Šta su kancelarijske pozicije? Nazivi poslova u kadrovskoj tabeli. Razvojno osoblje

Gdje počinje bilo koja kompanija? Od ideje i ljudi koji je zajednički realizuju. Svaki od učesnika ima određenu ulogu, listu odgovornosti i kompetencija. Sve je to određeno položajem koji se zauzima. U ovom članku se govori o tome koje su pozicije u kompaniji u zavisnosti od djelatnosti i djelatnosti, minimalnog broja zaposlenih, kao i kratka digresija na dužnostima rukovodećih pozicija, specijalista i radnika.

Koje pozicije mogu biti

Pozicije u kompaniji su kao uloge za glumce u pozorištu - svako ima svoj scenario rada, dužnosti, kompetencije, zadatke, funkcije. Svaka pojedinačna pozicija zahtijeva određenu osobu sa specijaliziranim skupom znanja, vještina, iskustva i ličnih kvaliteta. U bilo kojoj organizaciji, sve postojeće pozicije mogu se podijeliti u tri grupe:

• specijalisti;
• radnih pozicija.

Svaka grupa zahtijeva određena znanja i vještine, iskustvo i obrazovanje.

Najvažnija pozicija

Bilo koja grupa ljudi ujedinjena zajedničkim ciljevima i interesima ne može normalno funkcionirati bez vođe. Jedna osoba ili grupa ljudi mora biti na čelu kompanije, donositi važne odluke, korigirati tok organizacije i rješavati interne probleme. IN ruske kompanije ovu ulogu obavlja osoba koja zauzima najvišu poziciju u kompaniji. U zavisnosti od vrste preduzeća, pravnog oblika, broja vlasnika i računovodstvene politike, dominantan položaj može biti različita imena. U društvima sa ograničenom odgovornošću direktor ili generalni direktor. U akcionarskim društvima - odbor direktora ili dioničara. U poljoprivredno-proizvodnim zadrugama - predsjednik.

DOO može otvoriti jedna osoba. U ovom slučaju, osnivač kompanije i direktor mogu biti jedno te isto lice, samostalno donositi odluke i samostalno upravljati svim procesima organizacije. U OJSC i CJSC to je već teže. U akcionarskim društvima direktore bira odbor akcionara. U vršenju službene dužnosti dužan je da sasluša mišljenje dioničara društva.

Vođe kompanije

Novootvorenom LLC preduzeću, sa osobljem od najviše dve ili tri osobe, malo je verovatno da će trebati veliki broj rukovodećih pozicija. Ali ako kompanija raste, pojavljuju se odjeli koji obavljaju fundamentalno različite funkcije, osoblje se povećava na desetine, pa čak i stotine ljudi, onda se srednji menadžeri jednostavno ne mogu izostaviti. Osoba na takvom položaju nema apsolutnu moć nad svojim podređenima, ne donosi samostalno važne odluke i ne upravlja kompanijom u cjelini. Njegov zadatak je da kontroliše rad svog odjela, koordinira zapošljavanje svojih ljudi i rješava pitanja iz svoje nadležnosti. Najčešće rukovodeće pozicije uključuju:

• finansijski direktor, odnosno šef finansijskog odjela;
• Tehnicki direktor;
• direktor proizvodnje i proizvodnje;
• Glavni inženjer;
• šef kadrovske službe;
• Glavni računovođa;
• šef sektora trgovine;
• šef odjela nabavke;
• šef odjela za odnose s javnošću.

Naravno, svaka organizacija ima pravo da u spisak osoblja uključi radna mjesta koja su neophodna u njihovom smjeru. Nazivi odjela i pozicija ljudi koji njima upravljaju mogu se razlikovati, dok je funkcionalnost zaposlenih prilično slična.

Posao glavnog inžinjera

Glavni inženjer - pozicija koja se nalazi u organizacijama koje proizvode proizvode koji sadrže sopstveni vozni park ili flotu specijalizovane opreme: poljoprivredne organizacije, pogoni, fabrike, transportna preduzeća i tako dalje. Za rad glavnog inženjera potrebno je visoko tehničko obrazovanje u smjeru organizacije. Od njega zavisi tehnička opremljenost preduzeća rezervnim delovima, gorivima i mazivima, potrebnom opremom i mašinama, dobro koordiniran rad mehaničara i osoblja za održavanje. Iz njegovog predloga se vrši nabavka svih tehničkih jedinica, njihovih rezervnih delova, angažovanje ljudi koji servisiraju sve ove mašine i uređaje. Posao tehničkog direktora je sličan. U nekim organizacijama to su identični koncepti.

Direktor proizvodnje

Direktor proizvodnje - pozicija koja ima smisla u organizacijama koje proizvode bilo koji proizvod. Ovo izvršni bavi se istraživanjem strukture tržišta, ponude i potražnje, proučavanjem ponude konkurenata, utvrđivanjem šta je potrebno proizvesti, po kojim cijenama i u kojim količinama. Obim i kvalitet proizvoda, njihova cijena i plasman na tržište ovise o djelotvornosti njegovog rada. Njegovi zadaci uključuju pronalaženje dobavljača sirovina dobrog kvaliteta i po prihvatljivoj cijeni, pokretanje procesa puštanja u promet i praćenje kroz cijeli proizvodni ciklus.

Specijalisti

Pozicije u kompaniji nisu ograničene na menadžere različitih nivoa. Bez običnih stručnjaka, jednostavno neće imati kome upravljati. Specijalisti se obično nazivaju kandidati sa višim ili srednjim stručnim obrazovanjem, koji su diplomirali obrazovne ustanove na određenoj specijalnosti. U organizacijama pozicije specijalista uključuju: računovođe, menadžere različitih smjerova, operatere, inženjere, doktore i druge.

