Mis on kontoripositsioonid? Ametinimetused personalitabelis. Arenduspersonal

Kust ükski ettevõte alustab? Ideest ja inimestest, kes selle ühiselt ellu viivad. Igal osalejal on kindel roll, kohustuste ja pädevuste loetelu. Seda kõike määrab ametikoht. Selles artiklis käsitletakse, millised on ametikohad ettevõttes sõltuvalt tööstusest ja tegevusalast, minimaalsest personalist ja lühike kõrvalepõige juhtivate ametikohtade, spetsialistide ja tööliste ülesannetes.

Millised positsioonid võivad olla

Ametikohad seltskonnas on nagu näitlejate rollid teatris – igaühel on oma tööstsenaarium, kohustused, pädevused, ülesanded, funktsioonid. Iga üksik ametikoht nõuab konkreetset inimest, kellel on spetsiifilised teadmised, oskused, kogemused ja isikuomadused. Igas organisatsioonis saab kõik olemasolevad ametikohad jagada kolme rühma:

• spetsialistid;
• töökohad.

Iga rühm nõuab teatud teadmisi ja oskusi, kogemusi ja haridust.

Kõige tähtsam positsioon

Ükski inimrühm, keda ühendavad ühised eesmärgid ja huvid, ei saa ilma juhita normaalselt toimida. Üks inimene või grupp inimesi peab olema ettevõtte eesotsas, langetama olulisi otsuseid, korrigeerima organisatsiooni käekäiku ja lahendama sisemisi probleeme. IN Venemaa ettevõtted seda rolli täidab ettevõttes kõrgeimal ametikohal olev isik. Sõltuvalt ettevõtte tüübist, selle õiguslikust vormist, omanike arvust ja arvestuspoliitikast võib valitsev seisund olla erinevad nimed. Piiratud vastutusega äriühingutes direktor või peadirektor. Aktsiaseltsides - juhatus või aktsionärid. Põllumajanduslikes tootmisühistutes - esimees.

OÜ saab avada üks inimene. Sel juhul võivad ettevõtte asutaja ja juhataja olla üks ja sama isik, teha otsuseid ainuisikuliselt ja juhtida iseseisvalt kõiki organisatsiooni protsesse. OJSC-s ja CJSC-s on see juba keerulisem. Aktsiaseltsides valib direktorid aktsionäride nõukogu. Ametiülesannete täitmisel on ta kohustatud ära kuulama ettevõtte aktsionäride arvamuse.

Firma juhid

Äsja avatud LLC, kus töötab kuni kaks või kolm inimest, ei vaja tõenäoliselt suurt hulka juhtivaid positsioone. Aga kui ettevõte kasvab, tekivad osakonnad, mis täidavad põhimõtteliselt erinevaid funktsioone, töötajaskond kasvab kümnete ja isegi sadade inimesteni, siis keskastmejuhtidest lihtsalt ei saa loobuda. Sellisel ametikohal olev isik ei oma alluvate üle absoluutset võimu, ei langeta üksi olulisi otsuseid ega juhi ettevõtet tervikuna. Tema ülesandeks on kontrollida oma osakonna tööd, koordineerida oma inimeste tööhõivet ja lahendada tema pädevusse kuuluvaid küsimusi. Kõige tavalisemad juhtivad ametikohad on järgmised:

• finantsdirektor või finantsosakonna juhataja;
• Tehnikadirektor;
• tootmis- ja tootmisdirektor;
• Peainsener;
• personaliosakonna juhataja;
• pearaamatupidaja;
• kaubandusosakonna juhataja;
• ostuosakonna juhataja;
• avalike suhete osakonna juhataja.

Loomulikult on igal organisatsioonil õigus lisada personalinimekirja tema suunal vajalikud ametikohad. Osakondade nimed ja neid juhtivate inimeste ametikohad võivad erineda, samas kui töötajate funktsionaalsus on üsna sarnane.

Peainseneri töö

Peainsener - ametikoht, mida leidub organisatsioonides, mis toodavad tooteid, mis sisaldavad oma sõidukiparki või spetsiaalseid seadmeid: põllumajandusorganisatsioonid, tehased, tehased, transpordiettevõtted jne. Peainseneri töö eeldab organisatsiooni suunalist tehnilist kõrgharidust. Temast sõltub ettevõtte tehniline varustatus varuosade, kütuste ja määrdeainetega, vajalikud seadmed ja masinad, mehaanikute ja hoolduspersonali hästi koordineeritud töö. Tema ettepanekust ostetakse kõik tehnikasõlmed, nende varuosad, palgatakse inimesi, kes kõiki neid masinaid ja seadmeid hooldavad. Sarnane on ka tehnikadirektori töö. Mõnes organisatsioonis on need identsed mõisted.

Tootmisdirektor

Tootmisdirektor - ametikoht, mis on mõistlik organisatsioonides, mis toodavad mis tahes toodet. See tegevjuht tegeleb turu struktuuri, pakkumise ja nõudluse uurimisega, konkurentide pakkumiste uurimisega, selle väljaselgitamisega, mida on vaja toota, mis hinnaga ja mis mahus. Toodete maht ja kvaliteet, hind ja turuleviimine sõltuvad tema töö tulemuslikkusest. Tema ülesannete hulka kuulub hea kvaliteediga ja vastuvõetava hinnaga tooraine tarnijate leidmine, vabastamisprotsessi käivitamine ja selle jälgimine kogu tootmistsükli vältel.

