ارائه نمونه در مورد هزینه های نمایندگی در یک موسسه بودجه. هزینه های نمایندگی نمونه ارائه در مورد هزینه های نمایندگی یک شرکت

با توجه به p.p. بند 22 ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه، سایر هزینه های مربوط به تولید و فروش شامل هزینه های سرگرمی مرتبط با پذیرش رسمی و نگهداری نمایندگان سایر سازمان ها در مذاکرات به منظور ایجاد و حفظ همکاری، به روشی که در بند 2 هنر پیش بینی شده است. 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه.

طبق بند 2 هنر. 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه، هزینه های مهمان نوازی شامل هزینه های زیر است:

برگزاری پذیرایی رسمی (صبحانه، ناهار یا سایر مراسم مشابه) برای این افراد و همچنین مقامات سازمان مالیاتی شرکت کننده در مذاکرات.

پشتیبانی حمل و نقل برای تحویل این افراد به محل برگزاری رویداد نماینده و (یا) جلسه هیئت حاکمه و بازگشت؛

سرویس بوفه در حین مذاکره;

پرداخت هزینه خدمات مترجمانی که در کارکنان سازمان برای ارائه ترجمه در طول رویدادهای نمایندگی نیستند.

طبق نامه خدمات مالیاتی فدرال روسیه مورخ 18 آوریل 2007 به شماره 04-1-02 / 306 @، لیست هزینه های مهمان نوازی بسته شده است و مشمول تفسیر گسترده نیست.

تمام یا قسمتی از این هزینه ها ممکن است به صورت نقدی از طریق افراد پاسخگو پرداخت شود. در عین حال، هزینه های مربوط به انجام مذاکرات تجاری باید توسط اسناد مربوطه که مطابق قانون تنظیم شده است تأیید شود. اسنادی که برای تأیید هزینه های مهمانداری ارائه می شوند ممکن است (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 22 مارس 2010 شماره 03-03-06 / 4/26):

دستور (دستورالعمل) رئیس سازمان در مورد اجرای هزینه های پذیرایی؛

برآورد هزینه های پذیرایی؛

اسناد اولیه، از جمله در مورد استفاده از هر گونه کالای خریداری شده از طرف برای اهداف نمایندگی، پرداخت برای خدمات سازمان های شخص ثالث.

گزارش هزینه های مهمان نوازی برای رویدادهای سرگرمی میزبانی شده، که نشان می دهد:

هدف رویدادهای نمایندگی، نتایج اجرای آنها؛

سایر اطلاعات لازم در مورد این رویداد و همچنین میزان هزینه برای اهداف سرگرمی.

رئیس سازمان اسناد داخلی سازمانی و اداری را صادر می کند که بیانگر موارد زیر است:

فهرست افراد مجاز به دریافت وجوه به عنوان حساب هزینه های مهمانداری؛

روش صدور مبالغ حساب شده برای هزینه های مهمانداری؛

روش صرف چنین مبالغی؛

مدارک و روش انصراف مبالغ حساب شده برای هزینه های مهمانداری.

هنگام تصمیم گیری برای برگزاری یک پذیرایی رسمی (جلسه)، رئیس سازمان میزبان باید دستور ارسال دعوت نامه برای یک جلسه تجاری را صادر کند که حاوی هدف از ورود نمایندگان یک سازمان شخص ثالث باشد. چنین هدفی می تواند این باشد: یا مذاکره در چارچوب یک قرارداد قبلاً منعقد شده یا ایجاد همکاری متقابل در مورد فعالیت های اصلی سازمان. تعیین یک مسئول برای برگزاری یک رویداد رسمی الزامی است.

برنامه جلسه تجاری با ذکر تاریخ، مکان و زمان برگزاری جلسه تجاری، تعداد افراد دعوت شده و شرکت کنندگان از سازمان و از میان دعوت شدگان به حسابداری سازمان ارائه می شود. علاوه بر این، برآورد هزینه های مهمان نوازی تأیید شده توسط رئیس، که بر اساس هنجارهای صرف وجوه برای انواع خاصی از هزینه های سرگرمی که در شرکت اعمال می شود، تهیه شده است، باید به بخش حسابداری ارائه شود. پس از تصویب چنین برآوردی، طبق حکم وجه نقد هزینه ای به فرد حسابدار به صورت پیش پرداخت داده می شود.

به عنوان یک قاعده، وجوه برای هزینه های سرگرمی تحت گزارش برای کارکنان شرکت صادر می شود. بنابراین، شرکت باید دستوری از رئیس در مورد روش صدور وجوه حسابدار داشته باشد که باید حاوی لیستی از افرادی باشد که می توان چنین وجوهی را برای آنها صادر کرد. نحوه اعمال کنترل بر هزینه ها و انصراف وجوه برای هزینه های مهمانداری نیز با دستوری برای سازمان تعیین می شود.

پس از مذاکرات، جلسات رسمی، کارمند سازمان که مسئولیت انجام این رویدادها را بر عهده داشت و وجوه در مقابل گزارش برای وی صادر شده بود، گزارشی را با کلیه اسناد پشتیبان (قراردادها، فاکتورها، بارنامه ها، گواهی های پذیرش کار انجام شده، فاکتورها، دستور کارها، چک های KKT، سایر رسیدهای پرداخت) به حسابداری شرکت ارائه می کند.

هزینه های نمایندگی در طول دوره گزارش (مالیات) در سایر هزینه ها به مبلغ بیش از 4٪ از هزینه های نیروی کار مالیات دهندگان برای این دوره گزارش (مالیات) لحاظ می شود.

طبق ماده 255 قانون مالیات فدراسیون روسیه، هزینه های نیروی کار به ویژه شامل موارد زیر است:

1) مبالغی که بر حسب نرخ های تعرفه، حقوق رسمی، نرخ قطعه یا درصدی از درآمدها مطابق با اشکال و سیستم های پاداش اتخاذ شده توسط مالیات دهندگان تعلق می گیرد.

2) اقلام تعهدی با ماهیت محرک، از جمله پاداش برای نتایج تولید، پاداش به نرخ تعرفه و حقوق برای مهارت های حرفه ای، دستاوردهای بالا در کار و سایر شاخص های مشابه.

3) اقلام تعهدی محرک و (یا) جبرانی مربوط به نحوه کار و شرایط کار، از جمله کمک هزینه برای نرخ تعرفه و حقوق برای کار شبانه، کار چند شیفتی، برای ترکیب حرفه ها، گسترش مناطق خدماتی، برای کار در شرایط سخت، مضر، به ویژه مضر، برای کار اضافه کاری و کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات فدراسیون روسیه، مطابق با قانون فدراسیون روسیه؛

4) هزینه خدماتی که طبق قوانین فدراسیون روسیه به کارمندان به صورت رایگان ارائه می شود، مواد غذایی و محصولات ارائه شده به کارکنان مالیات دهندگان مطابق با روش مسکن رایگان تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه (میزان غرامت پولی برای عدم ارائه مسکن رایگان، آب و برق و سایر خدمات مشابه).

5) هزینه های خرید (ساخت) لباس و لباس (در بخشی از هزینه ای که توسط کارمندان جبران نمی شود) مطابق با قوانین فدراسیون روسیه برای کارمندان به صورت رایگان صادر می شود یا با قیمت های کاهش یافته به کارمندان فروخته می شود که در استفاده دائمی شخصی کارمندان باقی می ماند. به همین ترتیب، هزینه های تهیه یا ساخت لباس و کفش توسط سازمان که نشان دهنده تعلق کارکنان به این سازمان باشد، در نظر گرفته شده است.

6) میزان متوسط ​​درآمدی که به کارمندان تعلق می گیرد که در طول مدت انجام وظایف دولتی و (یا) عمومی و در سایر موارد پیش بینی شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه نگهداری می شود.

7) هزینه دستمزدهای نگهداشته شده توسط کارمندان در طول تعطیلات مقرر در قانون فدراسیون روسیه ، هزینه های واقعی پرداخت هزینه سفر کارمندان و وابستگان این کارمندان به محل استفاده از تعطیلات در قلمرو فدراسیون روسیه و برگشت (از جمله هزینه پرداخت هزینه حمل و نقل چمدان در مناطق دور برای کارمندان سازمان در مناطق شمالی و کارکنان سازمان) طبق قوانین فعلی - برای سازمان هایی که از بودجه مربوطه تأمین می شود و به روشی که کارفرما تعیین می کند - برای سایر سازمان ها، پرداخت اضافی بزرگسالان برای کاهش ساعات کار، هزینه پرداخت وقفه در کار مادران برای تغذیه کودک و همچنین هزینه پرداخت زمان مرتبط با گذراندن معاینات پزشکی نیست.

8) غرامت پولی برای تعطیلات استفاده نشده مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه.

9) تعهدی به کارکنان آزاد شده در ارتباط با سازماندهی مجدد یا انحلال مالیات دهندگان، کاهش تعداد یا کارکنان کارکنان مالیات دهندگان.

10) دستمزد یکجا برای مدت خدمت (پاداش برای تجربه کار در تخصص) مطابق با قوانین فدراسیون روسیه.

11) کمک هزینه های ناشی از مقررات منطقه ای دستمزد، از جمله اقلام تعهدی با توجه به ضرایب منطقه ای و ضرایب برای کار در شرایط سخت طبیعی و آب و هوایی.

12) کمک هزینه برای تجربه کار مداوم در مناطق شمال دور و مناطق معادل آن، در مناطق شمال اروپا و سایر مناطق با شرایط طبیعی و آب و هوایی شدید.

12.1) هزینه سفر با هزینه های واقعی و هزینه حمل چمدان به میزان حداکثر 5 تن برای هر خانواده با هزینه های واقعی، اما نه بیشتر از تعرفه های ارائه شده برای حمل و نقل راه آهن به کارمند یک سازمان واقع در مناطق شمال دور و مناطق معادل آنها (در صورت عدم وجود کرایه حمل و نقل هوایی، این هزینه ها برای حمل و نقل هوایی حداقل برای اعضای خانواده پذیرفته می شود). محل سکونت در محل دیگری به دلیل خاتمه قرارداد کار با کارمند به هر دلیلی از جمله در صورت فوت وی به استثنای اخراج به دلیل اقدامات مجرمانه.

13) هزینه دستمزد، مطابق با قوانین فدراسیون روسیه برای دوره تعطیلات تحصیلی که به کارکنان مالیات دهندگان ارائه می شود، و همچنین هزینه سفر به و از محل تحصیل.

14) هزینه های کار برای زمان غیبت اجباری یا زمان انجام کار با دستمزد کمتر در موارد مقرر در قانون فدراسیون روسیه.

15) باطل شده است.

16) مبالغ پرداختی (سهم) کارفرمایان تحت قراردادهای بیمه اجباری، مبالغ سهم کارفرمایان پرداخت شده مطابق با قانون فدرال "در مورد سهم بیمه اضافی به بخش تامین شده از بازنشستگی کار و حمایت ایالتی برای تشکیل پس انداز بازنشستگی"، و همچنین مبالغ پرداختی (مشارکت) کارفرمایان در قرارداد بیمه بازنشستگی غیرقانونی با سازمان های بیمه (صندوق های بازنشستگی غیر دولتی) که دارای مجوزهای صادر شده مطابق با قوانین فدراسیون روسیه هستند، برای انجام انواع فعالیت های مربوطه در فدراسیون روسیه.

17) مبالغی که به میزان تعرفه یا حقوق (هنگام انجام کار به صورت چرخشی) پیش بینی شده توسط قراردادهای جمعی، برای روزهای تقویمی حضور در جاده از محل سازمان (محل جمع آوری) به محل کار و برگشت، پیش بینی شده توسط برنامه نوبت کاری، و همچنین برای روزهای تاخیر کارگران در راه یا شرایط ناشی از من؛

18) مبالغی که برای کار انجام شده توسط افرادی که طبق قراردادهای ویژه برای تأمین کار با سازمان های دولتی مشغول به کار برای مالیات دهندگان هستند.

19) در مواردی که توسط قانون فدراسیون روسیه مقرر شده است ، اقلام تعهدی در محل اصلی کار به کارگران ، مدیران یا متخصصان مالیات دهندگان در طول آموزش آنها با وقفه از کار در سیستم آموزش پیشرفته یا بازآموزی پرسنل.

20) هزینه نیروی کار کارگران اهدا کننده برای روزهای معاینه، اهدای خون و استراحت پس از هر روز اهدای خون.

21) هزینه دستمزد کارکنانی که برای انجام کار توسط آنها تحت قراردادهای قانون مدنی منعقد شده (از جمله قراردادهای کار) در کارکنان سازمان مالیات دهنده نیستند، به استثنای حق الزحمه طبق قراردادهای قانون مدنی منعقد شده با کارآفرینان فردی.

