SCP: historia jednego wdrożenia. UPP: historia jednego wdrożenia 1s UPP 8 akt osobowych

Opis

Książka poświęcona jest praktycznej pracy z podsystemem płac i księgowości personelu rozwiązania 1C: Manufacturing Enterprise Management 8. Celem książki jest przeszkolenie użytkowników w zakresie korzystania z funkcjonalności podsystemu związanego z zarządzaniem personelem, prowadzeniem dokumentacji kadrowej i obliczaniem wynagrodzeń regulowanych, a także generowaniem raportowania regulowanego w „1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym 8”.

W książce omówiono mechanizmy standardowego rozwiązania „1C: Manufacturing Enterprise Management 8” zaprojektowanego w celu automatyzacji procesów biznesowych pracy z pracownikami organizacji: począwszy od momentu kontaktu potencjalnego wnioskodawcy z firmą, przesłuchania, testowania i selekcji kandydatów, a skończywszy z naliczaniem wynagrodzeń pracowników i naliczaniem podatków oraz pozyskiwaniem niezbędnych raportów.

Kompleksowy przykład podano w formie przystępnego opisu krok po kroku działań niezbędnych do rozwiązania konkretnego problemu w podsystemie.

Materiał przeznaczony jest dla użytkowników, którzy posiadają wiedzę z zakresu rachunkowości personelu i płac, ale nie mają umiejętności pracy z odpowiednim podsystemem „1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym 8” i „1C: Zintegrowana automatyzacja 8”.

Wstęp

Rozdział 1. Pierwsze kroki z podsystemem

• Krok pierwszy: wejdźmy do programu
• Jakie jest menu programu i inne używane terminy
• Zapoznajmy się z interfejsami programu
• Skonfigurujmy dodatkowe uprawnienia do pracy z programem
• Wypełnijmy katalogi klasyfikatorów
• Klasyfikator adresu
• Klasyfikator krajów świata
• Podaj podstawowe informacje o firmie i organizacji
• Ustalmy politykę rachunkowości
• Stworzymy strukturę przedsiębiorstwa i organizacji
• Wypełnij kalendarz i harmonogramy pracy
• Regulowany kalendarz produkcji
• Stwórzmy harmonogramy pracy

Rozdział 2. Rekrutacja

• Ustalimy zapotrzebowanie na personel
• Stanowiska organizacji i przedsiębiorstwa
• Otwórzmy nowy wakat
• Planujemy wynagrodzenia pracowników
• Planowanie kosztów pracy
• Skonfigurujmy rozliczenia międzyokresowe i odliczenia
• Ustalmy proponowany schemat motywacji pracowników
• Będziemy rejestrować zgłoszenia kandydatów
• Wniosek kandydata
• Przeprowadzimy ankietę wśród kandydatów
• Korespondencja z kandydatami
• Wybranych kandydatów zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną
• Przyjmiemy kandydatów do pracy
• Wypełnij informacje o danej osobie
• Informacje kontaktowe
• Pracownicy organizacji
• Zatrudnienie do firmy
• Ile kosztuje znalezienie pracownika?
• Sprawdźmy status planu personalnego
• Zmiana statusu planu kadrowego
• Zamknięcie wakatu

Rozdział 3. Rachunkowość personelu i dokumentacja kadrowa organizacji

• Określmy różnice między rachunkowością personelu a dokumentacją kadrową organizacji
• Opracujemy harmonogram zatrudnienia organizacji
• Ustalanie personelu
• Informacje o jednostkach kadrowych organizacji
• Ujednolicona forma T-3
• Zatrudnimy pracowników do organizacji
• Przyjęcie do organizacji zorganizujemy na podstawie przyjęcia do przedsiębiorstwa
• Zorganizujemy przyjęcie do organizacji według danych w katalogu „Pracownicy”.
• Zatrudnimy pracowników do przedsiębiorstwa według regulowanych danych księgowych
• Ustalmy listę osób odpowiedzialnych w organizacji
• Zacznijmy śledzić wakacje
• Planujemy urlopy dla pracowników firmy
• Wprowadź informacje o swoich wakacjach
• Raporty z wakacji
• Zacznijmy prowadzić ewidencję urlopów pracowników organizacji
• Ustalmy harmonogram wakacji organizacji
• Weźmiemy pod uwagę faktyczny urlop organizacji
• Sprawdzimy realizację harmonogramu wakacji
• Dodamy urlop rodzicielski
• Zorganizujemy wyjazd służbowy dla pracowników organizacji
• Uwzględnimy inną absencję pracowników organizacji
• Absencje i choroby pracowników organizacji
• Powrót do pracy
• Przyjrzyjmy się planowanym zmianom personalnym
• Wygenerujemy raport „Grafik”
• Zorganizujemy szkolenie pracowników
• Złóżmy wniosek na szkolenie
• Należy zwrócić uwagę na faktyczne ukończenie szkolenia
• Raporty ze szkoleń
• Przeprowadzimy certyfikację pracowników
• Przeniesiemy pracownika na inne stanowisko
• Transfer personelu przedsiębiorstwa
• Transfer personelu organizacji
• Zwolnimy pracownika na polecenie administracji
• Rozwiązanie przedsiębiorstwa
• Wyrzucenie z organizacji
• Wygenerujemy raporty dotyczące zarządzania zasobami ludzkimi
• Listy pracowników
• Układ kadrowy
• Statystyki kadrowe
• Wypełnijmy kartę osobistą pracownika T-2
• Wygenerujemy raporty dotyczące ilości i obsady pracowników organizacji

Rozdział 4. Rejestracja wojskowa pracowników organizacji

• Wypełnij informacje o rejestracji wojskowej
• Wygenerujemy powiadomienia do wojskowych urzędów rejestracyjnych i poborowych
• Wypełnijmy formularz nr 6

Rozdział 5. Naliczanie wynagrodzeń w organizacji

• Początkowe ustawienia
• Wykonywanie bieżących operacji
• Skonfigurujmy typy obliczeń
• Podstawowe rozliczenia międzyokresowe organizacji
• Dodatkowe opłaty dla organizacji
• Retencje organizacyjne
• Ustalmy podstawę do obliczenia średnich zarobków
• Wskażemy planowane rozliczenia międzyokresowe i potrącenia pracownicze
• Rozliczanie planowanych rozliczeń międzyokresowych pracowników organizacji
• Rozliczanie planowanego zatrzymania pracowników organizacji
• Stworzymy umowę o pracę
• Weźmy pod uwagę tytuł egzekucyjny
• Z pracownikiem organizacji sporządzimy umowę pożyczki
• Obliczymy jeden okres rozliczeniowy
• Pokrywamy koszty podróży służbowej pracownika
• Wprowadźmy początkowe dane, aby obliczyć średnie zarobki
• Wystawiamy zwolnienia lekarskie z tytułu ciąży i porodu
• Uwzględnimy absencje pracowników
• Za pracę w święta zapłacimy
• Za nadgodziny zapłacimy
• Rejestrujemy przestoje w organizacjach
• Stworzymy indywidualne harmonogramy pracy
• Wypełnij arkusz czasu
• Za pracę będziemy płacić na zasadzie akordu
• Wypłacimy wynagrodzenia pracownikom organizacji
• Zorganizujemy pomoc finansową dla pracownika
• Od pracownika wystawimy jednorazowe potrącenie
• Zorganizujemy wypłatę dywidendy
• Sprawdźmy potrzebę przeliczenia dokumentów
• Wynagrodzenia pracownikom organizacji będziemy wypłacać za pośrednictwem kasy fiskalnej
• Niezapłacone kwoty wpłacimy na konto
• Wyliczymy kolejny okres rozliczeniowy
• Będziemy wykorzystywać przetwarzanie „Analizy absencji” do śledzenia absencji pracowników
• Zapłacimy za urlop pracownika organizacji
• Świadczenie z tytułu urodzenia się dziecka naliczymy na koszt ZUS.
• Zapłacimy za urlop rodzicielski
• Za poprzedni okres zapłacimy zwolnienie lekarskie
• Obliczymy i zapłacimy zaliczkę
• Obliczymy premie pracowników organizacji
• Obliczymy zwolnionego pracownika
• Odwrócenie dokumentu dotyczącego naliczania godzin nadliczbowych
• Przelejemy kwotę wynagrodzenia urlopowego na kartę pracownika
• Spójrzmy na wyniki obliczeń
• Wystawiamy paski wypłat
• Stwórzmy odcinek wypłaty
• Stworzymy zestawienie rozliczeń międzyokresowych
• Sprawdzimy strukturę zadłużenia wobec pracowników
• Przeanalizujemy rozliczenia międzyokresowe dla pracowników
• Współpraca specjalistów ds. kadr i płac