Radna mjesta

U kompaniji postoje i radna mjesta. Za razliku od gore opisanih pozicija, radnicima nije potrebno posebno obrazovanje, iskustvo ili karakteristike. Takav rad obično zahtijeva izvođenje određenih fizičkih radnji: utovarivača, komisionara, vozača, čistača. Za obavljanje ovih zadataka nema potrebe za više obrazovanje, radno iskustvo, organizacione ili liderske sposobnosti. Dovoljno za fizičko zdravlje i izdržljivost.

Zakon utvrđuje uslove za naziv radnih mjesta u kadrovskoj listi. Saznajte koji poslodavci ih se moraju pridržavati, a za koga takvi zahtjevi nisu obavezni.

Pročitajte naš članak:

Kako pravilno imenovati poziciju na listi osoblja

Prije svega, poslodavac treba zapamtiti da prilikom zapošljavanja zaposlenika naziv radnog mjesta mora odgovarati popisu osoblja (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, početno spominjanje naziva radnog mjesta ogleda se upravo u “osoblju”. A kadrovi bi trebali biti u svim kompanijama.

Važno je napomenuti da naziv specijalnosti mora biti isti za sve zaposlene koji obavljaju isti posao. Shodno tome, plate su jednake. Ako je potrebna diferencijacija, onda je moguća podjela na kategorije. Tada su dozvoljene razlike u plaćanju.

Pročitajte također:

Kada su potrebni priručnici i profesionalni standardi

Pre uvođenja profesionalnih standarda na samom kraju 2012. godine, korišćeni su Jedinstveni tarifni i kvalifikacioni vodiči (ETKS). Tako su imenovani radni specijaliteti i specijalisti, fokusirajući se na ove priručnike.

Mogu li sam smisliti naziv posla?

Za komercijalne kompanije podudaranje naziva poslova nije toliko važno. Zaista, za njih, u pravilu, nisu predviđene beneficije, a samim tim ni regulacija imena.

U ovom radu treba se voditi principom razumnosti i imenovati radna mjesta tako da je radna funkcija očigledna iz njihovog naziva. Sada je naziv "menadžer" postao široko rasprostranjen. Istovremeno, i šef odjela i čistač s malom razlikom u imenu mogu se nazvati menadžerom.

Poslodavac često dolazi do lijepih, prestižnih pozicija kako bi namamio najboljeg stručnjaka na mjesto. Uključujući koristi strana imena (HR-menadžer). U sadašnjem zakonodavstvu postoji direktna zabrana ovakvog postupanja (tačka 6. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, izradi obrazaca radnih knjižica i dostavljanju istih poslodavcima), jer to može dovesti u zabludu kandidata za upražnjena radna mjesta.

Promjena pozicije u kadrovskoj tabeli: postupak

Promjena osoblja može biti neophodna u prilično velikom broju slučajeva. Jedna od njih je promjena posla. Ovaj postupak nije uobičajen i zahtijeva poštovanje niza utvrđenih pravila. Procedura postaje mnogo lakša ako su sve pozicije slobodne na poziciji koja se mijenja. Dok zauzete jedinice stvaraju mnoge prepreke i značajno povećavaju tok posla.

Pročitajte također:

Kod slobodnih radnih mjesta dovoljno je samo izdati naredbu za promjenu kadrovskog rasporeda. A redoslijed radnji sa zauzetom opkladom će se dalje razmatrati.

Korak 1. Donošenje odluke i izdavanje naredbe za promjenu kadrovskog rasporeda

Poslodavac nakon donošenja odgovarajuće odluke izdaje nalog za promjenu „kadra“. Nalog za izmenu sastavlja se trenutnog datuma, dokument potpisuje šef kompanije. Datum prilagođavanja mora biti odložen najmanje 2 mjeseca.

Korak 2. Obavještavanje zaposlenih o promjeni pozicije

Budući da je promjena naziva radnog mjesta bitan uslov ugovora o radu, zaposleni moraju biti obaviješteni 2 mjeseca prije predloženih promjena. Zaposlenim se šalje obavijest u pisanoj formi koju moraju potpisati.

Korak 3. Stupanje na snagu izmjena

Nakon isteka roka, izmjene će stupiti na snagu. Za zaposlene koji su pristali na izmjene potrebno je pripremiti dodatne ugovore za ugovore o radu. I također napravite odgovarajuće unose u rad.

Naziv za određeno radno mjesto određuje se na osnovu skupa funkcija koje obavlja zaposleni u preduzeću. Međutim, u većini slučajeva, obim dužnosti nije lako uklopiti u jednu titulu. Kao rezultat toga, može se pojaviti niz poteškoća. Često u praksi postoje dugi zamršeni nazivi poslova koji nisu regulisani ili drugim propisima. Rukovodioca je potrebno upoznati sa procedurom formiranja naziva radnih mjesta kako bi se izbjeglo kršenje zakona.

Pravna osnova za nazive radnih mjesta u kadrovskoj tabeli

To je lokalni regulatorni dokument, koji se formira kako bi se regulisala organizacija rada u preduzeću i utvrdio redosled plate.

Dakle, tabela osoblja pretpostavlja sljedeće informacije:

• nazive radnih mjesta svih subjekata zaposlenih u preduzeću (od rukovodećeg aparata do običnih podređenih);
• broj zaposlenih građana na svakom radnom mjestu;
• iznos zarada po plati ili tarifnom stavu, kao i visina naknada i procenta po pojedinim grupama zaposlenih.

