Kuidas kodus dokumente voltida. Viska prügi majast välja: Oluliste dokumentide hoiustamissüsteem. Kuidas säilitada kommunaalteenuste dokumente

On palju olukordi, kus kasutame kindlustuspoliise, sertifikaate, sertifikaate. Seetõttu on inimesed sunnitud dokumente kodus hoidma, et vajalikud paberid käepärast oleks. Aga kuidas seda õigesti teha, et midagi kaotsi ei läheks ega rikuks?

Milliseid dokumente on vaja säilitada?

Ükskõik milline kaasaegne inimene tal on palju pabereid igaks juhuks. Kuid mitte kõiki neid ei tasu hoida.

Loetleme dokumendid, mis teil kodus peavad olema:

• Nimekirja avavad passid ja muud perekonna dokumendid. Näiteks testamendid, tunnistused.
• Kinnisvara ja transpordiga seotud tõendid, volikirjad, kviitungid ja muu.
• Hariduse olemasolu kinnitavad kirjad, diplomid, tunnistused, tunnistused.
• Seotud paberid ametialane tegevus: tööraamatud, kokkulepped, lepingud.
• Uuringutulemused, meditsiinipoliitika ja kaardid.
• Garantiikaardid, kviitungid kodumasinad ja mööbel.
• Maksudega seotud paberid.

Eraldi saate valida elektroonilisi dokumente või lihtsalt andmeid digitaalses vormingus. Reeglina vastavad need ühele ülaltoodud punktidest ja kuuluvad ka ladustamisele.

Kui kaua tuleb pabereid säilitada?

Dokumente saab jagada hoiuaja järgi. See sõltub iga konkreetse kooriku kehtivusajast.

• Alaline. Sellised paberid peaksid alati käepärast olema. Need on abielutunnistused, sünnitunnistused, haridust kinnitavad diplomid, meditsiinilised andmed, notari poolt kinnitatud andmed, testamendid, pensionitunnistused.
• Pikaajaline. Kinnisvara, auto ja kallite asjade dokumendid. Nende hulka kuuluvad ka erialased paberid. Siin saate määratleda ka tšekke, kviitungeid. See on midagi, mida säilitatakse pikka aega ja mis jääb teatud aja jooksul asjakohaseks.
• Lühiajaline. Teavet arstide, juristide, õpetajate teenuste kohta soovitatakse säilitada kolm aastat. Kommunaalteenuste lepingud ja väljavõtted viitavad samale perioodile.
• Kasutu. Võite kohe ära visata mittevajalikud õppe-, teabematerjalid, põhjalikult uuritud asjade juhised, palgalehed jne.

Eraldi võib välja tuua valikulised dokumendid, millel on aga nende omaniku jaoks suur tähtsus. Nende hulka kuuluvad isiklikud päevikud, märkmed, fotod ja muud mälestusesemed. Tavaliselt hoitakse selliseid asju ka kaua.

Seetõttu on soovitav ära visata kõik, mida hetkel ei kasutata ja mis ei saa tulevikus kasulikuks osutuda. Korra hoidmiseks peate regulaarselt puhastama oma "prügikaste" ja vabanema kogunenud prügist, sorteerides samal ajal tõeliselt olulisi dokumente.

Reeglina hoitakse enamikus majades pabereid standardsel viisil.

1. Esiteks sorteeritakse dokumendid valdkondade järgi: kodu, töö, arst ja muud.
2. Seejärel pannakse need allkirjastatud kaustadesse, mis kindlasti ei lase sul paberites segadusse sattuda.
3. Saadud komplektid asetatakse eraldi kasti või kotti. Muide, mugavuse huvides tehakse "konteineri" sees sageli vaheseinad, et vältida kaustade segunemist. Samas tuleb jälgida, et hoiukoht oleks lastele ja loomadele kättesaamatu, kuid paikneks kasutamiseks mugavalt.

Sageli kasutatavad isiklikud dokumendid on hea mõte eraldi hoida. Pass, arstikaart, TIN ja pensionitunnistus mahuvad tihedalt liuguriga suletud kilekottidesse. Sellised pakendid on õhukindlad ja hoiavad sisu ideaalses korras, vältides selle näiteks märjaks saamist. Samas tuleks tervisega seotud dokumendid hoida võimalikult kättesaadavana – et mitte aega raisata, kui neid hädasti vaja läheb.

Alati on hea, kui kodus on koopiad olulistest paberitest. Juhtumeid on igasuguseid ja selline reserv võib ettenägematus olukorras hädast välja aidata.

Olulised dokumendid saab panna seifi. Kaasaegne turg pakub suurt valikut panipaiku, nii et iga ostja saab valida endale sobiva. Ainult dokumente on parem hoida seifis, mitte plastkaustades – tulekahju korral sulab neid valmistav materjal kiiremini kui paber.