Rozdział 6. Obliczanie podatku od dochodów osobistych

• Złożymy wniosek o ulgę w podatku od nieruchomości
• Wprowadzanie danych o podatku dochodowym od osób fizycznych
• Rozważmy dodatkowe możliwości rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych
• Zwrócimy podatek dochodowy od osób fizycznych
• Przeliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych
• Wygenerujemy kartę podatkową 1-NDFL
• Wydamy pracownikowi formularz 2-NDFL

Rozdział 7. Obliczanie jednolitego podatku socjalnego i składek na fundusz emerytalny

• Sprawdźmy ustawienia typów obliczeń
• Przyjrzyjmy się stawkom UST i Funduszu Emerytalnego
• Specyfika obliczania UST i składek na fundusz emerytalny dla organizacji płatników UTII
• Wyliczymy ujednolicony podatek socjalny
• Wygenerujemy indywidualną kartę według Jednolitego Podatku Socjalnego
• Stworzymy indywidualną kartę zgodnie z OPS
• Wypełnimy raportowanie regulowane
• Przygotujemy raport dotyczący wpłat zaliczek w ramach Jednolitego Podatku Socjalnego
• Przygotujemy raport w sprawie zaliczek na rzecz Funduszu Emerytalnego Rosji
• Stwórzmy formularz 4-FSS

Rozdział 8. Księgowość spersonalizowana

• Stwórzmy paczkę ADV-1
• Stwórzmy paczkę ADV-2
• Wygenerujemy informacje do przesłania do Funduszu Emerytalnego dla emerytowanego pracownika

Rozdział 9. Tworzenie zapisów do rachunkowości i rozliczania podatkowego naliczonych wynagrodzeń

• Opracujemy schemat odzwierciedlania wynagrodzeń w rachunkowości
• Ustalmy sposoby odzwierciedlania wynagrodzeń w rachunkowości
• Ustawmy odzwierciedlenie typów obliczeń w rachunkowości
• Wprowadzimy informację o rozliczaniu zarobków pracowników
• Wprowadzimy informacje dotyczące rozliczania zarobków pracowników działu
• Stwórzmy posty
• Sprawdźmy szybkość konta 70

Rozdział 10. Obliczanie wynagrodzeń pracowników przedsiębiorstwa

• Obliczmy wynagrodzenie pracownika
• Będziemy przekazywać informacje o rozliczeniach międzyokresowych zgodnie z regulowaną rachunkowością
• Stworzymy odcinek wypłaty dla przedsiębiorstwa
• Wypłacimy pracownikowi wynagrodzenie

Cała działalność gospodarcza przedsiębiorstwa znajduje odzwierciedlenie w rachunkowości. Zasady rachunkowości zaimplementowane w konfiguracji są w pełni zgodne z ustawodawstwem rosyjskim i jednocześnie odpowiadają potrzebom biznesu.

Konfiguracja obejmuje plan kont do rachunkowości, skonfigurowany zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej „W sprawie zatwierdzenia planu kont do rozliczania działalności finansowej i gospodarczej organizacji oraz instrukcji jego stosowania” z października 31, 2000. Nr 94n. Skład rachunków, ustawienia rachunkowości analitycznej, walutowej i ilościowej pozwalają uwzględnić wymagania prawa. Użytkownik może także samodzielnie zarządzać metodyką rachunkowości w ramach ustalania polityki rachunkowości, tworzyć nowe subkonta i sekcje rachunkowości analitycznej. Nie wymaga to specjalnej wiedzy ani umiejętności konfiguracyjnych.

Rachunkowość prowadzona jest zgodnie z ustawodawstwem rosyjskim we wszystkich obszarach:

• transakcje bankowe i gotówkowe;
• środki trwałe i wartości niematerialne i prawne;
• rozliczanie materiałów, towarów, produktów;
• księgowanie kosztów i kalkulacja kosztów;
• operacje walutowe;
• rozliczenia z organizacjami;
• obliczenia z osobami odpowiedzialnymi;
• rozliczenia z personelem dotyczące wynagrodzeń;
• obliczenia z budżetem.

Rachunkowość automatycznie odzwierciedla wszystkie transakcje biznesowe przedsiębiorstwa zarejestrowane w innych podsystemach i zapewnia wysoki stopień tworzenia sprawozdań finansowych.

Rachunkowość jest jednym z najbardziej krytycznych obszarów działalności przedsiębiorstwa. Księgowi muszą zostać wyposażeni w niezawodne i skuteczne narzędzie do automatyzacji.

Głównym sposobem rejestrowania transakcji biznesowych w rachunkowości jest wprowadzanie do bazy informacji dokumentów odpowiadających podstawowym dokumentom księgowym. Zapisy księgowe dla dokumentu są generowane automatycznie, pod warunkiem, że dokument zawiera wskaźnik odzwierciedlający transakcję biznesową dokumentu w księgowości. Niektóre dokumenty mogą nie zostać odzwierciedlone w księgowości.

Dopuszczalne jest bezpośrednie wprowadzanie poszczególnych zapisów księgowych.

Obsługuje księgowość kilku podmiotów prawnych w jednej bazie danych. Będzie to wygodne w sytuacji, gdy działalność gospodarcza tych organizacji jest ze sobą ściśle powiązana: w tym przypadku w bieżącej pracy można korzystać ze wspólnych list towarów, kontrahentów (partnerów biznesowych), pracowników, własnych magazynów itp. i oddzielnie generuj obowiązkowe raporty.

Zapisy księgowe

W tradycyjnej rachunkowości zapisy służą do rejestrowania transakcji biznesowych wyłącznie na kontach księgowych. W konfiguracji rozszerzono funkcje księgowania: księgowanie można wykorzystać do odzwierciedlenia transakcji biznesowych również w księgowości analitycznej. Osiąga się to poprzez wykorzystanie dodatkowych szczegółów w księgowaniu - subconto.

Subconto jest przedmiotem rachunkowości analitycznej, a typ subconto to zbiór podobnych obiektów rachunkowości analitycznej, z których obiekt jest wybierany. Rodzajami podkont są w szczególności wykazy kontrahentów firmy, magazynów, oddziałów, pracowników, wykaz pozycji magazynowych, dokumenty rozliczeniowe z kontrahentami itp.

Typy Subconto są dołączane do kont księgowych bezpośrednio w planie kont.

Do jednego konta księgowego możesz dołączyć maksymalnie trzy rodzaje subkont.

Zapis księgowy może zawierać dużą ilość informacji.

Oprócz rachunków debetowych i kredytowych transakcja może obejmować maksymalnie trzy subkonta debetowe i maksymalnie trzy subkonta kredytowe. Jeżeli dla dowolnego konta księgowego w planie kont wskazany jest atrybut rachunkowości ilościowej i atrybut rachunkowości walutowej, wówczas oprócz kwoty rubla zapis księgowy może wskazywać ilość i kwotę w walucie obcej (poprzez debet i/lub kredytem).

Zatem księgowanie jest potężnym narzędziem do jednoczesnego odzwierciedlania transakcji biznesowych w rachunkowości syntetycznej i kilku sekcjach rachunkowości analitycznej. Ale wszechstronność tego narzędzia nie stwarza dodatkowych trudności dla użytkownika, ponieważ z reguły transakcje są generowane automatycznie.

Program 1C: UPP to kompleksowy program przeznaczony do prowadzenia księgowości, podatków i rachunkowości zarządczej dla kilku firm jednocześnie w jednej bazie danych. Program zawiera także moduły z zakresu rachunkowości międzynarodowej, budżetowania, planowania i zarządzania personelem. Zarządzanie personelem odbywa się poprzez interfejsy: „Rekrutacja”, „Zarządzanie personelem” i „Akta personelu organizacyjnego”.

Interfejs „Rekrutacja” pozwala na: planowanie personelu, selekcję personelu, przesłuchanie.

Interfejs „Zarządzanie Zasobami Ludzkimi” powiela funkcje rekrutacji, umożliwiając jednocześnie śledzenie zmian kadrowych, zatrudnienia pracowników, szkoleń pracowników, motywacji pracowników, obliczanie rotacji personelu, sporządzanie grafików pracy, obłożenia pomieszczeń, ewidencjonowanie polis medycznych , i więcej.

