Jak złożyć dokumenty w domu. Wyrzuć śmieci z domu: System przechowywania ważnych dokumentów. Jak przechowywać dokumenty użytkowe

Sytuacji, w których posługujemy się polisami ubezpieczeniowymi, zaświadczeniami, zaświadczeniami jest wiele. Dlatego, aby mieć pod ręką niezbędne dokumenty, ludzie zmuszeni są do trzymania dokumentów w domu. Ale jak zrobić to poprawnie, aby nic się nie zgubiło ani nie zepsuło?

Jakie dokumenty należy przechowywać?

Każdy nowoczesny mężczyzna posiada mnóstwo papierów na każdą okazję. Ale nie wszystkie z nich są warte utrzymania.

Wymieniamy dokumenty, które musisz mieć w domu:

• Listę otwierają paszporty i inne dokumenty rodzinne. Na przykład testamenty, zaświadczenia.
• Zaświadczenia, pełnomocnictwa, rachunki i inne związane z nieruchomościami i transportem.
• Pisma, dyplomy, świadectwa, zaświadczenia potwierdzające możliwość kształcenia.
• Powiązane dokumenty działalność zawodowa: zeszyty ćwiczeń, umowy, kontrakty.
• Wyniki ankiety, zasady i karty medyczne.
• Karty gwarancyjne, rachunki sprzęt AGD i meble.
• Dokumenty związane z podatkami.

Osobno możesz wybrać dokumenty elektroniczne lub tylko dane w formacie cyfrowym. Z reguły odpowiadają one jednemu z powyższych punktów i również podlegają składowaniu.

Jak długo należy przechowywać dokumenty?

Dokumenty można podzielić ze względu na czas przechowywania. Zależy to od okresu ważności każdej konkretnej skórki.

• Stały. Takie dokumenty powinny być zawsze pod ręką. Są to akty małżeństwa, metryki urodzenia, dyplomy potwierdzające wykształcenie, dane medyczne, informacje poświadczone notarialnie, testamenty, zaświadczenia emerytalne.
• Długoterminowy. Dokumenty na nieruchomości, samochód i drogie rzeczy. Obejmują one również profesjonalne dokumenty. Tutaj możesz również zdefiniować czeki, paragony. Jest to coś, co jest przechowywane przez długi czas i pozostaje aktualne przez określony czas.
• Krótkoterminowe. Informacje o usługach lekarzy, prawników, nauczycieli zaleca się przechowywać przez trzy lata. Umowy o świadczenie usług komunalnych i wyciągi sugerują ten sam okres.
• Bezużyteczny. Możesz natychmiast wyrzucić niepotrzebne materiały edukacyjne, informacyjne, instrukcje dotyczące dokładnie przestudiowanych rzeczy, listy płac i tak dalej.

Osobno można odnotować dokumenty opcjonalne, które jednak mają ogromne znaczenie dla ich właściciela. Należą do nich osobiste pamiętniki, notatki, fotografie i inne pamiątki. Zwykle takie rzeczy są również przechowywane przez długi czas.

Dlatego pożądane jest wyrzucenie wszystkiego, co nie jest obecnie używane i nie może być przydatne w przyszłości. Aby zachować porządek, musisz regularnie czyścić swoje „kosze” i pozbywać się nagromadzonych śmieci, jednocześnie porządkując naprawdę ważne dokumenty.

Z reguły w większości domów dokumenty są przechowywane w standardowy sposób.

1. Najpierw dokumenty są sortowane według obszarów: dom, praca, medycyna i inne.
2. Następnie umieszczane są w podpisanych teczkach, co na pewno nie pozwoli zabłądzić w papierach.
3. Powstałe zestawy są umieszczane w osobnym pudełku lub torbie. Nawiasem mówiąc, dla wygody partycje są często tworzone wewnątrz „kontenera”, aby zapobiec mieszaniu się folderów. Jednocześnie musisz upewnić się, że miejsce przechowywania jest niedostępne dla dzieci i zwierząt, ale zlokalizowane w dogodnym miejscu do użytku.

Dobrym pomysłem jest oddzielne przechowywanie często używanych dokumentów osobistych. Paszport, karta medyczna, NIP i zaświadczenie o emeryturze zmieszczą się ciasno w plastikowych torebkach zamykanych na suwak. Takie opakowania są hermetyczne i utrzymują zawartość w idealnym porządku, zapobiegając jej np. zamoczeniu. Jednocześnie dokumenty dotyczące zdrowia powinny być przechowywane w jak największym stopniu dostępnym – tak, aby nie tracić czasu, jeśli są pilnie potrzebne.

Zawsze dobrze jest mieć w domu kserokopie ważnych dokumentów. Przypadków jest wiele, a taka rezerwa może pomóc w nieprzewidzianej sytuacji.

Ważne dokumenty można schować do sejfu. Współczesny rynek oferuje duży wybór magazynów, dzięki czemu każdy kupujący może wybrać coś odpowiedniego dla siebie. Tylko lepiej przechowywać dokumenty w sejfie, a nie w plastikowych teczkach – w przypadku pożaru materiał, z którego są wykonane, topi się szybciej niż papier.

