Väljavõtte täitmise näidis t 53. Töötasu väljastamise palgalehe vorm. Palgaarvestus: näidiste täitmine
Iga ettevõte maksab töötajatele töö eest tasu (palk, lisatasu, dividendid, hüvitis). Töö eest rahalise tasu maksmise viisid (arvestades pangakaart või sularahas kassas) on ette nähtud sisemistes normatiivdokumentides või märgitud töötajatega sõlmitud töölepingutes.
Rahaline preemia väljastatakse sularahas kassast vastavalt spetsiaalsetele palgalehtedele (nr T-49 või selle lühendatud versioon nr T-53).
Vormi T-53 struktuur
Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 05. jaanuari 2004. a resolutsiooniga nr 1 kinnitati palgaarvestuse ühtne vorm T-53. Siiani on see kasutamiseks kohustuslik.
Ettevõttel on õigus lisada riikliku statistikakomitee poolt kinnitatud palgalehe T-53 täitmise näidisse (põhiandmeid muutmata) täiendavaid veerge ja üksikasju. Väljatöötatud uus vorm tuleks kinnitada kohaliku õigustloova aktiga või ette näha arvestuspoliitikas.
Palgaleht T-53 koosneb kahest osast. Esimene osa on leht nr 1 (pealkiri), teine osa on tabel ühel või mitmel lehel.
Vormi T-53 leht nr 1 (pealkiri).
Tiitelleht sisaldab teavet ettevõtte kohta ja avaldusi:
- loomise kuupäev ja dokumendi number;
- töötasu arvutamise periood, mille eest väljamakseid tehakse;
- andmed ettevõtte (organisatsiooni) ja struktuuriüksus(kui see on vajalik);
- kirjavahetuskonto sisse raamatupidamine(tavaliselt hindeks 70);
- vormikoodid (OKUD ja OKPO);
- juhataja määratud väljaandmise kuupäev Raha kassast;
- makseteatises olev kogusumma ( suured tähed ja numbrid, esimene sõna kirjutatakse suurtähtedega)
Lehele kirjutavad alla ettevõtte juht ja pearaamatupidaja. nõutud.
Allpool on näidis palgalehe T-53 (pealkiri) täitmisest Chocolate Factory LLC-le maksete töötlemiseks kassast summas 48 900 rubla arveldusperioodi mai 2013 eest. 04.06.2013 väljavõte nr 5 kehtib tasumisel 04.06.2013-06.06.2013:
Vormi T-53 tabelikujuline osa
Teine ja järgnevad lehed on tabel, mis sisaldab järgmisi üksikasju:
- rea number;
- Töötaja täielik nimi ja personali (konto) number;
- makstava sularaha summa (rublades);
- allkiri raha kviitungil, selles veerus tehakse ka märkused raha deponeerimise või volikirja alusel väljastamise kohta;
- Märge.
Lehe lõpus arvutatakse välja makstud summad.
Tabeli järel viimasel lehel on näidatud järgmine teave:
- lehtede arv väljavõttes;
- väljavõtte järgi tasutud kogusumma numbrites ja sõnades (esimene sõna kirjutatakse suurtähtedega);
- hoiustatav kogusumma sõnade ja numbritega;
- kulu kassakaart, millel on märgitud väljavõtte number ja kuupäev, mille järgi kantakse väljastatud summa raamatupidamises maha.
Vormile T-53 kirjutavad alla kassapidaja või kassast raha väljastanud isik ning väljavõtte täitmise õigsust kontrollinud raamatupidaja. Kõik allkirjad on varustatud ärakirjadega ja kuupäevaga.
Allpool on näidis palgalehe T-53 (tabeliosa) täitmisest. Sel juhul - ilma sissemakseta:
Ja siin on näidis T-53 palgalehe (tabeliosa) täitmisest, kus on märgitud tasumata summad (deposiidiks mõeldud) ja volikirjaga väljastatud summad:
Registreerimise kord
Palgaarvestuse koostab raamatupidaja-kalkulaator ühes eksemplaris pärast töötasu või arveldustevahelisel perioodil ettemaksu, puhkusetasu, koondamise ja muude viitvõlgade kohta.
Juhataja määrab koos pearaamatupidajaga maksepäevad, allkirjastab dokumendi ja kannab selle sularaha väljavõtmiseks kassasse.
Kassapidaja (tema puudumisel - organisatsiooni juht) väljastab raha määratud päevadel, töötajad allkirjastavad nende kättesaamise.