Interfejs „Organizacyjna Akta Personalna” umożliwia prowadzenie umów o pracę, umów cywilnych, grafików i ustaleń kadrowych, kart osobowych i rejestracyjnych pracowników, akt personalnych, akt wojskowych oraz zarządzanie danymi osobowymi.

Wszystkie te interfejsy są połączone w ten czy inny sposób, niektóre funkcje są powielane. W menu nie wyróżnia się osobno podręczników, dokumentów i raportów, wszystko jest pomieszane razem, bez grupowania według obszarów.

Program 1C: UPP jest kompleksowy, dlatego pozwala szybko rozwiązywać problemy związane z zarządzaniem personelem. Praca pracowników różnych działów w programie pozwala im otrzymywać online wszystkie informacje związane z personelem, od kart czasu pracy po pracę z kandydatami na stanowiska, za pośrednictwem połączonej poczty do interfejsu „Zarządzanie zasobami ludzkimi”. Wysyłanie i odbieranie kwestionariuszy, życiorysów i innych funkcji programu.

Główne funkcje systemu 1:С UPP.

Planowanie wymagań personalnych. W module „Zarządzanie zasobami ludzkimi” wypełnij dokument „Harmonogram zatrudnienia”, który wskazuje: nazwę organizacji, dodanie stanowiska, liczbę stawek, rodzaj stawki taryfowej, stawkę minimalną i maksymalną, harmonogram pracy i pracę specjalną warunki. Tabela personelu jest wypełniana według działów. Dokument umożliwia przeglądanie wszystkich wcześniej dokonanych zmian w dokumencie.

Stworzenie „Tabeli personelu”.

Interfejs „Zarządzanie zasobami ludzkimi” Planowanie personelu Zatrudnienie.

Planowanie wymagań personalnych.

Planowanie personelu odbywa się zgodnie ze strukturą podmiotów prawnych lub ośrodków odpowiedzialności. Centra odpowiedzialności finansowej są wypełniane podczas tworzenia struktury przedsiębiorstwa. Katalog dywizji wskazuje typ dywizji (produkcja główna, pomocnicza lub inna) oraz rodzaj centrum odpowiedzialności finansowej (FRC) (centrum dochodów, centrum kosztów, centrum inwestycji, centrum dochodu krańcowego i centrum zysku).

Otwarcie Centralnego Okręgu Federalnego. Interfejs „Pełne” katalogi Oddziały przedsiębiorstwa.

Otwarcie wolnych stanowisk: Interfejs „Zarządzanie zasobami ludzkimi” Planowanie personelu Rekrutacja Wakaty Dodaj

W przypadku otwarcia wakatu podawane są następujące informacje: nazwa wakatu, dział, stanowisko, osoba odpowiedzialna za wakat, data zamknięcia.

Raporty dotyczące planowania zatrudnienia: Status planu personalnego, Wykonanie planu personalnego. Wskaźnik rotacji personelu.

Raport „Stan planu kadrowego”: Interfejs „Zarządzanie zasobami ludzkimi” Raporty planowania kadrowego Status planu kadrowego Ustaw datę Wygeneruj raport

Formowanie wymagań wobec kandydata. Podczas dodawania oferty pracy wypełniane są następujące pola: wymagania dotyczące oferty pracy, zakres obowiązków i warunki pracy.

Interfejs „Zarządzanie zasobami ludzkimi” Planowanie personelu Rekrutacja Oferty pracy Dodaj wakat Wypełnij wymagania.

Konfigurowanie kompetencji.

Po utworzeniu wakatu tworzony jest kwestionariusz dla kandydatów. Tworzenie ankiety: Interfejs „Rekrutacja” Kwestionariusze Standardowe kwestionariusze.

Podczas tworzenia standardowych kwestionariuszy tworzona jest nazwa kwestionariusza, wypełniane są informacje wprowadzające do kwestionariusza (może to być nazwa wakatu, data otwarcia wakatu itp.) oraz sekcje z pytaniami. Pytania do ankiety opracowywane są w oparciu o kompetentne podejście. Dla każdego pytania opracowywane są opcje odpowiedzi wraz z oceną każdej opcji. Skale ocen mogą być pięciopunktowe lub można je oceniać na innej skali. Niektóre pytania nie podlegają ocenie, ale mają charakter informacyjny, np. data urodzenia, imię i nazwisko, numer NIP, zgoda na przetwarzanie danych osobowych itp.

Przepytywanie kandydatów. Po otrzymaniu życiorysu lub innych dokumentów od kandydatów tworzona jest baza danych kandydatów poprzez przesłanie dokumentów powiązanych z wakatem. Wszyscy kandydaci podzieleni są na grupy: wszyscy kandydaci, kandydaci, u których trwają prace i kandydaci, u których praca została zakończona. W przypadku kandydatów, dla których trwają prace, wszystkie kontakty i informacje umieszczane są w bloku „Kandydaci”.

Interfejs „Rekrutacja” Rekrutacja Kandydatów.

Dla każdego kandydata odzwierciedlana jest korespondencja, spotkania, ankiety i wyniki pracy przeprowadzonej z kandydatem. Praca nad przesłuchaniem kandydatów odbywa się w module Przesłuchanie.

Interfejs „Rekrutacja” Odpytywanie, wysyłanie ankiet, ankiet, pobieranie wyników ankiet, monitorowanie odpowiedzi na mailingi, analizowanie wyników ankiet.

Praca z kandydatami do pracy. Praca z kandydatami odbywa się zarówno w osobistej karcie kandydata, jak i istnieje możliwość generowania raportów z pracy z kandydatami: Status kandydatów, Raport o kandydatach, Lista zaplanowanych spotkań, Raport o wydarzeniach oraz o samych Wydarzeniach.

Interfejs „Rekrutacja” Raport rekrutacyjny.

Przeprowadzanie ocen kandydatów.

Ocena kandydatów odbywa się na podstawie „Analizy wyników ankiety”.

Interfejs „Rekrutacja” Pytania Analiza wyników ankiety.

Szkolenie. Program przewiduje prowadzenie dokumentacji szkoleń personelu.

Moduł szkoleniowy zawiera: szkolenia, zajęcia, dokumenty edukacyjne, planowanie szkoleń, wnioski szkoleniowe, ukończenie szkoleń, ukończone szkolenia oraz rozwój kompetencji.

Tworzenie zgłoszenia szkoleniowego: Interfejs „Zarządzanie zasobami ludzkimi” Żądanie szkolenia personelu.

We wniosku o szkolenie należy podać imię i nazwisko pracownika, przebieg szkolenia oraz datę jego ukończenia. W „Przebiegu szkolenia” podawane są informacje: nazwa kursu, grupa, opis kursu, ilość godzin, koszt w przeliczeniu na studenta, jaki dokument otrzymasz po ukończeniu szkolenia. Ponadto cały kurs jest rozpisany według lekcji, wskazując badane kompetencje. Jednocześnie wskazana jest waga badanych kompetencji w strukturze kursu.

Raporty w module „Zarządzanie zasobami ludzkimi”..

Raporty dostępne są zarówno w samych modułach: „Zarządzanie Personelem”, „Rekrutacja”, „Zasoby Ludzkie”, jak i w interfejsie ogólnym.

Główne raporty:

· Raport o kandydatach;

· Relokacja pracowników;

· Wizytówki pracowników;

· Rozwój kompetencji;

· Analiza schematów motywacyjnych itp.

Interfejs „Pełny” Raporty Zarządzanie personelem.

Rachunkowość działalności finansowej i gospodarczej przedsiębiorstwa prowadzona jest zgodnie ze standardami rosyjskimi i międzynarodowymi, zapewniając:

• Księgowość
• rachunkowość podatkowa
• rachunkowość według MSSF
• generowanie skonsolidowanych raportów.

Oczekuje się, że wdrożenie konfiguracji „Manufacturing Enterprise Management” (1C PPP) może przynieść największe efekty w przedsiębiorstwach zatrudniających od kilkudziesięciu do kilku tysięcy osób (w strukturach holdingowych i sieciowych), które posiadają dziesiątki i setki zautomatyzowanych stanowisk pracy .

Konfiguracja zarządzania zakładem zapewnia:

• zarządzanie przedsiębiorstwem i menedżerowie odpowiedzialni za rozwój biznesu - szerokie możliwości analizy, planowania i elastycznego zarządzania zasobami firmy w celu zwiększenia jej konkurencyjności
• szefowie działów, menedżerowie i pracownicy bezpośrednio zaangażowani w produkcję, sprzedaż, zaopatrzenie i inne działania wspierające proces produkcyjny - narzędzia zwiększające efektywność codziennej pracy w swoich obszarach
• pracownicy obsługi księgowej przedsiębiorstwa - narzędzia do automatycznej księgowości w pełnej zgodności z wymogami prawa i standardami korporacyjnymi przedsiębiorstwa.

