Mostra e aktit të largimit nga puna të një punonjësi për mungesë. Akti i mungesës nga vendi i punës. Po mungesa pa një arsye të mirë?

Një nga garancitë kryesore të ligjshmërisë së largimit nga puna të një punonjësi për mungesë është ekzekutimi i saktë i aktit të mungesës.

Cilat veprime janë të nevojshme përpara se të hartoni një akt të mungesës

Hartimi i një akti të mungesës është një nga hapat e parë në procedurën e largimit nga puna të një punonjësi për mungesë nga vendi i punës. Paraprihet vetëm nga kualifikimi i veprimeve të punonjësit - përcaktimi nëse mungesa e tij në punë ishte mungesë.
Legjislacioni aktual parashikon pesë situata që mund të njihen si mungesë:

punonjësi nuk ka ardhur në punë dhe ka munguar gjatë gjithë ditës së tij të punës (pavarësisht kohëzgjatjes specifike të saj), ndërsa mungesën e tij nuk mund ta shpjegojë me arsye të mira;
punonjësi ka munguar në vendin e tij të punës për më shumë se katër orë rresht gjatë ditës së tij të punës;
një punonjës me kontratë pune të pacaktuar ka paraqitur një letër dorëheqjeje me vullnetin e tij të lirë dhe nuk ka shkuar në punë, duke injoruar periudhën dy javore të punës;
një punonjës me kontratë pune me afat të caktuar nuk shkon në punë para skadimit të kontratës ose afatit të njoftimit përfundimi i hershëm kontratat;
punonjësi përdori në mënyrë të paautorizuar ditët e pushimit ose shkoi me pushime pa leje.

Regjistrimi i mungesës së punonjësve: hartimi i një akti

Akti është hartuar në formë të lirë, pasi nuk ka formë të unifikuar. Akti duhet të përmbajë të dhëna për pozicionin dhe emrin e plotë të punonjësit, kohën e mungesës së tij faktike nga vendi i punës, si dhe emrin e plotë dhe nënshkrimet e punonjësve që kanë regjistruar mungesën dhe kohën kur është regjistruar ngjarja. Në praktikë, akti nënshkruhet nga tre punonjës.

Shembull i letrës së pushimit nga puna për mungesë

Në shumicën e organizatave, mungesa - dështimi i një punonjësi për t'u paraqitur në punë pa ndonjë arsye të mirë - është një shkelje e rëndësishme. Për një akt të këtij lloji, punonjësit janë të përfshirë në lloje të ndryshme përgjegjësi disiplinore. Për zbatimin korrekt të procedurës së caktimit të sanksionit disiplinor do të kërkohet akti i mungesës, duke fiksuar faktin se një person mungon në punë gjatë orarit të punës.

Çfarë është një akt dhe pse është i nevojshëm

Akti për mungesën e një punonjësi në vendin e punës është një dokument i përditësuar i nevojshëm për punëdhënësin nëse një punonjës i një institucioni shkel disiplinën e punës, nuk respekton normat dhe rregullat e orarit të punës ose nuk vjen. për të punuar fare. Ky dokument i jep punëdhënësit mundësinë për të zbatuar llojet e dënimeve disiplinore të përcaktuara nga legjislacioni i punës ndaj një personi - nga vërejtjet deri në pushimin nga puna.

Dokumenti i mungesës regjistron mungesën nga vendi pa arsye të mirë për më shumë se 4 orë rresht. Kjo është letër e çdo madhësie, pasi nuk ka asnjë formë të miratuar nga ligjvënësi. Në të njëjtën kohë, dokumenti është i rëndësishëm, pasi është baza për sjelljen në përgjegjësi disiplinore.

Kur eshte e nevojshme

Dokumenti formohet edhe në prani të një sjelljeje të keqe të vetme në formën e mungesës (klauzola "a", pika 6, neni 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Kjo do të thotë që punonjësi nuk ishte i pranishëm në vendin e punës pa një arsye të mirë:

gjithë ditën e punës (ndërrimit), pavarësisht nga kohëzgjatja e saj (saj);
katër orë rresht gjatë ditës së punës (ndërrimit).

