نامه عدم توافق در مورد عمل مصالحه. نمونه نامه پوششی برای گزارش آشتی. امضا و اطلاعات تماس

سفارش در بخش حسابداری موقعیت پایدار شرکت را تضمین می کند، خطرات مالی و سوالات ناراحت کننده از مقامات مالیاتی را حذف می کند. ، که صحت را تأیید می کند، باید نه تنها از نهادهای تجاری، بلکه از سازمان های دولتی نیز دریافت شود. اغلب در عمل سازمان ها فقدان یک عمل آشتی وجود دارد. این نه تنها مانع تشکیل پرونده مناسب و موجودی برنامه ریزی شده توسط کمیسیون مشخصات می شود. در برخی موارد، عدم تأیید کتبی تأیید انعکاس داده ها در حساب های طرفین، بازیابی بدهی ها را در دادگاه دشوار می کند.

قانون مصالحه به طور سنتی در بسته اسنادی که برای ثبت ادعا لازم است گنجانده می شود. در مورد دوم، مخالفان، با احساس مشکلات نزدیک، عمداً نیاز به انجام عمل آشتی ارسال شده را نادیده می گیرند. این یک روش معمول است، فقط حسابداری باید کار کند. برای انجام این کار، متخصص خدمات مالی با درخواست کتبی درخواست می کند که سند را در قالب آغازگر کار کند یا داده های خود را برای تأیید صحت حسابداری برداشت کند.

نامه در مورد ارائه یک عمل مصالحه چیست

تبادل درخواست های کتبی یک عنصر جدایی ناپذیر از اخلاق تجاری است. خواه شرکت باشد یا هر یک از این نهادها که به دنبال انعقاد قرارداد هستند، موظف به رعایت موازین قانون مدنی هستند. سهل انگاری در انجام مکاتبات خارجی، روابط تجاری را باطل می کند. همچنین سطح پایینهنگام دفاع از حقوق خود در دادگاه، کاغذبازی مستلزم خطراتی است.

نامه ای مبنی بر ارائه صیغه سازش با وجود نداشتن فرم مشخص، سند لازم است. برای مواردی که در سازمان برای طرفین معینی هیچ گونه توافقی وجود ندارد (بازگشت نشده) ضروری است. اگر به عنوان مثال، امروز کانال های تحویل بدون قید و شرط برای فاکتورها اختراع شده است، پس برای اسناد موجودی که شکل کل صنعت ندارند، هنوز چنین امکاناتی وجود ندارد. با درجه خاصی از اطمینان می توان ادعا کرد که نامه ای است در مورد ارائه یک عمل مصالحه که می تواند جایگزین آخرین سند در یک پرونده حسابداری از جمله یک پرونده قضایی شود.

درخواست آشتی

ماهیت و مفهوم

ماهیت چنین سندی در نوشتن است. این درخواستی است که طبق قوانین ثبت سوابق انجام شده است. نامه بهتر است بر روی سربرگ سازمان و (توسط شخصی که به دستور او را جایگزین می کند) تنظیم شود.

این نه بر اساس سنت، بلکه صرفاً به این دلیل انجام می شود که این رهبر است که حق مکاتبه در سازمان را دارد. ضمناً با امضای چنین درخواستی، حسابدار بار دیگر وضعیت پایین نظم و انضباط طرفین خاص را به شما یادآوری می کند.

هنجارها

اعمال یک ماده خاص از قانون برای درخواست های کتبی به دو پارامتر بستگی دارد:

• اصل درخواست. برای اقدامات از قبل آماده شده در این مورد، شکل درخواست و محتوای آن صرفاً توسط اسناد نظارتی تعیین می شود که شرکت مطابق با مشخصات و حوزه قضایی خود توسط آنها هدایت می شود.
• مقصد، در برخی موارد کاربرد یک سند تنظیمی خاص را تعیین می کند. به عنوان مثال، اگر یک سازمان یا سازمانی باشد، باید با مفاد (نامه ها، توضیحات بخش مربوطه) هدایت شود، زیرا در این مورد می توان به ترتیب فرم های توسعه یافته درخواست ها و اقدامات آشتی را اعمال کرد.

الزام به ارائه

مسئولیت تشکیل پاسخ به نامه در مورد ارائه یک عمل آشتی با استانداردهای تعیین شده برای مخاطبین تعیین می شود.

