ದಾಖಲೆಗಳ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆ. ದಾಖಲೆಗಳ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಸೇವೆಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ಗಳ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆ

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಮೇಲಿನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಶಾಶ್ವತ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಶೇಖರಣಾ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ಮೂರು ವರ್ಷಗಳ ನಂತರ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಶಾಶ್ವತ, ತಾತ್ಕಾಲಿಕ (10 ವರ್ಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು) ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಕರಣಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯದ ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ಉತ್ತೀರ್ಣರಾದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸಂಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆರ್ಕೈವಲ್ ಇನ್ವೆಂಟರಿ (ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ದಾಸ್ತಾನು ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ) ಆರ್ಕೈವಲ್ ನಿಧಿಯ ಶೇಖರಣಾ ಘಟಕಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ವಿಷಯವನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.

ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಂಕಲಿಸಲಾಗಿದೆ:

• · ಶಾಶ್ವತ ಶೇಖರಣಾ ವಿಷಯಗಳಿಗಾಗಿ;
• · ತಾತ್ಕಾಲಿಕ (10 ವರ್ಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು) ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಫೈಲ್‌ಗಳು;
• · ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಿಷಯಗಳು;
• · ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಮಾತ್ರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪ್ರಕರಣಗಳು (ನ್ಯಾಯಾಂಗ, ತನಿಖಾ ಪ್ರಕರಣಗಳು, ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲಿನ ವೈಜ್ಞಾನಿಕ ವರದಿಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ).

ಪ್ರತ್ಯೇಕ ದಾಸ್ತಾನು ಸ್ವತಂತ್ರ ಒಟ್ಟು (ಆರ್ಡಿನಲ್) ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗಿನ ಪ್ರಕರಣಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದಲ್ಲಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಕೈವ್‌ನ ನೇರ ಕ್ರಮಶಾಸ್ತ್ರೀಯ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ವಾರ್ಷಿಕವಾಗಿ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿಭಾಗಗಳು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ದಾಸ್ತಾನುಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಸಾರಾಂಶ ದಾಸ್ತಾನು ತಯಾರಿಕೆಗೆ ಆಧಾರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ, ಇದು ಆರ್ಕೈವ್ನಿಂದ ತಯಾರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಶಾಶ್ವತ ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತದೆ.

ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿಭಾಗಗಳ ಪ್ರಕರಣಗಳ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಮೂರು ಬಾರಿ ನಿಗದಿತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಂಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಪ್ರಕರಣಗಳು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಒಂದು ವರ್ಷದ ನಂತರ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿಭಾಗಗಳ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ರೂಪವನ್ನು ಫೆಬ್ರವರಿ 06, 2002 ರ ಫೆಡರಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ನ ಕೊಲಿಜಿಯಂನ ನಿರ್ಧಾರದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಮೂಲ ನಿಯಮಗಳ ಅನುಬಂಧ 12 ರಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

ಪ್ರಕರಣಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಲೇಖನ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕಕೆಳಗಿನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

• · ದಾಸ್ತಾನು ಪ್ರಕಾರ ಪ್ರಕರಣದ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ (ಪರಿಮಾಣ, ಭಾಗ);
• · ಕೇಸ್ ಇಂಡೆಕ್ಸ್ (ಪರಿಮಾಣ, ಭಾಗ);
• · ಪ್ರಕರಣದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ (ಸಂಪುಟ, ಭಾಗ), ಇದು ಪ್ರಕರಣದ ಮುಖಪುಟದಲ್ಲಿ ಅದರ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅನುರೂಪವಾಗಿದೆ;
• · ಪ್ರಕರಣದ ದಿನಾಂಕಗಳು (ಸಂಪುಟ, ಭಾಗ);
• · ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ (ಪರಿಮಾಣ, ಭಾಗ);
• · ಪ್ರಕರಣದ ಧಾರಣ ಅವಧಿ.

ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡುವಾಗ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

• · ಪ್ರಕರಣಗಳ ನಾಮಕರಣದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅಂಗೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸುವ ಯೋಜನೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪ್ರಕರಣಗಳ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ದಾಸ್ತಾನುಗಳಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ;
• · ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಸ್ವತಂತ್ರ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ದಾಸ್ತಾನು ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ (ಪ್ರಕರಣವು ಹಲವಾರು ಸಂಪುಟಗಳು ಅಥವಾ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಪ್ರತಿ ಪರಿಮಾಣ ಅಥವಾ ಭಾಗವನ್ನು ಸ್ವತಂತ್ರ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ದಾಸ್ತಾನು ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ);
• · ದಾಸ್ತಾನುಗಳಲ್ಲಿನ ಪ್ರಕರಣಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಕ್ರಮವು ಹಲವಾರು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಒಟ್ಟು ಇರುತ್ತದೆ;
• · ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕಗಳ ದಾಸ್ತಾನುಗಳಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಕೈವ್ನೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ;
• · ದಾಸ್ತಾನು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರಕರಣದ ಕವರ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ತುಂಬಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
• · ದಾಸ್ತಾನುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸತತ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವಾಗ, ಮೊದಲ ಪ್ರಕರಣದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು "ಅದೇ" ಪದಗಳೊಂದಿಗೆ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಪ್ರಕರಣಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಇತರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಾಸ್ತಾನುಗಳಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಪೂರ್ಣವಾಗಿ (ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪುನರುತ್ಪಾದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ);
• · ದಾಸ್ತಾನು ಕಾಲಮ್ "ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು" ಪ್ರಕರಣಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿ, ಅವರ ದೈಹಿಕ ಸ್ಥಿತಿಯ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಾಯಿದೆಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ ಇತರ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕಗಳಿಗೆ ಪ್ರಕರಣಗಳ ವರ್ಗಾವಣೆ, ನಕಲುಗಳ ಲಭ್ಯತೆ ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ದಾಸ್ತಾನು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಕೊನೆಯ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಲೇಖನವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ, ಅಂತಿಮ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಪ್ರಕರಣಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ (ಸಂಖ್ಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಪದಗಳಲ್ಲಿ) ಪ್ರಕರಣಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ಪ್ರಕರಣಗಳ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ ದಾಸ್ತಾನುಗಳಲ್ಲಿನ ಪ್ರಕರಣಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯ ವಿಶಿಷ್ಟತೆಗಳು (ಅಕ್ಷರ ಮತ್ತು ಕಾಣೆಯಾದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿ).

ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಂಪೈಲರ್ ತನ್ನ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ್ದಾನೆ ಮತ್ತು ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಕೈವ್‌ನ ಕೋರಿಕೆಯ ಮೇರೆಗೆ, ವಿಷಯಗಳ ಕೋಷ್ಟಕ, ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಸೂಚಿಕೆಗಳನ್ನು ದಾಸ್ತಾನುಗಾಗಿ ಸಂಕಲಿಸಬಹುದು.

(ವ್ಯಾಪಾರ ಹೆಸರು)

_____________________________________________________________

(ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ಹೆಸರು)

ನಾನು ಅನುಮೋದಿಸಿದೆ

ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಸ್ಥಾನದ ಹೆಸರು

ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕ

ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು

ದಾಸ್ತಾನು ಸಂಖ್ಯೆ ____

ಈ ದಾಸ್ತಾನು ಸಂ. _____ ರಿಂದ ಸಂ. _____ ವರೆಗಿನ ______ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ: (ಸಂಖ್ಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಪದಗಳಲ್ಲಿ) ಅಕ್ಷರ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು: ___________________

ತಪ್ಪಿದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು: _________________________________

ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ

ದಾಸ್ತಾನು ಸಹಿಯ ಕಂಪೈಲರ್ ಸಹಿಯ ವಿವರಣೆ

ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ _________ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ________ ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ಥಾನದ ಹೆಸರು

ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ಸಹಿ ಸಹಿಯ ವಿವರಣೆ

ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ _________ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ________ ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣ ಫೈಲ್‌ಗಳು.

ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ಥಾನದ ಹೆಸರು

ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ಸಹಿಯ ವಿವರಣೆ

ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾವಣೆಗಾಗಿ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಮಾದರಿ ಪಟ್ಟಿ

ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿಭಾಗಗಳ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಏಕೀಕೃತ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ವಾರ್ಷಿಕ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಸಂಕಲಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅದರ ತಯಾರಿಕೆಯನ್ನು ಸಂಬಂಧಿತ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನೇರ ಕ್ರಮಶಾಸ್ತ್ರೀಯ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ವಹಿಸಿಕೊಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ಫೈಲ್‌ಗಳ ವರ್ಗಾವಣೆಯನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಕೈವ್ ರೂಪಿಸಿದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಪ್ರಕಾರ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡರು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದಿಂದ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ, ಆರ್ಕೈವ್ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮೊದಲು ಅವುಗಳ ರಚನೆ, ಮರಣದಂಡನೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಕರಣಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ (ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ) ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪ್ರಕರಣಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಅನುಸರಣೆಯ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ) ಸಂಸ್ಥೆಯ ಫೈಲ್‌ಗಳ ನಾಮಕರಣಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ತೆರೆಯಲಾದ ಪ್ರಕರಣಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ. ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ನೌಕರರು ತಪಾಸಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಫೈಲ್‌ಗಳ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ನ್ಯೂನತೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಪ್ರಕರಣಗಳ ಕೊರತೆ ಪತ್ತೆಯಾದರೆ, ಅನುಗುಣವಾದ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ (ವಿಶೇಷ ಉದ್ಯೋಗಿ) ಆರ್ಕೈವ್ಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಅದರಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಕರಣದ ವಿರುದ್ಧ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ಪ್ರಕರಣಗಳ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಎರಡೂ ಪ್ರತಿಗಳಲ್ಲಿ, ಪ್ರಕರಣದ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ದಾಸ್ತಾನು ಪ್ರತಿ ನಕಲಿನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರಕರಣಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ, ಕಾಣೆಯಾದ ಪ್ರಕರಣಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ, ಸ್ವೀಕಾರ ಮತ್ತು ಪ್ರಕರಣಗಳ ವರ್ಗಾವಣೆಯ ದಿನಾಂಕ, ಹಾಗೆಯೇ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಹಿಗಳು (ಆರ್ಕೈವ್ ಉದ್ಯೋಗಿ ) ಮತ್ತು ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವಾಗ, ಪ್ರಕರಣಗಳಲ್ಲಿನ ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಬಂಡಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿಭಾಗಗಳ ನೌಕರರು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ತಲುಪಿಸುತ್ತಾರೆ. ಫೈಲ್‌ಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ನೋಂದಣಿ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಫೈಲ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ನ ಹೆಸರನ್ನು ದಾಸ್ತಾನುಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಆರ್ಕೈವ್ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ಅದರ ರಚನಾತ್ಮಕ ಉಪವಿಭಾಗವಾಗಿದ್ದು ಅದು ಹಿಂದಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಲು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ. ಇಲಾಖೆಯ ಆರ್ಕೈವ್ ದೊಡ್ಡ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಅಥವಾ ಕಚೇರಿ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಆರ್ಕೈವ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಲು, ಫೈಲ್ ಎಂಬ ಶೇಖರಣಾ ಘಟಕವನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಕರಣ - ಒಂದು ಸಮಸ್ಯೆ ಅಥವಾ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆ ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಗಳ ಸೆಟ್ ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕವರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಫೈಲ್‌ಗಳಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಫೈಲ್‌ಗಳ ನಾಮಕರಣದ ಪ್ರಕಾರ, ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಲಾದ ಪ್ರಕರಣಗಳ ಹೆಸರುಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಪಟ್ಟಿ, ಅವುಗಳ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಆರ್ಕೈವಲ್ ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವಾಗ, ಎರಡು ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ: ಫೈಲ್ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಅದರ ನೋಂದಣಿ. ಪ್ರಕರಣಗಳ ರಚನೆ - ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಕರಣಕ್ಕೆ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ. ಪ್ರಕರಣದ ನೋಂದಣಿ, ಸ್ಥಾಪಿತ ನಿಯಮಗಳಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ದಾಖಲೆಗಳ ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ತಯಾರಿ.

ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಸಂಘಟನೆದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಬಳಕೆ- ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಬೆಂಬಲ ಸೇವೆಯ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಕೈವ್ನ ರಚನೆಯು ಫೈಲ್ಗಳ ನಾಮಕರಣದ ಪ್ರಕಾರ ರಚನೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಸ್ವತಂತ್ರ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ, ಅದರ ತಯಾರಿಕೆಯು ಸಂಕೀರ್ಣ ಮತ್ತು ಬಹು-ಹಂತದ ಕೆಲಸವಾಗಿದೆ.

ಪ್ರಕರಣಗಳ ನಾಮಕರಣವ್ಯಾಪಾರ ವರ್ಷದ ಆರಂಭದ ಮೊದಲು ವಾರ್ಷಿಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡುವಾಗ, ಹಿಂದಿನ ನಾಮಕರಣದ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕವು ಅದರ ಭಾಗವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನಂತರ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ತುಣುಕುಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಯವಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಾಮಕರಣಕ್ಕೆ ಸಂಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕರಡು ನಾಮಕರಣವು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಅನುಮೋದನೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ.

ಕಚೇರಿ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತ ನಾಮಕರಣಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅದನ್ನು ಸಂಕಲಿಸಿದಾಗ ಒದಗಿಸದ ದಾಖಲೆಗಳು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ. ಇದು ಸಂಭವಿಸಿದಲ್ಲಿ, ಹೊಸ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ತೆರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ನಾಮಕರಣದಲ್ಲಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಗದಿತ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಇಡೀ ವರ್ಷ ಒಂದೇ ಒಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕಾಣಿಸದಿರುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ. ಪ್ರತಿ ತೆರೆದ ಪ್ರಕರಣಕ್ಕೆ, ನಾಮಕರಣದಲ್ಲಿ ಅನುಗುಣವಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ಹಲವಾರು ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಬಹುದು. ಅವುಗಳನ್ನು ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದವರೆಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದರ ನಂತರ, ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಾಜ್ಯ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಬೇಕು.

ರಷ್ಯಾದ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸವು ಶತಮಾನಗಳ-ಹಳೆಯ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಇದನ್ನು ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳಿಂದ ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ. ದಾಖಲೆಗಳು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಜೀವನವನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತವೆ - ನೋಂದಣಿಯಿಂದ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ವಿನಾಶದವರೆಗೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ನಿಯಮಗಳು ಕಚೇರಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತವೆ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ ತತ್ವಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಾಖಲೆ ಸಂಸ್ಕರಣಾ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ. ಅವರ ರಚನೆಯು ಅನೇಕ ಅಂಶಗಳ ಪ್ರಭಾವದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಗಮನಾರ್ಹವಾದವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲಸದ ಸಂಪ್ರದಾಯಗಳು, ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಹುಟ್ಟಿಕೊಂಡವು, ಹಾಗೆಯೇ ಸರ್ಕಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ವಿವಿಧ ನಿಯಂತ್ರಕ ಮತ್ತು ಕ್ರಮಶಾಸ್ತ್ರೀಯ ದಾಖಲೆಗಳು.

ಜೀವಂತ ಜೀವಿಗಳಂತೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯು ಹೊರಗಿನ ಪ್ರಪಂಚದೊಂದಿಗೆ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಲವಾರು ಆಂತರಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ: ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತದೆ, ಸರಕು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ವಿವಿಧ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ, ನಿರ್ದೇಶಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಳೀಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತದೆ.

ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಚಿತ್ರಿಸಲಾಗಿದೆ ಅನೇಕ ದಾಖಲೆಗಳು, ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವು ಬೇಗ ಅಥವಾ ನಂತರ ತಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಪ್ರಸ್ತುತತೆಯನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯು ತನ್ನದೇ ಆದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ನೀತಿಗೆ ಬದ್ಧವಾಗಿದೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ, ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಮಾನದಂಡಗಳಿಂದ ಬೆಂಬಲಿತವಾಗಿದೆ, ಆರ್ಕೈವಲ್ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂಭವನೀಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳುಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ.