Spetsialistid

Ametikohad ettevõttes ei ole piiratud erineva tasemega juhtidega. Ilma tavaliste spetsialistideta pole neil lihtsalt kedagi juhtida. Spetsialistid nimetatakse tavaliselt kõrg- või keskeriharidusega taotlejateks, kes lõpetasid haridusasutus teatud erialal. Organisatsioonides on spetsialistide ametikohtadel: raamatupidaja, erinevate suundade juhid, operaatorid, insenerid, arstid ja teised.

Töökohad

Ettevõttes on ka töökohti. Erinevalt ülalkirjeldatud ametikohtadest ei nõua töötajad spetsiifilist haridust, kogemust ega omadusi. Selline töö nõuab tavaliselt teatud füüsiliste toimingute sooritamist: laadurid, tellimuste komplekteerijad, autojuhid, koristajad. Nende ülesannete täitmiseks pole vaja kõrgharidus, töökogemus, organiseerimis- või juhtimisoskus. Piisavalt, et omada füüsilist tervist ja vastupidavust.

Seadus kehtestab nõuded koosseisunimekirja ametikohtade nimetusele. Uurige, millised tööandjad peavad neist kinni pidama ja kellele ei ole sellised nõuded kohustuslikud.

Lugege meie artiklit:

Kuidas ametikohta personalinimekirjas õigesti nimetada

Esiteks peaks tööandja meeles pidama, et töötajate palkamisel peab ametikoha nimetus vastama töötajate nimekirjale (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57). Seetõttu kajastub ametikoha pealkirja esialgne mainimine just “personali” hulgas. Ja personal peaks olema kõigis ettevõtetes.

Tasub teada, et erialade nimetus peab olema kõigil sama tööd tegevatel töötajatel sama. Vastavalt sellele määratakse palk võrdseks. Kui on vaja eristada, on võimalik jagada kategooriatesse. Siis on maksete erinevused lubatud.

Loe ka:

Kui nõutakse teatmeteoseid ja kutsestandardeid

Enne kutsestandardite kehtestamist 2012. aasta lõpus kasutati ühtset tariifi- ja kvalifikatsioonijuhendit (ETKS). Nii nimetatigi töötavad erialad ja spetsialistid, keskendudes neile teatmeteostele.

Kas ma saan ise ametinimetuse välja mõelda?

Äriettevõtete jaoks pole ametinimetuste sobitamine nii oluline. Tõepoolest, nende jaoks reeglina soodustusi ei pakuta ja vastavalt sellele pole ka nimede reguleerimist.

Selles töös tuleks juhinduda mõistlikkuse põhimõttest ja nimetada ametikohad nii, et tööfunktsioon nende nimest ilmneks. Nüüd on nimi "juht" laialt levinud. Samas võib juhatajaks nimetada nii osakonnajuhatajat kui ka väikese nimevahega koristajat.

Tihti tuleb tööandja välja ilusate prestiižsete ametikohtadega, et parimat spetsialisti kohale meelitada. Sealhulgas kasutab võõrnimesid (HR-manager). Kehtivas seadusandluses (tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatu blankettide tegemise ja tööandjatele nende andmise eeskirja punkt 6) on selliseks tegevuseks otsene keeld, kuna see võib vabadele ametikohtadele kandideerijaid eksitada.

Ametikoha vahetus personalitabelis: protseduur

Personali vahetus võib osutuda vajalikuks üsna paljudel juhtudel. Üks neist on töökoha vahetus. See protseduur ei ole tavaline ja nõuab mitmete kehtestatud reeglite järgimist. Protseduur muutub palju lihtsamaks, kui kõik ametikohad on muudetaval kohal vabad. Seevastu hõivatud üksused tekitavad palju takistusi ja suurendavad oluliselt töövoogu.

Loe ka:

Vabade töökohtade puhul piisab, kui anda korraldus personalitabeli muutmiseks. Ja tegevuste jada hõivatud panusega arvestatakse edasi.

Samm 1. Otsuse tegemine ja personalitabeli muutmise korralduse väljastamine

Pärast vastava otsuse tegemist annab tööandja korralduse "personali" vahetamiseks. Muudatuste tegemise korraldus vormistatakse jooksval kuupäeval, dokumendile kirjutab alla ettevõtte juht. Kohandamise kuupäev peab hilinema vähemalt 2 kuud.

2. samm. Töötajate teavitamine ametikoha muutusest

Kuna ametikoha nimetuse muutmine on töölepingu oluline tingimus, tuleb töötajatele ette teatada 2 kuud enne kavandatavatest muudatustest. Töötajatele saadetakse kirjalik teade, millele nad peavad alla kirjutama.

3. samm. Muudatuste jõustumine

Pärast tähtaja möödumist jõustuvad muudatused. Muudatustega nõustunud töötajate jaoks on vajalik koostada täiendavad kokkulepped töölepinguteks. Ja teha ka vastavad kanded tööjõusse.

Konkreetse ametikoha nimi määratakse kindlaks töötajate poolt ettevõttes täidetavate funktsioonide kogumi põhjal. Enamasti pole aga tööülesannete ulatust lihtne ühte ametinimetusse mahutada. Selle tulemusena võib tekkida mitmeid raskusi. Sageli on praktikas pikki keerulisi ametinimetusi, mida ei reguleerita ega muud regulatsioonid. Juhti on vaja teavitada ametinimetuste moodustamise korrast, et vältida seaduserikkumist.

Ametinimetuste õiguslik alus personalitabelis

See on kohalik normatiivdokument, mis moodustatakse ettevõtte töökorralduse reguleerimiseks ja korralduse fikseerimiseks palgad.

Seega eeldab personalitabel järgmist teavet:

• kõigi ettevõttes töötavate subjektide ametikohtade nimetused (juhtimisaparaadist tavaalluvateni);
• töötavate kodanike arv igal ametikohal;
• töötasu suurus palga- või tariifimäärade lõikes, samuti hüvitiste suurus ja protsent, mis tuleb maksta üksikutele töötajate rühmadele.