Për shembull, një punonjës që ka vizituar pa lejen e punëdhënësit dhe pa rregulluar kërkesën zyrtare të një mjeku për konsultime dhe nuk ka hapur një pushim mjekësor, nuk do të jetë e lehtë të vërtetohet vlefshmëria e arsyes së mungesës së tij nga puna për më shumë se 4 orë rresht. Një punonjës nuk duhet të shkojë arbitrarisht me pushime ose të organizojë pushime për vete në përputhje me dëshirat personale (një përjashtim në këtë rast është, për shembull, dhurimi i gjakut, kur punonjësit iu mohua dalja ligjore).

Në legjislacionin aktual mund të përcaktohen një sërë pozicionesh që nuk kualifikohen si mungesë. Këto janë:

mungesa e aftësisë për të punuar, e konfirmuar nga një pushim mjekësor (neni 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
fakti i përfshirjes së një personi në detyra shtetërore ose publike (për shembull, një thirrje për agjencitë e zbatimit të ligjit) (neni 170 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
dhurimi i gjakut (neni 186 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
arrestimi;
rrethanat emergjente;
përfshirja në grevë (neni 414 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
pezullimi i veprimtarisë së punës për shkak të mospagesës së pagave për një periudhë prej më shumë se 15 ditësh (neni 142 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kështu, nëse një person mund të provojë ekzistencën e këtyre rrethanave, ai nuk do të mbajë përgjegjësi në formën e largimit nga puna, edhe nëse ka një akt të mungesës në punë.

Formulari i aktit

Dokumenti mund të krijohet:

në një fletë të rregullt të formatit A4;
në letrën e institucionit.

Për lehtësi, organizatat po zhvillojnë një shabllon në të cilin do të jetë e nevojshme të futni informacionin e nevojshëm. Varianti i mundshem formulari dhe akti shembull për mungesën e punonjësve (2018) mund të shkarkohen më poshtë. Meqenëse nuk ka një formë të përcaktuar, teksti formohet në varësi të situatës specifike.

Kërkesat e detyrueshme për regjistrim janë:

forma e shkruar;
disponueshmëria e detajeve (data e formimit, numri serial);
informacione për punëdhënësin;
informacion për punonjësin që mungon duke treguar emrin e tij të plotë. dhe pozicionet;
arsyeja e mungesës;
të dhënat e punonjësve (emri i plotë, pozicioni) që kanë ekzekutuar dhe nënshkruar dokumentin, duke siguruar mungesën faktike të një personi në punë.

Urdhri i plotësimit

Çështja se kush është i detyruar të hartojë një akt të mungesës nuk rregullohet në nivelin legjislativ. Kjo do të thotë se nuk ka ndonjë specifikë ekzekutiv Ai që gjeneron dokumentin. Nga praktikë e përgjithshme letra mund të lëshohet:

mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit që mungon;
koleg;
punonjës i personelit;
avokat organizativ;
sekretari i organizatës etj.

Akti i mungesës së një punonjësi në vendin e punës përmban informacionin e mëposhtëm:

emrin e institucionit, adresën e vendndodhjes së tij;
Titulli i dokumentit;
numrin e regjistrimit dhe datën e formimit;
Emri i plotë, pozicioni i personit që ka lëshuar letrën;
Emri i plotë, pozicionet e punonjësve të pranishëm në procesin e përpilimit;
nënshkrimet e të gjithë këtyre personave, që dëshmojnë për faktin e të qenit jashtë vendit të punës;
Emri i plotë, pozicioni i punonjësit që mungon;
përshkrimin e situatës në lidhje me shkeljen;
tregues i kohëzgjatjes së mungesës së punonjësit.

Data e regjistrimit të aktit të mungesës përkon me datën e vetë sjelljes së keqe, domethënë është e nevojshme të hartohet një dokument për faktin e shkeljes.

Formulari duhet të nënshkruhet nga të paktën dy dëshmitarë. Kjo do të thotë që dokumenti nënshkruhet nga përpiluesi i drejtpërdrejtë dhe të paktën dy kolegë të tjerë. Në këtë rast, në rrjedhën e gjykimit, dokumenti do të ketë një rëndësi të madhe juridike.

Punonjësi, i cili ka marrë një masë disiplinore në bazë të materialeve të aktit, nuk mund të pajtohet dhe të dërgojë një deklaratë pretendimi në gjykatë, duke kundërshtuar faktin e mungesës. Në këtë rast, nëse akti është hartuar me shkelje, dënimi mund të anulohet. Një arsye tjetër pse letra mund të humbasë vlefshmërinë e saj është vërtetimi nga punonjësi i vlefshmërisë së arsyes së mungesës.