Väljastamise päevade lõpus kassapidaja "sulgeb" väljavõtte. Kui kellelgi ei olnud aega raha kätte saada, siis tema perekonnanime vastas veerus 5 (kus peaks olema allkiri kättesaamisel) tehakse kanne "Deponeeritud". Dokumendi viimasele lehele näidatakse numbrite ja sõnadega väljastatud ja hoiustatud summa kogusumma.
Raamatupidaja kontrollib väljavõtet, millele on alla kirjutanud sularaha väljastanud kassapidaja. Kui kõik on korras, siis ta kinnitab avalduse allkirjaga ja täidab
RKO täidetakse väljavõtte kohaselt väljastatud kogusumma kohta.
Kassaaparaatide andmed (väljastamise kuupäev, number) on märgitud viimasel lehel
RKO väljavõtte näidis "suletud" väljavõttele palkade maksmiseks:
Eelised ja miinused
Ühtne vorm T-53 (palgaarvestus) on selge ja hõlpsasti kasutatav. Piisab, kui raamatupidaja-kalkulaator täidab ühe dokumendi rahaliste vahendite maksmiseks mis tahes arvule töötajatele. See on eriti mugav suure töötajate arvuga ettevõtetele.
Palgaarvestuse järgi saab töötasu ja muid viiteid väljastada viie päeva jooksul, mis on mugav vahetustega ettevõtetele, kus töötajad iga päev ei tööta.
Vormi puudused hõlmavad asjaolu, et teave kogunenud summade kohta muutub kättesaadavaks paljudele töötajatele. Rikutakse õigust töötasu puudutava teabe konfidentsiaalsusele.
Mitte eriti mugavaks võib pidada seda, et vormil T-53 on ainult kogu laekuv summa peale tulumaksu ja muude mahaarvamiste mahaarvamist. Palgakomponendid (palk, lisatasu, ületunnitöötasu ja muud võimalikud tekkepõhised ja mahaarvamised) selles väljavõttes ei kajastu.
Seda kasutatakse organisatsiooni töötajatele töötasude maksmiseks.
Vormil N T-49 palgaarvestuse taotlemisel muid arveldus- ja maksedokumente vormidel N T-51 ja T-53 ei vormistata.
Töötajatele, kes saavad töötasu maksekaartidega, koostatakse ainult palgaleht, palgalehte ja palgalehte ei koostata.
Aruanded koostatakse ühes eksemplaris raamatupidamises.
Palgalehe (vorm N T-49) ja palgalehe (vorm N T-53) tiitellehel on märgitud tasumisele kuuluv kogusumma. Palga maksmise loale kirjutab alla organisatsiooni juht või tema volitatud isik. Väljavõtte lõpus on märgitud väljamakstud ja hoiustatud töötasu summad.
Palgalehel (vorm N T-49) ja palgalehel (vorm N T-53) pärast maksetähtaja möödumist palgata töötajate nimede vastu vastavalt veergudesse 23 ja 5 märge " Deponeeritud" tehakse. Vajadusel märgitakse vormi N T-53 veergu "Märkus" esitatava dokumendi number.
Palgalehe lõpus, pärast viimast sissekannet, tõmmatakse viimane rida, mis näitab palga kogusummat. Väljastatud töötasu suuruse kohta vormistatakse väljamineku kassakäskkiri (vorm N KO-2), mille number ja kuupäev kantakse palgalehe viimasele lehele.
Arvutikandjal koostatud palgalehtedel määratakse detailide koosseis ja nende asukoht sõltuvalt kasutusele võetud infotöötlustehnoloogiast. Sel juhul peab dokumendi vorm sisaldama kõiki ühtse vormi üksikasju.
·····Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee dekreet 05.01.2004 N 1 "Tööjõu ja selle tasumise arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta"
Palgaarvestust kasutatakse ettevõttes töötajatele töötasu väljastamiseks. Tegemist on ühtse vormiga nr T-53. See kajastab töötajate käes oleva sularaha väljastamise summat, võttes juba arvesse kõiki mahaarvamisi. Palgaarvestus viitab sularaha dokumentidele. Loomulikult on võimalik väljastada töötasu vastavalt, kui eeldame, et ettevõttes on üks töötaja. Kui töötajaid on palju, siis on otstarbekam pidada palgaarvestust. See vähendab oluliselt paberimajandust. Lisaks saab tasuda töötasu vastavalt palgalehele kolme päeva jooksul ja vastavalt väljamineku kassakaartidele - ainult päeva jooksul.
Loomulikult on igal dokumendil oma puudused. Palgaarvestus pole erand. Selle peamine puudus on konfidentsiaalsuse puudumine, kuna iga töötaja peab selle allkirjastama ja ta näeb oma osakonna töötajate sissetulekuid.
