ಮನೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಡಿಸುವುದು. ಮನೆಯಿಂದ ಕಸವನ್ನು ಎಸೆಯಿರಿ: ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಶೇಖರಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ. ಉಪಯುಕ್ತತೆಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು
ನಾವು ವಿಮಾ ಪಾಲಿಸಿಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಿವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಕೈಯಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯ ಕಾಗದಗಳನ್ನು ಹೊಂದಲು, ಜನರು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಒತ್ತಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಏನೂ ಕಳೆದುಹೋಗದಂತೆ ಅಥವಾ ಹಾಳಾಗದಂತೆ ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?
ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಡಬೇಕು?
ಯಾವುದಾದರು ಆಧುನಿಕ ಮನುಷ್ಯಎಲ್ಲಾ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೂ ಸಾಕಷ್ಟು ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಆದರೆ ಅವೆಲ್ಲವನ್ನೂ ಇಡಲು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿಲ್ಲ.
ನೀವು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿರಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಾವು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ:
- ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರರಿಂದ ತೆರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಕುಟುಂಬದ ದಾಖಲೆಗಳು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಉಯಿಲುಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು.
- ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ ಮತ್ತು ಸಾರಿಗೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ವಕೀಲರ ಅಧಿಕಾರಗಳು, ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರವುಗಳು.
- ಪತ್ರಗಳು, ಡಿಪ್ಲೊಮಾಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಶಿಕ್ಷಣದ ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು.
- ಸಂಬಂಧಿತ ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ವೃತ್ತಿಪರ ಚಟುವಟಿಕೆ: ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು.
- ಸಮೀಕ್ಷೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು, ವೈದ್ಯಕೀಯ ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು.
- ಖಾತರಿ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು, ರಶೀದಿಗಳು ಗೃಹೋಪಯೋಗಿ ಉಪಕರಣಗಳುಮತ್ತು ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳು.
- ತೆರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲೆಗಳು.
ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ, ನೀವು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ನಿಯಮದಂತೆ, ಅವರು ಮೇಲಿನ ಬಿಂದುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಶೇಖರಣೆಗೆ ಸಹ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತಾರೆ.
ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ಸಮಯದವರೆಗೆ ಇಡಬೇಕು?
ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಶೇಖರಣಾ ಸಮಯದಿಂದ ಭಾಗಿಸಬಹುದು. ಇದು ಪ್ರತಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಸ್ಟ್ನ ಮಾನ್ಯತೆಯ ಅವಧಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.
- ಶಾಶ್ವತ. ಅಂತಹ ಕಾಗದಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಕೈಯಲ್ಲಿರಬೇಕು. ಇವುಗಳು ಮದುವೆ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಜನನ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಶಿಕ್ಷಣವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಡಿಪ್ಲೋಮಾಗಳು, ವೈದ್ಯಕೀಯ ಡೇಟಾ, ನೋಟರಿಯಿಂದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಮಾಹಿತಿ, ವಿಲ್ಗಳು, ಪಿಂಚಣಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು.
- ದೀರ್ಘಕಾಲದ. ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್, ಕಾರು ಮತ್ತು ದುಬಾರಿ ವಸ್ತುಗಳ ದಾಖಲೆಗಳು. ಅವು ವೃತ್ತಿಪರ ಪತ್ರಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿವೆ. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಚೆಕ್‌ಗಳು, ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ಸಹ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬಹುದು. ಇದು ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
- ಅಲ್ಪಾವಧಿ. ವೈದ್ಯರು, ವಕೀಲರು, ಶಿಕ್ಷಕರ ಸೇವೆಗಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮೂರು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಯುಟಿಲಿಟಿ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಸಾರಗಳು ಅದೇ ಅವಧಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ.
- ಅನುಪಯುಕ್ತ. ನೀವು ತಕ್ಷಣ ಅನಗತ್ಯ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ, ಮಾಹಿತಿ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು, ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಿದ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಸೂಚನೆಗಳು, ಪೇ ಶೀಟ್‌ಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಎಸೆಯಬಹುದು.
ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ, ಐಚ್ಛಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಬಹುದು, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅವುಗಳ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ಇದೆ. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಿನಚರಿಗಳು, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಛಾಯಾಚಿತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸ್ಮರಣಿಕೆಗಳು ಸೇರಿವೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಂತಹ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಬಳಸದ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಎಸೆಯಲು ಅಪೇಕ್ಷಣೀಯವಾಗಿದೆ. ಆದೇಶವನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ನೀವು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ "ಬಿನ್‌ಗಳನ್ನು" ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹವಾದ ಕಸವನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಬೇಕು, ಆದರೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕು.
ನಿಯಮದಂತೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಮನೆಗಳಲ್ಲಿ, ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರದೇಶಗಳ ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ: ಮನೆ, ಕೆಲಸ, ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮತ್ತು ಇತರರು.
- ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ನಿಮಗೆ ಪೇಪರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಗೊಂದಲಕ್ಕೀಡಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
- ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಸೆಟ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಚೀಲದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮೂಲಕ, ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ, ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಮಿಶ್ರಣ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು "ಕಂಟೇನರ್" ಒಳಗೆ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಶೇಖರಣಾ ಸ್ಥಳವು ಮಕ್ಕಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಣಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಬಳಕೆಗೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಆಗಾಗ್ಗೆ ಬಳಸುವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇಡುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್, ವೈದ್ಯಕೀಯ ಕಾರ್ಡ್, TIN ಮತ್ತು ಪಿಂಚಣಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವು ಸ್ಲೈಡರ್ನೊಂದಿಗೆ ಮುಚ್ಚಿದ ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಕ್ ಚೀಲಗಳಲ್ಲಿ ಬಿಗಿಯಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳು ಗಾಳಿಯಾಡದಂತಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪರಿಪೂರ್ಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒದ್ದೆಯಾಗದಂತೆ ತಡೆಯುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಆರೋಗ್ಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಪ್ರವೇಶಿಸುವಂತೆ ಇರಿಸಬೇಕು - ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ತುರ್ತಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಬಾರದು.
ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಪೇಪರ್ಗಳ ನಕಲು ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ಒಳ್ಳೆಯದು. ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಪ್ರಕರಣಗಳಿವೆ, ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಮೀಸಲು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಇರಿಸಬಹುದು. ಆಧುನಿಕ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯು ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ದೊಡ್ಡ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಖರೀದಿದಾರನು ತನಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಕ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಇಡದೆ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಇಡುವುದು ಮಾತ್ರ ಉತ್ತಮ - ಬೆಂಕಿಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ವಸ್ತುವು ಕಾಗದಕ್ಕಿಂತ ವೇಗವಾಗಿ ಕರಗುತ್ತದೆ.
ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಕ್ಷುಲ್ಲಕವಲ್ಲದ ಮಾರ್ಗಗಳು
ಇದು ನೀರಸವೆಂದು ತೋರುತ್ತದೆಯೇ? ಯಾವ ತೊಂದರೆಯಿಲ್ಲ! ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ, ಅನುಕೂಲಕರ ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ.
- ಸಂಘಟಕ ಮಂಡಳಿ.ಅಂತಹ ಸಾಧನಕ್ಕೆ ಹಲವು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ. ಅದರ ಸರಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ, ಇದು ಬಟನ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸಲಾದ ಫಲಕವಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ, ಬೋರ್ಡ್ ಸಣ್ಣ ಡ್ರಾಯರ್ಗಳು ಮತ್ತು ನೇತಾಡುವ ಆರೋಹಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು.
