältö riippuu tilanteesta. Lakiin on kuitenkin joka tapauksessa sisällettävä seuraavat pakolliset tiedot:

Leikkauksen aihe, sen nimi.
Tämän tuotteen ominaisuudet: tuote, numero, merkki.
Henkilö, joka ohittaa kohteen.
Henkilö, joka vastaanottaa esineen.
Tuotteen lahjoittavan yrityksen nimi.
Asiakirjan antopäivämäärä.
Linkki asiakirjaan, jonka täydennys on asiakirja (esim. kauppasopimus).
Tuotteen hinta.
Asiakirjojen kopioiden määrä.

Jos vastaanottajalla on vaatimuksia siirretyn esineen laadusta, myös nämä vaatimukset on kirjattava asiakirjaan. Joskus asiakirjassa määrätään kohteen siirtopaikka. Jos jompikumpi kaupan osapuolista on yksityinen elinkeinonharjoittaja, on kirjattava henkilön koko nimi, passitiedot, osoite.

Laki voidaan laatia sekä erilliselle tuotteelle että tavarakokonaisuudelle. Mutta jos tämä on tuotesarja, tämä on ilmoitettava asiakirjassa.

TÄRKEÄ! Jos vastaanottava osapuoli allekirjoittaa asiakirjan, se vahvistaa siten, että tavaran laatua koskevia väitteitä ei ole esitetty. Siksi ostajan on ennen allekirjoittamista tarkistettava tuotteissa vikoja.

HUOMIO! Laki on lainvoimainen paperi. Se rajoittaa osapuolten vaatimuksia toisilleen. Esimerkiksi ostajan allekirjoittama asiakirja tarkoittaa, että ostajalla ei ole vaateita. Jos kaupan osapuolten välillä syntyy erimielisyyksiä, asiakirja auttaa puolustamaan heidän etujaan tuomioistuimessa.

Lisäominaisuuksia

Laki on lainvoimainen vain, jos nämä ehdot täyttyvät samanaikaisesti:

Laki on pääsopimuksen liite. Se ei ole itsenäinen asiakirja. Jos pääasiakirjaa ei ole, laki menettää voimansa. Sen tulee sisältää linkki mihin tahansa sopimukseen. Esimerkiksi kauppasopimus.
Asiakirja on vahvistettava asianmukaisen viranomaisen työntekijän allekirjoituksella ja sinetillä.
Asiakirja laaditaan 2 kappaletta (vähintään). Jokainen kopio siirretään tapahtumaan osallistuville.

Toisin sanoen laki ei ole itsenäinen asiakirja. Se on kuitenkin annettava vakiovaatimusten mukaisesti: sinetit, allekirjoitukset, vaaditut tiedot.

Mitkä asiakirjat voivat korvata vastaanotto- ja siirtoasiakirjan?

Hyväksymis- ja siirtoasiakirja vahvistaa seuraavat määräykset:

Osapuolten välisen sopimuksen olemassaolo.
Osallistujien oikeudet ja velvollisuudet.
Oikeudenkäyntiä edeltävän sääntelyn järjestys.

Toisin sanoen säädöksen korvaavan asiakirjan on sisällettävä samat tiedot. Konossementti suorittaa samanlaisen tehtävän. Se sisältää myös tietoa tapahtumaan osallistuneista, tuotteesta. Siellä on myös päivämäärät.

Eli tavaroita siirrettäessä voidaan käyttää joko asiakirjaa tai laskua. Joissakin tapauksissa on kuitenkin tarpeen laatia laki. Sitä tarvitaan, kun on tarpeen kirjata kuluttajan reklamaatiot tai niiden puuttuminen. Sitä tarvitaan esimerkiksi kalliita laitteita siirrettäessä.

Usein sopimusosapuolet eivät osaa täyttää kirjanpitoasiakirjoja oikein. Tänään puhumme tavaroiden vastaanotto- ja siirtoasiakirjan toimivaltaisesta valmistelusta. Artikkelissa kerron sinulle, millainen asiakirja se on, missä muodossa se on laadittu ja mitä tietoja sen on heijastettava.

