خطاب عدم الموافقة على فعل التصالح. نموذج خطاب تغطية لتقرير التسوية. التوقيعات ومعلومات الاتصال

يضمن النظام في قسم المحاسبة الوضع المستقر للشركة ، ويزيل المخاطر المالية والأسئلة غير المريحة من السلطات الضريبية. التي تؤكد صحتها ، يجب الحصول عليها ليس فقط من الكيانات التجارية ، ولكن أيضًا من الوكالات الحكومية. في كثير من الأحيان في ممارسة المنظمات هناك نقص في عمل المصالحة. هذا لا يعيق فقط تشكيل حالة مناسبة وجرد مخطط من قبل لجنة الملف الشخصي. في بعض الحالات ، يؤدي عدم وجود تأكيد كتابي للتحقق من انعكاس البيانات في حسابات الأطراف المقابلة إلى صعوبة استرداد الديون في المحكمة.

يُدرج عقد المصالحة تقليديًا في حزمة المستندات المطلوبة لتقديم مطالبة. في الحالة الأخيرة ، يتجاهل المعارضون ، الذين يشعرون بالمشاكل التي تقترب ، عن عمد الحاجة إلى العمل على إجراء المصالحة المرسلة. هذه ممارسة شائعة ، يجب أن تعمل المحاسبة فقط. للقيام بذلك ، يقوم أخصائي الخدمات المالية بتشكيل طلب مكتوب مع طلب إما العمل على المستند في شكل البادئ ، أو سحب بياناتهم للتحقق من دقة المحاسبة.

ما هو خطاب على حكم التصالح

تبادل المناشدات المكتوبة هو جزء لا يتجزأ من أخلاقيات العمل. سواء كانت شركة أو ، فإن كل من هذه الكيانات التي تسعى إلى إبرام العقود ملزمة بالامتثال لقواعد القانون المدني. إن الإهمال في إجراء المراسلات الخارجية يهدد بإبطال العلاقات التجارية. أيضًا مستوى منخفضتنطوي الأعمال الورقية على مخاطر عند الدفاع عن حقوق الفرد في المحاكم.

يعتبر خطاب توفير قانون المصالحة ، على الرغم من عدم وجود شكل محدد ، وثيقة ضرورية. من الضروري في الحالات التي لا توجد فيها أعمال مصالحة (لم تُرجع) في المنظمة لبعض الأطراف المقابلة. على سبيل المثال ، إذا تم اختراع قنوات التسليم غير المشروطة للفواتير اليوم ، فبالنسبة لمستندات المخزون التي لا تحتوي على نموذج على مستوى الصناعة ، لا توجد مثل هذه الاحتمالات حتى الآن. بدرجة معينة من اليقين ، يمكن القول إنه خطاب بشأن توفير قانون المصالحة يمكن أن يحل محل آخر مستند في قضية محاسبية ، بما في ذلك القضية القضائية.

طلب المصالحة

الجوهر والمفهوم

جوهر هذه الوثيقة مكتوب. هذا طلب يتم إجراؤه وفقًا لقواعد حفظ السجلات. من الأفضل وضع الخطاب على ترويسة المنظمة و (بواسطة الشخص الذي يحل محله بالطلب).

لا يتم ذلك وفقًا للتقاليد ، ولكن فقط لأن القائد له الحق في المراسلات في المنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال التوقيع على مثل هذا الطلب ، سيذكرك المحاسب مرة أخرى بحالة الانضباط المنخفضة لأطراف معينة.

