Kuinka taittaa asiakirjoja kotona. Heitä roskat pois talosta: Säilytysjärjestelmä tärkeille asiakirjoille. Kuinka säilyttää hyödyllisyysasiakirjoja

On monia tilanteita, joissa käytämme vakuutuksia, todistuksia, todistuksia. Jotta tarvittavat paperit olisi käsillä, ihmisten on siksi säilytettävä asiakirjoja kotona. Mutta kuinka tehdä se oikein, jotta mikään ei katoa tai pilaannu?

Mitä asiakirjoja pitää säilyttää?

Minkä tahansa moderni mies on paljon papereita kaikkiin tilanteisiin. Mutta kaikki eivät ole säilyttämisen arvoisia.

Listaamme asiakirjat, jotka sinulla on oltava kotona:

• Listan avaavat passit ja muut perheen asiakirjat. Esimerkiksi testamentit, todistukset.
• Todistukset, valtakirjat, kuitit ja muut kiinteistöihin ja kuljetuksiin liittyvät.
• Kirjeet, tutkintotodistukset, todistukset, todistukset, jotka vahvistavat koulutuksen saatavuuden.
• Aiheeseen liittyviä papereita ammatillista toimintaa: työkirjat, sopimukset, sopimukset.
• Tutkimustulokset, lääketieteelliset ohjeet ja kortit.
• Takuukortit, kuitit kodinkoneet ja huonekalut.
• Verotukseen liittyvät paperit.

Voit valita erikseen sähköisiä asiakirjoja tai vain dataa digitaalisessa muodossa. Yleensä ne vastaavat yhtä yllä olevista kohdista ja ovat myös varastoivia.

Kuinka kauan papereita tulee säilyttää?

Asiakirjat voidaan jakaa säilytysajan mukaan. Se riippuu kunkin tietyn kuoren voimassaoloajasta.

• Pysyvä. Tällaisten papereiden pitäisi olla aina käsillä. Nämä ovat vihkitodistukset, syntymätodistukset, koulutuksen vahvistavat tutkintotodistukset, lääketieteelliset tiedot, notaarin vahvistamat tiedot, testamentit, eläketodistukset.
• Pitkäaikainen. Asiakirjat kiinteistöistä, autoista ja kalliista tavaroista. Niihin kuuluu myös ammatillisia papereita. Täällä voit myös määritellä sekit, kuitit. Tämä on jotain, jota säilytetään pitkään ja pysyy merkityksellisenä tietyn ajan.
• Lyhytaikainen. Tietoja lääkäreiden, lakimiesten ja opettajien palveluista suositellaan säilytettäväksi kolme vuotta. Käyttösopimukset ja otteet viittaavat samaan ajanjaksoon.
• Hyödytön. Voit heti heittää pois tarpeettomat koulutus-, tiedotusmateriaalit, ohjeet perusteellisesti tutkituista asioista, palkkalaskelmat ja niin edelleen.

Erikseen voidaan mainita valinnaiset asiakirjat, joilla on kuitenkin suuri merkitys omistajalleen. Näitä ovat henkilökohtaiset päiväkirjat, muistiinpanot, valokuvat ja muut muistoesineet. Yleensä tällaisia ​​​​asioita säilytetään myös pitkään.

Siksi on toivottavaa heittää pois kaikki, mikä ei ole tällä hetkellä käytössä ja joka ei voi olla hyödyllistä tulevaisuudessa. Järjestyksen ylläpitämiseksi sinun on puhdistettava säännöllisesti "astiat" ja päästävä eroon kertyneestä roskista samalla kun lajittelet todella tärkeitä asiakirjoja.

Yleensä useimmissa taloissa paperit säilytetään normaalilla tavalla.

1. Ensin asiakirjat lajitellaan alueiden mukaan: koti, työ, lääketiede ja muut.
2. Sitten ne laitetaan allekirjoitettuihin kansioihin, mikä ei todellakaan anna sinun hämmentyä papereihin.
3. Tuloksena olevat sarjat asetetaan erilliseen laatikkoon tai pussiin. Muuten, mukavuuden vuoksi osiot tehdään usein "säiliön" sisään kansioiden sekoittumisen estämiseksi. Samalla on varmistettava, että säilytyspaikka on lasten ja eläinten ulottumattomissa, mutta sijaitsee kätevästi käytössä.

Usein käytetyt henkilökohtaiset asiakirjat on hyvä pitää erillään. Passi, lääkärikortti, TIN-tunnus ja eläketodistus mahtuvat tiiviisti liukusäätimellä suljettuihin muovipusseihin. Tällaiset pakkaukset ovat ilmatiiviitä ja pitävät sisällön täydellisessä järjestyksessä estäen sitä esimerkiksi kastumasta. Samalla terveyteen liittyvät asiakirjat tulee säilyttää mahdollisimman helposti saatavilla, jotta ei hukata aikaa, jos niitä tarvitaan kiireellisesti.

Tärkeistä papereista on aina hyvä olla valokopiot kotona. Tapauksia on kaikenlaisia, ja tällainen varaus voi auttaa odottamattomassa tilanteessa.