Gabimet e zakonshme në hartimin e një akti janë:

nuk ka asnjë tregues të periudhës së mungesës (koha e nisjes, mbërritjes);
nuk ka datë mungese;
nuk ka nënshkrime të dëshmitarëve.

Nëse do të njihet punonjësi me aktin

Legjislacioni aktual nuk përmban kërkesa për praninë e detyrueshme të nënshkrimit të një punonjësi që ka munguar nga puna në akt. Sidoqoftë, do të jetë e saktë të merrni nënshkrimin e punonjësit në dokument. Për ta bërë këtë, rekomandojmë që pas tekstit të aktit të parashikohet rubrika “Kam lexuar aktin, kam marrë një kopje në dorë”, ku punonjësi do të vendosë nënshkrimin dhe datën e tij.

Çfarë duhet të bëni nëse punonjësi refuzon të njihet me aktin

Mund të lindë një situatë në të cilën një person refuzon të nënshkruajë një akt të mungesës dhe të marrë kopjen e tij në duart e tij. Në një situatë të tillë, punëdhënësi duhet të bëjë një shënim në kopje "Unë refuzova të njihem dhe të marr një kopje në duart e mia". Shenja duhet të vërtetohet me nënshkrimet e dëshmitarëve të refuzimit. Dhe është e nevojshme të hartohet një akt tjetër refuzimi për të nënshkruar dhe marrë aktin kryesor në dorë.

Punësimi i punonjësve për të punuar në një kompani është një procedurë që përfshin disa hapa gjatë regjistrimit. Ju mund të mësoni rreth tyre në seksionet përkatëse të faqes sonë të internetit.

Dhëngri në faktin se pushimi nga puna shoqërohet me ekzekutimin e një numri të caktuar dokumentesh. Shkarkimet bëhen gjithmonë për disa parakushte (arsye).

Ndër to, më të shpeshtat janë si largimet nga puna me iniciativë të punonjësit, pëlqimi i ndërsjellë, përfundimi i periudhës së vlefshmërisë së kontratës së punës, shkeljet disiplinore.

Kategoria e fundit e arsyeve për pushime nga puna përmban një gjë të tillë si mungesa. Do të thotë mungesë vendin e punës.

Në këtë rast, duhet të lëshohet një urdhër i duhur. Pas publikimit të tij, bëhet një shënim në librin e punës të punonjësit për pushimin nga puna nën artikullin "për mungesë".

Ky nen i Kodit të Punës nuk nënkupton vonesë. Edhe pse vonesat e rregullta gjithashtu mund të shkaktojnë humbje të punës.

Dokument që konfirmon mungesën nga puna

Pasi punonjësi nuk shkoi në vendin e punës, lëshohet një urdhër. Çdo rekrutues e di këtë. Por këtu është pyetja. Nëse punonjësi vendos të kundërshtojë një vendim të tillë në gjykatë, atëherë do të jetë e nevojshme të provohet fakti i mosparaqitjes. Dëshmitë e dëshmitarëve mund të jetë mjaft "fuzzy" për të qenë i mjaftueshëm.

Kjo është veçanërisht e vërtetë pas një kohe. Prandaj, gjykata do të duhet të sigurojë prova të dokumentuara për ekzistencën e këtij fakti.

Aktet legjislative Federata Ruse ofron një mundësi të tillë. Për ta bërë këtë, do të jetë e nevojshme të hartoni dhe shkruani një dokument të përshtatshëm. Një letër e tillë është “Akti i mungesës nga puna”. Është ky dokument që do të luajë një rol vendimtar në marrjen e një vendimi për rastin.

Është shkruar në një fletë të formatit A-4. Lejohet të shkruhet në letrën zyrtare të ndërmarrjes. Kërkesa kryesore është nënshkrimi i këtij dokumenti nga tre dëshmitarë. Më e saktë do të ishte të thuheshin dy dëshmitarë dhe “autori” (personi përbërës).

