عينة من تعبئة البيان ر 53. استمارة كشوف رواتب اصدار الاجور. كشوف المرتبات: ملء العينة
تدفع كل شركة للموظفين مكافآت عن العمل (راتب ، مكافأة ، توزيعات أرباح ، تعويضات). طرق دفع الأجر النقدي مقابل العمل (عن طريق الاعتماد على بطاقة مصرفيةأو نقدًا في مكتب النقدية) في المستندات التنظيمية الداخلية أو يشار إليها في عقود العمل مع الموظفين.
يتم إصدار المكافأة النقدية نقدًا من مكتب النقد وفقًا لكشوف الرواتب الخاصة (رقم T-49 أو نسختها المختصرة رقم T-53).
هيكل النموذج T-53
وافق قرار اللجنة الحكومية للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 05 يناير 2004 على الشكل الموحد لكشوف الرواتب T-53. حتى الآن ، لا يزال إلزاميًا للاستخدام.
يحق للمؤسسة تضمين أعمدة وتفاصيل إضافية في عينة ملء كشوف المرتبات T-53 المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية (دون تغيير المعلومات الأساسية). يجب أن تتم الموافقة على النموذج الجديد المطور بموجب قانون تنظيمي محلي أو يتم تحديده في السياسة المحاسبية.
يتكون نموذج كشوف المرتبات T-53 من جزأين. الجزء الأول هو الورقة رقم 1 (العنوان) ، والجزء الثاني عبارة عن جدول على ورقة واحدة أو أكثر.
الورقة رقم 1 (العنوان) من نموذج T-53
تحتوي صفحة العنوان على معلومات حول المؤسسة والبيانات:
- تاريخ الإنشاء ورقم الوثيقة ؛
- فترة حساب المكافأة التي يتم سداد المدفوعات عنها ؛
- معلومات عن المؤسسة (المنظمة) و الوحدة الهيكلية(إذا لزم الأمر)؛
- حساب المراسلات في محاسبة(عادة ما تكون النتيجة 70) ؛
- رموز النموذج (OKUD و OKPO) ؛
- تاريخ الإصدار الذي حدده الرئيس مالمن السجل النقدي ؛
- المبلغ الإجمالي في كشف الدفع ( بأحرف كبيرةوالأرقام ، الكلمة الأولى مكتوبة بأحرف كبيرة)
يتم توقيع الورقة من قبل رئيس وكبير المحاسبين في المؤسسة. مطلوب.
فيما يلي عينة من ملء كشوف المرتبات T-53 (العنوان) لمعالجة دفعة من مكتب النقد إلى Chocolate Factory LLC بمبلغ 48900 روبل لفترة الفاتورة مايو 2013. البيان رقم 5 بتاريخ 4 يونيو 2013 ساري المفعول للدفع من 4 يونيو 2013 إلى 6 يونيو 2013:
جزء جدولي من نموذج T-53
الأوراق الثانية واللاحقة عبارة عن جدول يحتوي على التفاصيل التالية:
- رقم السطر؛
- الاسم الكامل ورقم الموظف (الحساب) للموظف ؛
- المبلغ النقدي المستحق الدفع (بالروبل) ؛
- التوقيع في استلام الأموال ، يقوم هذا العمود أيضًا بتدوين ملاحظات حول إيداع أو إصدار الأموال بالوكالة ؛
- ملحوظة.
في نهاية الورقة ، يتم حساب إجمالي المبالغ المدفوعة.
المعلومات التالية موضحة في الورقة النهائية بعد الجدول:
- عدد الأوراق في البيان ؛
- المبلغ الإجمالي المدفوع وفقًا للبيان بالأرقام والكلمات (تُكتب الكلمة الأولى بأحرف كبيرة) ؛
- المبلغ الإجمالي المراد إيداعه بالكلمات والأرقام ؛
- مذكرة نقدية بالمصروفات تشير إلى رقم وتاريخ البيان ، والذي بموجبه يتم شطب المبلغ الصادر في المحاسبة.
يتم توقيع النموذج T-53 من قبل أمين الصندوق أو الشخص الذي أصدر الأموال من مكتب النقد والمحاسب الذي تحقق من صحة ملء البيان. جميع التوقيعات مصحوبة بنصوص مؤرخة.