Tärkeät asiakirjat voidaan säilyttää tallelokerossa. Nykyaikaiset markkinat tarjoavat laajan valikoiman säilytystilaa, jotta jokainen ostaja voi valita itselleen sopivan. Vain asiakirjoja on parempi säilyttää kassakaapissa, ei muovikansioissa - tulipalon sattuessa materiaali, joka tekee niistä sulaa nopeammin kuin paperi.

Ei-triviaaleja tapoja tallentaa asiakirjoja

Kuulostaako tämä tylsältä? Ei ongelmaa! On olemassa mielenkiintoisempia ja kätevämpiä tapoja säilyttää papereita.

• • Järjestäjätaulu. Tällaiselle laitteelle on monia vaihtoehtoja. Yksinkertaisimmassa muodossaan se on paneeli, johon paperit kiinnitetään painikkeilla. Monimutkaisemmissa versioissa levyllä voi olla pieniä laatikoita ja ripustuskiinnikkeitä.

• • Mini lipasto. Se on täsmälleen sama kuin tavallinen lipasto, mutta paljon pienempi. Asiakirjoja on erittäin kätevä säilyttää siinä. Eri osastoihin lajiteltuina ne eivät koskaan katoa! Lipaston laatikot voivat olla erikokoisia: pienet - pienille paperipaloille, suuret - piirustuksille.

• • Riippuva laatikko. Vain pieni laatikko tai kori kiinnitetty seinään kuten postilaatikko. Tällaisessa käytävässä sijaitsevassa asiassa on kätevää säilyttää tuodut kirjeet ja kuitit.

• • Kirjekuoritasku. Samanlainen kuin edellinen versio, mutta se ei ole laatikko, vaan kirjekuori. Voit kiinnittää sen pöytään, jääkaappiin, kaappiin. Voit tallentaa väliaikaisesti tarvittavia asiakirjoja viemättä arvokasta tilaa.

• • Paperikori. Ei, ei roskaa - erikoista varastointiin. Se sijoitetaan pöydälle tai kaappiin, siinä voi olla useita osastoja. Yksinkertainen, edullinen mutta tehokas menetelmä tallentaa asiakirjoja.

• • Usein käytetyt paperit voidaan säilyttää portfoliokansiossa. Siinä on kantokahva. Se on suunniteltu siten, että siinä olevat asiakirjat eivät rypisty. Yleensä suunniteltu A4-paperille. Jotta et tuhlaa aikaa oikeiden kuorien etsimiseen, voit tarvittaessa vain tarttua portfoliokansioon ja juosta.

Käytämme digitaalista teknologiaa

Lääkkeiden, laitteiden ja toimistolaitteiden ohjeet vievät paljon tilaa. Paljon helpompi säilyttää niitä sähköisessä muodossa. Tätä varten sinun on löydettävä samat tiedot Internetistä ja verrattava niitä materiaalilähteissä oleviin tietoihin varmistaaksesi henkilöllisyyden. Voit yksinkertaisesti ottaa kuvan ohjeista ja tallentaa ne tietokoneesi kansioon. Sinun tarvitsee vain valita viimeinen, jotta et poista sitä vahingossa. On parempi kirjoittaa uusi kopio tuloksena olevista tiedostoista ulkoiselle medialle, kuten muistikortille, tai lähettää se pilvitallennustilaan.

Joka tapauksessa voit skannata loput asiakirjat. Mutta silloin kannattaa huolehtia sähköisen järjestelmän turvallisuudesta mahdolliselta hakkerihyökkäykseltä. Kukaan ei pidä henkilötietojen vuotamisesta Internetiin.

Muuten käyttämällä tietokonetta tai kännykkä kätevä paperin viimeisten voimassaolopäivien seuraamiseen. Riittää, kun syötät tarvittavat päivämäärät "kalenteriin", jotta elektroninen laite ilmoittaa sinulle tietyn kuoren merkityksellisyysjakson päättymisestä. Sitten on vain päästävä eroon tarpeettomasta paperista.

Ehkä pääsääntö asiakirjojen säilyttämiseksi kotona kuulostaa yksinkertaiselta: huolellinen ja säännöllinen työskentely kotipaperien kanssa takaa, että tarvittava asiakirja ei katoa tärkeimmällä hetkellä.

Kaikki asiakirjat eivät ole säilyttämisen arvoisia. Mutta on monia papereita, jotka meillä jokaisella pitäisi olla mukana. Sinun on säilytettävä ne turvallisissa ja eristäytyneissä, mutta melko helposti saavutettavissa paikoissa. Voit tehdä asiakirjoista sähköisiä ja tavallisia kopioita - ne ovat todennäköisesti hyödyllisiä. Joka tapauksessa huolellinen varastointi ja paperien huolellinen lajittelu auttavat pitämään ne ehjinä.

On selvää, että kaikki arvopaperit vaativat erittäin huolellista ja tarkkaavaista asennetta. Loppujen lopuksi heidän vahingossa tapahtuva vahinko tai menetys on täynnä kaikkea muuta kuin ruusuisia seurauksia. Väsyttävä juokseminen viranomaisilla arvostettujen todistusten ja todistusten palauttamiseksi voi viedä ihmiseltä paitsi paljon aikaa, myös melkoista hermoja. Tässä artikkelissa kerromme sinulle, kuinka asiakirjoja säilytetään kotona.

Oikean paikan valinta

Kun etsit optimaalista piilopaikkaa papereille, sinun on ensinnäkin noudatettava turvallisuusperiaatetta. On tärkeää huolehtia siitä, että asiakirjat eivät vahingoitu ja ovat piilossa tuntemattomien silmiltä, ​​olivatpa he sitten työntekijöitä tai varkaita. Jos talossa on pieniä lapsia, pöydän alalaatikkoon sijoitetut paperit voivat olla maalattuja tai nuorten näpereiden repeämiä. Siksi tässä tapauksessa välimuistille tulisi valita kaikkein saavuttamattomin paikka. Kassakaappi, parvi tai ylähylly kirjahylly sopivat aika hyvin.

On aiheellista sanoa, että työpöytä ei ole turvallisin paikka asiakirjojen säilyttämiseen. Vahingossa läikkynyt kahvi tai odottamatta valuva hana johtaa suurella todennäköisyydellä arvopapereiden vaurioitumiseen. Lisäksi näkyvällä paikalla oleva dokumentaatio on erinomainen löytö paikalle saapuneelle murtovarkaalle. Ainoat poikkeukset ovat laatikot, joissa on avain tai salainen pohja. Kuitenkin, jos haluat purkaa niiden sisällön, se ei myöskään ole vaikeaa. Siksi asunnon omistajan tulisi pohtia perusteellisesti kysymystä siitä, missä asiakirjoja säilytetään kotona.

Sinun ei kuitenkaan pidä olla liian hienostunut järjestäessäsi sopivaa "suojaa" papereille. Loppujen lopuksi valitun paikan tulisi olla paitsi turvallinen, myös omistajan saatavilla. Hyväksy, että tilanteet ovat erilaisia ​​ja joskus arvokkaita asiakirjoja voidaan tarvita kaikkein odottamattomimmalla hetkellä. Tulipalon, maanjäristyksen tai muun hätätilanteessa kirjaimellisesti joka sekunti on tärkeä. Kompromissin etsiminen turvallisuuden ja saatavuuden välillä on, vaikkakin melko vaikeaa, mutta varsin ratkaistavissa. Täällä erikoiskätköillä varustetut modernit toiminnalliset sisustusesineet tulevat erityisen varovaisten ihmisten avuksi. Heidän luokkaansa kuuluvat hyllyt laatikoilla, kirja-kassakaapit, replikapistorasiat ja muut hankalat laitteet (kuva).

Tapa asiakirjojen säilyttämiseen

Tarpeetonta sanoa, että paperit on pidettävä kunnossa. Muuten tietyn asiakirjan etsiminen vie ihmiseltä paljon arvokasta aikaa. Monet meistä käyvät läpi kasoista samantyyppisiä lakanoita joka kuukausi yrittäen löytää uuden kuitin pitkään maksettujen laskujen joukosta. Yksityiskohtainen lähestymistapa papereiden jakeluun auttaa selviytymään tästä ongelmasta. Otetaan esimerkkinä useimmat hyviä ideoita ja asiakirjojen säilytystavat.

Kansioissa

Paras ratkaisu olisi ostaa sormuksissa tuote, johon mahtuu vaikuttava määrä papereita (kuva). Useimmat näistä kansioista ovat A4-kokoisia, mikä sopii parhaiten todistusten, todistusten, sopimusten, kiinteistöasiakirjojen jne. säilytykseen. Halutessasi hanki muutama ohut toimistotarvike jokaiselle toimialalle suunniteltuna. Liimaamalla muistiinpanoja kansioihin, joissa on merkinnät "työ", "perhe", "asunto", "pankki", voit helpottaa huomattavasti tarvittavan paperin löytämistä. Olisi myös hyödyllistä sisällyttää ensimmäiseen tiedostoon täydellinen luettelo asiakirjoista, jotka osoittavat niiden sijainnin sivut. Kuitit ja shekit kannattaa liimata A4-kokoisille arkeille ennen kansioon sijoittamista, jolloin vain vasen yläkulma tulee kiinnittää asiakirjojen vahingoittumisen välttämiseksi.

Arvokas vaihtoehto tilavalle kansiolle on erityinen salkku, jossa on monia lokeroita ja jonka voi ostaa mistä tahansa paperitavarakaupasta. Tällaisia ​​laitteita on tarjolla monenlaisissa malleissa tiukasta klassikosta tyylikkääseen naiselliseen. Sen valitseminen, josta pidät, ei ole vaikeaa. Salkkukansion ainoa haittapuoli on sivujen kääntämisen ja asiakirjojen vapaan katselun mahdottomuus. Siksi "arvopaperikeskuksen" omistajan on huolehdittava asianmukaisista merkinnöistä ja muistiinpanoista oman mukavuutensa varmistamiseksi. kuvaava esimerkki asiakirjojen sijoittaminen salkkukansioon esitetään videossa:

Valokuva-albumeissa

Niin yllättävältä kuin se saattaakin tuntua, mutta tällaiset magneettilevyillä varustetut lisävarusteet voivat suorittaa muitakin toimintoja muistokuvien säilyttämisen lisäksi. Niihin voi esimerkiksi laittaa maksukuitit, joiden korjaamiseen ei tarvitse turvautua liimaan. Lisäksi jokaisella arkilla on paikka kirjoituksille ja muistiinpanoille, mikä on myös erittäin kätevää.

