Ведомость толтыру үлгісі t 53. Жалақыны беру бойынша еңбекақы ведомосінің нысаны. Жалақы: толтыру үлгісі
Әрбір компания қызметкерлерге жұмысы үшін сыйақы төлейді (жалақы, бонус, дивидендтер, өтемақы). Еңбегі үшін ақшалай сыйақыны төлеу әдістері (несиелеу арқылы банк картасынемесе кассадағы қолма-қол ақшамен) ішкі нормативтік құжаттарда белгіленеді немесе қызметкерлермен еңбек шартында көрсетіледі.
Ақшалай сыйлық арнайы еңбекақы ведомостары бойынша кассадан қолма-қол беріледі (NoТ-49 немесе оның қысқартылған нұсқасы NoТ-53).
Т-53 нысанының құрылымы
Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 2004 жылғы 05 қаңтардағы № 1 қаулысымен Т-53 жалақы қорының бірыңғай нысаны бекітілді. Осы уақытқа дейін ол пайдалану үшін міндетті болып қала береді.
Кәсіпорын Мемлекеттік статистика комитеті бекіткен Т-53 жалақы ведомості толтыру үлгісіне (негізгі мәліметтерді өзгертпей) қосымша бағандар мен реквизиттерді енгізуге құқылы. Әзірленген жаңа нысан жергілікті нормативтік актімен бекітілуі немесе есеп саясатында белгіленуі керек.
Т-53 еңбекақы төлеу формасы екі бөліктен тұрады. Бірінші бөлік - №1 парақ (тақырып), екінші бөлік - бір немесе бірнеше парақтардағы кесте.
Т-53 нысанының №1 парағы (атауы).
Титулдық бетте кәсіпорын туралы ақпарат және мәлімдемелер бар:
- жасалған күні және құжат нөмірі;
- төлемдер жүргізілетін сыйақыны есептеу кезеңі;
- кәсіпорын (ұйым) туралы мәліметтер және құрылымдық бірлік(қажет болса);
- корреспонденция шотында бухгалтерлік есеп(әдетте 70 балл);
- пішін кодтары (OKUD және OKPO);
- басшы белгілеген шығарылған күні Ақшакассадан;
- төлем туралы мәлімдемедегі жалпы сома ( бас әріптержәне сандар, бірінші сөз бас әріппен жазылады)
Параққа кәсіпорынның басшысы мен бас бухгалтері қол қояды. қажет.
Төменде 2013 жылдың мамыр айындағы есеп айырысу кезеңі үшін 48 900 рубль мөлшерінде «Шоколад фабрикасы» ЖШС-не кассадан төлемді өңдеу үшін Т-53 (атауы) жалақы ведомосін толтыру үлгісі берілген. 2013 жылғы 04 маусымдағы № 5 ведомос 2013 жылғы 4 маусымнан бастап 2013 жылғы 6 маусымға дейін төлеуге жарамды:
Т-53 пішінінің кестелік бөлігі
Екінші және одан кейінгі парақтар келесі мәліметтерді қамтитын кесте болып табылады:
- жол нөмірі;
- Қызметкердің аты-жөні және персоналының (шотының) нөмірі;
- төлеуге жататын қолма-қол ақша сомасы (рубльмен);
- ақшаны алу туралы қол қою, бұл бағанда сенімхат бойынша ақшаны енгізу немесе беру туралы да жазбалар жасалады;
- Ескерту.
Парақтың соңында төленген сомалардың жалпы сомасы есептеледі.
Кестеден кейінгі соңғы парақта келесі ақпарат көрсетіледі:
- өтініштегі парақтардың саны;
- өтінішке сәйкес төленген жалпы сома цифрлармен және сөздермен (бірінші сөз бас әріппен жазылады);
- сөзбен және цифрмен енгізілетін жалпы сома;
- ведомостың нөмірі мен күні көрсетілген шығыс кассалық ордер, оған сәйкес берілген сома бухгалтерлік есепте есептен шығарылады.
Т-53 нысанына кассир немесе кассадан ақшаны берген тұлға және ведомості толтырудың дұрыстығын тексерген бухгалтер қол қояды. Барлық қолдар стенограммалармен және күнімен қоса беріледі.