○ Mikä on tavaroiden vastaanotto- ja siirtotoimi.

Tavaran vastaanotto- ja luovutusasiakirja on asiakirja, joka laaditaan liiketoiminnassa myynti- tai toimitussopimusten täytäntöönpanossa.

Teoksen ominaisuudet:

Sillä ei ole tiukasti määrättyä muotoa.
Yleensä kootaan taulukon muodossa.
Sen on sisällettävä perustiedot, jotka on määrätty artiklan 2 osassa. 9 lain nro 402-FZ.
Koottu tuotteen ominaisuuksien perusteella.
Se on usein lisäys pääsopimukseen.
Koottu suorien tavaroiden siirron yhteydessä.
Se laaditaan useana kappaleena - vastapuolten lukumäärän mukaan.
Se on laadittu kaikkien kaupan osapuolten läsnäollessa, ja siinä on oltava kaikkien osallistujien allekirjoitukset.

Miksi sinun on tehtävä hyväksymisasiakirja ja siirrettävä sopimukseen?

Lakiin kirjataan omaisuuden kunto tavaran luovutuksen yhteydessä ja vahvistetaan, että myyjä on valmis ottamaan sen vastaan.
Mikäli ostaja esittää vaatimuksia, myyjä pystyy osoittamaan, että kaikki kaupan ehdot täyttyivät tavaran luovutuksen aikana.
Hinta, jolla arvot siirrettiin, on kiinteä.

○ Mitä asiakirjassa pitäisi näkyä?

Harkitse toiminnan tärkeimpiä yksityiskohtia.

✔ Sopimuksen nimi, paikka ja päivämäärä.

Asiakirja laaditaan erillisenä sopimuksena (mikä on vähemmän hyväksyttävää, mutta hyväksyttävää) tai pääsopimuksen liitteenä.

Ensimmäisessä tapauksessa osapuolet tarvitsevat:

Muotoile asiakirjan otsikko oikein. Se on kirjoitettu keskelle, säädökseen on liitetty numero.
Ilmoita lain laatimiskaupunki, yleensä se osuu paikkaan, jossa aineellisen omaisuuden luovutustoimi tapahtuu. Kaupunki on kirjoitettu heti nimen alapuolelle vasemmalla.
Kokoamispäivämäärä on kiinnitetty mihin tahansa asiakirjaan tai itse asiakirjan otsikkoon tai oikeaan yläkulmaan.

✔ Informatiivinen osa sopimuksen osapuolista.

Jos asiakirja on erillinen asiakirja, joka ei ole osa sopimusta, vastapuolista on ilmoitettava seuraavat tiedot:

Koko nimi, joka ilmaisee oikeudellisen muodon.
Rekisteröintiosoite.
KOKO NIMI. johtaja, jonka varassa toimia.
Rekisteröintitiedot.
OGRN.
OKPO.
OKATO.
Tarkistetaan tiliä.
Huoltopankki.
yhteystiedot.

Jos asiakirja on osa sopimusta, nämä tiedot voidaan jättää pois, ja ne heijastavat vain osapuolia koskevia perustietoja.

✔ Sopimuksen tiedot.

Jos laki on lisäys pääsopimukseen, on viitattava sopimukseen, jonka perusteella asiakirja on laadittu. Sekaannusten välttämiseksi on merkitty pääsopimuksen päivämäärä ja numero.

Tällöin vastaanottotodistukselle annetaan sarjanumero, koska usein sopimukseen liitetään useita osapuolten eri aikoina laatimia asiakirjoja.

✔ Tuotetiedot.