Kirjekuorissa

Paperiset "taskut" sopivat parhaiten vanhojen kuittien, shekkien ja muiden papereiden säilyttämiseen, jotka on aika lähettää arkistoon. Tällaiset asiakirjat ovat hyödyllisiä erittäin harvoin, mutta monet eivät silti ota riskiä heittää niitä pois. Tekemällä kirjekuoreen sopivan merkin, voit sijoittaa sen turvallisesti laatikon tai hyllyn perimmäiseen kulmaan.

laatikoissa

Ne voivat tallentaa melkein mitä tahansa, eivätkä asiakirjat ole suinkaan poikkeus. Paperien satunnainen varastointi pahvisäiliön sisällä johtaa kuitenkin ongelmiin, jotka liittyvät niiden myöhempään etsintään. Siksi ennen asiakirjojen sijoittamista laatikkoon kannattaa jakaa ne erillisiin kansioihin tai monimuotoisiksi käyttötarkoituksesta riippuen. Passien, tutkintotodistusten ja muiden epätyypillisten kovakantisten papereiden osalta on parempi, että niille on erillinen paksu kirjekuori. Muuten, nykyään on erittäin käteviä lisävarusteita, jotka on valmistettu erottimilla varustetun arkistokaapin muodossa (kuva). Jotkut niistä voidaan lukita ja käyttää tallelokerona.

• Asiakirjat tulee säilyttää poissa vedestä ja auringonpaisteesta, jotta ne eivät vahingoitu tai haalistu.
• Olisi hyödyllistä saada kansio, jossa on valokopiot kaikista tärkeistä papereista, ja siirtää se sitten erillään asuville sukulaisille tai sijoittaa se pankkisoluun. Lisää moderni ratkaisu tiedot siirretään erityisesti ostetulle flash-kortille. Tämä auttaa henkilöä palauttamaan nopeasti hätätilanteen (tulipalo, tulva, varkaus jne.) seurauksena kadonneet alkuperäiskappaleet.
• Älä pidä avohoitokorttia kotona, koska se on Venäjän federaation lainsäädännön vastaista. Lakiasiakirjana sitä tulee säilyttää rekisterissä, ei potilaan käsissä.
• Koska paperikuitit ovat alttiita haalistumaan, on suositeltavaa ottaa niistä valokopiot suuria ostoksia tehdessäsi.
• Paperien lajittelu kannattaa aloittaa heti postilaatikosta. Kotona ei tarvitse säilyttää hyödyttömiä lentolehtisiä, ilmaisia ​​luokitelluja sanomalehtiä ja käyntikortteja – on parempi lähettää ne välittömästi ämpäriin. Vapaa-ajan puuttuessa hyödylliset paperit kannattaa laittaa asiakirjoja sisältävän laatikon tai kansion päälle lupaamalla varata päivän aikana pari minuuttia niiden lajitteluun. Kun olet saanut kutsun tapahtumaan tai pakettiilmoituksen postitse, on suositeltavaa tehdä asianmukainen muistutus päiväkirjaan.
• Asiakirjojen virtaviivaistamiseksi ne on tarkistettava vähintään kerran vuodessa. Samanaikaisesti jokainen paperi tulee arvioida vain kerran, joko jättää se varastoon tai heittää heti pois.

Siten vastaus kysymykseen asiakirjojen säilyttämisestä kotona riippuu henkilön mausta ja mieltymyksistä. Jos jotkut rajoittuvat tavallisiin pahvilaatikoihin, toiset ostavat kalliita kassakaapit tai jopa varustavat asuntoon hankalia piilopaikkoja. Tavalla tai toisella tärkeiden papereiden tulee olla omistajan saatavilla ja kätevässä paikassa. Älä unohda myös asiakirjojen järjestyksen ylläpitämistä. järkevä jakautuminen Paperit niiden tarkoituksesta riippuen ja säännölliset tarkastukset auttavat välttämään ongelmia, jotka liittyvät tarvittavien tietojen pitkittyneeseen etsimiseen.

Hei minun rakkaat lukijat ja blogivieraat! Tänään haluan kertoa sinulle, kuinka voit puhdistaa kotiasiakirjasi ja järjestää niiden kätevän säilytyksen. Sattuu niin, että tarvitset kiireesti apua, tulet kotiin etkä tiedä minne kääntyä löytääksesi todistuksen tai muun asiakirjan paperivuoresta. Ja jotta tällaisia ​​tapauksia ei koskaan tapahdu sinulle, analysoidaan askel askeleelta suunnitelma, joka tarjoaa sinulle lopulta järjestyksen kotiarkistossasi.

Kaikkien kotitalousasiakirjojen tulee olla aina kunnossa, ei edes siksi, että löydät tarvitsemasi paperit koska tahansa, ennen kaikkea turvallisuudesta. Arvopaperit tulee pitää poissa uteliailta silmiltä, ​​ja niiden vahingoittuminen tai menettäminen lupaa sinulle juoksemisen valtion virastot ja viranomaiset. Toipuminen voi kestää pitkään ja määrittelemättömän ajan, mutta kulutat enemmän hermoja kuin rahaa sakkoihin.

On myös erittäin vaarallisia tapauksia, kuten tulipalot, tulvat ja muut hätätilanteet, kun on kiireellisesti poistuttava talosta. Tällaisissa tilanteissa ihmiset yleensä nappaavat ensin asiakirjat ja rahat kaikesta omaisuudesta. No, jos ne putoavat jonnekin, voit yleensä pysyä ilman niitä. Tarkastellaanpa siis tätä asiaa tarkemmin.

Asiakirjojen säilytys talossa

Ensinnäkin sinun on arvioitava tilanne - kuinka laiminlyöty kotitoimistosi on. Jotkut kotiäidit säilyttävät kirjaimellisesti jokaisen paperin, ruokakuitit ja todistukset. Mutta jokaisella asiakirjalla on oma vanhentumisaika - 2 viikosta äärettömään.

Kun yritin ymmärtää tätä asiaa, törmäsin ristiriitaisiin tietoihin koskien otteita, todistuksia ja ilmoituksia. Siksi älä vaivaudu ja tarkista asiakirjojen säilytysaika niiltä, ​​jotka myöntävät ne suoraan.

Mutta tietysti asunnon asiakirjat, todistukset, TIN, passit on säilytettävä aina turvassa. Muuten, joskus todistuksiin ja papereihin kirjoitetaan ajanjakso, jonka aikana niillä on laillinen tai laillinen voima.

Mitä tulee ostettujen kodinkoneiden shekkeihin, kaikki on yksinkertaisempaa täällä. Ne ovat voimassa vain takuuaikana. Mutta tämän alan asiantuntijat suosittelevat silti säästämään niitä koko ajan, kunnes heität ne pois. Tämä koskee ensisijaisesti suuria laitteita, kuten kalliita televisioita, jääkaappeja, työstökoneita ja niin edelleen.

Säilytän asianajajan neuvosta henkilökohtaisesti maksukuitit 3 vuotta, vaikka minusta tämä on liikaa. Mutta minne mennä, kaikkea elämässä tapahtuu. Yleisesti ottaen, mitä haluan sanoa. Huolehdi asiakirjojen eheydestä ja turvallisuudesta ja lähesty sitä viisaasti.

Kuinka laittaa asiat järjestykseen asiakirjoissa?

Vaihe 1. Kerää kaikki paperit pinoon. Arvioi koko tilanteen monimutkaisuus. Henkilökohtaisesti kaikki kotitalousasiakirjani ovat keskikokoisessa laatikossa. Ei ole mitään ylimääräistä.

• asunnon asiakirjat
• lääketieteelliset asiakirjat
• verottaa
• luotto
• maksukuitit
• shekit ja takuukortit ja niin edelleen

Voit jakaa ne perheenjäsenten kuuluvuuden mukaan (äidin, isän, lasten asiakirjat ja niin edelleen). Yleiset myös orientoituvat, kuten edellisessä esimerkissä.

Tärkeintä on, että tunnet olosi mukavaksi ja voit milloin tahansa löytää tarvitsemasi paperin. Lajittelu tulee yhdistää tarpeettomaan ja heittää pois. Jotain, mutta lentolehtiset, esitteet pitäisi lähettää välittömästi roskakoriin.

Jos sinulla on epäilyksiä tästä, laita paperit sivuun. Selvitä niiden säilyvyys mahdollisimman pian. Mitä tulee käyntikortteihin, ne voidaan sijoittaa erityiseen järjestäjään tai pieneen laatikkoon.

Vaihe 3. Tallennustavan valinta. Yleensä tiedostoja sisältäviä kansioita käytetään useimmiten asiakirjojen tallentamiseen talossa. Ne voidaan asentaa erikseen tai ne voidaan jo integroida kanteen. Tämä tapa järjestää paperit on erittäin kätevä. Voit ostaa useita näistä kansioista ja liittää ne johonkin luokkaan (verot, lääketieteelliset asiakirjat ja niin edelleen).

Portfoliokansiot eivät ole huonompia kuin selviytyä tästä tehtävästä. Ne ovat käteviä paitsi asiakirjojen säilyttämiseen myös mukaasi.

Yleensä tällaisissa järjestäjissä on pieni paikka, jossa on mahdollista allekirjoittaa. Silloin et varmasti sekoita sitä muihin luokkiin. Mikä parasta, määritä jokaiselle paperityypille väri. Esimerkiksi talon asiakirjat ovat punaisessa kansiossa, lääkärintodistukset, kartat ja niin edelleen vihreällä, veropaperit sinisellä.

Toinen tapa järjestää asiakirjojen säilytys talossa on väliseinillä varustetut arkistokaapit. Paperit voivat tässä tapauksessa olla pääasiassa tiedostoissa tai ohuissa kansioissa - kansioissa. Samanaikaisesti erityiset ulkonemilla varustetut levyt toimivat lajittelijana, jossa voit allekirjoittaa asiakirjatyyppejä. Tällaiset laitteet eivät ole halpoja. Mutta ne voidaan tehdä myös käsin. Ota esimerkiksi paksu värillinen pahvi erottimiksi ja leikkaa reunus. Näin et vain järjestä kotipaperiesi säilytystä, vaan myös säästät rahaa.

Viimeinen vaihtoehto, jonka haluan tarjota, ovat laatikot. Periaatteessa voit sijoittaa niihin samat kansiot ja tiedostot, eli yhdistää useita tallennustapoja. Mutta nyt puhun jostain muusta. Esimerkiksi kirjeet, maksukuitit eivät ole aivan vakiomuotoisia, kun ne eivät oikein mahdu kansion kokoon, varsinkin jos niitä on paljon. Sitten yksinkertaiset pienet laatikot tulevat apuun. Ne sopivat erinomaisesti pienten asiakirjojen säilyttämiseen.

