Przetwarzanie i obliczanie wynagrodzeń krok po kroku dla początkujących. Obliczanie płac Obliczanie płac w 1s 8

Przyjrzyjmy się kompletnym instrukcjom krok po kroku dla początkujących - od zatrudniania po obliczanie i wypłacanie wynagrodzeń w 1C ZUP 8.3 (8.2).

Przede wszystkim przed wypłaceniem wynagrodzeń pracownikom należy je wprowadzić do bazy danych i doprowadzić do zgodności wszystkie dokumenty kadrowe. W 1C Wynagrodzenie i personel 3.1 (3.0) dokumenty te są przechowywane w menu „Personel”, pozycja „Przyjęcia, przeniesienia, zwolnienia”.

Przy zatrudnianiu lub przenoszeniu pracownika program musi wskazywać datę przyjęcia, stanowisko, dział i wynagrodzenie.

Konfigurowanie uprawnień użytkownika

Aby móc prowadzić te dokumenty kadrowe i płacowe, użytkownik musi być przypisany do odpowiednich grup dostępu. To ustawienie należy wykonać na koncie z uprawnieniami administratora.

W menu „Administracja” wybierz „Konfiguracja użytkowników i uprawnień”.

W tym przypadku użytkownik „Księgowy” został zaliczony do grup:

• „Starsi oficerowie sztabowi”
• „Starsi księgowi”.

Odliczenia podatkowe

Rozważmy przykład obliczenia płac w 1C ZUP dla pracownika z dzieckiem poniżej 18 roku życia. To odliczenie podatku konfiguruje się w sekcji „Podatek dochodowy” na karcie pracownika.

Wprowadź nową opłatę za standardowe odliczenie, dodając odpowiednie odliczenie podatku.

Naliczanie i naliczanie wynagrodzeń i składek

Należy pamiętać, że pierwszym krokiem jest uwzględnienie w programie zatrudniania, transferów personelu i zwolnień pracowników. Następnie uzupełniane są nieobecności pracowników (zwolnienia chorobowe, urlopy itp.) oraz nadgodziny (nadgodziny). Jeśli istnieją inne rozliczenia międzyokresowe (pomoc finansowa, urlop rodzicielski itp.), Należy je również wcześniej dodać do programu.

Jeśli ta sekwencja zostanie przerwana, program nie będzie w stanie poprawnie obliczyć składek i podatków.

Teraz możesz przejść bezpośrednio do kalkulacji i listy płac. W sekcji „Wynagrodzenie” wybierz pozycję „Naliczanie wynagrodzeń i składek” lub pozycję o tej samej nazwie w podsekcji „Utwórz”. W pierwszym przypadku zobaczysz listę wszystkich wcześniej wprowadzonych dokumentów.

Po utworzeniu dokumentu pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to wypełnić miesiąc rozliczeniowy i podział. Datą jest zazwyczaj ostatni dzień miesiąca rozliczeniowego. Dokument 1C ZUP obliczymy automatycznie, klikając przycisk „Wypełnij”. Program wybierze wszystkich pracowników określonego działu, którzy muszą dokonać rozliczeń międzyokresowych.

Rozliczenia międzyokresowe to te, które zostały wskazane w dokumentach personalnych (zatrudnienie, przeniesienie personelu).

Po kliknięciu przycisku „Pokaż szczegóły obliczeń” wyświetlą się dodatkowe kolumny, np. czas standardowy i ilość faktycznie przepracowanej pracy. Na podstawie tego dokumentu możesz także wygenerować odcinek wypłaty dla pracownika.

Na odcinku wypłaty wyszczególnione są wszystkie opłaty i odliczenia, a także wprowadzone wcześniej ulgi podatkowe na dzieci.

W zakładce „Świadczenia” prezentowane są wszystkie świadczenia wypłacane z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (np. urlop rodzicielski trwający do 1,5 roku). W zakładce „Odliczenia” prezentowane są wszystkie odliczenia przysługujące pracownikom, za wyjątkiem podatku dochodowego od osób fizycznych (np. alimenty).

W zakładkach „Podatek dochodowy od osób fizycznych” i „Składki” znajdują się wyliczenia odpowiednio podatku dochodowego od osób fizycznych oraz naliczonych składek. Jeżeli istnieją umowy o płatność (np. umowy GPC), zostaną one wyświetlone w zakładce „Umowy” ze wszystkimi niezbędnymi danymi (jeśli w programie włączono odpowiednie ustawienie).

Dane w dokumencie „Płace i składki” można w razie potrzeby skorygować ręcznie. W tym przypadku zostaną one pogrubione.

Przeliczenie dokumentów płacowych i składek

Jak wspomniano wcześniej, przed utworzeniem dokumentu do obliczania wynagrodzeń i składek konieczne jest wprowadzenie do programu danych dotyczących wszystkich rozliczeń międzyokresowych i potrąceń pracowników. Przyjrzyjmy się później przykładowi tworzenia takiego dokumentu.

W menu „Wynagrodzenie” wybierz „Praca w nadgodzinach”. Funkcjonalność będzie dostępna w przypadku włączenia ustawienia sekcji „Płace”.

W utworzonym dokumencie należy wskazać jednego lub więcej pracowników oraz wskazać daty pracy w godzinach nadliczbowych wraz z liczbą przepracowanych godzin.

Po zaksięgowaniu dokumentu „Praca w godzinach nadliczbowych” we wcześniej utworzonym naliczeniu wynagrodzeń i składek zostanie wyświetlony komentarz o konieczności przeliczenia.

Wszystkie przeliczenia, które należy wykonać, zostaną wyświetlone w menu „Wynagrodzenie”, podsekcja „Serwis”.

