Letër mosmarrëveshjeje për aktin e pajtimit. Shembull i letrës motivuese për raportin e pajtimit. Nënshkrimet dhe informacionet e kontaktit

Urdhri në departamentin e kontabilitetit siguron pozicionin e qëndrueshëm të kompanisë, eliminon rreziqet financiare dhe pyetjet e pakëndshme nga autoritetet tatimore. , të cilat konfirmojnë korrektësinë, duhet të merren jo vetëm nga subjektet afariste, por edhe nga agjencitë qeveritare. Shpesh në praktikën e organizatave mungon akti i pajtimit. Kjo jo vetëm që pengon formimin e një rasti të përshtatshëm dhe një inventarizimi të planifikuar nga komisioni i profilit. Në disa raste, mungesa e konfirmimit me shkrim të verifikimit të pasqyrimit të të dhënave në llogaritë e palëve e bën të vështirë rikuperimin e borxheve në gjykatë.

Akti i pajtimit tradicionalisht përfshihet në paketën e dokumenteve që kërkohen për të paraqitur një kërkesë. Në rastin e fundit, kundërshtarët, duke ndjerë problemet që afrohen, injorojnë qëllimisht nevojën për të hartuar aktin e dërguar të pajtimit. Kjo është një praktikë e zakonshme, vetëm kontabiliteti duhet të funksionojë. Për ta bërë këtë, specialisti i shërbimit financiar formon një kërkesë me shkrim me një kërkesë që ose të përpunojë dokumentin në formën e iniciatorit, ose të tërheqë të dhënat e tyre për të verifikuar saktësinë e kontabilitetit.

Çfarë është letra për dhënien e aktit të pajtimit

Shkëmbimi i ankesave me shkrim është një element integral i etikës së biznesit. Qoftë shoqëri apo, secili prej këtyre subjekteve që kërkon të lidhë kontrata është i detyruar të respektojë normat e së drejtës civile. Neglizhenca në kryerjen e korrespondencës së jashtme kërcënon të anulojë marrëdhëniet e biznesit. Gjithashtu nivel i ulët shkresa sjell rreziqe kur mbron të drejtat e dikujt në gjykata.

Letra për dhënien e një akti të pajtimit, pavarësisht mungesës së një formulari specifik, është një dokument i nevojshëm. Është e nevojshme për rastet kur nuk ka (të pa kthyer) akte rakordimi në organizatë për palë të caktuara. Nëse, për shembull, sot janë shpikur kanalet e dorëzimit të pakushtëzuar për faturat, atëherë për dokumentet e inventarit që nuk kanë një formë të gjerë të industrisë, nuk ka ende mundësi të tilla. Me një shkallë të caktuar sigurie, mund të argumentohet se është një letër për dhënien e një akti rakordimi që mund të zëvendësojë dokumentin e fundit në një çështje kontabël, përfshirë atë gjyqësor.

Kërkesa për pajtim

Thelbi dhe koncepti

Thelbi i një dokumenti të tillë është me shkrim. Kjo është një kërkesë e bërë sipas rregullave të mbajtjes së evidencës. Letra hartohet më së miri në kokën e letrës së organizatës dhe (nga personi që e zëvendëson atë me porosi).

Kjo nuk bëhet sipas traditës, por vetëm sepse është lideri ai që ka të drejtë të korrespondojë në organizatë. Për më tepër, duke nënshkruar një kërkesë të tillë, llogaritari do t'ju kujtojë edhe një herë gjendjen e ulët të disiplinës së palëve specifike.

Normat

Zbatimi i një dispozite të veçantë të Ligjit për kërkesat me shkrim varet nga dy parametra:

Thelbi i kërkesës. për aktet tashmë të përgatitura. Në këtë rast, forma e kërkesës dhe përmbajtja e saj përcaktohen vetëm nga dokumentet rregullatore nga të cilat shoqëria udhëhiqet në përputhje me profilin dhe juridiksionin e saj;
Destinacioni, në disa raste përcakton zbatimin e një dokumenti të caktuar rregullator. Për shembull, nëse një organizatë ose për të, duhet të udhëhiqet nga dispozitat (letrat, sqarimet e departamentit përkatës), pasi në këtë rast mund të zbatohen përkatësisht forma të zhvilluara të kërkesave dhe akteve të pajtimit.