ಸಂಸ್ಥೆಯು ತನ್ನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಣೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟು ಹಲವಾರು ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ:

• ಘಟಕ ದಾಖಲೆಗಳು- ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಸ್ತಿತ್ವಕ್ಕೆ ಕಾನೂನು ಆಧಾರವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೂಲಭೂತ ಕಾನೂನು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ;
• ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳು- ಕಡ್ಡಾಯ ಅಥವಾ ಮಾಹಿತಿಯ ಸ್ವಭಾವ, ಹಿರಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪರವಾಗಿ ನಿಯಮದಂತೆ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ;
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು- ಉದ್ಯೋಗಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ನಡುವೆ ಉದ್ಭವಿಸಬಹುದಾದ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ;
• ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು- ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸರಕು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳ ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ;
• ವಿಶೇಷ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು- ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಮತ್ತು ಅದರ ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿಭಾಗಗಳ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಿರತೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಮಗಳು.

ವಿಶಾಲ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ, ಸಂಸ್ಥೆ ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು ಎರಡು ಗುಂಪುಗಳು: ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಸ್ತುತ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪೇಪರ್‌ಗಳು. ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ನೌಕರನ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯವೆಂದರೆ ಸಂಬಂಧಿತ ಪ್ರಕರಣಗಳಿಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಮರ್ಥ ವಿತರಣೆ ಮತ್ತು ಹೊಸದಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸಮಯೋಚಿತವಾಗಿ ಸೇರಿಸುವುದು.

ವರ್ಗಾವಣೆ ಮತ್ತು ಶೇಖರಣಾ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗಾಗಿ ತಯಾರಿ

ಕಾನೂನು ಘಟಕದ ವಿಲೇವಾರಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ ರಚನೆಯನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಲು, ವಿಶೇಷ ಏಕೀಕೃತ ನಾಮಕರಣವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಕರಣಗಳ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳ ಸೂಚನೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರಕಾರದಿಂದ ಗುಂಪು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಷರತ್ತು 3.4. ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಮೂಲಭೂತ ನಿಯಮಗಳು, 2002 ರಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವ ಸ್ವಭಾವದ, ಫೈಲ್‌ಗಳ ನಾಮಕರಣದ ರೂಪವನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಟೇಬಲ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ:

• ಪ್ರಕರಣ ಸೂಚ್ಯಂಕ, ಇದು ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ಡಿಜಿಟಲ್ ಕೋಡ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಕರಣದ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ;
• ಪ್ರಕರಣದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಸಂಕೀರ್ಣ ರಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಚಯಾತ್ಮಕ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸದೆಯೇ ಅದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸಾರವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ಪದನಾಮದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ;
• ಕ್ಷೇತ್ರ ಶೇಖರಣಾ ಘಟಕಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಸಂಪುಟಗಳು ಅಥವಾ ಭಾಗಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವರ್ಷದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ;
• ಕೊನೆಯ ಕಾಲಮ್ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳುಪ್ರಕರಣಗಳಲ್ಲಿ ನಡೆಸಿದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ - ಸ್ಥಾಪನೆ, ಚಲನೆ, ಇತ್ಯಾದಿ.

ಏಕೀಕೃತ ನಾಮಕರಣಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಆಯೋಜಿಸಲಾದ ಪ್ರಕರಣಗಳು ಅವುಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ದಾಖಲಾತಿ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಅವಧಿಗೆ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಕಾನೂನು ಘಟಕದ ಅಸ್ತಿತ್ವದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಅವಧಿಯುದ್ದಕ್ಕೂ ಘಟಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ದಿವಾಳಿಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅವರು ರಾಜ್ಯ ಅಥವಾ ಪುರಸಭೆಯ ಆರ್ಕೈವ್ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತಾರೆ.

ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳ ಭಾಗವು ಅನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲಾತಿಗಾಗಿ ಅವಧಿಯು ಸೀಮಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ 5 ವರ್ಷಗಳು. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ದೀರ್ಘ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಅವಧಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ - ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಂಬಳದ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ವೇತನಇಡಬೇಕು 75 ವರ್ಷ, ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್ಗಳಿಗೆ ಅದೇ ಅವಧಿಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ.

ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು

ಫೆಡರಲ್ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ತತ್ವಗಳುಆರ್ಕೈವಲ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅಕ್ಟೋಬರ್ 22, 2004 ರ ಕಾನೂನು ಸಂಖ್ಯೆ 125-ಎಫ್ಜೆಡ್ನಿಂದ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ, ಸ್ಥಿರವಾದ ದಾಖಲೆಯ ಹರಿವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯಮಗಳಿಗೆ ಕೆಲವು ನಿಬಂಧನೆಗಳು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿರುತ್ತವೆ.

ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕಾನೂನು ಮಾನದಂಡಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಕಾನೂನು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಸಹ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳುಮತ್ತು ಈ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಉಲ್ಲಂಘನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು. ಈ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ದಂಡವು ಮೀರುವುದಿಲ್ಲ 500 ರಬ್ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕಡ್ಡಾಯ ಶೇಖರಣಾ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಅಥವಾ ಭಾಗಶಃ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯು ಹೆಚ್ಚು ಗಂಭೀರವಾದ ದಂಡನೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು - 300,000 ರಬ್ ವರೆಗೆ..

ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವ ಕೆಲವು ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು USSR ಹಣಕಾಸು ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ, 1983 ರಲ್ಲಿ ಮತ್ತೆ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಸ್ತಿತ್ವದ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ರಚಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಮಗ್ರ ಪಟ್ಟಿ, ಅವುಗಳ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳೊಂದಿಗೆ, ಆಗಸ್ಟ್ 25, 2010 ರ ಸಂಖ್ಯೆ 558 ರ ರಶಿಯಾ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈಗಾಗಲೇ ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಲಾದ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ನಿಯಮಗಳ ಸೆಟ್ ಅಂತಹ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಶಿಫಾರಸುಗಳ ವಿವರವಾದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ನಿಬಂಧನೆಗಾಗಿ ಗಡುವು

ರೂಪುಗೊಂಡ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ಸರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ 3 ವರ್ಷಗಳ ನಂತರ. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಮತ್ತು ನೀಡುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಅನುಮೋದಿತ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ ನಿಯಂತ್ರಕ ಅಗತ್ಯತೆಗಳುಮತ್ತು ಶಿಫಾರಸುಗಳು.

ಆಂತರಿಕ ಬಳಕೆಗಾಗಿ, ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸದ ಅವಧಿಯು ಸೀಮಿತವಾಗಿದೆ 30 ದಿನಗಳು, ಆದರೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಕೋರಿಕೆಯ ಮೇರೆಗೆ, ಪ್ರಕರಣಗಳ ಸುರಕ್ಷತೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ, ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಸಮಯವನ್ನು ಇನ್ನೊಂದು ತಿಂಗಳವರೆಗೆ ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದು.

ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಹಂತ-ಹಂತದ ಸೂಚನೆಗಳು

ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸುವ ಮತ್ತು ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು ಹಲವಾರು ಮುಖ್ಯ ಹಂತಗಳು:

ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತವೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕು. ಕನಿಷ್ಠ 10 ವರ್ಷಗಳು. ಉಳಿದ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಇಲಾಖೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಕಾನೂನಿನಿಂದ ಸೂಚಿಸಲಾದ ಅವಧಿ ಮುಗಿದ ತಕ್ಷಣ ವಿನಾಶಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಬಹುದು.

ಆರ್ಕೈವ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಆವರಣದ ಸೂಕ್ತತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುವುದು

ದಾಖಲಾತಿಗಾಗಿ ಶೇಖರಣಾ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಮೂಲ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ವಿವರವಾಗಿ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮುಖ್ಯ ತತ್ವಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸುವಾಗ - ಅವನ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಟ್ಟಡ ಅಥವಾ ಆವರಣದ ಬಳಕೆ.

ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಅತ್ಯಂತ ಶಿಥಿಲಾವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿರುವ ರಚನೆಗಳ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಹಾಗೆಯೇ ತೇವ ಮತ್ತು ಬಿಸಿಯಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಸೇವೆಗಳಂತೆಯೇ ಅದೇ ಕಟ್ಟಡಗಳಲ್ಲಿ ನೆಲೆಗೊಂಡಿರುವ ಆವರಣಗಳಿಗೂ ನಿರ್ಬಂಧವು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಅಡುಗೆಮತ್ತು ಸರಬರಾಜು ಆಹಾರ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ದಹಿಸುವ ಅಥವಾ ಆಕ್ರಮಣಕಾರಿ ವಸ್ತುಗಳ ಗೋದಾಮುಗಳ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಇರುವವರು.

ಆರ್ಕೈವಲ್ ಶೇಖರಣಾ ಸೌಲಭ್ಯದ ಆಂತರಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅದರಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಗರಿಷ್ಠ ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಇದಕ್ಕೆ ಅನುಸರಣೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಷರತ್ತುಗಳ ಪಟ್ಟಿ:

• ಆರ್ಕೈವ್ ಕೋಣೆಯನ್ನು ಪ್ರವಾಹದಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಬೇಕು, ಅಗ್ನಿ ಸುರಕ್ಷತೆಯ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥ ವಾತಾಯನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು;
• ಎಲ್ಲಾ ವಿದ್ಯುತ್ ವೈರಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸಾಕೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇರ್ಪಡಿಸಬೇಕು;
• ಆವರಣದ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ದಹಿಸಲಾಗದ ಮತ್ತು ಆಕ್ರಮಣಶೀಲವಲ್ಲದ ವಸ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಬೇಕು;
• ಶೇಖರಣಾ ಸೌಲಭ್ಯದ ಮೂಲಕ ನೀರು ಮತ್ತು ಒಳಚರಂಡಿ ಕೊಳವೆಗಳನ್ನು ಹಾಕಲು ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಆರ್ಕೈವ್ನ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಆವರಣದ ಸೂಕ್ತತೆಯ ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರವು ಪರಿಣತಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಹಲವಾರು ವಿಶೇಷ ಸೇವೆಗಳಿಂದ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. ಇದು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಅಗ್ನಿ ಸುರಕ್ಷತೆಆವರಣ, ಅದರ ನೈರ್ಮಲ್ಯ ಸ್ಥಿತಿ, ಇತ್ಯಾದಿ. ಪ್ರತಿ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಎ ಕಾಯಿದೆ, ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಮತ್ತು ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು

ಆರ್ಕೈವ್ನ ಕೆಲಸದ ಆಧಾರವು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ನಿಯಂತ್ರಣ ಅಥವಾ ಸೂಚನೆಯಾಗಿದೆ. ಅಂತಹ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಆಧರಿಸಿ, ಆರ್ಕೈವಿಸ್ಟ್ ಆಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ವಹಿಸಿಕೊಟ್ಟ ಪೇಪರ್ಗಳ ಸುರಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣತೆಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾನೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಆರ್ಕೈವ್ ಸ್ವತಂತ್ರ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕವಾಗಿ ಅಥವಾ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸೇವೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರಬಹುದು. ಅದರ ಔಪಚಾರಿಕ ಸಂಬಂಧದ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಅದರ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶವು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಡೇಟಾದ ರಚನೆ, ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುವುದು.