Ove odredbe često ne izazivaju poteškoće, osim u pogledu naziva pozicija. Dakle, obim i postupak naknade, kao i sve s tim povezane nijanse, regulisani su čl. 133 Zakona o radu Ruske Federacije. Menadžeri moraju biti svjesni finansijski položaj preduzeća da odobre postupak naknade. Međutim, definicija naziva poslova često je teška. Pored prisustva mnoštva različitih naziva fiksiranih u imenicima i profesionalnim standardima, postoje pozicije i grane djelatnosti koje uključuju posebne specijalnosti.

Međutim, na osnovu čl. 195. Zakona o radu Ruske Federacije, jasno je da nazivi svih radnih mjesta u poduzeću moraju biti sastavljeni na osnovu imenika ili standarda u vezi sa zahtjevima za kvalifikacije zaposlenika utvrđenim u njima.

Takođe, iz odredbi profesionalnog standarda možemo zaključiti da rukovodilac prilikom zapošljavanja podređenog treba da obrati pažnju na:

• korespondencija naziva radnog mjesta u spisku osoblja i stvarnih dužnosti koje su dodijeljene subjektu;
• usklađenost sa kvalifikacionim zahtjevima iz standarda i zahtjevima da zaposleni obavlja određene poslove.

Na primjer, posao sekretarice može se klasificirati kao pozicija "pomoćnika menadžera", jer oba naziva podrazumijevaju isti skup odgovornosti zaposlenika. Međutim, vodoinstalater se ne može klasificirati kao "inspektor komunikacija", jer se funkcije profesija međusobno razlikuju. Naziv radnog mjesta formira se na osnovu stvarno pripisanih dužnosti, a ne zvučnog naziva profesije.

Primjena kvalifikacionih imenika i profesionalnih standarda u smislu naziva radnih mjesta u kadrovskoj tabeli

Na osnovu čl. 195. Zakona o radu Ruske Federacije, primjena profesionalnih standarda u praksi je obavezna za državne oblike organizacija ili u onim organizacijama čiji je osnovni kapital 50% u vlasništvu države.

Konkretno, u svim opštinskim strukturama, naziv radnog mesta zaposlenog treba da se zasniva na listi kvalifikacionog imenika ili odredbama profesionalnog standarda. U drugim komercijalnim formacijama, takvi standardi su savjetodavne prirode.

Pored navedenog, priručnici i standardi se mogu primijeniti u situacijama kada uslovi rada podređenih podrazumijevaju određene beneficije od strane države. Dakle, beneficije su garancija zakona, pa se u uslovima njihovog obezbeđivanja za određeno radno mesto, pa i u privrednom društvu, primenjuju posebni uslovi. Konkretno, takvi zahtjevi uključuju korespondenciju naziva samog radnog mjesta sa navedenom listom specijalnosti u profesionalnim standardima.

Dostupnost i definicija konkretnih beneficija zavisi od naziva pozicije. U slučaju neslaganja između naziva radnog mjesta u kadrovskom spisku i stvarnih poslova koje obavlja zaposleni, rukovodilac preduzeća može snositi administrativnu odgovornost.

Također je potrebno uzeti u obzir takve nijanse:

• kada preduzeće primenjuje tarifni oblik naknade, na osnovu čl. 143. Zakona o radu Ruske Federacije, naziv radnog mjesta mora odgovarati imeniku kvalifikacija;
• na osnovu čl. 18 Saveznog zakona br. 426 od 28. decembra 2013. godine, prilikom ocjenjivanja podređenih, potrebno je utvrditi kodeks profesije. Proceduru za takvu certifikaciju treba provoditi najmanje jednom u 5 godina. Ukoliko se pozicije ne poklapaju sa odredbama imenika, to će dovesti do kršenja procedure certifikacije.

Pravila za određivanje naziva radnog mjesta u kadrovskoj tabeli

U ovom trenutku, zakonodavstvo ne predviđa proceduru za formiranje naziva radnih mjesta, stoga mnoga preduzeća samostalno razvijaju takve nazive, na osnovu lokalnih propisa.

U praksi, karakteristike formiranja imena specijalnosti mogu uključivati:

• korištenje prestižnijeg i neobičnijeg jezika za motiviranje podređenih;
• duge formulacije koje opisuju sve dužnosti dodijeljene subjektu;
• netačan naziv, na osnovu lične procene menadžera.

Međutim, takva pravila krše radno zakonodavstvo Ruske Federacije, jer često ne odgovaraju stvarnosti. Preporučuje se pridržavanje sljedećih pravila:

• naziv određenog radnog mjesta mora odgovarati kadrovskoj subordinaciji, koja se može utvrditi na osnovu presude rukovodioca preduzeća, međutim, uzimajući u obzir subordinaciju;
• naziv upražnjenog radnog mjesta mora odgovarati setu dužnosti subjekta;
• koristiti zakonske norme za formiranje imena.

Na osnovu RF PP br. 225 od 16. aprila 2003. godine, uputstvo za vođenje radnih knjižica sadrži pravilo po kome se raspoređivanje radnih mesta zaposlenima za strani jezik zabranjeno. Stoga je, na primjer, pozicija "IT menadžera" nezakonita.

Također, naziv se može formirati na osnovu njihovih tipova: osnovnih i izvedenih. Osnovni nazivi su oni koji su evidentirani u imenicima. Derivati ​​su priznati nazivi formulisani od osnovnih ili sastavljeni samostalno u preduzeću.

Također je zakonski dozvoljena upotreba u nazivima prijedloga koji djeluju kao povezane čestice. Na primjer, "Majstor metalnih konstrukcija". U isto vrijeme, zakon ne utvrđuje ograničenje riječi u nazivu slobodnog radnog mjesta, pa se u praksi takve pozicije kao što su „vodeći specijalista za računovodstvo i analizu ekonomske aktivnosti preduzeća.