Detyrimi për të siguruar

Përgjegjësia për formimin e një përgjigjeje ndaj një letre për sigurimin e një akti të pajtimit përcaktohet nga standardet e vendosura për adresuesit.

Kështu që, pranë organit tatimor ekziston një detyrim i tillë për të dërguar një akt brenda 10 ditëve (në fakt, përgjigja vjen përmes kanaleve të komunikimit brenda një dite).
Nëse çështja ka të bëjë subjekt i zakonshëm afarist ai nuk ka një detyrim të tillë. Ndërkohë, nëse kompania e adresuar me një letër të tillë mban evidencë dhe e ka (tatimore monitoron këtë), ju mund të dërgoni një kërkesë me korrespondencë të regjistruar duke treguar kushtet e përgjegjësisë.

Si të shkruani një letër për sigurimin e AS

Forma

Vetë dokumenti i shkruar përmban në thelb një kërkesë, dhe për këtë arsye ai duhet të hartohet në përputhje me të gjitha rregullat.

Letra duhet të tregojë qartë adresuesin dhe dërguesin, të pasqyrojë thelbin e ankesës dhe të respektojë mirësjelljen.
Jo më pak të rëndësishme janë detajet ligjore të letrës - data, nënshkruesit dhe stili i biznesit (shkronja zyrtare).
Nëse ankesa ka bashkëngjitje (akte), kjo duhet të tregohet në trupin e letrës.

Forma e ankesës zakonisht përkon me letrën zyrtare të organizatës, ose modelohet sipas palës pranuese.

Ju mund të shkarkoni një letër shembull.

Shembull i letrës

Udhëzimet e përpilimit

Pjesa hyrëse është e rezervuar për detaje. Është më mirë të përdorni letrën standarde të kompanisë. Ai gjithashtu tregon se kujt i drejtohet letra (nëse ankesa i drejtohet një personi specifik, duhet të shkruani saktësisht pozicionin e tij), por jo ku (ka një vend për këtë në zarf);
Pjesa shoqëruese synon të pasqyrojë dëshirat e detajuara të aplikantit. Sipas rregullave të mirësjelljes së biznesit, adresa është "ti" dhe "ti". Është mirë që në kërkesën tuaj t'i referoheni një klauzole të veçantë të kontratës, sipas së cilës parashikohet rakordimi;
Pjesa e fundit zakonisht përmban kushtet ose përgjigjen ndaj kërkesës, si dhe detajet e nënshkruesve.

Koha e dërgimit

Parametri i specifikuar është i rëndësishëm në tre raste:

Nëse parashikohet nga politika e kontabilitetit të ndërmarrjes që fillon kërkesën;
Periudha e provizionit është rënë dakord paraprakisht nga subjektet afariste dhe pasqyrohet në kontratë;
Rregulluar qartë nga standardet e industrisë;

Në raste të tjera, afati i dorëzimit është më këshillues, me përjashtim të rasteve kur shkresa hartohet në bazë të kërkesës së organit inspektues (të dhënat janë të shkruara në aplikim).

Akti i barazimit të dokumenteve zyrtarizon procedurën e krahasimit të marrëveshjeve të ndërsjella midis dy partnerëve të biznesit. Artikulli tregon se si të hartoni dhe ekzekutoni siç duhet një akt të pajtimit të dokumenteve.

Nga artikulli do të mësoni:

Ligjërisht, akti i pajtimit (në tekstin e mëtejmë AC) nuk i përket kategorisë fillore dokumentacioni.Përdoret si provë shtesë nëse është e nevojshme për të vërtetuar faktin e borxhit të njërit prej ortakëve të biznesit. Një qëllim tjetër i AU është zgjatja e afatit afati i kufizimit. Kjo për faktin se dita e nënshkrimit të KA është pikënisja e kësaj periudhe.

Është e qartë se opsionaliteti në dukje dhe statusi i ulët ligjor i këtij dokumenti janë shkaktuar nga një keqkuptim i aftësive të tij si një mjet ligjor për të ndikuar në një partner biznesi të paskrupullt. Sidoqoftë, në mënyrë që AU të bëhet vërtet një mjet i tillë, vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet përpilimit dhe dizajnit të tij kompetent. Kjo do të diskutohet më poshtë.

Akti i pajtimit: statusi juridik

Në çdo fazë të një marrëdhënieje biznesi, mund të jetë e nevojshme të kryhet një procedurë për zgjidhjet e ndërsjella.