Vaihe 4. On aika miettiä paikkaa arvopapereillesi. Ensinnäkin sen ei pitäisi olla vieraiden ja vieraiden ulottumattomissa. Eli piilossa uteliailta katseilta. Se voi olla parvi, ylempi hylly työpöydän yläpuolella, tallelokero tai laatikko, mieluiten lukittava. Niille, joilla on lapsia, kannattaa myös miettiä, eivätkö lapset pääse käsiksi arvopapereihin. Loppujen lopuksi he ovat uteliaita ihmisiä, ja kaikkialla he voivat käyttää pieniä käsiään.

Älä myöskään valitse aurinkoisia paikkoja, vaikkakin lasten ulottumattomissa. Kosteus ja aurinko voivat saada paperin haalistumaan ja huonontumaan.

Ja vielä yksi asia, jonka unohdin mainita. Hanki kansio, johon tallennetaan kaikki tärkeimpien asiakirjojen valokopiot, esimerkiksi passi, vakuutus, eläketodistus, asunnon asiakirjat ja niin edelleen. Jos tarvitset kiireellisesti kopioita, eikä kopiokonetta ole käsillä, aika on lyhyt, tämä temppu säästää sinut.

Ja lopuksi, älä viivyttele niiden papereiden kanssa, jotka aiheuttivat epäilyksiä säilyvyydestä. Heti kun käsittelet näitä asioita, laita ne heti paikoilleen. Loppujen lopuksi sinulla on nyt asiakirjojen säilytys kotona järjestetty korkein taso!

Miten varastat papereita? Jaa salaisuutesi! Jätä kommentteja! Nähdään pian!

DAsiakirjat ovat jokaisessa kodissa, ja niitä on paljon. Kuitit, takuukortit, ohjeet, asiakirjat kiinteistöistä, autoista, sairaanhoitokortit, passit, todistukset, tutkintotodistukset .... Kuten käytäntö osoittaa ne vievät melko paljon tilaa, ja niitä ei yleensä tarvita kovin usein, mutta melkein aina yhtäkkiä ja kiireellisesti. Siksi ne tulee järjestää ja jäsenneltyä, ja myös ... niiden lukumäärä voidaan minimoida. siitä tänään).

Puhdistaaksesi asiakirjat, sinun on suoritettava seuraavat kolme vaihetta peräkkäin:

1 askel. Heitä ylimääräinen pois

2 askelta. Lajittele loput.

3 askelta. Järjestä tallennustila.

Asiakirjani miehittivät kaksi laatikkoa olohuoneen kaapissa. Ensimmäinen sisälsi varsinaiset asiakirjat ja toinen ohjeet ja takuukortit. Noin kerran vuodessa lajittelin kaiken, osa heitettiin pois, mutta joka tapauksessa kaksi laatikkoa oli edelleen tämän tavaran vallassa. Tänä vuonna päätin järjestää varastoinnin toisin. Mutta ensin sinun on purettava kaikki ja päästävä eroon ylimääräisestä pentueesta.Voi, en pidä tästä sanasta, mutta ... se luonnehtii prosessia niin kapeasti). Joten ajattelin, että jos jalkani ei olisi kipsiä, olisinko aloittanut tämän tapahtuman? Se selvisi aika hyvin.

1 askel. Roskaaminen.

Laitoimme kaikki dokumentaatiot yhteen pinoon tai useampaan, minä asetin ne kahteen ja lajittelin kahdessa vaiheessa: ohjeet ja asiakirjat. Näin olin jo lajitellut ne laatikoihin.

Heitämme ulos ohjeet niiltä laitteilta, jotka tilasivat pitkän käyttöiän, vanhentuneet takuukortit. Kuitit, jotka ovat yli kolme vuotta vanhoja. Muut asiakirjat erikseen.

2 askelta. Lajittelemme.

3 askelta. Varastoinnin järjestäminen.

Nautinnollisin ja luovin prosessi.

Aloitin ohjeista ja takuukorteista. Uskon, että olet kanssani samaa mieltä, käytämme niitä harvoin. Jotkut vain ensimmäistä kertaa, kun hallitsemme oston, ja jotkut eivät edes avaudu - kaikki on ilmeistä. Tavaraa ostetaan, ohjeita kerätään. Yleensä olen tekniikan ystävä, minkä seurauksena keräsin koko laatikon jätepaperia. Päätin kääntää kaikki ohjeet sähköiseen muotoon. Tämän seurauksena vaikuttava paperikasa muutettiin pieneksi sähköiseksi "ohjeiden" kansioksi kannettavassa tietokoneessa.


Kerron sinulle kuinka. Verkossa on melkein kaikki ohjeet, sinun tarvitsee vain täyttää laitteen nimi (merkki ja malli) hakukoneeseen ja ladata tiedosto pdf tai pelkkä tekstitiedosto. Muutaman asian kohdalla ohjeita ei voitu ladata ja skannasin ne. Tein myös tekstikansion, johon tallensin tärkeitä tietoja viimeistelymateriaalit(esim. mitä ja missä laatta(malli, mallisto), kangas sohvalla, esineitä lattian päällysteet, valmistaja ja maalin väri). Tämä teki mahdolliseksi sanoa hyvästit iso määrä paperin palasia. Kyllä, tämä työ vei aikaa, mutta lopulta siitä tuli paljon nopeampaa ja kätevämpää etsiä tarvitsemasi. Sinun ei tarvitse turhailla papereiden läpi, sinun ei tarvitse järjestää niitä jotenkin, lajitella ja roskia säännöllisesti, ne eivät vie tilaa, ja on myös kätevä suurentaa pientä tekstiä PC:llä . Kerran käytetyn ajan lisäksi (ja sitten vain siksi, että en tehnyt sitä kuten aiemmin ostin), en löytänyt tällaisesta ohjeiden tallentamisesta mitään haittaa. Ainoa asia, jonka teen lisäksi, on kopioida asiakirjoja ja valokuvia ulkoiselle medialle, et koskaan tiedä, että kannettava tietokone väsyy ja kieltäytyy toimimasta.
Jos sähköisessä muodossa säilyttäminen on sinulle hankalaa, voit luoda kansion ja jakaa kaikki ohjeet ryhmiin. Lajittelu voi tapahtua tarkoituksen mukaan (elektroniikka, Kodinkoneet, terveys, sekalaiset) tai sijainnin mukaan (keittiö, kylpyhuone, huoneet). Jokaiselle laitteelle ei kannata tehdä erillistä kansiota, tällainen tallennus ei eroa paljon kasasta, ja sinun on harvoin käytettävä sitä.

Muut asiakirjat. Ne on jo lajiteltu ryhmiin ja niiden määrä on selvä. Tässä äänenvoimakkuuden perusteella sinun on harkittava varastointia. Kätevä säilytys!

Asiakirjoja on parempi säilyttää pystysuorassa, pino ei ole kaikkein paras kätevä vaihtoehto. Pystysuorassa säilytystilassa sinun ei tarvitse ottaa mitään pois päästäksesi alla olevaan varastoon.

Minulla on jo asiakirjalaatikko - myös huonekaluja tilattaessa tein laatikoiden mitat sellaisiksi, että ne sopivat A4-kokoon. Ostin lajittelijan (se oli mahdollista tehdä ilmankin), vetoketjulliset kirjekuoret ja nappi. Hän järjesti asiakirjat kansioihin, allekirjoitti ne ja laittoi ne laatikkoon. Harvemmin käytetyt (omistusasiakirjat, vanhat, mutta silti säilytetyt kuitit) syvällisesti, usein käytetty lähempänä.
! Jos kansiot ovat näkyvissä, kannattaa käyttää rahaa ja valita jotain kaunista, jotta sisustus ei pilaa.

! Kansioiden suuri määrä ei mielestäni ole kovin kätevää, joten asiakirjat on ryhmiteltävä melko laajasti ja pienemmät kirjekuoret voidaan sijoittaa suurempiin kansioihin dokumenttien jäsentämiseksi. Kukaan ei katso kotidokumentaatiota joka päivä, mikä tarkoittaa sitä, että on liian innokas ja jokaiselle paperityölle tehdään oma kansio, sitä ei ole järkevää merkitä. Ehkä se on kaunis ja mielenkiintoinen, mutta väittäisin tarkoituksenmukaisuuden kustannuksella))).

Kansiot ovat seuraavanlaiset:

• kiinteistöasiakirjat jokaiselle kohteelle erikseen;
• auton asiakirjat;
• henkilökohtainen kansio jokaiselle perheenjäsenelle;
• lääketieteellinen kansio lapselle;
• asuntokansio (asiakirjat sähköistä, vesimittareista, sopimus puhelinkeskuksen kanssa ...);
• vanhat maksut (arkistoi kolme vuotta);
• nykyiset maksut "maksut 2018" (laitoin suureen kirjekuoreen ylimääräisen keskimmäisen kirjekuoren, jossa on merkintä "maksettu".

Kansio sähkölaskuineen myös perutaan mielestäni lähitulevaisuudessa, mutta en ole vielä riskeerannut, täytyy katsoa miten kaikki toimii. Ymmärtääkseni nettimaksuilla niiden historia säilyy 3-5 vuotta. Eli jos tulee väärinkäsityksiä julkisten laitosten kanssa, voit pyytää kuitin myöntämistä uudelleen ja etsiä vastaavan sekin maksuhistoriasta. Tästä vuodesta lähtien olen lopettanut shekkien tulostamisen, teen vain merkinnän kuittiin "maksettu", laitan maksupäivän (jotta löydän sekin nopeasti) ja lähetän sen sopivassa kirjekuoressa.

Jos kansioiden säilyttämiseen ei ole erityistä "huonekalujen" laatikkoa, kuten minulla, niin mikä tahansa sopiva laatikko, kori tai säiliö, johon mahtuu A4-kirjekuoret. Voit käyttää myös tavallista laatikkoa. oikea koko, liitä se tapetilla tai itseliimautuvalla kalvolla. Tässä ei ole mielikuvitukselle rajaa.

Jokainen meistä kerää koko elämän ajan valtavan määrän asiakirjoja - henkilökohtaisia ​​​​asiakirjoja, kotitalousasiakirjoja, perheasiakirjoja. Suurin osa niistä on säilytettävä ja suojattava huolellisesti, koska niitä tarvitaan aika ajoin uusien papereiden laatimiseen eri tilanteissa. Henkilökohtaisten ja perheasiakirjojen palauttaminen on vaikeaa, pitkää ja vaikeaa, joten jokainen perhe keksii oman järjestelmänsä henkilökohtaisten asiakirjojen järjestämiseksi. Kuinka järjestää asiakirjojen säilytys kotona?

MITÄ TALON ASIAKIRJAA TULISI SÄILYTETÄÄ?

Ensinnäkin on järkevää hankkia kaikki asiakirjat ja keksiä itsellesi luokkajärjestelmä, jonka avulla voit lajitella kaikki asiakirjat.

Esimerkiksi:

• henkilöasiakirjat: passi, eläketodistus, TIN (henkilökohtainen verovelvollisen numero, syntymätodistus, tutkintotodistukset, todistukset ja muut henkilöllisyystodistukset)
• perheasiakirjat: vihkitodistus, syntymätodistus.
• työasiakirjat: työkirja, ansioluettelo, työsopimus.
• lääketieteelliset asiakirjat: pakollinen sairausvakuutus, vapaaehtoinen sairausvakuutus, eläke, todistukset.
• kiinteistöasiakirjat: asunnon asiakirjat, kauppakirja, vuokrasopimus.

Voit valita lajittelun perheenjäsenten mukaan: äiti, isä ja lapsi tai millä tahansa muulla tavalla. Näin muodostat useita pinoja. Nyt luokissa jo olevat asiakirjat voidaan lajitella niiden arkielämän tarpeiden tai reseptin vanhentumisajan mukaan. Esimerkiksi, monilla työpaikoilla vaadittava todistus tuomitsemattomuudesta on voimassa vain vuoden. On tärkeää, että sinulla on kopiot kaikista tärkeistä asiakirjoista, jotka voit säilyttää erillisessä kansiossa. Vielä parempi, että pääasiakirjojen kopiot sijaitsevat kodin ulkopuolella (esimerkiksi vanhempien luona). Kopioiden saaminen helpottaa huomattavasti asiakirjojen palauttamista, jos alkuperäisille tapahtuu jotain.

Pidä asiakirjat loitolla auringonvalo ja kosteuslähteitä, jotta ne eivät kärsi ajan myötä

MITEN JÄRJESTÄÄN HENKILÖKOHTAISET JA KOTIASIAKIRJAT?

Voi auttaa: kansiot, kansiot, muovi- tai paperikirjekuoret ja tiedostot, laatikot ja muut tarvikkeet. Mutta jokainen niistä on epämukava omalla tavallaan.

Tarjoamme asiakirjojen säilyttämistä kotona kunnossa, jotta vältytään sekaannuksista ja tarpeettomista etsinnöistä. Tällaisen järjestäjän luomiseksi saimme inspiraationsa kotiasiakirjojen hämmennystä ja hämmennystä, loputtomista etsinnöistä ja kotitalouksien kysymyksistä. Perheasiat-kansion luomiseksi laskimme asiakirjojen määrän kolmen hengen perheessä, kesti sen jälkeen kauan suunnittelussa ja loimme vetoketjullisen kansion, jossa jokaiselle viralliselle paperille on paikka.

Loppujen lopuksi kaikille tapahtuu, että otat asiakirjan käsiisi, ymmärrät, että sen pitäisi olla käsillä, koska sitä tarvitaan pian ja keksit sille luotettavan paikan, jonka muistat varmasti. Aika kuluu, dokumenttia tarvittiin ja alkaa kouristavasti muistella, minkälaisen luotettavan paikan keksit niin, että asiakirja odotti siivillä.

MIKÄ ON "PERHETAPAUKSEN" KOTIASIAKIRJOJEN SÄILYTTÄMISEKSI?

• materiaali - luonnollinen tai tekonahka valinnastasi;
• eri värivaihtoehdot;
• kansion mitat: 34 x 26 x 4 cm;
• kansion sarja sisältää erityisesti meille tilauksesta valmistettuja paksuja muovitiedostoja (18 liitettä erimuotoisille asiakirjoille);
• kansion kehyksessä sisällä erityiset taskut on tehty pienille asiakirjoille, samoin kuin korteille, käyntikorteille, sim-korteille ja usb-korteille (joille voit tallentaa skannatut asiakirjat).

MITÄ PERHEASIAT KOTIJÄRJESTÄJÄN EDUT OVAT?

• kätevä muoto - toisin kuin laatikko, tällainen kansio mahtuu helposti laatikkoon tai lipastoon;
• sulkeutuu vetoketjulla;

• vahva kansiokehys luo lisäsuojaa kotiarkistolle;
• jokaisella asiakirjalla on oma tasku, joten oikea asiakirja on helppo löytää;
• Sarja sisältää kestäviä muoviosia eri muodoissa saatavilla olevien perusasiakirjojen mukaisesti. Liitteet valmistetaan tilauksesta ja toisin kuin tavalliset tiedostot, niiden koko mahdollistaa laminoitujen asiakirjojen sijoittamisen;
• lisäkkeiden lisäksi kansion sisäpuolelle tehdään erikokoisia erityistaskuja tärkeimpien asiakirjojen säilyttämiseen;