Nietrywialne sposoby przechowywania dokumentów

Czy to brzmi nudno? Bez problemu! Są ciekawsze, wygodniejsze sposoby przechowywania papierów.

• • Tablica organizatora. Istnieje wiele opcji takiego urządzenia. W najprostszej postaci jest to panel, do którego za pomocą guzików mocowane są papiery. W bardziej rozbudowanych wersjach tablica może posiadać małe szufladki oraz uchwyty do zawieszania.

• • Mini komoda. Jest dokładnie taka sama jak zwykła komoda, ale znacznie mniejsza. Przechowywanie w nim dokumentów jest bardzo wygodne. Posortowane w różne przegródki, nigdy się nie zgubią! Szuflady w komodzie mogą mieć różne rozmiary: małe - na małe kawałki papieru, duże - na rysunki.

• • Wiszące pudełko. Po prostu małe pudełko lub kosz przymocowany do ściany jak skrzynka pocztowa. W takim miejscu, znajdującym się na korytarzu, wygodnie jest przechowywać przyniesione listy i pokwitowania.

• • Kieszeń na koperty. Podobny do poprzedniej wersji, ale nie jest to pudełko, a koperta. Możesz przymocować go do stołu, lodówki, szafki. Pozwala na przechowywanie chwilowo potrzebnych dokumentów bez zajmowania cennego miejsca.

• • Papierowy kosz. Nie, nie śmieci - specjalne, do przechowywania. Stoi na stole lub w szafce, może mieć kilka przegródek. Proste, niedrogie, ale skuteczna metoda przechowywać dokumenty.

• • Często używane dokumenty można przechowywać w teczce portfolio. Posiada uchwyt do przenoszenia. Został zaprojektowany tak, aby znajdujące się w nim dokumenty nie były pomarszczone. Zwykle przeznaczony do papieru A4. W razie potrzeby, aby nie tracić czasu na szukanie odpowiednich skórek, możesz po prostu chwycić teczkę z portfolio i biegać.

Korzystamy z technologii cyfrowych

Instrukcje dotyczące leków, urządzeń i sprzętu biurowego zajmują dużo miejsca. Znacznie łatwiej je przechowywać w formacie elektronicznym. Aby to zrobić, musisz znaleźć te same informacje w Internecie i porównać je z dostępnymi w materialnym źródle, aby upewnić się co do tożsamości. Możesz po prostu zrobić zdjęcie instrukcji i zapisać je w folderze na komputerze. Musisz tylko wybrać ostatni, aby go przypadkowo nie usunąć. Lepiej jest zapisać kolejną kopię wynikowych plików na nośniku zewnętrznym, takim jak karta pamięci, lub wysłać ją do magazynu w chmurze.

Na wszelki wypadek możesz zeskanować resztę dokumentów. Ale wtedy powinieneś zadbać o bezpieczeństwo systemu elektronicznego przed możliwym atakiem hakerów. Nikt nie lubi wycieku danych osobowych w Internecie.

Nawiasem mówiąc, za pomocą komputera lub telefon komórkowy przydatne do śledzenia dat ważności papieru. Wystarczy wpisać niezbędne daty w „kalendarzu”, aby urządzenie elektroniczne powiadomiło o zakończeniu okresu ważności określonej skorupy. Potem pozostaje tylko pozbyć się niepotrzebnego papieru.

Być może główna zasada przechowywania dokumentów w domu brzmi prosto: uważna i systematyczna praca z domowymi papierami to gwarancja, że ​​niezbędny dokument nie zostanie zgubiony w najważniejszym momencie.

Nie wszystkie dokumenty warto przechowywać. Ale jest wiele papierów, które każdy z nas powinien mieć przy sobie. Musisz trzymać je w bezpiecznych i odosobnionych, ale dość łatwo dostępnych miejscach. Możesz robić elektroniczne i zwykłe kopie dokumentów - prawdopodobnie się przydadzą. W każdym razie staranne przechowywanie i staranne sortowanie dokumentów pomoże zachować je w nienaruszonym stanie.

Oczywiste jest, że wszelkie papiery wartościowe wymagają niezwykle ostrożnego i uważnego podejścia. W końcu ich przypadkowe uszkodzenie lub utrata jest obarczona dalekimi od różowych konsekwencji. Wyczerpujące bieganie po urzędach w celu przywrócenia cennych zeznań i zaświadczeń może nie tylko zająć człowiekowi dużo czasu, ale także nieźle nastroszyć nerwy. W tym artykule podpowiemy, jak przechowywać dokumenty w domu.