• بنابراین، در سازمان مالیاتیچنین تعهدی برای ارسال یک عمل در مدت 10 روز وجود دارد (در واقع، پاسخ از طریق کانال های ارتباطی ظرف یک روز می آید).
• اگر موضوع مربوط می شود نهاد تجاری عادیاو چنین تعهدی ندارد. در ضمن، اگر شرکتی که با چنین نامه ای مورد خطاب قرار می گیرد، سوابق خود را حفظ کرده و دارد (مالیات بر این امر نظارت دارد)، می توانید با مکاتبات ثبت شده با ذکر شرایط مسئولیت، درخواست ارسال کنید.

نحوه نوشتن نامه برای ارائه AS

فرم

خود سند مکتوب اساساً حاوی یک درخواست است و بنابراین باید مطابق با تمام قوانین تنظیم شود.

• نامه باید به وضوح نشان دهنده مخاطب و فرستنده باشد، منعکس کننده ماهیت تجدید نظر باشد و ادب را رعایت کند.
• جزئیات قانونی نامه - تاریخ، امضا کنندگان و سبک تجاری (سربرگ رسمی) کمتر مهم نیست.
• در صورت وجود پیوست (اعمال) به درخواست تجدیدنظر، باید در متن نامه ذکر شود.

فرم درخواست تجدیدنظر معمولاً با سربرگ رسمی سازمان منطبق است یا از طرف گیرنده الگوبرداری می شود.

می توانید یک نمونه نامه را دانلود کنید.

نمونه نامه

دستورالعمل تالیف

• قسمت مقدماتی برای جزئیات رزرو شده است. بهتر است از سربرگ استاندارد این شرکت استفاده کنید. همچنین نشان می دهد که نامه خطاب به چه کسی است (اگر درخواست تجدید نظر برای شخص خاصی است، باید دقیقاً موقعیت او را بنویسید)، اما نه در کجا (در پاکت جایی برای این کار وجود دارد).
• بخش همراه در نظر گرفته شده است تا خواسته های دقیق متقاضی را منعکس کند. بر اساس قوانین آداب تجارت، آدرس «تو» و «تو» است. بهتر است در درخواست خود به بند خاصی از قرارداد اشاره کنید که طبق آن مصالحه پیش بینی شده است.
• قسمت پایانی معمولاً شامل شرایط یا پاسخ به درخواست و همچنین جزئیات امضاکنندگان است.

زمان تحویل

پارامتر مشخص شده در سه مورد مرتبط است:

• اگر توسط سیاست حسابداری شرکتی که درخواست را آغاز می کند، پیش بینی شده باشد.
• مدت تدارک از قبل توسط واحدهای تجاری توافق شده است و در قرارداد منعکس می شود.
• به وضوح توسط استانداردهای صنعت تنظیم می شود.

در سایر موارد، مهلت ارسال بیشتر مشورتی است، مگر در مواردی که نامه بر اساس درخواست سازمان بازرسی تنظیم شده باشد (جزئیات در درخواست درج شده است).

عمل آشتی اسناد، روش مقایسه تسویه حساب های متقابل بین دو شریک تجاری را رسمیت می بخشد. این مقاله نحوه تنظیم و اجرای صحیح یک عمل آشتی اسناد را می گوید.

از مقاله یاد خواهید گرفت:

از نظر قانونی، عمل مصالحه (از این پس AC نامیده می شود) به این دسته تعلق ندارد. اولیهدر صورت لزوم به عنوان مدرک اضافی برای اثبات واقعیت بدهی یکی از شرکای تجاری استفاده می شود. هدف دیگر AU تمدید مدت است دوره محدودیت. این به این دلیل است که روز امضای AC نقطه شروع این دوره است.

بدیهی است که اختیاری بودن ظاهری و پایین بودن جایگاه حقوقی این سند ناشی از درک نادرست از قابلیت های آن به عنوان ابزاری قانونی برای تأثیرگذاری بر شریک تجاری بی وجدان است. با این حال، برای اینکه AU واقعاً به چنین ابزاری تبدیل شود، باید به تدوین و طراحی شایسته آن توجه ویژه ای شود. در زیر به این موضوع پرداخته خواهد شد.