ಫೈಲ್‌ಗಳ ನಾಮಕರಣವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು, ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿದ ಸಂಪುಟಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು, ಅವುಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಇತ್ಯಾದಿಗಳಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವಿಸ್ಟ್‌ನ ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಸಾಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಆರ್ಕೈವ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ವಿನಂತಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಕಾಲಿಕ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿಬಂಧನೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಅವಧಿ ಮೀರಿದ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ನಾಶದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ನಿಯಂತ್ರಣ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ

ಆಂತರಿಕ ನಿಯಮಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಆರ್ಕೈವ್ನ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಶಾಸಕಾಂಗ ಕಾಯಿದೆಗಳಿಂದ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಹೀಗಾಗಿ, ಕಾನೂನು ಸಂಖ್ಯೆ 125-ಎಫ್ಜೆಡ್ ಪ್ರಕಾರ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಅನುಸರಣೆಯ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಫೆಡರಲ್ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಘಟಕ ಘಟಕಗಳ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಭ್ಯಾಸದ ಮೇಲೆ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತೆರಿಗೆ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರೇಟ್ ನಡೆಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪಿಂಚಣಿ ನಿಧಿಸಂಸ್ಥೆಯ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರಂತೆ. ಅದೇ ಕಾನೂನು ಆರ್ಕೈವಲ್ ಶಾಸನದ ಉಲ್ಲಂಘನೆಗಳಿಗೆ ಕ್ರಿಮಿನಲ್ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಚೇರಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಮಾಧ್ಯಮದ ವಿನ್ಯಾಸ

ವ್ಯಾಪಕವಾದ ಉನ್ನತ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, "ಶಾಸ್ತ್ರೀಯ" ಮಾಹಿತಿ ವಾಹಕ - ಕಾಗದ ಮತ್ತು ಅದರ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು - ನಿಧಾನವಾಗಿ ಆದರೆ ಖಚಿತವಾಗಿ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಮಾಧ್ಯಮಕ್ಕೆ ದಾರಿ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತಿದೆ. ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಆರ್ಕೈವ್ ಉದ್ಯೋಗಿ ಬೇಗ ಅಥವಾ ನಂತರ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ: ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು?ಇದಕ್ಕೆ ಉತ್ತರ ಸರಳವಾಗಿದೆ: ಅವರು ಮೂಲತಃ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿದ ಅದೇ ರೂಪದಲ್ಲಿ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವಿದೇಶಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿಯಿಂದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಬಂದರೆ, ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನ ಮೆಮೊರಿಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಬೇಕು - ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಏನನ್ನೂ ಮುದ್ರಿಸುವ ಅಥವಾ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಅಂತಹ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಫೈಲ್ಗಳ ನಾಮಕರಣದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ, ಸ್ಥಾಪಿತ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಯನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ - ಸಂಕೀರ್ಣ ಮತ್ತು ಬಹು-ಹಂತದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ, ಅದರ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಹಲವಾರು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಮತ್ತು ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ಅನುಸರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಶೇಖರಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಇಲಾಖೆಗಳ ಸುಸಂಘಟಿತ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕವಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ವಿವರವಾದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ವೀಡಿಯೊದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆ- ಒದಗಿಸುವುದು ತರ್ಕಬದ್ಧ ನಿಯೋಜನೆಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ಭದ್ರತೆ. [GOST R 51141 98] ವಿಷಯಗಳು: ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮಗಳು ...

ಸಂಗ್ರಹಣೆ- 3.17 ಸಂಗ್ರಹಣೆ: ಒಂದು ಸ್ಥಾಪನೆಯಲ್ಲಿ ನಡೆಸಿದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ತಾಂತ್ರಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ, ಇದು ನಂತರದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗಾಗಿ ತೈಲ ಮತ್ತು ಪೆಟ್ರೋಲಿಯಂ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಕಡಿಮೆ ಪರಿಮಾಣ ಅಥವಾ ದ್ರವ್ಯರಾಶಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಮೂಲ …

ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆ- ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ 3.10 ಸಂಗ್ರಹಣೆ: ತರ್ಕಬದ್ಧ ನಿಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವುದು (GOST R 51141). ಮೂಲ … ನಿಘಂಟಿನ-ಉಲ್ಲೇಖ ಪುಸ್ತಕ ಪ್ರಮಾಣಕ ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ನಿಯಮಗಳು

ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆ- GOST R 51141-98 ಪ್ರಕಾರ “ಕಚೇರಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್. ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು" - ದಾಖಲೆಗಳ ತರ್ಕಬದ್ಧ ನಿಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವುದು... ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್