Ponowne obliczenia mogą dotyczyć nie tylko rozliczeń międzyokresowych, ale także odliczeń. Są one wyświetlane przez pracownika, wskazując okres rozliczeniowy, dokument rozliczeniowy wymagający korekty i przyczynę.

Oprogramowanie „Księgowość korporacyjna” zawiera podsystem do obliczania i wypłacania wynagrodzeń. System ten charakteryzuje się częściową automatyzacją. Program nie nalicza urlopów, zwolnień lekarskich i innych rozliczeń międzyokresowych, których wyliczenie odbywa się w sposób skomplikowany. Dlatego obliczanie wynagrodzeń za pomocą programu 1C: Enterprise Accounting ma sens tylko w przypadku małych przedsiębiorstw ze stałą stawką wynagrodzenia.
Przyjrzyjmy się procesowi obliczania i wypłaty wynagrodzeń w programie 1C: Enterprise Accounting na konkretnym przykładzie.

Przykład

Alisa LLC zajmuje się handlem detalicznym i posiada dwa działy: administracyjny i sprzedażowy.
W Pionie Administracji pracują następujący pracownicy:
1. Iwanow Wiaczesław Igorewicz
Data urodzenia: 02.01.1965
Stanowisko: dyrektor
Wynagrodzenie: 40 000 rub.
2. Petrova Swietłana Pawłowna
Data urodzenia: 15.10.1985
Stanowisko: główny księgowy
Wynagrodzenie: 30 000 rubli.
Standardowe odliczenia na dzieci: 114 i 115.
3. Tereshchenkova Inna Viktorovna
Data urodzenia: 20.05.1982
Stanowisko: sekretarz
Wynagrodzenie: 20 000 rubli.
Odliczenie standardowe na dzieci: 114.
Koszty wynagrodzeń pracowników Pionu Administracji ujęte są w rachunku 26.
W dziale „Sprzedawcy” pracują następujący pracownicy:
1. Lewczenkowa Maria Aleksiejewna
Data urodzenia: 12.08.1965
Stanowisko: sprzedawca
Wynagrodzenie: 15 000 rubli.
2. Marina Petrochenkova Aleksandrowna
Data urodzenia: 08.07.1986
Stanowisko: sprzedawca
Wynagrodzenie: 15 000 rubli.
Koszty wynagrodzeń pracowników Pionu Administracji ujęte są w rachunku 20.

Wprowadzanie danych pracowników do programu

Aby program poprawnie naliczył wynagrodzenie pracowników, podatek dochodowy od osób fizycznych oraz obowiązkowe składki na ubezpieczenie, należy poprawnie wypełnić następujące dane o pracownikach:
1. Data przyjęcia, wydział, stanowisko.
Data zatrudnienia, dział, w którym pracownik jest zatrudniony, a także jego stanowisko są wskazane podczas rejestracji pracownika w dokumencie personalnym „Zatrudnienie”.
2. Rodzaj kalkulacji i stawka.
Typ kalkulacji jest symbolem naliczania, według którego będzie obliczane wynagrodzenie pracownika. Rodzaj obliczenia, a także wysokość tego naliczenia są wskazane w dokumencie „Zatrudnienie”.
Kwota naliczeń podana przy zatrudnieniu będzie służyć jako wzór do obliczenia wynagrodzeń, podatku dochodowego od osób fizycznych i składek na ubezpieczenie. W przypadku późniejszej zmiany wynagrodzenia fakt ten należy udokumentować w programie dokumentem „Przeniesienie personelu”.
Szczególną uwagę należy zwrócić na rodzaj obliczeń. Rodzaj obliczeń wybiera użytkownik z planów typów obliczeń „Rozliczenia międzyokresowe organizacji”. Domyślnie w standardowej konfiguracji ten plan typów obliczeń zawiera jedno rozliczenie „Wynagrodzenie dzienne”. Użytkownik może dodać inne opłaty zgodnie ze specyfiką firmy.

Każde rozliczenie zawarte w planie rodzajów rozliczeń stanowi szablon do naliczania wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia z tego rozliczenia, który określa następujące ustawienia:

• odzwierciedlenie w rachunkowości, czyli wzór korespondencji rachunków, czyli rachunków kosztów, do których będą alokowane koszty pracy.
  Tworzenie różnych szablonów księgowych dla różnych rozliczeń międzyokresowych ma sens, jeśli wynagrodzenia każdego działu będą rozliczane na jego własnym koncie wydatków.
  Zatem, aby rozwiązać powyższy przykład, należy utworzyć dwa rozliczenia międzyokresowe organizacji:
  • Administracja wynagrodzeń;
  • Sprzedawcy pensji.
  Wynagrodzenia pracowników każdego działu będą naliczane według własnego naliczenia, określonego w dokumencie odbioru. Ponadto każde rozliczenie memoriałowe powinno wskazywać swój własny szablon do odzwierciedlenia w rachunkowości, tak aby płace każdego działu były przypisane do osobnego rachunku wydatków;
• Podatek dochodowy od osób fizycznych – kod dochodowy służący do obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych;
• składki ubezpieczeniowe – sposób naliczania składek ubezpieczeniowych od kwoty tego naliczenia.

3. Data urodzenia pracownika.
Data urodzenia jest podana na karcie pracownika i stanowi obowiązkowy warunek obliczenia składek na ubezpieczenie (w przypadku pracowników starszych niż 1967 r. nie nalicza się składek na ubezpieczenie części kapitałowej emerytury).
4. Standardowe potrącenia pracownicze.
Standardowe odliczenia ustalane są w karcie pracownika i służą zapewnieniu świadczeń przy obliczaniu podatku dochodowego od osób fizycznych.

