Wzór aktu zwolnienia pracownika z powodu absencji. Akt nieobecności w miejscu pracy. A co z absencją bez ważnego powodu?

Jedną z głównych gwarancji legalności zwolnienia pracownika z powodu absencji jest prawidłowe wykonanie aktu absencji.

Jakie działania są konieczne przed sporządzeniem aktu nieobecności

Sporządzenie aktu nieobecności w pracy jest jednym z pierwszych kroków w procedurze zwolnienia pracownika z powodu nieobecności w miejscu pracy. Poprzedza ją jedynie kwalifikacja działań pracownika – ustalenie, czy jego nieobecność w pracy miała charakter absencji.
Obowiązujące przepisy przewidują pięć sytuacji, które można uznać za absencję:

pracownik nie stawił się w pracy i był nieobecny przez cały dzień pracy (niezależnie od jego konkretnego czasu trwania), przy czym nie potrafi uzasadnić swojej nieobecności ważnymi przyczynami;
w ciągu dnia pracy pracownik był nieobecny w miejscu pracy przez ponad cztery kolejne godziny;
pracownik zatrudniony na umowę o pracę na czas nieokreślony dobrowolnie złożył rezygnację z pracy i nie przyszedł do pracy, ignorując dwutygodniowy okres pracy;
pracownik zatrudniony na umowę o pracę na czas określony nie przystąpi do pracy przed upływem umowy lub okresu wypowiedzenia wczesne zakończenie umowy;
pracownik bezprawnie wykorzystał dni wolne lub udał się na urlop bez pozwolenia.

Rejestracja nieobecności pracownika: sporządzenie ustawy

Akt sporządzono w dowolnej formie, ponieważ nie ma jednolitej formy. Akt musi zawierać informację o zajmowanym stanowisku oraz imię i nazwisko pracownika, czas jego faktycznej nieobecności w miejscu pracy, a także imię i nazwisko oraz podpisy pracowników, którzy odnotowali absencję oraz czas zarejestrowania zdarzenia. W praktyce pod ustawą podpisało się trzech pracowników.

Przykładowe pismo o zwolnieniu z powodu nieobecności w pracy

W większości organizacji absencja – niestawienie się pracownika w pracy bez ważnego powodu – jest poważnym naruszeniem. W tego rodzaju akcie biorą udział pracownicy różne rodzaje odpowiedzialność dyscyplinarna. Do prawidłowego wdrożenia procedury nakładania kary dyscyplinarnej wymagana będzie ustawa o absencji, ustalająca fakt nieobecności danej osoby w pracy w godzinach pracy.

Co to jest akt i dlaczego jest potrzebny

Akt o nieobecności pracownika w miejscu pracy jest aktualnym dokumentem niezbędnym pracodawcy w przypadku, gdy pracownik instytucji narusza dyscyplinę pracy, nie przestrzega norm i zasad rozkładu pracy lub nie przychodzi w ogóle pracować. Dokument ten daje pracodawcy możliwość zastosowania wobec danej osoby rodzajów kar dyscyplinarnych przewidzianych przez prawo pracy - od uwag po zwolnienie.

Dokument nieobecności rejestruje nieobecność w miejscu bez uzasadnionego powodu przez ponad 4 godziny z rzędu. Jest to papier dowolnego rozmiaru, ponieważ nie ma formy zatwierdzonej przez ustawodawcę. Jednocześnie dokument jest istotny, gdyż stanowi podstawę do pociągnięcia do odpowiedzialności dyscyplinarnej.

Kiedy był potrzebny

Dokument powstaje nawet w przypadku pojedynczego przewinienia w postaci nieobecności w pracy (klauzula „a”, klauzula 6, artykuł 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Oznacza to, że pracownik nie był obecny w miejscu pracy bez ważnego powodu:

cały dzień pracy (zmiana), niezależnie od czasu jej trwania;
cztery godziny z rzędu w ciągu dnia roboczego (zmiana).