قانون سازش: وضعیت حقوقی

در هر مرحله از یک رابطه تجاری، ممکن است لازم باشد که رویه ای برای تسویه حساب های متقابل انجام شود.

تسویه حساب های متقابل زمانی انجام می شود که یکی از شرکا برای خدمات، کارها یا کالاهای عرضه شده توسط یکی دیگر از شرکت کنندگان در یک معامله تجاری پرداخت کند.

صورتحساب ها، چک ها و سایر اسنادی که به دسته اسناد اولیه تعلق دارند به عنوان تأیید واقعیت یک معامله تجاری عمل می کنند. این مقالات به عنوان مبنایی برای حسابداری. حتی یک اشتباه جزئی در محاسبات می تواند به طور قابل توجهی بر صحت کل حسابداری تأثیر بگذارد.

با گذشت زمان، مغایرت و ناهماهنگی در سوابق شرکای تجاری منجر به پرداخت های ثبت نشده و تشکیل بدهی می شود.

شناسایی روشن است مراحل اولیهورودی های نادرست و مغایرت های احتمالی - وظیفه و کارکرد اصلی عمل آشتی است. در عمل، خود این روش مشکلی ایجاد نمی کند. فن آوری تطبیق به طور کلی به این واقعیت خلاصه می شود که حسابداری انجام شده توسط یک طرف با حسابداری انجام شده توسط طرف دیگر مقایسه می شود. در صورت مشاهده مغایرت یا ورودی های نادرست، اقدامی تنظیم می شود و کلیه اسناد اولیه طرفین در معرض تجزیه و تحلیل اضافی قرار می گیرند.

عمل آشتی چیست

عمل آشتی تسویه حساب های متقابل سندی است که نشان دهنده تراکنش های مالی دو سازمان شریک است که در یک دوره زمانی خاص انجام شده اند. در حالت ایده آل، تمام داده های جمع آوری شده در صورت های مالی یک طرف باید کاملاً با داده های جمع آوری شده توسط طرف دیگر همبستگی داشته باشد. در صورت مشاهده کوچکترین ناسازگاری، گزارش آشتی تهیه می شود.

شکل یکپارچه این قانون توسط استانداردهای قانونی فعلی تنظیم نشده است. شرکت ها به طور مستقل فرم این مقاله تجاری را توسعه می دهند و آن را با اسناد نظارتی محلی تأیید می کنند.

AS توسط هر دو طرف در صورت تایید واقعیت توافق با بدهی کشف شده امضا می شود. قبلاً گفتیم که محدودیت ها با استفاده از تاریخ امضای قانون سازش تعیین می شود. در ادامه این موضوع را با جزئیات بیشتری بررسی خواهیم کرد.

در حالت کلی ، هنگام انجام هر معامله تجاری ، سندی تنظیم می شود که به دسته اولیه تعلق دارد. از این لحظه، مدت محدودیت محاسبه می شود. با این حال، همچنین وجود دارد مورد خاص، که پرونده تنظیم صیغه سازش متعلق به آن است. این سند قانون محدودیت ها را قطع می کند و شمارش معکوس جدیدی از این دوره را آغاز می کند - از لحظه امضای AC.

دسترسی عناصر مورد نیاز AS - مشخصات شرکا، تاریخ و مدت سازش، فهرست معاملات و تسویه حسابها - تضمین کننده قدرت قانونی این مقاله است.

به عنوان ابزاری برای حل و فصل اختلافات، یک قانون آشتی تنها در صورتی می‌تواند با موفقیت مورد استفاده قرار گیرد که حاوی تمام جزئیات لازم باشد (این امر مفاد آزاد بودن شکل خود عمل را لغو نمی‌کند).

این جزئیات مورد نیاز عبارتند از:

1. نام اوراق تجاری؛
2. نام طرف (نام قانونی شرکت و مشخصات آن)؛
3. ارجاع به اسناد اولیه که منبع محاسبات است و واقعیت انجام فعالیت های اقتصادی را تأیید می کند.
4. مبالغ تسویه حساب؛
5. موجودی کل
6. تاریخ تهیه؛
7. امضای افراد مسئول شهرک سازی در هر طرف؛
8. مهر و موم هر شرکت شریک.