Opracowując konfigurację, wzięto pod uwagę nowoczesne międzynarodowe techniki zarządzania przedsiębiorstwem (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II itp.) oraz doświadczenie w zakresie udanej automatyzacji przedsiębiorstw produkcyjnych zgromadzone przez 1C i społeczność partnerską. W projektowaniu i opracowywaniu konfiguracji biorą udział specjaliści z firm „ITRP” (zarządzanie produkcją) i „1C-Rarus” (księgowość według międzynarodowych standardów). W kwestiach metodologicznych wdrażania zarządzania, rachunkowości finansowej i raportowania według Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) wsparcie doradcze zapewnia znana na całym świecie firma audytorsko-doradcza PricewaterhouseCoopers.

Konfiguracja „Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym” ma na celu automatyzację zarządzania i księgowości w wielu działach i usługach przedsiębiorstw produkcyjnych, w tym:

• Wydział Planowania i Ekonomii
• warsztaty produkcyjne
• dział sprzedaży
• Dział marketingu
• magazyny materiałów
• magazyny wyrobów gotowych
• dział logistyki (zaopatrzenie)
• księgowość
• Dział Personalny
• Departament Pracy i Organizacji Zatrudnienia
• Obsługa informatyczna
• dział informacji i analiz
• wydział administracyjno-ekonomiczny.

W przypadku przedsiębiorstw o ​​strukturze holdingowej prowadzona jest kompleksowa rachunkowość zarządcza dla wszystkich organizacji wchodzących w skład holdingu. Rachunkowość zarządcza prowadzona jest według danych zapisanych w dokumentach, nie jest jednak uzależniona od metod i samego faktu prowadzenia rachunkowości regulowanej. Fakt transakcji jest rejestrowany jednorazowo, a następnie znajduje odzwierciedlenie w zarządzaniu i rachunkowości regulowanej.

Opis podsystemów funkcjonalnych

Jednym z najskuteczniejszych sposobów redukcji kosztów produkcji jest zbudowanie i optymalizacja planu produkcji. Pozwala to przedsiębiorstwu ograniczyć poziom przestojów sprzętu i wysoko wykwalifikowanych specjalistów, skrócić czas realizacji zamówień, uniknąć zakłóceń planu sprzedaży na skutek przeciążenia zasobów produkcyjnych, zoptymalizować przepływ materiałów i sald magazynowych oraz sprawić, że produkcja proces przejrzysty i łatwy w zarządzaniu.

Podsystem zarządzania produkcją przeznaczony jest do planowania procesów produkcyjnych i przepływów materiałów w produkcji, odzwierciedlania procesów działalności produkcyjnej przedsiębiorstwa oraz budowania normatywnego systemu zarządzania produkcją.

Z funkcjonalności podsystemu mogą korzystać pracownicy działu planistyczno-ekonomicznego, zakładów produkcyjnych, działu wysyłki produkcyjnej i innych działów produkcyjnych.

• Planowanie scenariuszy zarówno dla różnych opcji strategii produkcji, jak i z uwzględnieniem ewentualnych różnic w warunkach operacyjnych. Symulowane są także poszczególne wersje planów, tworząc osobne scenariusze
• Planowanie kroczące, czyli poszerzanie horyzontu planowania w miarę pojawiania się kolejnych okresów planowania
• Utrwalanie planowanych danych ze zmian. Zapis odbywa się w sekcjach „scenariusz – okres”
• Projektowe planowanie produkcji
• Integracja z podsystemem budżetowania.

Główne sekcje analityczne

Planując produkcję konieczne staje się uwzględnienie wielu parametrów i monitorowanie realizacji planu na różnych etapach w kilku sekcjach jednocześnie.

Zastosowanie podsystemu umożliwi planowanie i analizę planowo-faktyczną w wielu sekcjach analitycznych, w tym: organizacji, projekcie, podprojektie, scenariuszu, menadżerze, zasobach i wykonawcach, oddziałach, centralnym okręgu federalnym, nomenklaturze lub grupie nomenklaturowej, porządku, ośrodku pracy lub zasób technologiczny, specyfikacja planu.

Zintegrowane planowanie produkcji

Podsystem przeznaczony jest do średnio- i długoterminowego planowania produkcji w kontekście grup wyrobów i poszczególnych elementów wyrobów, a także do przeprowadzania analizy planowo-faktycznej realizacji planów produkcyjnych.

Podsystem zapewnia tworzenie powiększonego planu produkcji i planowanie zapotrzebowania na zasoby.

Tworzenie powiększonego planu produkcji

• Tworzenie tabel szacunkowych wielkości produkcji według grup produktów (oraz w razie potrzeby poszczególnych pozycji produktów) - realizowane w powiązaniu z modułem „Planowanie sprzedaży i operacji”
• Identyfikacja różnic pomiędzy planami powiększonymi, planami udoskonalonymi, pakietem zaplanowanych zadań zmianowych i rzeczywistymi danymi produkcyjnymi.

Planowanie zasobów

• Tworzenie i obsługa tabel zużycia i dostępności głównych (kluczowych) rodzajów zasobów w produkcji grup towarów i poszczególnych typów przedmiotów
• Przeprowadzenie analizy wykonalności (wraz z modułem „Planowanie sprzedaży i operacji”). Jest to kontrola powiększonego planu produkcji pod kątem zgodności z czynnikami ograniczającymi, na przykład skonsolidowaną dostępnością głównych (kluczowych) rodzajów zasobów
• Uwzględnianie dostępności kluczowych zasobów.

Planowanie produkcji zmianowej

Podsystem przeznaczony jest do planowania produkcji w krótkim okresie w kontekście poszczególnych pozycji produktowych, a także do przeprowadzania analizy planowo-faktycznej realizacji planów produkcji przez dział wysyłki produkcji. W tym podsystemie tworzony jest szczegółowy harmonogram zmian produkcji i zużycia, a jego wykonalność oceniana jest z uwzględnieniem planowanego obciążenia zasobów.

Utworzenie zmianowego planu produkcji

• Realizowane w połączeniu z podsystemami „Planowanie produkcji (powiększone)”, „Planowanie sprzedaży” i „Zarządzanie zakupami”
• Stworzenie planu produkcji, dopracowanego pod kątem poszczególnych pozycji produktu z obliczeniem dokładnych czasów produkcji
• Wyznaczanie punktów krytycznych procedur wybuchu w drzewku technologii produkcji dla wszystkich wyrobów planowanych w trybie „montaż na zamówienie”
• Utworzenie harmonogramu montażu końcowego z wyjaśnieniem dat produkcji.

Planowanie zmian

• Planowanie z uwzględnieniem dostępności mocy w podokresach planowania i zmian sumarycznego czasu trwania operacji wzdłuż drzewa technologicznego. W przypadku braku wystarczającej mocy w podokresach planowana działalność zostaje przeniesiona do podokresów, w których dostępna jest wolna moc
• Tworzenie harmonogramu produkcji i operacji
• Planowanie „na podstawie” istniejących planów produkcji i operacji lub całkowite przeplanowanie
• Planuje się działalność operacyjną, także dla odległych działów, wraz z utworzeniem szczegółowego harmonogramu produkcji i operacji
• Uwzględniany jest czas transportu pomiędzy magazynami i działami.

Określanie dostępnej pojemności zasobów

• Prowadzenie wykazu stanowisk pracy i operacji technologicznych
• Obsługa kalendarzy dostępności poszczególnych stanowisk pracy i wprowadzanie dostępności zasobów według tych kalendarzy

Obliczanie obciążeń stanowisk pracy podczas ustalania harmonogramu wymagań materiałowych.

Kontrola wykonania

• Tworzenie harmonogramu potrzeb produkcyjnych
• Planowo-rzeczywista analiza postępu produkcji, kontrola i analiza odchyleń
• Tworzenie zadań zmianowo-codziennych.

Zarządzanie kosztami i kosztorysowanie

Jednym z najważniejszych czynników konkurencji jest redukcja kosztów produkcji i zarządzanie kosztami. Przedsiębiorstwo posiadające efektywny system rachunku kosztów odzwierciedlający rzeczywiste koszty produkcji jest w stanie kilkukrotnie skuteczniej zarządzać kosztami i kosztami produkcji na poszczególnych etapach, obniżając w ten sposób koszty produkcji i zwiększając zysk przedsiębiorstwa. Podsystem zarządzania kosztami ma za zadanie uwzględniać rzeczywiste koszty przedsiębiorstwa i obliczać koszty produkcji na podstawie danych rachunkowości zarządczej.

Główne funkcje podsystemu:

• Rozliczenie rzeczywistych kosztów okresu sprawozdawczego w wymaganych sekcjach pod względem wartościowym i fizycznym
• Operacyjna księgowość ilościowa materiałów w toku (WIP)
• Rozliczenie rzeczywistych stanów produkcji w toku na koniec okresu sprawozdawczego w wymaganych sekcjach
• Kalkulacja rzeczywistych kosztów produkcji za okres produktów głównych i ubocznych (półproduktów, wad) - niepełne i pełne koszty produkcji oraz rzeczywisty pełny koszt sprzedaży produktów, w tym: kalkulacja kosztów produkcji dla przetwórców
• Kalkulacja kosztów produkcji w ciągu miesiąca według dokumentów wydania - według kosztów bezpośrednich lub kosztów planowanych
• Księgowanie surowców dostarczonych przez klienta
• Kalkulacja rzeczywistej wartości sald produkcji niezakończonej na koniec okresu sprawozdawczego
• Dostarczanie danych (raportów) dotyczących procedury kształtowania kosztów
• Dostarczanie danych o strukturze kosztów produkcji w celu oceny odchyleń od określonych standardów.

Zarządzanie danymi produktów

Ważnym narzędziem zarządzania produkcją jest zarządzanie danymi dotyczącymi składu produktów i półproduktów, tras przejścia produktów przez wydziały produkcyjne i magazyny.

Standaryzacja składu wyrobów pozwala na kontrolę zapisów materiałów do produkcji (karty limitów), planowanie kosztów produkcji oraz przeprowadzanie analizy planowo-faktycznej kosztów rzeczywistych i planowanych.

Ustalenie mapy tras pozwala zaplanować łańcuch produkcyjny produktów wieloproduktowych, na każdym etapie oceniając jego wykonalność, biorąc pod uwagę obciążenie sprzętu i dostępność zasobów niezbędnych do produkcji.

Z funkcjonalności podsystemu mogą korzystać główny inżynier oraz pracownicy działów głównego projektanta i głównego technologa.

W ramach zarządzania produkcją wdrożono funkcję rozliczania kosztów standardowych materiałów w trakcie produkcji oraz analizy odchyleń od standardów. Normy zużycia materiałów są określone w specyfikacjach wytwarzania produktu.

Stosowany jest standardowy skład produktów:

• przy analizie odchyleń od standardów kontroli jakości produktu
• do kalkulacji kosztów – jako podstawa podziału kosztów pośrednich

Na potrzeby planowania zmian cały proces technologiczny można przedstawić jako zbiór sekwencji operacji. Zestaw ten wyznacza mapę trasy wytwarzania produktów. Każdą operację można scharakteryzować własnym zestawem potrzeb materialnych na wejściu i zestawem produktów na wyjściu. Ponadto skład takiej specyfikacji do celów planistycznych może różnić się od składu specyfikacji pod względem standardów wykorzystania materiałów w produkcji.

Zarządzanie finansami

Jeśli mówimy o zarządzaniu przedsiębiorstwem, to wśród zadań o najwyższym priorytecie należy zorganizować efektywne zarządzanie finansami przedsiębiorstwa. Wszystkie wskaźniki wydajności przedsiębiorstwa, takie jak szkolenie i rozwój personelu, efektywność wewnętrznych procesów biznesowych i zarządzanie relacjami z klientami, są integralnie odzwierciedlone w finansowym komponencie działalności przedsiębiorstwa. Efektywny system zarządzania finansami pozwala nie tylko uwzględniać rzeczywiste przychody i wydatki, ale także zarządzać przepływami pieniężnymi. Zwiększanie obrotów kapitałowych, efektywne zarządzanie inwestycjami i kontrola wydatków mogą znacząco poprawić zarządzanie całym przedsiębiorstwem i jego konkurencyjność.

Zastosowanie podsystemu zarządzania finansami wraz z mechanizmami wspierania struktur rozproszonych geograficznie pozwala na efektywne zarządzanie finansami holdingów i korporacji, zwiększając przejrzystość ich działania i atrakcyjność inwestycyjną.

Z funkcjonalności podsystemu mogą korzystać dyrektor finansowy, pracownicy działu księgowości i planowania ekonomicznego, a także inne służby finansowe przedsiębiorstwa.

Asygnowanie

Podsystem realizuje funkcje niezbędne do zbudowania systemu planowania finansowego w przedsiębiorstwie:

• planowanie przepływu środków przedsiębiorstwa na dowolny okres pod względem przedziałów czasowych, centralnych okręgów finansowych, projektów, wskaźników rezydualnych i bieżących, dodatkowych analiz (pozycje, kontrahenci...)
• monitorowanie faktycznej działalności przedsiębiorstwa w tych samych sekcjach, w których prowadzono planowanie
• przygotowywanie raportów zbiorczych na podstawie wyników monitoringu
• monitorowanie zgodności wniosków o wydatkowanie środków z planem pracy na dany okres
• wielowymiarowa analiza odchyleń danych planowanych i rzeczywistych.

Zarządzanie gotówką

Podsystem zarządzania gotówką (skarb) realizuje następujące funkcje niezbędne do efektywnego zarządzania przepływami pieniężnymi w przedsiębiorstwie i kontroli dokonywanych płatności:

• wielowalutowe rozliczanie sald kasowych przez kasy fiskalne i rachunki bieżące
• rejestracja wszystkich niezbędnych dokumentów podstawowych
• rachunkowość przepływów pieniężnych
• rejestracja planowanych wpływów i wydatków środków
• rezerwowanie środków na nadchodzące płatności
• utworzenie kalendarza płatności.

Zarządzanie osadami

Istotnym elementem podczas pracy z kontrahentami zarówno w podsystemie zarządzania finansami, jak i w podsystemie zarządzania relacjami z klientami jest funkcja zarządzania wzajemnymi rozliczeniami. Elastyczna polityka kredytowa realizowana z wykorzystaniem podsystemu zarządzania rozliczeniami wzajemnymi pozwala na zwiększenie atrakcyjności przedsiębiorstwa dla klientów i jego konkurencyjności na rynku.

Podsystem zarządzania rozliczeniami może zostać zastosowany w strukturach finansowych, zaopatrzeniowych i sprzedażowych przedsiębiorstwa, pozwalając na optymalizację przepływów finansowych i materiałowych.

Zastosowanie podsystemu pozwala na analizę zmian zadłużenia w czasie i operuje dwoma rodzajami zadłużenia – rzeczywistym i prognozowanym (odroczonym). Faktyczny dług wiąże się z czynnościami rozliczeniowymi i momentami przeniesienia praw własności. Zadłużenie odroczone powstaje w momencie, gdy w systemie odzwierciedlone zostaną zdarzenia takie jak zamówienie zakupu lub przekazanie zapasów w ramach prowizji, wniosek o przyjęcie środków i inne podobne.

Głównym celem podsystemu rozliczeń wzajemnych jest:

• ewidencjonowanie długu kontrahenta wobec spółki i spółki wobec kontrahenta
• księgowanie przyczyn zadłużenia
• obsługa różnych metod księgowania zadłużenia (z umów, transakcji, poszczególnych transakcji gospodarczych)
• analiza aktualnego stanu zadłużenia i historii jego zmian.

Księgowość

Wbudowane w system możliwości księgowe zostały zaprojektowane tak, aby zapewnić pełną zgodność zarówno z rosyjskim ustawodawstwem, jak i potrzebami prawdziwego biznesu. Przyjęta metodyka stanowi dalszy rozwój rozwiązań księgowych zaimplementowanych w produktach systemu 1C:Enterprise 7.7, które stały się standardem przemysłowym w Federacji Rosyjskiej.

Podsystem księgowy zapewnia prowadzenie rachunkowości wielofirmowej zgodnie z rosyjskim ustawodawstwem we wszystkich obszarach rachunkowości, w tym:

• Operacje bankowe i kasowe
• Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne
• Rachunkowość materiałów, towarów, produktów
• Rachunek kosztów i kalkulacja kosztów
• Operacje walutowe
• Rozliczenia z organizacjami
• Obliczenia z osobami odpowiedzialnymi
• Płatności dla personelu dotyczące wynagrodzeń
• Obliczenia z budżetem.

Wdrożono mechanizmy umożliwiające uzyskanie sprawozdań finansowych za dowolny okres i o wymaganym poziomie szczegółowości.