W polu „Wprowadzanie danych do podatku dochodowego od osób fizycznych” należy wypełnić okres, od którego będą dokonywane odliczenia, wybrać prawidłowy kod odliczenia, a także dodać informację o stosowaniu odliczeń.
Zakładka „Dochód z poprzedniego miejsca pracy” służy do wpisania dochodu z poprzedniego miejsca pracy, jeżeli pracownik był zatrudniony nie od początku roku, ale wcześniej pracował w innej organizacji. Kwota ta służy do obliczenia przedawnienia okresu pobierania standardowych odliczeń na dzieci.

Obliczanie wynagrodzeń i podatku dochodowego od osób fizycznych

Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych informacji o pracowniku można przystąpić do naliczania wynagrodzenia i obliczania podatku dochodowego od osób fizycznych.
Wynagrodzenia i podatek dochodowy od osób fizycznych naliczane są w oparciu o jeden dokument „Lista wynagrodzeń pracowników”. Dokument ten znajdziesz w menu „Wynagrodzenie”.

Sensowne jest obliczanie wynagrodzeń osobno dla każdego działu. W tym celu, aby rozwiązać powyższy przykład, należy utworzyć dwa dokumenty dla administracji i sprzedawców.
Po wybraniu działu należy kliknąć przycisk „Wypełnij” i z rozwijanej listy wybrać „Lista pracowników”.
Następnie wszyscy pracownicy pracujący w określonym dziale pojawią się w sekcji tabelarycznej, zostanie wprowadzony rodzaj obliczeń i kwota naliczenia.
Po wypełnieniu dokumentu zostanie obliczone wynagrodzenie oraz wysokość podatku dochodowego od osób fizycznych, z uwzględnieniem standardowych odliczeń.

Kalkulacja składek ubezpieczeniowych

Stawki składek ubezpieczeniowych dostarczane są wraz z aktualizacją, natomiast wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe ustala użytkownik samodzielnie (menu „Wynagrodzenie” – Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i podatków (składek) z płacami – Stawka składki na ubezpieczenie wypadkowe).

W tym rejestrze niezwykle ważne jest prawidłowe wskazanie okresu (pierwszego dnia miesiąca, od którego będzie stosowana wskazana stawka).
Składki ubezpieczeniowe naliczane są automatycznie poprzez operację regulacyjną „Naliczanie podatków, składek z listy płac”, którą można znaleźć również w menu „Wynagrodzenie”.

W tym dokumencie należy wybrać prawidłowy miesiąc rozliczeniowy i kliknąć przycisk „OK”. Po zaksięgowaniu dokumentu automatycznie zostaną naliczone składki na ubezpieczenie od wysokości naliczonych wynagrodzeń, a koszty tych składek zostaną pobrane z rachunków wskazanych w formularzu rozliczenia międzyokresowego.

W zakładce „Naliczone składki ubezpieczeniowe” możesz zobaczyć wysokość naliczonych składek dla każdego pracownika.

Kwoty naliczonych składek ubezpieczeniowych możesz także sprawdzić korzystając ze standardowego raportu „Bilans obrotów dla rachunku 69”.

Wypłata wynagrodzeń

Zadłużenie wobec pracownika możesz sprawdzić generując raport „Bilans obrotów dla konta 70”.

Saldo kredytowe na rachunku 70 na koniec okresu odzwierciedla kwotę zadłużenia, jakie przedsiębiorstwo jest winne każdemu pracownikowi.
Kwotę tę tworzy się poprzez odliczenie kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych od całkowitego dochodu pracownika (obrót kredytowy na rachunku 70 – obrót debetowy na rachunku 70).
Aby wypłacić wynagrodzenie konieczne jest wygenerowanie odcinka wypłaty (menu „Wynagrodzenie” – Wypłata wynagrodzenia – Pasek wypłaty wynagrodzenia).
Przed wypełnieniem części tabelarycznej dokumentu należy:

1. Wybierz miesiąc, w którym naliczane jest wynagrodzenie (na wyciągu wskazano pierwszy dzień miesiąca, za który wypłacane jest wynagrodzenie)
2. Wskaż metodę płatności (za pośrednictwem kasjera lub banku).
3. Wskaż dział, dla którego generowany jest wyciąg.

Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych danych należy kliknąć przycisk „Wypełnij” i z rozwijanej listy wybrać „dla zadłużenia na koniec miesiąca”.
W sekcji tabeli pojawi się lista pracowników. Po wypełnieniu dokumentu należy kliknąć przycisk „Przelicz”, tak aby w kolumnie „Kwota” pojawiła się kwota przeznaczona do zapłaty.
Przycisk „Zamień znak na...” znajdujący się nad częścią tabelaryczną służy do zmiany danych „Zapłacone/Niezapłacone/Wpłacone”.
Po zapisaniu dokumentu możesz wydrukować odcinek wypłaty dostępny po kliknięciu przycisku „Drukuj”.
Rzeczywista wypłata wynagrodzeń odbywa się za pomocą dokumentów „Polecenie odbioru gotówki” lub „Odpis z rachunku bieżącego”, w zależności od metody płatności ustalonej w przedsiębiorstwie i określonej w dokumencie zestawienia płatności.
Dokument płatności generowany jest na całą kwotę zestawienia płac i po zaksięgowaniu pomniejsza saldo kredytowe rachunku 70 z analityką dla wskazanych na wyciągu pracowników firmy.



Po wypłaceniu całości wynagrodzeń możesz wygenerować raport „Bilans obrotów konta 70” i upewnić się, że nie ma już żadnych długów wobec pracowników.