22) تعهدی مقرر در مورد قانون فدراسیون روسیه به پرسنل ارتش که در شرکتهای واحد ایالتی و سازمانهای ساختمانی از نهادهای اجرایی فدرال که در آن خدمت سربازی توسط قانون فدراسیون روسیه فراهم شده است ، و به کارمندان خصوصی و فرماندهی ارگان های امور داخلی ، سازمان های آتش نشانی دولتی ، توسط قوانین فدرال ، در مورد قوانین مربوط به وضعیت های نظامی و نهادهای نظامی ارائه شده است.

23) پرداخت اضافی به افراد معلول که توسط قانون فدراسیون روسیه پیش بینی شده است.

24) هزینه هایی در قالب کسر ذخیره برای پرداخت آتی تعطیلات به کارمندان و (یا) ذخیره برای پرداخت حق الزحمه سالانه مدت خدمت که مطابق ماده 324.1 این قانون انجام می شود.

24.1) هزینه های بازپرداخت هزینه های کارکنان برای پرداخت سود وام (اعتبارات) برای خرید و (یا) ساخت اماکن مسکونی. این هزینه ها برای مقاصد مالیاتی به مبلغی که بیش از 3 درصد هزینه های نیروی کار نباشد شناسایی می شود.

25) انواع دیگر هزینه های انجام شده به نفع کارمند که توسط قرارداد کار و (یا) قرارداد جمعی پیش بینی شده است. 3

هزینه های مهمان نوازی همچنان یکی از بحث برانگیزترین موارد است. این ماهیت قانونی آنهاست. چه چیزی در مورد آنها صدق می کند؟ چگونه استاندارد می شوند؟ ما به کاهش خطرات مالیاتی کمک می کنیم، به شما می گوییم که چگونه در سال 2019 درخواست دهید و یک نمونه پست ارائه می دهیم.

مناسبت ها

هزينه هاي نمايندگي شامل هزينه هاي پذيرايي و خدمات رسمي نمايندگان ساير سازمان ها يا اعضاي هيئت مديره، صاحبان مشاغل مي باشد.

هنگام مالیات، هزینه های نمایندگی را می توان در نظر گرفت. با این حال، مستندسازی در سال 2019 همچنان یک ضرورت است. این دسته شامل هزینه های فعالیت های زیر می شود:

1. مذاکره با شرکا یا مشتریان شرکت. این همچنین شامل طرف مقابل - بالقوه یا در حال حاضر با شرکت است.
2. جلسات مدیران ارشد سازمان - هیئت مدیره، رؤسای هیئت مدیره، هیئت نظارت.

به طور کلی هزینه های مجاز پذیرفته شده است

هنگام انجام هزینه های مهمانداری، اسناد فقط برای هزینه های رسمی ضروری است که شامل موارد زیر است:

1. برگزاری پذیرایی ها، جلسات و جلسات رسمی (صبحانه، ناهار و سایر هزینه های مشابه در نظر گرفته شده است) که هم در قلمرو سازمان و هم در خارج از آن (رستوران ها، هتل ها) انجام می شود. این دسته شامل هزینه های مشروبات الکلی می شود.
2. هزینه ایاب و ذهاب برای جابجایی مهمانان به محل برگزاری مراسم.
3. خدمات و هزینه های بوفه
4. پرداخت هزینه کار مترجمانی که جزو کارکنان شرکت نیستند.

هزینه ها را متوقف کنید

هنگام مالیات، موارد زیر از هزینه ها را نمی توان در نظر گرفت:

1. هر گونه فعالیت سرگرمی (گردش، بولینگ، بیلیارد، و غیره) و تفریحی (استخر، اتاق تناسب اندام، سونا) برای کارمندان و مشتریان، شرکای تجاری.
2. هزینه های اسکان و سفر برای افرادی که از سایر شهرک ها می آیند.
3. اخذ هدایا، هدایا، جوایز و دیپلم هایی که به شرکت کنندگان داده می شود.

مستندات 2019

فهرست خاصی از اسنادی که باید برای تأیید هزینه های مهمان نوازی استفاده شود در بند 2 ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه تعیین نشده است. با این حال، هر واقعیت زندگی اقتصادی باید با اسناد حسابداری اولیه رسمیت یابد. در عین حال، آنها باید حاوی تمام جزئیات اجباری ذکر شده در قسمت 2 ماده 9 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ باشند (بخش 1 ماده 9 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ، ماده 313 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

برای تأیید هزینه های مهمانداری، ثبت اسناد حسابداری اولیه برای مالیات ضروری است. این شامل تمام فاکتورها و اسناد می شود. علاوه بر این، لازم است گزارشی از رویداد گذشته تهیه شود که به تأیید رئیس شرکت برسد. این گزارش حاوی نکات زیر است:

1. مکان و تاریخ برگزاری.
2. برنامه ای که این مراسم تحت آن برگزار شد.
3. ترکیب کامل شرکت کنندگان از طرف میزبان و مدعو.
4. هزینه برگزاری یک رویداد.

هنگام پردازش هزینه های مهمان نوازی، لازم است در سند مشخص شود که آیا معاملاتی با شرکا در این فرآیند انجام شده است یا خیر. چنین سندی به عنوان تأیید این واقعیت است که تمام هزینه ها با سازماندهی یک حزب نماینده مرتبط بوده است.

قبل از صدور هزینه های مهمانداری که شامل گزارش های فوق می باشد، توصیه می شود از دو سند اضافی مراقبت کنید:

1. دستور برگزاری یک رویداد نمایندگی با امضای رئیس. این باید به وضوح هدف رویدادی را که باعث چنین هزینه هایی شده است و همچنین لیستی از کارمندان شرکت که در آن شرکت خواهند کرد منعکس کند.
2. برآورد هزینه که با امضای شخصی رئیس تأیید شده است.

نمونه های ارائه شده نحوه تنظیم صحیح هزینه های مهمان نوازی را نشان می دهد. آنها را می توان در هر شرکتی در فدراسیون روسیه استفاده کرد.

هزینه های نمایندگی برای یک سفر کاری

هزینه های نمایندگی یک کارمند اعزام شده شامل هزینه های زیر است:

• برای پذیرایی رسمی و (یا) خدمات (از جمله سرویس بوفه) نمایندگان سایر سازمان ها و همچنین مقامات خود سازمان؛
• برای پشتیبانی حمل و نقل برای تحویل به محل برگزاری رویداد نماینده و (یا) جلسه هیئت حاکمه و برگشت؛
• پرداخت هزینه خدمات مترجمان (نه کارکنان سازمان) در طول رویدادهای نمایندگی.
  هزینه های مهمانداری شامل هزینه های سازماندهی سرگرمی، تفریح، پیشگیری یا درمان بیماری ها نمی شود.

چنین قوانینی توسط بند 2 ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه تعیین شده است.

نمایندگی به هزینه های در نظر گرفته شده برای اجرای پذیرایی از شرکای تجاری آینده اشاره دارد. لیست آنها توسط کد کار محدود شده است ، پول فقط برای دایره خاصی از افراد صادر می شود که به ترتیب در مورد افراد پاسخگو ذکر شده است. نحوه مذاکره و خرج کردن پول نماینده به ترتیب تعیین شده است که نمونه آن در زیر قابل دانلود است.

لیست هزینه های مهمانداری توسط کد مالیاتی (بند 2 ماده 264) مشخص شده است:

• پرداخت برای پذیرایی های تجاری، جلسات در مجتمع های هتل و رستوران یا جلسات با شرکا در قلمرو شرکت (به عنوان مثال، صبحانه و ناهار).
• هزینه های نوشیدنی های قوی، الکلی و بوفه؛
• هزینه حمل و نقل مهمانان به مقصد؛
• پرداخت برای کار مترجمی که عضو تیم شرکت نیست.

این هزینه ها به شرکتی که سیستم مالیاتی عمومی را اعمال می کند، اجازه می دهد تا پایه مشمول مالیات را در محدوده تعیین شده کاهش دهد - 4٪ از هزینه های حقوق و دستمزد شرکت. برای اینکه بتوان این هزینه ها را رد کرد، باید برای هزینه های پذیرایی سفارش تهیه کرد.

هزینه های اجاره سالن اجتماعات یا سالن ضیافت، رویدادهای تفریحی (بولینگ، سونا، گشت و گذار)، درمان بیماری ها، برگزاری جشن سالگرد کارمند، تزئین تعطیلات، خرید سوغات، هدایا و جوایز نمی تواند مبنای محاسبه مالیات بر درآمد را کاهش دهد.

سند اصلی دستور هزینه های سرگرمی است که واقعیت اجرا و اعتبار آنها را تأیید می کند.

ترتیب ممکن است به این شکل باشد:

نحوه نوشتن سفارش برای هزینه های سرگرمی در سال 2017

هر سازمان این حق را دارد که به طور مستقل فرم سفارش ایجاد کند.

این سند حاوی اطلاعات زیر است:

• نام واحد تجاری؛
• عنوان سفارش (در مذاکرات، ناهار کاری) و شماره سریال آن؛
• تاریخ تهیه سند و محل موضوع؛
• هدف رویداد (حفظ ارتباطات تجاری، افزایش فروش)؛
• تعیین متخصصان مسئول برای اجرای این روش که وظایف خاصی را برای هر کارمند نشان می دهد.
• تاریخ و زمان رویداد؛
• شمارش لحظات کاری برنامه ریزی شده؛
• انتصاب یک افسر مسئول برای تهیه برآورد هزینه و کنترل بر اجرای دستور و تشکیل گزارش بعدی در مورد اقدامات انجام شده.
• دستورالعمل به حسابدار در مورد صدور مبلغ مورد نیاز؛
• ویزای رئیس موضوع و متخصصان ذکر شده در سند.

در قالب ضمیمه های سفارش می توان از برنامه رویداد و برآورد هزینه های پذیرایی استفاده کرد.

این برنامه تمام مراحل برنامه ریزی شده را نشان می دهد و زمان و روز خاص پذیرش رسمی را نشان می دهد.

برآورد برای هر مورد هزینه به طور جداگانه امضا می شود: حمل و نقل، خدمات ضیافت، گل، سوغاتی. هر دو سند باید به تایید مدیر شرکت برسد.

هنگامی که میزان هزینه ها توسط کارفرما تایید می شود، به کارمندی که در دستور ذکر شده است، در مقابل گزارش صندوق نقدی شرکت پول داده می شود. به هر شکلی، درخواستی برای مدیر نوشته می شود که میزان پول و مدت صدور آن را مشخص می کند.

ترسیم نتایج یک جلسه کاری

پس از اتمام مذاکرات تجاری، کارمند مسئول انجام و کنترل مذاکرات به نام رئیس شرکت گزارشی از وظایف انجام شده و نتایج به دست آمده تهیه می کند. به عنوان مثال، منعکس کننده امضای یک قرارداد عرضه جدید، افزایش دامنه کالاها تحت یک قرارداد قبلاً منعقد شده است.

این گزارش همچنین وجود مانده وجوه از مبلغ تخصیص یافته یا عدم وجود آن، هزینه های اضافی را ثبت می کند.

سپس اقدامی برای حذف هزینه ها (نمایندگی) تنظیم می شود که میزان دقیق هزینه های انجام شده را نشان می دهد که باید توسط فاکتورها ، قراردادها ، چک های مربوطه تأیید شود. فرم توسط مدیر شرکت و حسابدار ارشد امضا می شود.

تشخیص هزینه ها به عنوان نماینده قوانین مالیاتی به نتیجه مذاکرات بستگی ندارد (اینکه آیا هدف انعقاد قرارداد جدید محقق شده است)، نکته اصلی این است که تمام اسناد اولیه مطابق با هنجارهای ماده 9 شماره 402-FZ باشد. در غیر این صورت، هزینه ها به عنوان نماینده طبقه بندی نمی شوند و به طور خودکار در پایه مالیات بر درآمد قرار می گیرند.

طراحی نمونه

نمونه سفارش هزینه پذیرایی 2017 - دانلود.

مستندسازی هزینه های پذیرایی

این شرکت به منظور توسعه تجارت، گسترش همکاری های متقابل سودمند با شرکا و مشتریان خود و انعقاد قراردادهای جدید و جدید، باید رویدادهای مختلفی را برگزار کند. آنها اغلب بر اکثریت کارمندان تأثیر می گذارند. معمولاً مدیر برگزاری جلسات و ضیافت ها را به دبیرخانه می سپارد، اما چنین خوشحالی گاهی به گردن بخش پرسنل می افتد. این به این معنی است که افسر پرسنل باید یک برنامه عملیاتی و برآورد هزینه تهیه کند. اگر رهبر برنامه را تأیید کند، می توان مقدمات جلسه را آغاز کرد. اما مهم‌ترین آزمون نه در حین برگزاری، بلکه پس از خاموش شدن سرگرمی، منتظر کارگر کادر خواهد بود.