يوجد أدناه عينة من ملء كشوف المرتبات T-53 (جزء جدولي). في هذه الحالة - بدون إيداع:
وإليك عينة من ملء كشوف رواتب T-53 (جزء جدولي) موضحًا المبالغ غير المسددة (المخصصة للإيداع) والمبالغ الصادرة بالوكالة:
إجراءات التسجيل
يتم تجميع كشوف المرتبات من قبل المحاسب-الحاسبة في نسخة واحدة بعد الراتب أو في فترة التسوية البينية للدفع المسبق ودفع الإجازة والفصل والمستحقات الأخرى.
يحدد الرئيس ، جنبًا إلى جنب مع كبير المحاسبين ، أيام الدفع ، ويوقعون على المستند ويحولونه إلى أمين الصندوق للسحب النقدي.
يقوم أمين الصندوق (في حالة غيابه - رئيس المنظمة) بإصدار الأموال في الأيام المحددة ، ويوقع الموظفون على استلامهم.
في نهاية أيام الإصدار ، "يغلق" أمين الصندوق الكشف. إذا لم يكن لدى شخص ما الوقت الكافي لتلقي الأموال ، فعندئذٍ مقابل اسمه الأخير في العمود 5 (حيث يجب أن يكون هناك توقيع على الاستلام) ، يتم إجراء الإدخال "تم الإيداع". في الصفحة الأخيرة من الوثيقة ، يشار إلى إجمالي المبلغ الصادر والمودع بالأرقام والكلمات.
يتحقق المحاسب من البيان الموقع من قبل أمين الصندوق الذي صرف النقود. إذا كان كل شيء على ما يرام ، فإنه يصادق على البيان بالتوقيع ويملأ
يتم ملء RKO بالمبلغ الإجمالي الصادر وفقًا للبيان.
يشار إلى معلومات حول سجلات النقد (تاريخ الإصدار ، الرقم) في الصفحة الأخيرة
عينة من مستخرج من RKO إلى بيان "مغلق" لدفع الرواتب:
المميزات والعيوب
النموذج الموحد T-53 (كشوف المرتبات) واضح وسهل الاستخدام. يكفي للمحاسب-الحاسبة أن يملأ مستندًا واحدًا لدفع الأموال لأي عدد من الموظفين. هذا مناسب بشكل خاص للمؤسسات التي لديها عدد كبير من الموظفين.
وفقًا لكشوف المرتبات ، يمكن إصدار الأجور والمستحقات الأخرى في غضون خمسة أيام ، وهو أمر مناسب للمؤسسات التي لديها جداول نوبات ، حيث لا يعمل الموظفون كل يوم.
تشمل عيوب النموذج حقيقة أن المعلومات المتعلقة بالمبالغ المستحقة متاحة للعديد من الموظفين. انتهاك الحق في سرية المعلومات المتعلقة بالأجور.
لا يمكن اعتبار أنه في نموذج T-53 لا يوجد سوى المبلغ الإجمالي الذي سيتم استلامه بعد خصم ضريبة الدخل والخصومات الأخرى. مكونات الأجور (الراتب ، المكافأة ، أجر العمل الإضافي وغيرها من المستحقات والخصومات المحتملة) لا تنعكس في هذا البيان.
يتم استخدامه لدفع الأجور لموظفي المنظمة.
عند تطبيق كشوف المرتبات في النموذج N T-49 ، لا يتم إعداد مستندات التسوية والدفع الأخرى في النموذجين N T-51 و T-53.
بالنسبة للموظفين الذين يتلقون أجورًا باستخدام بطاقات الدفع ، يتم تجميع كشوف المرتبات فقط ، ولا يتم تجميع كشوف المرتبات وكشوف المرتبات.
يتم تجميع الكشوف في نسخة واحدة في قسم المحاسبة.
تشير صفحة عنوان كشوف المرتبات (نموذج N T-49) وكشوف المرتبات (نموذج N T-53) إلى إجمالي المبلغ المستحق الدفع. الإذن بدفع الأجور موقع من قبل رئيس المنظمة أو شخص مفوض من قبله. في نهاية البيان ، يشار إلى مبالغ الأجور المدفوعة والمودعة.
في كشوف المرتبات (نموذج N T-49) وكشوف المرتبات (نموذج N T-53) ، بعد انتهاء فترة الدفع ، مقابل أسماء الموظفين الذين لم يتلقوا أجورًا ، على التوالي ، في العمودين 23 و 5 ، العلامة " تم الإيداع ". إذا لزم الأمر ، يشار إلى رقم الوثيقة المقدمة في عمود "الملاحظات" من الاستمارة N T-53.
في نهاية كشوف المرتبات ، بعد الإدخال الأخير ، يتم رسم سطر نهائي للإشارة إلى المبلغ الإجمالي لكشوف المرتبات. بالنسبة لمبلغ الأجور المُصدرة ، يتم إعداد مذكرة إنفاق نقدية (Form N KO-2) ، يتم إدخال رقمها وتاريخها في الصفحة الأخيرة من كشوف المرتبات.
في كشوف المرتبات المجمعة على وسائط الكمبيوتر ، يتم تحديد تكوين التفاصيل وموقعها اعتمادًا على تقنية معالجة المعلومات المعتمدة. في هذه الحالة ، يجب أن يحتوي نموذج المستند على جميع تفاصيل النموذج الموحد.
·····مرسوم اللجنة الحكومية للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 05.01.2004 N 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها"
يتم استخدام كشوف المرتبات في الشركة لإصدار الأجور للموظفين. هذا نموذج موحد رقم T-53. يعكس مقدار الإصدار النقدي في أيدي الموظفين ، مع الأخذ في الاعتبار بالفعل جميع الخصومات. كشوف المرتبات تشير إلى المستندات النقدية. بالطبع ، من الممكن إصدار الأجور وفقًا ، إذا افترضنا أن هناك موظفًا واحدًا في المؤسسة. إذا كان هناك العديد من الموظفين ، فمن الأفضل الاحتفاظ بكشوف الرواتب. سيؤدي هذا إلى تقليل الأعمال الورقية بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن دفع الأجور وفقًا لكشوف المرتبات في غضون ثلاثة أيام ، ووفقًا لمذكرة المصروفات النقدية - فقط خلال اليوم.
بالطبع ، كل وثيقة لها عيوبها. كشوف المرتبات ليست استثناء. عيبها الرئيسي هو عدم السرية ، حيث يجب على كل موظف التوقيع عليها ، ويمكنه الاطلاع على أرباح موظفي إدارته.
تعبئة كشوف المرتبات على شكل t-53.
في صفحة العنوان ، يتم ملء اسم المنظمة أو رائد الأعمال الفردي ، بالإضافة إلى اسم وحدتها الهيكلية.
على يمين اللوحة ، يتم ملء كود OKPO من تعليمات الإحصاء.
في العمود "الحساب المقابل" ، يشار دائمًا إلى "الخصم 70".
ثم نضع فترة صلاحية البيان. عادة ما تكون ثلاثة أيام من تاريخ توقيع البيان. وقم أيضًا بملء المبلغ حسب العبارة بالكلمات والأرقام ، بدءًا بحرف كبير من بداية السطر.
في عمود "رقم المستند" نكتب الرقم التسلسلي للبيان بدءًا من بداية العام.
في "تاريخ التجميع" نشير إلى تاريخ تجميع البيان (يجب أن يكون في موعد لا يتجاوز تاريخ توقيع كبير المحاسبين ووقت دفع المال).
البيان مصدق بتوقيع رئيس وكبير المحاسبين. من الناحية العملية ، يتم توقيع البيان أولاً من قبل المدير - وهذا إذن لأمين الصندوق لإصدار الأموال ، وعندها فقط يتم إصدار الأموال للموظفين. يقوم كبير المحاسبين بالفعل بالتوقيع على البيان بعد إصدار النقود ويتحقق من صحة البيان.
على الجانب المعاكسملء ورقة النموذج في الجزء الجدولي. إذا كان هناك العديد من الموظفين في المؤسسة ، فقد يكون هناك عدة صفحات إضافية في البيان. يُشار إلى العدد الإجمالي للأوراق في الأشكال الموجودة في السطر "عدد الأوراق".
في العمود 1 من الصفحة 2 ، يتم كتابة الرقم التسلسلي للموظف.
يتم ملء العمود 2 على أساس البطاقة الشخصية للموظف - يشار إلى رقم موظفيه. في العمود 3 ، يتم ملء الاسم الكامل. عامل. من الأفضل ملء الاسم الكامل واسم الأب من أجل تجنب الالتباس الذي قد ينشأ إذا كان الأقارب أو الاسم نفسه يعملون في المؤسسة.
في العمود 4 ، املأ المبلغ الذي سيتم تسليمه لكل موظف بالأرقام. المبلغ مكتوب في العمود الأول وليس في المنتصف. يلخص السطر الأخير المبلغ الإجمالي للمدفوعات في البيان.
بعد ملء كشوف المرتبات ، يتم تحويلها إلى أمين الصندوق للتحقق منها. أمين الصندوق يتحقق من صحة التسجيل ووجود التوقيعات. إذا كانت هناك أخطاء في كشوف المرتبات ، تتم إعادة كتابتها من قبل قسم المحاسبة. إذا كانت كشوف المرتبات صحيحة ، يبدأ أمين الصندوق في إصدار الأجور بناءً على كشوف المرتبات.
قبل إصدار الأموال ، يوقع كل موظف أمام اسمه الأخير في العمود 5. في العمود 6 ، يتم ملء المستندات اللازمة للتسويات النقدية. يمكن الإشارة هنا إلى التوكيل الرسمي وطلب إصدار الأموال وجواز السفر وما إلى ذلك ، وإذا لم تكن هناك مستندات داعمة ، فسيتم شطب العمود.
عند انتهاء شروط إصدار الأموال المحددة في البيان ، يقوم أمين الصندوق بسحب كشوف المرتبات حتى النهاية. إذا لم يتلق الموظف المشار إليه في البيان نقودًا ، مقابل اسمه الأخير في العمود 5 ، تتم الإشارة إلى "المودعة". يحسب أمين الصندوق جميع المبالغ المودعة وعلى الورقة الأخيرةيشير إلى إجمالي المبالغ المودعة بالأرقام والكلمات. تحت هذه المبالغ ، أمين الصندوق يضع توقيعه. ثم يكتب مذكرة إنفاق نقدية لمبلغ المال الذي تم إصداره بالفعل ويشار إلى رقمه في كشوف المرتبات. ثم يرفع البيان إلى قسم المحاسبة ويصدق عليه رئيس المحاسبين.
يمكنك تنزيل نموذج كشوف المرتبات في نموذج T-53.
يجب تسجيل كشوف المرتبات في سجل الرواتب (نموذج موحد رقم T-53a). بدأت هذه المجلة من بداية كل عام. مدة صلاحيتها خمس سنوات. لا يوجد شيء صعب عند ملء المجلة. يتم الاحتفاظ بالمجلة من قبل موظف محاسبة (اضغط على الصورة).
يجب أن يكون دفع الرواتب في المؤسسة في الوقت المناسب وشفافًا ، بغض النظر عما إذا كان مبلغ المكافأة يُدفع نقدًا أو غير نقدي.
الوثيقة التي تؤكد صحة الاستحقاقات والمدفوعات لكل موظف في حالة التسويات المتبادلة مع الموظفين نقدًا هي صحيفة كشوف المرتبات ، ويمكن تنزيل النموذج مجانًا أدناه.
ينعكس استحقاق ودفع الأجور في السجلات المحاسبية ذات الصلة ، والمستند - أساس هذه الترحيلات هو كشوف المرتبات (SW). يتم تجميعها من قبل محاسب في النماذج المعتمدة قانونًا:
- الدفع والتسوية (نموذج موحد T-49 ، T-51) - يشير إلى الحساب والمدفوعات الفعلية لكل موظف ، نموذج T-49 - للمدفوعات النقدية ، T-51 - للمدفوعات غير النقدية ؛
- التسوية (نموذج موحد T-53) - يوضح حساب الأجر الشهري لكل موظف.
يجب تجميع نموذج إصدار الرواتب (يمكن تنزيل النموذج في مقالتنا) شهريًا لكل راتب يتم دفعه في المؤسسة وفقًا لمعايير وقواعد التشريع الحالي.
يتكون المستند نفسه من صفحة عنوان وجزء محتوى (جدولي) وقسم يتضمن معلومات حول الراتب المودع.