همچنین، خود شرکا مقیاس آشتی را تعیین می کنند. می توان آن را در مقیاس یک کالا، در مقیاس یک تحویل یا یک قرارداد انجام داد. به عنوان بخشی از موجودی سالانه، به عنوان یک قاعده، یک روش آشتی نیز انجام می شود. هرگونه مغایرت بین سوابق در اسناد حسابداری طرفین دلیل صدور AS می شود. این امر به دلیل جلوگیری از کشف بدهی یا کمبود پس از انحلال یا ورشکستگی یکی از طرفین است.

مقاله مفید:چگونه می توان یک قانون آشتی را به درستی ترسیم کرد، می توان نمونه ای از پر کردن کار اداری را پیدا کرد .

تکمیل عمل تطبیق اسناد

شکل تهیه و نحوه صدور AS برای هر شرکت رایگان است. آغازگر حسابرسی به بخش حسابداری دستور می دهد تا آن را تنظیم کند عمل کنید. در مرحله بعد، سند باید تکمیل شود و دو نسخه از آن برای حریف ارسال شود.

به نوبه خود، حریف داده های خود را با ارقام ارائه شده توسط شریک بررسی می کند. اگر واقعاً مغایرت وجود داشته باشد و طرف مقابل این واقعیت را تشخیص دهد، هر دو نسخه سند توسط او امضا شده و با مهر شرکت مهر و موم شده است. شرکتی که اختلاف را آغاز می کند، رونوشت های امضا شده و تایید شده را پس می گیرد.

فاکتورها منبعی هستند که تمام داده های AS باید با آن مطابقت داشته باشد. تطبیق تمام داده های تسویه حساب های متقابل الزامی است. در غیر این صورت، مغایرت ها باید در قسمت نهایی AC برطرف شود.

اگر ما در مورد جریان اسناد داخلی سازمان های همکار صحبت می کنیم، پس امضای حسابداران ارشد هر دو طرف کافی است. در دعوا و دعوا چنین امضایی کافی نخواهد بود و باید به مستی رئیس شرکت تأیید شود.

نمونه ای از عمل تطبیق اسناد در زیر ارائه می شود:

نحوه بررسی عمل آشتی

اگر می خواهید صحت آماده سازی AS را بررسی کنید، توصیه می کنیم به تعدادی از عناصر توجه کنید که وجود آنها الزامی است:

1. عنوان؛
2. تاریخ تدوین؛
3. نام کامل شرکتها، طرفین اختلاف؛
4. داده ها در مورد مقامات;
5. داده های مربوط به کارکنان مسئول تدوین و تأیید مقاله؛
6. توزیع شده توسط قراردادهای داده های بخش اصلی AS.

برای نمونه در هنگام تنظیم یک قانون، باید الگوهای اسناد اولیه گرفته شود. این امر به ویژه در مورد قوانین ثبت جزئیات صادق است.

هر شرکتی می تواند شکل عمل خود را توسعه دهد، اما تجربه چندین ساله شرکت های مختلف اثربخشی و مزیت ترکیب مواد زیر را تأیید کرده است:

1. قسمت مقدماتی (مقدمه) شامل جزئیات مورد نیاز;
2. بخش اصلی حاوی داده هایی برای دوره آشتی انتخاب شده است (به عنوان مثال، فهرست زمانی اسناد تطبیق شده). در برخی موارد ذکر نام عملیات انجام شده - تحویل یا خرید کالا، انتقال وجه، فروش یا رد اشیاء قیمتی و ... ضروری است.

نامه پوششی برای قانون آشتی

به عنوان یک قاعده، یک نامه پوششی به عمل آشتی پیوست می شود. اغلب حاوی لیستی از برنامه ها است.

متن نامه معمولاً از دو بخش تشکیل شده است:

1. بیانیه واقعیت انتقال (ارسال) عمل:
   ارسال به شما .... ارسال برای شما.. تحویل به شما ... و غیره.
2. هدف نامه:
   برای اطلاعات؛ برای توافق؛ برای امضا؛ درخواست پاسخ به موقع به عمل.

   این ممکن است تأیید آشنایی، موافقت و بازگشت یک نسخه امضا شده از عمل باشد. در اینجا کلمات و عبارات زیر مناسب خواهند بود:

   "لطفاً یک نسخه از گزارش آشتی را امضا، مهر و به آدرس ما ارسال کنید..."