أعراف

يعتمد تطبيق حكم معين في القانون على الطلبات المكتوبة على معاملين:

• جوهر الطلب. للأعمال المعدة بالفعل. في هذه الحالة ، يتم تحديد شكل الطلب ومحتواه فقط من خلال الوثائق التنظيمية التي تسترشد بها الشركة وفقًا لملفها الشخصي وسلطتها القضائية ؛
• وجهة، في بعض الحالات يحدد تطبيق وثيقة تنظيمية معينة. على سبيل المثال ، إذا كانت منظمة أو إلى ، يجب أن يسترشد المرء بالأحكام (رسائل ، توضيحات من الإدارة المعنية) ، لأنه في هذه الحالة يمكن تطبيق أشكال مطورة خصيصًا للطلبات وأعمال المصالحة ، على التوالي.

الالتزام بتقديم

يتم تحديد مسؤولية تشكيل الرد على خطاب بشأن توفير قانون المصالحة من خلال المعايير الموضوعة للمخاطبين.

• لذا، في مصلحة الضرائبيوجد مثل هذا الالتزام لإرسال فعل في غضون 10 أيام (في الواقع ، تأتي الإجابة من خلال قنوات الاتصال في غضون يوم واحد).
• إذا كان الأمر يتعلق كيان تجاري عاديليس عليه مثل هذا الالتزام. في غضون ذلك ، إذا كانت الشركة الموجهة بمثل هذا الخطاب تحتفظ بسجلات ولديها (مراقبو الضرائب هذا) ، يمكنك إرسال طلب عن طريق المراسلات المسجلة التي تشير إلى شروط المسؤولية.

كيفية كتابة خطاب لتوفير AS

استمارة

يحتوي المستند المكتوب بشكل أساسي على طلب ، وبالتالي يجب إعداده وفقًا لجميع القواعد.

• يجب أن تشير الرسالة بوضوح إلى المرسل إليه والمرسل ، وتعكس جوهر الاستئناف ، وتحترم المجاملة.
• لا تقل أهمية عن التفاصيل القانونية للرسالة - التاريخ والموقعين وأسلوب العمل (ترويسة رسمية).
• إذا كانت هناك مرفقات (أعمال) في الاستئناف ، فيجب الإشارة إلى ذلك في نص الرسالة.

عادة ما يتزامن شكل الاستئناف مع الترويسة الرسمية للمنظمة ، أو على غرار الطرف المتلقي.

يمكنك تنزيل نموذج الرسالة.

نموذج الرسالة

تعليمات التجميع

• الجزء التمهيدي محجوز للحصول على التفاصيل. من الأفضل استخدام ورق الشركة القياسي. يشير أيضًا إلى من يتم توجيه الرسالة (إذا كان الاستئناف إلى شخص معين ، يجب أن تكتب موقفه بالضبط) ، ولكن لا يشير إلى المكان (يوجد مكان لذلك على الظرف) ؛
• يهدف الجزء المصاحب إلى عكس الرغبات التفصيلية لمقدم الطلب. وفقًا لقواعد آداب العمل ، العنوان هو "أنت" و "أنت". من الأفضل أن تشير في طلبك إلى بند محدد في العقد ، يتم بموجبه تقديم التسوية ؛
• يحتوي الجزء الأخير عادةً على الشروط أو الاستجابة للطلب ، بالإضافة إلى تفاصيل الموقعين.

موعد التسليم

المعلمة المحددة ذات صلة في ثلاث حالات:

• إذا نصت عليه السياسة المحاسبية للمؤسسة التي بدأت الطلب ؛
• يتم الاتفاق على فترة المخصص مسبقًا من قبل كيانات الأعمال وينعكس ذلك في العقد ؛
• منظمة بوضوح من خلال معايير الصناعة ؛

في حالات أخرى ، يكون الموعد النهائي للتقديم أكثر استشاريًا ، إلا عندما يتم إعداد الخطاب بناءً على طلب من هيئة التفتيش (يتم كتابة التفاصيل في الطلب).

إجراء تسوية الوثائق يضفي الطابع الرسمي على إجراءات مقارنة التسويات المتبادلة بين شريكين تجاريين. يخبر المقال كيفية إعداد وتنفيذ فعل تسوية المستندات بشكل صحيح.

من المقال سوف تتعلم:

من الناحية القانونية ، لا ينتمي قانون المصالحة (المشار إليه فيما يلي باسم AC) إلى هذه الفئة أساسيالتوثيق - يتم استخدامه كدليل إضافي إذا لزم الأمر لإثبات حقيقة دين أحد شركاء العمل. الغرض الآخر من الاتحاد الأفريقي هو تمديد المصطلح فترة التقادم. هذا يرجع إلى حقيقة أن يوم توقيع AC هو نقطة البداية لهذه الفترة.

من الواضح أن الاختيارية الظاهرة والوضع القانوني المنخفض لهذه الوثيقة ناتجا عن سوء فهم لقدراتها كأداة قانونية للتأثير على شريك تجاري عديم الضمير. ومع ذلك ، لكي يصبح الاتحاد الأفريقي حقًا أداة من هذا القبيل ، يجب إيلاء اهتمام خاص لتجميعه وتصميمه المختصين. سيتم مناقشة هذا أدناه.

قانون المصالحة: الوضع القانوني

في أي مرحلة من مراحل علاقة العمل ، قد يكون من الضروري تنفيذ إجراء للتسويات المتبادلة.

يتم تنفيذ التسويات المتبادلة عندما يدفع أحد الشركاء مقابل الخدمات أو الأعمال أو السلع التي يوفرها مشارك آخر في معاملة تجارية.

تُعد الفواتير والشيكات والمستندات الأخرى التي تنتمي إلى فئة المستندات الأساسية بمثابة تأكيد لحقيقة المعاملة التجارية. هذه الأوراق بمثابة أساس ل محاسبة. حتى الخطأ البسيط في الحسابات يمكن أن يؤثر بشكل كبير على صحة المحاسبة بالكامل.

بمرور الوقت ، تؤدي التناقضات وعدم الاتساق في سجلات شركاء الأعمال إلى مدفوعات غير مسجلة وتشكيل ديون.

تحديد على المراحل الأولىالإدخالات غير الصحيحة والتناقضات المحتملة - هي المهمة والوظيفة الرئيسية لقانون التسوية. في الممارسة العملية ، الإجراء نفسه لا يسبب صعوبات. تتلخص تقنية التسوية بشكل عام في حقيقة أن المحاسبة التي يقوم بها أحد الأطراف تتم مقارنتها بالمحاسبة التي يقوم بها الطرف الآخر. في حالة وجود تناقضات أو إدخالات غير صحيحة ، يتم وضع قانون ، وتخضع جميع المستندات الأولية للأطراف لتحليل إضافي.

ما هو فعل المصالحة

عملية تسوية التسويات المتبادلة وثيقة تمثل المعاملات المالية لمنظمتين شريكتين تم الالتزام بهما في فترة زمنية محددة. من الناحية المثالية ، يجب أن تكون جميع البيانات التي تم جمعها في البيانات المالية لأحد الأطراف مرتبطة ارتباطًا كاملاً بالبيانات التي تم جمعها من قبل الطرف الآخر. إذا تم تحديد أدنى تناقضات ، يتم إعداد تقرير التسوية.

الشكل الموحد لهذا القانون لا تنظمه المعايير التشريعية الحالية. تقوم الشركات بشكل مستقل بتطوير شكل ورقة العمل هذه والموافقة عليها مع الوثائق التنظيمية المحلية.

يتم توقيع AS من قبل الطرفين إذا أكدا حقيقة الاتفاق مع الدين المكتشف. سبق أن قلنا أعلاه أن قانون التقادم يتم تحديده باستخدام تاريخ توقيع قانون المصالحة. بعد ذلك ، سننظر في هذه المشكلة بمزيد من التفصيل.

في الحالة العامة ، عند إجراء أي معاملة تجارية ، يتم وضع مستند ينتمي إلى فئة المعاملات الأساسية. من هذه اللحظة ، يتم حساب فترة التقادم. ومع ذلك ، هناك أيضا حالة خاصة، التي تنتمي إليها قضية إجراء المصالحة. يقاطع هذا المستند قانون التقادم ويبدأ عد تنازلي جديدًا لهذه الفترة - من لحظة توقيع AC.

التوفر العناصر المطلوبة AS - تفاصيل الشركاء ، تاريخ وفترة التسوية ، قائمة المعاملات والتسويات - يضمن القوة القانونية لهذه الورقة.

كأداة لحل النزاعات ، لا يمكن استخدام قانون المصالحة بنجاح إلا إذا كان يحتوي على جميع التفاصيل الضرورية (هذا لا يلغي الأحكام التي تظل شكل الفعل نفسه مجانيًا).

هذه التفاصيل المطلوبة تشمل:

1. اسم ورقة العمل ؛
2. اسم الطرف (الاسم القانوني للشركة وتفاصيلها) ؛
3. الإشارة إلى الوثائق الأولية ، والتي هي مصدر الحسابات وتؤكد حقيقة القيام بالأنشطة الاقتصادية ؛
4. مبالغ التسوية
5. مجموع الرصيد
6. تاريخ إعداد؛
7. توقيعات الأشخاص المسؤولين عن المستوطنات من كل جانب ؛
8. أختام كل شركة شريكة.

أيضًا ، حدد الشركاء أنفسهم مقياس المصالحة. يمكن تنفيذه على مقياس سلعة واحدة ، على مقياس تسليم واحد أو عقد واحد. كجزء من الجرد السنوي ، كقاعدة عامة ، يتم أيضًا تنفيذ إجراء التسوية. يصبح أي تضارب بين السجلات في المستندات المحاسبية للأطراف هو سبب إصدار AS. ويرجع ذلك إلى الغرض من تجنب اكتشاف الديون أو النقص بعد تصفية أو إفلاس أحد الطرفين.

مقال مفيد:كيفية صياغة إجراء مصالحة بشكل صحيح ، يمكن العثور على عينة لملء العمل المكتبي .

تعبئة وثيقة تسوية المستندات

شكل الرسم وإجراءات إصدار AS مجانية لكل مؤسسة. يوجه البادئ في التدقيق قسم المحاسبة بصياغة يمثل. بعد ذلك ، يجب إكمال المستند وإرسال نسختين منه إلى الخصم.

في المقابل ، يتحقق الخصم من بياناته بالأرقام التي قدمها الشريك. إذا حدثت تناقضات بالفعل ، وأدرك الخصم هذه الحقيقة ، فحينئذٍ يتم توقيع نسختين من المستند من قبله ومختومة ببصمة ختم الشركة. تستعيد الشركة صاحبة النزاع النسخ الموقعة والمصدقة.

الفواتير هي المصدر الذي يجب أن تتوافق معه جميع البيانات الواردة من AS. مطابقة جميع بيانات التسويات المتبادلة إلزامي. خلاف ذلك ، يجب إصلاح التناقضات في الجزء الأخير من مكيف الهواء.

إذا كنا نتحدث عن تدفق المستندات الداخلية للمنظمات الشريكة ، فإن توقيعات كبار المحاسبين لكلا الطرفين تكون كافية. في حالة التقاضي والتقاضي ، لن يكون هذا التوقيع كافياً ، ويجب تأكيده بسكر رئيس الشركة.

فيما يلي عينة من إجراء تسوية المستندات:

كيفية التحقق من فعل المصالحة

إذا كنت ترغب في التحقق من صحة إعداد AS ، فإننا نوصيك بالاهتمام بعدد من العناصر ، والتي يعد وجودها إلزاميًا:

1. عنوان؛
2. مواعيد التجميع
3. الاسم الكامل للشركات وأطراف النزاع ؛
4. بيانات حول المسؤولين;
5. بيانات عن الموظفين المسؤولين عن تجميع الورقة واعتمادها ؛
6. وزعت من خلال بيانات العقود للجزء الرئيسي من AS.