Shlyerjet e ndërsjella kryhen kur njëri prej ortakëve paguan për shërbime, punë ose mallra të furnizuara nga një pjesëmarrës tjetër në një transaksion biznesi.

Faturat, çeqet dhe dokumentet e tjera që i përkasin kategorisë së dokumenteve parësore shërbejnë si konfirmim i faktit të një transaksioni biznesi. Këto dokumente shërbejnë si bazë për Kontabiliteti. Edhe një gabim i vogël në llogaritjet mund të ndikojë ndjeshëm në korrektësinë e të gjithë kontabilitetit.

Me kalimin e kohës, mospërputhjet dhe mospërputhjet në të dhënat e partnerëve të biznesit çojnë në pagesa të paregjistruara dhe në formimin e borxheve.

Identifikimi aktiv fazat e hershme shënimet e pasakta dhe mospërputhjet e mundshme - është detyra dhe funksioni kryesor i aktit të pajtimit. Në praktikë, vetë procedura nuk shkakton vështirësi. Teknologjia e rakordimit në terma të përgjithshëm zbret në faktin se kontabiliteti i kryer nga njëra palë krahasohet me kontabilitetin e kryer nga pala tjetër. Në rast mospërputhjeje ose shënimesh të pasakta, hartohet një akt dhe të gjitha dokumentet parësore të palëve i nënshtrohen analizave shtesë.

Çfarë është një akt pajtimi

Akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella është një dokument që përfaqëson transaksionet financiare të dy organizatave partnere të kryera në një periudhë të caktuar kohore. Idealisht, të gjitha të dhënat e mbledhura në pasqyrat financiare të njërës palë duhet të lidhen plotësisht me të dhënat e mbledhura nga pala tjetër. Nëse identifikohen mospërputhjet më të vogla, hartohet një raport pajtimi.

Forma e unifikuar e këtij akti nuk rregullohet nga standardet aktuale legjislative. Ndërmarrjet zhvillojnë në mënyrë të pavarur formën e këtij dokumenti biznesi dhe e miratojnë atë me dokumentacionin rregullator vendor.

AS nënshkruhet nga të dyja palët nëse konfirmojnë faktin e marrëveshjes me borxhin e zbuluar. Tashmë kemi thënë më lart se parashkrimi përcaktohet duke përdorur datën e nënshkrimit të aktit të pajtimit. Më tej, ne do ta shqyrtojmë këtë çështje në më shumë detaje.

Në rastin e përgjithshëm, kur kryeni ndonjë transaksion biznesi, hartohet një dokument që i përket kategorisë së atyre parësore. Nga ky moment, llogaritet periudha e parashkrimit. Megjithatë, ka gjithashtu rast i veçantë, të cilit i përket rasti i hartimit të akt pajtimit. Ky dokument ndërpret statutin e kufizimeve dhe fillon një numërim të ri të kësaj periudhe - nga momenti i nënshkrimit të KA.

Disponueshmëria elementet e nevojshme AS - detajet e ortakëve, data dhe periudha e rakordimit, lista e transaksioneve dhe shlyerjeve - siguron fuqinë juridike të këtij punimi.

Si mjet për zgjidhjen e mosmarrëveshjeve, akti i pajtimit mund të përdoret me sukses vetëm nëse përmban të gjitha detajet e nevojshme (kjo nuk anulon dispozitat që forma e vetë aktit mbetet e lirë).

Këto detaje të kërkuara përfshijnë:

emri i letrës së biznesit;
emri i palës (emri ligjor i shoqërisë dhe detajet e saj);
referencë në dokumentacionin parësor, i cili është burimi i llogaritjeve dhe konfirmon faktin e kryerjes së veprimtarive ekonomike;
shumat e shlyerjes;
totali i bilancit;
Data e përgatitjes;
nënshkrimet e personave përgjegjës për vendbanimet në secilën anë;
vulat e secilës shoqëri partnere.

Gjithashtu, vetë partnerët vendosin shkallën e pajtimit. Mund të kryhet në shkallën e një artikulli mallrash, në shkallën e një dërgese ose një kontrate. Si pjesë e inventarit vjetor, si rregull, kryhet edhe një procedurë rakordimi. Çdo mospërputhje midis regjistrave në dokumentet kontabël të palëve bëhet shkak për lëshimin e një AS. Kjo për qëllimin e shmangies së zbulimit të borxhit apo mungesave pas likuidimit apo falimentimit të njërës prej palëve.