Rachunkowość podatkowa

Ewidencja podatkowa może być generowana przez dokumenty jednocześnie z księgami rachunkowymi, istnieje także możliwość księgowania dokumentów rozliczeń podatkowych oddzielnie od ich księgowania.

Podsystem rachunkowości podatkowej zapewnia:

• Prowadzenie rozliczeń podatkowych podatku od wartości dodanej zgodnie z normami rozdziału 21 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, w tym pod warunkami stosowania stawki VAT 0%
• Prowadzenie rachunkowości podatkowej podatku dochodowego zgodnie z normami rozdziału 25 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej
• Przejrzyste porównanie danych księgowych i podatkowych, pozwalające przy minimalnym wysiłku spełnić wymagania PBU 18/02 „Rachunkowość kalkulacji podatku dochodowego” (automatyzacja kalkulacji aktywów i rezerw z tytułu odroczonego podatku dochodowego itp.).

Rachunkowość według międzynarodowych standardów

Podsystem księgowy opracowany przez 1C zgodnie z międzynarodowymi standardami zapewnia usługom finansowym przedsiębiorstwa gotową podstawę metodologiczną rachunkowości zgodnie z MSSF i można go dostosować do specyfiki stosowania standardów w konkretnym przedsiębiorstwie.

Podsystem zawiera odrębny plan kont zgodny z MSSF, który może być dostosowywany przez użytkownika i zapewnia:

• prowadzenie ksiąg finansowych oraz sporządzanie jednostkowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych zgodnie z MSSF
• tłumaczenie (przeniesienie) większości rachunków (księgowań) z podsystemu księgowego (RAS) według zasad, które użytkownik może elastycznie konfigurować
• rachunkowość równoległa według standardów rosyjskich i międzynarodowych w obszarach, w których różnice między standardami rosyjskimi a wymogami MSSF są znaczące (na przykład rachunkowość środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych)
• Prowadzenie własnych dokumentów regulacyjnych (na przykład naliczanie wydatków, księgowanie rezerw, rozliczanie utraty wartości aktywów i wiele innych), a także dokonywanie zapisów korygujących w trybie „ręcznym”.

Możliwości podsystemu pozwalają na:

• minimalizować wysiłki mające na celu prowadzenie rachunkowości zgodnie z MSSF poprzez wykorzystanie rosyjskich danych księgowych
• przeprowadzić porównanie rosyjskich danych księgowych z rachunkowością według MSSF, ułatwiając w ten sposób uzgodnienie danych przed sporządzeniem sprawozdania finansowego według MSSF.

Podsystem można także skonfigurować pod kątem księgowości i raportowania finansowego zgodnie z innymi standardami zagranicznymi, w tym US GAAP.

Zarządzanie kadrami i płacami

Dziś coraz więcej przedsiębiorstw zdaje sobie sprawę, jak ważne jest zbudowanie skutecznego systemu zarządzania personelem, gdyż wykwalifikowani, proaktywni i lojalni pracownicy mogą znacząco zwiększyć efektywność przedsiębiorstwa. Zarządzanie danymi setek i tysięcy pracowników, prowadzenie działań w zakresie doboru i szkolenia personelu, ocena kwalifikacji kadry produkcyjnej i zarządzającej, wymaga stosowania produktów programowych, które pozwalają skutecznie planować i realizować politykę personalną przedsiębiorstwa.

Pracownicy działu kadr, działu organizacji i zatrudnienia oraz działu księgowości mogą w codziennej pracy korzystać z podsystemu zarządzania personelem w jednej przestrzeni informacyjnej.

Podsystem ma za zadanie zapewnić informacyjne wsparcie polityki kadrowej firmy oraz automatyzować rozliczenia z personelem. Możliwości podsystemu obejmują:

• planowanie potrzeb kadrowych
• rozwiązywanie problemów związanych z zaopatrzeniem biznesu w personel - selekcja, przesłuchanie i ocena
• dokumentacja personalna i analiza personelu
• analiza poziomu i przyczyn rotacji personelu
• utrzymanie uregulowanego obiegu dokumentów
• naliczanie wynagrodzeń dla pracowników firmy
• automatyczne naliczanie opłat, odliczeń i podatków regulowanych przepisami prawa
• automatyczne obliczanie jednolitego podatku społecznego i składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne.

Zaopatrywanie biznesu w personel

Podsystem HR biznesowy ma za zadanie dokumentować i automatyzować proces selekcji i oceny kandydatów realizowany przez dział HR. W ramach tego podsystemu realizowane są następujące funkcje:

• przechowywanie danych osobowych kandydatów jako osób fizycznych
• przechowywanie materiałów, które pojawiają się w procesie pracy z kandydatem, od CV po wyniki ankiet
• planowanie spotkań z kandydatami i rejestrowanie decyzji podjętych do momentu zatrudnienia.

Dokumentacja kadrowa i analiza kadrowa

Podsystem księgowości kadr firmy zapewnia przechowywanie różnych informacji o pracownikach:

• dane osobowe pracowników jako jednostek
• informacja o dziale i stanowisku pracownika, liczbie zajmowanych stanowisk
• numery telefonów biurowych, adresy e-mail i inne dane kontaktowe.

Na podstawie zgromadzonych danych o pracownikach można budować różnorodne raporty: są to zestawienia pracowników, analizy kadrowe, raporty dotyczące urlopów (harmonogramy urlopów, wykorzystanie urlopów i realizacja harmonogramu urlopów).

Utrzymanie uregulowanego obiegu dokumentów kadrowych

Podsystem regulowanego obiegu dokumentów pozwala na automatyzację działań kadrowych zgodnie z aktualnymi dokumentami regulacyjnymi:

• zawieranie i utrzymywanie umów o pracę z każdym pracownikiem organizacji
• tworzenie zatwierdzonych form pracy
• spersonalizowana księgowość dla funduszu emerytalnego Rosji
• prowadzenie dokumentacji wojskowej.

Kalkulacja wynagrodzenia

W przedsiębiorstwie produkcyjnym ważnym aspektem zarządzania przedsiębiorstwem jest budowa systemu motywacji pracowników, nastawionego na zwiększanie wolumenu wytwarzanych produktów o odpowiednim poziomie jakości, zapewniając zainteresowanie personelu zaawansowanym szkoleniem. Aby wdrożyć strategie motywacji pracowników, często stosuje się systemy wynagrodzeń taryfowych i akordowych, a podsystem obliczania płac ma na celu dokładne obliczanie rozliczeń międzyokresowych zgodnie z przyjętymi zasadami.

Podsystem pozwala zautomatyzować cały kompleks rozliczeń z personelem, począwszy od wprowadzania dokumentów dotyczących faktycznej produkcji, wypłaty zwolnień lekarskich i urlopów, aż po generowanie dokumentów do wypłaty wynagrodzeń i raportowanie do państwowych organów nadzoru.

Wyniki obliczeń płacowych są odzwierciedlane w zarządzaniu, rachunkowości i rachunkowości podatkowej z wymaganym stopniem szczegółowości:

• Odzwierciedlenie wyników naliczania wynagrodzeń menedżerów w rachunkowości zarządczej
• Odbicie wyników obliczania wynagrodzeń regulowanych w rachunkowości
• Odzwierciedlenie wyników naliczania wynagrodzeń regulowanych jako wydatków uwzględnianych na potrzeby obliczenia podatku dochodowego (podatek jednolity). Odzwierciedlenie wyników naliczenia wynagrodzenia regulowanego na potrzeby obliczenia jednolitego podatku socjalnego.

Zarządzanie sprzedażą

W kontekście poszerzania rynków zbytu i asortymentu produktów ważnym aspektem działalności przedsiębiorstwa jest zarządzanie zamówieniami klientów i sprzedażą produktów: planowanie i analiza wskaźników rzeczywistych w różnych aspektach analitycznych.

Wykorzystanie podsystemu przez dyrektora handlowego, pracowników działu sprzedaży i pracowników magazynu poprawi efektywność ich działań.

Podsystem zarządzania sprzedażą zapewnia kompleksową automatyzację procesu sprzedaży produktów i towarów w przedsiębiorstwie produkcyjnym, w handlu hurtowym i detalicznym. Podsystem zawiera narzędzia do planowania i kontrolowania sprzedaży oraz pozwala na rozwiązywanie problemów związanych z zarządzaniem zamówieniami klientów. Obsługiwane są różne schematy sprzedaży produktów i towarów - z magazynu i na zamówienie, sprzedaż na kredyt lub przedpłata, sprzedaż towarów przyjętych za prowizją, przekazanie do sprzedaży komisowi itp.