Przykładowo pracownik, który odwiedził bez zgody pracodawcy i bez załatwienia urzędowego wniosku lekarza o konsultację i nie otworzył karty zwolnienia lekarskiego, nie będzie łatwo udowodnił zasadności przyczyny swojej nieobecności w pracy trwającej dłużej niż 4 lata. godziny z rzędu. Pracownik nie powinien samowolnie wyjeżdżać na urlop ani organizować sobie wakacji zgodnie z osobistymi pragnieniami (wyjątkiem jest w tym przypadku np. oddawanie krwi, gdy pracownikowi odmówiono legalnego wyjazdu).

W obowiązującym ustawodawstwie można zdefiniować szereg stanowisk, które nie kwalifikują się jako absencja. To są:

brak zdolności do pracy potwierdzony zwolnieniem lekarskim (art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
fakt zaangażowania osoby w obowiązki państwowe lub publiczne (na przykład wezwanie do organów ścigania) (art. 170 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
oddawanie krwi (art. 186 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
aresztować;
okoliczności awaryjne;
udział w strajku (art. 414 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
zawieszenie działalności zawodowej z powodu niepłacenia wynagrodzenia przez okres dłuższy niż 15 dni (art. 142 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zatem, jeśli dana osoba może udowodnić istnienie tych okoliczności, nie będzie ponosić odpowiedzialności w postaci zwolnienia, nawet jeśli nastąpi absencja w pracy.

Forma aktu

Dokument można utworzyć:

na zwykłej kartce formatu A4;
na papierze firmowym instytucji.

Dla wygody organizacje opracowują szablon, w którym konieczne będzie wprowadzenie niezbędnych informacji. Możliwy wariant wzór i wzór ustawy o absencji pracowników (2018) można pobrać poniżej. Ponieważ nie ma ustalonej formy, tekst jest tworzony w zależności od konkretnej sytuacji.

Obowiązkowe wymagania dotyczące rejestracji to:

forma pisemna;
dostępność szczegółów (data powstania, numer seryjny);
informacje o pracodawcy;
informację o nieobecnym pracowniku ze wskazaniem jego imienia i nazwiska. i stanowiska;
powód nieobecności;
dane pracowników (imię i nazwisko, stanowisko), którzy sporządzili i podpisali dokument, potwierdzając faktyczną nieobecność danej osoby w pracy.

Wypełnianie zamówienia

Kwestia, kto jest zobowiązany do sporządzenia aktu nieobecności, nie jest uregulowana na poziomie legislacyjnym. Oznacza to, że nie ma konkretnego wykonawczy Ten, który generuje dokument. Z ogólna praktyka papier może być wydawany:

bezpośredni przełożony nieobecnego pracownika;
kolega z pracy;
pracownik personelu;
prawnik organizacji;
sekretarz organizacji itp.

Akt nieobecności pracownika w miejscu pracy zawiera następujące informacje:

nazwa instytucji, adres jej lokalizacji;
Tytuł dokumentu;
numer rejestracyjny i data założenia;
Imię i nazwisko, stanowisko osoby, która wydała pracę;
Imię i nazwisko, stanowiska pracowników obecnych w procesie sporządzania;
podpisy wszystkich tych osób potwierdzające fakt przebywania poza miejscem pracy;
Imię i nazwisko, stanowisko nieobecnego pracownika;
opis sytuacji związanej z naruszeniem;
wskazanie czasu trwania nieobecności pracownika.

Data rejestracji aktu nieobecności pokrywa się z datą samego przewinienia, to znaczy konieczne jest sporządzenie dokumentu stwierdzającego fakt naruszenia.

Formularz musi zostać podpisany przez co najmniej dwóch świadków. Oznacza to, że dokument jest podpisany zarówno przez jego bezpośredniego kompilatora, jak i co najmniej dwóch innych współpracowników. W takim przypadku w toku procesu dokument będzie miał ogromne znaczenie prawne.