Artikull i dobishëm:Si të hartoni saktë një akt pajtimi, mund të gjendet një mostër e plotësimit të punës në zyrë .

Plotësimi i aktit të rakordimit të dokumenteve

Forma e hartimit dhe procedura e lëshimit të AS janë falas për çdo ndërmarrje. Iniciatori i auditimit udhëzon departamentin e kontabilitetit të hartojë Veproni. Më pas, dokumenti duhet të plotësohet dhe dy kopje të tij t'i dërgohen kundërshtarit.

Nga ana tjetër, kundërshtari kontrollon të dhënat e tij me shifrat e dhëna nga partneri. Nëse vërtet ndodhin mospërputhje, dhe kundërshtari e njeh këtë fakt, atëherë të dy kopjet e dokumentit nënshkruhen prej tij dhe vulosen me një gjurmë të vulës së kompanisë. Kompania që fillon mosmarrëveshjen i merr kopjet e nënshkruara dhe të vërtetuara.

Faturat janë burimi me të cilin duhet të korrespondojnë të gjitha të dhënat nga AS. Përputhja e të gjitha të dhënave të marrëveshjeve të ndërsjella është e detyrueshme. Përndryshe, mospërputhjet duhet të rregullohen në pjesën e fundit të KB.

Nëse po flasim për rrjedhën e brendshme të dokumenteve të organizatave partnere, atëherë mjaftojnë nënshkrimet e kontabilistëve kryesorë të të dy palëve. Në rastin e kontestit dhe kontestit, një nënshkrim i tillë nuk do të mjaftojë dhe duhet të vërtetohet nga dehja e drejtuesit të kompanisë.

Një shembull i aktit të rakordimit të dokumenteve është paraqitur më poshtë:

Si të kontrolloni aktin e pajtimit

Nëse dëshironi të kontrolloni korrektësinë e përgatitjes së AS, ju rekomandojmë t'i kushtoni vëmendje një numri elementësh, prania e të cilave është e detyrueshme:

titulli;
Datat e përpilimit;
Emri i plotë i firmave, palëve në mosmarrëveshje;
Të dhënat rreth zyrtarët;
Të dhëna për punonjësit përgjegjës për përpilimin dhe vërtetimin e punimit;
Të dhënat e shpërndara sipas kontratave të pjesës kryesore të AS.

Për një mostër gjatë hartimit të një akti, duhet të merren shabllone të dokumentacionit parësor. Kjo është veçanërisht e vërtetë për rregullat për regjistrimin e detajeve.

Çdo kompani mund të zhvillojë formën e saj të veprimit, por përvoja shumëvjeçare e kompanive të ndryshme ka konfirmuar efektivitetin dhe avantazhin e përbërjes së mëposhtme të materialit:

Pjesa hyrëse (preambula) përmban detajet e kërkuara;
Pjesa kryesore përmban të dhëna për periudhën e përzgjedhur të rakordimit (për shembull, një listë kronologjike e dokumenteve të rakorduara). Në disa raste, është e nevojshme të tregohet emri i operacionit të kryer - dorëzimi ose blerja e mallrave, transferimi i fondeve, shitja ose fshirja e sendeve me vlerë, etj.

Letër përcjellëse për aktin e pajtimit

Si rregull, aktit të pajtimit i bashkëngjitet një letër motivuese. Më shpesh përmban një listë të aplikacioneve.

Teksti i letrës zakonisht përbëhet nga dy pjesë:

Deklarata e faktit të transferimit (dërgimit) të aktit:
Të dërgoj...., Të dërgoj..., të të dorëzoj... etj.
Qëllimi i letrës:
Për informacion; Për marrëveshje; Për nënshkrim; Kërkesë për një përgjigje në kohë të aktit.
Ky mund të jetë një konfirmim i njohjes, marrëveshjes dhe kthimit të një kopje të nënshkruar të aktit. Këtu fjalët dhe shprehjet e mëposhtme do të jenë të përshtatshme:
"Ju lutemi nënshkruani, vulosni dhe dërgoni në adresën tonë një kopje të raportit të barazimit ..." "Ju lutemi na dërgoni një kopje të raportit të barazimit të ekzekutuar siç duhet ..."