Aby szybko prześledzić zadłużenie firmy wobec pracowników, możesz także skorzystać z raportu „Struktura zadłużenia organizacji”, który znajdziesz w menu „Wynagrodzenie”.

Raport ten generowany jest za okres wskazany przez użytkownika i zawiera opcje wyboru według pracownika i organizacji.

Analiza kosztów pracy

Aby przeanalizować koszty pracy, program 1C: Enterprise Accounting udostępnia raport „Analiza kosztów pracy”, dostępny dla użytkownika z menu „Wynagrodzenie”.

Raport ten pokazuje użytkownikowi wysokość naliczonych wynagrodzeń oraz wysokość składek ubezpieczeniowych za dany okres w podziale na konta kosztów.

Analiza naliczonych podatków i składek (Analiza podatku dochodowego od osób fizycznych)

Raport ten dostępny jest także z pozycji menu „Wynagrodzenie”, a jego wygenerowanie możliwe jest w następujących opcjach:
1. Analiza podatku dochodowego od osób fizycznych.
Ta wersja raportu pokazuje, ile podatku dochodowego od osób fizycznych naliczono każdemu pracownikowi za określony czas, a także wskazuje wysokość dokonanych odliczeń.

2. Analiza funduszu emerytalnego Rosji.
Ta wersja raportu pokazuje kwotę rozliczeń międzyokresowych na rzecz pracowników, podkreśla podstawę opodatkowania, generuje kwoty naliczonych składek na ubezpieczenie i część kapitałową emerytury, a także pokazuje kwoty przekraczające limit i naliczone składki z tych kwot za przez okres określony przez użytkownika.

3. Analiza FSS NS
Ta wersja raportu przedstawia wysokość dochodu podlegającego składkom na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych z tytułu wypadków za dany okres, a także wskazuje wysokość naliczonych składek.

4. Ulgi w podatku dochodowym od osób fizycznych.
Raport ten dostarcza użytkownikowi informacji o odliczeniach przysługujących każdemu pracownikowi za określony okres czasu.

5. Podatki od wynagrodzeń.
Raport ten pokazuje, jakie podatki od wynagrodzeń zostały naliczone każdemu pracownikowi w określonym okresie.

6. FSS, MHIF.
Ta wersja raportu pokazuje kwotę rozliczeń międzyokresowych na rzecz pracowników, podkreśla podstawę opodatkowania, generuje kwoty naliczonych składek na Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Lekowego i Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, a także pokazuje kwoty przekraczające limit i naliczone składki z nich kwoty za okres wskazany przez użytkownika.

Każdy księgowy prędzej czy później staje przed koniecznością odzwierciedlenia wynagrodzeń w 1C:Enterprise 8. W tym artykule pokażemy, jak obliczać, naliczać i przetwarzać wypłaty wynagrodzeń w 8. wydaniu Księgowości dla Ukrainy. 1.2. Jeśli interesują Cię podobne operacje w zakresie Zarządzania wynagrodzeniami i personelem 8 (ZUP), możesz przeczytać o nich w naszym artykule Wypłata wynagrodzeń w 1C: Przedsiębiorstwo ZUP 8.

1. Automatyczna lista płac

Aby automatycznie naliczyć wynagrodzenia, otwórz dokument „Lista płac pracowników organizacji” i użyj przycisku „Wypełnij i oblicz wszystko”. Pole „Normalne dni i godziny w miesiącu” zostanie wypełnione automatycznie na podstawie informacji z „Kalendarza produkcji regulowanej”. Jeżeli rzeczywisty czas przepracowany przez pracownika odbiega od normy miesięcznej, należy to wskazać w kolumnie „Przepracowany”.

2. Obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i słońca

Podatek dochodowy od osób fizycznych będzie naliczany automatycznie z uwzględnieniem świadczeń socjalnych przysługujących pracownikom. W zakładce „Podatek dochodowy od osób fizycznych” widoczne jest także wyliczenie podatku wojskowego dla każdego pracownika. W przypadku konieczności przeliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych należy zaznaczyć pole o tej samej nazwie (zwykle w dokumencie za grudzień).

3. Obliczanie jednolitej składki na ubezpieczenie społeczne dla wynagrodzeń

Kwoty naliczonych jednorazowych składek na ubezpieczenie społeczne można sprawdzić w zakładce „Składki na płace”. Należy pamiętać, że obliczenia przeprowadzane są z dokładnością do sześciu miejsc po przecinku, aby uniknąć zniekształcenia wyników w wyniku zaokrągleń.

4. Tworzenie postów

Gdy tylko program obliczy wszystkie rozliczenia międzyokresowe, utwórz transakcje w zakładce „Transakcje”:

5. Sprawdzanie obliczeń

Możesz dwukrotnie sprawdzić wyniki obliczeń dla każdego pracownika na odcinku wypłaty.

A także przeanalizuj księgowania dokumentów:

6. Wypłata wynagrodzeń oraz przekazywanie podatków i opłat

6.1. Aby wypłacić wynagrodzenia pracownikom i przenieść podatek dochodowy od osób fizycznych i podatki wojskowe, przejdź do dokumentu „Wynagrodzenia do wypłaty na rzecz organizacji”. W polu „Rodzaj płatności” należy wskazać „Następna płatność”, a następnie wypełnić dokument „Według rodzaju płatności”.

W części tabelarycznej dokumentu znajdują się dwie zakładki. Pierwszy jest "Opcje płatności", który odzwierciedla kwoty należne pracownikom:

Rozważmy opcje wypłaty wynagrodzeń w zależności od sposobu rozliczeń z pracownikami:

Wypłata wynagrodzeń poprzez kasę fiskalną

Jeśli chodzi o wypłatę wynagrodzeń zgodnie z oświadczeniem gotówką, następnie klikając przycisk „Wyciąg” w prawym dolnym rogu dokumentu, można wyświetlić wydrukowany formularz „Wyciąg o wpłatę gotówkową” i go wydrukować.

