ಮನೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಅನುಕೂಲಕರ ಸಂಗ್ರಹಣೆ. ಕುಟುಂಬ ಆರ್ಕೈವ್. ಮನೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಫೋಟೋಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಚೀನ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ಮನೆಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಯೋಜಿಸುವುದು
ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಸಹಾಯದಿಂದ, ನಾವು ಅನೇಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಬಹುದು: ವೈದ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಅಪಾಯಿಂಟ್ಮೆಂಟ್ ಮಾಡಿ, ದಂಡವನ್ನು ಪಾವತಿಸಿ, ಸರ್ಕಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ಆದರೆ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಗಳು ಜೀವನದ ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಹುಟ್ಟಿನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತನ್ನ ಗುರುತನ್ನು ಮತ್ತು ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ "ಪೇಪರ್ಸ್" ನೊಂದಿಗೆ ಮಿತಿಮೀರಿ ಬೆಳೆದಿದ್ದಾನೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಪ್ರಶ್ನೆ - ಮನೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು, ಯಾವಾಗಲೂ ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ?
ಕುಟುಂಬ: ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್ಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಉಯಿಲುಗಳು.
ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ ಮತ್ತು ಸಾರಿಗೆ: ಅಪಾರ್ಟ್ಮೆಂಟ್, ದೂರವಾಣಿ, ವಿದ್ಯುತ್, ಮನೆ, ಕಾಟೇಜ್, ಕಾರಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳು.
ಶಿಕ್ಷಣ: ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಡಿಪ್ಲೊಮಾಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು.
ಉದ್ಯೋಗ: ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಪಿಂಚಣಿ ಉಳಿತಾಯ, ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕಗಳು.
ಔಷಧಿ: ನೀತಿಗಳು, ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು, ವಿಮೆ.
ಗೃಹೋಪಯೋಗಿ ವಸ್ತುಗಳು, ವಸ್ತುಗಳು, ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳು: ಖಾತರಿ ಕಾರ್ಡ್ಗಳು, ಚೆಕ್‌ಗಳು, ಸೂಚನೆಗಳು.
ಯುಟಿಲಿಟಿ ಬಿಲ್‌ಗಳಿಗೆ ರಸೀದಿಗಳು
ಇತರೆ: ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ವಿಮೆ ಮಾಡಿದ ಘಟನೆಗಳು.
ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ಸಮಯದವರೆಗೆ ಇಡಬೇಕು?
ತಿನ್ನು ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳು, ನಾವು ನಮ್ಮ ಜೀವನದುದ್ದಕ್ಕೂ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ಎಂದು ಒಂದೆರಡು ತಿಂಗಳ ನಂತರ ಎಸೆಯಬಹುದು ಎಂದು ಪೇಪರ್ಗಳು ಇವೆ.
ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಇಡಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆಗಳು- ಮದುವೆ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ಮತ್ತು ಇತರ ಕುಟುಂಬ ದಾಖಲೆಗಳು, ಜನನ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ, ಡಿಪ್ಲೋಮಾಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಣಗಳು, ಪರೀಕ್ಷಾ ದಾಖಲೆಗಳು, ಆಸ್ಪತ್ರೆಯ ಬಿಡುಗಡೆಗಳು, ವಿಲ್ಗಳು, ನೋಟರೈಸ್ಡ್ ಪೇಪರ್ಗಳು, ಪಿಂಚಣಿ ದಾಖಲೆಗಳು.
ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್, ಕಾರು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ದುಬಾರಿ ಖರೀದಿಗಳಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳು; ನಿವೃತ್ತಿಯ ತನಕ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳು ನೀವು ಮಾಲೀಕರಾಗಿರುವಾಗ ಅಥವಾ ಅವುಗಳು ನವೀಕೃತವಾಗಿರುವವರೆಗೆ ಇರಿಸಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆಗಳು.
ಚೆಕ್ ಮತ್ತು ರಸೀದಿಗಳುಎಲ್ಲಾ ಹೆಚ್ಚು ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ದೊಡ್ಡ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು 12 ತಿಂಗಳವರೆಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು. ಕೆಲವು ಐಟಂಗಳು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಖಾತರಿ ನೀಡಿದರೆ, ವಾರಂಟಿ ಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಅವಧಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಪಾವತಿಯ ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ.
ವಕೀಲರು, ವೈದ್ಯರು, ಶಿಕ್ಷಕರು ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಗಾಗಿ ಚೆಕ್.ಮೂರು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಇಡಬೇಕು. ದಾವೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಮೂಲವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ, ರಸೀದಿಗಳ ಫೋಟೊಕಾಪಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. ಚಿಕಿತ್ಸೆಗಾಗಿ ಪಾವತಿಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಚೆಕ್‌ಗಳು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಬಹುದು.
ಇಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ ಎಲ್ಲಾ ಉಪಯುಕ್ತತೆಗಳ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕಾಗಿ ಒಪ್ಪಂದಗಳು: ವಿದ್ಯುತ್, ಅನಿಲ, ನೀರು, ದೂರವಾಣಿ, ಇಂಟರ್‌ಕಾಮ್, ಇಂಟರ್ನೆಟ್, ಕೇಬಲ್ ಟಿವಿ, ಇತ್ಯಾದಿ ಸಾಮುದಾಯಿಕ ಪಾವತಿಗಳು(ರಶೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಟಬ್‌ಗಳು) ಕನಿಷ್ಠ 3 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಇರಿಸಬೇಕು, ಗರಿಷ್ಠ 5. ಈ ಅವಧಿಯ ನಂತರ, ಅವುಗಳನ್ನು ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡಬಹುದು.
ಹಿಡಿದುಕೊಳ್ಳಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳುಎಲ್ಲಾ ಕುಟುಂಬ ಸದಸ್ಯರು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ. ನೀವು ಖಾಸಗಿ ಚಿಕಿತ್ಸಾಲಯಗಳನ್ನು ಬಯಸಿದರೆ, ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಅವರ ರಶೀದಿಯ ಸ್ಟಬ್‌ಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ. ವಿವಿಧ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿಮಾ ಪಾವತಿಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅವು ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು. ರಕ್ತದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಕಾರ್ಡ್, ಪ್ರತಿಜೀವಕಗಳಿಗೆ ಅಲರ್ಜಿಯ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಕಾಲದ ಕಾಯಿಲೆಗಳ ಮಧುಮೇಹವನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಕೊಂಡೊಯ್ಯಬೇಕು. ಅದು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಲೆಟ್ ಅಥವಾ ಡ್ರೈವಿಂಗ್ ಲೈಸೆನ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಲಿ. ನೀವು ಅಪಘಾತದ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಆಸ್ಪತ್ರೆಯಲ್ಲಿ ಕೊನೆಗೊಂಡರೆ ಮೇಲಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಾರ್ಡ್ ನಿಮ್ಮ ಜೀವವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು.
ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ್ದನ್ನು ತಕ್ಷಣ ತೊಡೆದುಹಾಕಿ
ಮೇರಿ ಕೊಂಡೋ ಅವರ ಪ್ರಕಾರ, ಹಲವಾರು ದಾಖಲೆಗಳಿವೆ, ಅವುಗಳು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರೈಸಿರುವುದರಿಂದ ತಕ್ಷಣವೇ ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡಬೇಕು:
ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ವಸ್ತು, ಇದು ಸೆಮಿನಾರ್ ಅಥವಾ ತರಬೇತಿಗೆ ಹಾಜರಾದ ನಂತರ ಎಂದಿಗೂ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಬರಲಿಲ್ಲ;
ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣಾ ಸೂಚನೆಗಳುಈ ಅಥವಾ ಆ ತಂತ್ರವು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ದೀರ್ಘಕಾಲ ಮತ್ತು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದರೆ;
ನಿಂದ ಸಾರಗಳು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳು, ಚೆಕ್‌ಬುಕ್‌ಗಳು, ಪೇ ಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳು.
"ದಾಖಲೆಗಳು" ಎಂಬ ಪದವು ಹಳೆಯ ಪ್ರೇಮ ಪತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ಡೈರಿಗಳಂತಹ ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಮೌಲ್ಯದ ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲ.
ಅನಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ಫ್ಲೈ ಲೇಡಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಪಾರ್ಸ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಪರಿಗಣಿಸಲು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ: ದಿನಕ್ಕೆ ಒಮ್ಮೆ, ವಾರ ಅಥವಾ ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ.
ನನ್ನ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ತನ್ನ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಈ ತತ್ವವನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬೇಕೆಂದು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾನೆ ಅಲಿಯೋನಾ:
"ಫ್ಲೈ ಲೇಡಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಕಲಿಯುವಾಗ, ನಾನು ಅನಗತ್ಯವಾದ, ಅಪ್ರಸ್ತುತವಾದ ದೊಡ್ಡ ಮೊತ್ತವನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಿದೆ. ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಮಾಣವು 3 ಪಟ್ಟು ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ! ಈಗ ಸೋಮವಾರಗಳು ನನ್ನ ಕಾಗದದ ದಿನ. ನಾನು ಬಳಸಿದ ಅಥವಾ ವಾರದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಾನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವೇ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ನಾನು ಅವರ ಭವಿಷ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತೇನೆ - ಅವುಗಳನ್ನು ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ, ಸದ್ಯಕ್ಕೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಬಿಡಿ ಅಥವಾ ಅವುಗಳನ್ನು ಎಸೆಯಿರಿ. ಈ ಅಭ್ಯಾಸಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ಅವರು ದೊಡ್ಡ ಕಾಗದದ ಚೆಂಡಾಗಿ ಬೆಳೆಯುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿದರು.
ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸುವುದು?
ಎಷ್ಟು ಹೊಸ್ಟೆಸ್ಗಳು - ಹಲವು ಶೇಖರಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು. ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ, ಪ್ರತಿ ಕುಟುಂಬವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ 2-3 ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಒಂದರಲ್ಲಿ - ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು, ಇನ್ನೊಂದರಲ್ಲಿ - ರಶೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಖಾತರಿ ಕಾರ್ಡ್ಗಳು.
ಪ್ರತಿ ವರ್ಗಕ್ಕೂ, ಸುಲಭವಾದ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಾಗಿ ಮತ್ತು ಬಯಸಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಾಗಿ ತ್ವರಿತ ಹುಡುಕಾಟಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮದೇ ಆದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಂಘಟಕವನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಮತ್ತು ನನ್ನ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಚಯಸ್ಥರ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ, ಅವರು ತಮ್ಮ ಮನೆಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಫೈಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ರಿಂಗ್ ಮಾಡಿಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರೀತಿಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ - ಅದರ ಸ್ವಂತ ಬಣ್ಣ.
ಎಲೆನಾ:“ಒಂದು ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಸೂಚನೆಗಳಿವೆ ಗೃಹೋಪಯೋಗಿ ಉಪಕರಣಗಳು, ರಶೀದಿ, ವಾರಂಟಿ ಕಾರ್ಡ್, ಪ್ರತಿ ಸಾಧನಕ್ಕೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ. ಇನ್ನೊಂದರಲ್ಲಿ - ರಶೀದಿಗಳು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಉಪಯೋಗಗಳು, ಚೆಕ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಾಲ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ತೆರಿಗೆ ಕಚೇರಿಯಿಂದ "ಸಂತೋಷದ ಪತ್ರಗಳು" ಮತ್ತು ಅವರ ಪಾವತಿ, ನನ್ನ ಮತ್ತು ನನ್ನ ಗಂಡನ ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಸಂಬಳ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಸಹ ಇವೆ. ನನ್ನ ಉಳಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ನನ್ನ ಮೇಜಿನ ಡ್ರಾಯರ್ನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತೇನೆ.
ಮೂಲಕ, ಎಲೆನಾ ಯಾವಾಗಲೂ ಹಲವಾರು ಪ್ರತಿಗಳಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ತುಂಬಾ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಫೋಟೋಕಾಪಿ ತುರ್ತಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಗುಂಡಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಕ್ ಲಕೋಟೆಗಳು- ಕಾಗದಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಅತ್ಯಂತ ಜನಪ್ರಿಯ ಸ್ಥಳ. ಮತ್ತು ನೀವು ಪ್ರತಿ ವರ್ಗದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದರೆ ಮತ್ತು ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ ಐಗುಲ್, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾಗದವನ್ನು ಹುಡುಕುವಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು.
ಪ್ರತಿ ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ ಪಜಿಪ್ಲಾಕ್ನೊಂದಿಗೆ ಸ್ಥಿತಿಸ್ಥಾಪಕ ಪಾಕೆಟ್ಸ್.ನನ್ನ ತಂಗಿ ಅದನ್ನೇ ಮಾಡುತ್ತಾಳೆ ರೆಜಿನಾ. ರಸೀದಿಗಳು - ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ. ಅವುಗಳನ್ನು ವಿರೂಪಗೊಳಿಸದಂತೆ ಇರಿಸಲು, ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಕ / ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಅಥವಾ ರಂಧ್ರ ಪಂಚ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಅವುಗಳ ತಳದಲ್ಲಿ ರಂಧ್ರಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ರಿಂಗ್ ಬೈಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ.
ಒಳಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಫೈಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಕ್ ಫೋಲ್ಡರ್.ಅವು 10 ರಿಂದ 100 ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ತಿಂಗಳುಗಳು ಮತ್ತು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. ನನ್ನ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ ನಟಾಲಿಯಾ.ಮತ್ತು ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಶೂ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಸರಳವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
IN ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ ಬ್ಯಾಗ್ನನ್ನ ಇತರ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ತನ್ನ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಂಡಿದ್ದಾನೆ ಅಲಿಯೋನಾ. ಇದು ಹಲವಾರು "ವಿಭಾಗಗಳು" ಮತ್ತು ಪಾಕೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಒಂದು ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳಿವೆ, ಇನ್ನೊಂದರಲ್ಲಿ - ದಾಖಲೆಗಳ ಮೂಲಗಳು, ಫೈಲ್ಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮೂರನೆಯದರಲ್ಲಿ - ಫೋಟೋಕಾಪಿಗಳು. ಒಂದು ಪಾಕೆಟ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್ಗಳು, ವೈದ್ಯಕೀಯ ಪುಸ್ತಕಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು. ಪ್ಯಾಂಟ್ರಿಯಲ್ಲಿ ಗೃಹೋಪಯೋಗಿ ಉಪಕರಣಗಳಿಗೆ ಸೂಚನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾಗದದ ಚೀಲವೂ ಇದೆ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಇನ್ನೂ ಕೆಲವು ವಿಚಾರಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
ಫೋಟೋ ಆಲ್ಬಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಲಕೋಟೆಗಳು ರಶೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಳಗಳಾಗಿವೆ.
ನಿಮ್ಮ ಕುಟುಂಬದ ಆರ್ಕೈವ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಪೇಪರ್ ಹೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತವೆ! ಹಲವು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ. ನೀವು ಇಷ್ಟಪಡುವದನ್ನು ಆರಿಸಿ!
ಎಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು?
ಪ್ರಮುಖ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಸುರಕ್ಷಿತ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಎವೆರಿಥಿಂಗ್ ಇನ್ ಪ್ಲೇಸ್ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಮಾಡುವಂತೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಒಣ ಮತ್ತು ಸ್ವಚ್ಛ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು. ಅಲಿಯೋನಾವಾರ್ಡ್ರೋಬ್ನಲ್ಲಿ ಇಡುತ್ತದೆ ಎಲೆನಾ -ಶೆಲ್ಫ್ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಮೇಜಿನ ಡ್ರಾಯರ್ನಲ್ಲಿ.
ಮಲಗುವ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ - ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ಗಮನಿಸುತ್ತೇನೆ, ಆದರೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಶೆಲ್ಫ್ ಅಥವಾ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ, ಯೋಚಿಸಿ:
ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು. ಸಲಹೆ: ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಎಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ, ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಅವರು ಅದನ್ನು ಮೊದಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ;
ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳು ಚಿಕ್ಕ ಮಕ್ಕಳು ಮತ್ತು ಸಾಕುಪ್ರಾಣಿಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸಲಹೆ: ನಿಮಗೆ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮೇಲಿನ ಕಪಾಟಿನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ ಅಥವಾ ಅವುಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಲಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ನಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಪತ್ರಿಕೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನನ್ನ ಮಗ ಹಲವಾರು ಪ್ರಯತ್ನಗಳ ನಂತರ, ನಾನು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮಲಗುವ ಕೋಣೆಯ ಕ್ಲೋಸೆಟ್‌ನ ಮೇಲಿನ ಶೆಲ್ಫ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿದೆ. ನಾನು ಮೂರು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತೇನೆ - ಪ್ರತಿ ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು, ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ ಮತ್ತು ಸಾರಿಗೆಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಟೋಕಾಪಿಗಳು. ಖಾತರಿ ಕಾರ್ಡ್ಗಳು, ಬಳಕೆಗೆ ಸೂಚನೆಗಳಿಲ್ಲದೆ, ನಾನು ನನ್ನ ಮೇಜಿನ ಡ್ರಾಯರ್ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತೇನೆ.
ನಾನು ಲಂಬವಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ, ಎಲ್ಲವೂ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸರಳ ದೃಷ್ಟಿಯಲ್ಲಿದೆ. ಒಂದು ಮೈನಸ್ - ಫೋಲ್ಡರ್ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿರದಿದ್ದರೆ, ಅದು ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿರುವ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ವಿರೂಪಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಅಂತಹ ಶೇಖರಣಾ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆರಿಸಿದರೆ, ಅಂತಹ ಕೋಸ್ಟರ್ಗಳನ್ನು ಹತ್ತಿರದಿಂದ ನೋಡೋಣ.
ಒಂದು ವಿಷಯ: ಹಿಂದಿನ ಫೋಟೋದಿಂದ ದಾಖಲೆಗಳ ಮಾಲೀಕರಾದ ರೆಜಿನಾ, ಮಲಗುವ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ, ಪುಸ್ತಕದ ಮೇಜಿನ ಶೆಲ್ಫ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಘಟಕನನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತೆ, ಚಿಕ್ಕ ಮಕ್ಕಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರಿಗೆ ಈ ಆಯ್ಕೆಯು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ. ಮತ್ತು ಕಾಗದಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ದೂರವಿಡುವುದು ಉತ್ತಮ ಸೂರ್ಯನ ಕಿರಣಗಳು, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಮಿನುಗುವಿಕೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಆರಂಭಿಕ ವಯಸ್ಸಾದಕಾಗದ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗೆ ಒಂದು ಪರಿಹಾರವೆಂದರೆ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಲ್ಲಿ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅವುಗಳೊಳಗೆ ಅನಿಯಂತ್ರಿತವಾಗಿ ಎಸೆಯಲು ಪ್ರಲೋಭನಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ, ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಜೋಡಿಸಿ ಅಥವಾ ಪೇಪರ್ ಕ್ಲಿಪ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಟ್ಯಾಕ್‌ಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ ನತಾಶಾ.
ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸಂದರ್ಭಗಳು
ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿಶೇಷ ಅಗ್ನಿಶಾಮಕ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಾನು ಸಂದರ್ಶಿಸಿದ ಹೊಸ್ಟೆಸ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇಬ್ಬರು ಸೇಫ್ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ನನ್ನ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಸುರಕ್ಷಿತವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು ಅದು ದಾಖಲೆಗಳ ಶಾಶ್ವತ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗೆ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ (ಅದರ ಗಾತ್ರದಿಂದಾಗಿ). ಆದರೆ ಅವಳು ಮತ್ತು ಅವಳ ಕುಟುಂಬವು ಕೆಲವು ದಿನಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ದೂರದಲ್ಲಿರುವಾಗ, ಅವಳು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಸರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇತರ ಹೊಸ್ಟೆಸ್, ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ವಿಶಾಲವಾದ ಸುರಕ್ಷಿತವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾಳೆ, ಆದರೆ ಅವಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬಳಸುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ (ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು, ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ). ಇದು ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ ಮತ್ತು ಸಾರಿಗೆ, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಡಿಪ್ಲೊಮಾಗಳಿಗಾಗಿ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳು, ಕುಟುಂಬ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸುರಕ್ಷಿತ ಸ್ಥಳವೆಂದರೆ ಸುರಕ್ಷಿತ ಠೇವಣಿ ಬಾಕ್ಸ್ ಅಥವಾ ಡಿಪಾಸಿಟರಿ ಎಂದು ನಂಬಲಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ಅಪಾರ್ಟ್ಮೆಂಟ್ ಬಾಡಿಗೆಗೆ ಅಥವಾ ಹಾಸ್ಟೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವಾಸಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ. ಆದರೆ ಅನೇಕ ಜನರು ಹಾಗೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಸಹಜವಾಗಿ, ನೀವು ಹಳೆಯ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಫೋಟೊಕಾಪಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಸಂಬಂಧಿಕರಿಗೆ ನೀಡಬಹುದು. ಆದರೆ ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, Google ಡ್ರೈವ್, ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್, iCloud, Evernote, YandexDisk, Cloud @mail.ru ನಂತಹ ಕ್ಲೌಡ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ. ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ, ನಾವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಈ ವಿಧಾನವು ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಬ್ಯಾಂಕ್ ರಶೀದಿಗಳಿಂದ ಅಂಗಡಿ ರಶೀದಿಗಳಿಗೆ, ಇದು ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಮಸುಕಾಗುವ ಪ್ರವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಆಯ್ಕೆಗಳು ನಿಮಗೆ ಉಪಯುಕ್ತವೆಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ. ನಮ್ಮ ಗುಂಪುಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಶುಚಿಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯು ಕೇವಲ ಎರಡು ಅಗತ್ಯ ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ:
ಅನಗತ್ಯವನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
ಮೇರಿ ಕೊಂಡೋ
ಲೇಖನವನ್ನು ಯಾರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ತಕ್ಷಣ ನಿರ್ಧರಿಸೋಣ. ಇದು ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ವಿವಿಧ ಪೇಪರ್ಗಳು, ರಶೀದಿಗಳು, ಬ್ರೋಷರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ರೀತಿಯ ಉತ್ತಮ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿರುವವರಿಗೆ. ಸಂಗೀತಗಾರರು, ಕವಿಗಳು, ಪತ್ರಕರ್ತರು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಪಟ್ಟೆಗಳ ವಿನ್ಯಾಸಕರು, ಓದಲು ಮತ್ತು ಗೊಣಗಬೇಡಿ, ವಿವಿಧ ಪತ್ರಿಕೆಗಳ ಪರ್ವತಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಬೇರೆ ಯಾರು ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ: ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು? ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು? ನಾನು ಅವರೊಂದಿಗೆ (ಪರ್ವತಗಳು) ಒಮ್ಮೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ವ್ಯವಹರಿಸಲು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುತ್ತೇನೆ. ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಹಾಕುವುದು, ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಲೇಖನ.
ಭಾಗ 1
ಯಾರಿಗಾದರೂ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಈ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಏನೂ ಹಾಗೆ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಆಶ್ಚರ್ಯವಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ. ಒಂದು ತೋರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಕಳಪೆ ಸನ್ನಿವೇಶ, ಅಂತಹ ಸಣ್ಣ ಸಂಚಿಕೆ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅದೃಷ್ಟದ ಘಟನೆಗಳ ಸರಪಳಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ನನಗೂ ಹೀಗೇ ಆಯಿತು. ಆದ್ದರಿಂದ.
ನಾನು ನನ್ನ ಡಿಪ್ಲೊಮಾ ಕಳೆದುಕೊಂಡೆ ಉನ್ನತ ಶಿಕ್ಷಣ. ನಾನು ಅವನನ್ನು ಯಾವಾಗ, ಎಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಯಾವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯ ಬಾರಿಗೆ ನೋಡಿದೆ ಎಂದು ನನಗೆ ನೆನಪಿಲ್ಲ. ಅನೇಕ ವರ್ಷಗಳಿಂದ, ನಾನು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲಿಯೂ ಬಡಿವಾರ ಹೇಳುವುದಿಲ್ಲ, ನಾನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ, ನಾನು ಎಲ್ಲಿಯೂ ಚುನಾಯಿತನಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅದರಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಾರವಿದೆ, ಫೋಟೋಕಾಪಿಗಳಿವೆ, ನೋಟರಿಯಿಂದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಪ್ರತಿ ಇದೆ. ಡಿಪ್ಲೊಮಾ ಇಲ್ಲ. ಒಂದು ತಿಂಗಳ ಹಿಂದೆ, ನಾನು ನನ್ನ ಎಲ್ಲಾ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ್ದೇನೆ - ನಾನು ಅದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಇರಿಸಿ (ಆಗ ನನಗೆ ತೋರಿದಂತೆ). ಮರುದಿನ, ನಾನು ಅದನ್ನು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಕಳೆದುಕೊಂಡೆ ಎಂದು ನನಗೆ ತಿಳಿದಾಗ, ನಾನು ತುಂಬಾ ಅಸಮಾಧಾನಗೊಂಡಿದ್ದೆ. ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾದುದನ್ನು ಮಾಡಲು ಮರೆತಂತೆ ಆತಂಕ. ಮತ್ತು ಒಳ್ಳೆಯ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ಅದು ಬದಲಾದಂತೆ. ನಂತರ ಘಟನೆಗಳ ಸರಪಳಿಯು ಅನುಸರಿಸಿತು, ಅದು ಈ ಕೃತಿಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ಕಾರಣವಾಯಿತು.
ರಿಟ್ರೀಟ್ ಸಂಖ್ಯೆ 1. ತರ್ಕಬದ್ಧವಲ್ಲದ.
ನಾನು ಕಾಪಿರೈಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸ್ವತಂತ್ರ ವಿನಿಮಯ ಕೇಂದ್ರಗಳಿಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡುತ್ತೇನೆ, ಅಲ್ಲಿ ನಾನು "ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಶಿಫಾರಸುಗಳು" ಎಂಬ ಲೇಖನವನ್ನು ನೋಡಿದೆ. ನನ್ನ ತಲೆಯಲ್ಲಿ ಏನೋ ಚಿಮ್ಮಿತು. ಇಲ್ಲಿ, ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ, ನನಗೆ ಬೇಕಾಗಿರುವುದು. ಯುವ (ಮತ್ತು ಹಾಗಲ್ಲ) ಗೃಹಿಣಿಯರಿಗಾಗಿ ನಾನು ಈ ಅದ್ಭುತ ಸೈಟ್‌ನ ಮಾಹಿತಿ ಬೆಂಬಲಿಗನಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬ ಲೇಖನವು ಇಲ್ಲಿ ಅತಿಯಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಾನು ನಿರ್ಧರಿಸಿದೆ.
ಲೇಖನದ ಪ್ರಕಟಣೆಯು ಪ್ರಮಾಣಿತವಾಗಿತ್ತು: ಇದು ತಿಳಿವಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಭರವಸೆ ನೀಡಿತು, ಸಮರ್ಥ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಿಂದ ಆಸಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಪಠ್ಯದ ತಾರ್ಕಿಕ ಪ್ಯಾರಾಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಾನು, ಸಂದರ್ಭಗಳಿಂದ ಬೆಚ್ಚಗಾಗುವ ಖರೀದಿದಾರನಾಗಿ, ಅದನ್ನು ಖರೀದಿಸಿದೆ. ಲೇಖನವು ಅಗ್ಗವಾಗಿತ್ತು. ಗೊತ್ತಿಲ್ಲದವರಿಗೆ, ನಾನು ಒಂದು ನಿಮಿಷದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದ ನಂತರ ಮಾತ್ರ ಲೇಖನದ ಪೂರ್ಣ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಓದಲು ಸಾಧ್ಯ.
ಪಠ್ಯವು ಮೊದಲಿಗೆ ನನ್ನನ್ನು ಆಶ್ಚರ್ಯಗೊಳಿಸಿತು. ಸಂಪೂರ್ಣ ಅನಕ್ಷರತೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಅಸಂಬದ್ಧತೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಹಬಾಳ್ವೆ ನಡೆಸಿತು. ನಿಜ ಹೇಳಬೇಕೆಂದರೆ, ನಾನು ಭ್ರಮೆಗಳ ಸೆರೆಯಲ್ಲಿ ವಾಸಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯಲ್ಲ, ನಾನು ಜನರ ಬಗ್ಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ತಿಳಿದಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ನೇಮಕಾತಿ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಗುಲಾಬಿ ಬಣ್ಣದ ಕನ್ನಡಕದಿಂದ ನನ್ನನ್ನು ಉಳಿಸಿದೆ. ಆದರೆ ಈ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಜನರು ಅಂತಹ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು "ಮಾರಾಟ" ಮಾಡಲು ಸಮರ್ಥರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ನನಗೆ ತಿಳಿದಿರಲಿಲ್ಲ. ತಾತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ, ನನ್ನನ್ನು ನಂಬಿರಿ, ಅದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ, ನಾನು ದುರುಪಯೋಗಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳೊಂದಿಗೆ ದಯವಿಟ್ಟು ಮೆಚ್ಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ. "ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವಾಗ, ಜನರು ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ಸರಿಯಾದ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ." ನೀವು ವಾದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ನೀವು ಹುಡುಕಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ನೋಡಬೇಕು. "ಸಣ್ಣ ಹೊದಿಕೆ-ಆಕಾರದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ರಂಧ್ರ ಪಂಚ್‌ಗಳು ಸಹ ಅಗತ್ಯವಿದೆ." ಕ್ರುತ್ಯಕ್. ಅದು ಕೇವಲ "ಹೋಲ್ ಪಂಚರ್" ಆಗಿದ್ದರೆ, ಅದು ಕೇವಲ ಮುದ್ರಣದೋಷ ಎಂದು ನಾನು ನಿರ್ಧರಿಸಿದೆ, ಆದರೆ ಕೆಲವು! "ಮುಂದೆ, ಇನ್ನೂ ಸುಲಭ - ರಂಧ್ರ ಪಂಚರ್ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಲಕೋಟೆಗಳನ್ನು ಚುಚ್ಚಿ." "ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಲಕೋಟೆಗಳ ಆಕಾರಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಅಗತ್ಯ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಬಹುದು. ಉಂಗುರದಿಂದ ಕೋಲನ್ನು ಎಳೆಯುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ” ಯಾವುದೇ ಟೀಕೆಗಳಿಲ್ಲ. ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ: "ಸಂಬಂಧಿಗಳೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ." ಸಲಹೆಯು ಸಂಶಯಾಸ್ಪದವಾಗಿದೆ, ಎಷ್ಟು ಜನರು ಅದರ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿದ್ದಾರೆಂದು ನನಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ.
ನಾನು ಅಂತಹ ತಮಾಷೆಯ ಲೇಖನವನ್ನು ಒಂದು ಪೆನ್ನಿಗೆ ಖರೀದಿಸಿದೆ, ಆದರೆ ನನಗೆ ಇಪ್ಪತ್ತು ಡಾಲರ್ ಮೌಲ್ಯದ ಸಂತೋಷ ಸಿಕ್ಕಿತು, ಕಡಿಮೆ ಇಲ್ಲ.
ರಿಟ್ರೀಟ್ #2. ತಾರ್ಕಿಕ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ಈ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಲೇಖನವನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು ನಿಮಗೆ ಅಗೌರವದ ಪರಮಾವಧಿಯಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ಆತ್ಮೀಯ ಓದುಗರು, ನಾನು ವಿಷಯವನ್ನು ನಾನೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಲೇಖನವನ್ನು ಬರೆಯಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದೆ. ವಿಳಂಬವಿಲ್ಲದೆ, ಅದೇ ದಿನ ನಾನು ಗೂಗಲ್ ಸರ್ಚ್ ಇಂಜಿನ್ ಅನ್ನು ತೆರೆದು "ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು" ಎಂಬ ಪದಗುಚ್ಛವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದೆ. ನಾನು ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಸಲಹೆಗಳು, ವೀಡಿಯೊಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಟೋಗಳಿಂದ ತುಂಬಿದೆ. ವಿಮರ್ಶೆಯಲ್ಲಿ ಸುಮಾರು ಎರಡು ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ಕಳೆದ ನಂತರ, ನಾನು ನಿಮಗೆ ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಹೇಳಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ: ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಒಂದು ಭಯಾನಕ ವಿಷಯ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ವಿಷಯಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಟೋಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಪರಸ್ಪರ ಕದಿಯುತ್ತಾರೆ, ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲೆಡೆ ಘನ ಅಗ್ಗದ ಪುನಃ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ಇದು ಭಯಾನಕವಾಗಿದೆ. ಮೂಲಕ, ನಾನು ಖರೀದಿಸಿದ ಪಠ್ಯ, ಹೆಚ್ಚು ಸಮರ್ಪಕ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿದ್ದರೂ, ನಾನು ಇನ್ನೂ ಮೂರು ಸೈಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಭೇಟಿಯಾದೆ. ಯಾರು ಯಾರಿಗೆ ಹೊಡಿದರೋ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ.
ಈ ವಿಷಯದ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚು ಕಡಿಮೆ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಸೈಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ಲಾಗ್‌ಗಳು ಗೂಗಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮುಂಚೂಣಿಯಲ್ಲಿದೆ. ತಿಳಿಯಿರಿ(!). ಕೆಲವು ನನಗೂ ಇಷ್ಟವಾಯಿತು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇದು http://theazbel.com/stop-hlam-part6/. ಅವರು ಪ್ರಕಾಶಮಾನವಾದ, ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಮತ್ತು ಸೃಜನಶೀಲ ವ್ಯಕ್ತಿಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದು ತಕ್ಷಣವೇ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ನನ್ನ ಹೆಸರು ಮಾಶಾ. ಆದರೆ, ಕಾಗದದ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ವಿಷಯದ ಮೇಲಿನ ಹೆಚ್ಚಿನ ಲೇಖನಗಳು, ನನಗೆ ತೋರುತ್ತಿರುವಂತೆ, ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸ್ವಭಾವತಃ ಪ್ರೇರಕವಾಗಿವೆ. ಆದರೆ ಇದು ಕೂಡ ಒಳ್ಳೆಯದು.
ಹಿಮ್ಮೆಟ್ಟುವಿಕೆ #3. ವೈಯಕ್ತಿಕ.
ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿ ಎರಡು ಅಂಗಡಿಗಳಿದ್ದರೆ, ಒಂದು ಫ್ಯಾಶನ್, ಸುಂದರವಾದ ಬಟ್ಟೆಗಳು ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸ್ಟೇಷನರಿಗಳೊಂದಿಗೆ, ನಾನು ಮೊದಲು ಎರಡನೆಯದಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತೇನೆ. ಏಕೆಂದರೆ ನಾನು ಆರಾಧಿಸುತ್ತೇನೆ ಲೇಖನಿ ಸಾಮಾಗ್ರಿಗಳ ಅಂಗಡಿರು. ಕಾಗದದ ಆತ್ಮ. ನನ್ನ ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಇಷ್ಟು ಲೇಖನ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಎಲ್ಲಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಇದು. ಆದರೆ, ಇದರ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ನನ್ನ ಪೇಪರ್ಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟಂತೆ ತೋರುತ್ತಿದ್ದರೂ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಸುಲಭವಲ್ಲ. ವಿಧಿ ನನಗೆ ಪಾಠ ಮಾಡಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿತು, ಮತ್ತು ಈಗ, ಕೇವಲ ಎರಡು ದಿನಗಳಲ್ಲಿ, ನಾನು ಬಹಳ ಹಿಂದೆಯೇ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದ್ದನ್ನು ಮಾಡಿದೆ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಾನು ಸ್ಥಳೀಯ ಪತ್ರಿಕೆಗಳಿಗೆ ಲೇಖನಗಳನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತೇನೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಗರದ ಮುದ್ರಣಾಲಯವು ತನ್ನದೇ ಆದ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಅಲ್ಲಿಂದ ನಾನು ಕತ್ತರಿಸಿದ ಗುಂಪನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ ಸಣ್ಣ ಗಾತ್ರಗಳುಸ್ವಯಂ-ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವ ವಸ್ತುಗಳು (ಅವು ಪ್ಯಾಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಕಸದಲ್ಲಿವೆ), ನಾನು ಎಲ್ಲೆಡೆ ಬಳಸುತ್ತೇನೆ. ಅವರಿಲ್ಲದೆ ಜನರು ಹೇಗೆ ಬದುಕುತ್ತಾರೆಂದು ನನಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ.
ಮೇಲಿನದನ್ನು ಆಧರಿಸಿ, ನಾನು ಈ ಸ್ಮಾರಕ ಕೃತಿಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದೆ. ಇದು ಕೇವಲ ವಿಮರ್ಶೆಯಲ್ಲ. ಇಲ್ಲಿ ನಾನು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಾಮಾನ್ಯೀಕರಿಸಲು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ನನ್ನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅನುಭವವನ್ನು ಸಾಕಷ್ಟು ತರಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಒಳಸೇರಿಸುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಉಲ್ಬಣಗೊಳಿಸಿದೆ. ಹೇರಳವಾದ ಪೇಪರ್‌ಗಳಿಂದಾಗಿ “ಬಿಳಿ ಬೆಳಕನ್ನು ನೋಡದ”, ಎಲ್ಲಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿ ಓಡಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿದಿಲ್ಲ, ಹಾಗೆಯೇ ಕೆಲವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಥವಾ ತುಣುಕನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುವವರಿಗೆ ಲೇಖನವು ಪ್ರತಿಧ್ವನಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ. ಅವರ ಆಳದಲ್ಲಿನ ಮೌಲ್ಯಯುತ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಕಾಗದ ಮೇಜುಗಳು, ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು. ಸಹಜವಾಗಿ, ಕೆಳಗೆ ಬರೆಯಲಾದ ಎಲ್ಲದಕ್ಕೂ, ಹಕ್ಕುಸ್ವಾಮ್ಯವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿಲ್ಲ, ಆದರೆ, ನನ್ನನ್ನು ನಂಬಿರಿ, ನೀವು ಇದನ್ನು ಎಲ್ಲಿಯೂ ಕಾಣುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ.
ಆದೇಶದ ದಾರಿಯಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ಹಂತಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಮನೆಯನ್ನು ನೀವು ಎಂದಿಗೂ ಕ್ರಮಬದ್ಧಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ
ನೀವು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿದರೆ.
ಮೇರಿ ಕೊಂಡೋ
ದುರಂತದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಿ
ಮೊದಲು ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಪೇಪರ್ಗಳು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೇಲ್ಮೈಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು. ಖಂಡಿತವಾಗಿ, ನಿಮಗೆ ಟೇಬಲ್ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಅಥವಾ ಬಹುಶಃ ಒಂದು ಅಥವಾ ಸ್ಟೂಲ್ ಅಲ್ಲ, ಸೋಫಾ ಸಹ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಅಥವಾ ನೆಲದ ಮೇಲೆ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ. ಮತ್ತು ಪಾರ್ಸ್ ಮಾಡಲು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಯೋಚಿಸಿ. ನೀವು ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಅರಿತುಕೊಂಡರೆ, ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮರುಹೊಂದಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದ ಸ್ಥಿತಿಯು ಯಾರೂ ಮಧ್ಯಪ್ರವೇಶಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಎಲ್ಲಾ ಪಟ್ಟೆಗಳ ಪೇಪರ್ಸ್ - ಒಂದು ರಾಶಿಯಲ್ಲಿ!
ತಯಾರಾದ ಸೇತುವೆಯ ಮೇಲೆ ನೀವು ಯೋಜಿಸಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಹಾಕಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಎಲ್ಲವೂ ಫೋಟೋಗಳು ಅಥವಾ ಪಾಕವಿಧಾನಗಳೊಂದಿಗೆ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಸುಳ್ಳು ಮಾಡೋಣ, ಅವುಗಳನ್ನು ಮುಟ್ಟಬೇಡಿ. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೆಲಸ ಏಕೆ!
ರಿಟ್ರೀಟ್ #3 ಭಾವನಾತ್ಮಕ.
ಓ ಹುಡುಗಿಯರೇ, ನೀವು ಅದೃಷ್ಟವಂತರು. ಸರಿ, ನನಗಿಂತ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಯಾರೂ ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಬರೆಯುವುದಿಲ್ಲ. ಏಕೆ? ಬುದ್ಧಿವಂತರು ತಾವು ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ತಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ (ತಿಳಿವಳಿಕೆ-ಹೇಗೆ ಎಂದು ಯೋಚಿಸಿ), ಮತ್ತು ಉಳಿದವರು ವಿವೇಕಯುತವಾದದ್ದನ್ನು ನೀಡಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ಮುಂದೆ ಓದಿ.
ನಿಜ ಹೇಳಬೇಕೆಂದರೆ, ನಾನು ಅದನ್ನು ಒಂದು ವಾರದ ಹಿಂದೆ ಓದದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನೋಡದಿದ್ದರೆ (ಮತ್ತು ಏನು ಹೆಸರು!), ನಾನು ಅಂತಹ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಿರಲಿಲ್ಲ. ಮತ್ತು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ, ಈ ಲೇಖನಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಕಾರಣವಿರುವುದಿಲ್ಲ. ವ್ಯಾಪಾರದ ವಿಧಾನ, ಮೇರಿ ತನ್ನ ಬೆಸ್ಟ್ ಸೆಲ್ಲರ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಿದ ತತ್ವಗಳು ಮತ್ತು ವಿಧಾನಗಳು ನನ್ನ ಆತ್ಮದಲ್ಲಿ ಉತ್ಸಾಹಭರಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡವು. ನಾನು ತಪ್ಪೊಪ್ಪಿಕೊಂಡಿದ್ದರೂ, ನಾನು ಎಂದಿಗೂ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವ ಗೀಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಈಗ ನಾನು ಅಂತಹ ನೀರಸ ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ಯುವ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವ ವಿವಿಧ ಕ್ಯಾಲಿಬರ್ಗಳ ಪರಿಪೂರ್ಣತಾವಾದಿಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಆದರೆ, ನಾನು ಆದೇಶವನ್ನು ಗೌರವಿಸುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ಪ್ರೀತಿಸುತ್ತೇನೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ ಮೇರಿ ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ: "ಶುಚಿಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯು ಜೀವಿತಾವಧಿಯಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮೆ ಸಂಭವಿಸುವ ವಿಶೇಷ ಘಟನೆಯಾಗಿದೆ."ವಿಚಿತ್ರ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ವಿವಾದಾತ್ಮಕ ಹೇಳಿಕೆ. ಜಪಾನಿಯರು ಸ್ವಲ್ಪ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿರುವಂತೆ ತೋರುತ್ತಿದೆ. ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಎರಡಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಜನರು ವಾಸಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಎಲ್ಲರೂ ಅನುಸರಿಸದಿರುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ ಕಠಿಣ ನಿಯಮಗಳು. ಆದರೆ ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಶ್ರಮಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಒಮ್ಮೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಅವನು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಅದರ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿದನು, ಮತ್ತು ನಂತರ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಅದರ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಉಳಿದಿದೆ.
ನಂಬುವುದು ಕಷ್ಟ, ಆದರೆ ಈ ಶುಚಿಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯು ನನಗೆ ನಿಜವಾದ ರಜಾದಿನವಾಗಿತ್ತು, ಮತ್ತು ಖಚಿತವಾಗಿ, ನಾನು ಹಿಂದೆಂದೂ ಈ ರೀತಿ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿಲ್ಲ. ನಾನು ಈಸ್ಟರ್ ಅಥವಾ ಡಿಸೆಂಬರ್ 31 ರಂದು ಹೊಸ ವರ್ಷದ ತಯಾರಿಯೊಂದಿಗೆ ನನ್ನ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಹೋಲಿಸಬಹುದು. ಎಲ್ಲಾ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಭವಿಷ್ಯದ ರಜಾದಿನದ ಸಂತೋಷದಾಯಕ ಭಾವನೆಯು ಆತ್ಮವನ್ನು ಆವರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ದಣಿದ ಭಾವನೆ ಇಲ್ಲದೆ ರಚಿಸುತ್ತೀರಿ. ಹೌದು, ಸ್ಕಾರ್ಪಿಯಾನ್ಸ್ನ ಅಮರ ಸೃಷ್ಟಿಗಳ ಹಿನ್ನೆಲೆಯಲ್ಲಿ ಇದೆಲ್ಲವೂ ಸಂಭವಿಸಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ಹೇಳಲಿಲ್ಲ. "ಪ್ರೀತಿ, ಪ್ರೀತಿ ನಮ್ಮನ್ನು ಜೀವಂತವಾಗಿಡುತ್ತದೆ" - ಕ್ಲಾಸ್ ಮೈನೆ ಅನೇಕ ವರ್ಷಗಳಿಂದ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ, ಅಂದರೆ "ಪ್ರೀತಿ, ಪ್ರೀತಿ ನಮ್ಮನ್ನು ಜೀವಂತವಾಗಿಡುತ್ತದೆ." ಪ್ಯಾರಾಫ್ರೇಸ್ ಮಾಡಲು: ಆದೇಶ ಮತ್ತು ಆದೇಶ ಮಾತ್ರ ನಮ್ಮನ್ನು ಜೀವಂತವಾಗಿಡುತ್ತದೆ.
ಯಾವುದೇ ಸೆಕ್ಯುರಿಟಿಗಳಿಗೆ ಅತ್ಯಂತ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಮತ್ತು ಗಮನದ ವರ್ತನೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಅವರ ಆಕಸ್ಮಿಕ ಹಾನಿ ಅಥವಾ ನಷ್ಟವು ರೋಸಿ ಪರಿಣಾಮಗಳಿಂದ ತುಂಬಿದೆ. ಪಾಲಿಸಬೇಕಾದ ಸಾಕ್ಷ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ಪುನಃಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಸುತ್ತಲೂ ಓಡುವುದು ದಣಿದಿರುವುದು ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಆದರೆ ಸಾಕಷ್ಟು ನರಗಳ ನರಗಳನ್ನು ಸಹ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಮನೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಹೇಳುತ್ತೇವೆ.
ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆರಿಸುವುದು
ಪೇಪರ್‌ಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಮರೆಮಾಚುವ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹುಡುಕುವಾಗ, ನೀವು ಮೊದಲು ಸುರಕ್ಷತೆಯ ತತ್ವದಿಂದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಮಾಡಬೇಕು. ದಾಖಲೆಗಳು ಹಾನಿಯಾಗದಂತೆ ಮತ್ತು ಅಪರಿಚಿತರ ಕಣ್ಣಿಗೆ ಬೀಳದಂತೆ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಅವರು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಾಗಲಿ ಅಥವಾ ಕಳ್ಳರಾಗಲಿ. ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಚಿಕ್ಕ ಮಕ್ಕಳಿದ್ದರೆ, ಮೇಜಿನ ಕೆಳಗಿನ ಡ್ರಾಯರ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾದ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಎಳೆಯ ಚಡಪಡಿಕೆಗಳಿಂದ ಚಿತ್ರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಹರಿದು ಹಾಕಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸಂಗ್ರಹಕ್ಕಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಸುರಕ್ಷಿತ, ಮೆಜ್ಜನೈನ್ ಅಥವಾ ಟಾಪ್ ಶೆಲ್ಫ್ ಪುಸ್ತಕದ ಕಪಾಟುಸಾಕಷ್ಟು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಸುರಕ್ಷಿತ ಸ್ಥಳವಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಚೆಲ್ಲಿದ ಕಾಫಿ ಅಥವಾ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಹರಿಯುವ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಸೆಕ್ಯೂರಿಟಿಗಳಿಗೆ ಹಾನಿಯಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಎದ್ದುಕಾಣುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರುವ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡ ಕಳ್ಳನಿಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದ ಶೋಧನೆಯಾಗಿದೆ. ಕೀಲಿಯೊಂದಿಗೆ ಅಥವಾ ರಹಸ್ಯ ತಳವಿರುವ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು ಮಾತ್ರ ವಿನಾಯಿತಿಗಳಾಗಿವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಅವರ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅದು ಕಷ್ಟವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಅಪಾರ್ಟ್ಮೆಂಟ್ನ ಮಾಲೀಕರು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಪೇಪರ್‌ಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ "ಆಶ್ರಯ" ವನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೊಳಿಸುವಾಗ ನೀವು ತುಂಬಾ ಅತ್ಯಾಧುನಿಕವಾಗಿರಬಾರದು. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸ್ಥಳವು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಬಾರದು, ಆದರೆ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ಸನ್ನಿವೇಶಗಳು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅತ್ಯಂತ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ದಾಖಲೆಗಳು ಬೇಕಾಗಬಹುದು ಎಂದು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ. ಬೆಂಕಿ, ಭೂಕಂಪ ಅಥವಾ ಇತರ ಯಾವುದೇ ತುರ್ತು ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅಕ್ಷರಶಃ ಪ್ರತಿ ಸೆಕೆಂಡ್ ಎಣಿಕೆಗಳು. ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಲಭ್ಯತೆಯ ನಡುವಿನ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಹುಡುಕಾಟವು ಸಾಕಷ್ಟು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಪರಿಹರಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ, ವಿಶೇಷ ಸಂಗ್ರಹಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ ಆಧುನಿಕ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಆಂತರಿಕ ವಸ್ತುಗಳು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವಿವೇಕಯುತ ಜನರ ಸಹಾಯಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತವೆ. ಅವರ ವರ್ಗವು ಡ್ರಾಯರ್‌ಗಳು, ಪುಸ್ತಕಗಳು-ಸೇಫ್‌ಗಳು, ಪ್ರತಿಕೃತಿ ಸಾಕೆಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಟ್ರಿಕಿ ಸಾಧನಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಪಾಟನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ (ಫೋಟೋ).
ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಮಾರ್ಗಗಳು
ಕಾಗದಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಇಡಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಹುಡುಕಾಟವು ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಸಾಕಷ್ಟು ಅಮೂಲ್ಯ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಅನೇಕರು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಹಾಳೆಗಳ ರಾಶಿಯನ್ನು ಹಾದು ಹೋಗುತ್ತಾರೆ, ದೀರ್ಘ-ಪಾವತಿಸಿದ ಬಿಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ತಾಜಾ ರಸೀದಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪತ್ರಿಕೆಗಳ ವಿತರಣೆಗೆ ವಿವರವಾದ ವಿಧಾನವು ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳೋಣ ಒಳ್ಳೆಯ ವಿಚಾರಗಳುಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ವಿಧಾನಗಳು.
ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ
ಉಂಗುರಗಳ ಮೇಲೆ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಖರೀದಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ, ಇದು ಪೇಪರ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ (ಫೋಟೋ) ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಈ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವು A4 ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿದೆ, ಇದು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ ದಾಖಲೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೂ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಕೆಲವು ತೆಳುವಾದ ಕಚೇರಿ ಸರಬರಾಜುಗಳನ್ನು ನೀವು ಪಡೆಯಬೇಕು. "ಕೆಲಸ", "ಕುಟುಂಬ", "ವಸತಿ", "ಬ್ಯಾಂಕ್" ಎಂಬ ಶಾಸನಗಳೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಅಂಟಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಾಗದವನ್ನು ಹುಡುಕುವ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಮೊದಲ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಅವುಗಳ ಸ್ಥಳದ ಪುಟಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಸಹ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವ ಮೊದಲು A4 ಸ್ವರೂಪದ ಹಾಳೆಗಳಲ್ಲಿ ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಚೆಕ್‌ಗಳನ್ನು ಅಂಟಿಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಹಾನಿಯಾಗುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸರಿಪಡಿಸಬೇಕು.
ಬೃಹತ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಯೋಗ್ಯವಾದ ಪರ್ಯಾಯವು ಅನೇಕ ವಿಭಾಗಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿಶೇಷ ಬ್ರೀಫ್ಕೇಸ್ ಆಗಿದೆ, ಇದನ್ನು ಯಾವುದೇ ಸ್ಟೇಷನರಿ ಅಂಗಡಿಯಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸಬಹುದು. ಅಂತಹ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಕ್ಲಾಸಿಕ್ನಿಂದ ಸೊಗಸಾದ ಸ್ತ್ರೀಲಿಂಗಕ್ಕೆ ವಿವಿಧ ವಿನ್ಯಾಸಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಇಷ್ಟಪಡುವದನ್ನು ಆರಿಸುವುದು ಕಷ್ಟವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಬ್ರೀಫ್ಕೇಸ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನ ಏಕೈಕ ಅನನುಕೂಲವೆಂದರೆ ಪುಟಗಳನ್ನು ತಿರುಗಿಸುವ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಮುಕ್ತವಾಗಿ ನೋಡುವ ಅಸಾಧ್ಯತೆಯಲ್ಲಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ, "ಸೆಕ್ಯುರಿಟಿ ಡಿಪಾಸಿಟರಿ" ಮಾಲೀಕರು ಸೂಕ್ತವಾದ ಶಾಸನಗಳು ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಉದಾಹರಣೆಬ್ರೀಫ್ಕೇಸ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಒಳಗೆ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿಯೋಜನೆಯನ್ನು ವೀಡಿಯೊದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ:
ಫೋಟೋ ಆಲ್ಬಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ
ಇದು ತೋರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಆಶ್ಚರ್ಯಕರವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಕಾಂತೀಯ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಅಂತಹ ಬಿಡಿಭಾಗಗಳು ಸ್ಮರಣಾರ್ಥ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ ಇತರ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಪಾವತಿ ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು, ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ನೀವು ಅಂಟುಗೆ ಆಶ್ರಯಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಇದರ ಜೊತೆಗೆ, ಪ್ರತಿ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಶಾಸನಗಳು ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಗೆ ಸ್ಥಳವಿದೆ, ಇದು ತುಂಬಾ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ.
ಲಕೋಟೆಗಳಲ್ಲಿ
ಹಳೆಯ ರಸೀದಿಗಳು, ಚೆಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಸಮಯವಾಗಿರುವ ಇತರ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಪೇಪರ್ "ಪಾಕೆಟ್‌ಗಳು" ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳು ಬಹಳ ವಿರಳವಾಗಿ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಬರುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಅನೇಕರು ಇನ್ನೂ ಅವುಗಳನ್ನು ಎಸೆಯುವ ಅಪಾಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಹೊದಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಗುರುತು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಡ್ರಾಯರ್ ಅಥವಾ ಶೆಲ್ಫ್ನ ದೂರದ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು.
ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಲ್ಲಿ
ಅವರು ಬಹುತೇಕ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳು ಇದಕ್ಕೆ ಹೊರತಾಗಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕಾರ್ಡ್ಬೋರ್ಡ್ ಕಂಟೇನರ್ ಒಳಗೆ ಪೇಪರ್ಗಳ ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯು ಅವರ ನಂತರದ ಹುಡುಕಾಟಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವ ಮೊದಲು, ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಅಥವಾ ಮಲ್ಟಿಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿತರಿಸಲು ಇದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್ಗಳು, ಡಿಪ್ಲೊಮಾಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ ಕಾಗದದ ಗಟ್ಟಿಯಾದ ಕವರ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಅವುಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ದಪ್ಪ ಹೊದಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಉತ್ತಮ. ಮೂಲಕ, ಇಂದು ವಿಭಜಕಗಳೊಂದಿಗೆ (ಫೋಟೋ) ಫೈಲ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಅತ್ಯಂತ ಅನುಕೂಲಕರ ಬಿಡಿಭಾಗಗಳು ಇವೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವನ್ನು ಲಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು.
- ಹಾನಿ ಅಥವಾ ಮರೆಯಾಗುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೀರು ಮತ್ತು ಸೂರ್ಯನ ಬೆಳಕಿನಿಂದ ದೂರದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು.
- ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ಪೇಪರ್ಗಳ ಫೋಟೋಕಾಪಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಲು ಇದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ, ತದನಂತರ ಅದನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ವಾಸಿಸುವ ಸಂಬಂಧಿಕರಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಿ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ಇನ್ನಷ್ಟು ಆಧುನಿಕ ಪರಿಹಾರಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಖರೀದಿಸಿದ ಫ್ಲ್ಯಾಷ್ ಕಾರ್ಡ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿ (ಬೆಂಕಿ, ಪ್ರವಾಹ, ಕಳ್ಳತನ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಕಳೆದುಹೋದ ಮೂಲವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪುನಃಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಇದು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ನೀವು ಹೊರರೋಗಿ ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಾರದು, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಶಾಸನದ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯಾಗಿದೆ. ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆಯಾಗಿ, ಅದನ್ನು ನೋಂದಾವಣೆಯಲ್ಲಿ ಇಡಬೇಕು, ರೋಗಿಯ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ.
- ಕಾಗದದ ರಸೀದಿಗಳು ಮರೆಯಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿರುವುದರಿಂದ, ದೊಡ್ಡ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ಮಾಡುವಾಗ ಅವುಗಳ ನಕಲು ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ನಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ಅನುಪಯುಕ್ತ ಫ್ಲೈಯರ್‌ಗಳು, ಉಚಿತ ವರ್ಗೀಕೃತ ಜಾಹೀರಾತುಗಳು ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ - ತಕ್ಷಣ ಅವುಗಳನ್ನು ಬಕೆಟ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಉಚಿತ ಸಮಯದ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ಉಪಯುಕ್ತ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಾಕ್ಸ್ ಅಥವಾ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನ ಮೇಲೆ ಇರಿಸಬೇಕು, ಅವುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ದಿನದಲ್ಲಿ ಒಂದೆರಡು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಮೀಸಲಿಡಲು ನೀವೇ ಭರವಸೆ ನೀಡಬೇಕು. ಈವೆಂಟ್‌ಗೆ ಆಹ್ವಾನ ಅಥವಾ ಪಾರ್ಸೆಲ್‌ನ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ಡೈರಿಯಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಜ್ಞಾಪನೆ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಮಾಡಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಳೀಕರಿಸಲು, ವರ್ಷಕ್ಕೊಮ್ಮೆಯಾದರೂ ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಕಾಗದವನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬೇಕು, ಅದನ್ನು ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಬಿಡಬೇಕು ಅಥವಾ ತಕ್ಷಣವೇ ಅದನ್ನು ಎಸೆಯಬೇಕು.
ಹೀಗಾಗಿ, ಮನೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರವು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಅಭಿರುಚಿ ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಜನರು ಸಾಮಾನ್ಯ ರಟ್ಟಿನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಿಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿದ್ದರೆ, ಇತರರು ದುಬಾರಿ ಸೇಫ್‌ಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಅಪಾರ್ಟ್ಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಟ್ರಿಕಿ ಮರೆಮಾಚುವ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ. ಒಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು, ಪ್ರಮುಖ ಪೇಪರ್ಗಳು ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಅನುಕೂಲಕರ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿರಬೇಕು. ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಕ್ರಮವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಸಹ ಮರೆಯಬೇಡಿ. ತರ್ಕಬದ್ಧ ವಿತರಣೆಪೇಪರ್‌ಗಳು ಅವುಗಳ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ನಿಯಮಿತ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ದೀರ್ಘಕಾಲದ ಹುಡುಕಾಟಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
"ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಆದೇಶ ಮತ್ತು ಕೇವಲ ಆದೇಶವು ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ. ಅಸ್ವಸ್ಥತೆಯು ಗುಲಾಮಗಿರಿಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ"
ಚಾರ್ಲ್ಸ್ ಪೆಗುಯ್
ಈ ಲೇಖನದೊಂದಿಗೆ, ನಾನು ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ವಿಭಾಗವನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತೇನೆ - "ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಇಡೋಣ!"
ನಮ್ಮ ಸುತ್ತಲಿನ ಜಾಗದ ಸಂಘಟನೆ, ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಮತ್ತು ಕಸವನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ - ಮನೆಯಲ್ಲಿ, ಕೆಲಸದ ಕಚೇರಿ, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸ್ಪೇಸ್ (ಕಂಪ್ಯೂಟರ್, ಇತ್ಯಾದಿ), ಪೇಪರ್ಗಳು, ವಾರ್ಡ್ರೋಬ್, ಇತ್ಯಾದಿ.
ಜೂಲಿಯಾ ಮೊರ್ಗೆನ್‌ಸ್ಟರ್ನ್, ತನ್ನ ಪುಸ್ತಕದ ಇನ್‌ಸೈಡ್-ಔಟ್ ಸೆಲ್ಫ್-ಆರ್ಗನೈಸೇಶನ್‌ನಲ್ಲಿ, ಜನರು ಸಂಘಟಿತರಾಗಲು ಕಲಿಯದ ಕಾರಣ ಜನರು ತಮ್ಮನ್ನು ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯಿಂದ ಸುತ್ತುವರೆದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ವಾದಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸಂಘಟಿತವಾಗಿರುವುದು ಸರಳವಾಗಿ ಕಲಿಯಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಕಲಿಯಬೇಕಾದ ಕೌಶಲ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಮನೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಆದೇಶಿಸುವ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್
1. ಎಲ್ಲಾ ಪೇಪರ್ಗಳ ದಾಸ್ತಾನು.
ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಎರಡು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ:
ಕಸ - ಕಸದ ತೊಟ್ಟಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ (ಅಪ್ರಸ್ತುತ ಮಾಹಿತಿ, ಮುಕ್ತಾಯ ದಿನಾಂಕಗಳು ಅವಧಿ ಮುಗಿದಿವೆ, ಯಾವುದೇ ಮೌಲ್ಯವಿಲ್ಲ, ಇತ್ಯಾದಿ)
- ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ - ಇಡಬೇಕು.
2. ವರ್ಗಗಳ ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು.
ನಾವು ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಾಗಿ ಬಿಟ್ಟಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ:
-ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಗಳು (ಯುಟಿಲಿಟಿ ಬಿಲ್‌ಗಳು, ಸಾಲದ ದಾಖಲೆಗಳು, ತೆರಿಗೆಗಳು)
-ಆಸ್ತಿ (ಚರ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರ: ವಸತಿ, ಭೂಮಿ, ಕಾರು ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳು)
-ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ಕುಟುಂಬ ಸದಸ್ಯರ ದಾಖಲೆಗಳು (ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್ಗಳು, ವಿಮಾ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಡಿಪ್ಲೋಮಾಗಳು, ಪ್ರಶಸ್ತಿಗಳು, ಆರೋಗ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ)
- ಸೂಚನೆಗಳು, ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್ಗಳು, ಚೆಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಖರೀದಿಸಿದ ಸರಕುಗಳಿಗೆ ಖಾತರಿಗಳು
ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ದಾಖಲೆಗಳು (ಹವ್ಯಾಸಗಳು, ನಿರ್ವಹಣೆ ಮನೆಯವರು, ತರಬೇತಿ, ಅಭಿವೃದ್ಧಿ, ಇತ್ಯಾದಿ)
ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ವರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದರಲ್ಲಿ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಉಪವರ್ಗಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಕುಟುಂಬವು ಸಾಕಷ್ಟು ವೈದ್ಯಕೀಯ ಅಥವಾ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವರ್ಗ "ಔಷಧಿ", "ಶಿಕ್ಷಣ", "ಪೋರ್ಟ್ಫೋಲಿಯೋ" ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ.
ಹಾಗಾಗಿ ನನ್ನ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ, ನನ್ನ ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರ (ಪ್ರಶಸ್ತಿಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ) ಪೋರ್ಟ್‌ಫೋಲಿಯೊವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಶೇಖರಣಾ ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ರೂಪಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಾನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿದ್ದೇನೆ.
3. ಲೇಖನ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳ ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆ ಸಂಗ್ರಹ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು.
ದಾಖಲೆಗಳ ವಿಂಗಡಣೆಯ ನಂತರ, ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕಾದ ಪರಿಮಾಣವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಶ್ನೆ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ: "ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಯೋಜಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ?"
ಶೇಖರಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು:
- ಅಗತ್ಯ ಪ್ರಮಾಣದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ;
ಸಿಸ್ಟಂನಿಂದ ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇರಿಸಲು ಮತ್ತು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುಲಭ.
"ಮುಖ್ಯ ನಿಯಮ: ನಿಮ್ಮ ಶೇಖರಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಸರಳ ಗ್ರಂಥಾಲಯವಾಗಿರಬೇಕು, ಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಯೋಜನೆಗಳು, ಆದ್ಯತೆಗಳ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳಲ್ಲ" ಡೇವಿಡ್ ಅಲೆನ್
ಈ ನಿಯಮವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ, ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸುವ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಡೈರಿಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ.
ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಲೇಖನ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯು ಬಹಳ ವಿಸ್ತಾರವಾಗಿದೆ. ನನಗಾಗಿ, ನಾನು ಎರಡು ಉಂಗುರಗಳು ಮತ್ತು ಹೊದಿಕೆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಶೇಖರಣಾ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ನೆಲೆಸಿದ್ದೇನೆ, ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹಾಕಲು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಿಂದ ಹೊರತೆಗೆಯಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
4. ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿ.
ನಾನು ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಿದೆ: ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಾಗಿ ಜೋಡಿಸಲಾಗಿದೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವರ್ಗದ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಡ್ರೈವ್‌ನಿಂದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಪ್ರತಿ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ನಾನು ಅದರಲ್ಲಿ ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಬರೆದಿದ್ದೇನೆ. ಅವಳು ತನ್ನ ದಿನಚರಿಯಲ್ಲಿ ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದಳು.
5. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಅನುವಾದ.
ಇಂದು, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ. ಇದು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ (ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಗುಜರಿ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ), ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಶೇಖರಣಾ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ಅಂತಿಮ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನೀವೇ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ: ಈ ಮಾಹಿತಿಯ ಲಭ್ಯತೆಗೆ ಧಕ್ಕೆಯಾಗದಂತೆ ನಾನು ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು?
ನನಗಾಗಿ, ಆನ್‌ಲೈನ್ ಪಾವತಿಗಳಿಗೆ ಹಣಕಾಸಿನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾನು ನಿರ್ಧರಿಸಿದೆ.
ನಾನು ಹವ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು Evernote (Evernote) ನಲ್ಲಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಾಗಿ ಅನುವಾದಿಸಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ತೋಟಗಾರಿಕೆ ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ಯೋಗ್ಯವಾದ ಜಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡವು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲ್ಪಟ್ಟವು. ಇವು ಕೈಬರಹದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಮುದ್ರಿತ ದಾಖಲೆಗಳು, ಚಿತ್ರಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ. ಈ ಎಲ್ಲಾ ದ್ರವ್ಯರಾಶಿಯನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಅದರ ಮೌಲ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲಾಯಿತು ಮತ್ತು ನೋಟುಗಳಲ್ಲಿ ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಲಾಯಿತು, ಎವರ್ನೋಟ್ (ಎವರ್ನೋಟ್) ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ನೋಟ್ಬುಕ್ನಲ್ಲಿ ಯುನೈಟೆಡ್. ಈಗ ಈ ಮಾಹಿತಿಯು ನನಗೆ ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಬೇರೆ ಯಾವುದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿಯೂ ಲಭ್ಯವಿದೆ, ಇದು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿದೆ.
ಇಂದ ಪಾಕವಿಧಾನಗಳುನಾನು ಮೊದಲೇ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಿದೆ, ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಬರೆದಿದ್ದೇನೆ. ಈಗ ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ಪಾಕವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಎವರ್ನೋಟ್ (ಎವರ್ನೋಟ್) ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಉಪಯುಕ್ತ ವಸ್ತುಗಳುಆರೋಗ್ಯಕರ ಜೀವನಶೈಲಿ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ಮೇಲೆ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಅನುವಾದಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಸೇವೆಗಳ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಾಹ್ಯ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ತೆಗೆಯಬಹುದಾದ ಡಿಸ್ಕ್).
ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯ ಶೇಖರಣೆಗೆ ಪರಿವರ್ತನೆಯ ಮಟ್ಟ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಸ್ವತಃ ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು. ನನ್ನ ಸ್ವಂತ ಅನುಭವದಿಂದ, ಡಿಜಿಟೈಸ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಬಳಕೆಯು ತರಬೇತಿ ನೀಡಬಹುದಾದ ಕೌಶಲ್ಯ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಜೀವನಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ತರುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಾನು ಹೇಳಬಲ್ಲೆ. ಆದರೆ ಇದು ಚರ್ಚೆಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ ...
ನನ್ನ ಅನುಭವ ಆಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನನಗೆ ಸಂತೋಷವಾಗುತ್ತದೆ ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ಧಾರಜೀವನ ಕಾರ್ಯಗಳು!
ಕೆಲಸದಲ್ಲಿನ ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿನ ಕ್ರಮವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅನೇಕ ಮನಶ್ಶಾಸ್ತ್ರಜ್ಞರು ವಾದಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅಂತಹ ಹೇಳಿಕೆಯು ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಬಿಟ್ಟದ್ದು, ಆದರೆ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನ ಸೌಂದರ್ಯ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕತೆಯು ಈಗಾಗಲೇ ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಅಂಶದೊಂದಿಗೆ ಯಾರೂ ವಾದಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಎಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಿದರೂ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಪ್ರದೇಶ(ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವ ಕೋಣೆ ಎಂದರೆ), ಯಾವಾಗಲೂ ಚಿಕ್ಕ ವಿವರಗಳಿಗೆ ಗಮನ ಕೊಡಿ.
ವಿವಿಧ ಸಣ್ಣ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು, ನೀವು ಅಂಗಡಿಗಳಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸಬಹುದಾದ ವಿವಿಧ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ನೀವೇ ಮಾಡಬಹುದು. ಅಂತಹ ವಿವರಗಳ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ - ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳು, ಹೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪೇಪರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪೋಸ್ಟ್‌ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್‌ಗಳು, ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್ ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳು, ಜಾಡಿಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಟೇಷನರಿಗಾಗಿ ಕಪ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ನಷ್ಟು.
ನೋಟ್‌ಪ್ಯಾಡ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಂತುಕೊಳ್ಳಿ
ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಆದೇಶ
ಗೃಹ ಕಚೇರಿ ವಿವರಗಳು
ಪೋಸ್ಟ್ಕಾರ್ಡ್ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್
ಸಣ್ಣ ವಸ್ತುಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆ
ಕಾಗದಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು
ಸೂಜಿ ಮಹಿಳೆಯರಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಣೆ
ಪೇಪರ್ ಹೋಲ್ಡರ್
ದಾಖಲೆ
ಸಂಖ್ಯಾಶಾಸ್ತ್ರಜ್ಞರು ನಾವು ಸರಿಯಾದ ದಾಖಲೆಗಾಗಿ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಸುಮಾರು 140 ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ಕಳೆಯುತ್ತೇವೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ - ಯಾವುದೇ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು! ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ತಿಂಗಳವರೆಗೆ ದಾಖಲಾತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಂದ್ರ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಹಾಕಬಹುದು. ಆದರೆ ಈಗಾಗಲೇ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ವಿಭಜಕಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಸುಲಭ ಅಥವಾ ಅವುಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಎಂದೂ ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ. ವರ್ಷಕ್ಕೆ ನಾಲ್ಕು ಮಾತ್ರ ಇವೆ. ನಿಮ್ಮ ರುಚಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಗಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಬಣ್ಣಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ (A4/50, A4/75, A5/50, A5/75, ಇತ್ಯಾದಿ.) ಅಂತಹ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಸಾಕಷ್ಟು ಜಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಮೇಜಿನ ಮೇಲಿರುವ ಮೇಲಿನ ಕಪಾಟಿನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲೋ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪ್ರತಿದಿನ ಬಳಸುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಹತ್ತಿರ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ. ಇಲ್ಲಿ ಪೇಪರ್ ಟ್ರೇಗಳು ಬರುತ್ತವೆ. ಅವು ಲಂಬ ಮತ್ತು ಅಡ್ಡ, ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಕ್, ಮರದ ಮತ್ತು ಲೋಹ. ಕಡಿಮೆ ಜಾಗಸಹಜವಾಗಿ, ಲಂಬವಾಗಿ ಆಕ್ರಮಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಪೇಪರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪೆನ್ಸಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು
ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳು
ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟೇಶನ್ ಐಡಿಯಾಸ್
ಕಚೇರಿ ಕ್ಷುಲ್ಲಕ
ಪೆನ್ನುಗಳು, ಮಾರ್ಕರ್‌ಗಳು, ಪೇಪರ್ ಕ್ಲಿಪ್ಗಳು, ಸ್ಟೇಪ್ಲರ್‌ಗಳು, ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್‌ಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ಟ್ರೈಫಲ್‌ಗಳು ಸಹ ಅವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಅನಾನುಕೂಲತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಸರಿಯಾದ ಬಣ್ಣದ ಪೆನ್ ಅಥವಾ ಬರವಣಿಗೆಯ ಹೈಲೈಟರ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಇದು ಪೇಪರ್ ಕ್ಲಿಪ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ವಿಶೇಷ ಕಂಟೇನರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪೆನ್ನುಗಳಿಗೆ ಕಪ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಅನುಕೂಲಕರ ಆಯ್ಕೆಯು ಸ್ಪಿನ್ನರ್ ಸಂಘಟಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಅದು ಎಲ್ಲಾ ಸಣ್ಣ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಮೂಲವನ್ನು ಸೋಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪೇಪರ್ ಕ್ಲಿಪ್ಗಳು, ಸ್ಟೇಪಲ್ಸ್, ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವ ಟೇಪ್ ಮತ್ತು ಇತರರಿಗೆ ಹಲವಾರು "ಎದೆಗಳನ್ನು" ಮಾಡಬಹುದು. ಸಣ್ಣ ಭಾಗಗಳು. ಆದರೆ ಬರವಣಿಗೆ ಬಿಡಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಕಪ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಹಾಕಿ, ಅದನ್ನು ನೀವೇ ತಯಾರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಸ್ಟೇಷನರಿ ಅಂಗಡಿಗಳಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸಬಹುದು.
ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ ಕಚೇರಿ
ಪೆನ್ಸಿಲ್ ಕಪ್ಗಳು
ಸ್ಟೇಷನರಿ
ಪೆನ್ಸಿಲ್ ಮತ್ತು ಪೆನ್ನುಗಳಿಗಾಗಿ ಜಾಡಿಗಳು
ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್‌ಗಳು, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ಗಳು
ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಸಣ್ಣ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾಗದದ ತುಂಡುಗಳು, ಜಾಹೀರಾತುಗಳು, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ. ಅಂತಹ "ಕಸ" ವನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ವಿಶೇಷ ಜ್ಞಾಪನೆ ಫಲಕವನ್ನು ಖರೀದಿಸುವುದು. ಇದು ಮ್ಯಾಗ್ನೆಟಿಕ್ ಮಾರ್ಕರ್ ಆಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಕ್ ಆಗಿರಬಹುದು. ಮೊದಲನೆಯದು, ಹೆಚ್ಚು ಲಾಭದಾಯಕ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ (ಬೆಲೆಯ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ), ನೀವು ಅದರ ಮೇಲೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ಥಗಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಮಾಡಬಹುದು. ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು. ಆನ್ ಕಾರ್ಕ್ ಬೋರ್ಡ್ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಡ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್‌ಗಳನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಚುಚ್ಚಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಿ
ಮತ್ತು ಸಹಜವಾಗಿ, ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಚದರ, ಸರಳ ಆಯತಾಕಾರದ ಅಥವಾ ಕೋನೀಯವಾಗಿರಬಹುದು. ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಇದು ಬಹಳಷ್ಟು ವಿಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು ಕಪಾಟನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಆದರ್ಶ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನಾಲ್ಕು ಡ್ರಾಯರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಎರಡು ಮಿನಿ ಸೇಫ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಟೇಬಲ್ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು. ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳ ಪರಿಮಾಣವು ವಲಯವನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿದರೆ ನಂತರ ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ! ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಅಗತ್ಯ ಕಾಗದದ ತುಣುಕುಗಳಿಗಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಕೋಶಗಳಾಗಿ ಒಡೆಯಿರಿ. ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯು ಡಬಲ್ ಬಾಟಮ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ ಡ್ರಾಯರ್. ಯಾವುದೇ ಉನ್ನತ-ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ಮರೆಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಸಹ ಅವುಗಳನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಅಗೆಯುವುದಿಲ್ಲ.
ಚೀಲಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳಿಗೆ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ತುಂಬಾ ಅವಶ್ಯಕವಾದ ವಿವಿಧ ಕೊಕ್ಕೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಅಂತಹ ಕ್ಷುಲ್ಲಕತೆಯನ್ನು ಕಚೇರಿ ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳ ತಯಾರಕರು ಒದಗಿಸದಿದ್ದರೆ, ನಿಮಗೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾದ ಯಾವುದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ನೀವೇ ತುಂಬುವುದು ಸುಲಭ.
ಕಸದ ಬುಟ್ಟಿ
ಬಹಳ ಅವಶ್ಯಕವಾದ ವಸ್ತು ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸಅದು ಕಸದ ತೊಟ್ಟಿ. ಇದನ್ನು ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಬಳಿ ಯಾವುದೇ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನೇರವಾಗಿ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಸ್ಥಾಪಿಸಬಹುದು. ಎರಡು ಲೀಟರ್‌ಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪರಿಮಾಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವಿಶೇಷ ಸಣ್ಣ ಬಕೆಟ್‌ಗಳಿವೆ. ಕಸದ ಡಬ್ಬವು ಸುತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಚದರ ಅಥವಾ ತ್ರಿಕೋನ ಆಕಾರದಲ್ಲಿರಬಹುದು. ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ಆದೇಶದ ಯಶಸ್ವಿ ಸಂಘಟನೆಯ ಹೆಚ್ಚಿನ ಉದಾಹರಣೆಗಳು.
ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಆದೇಶ
ಅಧ್ಯಯನ
ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳಕಿಟಕಿಯ ಬಳಿ
ಕಾಂಪ್ಯಾಕ್ಟ್ ಹೋಮ್ ಆಫೀಸ್
ಕಿಟಕಿಯಿಂದ ಹೋಮ್ ಆಫೀಸ್
ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಮಿನಿ ಕಛೇರಿ
ಹೋಮ್ ಆಫೀಸ್ ಐಡಿಯಾಸ್
ಹುಡುಗಿಯ ಗೃಹ ಕಚೇರಿ
ಲೇಖನ ಇಷ್ಟವಾಯಿತೇ? ಸಾಮಾಜಿಕ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ಗಳಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ!