لعينة عند وضع قانون ، يجب أخذ قوالب الوثائق الأولية. هذا ينطبق بشكل خاص على قواعد تسجيل التفاصيل.

يمكن لكل شركة تطوير شكلها الخاص من العمل ، لكن سنوات عديدة من الخبرة لشركات مختلفة أكدت فعالية وميزة التركيب التالي للمادة:

1. يحتوي الجزء التمهيدي (الديباجة) على التفاصيل المطلوبة;
2. يحتوي الجزء الرئيسي على بيانات عن فترة التسوية المحددة (على سبيل المثال ، قائمة مرتبة زمنياً بالمستندات التي تمت تسويتها). في بعض الحالات ، من الضروري الإشارة إلى اسم العملية المنفذة - تسليم أو شراء البضائع ، تحويل الأموال ، بيع أو شطب الأشياء الثمينة ، إلخ.

خطاب تغطية لقانون المصالحة

كقاعدة عامة ، يتم إرفاق خطاب تغطية بعمل المصالحة. غالبًا ما يحتوي على قائمة بالتطبيقات.

يتكون نص الحرف عادة من جزأين:

1. بيان حقيقة نقل (إرسال) الفعل:
   يرسل اليك ....، يرسل اليك ..، يسلم اليك .. الخ.
2. الغرض من الرسالة:
   للحصول على معلومات؛ للاتفاق للتوقيع؛ طلب الرد في الوقت المناسب على الفعل.

   قد يكون هذا تأكيدًا على التعريف والاتفاق وإعادة نسخة موقعة من القانون. هنا ستكون الكلمات والعبارات التالية مناسبة:

   "الرجاء التوقيع والختم وإرسال نسخة واحدة من تقرير التسوية إلى عنواننا ..." "الرجاء إرسال نسخة واحدة من تقرير التسوية المنفذ بشكل صحيح ..."

في النهاية توجد قائمة بالوثائق المرفقة بالرسالة: عقد التسوية ، والوثائق الأولية ، والأوامر ، والتعليمات ، إلخ.

مفهوم "الفعل المعيب"

في الممارسة الواقعية ، يكون الموقف شائعًا جدًا عندما يتم نسيان وضع أحد المستندات المحددة في خطاب الغلاف في الحزمة. موقف أكثر سردًا ، والذي يحدث للأسف غالبًا - يمكن خلط حزم المستندات.

ماذا يحدث بعد تسليم خطاب الغلاف مع هذه المستندات للشركة؟ يتم التحقق من الطلب ، موضحًا جميع المستندات ومحتويات العبوة ، من قبل السكرتير:إذا كان أي من المستندات المحددة في المرفق مفقودًا أثناء الفحص ، يتم وضع عمل معيب ، وبعد ذلك يتم إرجاع الخطاب إلى المرسل.

أين تم إرسال الوثيقة؟

يمر الجانب الإرشادي بعدة مراحل:

1. كتابة من قبل المؤدي والموافقة والتوقيع من قبل رئيس المنظمة (؟) ؛
2. التسجيل في المكتب ، والإرسال.

بعد وصول الخطاب إلى المرسل إليه ، يعتبر (من أجل التأكد من أن جميع المستندات المرفقة مطابقة للوصف) ، مسجل ، مقدم للنظر فيه إلى الشخص الأول في المنظمة.

يقوم بتعيين المؤدي ويعيد المستند إلى السكرتير ، ثم يتم إرسال المستندات للتنفيذ ، ويتم الاحتفاظ بالخطاب الأصلي من قبل السكرتير. يتم تخزين خطاب الغلاف والمستندات المرفقة به في أماكن مختلفة. يتم الاحتفاظ بخطابات الغلاف لمدة 5 سنوات.