واقعیت این است که برگزارکننده بار جمع آوری و تهیه اسناد برای یک رویداد شرکتی را بر عهده دارد. توانایی در نظر گرفتن هزینه ها بستگی به این دارد که او چقدر با این کار با مهارت کنار می آید. به یاد داشته باشید که هزینه های چنین رویدادهایی معمولا به عنوان هزینه های مهمان نوازی نامیده می شود.

یک موضوع مبرم مربوط به هزینه های سرگرمی وجود دارد. برای حذف آنها، هزینه ها باید توجیه اقتصادی و مستند داشته باشند، در غیر این صورت حسابرسان دولتی ممکن است در اولین بررسی اشتباه کنند.

اما در حال حاضر لیست مشخصی از مدارکی که باید صادر شود تا هزینه های پذیرایی در مجموع هزینه ها لحاظ شود از نظر قانونی تایید نشده است. بنابراین، سازمان ها باید به طور مستقل رویه مستندسازی و کنترل خود را تعیین کنند. نویسنده به شما می گوید که چگونه هزینه های مهمانداری را مستند کنید و ویژگی های حسابداری آنها چیست.

اصول منطقی

مطابق بند 1 هنر. طبق ماده 252 قانون مالیات فدراسیون روسیه، هزینه ها هزینه های توجیه اقتصادی و مستندی هستند که توسط سازمان انجام شده است. هزینه های مستند به عنوان هزینه هایی تلقی می شود که توسط اسنادی که مطابق با قوانین فدراسیون روسیه تهیه شده اند تأیید شده است.

بنابراین کارگر پرسنلی باید به اجرای اسناد هزینه های پذیرایی توجه ویژه داشته باشد. ما در مورد اسناد اداری داخلی و اسناد اولیه خارجی (فاکتورها، بارنامه ها، اعمال، رسید فروش و غیره) صحبت می کنیم.

از آنجایی که لیست خاصی از اسنادی که باید برای گنجاندن هزینه های مهمانداری در کل هزینه ها تنظیم شوند وجود ندارد، شرکت می تواند به طور مستقل روش هزینه کردن وجوه تحت این مورد، مستندات و کنترل آنها را تعیین کند.

از یک طرف، این یک مزیت واقعی است.

از این گذشته ، یک سازمان می تواند چنین هزینه هایی را به هر شکلی منعکس کند و سپس آن را بنویسد. از سوی دیگر، چنین "خودسری" جایی را برای فحاشی از سوی کنترل کنندگان دولتی باز می کند. بنابراین، چه اسنادی باید تایید شود وقایع نماینده؟

اسناد داخلی

هزینه های نمایندگی توسط اسناد داخلی سازمانی و اداری زیر ثبت می شود:

1. دستور رئیس سازمان مبنی بر اجرای هزینه ها برای اهداف تعیین شده.
2. برنامه رویدادها، ترکیب هیئت، نشان دهنده مواضع طرف دعوت شده.
3. فهرستی از نمایندگان سازمان که در مذاکرات یا جلسات هیئت حاکمه شرکت می کنند.
4. فهرستی از مقامات سازمان که حق دریافت وجوه تحت گزارش برای برگزاری رویدادهای نمایندگی را دارند.
5. روش صدور وجوه برای رویدادهای نمایندگی تحت گزارش.
6. هزینه های نمایندگی باید مقدار تخمینی مخارج را که بر اساس اقلام خاص مخارج تفکیک شده است، نشان دهد. ضمناً تعیین فردی که مسئولیت پذیرفتن هیئت و کلیه هزینه های انجام شده را بر عهده خواهد داشت، ضروری است.
7. قانون (گزارش) اجرای هزینه های پذیرایی. این سند باید به امضای رئیس سازمان برسد. باید میزان هزینه های واقعی سرگرمی انجام شده و همچنین پیوندهایی به اسنادی که هزینه های انجام شده را تأیید می کنند را نشان دهد.
8. گزارشی از سوغاتی های مصرف شده یا نمونه هایی از محصولات نهایی که نشان می دهد چه چیزی، به چه کسی و در چه مقداری تحویل داده شده است.
9. منوی تایید شده توسط مدیر غذاخوری، در صورتی که ناهار توسط غذاخوری شرکت تهیه شده باشد. محاسبه باید بدون علامت گذاری انجام شود.
10. پیش گزارش با ضمیمه اصل اسناد اولیه مربوطه: چک و قبض فروش KKM با تفکیک دقیق از نوع و مقدار اقلام موجودی، فاکتورهای رستوران، بارنامه، صورتحساب، معاملات و معاملات خرید و غیره.

کارمند پرسنل اسناد ذکر شده در بالا را برای یک رویداد خاص که به او دستور داده شده است تهیه کند. همه آنها، به استثنای گزارش قبلی، باید حاوی جزئیات اجباری ذکر شده در هنر باشند. 9 قانون فدرال 21 نوامبر 1996 N 129-FZ "در مورد حسابداری". این جزئیات را به خاطر بسپارید:

• نام سند؛
• تاریخ تهیه؛
• نام سازمانی که سند را تنظیم کرده است؛
• محتوای معامله تجاری؛
• متر معاملات تجاری به لحاظ فیزیکی و پولی؛
• نام مقامات مسئول معامله تجاری و صحت اجرای آن؛
• امضای شخصی افراد مذکور.

علاوه بر این، این اسناد باید شامل اطلاعات زیر باشد:

• تاریخ جلسه کاری یا پذیرایی؛
• محل برگزاری؛
• برنامه رویدادها؛
• ترکیب شرکت کنندگان از سازمان و نمایندگان یک سازمان دیگر؛
• هدف رویداد؛
• مقدار هزینه های مورد انتظار

به گفته مقامات مالیاتی، اگر سازمانی تمام مدارک پشتیبان ذکر شده در بالا را داشته باشد، هزینه های برگزاری جلسه با یک سازمان شریک تجاری را می توان به عنوان هزینه های نمایندگی برای مقاصد حسابداری مالیاتی شناسایی کرد، حتی اگر در این قانون نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی نمایندگان سازمان شریک حاضر ذکر نشده باشد.

بنابراین افسر پرسنل باید اسناد و مدارک را مطابق با الزامات فوق به دقت تهیه کند تا حسابدار که پس از آن به آنها رسیدگی می کند، در نسبت دادن هزینه ها به هزینه های نمایندگی دچار مشکل نشود.

ارجاع. هدف از پذیرایی های رسمی باید با عبارت ارائه شده در بند 2 هنر مطابقت داشته باشد. 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه.

قطعه سند بند 2 هنر. 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه

هزینه های نمایندگی شامل هزینه های مؤدی برای پذیرایی رسمی و (یا) خدمات نمایندگان سایر سازمان های شرکت کننده در مذاکرات به منظور ایجاد و (یا) حفظ همکاری متقابل و همچنین شرکت کنندگانی است که در جلسات هیئت مدیره (هیئت مدیره) یا سایر هیئت مدیره مالیات دهندگان بدون توجه به مکانی که این رویدادها برگزار می شود. هزینه های نمایندگی شامل هزینه های برگزاری یک پذیرایی رسمی (صبحانه، ناهار یا سایر رویدادهای مشابه) برای این افراد و همچنین مقامات سازمان مالیات دهندگان شرکت کننده در مذاکرات، پشتیبانی حمل و نقل برای تحویل این افراد به محل برگزاری رویداد نمایندگی و (یا) جلسه هیئت حاکمه و برگشت، خدمات بوفه در طول مذاکرات، پرداخت هزینه خدمات ترجمه به کارمندان مالیاتی به مترجمان، پرداخت خدمات ترجمه به کارمندان مالیاتی به مترجمان نیست.

هزینه های مهمانداری شامل هزینه های سازماندهی سرگرمی، تفریح، پیشگیری یا درمان بیماری ها نمی شود.

مثلا، اهداف پذیرش رسمی ممکن است موارد زیر باشد:

1. بحث در مورد رفع نواقص در کار تحت قراردادهای موجود.
2. بحث در مورد مسائل مربوط به تامین مالی کار تحت قراردادهای موجود و یا افزایش میزان بودجه تحت این قراردادها.
3. بحث در مورد انعقاد قراردادهای جدید.
4. بحث در مورد جنبه های فنی قراردادهای موجود و پیشنهادی (شرایط فنی و ...).

توصیه می‌شود که این فرمول‌بندی‌ها به‌عنوان استاندارد، و همچنین سایر جنبه‌های فنی جلسه، در تمام اسناد داخلی سازمان منعکس شود: در ترتیب برگزاری یک پذیرایی رسمی، در برنامه جلسه، در گزارش مذاکرات.

لازم است افسر پرسنل دخیل در برگزاری رویداد با طرف های دعوت شده در مورد درج عبارت "مذاکره" در اسناد اولیه برای هزینه های سرگرمی که شرکت برگزار کننده از آنها دریافت می کند، موافقت کند.

برای اینکه حسابدار متعاقباً هزینه های سرگرمی را در هزینه فعالیت های عادی لحاظ کند، افسر پرسنل باید مراقب باشد که رابطه بین پذیرش رسمی و فعالیت های شرکت قابل ردیابی باشد. این را می توان تأیید کرد:

• قراردادهای منعقد شده؛
• قراردادهای امضا شده، پروتکل های قصد.
• مکاتبات تجاری.

نتیجه جلسه شورا، مجمع عمومی صاحبان سهام، هیئت مدیره باید اتخاذ تصمیم یا پروتکل باشد.

اغلب حسابداران این سوال را دارند که در صورتی که هزینه های واقعی با هزینه های برنامه ریزی شده متفاوت باشد، هزینه های نمایندگی چقدر می تواند در نظر گرفته شود؟

نظر سازمان امور مالیاتی در این مورد به شرح زیر است. اگر هزینه های واقعی کمتر از هزینه های ارائه شده توسط برنامه باشد، می توان هزینه های واقعی را در هزینه ها لحاظ کرد. اما اگر هزینه های واقعی بیش از هزینه های برنامه ریزی شده باشد، سود را فقط می توان با مقدار هزینه های برنامه ریزی شده کاهش داد.

به نظر ما این موضع صحیح نیست.

مطابق بند 42 هنر. 270 قانون مالیات فدراسیون روسیه، بیش از 4 درصد از هزینه دستمزد برای دوره مالیاتی (گزارشگری) که در آن هزینه های سرگرمی انجام شده است، نمی تواند صرف هزینه های سرگرمی شود. بنابراین، انتساب هزینه ها به هزینه های تفریحی منوط به رعایت این حد است. هیچ محدودیت دیگری در قانون مالیات تعیین نشده است.

این بدان معناست که کارمند باید هزینه های مهمان نوازی را به گونه ای بودجه بندی کند که هزینه های برنامه ریزی شده بیشتر از آن چیزی باشد که سازمان می خواهد برای جلسات کاری خرج کند. در این صورت شرکت قطعاً میزان هزینه های پذیرایی از قبل توافق شده را تامین خواهد کرد.

اسناد منبع

پس از رویدادهای نمایندگی، افسر پرسنل - برگزار کننده باید تمام اسنادی را جمع آوری کند که هزینه های انجام شده توسط شرکت را برای پذیرش رسمی تأیید می کند.

1. هزینه های مربوط به برگزاری یک پذیرایی رسمی (صبحانه، ناهار یا سایر رویدادهای مشابه) از نمایندگان (شرکت کنندگان).

خرید محصولات توسط افراد ذی‌حساب در زمان پذیرش رسمی طبق پیش‌گزارش به حساب می‌آید.

این محصولات بر اساس موارد زیر حذف می شوند:

• بارنامه فرم یکپارچه استاندارد N TORG-12؛
• بارنامه برای جابجایی داخلی، انتقال کالا، ظروف با فرم یکپارچه استاندارد N TORG-13.

حذف سایر دارایی های مادی، به عنوان مثال، سوغات، توسط صورتحساب مورد نیاز فرم یکپارچه استاندارد N M-11، مصوب 30 اکتبر 1997 N 71a کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه، تهیه شده است.

1. حمل و نقل برای شرکت کنندگان در پذیرایی.