Төменде Т-53 еңбекақы ведомості толтыру үлгісі берілген (кестелік бөлік). Бұл жағдайда – депозитсіз:
Міне, төленбеген сомалар (депозитке арналған) және сенімхат бойынша берілген сомалар көрсетілген Т-53 жалақы ведомості (кесте бөлігі) толтыру үлгісі:
Тіркеу тәртібі
Есеп айырысу ведомості бухгалтер-калькулятормен бір данада еңбек ақы төленгеннен кейін немесе есеп айырысу аралық кезеңде аванстық төлем, демалыс ақысы, жұмыстан босату және басқа да есептеулер бойынша жасалады.
Басшы бас бухгалтермен бірге төлем күндерін белгілейді, құжатқа қол қояды және қолма-қол ақшаны алу үшін кассаға береді.
Кассир (ол болмаған жағдайда – ұйымның басшысы) белгіленген күндері ақша қаражатын береді, қызметкерлер оларды алу үшін қол қояды.
Беру күндерінің соңында кассир ведомості «жабады». Егер біреудің ақшаны алуға уақыты болмаса, 5-бағанда оның тегіне қарама-қарсы (түбіртектегі қолы болуы керек) «Салымға салынды» деген жазу қойылады. Құжаттың соңғы бетінде берілген және депозитке салынған соманың жалпы сомасы сандармен және сөзбен көрсетіледі.
Есепші қолма-қол ақшаны берген кассир қол қойған ведомості тексереді. Егер бәрі тәртіппен болса, онда ол өтінішті қолымен куәландырады және толтырады
РКО ведомосқа сәйкес берілген жалпы сомаға толтырылады.
Бақылау-касса машиналары туралы ақпарат (шығарылған күні, нөмірі) соңғы бетте көрсетіледі
Еңбекақы төлеу туралы «жабық» ведомосқа ҚР-дан үзінді көшірме үлгісі:
Артылықшылықтар мен кемшіліктер
Бірыңғай нысаны Т-53 (еңбекақы) түсінікті және қолдануға оңай. Есепші-калькулятор жұмыскерлердің кез келген санына ақша төлеу үшін бір құжатты толтырса жеткілікті. Бұл әсіресе жұмысшылар саны көп кәсіпорындар үшін қолайлы.
Жалақы ведомосіне сәйкес, еңбекақы мен басқа да есептеулерді беру бес күн ішінде жүзеге асырылуы мүмкін, бұл жұмысшылар күн сайын жұмыс істемейтін ауысымдық кестелері бар кәсіпорындар үшін ыңғайлы.
Пішіннің кемшіліктері есептелген сомалар туралы ақпараттың көптеген қызметкерлерге қолжетімді болуын қамтиды. Жалақы туралы ақпараттың құпиялылық құқығы бұзылады.
Т-53 нысанында табыс салығы мен басқа да шегерімдерді шегергеннен кейін алынатын жалпы сома ғана болатынын өте ыңғайлы емес деп санауға болады. Жалақының құрамдас бөліктері (еңбекақы, сыйлықақы, үстеме ақы және басқа ықтимал есептеулер мен шегерімдер) бұл мәлімдемеде көрсетілмейді.
Ол ұйым қызметкерлеріне еңбекақы төлеу үшін пайдаланылады.
N Т-49 нысаны бойынша еңбекақы ведомості қолдану кезінде N Т-51 және Т-53 нысандары бойынша басқа есеп айырысу-төлем құжаттары ресімделмейді.
Төлем карточкалары арқылы жалақы алатын қызметкерлер үшін тек еңбекақы ведомості құрастырылады, ал еңбекақы ведомості және ведомості құрастырылмайды.
Есептер бухгалтерияда бір данада құрастырылады.
Жалақы ведомосінің (N Т-49 нысаны) және еңбекақы ведомосінің (N Т-53 нысаны) титулдық парағында төленуге жататын жалпы сома көрсетіледі. Жалақы төлеуге рұқсатқа ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген адам қол қояды. Ведомость соңында төленген және депозитке салынған жалақы сомалары көрсетіледі.