تعد كتابة خطاب تغطية جزءًا من أخلاقيات العمل ويظهر قبل كل شيء مستوى مسؤولية المنظمة المرسلة.

إذا كانت الشركة معتادة على إرفاق مثل هذه الرسائل بحزمة أوراق لإرسالها ، فإنها لا تهتم فقط بمصالحها الخاصة - أن يتم تسجيل حزمة المستندات وإعادة الإجراءات والبروتوكولات اللازمة في الوقت المحدد - ولكن أيضًا تجعلها أسهل لشركائها من خلال إعطاء تعليمات واضحة للعمل مع الوثائق المقدمة.

بادئ ذي بدء ، إنها قاعدة ضرورية لآداب العمل. تُظهر الممارسة الشريرة المتمثلة في نقل المستندات عن طريق البريد بوضوح عدم كفاءة التسليم ، باستثناء التسجيل الرسمي. ونتيجة لذلك ، لا تصل الوثيقة ببساطة إلى إدارة الكيان الاقتصادي ، الذي يستخدمه غير المنفذين للعقود.

يوفر وجود خطاب تغطية لمنفذ إجراء التسوية تحديد تاريخ الإرسال ومحتوى الشحنة. حسب الطلب ، يمكنك دائمًا تتبع وقت إرسال إشعار للطرف المقابل حول الحاجة إلى تأكيد الدين الحالي أو عدم وجوده. يمكن دائمًا إرفاق الخطاب بحزمة المستندات المرسلة مع الدعوى إلى المحكمة أو تقديمها إلى المفتشين.

ما هو خطاب تغطية لعمل المصالحة

المفهوم والجوهر

لا تزال معظم أقسام المحاسبة تستخدم قسائم المرفقات ، والتي تشير إلى طلب لإعادة مستند مرسل خلال فترة زمنية معينة. تُظهر ممارسة العلاقات أن هذه التقنية تعمل فقط مع بعض المنظمات التي "يتوفر فيها" للمحاسبين الوقت للعمل مع أعمال المصالحة. من أجل ضمان إعادة المستندات المحاسبية بطريقة توجيهية ، يجب إصدار خطاب تغطية.

من الناحية المثالية ، من الأفضل استخدام ترويسة المنظمة. في هذه الحالة ، يتم تبسيط تصميم الرسالة نفسها ، حيث ستكون هناك بالفعل تفاصيل عن المرسل.

• يجب كتابة محتوى الاستئناف بطريقة يسهل الوصول إليها وواضحة.
• في نص الرسالة ، من الضروري الإشارة إلى ارتباط بالمستند ورقمه (في الوقت الحالي ، يتعين على المنظمات الاحتفاظ بترقيم مستمر لوثائق المحاسبة) ، بالإضافة إلى توصيات بشأن توقيت التنفيذ.
• إذا لزم الأمر ، يمكن تحديد المحتوى بالحجم المحدد.

كيف تكتب بشكل صحيح

من أجل الامتثال لأخلاقيات العمل والتأثير على متلقي الرسالة ، يجب عليك كتابة نص بالعبارات التالية:

• فيما يتعلق بمراجعة الأنشطة المالية والاقتصادية (جرد التسويات) ، نرسل إليك إجراء تسوية لهذه الفترة ؛
• نطلب منك تأكيد (توقيع) المعلومات خلال هذه الفترة وكذا وإعادة المستند إلى العنوان المحدد ؛
• الإشارة إلى قاعدة التشريع الحالي ، ولا سيما القانون المدني ، على سبيل المثال: في حالة عدم إرجاع المستند ، وكذلك الغياب ، سننظر.

عينة من ملء خطاب تغطية إلى الاتحاد الأفريقي

المواعيد النهائية للتقديم

لا ينص التشريع الحالي على شكل عقد المصالحة أو توقيت تنفيذه.من خلال التنفيذ الكفء لعقد العمل ، يحاول الطرفان الإشارة إلى الحاجة إلى تنفيذه ، وكذلك توقيت التحقق من البيانات.