Wybór odpowiedniego miejsca

Poszukując optymalnej skrytki na dokumenty, należy przede wszystkim kierować się zasadą bezpieczeństwa. Należy zadbać o to, aby dokumenty nie uległy zniszczeniu i były ukryte przed wzrokiem obcych, czy to pracowników, czy złodziei. Jeśli w domu są małe dzieci, papiery umieszczone w dolnej szufladzie stołu mogą być zamalowane lub podarte przez małe wiercipięta. Dlatego w tym przypadku należy wybrać najbardziej niedostępne miejsce na pamięć podręczną. Sejf, antresola lub górna półka półka na książki pasuje całkiem dobrze.

Można powiedzieć, że biurko nie będzie najbezpieczniejszym miejscem do przechowywania dokumentów. Przypadkowo rozlana kawa lub nieoczekiwany przeciąg z dużym prawdopodobieństwem doprowadzi do uszkodzenia papierów wartościowych. Ponadto umieszczona w widocznym miejscu dokumentacja jest doskonałym znaleziskiem dla włamywacza, który się pojawił. Jedynymi wyjątkami są pudełka z kluczem lub z tajnym dnem. Jeśli jednak chcesz wyodrębnić ich zawartość, również nie będzie to trudne. Dlatego właściciel mieszkania powinien dokładnie przemyśleć kwestię, gdzie przechowywać dokumenty w domu.

Nie należy jednak być zbyt wyrafinowanym przy urządzaniu odpowiedniego „schronienia” na papiery. W końcu wybrane miejsce powinno być nie tylko bezpieczne, ale także dostępne dla właściciela. Zgadzam się, że sytuacje są różne i czasami cenne dokumenty mogą być potrzebne w najbardziej nieoczekiwanym momencie. W przypadku pożaru, trzęsienia ziemi lub innego zagrożenia liczy się dosłownie każda sekunda. Poszukiwanie kompromisu pomiędzy bezpieczeństwem a dostępnością jest wprawdzie dość trudne, ale całkiem możliwe do rozwiązania. Tutaj z pomocą szczególnie rozważnym osobom przychodzą nowoczesne funkcjonalne elementy wyposażenia wnętrz wyposażone w specjalne skrytki. Do ich kategorii należą półki z szufladami, sejfy na książki, gniazda replik i inne podstępne urządzenia (zdjęcie).

Sposoby przechowywania dokumentów

Nie trzeba dodawać, że dokumenty muszą być uporządkowane. W przeciwnym razie poszukiwanie określonego dokumentu zajmie osobie dużo cennego czasu. Wielu z nas co miesiąc przegląda stosy tego samego rodzaju arkuszy, próbując znaleźć nowy paragon wśród dawno opłaconych rachunków. Szczegółowe podejście do dystrybucji dokumentów pomaga poradzić sobie z tym problemem. Jako przykład weźmy najwięcej dobre pomysły i sposobów przechowywania dokumentów.

W folderach

Najlepszym rozwiązaniem byłby zakup produktu na kółkach, który mieści imponującą ilość segregatorów z papierami (zdjęcie). Większość z tych teczek ma format A4, który najlepiej nadaje się do przechowywania zaświadczeń, zaświadczeń, umów, dokumentów nieruchomości itp. Jeśli chcesz, powinieneś zaopatrzyć się w kilka cienkich materiałów biurowych przeznaczonych do każdej dziedziny działalności. Naklejając notatki na teczkach z napisami „praca”, „rodzina”, „mieszkanie”, „bank”, możesz znacznie ułatwić sobie zadanie znalezienia potrzebnego papieru. Przydatne byłoby również zawarcie w pierwszej teczce kompletnego wykazu dokumentów ze wskazaniem stron ich lokalizacji. Zaleca się naklejanie paragonów i czeków na arkusze formatu A4 przed złożeniem ich do teczki.W takim przypadku należy przymocować tylko lewy górny róg, aby uniknąć uszkodzenia dokumentów.

Godną alternatywą dla obszernego folderu jest specjalna teczka z wieloma przegródkami, którą można kupić w każdym sklepie papierniczym. Takie urządzenia prezentowane są w szerokiej gamie wzorów, od surowej klasyki po elegancką kobiecość. Wybór tego, który Ci się podoba, nie będzie trudny. Jedyną wadą teczki teczki jest brak możliwości przewracania stron i swobodnego przeglądania dokumentów. Dlatego też, aby zapewnić sobie własną wygodę, właściciel „depozytu bezpieczeństwa” będzie musiał zadbać o odpowiednie napisy i notatki. obrazowy przykład sposób ułożenia dokumentów w teczce prezentowany jest na filmie:

W albumach fotograficznych

Może się to wydawać zaskakujące, ale takie akcesoria z arkuszami magnetycznymi mogą pełnić inne funkcje niż przechowywanie pamiątkowych zdjęć. Na przykład możesz umieścić w nich pokwitowania płatności, do mocowania których nie musisz uciekać się do kleju. Dodatkowo każdy arkusz posiada miejsce na napisy i notatki, co również jest bardzo wygodne.