Жалақы ведомосінде (N Т-49 нысаны) және жалақы ведомосінде (N Т-53 нысаны) төлеу мерзімі өткеннен кейін тиісінше 23 және 5-бағандарда жалақы алмаған қызметкерлердің аты-жөнінің қарсысында «» белгісі қойылады. Депозитті» жүргізіледі. Қажет болған жағдайда N Т-53 нысанының «Ескерту» бағанында ұсынылған құжаттың нөмірі көрсетіледі.
Төлем ведомосінің соңында соңғы жазбадан кейін еңбекақы қорының жалпы сомасын көрсету үшін қорытынды жол сызылады. Берілген еңбекақы сомасына шығыс кассалық ордері ресімделеді (N КО-2 нысаны), оның нөмірі мен күні жалақы ведомосінің соңғы бетінде жазылады.
Компьютерлік тасушыларда құрастырылған еңбекақы ведомостарында реквизиттер құрамы мен олардың орналасуы қабылданған ақпаратты өңдеу технологиясына байланысты анықталады. Бұл ретте құжат нысанында бірыңғай нысанның барлық деректемелері болуы тиіс.
·····Ресей Федерациясы Мемлекеттік Статистика Комитетінің 05.01.2004 N 1 «Еңбекті есепке алу және оны төлеу үшін бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарын бекіту туралы» Жарлығы.
Жалақы қоры компанияда қызметкерлерге жалақы беру үшін қолданылады. Бұл № Т-53 бірыңғай нысаны. Ол қазірдің өзінде барлық шегерімдерді ескере отырып, қызметкерлердің қолындағы қолма-қол ақша беру сомасын көрсетеді. Еңбекақы ведомості ақшалай құжаттарға жатады. Әрине, кәсіпорында бір жұмысшы бар деп есептесек, соған сәйкес еңбекақы шығаруға болады. Егер жұмысшылар көп болса, онда жалақы қорын жүргізген жөн. Бұл құжат айналымын айтарлықтай азайтады. Сонымен қатар, жалақы ведомості бойынша жалақы үш күн ішінде, ал шығыс кассалық ордер бойынша - тек күн ішінде төленуі мүмкін.
Әрине, әрбір құжаттың кемшіліктері бар. Жалақы да ерекшелік емес. Оның басты кемшілігі - құпиялылықтың жоқтығы, өйткені әрбір қызметкер оған қол қоюы керек және ол өз бөлімшесінің қызметкерлерінің табысын көре алады.
Т-53 нысанындағы еңбекақы ведомості толтыру.
Титулдық бетте ұйымның немесе жеке кәсіпкердің атауы, сондай-ақ оның құрылымдық бөлімшесінің атауы толтырылады.
Пластинаның оң жағында статистикалық анықтамадағы OKPO коды толтырылады.
«Көрсетілген шот» бағанында әрқашан «дебет 70» көрсетіледі.
Содан кейін біз мәлімдеменің жарамдылық мерзімін белгілейміз. Әдетте бұл өтінішке қол қойылған күннен бастап үш күн. Сондай-ақ, жолдың басынан бас әріптен бастап, мәлімдемеге сәйкес соманы сөздермен және сандармен толтырыңыз.
«Құжат нөмірі» бағанында жыл басынан бастап өтініштің реттік нөмірін жазамыз.
«Құрастыру күні» бөлімінде ведомості құрастыру күнін көрсетеміз (ол бас бухгалтердің қолы қойылған күннен және ақшаны төлеу уақытынан кешіктірілмей болуы керек).
Өтініш басшының және бас бухгалтердің қолдарымен куәландырылады. Іс жүзінде ведомосқа алдымен директор қол қояды – бұл кассирге ақша шығаруға рұқсат, содан кейін ғана ақша қызметкерлерге беріледі. Бас бухгалтер ақшаны бергеннен кейін ведомосқа қол қояды және ведомостың дұрыстығын тексереді.
Қосулы кері жағыпішін парағын кестелік бөлікке толтырыңыз. Егер кәсіпорында көптеген қызметкерлер болса, онда мәлімдемеде бірнеше қосымша беттер болуы мүмкін. Парақтардың жалпы саны «Парақтар саны» жолындағы цифрлармен көрсетіледі.
2-беттің 1-бағанында қызметкердің реттік нөмірі жазылады.
