List wyrażający sprzeciw w sprawie aktu pojednania. Przykładowy list motywacyjny do raportu pojednawczego. Podpisy i dane kontaktowe

Porządek w księgowości zapewnia stabilną pozycję firmy, eliminuje ryzyko finansowe i niewygodne pytania ze strony organów podatkowych. , które potwierdzają prawidłowość, należy uzyskać nie tylko od podmiotów gospodarczych, ale także od agencji rządowych. Często w praktyce organizacji brakuje aktu pojednania. Utrudnia to nie tylko utworzenie przez komisję profilową odpowiedniej sprawy i planowanego spisu inwentarza. W niektórych przypadkach brak pisemnego potwierdzenia weryfikacji odzwierciedlenia danych na rachunkach kontrahentów utrudnia dochodzenie należności na drodze sądowej.

Akt pojednania tradycyjnie dołączany jest do pakietu dokumentów niezbędnych do zgłoszenia szkody. W tym drugim przypadku przeciwnicy, wyczuwając zbliżające się problemy, świadomie ignorują potrzebę wypracowania przesłanego aktu pojednania. To powszechna praktyka, tylko księgowość musi działać. W tym celu specjalista ds. usług finansowych składa pisemny wniosek z prośbą o opracowanie dokumentu w formie inicjatora lub wycofanie danych w celu sprawdzenia prawidłowości rozliczeń.

Co to jest pismo w sprawie dostarczenia aktu pojednania

Wymiana pisemnych odwołań jest integralnym elementem etyki biznesu. Niezależnie od tego, czy jest to spółka, czy też każdy z tych podmiotów, chcący zawrzeć umowę, zobowiązany jest do przestrzegania norm prawa cywilnego. Zaniedbania w prowadzeniu korespondencji zewnętrznej grożą zerwaniem relacji biznesowych. Również niski poziom papierkowa robota wiąże się z ryzykiem podczas obrony swoich praw w sądzie.

Pismo w sprawie udzielenia aktu pojednania, pomimo braku określonej formy, jest dokumentem niezbędnym. Jest to konieczne w przypadkach, gdy w organizacji nie ma (nie zwrócono) aktów pojednawczych dla niektórych kontrahentów. Jeśli dziś wymyślono np. bezwarunkowe kanały dostawy dla faktur, to w przypadku dokumentów magazynowych, które nie mają ogólnobranżowej formy, nie ma jeszcze takich możliwości. Z pewną dozą pewności można postawić tezę, że jest to pismo w sprawie dostarczenia aktu pojednawczego, które może zastąpić ostatni dokument w sprawie księgowej, w tym sądowej.

Prośba o pojednanie

Istota i koncepcja

Istota takiego dokumentu ma formę pisemną. Jest to żądanie złożone zgodnie z zasadami prowadzenia ewidencji. List najlepiej sporządzić na papierze firmowym organizacji i (przez osobę zastępującą go na podstawie zamówienia).

Dzieje się tak nie zgodnie z tradycją, ale wyłącznie dlatego, że to lider ma prawo do korespondencji w organizacji. Dodatkowo, podpisując taki wniosek, księgowy po raz kolejny przypomni Ci o niskim stanie dyscypliny u konkretnych kontrahentów.

Normy

Stosowanie konkretnego przepisu ustawy w przypadku pisemnych wniosków zależy od dwóch parametrów:

Istota żądania. dla już przygotowanych aktów. W takim przypadku formę żądania i jego treść określają wyłącznie dokumenty regulacyjne, którymi firma kieruje się zgodnie ze swoim profilem i jurysdykcją;
Miejsce docelowe, w niektórych przypadkach określa zastosowanie konkretnego dokumentu regulacyjnego. Na przykład, jeśli organizacja lub do, należy kierować się przepisami (pisma, wyjaśnienia odpowiedniego działu), ponieważ w tym przypadku można zastosować odpowiednio specjalnie opracowane formularze wniosków i akty pojednawcze.