در انتها لیستی از اسناد ضمیمه نامه آمده است: قانون آشتی، اسناد اولیه، دستورات، دستورالعمل ها و غیره.

مفهوم "عمل معیوب"

در عمل واقعی، زمانی که یکی از مدارک مشخص شده در جلد نامه فراموش می شود که در بسته قرار داده شود، وضعیت کاملاً رایج است. وضعیت حتی حکایتی تر، که متأسفانه اغلب اتفاق می افتد - بسته های اسناد را می توان مخلوط کرد.

پس از تحویل کاور لتر با چنین مدارکی به شرکت چه اتفاقی می افتد؟ درخواست با ذکر تمام مدارک و محتویات بسته توسط منشی تایید می شود:در صورت مفقود شدن هر یک از مدارک مندرج در ضمیمه در حین چک، نقصی تنظیم می شود و پس از آن نامه به فرستنده بازگردانده می شود.

سند به کجا ارسال می شود؟

سمت راهنما چندین مرحله را طی می کند:

1. نوشتن توسط مجری، تایید و امضای رئیس سازمان (؟)؛
2. ثبت نام در دفتر، ارسال.

پس از رسیدن نامه به مخاطب، در نظر گرفته می شود (به منظور اطمینان از مطابقت تمام اسناد پیوست با توضیحات)، ثبت، برای رسیدگی به شخص اول سازمان ارائه می شود.

مجری را تعیین می کند و سند را به منشی برمی گرداند سپس اسناد برای اجرا ارسال می شود و اصل نامه نزد منشی نگهداری می شود. کاور لتر و مدارک ضمیمه آن در مکان های مختلفی ذخیره می شود. نامه های پوششی به مدت 5 سال نگهداری می شوند.

نوشتن نامه پوششی بخشی از اخلاق تجاری است و بیش از همه میزان مسئولیت سازمان فرستنده را نشان می دهد.

اگر شرکتی عادت داشته باشد که چنین نامه‌هایی را به بسته‌ای از اوراق برای ارسال ضمیمه کند، نه تنها به منافع خود - ثبت بسته اسناد و بازگرداندن به موقع اقدامات و پروتکل‌های لازم - توجه می‌کند، بلکه آن را نیز انجام می‌دهد. برای شرکای خود با ارائه دستورالعمل های واضح کار با اسناد ارائه شده را آسان تر می کند.

اول از همه، این یک هنجار ضروری در آداب تجارت است. رویه شرورانه انتقال اسناد توسط پیک به وضوح ناکارآمدی تحویل را نشان می دهد و ثبت رسمی را مستثنی می کند. در نتیجه، سند به سادگی به دست مدیریت واحد اقتصادی نمی رسد، که توسط غیر مجریان قراردادها استفاده می شود.

وجود یک نامه پوششی، تعیین تاریخ ارسال و محتوای محموله را در اختیار مجری قرارداد قرار می دهد. با درخواست، همیشه می توانید زمان ارسال اخطاریه به طرف مقابل در مورد نیاز به تأیید بدهی موجود یا عدم وجود آن را پیگیری کنید. نامه را همیشه می توان ضمیمه بسته اسنادی که همراه با دادخواست به دادگاه ارسال می شود یا به بازرسان ارسال می کند.

نامه پوششی برای عمل آشتی چیست؟

مفهوم و ماهیت

اکثر دپارتمان‌های حسابداری هنوز از کوپن‌های پیوست استفاده می‌کنند که نشان‌دهنده درخواست برای بازگرداندن یک سند ارسالی در مدت زمان معین است. رویه رابطه نشان می دهد که این تکنیک فقط برای برخی از سازمان ها کار می کند که در آنها حسابداران "زمان" برای کار با اقدامات آشتی دارند. به منظور اطمینان از برگشت اسناد حسابداری به صورت بخشنامه ای باید نامه پوششی صادر شود.

در حالت ایده آل، بهتر است از سربرگ سازمان استفاده کنید. در این مورد، طراحی خود نامه ساده شده است، که در حال حاضر جزئیات فرستنده وجود خواهد داشت.