Laki heijastaa:

Tuotteen nimi.
Tavaroiden määrä. Ilmoitettu yksiköissä tai muissa mittayksiköissä. Se voi olla tonneja, kilogrammoja, litroja ja muita indikaattoreita. Jos näitä tietoja ei ole saatavilla, sopimus katsotaan tekemättä.
Artikkelit, merkit, mallinumerot, tyypit, fyysiset ominaisuudet on suositeltavaa ilmoittaa yleisille asioille (esimerkiksi maitotuotteille sen rasvapitoisuus ilmoitetaan, puulle - puutyyppi).
Yksittäisistä tavaroista (esim. auto, tietokone) on ilmoitettava niiden sarjanumero.
Yksikköhinta. Tätä riviä tarvitaan, jotta yksi tai useampi yksiköistä voidaan palauttaa helposti.
Tuotteen laatu. Tämä kohta voidaan sisällyttää päätaulukkoon tai kirjata erikseen. Jos ostaja hyväksyy tavaran täysin ja suostuu kauppaan laatua ilmoittamatta, katsotaan, ettei hänellä ole vaatimuksia myyjää kohtaan.

✔ Miten mahdolliset korvausvaatimukset ilmoitetaan?

Vaatimukset voidaan esittää erillisessä asiakirjassa tai täsmentää itse asiakirjassa.

Kuinka esittää vaatimus? Ostajalla on täysi oikeus olla hyväksymättä tavaraa kokonaan tai osittain. Teon taulukossa hän voi näyttää tämän hyväksymällä vain tietyn osan tavaroista tai kieltäytymällä allekirjoittamasta asiakirjaa.

Lisäksi laissa määrätään sen sijaan, että osapuolilla ei ole vaatimuksia toisiaan vastaan, vaan määrätään vastaanottamatta jätetyn tavaran määrä ja syy, miksi aineellisen omaisuuden siirtoa ei tapahtunut. Urakoitsijalla on oikeus sopia huonolaatuisen tavaran vaihtamisesta.

✔ Tavaroiden hinta.

Tavaran hinta ilmoitetaan yksikköhinnan, tavaraluokan kokonaiskustannusten sekä kaupan tuloksen muodossa. Määritetty ruplissa. Lisäksi, koska monet yritykset ovat arvonlisäveron maksajia, on suotavaa esittää määrä ottaen tämä vero huomioon.

✔ Allekirjoitukset ja sinetti.

Osapuolten allekirjoitukset ja sinetit vahvistavat, että kauppa tapahtui ja ostaja on tyytyväinen vastaanottamiinsa tavaroihin. Tietenkin vain kansalaisilla, joilla on tällaiset valtuudet lakisääteisten asiakirjojen tai valtakirjan perusteella, on oikeus allekirjoittaa.

Allekirjoitukset ja sinetit asetetaan asiakirjan loppuun.

Omaisuuden vastaanotto- ja luovutustoimi on vahvistus siitä, että aineellisia arvoja siirretään subjektien välillä. Lisäksi omaisuuden vastaanotto- ja luovutusasiakirjaan, josta on esimerkki alla, kirjataan, missä kunnossa omaisuus on.

Se kootaan vuokraan, panttaukseen jne. liittyvien liiketoimien yhteydessä.

Ei ole olemassa pakollista yhtenäistä muotoa, jonka mukaan omaisuuden luovutusasiakirja laaditaan.

Täyttäessään vastaanotto- ja luovutusmenettelyä tällaisella asiakirjalla omaisuuden vastaanotto- ja luovutusasiakirjana yritys voi kehittää sen itsenäisesti tai käyttää lomakkeita yhtenäisten ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen albumeista kaupan toimintojen tai hyödykkeiden kirjanpitoon. arvot varastopaikoissa (katso Venäjän federaation valtion tilastokomitean päätökset, 25.12.1998 nro 132 ja 8.9.1999 nro 66).

Kun laadit malliesimerkkiä omaisuuden vastaanotto- ja luovutusasiakirjasta, sinun tulee ottaa huomioon pykälän 2 momentti. 6. joulukuuta 2011 päivätyn kirjanpitolain nro 402-FZ § 9, joka sisältää tämän lomakkeen pakolliset tiedot.

Omaisuuden luovutustoimien muodot tilapäiseen käyttöön ja myyntitarkoitukseen

Arvoesineiden luovutuksen yhteydessä on mahdollista havaita puutteita, vajaahenkilöstöä tai puutteita, joten kaikki vastaanottamisen yhteydessä havaitut puutteet tulee näkyä asiakirjassa.

HUOMAUTUS! Omaisuuden vastaanottavan/luovuttajan lain mukaiset valtuudet on vahvistettava asianmukaisella valtakirjalla. Poikkeuksena on tilanne, jossa valtuudet ilmenevät tilanteesta (Venäjän federaation siviililain 182 §:n 1 momentti).

Tuomioistuimet esimerkiksi olettavat, että tavaran vastaanottaneella henkilöllä on valtuudet, jos hän omisti yrityksen sinetin ja kiinnitti sen arvoomaisuuden luovutusasiakirjaan edellyttäen, että sinetin katoamisesta/varkaudesta ei ole näyttöä (asetus AC VSO, päivätty 7.10.2014 asiassa A10-2969 / 2013).

Samalla sinetti itsessään ei ole enää pakollinen vaatimus organisaation laatimille asiakirjoille, jos sitä ei mainita sen peruskirjassa.

Voit ladata näytteen omaisuuden vastaanotto- ja luovutusasiakirjasta linkistä: Esimerkki omaisuuden luovutuksesta käyttöön.

Voit ladata omaisuuden vastaanotto- ja siirtoasiakirjan lomakkeen ilmaiseksi seuraavasta linkistä: Omaisuuden luovutustoimi - näyte.

Esimerkki kiinteistön luovutusasiakirjasta löytyy artikkelista Esimerkki kiinteistön vastaanotto- ja luovutusasiakirjasta.

Näin ollen asiakirjan allekirjoittaminen on tavanomainen työnkulku, joka vahvistaa omaisuuden vastaanottamisen ja luovutuksen. Laki sisältää pakollisia tietoja, jotka on annettava itse laaditussa muodossa.

Useimmissa tapauksissa tavaroiden siirtoon liittyy vain yksi asiakirja - rahtikirja, mutta joskus osapuolten välisen sopimuksen ehdot edellyttävät lisäpaperin laatimista: tavaroiden vastaanotto- ja siirtoasia.

TIEDOSTOT

Laki toimii todistuksena aineellisten hyödykkeiden liikkumisesta, vahvistaa niiden kustannukset sekä sellaiset parametrit kuin laatu ja määrä.

Tilanteissa, joissa vastaanottaja esittää tavarantoimittajalle väitteitä tavaroiden tilavuudesta, koostumuksesta tai fyysisestä kunnosta (avioliitto, viat, toimintahäiriöt jne.), tämä asiakirja sisällytetään todisteeseen. Hyvin usein tämä paperi on tuomarille (jos erimielisyys johti tuomioistuimeen) ratkaiseva argumentti oikean päätöksen tekemiselle.

On huomattava, että tietyntyyppisiä tuotteita siirretään vain, jos tavarat (esimerkiksi korkean teknologian laitteet, koneet jne.) hyväksytään ja luovutetaan. Tämä johtuu siitä, että tällaisten tavaroiden siirron aikana niille tehdään pakollinen tarkastus, tarkastus jne. menettelyt.

Toinen tapaus tavaroiden vastaanotto- ja luovutusasiakirjan laatimisessa on väistämätön sen lähettäminen säilytykseen. Täällä akti luodaan korjaamiseksi ulkomuoto, valtio, tekniset tiedot luovutetut aineelliset omaisuudet sekä määrittelemään niiden säilytysolosuhteet ja nimeämään niiden turvallisuudesta vastaavan työntekijän.

Tavaran vastaanotto- ja luovutusasiakirjan laatimista koskevat säännöt

Ennen kuin siirryt toimen toimeenpanoon, sinun tulee varmistaa, että molempien prosessiin osallistuvien osapuolten edustajat ovat valtuutettuja sen suorittamiseen. Tässä tapauksessa yritysten johdon työntekijöille antamat määräykset, valtakirjat tai notaarin vahvistamat ohjeet voivat toimia tällaisten toimien suorittamiseksi organisaation puolesta.

Tämä asiakirja voidaan kirjoittaa missä tahansa muodossa, mutta tällaisten asiakirjojen toteuttamista koskevien toimistotyön standardien mukaisesti.