Oprócz tego zestawienia, za pomocą przycisku „Drukuj” dostępnych jest szereg innych formularzy:

Następnie, aby odzwierciedlić wypłatę wynagrodzeń za pośrednictwem kasy fiskalnej w księgowości, na podstawie dokumentu „Wynagrodzenia należne organizacjom”, utwórz „Nakaz wydatków gotówkowych” na całkowitą kwotę wypłaconych wynagrodzeń wskazaną w wyciągu:

Po zaksięgowaniu dokumentu upewnij się, że generowane są następujące typy transakcji:

Jeśli wynagrodzenia są wypłacane każdemu pracownikowi na osobnym zleceniu gotówkowym, skorzystaj z formularza przetwarzania, aby utworzyć rozliczenia gotówkowe za pomocą przycisku „Idź” z dokumentu „Wynagrodzenia należne organizacjom”:

Wypłata wynagrodzeń za pośrednictwem banku

Jeśli wypłata wynagrodzenia odbywa się za pośrednictwem banku, algorytm Twoich działań w programie jest następujący:

Druga zakładka dokumentu „Wynagrodzenia należne organizacjom” z rodzajem płatności „Następna płatność” - „NDFL”- zawiera informacje o pobranych kwotach podatku dochodowego od osób fizycznych i innych podatków, które posłużą do wygenerowania dokumentów płatności za przelew podatków i opłat. Aby zautomatyzować ten proces, skorzystaj z przetwarzania „Generowanie dokumentów wpłat za wpłaty na fundusze”, które jest dostępne po kliknięciu przycisku „Przejdź” z dokumentu „Wynagrodzenia dla organizacji”:

Przed wygenerowaniem dokumentów wpłat należy upewnić się, że ich dane są wypełnione w rejestrze informacyjnym „Parametry dokumentów wpłat na fundusze” (dostęp do rejestru: menu „Wynagrodzenie” – „Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek”). Aby utworzyć i zaksięgować dokumenty płatnicze, użyj przycisków „Autouzupełnianie” - „Utwórz” - „Wyślij”. Przeglądaj wygenerowane dokumenty w menu „Bank” - „Przekazy płatnicze wychodzące”.

Ważny! Należy pamiętać, że zgodnie z dokumentem „Wynagrodzenia dla organizacji” z rodzajem płatności "Następna zapłata" istnieje możliwość wygenerowania dokumentów płatniczych dla przelewów tylko podatek dochodowy od osób fizycznych i podatek wojskowy, a nie ujednolicony podatek socjalny!

6.2. Przeniesienie jednolitych składek na ubezpieczenia społeczne

Aby przenieść ujednolicone składki na ubezpieczenia społeczne, utwórz dokument „Wynagrodzenia należne organizacjom” z rodzajem płatności „Przeniesienie składek płacowych (regularne)” i wypełnij pole „Według charakteru płatności”.

Aby przejść do formularza przetwarzania „Generowanie dokumentów wpłat za wpłaty na fundusze”, należy skorzystać z przycisku „Przejdź”. Wysokość jednorazowej składki na ubezpieczenie społeczne oraz dane odbiorcy płatności będą już wypełnione. Następnie wykonaj w kolejności kroki „Autouzupełnianie” - „Utwórz” - „Opublikuj”. Zlecenie płatnicze i wygenerowaną transakcję zapłaty jednolitej składki ZUS możesz zobaczyć w menu „Bank” - „Zlecenia płatnicze wychodzące”.

Mamy nadzieję, że wykonasz kalkulacje i obliczenia wynagrodzeń w 1C:Enterprise 8 szybko, kompetentnie i bez żadnych trudności! Jeśli masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzach.

04.05.2018 19:17:22 1C:Servistrend ru

W Enterprise Accounting 3.0 można skonfigurować rozliczanie wynagrodzeń, w tym obliczanie renty inwalidzkiej, następnego urlopu, a także obliczanie potrąceń. Aby skonfigurować, otwórz „Wynagrodzenie i kadry” - „Katalogi i ustawienia” - „Ustawienia wynagrodzeń”. (ryc. 1)

W ustawieniach ogólnych wybierzemy, że będziemy prowadzić dokumentację kadrową i wszelkie naliczenia płacowe „W tym programie”. W punkcie menu „Procedura naliczania wynagrodzeń” pozostawiamy wszystkie ustawienia domyślne.

„Odbicie w rachunkowości” - „Metody rozliczania wynagrodzeń”, możesz zastosować odzwierciedlenie rozliczeń międzyokresowych na koncie 26, subkoncie „płace” lub użyć konta 20 do kosztów produkcji.

W tym miejscu nie będziemy zmieniać „Pozycji kosztów składek ubezpieczeniowych”. (ryc. 1).

W podsekcji „Zasoby ludzkie” wybierz „Pełny”. Lepiej jest prowadzić dokumentację personalną, tworząc dokumenty personalne.

Podręczniki „klasyfikatorów” dotyczące składek ubezpieczeniowych i kodów podatku dochodowego od osób fizycznych można zmieniać poprzez aktualizację w przypadku zmiany przepisów.

Skonfigurujmy księgowość płac w 1C: Enterprise Accounting 3.0

Informacje o nowym pracowniku można dodać do programu na dwa sposoby:
- poprzez katalog pracowników,
- poprzez dokument „Zatrudnienie”.