Në fund është një listë e dokumenteve që i bashkëngjiten letrës: akt pajtimi, dokumentacion parësor, urdhra, urdhra etj.

Koncepti i "aktit të dëmtuar"

Në praktikën reale, situata është mjaft e zakonshme kur një nga dokumentet e specifikuara në letrën motivuese harrohet të futet në paketë. Një situatë edhe më anekdotike, e cila, për fat të keq, ndodh shpesh - paketat e dokumenteve mund të ngatërrohen.

Çfarë ndodh pas dorëzimit të letrës motivuese me dokumente të tilla në kompani? Kërkesa, duke treguar të gjitha dokumentet dhe përmbajtjen e paketës, verifikohet nga sekretari: nëse ndonjë nga dokumentet e specifikuara në bashkëngjitje mungon gjatë kontrollit, hartohet një akt me të meta, pas së cilës letra i kthehet dërguesit.

Ku dërgohet dokumenti?

Ana udhëzuese kalon nëpër disa faza:

shkrim nga interpretuesi, miratimi dhe nënshkrimi nga drejtuesi i organizatës (?);
regjistrimi në zyrë, dërgimi.

Pasi letra të arrijë te adresuesi, ajo konsiderohet (për t'u siguruar që të gjitha dokumentet e bashkangjitura përputhen me përshkrimin), e regjistruar, e paraqitur për shqyrtim tek personi i parë i organizatës.

Ai cakton interpretuesin dhe ia kthen dokumentin sekretarit, më pas dokumentet dërgohen për ekzekutim dhe letra origjinale mbahet nga sekretari. Letra motivuese dhe dokumentet e bashkangjitura ruhen në vende të ndryshme. Letrat motivuese ruhen për 5 vjet.

Shkrimi i një letre motivuese është pjesë e etikës së biznesit dhe tregon mbi të gjitha nivelin e përgjegjësisë së organizatës dërguese.

Nëse një kompani është mësuar të bashkëngjisë letra të tilla në një paketë letrash për dërgim, ajo kujdeset jo vetëm për interesat e veta - që paketa e dokumenteve të regjistrohet dhe aktet dhe protokollet e nevojshme të kthehen në kohë - por edhe e bën atë. më lehtë për partnerët e saj duke dhënë udhëzime të qarta punën me dokumentacionin e dorëzuar.

Para së gjithash, është një normë e nevojshme e etiketës së biznesit. Praktika vicioze e transferimit të dokumenteve me korrier tregon qartë joefikasitetin e dorëzimit, përjashton regjistrimin zyrtar. Si rrjedhojë, dokumenti thjesht nuk arrin tek menaxhmenti i subjektit ekonomik, i cili përdoret nga joekzekutues të rreptë të kontratave.

Prania e një letre përcjellëse i siguron ekzekutuesit të aktit të pajtimit fiksimin e datës së dërgimit dhe përmbajtjes së dërgesës. Me kërkesë, gjithmonë mund të gjurmoni kur një njoftim i është dërguar palës tjetër për nevojën për të konfirmuar borxhin ekzistues ose mungesën e tij. Letra mund t'i bashkëngjitet gjithmonë paketës së dokumenteve të dërguara së bashku me padinë në gjykatë ose t'i dorëzohet inspektorëve.

Çfarë është një letër motivuese për një akt pajtimi

Koncepti dhe thelbi

Shumica e departamenteve të kontabilitetit ende përdorin kuponë bashkëngjitur, të cilët tregojnë një kërkesë për të kthyer një dokument të dërguar brenda një periudhe të caktuar kohore. Praktika e marrëdhënieve tregon se kjo teknikë funksionon vetëm për disa organizata në të cilat kontabilistët "kanë kohë" për të punuar me aktet e rakordimit. Për të siguruar kthimin e dokumenteve të kontabilitetit në mënyrë direktive, duhet të lëshohet një letër motivuese.

Në mënyrë ideale, është më mirë të përdorni letrën e organizatës. Në këtë rast, dizajni i vetë letrës është thjeshtuar, mbi të cilin tashmë do të ketë detaje të dërguesit.