Pracownik, który został ukarany sankcją dyscyplinarną na podstawie materiału ustawy, nie może się zgodzić i skierować pozew do sądu, kwestionując fakt absencji. W takim przypadku, jeśli czyn zostanie sporządzony z naruszeniami, kara może zostać anulowana. Kolejnym powodem, dla którego praca może stracić ważność, jest udowodnienie przez pracownika zasadności przyczyny nieobecności.

Najczęstsze błędy przy sporządzaniu ustawy to:

nie ma wskazania okresu nieobecności (godzina wyjazdu, przyjazdu);
brak daty nieobecności;
nie ma podpisów świadków.

Czy zapoznać pracownika z ustawą

Obowiązujące przepisy nie zawierają wymogów dotyczących obowiązkowej obecności podpisu pracownika nieobecnego w pracy nad ustawą. Prawidłowe będzie jednak uzyskanie podpisu pracownika na dokumencie. W tym celu zalecamy, aby po tekście aktu umieścić rubrykę „Przeczytałem ustawę, otrzymałem egzemplarz w rękach”, w której pracownik złoży swój podpis i datę.

Co zrobić, jeśli pracownik odmówi zapoznania się z ustawą?

Może zaistnieć sytuacja, w której dana osoba odmówi podpisania aktu nieobecności i przyjęcia jego kopii w ręce. W takiej sytuacji pracodawca powinien umieścić na odpisie adnotację: „Odmówiłem zapoznania się i przyjęcia egzemplarza w ręce”. Znak musi być poświadczony podpisami świadków odmowy. I konieczne jest sporządzenie kolejnego aktu odmowy podpisania i otrzymania aktu głównego w ręku.

Zatrudnianie pracowników do pracy w firmie to procedura, która wiąże się z pewnymi krokami podczas rejestracji. Można się o nich dowiedzieć w odpowiednich sekcjach naszego serwisu.

Dzwrócono uwagę na to, że zwolnienie wiąże się z wykonaniem określonej liczby dokumentów. Zwolnienia są zawsze dokonywane z powodu określonych przesłanek (powodów).

Wśród nich najczęstsze to takie jak zwolnienia z inicjatywy pracownika, za obopólną zgodą, koniec okresu obowiązywania umowy o pracę, naruszenia dyscyplinarne.

Do ostatniej kategorii przyczyn zwolnień zalicza się absencję. Oznacza to absencję Miejsce pracy.

W takim przypadku należy wydać odpowiednie postanowienie. Po jego opublikowaniu w książce pracy pracownika dokonuje się wpisu o zwolnieniu w artykule „za absencję”.

Ten artykuł Kodeksu pracy nie oznacza spóźnienia. Chociaż regularne opóźnienia mogą również spowodować utratę pracy.

Dokument potwierdzający nieobecność w pracy

Po tym, jak pracownik nie poszedł do miejsca pracy, wydawane jest polecenie. Każdy rekruter o tym wie. Ale oto pytanie. Jeżeli pracownik zdecyduje się zaskarżyć taką decyzję do sądu, konieczne będzie udowodnienie faktu niestawienia się. Zeznania świadków może być wystarczająco „rozmyty”, aby był wystarczający.

Dzieje się tak szczególnie po pewnym czasie. Dlatego sąd będzie musiał przedstawić dokument potwierdzający istnienie tego faktu.

Akty legislacyjne Federacja Rosyjska daje taką możliwość. W tym celu konieczne będzie sporządzenie i napisanie odpowiedniego dokumentu. Takim dokumentem jest „Ustawa o nieobecności w pracy”. To właśnie ten dokument będzie odgrywał decydującą rolę w podjęciu decyzji w sprawie.

Jest spisany na kartce formatu A-4. Dopuszczalne jest zapisanie go na oficjalnym papierze firmowym przedsiębiorstwa. Głównym wymogiem jest podpisanie tego dokumentu przez trzech świadków. Dokładniej byłoby powiedzieć dwóch świadków i „autor” (osoba wchodząca w skład).

Bezpośredni przełożeni osób naruszających dyscyplinę mają prawo napisać taki dokument. Należą do nich kierownicy warsztatów, sekcji, działów strukturalnych i tak dalej. Świadkami mogą być wszyscy pracownicy tej samej jednostki.

Ponadto dokument ten musi zostać podpisany przez wagarującego. W przypadku odmowy dokonania tego dokonuje się w nim odpowiedniego wpisu.

Forma i atrybuty dokumentu nieobecności

Akty legislacyjne proponują ujednoliconą formę takiego dokumentu do stosowania. Ale to nie jest ostateczne. Czasami wydawane są instrukcje, które przyjmują własną formę.

W każdym przypadku dokument ten musi zawierać wymagane obowiązkowe atrybuty.

Pomiędzy nimi:

data napisania,
miejsce kompilacji
Imię i nazwisko lidera składu,
identyfikację danych o wagarującym,
podpisy wyborcy i świadków.

Poniżej znajduje się szablon i próbka ustawa o absencji którego wersję można pobrać bezpłatnie.

Akt absencji jest dokumentem urzędowo potwierdzającym nieobecność osoby w miejscu bezpośredniego jej spełnienia obowiązki służbowe w godzinach jego pracy. Zgodnie z rosyjskim Kodeksem pracy za absencję uważa się faktyczną nieobecność pracownika w pracy trwającą dłużej niż 4 godziny. Jeżeli obywatel nie stawił się z ważnego powodu, to znaczy był chory, znalazł się w sytuacji awaryjnej lub przydarzyły mu się inne nieprzewidziane okoliczności, z powodu których nie mógł dostać się do pracy, to po złożeniu pisemnego potwierdzenia tych okolicznościach jego nieobecność nie będzie uznawana za zaliczenie lub niestawienie się.

Jeśli pracownik był nieobecny krócej niż 4 godziny z rzędu, ma prawo zażądać od niego noty wyjaśniającej, ale nie będzie mógł go zwolnić z powodu nieobecności ani przepustki. Jednocześnie takie nieobecności stanowią naruszenie dyscypliny pracy, co może po pewnym czasie stać się powodem zwolnienia osoby.

Akt nieobecności pracownika musi zostać sporządzony przez komisję spośród pracowników organizacji lub przedsiębiorca indywidualny. Zwykle jest to pracownik działu kadr lub menadżer HR, kierownik jednostka strukturalna, do którego należy pracownik, dowolny pracownik tego samego działu lub kierownik innego. Na przykład woźny nie przyszedł do pracy, akt jego nieobecności został sporządzony przez komisję, w skład której wchodził woźny, który przyszedł, kierownik i technik wydziału mieszkaniowego.

Przykładowe pismo o nieobecności w pracy

Nie ma zatwierdzonej formy dokumentu, ale istnieją niezbędne wymagania, które musi spełniać.

W przeciwnym razie nie zostanie to uznane za podstawę do zwolnienia osoby, chociaż faktycznie nie wypełnił on swoich obowiązków pracowniczych, ponieważ nie był w pracy.

Akt musi zawierać następujące informacje:

numer, data, miejsce i czas sporządzenia;
Imię i nazwisko członków komisji, ich stanowiska;
Imię i nazwisko oraz stanowisko wagarującego, godzina i data jego nieobecności;
powód nieobecności słów osoby naruszającej dyscyplinę, jeśli został zgłoszony;
podpisy członków komisji wraz z transkrypcją;
podpis obywatela, na którego sporządzono dokument, potwierdzający, że się z nim zapoznał;
Data rejestracji.

Lepiej jest użyć papieru firmowego organizacji do aktu, jeśli istnieje. Jeśli nie, wystarczy wydrukować lub napisać ręcznie.

Należy pamiętać, że absencja jest rozpatrywana tylko w dniu, w którym pracownika faktycznie nie było na stanowisku pracy. Sporządzenie i podpisanie dokumentu nawet następnego dnia jest nielegalne. Po pierwsze, data kompilacji i nieobecności w pracy nie będą się pokrywać. Po drugie, jeśli sporządzisz datę wsteczną i poprosisz wszystkich o podpisanie, oznacza to naruszenie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przez pracodawcę. Ale następnego dnia możesz zapoznać wagarowicza z dokumentem. Gdy tylko pojawisz się w pracy, musisz natychmiast przedstawić sporządzony akt.