یکی از انواع هزینه های سرگرمی، حمل و نقل مهمانان در طول مذاکرات (از فرودگاه به هتل، از هتل تا محل مذاکره و برگشت) است (بند 2، ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

حمل و نقل هیئت می تواند توسط یک سازمان تخصصی انجام شود که طرف میزبان باید با آن قرارداد مناسب منعقد کند. پس از ارائه خدمات حمل و نقل، طرف دریافت کننده باید:

• قانون دوجانبه ارائه خدمات حمل و نقل که توسط مشتری و پیمانکار امضا شده است.
• حساب پرداخت خدمات حمل و نقل؛
• فاکتور مقدار خدمات حمل و نقل ارائه شده؛
• بارنامه وسایل نقلیه ارائه دهنده خدمات حمل و نقل.

برای خدمات حمل و نقل، طرف دریافت کننده ممکن است از حمل و نقل خود استفاده کند. در این مورد، اسنادی که واقعیت هزینه های نمایندگی را تأیید می کند عبارتند از:

• بارنامه وسایل نقلیه درگیر در این رویداد؛
• گزارش های پیش از رانندگان برای خرید سوخت و روان کننده با اعمال چک برای پمپ بنزین.

1. سرویس بوفه در حین مذاکرات و رویدادهای برنامه فرهنگی.

خدمات بوفه معمولاً شامل پیشنهاد چای، قهوه، آب معدنی، آبمیوه و غیره به شرکت کنندگان در زمان استراحت کوتاه در مذاکرات می باشد.

هزینه های خدمات بوفه صادر می شود:

• حساب ها؛
• قراردادهای خدمات؛
• سفارش حساب های فرم یکپارچه استاندارد N OP-20، گواهی های تامین غذا با انتقال بانکی فرم یکپارچه استاندارد N OP-22، که توسط فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در 25 دسامبر 1998 N 132 تایید شده است.

1. پرداخت هزینه خدمات مترجمانی که در کارکنان سازمان نیستند.

این هزینه ها توسط قرارداد و عمل پذیرش و انتقال خدمات تایید می شود.

1. بازدید از رویدادهای فرهنگی و تفریحی.

بازدید از رویدادهای فرهنگی و تفریحی با فاکتور خرید بلیط ورودی قابل تایید است.

مثال 1.

تایید میکنم
مدیر عامل
LLC "Oranta-M"
پتروف
——— P.P. پتروف
(امضا)
11.01.2007
——————
(تاریخ تایید)

عمل انصراف از هزینه های پذیرایی برای پذیرایی رسمی نمایندگان CJSC "Fast Wind" 05.01.2007

فدوسوف مسئول
برای برگزاری مراسم ————- ف.ف. فدوسوف
(امضا)
ایوانف
مدیر منابع انسانی ————- I.I.

ایوانف
(امضا)
کوزیرف
حسابدار ارشد ————- ک.ک. کوزیرف
(امضا)

آیا می توان نکاتی را در نظر گرفت؟

یکی دیگر از مشکلات جالب در هنگام برگزاری یک رویداد در خارج از دیوارهای سازمان - حسابداری برای نکات. بر کسی پوشیده نیست که علاوه بر ناهار یا شام در رستوران، مهمان میزبان، مطابق با هنجارهای پذیرفته شده آداب معاشرت، باید به گارسون انعام بدهد. البته در این صورت کارمند نمی تواند هیچ مدرکی ارائه کند، زیرا مبلغ انعام در قبض لحاظ نمی شود و پرداختی برای خدمات رستوران نیست.

اگر در مورد کارمندی صحبت می کنیم که منافع شرکت را در یک جلسه تجاری نمایندگی می کند، سازمان می تواند هزینه های او را برای انعام به پیشخدمت بر اساس درخواست وی و دستور رئیس سازمان جبران کند.

این سوال مطرح می شود که چگونه می توان چنین هزینه هایی را محاسبه کرد؟ از آنجایی که میزان غرامت در درآمد مشمول مالیات کارمند لحاظ می شود، توصیه می شود میزان انعام را با میزان مالیات بر درآمد شخصی که از کارمند کسر می شود افزایش دهید. برای این کار مقدار نوک باید بر 87 درصد تقسیم شود. در این صورت کارمند چیزی از دست نخواهد داد.

اگر ما در مورد پرداخت انعام از جیب شرکت صحبت می کنیم، پس از آنجایی که مبلغ آنها مستند نیست، نمی توان این هزینه ها را به عنوان بخشی از هزینه های مهمانداری در نظر گرفت.

مثال 2. یکی از کارمندان CJSC "Roza" جلسه ای با شرکای تجاری برگزار می کند. پذیرایی رسمی در یک رستوران ترتیب داده شد. بعد از یک شام کاری، کارمند 500 روبل انعام به پیشخدمت داد.

بر اساس درخواست کارمند و دستور رئیس شرکت روزا، سازمان هزینه انعام را با در نظر گرفتن مالیات بر درآمد شخصی به مبلغ زیر جبران کرد:

500 روبل. : 87٪ \u003d 500: 0.87 \u003d 574.71 روبل.

شرکت این هزینه ها را به عنوان سایر هزینه ها طبقه بندی می کند.

* * *

بنابراین، مشکلات مبرم زیادی در ارتباط با هزینه های سرگرمی و انعکاس آنها در اسناد شرکت وجود دارد. اما می توانید دستور فوق را مبنا قرار دهید. در صورتی که حسابرسان با حسابرسی مراجعه کنند، این رویه را می توان با مراجعه به اسناد داخلی شرکت - اساسنامه، مقررات کار در شرکت و ... توضیح داد. بسیار مهم است که فراموش نکنید: بهتر است هر روشی را برای ثبت هزینه های مهمان نوازی روی کاغذ "تعیین" کنید. در این صورت سازماندهی و برگزاری رویدادهای سازمانی برای شما و حسابدارتان دردسر نخواهد داشت.

لیبرمن

مشاور منابع انسانی

نحوه سفارش هزینه های نمایندگی

هزینه های نمایندگی هزینه های یک شخص پاسخگو به نفع شرکت است که در بند 2 ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه ذکر شده است. برای تولید آنها لازم است دستوری صادر شود که در آن مبلغ هزینه شده و همچنین اطلاعاتی در مورد جهت هزینه های نمایندگی مشخص می شود. نمونه سفارش را می توانید در زیر دانلود کنید.

هزینه های نمایندگی شامل هزینه های شخص پاسخگو برای برگزاری رویدادهای مختلف، جلسات شرکا، گفتگوهای تجاری، سازماندهی اسکان مهمانان شرکت، وعده های غذایی آنها (به عنوان مثال، صبحانه، ناهار با نمایندگان طرف مقابل)، هزینه های حمل و نقل مهمانان شرکت به محل اقامت خود، هزینه خدمات ترجمه برای مهمانان خارجی است.

وجوه برای انجام این گونه فعالیت ها به عنوان گزارش به نماینده شرکت بر اساس اظهارنامه وی در توجیه هزینه ها صادر می شود. پس از موافقت درخواست با رئیس و تأیید عدم وجود بدهی برای مبالغ پیش پرداخت صادر شده قبلی، شخص حسابدار می تواند وجوهی را برای هزینه های مهمانداری دریافت کند.

این شرکت می تواند هنجارهایی را برای چنین هزینه هایی برای سال آینده تعیین کند و میزان هزینه ها را به هنجارهای انواع مختلف هزینه های مهمانداری محدود کند. ممکن است دستوری در رابطه با رویداد خاصی که شرکت برای سازماندهی آن نیاز دارد صادر شود، به عنوان مثال، دستوری برای سازماندهی مذاکرات.

نحوه درخواست هزینه های نمایندگی

اگر سفارش برای کل شرکت به مدت یک سال به منظور ایجاد هنجارهای هزینه های مهمان نوازی تنظیم شود ، دستور ایجاد این هنجارها در مقدار معینی داده می شود - سپس لیستی از هزینه ها ارائه می شود که هزینه ها را به روبل برای هر نفر در روز نشان می دهد.

در چنین دستوری یک نفر مسئول اجرا و کنترل تعیین می شود. چنین سندی در ابتدای سالی که تخمین زده می شود، تنظیم می شود.

دانلود نمونه سفارش هزینه های نمایندگی 2018 - لینک.

اگر دستور در رابطه با یک رویداد خاص - مذاکرات، جلسه، ناهار تجاری و غیره صادر شده باشد، عنوان مربوطه مشخص می شود و به طور خلاصه ماهیت محتوا را توضیح می دهد.

1. رویداد مشخص شده را برگزار کنید - اطلاعات مربوط به رویدادی که قرار است برگزار شود، تاریخ و مکان برگزاری آن، و همچنین لیستی از افرادی که باید این رویداد را آماده کنند، مشخص شده است، این افراد هستند که وجوهی را برای هزینه های مهمان نوازی مرتبط با رویداد مشخص شده دریافت می کنند.
2. اطلاعات در مورد برنامه رویداد، که باید توسط افراد منصوب هدایت شود.
3. برای انجام هزینه های مهمان نوازی با در نظر گرفتن برآورد تهیه شده برای این رویداد؛
4. تهیه مستندات توسط افراد مسئول در مورد رویداد و وجوه صرف شده - معمولاً مدت زمانی بیش از سه روز برای تهیه گزارش ها، عمل برداشت پول و سایر اسناد اختصاص داده می شود.
5. هزینه های مهمانداری را بر اساس اسناد ارائه شده توسط افراد مسئول در حسابداری حذف کنید، این دستور معمولاً به حسابدار اصلی داده می شود.
6. شخصی مسئول نظارت بر اجرای دستور را تعیین کنید.

چنین فرم اداری توسط رئیس تأیید می شود و پس از آن کلیه افراد مسئول ذکر شده در آن در مقابل امضا با آن آشنا می شوند.

دانلود نمونه

نمونه سفارش برای مذاکره - دانلود.

«موسسات دولتی: حسابرسی و حسابرسی فعالیت‌های مالی و اقتصادی»، 1389، شماره 9

هزینه های نمایندگی چگونه از خطا در بازتاب آنها جلوگیری کنیم؟

حیات مالی و اقتصادی مؤسسات بودجه ای بدون هزینه های نمایندگی غیرممکن است. بحث در مورد توافق احتمالی با شرکای بالقوه در طول یک ناهار کاری، درمان هیئت های میزبان با چای، قهوه، شیرینی - همه این تکنیک ها باعث افزایش اثربخشی مذاکرات می شود. چگونه هزینه های مهمانداری را در حسابداری و حسابداری مالیاتی به درستی منعکس کنیم و از شکایت مقامات نظارتی اجتناب کنیم؟ پاسخ این سوال را از مقاله ما خواهید آموخت.

هزینه های نمایندگی: مفهوم را تعریف کنید

برای جلوگیری از خطا در هنگام ثبت هزینه های مهمانداری، باید به وضوح درک کنید که چه هزینه هایی را می توان به این اقلام هزینه نسبت داد. ارتباط تعریف این مفهوم تا حد زیادی به این دلیل است که مدیران بیش از آنچه قوانین فعلی پیشنهاد می‌کند به آن معنا می‌دهند.

از اینجا شروع کنیم که در قانون بودجه تعریفی از هزینه های تفریحی وجود ندارد، بنابراین برای شفاف سازی های مربوطه به قانون مالیات مراجعه می کنیم.

زیر بند 22 بند 1 هنر. 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه شامل هزینه های مهمان نوازی مرتبط با پذیرش رسمی و نگهداری نمایندگان سایر سازمان های شرکت کننده در مذاکرات به منظور ایجاد و حفظ همکاری است.

توجه داشته باشید. قانون مالیاتی نماینده شامل هزینه های مربوط به پذیرش رسمی و نگهداری نمایندگان سایر سازمان های شرکت کننده در مذاکرات به منظور ایجاد و حفظ همکاری است.

با این حال، تعریف کامل تر و دقیق تر توسط بند 2 هنر ارائه شده است. 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه: در اینجا، هزینه های مهمان نوازی شامل هزینه های سازمان برای پذیرایی رسمی و (یا) خدمات نمایندگان سازمان های دیگر شرکت کننده در مذاکرات به منظور ایجاد و (یا) حفظ همکاری متقابل و همچنین شرکت کنندگانی است که به جلسه هیئت مدیره (هیئت مدیره) یا سایر نهادهای حاکم بدون توجه به این رویدادهای مالیات دهنده وارد شده اند.

همچنین، بند 2 هنر. 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه تا آنجا که ممکن است لیست دقیقی از هزینه های مربوط به نمایندگی را ارائه می دهد:

- هزینه های برگزاری یک پذیرایی رسمی (صبحانه، ناهار یا سایر رویدادهای مشابه) برای نمایندگان سایر سازمان ها و همچنین مقامات سازمان مالیات دهنده شرکت کننده در مذاکرات.