اليوم ، في الواقع ، الأطراف المقابلة ليس لديها أو. لهذا السبب ، عادة ما يتم ذكر الموعد النهائي لإعادة المستندات الموقعة في خطاب الغلاف.

جدول التسليم

للموافقة على خطة عمل أعمال التسوية في المؤسسة ، تتم الموافقة عليها من قبل كبير المحاسبين ، وبعد ذلك تنعكس الالتزامات المفترضة فيها. البيانات الأولية لتطوير الجدول الزمني هي تكرار عمليات التفتيش على المنظمة ، والطلبات الواردة من مكتب الضرائب وحجم المطالبات الصادرة.

• عادة للشركات المتوسطة والصغيرةيكفي تشكيل أعمال مصالحة سنوية.
• للمؤسسات الكبيرة، حيث يتم إجراء عدد كبير من الشحنات والمدفوعات ، يتم نشر أعمال التوفيق كل ثلاثة أشهر. عادةً ما يتم إرسال المستندات بالتزامن مع "العرض التقديمي" - قبل اليوم العاشر من الشهر التالي.

تتطور الأحداث بشكل مختلف تمامًا عندما يكون هناك تسوية مع مكتب الضرائب. الإجراء الخاص بإجراء مثل هذا الإجراء منصوص عليه في الأمر 01/444 لعام 2005. تمارس المفتشية حقها في الحالات الآتية:

• ربع سنوي لكبار دافعي الضرائب. وفقًا للجدول الزمني ، تم تحديد الموعد النهائي للتقديم في اليوم الخامس عشر من الشهر التالي ؛
• عند إعادة تسجيل الشركات - تغيير مكتب الضرائب ؛
• في حالة استبعاد المنظمة من بسبب إجراءات إعادة التنظيم.

وفقًا للوثائق التنظيمية ، تم تحديد الفترة المخصصة للتسوية بـ 10 أيام. بعد هذا الوقت ، يكون دافع الضرائب ملزمًا بإعادة النسخة الثانية من القانون. بالنسبة للحالات التي يتم فيها تحديد التناقضات ، يتم تمديد الفترة إلى 15 يومًا.

العمر الافتراضي لـ AS

لتحديد مدة تخزين مستندات الجرد ، يرجى الرجوع إلى قاعدة القانون 129 لعام 2001. وبحسب الفقرة 163 من اللائحة الخاصة ، بالنسبة لأعمال المصالحة ، فإن مدة التواجد في أرشيف المنظمة لا تزيد عن 5 سنوات. هذا لا يعني أن هذه الفترة تحسب من تاريخ نشر الوثيقة. يجب تحديد بداية الفترة على أنها آخر تاريخ لصلاحيتها (على سبيل المثال ، حتى سبتمبر 2016) أو تاريخ المراجعة.
فترة التقادم

من أجل الإشارة بصريًا إلى مسار عمليات التسوية مع المنظمات المقابلة ، من الجدير وضع إجراء تسوية بين التسويات المتبادلة. وسيسمح ملئه المنتظم بالكشف في الوقت المناسب عن أوجه القصور في الإبلاغ ، إن وجدت ، وإعداد بروتوكول للخلافات. يعد ملء النموذج بشكل صحيح في 1C Retail مسؤولية قسم المحاسبة. يتم تعبئته وتوقيعه بنسختين ، وفي بعض الأحيان يتم إرفاق خطاب تغطية. يمكن قراءة عينة بتنسيق doc و excel وتنزيلها مجانًا في نهاية المقالة.

لا يوجد نموذج موحد لفحص المعاملات بين الأطراف المقابلة. أساس هذا هو كتاب وزارة المالية بتاريخ 18 فبراير 2005 رقم 07-05-04 / 2. في هذا الصدد ، تقوم المنظمات بتطوير استمارة خاصة بها لملءها ، بالإضافة إلى بروتوكول للخلافات.