GOST R 51141-98: ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್. ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು- ಪರಿಭಾಷೆ GOST R 51141 98: ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್. ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು ಮೂಲ ದಾಖಲೆ: 21 ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಲೇಖಕ: ಭೌತಿಕ ಅಥವಾ ಘಟಕ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದವರು ವಿವಿಧ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಪದದ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು: ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ 77 ಆರ್ಕೈವ್ನ ಲೇಖಕ... ... ನಿಘಂಟಿನ-ಉಲ್ಲೇಖ ಪುಸ್ತಕ ಪ್ರಮಾಣಕ ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ನಿಯಮಗಳು

109 ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಇಲಾಖೆಯ ಸಂಗ್ರಹಣೆ: ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ರಾಜ್ಯ ಮತ್ತು ಪುರಸಭೆಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ನಡೆಸಲ್ಪಟ್ಟ ಇಲಾಖೆಯ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮೂಲ: GOST R 51141 ... ನಿಘಂಟಿನ-ಉಲ್ಲೇಖ ಪುಸ್ತಕ ಪ್ರಮಾಣಕ ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ನಿಯಮಗಳು

ಶಾಶ್ವತ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಆಯ್ದ ಸ್ವೀಕಾರ- 97 ಶಾಶ್ವತ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಆಯ್ದ ಸ್ವೀಕಾರ: ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಶಾಶ್ವತ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ಏಕರೂಪದ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಅಮೂಲ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಸ್ವೀಕಾರ ಮೂಲ: GOST R 51141 98: ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ... ನಿಘಂಟಿನ-ಉಲ್ಲೇಖ ಪುಸ್ತಕ ಪ್ರಮಾಣಕ ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ನಿಯಮಗಳು

ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ರಾಜ್ಯ ಸಂಗ್ರಹಣೆ- 108 ಆರ್ಕೈವಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ರಾಜ್ಯ ಸಂಗ್ರಹಣೆ: ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳು, ಗ್ರಂಥಾಲಯಗಳು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳ ಹಸ್ತಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗಗಳು ನಡೆಸಿದ ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಶಾಶ್ವತ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮೂಲ: GOST R 51141 98: ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವಲ್ ಕೆಲಸ. ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು.... ನಿಘಂಟಿನ-ಉಲ್ಲೇಖ ಪುಸ್ತಕ ಪ್ರಮಾಣಕ ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ನಿಯಮಗಳು

ದಾಖಲೆಗಳ ಠೇವಣಿ ಸಂಗ್ರಹ- ದಾಖಲೆಗಳ 110 ಠೇವಣಿ ಸಂಗ್ರಹ: ಆರ್ಕೈವ್, ಮ್ಯೂಸಿಯಂ, ಆರ್ಕೈವಲ್ ಫಂಡ್‌ನ ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಗ್ರಂಥಾಲಯದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ರಷ್ಯ ಒಕ್ಕೂಟದಾಖಲೆಗಳ ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ಆರ್ಕೈವ್, ಮ್ಯೂಸಿಯಂ, ಲೈಬ್ರರಿ ನಡುವಿನ ಒಪ್ಪಂದದಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾದ ನಿಯಮಗಳ ಮೇಲೆ... ನಿಘಂಟಿನ-ಉಲ್ಲೇಖ ಪುಸ್ತಕ ಪ್ರಮಾಣಕ ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ನಿಯಮಗಳು

ದಾಖಲೆಗಳ ಶಾಶ್ವತ ಸಂಗ್ರಹಣೆ- 111 ದಾಖಲೆಗಳ ಶಾಶ್ವತ ಸಂಗ್ರಹಣೆ: ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಅನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ರಾಜ್ಯ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯ, ಲೈಬ್ರರಿ ಮೂಲ: GOST R 51141 98: ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್. ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು ಮೂಲ ದಾಖಲೆ... ನಿಘಂಟಿನ-ಉಲ್ಲೇಖ ಪುಸ್ತಕ ಪ್ರಮಾಣಕ ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ನಿಯಮಗಳು

ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಇಲಾಖೆಯ ಸಂಗ್ರಹಣೆ- ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾದ ಅವಧಿಗೆ ರಾಜ್ಯ ಮತ್ತು ಪುರಸಭೆಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ನಡೆಸಲ್ಪಟ್ಟ ಇಲಾಖೆಯ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆ. [GOST R 51141 98] ವಿಷಯಗಳು: ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್... ... ತಾಂತ್ರಿಕ ಅನುವಾದಕರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ಪುಸ್ತಕಗಳು

• ಕೊನೆಯ ಕವಿ. 1960 ರ ದಶಕದಲ್ಲಿ ಅನ್ನಾ ಅಖ್ಮಾಟೋವಾ. 2 ಸಂಪುಟಗಳಲ್ಲಿ, ರೋಮನ್ ಟೈಮೆಂಚಿಕ್. ಎರಡು-ಸಂಪುಟದ ಸಂಪುಟವು "ಮೌಂಟ್ ಸ್ಕೋಪಸ್ನಿಂದ ವೀಕ್ಷಿಸಿ" ಸರಣಿಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ, ಇದು ಜೆರುಸಲೆಮ್ನ ಹೀಬ್ರೂ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಇಸ್ರೇಲಿ ವಿಜ್ಞಾನಿಗಳ ಕೃತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ವಿವಿಧ ಭಾಷೆಗಳುಮತ್ತು ಆವರಿಸುವುದು...
• ಕೊನೆಯ ಕವಿ. 1960 ರ ದಶಕದಲ್ಲಿ ಅನ್ನಾ ಅಖ್ಮಾಟೋವಾ (ಸಂಪುಟಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ: 2), ಟೈಮೆಂಚಿಕ್ ರೋಮನ್ ಡೇವಿಡೋವಿಚ್. ಅನ್ನಾ ಅಖ್ಮಾಟೋವಾ ಅವರ ಜೀವನಚರಿತ್ರೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಅಧಿಕೃತ ಸಂಶೋಧಕರ ಪುಸ್ತಕವು ಅಖ್ಮಾಟೋವಾ ಅವರ ಪರಂಪರೆಯ ಅಧ್ಯಯನಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 20 ನೇ ಶತಮಾನದ ರಷ್ಯಾದ ಸಾಹಿತ್ಯದ ಇತಿಹಾಸಕ್ಕೆ ಗಂಭೀರ ಕೊಡುಗೆಯಾಗಿದೆ. ಕಾವ್ಯಾತ್ಮಕ...