- پشتیبانی حمل و نقل برای تحویل این افراد به محل برگزاری رویداد نماینده و (یا) جلسه هیئت حاکمه و بازگشت؛

- سرویس بوفه در حین مذاکرات؛

- پرداخت برای خدمات مترجمانی که در کارمندان سازمان مالیاتی در مراسم نمایندگی نیستند.

با این حال، موقعیت هایی که در زندگی واقعی ایجاد می شوند اغلب توسط هنجارهای قانون مالیات فدراسیون روسیه تنظیم نمی شوند.

چه هزینه های دیگری را می توان به عنوان مهمان نوازی طبقه بندی کرد؟ سعی می کنیم پاسخ سوال مطرح شده را از توضیحات بخش اصلی مالی استخراج کنیم:

- هزینه های مذاکره نه تنها با مشتریان موجود، بلکه با مشتریان بالقوه (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 16 نوامبر 2009 N 03-03-06 / 1/759).

- هزینه های مذاکرات نه تنها با اشخاص حقوقی، بلکه با افراد نیز در صورتی که آنها مشتریان بالقوه سازمان باشند (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 2009/05/27 N 03-03-06 / 1/351).

- هزینه های مذاکره با افراد - مشتریان سازمان، از جمله در یک محیط غیر رسمی (در هنگام صبحانه، ناهار و سایر رویدادهای مشابه) (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 27 مارس 2009 N 03-03-06 / 2/64).

- هزینه های سازماندهی ملاقات رسمی با مشتریان از نظر هزینه های خرید محصولات غذایی از جمله مشروبات الکلی (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 2010/03/25 N 03-03-06 / 1/176). به گفته وزارت دارایی، هزینه های سازمان برای محصولات الکلی در طول یک پذیرایی رسمی ممکن است در هزینه های مهمانداری لحاظ شود که در صورت انجام در مبالغ پیش بینی شده توسط گمرک گردش تجاری در طول مذاکرات (معاملات) به مبلغی بیش از 4٪ از هزینه های مالیات دهندگان برای دستمزد برای دوره گزارش (مالیات) در نظر گرفته می شود. در همان زمان، هنر. 5 قانون مدنی فدراسیون روسیه یک قانون رفتاری را به عنوان یک رویه تجاری به رسمیت می شناسد که در هر زمینه ای از فعالیت های تجاری ایجاد شده است و به طور گسترده ای مورد استفاده قرار می گیرد، که توسط قانون پیش بینی نشده است، صرف نظر از اینکه در هر سندی ثبت شده باشد یا خیر.

موضع مشابهی در توضیحات بعدی وزارت دارایی روسیه ارائه شده است (نامه مورخ 26 مارس 2010 N 03-03-06 / 2/59).

وزارت دارایی همچنین در مورد هزینه هایی که نمی توان به عنوان مهمان نوازی در نظر گرفت صحبت می کند:

- هزینه های پرداخت برای اسکان شرکت کنندگان در یک هیئت خارجی (نمی توان در هزینه های مهمان نوازی برای اهداف مالیات بر درآمد گنجانده شود، زیرا این نوع هزینه ها در بند 2 ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه پیش بینی نشده است) (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 16 آوریل 2007 N 03/03-03-03).

- هزینه اقامت در هتل برای مقامات - شرکای تجاری خارجی که به منظور ایجاد و حفظ همکاری طولانی مدت به یک جلسه رسمی آمدند (نامه خدمات مالیاتی فدرال روسیه برای مسکو مورخ 12 آوریل 2007 N 20-12 / 034115).

- هزینه های سازماندهی سرگرمی، تفریح، پیشگیری یا درمان بیماری ها (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 25 مارس 2010 N 03-03-06 / 1/176).

- هزینه های خرید جوایز، تولید دیپلم، طراحی سالن (بند 2 ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه پیش بینی نشده است و بنابراین نمی توان آن را به عنوان بخشی از هزینه های سرگرمی برای اهداف مالیات بر درآمد در نظر گرفت) (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 03.25.2030/6-1010).

هزینه های نمایندگی: با مدارک تایید می کنیم

تمام هزینه ها، چه در مالیات و چه در حسابداری، باید بدون نقص مستند شوند. چه مدارکی برای تایید کافی خواهد بود؟ نظر متخصصان وزارت دارایی روسیه در مورد ترکیب اسناد تأیید کننده هزینه های مهمانداری در نامه شماره 03-03-06/4/26 مورخ 22 مارس 2010 آمده است. بر اساس مفاد نامه مذکور، این اسناد عبارتند از:

- دستور (دستورالعمل) رئیس سازمان در مورد اجرای هزینه ها برای اهداف مشخص شده؛

- برآورد هزینه های پذیرایی؛

- اسناد اولیه، از جمله در مورد استفاده از هر گونه کالای خریداری شده از طرف برای اهداف نمایندگی، پرداخت برای خدمات سازمان های شخص ثالث.

- گزارشی از هزینه های مهمان نوازی برای رویدادهای سرگرمی برگزار شده، که منعکس کننده هدف رویدادهای سرگرمی، نتایج رفتار آنها و سایر داده های لازم در مورد رویداد، و همچنین میزان هزینه های سرگرمی است.

برآورد هزینه باید شامل موارد زیر باشد:

- زمان و مکان رویداد؛

- ترکیب شرکت کنندگان در رویدادها؛

- میزان هزینه های پذیرایی و خدمات رسانی به هیئت ها.

پس از اجرای کلیه هزینه های بودجه بندی شده، گزارشی تهیه می شود که کلیه هزینه های تفریحی انجام شده و همچنین هدف، نتایج، تاریخ و مکان رویدادهای تفریحی، برنامه آنها را نشان می دهد. در این صورت، تمام هزینه های ذکر شده در گزارش باید توسط اسناد اولیه مربوطه تایید شود.

اگر کالا (خدمات) برای مقاصد نمایندگی توسط یک شخص پاسخگو خریداری شود، تأیید کننده اسناد اولیه است که توسط سازمان های مربوطه برای شخص پاسخگوی مشخص صادر می شود. به عنوان مثال، رسیدهای نقدی و فروش، پذیرش و انتقال کالا (خدمات ارائه شده) و غیره و همچنین گزارش پیش از استفاده از مبالغ حساب شده.

هنگام انعقاد قرارداد با یک سازمان شخص ثالث (به عنوان مثال، با یک شرکت پذیرایی عمومی)، قرارداد با این سازمان، یک عمل انجام کار (ارائه خدمات)، یک فاکتور سفارش، یک فاکتور به عنوان مدرک مستند هزینه های سرگرمی عمل می کند. در صورتی که مترجمانی که جزو کارکنان سازمان نیستند درگیر باشند، هزینه ها نیز توسط قراردادهای مربوطه، گواهی انجام کار و سایر مدارک تایید می شود.

شایان ذکر است که از نظر قوه قضاییه، برآوردی برای تأیید چنین هزینه‌هایی ضروری نیست (قطعنامه FAS SZO مورخ 14.01.2008 در مورد N A56-338 / 2007).

پس از اجرای هزینه های تفریح، مؤدی نیز با ذکر مبالغ هزینه های تفریحی که واقعاً انجام شده است، نسبت به اجرای آنها به تأیید رئیس سازمان اقدام می کند.

اگر اسناد پشتیبان در دسترس نباشد یا به درستی اجرا نشود، هزینه های انجام شده به عنوان نمایندگی شناسایی نمی شود.

این به ویژه در نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 22 مارس 2010 N 03-03-06 / 4/26 آمده است. حمایت از متخصصان وزارت مالیه و قوه قضائیه.

بنابراین، در حکم FAS UO مورخ 24.03.2005 N F09-971 / 05-AK، شکایت رسیدگی مالیات دهندگان علیه تصمیم دادگاه داوری و استیناف در مورد غیرقانونی بودن تصمیم سازمان مالیاتی مورد بررسی قرار گرفت. دادگاه ها به این نتیجه رسیدند که هزینه های انجام شده توسط مالیات دهندگان برای پذیرش و خدمات یک هیئت خارجی را نمی توان نماینده تلقی کرد، زیرا اسناد تأیید کننده هزینه های انجام شده مطابق با روال تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه تنظیم نشده است.

هزینه های نمایندگی: مقدار را تعیین کنید

طبق بند 2 هنر. 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه، هزینه های سرگرمی در طول دوره گزارش (مالیات) در سایر هزینه ها به مبلغ بیش از 4٪ از هزینه های مالیات دهندگان برای دستمزد برای این دوره گزارش (مالیات) گنجانده شده است.

مطابق با Ch. 25 قانون مالیات فدراسیون روسیه، لیست هزینه های قابل انتساب به دستمزد در هنر تعریف شده است. 255 قانون مالیات فدراسیون روسیه. لازم به ذکر است که برخلاف دستورالعمل N 148n<1>، لیستی از هزینه های نیروی کار در هنر. 255 قانون مالیات فدراسیون روسیه بسیار گسترده تر است.

———————————
<1>دستورالعمل حسابداری بودجه تصویب شد. دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 30 دسامبر 2008 N 148n.

برای محاسبه حداکثر میزان هزینه های نمایندگی، لازم است مقدار تعلق گرفته از هزینه های کار (بند 4، ماده 272 قانون مالیات فدراسیون روسیه) را در نظر بگیرید.

بر اساس بند 7 هنر. 274، هنر. 315 قانون مالیات فدراسیون روسیه، هنگام محاسبه پایه مالیاتی برای مالیات بر درآمد، درآمد و هزینه ها بر اساس تعهدی از ابتدای دوره مالیاتی تعیین می شود. در نتیجه، در طول دوره مالیاتی، میزان هزینه های نیروی کار برای اهداف مالیات بر درآمد افزایش می یابد.

این بدان معنی است که حداکثر هزینه های نمایندگی که می تواند برای اهداف مالیاتی در نظر گرفته شود نیز تغییر خواهد کرد.

از همه موارد فوق، می توان نتیجه گرفت: هزینه های سرگرمی اضافی که توسط یک موسسه بودجه در هنگام محاسبه مالیات بر درآمد در یک دوره گزارش شناسایی نشده است، می تواند توسط آن در دوره های گزارش بعدی سال تقویم جاری در نظر گرفته شود (بند 42، ماده 270 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

برای مرجع. مطابق با هنر. 285 قانون مالیات فدراسیون روسیه، دوره مالیاتی مالیات بر درآمد یک سال تقویمی است و دوره گزارش سه ماهه اول، شش ماه و نه ماه سال تقویمی است.

دوره های گزارش برای مودیان مالیاتی که پیش پرداخت های ماهانه را بر اساس سود واقعی دریافتی محاسبه می کنند، یک ماه، دو ماه، سه ماه و غیره است. قبل از پایان سال تقویمی

مثال 1. از 12 تا 16 مارس 2010، هیئتی از آلمان متشکل از 12 نفر به یک موسسه تحقیقاتی فدرال دعوت شد تا کنفرانسی را با هدف تبادل تجربه برگزار کند. پرداخت برای پذیرایی و خدمات یک هیئت خارجی به هزینه وجوه دریافتی از فعالیت های درآمدزایی که مشمول مالیات بر ارزش افزوده نمی شوند، انجام شد. مجموع هزینه ها به 32175 روبل رسید، از جمله:

- پذیرایی رسمی در یک رستوران (12 نفر از یک هیئت خارجی + 3 نفر از مهمانان میزبان) - 7800 روبل؛

- انعقاد قرارداد با یک موسسه آموزش عالی برای ارائه خدمات ترجمه (3 نفر) - 6000 روبل.

- خدمات بوفه برای یک هیئت خارجی در طول کنفرانس (12 نفر + 3 مترجم) - 1875 روبل.

- انعقاد قرارداد خدمات حمل و نقل برای هیئت - 15000 روبل.

- بازدید یک هیئت خارجی از تئاتر درام - 1500 روبل.

صندوق دستمزد برای 3 ماه سال 2010 (ژانویه - مارس) در موسسه تحقیقاتی فدرال بالغ بر 700000 روبل خواهد بود.

بر اساس مفاد هنر. 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه، پذیرش رسمی هیئت، پرداخت خدمات مترجمان، بوفه و خدمات حمل و نقل به هزینه های مهمان نوازی موسسه تحقیقاتی فدرال نسبت داده می شود، یعنی برای اهداف مالیاتی، هزینه های دریافت و خدمات یک هیئت خارجی به مبلغ 30675 روبل در نظر گرفته می شود. (7800 + 6000 + 1875 + 15000). هزینه های بازدید از تئاتر برای محاسبه مالیات بر درآمد در نظر گرفته نمی شود، زیرا طبق بند 2 هنر. 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه، آنها به هزینه های سازماندهی سرگرمی و تفریح ​​مربوط می شوند.

با در نظر گرفتن این واقعیت که هزینه های انجام شده برای پذیرش و خدمات یک هیئت خارجی بیش از استانداردهای تعیین شده برای محاسبه مالیات بر درآمد به مبلغ 28000 روبل است. (700000 روبل x 4%)، برای اهداف مالیاتی، هزینه های مهمان نوازی در محدوده استاندارد پذیرفته می شود. هزینه های بیش از حد به مبلغ 2675 روبل. (30,675 - 28,000) که توسط مؤسسه تحقیقاتی فدرال هنگام محاسبه مالیات بر درآمد در یک دوره گزارش شناسایی نشده است، می تواند در دوره های گزارش بعدی سال تقویم جاری در نظر گرفته شود.

هزینه های نمایندگی: در حسابداری منعکس می شود

مطابق با نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 05.02.2010 N 02-05-10 / 383 "در مورد ارائه توصیه های روش شناختی در مورد استفاده از طبقه بندی عملیات بخش مدیریت دولتی"، حسابداری هزینه های مهمان نوازی و پروتکل مطابق با قوانین فدراسیون روسیه، دریافت هزینه های اقامتی رسمی، هزینه های اقامت در فدراسیون روسیه، هزینه های مربوط به محل اقامت رسمی فدراسیون روسیه. پذیرایی (صبحانه، ناهار یا سایر رویدادهای مشابه)، سرویس بوفه، رویدادهای برنامه فرهنگی، خدمات جدید خانگی، خدمات مترجم، سوغات و هدایای به یاد ماندنی، خدمات تالارها برای مقامات و هیئت ها در فرودگاه ها و ایستگاه های راه آهن، اجاره محل، پشتیبانی حمل و نقل)، بر اساس ماده 290 «سایر هزینه ها» KOSG انجام می شود.

علیرغم ماهیت خاص هزینه ها، حسابداری هزینه های مهمانداری نسبتاً پیش پا افتاده است و عمدتاً به بازتاب عملیات تحت قراردادهای ارائه خدمات و تسویه حساب با افراد پاسخگو خلاصه می شود.

هزينه پذيرايي و سرويس هيئت ها و افراد خارجي هم به صورت نقدي و هم براي پرداخت غيرنقدي قابل انجام است.

پرداخت هزینه های نمایندگی به صورت نقدی با صدور وجه به یک گزارش فرعی انجام می شود و در بدهی حساب های مربوطه حسابداری تحلیلی حساب 208 00 000 "تسویه حساب با اشخاص ذی حساب" و اعتبار حساب 201 04 610 "دفع صندوق" منعکس می شود. پس از انجام مخارج پذیرایی، پذیرش آنها برای حسابداری در بدهکار حساب 106 04 340 "افزایش بهای تمام شده موجودی های تولید محصولات نهایی (کارها، خدمات)" و اعتبار حساب های مربوطه حساب حسابداری تحلیلی 208 00 000 منعکس می شود.

مثال 2. بیایید از داده های مثال 1 استفاده کنیم. فرض کنید که پرداخت خدمات یک سازمان حمل و نقل و مترجمان به مبلغ 21000 روبل است. تهیه شده از حساب شخصی موسسه تحقیقاتی فدرال. هزینه های باقی مانده برای پذیرش و خدمات یک هیئت خارجی در مجموع 11175 روبل. به صورت نقدی پرداخت می شود. حساب شخصی در OFK سرویس می شود.

در حسابداری مؤسسه تحقیقاتی فدرال، عملیات به شرح زیر منعکس می شود:

————————————-T——————————————————
¦ محتوای عملیات ¦ بدهی ¦ اعتبار ¦ مبلغ, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ مالیدن. ¦
¦پول صادر شده تحت گزارش ¦2 208 18 560¦2 201 04 610¦ 11 175 ¦
¦در هزینه های تفریح ​​¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦هزینه های پذیرایی رد شده و ¦ ¦ ¦ ¦
¦خدمت هیئت خارجی: ¦ ¦ ¦ ¦
¦- از نظر هزینه های قابل انتساب به ¦2,106 04,340¦2,208 ¦ 18,660¦ 9,675¦
¦ بهای تمام شده کالا، کار، خدمات؛ ¦ (ماده 290 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ KOSGU) ¦ ¦ ¦
¦- به هزینه وجوه باقی مانده پس از ¦2 401 01 130¦2 208 18 660¦ 1 500 ¦
¦پرداخت مالیات بر درآمد (هزینه ها ¦ (ماده 290 ¦ ¦ ¦
¦ برای بازدید از تئاتر) ¦KOSGU) ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦خدمات و خدمات حمل و نقل ارائه شده¦2 106 04 340¦2 302 18 730¦ 21 000 ¦
¦ مترجمان ¦ ¦ ¦ ¦ صدور هدایای کریسمس برای فرزندان کارکنان

دومای شهر سازند شهرداری شهر سالخارد

راه حل

در مورد تصویب مقررات مربوط به ترتیب و نرخ هزینه

مورخ 1392/06/21 N 42 مورخ 1392/12/13 N 80 مورخ 23/06/1393 N 50 مورخ 24/12/1394 N 101 مورخ 23/12/2016 N 84)

به منظور ساده کردن هزینه های ارائه شده برای پذیرایی و خدمات رسانی به هیئت های رسمی و افراد، برای رویدادها در دولت های محلی شهر سالخارد، مطابق با ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه، با هدایت قانون بودجه فدراسیون روسیه، قانون فدرال 06 اکتبر 2003 N "OfficialOvernFon Organisation of Russian" فدراسیون»، منشور تشکیل شهرداری شهر سالخارد، دومای شهر تصمیم می گیرد:

1. تصویب آیین نامه طرزالعمل و ضوابط صرف وجوه در هزینه های تفریح ​​و مصارف رویدادهای دولت های محلی شهرستان سالخرد مطابق ضمیمه این تصمیم.

3. مستثنی شده است. - تصمیم دومای شهر منطقه مسکو، شهر سالخارد در 13 دسامبر 2013 N 80.

رئیس دومای شهر
شهر سالخارد
A.M. SPIRIN

مقررات مربوط به طرزالعمل و نرخ صرف پول برای هزینه های نمایندگی و هزینه های رویدادهای ارگان های دولتی شهرستان سالخارد

(طبق تصمیمات دومای شهر منطقه مسکو سالخارد مورخ 06/21/2013 N 42، مورخ 12/13/2013 N 80، مورخ 06/23/2014 N 50، مورخ 12/24/2015 N 101/2015، N 101/2015، مورخه

1. مقررات عمومی

1.1. این آیین‌نامه نحوه و ضوابط صرف وجوه از بودجه شهر سالخرد را برای هزینه‌های تفریحی و هزینه‌های رویدادهای دولت‌های محلی شهرستان سالخرد تعیین می‌کند و گزارش استفاده از این وجوه را تنظیم می‌کند.

1.2. اهداف اصلی اجرای هزینه های تعیین شده در بند 1.1 توسعه همکاری و تعامل بین مقامات محلی شهرستان سالخرد با سایر ارگان ها و سازمان ها، آحاد مردم، افراد حقیقی، افتخاری افراد حقیقی و حقوقی می باشد.

1.3. برای اهداف این آیین نامه از مفاهیم زیر استفاده می شود:

هزینه های نمایندگی - هزینه های مربوط به برگزاری پذیرایی رسمی از نمایندگان سازمان های دیگر، خدمات رسانی به هیئت های رسمی، سازماندهی و برگزاری مذاکرات، جلسات، کنفرانس ها به منظور ایجاد و (یا) حفظ همکاری سودمند متقابل.

هزینه رویدادها - هزینه های مربوط به برگزاری سخنرانی ها، جلسات، جلسات، جلسات کاری، جلسات عمومی و پارلمانی، میزگردها، کنفرانس ها، افتتاح نمایشگاه ها، پذیرایی ها و سایر رویدادهای برگزار شده توسط مقامات محلی شهرستان سالخرد.

مورخ 13.12.2013 N 80)

هزینه های رویداد شامل هزینه خرید سوغاتی (هدایا شامل سوغات، محصولات چاپی و چاپی شامل کارت تبریک، دعوت نامه، کتابچه و...)، گل و گل آرایی، لوازم التحریر و نوشت افزار، پذیرایی از شرکت کنندگان، خرید غذای محل های پذیرایی، حمل و نقل، بوفه و خدمات فرهنگی می باشد.

1.4. اختيارات انجام هزينه‌هاي تفريحي و هزينه‌هاي فعاليت‌هاي حكومت‌هاي محلي شهرستان سالخرد بر اساس مصوبه قانوني دولت محلي مربوطه به مؤسسات دولتي شهرداري تابعه منتقل مي‌شود.

(بند 1.4 با تصمیم دومای شهر منطقه مسکو سالخارد در 13 دسامبر 2013 N 80 معرفی شد)

2. نحوه تخصیص وجوه از بودجه شهر سالخارد برای هزینه های تفریح ​​و هزینه های مناسبت ها.

2.1. وجوه هزینه های سرگرمی و هزینه های رویدادها توسط دولت های محلی شهر سالخارد در برآورد بودجه به میزان:

مدیریت شهرستان سالخارد - حداکثر 2٪ از صندوق دستمزد سالانه.

شهر دومای شهر سالخارد - بیش از 4٪ از صندوق دستمزد سالانه.

اتاق کنترل و محاسبات شهرستان سالخرد - حداکثر 4 درصد از صندوق دستمزد سالانه.

(بند 2.1 که با تصمیم دومای شهر منطقه مسکو، شهر سالخارد مورخ 24 دسامبر 2015 N 101 اصلاح شده است)

2.2. مبنای تخصیص بودجه برای هزینه های تفریحی و هزینه های برگزاری یک رویداد دولت های محلی دستور دولت محلی شهرستان سالخرد با ذکر نام و هدف رویداد، زمان برگزاری، فرد مسئول می باشد.

(طبق تصمیم دومای شهر منطقه مسکو، شهر سالخارد در تاریخ 23 ژوئن 2014 N 50)

2.3. تخصیص بودجه برای هزینه های پذیرایی و هزینه های رویدادهای دولت های محلی شهرستان سالخرد مطابق با هنجارهای هزینه های تعیین شده توسط این آیین نامه انجام می شود.

2.4. هزینه‌های مهمان‌پذیری و رویداد ممکن است طبق قوانین قابل اجرا به پیش‌بینی‌های تورم نمایه شود.

3. ترکیب و نحوه مصرف وجوه

3.1. هزینه های نمایندگی مربوط به پذیرش، اعزام و (یا) خدمات رسانی به هیئت ها و افراد شرکت کننده در رویدادها بر اساس بند 2 این آیین نامه انجام می شود.

3.1.1. برنامه این رویداد شامل:

نام سازمان های شرکت کنندگان؛

نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی و موقعیت شخص مسئول رویداد؛

تعداد مقامات و نمایندگان سازمان های شرکت کننده؛

تعداد شرکت کنندگان از ارگان های خودگردان محلی شهرداری شهر سالخرد؛

رویدادهای برنامه ریزی شده برای برگزاری، با ذکر تاریخ، زمان و مکان برگزاری آنها؛

سایر اطلاعات مربوط به ویژگی های رویدادها.

3.1.2. برآورد هزینه برای سازماندهی این رویداد که توسط رئیس دولت محلی یا شخص مجاز توسط وی (یک موسسه دولتی شهرداری مجاز توسط وی) تأیید شده است، حاوی اطلاعات زیر است:

(طبق تصمیمات دومای شهر منطقه مسکو، شهر سالخارد مورخ 12/13/2013 N 80، مورخ 06/23/2014 N 50)

هزینه های پرداخت هتل و رزرو مکان؛

هزینه های غذا؛

هزینه های برگزاری یک پذیرایی رسمی (صبحانه، ناهار یا سایر رویدادهای مشابه)؛

هزینه های خدمات بوفه؛

هزینه خدمات حمل و نقل؛

این پاراگراف از 23 ژوئن 2014 حذف شده است. - تصمیم دومای شهر منطقه مسکو، شهر سالخارد مورخ 2014/06/23 N 50؛

سایر هزینه های مربوط به ویژگی رویدادها.

(طبق تصمیم دومای شهر منطقه مسکو، شهر سالخارد در تاریخ 23 ژوئن 2014 N 50)

3.1.3. برای پذیرایی از هیئت های رسمی و افراد، حداکثر نرخ هزینه بر اساس پیوست شماره 1 این آیین نامه تعیین می شود.

3.1.4. در صورت وجود اسناد حسابداری اولیه که مطابق با قوانین فدراسیون روسیه تنظیم شده باشد، هزینه های مالی برای هزینه های نمایندگی به عنوان معقول و مستند شناخته می شود.

هزینه های مربوط به هزینه ها توسط اسناد زیر تأیید می شود:

اقدام قانونی سازمان خودگردان محلی در مورد برگزاری این رویداد؛

مورخ 13.12.2013 N 80)

قانون نهاد خودگردان محلی (دستور مؤسسه دولتی مجاز شهرداری) در مورد هزینه های پذیرایی انجام شده و هزینه های مربوط به برگزاری رویدادها.

(طبق تصمیم دومای شهر منطقه مسکو، شهر سالخارد در 13 دسامبر 2013 N 80)

برآورد هزینه های پذیرایی؛

قانون حذف موجودی ها از فرم تعیین شده، با امضای یک مقام رسمی، رئیس مجاز یک نهاد دولتی محلی (مدیر، معاون یک موسسه دولتی مجاز شهرداری).

(طبق تصمیم دومای شهر منطقه مسکو، شهر سالخارد در 13 دسامبر 2013 N 80)

لیست شرکت کنندگان در رویداد، از جمله ترکیب هیئت و میزبان؛

مدارک تأیید اقامت در هتل و سفر به محل برگزاری رویداد.

گزارش هزینه های پذیرایی انجام شده

ظرف 3 روز پس از پایان رویدادها، شخص مسئول رفتار آنها گزارشی از هزینه های مهمان نوازی انجام شده مطابق با الزامات تهیه صورت های مالی در فدراسیون روسیه تهیه می کند. در گزارش هزینه های نمایندگی انجام شده موارد زیر باید ذکر شود:

تاریخ و مکان رویداد؛

لیست هزینه های پذیرایی انجام شده با ذکر تعداد افرادی که در آنها شرکت کرده اند.

مقدار هزینه های انجام شده، از جمله برای هر رویداد؛

سایر جزئیات اجباری مطابق با قانون فدرال "در مورد حسابداری".

3.2. هزینه های فعالیت ارگان های دولت محلی شهرستان سالخرد بر اساس برنامه عملیاتی ارگان حکومتی محلی، دعوتنامه کتبی، قانون، دستورات رئیس اداره محلی یا شخص مجاز از سوی وی انجام می شود.

(طبق تصمیم دومای شهر منطقه مسکو، شهر سالخارد در 13 دسامبر 2013 N 80)

ثبت هزینه ها برای رویدادهای دولت های محلی شهر سالخارد، زمان بندی و نحوه گزارش دهی به روشی که در بند 3.1 این آیین نامه برای هزینه های پذیرایی انجام می شود.

هزینه های مخارج نیز می تواند توسط اسناد زیر پشتیبانی شود:

رسید فروش، رسید یا سند دیگری که تایید کننده دریافت وجه برای کالاهای مربوطه باشد.

گزارش پیش پرداخت مسئول مالی.

برای انجام فعالیت های مربوطه، اعتبارات در چارچوب هنجارهای تعیین شده مطابق ضمیمه شماره 2 این آیین نامه تخصیص می یابد.

3.3. هزینه های مشخص شده در بندهای 3.1 و 3.2 را می توان هم به صورت غیر نقدی و هم به صورت نقدی انجام داد.

هزينه هاي نمايندگي و هزينه هاي مناسبت هاي دولت هاي محلي شهرستان سالخرد مي تواند به عنوان هزينه مستقل و نيز جزء هزينه هاي عمومي برگزاري مراسم انجام شود.

3.4. حذف هزینه های هزینه های سرگرمی یا هزینه های رویدادها در صورتی انجام می شود که:

فاکتورها یا سایر اسناد تسویه حساب و پرداخت؛

اقدامات انجام شده، خدمات ارائه شده؛

سایر اسناد مبنی بر میزان هزینه های انجام شده.

حذف هزینه های هزینه های سرگرمی و هزینه های رویدادها به مقداری انجام می شود که از هنجارهای هزینه های مشخص شده در پیوست شماره 1، شماره 2 این آیین نامه تجاوز نمی کند.

کنترل بر صلاحیت حذف وجوه برای هزینه های سرگرمی و هزینه های رویدادها توسط کمیسیونی انجام می شود که ترکیب آن توسط هر دولت محلی به طور مستقل تأیید می شود.

در موارد مقرر در بند 1.4 این آیین نامه، ترکیب کمیسیون به دستور نهاد مجاز دولتی شهرداری تصویب می شود.

(این بند با تصمیم دومای شهر منطقه مسکو سالخارد در 13 دسامبر 2013 N 80 معرفی شد)

پیوست N 1. نرخ های نهایی برای هزینه های نمایندگی

پیوست شماره 1

پول برای هزینه های سرگرمی
و هزینه های مربوط به فعالیت های مقامات
حکومت محلی شهر سالخارد

محدودیت برای هزینه های نمایندگی

	نام رویداد
	پرداخت هتل (در روز برای هر نفر): - شهروندان افتخاری شهرستان سالخرد که سهم زیادی در توسعه آن داشته اند و در خارج از آن زندگی می کنند. - افراد دعوت شده به رویدادهای شهری و بین شهری، نمایندگان هیئت های رسمی به ریاست رئیس دومای شهر سالخرد، رئیس اداره شهر سالخرد، سفر به رویدادهای سطح بین المللی (بین منطقه ای، بین شهری).	با توجه به هزینه های واقعی، اما نه بیش از 5000 روبل
	پرداخت برای وعده های غذایی (در روز برای هر شرکت کننده)	با توجه به هزینه های واقعی، اما نه بیش از 1500 روبل
	خدمات بوفه (بوفه) در طول مذاکرات، جلسات، کنفرانس ها و سایر رویدادهای دسته جمعی (به ازای هر شرکت کننده)	با توجه به هزینه های واقعی، اما نه بیش از 500 روبل
	پرداخت هزینه سفر به محل برگزاری و برگشت از طریق هوایی عمومی، ریلی، جاده ای (به استثنای تاکسی های مسافربری)، حمل و نقل آبی	با توجه به هزینه های واقعی کرایه، اما نه بیشتر از هزینه سفر: - در کابین کلاس اقتصادی هنگام سفر هوایی؛ - در واگن قطار سریع السیر هنگام سفر با راه آهن؛ - در کابین کلاس 2 کشتی های جابجایی مسافری کلیه خطوط ارتباطی هنگام سفر با حمل و نقل آبی (به استثنای کشتی های کروز)
	هزینه های پرداخت خدمات سالن های هیئت های رسمی در فرودگاه شهر
	هزینه های خدمات رسانی به هیئت ها از طریق جاده	با توجه به هزینه های واقعی (طبق قرارداد)
	پرداخت خدمات عکس و فیلم در رویدادهای رسمی	با توجه به هزینه های واقعی (طبق قرارداد)
	محل برای اجاره	با توجه به هزینه های واقعی

پیوست N 2

پیوست شماره 2
به مقررات مربوط به رویه و هنجارهای هزینه
پول برای هزینه های سرگرمی
و هزینه های مربوط به فعالیت های مقامات
حکومت محلی شهر سالخارد

نرخ های حاشیه ای هزینه رویدادهای ارگان های محلی شهرستان سالخارد

(همانطور که با تصمیم دومای شهر منطقه مسکو، شهر سالخارد در 23 دسامبر 2016 N 84 اصلاح شد)

	هزینه های مربوط به شرکت نمایندگان مقامات محلی شهرستان سالخارد در قلمرو شهر و خارج از آن در جشن ها به مناسبت جشن ها، سالگرد، تاریخی و غیره از جمله مواردی که به صورت سهام (جشنواره ها، انجمن ها) (هدیه یا سوغات به یاد ماندنی برای هر نفر) برگزار می شود.	بیش از 4000 روبل نیست
	هزینه های مربوط به شرکت نمایندگان مقامات محلی شهرستان سالخرد در جشن ها به مناسبت ایام جشن، سالگرد، تاریخی و غیره از جمله مواردی که در قالب سهام (جشنواره ها، مجامع) توسط سایر نهادها در شهرستان سلخرد برگزار می شود:
	الف) هدیه به یک شخص حقوقی در تاریخ سالگرد (چند 25 سال)؛	بیش از 10000 روبل نیست
	ب) هدیه به شخص حقوقی و شخصی برای تاریخ های دیگر	بیش از 4000 روبل نیست
	هزینه های مربوط به شرکت نمایندگان مقامات محلی شهر سالخارد در مراسم جشن جشنی که توسط سایر نهادها در خارج از قلمرو شهر سالخارد برگزار می شود (سوغات، هدایای به یاد ماندنی)	بیش از 10000 روبل نیست
	هزینه های مربوط به شرکت نمایندگان مقامات محلی شهر سالخارد در جلسات با هدف توسعه روابط بین شهرداری شهر سالخارد و سایر شهرداری ها، نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه و کشورهای خارجی (هدایایی به یاد ماندنی، چاپ و محصولات سوغات، از جمله با نمادهای شهرداری)	بیش از 10000 روبل نیست
	هزینه های مربوط به برگزاری:
	الف) جلسات، کنفرانس ها، جلسات کاری، جلسات و سایر رویدادهای رسمی دولت های محلی (به ازای هر شرکت کننده).	بیش از 1000 روبل نیست
	ب) جلسات عمومی یا پارلمانی (به ازای هر شرکت کننده)	بیش از 400 روبل نیست
	هزینه های مربوط به برگزاری پذیرایی های سازماندهی شده توسط مقامات محلی شهرستان سالخرد:
	الف) خدمات بوفه برای هر شرکت کننده؛	بیش از 1000 روبل نیست
	ب) ناهار جشن (شام) برای هر شرکت کننده؛	بیش از 2500 روبل نیست
	ج) یک هدیه یا یادگاری به یاد ماندنی برای هر شرکت کننده	بیش از 4000 روبل نیست
	هزینه خرید قهوه، چای، نوشیدنی (آب، شیر، خامه)، شکر، شیرینی (بیسکویت، شیرینی)، میوه:
	الف) برای اتاق های پذیرایی رئیس دومای شهرستان سلخرد، رئیس اداره شهرستان سالخرد، رئیس اتاق کنترل و محاسبات شهرستان سالخرد.	بیش از 10000 روبل در ماه نیست
	ب) برای معاونین پذیرش رئیس اداره شهرستان	بیش از 2000 روبل در ماه نیست
	هزینه های مرتبط با مشارکت نمایندگان مسئولین محلی شهرستان سالخارد در تجلیل از شهروندان افتخاری شهرستان، سالگردهای تجلیل شده (هدیه یا یادگاری به یاد ماندنی برای هر نفر)	بیش از 4000 روبل نیست
	هزینه های مربوط به:
	الف) مراسم اهدای جوایز دولتی فدراسیون روسیه، جوایز YNAO، جوایز مقامات محلی شهر سالخارد، و همچنین مشوق هایی به اشکال دیگر (هدیه یا سوغات به یاد ماندنی برای هر نفر).	بیش از 4000 روبل نیست
	ب) تبریک سران مقامات ایالتی، ساختارهای فدرال، دولت های محلی، مؤسسات و شرکت های فعال در شهر سالخارد، روسای شهرداری ها، در رابطه با سالگردها، تعطیلات (از جمله تعطیلات حرفه ای)، تاریخی و سایر تاریخ های به یاد ماندنی (هدیه یا سوغات به یاد ماندنی برای هر نفر)	بیش از 4000 روبل نیست
	هزینه های مربوط به مشارکت نمایندگان مقامات محلی شهرستان سالخرد (خرید گل و گل آرایی):
	الف) در مراسم عزاداری که به تاریخ های به یاد ماندنی تمام روسیه اختصاص داده شده است.	بیش از 20000 روبل نیست
	ب) در سایر مراسم عزاداری؛	بیش از 10000 روبل نیست
	ج) در رویدادهای رسمی به مناسبت روزهای جشن (از جمله حرفه ای)، سالگرد، تاریخی و غیره.	بیش از 3000 روبل نیست
	د) در تجلیل از شهروندان افتخاری شهرستان، سالگردهای افتخاری؛	بیش از 3000 روبل نیست
	ه) در پذیرایی های تشریفاتی برای هر نفر.	بیش از 3000 روبل نیست
	و) در مراسم اهدای جوایز دولتی فدراسیون روسیه، جوایز YNAO، جوایز مقامات محلی شهر سالخارد و همچنین مشوق هایی به اشکال دیگر به ازای هر نفر.	بیش از 3000 روبل نیست
	ز) در تبریک به روسای مقامات ایالتی، ساختارهای فدرال، دولت‌های محلی، مؤسسات و شرکت‌های فعال در شهر سالخارد، روسای شهرداری‌ها، در رابطه با سالگردها، تعطیلات (از جمله تعطیلات حرفه‌ای)، تاریخی و سایر تاریخ‌های به یاد ماندنی (برای هر نفر)	بیش از 3000 روبل نیست
	لوازم التحریر، چاپی، محصولات چاپی، از جمله آنهایی که دارای نمادهای مناسب هستند، و سایر مواد مصرفی (به ازای هر نفر)	بیش از 1000 روبل نیست

"اخبار مالیاتی منطقه مسکو"، شماره 4، 2002

هنجارها و استانداردهای هزینه های سرگرمی، هزینه های تبلیغات و آموزش و بازآموزی پرسنل تحت توافق نامه با مؤسسات آموزشی که میزان انتساب این هزینه ها را به هزینه محصولات (کارها، خدمات) برای اهداف مالیاتی تنظیم می کند، و روش اعمال آنها، تصویب شده به دستور وزارت دارایی روسیه در تاریخ 15 مارس 20، هزینه های مربوط به سازمان مربوط به هزینه های مربوط به 20 مارس 20 است. سازمانی برای پذیرش و خدمات رسانی به نمایندگان سایر سازمان ها (از جمله سازمان های خارجی) که در گفتگوهای انتقال به منظور ایجاد و (یا) حفظ همکاری سودمند متقابل شرکت می کنند و همچنین شرکت کنندگانی که در جلسات شورا (هیئت مدیره) یا سایر ارگان های مشابه سازمان آمده اند.

هزینه های نمایندگی شامل هزینه های مربوط به برگزاری یک پذیرایی رسمی (صبحانه، ناهار یا سایر رویدادهای مشابه) از نمایندگان (شرکت کنندگان)، ایاب و ذهاب آنها، حضور در رویدادهای فرهنگی و تفریحی، خدمات بوفه در حین مذاکرات و برنامه های فرهنگی، پرداخت هزینه خدمات مترجمانی است که جزو کارکنان سازمان نیستند.

گنجاندن هزینه های مهمانداری در بهای تمام شده محصولات (کارها، خدمات) تنها در صورت موجود بودن اسناد اولیه حسابداری مجاز است که باید تاریخ و مکان جلسه تجاری (پذیرایی)، افراد دعوت شده، شرکت کنندگان از سازمان، هدف خاص هزینه ها و میزان هزینه ها را مشخص کند. به سازمان توصیه می شود که رویه مشخصی را برای هزینه کردن وجوه برای نمایندگی، مستندسازی و کنترل آنها از جمله ایجاد حلقه ای از افراد مرتبط با این فعالیت سازمان تعیین کند.

برای گنجاندن هزینه های پذیرایی در قیمت تمام شده، شرایط خاصی باید رعایت شود.

اول از همه، سازمان دستوری از رئیس در مورد نحوه صدور وجوه حسابداری برای هزینه های سرگرمی صادر می کند و افراد مجاز به دریافت چنین وجوهی را مشخص می کند. نحوه اعمال کنترل بر هزینه ها و انصراف وجوه برای هزینه های مهمانداری نیز با دستوری برای سازمان تعیین می شود. تعیین یک مسئول برای برگزاری یک رویداد رسمی الزامی است.

بند 1 نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 6 اکتبر 1992 N 94 توصیه می کند که سازمان ها رویه خاصی را برای صرف بودجه برای نمایندگی تعیین کنند.

دستور ارسال دعوتنامه برای یک جلسه کاری باید حاوی نشانه ای از هدف بازدید باشد. نمایندگان یک سازمان شخص ثالث از سازمانی بازدید می کنند که پذیرایی را برای مذاکرات انجام می دهد که باید در چارچوب یک توافق نامه (قرارداد) منعقد شده یا برای ایجاد همکاری متقابل در مورد فعالیت های اصلی سازمان انجام شود.

برنامه جلسه تجاری با ذکر تاریخ، مکان، زمان، تعداد افراد دعوت شده و شرکت کنندگان از سازمان به حسابداری سازمان ارائه می شود. برآورد هزینه های نمایندگی برای سال گزارش باید به تصویب صورتجلسه موسسین برسد. برآورد هزینه برای هر پذیرش بر اساس هنجارهای هزینه های مهمان نوازی هیئت ها و افراد خارجی که توسط نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 27 مه 1996 N 49 تصویب شده است، تهیه می شود.

پس از جلسه تجاری، گزارش هزینه های برگزاری جلسه تجاری و عملی برای انصراف از هزینه های میهمانداری / پیش گزارش مسئول برگزاری رویداد رسمی به همراه مدارک پشتیبان باید به حسابداری ارائه شود.

هزینه های مهمانداری باید توسط:

• اسناد پرداخت هزینه های حمل و نقل؛
• حساب های پذیرایی؛
• سایر اسناد اولیه حسابداری

اقداماتی که خودسرانه تهیه شده است نمی توانند به عنوان اسناد پشتیبان تأیید کننده هزینه وجوه باشند (نامه خدمات مالیاتی دولتی روسیه مورخ 28 اوت 1992 N IL-6-01 / 284). هزینه های نمایندگی مستند به طور کامل در بهای تمام شده تولید لحاظ می شود.

از هزینه های نمایندگی سازمان های تجاری، لازم است هزینه هایی را که در اصل مشابه انجام می شود توسط مقامات اجرایی تشخیص داده شود.

بنابراین، به عنوان مثال، فرمان دولت فدراسیون روسیه 21 مارس 1994 N 222 "در مورد نحوه هزینه کردن وجوه برای پذیرش و خدمات رسانی به هیئت های خارجی و افراد خارجی توسط مقامات اجرایی فدرال، مقامات اجرایی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، و همچنین سازمان ها و مؤسسات تامین شده از محل بودجه مربوطه و اقلام بودجه ای خاص".

• پرداخت هتل؛
• پرداخت غذا؛
• پرداخت برای صبحانه، ناهار، شام یا سایر رویدادهای مشابه مربوط به پذیرایی رسمی هیئت ها؛
• سرویس بوفه؛
• خدمات فرهنگی؛
• خدمات خانگی؛
• حقوق مترجم؛
• خرید سوغاتی (هدایای یادبود) با نمادهای روسی؛
• پرداخت برای اتاق های هتل؛
• هزینه های سفر برای هیئت های خارجی؛
• هزینه های مرتبط با رزرو هتل؛
• هزینه پرداخت خدمات سالن های هیئت های رسمی در فرودگاه ها و ایستگاه های قطار.

علاوه بر این، برای تعدادی از مقامات ارشد دولتی، ویژگی های خاصی از هزینه های پذیرایی ایجاد شده است. به عنوان مثال، فرمان رئیس جمهور فدراسیون روسیه در 14 سپتامبر 1995 N 941 "در مورد اقداماتی برای تضمین تضمین های مادی برای استقلال قضات دادگاه قانون اساسی فدراسیون روسیه" مقرر کرد که "قاضی دادگاه قانون اساسی فدراسیون روسیه ماهانه بودجه ای را برای هزینه های مهمانداری به مبلغ پنج حداقل دستمزد تخصیص می دهد. گزارشی از این حداقل دستمزد ارائه نمی شود."

ما به طور خاص تأکید می کنیم: همه این ویژگی های هزینه های مهمانداری ربطی به سازمان های تجاری ندارد. سازمان‌های تجاری نمی‌توانند خدمات شخصی یا خرید سوغاتی را در هزینه‌های مهمان‌نوازی لحاظ کنند (سوغاتی‌هایی با نمادهای برند ممکن است مشمول یک اقلام هزینه تنظیم‌شده دیگر «هزینه‌های تبلیغات» با هزینه اجباری مالیات تبلیغات شوند).

هنجارهای مقررات مربوط به ترکیب هزینه ها و قانون مالیات فدراسیون روسیه که ترکیب هزینه های مهمان نوازی را تنظیم می کند به طور قابل توجهی متفاوت است ، زیرا طبق بند 2 ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه ، لیست هزینه های موجود در هزینه های مهمانپذیر کاهش یافته است.

هزینه های نمایندگی مطابق با قانون مالیات فدراسیون روسیه فقط هزینه های زیر است:

• هزینه های برگزاری یک پذیرایی رسمی (صبحانه، ناهار یا سایر رویدادهای مشابه). در همان زمان، در رابطه با هزینه های مهمان نوازی، وزارت دارایی روسیه در نامه 8 فوریه 1999 N 04-02-05 / 1 توضیح داد که ما در مورد "انجام رویدادهای یکباره صحبت می کنیم و نه در مورد خدمات ثابت رستوران برای نمایندگان سازمان های دیگر". اگرچه نه مقررات مربوط به ترکیب هزینه ها و نه قانون مالیات فدراسیون روسیه مشخص نمی کند که چه چیزی در مفهوم "برگزاری یک پذیرایی رسمی" (چه فقط غذا یا ظروف، اقلام سرو و طراحی داخلی) گنجانده شده است، اما از رویه قضایی نتیجه می گیرد که "هزینه های برگزاری یک پذیرایی رسمی" باید به معنای گسترده ای درک شود. بنابراین، به عنوان مثال، در فرمان FAS MO مورخ 16 مارس 1999 در مورد شماره KA-A41 / 561-99، واجد شرایط بودن درج در هزینه تولید (کار، خدمات) "هزینه های خرید یک سرویس قهوه، فرش و اجاق گاز، زیرا این موارد برای اجرای رویدادهای تبلیغاتی ضروری است." در نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 17 دسامبر 1996 N 16-00-17-163، توضیح داده شده است که استهلاک یخچال، تلویزیون، ضبط صوت و سایر تجهیزات مشابه را می توان به طور قانونی به هزینه محصولات (کارها، خدمات) به عنوان هزینه های لازم برای اجرای تبلیغات و رویدادها نسبت داد.
• پشتیبانی حمل و نقل برای تحویل افراد شرکت کننده در مذاکرات به محل برگزاری رویداد نماینده (متاسفانه قانون مالیات فدراسیون روسیه مشخص نمی کند که شرکت کنندگان از کجا تحویل می شوند: این مربوط به مرزهای یک شهرک است یا می توان در مورد پروازهای بین المللی و بین المللی صحبت کرد). در نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 27 دسامبر 1996 N 04-04-06 آمده است که پرداخت هزینه های مربوط به ورود (خروج) شرکت کنندگان در رویدادهای سرگرمی، اقامت آنها در هتل ها شامل هزینه های مهمان نوازی نمی شود و مشمول درج در قیمت هزینه نمی شود.
• سرویس بوفه در حین مذاکره؛
• پرداخت هزینه خدمات مترجمانی که در کارکنان سازمان برای ارائه ترجمه در رویدادهای نمایندگی نیستند.

توجه به حذف از لیست هزینه های تفریحی مربوط به برگزاری برنامه های فرهنگی است. بند 2 ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه به صراحت بیان می کند که هزینه های مهمان نوازی شامل هزینه های سازماندهی سرگرمی، تفریح، پیشگیری یا درمان بیماری ها نمی شود.

بند 2 ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه مقرر می دارد که هزینه های مهمان نوازی صرف نظر از مکانی که این رویدادها برگزار می شود چنین است. این نیز از مقررات مربوط به ترکیب هزینه ها پیروی می کرد و توسط دادگاه ها به رسمیت شناخته شد. بنابراین، به عنوان مثال، در فرمان FAS MO در 28 ژوئن 1999 در مورد شماره KA-A40 / 1883-99، تشخیص داده می شود که هزینه های مهمان نوازی ممکن است هزینه هایی برای دریافت نمایندگان سایر سازمان ها باشد که در محل واقعی مهمان میزبان نیستند.

هزینه های نمایندگی برای اهداف مالیاتی تا 1 ژانویه 2002 توسط دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 15 مارس 2000 N 26n تنظیم می شود که مقرر می دارد هزینه های واقعی منتسب به هزینه محصولات (کارها، خدمات) برای اهداف مالیاتی نباید از حداکثر مقادیر محاسبه شده مطابق با استانداردهای زیر تجاوز کند:

در عین حال، سازمان های درگیر در فعالیت های تجاری، هنگام محاسبه حداکثر اندازه هزینه های نمایندگی، از شاخص سود ناخالص استفاده می کنند.

از 1 ژانویه 2002، مطابق بند 2 ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه، برای اهداف مالیاتی، هزینه های مهمان نوازی در 4٪ از هزینه های کار برای دوره گزارش (مالیات) پذیرفته می شود.

G.I. میرونوا IMNS روسیه N 16