W menu „Wynagrodzenia i kadry” - „Akta osobowe” - „Dokumenty osobowe” utworzymy dokument „Zatrudnienie”, wybierzmy imię i nazwisko z katalogu „Pracownicy”, przypiszemy wynagrodzenie i sposób wypłaty zaliczki.

Żądajmy standardowych odliczeń. Menu „Wynagrodzenia i personel” - „Podatek dochodowy od osób fizycznych” - „Wniosek o odliczenia”. Wybierz nazwisko pracownika z listy i dodaj odliczenie standardowe.

Zatrudnianie i rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych można również dokonać z dziennika „Pracownicy”. (ryc. 2).

Lista płac. Zaliczka.

W Enterprise Accounting 3.0 wszystkie obliczenia, w tym obliczenia płac, są rejestrowane bezpośrednio na kontach księgowych jednocześnie z kontem podatkowym. Publikacje stają się dostępne do przeglądania po opublikowaniu dokumentu.

Aby wypłacić zaliczkę, złożymy „Wyciąg do kasjera” poprzez menu „Wynagrodzenie” - „Wyciąg do kasjera” i na wyciągu zaznaczymy, że zaliczka zostanie wypłacona. Zaksięgowania zaliczki można sprawdzić po zaksięgowaniu w kasie dokumentu „Wypłata gotówki” utworzonego z wyciągu z zaliczki. (ryc. 3).

Aby obliczyć płace, utworzymy dokument „Lista płac” poprzez menu „Wynagrodzenia i personel” - „Wynagrodzenia” - „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe”, należy go wypełnić i zaksięgować. (ryc. 4).

Oprócz wynagrodzenia i podatku dochodowego od osób fizycznych na dokumencie zostaną naliczone również składki na ubezpieczenie.

Wynagrodzenia można wypłacać poprzez utworzenie dokumentu płatności bezpośrednio z dokumentu rozliczeniowego. Program automatycznie poda kwotę pomniejszoną o zaliczkę.

Naliczanie urlopów i obliczanie zwolnień lekarskich

W rachunkowości 3.0 możesz naliczać urlopy i obliczać zwolnienia chorobowe za pomocą menu programu „Wynagrodzenia i personel” - „Wynagrodzenie” - „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe”. (ryc. 5)

W dzienniku dokumentów tworzymy rozliczenie „Wakacje” (ryc. 5). Wybierzmy nazwisko pracownika i okres, za który ma zostać naliczony urlop. Program obliczy średnią kwotę wynagrodzenia urlopowego, którą w razie potrzeby można skorygować, oraz obliczy podatek dochodowy od osób fizycznych.

Po zaksięgowaniu dokumentu „Zwolnienie chorobowe”, utworzonego za pomocą menu „Wynagrodzenie” - „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe” (ryc. 5), program automatycznie dzieli kwotę zwolnienia chorobowego na pierwsze trzy dni „na koszt pracodawcy” i w pozostałe dni „na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych”.

Raporty

Raporty będziemy generować poprzez menu „Wynagrodzenia i kadry” - „Wynagrodzenie” - „Raporty wynagrodzeń” w celu sprawdzenia poprawności dokonanych wpłat i rozliczeń międzyokresowych. Jeżeli kolejność czynności przy tworzeniu dokumentów będzie prawidłowa, w wygenerowanych raportach prawidłowo zostaną wyświetlone informacje o przeprowadzonych transakcjach biznesowych, w tym naliczenie płatności na rzecz pracowników.

Za pomocą menu „Wynagrodzenia i personel” - „Składki na ubezpieczenie” - „Raportowanie do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych” i „Kwartalne raportowanie do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej” możesz generować raporty regulacyjne, sprawdzać gotowy raport, przesyłać raport do organy podatkowe (za pośrednictwem 1C-Reporting), prześlij do pliku lub wydrukuj.

Dzięki temu Enterprise Accounting 3.0 może rejestrować rozliczenia z personelem, takie jak płace, premie i urlopy, wypłaty za zwolnienia lekarskie, a także automatyczne naliczanie potrąceń z wynagrodzeń, w tym płatności z tytułów egzekucyjnych. Jednorazowe rozliczenia międzyokresowe można przeliczyć od razu w dokumencie „Lista płac”, klikając przycisk „Naliczaj”. (rys. 4) Możliwe jest ustawienie zaliczki poprzez ustalenie procentu wynagrodzenia lub wpisanie stałej kwoty. Wynagrodzenia i inne rozliczenia międzyokresowe można wypłacać za pośrednictwem kasy fiskalnej lub za pośrednictwem banku, podając niezbędne dane do przelewu.

Nadal masz pytania? Pomożemy Ci przetworzyć Twoje wynagrodzenie w 1C 8.3 w ramach bezpłatnej konsultacji!

Aby zaspokoić potrzeby małych firm zatrudniających nie więcej niż sześćdziesięciu pracowników, których głównym rodzajem naliczania jest „Wynagrodzenie” i pracujące według harmonogramu 40-godzinnego tygodnia pracy, 1C uzupełniło funkcjonalność szeroko stosowanego 1C: Księgowość 3.0 o umiejętność pracy z operacjami księgowymi personelu. W tym artykule szczegółowo omówimy etapy konfiguracji, a także szczegółowo przeanalizujemy sposób obliczania i wydawania wynagrodzeń w 1C Accounting 3.0.

Ustawienia parametrów księgowych wynagrodzeń, podatków i składek

Kolejność obliczeń płac w 1C Accounting 3.0, prowadzenie zapisów obliczeń w tym obszarze i realizacja kolejnych płatności wymaga początkowo ustawień. Przejdźmy do sekcji „ZIK/Katalogi i ustawienia/Ustawienia wynagrodzeń/Ustawienia ogólne”, gdzie można je wdrożyć.

Pierwszą rzeczą, którą musisz w tym celu zrobić, jest aktywacja „W tym programie” w grupie przełączników „Prowadzona jest księgowość płacowa i dokumentacja kadrowa”.

Ustawienia naliczania wynagrodzeń i warunków płatności

„ZIK/Katalogi i ustawienia/Ustawienia wynagrodzeń/Ustawienia ogólne/Procedura naliczania wynagrodzeń/Wynagrodzenie.”

• Najpierw należy określić „Metodę refleksji w rachunkowości”, która umożliwia wybranie wartości z katalogu „Metoda rozliczania wynagrodzeń”. Podana metoda zostanie zastosowana automatycznie, jeśli dla konkretnych rozliczeń międzyokresowych lub pracowników nie zostanie określona inna metoda księgowania.

• Następnie w szczegółach „Wynagrodzenie wypłacone” należy wskazać datę wypłaty wynagrodzenia.

• W przypadku wpłacania wynagrodzeń konieczne będzie ustawienie sposobu ewidencjonowania wpłat w szczegółach „Odpisanie wpłaconych kwot”.

• Jeżeli firma uczestniczy w pilotażu Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, należy z rozwijanej listy wybrać atrybut „Opłata za zwolnienie lekarskie”.

Konfiguracja włączenia funkcji naliczania zwolnień chorobowych, urlopów i tytułów egzekucyjnych

„ZIK/Katalogi i ustawienia/Ustawienia wynagrodzeń/Naliczanie płac.”

Aktywacja opcji „Prowadź ewidencję zwolnień lekarskich, urlopów i tytułów egzekucyjnych” odpowiada za możliwość pracy z dokumentami w bazie danych takimi jak „Zwolnienie lekarskie”, „Urlop”, „Nakaz egzekucyjny”, za pomocą których zostaną zrealizowane odpowiednie rozliczenia międzyokresowe. W przeciwnym razie wszystkie rozliczenia międzyokresowe będą dokonywane wyłącznie przy użyciu dokumentu „Lista płac”.

Ustawienia stawek składek ubezpieczeniowych i stawek składek dla NS i PP

„ZIK/Katalogi i ustawienia/Ustawienia wynagrodzeń/Ustawienia ogólne/Procedury księgowania wynagrodzeń/Konfiguracja podatków i raportów/Składki na ubezpieczenie.”

Zwróćmy uwagę na „Taryfę składek ubezpieczeniowych”*, która umożliwia dodanie wartości wymaganej taryfy z katalogu „Rodzaje taryfy składek”.

Jeżeli firma posiada dodatkowe składki (powszechna praktyka na stanowiskach takich jak górnicy, farmaceuci, członkowie załogi lotniczej itp.) należy zaznaczyć checkbox i wpisać dane w zakładce „ZIK/Katalogi i ustawienia/Ustawienia wynagrodzeń/Ustawienia ogólne/Księgowość procedury wynagrodzeń/Zakładanie podatków i raportów/Składki ubezpieczeniowe/Dodatkowe składki.”

Procedura obliczania podatku dochodowego od osób fizycznych

„ZIK/Katalogi i ustawienia/Ustawienia wynagrodzeń/Ustawienia ogólne/Procedury księgowania wynagrodzeń/Konfiguracja podatków i raportów/NDFL.”

Konfigurowanie pozycji kosztowych odzwierciedlających składki ubezpieczeniowe

„ZIK/Katalogi i ustawienia/Ustawienia wynagrodzeń/Odzwierciedlenie w księgowości/Pozycje kosztowe składek ubezpieczeniowych.”

Domyślnie podatki i potrącenia z wynagrodzeń są odzwierciedlane na kontach kosztów w ramach tej samej pozycji kosztów, co rozliczenia międzyokresowe, na podstawie których wykonano obliczenia. W takim przypadku szczegół „Pozycja kosztu międzyokresowego” nie jest wypełniany. Jeśli chcesz odzwierciedlić w księgach składki na ubezpieczenia lub składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych od NS i PZ dla pozycji kosztowych innych niż pozycja kosztów memoriałowych, musisz wskazać pozycję, aby odzwierciedlić naliczenie w atrybucie „Pozycja kosztów międzyokresowych” oraz atrybut „Pozycja kosztowa” wskazuje, skąd powinien pochodzić. odzwierciedla wkłady.

Ustawienia głównych rodzajów opłat

„ZIK/Katalogi i ustawienia/Ustawienia wynagrodzeń/Naliczanie płac/Rozliczenia międzyokresowe.”

Niektóre rodzaje opłat są już domyślnie obecne w programie. Na liście rozliczeń za pomocą przycisku „Utwórz” istnieje także możliwość dodania nowych rodzajów rozliczeń (np. „Rekompensata za niewykorzystany urlop”, „Premia miesięczna”, „Opłata za czas w podróży służbowej”).

Ustawienia głównych typów blokad

„ZIK/Katalogi i ustawienia/Ustawienia wynagrodzeń/Naliczanie płac/Potrącenia.”

„Odliczenie tytułem egzekucji” jest preinstalowane w programie. Listę blokad można rozszerzyć o następujące kategorie za pomocą przycisku „Utwórz”:

• składki związkowe;
• Lista wyników;
• Wynagrodzenie agenta rozliczeniowego;
• Dodatkowe składki na ubezpieczenie części kapitałowej emerytury;
• Dobrowolne składki do niepaństwowych funduszy emerytalnych.

„ZIK/Katalogi i ustawienia/Projekty płacowe.”

Dane dotyczące kont osobistych pracowników wprowadza się w sekcji „ZIK/Projekty płacowe/Wprowadzanie kont osobistych” lub w katalogu „Pracownicy” za pomocą linku „Płatności i rozliczanie kosztów” w szczegółach „Numer konta osobistego”.

„ZIK/Katalogi i ustawienia/Ustawienia wynagrodzeń/Ewidencja kadrowa.”

Za pomocą przełącznika „Pełny” tworzone są dokumenty osobowe „Zatrudnienie”, „Przeniesienie personelu” i „Zwolnienie”. Jeżeli ustawisz przełącznik „Uproszczony”, w programie nie będą znajdować się dokumenty osobowe, zlecenia personalne będą drukowane z karty pracownika.

Prowadzenie dokumentów kadrowych

Przed obliczeniem zaliczki lub wynagrodzenia należy sprawdzić wprowadzenie zamówień personelu. Jeżeli zainstalowana jest „Pełna” akta osobowe, wówczas wszystkie dokumenty znajdują się w dziale „ZIK/Akta osobowe”. Jeżeli akta osobowe są „uproszczone”, wówczas wszystkie dane osobowe znajdują się w katalogu „Pracownicy”.

Naliczenie i wypłata zaliczki

W przypadku wpłaty zaliczki bezpośrednio z kasy, jej wyliczenie następuje poprzez dokument „Wyciąg do kasy”. Zaliczka za pośrednictwem banku wyliczana jest w dokumencie „Wyciąg do Banku”. Obydwa dokumenty znajdziesz w zakładce „ZIK/Wynagrodzenie”.

Aby je automatycznie wypełnić* w polu „Zapłać”, wybierz wartość „Zaliczka” i kliknij przycisk „Wypełnij”.

*Należy pamiętać, że za automatyczne uzupełnienie tych dokumentów odpowiedzialny jest szczegół „Zaliczka” w dokumentach personalnych „Zatrudnienie”, a także „Przeniesienie personelu” z „Pełną” dokumentacją kadrową lub oznaczenie na karcie pracownika „Uproszczonym” ”.

Detal „Zaliczka” można wypełnić na jeden z dwóch możliwych sposobów:

• Stała kwota;
• % taryfy.

Fakt wystawienia zaliczki z kasy fiskalnej należy zarejestrować za pomocą dokumentu „Wypłata gotówki (RKO)” z typem transakcji „Wypłata wynagrodzenia według wyciągów”, który został utworzony na podstawie dokumentu „Wyciąg do kasjera” ”. Fakt wypłaty zaliczki przez bank powinien zostać odzwierciedlony dokumentem „Odpis z rachunku bieżącego” z rodzajem operacji „Przelew wynagrodzeń według wyciągów”, utworzonym na podstawie dokumentu „Wyciąg do Bank".

Dokument „Wypłata gotówki” będzie generował transakcje Dt 70 – Kt 50.

Naliczanie wynagrodzeń, podatków i składek za miesiąc

Aby lista płac pracowników firmy poprawnie wyświetlała się w programie, wypełniamy dokument „Lista płac”, który znajduje się w sekcji „ZIK/Wynagrodzenie”. Naliczenia dokonuje się poprzez kliknięcie przycisku „Wypełnij”.

Aby przeprowadzić obliczenia płac w 1C, użyj przycisku „Przekaż”.

Dokument „Płace” umożliwi Ci wygenerowanie szeregu transakcji:

Wypłata wynagrodzenia

Wynagrodzenia mogą być wypłacane pracownikom za pośrednictwem banku lub z kasy w miejscu pracy. W pierwszym przypadku konieczne jest wygenerowanie dokumentu „Wyciąg do banku”, w drugim „Wyciąg do kasjera”.

Fakt wypłaty wynagrodzenia odnotowuje się w „Odpisie z rachunku bieżącego” w przypadku wypłaty wynagrodzenia za pośrednictwem banku lub na dokumencie „Wypłata gotówki” w przypadku wypłaty wynagrodzenia z kasy.

Dokument „Odpis z rachunku bieżącego” generuje transakcje Dt 70 – Kt 51.

Płacenie podatków i składek do budżetu

Należy utworzyć dokument „Zlecenie płatnicze” z typem transakcji „Zapłata podatku”. Rodzaj podatku lub składki należy wskazać w szczegółach „Podatek”.

Dokument „Nakaz zapłaty” za zapłatę podatków i opłat można wystawić także za pomocą asystenta „Zapłata podatków i opłat”. Aby to zrobić, w arkuszu Zleceń płatniczych kliknij przycisk „Zapłać/Naliczone podatki i składki”. Fakt zapłaty podatku należy odnotować w dokumencie „Odpis z rachunku bieżącego” z typem transakcji „Zapłata podatku” utworzonym na podstawie dokumentu „Zlecenie zapłaty”.

Przeanalizowaliśmy procedurę obliczania wynagrodzeń pracowników przy użyciu rozwiązania programowego 1C „1C: Księgowość 3.0”, stworzonego w oparciu o najnowszą platformę technologiczną „1C: Enterprise”. Jak wspomniano na początku artykułu, możliwości programu w tej części nie są zaprojektowane na potrzeby dużego przedsiębiorstwa. Kiedy personel przekracza 60 osób i konieczne jest obliczenie wynagrodzeń w 1C 8.3, bardziej poprawne jest odzwierciedlenie obliczania wynagrodzeń pracowników przy użyciu specjalistycznego standardowego rozwiązania „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi”, które nawet w wersji podstawowej zawiera więcej szczegółowa funkcjonalność i szczegółowy algorytm naliczania wszelkiego rodzaju płatności na rzecz pracowników.