Përmbajtja e ankesës duhet të shkruhet në mënyrë të arritshme dhe të qartë.
Në trupin e letrës, është e domosdoshme të tregoni një lidhje me dokumentin, numrin e tij (për momentin, organizatave u kërkohet të mbajnë një numërim të vazhdueshëm të dokumenteve të kontabilitetit), si dhe rekomandime për kohën e ekzekutimit.
Nëse është e nevojshme, përmbajtja mund të specifikohet në madhësinë e specifikuar.

Si të shkruani saktë

Për të respektuar etikën e biznesit dhe për të ndikuar te marrësit e letrës, duhet të shkruani një tekst me frazat e mëposhtme:

Në lidhje me auditimin e aktiviteteve financiare dhe ekonomike (inventarin e vendbanimeve), ne ju dërgojmë një akt rakordimi për atë dhe atë periudhë;
Ne ju kërkojmë të konfirmoni (nënshkruani) informacionin brenda një periudhe të tillë dhe të ktheni dokumentin në adresën e specifikuar;
Referenca në normën e legjislacionit aktual, në veçanti, Kodit Civil, për shembull: në rast të moskthimit të dokumentit, si dhe mungesës, ne do të shqyrtojmë .

Një shembull i plotësimit të një letre motivuese drejtuar AU

Afatet e dorëzimit

Legjislacioni aktual nuk parashikon as formën e aktit të pajtimit dhe as kohën e ekzekutimit të tij. Me një ekzekutim kompetent të një kontrate biznesi, palët përpiqen të tregojnë nevojën e ekzekutimit të saj, si dhe kohën e verifikimit të të dhënave.

Sot, në fakt, palët nuk kanë ose. Për këtë arsye, afati për kthimin e dokumenteve të nënshkruara zakonisht shënohet në letrën përcjellëse.

Orari i dorëzimit

Për miratimin e planit për hartimin e akteve të rakordimit në ndërmarrje, ai miratohet nga llogaritari kryesor, pas së cilës pasqyrohen detyrimet e marra. Të dhënat fillestare për zhvillimin e orarit janë shpeshtësia e inspektimeve të organizatës, kërkesat nga zyra e taksave dhe vëllimi i kërkesave dalëse.

Zakonisht për bizneset e mesme dhe të vogla mjafton të formohen aktet vjetore të rakordimeve.
Për organizata të mëdha, në të cilin bëhet një numër i madh dërgesash dhe pagesash, publikimi i akteve të rakordimit bëhet çdo tremujor. Dërgimi i dokumenteve zakonisht ndodh njëkohësisht me "prezantimin" - para datës 10 të muajit të ardhshëm.

Ngjarjet zhvillohen krejt ndryshe kur ka një rakordim me zyrën e taksave. Procedura për kryerjen e një procedure të tillë është e parashikuar në urdhrin 01/444 të vitit 2005. Inspektorati ushtron të drejtën e tij në rastet e mëposhtme:

Tremujor për tatimpaguesit e mëdhenj. Sipas orarit, afati i paraqitjes caktohet në datën 15 të muajit pasardhës;
Kur riregjistrohen ndërmarrjet - ndryshimi i zyrës së taksave;
Në rast se organizata përjashtohet për arsye ose veprime riorganizimi.

Sipas dokumenteve rregullatore, periudha e caktuar për rakordim është caktuar në 10 ditë. Pas kësaj kohe, tatimpaguesi është i detyruar të kthejë kopjen e dytë të aktit. Për rastet kur konstatohen mospërputhje, afati zgjatet në 15 ditë.

Jetëgjatësia e AS

Për të përcaktuar kohëzgjatjen e ruajtjes së dokumenteve të inventarit, referojuni normës së ligjit 129 të vitit 2001. Sipas paragrafit 163 të listës së posaçme, për aktet e pajtimit, periudha e qëndrimit në arkivin e organizatës nuk është më shumë se 5 vjet. Kjo nuk do të thotë se kjo periudhë llogaritet nga data e publikimit të dokumentit. Fillimi i periudhës duhet të përcaktohet si data e fundit e vlefshmërisë së saj (për shembull, deri në shtator 2016) ose data e rishikimit.
Periudha e kufizimit

Për të treguar vizualisht rrjedhën e operacioneve të zgjidhjes me organizatat palë, ia vlen të hartohet një akt pajtimi i zgjidhjeve të ndërsjella. Plotësimi i rregullt i tij do të lejojë zbulimin në kohë të mangësive në raportim, nëse ka, përgatitet një protokoll mosmarrëveshjesh. Plotësimi i saktë i formularit në 1C Retail është përgjegjësi e departamentit të kontabilitetit. Plotësohet dhe nënshkruhet në dy kopje, ndonjëherë i bashkëngjitet një letër motivuese. Një mostër në formatet doc dhe excel mund të lexohet dhe shkarkohet falas në fund të artikullit.