Planowanie sprzedaży

Podsystem przeznaczony jest do planowania:

• wolumeny sprzedaży w ujęciu fizycznym i wartościowym, w tym na podstawie danych sprzedażowych za poprzednie okresy, informacji o aktualnych stanach magazynowych i otrzymanych zamówieniach klientów za okres planowania
• ceny sprzedaży, w tym w oparciu o informacje o aktualnych cenach spółki i konkurentów
• koszt sprzedaży, z uwzględnieniem informacji o cenach dostawców, planowanych lub rzeczywistych kosztach produkcji za dany okres.

Planowanie sprzedaży można przeprowadzić zarówno dla przedsiębiorstwa jako całości, jak i dla oddziałów lub grup oddziałów, dla poszczególnych produktów i grup produktowych, dla określonych kategorii klientów (według regionu, rodzaju działalności itp.). Podsystem zapewnia konsolidację poszczególnych planów w skonsolidowany plan sprzedaży przedsiębiorstwa.

Do monitorowania realizacji opracowanych planów system udostępnia opracowane narzędzia do analizy porównawczej danych o planowanej i rzeczywistej sprzedaży.

Planowanie można przeprowadzić z uwzględnieniem szczegółowości czasowej od dnia do roku, co pozwala na:

• przejść od planów strategicznych do operacyjnych, zachowując jednocześnie informację o wskaźnikach ustalanych na każdym etapie planowania
• planować zarówno z uwzględnieniem, jak i bez uwzględnienia sezonowych wahań popytu.

Zarządzanie zamówieniami klientów

Terminowa realizacja zamówień i przejrzystość realizacji każdego zamówienia staje się stopniowo coraz ważniejszym aspektem działalności wielu przedsiębiorstw produkcyjnych.

Zaimplementowana w systemie funkcjonalność zarządzania zamówieniami pozwala na optymalne składanie zamówień klientów i odzwierciedlenie ich w programie produkcyjnym zgodnie ze strategią realizacji zamówień firmy i schematami pracy (praca z magazynu, na zamówienie).

Wszystkie etapy zamówienia i jego korekty są rejestrowane w systemie wraz z odpowiednimi dokumentami. Menedżer może w każdej chwili:

• otrzymasz pełną informację o postępie realizacji zamówienia
• śledzić historię relacji z klientami i dostawcami
• ocenić efektywność i rzetelność współpracy z kontrahentami.

cennik

Podsystem cenowy pozwala dyrektorowi handlowemu i kierownikowi działu sprzedaży ustalać i realizować politykę cenową przedsiębiorstwa zgodnie z dostępnymi danymi analitycznymi dotyczącymi podaży i popytu na rynku.

Główna funkcjonalność podsystemu:

• przechowywanie informacji o cenach konkurencji
• przechowywanie informacji o cenach dostawców, automatyczna aktualizacja cen zakupu
• tworzenie cennika z cenami sprzedaży, mechanizmy obliczania niektórych cen na podstawie innych cen
• ustalanie rabatów i narzutów w stosunku do wielkości sprzedaży.

Zarządzanie zakupami

Aby zapewnić jakość wytwarzanych wyrobów, zapewnić ciągłość dostaw materiałów do produkcji oraz realizować zamówienia zgodnie z zaplanowanymi terminami, nie przekraczając zaplanowanych kosztów, ważnym zadaniem jest efektywne zarządzanie zakupami towarów i materiałów.

Podsystem zapewnia menedżerom odpowiedzialnym za zaopatrzenie informacje niezbędne do terminowego podejmowania decyzji o uzupełnieniu zapasów, obniżania kosztów zakupów i przejrzystej organizacji interakcji z dostawcami.

Podsystem zapewnia:

• operacyjne planowanie zakupów
• składanie zamówień u dostawców i monitorowanie ich realizacji
• obsługiwane są różne schematy odbioru towarów od dostawców, w tym przyjęcie do sprzedaży i odbiór surowców i materiałów dostarczonych przez klienta
• Planując zakupy, możesz dokonać korekty przewidywanego poziomu zapasów, wykorzystać dane dotyczące faktycznych zakupów, zamówień do dostawców oraz dane z innych planów zakupowych.

Zarządzanie magazynem (inwentarzem).

Zastosowanie podsystemu zarządzania magazynem (zapasami) pozwala efektywnie organizować magazynowanie i zwiększać produktywność pracowników magazynu, pracowników struktur zaopatrzenia i sprzedaży, a także zapewnia szybką i szczegółową informację dyrektorowi handlowemu przedsiębiorstwa.

System realizuje szczegółową ewidencję operacyjną materiałów, wyrobów i towarów znajdujących się w magazynach oraz zapewnia pełną kontrolę stanu zapasów towarów i materiałów w przedsiębiorstwie. Wszystkie operacje magazynowe ewidencjonowane są przy pomocy odpowiednich dokumentów. Podsystem umożliwia:

• zarządzaj stanami zapasów w różnych jednostkach miary w wielu magazynach
• prowadzić odrębną ewidencję towarów własnych, towarów przyjętych i przekazanych do sprzedaży, opakowań zwrotnych
• monitorować i rejestrować numery seryjne, daty ważności i certyfikaty
• kontrolować prawidłowość spisywania numerów seryjnych oraz towarów z określonymi datami ważności i certyfikatami
• ustaw dowolną charakterystykę partii (kolor, rozmiar itp.) i prowadź ewidencję partii według magazynu

realizować funkcje rozliczania zamówień i rezerwacji zapasów.

Menedżer ds. relacji z klientami

Koncentrując się na potrzebach klientów i wychodząc im naprzeciw, przedsiębiorstwa potrzebują elastycznego systemu zarządzania relacjami z klientami, który pozwoli im przechowywać i analizować różnorodne informacje o kliencie, śledzić wszystkie etapy relacji z klientem, analizować rentowność i rentowność dla każdego klienta, regionu, rynku i grupy produktów.

Funkcjonalności podsystemu mogą wymagać dyrektor handlowy, dyrektor marketingu oraz pracownicy działów marketingu i sprzedaży.

Podsystem „Zarządzanie relacjami z klientami” pozwala przedsiębiorstwu na:

• przechowują pełne dane kontaktowe firm klientów i ich pracowników, a także przechowują historię interakcji z nimi
• automatycznie powiadamia użytkowników o zbliżających się kontaktach z klientem
• szybko monitoruj status planowanych kontaktów i transakcji
• wymieniaj dane kontaktowe ze zwykłymi programami pocztowymi
• przeprowadzić zintegrowaną analizę relacji z klientami ABC(XYZ).
• analizować i oceniać skuteczność kampanii reklamowych i marketingowych na podstawie życzeń klientów.

Segmentacja klientów za pomocą zintegrowanej analizy ABC(XYZ) pozwala na automatyczne wyodrębnienie klientów:

• na klasy w zależności od udziału klienta w przychodach lub zyskach firmy: ważne (klasa A), średnio ważne (klasa B), mało ważne (klasa C)
• według statusu: potencjalny, jednorazowy, stały, utracony
• według regularności zakupów: stała (klasa X), nieregularna (klasa Y), okazjonalna (klasa Z).

Wyniki takiej analizy pozwalają optymalnie rozłożyć wysiłki i zorganizować pracę pracowników odpowiedzialnych za obsługę klienta.

Monitorowanie i ocena pracy menadżerów

Konfiguracja „Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym” pozwala kierownictwu (dyrektor handlowy, szef działu sprzedaży, szef działu marketingu) oceniać i porównywać pracę menedżerów odpowiedzialnych za sprzedaż i obsługę klienta pod wieloma wskaźnikami:

• poprzez całkowite wypełnienie bazy danymi kontaktowymi
• poprzez liczbę kontaktów z klientami
• według wskaźnika utrzymania klienta
• według liczby zrealizowanych zamówień
• pod względem wielkości sprzedaży i osiąganych zysków.

Oceny te można wykorzystać do zbudowania obiektywnego systemu motywacji pracowników, odzwierciedlającego specyfikę zadań rozwiązywanych przez różne kategorie menedżerów.

Raporty analityczne

Wydajny i elastyczny system raportowania pozwala kierownictwu przedsiębiorstwa szybko analizować i stale monitorować prawie wszystkie aspekty działalności produkcyjnej i obrotów przedsiębiorstwa.