Obowiązek zapewnienia

Odpowiedzialność za sformułowanie odpowiedzi na pismo w sprawie dostarczenia aktu pojednania określają standardy ustalone dla adresatów.

Więc, w organie podatkowym istnieje taki obowiązek przesłania aktu w terminie 10 dni (tak naprawdę odpowiedź przychodzi kanałami komunikacji w ciągu jednego dnia).
Jeżeli sprawa dotyczy zwykły podmiot gospodarczy nie ma takiego obowiązku. Tymczasem, jeśli firma adresowana z takim pismem prowadzi ewidencję i posiada (podatkowo to monitoruje), możesz wysłać żądanie listem poleconym ze wskazaniem warunków odpowiedzialności.

Jak napisać list o świadczenie AS

Formularz

Sam dokument pisemny zasadniczo zawiera wniosek, dlatego należy go sporządzić zgodnie ze wszystkimi zasadami.

Pismo musi jasno wskazywać adresata i nadawcę, odzwierciedlać istotę odwołania i szanować zasady grzecznościowe.
Nie mniej ważne są szczegóły prawne listu - data, podpisy i styl biznesowy (oficjalny papier firmowy).
Jeżeli do odwołania dołączone są załączniki (akty), należy to zaznaczyć w treści pisma.

Forma odwołania zwykle pokrywa się z oficjalnym papierem firmowym organizacji lub jest wzorowana na stronie przyjmującej.

Możesz pobrać przykładowy list.

Przykładowy list

Instrukcje kompilacji

Część wprowadzająca jest zarezerwowana dla szczegółów. Najlepiej używać standardowego papieru firmowego. Wskazuje także, do kogo adresowane jest pismo (jeżeli odwołanie kierowane jest do konkretnej osoby, należy dokładnie wpisać jej stanowisko), ale nie gdzie (jest na to miejsce na kopercie);
Część dołączona ma odzwierciedlać szczegółowe życzenia wnioskodawcy. Zgodnie z zasadami etykiety biznesowej adres to „ty” i „ty”. Najlepiej w swoim żądaniu powołać się na konkretny zapis umowy, zgodnie z którym następuje ugodzenie;
Ostatnia część zawiera zazwyczaj warunki lub odpowiedź na wniosek, a także dane sygnatariuszy.

Czas dostawy

Określony parametr jest istotny w trzech przypadkach:

Jeżeli przewiduje to polityka rachunkowości przedsiębiorstwa składającego wniosek;
Okres świadczenia jest ustalany z góry przez podmioty gospodarcze i znajduje odzwierciedlenie w umowie;
Jasno regulowane przez standardy branżowe;

W pozostałych przypadkach termin złożenia wniosku ma charakter bardziej doradczy, za wyjątkiem sytuacji, gdy pismo sporządzane jest na wniosek organu kontrolującego (szczegóły zawarte są we wniosku).

Akt uzgadniania dokumentów formalizuje procedurę porównywania wzajemnych rozliczeń pomiędzy dwoma partnerami biznesowymi. W artykule omówiono, jak prawidłowo sporządzić i wykonać akt uzgodnienia dokumentów.

Z artykułu dowiesz się:

Z prawnego punktu widzenia akt pojednawczy (zwany dalej AC) nie należy do tej kategorii podstawowy dokumentacja.Służy jako dodatkowy dowód w razie potrzeby, aby udowodnić fakt zadłużenia jednego z partnerów biznesowych. Kolejnym celem UA jest przedłużenie tego okresu okres przedawnienia. Wynika to z faktu, że momentem rozpoczęcia biegu tego okresu jest dzień podpisania AC.

Jest oczywiste, że pozorna opcjonalność i niski status prawny tego dokumentu wynikają z niezrozumienia jego możliwości jako prawnego narzędzia oddziaływania na pozbawionego skrupułów partnera biznesowego. Aby jednak UA naprawdę stała się takim narzędziem, należy zwrócić szczególną uwagę na jej kompetentną kompilację i projekt. Zostanie to omówione poniżej.