Palgalehe täitmine vormil t-53.
Tiitellehel täidetakse organisatsiooni või üksikettevõtja nimi, samuti selle struktuuriüksuse nimi.
Paremal plaadil on täidetud statistika spikri OKPO kood.
Veerus “Vastav konto” on alati märgitud “deebet 70”.
Seejärel paneme kirja avalduse kehtivusaja. Tavaliselt on see kolm päeva alates avalduse allkirjastamise kuupäevast. Ja täitke ka summa vastavalt avaldusele sõnade ja numbritega, alustades rea algusest suure algustähega.
Veergu "Dokumendi number" kirjutame välja väljavõtte järjekorranumbri alates aasta algusest.
Väljale "Koostamise kuupäev" märgime väljavõtte koostamise kuupäeva (see ei tohi olla hilisem kui pearaamatupidaja allkirja kuupäev ja raha tasumise aeg).
Väljavõte on kinnitatud juhataja ja pearaamatupidaja allkirjadega. Praktikas kirjutab avaldusele esmalt alla direktor - see on luba kassapidajale raha väljastada ja alles siis väljastatakse raha töötajatele. Pearaamatupidaja kirjutab väljavõttele alla juba pärast raha väljastamist ja kontrollib väljavõtte õigsust.
Peal tagakülg vormileht täitke tabeliosa. Kui ettevõttes on palju töötajaid, võib aruandes olla mitu lisalehekülge. Lehtede koguarv on näidatud numbritega real "Lehtede arv".
Lehe 2 veerus 1 kirjutatakse töötaja seerianumber.
Veerg 2 täidetakse töötaja isikukaardi alusel - näidatakse tema personalinumber. Veerus 3 täidetakse täisnimi. tööline. Parem on täita täisnimi ja isanimi, et vältida segadust, mis võib tekkida, kui ettevõttes töötavad sugulased või nimekaimud.
Veerus 4 sisestage numbritega igale töötajale üleantav summa. Summa kirjutatakse esimesse veergu, mitte keskele. Viimasel real on kokkuvõte väljavõtte maksete kogusummast.
Pärast palgalehe täitmist kantakse see kontrollimiseks kassasse. Kassa kontrollib registreeringu õigsust ja allkirjade olemasolu. Kui palgaarvestuses on vigu, kirjutatakse see raamatupidamise poolt ümber. Kui palgaleht on õige, hakkab kassapidaja töötasu väljastama palgalehe alusel.
Enne raha väljastamist allkirjastab iga töötaja oma perekonnanime ees veerus 5. Veerus 6 täidetakse sularahaarveldusteks vajalikud dokumendid. Siia saab märkida volikirja, raha väljastamise avalduse, passi vms Tõendavate dokumentide puudumisel tõmmatakse veerg läbi.
Väljavõttes kehtestatud raha väljastamise tähtaegade möödumisel koostab kassapidaja palgalehe lõpuni. Kui avalduses märgitud töötaja raha ei saanud, märgitakse veerus 5 tema perekonnanime juurde “Deponeeritud”. Kassapidaja loeb kokku kõik sissemakstud summad ja edasi viimane leht tähistab kogu- ja hoiustatud summasid numbrite ja sõnadega. Nende summade alla paneb kassapidaja oma allkirja. Seejärel kirjutab ta välja kulutuste kassa orderi tegelikult väljastatud rahasumma kohta ja selle number märgitakse palgalehele. Seejärel esitatakse väljavõte raamatupidamisele ja kinnitatakse pearaamatupidaja poolt.
Palgaarvestuslehe saate alla laadida vormil T-53.
Palgaarvestus tuleb registreerida palgaarvestuses (ühtne vorm nr T-53a). See ajakiri algab iga aasta algusest. Selle säilivusaeg on viis aastat. Päeviku täitmisel pole midagi keerulist. Päevikut peab raamatupidaja (kliki pildil).
Asutuses peab töötasude väljamaksmine olema õigeaegne ja läbipaistev, sõltumata sellest, kas töötasu suurus makstakse välja sularahas või mittesularahas.
Iga töötaja viitlaekumiste ja väljamaksete õigsust kinnitav dokument töötajatega sularahas tehtavate vastastikuste arvelduste korral on palgaleht, blanketi saab allpool tasuta alla laadida.