Informacje można uzyskać w dowolnych sekcjach z wymaganymi szczegółami. Użytkownik może samodzielnie ustawić (dostosować) poziom szczegółowości, parametry grupowania i kryteria selekcji danych w raportach zgodnie ze specyfiką rozwiązywanych zadań. Takie indywidualne ustawienia (a właściwie niestandardowe raporty tworzone przez użytkownika) można zapisać do wykorzystania w przyszłości.

Nowoczesne metody biznesowe, wygodne i wizualne narzędzia analizy informacji zaimplementowane w systemie sprawiają, że program jest skutecznym narzędziem rozwiązywania palących problemów zarządczych.

Zgłoś się do menadżera

„Raport do menedżera” to zasadniczo nowy mechanizm dla produktów systemu 1C:Enterprise, który pozwala zorganizować regularne generowanie i dostarczanie kadrze zarządzającej informacji o bieżącym stanie rzeczy w przedsiębiorstwie. Ważne jest, aby w tym celu menedżer nie musiał sam tworzyć zapytań ani nawet po prostu uruchamiać 1C:Enterprise. Po skonfigurowaniu mechanizm „Raport do Menadżera” może zgodnie z zadanym harmonogramem – np. codziennie o 19:30 lub co 15 minut w ciągu dnia – automatycznie publikować w intranecie lub wysyłać raport na podane adresy e-mail, w którym różnorodne informacje o działalności przedsiębiorstwa skupione są w wygodnej i wizualnej dla menedżera formie.

Raport zapewnia szybką analizę danych dotyczących różnych wskaźników: wielkości sprzedaży, należności i zobowiązań, przepływów pieniężnych według pozycji itp. Listę wskaźników, które powinny zostać zaprezentowane w raporcie, można skonfigurować indywidualnie dla każdego z szefów poszczególnych działów firmy.

Dla ułatwienia analizy raport zawiera graficzną prezentację danych: wykresy porównujące rzeczywiste wskaźniki z planowanymi lub z tymi samymi wskaźnikami dla poprzednich okresów.

Zalety technologiczne

Zastosowanie nowoczesnej trójwarstwowej platformy z kompleksową aplikacją na skalę przedsiębiorstwa pozwala dyrektorowi IT i specjalistom IT działu przedsiębiorstwa mieć pewność co do niezawodności przechowywania danych, wydajności i skalowalności systemu. Specjaliści IT otrzymują wygodne narzędzie do realizacji zadań wymaganych przez przedsiębiorstwo i utrzymania systemu powstałego w trakcie wdrożenia.

Skalowalność i wydajność

Wykorzystanie systemu 1C:Enterprise 8 jako platformy zapewnia sprawne działanie i niezawodne przechowywanie informacji dla dziesiątek i setek użytkowników. Nowoczesna, trójpoziomowa architektura systemu zapewnia utrzymanie wysokiej wydajności pomimo znacznego wzrostu obciążenia systemu i ilości przetwarzanych danych, a także pozwala na zwiększenie przepustowości poprzez zwiększenie mocy wykorzystywanego sprzętu, bez kosztów związanych z modyfikacją lub zastępując stosowane rozwiązanie aplikacyjne.

Budowa systemów rozproszonych geograficznie

1C:Enterprise 8 implementuje uniwersalny mechanizm wymiany danych w formacie XML. Przeznaczony jest zarówno do tworzenia rozproszonych geograficznie systemów opartych na 1C:Enterprise 8, jak i do organizowania wymiany danych z innymi systemami informatycznymi. W takim przypadku w jednym rozwiązaniu aplikacyjnym można utworzyć kilka niezależnych schematów wymiany z różnymi systemami. Obsługiwana jest nie tylko klasyczna struktura systemów rozproszonych (typu „gwiazda”), ale także bardziej złożone struktury wielopoziomowe typu „płatek śniegu”.

Dzięki temu możliwe jest budowanie w oparciu o konfigurację „Manufacturing Enterprise Management” rozwiązań dla przedsiębiorstw o ​​strukturze sieciowej lub holdingowej, pozwalających efektywnie zarządzać przedsiębiorstwem i widzieć „duży obraz” ze sprawnością niezbędną do podejmowania decyzji.

Integracja z innymi systemami

Konfiguracja „Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym” przeznaczona jest do szerokiej integracji z niemal dowolnymi programami zewnętrznymi (np. technologiczne przygotowanie produkcji, system klient-bank) i urządzeniami (np. oprzyrządowanie czy terminale gromadzenia danych magazynowych) w oparciu o powszechnie uznane otwarte standardy i protokoły przesyłania danych obsługiwane przez platformę 1C:Enterprise 8.

We współczesnych warunkach najcenniejszym zasobem każdego przedsiębiorstwa jest wykwalifikowana kadra, a dokładniej umiejętności zawodowe, wiedza i zdolności, jakie posiada. Inwestowanie zasobów w personel ma sens, ponieważ rozwijają się one z czasem, zdobywają nowe umiejętności, a co za tym idzie, ich wartość wzrasta z czasem.

W konsekwencji bez kompetentnego zarządzania personelem efektywne funkcjonowanie przedsiębiorstwa jest niemożliwe.

Tradycyjnie rozróżnia się zachodnie i wschodnie podejście do zarządzania personelem ( HR- Relacje międzyludzkie). Zachód ma charakter technologiczny, Wschód ceni przede wszystkim tradycje, w obu podejściach indywidualność osobista nie jest celem samym w sobie, jest zazwyczaj podporządkowana wymaganiom zbiorowym. Mimo to w obu krajach za najcenniejszy zasób uważa się ludzi. W Rosji system zarządzania personelem istniał już wcześniej, ale w ciągu ostatnich 20 lat znaczna jego część została utracona. Niemniej jednak istnieją zautomatyzowane systemy zarządzania personelem, a 1C wdrożyło jeden z nich w swoich programach (w tym przypadku mówimy o ZUP i SPP). System umożliwia w szczególności planowanie personelu (potrzeby kadrowe, selekcja, ocena, planowanie kosztów rekrutacji personelu), procesu pracy, zarządzanie szkoleniami, certyfikacją; opracować systemy motywacji i oceny wyników itp.

Automatyzacja zarządzania personelem ma sens w średniej/dużej organizacji (przybliżony próg to 100 osób).

Kierownictwo ma możliwość analizy działań służby personalnej, uzyskania informacji o składzie personelu i, w związku z tym, podjęcia odpowiednich decyzji na podstawie otrzymanych danych.

Po przeanalizowaniu możliwości podsystemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w UPP (1.2.30.1) pierwszym wnioskiem, jaki przychodzi na myśl, jest to, że w żadnym wypadku nie został on jeszcze ukończony, gdy próbuję otworzyć szereg podręczników/dokumentów w „Przegląd konfiguracji” napotykasz ten sam błąd:

Konfiguracja nie obejmuje niektórych z tych podręczników, dokumentów i raportów. Te. Funkcjonalność została już wymyślona, ​​nie ma jeszcze wdrożenia. Można mieć tylko nadzieję, że kiedyś się pojawi. Aby oczyścić sumienie, zajrzałem do wyd. UPP. 1.3 (1.3.3.1) - to samo. Usługa wsparcia 1C nie mogła zapewnić niczego zrozumiałego na ten temat.

W załączonym pliku znajduje się wersja instrukcji obsługi podsystemu „Zarządzanie zasobami ludzkimi” (na przykładzie 1C:8 ZUP, w UPP działają prawie podobne mechanizmy). Napisane dla naszego działu HR, który wpadł na pomysł automatyzacji procesu zarządzania zasobami ludzkimi. To prawda, że ​​​​proces automatyzacji pozostaje (w tej chwili - przez prawie sześć miesięcy) w planach. Przyczyny tego (według moich obserwacji) podano poniżej.

wnioski

1Żaden program sam w sobie nie rozwiązuje i w zasadzie nie jest w stanie rozwiązać WSZYSTKICH problemów zarządzania personelem w organizacji.

2. Prowadzenie dokumentacji kadrowej w programie ma sens, jeśli dział personalny jest już zaangażowany w zarządzanie personelem (w tym sensie, że ma jasne zrozumienie tego procesu i nie myli pojęć „zarządzanie personelem” i „prowadzenie akt osobowych pracownicy"). Ponieważ możliwe jest zautomatyzowanie istniejącego procesu, ale błędnym przekonaniem jest myślenie, że jeśli zainstalujesz program, zrobi on wszystko sam. To jest oszukiwanie samego siebie.

3. Program zawiera niedociągnięcia. Oznacza to, że część zadeklarowanych funkcjonalności nie została w tej chwili zaimplementowana, a została ogłoszona dawno temu (przynajmniej w wydaniach sprzed roku).