Akt pojednania: stan prawny

Na każdym etapie relacji biznesowej może zaistnieć konieczność przeprowadzenia procedury wzajemnych rozliczeń.

Wzajemne rozliczenia mają miejsce wówczas, gdy jeden ze wspólników płaci za usługi, roboty lub towary dostarczone przez innego uczestnika transakcji gospodarczej.

Faktury, czeki i inne dokumenty należące do kategorii dokumentów pierwotnych służą jako potwierdzenie faktu zawarcia transakcji biznesowej. Dokumenty te stanowią podstawę do księgowość. Nawet drobny błąd w obliczeniach może znacząco wpłynąć na poprawność całego rozliczenia.

Z biegiem czasu rozbieżności i niespójności w dokumentacji partnerów biznesowych prowadzą do nierejestrowanych płatności i powstawania długów.

Identyfikacja włączona wczesne stadia błędne wpisy i ewentualne rozbieżności – to główne zadanie i funkcja aktu pojednawczego. W praktyce sama procedura nie nastręcza trudności. Technologia uzgadniania w najogólniejszym ujęciu sprowadza się do tego, że księgowość prowadzona przez jedną stronę jest porównywana z rachunkowością prowadzoną przez drugą stronę. W przypadku stwierdzenia rozbieżności lub błędnych zapisów sporządzany jest akt, a wszystkie pierwotne dokumenty stron poddawane są dodatkowej analizie.

Co to jest akt pojednania

Akt pojednania wzajemnych rozliczeń jest dokumentem przedstawiającym transakcje finansowe dwóch organizacji partnerskich dokonane w określonym czasie. W idealnym przypadku wszystkie dane zgromadzone w sprawozdaniach finansowych jednej strony powinny być w pełni skorelowane z danymi zebranymi przez drugą stronę. W przypadku wykrycia najmniejszych niezgodności sporządzany jest protokół uzgodnienia.

Ujednolicona forma tej ustawy nie jest regulowana obowiązującymi standardami prawnymi. Przedsiębiorstwa niezależnie opracowują formę tego dokumentu biznesowego i zatwierdzają go lokalną dokumentacją regulacyjną.

AS jest podpisywane przez obie strony, jeżeli potwierdzają one fakt porozumienia się z odkrytym długiem. Powiedzieliśmy już powyżej, że termin przedawnienia ustala się na podstawie daty podpisania aktu pojednawczego. Następnie rozważymy ten problem bardziej szczegółowo.

W ogólnym przypadku podczas przeprowadzania jakiejkolwiek transakcji biznesowej sporządzany jest dokument należący do kategorii podstawowych. Od tego momentu liczy się termin przedawnienia. Jednak istnieje również szczególny przypadek, do którego należy sprawa sporządzenia aktu pojednania. Dokument ten przerywa bieg przedawnienia i rozpoczyna nowe odliczanie tego terminu – od chwili podpisania AC.

Dostępność wymagane elementy AS – dane wspólników, data i okres uzgodnienia, wykaz transakcji i rozliczeń – zapewnia moc prawną niniejszego dokumentu.

Akt pojednawczy, jako narzędzie rozwiązywania sporów, może być z powodzeniem stosowany tylko wtedy, gdy zawiera wszystkie niezbędne szczegóły (nie uchyla to postanowienia, że sama forma aktu pozostaje dowolna).

Te wymagane dane obejmują:

nazwa papieru biznesowego;
nazwa strony (nazwa prawna firmy i jej dane);
powołanie się na dokumentację pierwotną, będącą źródłem obliczeń i potwierdzającą fakt prowadzenia działalności gospodarczej;
kwoty rozliczeniowe;
suma bilansowa;
Data przygotowania;
podpisy osób odpowiedzialnych za rozliczenia z każdej strony;
pieczątki każdej firmy partnerskiej.

Skalę pojednania ustalają także sami partnerzy. Można ją przeprowadzić w skali jednej pozycji towaru, w skali jednej dostawy lub jednego kontraktu. W ramach corocznej inwentaryzacji z reguły przeprowadzana jest również procedura uzgadniająca. Jakakolwiek niespójność między zapisami w dokumentach księgowych stron staje się przyczyną wydania AS. Ma to na celu uniknięcie wykrycia długu lub braków po likwidacji lub upadłości jednej ze stron.

Przydatny artykuł:Jak prawidłowo sporządzić akt pojednania, można znaleźć przykładowe wypełnienie pracy biurowej .

Wypełnienie aktu uzgodnienia dokumentów

Forma sporządzenia i tryb wydawania AS są dla każdego przedsiębiorstwa dowolne. Inicjator audytu zleca działowi księgowości sporządzenie Działać. Następnie należy wypełnić dokument i przesłać przeciwnikowi dwie jego kopie.

Z kolei przeciwnik sprawdza swoje dane z liczbami dostarczonymi przez partnera. Jeżeli rozbieżności rzeczywiście mają miejsce i przeciwnik ten fakt rozpozna, wówczas obydwie kopie dokumentu są przez niego podpisane i opieczętowane odciskiem pieczęci firmowej. Firma wszczynająca spór otrzymuje z powrotem podpisane i uwierzytelnione kopie.

Faktury są źródłem, któremu muszą odpowiadać wszystkie dane z AS. Zgodność wszystkich danych wzajemnych rozliczeń jest obowiązkowa. W przeciwnym razie rozbieżności należy skorygować w końcowej części AC.

Jeśli mówimy o wewnętrznym obiegu dokumentów organizacji partnerskich, wystarczą podpisy głównych księgowych obu stron. W przypadku sporów sądowych i sporów taki podpis nie wystarczy i musi zostać potwierdzony pijaństwem szefa firmy.

Przykładowy akt uzgadniania dokumentów przedstawiono poniżej:

Jak sprawdzić akt pojednania

Jeśli chcesz sprawdzić poprawność przygotowania AS, zalecamy zwrócenie uwagi na szereg elementów, których obecność jest obowiązkowa:

tytuł;
Daty kompilacji;
Pełna nazwa firm, stron sporu;
Dane o urzędnicy;
Dane dotyczące pracowników odpowiedzialnych za sporządzenie i poświadczenie pracy;
Rozpowszechniane według kontraktów dane z głównej części AS.

Do próbki przy sporządzaniu aktu należy pobrać wzory dokumentacji pierwotnej. Dotyczy to zwłaszcza zasad rejestracji szczegółów.

Każda firma może opracować własną formę działania, jednak wieloletnie doświadczenie różnych firm potwierdziło skuteczność i zaletę następującego składu materiału:

Część wprowadzająca (preambuła) zawiera wymagane szczegóły;
Część główna zawiera dane za wybrany okres uzgadniania (np. chronologiczny wykaz uzgadnianych dokumentów). W niektórych przypadkach konieczne jest podanie nazwy wykonywanej operacji - dostawa lub zakup towaru, przekazanie środków pieniężnych, sprzedaż lub umorzenie przedmiotów wartościowych itp.

List motywacyjny aktu pojednania

Z reguły do aktu pojednania dołącza się list motywacyjny. Najczęściej zawiera listę aplikacji.

Tekst listu składa się zazwyczaj z dwóch części:

Oświadczenie o przekazaniu (wysłaniu) aktu:
Wysyłam do Ciebie...., Wysyłam do Ciebie.., Przekazuję Ci...itd.
Cel listu:
Dla informacji; Do porozumienia; Do podpisu; Proszę o terminową reakcję na akt.
Może to być potwierdzenie zapoznania się, wyrażenia zgody i odesłanie podpisanego egzemplarza aktu. Odpowiednie będą tutaj następujące słowa i wyrażenia:
„Prosimy o podpisanie, opieczętowanie i przesłanie na nasz adres jednego egzemplarza protokołu pojednawczego...” „Prosimy o przesłanie nam jednego egzemplarza prawidłowo wykonanego protokołu pojednawczego…”

Na końcu znajduje się wykaz dokumentów dołączonych do pisma: akt pojednawczy, dokumentacja pierwotna, nakazy, nakazy itp.

Pojęcie „aktu wadliwego”

W praktyce dość często zdarza się sytuacja, gdy zapomina się o umieszczeniu w przesyłce jednego z dokumentów wskazanych w liście motywacyjnym. Jeszcze bardziej anegdotyczna sytuacja, która niestety często się zdarza – paczki dokumentów można pomylić.

Co dzieje się po dostarczeniu do firmy listu motywacyjnego zawierającego takie dokumenty? Wniosek, wskazujący wszystkie dokumenty i zawartość paczki, weryfikowany jest przez sekretarza: jeżeli podczas kontroli brakuje któregokolwiek z dokumentów określonych w załączniku, sporządza się akt wadliwy, po czym pismo wraca do nadawcy.

Gdzie wysyłany jest dokument?

Strona prowadząca przechodzi przez kilka etapów:

napisanie przez wykonawcę, zatwierdzenie i podpis kierownika organizacji (?);
rejestracja w biurze, wysyłka.

Po dotarciu listu do adresata uważa się go (w celu upewnienia się, że wszystkie załączone dokumenty odpowiadają opisowi), rejestruje się, przekazuje do rozpatrzenia pierwszej osobie organizacji.

Wyznacza wykonawcę i zwraca dokument sekretarzowi, następnie dokumenty przesyła do realizacji, a oryginał pisma przechowuje sekretarz. List motywacyjny i załączone do niego dokumenty przechowywane są w różnych miejscach. Listy motywacyjne są przechowywane przez 5 lat.

Napisanie listu motywacyjnego wpisuje się w etykę biznesu i pokazuje przede wszystkim poziom odpowiedzialności organizacji wysyłającej.

Jeżeli firma jest przyzwyczajona do dołączania takich pism do paczki dokumentów do wysłania, dba nie tylko o swój własny interes – aby paczka dokumentów została zarejestrowana i aby niezbędne akty i protokoły zostały zwrócone na czas – ale także sprawia, że łatwiejsze dla swoich partnerów poprzez wydawanie jasnych instrukcji pracy z przesłaną dokumentacją.

Przede wszystkim jest to niezbędna norma etykiety biznesowej. Błędna praktyka przekazywania dokumentów kurierem wyraźnie pokazuje nieefektywność doręczenia, wyklucza oficjalną rejestrację. W rezultacie dokument po prostu nie dociera do kierownictwa podmiotu gospodarczego, z którego korzystają zatwardziali niewykonawcy umów.

Obecność listu motywacyjnego umożliwia wykonawcy aktu pojednawczego ustalenie daty wysyłki i zawartości przesyłki. Na żądanie zawsze możesz prześledzić, kiedy do kontrahenta zostało wysłane powiadomienie o konieczności potwierdzenia istniejącego zadłużenia lub jego braku. Pismo można zawsze dołączyć do paczki dokumentów wysyłanych wraz z pozwem do sądu lub przekazywać inspektorom.

Co to jest list motywacyjny aktu pojednania

Koncepcja i istota

Większość działów księgowych nadal korzysta z kuponów załącznikowych, które oznaczają żądanie zwrotu przesłanego dokumentu w określonym terminie. Praktyka relacji pokazuje, że ta technika sprawdza się tylko w niektórych organizacjach, w których księgowi „mają czas” na pracę nad aktami pojednania. Aby zapewnić zwrot dokumentów księgowych w sposób dyrektywny, należy wystawić list motywacyjny.

Idealnie byłoby użyć papieru firmowego organizacji. W takim przypadku projekt samego listu jest uproszczony, na którym będą już znajdować się dane nadawcy.

Treść odwołania powinna być napisana w sposób przystępny i jasny.
W treści pisma należy koniecznie podać link do dokumentu, jego numer (obecnie organizacje mają obowiązek prowadzenia ciągłej numeracji dokumentów księgowych), a także zalecenia dotyczące terminu realizacji.
W razie potrzeby zawartość można określić w określonym rozmiarze.

Jak pisać poprawnie

Aby zachować etykę biznesową i wpłynąć na odbiorców listu, należy napisać tekst zawierający następujące zwroty:

W związku z audytem działalności finansowo-gospodarczej (inwentaryzacja rozliczeń) przesyłamy Państwu akt uzgodnienia na taki a taki okres;
Prosimy o potwierdzenie (podpisanie) informacji w takim a takim terminie i odesłanie dokumentu pod wskazany adres;
Odniesienie do normy obowiązującego ustawodawstwa, w szczególności Kodeksu Cywilnego, np.: w przypadku niezwrócenia dokumentu, a także nieobecności, rozważymy.

Próbka wypełnienia listu motywacyjnego do UA

Terminy składania

Obowiązujące przepisy nie przewidują formy aktu pojednania ani terminu jego wykonania. Przy prawidłowym wykonaniu umowy biznesowej strony starają się wskazać potrzebę jej wykonania, a także termin weryfikacji danych.

Dziś faktycznie kontrahenci nie mają ani. Z tego powodu termin zwrotu podpisanych dokumentów jest zwykle podany w liście motywacyjnym.

Harmonogram dostaw

W celu zatwierdzenia planu opracowania aktów uzgadniających w przedsiębiorstwie jest on zatwierdzany przez głównego księgowego, po czym odzwierciedlane są przyjęte obowiązki. Początkowymi danymi do opracowania harmonogramu są częstotliwość kontroli organizacji, wnioski z urzędu skarbowego oraz wielkość wychodzących roszczeń.

Zazwyczaj dla średnich i małych przedsiębiorstw wystarczy sporządzać coroczne akty pojednania.
Dla dużych organizacji, w których odbywa się duża liczba wysyłek i płatności, publikacja aktów rozliczeniowych odbywa się kwartalnie. Wysłanie dokumentów zwykle następuje jednocześnie z „prezentacją” – do 10 dnia następnego miesiąca.

Całkiem inaczej sprawy potoczą się, gdy dojdzie do rozliczenia z fiskusem. Procedura przeprowadzenia takiej procedury jest zapisana w zarządzeniu 01/444 z 2005 r. Inspektorat korzysta ze swoich uprawnień w następujących przypadkach:

Kwartalnie dla dużych podatników. Zgodnie z harmonogramem termin składania wniosków wyznacza się na 15 dzień następnego miesiąca;
Przy ponownej rejestracji przedsiębiorstw – zmiana urzędu skarbowego;
W przypadku wyłączenia organizacji z przyczyn lub działań reorganizacyjnych.

Zgodnie z dokumentami regulacyjnymi termin uzgodnienia wynosi 10 dni. Po tym terminie podatnik ma obowiązek zwrócić drugi egzemplarz ustawy. W przypadku stwierdzenia rozbieżności termin ten ulega wydłużeniu do 15 dni.

Okres trwałości AS

Aby określić czas przechowywania dokumentów inwentarzowych, należy zapoznać się z normą ustawy 129 z 2001 r. Zgodnie z paragrafem 163 specjalnej listy, w przypadku aktów pojednawczych okres przebywania w archiwum organizacji nie przekracza 5 lat. Nie oznacza to, że okres ten liczony jest od dnia publikacji dokumentu. Za początek okresu należy rozumieć ostatni dzień jego obowiązywania (np. do września 2016 r.) lub datę rewizji.
Okres przedawnienia

Aby wizualnie wskazać przebieg operacji rozliczeniowych z organizacjami kontrahentów, warto sporządzić akt uzgodnienia wzajemnych rozliczeń. Regularne jego wypełnianie umożliwi wczesne wykrycie braków w sprawozdaniu, w razie ich wystąpienia sporządzony zostanie protokół rozbieżności. Za prawidłowe wypełnienie formularza w 1C Retail odpowiada dział księgowości. Wypełnia się go i podpisuje w dwóch egzemplarzach, czasem załącza się list motywacyjny. Próbkę w formatach doc i excel można przeczytać i pobrać bezpłatnie na końcu artykułu.

Nie ma jednolitego formularza sprawdzania transakcji pomiędzy kontrahentami. Podstawą do tego jest Pismo Ministra Finansów z dnia 18 lutego 2005 r. nr 07-05-04/2. W związku z tym organizacje opracowują własny formularz do wypełnienia, a także protokół sporów.

Treść formularza w 1C Retail zawiera dane dot transakcje finansowe na pewien okres. Dział księgowości go podpisze. Przygotowywane są dwa egzemplarze: jeden formularz jest potrzebny dla organizacji, drugi dla kontrahenta. Na końcu formularza znajduje się pieczęć organizacji. Dane potwierdzają podpisy dyrektora i głównego księgowego. Gotowy akt uzgadniania wzajemnych rozliczeń, który można pobrać poniżej, jest przesyłany do działu księgowości przedsiębiorstwa kontrahenta.

Po dostarczeniu formularza kontrahenci sprawdzają dane o transakcjach finansowych we własnej bazie danych, wprowadzają swoje dane. Jeżeli w dokumencie występują rozbieżności, są one poprawiane na końcu tekstu lub wysyłany jest protokół rozbieżności. Próbka wypełniona w 1C Retail musi zostać potwierdzona podpisami głównego księgowego i dyrektora, jeśli jest pieczęć, robi się wrażenie. Jak już wspomniano, praca musi być poprawnie sporządzona w dwóch egzemplarzach. Jeden formularz pozostaje w dziale księgowości, drugi wysyłany jest do organizacji inicjującej audyt.

Ważny! Uzgodnienie między kontrahentami w 1C odbywa się zarówno dla konkretnej operacji, jak i dla listy rozliczeń za określony okres.

Co zrobić w przypadku sporu

Jeżeli kontrahent odmówi podpisania aktu pojednania wzajemnych rozliczeń, a braki zostaną udokumentowane, sporządzany jest protokół nieporozumień, po czym sprawa może zostać skierowana do sądu. Czasami w treści określa się, kiedy należy zwrócić wypełnioną próbkę lub spłacić dług.

W przypadku sporu między kontrahentami i jedna ze stron odmawia wykonania swoich obowiązków wynikających z umowy, sądowi przedstawia się następujący wykaz dokumentów:

akt pojednania wzajemnych rozliczeń, podpisany przez dyrektora i zatwierdzony pieczęcią (wzór do pobrania poniżej);
inne dokumenty potwierdzające zadłużenie kontrahenta;
oświadczenie o żądaniu.

Akt podpisany przez przedsiębiorstwo kontrahenta stanowi pośrednie uznanie długu. Jeżeli dokument nie został podpisany, traktuje się to jako odmowę uznania długu.

Ważny! W przypadku braku sporów majątkowych do potwierdzenia wystarczy podpis głównego księgowego. Dokument taki nie powinien być jednak w przyszłości wykorzystywany w postępowaniu sądowym.

Okres przedawnienia jest ograniczony do trzech lat. Zgodnie z Kodeksem cywilnym, jeżeli kontrahent podpisze akt pojednania wzajemnych rozliczeń, bieg terminu należy przerwać i przeliczyć od tej daty.

List motywacyjny wysyłany jest jako dodatek do dokumentu. Potwierdza fakt wysyłki i odzwierciedla ilość egzemplarzy. List może zawierać Dodatkowe informacje o tych dokumentach. Zawiera prośbę o rozpatrzenie, podpisanie i ostemplowanie formularzy oraz przesłanie jednego egzemplarza do organizacji inicjującej. Następnie możesz pobrać akt w różnych formatach.