Sen tulee sisältää tiedot siirtoprosessiin osallistuvista osapuolista (yritysten nimet ja tiedot, tehtävät ja vastuuhenkilöiden täydelliset nimet), luettelo siirretyistä aineellisista varoista, josta ilmenee määrä, lajitelma, hinta, tiedot vaurioiden olemassaolosta, viat , toimintahäiriöt sekä mahdolliset vaatimukset.

Lakiin voidaan tarvittaessa osapuolten suostumuksella syöttää lisätietoja, kuten toimitusehdot ja maksuehdot, hakemusten muodossa laadittujen sivusäädösten valmistelu jne.

Lakiasiakirjan laatimiseen soveltuu vakiomuotoinen A4-arkki, joka on laadittu kahtena kappaleena (yksi kullekin asianosaiselle). Jokainen kopio on välttämättä todistettava yritysten johtajien tai asiakirjojen hyväksymiseen valtuutettujen henkilöiden alkuperäisillä allekirjoituksilla.

Toimia Voi varmentaa sineteillä, mutta ei välttämättä (vuodesta 2016 alkaen sinettien ja leimien käyttö ei ole lakisääteinen vaatimus oikeushenkilöitä, mutta riita-asioissa, jotka edellyttävät tuomioistuimen päätöstä, sinetti ei ole tarpeeton).

Ohjeet tavaroiden vastaanotto- ja siirtoasiakirjan kirjoittamiseen

Jaamme ehdollisesti asiakirjan täyttämisen kolmeen vaiheeseen.

Tietoja puolueista

Lain ensimmäisessä osassa on tiedot siitä, minkä asiakirjan liitteenä se on (hakemusnumero, päivämäärä, sopimuksen numero). Sitten syötetään tavarat siirtävän yrityksen koko nimi, josta käy ilmi virallinen edustaja (tässä yleensä kirjoitetaan joko johtaja, pääjohtaja tai muu valtuutettu työntekijä) ja asiakirja, jonka perusteella hän työskentelee ("Peruskirja", Säännöt) ", "Valtakirja" jne. .d.).

Hyväksymis- ja siirtoehdot sekä tavaraluettelo

Toinen osa sisältää pääkohdat tavaroiden siirrosta.

Ensinnäkin tallennetaan itse siirron tosiasia sekä asiakirja, jonka perusteella se tapahtui (sen nimi, esimerkiksi "Sopimus", sen laatimisnumero ja päivämäärä).
Tämän jälkeen lakiin on liitettävä taulukko, johon on merkittävä yksityiskohtainen luettelo siirretyistä tavaroista, josta käy ilmi nimi, määrä, hinta ja kokonaishinta.
Taulukon alle tulee vielä kerran ilmoittaa siirrettyjen tavaroiden kokonaiskustannukset (numeroina ja sanoina).
Seuraavaksi sinun on kiinnitettävä huomiota siirrettyjen tuotteiden kuntoon. Jos se on erinomaisessa kunnossa, tämä on merkittävä muistiin, mutta jos siinä on vikoja ja toimintahäiriöitä, se tulee myös kirjata (mieluiten erilliseen asiakirjaan).
Tämän jälkeen on varmistettava, että vastaanottajalla ei ole vaatimuksia siirrettyjen tavaroiden laadusta ja määrästä.
Seuraavassa kappaleessa on tarpeen merkitä säädöksen kopioiden lukumäärä sekä niiden vastaavuus lain edessä.

Osapuolten allekirjoitukset

Yhteenvetona voidaan todeta, että tavaroiden vastaanotto- ja siirtoasiakirja on todistettava organisaatioiden johtajien tai valtuutettujen henkilöiden allekirjoituksilla. Tarvittaessa asiakirja voidaan varmentaa sineteillä.

Allekirjoituksen jälkeen vastuu tavaran turvallisuudesta siirtyy automaattisesti vastaanottajalle. Kaikki vaatimukset toimittajaa vastaan voidaan esittää vain tuomioistuimessa.