Mittetriviaalsed viisid dokumentide säilitamiseks

Kas see kõlab igavalt? Pole probleemi! Paberite hoidmiseks on huvitavamaid ja mugavamaid viise.

• • Korraldaja tahvel. Sellise seadme jaoks on palju võimalusi. Kõige lihtsamal kujul on see paneel, mille külge kinnitatakse nuppudega paberid. Keerulisemates versioonides võivad tahvlil olla väikesed sahtlid ja rippkinnitused.

• • Mini kummut. See on täpselt samasugune kui tavaline kummut, kuid palju väiksem. Selles on väga mugav dokumente hoida. Erinevatesse lahtritesse sorteerituna ei lähe need kunagi kaduma! Kummutite sahtlid võivad olla erineva suurusega: väikesed - väikeste paberitükkide jaoks, suured - jooniste jaoks.

• • Rippkast. Lihtsalt väike kast või korv, mis on seinale kinnitatud nagu postkast. Sellises, esikus asuvas asjas on mugav hoiustada toodud kirju ja kviitungeid.

• • Ümbriku tasku. Sarnane eelmisele versioonile, kuid see pole kast, vaid ümbrik. Saate kinnitada lauale, külmkapile, kapile. Võimaldab salvestada ajutiselt vajalikke dokumente ilma väärtuslikku ruumi võtmata.

• • Paberist korv. Ei, mitte prügi - spetsiaalne, ladustamiseks. See on asetatud lauale või kappi, sellel võib olla mitu sektsiooni. Lihtne, odav, kuid tõhus meetod dokumente salvestada.

• • Sageli kasutatavaid pabereid saab hoida portfoolio kaustas. Sellel on kandesang. See on konstrueeritud nii, et selles olevad dokumendid ei oleks kortsus. Tavaliselt mõeldud A4 paberi jaoks. Vajadusel, et mitte raisata aega õigete koorikute otsimisele, võite lihtsalt haarata portfelli kausta ja joosta.

Kasutame digitehnoloogiat

Ravimite, seadmete ja kontoritehnika juhendid võtavad palju ruumi. Neid on palju lihtsam hoiustada elektroonilisel kujul. Selleks tuleb identiteedis veendumiseks leida sama teave Internetist ja võrrelda seda materiaalses allikas saadaolevaga. Saate lihtsalt juhistest pildi teha ja need oma arvuti kausta salvestada. Peate lihtsalt valima viimase, et te seda kogemata ei kustutaks. Parem on kirjutada saadud failide teine ​​koopia välisele andmekandjale, näiteks mälukaardile, või saata see pilvesalvestusse.

Igaks juhuks saate ülejäänud dokumendid skannida. Siis tuleks aga hoolitseda elektroonilise süsteemi turvalisuse eest võimaliku häkkerirünnaku eest. Kellelegi ei meeldi isikuandmete lekitamine Internetis.

Muide, kasutades arvutit või mobiiltelefon mugav paberi aegumiskuupäevade jälgimiseks. Piisab lihtsalt vajalike kuupäevade sisestamisest "kalendrisse", et elektrooniline seade teavitaks teid konkreetse maakoore asjakohasuse perioodi lõpust. Siis jääb üle vaid tarbetust paberist lahti saada.

Peamine dokumentide kodus hoidmise reegel kõlab ehk lihtsalt: hoolikas ja regulaarne töö kodupaberitega on garantii, et vajalik dokument ei lähe kõige olulisemal hetkel kaotsi.

Kõiki dokumente ei tasu säilitada. Kuid on palju pabereid, mis peaksid igaühel meist kaasas olema. Peate neid hoidma turvalistes ja eraldatud, kuid üsna kergesti ligipääsetavates kohtades. Saate teha dokumentidest elektroonilisi ja tavalisi koopiaid – tõenäoliselt tulevad need kasuks. Igal juhul aitab hoolikas hoiustamine ja paberite hoolikas sorteerimine neid tervena hoida.

On ilmne, et kõik väärtpaberid nõuavad äärmiselt hoolikat ja tähelepanelikku suhtumist. Lõppude lõpuks on nende juhuslik kahju või kaotus tulvil kaugeltki mitte roosilisi tagajärgi. Kurnav võimude ümber jooksmine hinnaliste tunnistuste ja tunnistuste taastamiseks ei võta inimeselt mitte ainult palju aega, vaid ka närve kulutada. Selles artiklis räägime teile, kuidas dokumente kodus hoida.

Õige koha valimine

Paberitele optimaalset peidupaika otsides tuleb eelkõige lähtuda ohutuse põhimõttest. Oluline on jälgida, et dokumendid ei saaks kahjustada ja jääksid võõraste silmade eest varjatuks, olgu tegemist siis töötajate või varastega. Kui majas on väikseid lapsi, võivad laua alumisse sahtlisse pandud paberid olla värvitud või noorte nässude poolt rebitud. Seetõttu tuleks sel juhul valida vahemälu jaoks kõige raskemini ligipääsetav koht. Seif, mezzanine või ülemine riiul raamatukapp sobis päris hästi.

On asjakohane öelda, et töölaud ei ole dokumentide hoidmiseks kõige turvalisem koht. Kogemata mahavalgunud kohv või ootamatult voolav tuuletõmbus põhjustab suure tõenäosusega väärtpaberite kahjustumist. Lisaks on silmatorkavas kohas asuv dokumentatsioon suurepärane leid välja ilmunud murdvargale. Ainsad erandid on võtmega või salajase põhjaga kastid. Kui aga soovite nende sisu välja tõmmata, pole see samuti keeruline. Seetõttu peaks korteri omanik põhjalikult mõtlema selle üle, kus dokumente kodus hoida.

Paberitele sobiva "varjualuse" korraldamisel ei tasu aga liiga rafineeritud olla. Lõppude lõpuks peaks valitud koht olema mitte ainult turvaline, vaid ka omanikule juurdepääsetav. Nõus, et olukordi on erinevaid ja mõnikord võib kõige ootamatumal hetkel vaja minna väärtuslikke dokumente. Tulekahju, maavärina või mõne muu hädaolukorra korral loeb sõna otseses mõttes iga sekund. Kompromissi otsimine turvalisuse ja kättesaadavuse vahel on küll üsna keeruline, kuid üsna lahendatav. Siin tulevad eriti ettenägelikele inimestele appi kaasaegsed funktsionaalsed spetsiaalsete vahemäludega varustatud sisustusesemed. Nende kategooriasse kuuluvad sahtlitega riiulid, raamatud-seifid, koopiapesad ja muud keerulised seadmed (fotol).

Dokumentide säilitamise viisid

Ütlematagi selge, et paberid tuleb korras hoida. Vastasel juhul võtab konkreetse dokumendi otsimine inimeselt palju väärtuslikku aega. Paljud meist käivad iga kuu läbi hunnikutes sama tüüpi lehti, püüdes leida ammu makstud arvete hulgast värsket kviitungit. Üksikasjalik lähenemine paberite levitamisele aitab selle probleemiga toime tulla. Näitena võtame kõige rohkem häid ideid ja dokumentide säilitamise viisid.

Kaustades

Parim lahendus oleks osta rõngastel toode, mis mahutab muljetavaldava hulga paberitega faile (foto). Enamik neist kaustadest on A4 formaadis, mis sobib kõige paremini sertifikaatide, tõendite, lepingute, kinnisvaradokumentide jms hoidmiseks. Soovi korral tuleks hankida paar õhukest kontoritarvet, mis on mõeldud igale tegevusvaldkonnale. Kleepides kaustadele märkmeid kirjaga "töö", "perekond", "eluase", "pank", saate vajaliku paberi leidmist oluliselt hõlbustada. Samuti oleks kasulik lisada esimesse faili dokumentide täielik loetelu, mis näitab nende asukoha lehekülgi. Kviitungid ja tšekid on soovitatav enne kausta panemist kleepida A4 formaadis lehtedele, sellisel juhul tuleks dokumentide kahjustamise vältimiseks fikseerida ainult ülemine vasak nurk.

Väärt alternatiiv mahukale kaustale on spetsiaalne paljude lahtritega kohver, mida saab osta igast kirjatarvete poest. Selliseid seadmeid pakutakse väga erineva kujundusega, alates rangest klassikalisest kuni elegantse naiselikuni. Meeldiva valimine ei ole keeruline. Portfelli kausta ainsaks puuduseks on lehekülgede pööramise ja dokumentide vaba vaatamise võimatus. Seetõttu peab "väärtpaberihoidla" omanik oma mugavuse tagamiseks hoolitsema asjakohaste pealdiste ja märkmete eest. illustreeriv näide dokumentide paigutamine portfelli kausta on esitatud videos:

Fotoalbumites

Nii üllatav kui see ka ei tundu, kuid sellised magnetlehtedega tarvikud võivad peale mälestuspiltide hoidmise täita ka muid funktsioone. Neisse saab panna näiteks maksekviitungeid, mille parandamiseks ei pea liimi appi võtma. Lisaks on igal lehel koht pealdistele ja märkmetele, mis on samuti väga mugav.

Ümbrikutes

Paberist "taskud" sobivad kõige paremini vanade kviitungite, tšekkide ja muude paberite hoidmiseks, mis on aeg arhiivi saata. Sellised dokumendid tulevad kasuks üliharva, kuid paljud siiski ei riski neid ära visata. Tehes ümbrikule vastava märgi, saate selle ohutult sahtli või riiuli kaugemasse nurka asetada.

kastides

Nad võivad salvestada peaaegu kõike ja dokumendid pole sugugi erand. Kuid paberite juhuslik ladustamine pappkonteineri sees põhjustab nende hilisema otsimisega seotud probleeme. Seetõttu oleks kasulik enne dokumentide kasti panemist need olenevalt otstarbest eraldi kaustadesse või multivormidesse laiali jagada. Mis puutub passidesse, diplomitesse ja muudesse kõvas kaantes mittestandardsetesse paberitesse, siis on parem nende jaoks eraldi paks ümbrik. Muide, tänapäeval on väga mugavad tarvikud, mis on valmistatud eraldajatega failikapi kujul (foto). Mõnda neist saab lukustada ja kasutada seifina.

• Dokumente tuleb hoida veest ja päikesevalgusest eemal, et vältida kahjustusi või tuhmumist.
• Kasulik oleks omada kaust kõigi oluliste paberite koopiatega ja see siis eraldi elavatele sugulastele üle anda või pangakongi paigutada. Rohkem kaasaegne lahendus andmed edastatakse spetsiaalselt ostetud välkmälukaardile. See aitab inimesel kiiresti taastada hädaolukorra (tulekahju, üleujutus, vargus jne) tagajärjel kaotatud originaalid.
• Ambulatoorset kaarti ei tohiks kodus hoida, sest see on Vene Föderatsiooni õigusaktide rikkumine. Juriidilise dokumendina tuleks seda hoida registris, mitte patsiendi käes.
• Kuna paberkviitungid kipuvad tuhmuma, on suurte ostude sooritamisel soovitatav neist koopiad teha.
• Paberite sorteerimist tasub alustada kohe postkastist. Pole vaja kodus hoiustada mõttetuid flaiereid, tasuta kuulutusi ajalehti ja visiitkaarte – parem on need kohe ämbrisse saata. Vaba aja puudumisel tuleks kasulikud paberid panna kasti või dokumentidega kausta peale, lubades endale päeva jooksul paar minutit varuda nende sorteerimiseks. Saanud kutse üritusele või pakiteate posti teel, on soovitatav teha päevikusse vastav meeldetuletusmärge.
• Dokumentide korrastamiseks on vaja need üle vaadata vähemalt kord aastas. Samas tuleks iga paberit hinnata ainult üks kord, kas hoiule jättes või kohe ära visates.

Seega sõltub vastus küsimusele, kuidas dokumente kodus hoida, inimese maitsest ja eelistustest. Kui osad piirduvad tavaliste pappkastidega, siis teised ostavad kalleid seife või varustavad korterisse koguni kavalaid peidukohti. Nii või teisiti peaksid olulised paberid olema omanikule ligipääsetavas ja mugavas kohas. Ärge unustage ka korra säilitamist dokumentides. ratsionaalne jaotus paberid sõltuvalt nende eesmärgist ja regulaarsed auditid aitavad vältida probleeme, mis on seotud vajaliku teabe pikaajalise otsimisega.

Tere minu kallid lugejad ja blogi külalised! Täna tahaksin teile rääkida, kuidas oma koduseid dokumente puhastada ja nende mugavat hoidmist korraldada. Juhtub, et vajate kiiresti abi, tulete koju ega tea, kuhu pöörduda, et paberimäest tunnistust või muud dokumenti leida. Ja et teiega selliseid juhtumeid kunagi ei juhtuks, analüüsime samm-sammult plaan, mis annab teile lõpuks koduarhiivis korra.

Kõik majapidamisdokumendid peaksid alati korras olema, isegi mitte sellepärast, et vajaliku paberi leiate igal ajal, ennekõike on see ohutus. Väärtpabereid tuleks hoida uudishimulike pilkude eest eemal ning nende kahjustumine või kadumine lubab sul ringi jooksmist valitsusagentuurid ja ametiasutused. Taastumine võib võtta kaua ja määramatut aega, kuid kulutate trahvidele rohkem närve kui raha.

Esineb ka väga ohtlikke juhtumeid, näiteks tulekahjud, üleujutused ja muud hädaolukorrad, kui on vaja kiiresti majast lahkuda. Tavaliselt haaravad inimesed sellistes olukordades kogu vara pealt ennekõike dokumente ja raha. No kui kuskil maha kukuvad, siis üldiselt saab ilma jääda. Nii et vaatame seda probleemi lähemalt.

Dokumentide hoidmine majas

Kõigepealt tuleb hinnata olukorda – kui hooletusse jäetud on sinu kodukontor. On koduperenaisi, kes talletavad sõna otseses mõttes iga paberitükki, toidukviitungeid ja tõendeid. Kuid igal dokumendil on oma aegumistähtaeg - 2 nädalast lõpmatuseni.

Kui püüdsin sellest probleemist aru saada, leidsin väljavõtete, sertifikaatide ja deklaratsioonide osas vastuolulist teavet. Seetõttu ärge tülitage ja kontrollige dokumentide säilitusaega nendega, kes neid otseselt väljastavad.

Kuid loomulikult tuleb korteri dokumente, sertifikaate, TIN-i, passe kogu aeg turvaliselt hoida. Muide, mõnikord on tunnistustele ja paberitele kirjas periood, mille jooksul neil on juriidiline või juriidiline jõud.

Mis puudutab ostetud kodumasinate tšekke, siis siin on kõik lihtsam. Need kehtivad ainult garantiiaja jooksul. Kuid selle ala eksperdid soovitavad neid siiski kogu aeg säästa, kuni ära viskate. See puudutab eelkõige suuri seadmeid, nagu kallid telerid, külmikud, tööpingid jne.

Advokaadi nõuandel säilitan isiklikult maksekviitungeid 3 aastat, kuigi mulle tundub, et seda on liiga palju. Aga kuhu minna, elus juhtub kõike. Üldiselt, mida ma tahan öelda. Hoolitsege oma dokumentide terviklikkuse ja turvalisuse eest ning lähenege sellele targalt.

Kuidas dokumentides asjad korda seada?

Samm 1. Koguge kõik paberid hunnikusse. Hinnake kogu olukorra keerukust. Isiklikult võtavad kõik minu majapidamisdokumendid keskmise suurusega karpi. Pole midagi üleliigset.

• dokumendid korteri kohta
• meditsiinilised dokumendid
• maks
• krediit
• maksekviitungid
• tšekid ja garantiikaardid jne

Saate neid jagada vastavalt pereliikmetele kuulumisele (ema, isa, laste dokumendid jne). Üldine ka orienteeruda, nagu eelmises näites.

Peaasi, et tunnete end mugavalt ja leiate igal ajal vajaliku paberi. Sorteerimine tuleks kombineerida ja välja visata see, mida enam ei vajata. Midagi, aga flaierid, brošüürid tuleks kohe prügikasti saata.

Kui teil on selles osas kahtlusi, pange paberid kõrvale. Uurige nende säilivusaeg niipea kui võimalik. Mis puudutab visiitkaarte, siis need saab panna spetsiaalsesse korraldajasse või väikesesse karpi.

Samm 3. Säilitusmeetodi valimine. Reeglina kasutatakse majas dokumentide hoidmiseks kõige sagedamini failidega kaustu. Neid saab sisestada eraldi või juba kaanega integreerida. Selline paberite korraldamise viis on väga mugav. Saate osta mitu sellist kausta ja määrata igaüks neist ühte kategooriasse (maksud, meditsiinilised dokumendid jne).

Portfoolio kaustad pole halvemad kui selle ülesandega toimetulemine. Neid on mugav mitte ainult dokumente hoida, vaid ka kaasa võtta.

Reeglina on sellistel korraldajatel väike koht, kuhu on võimalik allkiri anda. Siis ei aja te seda kindlasti teiste kategooriatega segi. Veelgi parem, määrake igale paberitüübile värv. Näiteks maja dokumendid on punases kaustas, arstitõendid, kaardid ja nii edasi rohelises, maksupaberid sinises.

Teine võimalus majas dokumentide hoidmise korraldamiseks on vaheseintega failikapid. Paberid võivad sel juhul olla peamiselt failides või õhukestes kaustades – köitjates. Samal ajal toimivad sorteerijana spetsiaalsed eenditega plaadid, kus saab allkirjastada dokumenditüüpe. Sellised seadmed ei ole odavad. Kuid neid saab teha ka käsitsi. Näiteks võtke eraldajateks paks värviline papp ja lõigake välja serv. Nii saate mitte ainult korraldada oma majapidamispaberite hoidmist, vaid ka säästa raha.

Viimane võimalus, mida ma teile pakkuda tahan, on kastid. Põhimõtteliselt saab neisse panna samad kaustad ja failid ehk kombineerida mitut salvestusviisi. Aga nüüd räägin millestki muust. Näiteks kirjad, maksekviitungid on mitte päris standardse formaadiga, kui need tegelikult kausta suurusesse ei mahu, eriti kui neid on palju. Siis tulevad appi lihtsad väikesed karbid. Need sobivad suurepäraselt väikeste dokumentide hoidmiseks.

4. samm. On aeg mõelda oma väärtpaberite asukohale. Esiteks peaks see olema võõrastele ja külalistele kättesaamatu. See tähendab, et varjatud uudishimulike pilkude eest. See võib olla mezzanine, ülemine riiul töölaua kohal, seif või sahtel, soovitavalt lukustatav. Neil, kellel on lapsed, tasub mõelda ka sellele, kas lapsed ei pääse väärtpaberitele. Lõppude lõpuks on nad uudishimulikud inimesed ja saavad igal pool kasutada oma väikeseid käsi.

Samuti ei tohiks valida päikesepaistelisi kohti, kuigi lastele kättesaamatud. Niiskus ja päike võivad põhjustada paberi pleekimist ja riknemist.

Ja veel üks asi, mille unustasin mainida. Hankige kaust, kuhu salvestatakse kõik olulisemate dokumentide koopiad, näiteks pass, kindlustuspoliis, pensionitunnistus, korteri dokumendid jne. Kui vajate kiiresti koopiaid ja koopiamasinat pole käepärast, jääb aega napiks, siis see trikk päästab teid.

Ja lõpuks, ärge viivitage selle hunniku paberitega, mis tekitasid teile kahtlusi säilivusaja suhtes. Niipea, kui olete nende asjadega tegelenud, pange need kohe oma kohale. Lõppude lõpuks on teil nüüd dokumentide hoidmine kodus korraldatud kõrgeim tase!

Kuidas sa pabereid varastad? Jagage oma saladusi! Jäta kommentaarid! Varsti näeme!

DDokumendid on igas majas, ja neid on palju. Kviitungid, garantiikaardid, juhendid, dokumendid kinnisvara, autode kohta, arstikaardid, passid, tunnistused, diplomid .... Nagu praktika näitab nad võtavad üsna palju ruumi ja tavaliselt ei nõuta neid väga sageli, vaid peaaegu alati ootamatult ja kiiresti. Seetõttu tuleks neid järjestada ja struktureerida ning ka ... nende arvu saab minimeerida. selle kohta täna).

Dokumentide puhastamiseks peate järgima kolme järjestikust järgmist sammu:

1 samm. Viska üleliigne välja

2 sammu. Sorteeri ülejäänud.

3 sammu. Korraldage salvestusruum.

Minu dokumendid hõivasid kaks sahtlit elutoa kapis. Esimene sisaldas tegelikke dokumente, teine ​​aga juhiseid ja garantiikaarte. Umbes korra aastas sorteerisin kõik ära, osa visati ära, aga igal juhul oli kaks kasti ikka selle kraamiga hõivatud. Sel aastal otsustasin hoidmist teisiti korraldada. Kuid kõigepealt peate kõik lahti võtma ja vabanema üleliigsest pesakonnast.Oh, mulle see sõna ei meeldi, aga ... see iseloomustab protsessi nii mahukalt). Nii et ma mõtlesin, et kas ma oleksin seda üritust alustanud, kui see poleks olnud mu jala kipsis? See tuli õigel ajal päris hästi välja.

1 samm. Prügistamine.

Panime kogu dokumentatsiooni ühte või mitmesse hunnikusse, mina ladusin kaheks ja sorteerisin kahes etapis: juhised ja dokumendid. Nii lasin need juba kastidesse sorteerida.

Me viskame välja juhised nendest seadmetest, mis tellisid pika eluea, aegunud garantiikaardid. Kviitungid, mis on vanemad kui kolm aastat. Muud dokumendid eraldi.

2 sammu. Sorteerime.

3 sammu. Ladustamise korraldus.

Kõige meeldivam ja loomingulisem protsess.

Alustasin juhendite ja garantiikaartidega. Arvan, et nõustute minuga, me kasutame neid harva. Mõned ainult esimest korda, samal ajal kui ostame, ja mõned isegi ei avane - kõik on ilmne. Ostetakse asju, kogutakse juhiseid. Üldiselt olen tehnikasõber, selle tulemusena kogunes mul terve kast vanapaberit. Otsustasin tõlkida absoluutselt kõik juhised elektroonilisele kujule. Selle tulemusena muudeti muljetavaldav hunnik paberit väikeseks elektrooniliseks "juhiste" kaustaks sülearvutis.


Ma ütlen teile, kuidas. Võrgul on peaaegu kõik juhised olemas, peate lihtsalt otsingumootorisse sisestama seadme nime (mark ja mudel) ja alla laadima faili pdf või lihttekstifail. Mõne asja puhul ei saanud juhiseid alla laadida ja ma skaneerisin need. Tegin ka tekstikausta, kuhu salvestasin olulise info viimistlusmaterjalid(nt mida ja kus plaat(mudel, kollektsioon), kangas diivanil, esemed põrandakatted, tootja ja värvi värv). See võimaldas hüvasti jätta suur summa paberitükid. Jah, see töö võttis aega, kuid lõpuks muutus vajaliku otsimine palju kiiremaks ja mugavamaks. Te ei pea paberihunnikus tuhnima, neid pole vaja kuidagi korrastada, korrapäraselt sorteerida ja prügistada, need ei võta ruumi, samuti on mugav arvutis väikest kirja suurendada. . Lisaks ühekordsele kulutatud ajale (ja siis ainult sellepärast, et ma ei teinud seda nii, nagu ma varem ostsin) ei leidnud ma sellisest juhiste säilitamisest puudusi. Ainus, mida ma lisaks teen, on dokumentide ja fotode kopeerimine välisele andmekandjale, kunagi ei tea, et sülearvuti väsib ja keeldub töötamast.
Kui elektroonilisel kujul säilitamine on teile ebamugav, saate luua kausta ja jagada kõik juhised rühmadesse. Sorteerida saab eesmärgi järgi (elektroonika, Seadmed, tervis, mitmesugused) või asukoha järgi (köök, vannituba, toad). Iga seadme jaoks ei tasu teha eraldi kausta, selline salvestusruum ei erine palju hunnikust ja seda tuleb harva kasutada.

Muud dokumendid. Need on juba gruppidesse sorteeritud ja nende maht on selge. Siin tuleb mahu põhjal mõelda ladustamisele. Mugav hoiustamine!

Parem on dokumente hoida vertikaalselt, virn pole kõige suurem mugav variant. Vertikaalse salvestusruumi puhul ei pea te midagi välja võtma, et alusesse pääseda.

Kast dokumentide jaoks on mul juba olemas - isegi mööblit tellides tegin kastide mõõdud sellised, et A4 formaat sobiks. Ostsin sorteerija (sai ka ilma hakkama), tõmblukkude ja nööbiga kirjatarvete ümbrikud. Ta paigutas dokumendid kaustadesse, allkirjastas need ja pani kasti. Need, mida kasutatakse vähem (omandidokumendid, vanad, kuid alles hoitud kviitungid) süvitsi, kasutatakse sageli lähemalt.
! Kui kaustad on silme ees, siis tasub kulutada raha ja valida midagi ilusat, et mitte interjööri rikkuda.

! Suur hulk kaustu ei ole minu meelest kuigi mugav, seega tuleb dokumendid grupeerida üsna mahukalt ning väiksemad ümbrikud saab paigutada suurematesse kaustadesse, et dokumente sees struktureerida. Keegi ei vaata iga päev kodust dokumentatsiooni, mis tähendab liigset innukust ja iga paberitöö jaoks eraldi kausta tegemist, pole mõtet seda sildistada. Võib-olla on see ilus ja huvitav, kuid ma vaidleksin otstarbekuse arvelt))).

Kaustad on sellised:

• dokumendid kinnisvara kohta iga objekti kohta eraldi;
• auto dokumendid;
• isiklik kaust iga pereliikme jaoks;
• arstimapp lapsele;
• korteri kaust (dokumendid elektri, veemõõtjate kohta, leping telefonikeskjaamaga ...);
• vanad maksed (arhiiv kolm aastat);
• jooksvad maksed “maksed 2018” (suurde ümbrikusse panin lisakeskmise ümbriku kirjaga “tasutud”).

Ma arvan, et ka kommunaalmaksete kaust läheb lähiajal ära, aga ma pole sellega veel riskinud, peame vaatama, kuidas see kõik toimib. Nagu ma olukorrast aru saan, siis netimaksete puhul säilitatakse nende ajalugu 3-5 aastat. See tähendab, et kommunaalteenustega seotud arusaamatuste korral võite paluda kviitungi uuesti väljastada ja leida makseajaloost vastav tšekk. Sellest aastast olen tšekkide trükkimise lõpetanud, teen lihtsalt märke kviitungile “tasutud”, panen maksekuupäeva (et kui midagi, siis tšeki kiirelt üles leiaks) ja saadan vastavasse ümbrikusse.

Kui kaustade hoidmiseks pole spetsiaalset "mööbli" kasti, nagu minul, siis sobib iga sobiv kast, korv, konteiner, kuhu mahub A4 ümbrikud. Võite kasutada ka tavalist kasti. õige suurus, lihtsalt kleepige see tapeedi või isekleepuva kilega. Siin pole kujutlusvõimel piire.

Igaüks meist kogub elu jooksul tohutul hulgal dokumente - isikudokumente, majapidamisdokumente, peredokumente. Enamikku neist peame säilitama ja hoolikalt kaitsma, sest aeg-ajalt on neid erinevatel juhtudel vaja uute paberite vormistamiseks. Isiku- ja perekonnadokumentide taastamine on keeruline, pikk ja raske, seetõttu mõtleb iga pere välja oma süsteemi isikudokumentide korrastamiseks. Kuidas korraldada dokumentide hoidmist kodus?

MILLISED MAJA DOKUMENTID PEAKSIME SÄILITAMA?

Esiteks on mõttekas hankida kõik dokumendid ja mõelda enda jaoks välja kategooriate süsteem, mille järgi saab kõik dokumendid sorteerida.

Näiteks:

• isikudokumendid: pass, pensionitunnistus, TIN (individuaalne maksumaksja number, sünnitunnistus, diplomid, tunnistused ja muud isikut tõendavad dokumendid)
• perekonna dokumendid: abielutunnistus, sünnitunnistus.
• töödokumendid: tööraamat, CV, tööleping.
• meditsiinilised dokumendid: kohustusliku tervisekindlustuse poliis, vabatahtliku ravikindlustuse poliis, pension, tõendid.
• kinnisvara dokumendid: korteri dokumendid, müügiakt, üürileping.

Saate valida, kas sortida pereliikmete järgi: ema, isa ja laps või muul viisil. Nii moodustate mitu virna. Nüüd saab juba kategooriatesse kuuluvaid dokumente sorteerida nende igapäevaelu vajaduse või retsepti kehtivusaja järgi. Näiteks, paljudel töökohtadel nõutav mittesüüdimõistmise tõend kehtib vaid aasta. On oluline, et teil oleks kõikidest olulistest dokumentidest koopiad, mida saate hoida eraldi kaustas. Veelgi parem on see, et põhidokumentide koopiad asuvad väljaspool kodu (näiteks vanemate juures). Koopiate omamine hõlbustab oluliselt dokumentide taastamist, kui originaalidega midagi juhtub.

Hoidke dokumendid eemal päikesevalgus ja niiskuse allikad, et need aja jooksul ei kannataks

KUIDAS KORRALDADA ISIKLIKE JA KODUDE DOKUMENTE?

Saab aidata: kaustad, kaustad, plast- või paberümbrikud ja failid, karbid ja muud tarvikud. Kuid igaüks neist on omal moel ebamugav.

Pakume kodus dokumente korras hoida, et vältida segadust ja tarbetuid otsinguid.Sellise korraldaja loomiseks inspireerisid meid segadus ja segadus kodustes dokumentides, lõputud otsingud ja majapidamiste küsimused. Perekonnaasjade kausta loomiseks arvutasime kolmeliikmelises peres dokumentide arvu, seejärel võtsime kaua aega kujundamisega ja lõime lukuga kausta, kus on koht iga ametliku paberi jaoks.

Kõigiga juhtub ju nii, et võtad dokumendi pihku, saad aru, et see peaks käepärast olema, sest varsti läheb seda vaja ja leiad selle jaoks usaldusväärse koha, mis jääb kindlasti meelde. Aeg läheb, dokumenti oli vaja ja hakkate kramplikult meenutama, millise usaldusväärse koha leidsite, nii et dokument ootas tiibadel.

MIS ON KODUDE DOKUMENTIDE SÄILITAMISE KAUST "PEREKOHTAD"?

• materjal - looduslik või kunstnahk teie valikul;
• erinevad värvivalikud;
• kausta mõõdud: 34 x 26 x 4 cm;
• kausta komplekti kuuluvad spetsiaalselt meie jaoks eritellimusel valmistatud paksud plastfailid (18 vahelehte erinevas formaadis dokumentidele);
• kausta raamil koos sees spetsiaalsed taskud tehakse väikeste dokumentide jaoks, samuti kaartide, visiitkaartide, sim-kaartide ja usb-kaartide jaoks (millele saab salvestada skannitud dokumente).

MIS ON PEREASJAD KODUKORRALDAJA EELISED?

• mugav formaat - erinevalt karbist mahub selline kaust kergesti sahtlisse või kummutisse;
• suletakse lukuga;

• tugev kaustaraam loob koduarhiivile täiendava kaitse;
• igal dokumendil on oma tasku, nii et õiget dokumenti on lihtne leida;
• Komplekt sisaldab erinevas formaadis vastupidavaid plastikust sisestusi vastavalt olemasolevatele alusdokumentidele. Lisad valmistatakse eritellimusel ja erinevalt tavatoimikutest võimaldab nende suurus mahutada lamineeritud dokumente;
• kausta siseküljele tehakse lisaks vahetükkidele erineva suurusega spetsiaalsed taskud olulisemate dokumentide hoidmiseks;