- ಡ್ರಾಯರ್ಗಳ ಮಿನಿ ಎದೆ. ಇದು ಡ್ರಾಯರ್ಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಎದೆಯಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ. ಅದರಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಇದು ತುಂಬಾ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. ವಿಭಿನ್ನ ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುವುದರಿಂದ, ಅವರು ಎಂದಿಗೂ ಕಳೆದುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ! ಡ್ರಾಯರ್ಗಳ ಎದೆಯಲ್ಲಿರುವ ಡ್ರಾಯರ್ಗಳು ವಿಭಿನ್ನ ಗಾತ್ರಗಳಾಗಿರಬಹುದು: ಸಣ್ಣ - ಸಣ್ಣ ಕಾಗದದ ತುಂಡುಗಳಿಗೆ, ದೊಡ್ಡದು - ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳಿಗೆ.
- ಹ್ಯಾಂಗಿಂಗ್ ಬಾಕ್ಸ್. ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ನಂತೆ ಗೋಡೆಗೆ ಜೋಡಿಸಲಾದ ಸಣ್ಣ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಅಥವಾ ಬುಟ್ಟಿ. ಅಂತಹ ಒಂದು ವಿಷಯದಲ್ಲಿ, ಹಜಾರದಲ್ಲಿ ಇದೆ, ತಂದ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ.
- ಹೊದಿಕೆ ಪಾಕೆಟ್. ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಯಂತೆಯೇ, ಆದರೆ ಇದು ಬಾಕ್ಸ್ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಹೊದಿಕೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಟೇಬಲ್, ರೆಫ್ರಿಜರೇಟರ್, ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಬಹುದು. ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಜಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳದೆ ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
- ಕಾಗದದ ಬುಟ್ಟಿ.ಇಲ್ಲ, ಕಸ ಅಲ್ಲ - ವಿಶೇಷ, ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ. ಇದನ್ನು ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಅಥವಾ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಹಲವಾರು ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು. ಸರಳ, ಅಗ್ಗ ಆದರೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವಿಧಾನದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ.
- ಆಗಾಗ್ಗೆ ಬಳಸುವ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಪೋರ್ಟ್‌ಫೋಲಿಯೊ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು.ಇದು ಸಾಗಿಸುವ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಹೊಂದಿದೆ. ಅದರಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳು ಸುಕ್ಕುಗಟ್ಟದಂತೆ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ A4 ಕಾಗದಕ್ಕಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಸ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡದಿರಲು, ನೀವು ಕೇವಲ ಪೋರ್ಟ್‌ಫೋಲಿಯೊ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಓಡಬಹುದು.
ನಾವು ಡಿಜಿಟಲ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ
ಔಷಧಿಗಳು, ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಕಚೇರಿ ಉಪಕರಣಗಳಿಗೆ ಸೂಚನೆಗಳು ಸಾಕಷ್ಟು ಜಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಅಂತರ್ಜಾಲದಲ್ಲಿ ಅದೇ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಗುರುತನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ವಸ್ತು ಮೂಲದಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವವುಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ. ನೀವು ಸರಳವಾಗಿ ಸೂಚನೆಗಳ ಚಿತ್ರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಅಳಿಸದಂತೆ ಕೊನೆಯದನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಫೈಲ್‌ಗಳ ಮತ್ತೊಂದು ನಕಲನ್ನು ಮೆಮೊರಿ ಕಾರ್ಡ್‌ನಂತಹ ಬಾಹ್ಯ ಮಾಧ್ಯಮಕ್ಕೆ ಬರೆಯುವುದು ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಕ್ಲೌಡ್ ಸ್ಟೋರೇಜ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ.
ಒಂದು ವೇಳೆ, ನೀವು ಉಳಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಆದರೆ ನಂತರ ನೀವು ಸಂಭವನೀಯ ಹ್ಯಾಕರ್ ದಾಳಿಯಿಂದ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನ ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಇಂಟರ್ನೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ ಸೋರಿಕೆಯಾಗುವುದನ್ನು ಯಾರೂ ಇಷ್ಟಪಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಮೂಲಕ, ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಬಳಸಿ ಅಥವಾ ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್ಕಾಗದದ ಮುಕ್ತಾಯ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. "ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್" ನಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಸಾಕು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಾಧನವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಸ್ಟ್ನ ಪ್ರಸ್ತುತತೆಯ ಅವಧಿಯ ಅಂತ್ಯವನ್ನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ನಂತರ ಅದು ಅನಗತ್ಯ ಕಾಗದವನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ಮಾತ್ರ ಉಳಿದಿದೆ.
ಬಹುಶಃ ಮನೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಮುಖ್ಯ ನಿಯಮವು ಸರಳವಾಗಿದೆ: ಹೋಮ್ ಪೇಪರ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಮತ್ತು ನಿಯಮಿತವಾದ ಕೆಲಸವು ಪ್ರಮುಖ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಯು ಕಳೆದುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಭರವಸೆಯಾಗಿದೆ.
ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ನಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಇರಬೇಕಾದ ಅನೇಕ ಕಾಗದಗಳಿವೆ. ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತ ಮತ್ತು ಏಕಾಂತ, ಆದರೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ದಾಖಲೆಗಳ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಮತ್ತು ನಿಯಮಿತ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು - ಅವು ಬಹುಶಃ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಬರುತ್ತವೆ. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕಾಗದಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಅವುಗಳನ್ನು ಹಾಗೇ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಯಾವುದೇ ಸೆಕ್ಯುರಿಟಿಗಳಿಗೆ ಅತ್ಯಂತ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಮತ್ತು ಗಮನದ ವರ್ತನೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಅವರ ಆಕಸ್ಮಿಕ ಹಾನಿ ಅಥವಾ ನಷ್ಟವು ರೋಸಿ ಪರಿಣಾಮಗಳಿಂದ ತುಂಬಿದೆ. ಪಾಲಿಸಬೇಕಾದ ಸಾಕ್ಷ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ಪುನಃಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಸುತ್ತಲೂ ಓಡುವುದು ದಣಿದಿರುವುದು ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಆದರೆ ಸಾಕಷ್ಟು ನರಗಳ ನರಗಳನ್ನು ಸಹ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಮನೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಹೇಳುತ್ತೇವೆ.
ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆರಿಸುವುದು
ಪೇಪರ್‌ಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಮರೆಮಾಚುವ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹುಡುಕುವಾಗ, ನೀವು ಮೊದಲು ಸುರಕ್ಷತೆಯ ತತ್ವದಿಂದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಮಾಡಬೇಕು. ದಾಖಲೆಗಳು ಹಾನಿಯಾಗದಂತೆ ಮತ್ತು ಅಪರಿಚಿತರ ಕಣ್ಣಿಗೆ ಬೀಳದಂತೆ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಅವರು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಾಗಲಿ ಅಥವಾ ಕಳ್ಳರಾಗಲಿ. ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಚಿಕ್ಕ ಮಕ್ಕಳಿದ್ದರೆ, ಮೇಜಿನ ಕೆಳಗಿನ ಡ್ರಾಯರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾದ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಎಳೆಯ ಚಡಪಡಿಕೆಗಳಿಂದ ಚಿತ್ರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಹರಿದು ಹಾಕಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸಂಗ್ರಹಕ್ಕಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಸುರಕ್ಷಿತ, ಮೆಜ್ಜನೈನ್ ಅಥವಾ ಟಾಪ್ ಶೆಲ್ಫ್ ಪುಸ್ತಕದ ಕಪಾಟುಸಾಕಷ್ಟು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಸುರಕ್ಷಿತ ಸ್ಥಳವಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಚೆಲ್ಲಿದ ಕಾಫಿ ಅಥವಾ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಹರಿಯುವ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಸೆಕ್ಯೂರಿಟಿಗಳಿಗೆ ಹಾನಿಯಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಎದ್ದುಕಾಣುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರುವ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡ ಕಳ್ಳನಿಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದ ಶೋಧನೆಯಾಗಿದೆ. ಕೀಲಿಯೊಂದಿಗೆ ಅಥವಾ ರಹಸ್ಯ ತಳವಿರುವ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು ಮಾತ್ರ ವಿನಾಯಿತಿಗಳಾಗಿವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಅವರ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅದು ಕಷ್ಟವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಅಪಾರ್ಟ್ಮೆಂಟ್ನ ಮಾಲೀಕರು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಪೇಪರ್‌ಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ "ಆಶ್ರಯ" ವನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೊಳಿಸುವಾಗ ನೀವು ತುಂಬಾ ಅತ್ಯಾಧುನಿಕವಾಗಿರಬಾರದು. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸ್ಥಳವು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಬಾರದು, ಆದರೆ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ಸನ್ನಿವೇಶಗಳು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅತ್ಯಂತ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ದಾಖಲೆಗಳು ಬೇಕಾಗಬಹುದು ಎಂದು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ. ಬೆಂಕಿ, ಭೂಕಂಪ ಅಥವಾ ಇತರ ಯಾವುದೇ ತುರ್ತು ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅಕ್ಷರಶಃ ಪ್ರತಿ ಸೆಕೆಂಡ್ ಎಣಿಕೆಗಳು. ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಲಭ್ಯತೆಯ ನಡುವಿನ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಹುಡುಕಾಟವು ಸಾಕಷ್ಟು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಪರಿಹರಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ, ವಿಶೇಷ ಸಂಗ್ರಹಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ ಆಧುನಿಕ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಆಂತರಿಕ ವಸ್ತುಗಳು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವಿವೇಕಯುತ ಜನರ ಸಹಾಯಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತವೆ. ಅವರ ವರ್ಗವು ಡ್ರಾಯರ್ಗಳು, ಪುಸ್ತಕಗಳು-ಸೇಫ್‌ಗಳು, ಪ್ರತಿಕೃತಿ ಸಾಕೆಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಟ್ರಿಕಿ ಸಾಧನಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಪಾಟನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ (ಫೋಟೋ).
ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಮಾರ್ಗಗಳು
ಕಾಗದಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಇಡಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಹುಡುಕಾಟವು ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಸಾಕಷ್ಟು ಅಮೂಲ್ಯ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಅನೇಕರು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಹಾಳೆಗಳ ರಾಶಿಯನ್ನು ಹಾದು ಹೋಗುತ್ತಾರೆ, ದೀರ್ಘ-ಪಾವತಿಸಿದ ಬಿಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ತಾಜಾ ರಸೀದಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪತ್ರಿಕೆಗಳ ವಿತರಣೆಗೆ ವಿವರವಾದ ವಿಧಾನವು ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳೋಣ ಒಳ್ಳೆಯ ವಿಚಾರಗಳುಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ವಿಧಾನಗಳು.
ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ
ಉಂಗುರಗಳ ಮೇಲೆ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಖರೀದಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ, ಇದು ಪೇಪರ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ (ಫೋಟೋ) ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಈ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವು A4 ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಇದು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ ದಾಖಲೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೂ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಕೆಲವು ತೆಳುವಾದ ಕಚೇರಿ ಸರಬರಾಜುಗಳನ್ನು ನೀವು ಪಡೆಯಬೇಕು. "ಕೆಲಸ", "ಕುಟುಂಬ", "ವಸತಿ", "ಬ್ಯಾಂಕ್" ಎಂಬ ಶಾಸನಗಳೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಅಂಟಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಾಗದವನ್ನು ಹುಡುಕುವ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಮೊದಲ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಅವುಗಳ ಸ್ಥಳದ ಪುಟಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಸಹ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವ ಮೊದಲು A4 ಸ್ವರೂಪದ ಹಾಳೆಗಳಲ್ಲಿ ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಚೆಕ್‌ಗಳನ್ನು ಅಂಟಿಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಹಾನಿಯಾಗುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸರಿಪಡಿಸಬೇಕು.
ಬೃಹತ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಯೋಗ್ಯವಾದ ಪರ್ಯಾಯವು ಅನೇಕ ವಿಭಾಗಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿಶೇಷ ಬ್ರೀಫ್ಕೇಸ್ ಆಗಿದೆ, ಇದನ್ನು ಯಾವುದೇ ಸ್ಟೇಷನರಿ ಅಂಗಡಿಯಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸಬಹುದು. ಅಂತಹ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಕ್ಲಾಸಿಕ್ನಿಂದ ಸೊಗಸಾದ ಸ್ತ್ರೀಲಿಂಗಕ್ಕೆ ವಿವಿಧ ವಿನ್ಯಾಸಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಇಷ್ಟಪಡುವದನ್ನು ಆರಿಸುವುದು ಕಷ್ಟವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಬ್ರೀಫ್ಕೇಸ್ ಫೋಲ್ಡರ್ನ ಏಕೈಕ ಅನನುಕೂಲವೆಂದರೆ ಪುಟಗಳನ್ನು ತಿರುಗಿಸುವ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಮುಕ್ತವಾಗಿ ನೋಡುವ ಅಸಾಧ್ಯತೆಯಲ್ಲಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ, "ಸೆಕ್ಯುರಿಟಿ ಡಿಪಾಸಿಟರಿ" ಮಾಲೀಕರು ಸೂಕ್ತವಾದ ಶಾಸನಗಳು ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಉದಾಹರಣೆಬ್ರೀಫ್ಕೇಸ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಒಳಗೆ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿಯೋಜನೆಯನ್ನು ವೀಡಿಯೊದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ:
ಫೋಟೋ ಆಲ್ಬಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ
ಇದು ತೋರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಆಶ್ಚರ್ಯಕರವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಕಾಂತೀಯ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಅಂತಹ ಬಿಡಿಭಾಗಗಳು ಸ್ಮರಣಾರ್ಥ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ ಇತರ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಪಾವತಿ ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು, ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ನೀವು ಅಂಟುಗೆ ಆಶ್ರಯಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಇದರ ಜೊತೆಗೆ, ಪ್ರತಿ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಶಾಸನಗಳು ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಗೆ ಸ್ಥಳವಿದೆ, ಇದು ತುಂಬಾ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ.
ಲಕೋಟೆಗಳಲ್ಲಿ
ಹಳೆಯ ರಸೀದಿಗಳು, ಚೆಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಸಮಯವಾಗಿರುವ ಇತರ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಪೇಪರ್ "ಪಾಕೆಟ್‌ಗಳು" ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳು ಬಹಳ ವಿರಳವಾಗಿ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಬರುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಅನೇಕರು ಇನ್ನೂ ಅವುಗಳನ್ನು ಎಸೆಯುವ ಅಪಾಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಹೊದಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಗುರುತು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಡ್ರಾಯರ್ ಅಥವಾ ಶೆಲ್ಫ್ನ ದೂರದ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು.
ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಲ್ಲಿ
ಅವರು ಬಹುತೇಕ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳು ಇದಕ್ಕೆ ಹೊರತಾಗಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕಾರ್ಡ್ಬೋರ್ಡ್ ಕಂಟೇನರ್ ಒಳಗೆ ಪೇಪರ್ಗಳ ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯು ಅವರ ನಂತರದ ಹುಡುಕಾಟಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವ ಮೊದಲು, ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಅಥವಾ ಮಲ್ಟಿಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿತರಿಸಲು ಇದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್ಗಳು, ಡಿಪ್ಲೊಮಾಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ ಕಾಗದದ ಗಟ್ಟಿಯಾದ ಕವರ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಅವುಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ದಪ್ಪ ಹೊದಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಉತ್ತಮ. ಮೂಲಕ, ಇಂದು ವಿಭಜಕಗಳೊಂದಿಗೆ (ಫೋಟೋ) ಫೈಲ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಅತ್ಯಂತ ಅನುಕೂಲಕರ ಬಿಡಿಭಾಗಗಳು ಇವೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವನ್ನು ಲಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು.
- ಹಾನಿ ಅಥವಾ ಮರೆಯಾಗುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೀರು ಮತ್ತು ಸೂರ್ಯನ ಬೆಳಕಿನಿಂದ ದೂರದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು.
- ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ಪೇಪರ್ಗಳ ಫೋಟೋಕಾಪಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಲು ಇದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ, ತದನಂತರ ಅದನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ವಾಸಿಸುವ ಸಂಬಂಧಿಕರಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಿ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ಇನ್ನಷ್ಟು ಆಧುನಿಕ ಪರಿಹಾರಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಖರೀದಿಸಿದ ಫ್ಲ್ಯಾಷ್ ಕಾರ್ಡ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿ (ಬೆಂಕಿ, ಪ್ರವಾಹ, ಕಳ್ಳತನ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಕಳೆದುಹೋದ ಮೂಲವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪುನಃಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಇದು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ನೀವು ಹೊರರೋಗಿ ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಾರದು, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಶಾಸನದ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯಾಗಿದೆ. ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆಯಾಗಿ, ಅದನ್ನು ನೋಂದಾವಣೆಯಲ್ಲಿ ಇಡಬೇಕು, ರೋಗಿಯ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ.
- ಕಾಗದದ ರಸೀದಿಗಳು ಮರೆಯಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿರುವುದರಿಂದ, ದೊಡ್ಡ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ಮಾಡುವಾಗ ಅವುಗಳ ನಕಲು ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ನಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ಅನುಪಯುಕ್ತ ಫ್ಲೈಯರ್‌ಗಳು, ಉಚಿತ ವರ್ಗೀಕೃತ ಜಾಹೀರಾತುಗಳು ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ - ತಕ್ಷಣ ಅವುಗಳನ್ನು ಬಕೆಟ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಉಚಿತ ಸಮಯದ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ಉಪಯುಕ್ತ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಾಕ್ಸ್ ಅಥವಾ ಫೋಲ್ಡರ್ನ ಮೇಲೆ ಇರಿಸಬೇಕು, ಅವುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ದಿನದಲ್ಲಿ ಒಂದೆರಡು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಮೀಸಲಿಡಲು ನೀವೇ ಭರವಸೆ ನೀಡಬೇಕು. ಈವೆಂಟ್‌ಗೆ ಆಹ್ವಾನ ಅಥವಾ ಪಾರ್ಸೆಲ್‌ನ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ಡೈರಿಯಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಜ್ಞಾಪನೆ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಮಾಡಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಳೀಕರಿಸಲು, ವರ್ಷಕ್ಕೊಮ್ಮೆಯಾದರೂ ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಕಾಗದವನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬೇಕು, ಅದನ್ನು ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಬಿಡಬೇಕು ಅಥವಾ ತಕ್ಷಣವೇ ಅದನ್ನು ಎಸೆಯಬೇಕು.
ಹೀಗಾಗಿ, ಮನೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರವು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಅಭಿರುಚಿ ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಜನರು ಸಾಮಾನ್ಯ ರಟ್ಟಿನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಿಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿದ್ದರೆ, ಇತರರು ದುಬಾರಿ ಸೇಫ್‌ಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಅಪಾರ್ಟ್ಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಟ್ರಿಕಿ ಮರೆಮಾಚುವ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ. ಒಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು, ಪ್ರಮುಖ ಪೇಪರ್ಗಳು ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಅನುಕೂಲಕರ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿರಬೇಕು. ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಕ್ರಮವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಸಹ ಮರೆಯಬೇಡಿ. ತರ್ಕಬದ್ಧ ವಿತರಣೆಪೇಪರ್‌ಗಳು ಅವುಗಳ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ನಿಯಮಿತ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ದೀರ್ಘಕಾಲದ ಹುಡುಕಾಟಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ನಮಸ್ಕಾರ ನನ್ನ ಆತ್ಮೀಯ ಓದುಗರುಮತ್ತು ಬ್ಲಾಗ್ ಅತಿಥಿಗಳು! ಇಂದು ನಾನು ನಿಮ್ಮ ಮನೆಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವರ ಅನುಕೂಲಕರ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಯೋಜಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ನಿಮಗೆ ತುರ್ತಾಗಿ ಸಹಾಯ ಬೇಕು ಎಂದು ಅದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ, ನೀವು ಮನೆಗೆ ಬರುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಕಾಗದದ ಪರ್ವತದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ಅಥವಾ ಇತರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಎಲ್ಲಿಗೆ ತಿರುಗಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಪ್ರಕರಣಗಳು ನಿಮಗೆ ಎಂದಿಗೂ ಸಂಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ನಾವು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸೋಣ ಹಂತ ಹಂತದ ಯೋಜನೆ, ಇದು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಹೋಮ್ ಆರ್ಕೈವ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಆದೇಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಎಲ್ಲಾ ಮನೆಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿರಬೇಕು, ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಾಗದವನ್ನು ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಬಹುದು, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ ಅದು ಸುರಕ್ಷತೆಯಾಗಿದೆ. ಸೆಕ್ಯುರಿಟಿಗಳನ್ನು ಗೂಢಾಚಾರಿಕೆಯ ಕಣ್ಣುಗಳಿಂದ ದೂರವಿಡಬೇಕು, ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಹಾನಿ ಅಥವಾ ನಷ್ಟವು ನಿಮಗೆ ಓಡುವ ಭರವಸೆ ನೀಡುತ್ತದೆ ಸರ್ಕಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳುಮತ್ತು ಅಧಿಕಾರಿಗಳು. ಚೇತರಿಕೆ ದೀರ್ಘ ಮತ್ತು ಅನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ದಂಡದ ಮೇಲೆ ಹಣಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ನರಗಳನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತೀರಿ.
ತುಂಬಾ ಅಪಾಯಕಾರಿ ಪ್ರಕರಣಗಳು ಸಹ ಇವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಬೆಂಕಿ, ಪ್ರವಾಹ ಮತ್ತು ಇತರ ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿಗಳು, ಮನೆಯಿಂದ ಹೊರಹೋಗಲು ತುರ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ. ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಜನರು ಮೊದಲು ಎಲ್ಲಾ ಆಸ್ತಿಯಿಂದ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಸರಿ, ಅವರು ಎಲ್ಲಿ ಬಿದ್ದಿದ್ದಾರೆಂದು ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅವರಿಲ್ಲದೆ ಉಳಿಯಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಹತ್ತಿರದಿಂದ ನೋಡೋಣ.
ಮನೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆ
ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನೀವು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ - ನಿಮ್ಮ ಹೋಮ್ ಆಫೀಸ್ ಎಷ್ಟು ನಿರ್ಲಕ್ಷ್ಯವಾಗಿದೆ. ಅಕ್ಷರಶಃ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾಗದ, ಆಹಾರ ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಗೃಹಿಣಿಯರು ಇದ್ದಾರೆ. ಆದರೆ ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತನ್ನದೇ ಆದ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ - 2 ವಾರಗಳಿಂದ ಅನಂತದವರೆಗೆ.
ನಾನು ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದಾಗ, ಸಾರಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಘೋಷಣೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನಾನು ಸಂಘರ್ಷದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೋಡಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ನೀಡುವವರೊಂದಿಗೆ ಶೇಖರಣೆಯ ಅವಧಿಯನ್ನು ಚಿಂತಿಸಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಆದರೆ ಸಹಜವಾಗಿ, ಅಪಾರ್ಟ್ಮೆಂಟ್ಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, TIN, ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್ಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಬೇಕು. ಮೂಲಕ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಪೇಪರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಅವಧಿಯನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅವರು ಕಾನೂನು ಅಥವಾ ಕಾನೂನು ಬಲವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.
ಖರೀದಿಸಿದ ಗೃಹೋಪಯೋಗಿ ಉಪಕರಣಗಳ ಚೆಕ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಇಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವೂ ಸರಳವಾಗಿದೆ. ವಾರಂಟಿ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಅವು ಮಾನ್ಯವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಆದರೆ ಈ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿನ ತಜ್ಞರು ನೀವು ಅದನ್ನು ಎಸೆಯುವವರೆಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಾರ್ವಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಉಳಿಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಇದು ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ದುಬಾರಿ ಟಿವಿಗಳು, ರೆಫ್ರಿಜರೇಟರ್‌ಗಳು, ಯಂತ್ರೋಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂತಾದ ದೊಡ್ಡ ಸಲಕರಣೆಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.