Nuk ka asnjë formë të unifikuar për kontrollimin e transaksioneve ndërmjet palëve. Bazë për këtë është shkresa e Ministrisë së Financave e datës 18 shkurt 2005 Nr. 07-05-04 / 2. Në këtë drejtim, organizatat po zhvillojnë formularin e tyre për të plotësuar, si dhe një protokoll mosmarrëveshjesh.

Përmbajtja e formularit në 1C Retail përmban të dhëna për transaksionet financiare për një periudhë të caktuar. Departamenti i kontabilitetit do ta nënshkruajë atë. Dy kopje janë duke u përgatitur: një formë nevojitet për organizatën, tjetra për palën tjetër. Në fund të formularit përmban vulën e organizatës. Të dhënat konfirmohen me nënshkrimet e drejtorit dhe llogaritarit kryesor. Akti i përfunduar i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella, i cili mund të shkarkohet më poshtë, i dërgohet departamentit të kontabilitetit të ndërmarrjes palë.

Kur formulari dorëzohet, palët kontrollojnë të dhënat për transaksionet financiare me bazën e të dhënave të tyre, futin të dhënat e tyre. Nëse dokumenti ka mospërputhje, ato rregullohen në fund të tekstit ose dërgohet një protokoll mospërputhjeje. Mostra e mbushur në 1C Retail duhet të konfirmohet me nënshkrimet e llogaritarit kryesor dhe drejtorit, nëse ka një vulë, bëhet një përshtypje. Siç është përmendur tashmë, letra duhet të hartohet saktë në dy kopje. Një formular mbetet në departamentin e kontabilitetit, tjetri i dërgohet organizatës që fillon auditimin.

E rëndësishme! Barazimi midis palëve në 1C kryhet si për një operacion specifik, ashtu edhe për një listë zgjidhjesh për një periudhë të caktuar.

Çfarë duhet të bëni në rast mosmarrëveshjeje

Nëse kompania palë refuzon të nënshkruajë aktin e pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella, dhe mangësitë dokumentohen, plotësohet protokolli i mosmarrëveshjeve, pas së cilës çështja mund të dërgohet në gjykatë. Ndonjëherë përmbajtja specifikon se kur mostra e kompletuar duhet të kthehet ose të paguhet borxhi.

Kur ka një mosmarrëveshje midis palëve dhe njëra nga palët refuzon të përmbushë detyrimet e saj sipas kontratës, lista e mëposhtme e dokumenteve i paraqitet gjykatës:

një akt pajtimi i marrëveshjeve të ndërsjella, i nënshkruar nga drejtori dhe i miratuar nga vula (mund të shkarkoni një mostër më poshtë);
dokumente të tjera që konfirmojnë borxhin e palës tjetër;
deklaratë pretendimi.

Akti i nënshkruar nga ndërmarrja kundërpalë vepron si një njohje indirekte e borxhit. Nëse dokumenti nuk është nënshkruar, kjo konsiderohet si një refuzim për të njohur borxhin.

E rëndësishme! Në mungesë të mosmarrëveshjeve pronësore, nënshkrimi i llogaritarit kryesor është i mjaftueshëm për konfirmim. Megjithatë, një dokument i tillë nuk duhet të përdoret për çështje gjyqësore në të ardhmen.

Periudha e kufizimit është e kufizuar në tre vjet. Në përputhje me Kodin Civil, nëse pala tjetër nënshkruan një akt rakordimi të marrëveshjeve të ndërsjella, periudha duhet të ndërpritet dhe të rillogaritet nga kjo datë.

Një letër motivuese dërgohet si shtesë në dokument. Ai konfirmon faktin e dërgesës dhe pasqyron numrin e kopjeve. Letra mund të përfshijë informacion shtese në lidhje me këto dokumente. Ai përmban një kërkesë për të shqyrtuar, nënshkruar dhe vulosur formularët dhe dërgimin e një kopje te organizata nismëtare. Më pas mund ta shkarkoni aktin në formate të ndryshme.