W kopertach

Papierowe „kieszonki” najlepiej nadają się do przechowywania starych paragonów, czeków i innych papierów, które czas wysłać do archiwum. Takie dokumenty przydają się niezwykle rzadko, ale wielu wciąż nie ryzykuje ich wyrzucenia. Dokonując odpowiedniego oznaczenia na kopercie, możesz bezpiecznie umieścić ją w najdalszym rogu szuflady lub półki.

w pudełkach

Mogą przechowywać prawie wszystko, a dokumenty nie są bynajmniej wyjątkiem. Jednak przypadkowe przechowywanie papierów wewnątrz kartonowego pojemnika będzie powodowało problemy związane z ich późniejszym przeszukiwaniem. Dlatego przed włożeniem dokumentów do pudła warto rozłożyć je do osobnych teczek lub multiformularzy, w zależności od przeznaczenia. Jeśli chodzi o paszporty, dyplomy i inne niestandardowe dokumenty w twardych oprawach, lepiej mieć dla nich osobną grubą kopertę. Nawiasem mówiąc, dziś są bardzo wygodne akcesoria wykonane w postaci szafki na dokumenty z przekładkami (zdjęcie). Niektóre z nich można zamknąć i wykorzystać jako sejf.

• Dokumenty należy przechowywać z dala od wody i światła słonecznego, aby zapobiec uszkodzeniu lub wyblaknięciu.
• Przydałoby się mieć teczkę z kserokopiami wszystkich ważnych dokumentów, a następnie przekazać ją krewnym mieszkającym osobno lub umieścić w komórce bankowej. Więcej nowoczesne rozwiązanie dane zostaną przeniesione na specjalnie zakupioną kartę flash. Pomoże to osobie szybko przywrócić oryginały utracone w wyniku sytuacji awaryjnej (pożar, powódź, kradzież itp.).
• Nie należy przechowywać karty ambulatoryjnej w domu, ponieważ jest to naruszenie ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. Jako dokument prawny powinien być przechowywany w rejestrze, a nie w rękach pacjenta.
• Ponieważ paragony papierowe są podatne na blaknięcie, zaleca się robienie ich kserokopii przy dużych zakupach.
• Sortowanie dokumentów warto zacząć już od skrzynki pocztowej. Nie ma potrzeby przechowywania w domu bezużytecznych ulotek, bezpłatnych gazetek ogłoszeniowych i wizytówek – lepiej od razu wysłać je do wiadra. W przypadku braku wolnego czasu, przydatne dokumenty należy położyć na pudełku lub teczce z dokumentami, obiecując sobie poświęcić kilka minut w ciągu dnia na ich posortowanie. Po otrzymaniu zaproszenia na imprezę lub zawiadomienia o przesyłce drogą pocztową, zaleca się sporządzenie odpowiedniego przypomnienia w dzienniczku.
• Aby usprawnić dokumenty, konieczna jest ich weryfikacja przynajmniej raz w roku. Jednocześnie każdą pracę należy ocenić tylko raz, pozostawiając ją na przechowanie lub od razu wyrzucając.

Tak więc odpowiedź na pytanie, jak przechowywać dokumenty w domu, zależy od gustów i preferencji danej osoby. Jeśli niektórzy ograniczają się do zwykłych kartonów, inni kupują drogie sejfy lub nawet wyposażają podstępne kryjówki w mieszkaniu. Tak czy inaczej ważne dokumenty powinny znajdować się w dostępnym i wygodnym miejscu dla właściciela. Nie zapomnij również o utrzymaniu porządku w dokumentach. racjonalna dystrybucja opracowań w zależności od ich przeznaczenia oraz regularne audyty pozwolą uniknąć problemów związanych z długotrwałym poszukiwaniem potrzebnych informacji.

cześć mój Drodzy Czytelnicy i goście bloga! Dziś chciałabym Wam podpowiedzieć, jak uporządkować domowe dokumenty i zorganizować ich wygodne przechowywanie. Zdarza się, że pilnie potrzebujesz pomocy, wracasz do domu i nie wiesz, gdzie się zwrócić, by w stosie papierów znaleźć zaświadczenie lub inny dokument. Aby takie przypadki nigdy Ci się nie przydarzyły, przeanalizujmy plan krok po kroku, co docelowo zapewni Ci porządek w domowym archiwum.

Wszystkie domowe dokumenty powinny być zawsze w porządku, nawet dlatego, że w każdej chwili możesz znaleźć potrzebny papier, to przede wszystkim bezpieczeństwo. Papiery wartościowe należy trzymać z dala od wścibskich oczu, a ich uszkodzenie lub utrata obiecuje bieganie w kółko agencje rządowe i władz. Powrót do zdrowia może trwać długo i w nieskończoność, ale wydasz więcej nerwów niż pieniędzy na kary.

Zdarzają się również przypadki bardzo niebezpieczne, jak np. pożary, powodzie i inne sytuacje awaryjne, kiedy konieczne jest pilne opuszczenie domu. W takich sytuacjach zwykle ludzie przede wszystkim zabierają dokumenty i pieniądze z całego majątku. Cóż, jeśli upadną nie wiadomo gdzie, to generalnie można zostać bez nich. Przyjrzyjmy się zatem bliżej temu zagadnieniu.

Przechowywanie dokumentów w domu

Przede wszystkim musisz ocenić sytuację – jak bardzo zaniedbane jest Twoje domowe biuro. Są gospodynie domowe, które przechowują dosłownie każdy kawałek papieru, rachunki za jedzenie i certyfikaty. Ale każdy dokument ma swój własny termin przedawnienia - od 2 tygodni do nieskończoności.

Kiedy próbowałem zrozumieć tę kwestię, natrafiłem na sprzeczne informacje dotyczące wyciągów, zaświadczeń, oświadczeń. Dlatego nie zawracaj sobie głowy i sprawdzaj okres przechowywania dokumentów u tych, którzy je bezpośrednio wystawiają.

Ale oczywiście dokumenty na mieszkanie, zaświadczenia, NIP, paszporty muszą być zawsze bezpieczne. Nawiasem mówiąc, czasami na certyfikatach i dokumentach zapisany jest okres, w którym będą one miały moc prawną lub prawną.

Jeśli chodzi o kontrole zakupionego sprzętu gospodarstwa domowego, tutaj wszystko jest prostsze. Będą ważne tylko w okresie gwarancyjnym. Ale eksperci w tej dziedzinie nadal zalecają przechowywanie ich przez cały czas, dopóki ich nie wyrzucisz. Dotyczy to przede wszystkim dużych sprzętów, takich jak drogie telewizory, lodówki, obrabiarki itp.

Za radą prawnika osobiście trzymam dowody zapłaty przez 3 lata, choć wydaje mi się, że to za dużo. Ale gdzie iść, wszystko dzieje się w życiu. Ogólnie rzecz biorąc, co chcę powiedzieć. Zadbaj o integralność i bezpieczeństwo swoich dokumentów i podchodź do tego z rozsądkiem.

Jak zrobić porządek w dokumentach?

Krok 1. Zbierz wszystkie papiery w stos. Oceń złożoność całej sytuacji. Osobiście wszystkie moje domowe dokumenty zajmują średniej wielkości pudełko. Nie ma nic zbędnego.

• dokumenty do mieszkania
• dokumenty medyczne
• podatek
• kredyt
• dowody zapłaty
• czeki i karty gwarancyjne i tak dalej

Możesz je rozdzielać według przynależności do członków rodziny (dokumenty mamy, taty, dzieci itd.). Ogólne również orient, jak w poprzednim przykładzie.

Najważniejsze, że czujesz się komfortowo iw każdej chwili możesz znaleźć potrzebny papier. Sortowanie należy połączyć z wyrzucaniem tego, co już nie jest potrzebne. Coś, ale ulotki, broszury należy od razu wysłać do kosza.

Jeśli masz co do tego jakiekolwiek wątpliwości, odłóż papiery na bok. Dowiedz się jak najszybciej o ich przydatności do spożycia. Jeśli chodzi o wizytówki, można je umieścić w specjalnym organizerze lub małym pudełku.

Krok 3. Wybór metody przechowywania. Z reguły foldery z plikami są najczęściej używane do przechowywania dokumentów w domu. Można je włożyć osobno lub już zintegrować z pokrywą. Ten sposób porządkowania dokumentów jest bardzo wygodny. Możesz kupić kilka takich folderów i przypisać każdy z nich do jednej z kategorii (dokumenty podatkowe, medyczne itp.).

Teczki teczek nie są gorsze od radzenia sobie z tym zadaniem. Są wygodne nie tylko do przechowywania dokumentów, ale także do zabrania ze sobą.

Z reguły na takich organizerach jest małe miejsce, w którym można złożyć podpis. Wtedy na pewno nie pomylisz go z innymi kategoriami. Jeszcze lepiej, przypisz kolor do każdego rodzaju papieru. Na przykład dokumenty dotyczące domu znajdują się w czerwonej teczce, zaświadczenia lekarskie, mapy itd. na zielono, dokumenty podatkowe na niebiesko.

Innym sposobem na zorganizowanie przechowywania dokumentów w domu są szafy na akta z przegrodami. Papiery w tym przypadku mogą znajdować się głównie w segregatorach lub cienkich teczkach - segregatorach. Jednocześnie specjalne tabliczki z wypustkami pełnią rolę sortera, na którym można podpisywać rodzaje dokumentów. Takie urządzenia nie są tanie. Ale można je również wykonać ręcznie. Na przykład weź gruby kolorowy karton jako przekładki i wytnij półkę. W ten sposób nie tylko zorganizujesz przechowywanie domowych dokumentów, ale także zaoszczędzisz pieniądze.

Cóż, ostatnią opcją, którą chcę ci zaoferować, są pudełka. Zasadniczo można w nich umieszczać te same foldery i pliki, czyli łączyć kilka metod przechowywania. Ale teraz mówię o czymś innym. Na przykład listy, potwierdzenia płatności mają nie do końca standardowy format, gdy nie bardzo mieszczą się w rozmiarze folderu, zwłaszcza jeśli jest ich duża liczba. Wtedy z pomocą przyjdą proste małe pudełka. Świetnie nadają się do przechowywania niewielkich dokumentów.

Krok 4. Czas pomyśleć o miejscu na swoje papiery wartościowe. Przede wszystkim powinien być niedostępny dla obcych i gości. To znaczy ukryty przed wścibskimi oczami. Może to być antresola, górna półka nad biurkiem, sejf lub szuflada, najlepiej zamykany. Dla tych, którzy mają dzieci, warto również zastanowić się, czy dzieci nie będą mogły dostać się do papierów wartościowych. W końcu to ciekawski naród i wszędzie mogą używać swoich małych rączek.

Nie należy również wybierać miejsc nasłonecznionych, choć niedostępnych dla dzieci. Wilgoć i słońce mogą powodować blaknięcie i niszczenie papieru.

I jeszcze jedna rzecz, o której zapomniałem wspomnieć. Zdobądź folder, w którym będą przechowywane wszystkie kserokopie najważniejszych dokumentów, na przykład paszport, polisa ubezpieczeniowa, zaświadczenie emerytalne, dokumenty do mieszkania i tak dalej. Jeśli pilnie potrzebujesz kopii, a nie masz pod ręką kserokopiarki, czasu będzie mało, ta sztuczka cię uratuje.

I wreszcie, nie zwlekaj z tą kupą papierów, która wzbudziła Twoje wątpliwości co do trwałości. Gdy tylko uporasz się z tymi sprawami, natychmiast umieść je na swoich miejscach. W końcu masz teraz uporządkowane przechowywanie dokumentów w domu najwyższy poziom!

Jak kradniesz papiery? Podziel się swoimi sekretami! Zostaw komentarze! Do zobaczenia wkrótce!

DDokumenty są w każdym domu, a jest ich bardzo dużo. Paragony, karty gwarancyjne, instrukcje, dokumenty do nieruchomości, samochodów, karty medyczne, paszporty, zaświadczenia, dyplomy.... Jak pokazuje praktyka zajmują dość dużo miejsca i zwykle są potrzebne niezbyt często, ale prawie zawsze nagle i pilnie. Dlatego należy je uporządkować i uporządkować, a także… zminimalizować ich liczbę. o tym dzisiaj).

Aby wyczyścić dokumenty, musisz kolejno wykonać następujące trzy kroki:

1 krok. Wyrzuć nadmiar

2 krok. Posortuj resztę.

3 kroki. Zorganizuj przechowywanie.

Moje dokumenty zajmowały dwie szuflady w szafce w salonie. W pierwszej znajdowały się same dokumenty, w drugiej instrukcje i karty gwarancyjne. Mniej więcej raz w roku wszystko segregowałem, część wyrzucałem, ale w każdym razie dwa pudła były jeszcze zajęte tymi rzeczami. W tym roku postanowiłam inaczej zorganizować przechowywanie. Ale najpierw musisz wszystko rozebrać i pozbyć się zbędnych śmieci.Och, nie lubię tego słowa, ale… tak pojemnie charakteryzuje ten proces). Pomyślałem więc, że gdyby nie gips na nodze, czy zacząłbym tę imprezę? Z czasem wyszło całkiem nieźle.

1 krok. Zaśmiecanie.

Ułożyliśmy całą dokumentację na jednym stosie lub kilku, ja rozłożyłem na dwa i uporządkowałem w dwóch etapach: instrukcje i dokumenty. Tak już je posegregowałem w pudełka.

Wyrzucamy instrukcje z tych urządzeń, które kazały żyć długo, wygasły karty gwarancyjne. Rachunki starsze niż trzy lata. Inne dokumenty indywidualnie.

2 krok. Sortujemy.

3 kroki. Organizacja przechowywania.

Najbardziej przyjemny i kreatywny proces.

Zacząłem od instrukcji i kart gwarancyjnych. Myślę, że zgodzisz się ze mną, rzadko ich używamy. Niektóre dopiero po raz pierwszy, podczas gdy opanowujemy zakup, a niektórych nawet nie otwieramy - wszystko jest oczywiste. Rzeczy są kupowane, instrukcje są gromadzone. Ogólnie jestem miłośnikiem technologii, w efekcie zgromadziłem całe pudło makulatury. Zdecydowałem się na przetłumaczenie absolutnie wszystkich instrukcji na formę elektroniczną. W rezultacie imponująca sterta papierów została przekształcona w mały elektroniczny folder „instrukcje” w laptopie.


Powiem ci jak. W sieci jest prawie cała instrukcja, wystarczy wpisać w wyszukiwarce nazwę sprzętu (marka i model) i pobrać plik pdf lub zwykły plik tekstowy. Z kilku powodów instrukcje nie mogły zostać pobrane i zeskanowałem je. Stworzyłem również folder tekstowy, w którym zapisałem ważne informacje materiały wykończeniowe(np. co i gdzie płytka(model, kolekcja), tkanina na sofie, artykuły wykładziny podłogowe, producent i kolor farby). Dzięki temu można było się pożegnać duża ilość kawałki papieru. Tak, ta praca zajęła trochę czasu, ale w końcu wyszukiwanie tego, czego potrzebujesz, stało się znacznie szybsze i wygodniejsze. Nie trzeba grzebać w stercie papierów, nie trzeba ich jakoś porządkować, regularnie sortować i zaśmiecać, nie zajmują miejsca, wygodnie jest też powiększyć drobnym drukiem na komputerze . Oprócz jednorazowego spędzenia czasu (i to tylko dlatego, że nie robiłem tego tak jak kupowałem wcześniej) nie znalazłem żadnych wad takiego przechowywania instrukcji. Jedyne co robię dodatkowo to kopiowanie dokumentów i zdjęć na zewnętrzne nośniki, nigdy nie wiadomo, że laptop się zmęczy i odmówi pracy.
Jeśli przechowywanie w formie elektronicznej jest dla Ciebie niewygodne, możesz utworzyć folder i podzielić wszystkie instrukcje na grupy. Sortowanie może być zgodne z przeznaczeniem (elektronika, Urządzenia, zdrowie, różne) lub według lokalizacji (kuchnia, łazienka, pokoje). Nie warto robić osobnego folderu dla każdego urządzenia, takie przechowywanie niewiele różni się od stosu i rzadko trzeba z niego korzystać.

Inne dokumenty. Są one już posegregowane w grupy, a ich objętość jest wyraźna. Tutaj, w oparciu o objętość, musisz pomyśleć o przechowywaniu. Wygodne przechowywanie!

Lepiej przechowywać dokumenty w pionie, stos nie jest najbardziej wygodna opcja. Dzięki pionowemu przechowywaniu nie musisz niczego wyjmować, aby dostać się do tego, który znajduje się pod spodem.

Pudełko na dokumenty już mam - nawet przy zamawianiu mebli zrobiłem wymiary pudełek tak aby zmieścił się format A4. Kupiłam sorter (bez niego dało się obejść), koperty biurowe z zamkiem błyskawicznym i guzikiem. Ułożyła dokumenty w teczki, podpisała je i włożyła do pudełka. Te, które są mniej używane (dokumenty własnościowe, stare, ale wciąż przechowywane rachunki) dogłębnie, często używane bliżej.
! Jeśli foldery są na widoku, warto wydać pieniądze i wybrać coś pięknego, aby nie zepsuć wnętrza.

! Duża liczba teczek moim zdaniem nie jest zbyt wygodna, dlatego dokumenty muszą być pogrupowane dość obszernie, a mniejsze koperty można umieścić w większych teczkach, aby uporządkować dokumenty w środku. Nikt na co dzień nie zagląda do domowej dokumentacji, co oznacza nadgorliwość i robienie osobnej teczki na każdą papierkową robotę, nie ma sensu jej etykietować. Być może jest to piękne i interesujące, ale kłóciłbym się kosztem celowości))).

Foldery wyglądają tak:

• dokumenty dotyczące nieruchomości dla każdego obiektu osobno;
• dokumenty samochodu;
• folder osobisty dla każdego członka rodziny;
• teczka medyczna dla dziecka;
• teczka mieszkania (dokumenty dotyczące elektryki, wodomierzy, umowa z centralą telefoniczną ...);
• stare płatności (archiwum przez trzy lata);
• bieżące płatności „płatności 2018” (dodatkową środkową kopertę z napisem „zapłacone” umieściłem w dużej kopercie).

Folder z rachunkami za media, jak sądzę, również zostanie anulowany w najbliższej przyszłości, ale jeszcze nie ryzykowałem, musimy zobaczyć, jak to wszystko działa. Jak rozumiem, przy płatnościach online ich historia jest przechowywana przez 3-5 lat. Oznacza to, że w przypadku nieporozumień z przedsiębiorstwami użyteczności publicznej możesz poprosić o ponowne wystawienie paragonu i znaleźć odpowiedni czek w historii płatności. Od tego roku przestałem drukować czeki, po prostu robię adnotację na paragonie „zapłacono”, umieszczam datę wpłaty (żeby w razie czego szybko znaleźć czek) i wysyłam w odpowiedniej kopercie.

Jeśli nie ma specjalnego pudełka „meblowego” do przechowywania teczek, takiego jak moje, to wtedy wystarczy każde odpowiednie pudełko, koszyk, pojemnik, który zmieści koperty A4. Możesz także użyć zwykłego pudełka. dobry rozmiar, po prostu wklej go tapetą lub folią samoprzylepną. Tutaj nie ma ograniczeń dla wyobraźni.

Przez całe życie każdy z nas gromadzi ogromną ilość dokumentów - dokumentów osobistych, dokumentów gospodarstwa domowego, dokumentów rodzinnych. Większość z nich musimy przechowywać i starannie chronić, ponieważ od czasu do czasu są potrzebne do sporządzenia nowych dokumentów w różnych przypadkach. Przywracanie dokumentów osobistych i rodzinnych jest trudne, długie i trudne, dlatego każda rodzina wymyśla własny system organizowania dokumentów osobistych. Jak zorganizować przechowywanie dokumentów w domu?

JAKIE DOKUMENTY W DOMU POWINNIŚMY PRZECHOWYWAĆ?

Przede wszystkim warto zebrać wszystkie dokumenty i wymyślić dla siebie system kategorii, według których można posortować wszystkie dokumenty.

Na przykład:

• dokumenty osobiste: paszport, zaświadczenie emerytalne, NIP (indywidualny numer podatnika, akt urodzenia, dyplomy, zaświadczenia i inne dokumenty identyfikacyjne)
• dokumenty rodzinne: akt małżeństwa, akt urodzenia.
• dokumenty robocze: zeszyt ćwiczeń, CV, umowa o pracę.
• dokumenty medyczne: polisa obowiązkowego ubezpieczenia medycznego, polisa dobrowolnego ubezpieczenia medycznego, emerytura, zaświadczenia.
• dokumenty dotyczące nieruchomości: dokumenty dotyczące mieszkania, akt sprzedaży, umowa najmu.

Możesz sortować według członków rodziny: mamy, taty i dziecka lub w dowolny inny sposób. W ten sposób utworzysz kilka stosów. Teraz dokumenty znajdujące się już w kategoriach można sortować według stopnia ich przydatności w życiu codziennym lub daty ważności ich przedawnienia. Na przykład, zaświadczenie o niekaralności, które jest wymagane w wielu miejscach pracy, jest ważne tylko przez rok. Ważne jest, aby mieć kopie wszystkich kluczowych dokumentów, które można przechowywać w oddzielnym folderze. Jeszcze lepiej jest, gdy kopie głównych dokumentów znajdują się poza domem (na przykład u rodziców). Posiadanie kopii znacznie ułatwi odtworzenie dokumentów, jeśli coś stanie się z oryginałami.

Trzymaj dokumenty z dala od światło słoneczne i źródła wilgoci, aby nie ucierpiały z upływem czasu

JAK ZORGANIZOWAĆ DOKUMENTY OSOBISTE I DOMOWE?

Może pomóc: teczki, teczki, plastikowe lub papierowe koperty i teczki, pudełka i inne akcesoria. Ale każdy z nich jest na swój sposób niewygodny.

Proponujemy uporządkować dokumenty w domu, aby uniknąć zamieszania i niepotrzebnych poszukiwań.Do stworzenia takiego organizera zainspirował nas bałagan i zamieszanie w domowych dokumentach, niekończące się poszukiwania i zapytania gospodarstw domowych. Aby stworzyć teczkę Family Matters, obliczyliśmy liczbę dokumentów w trzyosobowej rodzinie, a następnie długo zaprojektowaliśmy i stworzyliśmy zapinaną na suwak teczkę, w której znajdzie się miejsce na każdy dokument urzędowy.

Przecież każdemu zdarza się, że bierzesz dokument do rąk, rozumiesz, że powinien być pod ręką, bo niedługo będzie potrzebny i wymyślisz na niego niezawodne miejsce, które na pewno zapamiętasz. Czas mija, dokument był potrzebny, a ty zaczynasz konwulsyjnie przypominać sobie, jakie wiarygodne miejsce wymyśliłeś, że dokument czekał w kulisach.

JAKA TEKTURA DO PRZECHOWYWANIA DOMOWYCH DOKUMENTÓW „SPRAWY RODZINNE”?

• materiał - naturalny lub sztuczna skóra do wyboru;
• różne opcje kolorów;
• wymiary teczki: 34 x 26 x 4 cm;
• w skład teczki wchodzą teczki z grubego plastiku wykonane na specjalne zamówienie (18 wkładek na dokumenty różnych formatów);
• na ramie folderu z wewnątrz specjalne kieszonki przeznaczone są na drobne dokumenty, a także na karty, wizytówki, karty sim oraz karty usb (na których można zapisywać zeskanowane dokumenty).

JAKIE ZALETY MA DOMOWY ORGANIZATOR SPRAW RODZINNYCH?

• wygodny format – w przeciwieństwie do pudełka, taka teczka z łatwością zmieści się w szufladzie lub komodzie;
• zapinana na suwak;

• mocna rama teczki stanowi dodatkową ochronę domowego archiwum;
• każdy dokument ma własną kieszonkę, dzięki czemu łatwo znaleźć właściwy dokument;
• Zestaw zawiera wytrzymałe plastikowe wkładki w różnych formatach zgodnie z dostępnymi podstawowymi dokumentami. Wkładki wykonywane są na zamówienie iw przeciwieństwie do zwykłych teczek, ich rozmiar pozwala na umieszczenie laminowanych dokumentów;
• oprócz wkładek po wewnętrznej stronie teczki wykonane są specjalne kieszonki różnej wielkości do przechowywania najważniejszych dokumentów;