ವಕೀಲರ ಸಲಹೆಯ ಮೇರೆಗೆ, ನಾನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ 3 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಪಾವತಿಗಾಗಿ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ, ಆದರೂ ಇದು ತುಂಬಾ ಹೆಚ್ಚು ಎಂದು ನನಗೆ ತೋರುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಬೇಕು, ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವೂ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನಾನು ಏನು ಹೇಳಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಮಗ್ರತೆ ಮತ್ತು ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಂದ ಸಮೀಪಿಸಿ.
ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಇಡುವುದು ಹೇಗೆ?
ಹಂತ 1. ಎಲ್ಲಾ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ರಾಶಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ.ಇಡೀ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಿ. ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ, ನನ್ನ ಎಲ್ಲಾ ಮನೆಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಅತಿರೇಕ ಏನೂ ಇಲ್ಲ.
- ಅಪಾರ್ಟ್ಮೆಂಟ್ಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳು
- ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳು
- ತೆರಿಗೆ
- ಕ್ರೆಡಿಟ್
- ಪಾವತಿ ರಸೀದಿಗಳು
- ಚೆಕ್ ಮತ್ತು ವಾರಂಟಿ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ
ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ (ತಾಯಿ, ತಂದೆ, ಮಕ್ಕಳು ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವರ ದಾಖಲೆಗಳು) ಪ್ರಕಾರ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಬಹುದು. ಹಿಂದಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಂತೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಹ ಓರಿಯಂಟ್.
ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ನೀವು ಹಾಯಾಗಿರುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಾಗದವನ್ನು ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು. ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ್ದನ್ನು ಎಸೆಯಬೇಕು. ಏನಾದರೂ, ಆದರೆ ಫ್ಲೈಯರ್ಸ್, ಕರಪತ್ರಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಕಸದ ತೊಟ್ಟಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು.
ಇದರ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಏನಾದರೂ ಅನುಮಾನಗಳಿದ್ದರೆ, ಕಾಗದಗಳನ್ನು ಪಕ್ಕಕ್ಕೆ ಇರಿಸಿ. ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಅವರ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ. ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ವಿಶೇಷ ಸಂಘಟಕ ಅಥವಾ ಸಣ್ಣ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು.
ಹಂತ 3. ಶೇಖರಣಾ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆರಿಸುವುದು.ನಿಯಮದಂತೆ, ಮನೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಫೈಲ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸೇರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಈಗಾಗಲೇ ಕವರ್ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಪತ್ರಿಕೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವ ಈ ವಿಧಾನವು ತುಂಬಾ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಈ ಹಲವಾರು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ವರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು (ತೆರಿಗೆ, ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ).
ಪೋರ್ಟ್ಫೋಲಿಯೋ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಈ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಕೆಟ್ಟದ್ದಲ್ಲ. ಅವರು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಹ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ.
ನಿಯಮದಂತೆ, ಅಂತಹ ಸಂಘಟಕರ ಮೇಲೆ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಸ್ಥಳವಿದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಸಹಿ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ನಂತರ ನೀವು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಅದನ್ನು ಇತರ ವರ್ಗಗಳೊಂದಿಗೆ ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇನ್ನೂ ಉತ್ತಮ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರೀತಿಯ ಕಾಗದಕ್ಕೆ ಬಣ್ಣವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮನೆಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಕೆಂಪು ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿವೆ, ವೈದ್ಯಕೀಯ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ನಕ್ಷೆಗಳು ಮತ್ತು ಹಸಿರು ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ, ತೆರಿಗೆ ಪೇಪರ್ಗಳು ನೀಲಿ ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿವೆ.
ಮನೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಇನ್ನೊಂದು ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ವಿಭಾಗಗಳೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ಗಳು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಪೇಪರ್ಗಳು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ತೆಳುವಾದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಲ್ಲಿರಬಹುದು - ಬೈಂಡರ್‌ಗಳು. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಮುಂಚಾಚಿರುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ವಿಶೇಷ ಫಲಕಗಳು ಸಾರ್ಟರ್ ಆಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಅಂತಹ ಸಾಧನಗಳು ಅಗ್ಗವಾಗಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಕೈಯಿಂದ ಕೂಡ ಮಾಡಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ದಟ್ಟವಾದ ಬಣ್ಣದ ಕಾರ್ಡ್ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ವಿಭಜಕಗಳಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಕಟ್ಟು ಕತ್ತರಿಸಿ. ಹೀಗಾಗಿ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಮನೆಯ ಪೇಪರ್ಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆಯೋಜಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತೀರಿ.
ಸರಿ, ನಾನು ನಿಮಗೆ ನೀಡಲು ಬಯಸುವ ಕೊನೆಯ ಆಯ್ಕೆ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು. ತಾತ್ವಿಕವಾಗಿ, ನೀವು ಒಂದೇ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಹಾಕಬಹುದು, ಅಂದರೆ, ಹಲವಾರು ಶೇಖರಣಾ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಿ. ಆದರೆ ಈಗ ನಾನು ಬೇರೆ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇನೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅಕ್ಷರಗಳು, ಪಾವತಿ ರಶೀದಿಗಳು ಸಾಕಷ್ಟು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಅವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಫೋಲ್ಡರ್ನ ಗಾತ್ರಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದಿದ್ದಾಗ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯಿದ್ದರೆ. ನಂತರ ಸರಳ ಸಣ್ಣ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು ಪಾರುಗಾಣಿಕಾಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತವೆ. ಸಣ್ಣ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಅವು ಉತ್ತಮವಾಗಿವೆ.
ಹಂತ 4. ನಿಮ್ಮ ಸೆಕ್ಯುರಿಟಿಗಳಿಗಾಗಿ ಸ್ಥಳದ ಕುರಿತು ಯೋಚಿಸುವ ಸಮಯ.ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಇದು ಅಪರಿಚಿತರು ಮತ್ತು ಅತಿಥಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅಂದರೆ, ಗೂಢಾಚಾರಿಕೆಯ ಕಣ್ಣುಗಳಿಂದ ಮರೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಇದು ಮೆಜ್ಜನೈನ್ ಆಗಿರಬಹುದು, ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್‌ನ ಮೇಲಿನ ಮೇಲಿನ ಶೆಲ್ಫ್, ಸುರಕ್ಷಿತ ಅಥವಾ ಡ್ರಾಯರ್, ಮೇಲಾಗಿ ಲಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದೆ. ಮಕ್ಕಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರಿಗೆ, ಮಕ್ಕಳು ಸೆಕ್ಯುರಿಟಿಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲವೇ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಅವರು ಕುತೂಹಲಕಾರಿ ಜನರು, ಮತ್ತು ಎಲ್ಲೆಡೆ ಅವರು ತಮ್ಮ ಚಿಕ್ಕ ಕೈಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಮಕ್ಕಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗದಿದ್ದರೂ ನೀವು ಬಿಸಿಲಿನ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಾರದು. ತೇವಾಂಶ ಮತ್ತು ಬಿಸಿಲು ಕಾಗದವು ಮಸುಕಾಗಲು ಮತ್ತು ಹಾಳಾಗಲು ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.
ಮತ್ತು ನಾನು ಹೇಳಲು ಮರೆತ ಇನ್ನೊಂದು ವಿಷಯ. ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಫೋಟೊಕಾಪಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್, ವಿಮಾ ಪಾಲಿಸಿ, ಪಿಂಚಣಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ, ಅಪಾರ್ಟ್ಮೆಂಟ್ಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ. ನಿಮಗೆ ತುರ್ತಾಗಿ ಪ್ರತಿಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಕೈಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಫೋಟೊಕಾಪಿಯರ್ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸಮಯ ಕಡಿಮೆಯಿರುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಈ ಟ್ರಿಕ್ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನದ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಅನುಮಾನಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಿದ ಆ ಕಾಗದದ ಗುಂಪಿನೊಂದಿಗೆ ವಿಳಂಬ ಮಾಡಬೇಡಿ. ನೀವು ಈ ವಿಷಯಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ, ತಕ್ಷಣವೇ ಅವುಗಳನ್ನು ಅವರ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಈಗ ನೀವು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿದ್ದೀರಿ ಅತ್ಯುನ್ನತ ಮಟ್ಟ!
ನೀವು ಕಾಗದಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಕದಿಯುತ್ತೀರಿ? ನಿಮ್ಮ ರಹಸ್ಯಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ! ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಬಿಡಿ! ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೋಡೋಣ!
ಡಿದಾಖಲೆಗಳು ಪ್ರತಿ ಮನೆಯಲ್ಲೂ ಇವೆ, ಮತ್ತು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಬಹಳಷ್ಟು ಇವೆ. ರಶೀದಿಗಳು, ವಾರಂಟಿ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು, ಸೂಚನೆಗಳು, ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಕಾರುಗಳು, ವೈದ್ಯಕೀಯ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು, ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್ಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಡಿಪ್ಲೋಮಾಗಳು .... ಅಭ್ಯಾಸವು ತೋರಿಸಿದಂತೆ ಅವರು ಸಾಕಷ್ಟು ಜಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ ಮತ್ತು ತುರ್ತಾಗಿ.ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಅವುಗಳನ್ನು ಆದೇಶಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ರಚನೆ ಮಾಡಬೇಕು, ಮತ್ತು ... ಅವರ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಇಂದು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ).
ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮೂರು ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿ ಅನುಸರಿಸಬೇಕು:
1 ಹೆಜ್ಜೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಎಸೆಯಿರಿ
2 ಹಂತ. ಉಳಿದವುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ.
3 ಹಂತ. ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿ.
ನನ್ನ ದಾಖಲೆಗಳು ದೇಶ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ನಲ್ಲಿ ಎರಡು ಡ್ರಾಯರ್ಗಳನ್ನು ಆಕ್ರಮಿಸಿಕೊಂಡಿವೆ. ಮೊದಲನೆಯದು ನಿಜವಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿತ್ತು ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯದು ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಖಾತರಿ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿತ್ತು. ಸುಮಾರು ಒಂದು ವರ್ಷಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ನಾನು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ವಿಂಗಡಿಸಿದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಕೆಲವನ್ನು ಎಸೆಯಲಾಯಿತು, ಆದರೆ ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಎರಡು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು ಇನ್ನೂ ಈ ವಿಷಯವನ್ನು ಆಕ್ರಮಿಸಿಕೊಂಡಿವೆ. ಈ ವರ್ಷ ನಾನು ಶೇಖರಣೆಯನ್ನು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಆಯೋಜಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದೆ. ಆದರೆ ಮೊದಲು ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬೇರ್ಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅತಿಯಾದ, ಕಸವನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಬೇಕು.ಓಹ್, ನಾನು ಈ ಪದವನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ... ಇದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ತುಂಬಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದಿಂದ ನಿರೂಪಿಸುತ್ತದೆ). ಹಾಗಾಗಿ ನಾನು ಯೋಚಿಸಿದೆ, ನನ್ನ ಕಾಲಿಗೆ ಪ್ಲಾಸ್ಟರ್ ಹಾಕದಿದ್ದರೆ, ನಾನು ಈ ಘಟನೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಿದ್ದೆ? ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊರಬಂದಿದೆ.
1 ಹೆಜ್ಜೆ. ಕಸ ಹಾಕುವುದು.
ನಾವು ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಒಂದು ರಾಶಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಹಲವಾರುದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿದ್ದೇವೆ, ನಾನು ಅದನ್ನು ಎರಡರಲ್ಲಿ ಹಾಕಿದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಎರಡು ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಿದೆ: ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳು. ಹೀಗಾಗಿಯೇ ನಾನು ಅವುಗಳನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಿದ್ದೇನೆ.
ದೀರ್ಘಕಾಲ ಬದುಕಲು ಆದೇಶಿಸಿದ ಆ ಸಾಧನಗಳಿಂದ ನಾವು ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಹೊರಹಾಕುತ್ತೇವೆ, ಅವಧಿ ಮುಗಿದ ವಾರಂಟಿ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು. ಮೂರು ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಹಳೆಯ ರಸೀದಿಗಳು. ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ.
2 ಹಂತ. ನಾವು ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತೇವೆ.
3 ಹಂತ. ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಸಂಘಟನೆ.
ಅತ್ಯಂತ ಆನಂದದಾಯಕ ಮತ್ತು ಸೃಜನಶೀಲ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ.
ನಾನು ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಖಾತರಿ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದೆ.ನೀವು ನನ್ನೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ, ನಾವು ಅವುಗಳನ್ನು ಅಪರೂಪವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತೇವೆ. ಕೆಲವು ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ, ನಾವು ಖರೀದಿಯನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಂಡಾಗ, ಮತ್ತು ಕೆಲವು ತೆರೆಯುವುದಿಲ್ಲ - ಎಲ್ಲವೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಲಾಗಿದೆ, ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನಾನು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಪ್ರೇಮಿಯಾಗಿದ್ದೇನೆ, ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನಾನು ತ್ಯಾಜ್ಯ ಕಾಗದದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದೆ. ನಾನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಭಾಷಾಂತರಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಕಾಗದದ ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿ ರಾಶಿಯನ್ನು ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ "ಸೂಚನೆಗಳು" ಫೋಲ್ಡರ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲಾಯಿತು.
ಹೇಗೆ ಅಂತ ಹೇಳುತ್ತೇನೆ. ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲಾ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ನೀವು ಸರ್ಚ್ ಇಂಜಿನ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಪಕರಣದ ಹೆಸರನ್ನು (ತಯಾರಿ ಮತ್ತು ಮಾದರಿ) ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿಪಿಡಿಎಫ್ ಅಥವಾ ಸರಳ ಪಠ್ಯ ಫೈಲ್. ಒಂದೆರಡು ವಿಷಯಗಳಿಗಾಗಿ, ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಲಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನಾನು ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ್ದೇನೆ. ನಾನು ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಿದ ಪಠ್ಯ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಸಹ ರಚಿಸಿದ್ದೇನೆ ಮುಗಿಸುವ ವಸ್ತುಗಳು(ಉದಾ. ಏನು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿ ಟೈಲ್(ಮಾದರಿ, ಸಂಗ್ರಹ), ಸೋಫಾ ಮೇಲೆ ಬಟ್ಟೆ, ಲೇಖನಗಳು ನೆಲದ ಹೊದಿಕೆಗಳು, ತಯಾರಕ ಮತ್ತು ಬಣ್ಣದ ಬಣ್ಣ). ಇದರಿಂದ ವಿದಾಯ ಹೇಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು ದೊಡ್ಡ ಮೊತ್ತಕಾಗದದ ತುಂಡುಗಳು. ಹೌದು, ಈ ಕೆಲಸವು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿತು, ಆದರೆ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಇದು ಹೆಚ್ಚು ವೇಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಪೇಪರ್ಗಳ ರಾಶಿಯ ಮೂಲಕ ಗುಜರಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗಾದರೂ ಸಂಘಟಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಸವನ್ನು ಹಾಕುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಅವರು ಜಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು PC ಯಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ಮುದ್ರಣವನ್ನು ಹಿಗ್ಗಿಸಲು ಸಹ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. . ಕಳೆದ ಒಂದು ಬಾರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ (ಮತ್ತು ನಂತರ ನಾನು ಮೊದಲು ಖರೀದಿಸಿದಂತೆ ನಾನು ಅದನ್ನು ಮಾಡದ ಕಾರಣ ಮಾತ್ರ), ಅಂತಹ ಸೂಚನೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಯಾವುದೇ ಅನಾನುಕೂಲಗಳನ್ನು ನಾನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಿಲ್ಲ. ನಾನು ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ ಮಾಡುವ ಏಕೈಕ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಟೋಗಳನ್ನು ಬಾಹ್ಯ ಮಾಧ್ಯಮಕ್ಕೆ ನಕಲಿಸುವುದು, ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್ ದಣಿದಿದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ನಿಮಗೆ ಅನಾನುಕೂಲವಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ಮುರಿಯಬಹುದು. ವಿಂಗಡಣೆಯು ಉದ್ದೇಶದಿಂದ ಆಗಿರಬಹುದು (ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ಸ್, ಉಪಕರಣಗಳು, ಆರೋಗ್ಯ, ವಿವಿಧ) ಅಥವಾ ಸ್ಥಳದ ಮೂಲಕ (ಅಡಿಗೆ, ಸ್ನಾನಗೃಹ, ಕೊಠಡಿಗಳು). ಪ್ರತಿ ಸಾಧನಕ್ಕೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್ ಮಾಡುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿಲ್ಲ, ಅಂತಹ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯು ರಾಶಿಯಿಂದ ಹೆಚ್ಚು ಭಿನ್ನವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಅಪರೂಪವಾಗಿ ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳು.ಅವುಗಳನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಪರಿಮಾಣವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ, ಪರಿಮಾಣದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ನೀವು ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಬೇಕು. ಅನುಕೂಲಕರ ಸಂಗ್ರಹಣೆ!
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಲಂಬವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ, ಸ್ಟಾಕ್ ಹೆಚ್ಚು ಅಲ್ಲ ಅನುಕೂಲಕರ ಆಯ್ಕೆ. ಲಂಬವಾದ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯೊಂದಿಗೆ, ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ಒಂದನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನೀವು ಏನನ್ನೂ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ನಾನು ಈಗಾಗಲೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ - ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳನ್ನು ಆದೇಶಿಸುವಾಗಲೂ, ನಾನು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳ ಆಯಾಮಗಳನ್ನು ಎ 4 ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೆ ಸರಿಹೊಂದುವಂತೆ ಮಾಡಿದ್ದೇನೆ. ನಾನು ಸಾರ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಖರೀದಿಸಿದೆ (ಅದು ಇಲ್ಲದೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು), ಜಿಪ್-ಜಿಪ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಟೇಷನರಿ ಲಕೋಟೆಗಳು ಮತ್ತು ಬಟನ್. ಅವಳು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಾಗಿ ಜೋಡಿಸಿ, ಸಹಿ ಮಾಡಿ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟಳು. ಕಡಿಮೆ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿರುವವು (ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ದಾಖಲೆಗಳು, ಹಳೆಯದಾದ ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ಇರಿಸಲಾಗಿರುವ ರಸೀದಿಗಳು) ಆಳದಲ್ಲಿ, ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
!
ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಸರಳ ದೃಷ್ಟಿಯಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಒಳಾಂಗಣವನ್ನು ಹಾಳು ಮಾಡದಂತೆ ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಸುಂದರವಾದದ್ದನ್ನು ಆರಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ.
!
ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು, ನನ್ನ ಅಭಿಪ್ರಾಯದಲ್ಲಿ, ತುಂಬಾ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಸಾಕಷ್ಟು ದೊಡ್ಡದಾಗಿ ಗುಂಪು ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಒಳಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಣ್ಣ ಲಕೋಟೆಗಳನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು. ಪ್ರತಿ ದಿನವೂ ಮನೆ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಯಾರೂ ನೋಡುವುದಿಲ್ಲ, ಅಂದರೆ ಅತಿಯಾದ ಉತ್ಸಾಹ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಕಾಗದದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು, ಅದನ್ನು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲು ಯಾವುದೇ ಅರ್ಥವಿಲ್ಲ. ಬಹುಶಃ ಇದು ಸುಂದರ ಮತ್ತು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ನಾನು ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ವಾದಿಸುತ್ತೇನೆ))).
ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಹೀಗಿವೆ:
- ಪ್ರತಿ ವಸ್ತುವಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳು;
- ಕಾರು ದಾಖಲೆಗಳು;
- ಪ್ರತಿ ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೋಲ್ಡರ್;
- ಮಗುವಿಗೆ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಫೋಲ್ಡರ್;
- ಅಪಾರ್ಟ್ಮೆಂಟ್ ಫೋಲ್ಡರ್ (ಎಲೆಕ್ಟ್ರಿಕ್ಸ್, ವಾಟರ್ ಮೀಟರ್ಗಳ ಮೇಲಿನ ದಾಖಲೆಗಳು, ದೂರವಾಣಿ ವಿನಿಮಯದೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದ ...);
- ಹಳೆಯ ಪಾವತಿಗಳು (ಮೂರು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಆರ್ಕೈವ್);
- ಪ್ರಸ್ತುತ ಪಾವತಿಗಳು "ಪಾವತಿಗಳು 2018" (ನಾನು ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಲಕೋಟೆಯಲ್ಲಿ "ಪಾವತಿಸಿದ" ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಧ್ಯಮ ಲಕೋಟೆಯನ್ನು ಹಾಕಿದ್ದೇನೆ).
ಯುಟಿಲಿಟಿ ಬಿಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗಿನ ಫೋಲ್ಡರ್, ಮುಂದಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಸಹ ರದ್ದುಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ, ಆದರೆ ನಾನು ಅದನ್ನು ಇನ್ನೂ ಅಪಾಯಕ್ಕೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿಲ್ಲ, ಅದು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ನೋಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ನಾನು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಂತೆ, ಆನ್ಲೈನ್ ಪಾವತಿಗಳೊಂದಿಗೆ, ಅವರ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು 3-5 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅಂದರೆ, ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಉಪಯುಕ್ತತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ತಪ್ಪುಗ್ರಹಿಕೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ರಸೀದಿಯನ್ನು ನೀಡಲು ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಇತಿಹಾಸದಲ್ಲಿ ಅನುಗುಣವಾದ ಚೆಕ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಕೇಳಬಹುದು. ಈ ವರ್ಷದಿಂದ, ನಾನು ಚೆಕ್‌ಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿದ್ದೇನೆ, ನಾನು "ಪಾವತಿಸಿದ" ರಶೀದಿಯಲ್ಲಿ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ, ಪಾವತಿಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹಾಕುತ್ತೇನೆ (ಇದರಿಂದಾಗಿ, ಏನಾದರೂ ಇದ್ದರೆ, ನಾನು ಚೆಕ್ ಅನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು) ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾದ ಲಕೋಟೆಯಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಿ.
ನನ್ನಂತಹ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ವಿಶೇಷ "ಪೀಠೋಪಕರಣ" ಬಾಕ್ಸ್ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಯಾವುದೇ ಸೂಕ್ತವಾದ ಬಾಕ್ಸ್, ಬುಟ್ಟಿ, A4 ಲಕೋಟೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಕಂಟೇನರ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು. ಸರಿಯಾದ ಗಾತ್ರ, ಅದನ್ನು ವಾಲ್‌ಪೇಪರ್ ಅಥವಾ ಸ್ವಯಂ-ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವ ಚಿತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಅಂಟಿಸಿ. ಇಲ್ಲಿ ಕಲ್ಪನೆಗೆ ಮಿತಿಯಿಲ್ಲ.
ಜೀವನದುದ್ದಕ್ಕೂ, ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತಾರೆ - ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು, ಮನೆಯ ದಾಖಲೆಗಳು, ಕುಟುಂಬದ ದಾಖಲೆಗಳು. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳನ್ನು ನಾವು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಬೇಕು, ಏಕೆಂದರೆ ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ಅವರು ವಿವಿಧ ನಿದರ್ಶನಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ಕುಟುಂಬದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪುನಃಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಕಷ್ಟ, ದೀರ್ಘ ಮತ್ತು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿ ಕುಟುಂಬವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ತನ್ನದೇ ಆದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ. ಮನೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಯೋಜಿಸುವುದು?
ನಾವು ಯಾವ ಮನೆಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು?
ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು ನಿಮಗಾಗಿ ವರ್ಗಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಬರಲು ಇದು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ, ಅದರ ಮೂಲಕ ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
- ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು: ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್, ಪಿಂಚಣಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ, TIN (ವೈಯಕ್ತಿಕ ತೆರಿಗೆದಾರರ ಸಂಖ್ಯೆ, ಜನನ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ, ಡಿಪ್ಲೋಮಾಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಗುರುತಿನ ದಾಖಲೆಗಳು)
- ಕುಟುಂಬದ ದಾಖಲೆಗಳು: ಮದುವೆ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ, ಜನ್ಮ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ.
- ಕೆಲಸದ ದಾಖಲೆಗಳು: ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕ, ಪುನರಾರಂಭ, ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದ.
- ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳು: ಕಡ್ಡಾಯ ವೈದ್ಯಕೀಯ ವಿಮಾ ಪಾಲಿಸಿ, ಸ್ವಯಂಪ್ರೇರಿತ ವೈದ್ಯಕೀಯ ವಿಮಾ ಪಾಲಿಸಿ, ಪಿಂಚಣಿ, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು.
- ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳು: ಅಪಾರ್ಟ್ಮೆಂಟ್ಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಮಾರಾಟದ ಪತ್ರ, ಗುತ್ತಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದ.
ನೀವು ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರ ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು: ತಾಯಿ, ತಂದೆ ಮತ್ತು ಮಗು, ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ. ಹೀಗಾಗಿ, ನೀವು ಹಲವಾರು ರಾಶಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೀರಿ. ಈಗ ಈಗಾಗಲೇ ವರ್ಗಗಳಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ದೈನಂದಿನ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಅವರ ಅಗತ್ಯತೆಯ ಮಟ್ಟದಿಂದ ಅಥವಾ ಅವರ ಪ್ರಿಸ್ಕ್ರಿಪ್ಷನ್‌ನ ಮುಕ್ತಾಯ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅನೇಕ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅಪರಾಧವಲ್ಲದ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವು ಒಂದು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಮಾನ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದಾದ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳ ನಕಲುಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಮುಖ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರತಿಗಳು ಮನೆಯ ಹೊರಗೆ ನೆಲೆಗೊಂಡಿರುವುದು ಇನ್ನೂ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪೋಷಕರೊಂದಿಗೆ). ಮೂಲಗಳಿಗೆ ಏನಾದರೂ ಸಂಭವಿಸಿದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ದಾಖಲೆಗಳ ಮರುಸ್ಥಾಪನೆಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲವಾಗುತ್ತದೆ.
ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ದೂರವಿಡಿ ಸೂರ್ಯನ ಬೆಳಕುಮತ್ತು ತೇವಾಂಶದ ಮೂಲಗಳು ಇದರಿಂದ ಅವರು ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಬಳಲುತ್ತಿಲ್ಲ
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ಹೋಮ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಘಟಿಸುವುದು?
ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು: ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು, ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು, ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಕ್ ಅಥವಾ ಪೇಪರ್ ಲಕೋಟೆಗಳು ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ಗಳು, ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಪರಿಕರಗಳು. ಆದರೆ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ತನ್ನದೇ ಆದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅನಾನುಕೂಲವಾಗಿದೆ.
ಗೊಂದಲ ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ಹುಡುಕಾಟಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು ನಾವು ನೀಡುತ್ತೇವೆ. ಅಂತಹ ಸಂಘಟಕರನ್ನು ರಚಿಸಲು, ಮನೆಯ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿನ ಗೊಂದಲ ಮತ್ತು ಗೊಂದಲ, ಅಂತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಹುಡುಕಾಟಗಳು ಮತ್ತು ಮನೆಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಂದ ನಾವು ಸ್ಫೂರ್ತಿ ಪಡೆದಿದ್ದೇವೆ. ಫ್ಯಾಮಿಲಿ ಮ್ಯಾಟರ್ಸ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚಿಸಲು, ನಾವು ಮೂವರ ಕುಟುಂಬದಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿದ್ದೇವೆ, ನಂತರ ಪ್ರತಿ ಅಧಿಕೃತ ಪೇಪರ್‌ಗೆ ಸ್ಥಳವಿರುವ ಝಿಪ್ಪರ್ಡ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ರಚಿಸಲು ಬಹಳ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದ್ದೇವೆ.
ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಇದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ಕೈಯಲ್ಲಿರಬೇಕು ಎಂದು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಸ್ಥಳದೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತೀರಿ, ಅದನ್ನು ನೀವು ಖಂಡಿತವಾಗಿ ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ಸಮಯ ಹಾದುಹೋಗುತ್ತದೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಯಾವ ರೀತಿಯ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಸ್ಥಳವನ್ನು ತಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಸೆಳೆತದಿಂದ ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೀರಿ ಇದರಿಂದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರೆಕ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಯುತ್ತಿದೆ.
ಹೋಮ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು "ಕುಟುಂಬದ ಪ್ರಕರಣಗಳು" ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಫೋಲ್ಡರ್ ಯಾವುದು?
- ವಸ್ತು - ನೈಸರ್ಗಿಕ ಅಥವಾ ಕೃತಕ ಚರ್ಮನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಯ;
- ವಿವಿಧ ಬಣ್ಣ ಆಯ್ಕೆಗಳು;
- ಫೋಲ್ಡರ್ ಆಯಾಮಗಳು: 34 x 26 x 4 ಸೆಂ;
- ಫೋಲ್ಡರ್ನ ಸೆಟ್ ನಮಗೆ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಆದೇಶಿಸಲು ಮಾಡಿದ ದಪ್ಪ ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಕ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ (ವಿವಿಧ ಸ್ವರೂಪಗಳ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ 18 ಒಳಸೇರಿಸುವಿಕೆಗಳು);
- ಜೊತೆಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ನ ಚೌಕಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ಒಳಗೆಸಣ್ಣ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ವಿಶೇಷ ಪಾಕೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು, ಸಿಮ್ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಯುಎಸ್‌ಬಿ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ (ಇದರಲ್ಲಿ ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು).
ಕುಟುಂಬದ ವಿಷಯಗಳ ಗೃಹ ಸಂಘಟಕನ ಅನುಕೂಲಗಳು ಯಾವುವು?
- ಅನುಕೂಲಕರ ಸ್ವರೂಪ - ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಂತಲ್ಲದೆ, ಅಂತಹ ಫೋಲ್ಡರ್ ಡ್ರಾಯರ್ ಅಥವಾ ಡ್ರಾಯರ್ಗಳ ಎದೆಯಲ್ಲಿ ಸುಲಭವಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ;
- ಝಿಪ್ಪರ್ನೊಂದಿಗೆ ಮುಚ್ಚುತ್ತದೆ;
- ಬಲವಾದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಫ್ರೇಮ್ ಹೋಮ್ ಆರ್ಕೈವ್ಗಾಗಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ;
- ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತನ್ನದೇ ಆದ ಪಾಕೆಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಸರಿಯಾದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಸುಲಭ;
- ಲಭ್ಯವಿರುವ ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ವಿವಿಧ ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಬಾಳಿಕೆ ಬರುವ ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಕ್ ಒಳಸೇರಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಕಿಟ್ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಇನ್ಸರ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಕ್ರಮಗೊಳಿಸಲು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಫೈಲ್ಗಳಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, ಅವುಗಳ ಗಾತ್ರವು ಲ್ಯಾಮಿನೇಟೆಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ;
- ಒಳಸೇರಿಸುವಿಕೆಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಫೋಲ್ಡರ್ನ ಒಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಗಾತ್ರಗಳ ವಿಶೇಷ ಪಾಕೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