يحتوي محتوى النموذج في 1C Retail على بيانات حول المعاملات الماليةلفترة معينة. سيقوم قسم المحاسبة بالتوقيع عليه. يتم إعداد نسختين: نموذج واحد مطلوب للمنظمة ، والآخر للطرف المقابل. في نهاية النموذج يحتوي على ختم المنظمة. يتم تأكيد البيانات من خلال توقيعي المدير وكبير المحاسبين. يتم إرسال إجراء تسوية التسويات المتبادلة النهائي ، والذي يمكن تنزيله أدناه ، إلى قسم المحاسبة في مؤسسة الطرف المقابل.

عندما يتم تسليم النموذج ، يقوم الأطراف المقابلة بالتحقق من البيانات الخاصة بالمعاملات المالية باستخدام قاعدة البيانات الخاصة بهم ، وإدخال بياناتهم. إذا كان المستند يحتوي على اختلافات ، فسيتم إصلاحها في نهاية النص أو يتم إرسال بروتوكول التناقض. يجب تأكيد العينة المعبأة في 1C Retail بتوقيعات كبير المحاسبين والمدير ، إذا كان هناك ختم ، يتم عمل انطباع. كما ذكرنا سابقًا ، يجب إعداد الورقة بشكل صحيح من نسختين. يبقى أحد النماذج في قسم المحاسبة ، ويتم إرسال الآخر إلى المؤسسة التي تبدأ التدقيق.

مهم! يتم إجراء المصالحة بين الأطراف المقابلة في 1C لعملية محددة ولقائمة التسويات لفترة محددة.

ماذا تفعل في حالة النزاع

إذا رفضت الشركة المقابلة التوقيع على عقد التوفيق بين التسويات المتبادلة ، وتم توثيق أوجه القصور ، يتم ملء بروتوكول الخلافات ، وبعد ذلك يمكن رفع القضية إلى المحكمة. في بعض الأحيان ، يحدد المحتوى متى يجب إعادة العينة المكتملة أو سداد الدين.

عندما يكون هناك نزاع بين الأطراف المقابلة ورفض أحد الطرفين الوفاء بالتزاماته بموجب العقد ، يتم تقديم قائمة المستندات التالية إلى المحكمة:

• وثيقة تسوية التسويات المتبادلة ، موقعة من قبل المدير ومعتمدة بالختم (يمكنك تنزيل عينة أدناه) ؛
• أوراق أخرى تؤكد ديون الطرف المقابل ؛
• بيان الدعوى.

يعمل القانون الذي تم توقيعه من قبل المؤسسة المقابلة بمثابة اعتراف غير مباشر بالديون. إذا لم يتم التوقيع على المستند ، يعتبر هذا رفضًا للاعتراف بالدين.

مهم! في حالة عدم وجود نزاعات على الملكية ، يكون توقيع كبير المحاسبين كافياً للتأكيد. ومع ذلك ، لا ينبغي استخدام مثل هذه الوثيقة للتقاضي في المستقبل.

فترة التقادم محددة بثلاث سنوات. وفقًا للقانون المدني ، إذا وقع الطرف المقابل على إجراء تسوية للتسويات المتبادلة ، فيجب مقاطعة الفترة وإعادة حسابها من هذا التاريخ.

​

يتم إرسال خطاب تغطية كإضافة إلى المستند. يؤكد حقيقة الشحن ويعكس عدد النسخ. قد تتضمن الرسالة معلومات إضافيةحول هذه الوثائق. يحتوي على طلب للنظر في النماذج والتوقيع عليها وختمها ، وإرسال نسخة واحدة إلى المنظمة البادئة. ثم يمكنك تنزيل القانون بتنسيقات مختلفة.