2-баған қызметкердің жеке карточкасы негізінде толтырылады – оның жеке құрамы көрсетіледі. 3-бағанда толық аты-жөні толтырылады. жұмысшы. Кәсіпорында туыстары немесе аты-жөндері жұмыс істейтін болса, туындауы мүмкін шатасуды болдырмау үшін толық аты мен әкесінің атын толтырған дұрыс.
4-бағанда әрбір қызметкерге тапсырылатын соманы сандармен толтырыңыз. Сома бірінші бағанға жазылады, ортасында емес. Соңғы жолда ведомос бойынша төлемдердің жалпы сомасы жинақталады.
Еңбекақы ведомості толтырылғаннан кейін тексеру үшін кассаға беріледі. Кассир тіркеудің дұрыстығын және қолдардың бар-жоғын тексереді. Төлем ведомосінде қателер болса, бухгалтерия оны қайта жазады. Егер жалақы ведомосты дұрыс болса, кассир жалақы ведомосты негізінде еңбекақы бере бастайды.
Ақшаны бергенге дейін әрбір қызметкер 5-бағанға өз тегінің алдына қол қояды. 6-бағанда қолма-қол есеп айырысуларға қажетті құжаттар толтырылады. Мұнда сенімхат, ақшаны беру туралы өтініш, төлқұжат және т.б. көрсетуге болады, растайтын құжаттар жоқ болса, бағанды сызып тастайды.
Ведомостьте белгіленген ақшаны беру мерзімі аяқталғаннан кейін кассир еңбекақы ведомосын соңына дейін жасайды. Егер өтініште көрсетілген қызметкер ақша алмаса, оның тегіне қарама-қарсы 5-бағанда «Салымға салынған» көрсетіледі. Кассир барлық депозитке салынған сомаларды санайды соңғы парақжалпы және депозитке салынған сомаларды сандармен және сөздермен көрсетеді. Осы сомалар астында кассир өз қолын қояды. Содан кейін ол нақты шығарылған ақша сомасына шығыс кассалық ордерін жазады және оның нөмірі жалақы ведомосінде көрсетіледі. Содан кейін ведомості бухгалтерияға тапсырып, бас бухгалтер куәландырады.
Сіз T-53 нысанындағы жалақы формасын жүктей аласыз.
Жалақы ведомостары еңбекақыны есептеу журналында тіркелуі керек (бірыңғай нысан No Т-53а). Бұл журнал әр жылдың басынан басталады. Оның жарамдылық мерзімі бес жыл. Журналды толтыруда қиын ештеңе жоқ. Журналды бухгалтерия қызметкері жүргізеді (суретті басыңыз).
Мекемеде жалақыны төлеу сыйақы мөлшерінің қолма-қол немесе қолма-қол ақшасыз төленгеніне қарамастан, уақытылы және ашық болуы керек.
Қызметкерлермен қолма-қол ақшамен өзара есеп айырысу кезінде әрбір қызметкер бойынша есептеулер мен төлемдердің дұрыстығын растайтын құжат жалақы ведомосі болып табылады, нысанды төменде тегін жүктеп алуға болады.
Еңбекақының есептелуі және төленуі тиісті бухгалтерлік регистрлерде көрсетіледі, ал құжат – мұндай проводкалардың негізі еңбекақы ведомості болып табылады (ЕҚ). Оны бухгалтер заңды түрде бекітілген нысандарда құрастырады:
- төлем және есеп айырысу (бірыңғай нысан Т-49, Т-51) – әрбір қызметкер бойынша есеп айырысу және нақты төлемдер көрсетіледі, Т-49 нысаны – қолма-қол ақша төлемдері бойынша, Т-51 – қолма-қол ақшасыз төлемдер бойынша;
- есеп айырысу (бірыңғай нысан Т-53) - әрбір қызметкерге ай сайынғы сыйақыны есептеуді суреттейді.
Жалақыны беру нысаны (форманы біздің мақалада жүктеп алуға болады) қолданыстағы заңнаманың нормалары мен ережелеріне сәйкес мекемеде төленетін әрбір жалақы үшін ай сайын құрастырылуы керек.
Құжаттың өзі титулдық парақтан, мазмұндық (кестелік) бөліктен және депозитке салынған жалақы туралы ақпаратты қамтитын бөлімнен тұрады.