Need sätted ei tekita sageli raskusi, välja arvatud ametikohtade nimetused. Seega on tasustamise maht ja kord, samuti kõik sellega seotud nüansid reguleeritud artikliga. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 133. Juhid peavad olema teadlikud finantsseisundit ettevõtetel tasustamise kord kinnitada. Ametinimetuste määratlemine on aga sageli keeruline. Lisaks kataloogides ja kutsestandardites fikseeritud paljude erinevate nimede olemasolule on ametikohti ja tegevusharusid, mis hõlmavad eraldi erialasid.

Kuid lähtudes Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 195 kohaselt tuleb ettevõtte kõigi ametikohtade nimed koostada kataloogi või standardi alusel, mis on seotud neis kehtestatud töötaja kvalifikatsiooninõuetega.

Samuti võime kutsestandardis sätestatust järeldada, et juht peaks alluva töölevõtmisel pöörama tähelepanu:

• koosseisunimekirja ametinimetuse ja ainele pandud tegelike tööülesannete vastavus;
• vastavus standarditest tulenevatele kvalifikatsiooninõuetele ja nõuded töötajale konkreetsete tööülesannete täitmiseks.

Näiteks võib sekretäri töö liigitada ametikohaks "Juhi assistent", kuna mõlemad ametinimetused hõlmavad samu töötaja kohustusi. Samas ei saa torulukkseppi liigitada "sideinspektoriteks", kuna ametite funktsioonid erinevad üksteisest. Ametikoha nimetus kujuneb tegelikult arvestatud tööülesannete, mitte kutseala kõlava nimetuse alusel.

Kvalifikatsioonikataloogide ja kutsestandardite rakendamine ametikohtade nimetuste osas personalitabelis

Põhineb Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 195 kohaselt on kutsestandardite praktikas rakendamine kohustuslik organisatsioonide riiklike vormide puhul või nendes organisatsioonides, mille põhikapital kuulub 50% riigile.

Eelkõige peaks kõigis munitsipaalstruktuurides töötaja ametikoha nimetuse aluseks olema kvalifikatsioonikataloogi loetelu või kutsestandardis sätestatu. Teistes kaubanduslikes koosseisudes on sellised standardid soovitusliku iseloomuga.

Lisaks eeltoodule saab teatmeteoseid ja standardeid rakendada olukordades, kus alluvate töötingimustest tuleneb riigilt teatud hüvesid. Seega on soodustused seaduse tagatis, seetõttu kehtivad nende konkreetsele ametikohale osutamise tingimustes ka äriettevõttes erinõuded. Eelkõige hõlmavad sellised nõuded ametikoha nimetuse vastavust kutsestandardites määratletud erialade loetelule.

Konkreetsete hüvede olemasolu ja määratlus sõltub ametikoha nimetusest. Ametikoha nimetuse ja töötaja tegelike tööülesannete lahknevuse korral võib haldusvastutusele võtta ettevõtte juhi.

Samuti on vaja arvestada selliste nüanssidega:

• kui ettevõte rakendab tariifset tasuvormi, mis põhineb Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 143 kohaselt peab ametikoha nimetus vastama kvalifikatsioonikataloogile;
• põhineb Art. 28. detsembri 2013. aasta föderaalseaduse nr 426 artikli 18 kohaselt on alluvate hindamisel vaja fikseerida kutsekood. Sellise sertifitseerimise protseduur tuleks läbi viia vähemalt kord 5 aasta jooksul. Kui ametikohad ei kattu kataloogis sätestatuga, toob see kaasa sertifitseerimisprotseduuri rikkumisi.

Ametikoha nimetuse määramise reeglid personalitabelis

Hetkel ei ole seadusandlus ametinimetuste moodustamise korda ette nähtud, seetõttu töötavad paljud ettevõtted selliseid ametinimetusi iseseisvalt välja, lähtudes kohalikest määrustest.

Praktikas võivad erialade nimede moodustamise tunnused hõlmata järgmist:

• prestiižsema ja ebatavalisema keele kasutamine alluvate motiveerimiseks;
• pikk sõnastus, mis kirjeldab kõiki õppeainele pandud ülesandeid;
• vale nimi, mis põhineb juhi isiklikul hinnangul.

Sellised reeglid rikuvad aga Vene Föderatsiooni tööseadusandlust, kuna need ei vasta sageli tegelikkusele. Soovitatav on järgida järgmisi reegleid:

• konkreetse ametikoha nimetus peab vastama personali alluvusele, mille saab määrata ettevõtte juhi otsuse alusel, arvestades siiski alluvust;
• vaba ametikoha nimetus peab ühtima õppeaine tööülesannetega;
• kasutada nimede moodustamisel seadusandlikke norme.

16. aprilli 2003. a RF PP nr 225 alusel sisaldab tööraamatute täitmise juhend reeglit, mille kohaselt määratakse töötajatele ametikohad võõrkeel keelatud. Seetõttu on näiteks "IT-juhi" ametikoht ebaseaduslik.

Samuti saab nime moodustada nende tüüpide järgi: põhi- ja tuletis. Põhinimed on need, mis on salvestatud kataloogidesse. Tuletisväärtpaberid on tunnustatud nimetused, mis on sõnastatud põhilistest või ettevõttes iseseisvalt koostatud.

Seaduslikult on lubatud kasutada ka ühendatud osakestena toimivate eessõnade nimedes. Näiteks "Metallkonstruktsioonide meister". Samas ei kehtesta seadus vaba ametikoha nimetuses sõnalimiiti, mistõttu praktikas on sellised ametikohad nagu „Juhtspetsialist raamatupidamine ja ettevõtte majandustegevuse analüüs.