Ale co, jeśli osoba naruszająca dyscyplinę pracy nie chce niczego podpisywać? Osoba w ciągu 2 dni roboczych musi przygotować notę wyjaśniającą, gdzie przebywał w godzinach pracy i dlaczego nie przyszedł do pracy. Obywatela należy o tym powiadomić na piśmie i odebrać od niego podpis. Jeżeli odmówi pozostawienia autografu i złożenia jakichkolwiek pisemnych wyjaśnień, należy w tej sprawie sporządzić akt przy udziale co najmniej dwóch świadków.

Jak zwolnić wagarowicza

Nieobecność w miejscu pracy dłużej niż 4 godziny z rzędu jest podstawą do rozwiązania umowy o pracę pomiędzy pracodawcą a obywatelem. Jednocześnie konieczne jest ścisłe przestrzeganie procedury zwolnienia, w przeciwnym razie sprawca może zakwestionować ją w sądzie.

Po sporządzeniu aktu absencji, otrzymaniu od pracownika pisemnych wyjaśnień dotyczących jego lokalizacji, należy przeanalizować, na ile powody jego nieobecności w pracy zasługują na szacunek. Na przykład spędziłem noc na daczy, rano doszło do zwarcia w okablowaniu, wybuchł pożar, wezwałem strażaków i ugasiłem ogień. Jako dowód należy przedstawić świadectwo pożarowe. Powód ten jest ważny. Ale takie wyjaśnienie, jak utknięcie w korku, może wzbudzić podejrzenia, ponieważ nie da się tego zweryfikować.

Jeżeli pracownik odmówił złożenia jakichkolwiek wyjaśnień, podpisania aktu swojej nieobecności, należy to udokumentować i uzyskać zeznania świadków spośród pracowników organizacji.

Następnie musisz wydać nakaz zwolnienia obywatela zgodnie z ust. a) ust. 6 art. 81 Kodeksu pracy Rosji. Dokument musi wskazywać konkretną datę i godzinę, kiedy dana osoba nie wypełniła swoich obowiązków pracowniczych, ponieważ była nieobecna w miejscu pracy. Informacje te muszą być zgodne z raportem nieobecności dołączonym do zamówienia.

Ale zdarzają się sytuacje, gdy dana osoba w ogóle nie pojawiła się w pracy. Następnie należy spróbować skontaktować się z nim wszelkimi dostępnymi środkami, wysłać list polecony na adres zamieszkania i/lub meldunkowy z prośbą o wyjaśnienie, dlaczego nie pojawia się w pracy. Jeśli dana osoba nadal nie zostanie odnaleziona, wówczas w ciągu sześciu miesięcy od pierwszego dnia niestawienia się może zostać zwolniona jako zaginiona.

Inne rodzaje sankcji dyscyplinarnych za absencję

Nie trzeba zwalniać pracownika, który nie był w miejscu pracy dłużej niż 4 godziny. Pracodawca ma taką możliwość, ale nie jest to obowiązek. Jeżeli pracownik w wyjaśnieniu wskazał okoliczności swojej nieobecności, które mogły nastąpić, ale nie można sprawdzić, czy jest to prawdą, wówczas kierownictwo nie może rozwiązać z nim umowy o pracę. Jednocześnie wobec wagarowicza nakładane są inne rodzaje sankcji dyscyplinarnych. Należą do nich uwagi i nagany.

Aby nałożyć je na pracownika, należy sporządzić zarządzenie. Dokument musi zawierać następujące informacje:

Imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika;
popełnił przestępstwo;
stopień winy obywatela;
rodzaj opłaty i czas jej trwania.