Mbikëqyrësit e drejtpërdrejtë të shkelësve të disiplinës kanë të drejtë të shkruajnë një punim të tillë. Këtu përfshihen drejtuesit e punëtorive, seksioneve, divizioneve strukturore, e kështu me radhë. Dëshmitarë mund të jenë çdo punonjës i së njëjtës njësi.

Përveç kësaj, ky dokument duhet të nënshkruhet nga studenti që mungon. Në rast të refuzimit për ta bërë këtë, në të bëhet një hyrje përkatëse.

Forma dhe atributet e dokumentit të mungesës

Aktet legjislative propozojnë një formë të unifikuar të një dokumenti të tillë për përdorim. Por nuk është përfundimtare. Ndonjëherë lëshohen udhëzime që marrin formën e tyre.

Në çdo rast, ky dokument duhet të përmbajë atributet e detyrueshme të kërkuara.

Midis tyre:

data e shkrimit,
vendi i përpilimit
Emri i udhëheqësit konstituiv,
identifikimin e të dhënave në lidhje me mungesën,
nënshkrimet e subjektit dhe dëshmitarëve.

Më poshtë është një shabllon dhe mostër akt i mungesës versioni i të cilit mund të shkarkohet falas.

Akti i mungesës është një dokument që konfirmon zyrtarisht mungesën e një personi në vendin e përmbushjes së drejtpërdrejtë të tij. detyrat zyrtare gjatë orarit të tij të punës. Në përputhje me Kodin e Punës të Rusisë, mungesa njihet si mungesa aktuale e një punonjësi nga puna për më shumë se 4 orë në të njëjtën kohë. Nëse një qytetar nuk paraqitej për një arsye të mirë, d.m.th., ai ishte i sëmurë, u fut në një situatë emergjente ose i ndodhnin rrethana të tjera të paparashikuara, për shkak të të cilave ai nuk mund të shkonte në punë, atëherë me paraqitjen e një konfirmimi me shkrim të këtyre. rrethanat, mungesa e tij nuk do të konsiderohet kalim ose mosparaqitje.

Nëse punonjësi ka munguar për më pak se 4 orë rresht, atëherë ata kanë të drejtë të kërkojnë një shënim shpjegues prej tij, por nuk do të mund ta shkarkojnë atë për mungesë ose leje. Në të njëjtën kohë, mungesa të tilla janë një shkelje e disiplinës së punës, dhe kjo mund të bëhet një arsye për shkarkimin e një personi pas një kohe.

Akti i mungesës së një punonjësi duhet të hartohet nga një komision nga radhët e punonjësve të organizatës ose sipërmarrës individual. Zakonisht përfshin një punonjës të departamentit të burimeve njerëzore ose një menaxher të burimeve njerëzore, kreun njësi strukturore, të cilit i përket punonjësi, çdo punonjës i të njëjtit departament ose drejtues i një tjetri. Për shembull, portieri nuk vinte në punë, akti i mungesës së tij ishte hartuar nga një komision, ku përfshihej portieri që erdhi, shefi dhe tekniku i repartit të strehimit.

Shembull i letrës së mungesës nga puna

Nuk ka asnjë formë të miratuar të dokumentit, por ka kërkesa të nevojshme që ai duhet të plotësojë.

Përndryshe, nuk do të njihet si bazë për shkarkimin e një personi, megjithëse ai në të vërtetë nuk i ka përmbushur detyrat e tij të punës, pasi nuk ka qenë në punë.

Akti duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

numrin, datën, vendin dhe kohën e përpilimit;
Emri i plotë i anëtarëve të komisionit, pozicionet e tyre;
Emri i plotë dhe pozicioni i munguesit, ora dhe data e mungesës së tij;
arsyen e mungesës nga fjalët e shkelësit të disiplinës, nëse raportohet;
nënshkrimet e anëtarëve të komisionit me transkript;
nënshkrimi i qytetarit mbi të cilin është hartuar dokumenti, duke konfirmuar se ai është i njohur me të;
Data e regjistrimit.

Është më mirë të përdorni letrën e organizatës për aktin, nëse ekziston. Nëse jo, atëherë mjafton të printoni ose të shkruani me dorë.