Procedura za uključivanje naziva radnih mjesta u kadrovsku tabelu

Procedura za uvrštavanje kategorije pozicije u spisak osoblja ili proces preimenovanja postojeće profesije je standardan:

1. U pripremi je nacrt naredbe za prilagođavanje i novu publikaciju kadrovskog rasporeda.
2. sighting.
3. Objavljivanje naloga i njegova naknadna registracija.

Za razliku od radnih knjižica, redukcije su dozvoljene u kadrovskoj tabeli. Na primjer, inspektor ljudskih resursa se može unijeti kao OK inspektor. Međutim, skraćenice nisu poželjne ako postoji mogućnost dvosmislenog tumačenja kratice.

Takođe, prilikom unosa naziva specijalnosti potrebno je propisati njenu šifru na osnovu imenika kvalifikacija, ukoliko je određena pozicija povezana sa ostvarivanjem pogodnosti ili ograničenja.

Ako pozicija zaposlenog nije povezana sa ograničenjima i beneficijama, nije potrebno navesti šifre zanimanja u spisku zaposlenih prema OKPDTR.

Odobrenje ispravljenog dokumenta biće dovoljno u onim okolnostima kada je radno mesto koje se koriguje slobodno ili se njegov naziv potpuno poklapa sa ugovorom o radu subjekta. Pod drugim uslovima, postupak se može produžiti.

Postupak usklađivanja funkcionalnog kartona ili naziva radnih mjesta zaposlenih radnika

Okolnosti koje dovode do potrebe za izmjenom kadrovske liste u kontekstu naziva slobodnih radnih mjesta mogu nastati zbog činjenice:

Dakle, kada se mijenja samo naziv radnog mjesta, provode se sljedeće radnje:

1. Na osnovu čl. 72. Zakona o radu Ruske Federacije, pored prilagođavanja rasporeda osoblja, menadžer također treba sastaviti dodatni sporazum sa podređenim prema glavnom ugovoru o radu. Takođe, na osnovu čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, takve promjene se mogu dogoditi bez pristanka podređenog, ali istovremeno mora biti obaviješten o predstojećim promjenama najmanje dva mjeseca unaprijed.
2. Na osnovu Uputstva za popunjavanje radnih knjižica, odobrenog Uredbom Ministarstva rada broj 69 od 10.10.2003. godine, potrebno je ove podatke unijeti u radnu knjižicu subjekta.

Ako zaposleni prelazi sa pozicije na poziciju u preduzeću, postupak je sledeći:

1. Pored usklađivanja kadrovskog rasporeda, objavljuje se i naredba načelnika o preseljenju, sa kojom se subjekt mora unaprijed upoznati.
2. Na osnovu čl. 72. Zakona o radu Ruske Federacije, ako je naziv novog pododjela subjekta naveden u glavnom ugovoru o radu, potrebno je sastaviti dodatni sporazum o prijenosu i promjeni naziva radnog mjesta.

Ako su promjene utjecale na funkcionalni skup zaposlenika, potrebno je izvršiti sljedeće radnje:

1. Radno mjesto sa drugim imenom je uključeno u listu osoblja (dok se prethodno ime privremeno zadržava). Zatim se objavljuje novi opis posla.
2. Uz glavni ugovor sastavlja se dodatni ugovor o prijenosu predmeta na drugu jedinicu. Onda data činjenica evidentirano u radnoj knjižici.
3. Nakon toga, prethodni naziv radnog mjesta se eliminiše sa spiska osoblja.

Isključivanje prethodnog upražnjenog radnog mjesta sa liste zaposlenih dok je ono zauzeto je nezakonito.

Stoga je uključivanje ili promjena naziva radnih mjesta u kadrovskoj tabeli jednostavan proces, koji se izvodi u nekoliko faza. Menadžerima se također savjetuje da se upoznaju sa zahtjevima kvalifikacionih priručnika i profesionalnih standarda u pogledu naziva radnih mjesta.

U većini slučajeva naziv radnog mjesta se formira na osnovu profesionalna aktivnost, što nije uvek moguće formulisati jednom rečju.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako rešite tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Zato postoje dugi nazivi poslova kako bi se konkretizirala radna funkcija ili naziv, koji prikrivaju jednostavne dužnosti pod prestižnim zvanjem. A formiranje naziva radnih mjesta je određeno zakonom. On utvrđuje i zahtjeve za nazive i moguće opcije.

Normativna osnova

Raspored osoblja je jedan od lokalnih zakona koji je kreiran u cilju racionalizacije organizacijske strukture preduzeća i utvrđivanje visine naknade.

U dogovorenom dokumentu stoji:

• nazivi svih pozicija od rukovodstva do običnih radnika;
• broj jedinica osoblja za svako upražnjeno radno mjesto;
• plata na osnovu plate ili po satu tarifna stopa prije naknada u procentima.

U pravilu, nema problema pri određivanju plate, jer je za ovu vrstu naknade za rad uspostavljeno jedno pravilo, sadržano u članu 133. Zakona o radu Ruske Federacije. Ukupan iznos ne smije biti manji od minimalne zarade, koja se formira uzimajući u obzir troškove prehrambene korpe i godišnju stopu inflacije i utvrđuje se na saveznom nivou.

Odnosno, dovoljno je da se poslodavac pri određivanju visine naknade rukovodi članom 133. Zakona o radu Ruske Federacije i vlastitim finansijskim mogućnostima. Ali s izborom naziva radnih mjesta, to je teže, jer postoji mnogo industrija, a ima i puno naziva radnih mjesta, a da ne spominjemo zakonodavne norme sadržane u ETKS-u i poglavlju 31. Zakona o radu Rusije. Federacije koje reguliraju poštivanje profesionalnih standarda.

Šta kaže zakon?

U skladu sa uredbama Ministarstva rada u Ruskoj Federaciji, formiran je Jedinstveni vodič za tarife i kvalifikacije. Uključuje mnoga pitanja odobrena istim uredbama Ministarstva rada Ruske Federacije s definicijom naziva radnih mjesta u kontekstu svake industrije, navodeći kvalifikacijske zahtjeve za slobodna radna mjesta i približnu listu službene dužnosti, potrebno znanje i karakteristike rada.

Također, član 195.2 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da naziv radnog mjesta na listi osoblja treba formirati uzimajući u obzir ETKS u vezi sa zahtjevima utvrđenim za profesionalne standarde.

Odnosno, šef kompanije, prilikom odabira naziva pozicije, mora uzeti u obzir nekoliko faktora, i to:

• korespondencija imena sa pripisanim dužnostima;
• odnos zahteva i kvalifikacionih karakteristika posla.

Na primjer, sekretaricu je dozvoljeno zvati pomoćnikom šefa, jer su dužnosti identične. Ali teško da je bravara nazvati inspektorom komunikacija, jer naziv radnog mjesta treba formirati uzimajući u obzir obavljane dužnosti, a ne prestižnu titulu.

Kada su potrebni priručnici i profesionalni standardi?

Član 195.3 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da je poštovanje profesionalnih standarda obavezno za mnoge poslodavce - one koji upravljaju kompanijama sa državni oblik imovine ili institucija u kojima polo odobreni kapital pripada Ruskoj Federaciji.

Na primjer, u opštinama, vladinim odjelima i drugim vladinim agencijama, naziv radnog mjesta mora biti u skladu sa ETKS i zahtjevima navedenim u navedenom dokumentu, dok se u drugim kompanijama imenik može koristiti kao preporuka.

Takođe, moraju se poštovati ETKS i profesionalni standardi u slučajevima kada postoje uslovi rada na radnom mestu radnika koji odstupaju od norme i daju pravo na određenu listu beneficija.

Beneficije su zagarantovane saveznim zakonom, odnosno, ako su obezbijeđene, primjenjuju se određeni zahtjevi. Na primjer, ista korespondencija naziva radnog mjesta sa profesionalnim standardima.

Dakle, možete raditi 20 godina kao moler i udisati isparenja farbe, ali u isto vrijeme imati radno mjesto "građevinski radnik". Ovo nije u skladu sa ETKS i ne predviđa štetne uslove zapošljavanja, a samim tim i pravo na.

Odnosno, u skladu sa zakonskim normama, lista beneficija direktno zavisi od naziva radnog mesta, koje će biti obezbeđeno zaposlenom samo ako naziv upražnjenog radnog mesta odgovara dužnostima koje obavlja.

Postoji nekoliko drugih važnih faktora koje treba uzeti u obzir:

• Ako kompanija ima tarifni sistem plaćanja, odnosno razrede, klasu, tada u skladu sa članom 143. Zakona o radu Ruske Federacije, naziv slobodnog radnog mjesta treba utvrditi uzimajući u obzir norme Kvalifikacionih priručnika. Ovo zbog činjenice da je spisak obaveza za pojedina radna mjesta dat za svaku kategoriju posebno, s obzirom da se nivo kvalifikacija i karakteristike posla razlikuju.
• U skladu sa članom 18. Saveznog zakona br. 426, prilikom sertifikacije radnih mjesta, pored opštih podataka, u sertifikacijskom listu se navodi i šifra zanimanja. Ovo pretpostavlja da naziv radnih mjesta odgovara Kvalifikacionom priručniku. A s obzirom da se atestiranje mora provoditi u svim preduzećima najmanje jednom u pet godina, razlike između stvarnog naziva radnog mjesta i naziva radnog mjesta u ETKS-u mogu dovesti do kršenja procedure ocjenjivanja.

U drugim slučajevima, poštivanje profesionalnih standarda je savjetodavne prirode. To podrazumijeva korištenje imenika samo kao standardnog obrasca, koji se može mijenjati uzimajući u obzir specifičnosti kompanije i pripisane dužnosti, ali se, ipak, ne ignorira u potpunosti.

Možete li sami smisliti ime?

Po pravilu, za institucije koje pripadaju državnim strukturama, kadrovsku tabelu određuju viši organi, tako da nemaju poteškoća sa odabirom imena, jer je dobijaju gotovu.

No, za kompanije koje su komercijalne strukture, pri odabiru imena postavljaju se mnoga pitanja, jer se lista radnih obaveza ne poklapa uvijek sa ETKS-om zbog specifičnosti posla i može biti mnogo šira od utvrđenih standarda.

U takvoj situaciji menadžment kompanije može sam smisliti ime, ali uzimajući u obzir i zahtjeve profesionalnih standarda i kapacitete za pojedinačna radna mjesta. Ukoliko u preduzeću nema štetnih uslova ili klasu, naziv radnog mesta može biti proizvoljan, ali u razumnim granicama, s obzirom da opšti radni staž u određenoj delatnosti ponekad zavisi od naziva radnog mesta.

Na primjer, u nekim kompanijama postoji 1 advokatska pozicija sa punim radnim vremenom, a u ovoj oblasti je angažovano nekoliko stručnjaka, čiji naziv može ukazivati ​​na, na primjer, specijalista pravnog posla. Ili isti čuvar može postati čuvar ekonomskog dijela, jer je on samo zadužen susjednoj teritoriji kompanije, pa čak i onda noću.