Ametinimetuste personalitabelisse lisamise kord

Ametikohakategooria töötajate nimekirja lisamise või olemasoleva elukutse ümbernimetamise protseduur on standardne:

1. Koostamisel on korralduse eelnõu kohanduste tegemiseks ja personalitabeli uus avaldamine.
2. nägemine.
3. Tellimuse avaldamine ja hilisem registreerimine.

Erinevalt tööraamatutest on personalitabelis lubatud vähendamised. Näiteks personaliinspektori saab sisestada kui OK inspektor. Lühendid ei ole siiski soovitavad, kui on võimalik lühendit mitmetähenduslikult tõlgendada.

Samuti on eriala nimetuse sisestamisel vaja ette näha selle kood kvalifikatsioonikataloogi alusel, kui konkreetne ametikoht on seotud soodustuste või piirangute saamisega.

Kui töötaja ametikoht ei ole seotud piirangute ja soodustustega, ei pea OKPDTR-i järgi ametikoode töötajate nimekirjas märkima.

Parandatud dokumendi heakskiitmisest piisab neil asjaoludel, kui parandatav ametikoht on vaba või selle nimi kattub täpselt uuritava töölepinguga. Muudel tingimustel võib menetlust pikendada.

Töötavate töötajate funktsioonikaardil või ametinimetustes muudatuste tegemise kord

Asjaolud, mis tingivad vajaduse teha töötajate nimekirjas muudatusi seoses vabade ametikohtade nimetustega, võivad tekkida järgmistel asjaoludel:

Seega, kui muudate ainult ametikoha pealkirja, tehakse järgmised toimingud:

1. Põhineb Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 72 kohaselt peab juht lisaks personalitabeli muudatuste tegemisele koostama ka täiendava kokkuleppe põhitöölepingu alluvaga. Samuti põhineb Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 74 kohaselt võivad sellised muudatused toimuda ilma alluva nõusolekuta, kuid samal ajal tuleb teda eelseisvatest muudatustest ette teavitada vähemalt kaks kuud.
2. Lähtudes Tööministeeriumi 10.10.2003 määrusega nr 69 kinnitatud tööraamatute täitmise juhendist, on vaja need andmed kanda õppeaine tööraamatusse.

Kui töötaja liigub ettevõtte sees ametikohalt ametikohale, on protseduur järgmine:

1. Lisaks personalitabelis kohanduste tegemisele avaldatakse ka juhataja korraldus kolimise kohta, millega tuleb teemaga eelnevalt tutvuda.
2. Põhineb Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 72 kohaselt, kui põhitöölepingus oli märgitud õppeaine uue allüksuse nimi, tuleb ametikoha üleviimise ja nime muutmise kohta koostada täiendav kokkulepe.

Kui muudatused on mõjutanud töötaja funktsionaalset komplekti, peate tegema järgmised toimingud:

1. Teistsuguse nimega vaba töökoht kantakse töötajate nimekirja (samal ajal kui eelmine nimi jääb ajutiselt alles). Seejärel avaldatakse uus ametijuhend.
2. Põhilepingu juurde vormistatakse lisaleping subjekti teisele üksusele üleandmise kohta. Siis antud fakt tööraamatusse kantud.
3. Pärast seda eemaldatakse eelmine ametinimetus töötajate nimekirjast.

Eelmise vaba ametikoha väljaarvamine töötajate nimekirjast, kui see on täidetud, on ebaseaduslik.

Seega on ametinimetuste lisamine või muutmine personalitabelisse lihtne protsess, mis viiakse läbi mitmes etapis. Samuti on juhtidel soovitatav tutvuda kvalifikatsioonikäsiraamatute nõuetega ja kutsestandarditega ametinimetuste osas.

Enamasti kujuneb ametinimetus selle alusel ametialane tegevus, mida ei ole alati võimalik ühe sõnaga sõnastada.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Seetõttu on tööfunktsiooni või nime konkretiseerimiseks pikad ametinimetused, mis varjavad prestiižse ametinimetuse alla lihtsaid tööülesandeid. Ja ametinimetuste kujunemine on seadusega määratud. See kehtestab nii nõuded nimedele kui ka võimalikud valikud.

Normatiivne alus

Personalitabel on üks kohalikest aktidest, mis on loodud sujuvamaks muutmiseks organisatsiooniline struktuur ettevõtted ja töötasu suuruse fikseerimine.

Kokkulepitud dokumendis on kirjas:

• kõikide ametikohtade nimed juhtkonnast tavatöötajateni;
• personaliüksuste arv iga vaba töökoha kohta;
• palk palga või tunnitasu alusel tariifimäär enne saastekvoote protsentides.

Reeglina ei teki palga määramisel probleeme, kuna seda tüüpi töötasu jaoks on kehtestatud ühtne reegel, mis on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 133. Kogusumma ei tohi olla madalam miinimumpalgast, mis moodustatakse toidukorvi maksumust ja aastast inflatsioonimäära arvestades ning määratakse föderaalsel tasandil.

See tähendab, et tööandja juhindub töötasu määramisel Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklist 133 ja oma rahalistest võimalustest. Kuid ametinimetuste valikuga on see keerulisem, kuna tööstusi on palju ja ametinimetusi on palju, rääkimata ETKS-is ja Venemaa tööseadustiku peatükis 31 sätestatud seadusandlikest normidest. Föderatsioon, mis reguleerib kutsestandardite järgimist.

Mida ütleb seadus?