Töötasu tekkimine ja väljamaksmine kajastub vastavates raamatupidamisdokumentides ja dokument - selliste lähetuste aluseks on palgaleht (SW). Selle koostab raamatupidaja seaduslikult kinnitatud vormidel:
- makse ja arveldamine (ühtne vorm T-49, T-51) - näitab iga töötaja arvestust ja tegelikke makseid, vorm T-49 - sularahamaksete puhul, T-51 - sularahata maksete puhul;
- arveldus (ühtne vorm T-53) - illustreerib iga töötaja kuutasu arvutamist.
Palkade väljastamise vorm (vormi saab alla laadida meie artiklist) tuleb koostada igakuiselt iga asutuses makstava palga kohta vastavalt kehtivate õigusaktide normidele ja reeglitele.
Dokument ise koosneb tiitellehest, sisulisest (tabeli)osast ja osast, mis sisaldab andmeid hoiustatud töötasu kohta.
Makse- ja arveldusdokument kajastab teavet iga töötaja palkade, töötatud päevade arvu, viitvõlgade ja mahaarvamiste kohta. Makse ja arveldamine kogub arveldus- ja maksedokumentides sisalduvaid andmeid. Pakume tasuta allalaadimiseks palgaarvestusvormi.
Palgaleht, vorm
Palgaarvestus, vorm
isikliku konto vorm
Asutustes töötasude arvestamisel kasutatakse ka ühtset vormi T-54, see on kohustuslik kasutamiseks ja on sätestatud Riigi Statistikakomitee 01.05.2004 määruses nr 1. See kajastab iga töötaja arveldusperioodi (tööaasta või -periood) kogunenud töötasu. Töötaja isiklik kaart - allalaadimiseks on saadaval iga töötaja palga vorm.
Tellimuse täitmine
Võib teha paberile või elektroonilisel kujul. Elektrooniline arveldusdokument tuleb allkirjastada EDS-iga. Täitmise korda reguleerib Vene Föderatsiooni Keskpanga juhend nr 3210-U 03.11.2014.
Esmalt täidetud tiitelleht: märgitud on kõik asutuse organisatsioonilised üksikasjad (nimi, TIN / KPP, OKPO). Samuti on vaja registreerida tasutud kogusumma, märkida arveldusperiood, arve number ja kuupäev. Pea ja pearaamatupidaja panevad oma allkirjad tiitelossa.
Tabeliosa moodustatakse järgmistest teabeandmetest:
- seerianumber;
- töötajate positsioon;
- Personalinumber;
- TÄISNIMI.;
- palk (määr) vastavalt tariifile;
- töötundide arv vastavalt ajalehele;
- iga töötaja kohta tehtud mahaarvamised ja tekkepõhised arvestused;
- allkirja veerg.
Alumised read näitavad kõigi töötajate kogusummasid: kui palju raha makstakse ja kui palju hoiustatakse. Samuti märgitakse, kes töötasu välja maksis, vastutava töötaja - raamatupidaja perekonnanimi ja initsiaalid, samuti maksedokumendi kontrollimise kuupäev.
Raha väljastamise tähtajad on piiratud - mitte rohkem kui viis tööpäeva. Juhul, kui töötaja ei ole määratud aja jooksul töötasu saanud, kantakse summa hoiule ja VO-sse tehakse vastav märge.
Eelarveasutuse omadused
Eelarvelised, autonoomsed ja riigi omanduses olevad asutused kasutavad töötasu (sularahas) arvutamisel ja maksmisel rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korraldusega nr 52n kinnitatud saasteainete erivorme:
- 0504401 - arveldamine ja tasumine;
- 0504403 - makse.
Eelarveliste asutuste kasutatav palgaarvestus moodustatakse tööajaarvestuse alusel ja koostatakse sarnaselt OÜ-de, MTÜ-de ja üksikettevõtjate makse- ja arveldusdokumendile.
Pealkiri sisaldab kõiki eelarvelise organisatsiooni üksikasju: nimi, osakond, TIN / KPP, koodid vastavalt ülevenemaalistele klassifikaatoritele, pea- ja pearaamatupidaja allkirjad, samuti mõõtühik (valuuta).
Tabeliosas täidetakse järgmised veerud:
- Personalinumber;
- töö nimetus;
- TÄISNIMI.;
- süüdistused;
- kinnipidamine;
- tegelik tulemus;
- allkiri.
Kuutasu väljastamisel kajastatakse väljastatud ja hoiustatud summad. SW eelarveasutus allkirjastavad koostaja, inspektor ja kassapidaja, näidates ära ametikohad ja allkirjastamise kuupäeva. Palgalehe saate tasuta alla laadida (BU jaoks) meie veebisaidilt.