Karakteristike korištenja naziva radnih mjesta u kadrovskoj tabeli

S obzirom da od 2019. godine na zakonodavnom nivou ne postoje jedinstvena pravila za formiranje naziva radnih mjesta, a norme profesionalnih standarda treba poštovati samo ako su određeni uslovi rada i u državne strukture ah, u mnogim kompanijama nazivi poslova se biraju na osnovu vlastitih pravila.

One su sljedeće:

• prestižna titula za povećanje motivacije;
• dugo ime kako bi se specificirale pripisane dužnosti;
• proizvoljan naziv zarad mode i zapadnih trendova.

Na primjer, trenutno je pozicija menadžera prilično uobičajena i prestižna. Pod njim možete prikriti manje zvučna zanimanja, na primjer, istu čistačicu, koja, nakon što je postala voditeljica službe za čišćenje, neće prestati prati podove i brisati prašinu, ali će dobiti dodatni razlog da bude ponosna na svoju poziciju, što znači podsticaj za razvoj.

Ili, zbog malog broja osoblja, jedan zaposleni može obavljati dvije pozicije. Na primjer, to može biti zamjenik direktora - šef odjela. Tako se kombinuju dva posla, a samim tim i dužnosti u jednoj redovnoj nastavi, ali sa većim ovlašćenjima.

U nekim kompanijama postoji praksa imenovanja pozicije pomoću slova stranog alfabeta. Na primjer, koristi se sljedeća opcija - IT - manager.

Osnovni principi odabira

Propisana pravila nisu uvijek tačna. Krše i norme važećeg zakonodavstva i pravila za formiranje naziva radnih mjesta u skladu sa subordinacijom.

Treba se pridržavati sljedećih principa:

• Prvo - usklađenost s nazivom kategorije hijerarhije osoblja, koja se može birati proizvoljno, ali uzimajući u obzir podređenost.
• Sekunda - usklađenost naziva radnog mjesta sa obavljanim poslovima.
• Treće- Primjena zakona.

Dakle, u Uredbi Vlade Ruske Federacije br. 225, u stavu 6 Uputstva za popunjavanje radnih knjižica, kaže se da se radna knjižica popunjava samo na državni jezik, koji je na teritoriji Ruske Federacije ruski.

Shodno tome, nazivi pozicija na engleskom i drugim jezicima su zabranjeni. Ali prilikom prijave za posao mora se navesti naziv slobodnog radnog mjesta, pa će se prekršiti norme zakona u slučaju IT menadžera.

Osnovne i izvedene varijante

S obzirom da postoji mnogo naziva poslova, oni se dijele na vrste:

• osnovni;
• proizvoljno.

Osnovni nazivi su oni utvrđeni u Kvalifikacionim priručnicima. Ali nazivi formirani od osnovnih ili izmišljeni nezavisno mogu biti proizvoljni.

Naravno, ako postoji osnovni naziv, nema problema, jer njegovu osnovu reguliše ETKS. Ali u vezi sa upotrebom proizvoljnih naziva mogu se pojaviti pitanja u vezi sa utvrđivanjem prava na prijevremenu penziju.

U stavu 9 Uredbe Ministarstva rada Ruske Federacije br. 29 dato je objašnjenje o ovom pitanju. Prema njegovim riječima, izvedeni nazivi radnih mjesta, u koje spadaju i osnovna zvanja, mogu se priznati kao osnovni, a zaposlenima daju pravo na beneficije.

Na primjer, u ETKS je prisutno zanimanje baterijara, a starijeg akumulatora nema, dok priroda posla i šifra opasnosti odgovaraju imenu, što automatski daje pravo na povlastice utvrđene zakonom.

Ako proizvoljno ime ne sadrži osnovno ime, onda će zaposleniku biti teško tražiti bilo kakvu beneficiju. Stoga će se pri obračunu penzije staž na ugovorenoj poziciji računati u zbir i ne više.

Odnosno, ako se preduzeće bavi opštom strukom i nema štetnih uslova na radnom mestu, mogu se koristiti proizvoljni nazivi, ali ako je šifra opasnosti 3.1, naziv profesije mora imati barem osnovni naziv.

Pravila za upotrebu pojedinih riječi

Imenik kvalifikacija sadrži mnogo naziva poslova, od kojih se većina ne sastoji od jedne riječi, već od nekoliko.

Na primjer, vozač viljuškara ili punjač za frižider. Odnosno, zakon dozvoljava naziv profesije, koji se sastoji od nekoliko riječi koje sadrže specifikaciju određene vrste djelatnosti.

Zakon dopušta i upotrebu prijedloga u nazivima slobodnih radnih mjesta koji služe kao spona između više riječi – na primjer, ultrazvučni tehničar ili konzervator opreme i metalnih proizvoda, što opet podrazumijeva vrlo širok spektar različitih fraza.

Ne postoji zakonom određeno ograničenje za određeni broj riječi u nazivima poslova, s obzirom da neke djelatnosti mogu imati prilično dugačke nazive koji će biti prisutni u slobodnim radnim mjestima.

Dakle, prilično opsežna imena su trenutno uobičajena u oblasti državnih struktura, gdje su prisutne sljedeće pozicije:

• ekonomista računovodstva i poslovne analize;
• Vodeći specijalista za ugovore i reklamacije.

Odnosno, ne postoje ograničenja u broju riječi i upotrebi prijedloga za formiranje logičkih fraza u nazivima radnih mjesta na zakonodavnom nivou, s obzirom da su navedeni aspekti prisutni u nazivima radnih mjesta u ETKS.

Treba napomenuti još jedan aspekt.

U skladu sa Vodič za kvalifikacije, dodatne riječi uz osnovne titule, kao što su direktor ili sekretar, koriste se kao pojašnjenje ovlaštenja i dužnosti koje se obavljaju.