Vastavalt Vene Föderatsiooni tööministeeriumi määrustele on koostatud ühtne tariifi- ja kvalifikatsioonijuhend. See sisaldab paljusid küsimusi, mis on heaks kiidetud samade Vene Föderatsiooni tööministeeriumi dekreetidega koos ametinimetuste määratlusega iga tööstusharu kontekstis, märkides vabade töökohtade kvalifikatsiooninõuded ja ligikaudse loendi. ametlikud kohustused, vajalikud teadmised ja töö omadused.

Samuti on Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 195.2 sätestatud, et ametikoha nimi personali nimekirjas tuleks kujundada ETKS-i arvestades kutsestandarditele kehtestatud nõuetega.

See tähendab, et ettevõtte juht peab ametikoha nime valimisel arvestama mitme teguriga, nimelt:

• nimetuse vastavus arvestuslikele kohustustele;
• nõuete ja töö kvalifikatsiooniomaduste suhe.

Näiteks on lubatud kutsuda sekretäri juhataja abiks, sest tööülesanded on identsed. Kuid vaevalt on võimalik lukkseppa sideinspektoriks nimetada, kuna vaba ametikoha nimi tuleks kujundada, võttes arvesse täidetud tööülesandeid, mitte prestiižset tiitlit.

Millal nõutakse teatmeteoseid ja kutsestandardeid?

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 195.3 on sätestatud, et kutsestandardite järgimine on kohustuslik paljudele tööandjatele - neile, kes juhivad ettevõtteid riigi vorm vara või asutused, milles pool põhikapital kuulub Vene Föderatsiooni.

Näiteks omavalitsustes, valitsusasutustes ja teistes valitsusasutustes peab ametinimetus vastama ETKS-ile ja nimetatud dokumendis toodud nõuetele, teistes ettevõtetes võib kataloogi kasutada soovitustena.

Samuti tuleb järgida ETKS-i ja kutsestandardeid juhtudel, kui töötajate töökohal on normist erinevad töötingimused, mis annavad õiguse teatud soodustustele.

Hüvitised on tagatud vastavalt föderaalseadusega, kui neid pakutakse, kehtivad teatud nõuded. Näiteks ametinimetuse sama vastavus Kutsestandarditele.

Seega võite töötada 20 aastat maalrina ja hingata värviauru, kuid samal ajal omada ametinimetust "ehitustööline". See ei vasta ETKS-ile ega näe ette kahjulikke töötingimusi ega seega ka õigust.

See tähendab, et vastavalt seaduse normidele sõltub hüvitiste loetelu otseselt ametikoha nimetusest, mis antakse töötajale ainult siis, kui vaba ametikoha nimi vastab täidetavatele tööülesannetele.

Arvesse tuleb võtta mitmeid muid olulisi tegureid:

• Kui ettevõttel on tariifisüsteem, st palgaastmed, klass, tuleks vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 143 vaba ametikoha nimetus määrata, võttes arvesse kvalifikatsioonikäsiraamatute norme. Selle põhjuseks on asjaolu, et mõne ametikoha tööülesannete loetelu esitatakse iga kategooria kohta eraldi, arvestades, et kvalifikatsiooni tase ja töö omadused on erinevad.
• Vastavalt föderaalseaduse nr 426 artiklile 18 märgitakse töökohtade sertifitseerimise ajal lisaks üldandmetele sertifitseerimislehel ka kutsekood. See eeldab, et ametikohtade pealkiri vastab kvalifikatsiooni käsiraamatule. Ja kuna atesteerimine peab toimuma kõikides ettevõtetes vähemalt kord viie aasta jooksul, võivad erinevused ametikoha tegeliku nimetuse ja vaba ametikoha nimetuse vahel ETKS-is kaasa tuua hindamiskorra rikkumisi.

Muudel juhtudel on kutsestandardite järgimine soovitusliku iseloomuga. See tähendab kataloogide kasutamist ainult standardvormina, mida saab muuta, võttes arvesse ettevõtte eripära ja kaudseid kohustusi, kuid siiski mitte täielikult ignoreerida.

Kas saate ise nime välja mõelda?

Reeglina koostavad riigistruktuuridesse kuuluvate asutuste personalitabeli kõrgemad asutused, mistõttu neil ei ole nimevalikuga raskusi, kuna nad saavad selle valmis kujul.

Aga ettevõtetel, mis on ärilised struktuurid, tekib nimede valikul palju küsimusi, sest töökohustuste loetelu ei kattu töö spetsiifikast tulenevalt alati ETKS-iga ja võib olla kehtestatud standarditest palju laiem.

Sellises olukorras saab ettevõtte juhtkond ise nime välja mõelda, kuid arvestades nii kutsestandarditele esitatavaid nõudeid kui ka võimekust üksikutele ametikohtadele. Kui ettevõttes puuduvad kahjulikud tingimused või klassikus, siis võib vaba ametikoha nimetus olla suvaline, kuid mõistlikes piirides, arvestades, et ametikoha nimetusest sõltub mõnikord ka üldine tööstaaž konkreetses valdkonnas.

Näiteks on mõnes ettevõttes 1 täiskohaga juristi ametikoht ning sellel alal tegeleb mitu spetsialisti, kelle ametinimetus võib viidata näiteks juriidilise töö spetsialistile. Või samast valvurist võib saada majandusosa valvur, sest tema juhib ainult külgneval territooriumil ettevõtted ja isegi siis öösel.

Ametinimetuste kasutamise tunnused personalitabelis

Arvestades, et 2019. aasta seisuga puuduvad seadusandlikul tasandil ametinimetuste kujundamisel ühtsed reeglid ning kutsestandardite normidest tuleks kinni pidada vaid teatud töötingimuste ja riigistruktuurid ah, paljudes ettevõtetes valitakse ametinimetused nende enda reeglite järgi.

Need on järgmised:

• prestiižne tiitel motivatsiooni tõstmiseks;
• pikk nimi kaudsete tollimaksude täpsustamiseks;
• suvaline nimi moe ja lääne trendide huvides.

Näiteks hetkel on juhi amet üsna tavaline ja prestiižne. Selle alla saab maskeerida vähem kõlavaid ameteid, näiteks sama koristajaproua, kes puhastusteenuse juhiks saades ei lõpeta põrandapesu ja tolmupühkimist, vaid saab lisapõhjuse oma ametikoha üle uhkust tunda, mis tähendab stiimulit arenemiseks.

Või võib töötajate vähesuse tõttu üks töötaja olla kahel ametikohal. Näiteks võib see olla direktori asetäitja – osakonnajuhataja. Seega ühendatakse kaks töökohta ja vastavalt ka tööülesanded ühes täiskohaga õppetöös, kuid suuremate volitustega.

Mõnes ettevõttes on tava nimetada ametikoht võõra tähestiku tähtedega. Näiteks kasutatakse järgmist valikut - IT - manager.

Valiku põhiprintsiibid

Ettenähtud reeglid ei ole alati õiged. Need rikuvad nii kehtiva seadusandluse norme kui ka alluvusjärgsete ametinimetuste moodustamise reegleid.

Järgida tuleks järgmisi põhimõtteid:

• Esiteks - vastavus personali hierarhia kategooria nimetusele, mida saab valida meelevaldselt, kuid arvestades alluvust.
• Teine - ametinimetuse vastavus täidetavatele tööülesannetele.
• Kolmandaks- Seaduse kohaldamine.

Niisiis on Vene Föderatsiooni valitsuse määruses nr 225 tööraamatute täitmise juhendi lõikes 6 öeldud, et tööraamat täidetakse ainult riigikeel, mis Vene Föderatsiooni territooriumil on vene keel.

Sellest tulenevalt on ametikohtade nimed inglise ja muudes keeltes keelatud. Aga tööle kandideerides tuleb märkida vaba töökoha nimi, seega rikutakse IT-juhi puhul seaduse norme.

Põhi- ja tuletatud variandid

Arvestades, et ametinimetusi on palju, jagunevad need tüüpideks:

• põhiline;
• meelevaldne.

Põhinimed on need, mis on fikseeritud kvalifikatsiooni käsiraamatutes. Kuid põhinimedest moodustatud või iseseisvalt väljamõeldud nimed võivad olla meelevaldsed.

Põhinime olemasolul loomulikult probleeme pole, kuna selle aluseid reguleerib ETCS. Kuid seoses suvaliste nimede kasutamisega võib tekkida küsimusi ennetähtaegse vanaduspensioni saamise õiguse määramisel.

Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi dekreedi nr 29 lõikes 9 on selles küsimuses selgitus. Tema sõnul saab põhinimetuste hulka tunnistada tuletatud ametinimetused, mis annavad töötajale õiguse saada hüvitisi.

Näiteks akutöötaja kutse on ETKS-is olemas, vanempatareitöötaja aga mitte, kusjuures töö iseloom ja ohukood vastavad eesnimele, mis annab automaatselt õiguse seadusega kehtestatud soodustustele.

Kui suvaline nimi ei sisalda põhinime, on töötajal raske hüvitisi nõuda. Seetõttu arvestatakse pensioni arvutamisel tööstaaži kokkulepitud ametikohal kokku ja mitte rohkem.

See tähendab, et kui ettevõte tegeleb üldvaldkonnaga ja töökohal puuduvad kahjulikud tingimused, võib kasutada suvalisi nimetusi, kuid kui ohukood on 3.1, peab kutse nimetuses olema vähemalt põhinimi.

Üksikute sõnade kasutamise reeglid

Kvalifikatsioonide kataloog sisaldab palju ametinimetusi, millest enamik ei koosne ühest sõnast, vaid mitmest.

Näiteks tõstukijuht või külmiku laadija. See tähendab, et seadus lubab kutseala nimetust, mis koosneb mitmest sõnast, mis sisaldab teatud tüüpi tegevuse täpsustust.

Seadus lubab ka vabade ametikohtade nimedes kasutada eessõnu, mis toimivad lülina mitme sõna vahel - näiteks ultrahelitehnik või seadmete ja metalltoodete konservaator, mis jällegi tähendab väga laia valikut erinevaid fraase.

Teatud sõnade arvule ametinimetustes seadusega kehtestatud piirangut ei ole, arvestades, et mõnel tööstusharul võivad olla üsna pikad ametinimetused, mis võivad esineda vabadel töökohtadel.

Niisiis on valitsusstruktuuride valdkonnas praegu levinud üsna ulatuslikud nimed, kus on järgmised ametikohad:

• majandusteadlane raamatupidamise ja ärianalüüsi alal;
• Lepingu- ja kahjunõuete töö juhtiv spetsialist.

See tähendab, et ametinimetustes loogiliste fraaside moodustamisel ei ole seadusandlikul tasandil piiranguid sõnade arvule ja eessõnade kasutamisele, arvestades, et ETCS-i ametinimetustes on nimetatud aspektid olemas.

Tuleb märkida veel üks aspekt.

Vastavalt kvalifikatsioonijuhendile kasutatakse põhinimetuste (nt direktor või sekretär) juurde täiendavaid sõnu, mis selgitavad täidetavaid volitusi ja ülesandeid.

Näiteks sekretär saab tegeleda ainult kontoritööga, sekretär-masinakirjutaja aga tegeleb haldus- ja muu dokumentatsiooni vormistamisega.

Vastavalt sellele osaleb direktor otseselt ettevõtte juhtimises, kuid tegevdirektoril on volitused ainult ühes teatud valdkonnas.

Mida tuleks meeles pidada?

Ametinimetuse valikul tuleb meeles pidada, et kutse õige nimetus määrab seadusega kehtestatud hüvitiste saamise õiguse.

Sama õigus ennetähtaegsele pensionile jäämisele või hüvitistele, mis on ette nähtud tööveteranidele, kes peavad föderaalseaduse nr 5 normide alusel kinnitama oma tööstaaži ja tegevusala konkreetses tööstusharus.

Personaliinspektori tööülesannete hulka kuuluvad:

• töötajate isikutoimikute moodustamine;
• tellimuste täitmine;
• tööraamatute arvestus, nende täitmine;
• töö dokumentidega;
• haiguslehe registreerimine;
• distsipliini kontroll.

Personaliosakonnal on oma struktuuris järgmised osakonnad:

• Tööorganisatsioon;
• töötajate valik;
• personali ümberõpe;
• edutamise planeerimine;
• atesteerimine;
• tööohutus ja töötervishoid.

Ametikohad võivad olla järgmised - töökorralduse insener, ajamõõtja, tööökonomist jt. Personaliametniku kohustused Eeltoodud näide ei ammenda kõiki personaliinspektori ülesandeid. Jaotis "Õigused" kehtestab töötaja volitused sõltumatu lahendus tema pädevusse kuuluvates küsimustes.

Ametinimetused personaliosakonnas

Kood 2 vastab spetsialistide ametikohtadele, nagu personalispetsialist, raamatupidaja, majandusteadlane, turundaja, personaliinspektor jne. Spetsialistide ametikohtade puhul on tasu eest ette nähtud töösisene kategoriseerimine: näiteks personalispetsialist, 2 ja 1 kategooria personalispetsialist.
Kõigi nende kategooriate jaoks kehtestab kvalifikatsioonitunnuse jaotis "Kvalifikatsiooninõuded" nõuded haridusele ja reeglina erialal töökogemusele. Personaliosakonna töötajate ametinimetused 4.
Personaliametniku kutsestandardis viitab viies kvalifikatsioonitase esimesele üldistatud t / f-le (töö dokumentidega). Kuues kvalifikatsioonitase on iseseisev tegevus oma töö ja (või) alluvate ülesannete kindlaksmääramiseks konkreetse eesmärgi saavutamiseks.

Määratud tase viitab üldistatud t / f-le 02 (B) kuni 06 (F) ja mõjutab näiteks personalijuhi, värbamisspetsialisti, arendus- ja koolitusspetsialisti tööd, hüvitisi ja soodustusi. Seitsmes kvalifikatsioonitase viitab kahele viimasele üldistatud tööfunktsioonile (7 (G), 8 (H)) ja hõlmab strateegia määratlemist, protsesside ja tegevuste juhtimist, sealhulgas innovatsiooni, koos otsuste tegemisega suurel tasemel. organisatsioonid või osakonnad.

Seitsmes kvalifikatsioonitase puudutab personaliosakonna juhatajaid (juhatajaid), personalidirektoreid.

HR või personaliressursid?

• Koolituslepingute sõlmimine töötajatega.
• Sisetreener müügiosakonnale, kliendiosakonnale, kõnekeskusele.

1. Planeerimisoskused.
2. Teenuse tellija rollis töötamise oskus.
3. Teadmised kaasaegsed meetodid personali kvalitatiivse koosseisu koolitus, hindamine, uurimine ja analüüs
4. Praktilised oskused koolituste, seminaride ettevalmistamisel ja läbiviimisel
5. Lepingute esmase kontrolli oskused.
6. Isiklikud kompetentsid: analüütiline mõtteviis, MS Office (Word, Excel, Power Point) oskused, organisatsiooni eriala hea tundmine, ettevõtte huvide kaitsmine Töövõtja ees, suhtlemisoskus.
7. Eriprogrammidega töötamise oskused, nt 1C 8.0, 7.7 (annab õpitulemusi)
8. Soovitav oskus töötada õppeprogrammide, elektrooniliste kursuste, simulaatoritega

Kes töötab personaliosakonnas? (töö kirjeldus)

Info

Esimesel juhul viiakse läbi personalivajaduse olukorra analüüs, töötatakse välja personaligraafik ja valitakse personal. Ametikoha personaliosakonna töötajad Eriprogrammidega töötamise oskus, näiteks 1C 8.0 Keskmine.

Vastutab: nõuete kirjelduse õigsuse ja kutsutud kandidaatide nendele nõuetele vastavuse eest; avaldatud nõuete vastavus kehtivatele õigusaktidele; töölevõtmisest keeldumise korral seaduse nõuete täitmine. Personalivajaduse planeerimise funktsiooni see reeglina ei täida.
Planeerib ja koordineerib reeglina teist vestlust personaliteenistuses ja vestlust vahetu juhiga.

HR töötajad

Oskus töötada eriprogrammidega, näiteks 1C 8.0 Medium. Vastutab: nõuete kirjelduse õigsuse ja kutsutud kandidaatide nendele nõuetele vastavuse eest; avaldatud nõuete vastavus kehtivatele õigusaktidele; töölevõtmisest keeldumise korral seaduse nõuete täitmine.

Personalivajaduse planeerimise funktsiooni see reeglina ei täida. Planeerib ja koordineerib reeglina teist vestlust personaliteenistuses ja vestlust vahetu juhiga.
Ei otsusta kandidaadi vastuvõtmise võimalust, kuid võib avaldada arvamust selle kandidaadi vastavuse kohta väljakuulutatud vabale ametikohale 1.2.
Personaliametniku kutsestandard on vaid 8 üldistatud tööfunktsiooni (pildil 1) Vastavalt Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi soovitustele on töötaja tööülesanded (märkus 2kk.info: töölepingus ise või ametijuhendis) peaks näitama tööülesandeid ja (või) töötoiminguid, mida töötaja peab oma ametikoha raames täitma, võttes arvesse struktuuriüksuse ülesandeid ja ülesandeid. Välja arvatud ette nähtud juhtudel föderaalseadused Võttes arvesse Vene Föderatsiooni töökoodeksit, tegevuse eripära, võib tööandja ka:

• jaotada tööalane tegevus mitme ametikoha (kutse, eriala) vahel, määrates iseseisvalt töötaja tehtava töö sisu ja mahu;
• laiendada üksikute ametikohtade (kutse, erialade) tööalaste tegevuste loetelu võrreldes kutsestandardi loeteluga.

Töötajate ametinimetused

Lubage mul teile meelde tuletada, et üldistatud t / f on ainult 8, kuid üldiste raames on mitu korda rohkem tööfunktsioone, rääkimata töötoimingutest. Niisiis, esimese üldistatud t / f: personaliga töö dokumentaalse toe (kõigi kolme tööfunktsiooni jaoks) tegemiseks on vaja teadmisi:

• tööseadusandlus ja muud tööõiguse norme sisaldavad aktid;
• Vene Föderatsiooni õigusaktid isikuandmete kohta;
• Vene Föderatsiooni arhiiviseaduste ja regulatiivsete õigusaktide põhialused personali dokumentatsiooni säilitamise osas;
• töövoo põhitõed ja dokumentatsiooni tugi;
• organisatsiooni struktuurid;
• dokumentide ja teabe analüüsimise ja süstematiseerimise tehnoloogiad, meetodid ja võtted;
• eetikastandardid ja ärisuhtlus.

Arendus toimub ühiselt majandusosakonnaga või selles, kuid otse maksesüsteemiga. Reeglina on tal kahekordne alluvus: organisatsiooniline (majandusosakonna juhataja) ja funktsionaalne (personaliteenistuse juhatajale. 3.2 Tööjõu normeerimise spetsialist

1. Rahvastikustandardite väljatöötamine.
2. Rahvaarvu arvutuste läbiviimine.
3. Osakondade töötajate arvu muutmise taotluste analüüs.
4. Metoodiliste ja normatiivdokumentide koostamine arvu normeerimise ja arvutamise kohta.

1. Teadmised normeerimismeetoditest, arvu arvutamisest, töögraafikute koostamisest, võttes arvesse TC-d.
2. Algteadmised äriprotsessidest, funktsionaalanalüüsist.
3. Standardite väljatöötamise ja arvu arvutamise oskused suures organisatsioonis.
4. Enesekindel arvutikasutaja.

Tähtis Eraldi lõigus tasub koostada loetelu dokumentidest, mis juhendavad personaliteenistust tegevusprotsessis. Millised on kohustused (juhtumite nomenklatuur) Nomenklatuur on kohustuslik loetelu juhtumitest, mis kujunevad organisatsiooni tegevuse käigus.

Tähelepanu

Kasutatakse:

• ühtse kohtuasjade moodustamise korra kehtestamine;
• raamatupidamistarkvara;
• kiire dokumentide otsing;
• säilitamisperioodi kehtestamine.

Juhtumite loetelu sõltub organisatsiooni suunast. Nomenklatuuri koostamisel tuleks arvestada päevakajalisi ja tuleval aastal valmivaid ülesandeid.

Juhtumid tuleks paigutada vastavalt nende tähtsusele. Juhtumite säilitusaja määramisel saab juhinduda 2010. aastal vastu võetud dokumentide tüüploendist. Ühtset dokumentide loetelu ei pakuta, normatiivaktid kehtestavad neist vaid osa.

OKSO (erialade klassifikaator hariduse järgi), s.o. eeldatakse, et personaliametnikul võib olla igasugune haridus. Kuigi tasub siiski märkida, et "profiili" hariduse olemasolu on tööle kandideerimisel vaieldamatu eelis, peamine on valida eriala, mis on kavandatavale personalitööle lähemal (nõutud on tööõiguse tunnid) .

Nii et täna saate haridust omandada:

• juht (personalijuhtimine);
• dokumendispetsialist (dokumendihaldus ja dokumendihalduse tugi);
• juhtimise dokumentaalse toe spetsialist, arhivaar (juhtimise ja arhiveerimise dokumentatsiooni tugi);
• jurist (õigusteadus) jne.

• Areng kontrollvormid kohanemisprotsessi kontrollimiseks.
• Töötaja tutvumine ülemuse (või kuraatoriga)
• Arendage koos juhiga kohandamise parameetrite juht.
• Töötaja tutvumise jälgimine ettevõtte struktuuriga, tema ametijuhendiga, suhetega teiste töötajate ja osakondadega.
• Kontrollülesannete ja kohandamise tulemuste sisestamine kontrollnimekirja.
• Kohanemise tulemuste kohta kokkuvõtete tegemine ja järelduste esitamine personalijuhile.

1. Kohanemisprotseduuride tundmine.
2. Ettevõtte struktuuri ja äriprotsesside tundmine.
3. Suurepärased organiseerimis- ja suhtlemisoskused (positsioonil endast vanema töötaja juhtimine - uue töötaja vahetu juht)
4. Eriprogrammidega töötamise oskused, näiteks 1C 8.0, 7.7