تعكس وثيقة الدفع والتسوية معلومات حول رواتب كل موظف وعدد أيام العمل والمستحقات والاستقطاعات. يقوم الدفع والتسوية بتجميع البيانات الواردة في مستندات التسوية والدفع. نحن نقدم نموذج كشوف المرتبات للتحميل مجانا.
قسيمة الدفع ، النموذج
كشوف المرتبات ، النموذج
نموذج الحساب الشخصي
عند حساب الرواتب في المؤسسات ، يتم استخدام النموذج الموحد T-54 أيضًا ، وهو إلزامي للاستخدام وهو منصوص عليه في مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية رقم 1 بتاريخ 01/05/2004. يعكس الأرباح المتراكمة لكل موظف على حدة لفترة إعداد الفواتير (السنة أو فترة العمل). البطاقة الشخصية للموظف - نموذج لراتب كل موظف متاح للتنزيل.
طلب ملء
يمكن صنعه على الورق أو في شكل إلكتروني. يجب توقيع مستند التسوية الإلكترونية مع EDS. يتم تنظيم إجراءات الملء من خلال تعليمات البنك المركزي للاتحاد الروسي رقم 3210-U بتاريخ 03/11/2014.
معبأ أولا صفحة عنوان الكتاب: يشار إلى جميع التفاصيل التنظيمية للمؤسسة (الاسم ، TIN / KPP ، OKPO). من الضروري أيضًا تسجيل إجمالي المبلغ المدفوع ، والإشارة إلى فترة الفوترة ورقم وتاريخ الفاتورة. يضع رئيس وكبير المحاسبين توقيعاتهم في جزء العنوان.
يتكون الجزء الجدولي من بيانات المعلومات التالية:
- رقم سري؛
- موقف الموظفين
- عدد الموظفين؛
- الاسم الكامل.؛
- الراتب (المعدل) حسب التعريفة ؛
- عدد ساعات العمل وفقًا للجدول الزمني ؛
- الخصومات والاستحقاقات المنفذة لكل موظف ؛
- عمود التوقيع.
توضح الصفوف السفلية إجماليات جميع الموظفين: مقدار الأموال المدفوعة والمبلغ المودع. ويلاحظ أيضًا من قام بدفع الأجور ، واللقب والأحرف الأولى من اسم الموظف المسؤول - المحاسب ، وكذلك تاريخ التحقق من مستند الدفع.
شروط إصدار الأموال محدودة - لا تزيد عن خمسة أيام عمل. في حالة عدم حصول الموظف على أجر خلال الفترة المحددة ، يتم إيداع المبلغ ، ويتم وضع علامة مقابلة في VO.
ميزات لمؤسسة الميزانية
تستخدم مؤسسات الميزانية والمؤسسات المستقلة والمملوكة للدولة ، عند حساب ودفع الأجور (نقدًا) ، أشكالًا خاصة من الملوثات المعتمدة بموجب قرار وزارة المالية رقم 52 ن بتاريخ 30 مارس 2015:
- 0504401 - تسوية ودفع ؛
- 0504403 - السداد.
يتم تشكيل كشوف المرتبات التي تستخدمها مؤسسات الميزانية على أساس الجدول الزمني ويتم تجميعها بشكل مشابه لوثيقة الدفع والتسوية للشركات ذات المسؤولية المحدودة والمنظمات غير الربحية وأصحاب المشاريع الفردية.
يحتوي جزء العنوان على جميع تفاصيل منظمة الميزانية: الاسم ، والقسم ، و TIN / KPP ، والرموز وفقًا للمصنفات الروسية بالكامل ، وتوقيعات رئيس وكبير المحاسبين ، بالإضافة إلى وحدة القياس (العملة).
يتم ملء الأعمدة التالية في الجزء الجدولي:
- عدد الموظفين؛
- مسمى وظيفي؛
- الاسم الكامل.؛
- رسوم؛
- حفظ؛
- نتيجة فعلية؛
- إمضاء.
عند إصدار المكافأة الشهرية ، يتم تسجيل المبالغ الصادرة والمودعة. جنوب غرب مؤسسة الميزانيةموقعة من المترجم والمفتش وأمين الصندوق موضحًا بها المواقف وتاريخ التوقيع. يمكنك تنزيل كشف الرواتب مجانًا (لـ BU) على موقعنا على الإنترنت.