W trakcie działania uwagi lub nagany pracownik może zostać obniżony lub całkowicie pozbawiony premii. Jeśli osoba naruszająca dyscyplinę pracy będzie nadal postępować w tym samym duchu, może zostać za to zwolniony.

Wewnętrzne regulacje organizacji regulują warunki pracy, w tym związane z wykonywaniem obowiązków pracowniczych, tryb samej pracy oraz czas odpoczynku. Niezastosowanie się do tych warunków może skutkować wszczęciem postępowania dyscyplinarnego. Za naruszenie zarządzenia uważa się także nieusprawiedliwioną nieobecność pracownika. Sporządzona ustawa o miejscu pracy ustala fakt przebywania na stanowisku pracy. W dokumencie należy również wskazać przyczyny nieobecności w pracy.

Nieobecność w miejscu pracy: jak ustalić

Przepisy prawa lokalnego regulują stosunki pracy pomiędzy pracownikami a pracodawcami. Umowy o pracę i regulaminy wewnętrzne określają miejsce pracy i czas pracy.

Często za miejsce pracy uznawane jest określone terytorium zlokalizowane w jednym z oddziałów organizacji. Jeżeli nie ma bezpośrednich przesłanek tego faktu, za miejsce pracy uważa się całe terytorium pracodawcy. I w tym przypadku nie będzie można zarzucić pracownikowi absencji, jeżeli przebywał na swojej zmianie pod adresem pracy, a nie w miejscu, w którym wykonywał swoje bezpośrednie obowiązki służbowe.

Nieobecność w miejscu pracy uważa się w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej (klauzule a, klauzula 6, artykuł 81) za absencję, gdy spełniony jest jeden z warunków:

Nieobecność pracownika w dniu pracy, której czas trwania nie przekracza 4 godzin.
Jeżeli doba pracy trwa dłużej niż 4 godziny, nieobecność przekraczającą 4 godziny uważa się za absencję.

Za absencję uważa się następujące działania:

pracownik nie pojawił się w miejscu pracy w trakcie zmiany roboczej lub przebywał poza nim;
zakończenie pracy z jednostronnym rozwiązaniem umowy o pracę z własnej woli bez powiadamiania pracodawcy;
nieuprawnione wykorzystanie dni wolnych lub urlopów, z wyjątkiem przypadków niezgodnej z prawem odmowy ich udzielenia.

Prawidłowe przyczyny nieobecności w pracy obejmują:

choroba pracownika;
aresztowanie lub zatrzymanie pracownika;
wykonywanie obowiązków państwowych lub publicznych;
zawieszenie pracy z powodu opóźnienia wynagrodzenie dłużej niż 15 dni (pod warunkiem pisemnego powiadomienia pracodawcy);
inne okoliczności siły wyższej.

Rodzaje kar dyscyplinarnych za nieobecności

Stwierdzając fakt nieobecności, na pracownika nakładana jest sankcja dyscyplinarna: uwaga, nagana lub zwolnienie. Każdemu przysługuje tylko jedna kara. Jednakże naruszenia są rejestrowane w momencie ich wykrycia. Zatem nieobecność w miejscu pracy bez uzasadnionej przyczyny przez kilka dni potwierdzana jest ustawami o absencji za każdy dzień z osobna.

Oprócz wymienionych rodzajów kar, zastosowanie innych będzie uznane za nielegalne. Pracownicy, którzy byli nieobecni, nie mogą zostać ukarani grzywną, nie mogą przełożyć dni odpoczynku w ramach kary. Najlepsze, co może zrobić pracodawca, to Cię zwolnić.

Za uzasadnione przyczyny nieobecności w pracy uważa się chorobę pracownika, konieczność pełnienia obowiązków służbowych. Jeżeli absencja nie była usprawiedliwiona, stopień winy pracownika ma prawo sam określić pracodawcę, biorąc pod uwagę zaistniałe okoliczności.

Dokument potwierdzający nieobecność pracownika

W przypadku późniejszych działań dyscyplinarnych, wynikających z absencji, należy udokumentować działania pracodawcy. Początkowo na podstawie faktu nieobecności sporządza się akt nieobecności. Następnie zgodnie z przepisami art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej należy zwrócić się do pracownika o wyjaśnienia na piśmie. Odpowiedź musi zostać udzielona w terminie 2 dni od otrzymania żądania. Brak wyjaśnień po upływie określonego terminu nie może zapobiec nałożeniu sankcji dyscyplinarnej.

Jak sporządzić akt nieobecności pracownika? Formularz nie ma ustalonego wzorca. Dokument opracowywany jest samodzielnie przez pracodawcę. W takim przypadku muszą być spełnione następujące wymagania ogólne:

Przy sporządzaniu ustawy wymagany jest udział co najmniej 3 pracowników. Oprócz kierownika może to być specjalista ds. obsługi personalnej, kierownik działu.
Wskazana jest data, godzina i miejsce dokumentu.
Akt musi zawierać istotę zdarzeń.

Dopuszczalne jest wpisanie do aktu informacji o nieobecności oraz ze słów samego sprawcy naruszenia, jeżeli do tego czasu pojawił się on w miejscu pracy. Obowiązek żądania od pracownika wyjaśnień w związku z faktem nieobecności pozostaje w mocy.

Ustawa o nieobecności pracownika w miejscu pracy jest dokumentem informacyjnym i referencyjnym, który składa się z 2 części - wprowadzającej i stwierdzającej, potwierdzającej zdarzenie. Część wprowadzająca powinna zawierać takie dane jak data i numer dokumentu, skład komisji wraz z wykazem stanowisk zaangażowanych osób, podstawę sporządzenia. Zasadnicza część aktu odzwierciedla ustalone fakty, zawiera wnioski. Dokument zawiera informację o liczbie egzemplarzy. Podpisy członków komisji na dokumencie kończą prace nad ustawą.

Ustawę przedstawia się do podpisu pracownikowi, który dopuścił się przewinienia dyscyplinarnego. podpisanie dokumentu przez winnego musi być poświadczone podpisami innych pracowników. Poniżej znajduje się przybliżony wzór ustawy o nieobecności pracownika w miejscu pracy.

Działania po sporządzeniu ustawy

Sporządzony akt absencji potwierdza udokumentowaną winę pracownika i stanowi podstawę do zastosowania sankcji dyscyplinarnej. Niełatwo będzie zakwestionować fakt nieobecności w pracy w obliczu aktu sprawy przed sądem. Pracownik będzie miał jednak prawo zwrócić się do inspekcji pracy lub sądu o zakwestionowanie faktu absencji. Oświadczenie o roszczeniu złożony w ciągu miesiąca od zwolnienia.

Sąd może unieważnić dokument, jeżeli nieobecność w pracy przekraczająca 4 godziny nie zostanie potwierdzona godziną przybycia/wyjazdu oraz podpisami świadków. Podstawą stwierdzenia nieważności ustawy są także uzasadnione przyczyny nieobecności w pracy, podane do wiadomości publicznej po sporządzeniu ustawy.

Na podstawie sporządzonego aktu nieobecności w miejscu pracy pracodawca decyduje o stosowanych środkach dyscyplinarnych. Konsekwencją może być rozwiązanie umowy o pracę.

Zgodnie z postanowieniami art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej postępowanie dyscyplinarne, w tym zwolnienie, jest możliwe nie później niż w ciągu miesiąca od dnia wykrycia przewinienia, z wyłączeniem okresów takich jak urlop, zwolnienie lekarskie. W przypadku niektórych kategorii pracowników, na przykład kobiet w ciąży, zwolnienie w ramach sankcji dyscyplinarnej nie ma zastosowania.

Brak ustawy o absencji skomplikuje sytuację pracodawcy, jeśli pracownik zdecyduje się zwrócić do sądu o przywrócenie go do pracy. Podstawą zastosowania sankcji dyscyplinarnej może być jedynie terminowo sporządzony dokument.

W kontakcie z