Është e rëndësishme të mbani mend se mungesa përpunohet vetëm në ditën kur punonjësi nuk ishte në të vërtetë në vendin e punës. Hartimi dhe nënshkrimi i një dokumenti edhe të nesërmen është i paligjshëm. Së pari, data e përpilimit dhe mungesa nga puna nuk do të përkojë. Së dyti, nëse hartoni datat prapa dhe u kërkoni të gjithëve të nënshkruajnë, atëherë kjo është një shkelje e Kodit të Punës të Federatës Ruse nga punëdhënësi. Por, të nesërmen mund ta njihni të panjohurin me dokumentin. Sapo të paraqiteni në punë, duhet të paraqisni menjëherë aktin e hartuar.

Por, çka nëse shkelësi i disiplinës së punës nuk dëshiron të nënshkruajë asgjë? Një person brenda 2 ditëve pune duhet të përgatisë një shënim shpjegues se ku ka qenë gjatë orarit të punës dhe pse nuk ka ardhur në punë. Qytetari duhet të njoftohet me shkrim për këtë dhe t'i merret nënshkrimi. Nëse ai refuzon të lërë autografin e tij dhe të japë ndonjë shpjegim me shkrim, atëherë për këtë duhet të hartohet një akt me pjesëmarrjen e të paktën dy dëshmitarëve.

Si të pushoni nga puna një braktisës

Mungesa në vendin e punës për më shumë se 4 orë rresht është baza për zgjidhjen e kontratës së punës mes punëdhënësit dhe qytetarit. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të respektohet rreptësisht procedura e pushimit nga puna, përndryshe shkelësi mund ta kundërshtojë atë në gjykatë.

Pas hartimit të një akti të mungesës, marrjes së shpjegimeve me shkrim nga punonjësi për vendndodhjen e tij, është e nevojshme të analizohet se sa meritojnë respekt arsyet e mungesës së tij nga puna. Për shembull, e kalova natën në dacha, në mëngjes instalimet elektrike ishin të shkurtra, kishte një zjarr, thirra zjarrfikësit dhe shua zjarrin. Si provë, duhet të dorëzohet një certifikatë zjarri. Kjo arsye është e vlefshme. Por një shpjegim i tillë si i mbërthyer në një bllokim trafiku mund të ngjall dyshime, pasi është e pamundur të verifikohet kjo.

Nëse punonjësi refuzoi të japë ndonjë shpjegim, të nënshkruajë një akt të mungesës së tij, atëherë kjo duhet të dokumentohet dhe duhet të merret dëshmia e dëshmitarëve nga radhët e punonjësve të organizatës.

Tjetra, duhet të lëshoni një urdhër për shkarkimin e një qytetari sipas paragrafëve. a) paragrafi 6 i Artit. 81 i Kodit të Punës të Rusisë. Dokumenti duhet të tregojë datën dhe orën specifike kur personi nuk ka përmbushur detyrat e tij të punës, pasi ka munguar në vendin e tij të punës. Ky informacion duhet të përputhet me raportin e mungesës së bashkangjitur urdhrit.

Por ka situata kur një person nuk u paraqit kurrë në punë. Atëherë duhet të përpiqeni ta kontaktoni me të gjitha mjetet e disponueshme, të dërgoni një letër të regjistruar në adresën e vendbanimit dhe / ose regjistrimin me një kërkesë për të shpjeguar pse ai nuk paraqitet në punë. Nëse një person ende nuk gjendet, atëherë brenda gjashtë muajve nga dita e parë e mosparaqitjes, ai mund të pushohet nga puna si i zhdukur.

Lloje të tjera sanksionesh disiplinore për mungesë

Një punonjës që nuk ka qenë në vendin e tij të punës për më shumë se 4 orë në të njëjtën kohë, nuk duhet të pushohet nga puna. Punëdhënësi e ka një mundësi të tillë, por nuk është detyrim. Nëse punonjësi në shpjegim tregoi rrethanat e mungesës së tij që mund të ndodhin, por është e pamundur të kontrollohet nëse kjo është e vërtetë apo jo, atëherë menaxhmenti nuk mund të ndërpresë kontratën e punës me të. Në të njëjtën kohë, lloje të tjera të sanksioneve disiplinore zbatohen për të larguarit. Këtu përfshihen vërejtjet dhe qortimet.

Për t'i imponuar ato një punonjësi, duhet të hartohet një urdhër. Dokumenti duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

Emri dhe pozicioni i punonjësit;
kryer vepër;
ashpërsia e fajit të qytetarit;
llojin e tarifës dhe kohëzgjatjen e saj.

Gjatë veprimit të vërejtjes ose qortimit, punonjësit mund t'i zvogëlohet ose të anulohet plotësisht bonusi. Nëse shkelësi i disiplinës së punës vazhdon në të njëjtën frymë, atëherë ai mund të pushohet nga puna për këtë.

Rregulloret e brendshme në organizatë rregullojnë kushtet e punës, duke përfshirë ato që lidhen me kryerjen e detyrave të punës, vetë mënyrën e punës dhe kohën e pushimit. Mosrespektimi i këtyre kushteve mund të rezultojë në masa disiplinore. Si shkelje e urdhrit konsiderohet edhe mungesa e paarsyeshme e punonjësit. Akti i hartuar në vend fikson faktin e mosqëndrimit në vendin e punës. Gjithashtu, dokumenti duhet të tregojë arsyet e mungesës nga puna.

Mungesa nga vendi i punës: si të përcaktohet

Dispozitat e rregulloreve vendore rregullojnë marrëdhëniet e punës ndërmjet punëmarrësve dhe punëdhënësve. Kontratat e punës dhe rregulloret e brendshme përcaktojnë vendin dhe kohën e punës.

Shpesh, një territor specifik i vendosur në një nga divizionet e organizatës njihet si një vend pune. Nëse nuk ka indikacione të drejtpërdrejta për këtë fakt, atëherë i gjithë territori i punëdhënësit konsiderohet si vend pune. Dhe në këtë rast, nuk do të jetë e mundur të akuzohet punonjësi për mungesë nëse ai ka qenë në turn në adresën e tij të punës, por jo në vendin ku ka kryer detyrat e tij të menjëhershme të punës.

Mungesa nga vendi i punës konsiderohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse (klauzola a, pika 6, neni 81) si mungesë kur plotësohet një nga kushtet:

Mungesa e një punonjësi gjatë ditës së punës, kohëzgjatja e së cilës nuk i kalon 4 orë.
Nëse kohëzgjatja e ditës së punës i kalon 4 orë, mungesa më shumë se 4 orë konsiderohet mungesë.

Veprimet e mëposhtme konsiderohen si mungesë:

punonjësi nuk është paraqitur në vendin e punës gjatë ndërrimit të punës ose ka qenë jashtë tij;
përfundimi i punës me zgjidhje të njëanshme të kontratës së punës me vullnetin e lirë pa njoftuar punëdhënësin;
përdorimi i paautorizuar i ditëve të pushimit ose pushimit, me përjashtim të rasteve të refuzimit të paligjshëm për t'i dhënë ato.

Arsyet e vlefshme të mungesës nga puna përfshijnë:

sëmundja e punonjësve;
arrestimi ose ndalimi i punonjësit;
kryerja e detyrave shtetërore ose publike;
pezullimi i punës për shkak të vonesës pagat më shumë se 15 ditë (në varësi të njoftimit me shkrim nga punëdhënësi);
rrethana të tjera të forcës madhore.

Llojet e dënimeve disiplinore për mungesë

Kur konfirmohet fakti i mungesës, ndaj punonjësit zbatohet një sanksion disiplinor: vërejtje, vërejtje ose largim nga puna. Lejohet vetëm një dënim për secilin. Megjithatë, shkeljet regjistrohen kur zbulohen. Pra, mungesa nga vendi i punës pa arsye të mirë për disa ditë vërtetohet me akte për mungesë për çdo ditë veç e veç.

Përveç llojeve të listuara të dënimeve, zbatimi i të tjerave do të konsiderohet i paligjshëm. Punonjësit që kanë munguar nuk mund të gjobiten, nuk mund të shtyjnë ditët e pushimit si dënim. Gjëja më e mirë që mund të bëjë një punëdhënës është t'ju pushojë.

Arsyet e vlefshme të mungesës nga vendi i punës përfshijnë sëmundjen e një punonjësi, nevojën për të kryer detyra publike. Nëse mungesa nuk ishte e justifikuar, shkalla e fajit të punonjësit ka të drejtë të vendosë vetë punëdhënësi, duke marrë parasysh rrethanat që kanë lindur.

Dëshmi dokumentare për mungesën e një punonjësi

Për masat disiplinore të mëvonshme, si rezultat i mungesës, veprimet e punëdhënësit duhet të dokumentohen. Fillimisht, për faktin e mungesës, hartohet akti i mungesës. Pastaj, sipas dispozitave të Art. 193 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një shpjegim duhet të kërkohet nga punonjësi me shkrim. Përgjigja duhet të jepet brenda 2 ditëve nga marrja e kërkesës. Mungesa e shpjegimeve pas skadimit të afatit të caktuar nuk mund të pengojë shqiptimin e sanksionit disiplinor.

Si të hartoni një akt për mungesën e një punonjësi? Formulari nuk ka një model të caktuar. Dokumenti zhvillohet nga punëdhënësi në mënyrë të pavarur. Në këtë rast, duhet të plotësohen kërkesat e përgjithshme të mëposhtme:

Gjatë hartimit të aktit kërkohet pjesëmarrja e të paktën 3 punonjësve. Përveç drejtuesit, mund të jetë një specialist i shërbimit të personelit, drejtues i një departamenti.
Tregohet data, ora dhe vendi i dokumentit.
Akti duhet të përmbajë thelbin e ngjarjeve.

Lejohet të futet në akt informacioni për mungesën dhe nga fjalët e vetë dhunuesit, nëse ai ishte paraqitur në vendin e punës deri në atë kohë. Detyrimi për të kërkuar shpjegim nga punonjësi për faktin e mungesës mbetet.

Akti për mungesën e një punonjësi në vendin e punës është një dokument informacioni dhe referimi, i cili përbëhet nga 2 pjesë - hyrëse dhe konstatuese, që konfirmon ngjarjen. Pjesa hyrëse duhet të përmbajë të dhëna të tilla si data dhe numri i dokumentit, përbërja e komisionit me një listë të pozicioneve të personave të përfshirë, bazat e përpilimit. Pjesa kryesore e aktit pasqyron faktet e vërtetuara, përmban përfundime. Dokumenti përmban informacion në lidhje me numrin e kopjeve. Nënshkrimet e anëtarëve të komisionit në dokument plotësojnë hartimin e aktit.

Akti i paraqitet për nënshkrim punonjësit që ka kryer kundërvajtje disiplinore. në nënshkrimin e dokumentit nga personi fajtor duhet të vërtetohet me nënshkrimet e punonjësve të tjerë. Më poshtë është një mostër e përafërt e një akti për mungesën e një punonjësi në vendin e punës.

Veprimet pas hartimit të aktit

Akti i hartuar i mungesës vërteton fajësinë e punonjësit të dokumentuar dhe shërben si bazë për zbatimin e një sanksioni disiplinor. Nuk do të jetë e lehtë të kundërshtohet fakti i mungesës nga vendi i punës në prani të një akti në gjykatë. Sidoqoftë, punonjësi do të ketë të drejtën t'i drejtohet inspektoratit të punës ose gjykatës për të kundërshtuar faktin e mungesës. Deklarata e pretendimit paraqitur brenda një muaji pas shkarkimit.

Gjykata mund ta shpallë të pavlefshme dokumentin nëse mungesa në punë për më shumë se 4 orë nuk vërtetohet nga momenti i mbërritjes/nisjes dhe nënshkrimet e dëshmitarëve. Shkak për anulimin e tij janë edhe arsyet e forta të mospjesëmarrjes në punë, të bëra publike pas hartimit të aktit.

Në bazë të aktit të formuar për mungesën nga vendi i punës, punëdhënësi vendos për masat disiplinore të zbatueshme. Rezultati mund të jetë përfundimi i kontratës së punës.

Sipas dispozitave të Art. 193 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, masa disiplinore, përfshirë largimin nga puna, është e mundur jo më vonë se një muaj nga data e zbulimit të sjelljes së keqe, duke përjashtuar periudha të tilla si pushimi, pushimi mjekësor. Për disa kategori punonjësish, për shembull, gratë shtatzëna, pushimi nga puna si sanksion disiplinor nuk zbatohet.

Mungesa e një akti për mungesën do të komplikojë situatën e punëdhënësit nëse punonjësi vendos të shkojë në gjykatë për ta rikthyer atë në vendin e punës. Baza për zbatimin e sanksionit disiplinor mund të jetë vetëm një dokument i hartuar në kohë.

Në kontakt me