• محتوای درخواست تجدید نظر باید به صورت قابل دسترس و واضح نوشته شود.
• در متن نامه، ذکر پیوند به سند، شماره آن (در حال حاضر، سازمان ها موظفند شماره گذاری مداوم اسناد حسابداری را حفظ کنند)، و همچنین توصیه هایی در مورد زمان اجرا ضروری است.
• در صورت لزوم می توان محتوا را در اندازه مشخص شده مشخص کرد.

چگونه درست بنویسیم

به منظور رعایت اصول اخلاقی تجاری و تاثیرگذاری بر گیرندگان نامه، باید متنی با عبارات زیر بنویسید:

• در رابطه با حسابرسی فعالیت‌های مالی و اقتصادی (موجودی شهرک‌ها)، ما برای فلان دوره برای شما یک توافق نامه ارسال می‌کنیم.
• ما از شما می خواهیم اطلاعات را در فلان مدت تأیید (امضا) کنید و سند را به آدرس مشخص شده بازگردانید.
• رجوع به هنجار قانون فعلی، به ویژه قانون مدنی، به عنوان مثال: در صورت عدم استرداد سند، و همچنین عدم وجود، ما را در نظر خواهیم گرفت.

نمونه ای از پر کردن نامه پوششی به AU

مهلت های ارسال

قانون فعلی نه شکل عمل آشتی و نه زمان اجرای آن را پیش بینی نمی کند.با اجرای شایسته یک قرارداد تجاری، طرفین سعی می کنند نیاز به اجرای آن و همچنین زمان تأیید داده ها را نشان دهند.

امروزه در واقع طرف مقابل ندارند یا. به همین دلیل معمولاً مهلت استرداد اسناد امضا شده در کاورلتر قید می شود.

برنامه تحویل

برای تصویب طرح انجام اقدامات تطبیق در شرکت، توسط حسابدار اصلی تأیید می شود و پس از آن تعهدات متعهد شده در آن منعکس می شود. داده های اولیه برای تدوین برنامه زمان بندی، فراوانی بازرسی های سازمان، درخواست های اداره مالیات و حجم مطالبات خروجی است.

• معمولا برای مشاغل متوسط ​​و کوچکبرای تشکیل اقدامات آشتی سالانه کافی است.
• برای سازمان های بزرگ، که در آن تعداد زیادی محموله و پرداخت انجام می شود، انتشار اسناد مصالحه به صورت فصلی انجام می شود. ارسال اسناد معمولاً همزمان با "ارائه" - قبل از 10 روز ماه بعد - انجام می شود.

وقتی با اداره مالیات آشتی می شود، رویدادها کاملاً متفاوت است. روش انجام چنین رویه ای در دستور 01/444 سال 2005 ذکر شده است. بازرسی در موارد زیر از حق خود استفاده می کند:

• فصلنامه برای مالیات دهندگان بزرگ. طبق برنامه زمان بندی، مهلت ارسال تا پانزدهمین روز ماه آینده تعیین شده است.
• هنگام ثبت مجدد شرکت ها - تغییر اداره مالیات.
• در صورتی که سازمان بنا به دلایلی یا اقدامات تجدید سازمانی از عضویت خارج شود.

طبق اسناد نظارتی، مدت زمان تسویه حساب 10 روز تعیین شده است. پس از این مدت، مؤدی موظف است نسخه دوم عمل را مسترد کند. برای مواردی که مغایرت مشخص شود، این مدت به 15 روز افزایش می یابد.

عمر مفید AS

برای تعیین مدت نگهداری اسناد موجودی به هنجار قانون 129 سال 1380 مراجعه نمایید. طبق بند 163 فهرست ویژه برای اعمال مصالحه مدت حضور در بایگانی سازمان بیش از 5 سال نیست. این بدان معنا نیست که این مدت از تاریخ انتشار سند محاسبه می شود. شروع دوره باید به عنوان آخرین تاریخ اعتبار آن (به عنوان مثال، تا سپتامبر 2016) یا تاریخ تجدید نظر تعریف شود.
مدت محدودیت

برای نشان دادن بصری روند عملیات تسویه حساب با سازمان های طرف مقابل، ارزش دارد که اقدامی برای آشتی تسویه حساب های متقابل تهیه کنید. پر کردن منظم آن امکان تشخیص به موقع کاستی ها در گزارش را فراهم می کند، در صورت وجود، پروتکلی از اختلافات تهیه شده است. پر کردن صحیح فرم در 1C Retail بر عهده بخش حسابداری است. در دو نسخه پر و امضا می شود، گاهی اوقات یک نامه پوششی پیوست می شود. نمونه ای با فرمت های doc و excel را می توانید به صورت رایگان در انتهای مقاله مطالعه و دانلود کنید.