ಅಕ್ಟೋಬರ್ 22, 2004 ರ ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನು N 125-FZ "ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಅಫೇರ್ಸ್" ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನುಗಳು, ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಇತರ ನಿಯಂತ್ರಕ ಕಾನೂನು ಕಾಯಿದೆಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ಈ ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನಿನ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 6 ರ ಭಾಗ 3 ಮತ್ತು ಭಾಗ 1 ಮತ್ತು 1.1 ರ ಭಾಗ 23 ರಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಳು.

ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಸೇರಿವೆ:

1) ಪ್ರಮಾಣಿತ ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಅವುಗಳ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಈ ಪಟ್ಟಿಗಳ ಬಳಕೆಗೆ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅಧಿಕೃತ ಫೆಡರಲ್ ದೇಹದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಶಕ್ತಿಆರ್ಕೈವಲ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ (ಪ್ರಸ್ತುತ - ರೋಸಾರ್ಖಿವ್, ಹಿಂದೆ - ರಷ್ಯಾದ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಸಚಿವಾಲಯ):

- ರಾಜ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಪ್ರಮಾಣಿತ ನಿರ್ವಹಣಾ ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಅವುಗಳ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಡಿಸೆಂಬರ್ 20, 2019 N 236 ರ ರಷ್ಯನ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಆದೇಶದ ಮೂಲಕ (ಫೆಬ್ರವರಿ 18, 2020 ರವರೆಗೆ - ಆಗಸ್ಟ್ 25, 2010 N 558 ರ ರಷ್ಯಾದ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ಪಟ್ಟಿ);

- ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ವೈಜ್ಞಾನಿಕ, ತಾಂತ್ರಿಕ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದನಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಜುಲೈ 31, 2007 N 1182 ರ ರಷ್ಯಾದ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶದ ಮೂಲಕ.

ರಾಜ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಪ್ರಮಾಣಿತ ನಿರ್ವಹಣೆ ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯ ಬಳಕೆಗೆ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸಹ ನೋಡಿ, ಅವುಗಳ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ, ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಡಿಸೆಂಬರ್ 20, 2019 N 237 ರ ದಿನಾಂಕದ ರೋಸಾರ್ಖಿವ್ ಅವರ ಆದೇಶದಂತೆ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, 80 ರ ದಶಕದ ನಿರ್ವಹಣಾ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು - 20 ನೇ ಶತಮಾನದ 90 ರ ದಶಕದ ಮೊದಲಾರ್ಧ, ಹಾಗೆಯೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ (ಉದ್ಯಮ) ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು, ಪ್ರಮಾಣಿತ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ. USSR ಆರ್ಕೈವ್ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ 08/15/1988.

2) ಅವರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ಅವರಿಗೆ ಅಧೀನವಾಗಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ, ಫೆಡರಲ್ ಸರ್ಕಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಇತರ ಸರ್ಕಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅವುಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ದಾಖಲೆಗಳ ಈ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ರೋಸಾರ್ಖಿವ್ ಜೊತೆಗಿನ ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ;

3) ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಅವುಗಳ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳು ಮತ್ತು ಅದರ ಬಳಕೆಗೆ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಆರ್ಕೈವಲ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಅಧಿಕೃತ ಫೆಡರಲ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಆಫ್ ರಷ್ಯಾ ಜೊತೆಗೆ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸ.

ಜಂಟಿ-ಸ್ಟಾಕ್ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ, ಅವರ ದಾಖಲೆಗಳ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿದ ಜಂಟಿ-ಸ್ಟಾಕ್ ಕಂಪನಿಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಅವಧಿಗಳ ಮೇಲಿನ ನಿಯಮಗಳಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಜುಲೈ 16, 2003 N 03-33/ps ದಿನಾಂಕದ ರಷ್ಯಾದ ಸೆಕ್ಯುರಿಟೀಸ್ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯ ಫೆಡರಲ್ ಆಯೋಗದ ನಿರ್ಣಯ.

IN ಉಲ್ಲೇಖ ಮಾಹಿತಿಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆ, ಪ್ರಮಾಣಿತ ನಿರ್ವಹಣೆ ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಡಿಸೆಂಬರ್ 20, 2019 N 236 ರ ಫೆಡರಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಆದೇಶದ ಮೂಲಕ, ಹಾಗೆಯೇ ಮೇಲಿನ ಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನುಗಳು ಮತ್ತು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಇತರ ನಿಯಂತ್ರಕ ಕಾನೂನು ಕಾಯ್ದೆಗಳಿಂದ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳು.