SCP: historia e një zbatimi. UPP: historia e një zbatimi të regjistrave të personelit 1s UPP 8

Përshkrim

Libri i kushtohet punës praktike me nënsistemin e kontabilitetit të listës së pagave dhe personelit të zgjidhjes 1C: Manufacturing Enterprise Management 8. Qëllimi i librit është të trajnojë përdoruesit për të përdorur funksionalitetin e nënsistemit në lidhje me menaxhimin e personelit, për të mbajtur të dhënat e personelit dhe për të llogaritur pagat e rregulluara, si dhe për të gjeneruar raportime të rregulluara në "1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese 8".

Libri diskuton mekanizmat e zgjidhjes standarde "1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese 8" i krijuar për të automatizuar proceset e biznesit të punës me punonjësit e një organizate: duke filluar nga momenti kur një aplikant i mundshëm kontakton kompaninë, duke marrë në pyetje, testuar dhe përzgjedhur kandidatët, dhe duke përfunduar. me llogaritjen e pagave të punonjësve dhe llogaritjen e taksave dhe marrjen e raporteve të nevojshme.

Një shembull nga fundi në fund është dhënë në formën e një përshkrimi të aksesueshëm hap pas hapi të veprimeve të nevojshme për të zgjidhur një problem të veçantë brenda nënsistemit.

Materiali është menduar për përdoruesit që kanë njohuri në fushën e kontabilitetit të personelit dhe listës së pagave, por nuk kanë aftësi për të punuar me nënsistemin përkatës "1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese 8" dhe "1C: Automatizimi i Integruar 8".

Prezantimi

Kapitulli 1. Fillimi me nënsistemin

Hapi i parë: le të hyjmë në program
Çfarë është menyja e programit dhe termat e tjerë të përdorur
Le të njihemi me ndërfaqet e programit
Le të vendosim të drejta shtesë për të punuar me programin
Le të plotësojmë drejtoritë e klasifikuesve

Klasifikuesi i adresave
Klasifikuesi i vendeve të botës

Plotësoni informacionin bazë për kompaninë dhe organizatën

Le të vendosim një politikë kontabël
Ne do të formojmë strukturën e ndërmarrjes dhe organizatave

Plotësoni kalendarin dhe oraret e punës

Kalendari i rregulluar i prodhimit
Le të krijojmë oraret e punës

Kapitulli 2. Rekrutimi

Ne do të përcaktojmë nevojën për personel

Pozicionet e organizatës dhe ndërmarrjes
Le të hapim një vend të ri vakant

Ne planifikojmë shpërblimin e stafit

Planifikimi i kostos së punës
Le të vendosim llogaritjet dhe zbritjet
Le të përcaktojmë skemën e propozuar të motivimit të stafit

Ne do të regjistrojmë aplikimet e kandidatëve

Aplikimi i Kandidatit

Ne do të bëjmë një anketë me kandidatët
Korrespondencë me kandidatët
Ne do të ftojmë kandidatët e përzgjedhur për intervistë
Ne do të përpunojmë kandidatët për punësim

Plotësoni informacionin për individin
Informacioni i Kontaktit
Punonjësit e organizatave
Punësimi në një kompani

Sa kushton për të gjetur një punonjës?
Le të kontrollojmë statusin e planit të personelit

Ndryshimi në statusin e planit të personelit
Mbyllja e një vendi vakant

Kapitulli 3. Kontabiliteti i personelit dhe të dhënat e personelit të organizatave

Le të përcaktojmë ndryshimet midis kontabilitetit të personelit dhe të dhënave të personelit të organizatave
Ne do të hartojmë orarin e personelit të organizatës

Ngritja e stafit
Informacion në lidhje me njësitë e personelit të organizatës
Forma e unifikuar T-3

Ne do të punësojmë punonjës për organizatën

Ne do të organizojmë pranimin në organizatë në bazë të pranimit në ndërmarrje
Ne do të organizojmë pranimin në organizatë sipas të dhënave në drejtorinë "Punonjësit".

Ne do të punësojmë punonjës për ndërmarrjen sipas të dhënave të rregulluara të kontabilitetit
Le të krijojmë një listë të personave përgjegjës në organizatë
Le të fillojmë të mbajmë gjurmët e pushimeve

Ne planifikojmë pushime për punonjësit e kompanisë
Futni informacione për pushimet tuaja
Raportet e pushimeve

Le të fillojmë të mbajmë shënime për pushimet e punonjësve të organizatës

Le të vendosim orarin e pushimeve të organizatës
Ne do të marrim parasysh pushimet aktuale të organizatës
Ne do të kontrollojmë zbatimin e orarit të pushimeve

Ne do të shtojmë lejen prindërore
Ne do të organizojmë një udhëtim pune për punonjësit e organizatës
Ne do të marrim parasysh mungesat e tjera të punonjësve të organizatës

Mungesa dhe sëmundja e punonjësve të organizatës
Kthehu në punë

Le të shohim ndryshimet e planifikuara të personelit
Ne do të gjenerojmë një raport "Timesheet"
Ne do të organizojmë trajnimin e punonjësve

Le të bëjmë një aplikim për trajnim
Vini re përfundimin aktual të trajnimit
Raportet e trajnimit

Ne do të bëjmë certifikimin e punonjësve
Ne do ta transferojmë punonjësin në një pozicion tjetër

Transferimi i personelit të ndërmarrjes
Transferimi i personelit të organizatave

Ne do të shkarkojmë një punonjës me urdhër të administratës

Shkarkimi i një ndërmarrje
Largimi nga organizata

Ne do të gjenerojmë raporte të menaxhimit të burimeve njerëzore

Listat e punonjësve
Rregullimi i personelit
Statistikat e burimeve njerëzore

Le të plotësojmë kartën personale të punonjësit T-2
Ne do të gjenerojmë raporte për numrin dhe personelin e punonjësve të organizatës

Kreu 4. Regjistrimi ushtarak i punonjësve të organizatave

Plotësoni informacionin e regjistrimit ushtarak
Ne do të gjenerojmë njoftime për zyrat e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak
Le të plotësojmë formularin nr. 6

Kapitulli 5. Llogaritja e listës së pagave në një organizatë

Konfigurimi fillestar
Kryerja e operacioneve në vazhdim
Le të vendosim llojet e llogaritjes

Akrualet bazë të organizatave
Tarifa shtesë për organizatat
Mbajtjet organizative

Le të krijojmë një bazë për llogaritjen e fitimeve mesatare
Ne do të tregojmë akruale të planifikuara dhe zbritjet e punonjësve

Kontabiliteti i akrualeve të planifikuara të punonjësve të organizatës
Kontabiliteti për mbajtjen e planifikuar të punonjësve të organizatës

Ne do të krijojmë një kontratë pune
Le të marrim parasysh shkresën e ekzekutimit
Ne do të hartojmë një marrëveshje kredie me një punonjës të organizatës
Ne do të llogarisim një periudhë faturimi

Ne do të paguajmë për udhëtimin e punës së punonjësit
Le të fusim të dhënat fillestare për të llogaritur fitimet mesatare
Ne do të lëshojmë pushim mjekësor për shtatzëni dhe lindje
Ne do të marrim parasysh mungesën e punonjësve
Ne do të paguajmë për punën gjatë pushimeve
Ne do të paguajmë për orët jashtë orarit
Ne do të regjistrojmë kohë joproduktive në organizata
Ne do të krijojmë orare individuale të punës
Plotësoni fletën e kohës
Ne do të paguajmë për punën në bazë të punës
Ne do të paguajmë paga për punonjësit e organizatave
Ne do të organizojmë ndihmë financiare për punonjësin
Ne do të lëshojmë një zbritje një herë nga punonjësi
Ne do të organizojmë pagesën e dividentëve
Le të kontrollojmë nevojën për të rillogaritur dokumentet
Punonjësve të organizatës do t'u paguajmë pagat përmes kasës
Ne do të depozitojmë shumat e papaguara

Ne do të llogarisim periudhën tjetër të faturimit

Ne do të përdorim përpunimin e "Analizës së mungesave" për të gjurmuar mungesën e punonjësve
Ne do të paguajmë për pushimet e punonjësit të organizatës
Ne do të llogarisim përfitimet në kurriz të Fondit të Sigurimeve Shoqërore në lindjen e një fëmije.
Ne do të paguajmë për lejen prindërore
Ne do të paguajmë pushim mjekësor për periudhën e mëparshme
Ne do të llogarisim dhe paguajmë paradhënien
Ne do të llogarisim shpërblimet e punonjësve të organizatës
Ne do të llogarisim punonjësin e larguar nga puna
Kthimi i dokumentit për llogaritjen e orëve jashtë orarit
Ne do të transferojmë shumën e pagesës së pushimeve në kartën e punonjësit

Le të shohim rezultatet e llogaritjes

Ne do të lëshojmë fletëpagesat
Le të krijojmë një fletëpagesë
Ne do të krijojmë një përmbledhje të akrualeve
Ne do të kontrollojmë strukturën e borxhit ndaj punonjësve
Ne do të analizojmë akruale për punonjësit

Ndërveprimi ndërmjet HR dhe specialistëve të listës së pagave

Kapitulli 6. Llogaritja e tatimit mbi të ardhurat personale

Ne do të paraqesim një zbritje të tatimit në pronë
Futja e të dhënave personale të tatimit mbi të ardhurat për një individ
Le të shqyrtojmë mundësi shtesë për kontabilitetin e tatimit mbi të ardhurat personale
Ne do të lëshojmë një rimbursim të tatimit mbi të ardhurat personale
Rillogaritja e tatimit mbi të ardhurat personale
Ne do të gjenerojmë një kartë tatimore 1-NDFL
Ne do t'i lëshojmë punonjësit formularin 2-NDFL

Kreu 7. Llogaritja e taksës së unifikuar sociale dhe kontributeve në fondin e pensioneve

Le të kontrollojmë cilësimet për llojet e llogaritjes
Le të shohim normat e UST dhe të Fondit të Pensionit
Veçoritë e llogaritjes së UST dhe kontributeve në fondin pensional për organizatat paguese UTII
Ne do të llogarisim taksën e unifikuar sociale
Ne do të gjenerojmë një kartë individuale sipas Tatimit të Unifikuar Social
Ne do të krijojmë një kartë individuale sipas OPS
Ne do të plotësojmë raportimin e rregulluar

Ne do të përgatisim një raport për pagesat paradhënie në kuadër të Taksës së Unifikuar Sociale
Ne do të përgatisim një raport për paradhëniet në Fondin e Pensionit të Rusisë
Le të krijojmë formularin 4-FSS

Kapitulli 8. Kontabiliteti i personalizuar

Le të formojmë një paketë ADV-1
Le të formojmë një paketë ADV-2
Ne do të gjenerojmë informacione për paraqitje në fondin pensional për një punonjës në pension

Kreu 9. Formimi i regjistrimeve për kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor të pagave të përllogaritura

Ne do të hartojmë një skemë për pasqyrimin e pagave në kontabilitet
Le të vendosim mënyra për të pasqyruar pagat në kontabilitet
Le të vendosim pasqyrimin e llojeve të llogaritjes në kontabilitet
Ne do të fusim informacione rreth kontabilitetit për të ardhurat e punonjësve
Ne do të fusim informacione në lidhje me kontabilitetin e të ardhurave të punonjësve të departamentit
Le të krijojmë postimet
Le të kontrollojmë shpejtësinë e llogarisë 70

Kapitulli 10. Llogaritja e pagave të punonjësve të ndërmarrjes

Le të llogarisim pagën e punonjësit
Ne do të transferojmë informacione rreth akrualeve sipas kontabilitetit të rregulluar
Ne do të krijojmë një fletëpagesë për ndërmarrjen
Ne do t'i paguajmë pagat punonjësit

Të gjitha aktivitetet ekonomike të ndërmarrjes pasqyrohen në kontabilitet. Parimet e kontabilitetit të zbatuara në konfigurim përputhen plotësisht me legjislacionin rus dhe në të njëjtën kohë plotësojnë nevojat e biznesit.

Konfigurimi përfshin një skemë të llogarive për kontabilitet, të konfiguruar në përputhje me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse "Për miratimin e planit të llogarive për kontabilitetin e veprimtarive financiare dhe ekonomike të organizatave dhe udhëzimet për zbatimin e tij" të datës tetor. 31, 2000. nr 94n. Përbërja e llogarive, cilësimet e kontabilitetit analitik, valutor dhe sasior ju lejojnë të merrni parasysh kërkesat e ligjit. Përdoruesi gjithashtu mund të menaxhojë në mënyrë të pavarur metodologjinë e kontabilitetit si pjesë e përcaktimit të politikës së kontabilitetit, të krijojë nënllogari të reja dhe seksione të kontabilitetit analitik. Kjo nuk kërkon njohuri të veçanta ose aftësi konfigurimi.

Kontabiliteti mbahet në përputhje me legjislacionin rus për të gjitha fushat:

transaksionet bankare dhe me para në dorë;
asetet fikse dhe aktivet jomateriale;
kontabiliteti i materialeve, mallrave, produkteve;
kontabiliteti i kostos dhe llogaritja e kostos;
operacionet valutore;
vendbanimet me organizatat;
llogaritjet me personat përgjegjës;
marrëveshjet me personelin në lidhje me pagat;
llogaritjet me buxhetin.

Kontabiliteti pasqyron automatikisht të gjitha transaksionet afariste të ndërmarrjes, të regjistruara në nënsistemet e tjera, dhe siguron një shkallë të lartë të formimit të pasqyrave financiare.

Kontabiliteti është një nga fushat më kritike të aktiviteteve të një ndërmarrje. Kontabilistët duhet të pajisen me një mjet automatizimi të besueshëm dhe efektiv.

Mënyra kryesore për të regjistruar transaksionet e biznesit në kontabilitet është futja e dokumenteve në bazën e informacionit që korrespondojnë me dokumentet kryesore të kontabilitetit. Regjistrimet kontabël për një dokument gjenerohen automatikisht, me kusht që dokumenti të përmbajë treguesin për pasqyrimin e transaksionit të biznesit të dokumentit në kontabilitet. Disa dokumente mund të mos pasqyrohen në kontabilitet.

Lejohet hyrja e drejtpërdrejtë e regjistrimeve individuale të kontabilitetit.

Mbështet kontabilitetin për disa persona juridikë në një bazë të dhënash të vetme informacioni. Kjo do të jetë e përshtatshme në një situatë kur aktivitetet ekonomike të këtyre organizatave janë të lidhura ngushtë me njëra-tjetrën: në këtë rast, në punën aktuale, mund të përdorni lista të zakonshme të mallrave, palëve (partnerët e biznesit), punonjësit, magazinat e veta, etj. , dhe gjenerojnë raportim të detyrueshëm veçmas.

Regjistrimet e kontabilitetit

Në kontabilitetin tradicional, regjistrimet përdoren për të regjistruar transaksionet e biznesit vetëm në llogaritë e librit. Në konfigurim, funksionet e postimit zgjerohen: postimi mund të përdoret për të pasqyruar transaksionet e biznesit edhe në kontabilitetin analitik. Kjo arrihet duke përdorur detaje shtesë në postim - subconto.

Subconto është një objekt i kontabilitetit analitik, dhe lloji i subconto është një grup objektesh të ngjashme të kontabilitetit analitik nga të cilat zgjidhet objekti. Llojet e nënkontos, në veçanti, janë listat e palëve të kompanisë, magazinat, divizionet, punonjësit, një listë e artikujve të inventarit, dokumentet e shlyerjes me palët, etj.

Llojet e nënkontos i janë bashkangjitur llogarive të kontabilitetit direkt në skemën e llogarive.

Mund të bashkëngjitni deri në tre lloje nënllogarish në një llogari kontabël.

Një regjistrim kontabël mund të përmbajë një sasi të madhe informacioni.

Përveç llogarive të debitit dhe kreditit, një transaksion mund të përfshijë deri në tre nënllogari debiti dhe deri në tre nënllogari krediti. Nëse për ndonjë llogari postimi në skemën e llogarive tregohet atributi i kontabilitetit sasior dhe atributi i kontabilitetit të monedhës, atëherë përveç shumës së rublës, regjistrimi i postimit mund të tregojë sasinë dhe shumën në valutë të huaj (me debi dhe/ose me kredi).

Kështu, postimi është një mjet i fuqishëm për pasqyrimin e transaksioneve të biznesit në të njëjtën kohë në kontabilitetin sintetik dhe në disa seksione të kontabilitetit analitik. Por shkathtësia e këtij mjeti nuk krijon vështirësi shtesë për përdoruesin, pasi, si rregull, transaksionet gjenerohen automatikisht.

Programi 1C: UPP është një program gjithëpërfshirës i krijuar për mbajtjen e kontabilitetit, kontabilitetit tatimor dhe menaxhimit për disa kompani në të njëjtën kohë në një bazë të dhënash. Programi gjithashtu përmban module për kontabilitetin ndërkombëtar, buxhetimin, planifikimin dhe menaxhimin e personelit. Menaxhimi i personelit kryhet përmes ndërfaqeve: “Rekrutimi”, “Menaxhimi i personelit” dhe “Regjistrimet e personelit organizativ”.

Ndërfaqja "Rekrutimi" ju lejon të kryeni: planifikimin e personelit, përzgjedhjen e personelit, marrjen në pyetje.

Ndërfaqja "Menaxhimi i Burimeve Njerëzore" dyfishon funksionet e rekrutimit, duke ju lejuar të mbani gjurmët e ndryshimeve të personelit, punësimin e personelit, trajnimin e stafit, motivimin e punonjësve, llogaritni normat e qarkullimit të personelit, hartoni oraret e punës, zënien e lokaleve, regjistroni politikat e sigurimit mjekësor , dhe me shume.

Ndërfaqja "Regjistrimet e personelit të organizatës" ju lejon të mbani kontratat e punës, kontratat civile, oraret e personelit dhe marrëveshjet e personelit, kartat personale dhe regjistrimin e punonjësve, të dhënat e personalizuara, të dhënat ushtarake dhe menaxhimin e të dhënave personale.

Të gjitha këto ndërfaqe janë të lidhura në një mënyrë ose në një tjetër, disa funksione janë të dyfishuara. Menyja nuk nxjerr në pah librat e referencës, dokumentet dhe raportet veç e veç; gjithçka është e përzier së bashku, pa grupuar sipas zonave.

Programi 1C: UPP është gjithëpërfshirës, prandaj ju lejon të zgjidhni shpejt çështjet e menaxhimit të personelit. Puna e punonjësve të departamenteve të ndryshme në program u lejon atyre të marrin në internet të gjitha informacionet në lidhje me personelin, nga fletët e kohës deri tek puna me aplikantët për pozicione përmes postës së lidhur në ndërfaqen "Menaxhimi i Burimeve Njerëzore". Dërgimi dhe marrja e pyetësorëve, CV-ve dhe funksioneve të tjera në program.

Funksionet kryesore të sistemit 1:С UPP.

Planifikimi për kërkesat e personelit. Në modulin "Menaxhimi i Burimeve Njerëzore", plotësoni dokumentin "Orari i personelit", i cili tregon: emrin e organizatës, duke shtuar një pozicion, numrin e tarifave, llojin e tarifës, tarifën minimale dhe maksimale, orarin e punës dhe punën e veçantë. kushtet. Tabela e personelit plotësohet sipas departamentit. Dokumenti ju lejon të shikoni të gjitha ndryshimet e bëra më parë në dokument.

Krijimi i “Tabelës së Stafit”.

Ndërfaqja "Menaxhimi i Burimeve Njerëzore" Planifikimi i personelit Stafi.

Planifikimi për kërkesat e personelit.

Planifikimi i personelit kryhet sipas strukturës së personave juridikë ose qendrave të përgjegjësisë. Me rastin e formimit të strukturës së ndërmarrjes plotësohen qendrat e përgjegjësisë financiare. Drejtoria e ndarjes tregon llojin e ndarjes (prodhimi kryesor, ndihmës, ose të tjera) dhe llojin e qendrës së përgjegjësisë financiare (FRC) (qendra e të ardhurave, qendra e kostos, qendra e investimeve, qendra e të ardhurave margjinale dhe qendra e fitimit).

Hapja e Qarkut Federal Qendror. Ndërfaqja e Drejtorive “Full” Divizionet e Ndërmarrjeve.

Hapja e vendeve vakante: Ndërfaqja "Menaxhimi i Burimeve Njerëzore" Planifikimi i personelit Rekrutimi Vende të lira pune Shto

Kur hapet një vend vakant, tregohet: emri i vendit të lirë, departamenti, pozicioni, aplikanti përgjegjës për vendin e lirë, data e mbylljes.

Raportet e planifikimit të fuqisë punëtore: Statusi i planit të personelit, Ekzekutimi i planit të personelit. Shkalla e qarkullimit të stafit.

Raporti “Gjendja e Planit të BNj”: Ndërfaqja “Menaxhimi i Burimeve Njerëzore” Raportet e Planifikimit të Burimeve Njerëzore Statusi i Planit të BNj Data e caktuar Gjeneroni raport

Formimi i kërkesave për kandidatin. Me rastin e shtimit të një vendi të lirë, plotësohen këto fusha: kërkesat për vendin e lirë, përgjegjësitë dhe kushtet e punës.

Ndërfaqja "Menaxhimi i Burimeve Njerëzore" Planifikimi i personelit Rekrutimi Vende të lira pune Shtoni një vend të lirë pune Plotësimi i kërkesave.

Vendosja e kompetencave.

Kur krijohet një vend vakant, krijohet një pyetësor për kandidatët. Krijimi i një pyetësori: Interface “Rekrutimi” Pyetësori Pyetësorë standardë.

Kur krijoni pyetësorë standardë, krijohet emri i pyetësorit, plotësohet informacioni hyrës mbi pyetësorin (ky mund të jetë emri i vendit të lirë, data e hapjes së vendit të lirë, etj.), dhe seksionet me pyetje. Pyetjet për anketën zhvillohen bazuar në një qasje kompetente. Për çdo pyetje, opsionet e përgjigjeve zhvillohen me një vlerësim të secilit opsion. Shkallët e vlerësimit mund të jenë ose me pesë pikë ose mund të vlerësohen në një shkallë të ndryshme. Disa pyetje nuk vlerësohen, por janë informative, për shembull, data e lindjes, emri, numri i identifikimit tatimor, leja për përpunimin e të dhënave personale, etj.

Në pyetje kandidatët. Kur një CV ose dokumente të tjera merren nga kandidatët, krijohet një bazë të dhënash e aplikantëve duke ngarkuar dokumente të lidhura me vendin vakant. Të gjithë aplikantët janë të ndarë në grupe: të gjithë kandidatët, kandidatët për të cilët është duke u punuar dhe kandidatët për të cilët është kryer puna. Për aplikantët për të cilët po punohet, të gjitha kontaktet dhe informacionet vendosen në bllokun “Kandidatët”.

Interface "Rekrutimi" Rekrutimi Kandidatët.

Për secilin kandidat pasqyrohen korrespondenca, takimet, anketat dhe rezultatet e punës së kryer me kandidatin. Puna për marrjen në pyetje të kandidatëve kryhet në modulin Pyetje.

Ndërfaqja “Rekrutimi” Marrja në pyetje, dërgimi i pyetësorëve, sondazhet, shkarkimi i rezultateve të anketës, monitorimi i përgjigjeve ndaj postimeve, analizimi i rezultateve të anketës.

Puna me kandidatët për punë. Puna me kandidatët kryhet si në kartën personale të kandidatit, dhe është e mundur të gjenerohen raporte për punën me kandidatët: Statusi i kandidatëve, Raporti për kandidatët, Lista e takimeve të planifikuara, Raporti për ngjarjet dhe vetë Ngjarjet.

Ndërfaqja "Rekrutimi" Raporti i Rekrutimit.

Kryerja e vlerësimeve të kandidatëve.

Vlerësimi i kandidatëve bëhet në bazë të “Analizës së rezultateve të anketës”.

Interface “Rekrutimi” Pyetje Analiza e rezultateve të anketës.

Trajnimi. Programi parashikon mbajtjen e të dhënave të trajnimit të personelit.

Moduli i trajnimit përmban: kurse trajnimi, klasa, dokumente arsimore, planifikim të trajnimit, aplikime për trajnim, përfundim të kurseve të trajnimit, kurse trajnimi të përfunduara dhe zhvillim të kompetencave.

Krijimi i një kërkese trajnimi: Ndërfaqja "Menaxhimi i Burimeve Njerëzore" Kërkesë për trajnim të personelit.

Aplikimi për trajnim tregon emrin e plotë të punonjësit, kursin e trajnimit dhe datën e përfundimit. Në “Kursin e Trajnimit” plotësohet informacioni: emri i kursit, grupi, përshkrimi i kursit, vëllimi i orëve, kostot për student, çfarë dokumenti do të merret pas përfundimit të trajnimit. Përveç kësaj, i gjithë kursi shkruhet me mësim, duke treguar kompetencat që studiohen. Në të njëjtën kohë, tregohet pesha e kompetencave të studiuara në strukturën e lëndës.

Raportet në modulin “Menaxhimi i Burimeve Njerëzore”..

Raportet janë të disponueshme si në vetë modulet: "Menaxhimi i personelit", "Rekrutimi", "Burimet njerëzore" dhe në ndërfaqen e përgjithshme.

Raportet kryesore:

· Raport mbi kandidatët;

· Zhvendosja e punonjësve;

· Kartëvizitat e punonjësve;

· Zhvillimi i kompetencave;

· Analiza e skemave të motivimit etj.

Raportet e ndërfaqes “Full” Menaxhimi i personelit.

Kontabiliteti për aktivitetet financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes kryhet sipas standardeve ruse dhe ndërkombëtare, duke siguruar:

Kontabiliteti
kontabiliteti tatimor
kontabiliteti sipas SNRF
gjenerimi i raportimit të konsoliduar.

Pritet që zbatimi i konfigurimit të "Menaxhimit të Ndërmarrjeve Prodhuese" (1C PPP) mund të ketë efektin më të madh në ndërmarrjet me një fuqi punëtore prej disa dhjetëra deri në disa mijëra njerëz (në strukturat e zotërimeve dhe rrjetit) që kanë dhjetëra e qindra stacione pune të automatizuara. .

Konfigurimi i Menaxhimit të Impiantit ofron:

menaxhimi i ndërmarrjes dhe menaxherët përgjegjës për zhvillimin e biznesit - mundësi të shumta për analizë, planifikim dhe menaxhim fleksibël të burimeve të kompanisë për të rritur konkurrencën e saj
drejtuesit e departamenteve, menaxherët dhe punonjësit e përfshirë drejtpërdrejt në prodhim, shitje, furnizim dhe aktivitete të tjera për të mbështetur procesin e prodhimit - mjete për të rritur efikasitetin e punës së përditshme në zonat e tyre
punonjësit e shërbimeve të kontabilitetit të ndërmarrjes - mjete për kontabilitet të automatizuar në përputhje të plotë me kërkesat ligjore dhe standardet e korporatës së ndërmarrjes.

Gjatë zhvillimit të konfigurimit, u morën parasysh teknikat moderne të menaxhimit të ndërmarrjeve ndërkombëtare (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II, etj.) dhe përvoja e automatizimit të suksesshëm të ndërmarrjeve prodhuese të grumbulluara nga 1C dhe komuniteti partner. Në hartimin dhe zhvillimin e konfigurimit marrin pjesë specialistë nga kompanitë "ITRP" (menaxhimi i prodhimit) dhe "1C-Rarus" (kontabiliteti sipas standardeve ndërkombëtare). Për çështjet metodologjike të zbatimit të menaxhimit, kontabilitetit financiar dhe raportimit sipas Standardeve Ndërkombëtare të Raportimit Financiar (IFRS), mbështetja konsulente ofrohet nga kompania e auditimit dhe konsulencës me famë botërore PricewaterhouseCoopers.

Konfigurimi "Manufacturing Enterprise Management" është krijuar për të automatizuar menaxhimin dhe kontabilitetin në një numër departamentesh dhe shërbimesh të ndërmarrjeve prodhuese, duke përfshirë:

Departamenti i Planifikimit dhe Ekonomisë
punëtoritë e prodhimit
departamenti i shitjeve
Departamenti i Marketingut
magazina materiale
depot e produkteve të gatshme
departamenti i logjistikës (furnizimi)
Kontabiliteti
Departamenti i Burimeve Njerëzore
Departamenti i Punës dhe Organizimit të Punësimit
shërbim IT
departamenti i informacionit dhe analitikës
departamenti administrativ dhe ekonomik.

Për ndërmarrjet e një strukture mbajtëse, kontabiliteti i menaxhimit nga fundi në fund mbahet për të gjitha organizatat e përfshira në pronësi. Kontabiliteti i menaxhimit mbahet sipas të dhënave të regjistruara në dokumente, por nuk varet nga metodat dhe vetë fakti i mbajtjes së kontabilitetit të rregulluar. Fakti i transaksioneve futet një herë dhe më pas pasqyrohet në kontabilitetin menaxherial dhe të rregulluar.

Përshkrimi i nënsistemeve funksionale

Një nga mënyrat më efektive për të ulur kostot në prodhim është ndërtimi dhe optimizimi i një plani prodhimi. Kjo i lejon ndërmarrjes të zvogëlojë nivelin e ndërprerjes së pajisjeve dhe specialistëve shumë të kualifikuar, të zvogëlojë kohën e prodhimit të porosive, të shmangë ndërprerjet në planin e shitjeve për shkak të mbingarkesës së burimeve të prodhimit, të optimizojë lëvizjen e materialeve dhe bilanceve të magazinës dhe të bëjë prodhimin proces transparent dhe i menaxhueshëm.

Nënsistemi i menaxhimit të prodhimit është krijuar për të planifikuar proceset e prodhimit dhe flukset materiale në prodhim, për të pasqyruar proceset e aktiviteteve prodhuese të ndërmarrjes dhe për të ndërtuar një sistem normativ të menaxhimit të prodhimit.

Funksionaliteti i nënsistemit mund të përdoret nga punonjësit e departamentit të planifikimit dhe ekonomisë, dyqaneve të prodhimit, departamentit të dispeçimit të prodhimit dhe departamenteve të tjera të prodhimit.

Planifikimi i skenarit si për opsionet e ndryshme të strategjisë së prodhimit, ashtu edhe për të marrë parasysh dallimet e mundshme në kushtet e funksionimit. Versionet individuale të planeve gjithashtu simulohen duke krijuar skenarë të veçantë
Planifikimi i vazhdueshëm, duke zgjeruar horizontin e planifikimit ndërsa ndodhin periudha të njëpasnjëshme të planifikimit
Fiksimi i të dhënave të planifikuara nga ndryshimet. Regjistrimi kryhet në seksionet "skenari - periudha"
Planifikimi i prodhimit të projektit
Integrimi me nënsistemin e buxhetimit.

Seksionet kryesore analitike

Kur planifikoni prodhimin, bëhet e nevojshme të merren parasysh shumë parametra dhe të monitorohet zbatimi i planit në faza të ndryshme në disa seksione njëkohësisht.

Përdorimi i nënsistemit do të lejojë planifikimin dhe analizën plan-faktuale në shumë seksione analitike, duke përfshirë: organizatën, projektin, nënprojektin, skenarin, menaxherin, burimet dhe performuesit, divizionet, distriktin qendror federal, grupin e nomenklaturës ose nomenklaturës, rendin, qendrën e punës ose burimi teknologjik, specifikimi i planit.

Planifikimi i integruar i prodhimit

Nënsistemi është projektuar për planifikimin e prodhimit në afat të mesëm dhe afatgjatë në kontekstin e grupeve të produkteve dhe elementeve individuale të produktit, si dhe për kryerjen e analizës plan-fakt të ekzekutimit të planeve të prodhimit.

Nënsistemi siguron formimin e një plani të zgjeruar prodhimi dhe planifikimin e kërkesave për burime.

Formimi i një plani të zgjeruar prodhimi

Formimi i tabelave të vëllimeve të vlerësuara të prodhimit sipas grupeve të produkteve (dhe, nëse është e nevojshme, artikuj individualë të produktit) - kryhet në lidhje me modulin "Planifikimi i Shitjeve dhe Operacioneve".
Identifikimi i dallimeve midis planeve të zgjeruara, planeve të rafinuara, një pakete detyrash të planifikuara ndërrime ditore dhe të dhënave aktuale të prodhimit.

Planifikimi i burimeve

Formimi dhe mbështetja e tabelave të konsumit dhe disponueshmërisë së llojeve kryesore (kyç) të burimeve në prodhimin e grupeve të artikujve dhe llojeve individuale të artikujve
Kryerja e një analize fizibiliteti (së bashku me modulin “Planifikimi i Shitjeve dhe Operacioneve”). Ky është kontrolli i planit të zgjeruar të prodhimit për përputhjen me faktorët kufizues, për shembull, disponueshmërinë e konsoliduar të llojeve kryesore (kyç) të burimeve.
Kontabiliteti për disponueshmërinë e burimeve kryesore.

Planifikimi i prodhimit me ndërrim

Nënsistemi ka për qëllim planifikimin e prodhimit në një afat të shkurtër në kontekstin e artikujve individualë të produktit, si dhe për kryerjen e një analize plan-fakt të ekzekutimit të planeve të prodhimit nga departamenti i dispeçimit të prodhimit. Në këtë nënsistem, formohet një plan i detajuar i ndërrimit të prodhimit dhe konsumit, dhe realizueshmëria e tij vlerësohet duke marrë parasysh ngarkesën e planifikuar të burimeve.

Formimi i një plani prodhimi me ndërrim

Kryhet në lidhje me nënsistemet "Planifikimi i prodhimit (i zgjeruar)", "Planifikimi i shitjeve" dhe "Menaxhimi i blerjeve"
Formimi i një plani prodhimi, i rafinuar në artikuj individualë të produktit me llogaritjen e kohës së saktë të prodhimit
Përcaktimi i pikave të thyerjes së procedurave të shpërthimit në pemën e teknologjisë së prodhimit për të gjitha produktet e planifikuara në modalitetin "montim sipas porosisë".
Formimi i një plani përfundimtar të montimit me sqarimin e datave të prodhimit.

Planifikimi i ndërrimit

Planifikimi duke marrë parasysh disponueshmërinë e kapaciteteve në nënperiudhat e planifikimit dhe ndryshimet në kohëzgjatjen përmbledhëse të operacioneve përgjatë pemës teknologjike. Në rast të kapacitetit të pamjaftueshëm në nënperiudha, operacionet e planifikuara transferohen në nënperiudha me kapacitet të lirë në dispozicion.
Formimi i një plani prodhimi dhe operacioni
Planifikimi "mbi" planet ekzistuese të prodhimit dhe operimit ose riplanifikimi i plotë
Operacionet janë planifikuar, përfshirë për departamentet e largëta, me formimin e një orari të detajuar të prodhimit dhe operacioneve
Koha e transportit midis depove dhe departamenteve merret parasysh.

Përcaktimi i kapacitetit të burimeve në dispozicion

Mbajtja e listës së qendrave të punës dhe operacioneve teknologjike
Mbështetje për kalendarët e disponueshmërisë së qendrave individuale të punës dhe hyrjen e disponueshmërisë së burimeve sipas këtyre kalendarëve

Llogaritja e ngarkesave të qendrës së punës gjatë përcaktimit të orarit të kërkesave materiale.

Kontrolli i ekzekutimit

Formimi i një plani të nevojave të prodhimit
Plan-analiza aktuale e ecurisë së prodhimit, kontrolli dhe analiza e devijimeve
Formimi i detyrave me turne ditore.

Menaxhimi i kostos dhe kostoja

Një nga faktorët më të rëndësishëm në konkurrencë është ulja e kostove të prodhimit dhe menaxhimi i kostos.

Një ndërmarrje që ka një sistem efektiv të kontabilitetit të kostos që pasqyron kostot reale të prodhimit është në gjendje të menaxhojë kostot dhe kostot e prodhimit në faza të ndryshme disa herë më efektivisht, duke ulur kështu kostot e prodhimit dhe duke rritur fitimin e ndërmarrjes.

Nënsistemi i menaxhimit të kostos është krijuar për të llogaritur kostot aktuale të ndërmarrjes dhe për të llogaritur koston e prodhimit bazuar në të dhënat e kontabilitetit të menaxhimit.

Funksionet kryesore të nënsistemit:

Kontabilizimi i kostove aktuale të periudhës raportuese në seksionet e kërkuara në vlerë dhe në terma fizikë
Kontabiliteti sasior operacional i materialeve në punë në vazhdim (WIP)
Kontabilizimi për bilancet aktuale të punës në vazhdim në fund të periudhës raportuese në seksionet e kërkuara
Llogaritja e kostos aktuale të prodhimit për periudhën e produkteve kryesore dhe nënprodukteve (gjysmë të gatshme, defekte) - kostot jo të plota dhe të plota të prodhimit dhe kostoja e plotë aktuale e shitjeve të produkteve, përfshirë. llogaritja e kostove të prodhimit për përpunuesit
Llogaritja e kostos së prodhimit gjatë muajit sipas dokumenteve të lëshimit - me kosto direkte ose me kosto të planifikuar
Kontabiliteti për lëndët e para të furnizuara nga klientët
Llogaritja e vlerës aktuale të bilanceve të punës në vazhdim në fund të periudhës raportuese
Sigurimi i të dhënave (raporteve) për procedurën e formimit të kostos
Sigurimi i të dhënave mbi strukturën e kostos së prodhimit për të vlerësuar devijimet nga standardet e specifikuara.

Menaxhimi i të dhënave të produktit

Një mjet i rëndësishëm për menaxhimin e prodhimit është menaxhimi i të dhënave për përbërjen e produkteve dhe produkteve gjysëm të gatshme, rrugët për kalimin e produkteve nëpër departamentet e prodhimit dhe magazinat.

Standardizimi i përbërjes së produkteve ju lejon të kontrolloni fshirjen e materialeve në prodhim (kartat kufitare), të planifikoni koston e prodhimit dhe të bëni një analizë plan-fakt të kostove aktuale dhe të planifikuara.

Vendosja e një harte të rrugës ju lejon të planifikoni zinxhirin e prodhimit të produkteve me shumë produkte, në çdo fazë duke vlerësuar fizibilitetin e tij, duke marrë parasysh ngarkesën e pajisjeve dhe disponueshmërinë e burimeve të nevojshme për prodhim.

Funksionaliteti i nënsistemit mund të përdoret nga kryeinxhinieri dhe punonjësit që punojnë në departamentet e projektuesit kryesor dhe teknologut kryesor.

Si pjesë e menaxhimit të prodhimit, është zbatuar funksioni i llogaritjes së kostove standarde të materialeve gjatë prodhimit dhe analizës së devijimeve nga standardet. Standardet e konsumit të materialit përcaktohen në specifikimet e prodhimit të produktit.

Përbërja standarde e produkteve përdoret:

kur analizohen devijimet nga standardet për kontrollin e cilësisë së produktit
për llogaritjen e kostove - si bazë për shpërndarjen e kostove indirekte

Për qëllime të planifikimit të ndërrimeve, i gjithë procesi teknologjik mund të përfaqësohet si një grup sekuencash operacionesh. Ky grup përcakton hartën e rrugës për prodhimin e produkteve. Çdo operacion mund të karakterizohet nga grupi i tij i nevojave materiale në hyrje dhe një grup produktesh në dalje. Për më tepër, përbërja e një specifikimi të tillë për qëllime planifikimi mund të ndryshojë nga përbërja e specifikimeve për sa i përket standardeve për përdorimin e materialeve në prodhim.

Menaxhimi Financiar

Nëse po flasim për menaxhimin e ndërmarrjes, atëherë ndër detyrat me prioritet më të lartë është e nevojshme të organizohet një menaxhim efektiv financiar i ndërmarrjes. Të gjithë treguesit e performancës së ndërmarrjes, si trajnimi dhe zhvillimi i personelit, efikasiteti i proceseve të brendshme të biznesit dhe menaxhimi i marrëdhënieve me klientët, pasqyrohen në mënyrë integrale në komponentin financiar të aktiviteteve të ndërmarrjes. Një sistem efektiv i menaxhimit financiar ju lejon jo vetëm të merrni parasysh të ardhurat dhe shpenzimet aktuale, por edhe të menaxhoni fluksin e parave. Rritja e qarkullimit të kapitalit, menaxhimi efektiv i investimeve dhe kontrolli mbi shpenzimet mund të përmirësojnë ndjeshëm menaxhueshmërinë e të gjithë biznesit dhe konkurrencën e tij.

Përdorimi i nënsistemit të menaxhimit financiar së bashku me mekanizmat për mbështetjen e strukturave të shpërndara gjeografikisht lejon një menaxhim efektiv financiar të zotërimeve dhe korporatave, duke rritur transparencën e aktiviteteve të tyre dhe atraktivitetin e investimeve.

Funksionaliteti i nënsistemit mund të përdoret nga drejtori financiar, punonjësit e departamentit të kontabilitetit dhe planifikimit ekonomik, si dhe shërbime të tjera financiare të ndërmarrjes.

Buxhetimi

Nënsistemi zbaton funksionet e nevojshme për të ndërtuar një sistem planifikimi financiar në një ndërmarrje:

planifikimi i lëvizjes së fondeve të ndërmarrjes për çdo periudhë për sa i përket intervaleve kohore, rretheve financiare qendrore, projekteve, treguesve të mbetur dhe aktualë, analitikave shtesë (zëra, palë, palë...)
monitorimi i aktiviteteve aktuale të ndërmarrjes në të njëjtat seksione në të cilat është kryer planifikimi
përgatitjen e raporteve përmbledhëse bazuar në rezultatet e monitorimit
monitorimi i përputhjes së kërkesave për shpenzime fondesh me planin e punës për periudhën
analiza shumëdimensionale e devijimeve të të dhënave të planifikuara dhe aktuale.

Menaxhimi i parave të gatshme

Nënsistemi i menaxhimit të parave të gatshme (thesari) kryen funksionet e mëposhtme të nevojshme për menaxhimin efektiv të flukseve monetare në ndërmarrje dhe kontrollin mbi pagesat e bëra:

kontabiliteti shumëmonedhë i gjendjeve të parave të gatshme sipas kasave dhe llogarive rrjedhëse
regjistrimin e të gjitha dokumenteve të nevojshme parësore
kontabiliteti i rrjedhës së parasë
regjistrimin e pranimeve dhe shpenzimeve të planifikuara të fondeve
rezervimi i fondeve për pagesat e ardhshme
formimi i një kalendar pagese.

Menaxhimi i vendbanimeve

Një element i rëndësishëm kur punoni me palët si në nënsistemin e menaxhimit financiar ashtu edhe në nënsistemin e menaxhimit të marrëdhënieve me klientët është funksioni i menaxhimit të shlyerjeve të ndërsjella. Një politikë fleksibël krediti e zbatuar duke përdorur nënsistemin e menaxhimit të shlyerjeve të ndërsjella bën të mundur rritjen e atraktivitetit të ndërmarrjes për klientët dhe konkurrencën e saj në treg.

Nënsistemi i menaxhimit të shlyerjes mund të përdoret në strukturat financiare, të furnizimit dhe shitjeve të një ndërmarrje, duke ju lejuar të optimizoni flukset financiare dhe materiale.

Përdorimi i nënsistemit ju lejon të analizoni ndryshimet e borxhit me kalimin e kohës dhe funksionon me dy lloje të borxhit - aktual dhe të parashikuar (të shtyrë). Borxhi aktual lidhet me operacionet e shlyerjes dhe momentet e kalimit të të drejtave të pronësisë. Borxhi i shtyrë lind kur ngjarje të tilla si një urdhër blerje ose transferim i artikujve të inventarit për komision, një aplikim për marrjen e fondeve dhe të tjera të ngjashme pasqyrohen në sistem.

Qëllimi kryesor i nënsistemit të zgjidhjeve të ndërsjella:

regjistrimi i borxhit të kundërpalës ndaj shoqërisë dhe shoqërisë ndaj palës tjetër
kontabiliteti i shkaqeve të borxhit
mbështetje për metoda të ndryshme të kontabilitetit të borxhit (sipas kontratave, transaksioneve, transaksioneve individuale të biznesit)
analiza e gjendjes aktuale të borxhit dhe historia e ndryshimeve të tij.

Kontabiliteti

Aftësitë e kontabilitetit të integruara në sistem janë krijuar për të siguruar përputhje të plotë si me legjislacionin rus ashtu edhe me nevojat e biznesit real. Metodologjia e miratuar është një zhvillim i mëtejshëm i zgjidhjeve të kontabilitetit të zbatuara në produktet e sistemit 1C: Enterprise 7.7, të cilat janë bërë një standard industrial në Federatën Ruse.

Nënsistemi i kontabilitetit siguron mirëmbajtjen e kontabilitetit shumë-kompani në përputhje me legjislacionin rus në të gjitha fushat e kontabilitetit, duke përfshirë:

Operacionet e bankës dhe arkës
Asetet fikse dhe aktivet jomateriale
Kontabiliteti i materialeve, mallrave, produkteve
Kontabiliteti i kostos dhe llogaritja e kostos
Operacionet valutore
Zgjidhjet me organizatat
Llogaritjet me personat përgjegjës
Pagesat për personelin në lidhje me pagat
Llogaritjet me buxhetin.

Janë zbatuar mekanizma për marrjen e pasqyrave financiare për një periudhë arbitrare dhe me nivelin e kërkuar të detajeve.

Kontabiliteti tatimor

Regjistrimet e kontabilitetit tatimor mund të gjenerohen nga dokumente njëkohësisht me regjistrimet e kontabilitetit, dhe gjithashtu është e mundur të postohen dokumentet e kontabilitetit tatimor veçmas nga kontabiliteti i tyre.

Nënsistemi i kontabilitetit tatimor ofron:

Mbajtja e kontabilitetit tatimor për tatimin mbi vlerën e shtuar në përputhje me normat e Kapitullit 21 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, duke përfshirë kushtet e aplikimit të një norme TVSH prej 0%.
Mbajtja e kontabilitetit tatimor për tatimin mbi të ardhurat në përputhje me normat e Kapitullit 25 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse
Krahasimi transparent i të dhënave të kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor, duke lejuar që me përpjekje minimale të përputhen me kërkesat e PBU 18/02 "Kontabiliteti për llogaritjet e tatimit mbi të ardhurat" (automatizoni llogaritjen e aktiveve dhe detyrimeve tatimore të shtyra, etj.).

Kontabiliteti sipas standardeve ndërkombëtare

Nënsistemi i kontabilitetit i zhvilluar nga 1C sipas standardeve ndërkombëtare i siguron shërbimet financiare të një ndërmarrjeje një bazë të gatshme metodologjike për kontabilitetin në përputhje me SNRF dhe mund të përshtatet me specifikat e aplikimit të standardeve në një ndërmarrje të caktuar.

Nënsistemi përfshin një plan të veçantë llogarish në përputhje me SNRF, i cili mund të personalizohet nga përdoruesi dhe ofron:

mbajtjen e të dhënave financiare dhe përgatitjen e pasqyrave financiare individuale dhe të konsoliduara në përputhje me SNRF
përkthimi (transferimi) i shumicës së llogarive (postimeve) nga nënsistemi i kontabilitetit (RAS) sipas rregullave që mund të konfigurohen në mënyrë fleksibël nga përdoruesi
kontabiliteti paralel sipas standardeve ruse dhe ndërkombëtare në ato fusha ku ndryshimet midis standardeve ruse dhe kërkesave të SNRF janë të rëndësishme (për shembull, kontabiliteti i aktiveve fikse, aktiveve jo-materiale)
Kryerja e dokumenteve tuaja rregullatore (për shembull, përllogaritja e shpenzimeve, kontabilizimi i rezervave, kontabilizimi i zhvlerësimit të aktiveve dhe një sërë të tjerash), si dhe duke bërë regjistrime rregulluese në një mënyrë "manuale".

Aftësitë e nënsistemit lejojnë:

minimizoni përpjekjet për të mbajtur kontabilitetin sipas SNRF duke përdorur të dhëna kontabël ruse
të kryejë një krahasim të të dhënave ruse të kontabilitetit dhe kontabilitetit sipas SNRF-ve, duke lehtësuar kështu rakordimin e të dhënave përpara përgatitjes së pasqyrave financiare sipas SNRF-ve.

Nënsistemi mund të konfigurohet gjithashtu për kontabilitet dhe raportim financiar në përputhje me standardet e tjera të huaja, duke përfshirë GAAP të SHBA-së.

Menaxhimi i personelit dhe lista e pagave

Sot, gjithnjë e më shumë ndërmarrje po kuptojnë rëndësinë e ndërtimit të një sistemi efektiv të menaxhimit të personelit, pasi punonjësit e kualifikuar, proaktivë dhe besnikë mund të rrisin ndjeshëm efikasitetin e ndërmarrjes. Menaxhimi i të dhënave për qindra e mijëra punonjës, kryerja e aktiviteteve për përzgjedhjen dhe trajnimin e personelit, vlerësimi i kualifikimeve të personelit të prodhimit dhe menaxhimit, kërkon përdorimin e produkteve softuerike që ju lejojnë të planifikoni dhe zbatoni në mënyrë efektive politikën e personelit të ndërmarrjes.

Punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore, departamentit të organizimit të punës dhe punësimit dhe departamentit të kontabilitetit mund të përdorin nënsistemin e menaxhimit të personelit në një hapësirë të vetme informacioni për punën e përditshme.

Nënsistemi është krijuar për të ofruar mbështetje informacioni për politikën e personelit të kompanisë dhe për të automatizuar zgjidhjet me personelin. Aftësitë e nënsistemit përfshijnë:

planifikimi i nevojave të personelit
zgjidhja e problemeve të sigurimit të personelit të biznesit - përzgjedhja, pyetja dhe vlerësimi
të dhënat e personelit dhe analizat e personelit
analiza e nivelit dhe arsyeve të lëvizjes së stafit
duke ruajtur rrjedhën e rregulluar të dokumenteve
llogaritja e pagave për punonjësit e kompanisë
llogaritja automatike e tarifave, zbritjeve dhe taksave të rregulluara me ligj
llogaritja automatike e taksës së unifikuar shoqërore dhe kontributeve të sigurimit për sigurimin e detyrueshëm pensional.

Sigurimi i biznesit me personel

Nënsistemi i burimeve njerëzore të biznesit është krijuar për të dokumentuar dhe automatizuar procesin e përzgjedhjes dhe vlerësimit të kandidatëve të kryer nga departamenti i BNj. Brenda këtij nënsistemi ofrohen funksionet e mëposhtme:

ruajtjen e të dhënave personale për kandidatët si individë
ruajtja e materialeve që shfaqen në procesin e punës me një kandidat, nga CV-të deri te rezultatet e anketës
planifikimi i takimeve me kandidatët dhe regjistrimi i vendimeve të marra deri në punësim.

Të dhënat e personelit dhe analizat e personelit

Nënsistemi i kontabilitetit të personelit të kompanisë siguron ruajtjen e informacioneve të ndryshme rreth punonjësve:

të dhënat personale për punonjësit si individë
informacion në lidhje me departamentin dhe pozicionin e punonjësit, numrin e pozicioneve të zëna
numrat e telefonit të zyrës, adresat e emailit dhe informacione të tjera kontakti.

Bazuar në të dhënat e grumbulluara për punonjësit, mund të ndërtoni një sërë raportesh: këto janë lista të punonjësve, analiza e personelit, raporte për pushimet (oraret e pushimeve, përdorimi i pushimeve dhe ekzekutimi i orarit të pushimeve).

Ruajtja e rrjedhës së rregulluar të dokumenteve të personelit

Nënsistemi i rregulluar i rrjedhës së dokumenteve ju lejon të automatizoni operacionet e personelit në përputhje me dokumentet aktuale rregullatore:

lidhjen dhe mbajtjen e kontratave të punës me çdo punonjës të organizatës
formimi i formularëve të miratuar të punës
kontabiliteti i personalizuar për fondin pensional të Rusisë
mbajtjen e të dhënave ushtarake.

Llogaritja e pagës

Në një ndërmarrje prodhuese, një aspekt i rëndësishëm i menaxhimit të biznesit është ndërtimi i një sistemi motivimi për punëtorët, i fokusuar në rritjen e vëllimit të produkteve të prodhuara me nivelin e duhur të cilësisë, duke siguruar interesin e personelit për trajnime të avancuara. Për të zbatuar strategjitë e motivimit të stafit, shpesh përdoren sistemet e tarifave dhe pagave me pjesë; një nënsistem për llogaritjen e listës së pagave është krijuar për të llogaritur me saktësi llogaritjet në përputhje me rregullat e pranuara.

Nënsistemi ju lejon të automatizoni të gjithë kompleksin e vendbanimeve me personel, duke filluar nga futja e dokumenteve për prodhimin aktual, pagesa e pushimit mjekësor dhe pushimeve, deri në gjenerimin e dokumenteve për pagesën e pagave dhe raportimin tek autoritetet mbikëqyrëse shtetërore.

Rezultatet e llogaritjeve të listës së pagave pasqyrohen në menaxhimin, kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor me shkallën e kërkuar të detajeve:

Reflektimi i rezultateve të llogaritjes së pagave menaxheriale në kontabilitetin e menaxhimit
Reflektimi i rezultateve të llogaritjes së pagave të rregulluara në kontabilitet
Pasqyrimi i rezultateve të llogaritjes së pagave të rregulluara si shpenzime të marra parasysh për qëllimet e llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat (taksë e vetme). Reflektimi i rezultateve të llogaritjes së pagës së rregulluar për qëllime të llogaritjes së taksës së unifikuar sociale.

Menaxher Shitjesh

Në kontekstin e zgjerimit të tregjeve të shitjeve dhe gamës së produkteve, një aspekt i rëndësishëm i aktiviteteve të ndërmarrjes është menaxhimi i porosive të klientëve dhe shitjeve të produkteve: planifikimi dhe analiza e treguesve aktualë në aspekte të ndryshme analitike.

Përdorimi i nënsistemit nga drejtori tregtar, punonjësit e departamentit të shitjeve dhe punonjësit e magazinës do të përmirësojë efikasitetin e aktiviteteve të tyre.

Nënsistemi i menaxhimit të shitjeve siguron automatizimin nga fundi në fund të procesit të shitjes së produkteve dhe mallrave në një ndërmarrje prodhuese, në tregtinë me shumicë dhe pakicë. Nënsistemi përfshin mjete për planifikimin dhe kontrollin e shitjeve dhe ju lejon të zgjidhni problemet e menaxhimit të porosive të klientëve. Mbështeten skema të ndryshme për shitjen e produkteve dhe mallrave - nga një magazinë dhe me porosi, shitje me kredi ose me parapagim, shitje të mallrave të pranuara me komision, transferim për shitje te një agjent komisioni, etj.

Planifikimi i shitjeve

Nënsistemi është krijuar për planifikimin:

vëllimet e shitjeve në terma fizikë dhe vlerash, duke përfshirë bazuar në të dhënat e shitjeve për periudhat e mëparshme, informacionin mbi bilancet aktuale të magazinës dhe porositë e klientëve të marra për periudhën e planifikimit
çmimet e shitjes, duke përfshirë bazuar në informacionin rreth çmimeve aktuale të kompanisë dhe konkurrentëve
kostoja e shitjeve, duke marrë parasysh informacionin mbi çmimet e furnizuesit, koston e planifikuar ose aktuale të prodhimit për një periudhë të caktuar.

Planifikimi i shitjeve mund të kryhet si për ndërmarrjen në tërësi, ashtu edhe për divizione ose grupe divizionesh, për produkte individuale dhe grupe produktesh, për kategori të caktuara klientësh (sipas rajonit, sipas llojit të aktivitetit, etj.). Nënsistemi siguron konsolidimin e planeve individuale në një plan të konsoliduar shitjesh për ndërmarrjen.

Për të monitoruar zbatimin e planeve të zhvilluara, sistemi ofron mjete të zhvilluara për analizën krahasuese të të dhënave për shitjet e planifikuara dhe ato aktuale.

Planifikimi mund të kryhet me granularitet kohor nga një ditë në një vit, gjë që ju lejon të:

kalimi nga planet strategjike në ato operacionale, duke ruajtur informacionin për treguesit e vendosur në çdo fazë të planifikimit
të kryejë planifikimin duke marrë parasysh dhe pa marrë parasysh luhatjet sezonale të kërkesës.

Menaxhimi i porosive të klientit

Përmbushja e porosive në kohë dhe të qenit transparent për ecurinë e çdo porosie po bëhet gradualisht një aspekt gjithnjë e më i rëndësishëm i aktiviteteve të shumë ndërmarrjeve prodhuese.

Funksionaliteti i menaxhimit të porosive i zbatuar në sistem ju lejon të vendosni në mënyrë optimale porositë e klientit dhe t'i pasqyroni ato në programin e prodhimit në përputhje me strategjinë e përmbushjes së porosive të kompanisë dhe modelet e punës (punë nga magazina, në porosi).

Të gjitha fazat e porosisë dhe rregullimet e tij regjistrohen në sistem me dokumentet përkatëse. Menaxheri mundet në çdo kohë:

merrni informacion të plotë për ecurinë e porosisë
gjurmoni historinë e marrëdhënieve me klientët dhe furnitorët
vlerësoni efikasitetin dhe besueshmërinë e punës me palët.

Çmimet

Nënsistemi i çmimeve lejon drejtorin komercial dhe drejtuesin e departamentit të shitjeve të përcaktojë dhe zbatojë politikën e çmimeve të ndërmarrjes në përputhje me të dhënat analitike të disponueshme për ofertën dhe kërkesën në treg.

Funksionaliteti kryesor i nënsistemit:

ruajtja e informacionit për çmimet e konkurrentëve
ruajtja e informacionit për çmimet e furnitorëve, përditësimi automatik i çmimeve të blerjes
formimi i një liste çmimesh me çmimet e shitjes, mekanizmat për llogaritjen e disa çmimeve në bazë të çmimeve të tjera
përcaktimi i zbritjeve dhe shënjimeve në lidhje me vëllimin e shitjeve.

Menaxhimi i prokurimit

Për të siguruar cilësinë e produkteve të prodhuara, për të siguruar furnizim të vazhdueshëm me materiale në prodhim dhe për të përmbushur porositë në përputhje me afatet e planifikuara pa tejkaluar koston e planifikuar, një detyrë e rëndësishme është menaxhimi efektiv i prokurimit të mallrave dhe materialeve.

Nënsistemi u siguron menaxherëve përgjegjës për furnizimin me informacionin e nevojshëm për vendimmarrjen në kohë për rimbushjen e inventarëve, për të zvogëluar kostot e prokurimit dhe për të organizuar qartë ndërveprimin me furnitorët.

Nënsistemi ofron:

planifikimi operacional i prokurimit
vendosja e porosive me furnitorët dhe monitorimi i ekzekutimit të tyre
mbështeten skema të ndryshme për marrjen e mallrave nga furnitorët, duke përfshirë pranimin për shitje dhe marrjen e lëndëve të para dhe materialeve të furnizuara nga klientët
Kur planifikoni blerjet, mund të bëni rregullime në nivelin e parashikuar të inventarit, të përdorni të dhëna nga blerjet aktuale, porositë për furnitorët dhe të dhënat nga planet e tjera të blerjeve.

Menaxhimi i magazinës (inventarit).

Përdorimi i një nënsistemi të menaxhimit të depove (inventarit) ju lejon të organizoni në mënyrë efektive deponimin dhe të rrisni produktivitetin e punëtorëve të magazinës, punonjësve të strukturave të furnizimit dhe shitjeve, dhe gjithashtu siguron informacion të shpejtë dhe të detajuar për drejtorin tregtar të ndërmarrjes.

Sistemi zbaton kontabilitetin e detajuar operacional të materialeve, produkteve dhe mallrave në magazina, dhe siguron kontroll të plotë të inventareve të mallrave dhe materialeve në ndërmarrje. Të gjitha operacionet e magazinës regjistrohen duke përdorur dokumente të përshtatshme. Nënsistemi lejon:

menaxhoni bilancet e inventarit në njësi të ndryshme matëse në magazina të shumta
mbani shënime të veçanta për mallrat tuaja, mallrat e pranuara dhe të transferuara për shitje, paketimin e kthyeshëm
monitoroni dhe regjistroni numrat serialë, datat e skadencës dhe certifikatat
kontrolloni fshirjen e saktë të numrave serialë dhe mallrave me data dhe certifikata të caktuara skadence
caktoni karakteristika arbitrare të grupeve (ngjyra, madhësia, etj.) dhe mbani shënime të grupeve sipas depove

kryejnë funksionet e kontabilitetit të porosive dhe rezervimit të inventarit.

Menaxhim i mardhënieve me konsumatorë

Duke u fokusuar në nevojat e klientëve dhe duke i përmbushur ato në gjysmë të rrugës, ndërmarrjet kanë nevojë për një sistem fleksibël të menaxhimit të marrëdhënieve me klientët që u lejon atyre të ruajnë dhe analizojnë informacione të ndryshme rreth klientit, të gjurmojnë të gjitha fazat e marrëdhënies me klientin, të analizojnë përfitimin dhe përfitimin për secilin klient. rajoni, tregu dhe grupi i produkteve.

Funksionaliteti i nënsistemit mund të kërkohet nga drejtori tregtar, drejtori i marketingut dhe punonjësit e departamenteve të marketingut dhe shitjeve.

Nënsistemi "Menaxhimi i Marrëdhënieve me Klientin" i lejon ndërmarrjes të:

ruani informacionin e plotë të kontaktit për kompanitë e klientëve dhe punonjësit e tyre, si dhe ruani historinë e ndërveprimit me ta
njofton automatikisht përdoruesit për kontaktet e ardhshme me klientin
monitoroni shpejt statusin e kontakteve dhe transaksioneve të planifikuara
shkëmbeni informacionin e kontaktit me programet e zakonshme të postës elektronike
të kryejë një analizë të integruar ABC(XYZ) të marrëdhënieve me klientët
analizojnë dhe vlerësojnë efektivitetin e fushatave të reklamimit dhe marketingut bazuar në kërkesat e klientëve.

Segmentimi i klientëve duke përdorur analizën e integruar ABC(XYZ) ju lejon të ndani automatikisht klientët:

në klasa në varësi të pjesës së klientit në të ardhurat ose fitimin e kompanisë: të rëndësishme (klasa A), rëndësi mesatare (klasa B), rëndësi e ulët (klasa C)
sipas statusit: potencial, një herë, i përhershëm, i humbur
sipas rregullsisë së blerjeve: të qëndrueshme (X-class), të parregullta (Y-class), të rastit (Z-class).

Rezultatet e një analize të tillë ndihmojnë në shpërndarjen optimale të përpjekjeve dhe organizimin e punës së punonjësve përgjegjës për shërbimin ndaj klientit.

Monitorimi dhe vlerësimi i punës së menaxherëve

Konfigurimi "Manufacturing Enterprise Management" lejon menaxhmentin (drejtor tregtar, drejtues i departamentit të shitjeve, drejtues i departamentit të marketingut) të vlerësojë dhe krahasojë punën e menaxherëve përgjegjës për shitjet dhe shërbimin ndaj klientit në një numër treguesish:

duke plotësuar plotësisht bazën e të dhënave me informacionin e kontaktit
nga numri i kontakteve me klientët
sipas shkallës së mbajtjes së klientit
sipas numrit të porosive të përfunduara
për sa i përket vëllimeve të shitjeve dhe fitimeve të krijuara.

Këto vlerësime mund të përdoren për të ndërtuar një sistem objektiv të motivimit të personelit, duke pasqyruar specifikat e detyrave të zgjidhura nga kategori të ndryshme menaxherësh.

Raporte analitike

Një sistem raportimi i fuqishëm dhe fleksibël i lejon menaxhmentit të ndërmarrjes të analizojë shpejt dhe të monitorojë vazhdimisht pothuajse të gjitha aspektet e aktiviteteve prodhuese dhe qarkullimit të ndërmarrjes.

Informacioni mund të merret në çdo seksion me detajet e kërkuara. Përdoruesi mund të vendosë (përshtatë) në mënyrë të pavarur nivelin e detajeve, duke grupuar parametrat dhe kriteret për zgjedhjen e të dhënave në raporte në përputhje me specifikat e detyrave që zgjidhen. Cilësime të tilla individuale (në fakt, raporte të personalizuara të krijuara nga përdoruesi) mund të ruhen për përdorim në të ardhmen.

Metodat moderne të biznesit, mjetet e përshtatshme dhe vizuale të analizës së informacionit të zbatuara në sistem e bëjnë programin një mjet efektiv për zgjidhjen e çështjeve urgjente të menaxhimit.

Raportoni te menaxheri

"Raporti te menaxheri" është një mekanizëm thelbësisht i ri për produktet e sistemit 1C:Enterprise, i cili ju lejon të organizoni gjenerimin dhe shpërndarjen e rregullt të informacionit tek ekipi i menaxhimit në lidhje me gjendjen aktuale të punëve në ndërmarrje. Është e rëndësishme që për këtë menaxheri të mos ketë nevojë të krijojë vetë pyetje apo edhe thjesht të nisë 1C: Enterprise. Pasi të konfigurohet, mekanizmi "Raportoni te Menaxheri", në përputhje me një orar të caktuar - për shembull, çdo ditë në orën 19:30 ose çdo 15 minuta gjatë ditës - mund të publikojë automatikisht në intranet ose të dërgojë një raport në adresat e specifikuara të emailit. në të cilat informacione të ndryshme për aktivitetet e ndërmarrjes janë të përqendruara në një formë të përshtatshme dhe vizuale për menaxherin.

Raporti ofron një analizë të shpejtë të të dhënave për tregues të ndryshëm: vëllimi i shitjeve, llogaritë e arkëtueshme dhe të pagueshme, flukset monetare sipas zërave, etj. Lista e treguesve që duhet të paraqiten në raport mund të konfigurohet individualisht për secilin prej drejtuesve të departamenteve të ndryshme të kompanisë.

Për lehtësi analize, raporti ofron një paraqitje grafike të të dhënave: grafikë që krahasojnë treguesit aktualë me ata të planifikuar ose me të njëjtët tregues për periudhat e mëparshme.

Përparësitë teknologjike

Përdorimi i një platforme moderne me tre nivele me një aplikim gjithëpërfshirës në shkallë sipërmarrjeje i lejon drejtorit të IT dhe specialistëve të IT të departamentit të ndërmarrjes të jenë të sigurt në besueshmërinë e ruajtjes së të dhënave, performancën dhe shkallëzueshmërinë e sistemit. Specialistët e IT marrin një mjet të përshtatshëm për zbatimin e detyrave të kërkuara nga ndërmarrja dhe mirëmbajtjen e sistemit të krijuar gjatë zbatimit.

Shkallueshmëria dhe performanca

Përdorimi i sistemit 1C:Enterprise 8 si platformë siguron funksionim efikas dhe ruajtje të besueshme të informacionit për dhjetëra e qindra përdorues. Arkitektura moderne e sistemit me tre nivele siguron që performanca e lartë të ruhet pavarësisht nga një rritje e konsiderueshme e ngarkesës së sistemit dhe vëllimit të të dhënave të përpunuara, dhe gjithashtu ju lejon të rritni xhiros duke rritur fuqinë e pajisjeve të përdorura, pa kostot që lidhen me modifikimin ose duke zëvendësuar zgjidhjen aplikative të përdorur.

Ndërtimi i sistemeve të shpërndara gjeografikisht

1C: Enterprise 8 zbaton një mekanizëm universal të shkëmbimit të të dhënave në formatin XML. Ai synon si për krijimin e sistemeve të shpërndara gjeografikisht të bazuara në 1C: Enterprise 8, ashtu edhe për organizimin e shkëmbimit të të dhënave me sisteme të tjera informacioni. Në këtë rast, disa skema shkëmbimi të pavarura me sisteme të ndryshme mund të krijohen në një zgjidhje aplikimi. Mbështetet jo vetëm struktura klasike e sistemeve të shpërndara (lloji "yll"), por edhe struktura më komplekse me shumë nivele të tipit "flokë dëbore".

Kjo bën të mundur ndërtimin, bazuar në konfigurimin "Manufacturing Enterprise Management", zgjidhje për ndërmarrjet e një rrjeti ose strukture mbajtëse, duke ju lejuar të menaxhoni në mënyrë efektive biznesin tuaj dhe të shihni "pamjen e madhe" me efikasitetin e nevojshëm për vendimmarrje.

Integrimi me sisteme të tjera

Konfigurimi "Manufacturing Enterprise Management" është projektuar për integrim të gjerë me pothuajse çdo program të jashtëm (për shembull, përgatitjen teknologjike të prodhimit, një sistem klient-bankë) dhe pajisje (për shembull, instrumente ose terminale të mbledhjes së të dhënave të magazinës) bazuar në të hapura të njohura përgjithësisht. standardet dhe protokollet e transferimit të të dhënave të mbështetura nga platforma 1C: Enterprise 8.

Në kushtet moderne, burimi më i vlefshëm i çdo ndërmarrje është personeli i kualifikuar, ose më saktë, aftësitë, njohuritë dhe aftësitë profesionale që ata zotërojnë. Ka kuptim të investoni burime në personel, sepse ata zhvillohen me kalimin e kohës, fitojnë aftësi të reja dhe, në përputhje me rrethanat, vlera e tyre rritet me kalimin e kohës.

Rrjedhimisht, pa menaxhim kompetent të personelit, funksionimi efektiv i një ndërmarrje është i pamundur.

Tradicionalisht, bëhet një dallim midis qasjeve perëndimore dhe lindore për menaxhimin e personelit ( HR- Marrëdhëniet Njerëzore). Perëndimi është teknologjik, lindorja vlerëson kryesisht traditat, në të dyja qasjet individualiteti personal nuk është qëllim në vetvete, ai zakonisht i nënshtrohet kërkesave kolektive. Pavarësisht kësaj, njerëzit konsiderohen si burimi më i vlefshëm në të dy vendet. Në Rusi, një sistem i menaxhimit të personelit ekzistonte më parë, por në 20 vitet e fundit shumë prej tij ka humbur. Sidoqoftë, ekzistojnë sisteme të automatizuara të menaxhimit të personelit, dhe 1C zbatoi një prej tyre në programet e tij (në këtë rast po flasim për ZUP dhe SPP). Sistemi lejon, në veçanti, planifikimin e personelit (nevojat e personelit, përzgjedhjen, vlerësimin, planifikimin e kostove të rekrutimit të personelit), procesin e punës, menaxhimin e trajnimit, certifikimin; zhvillimi i sistemeve të motivimit dhe vlerësimit të performancës, etj.

Ka kuptim të automatizoni menaxhimin e personelit në një organizatë të mesme/të madhe (pragu i përafërt është 100 persona).

Menaxhmenti merr mundësinë të analizojë aktivitetet e shërbimit të personelit, të marrë informacione në lidhje me përbërjen e personelit dhe, në përputhje me rrethanat, të marrë vendime të duhura bazuar në të dhënat e marra.

Duke analizuar aftësitë e nënsistemit të Menaxhimit të Burimeve Njerëzore në UPP (1.2.30.1), konkluzioni i parë që vjen në mendje është se ai ende nuk është përfunduar, në çdo rast, kur tentohet të hapet një sërë librash/dokumentesh referimi në "Rishikimi i konfigurimit", hasni të njëjtin gabim:

Dhe konfigurimi nuk përfshin disa nga këto libra referimi, dokumente dhe raporte. Ato. Funksionaliteti tashmë është shpikur, nuk ka ende zbatim. Mund të shpresohet vetëm se një ditë ajo do të shfaqet. Për të pastruar ndërgjegjen time, pashë botimin e UPP-së. 1.3 (1.3.3.1) - e njëjta gjë. Shërbimi mbështetës 1C nuk mund të ofrojë asgjë të kuptueshme për këtë temë.

Skedari i bashkangjitur përmban një version të manualit për përdorimin e nënsistemit "Menaxhimi i Burimeve Njerëzore" (duke përdorur shembullin e 1C: 8 ZUP, në UPP ka mekanizma pothuajse të ngjashëm). Shkruar për departamentin tonë të burimeve njerëzore, i cili lindi me idenë e automatizimit të procesit të menaxhimit të burimeve njerëzore. Vërtetë, procesi i automatizimit mbetet (për momentin - për gati gjashtë muaj) në plane. Arsyet për këtë (sipas vëzhgimeve të mia) janë dhënë më poshtë.

konkluzionet

1Asnjë program nuk zgjidh vetvetiu dhe, në parim, nuk është i aftë të zgjidhë TË GJITHA çështjet e menaxhimit të personelit në një organizatë.

2. Mbajtja e të dhënave të personelit në program ka kuptim nëse departamenti i personelit është tashmë i përfshirë në menaxhimin e personelit (në kuptimin që ai ka një kuptim të qartë të këtij procesi dhe nuk ngatërron konceptet e "menaxhimit të personelit" dhe "mbajtjes së dosjeve personale të punonjësit”). Sepse është e mundur të automatizosh një proces që ekziston, por është një ide e gabuar të mendosh se nëse instalon një program, ai do të bëjë gjithçka vetë. Ky është vetëmashtrim.

3. Ka mangësi në program. Kjo do të thotë, një pjesë e funksionalitetit të deklaruar nuk është zbatuar për momentin, dhe është shpallur shumë kohë më parë (në lëshimet e një viti më parë të paktën).