هیچ فرم واحدی برای بررسی معاملات بین طرفین وجود ندارد. مبنای این امر نامه وزارت دارایی مورخ 18 فوریه 2005 شماره 07-05-04 / 2 است. در این راستا، سازمان ها در حال توسعه فرم خود برای پر کردن و همچنین پروتکل اختلافات هستند.

محتوای فرم در 1C Retail حاوی داده هایی در مورد است تراکنشهای مالیبرای یک دوره معین بخش حسابداری آن را امضا خواهد کرد. دو نسخه در حال تهیه است: یک فرم برای سازمان مورد نیاز است، دیگری برای طرف مقابل. در پایان فرم حاوی مهر سازمان است. داده ها با امضای مدیر و حسابدار ارشد تأیید می شود. عمل نهایی آشتی تسویه حساب های متقابل، که در زیر قابل دانلود است، به بخش حسابداری شرکت طرف مقابل ارسال می شود.

هنگامی که فرم تحویل داده می شود، طرف مقابل داده های مربوط به تراکنش های مالی را با پایگاه داده خود بررسی می کند، داده های خود را وارد می کند. اگر سند دارای مغایرت باشد، در انتهای متن رفع می شود یا پروتکل مغایرت ارسال می شود. نمونه پر شده در خرده فروشی 1C باید با امضای حسابدار ارشد و مدیر تأیید شود، در صورت وجود مهر، برداشت ایجاد می شود. همانطور که قبلا ذکر شد، مقاله باید به درستی در دو نسخه تنظیم شود. یک فرم در بخش حسابداری باقی می ماند، دیگری برای سازمان شروع کننده حسابرسی ارسال می شود.

مهم! آشتی بین طرفین در 1C هم برای یک عملیات خاص و هم برای لیستی از تسویه حساب ها برای یک دوره خاص انجام می شود.

در صورت اختلاف چه باید کرد

در صورت امتناع شرکت طرف مقابل از امضای قرارداد مصالحه متقابل و مستند بودن کاستی ها، پروتکل اختلافات تکمیل می شود و پس از آن می توان پرونده را به دادگاه برد. گاهی اوقات محتوا مشخص می کند که نمونه تکمیل شده چه زمانی باید برگردانده شود یا بدهی پرداخت شود.

در صورت بروز اختلاف بین طرفین و امتناع یکی از طرفین از انجام تعهدات خود طبق قرارداد، فهرست اسناد زیر به دادگاه ارائه می شود:

• یک عمل آشتی از تسویه حساب های متقابل، امضا شده توسط مدیر و تایید شده توسط مهر (شما می توانید یک نمونه را در زیر دانلود کنید).
• سایر اسنادی که بدهی طرف مقابل را تأیید می کند.
• ادعانامه.

قانون امضا شده توسط شرکت طرف مقابل به عنوان یک شناسایی غیرمستقیم بدهی عمل می کند. اگر سند امضا نشده باشد، این به عنوان امتناع از شناسایی بدهی تلقی می شود.

مهم! در صورت عدم وجود اختلاف مالکیت، امضای حسابدار ارشد برای تأیید کافی است. با این حال، چنین سندی نباید برای دعوا در آینده مورد استفاده قرار گیرد.

مدت محدودیت به سه سال محدود می شود. مطابق قانون مدنی، اگر طرف مقابل توافق نامه ای را امضا کند، مدت زمان باید قطع شود و از این تاریخ مجدداً محاسبه شود.

​

یک جلد نامه به عنوان ضمیمه سند ارسال می شود. این واقعیت حمل و نقل را تأیید می کند و تعداد نسخه ها را منعکس می کند. نامه ممکن است شامل شود اطلاعات تکمیلیدر مورد این اسناد این شامل درخواست بررسی، امضا و مهر کردن فرم ها و ارسال یک نسخه به سازمان آغازگر است. سپس می توانید اکت را با فرمت های مختلف دانلود کنید.