Na primjer, sekretarica se može baviti samo kancelarijskim poslom, ali će sekretarica-daktilograf biti zauzeta formiranjem administrativne i druge dokumentacije.

Shodno tome, direktor će biti direktno uključen u upravljanje kompanijom, ali će izvršni direktor imati ovlaštenja samo u jednoj od određenih oblasti.

Šta treba zapamtiti?

Prilikom odabira naziva radnog mjesta, treba imati na umu da ispravan naziv profesije predodređuje pravo na primanje naknada utvrđenih zakonom.

Isto pravo na prijevremenu penziju ili beneficije predviđeno je i za veterane rada, koji, na osnovu normi Saveznog zakona br. 5, moraju potvrditi svoj radni staž i vrstu djelatnosti u određenoj djelatnosti.

Odgovornosti inspektora za ljudske resurse uključuju:

• formiranje ličnih dosijea zaposlenih;
• izvršenje naloga;
• računovodstvo radnih knjižica, njihovo popunjavanje;
• rad sa dokumentima;
• prijava bolovanja;
• kontrola discipline.

Kadrovska služba u svom sastavu ima sljedeće odjele:

• Organizacija rada;
• izbor zaposlenih;
• prekvalifikacija osoblja;
• planiranje promocije;
• atestiranje;
• sigurnost i zdravlje na radu.

Radna mjesta mogu biti sljedeća - inženjer organizacije rada, mjerač vremena, ekonomista rada i dr. Odgovornosti kadrovskog službenika Navedeni primjer ne iscrpljuje sve dužnosti kadrovskog inspektora. Odeljak „Prava“ utvrđuje ovlašćenja zaposlenog da nezavisno rešenje stvari iz svoje nadležnosti.

Nazivi poslova u HR odjelu

Šifra 2 odgovara specijalističkim pozicijama, kao što su HR specijalista, računovođa, ekonomista, marketinški stručnjak, HR inspektor, itd. Za specijalističke pozicije predviđena je kategorizacija unutar radnog mjesta za naknadu: na primjer, HR specijalista, HR specijalista 2 i 1 kategorije.
Za svaku od ovih kategorija, odeljak „kvalifikacijski zahtevi“ kvalifikacione karakteristike utvrđuje uslove za obrazovanje i, po pravilu, za radno iskustvo u specijalnosti. Nazivi radnih mjesta službenika kadrovske službe 4.
U profesionalnom standardu kadrovskog službenika, peti nivo kvalifikacije odnosi se na prvi generalizovani t/f (rad sa dokumentima). Šesti nivo kvalifikacije je samostalna aktivnost za određivanje zadataka vlastitog rada i (ili) podređenih radi postizanja određenog cilja.

Navedeni nivo se odnosi na generalizovani t/f od 02 (B) do 06 (F) i utiče na rad, na primjer, kadrovskog menadžera, stručnjaka za zapošljavanje, stručnjaka za razvoj i obuku, naknade i beneficije. Sedmi nivo kvalifikacije odnosi se na posljednje dvije generalizirane radne funkcije (7 (G), 8 (H)) i uključuje definisanje strategije, upravljanje procesima i aktivnostima, uključujući inovacije, uz donošenje odluka na nivou velikih organizacijama ili odjelima.

Sedmi nivo kvalifikacije odnosi se na rukovodioce (šefove) kadrovske službe, direktore kadrova.

HR ili ljudski resursi?

• Zaključivanje ugovora o obuci sa zaposlenima.
• Interni trener za odjel prodaje, odjel za klijente, call centar.

1. Vještine planiranja.
2. Vještine rada u ulozi Naručioca usluga.
3. Znanje savremenim metodama obuku, procjenu, istraživanje i analizu kvalitativnog sastava osoblja
4. Praktične vještine u pripremi i izvođenju obuka, seminara
5. Vještine primarne kontrole ugovora.
6. Lične kompetencije: analitičko razmišljanje, poznavanje MS Office-a (Word, Excel, Power Point), dobro poznavanje specijalizacije organizacije, odbrana interesa kompanije pred Izvođačem, komunikacijske vještine.
7. Vještine u radu sa posebnim programima, na primjer, 1C 8.0, 7.7 (doprinosi ishodima učenja)
8. Poželjna vještina u radu sa obrazovnim programima, elektronskim kursevima, simulatorima

Ko radi u HR odjelu? (opis posla)

Info

U prvom slučaju vrši se analiza stanja potreba za osobljem, izrađuje se raspored osoblja i odabire osoblje. Zaposleni u kadrovskom odjelu pozicije Vještina u radu sa posebnim programima, na primjer, 1C 8.0 Medium.

Odgovoran za: tačnost opisa uslova i usklađenost pozvanih kandidata sa ovim uslovima; usklađenost objavljenih zahtjeva sa važećim zakonodavstvom; usklađenost sa zahtjevima zakona u slučaju odbijanja zapošljavanja. U pravilu ne obavlja funkciju planiranja potreba za kadrovima.
Planira i koordinira, po pravilu, drugi razgovor u kadrovskoj službi i razgovor sa neposrednim rukovodiocem.

HR zaposlenici

Sposobnost rada sa posebnim programima, na primjer 1C 8.0 Medium. Odgovoran za: tačnost opisa uslova i usklađenost pozvanih kandidata sa ovim uslovima; usklađenost objavljenih zahtjeva sa važećim zakonodavstvom; usklađenost sa zahtjevima zakona u slučaju odbijanja zapošljavanja.

U pravilu ne obavlja funkciju planiranja potreba za kadrovima. Planira i koordinira, po pravilu, drugi razgovor u kadrovskoj službi i razgovor sa neposrednim rukovodiocem.
Ne odlučuje o mogućnosti prijema kandidata, ali može izraziti mišljenje o usklađenosti ovog kandidata sa oglašenim slobodnim mjestom 1.2.
Profesionalni standard kadrovskog službenika je samo 8 generaliziranih radnih funkcija (1 je prikazana na slici) Prema preporukama Ministarstva rada Ruske Federacije, dužnosti zaposlenika (napomena 2kk.info: u ugovoru o radu sebi ili u opisu posla) treba navesti radne funkcije i (ili) radne radnje koje zaposlenik mora obavljati u okviru svog položaja, uzimajući u obzir zadatke i funkcije strukturna jedinica. Osim u predviđenim slučajevima savezni zakoni, uzimajući u obzir Zakon o radu Ruske Federacije, specifičnosti djelatnosti, poslodavac također može:

• rasporediti radne aktivnosti između više radnih mjesta (profesija, specijalnosti), samostalno određujući sadržaj i obim posla koji zaposleni obavlja;
• proširiti listu radnih djelatnosti za pojedina radna mjesta (profesije, specijalnosti) u poređenju sa listom iz stručnog standarda.

Nazivi radnih mjesta članova osoblja

Podsjetim da postoji samo 8 generaliziranih t/f, ali ima višestruko više radnih funkcija u okviru generaliziranih, a da ne govorimo o radnim radnjama. Dakle, za izvođenje prvog generaliziranog t/f: dokumentarne potpore rada s osobljem (za sve tri radne funkcije), potrebno je znanje:

• radno zakonodavstvo i drugi akti koji sadrže norme radnog prava;
• zakonodavstvo Ruske Federacije o ličnim podacima;
• osnove arhivskog zakonodavstva i regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, u pogledu vođenja dokumentacije o osoblju;
• osnove toka rada i podršku dokumentaciji;
• organizacione strukture;
• tehnologije, metode i tehnike za analizu i sistematizaciju dokumenata i informacija;
• etičkim standardima i poslovnom komunikacijom.

Razvoj se vrši zajedno sa ekonomskim odjelom ili u njemu, ali direktno sa platnim sistemom. Po pravilu ima dvostruku podređenost: organizacionu (šef ekonomskog odeljenja) i funkcionalnu (načelniku Službe za ljudske resurse. 3.2 Specijalista za normiranje rada

1. Razvoj standarda stanovništva.
2. Izvođenje proračuna stanovništva.
3. Analiza zahtjeva odjeljenja za promjenu broja zaposlenih.
4. Izrada metodoloških i regulatornih dokumenata o racioniranju i obračunu broja.

1. Poznavanje metoda racioniranja, obračuna broja, izrade rasporeda rada, uzimajući u obzir TC.
2. Osnovno poznavanje poslovnih procesa, funkcionalna analiza.
3. Vještine razvoja standarda i izračunavanja broja u velikoj organizaciji.
4. Siguran korisnik računara.

Važno U posebnom pasusu vrijedi napraviti listu dokumenata koji usmjeravaju kadrovsku službu u procesu aktivnosti. Koje su nadležnosti (nomenklatura predmeta) Nomenklatura je obavezna lista predmeta koji se formiraju u toku rada organizacije.

Pažnja

Koristi se za:

• uspostavljanje jedinstvenog postupka za formiranje predmeta;
• Računovodstveni softver;
• brza pretraga dokumentacije;
• utvrđivanje perioda zadržavanja.

Spisak slučajeva zavisiće od smera organizacije. Prilikom izrade nomenklature treba uzeti u obzir tekuće poslove i zadatke koji se planiraju za narednu godinu.

Predmete treba postaviti prema njihovoj važnosti. Prilikom određivanja roka čuvanja predmeta može se voditi standardnom listom dokumenata usvojenom 2010. godine. Jedinstvena lista dokumenata nije data, normativni akti utvrđuju samo neke od njih.

OKSO (klasifikator specijalnosti po obrazovanju), tj. pretpostavlja se da kadrovski službenik može imati bilo koje obrazovanje. Iako je još uvijek vrijedno napomenuti da je prisustvo „profilnog“ obrazovanja neosporna prednost prilikom prijave za posao, glavna stvar je odabrati specijalnost koja je bliža predviđenom kadrovskom radu (potrebni su sati radnog prava) .

Dakle, danas se možete školovati:

• menadžer (upravljanje osobljem);
• specijalista za dokumente (upravljanje dokumentima i podrška za upravljanje dokumentima);
• specijalista za dokumentarnu podršku menadžmenta, arhivista (dokumentaciona podrška menadžmenta i arhiviranja);
• advokat (jurisprudencija) itd.

• Razvoj kontrolni oblici za kontrolu procesa adaptacije.
• Upoznavanje zaposlenog sa njegovim šefom (ili kustosom)
• Izrada zajedno sa šefom kontrolnih parametara za adaptaciju.
• Praćenje upoznavanja zaposlenog sa strukturom kompanije, opisom njegovog posla, odnosima sa drugim zaposlenima i odjeljenjima.
• Unošenje kontrolnih zadataka i rezultata adaptacije u kontrolnu listu.
• Sumiranje i iznošenje zaključaka o rezultatima adaptacije rukovodiocu ljudskih resursa.

1. Poznavanje procedura adaptacije.
2. Poznavanje strukture preduzeća i poslovnih procesa.
3. Odlične organizacijske i komunikacijske vještine (upravljanje zaposlenim starijim od sebe na poziciji - neposredni rukovodilac novog zaposlenika)
4. Vještine u radu sa posebnim programima, na primjer, 1C 8.0, 7.7