Төлем және есеп айырысу құжатында әрбір қызметкердің еңбекақысы, жұмыс істеген күндер саны, есептеулер мен аударымдар туралы мәліметтер көрсетіледі. Төлем және есеп айырысу есеп айырысу және төлем құжаттарында қамтылған мәліметтерді жинақтайды. Біз ақысыз жүктеп алу үшін жалақы формасын ұсынамыз.
Төлем қағазы, бланкі
Жалақы, форма
жеке шот нысаны
Мекемелерде жалақыны есептеу кезінде Т-54 бірыңғай нысаны да қолданылады, ол міндетті түрде қолданылады және Мемлекеттік статистика комитетінің 01.05.2004 жылғы № 1 қаулысында бекітілген. Ол есеп айырысу кезеңіндегі (жыл немесе жұмыс кезеңі) әрбір жеке қызметкердің есептелген табысын көрсетеді. Қызметкердің жеке картасы – әрбір қызметкердің жалақысының бланкісін жүктеп алуға болады.
Толтыру тәртібі
Қағазға немесе жасауға болады электронды форматта. Электрондық есеп айырысу құжатына ЭСҚ қол қою керек. Толтыру тәртібі Ресей Федерациясының Орталық банкінің 11.03.2014 жылғы № 3210-У нұсқаулығымен реттеледі.
Алдымен толтырылған бастапқы бет: мекеменің барлық ұйымдық деректемелері көрсетілген (атауы, СТН/КПП, ОКПО). Сондай-ақ төленген жалпы соманы тіркеу, есеп айырысу кезеңін, шот-фактураның нөмірі мен күнін көрсету қажет. Титул бөлігіне басшы мен бас бухгалтер өз қолдарын қояды.
Кестелік бөлік келесі ақпарат деректерінен құрылады:
- реттік нөмір;
- қызметкерлердің лауазымы;
- Персонал саны;
- ТОЛЫҚ АТЫ.;
- тариф бойынша жалақы (ставка);
- уақыт кестесіне сәйкес жұмыс істеген сағат саны;
- әрбір қызметкер бойынша жүргізілетін шегерімдер мен есептеулер;
- қолтаңба бағаны.
Төменгі жолдар барлық қызметкерлер бойынша қорытындыларды көрсетеді: қанша ақша төленген және қанша депозитке салынған. Сондай-ақ еңбекақыны төлеуді кім жүргізгені, жауапты қызметкер – бухгалтердің тегі мен аты-жөні, сондай-ақ төлем құжатын тексеру күні көрсетіледі.
Қаражатты беру мерзімі шектеулі – бес жұмыс күнінен аспайды. Қызметкер көрсетілген мерзімде жалақысын алмаған жағдайда, сома депозитке салынады және ВО-ға тиісті белгі қойылады.
Бюджеттік мекеменің ерекшеліктері
Бюджеттік, дербес және мемлекеттік мекемелер еңбекақыны (ақшалай) есептеу және төлеу кезінде Қаржы министрлігінің 2015 жылғы 30 наурыздағы № 52н бұйрығымен бекітілген ластаушы заттардың арнайы нысандарын пайдаланады:
- 0504401 – есеп айырысу және төлеу;
- 0504403 - төлем.
Бюджеттік мекемелер пайдаланатын еңбекақы ведомостары жұмыс уақытының кестесінің негізінде қалыптасады және ЖШҚ, КЕҰ және жеке кәсіпкерлер үшін төлем-есеп айырысу құжатына ұқсас құрастырылады.
Титул бөлігінде бюджеттік ұйымның барлық деректемелері бар: атауы, бөлімшесі, СТН/КПП, бүкілресейлік жіктеуіштерге сәйкес кодтар, басшының және бас бухгалтердің қолдары, сондай-ақ өлшем бірлігі (валюта).
Кестелік бөлікте келесі бағандар толтырылады:
- Персонал саны;
- қызмет атауы;
- ТОЛЫҚ АТЫ.;
- алымдар;
- сақтау;
- нақты нәтиже;
- қол қою.
Ай сайынғы сыйақыны беру кезінде берілген және депозитке салынған сомалар есепке алынады. БҚ бюджеттік мекемеқол қойған лауазымдары мен күнін көрсете отырып, құрастырушы, инспектор және кассир қол қояды. Сіз біздің веб-сайттан жалақы парағын тегін жүктей аласыз (BU үшін).
