Akt przyjęcia próbki transferowej. Akt przyjęcia i przekazania towaru – czy transakcja jest gwarancją? Obowiązkowe szczegóły aktu przyjęcia i przekazania

Czasami jednak warunki dostawy mogą wymagać innego dokumentu przelewu potwierdzającego fakt przemieszczania się przedmiotów wartościowych, ich cenę i cechy. W takich sytuacjach powstaje akt przyjęcia i przekazania towaru. Jakie są jego cechy?

Aspekty ogólne

Przyjęcie towaru na podstawie faktury oznacza, że wszystkie wskazane w niej wartości zostały dostarczone i odpowiadają zadeklarowanej ilości.

Jednak w rzeczywistości ilość towaru może różnić się od pokazanej na fakturze, może dotrzeć towar innego rodzaju lub towar może okazać się wadliwy.

Aby móc dochodzić roszczeń wobec dostawcy konieczne jest zarejestrowanie wszelkich istniejących odstępstw od warunków umowy dostawy. W tym celu tworzony jest akt przyjęcia i przekazania towaru z wyświetleniem wszelkich nieścisłości.

Niektóre rodzaje kosztowności można przenosić wyłącznie na mocy ustawy, ponieważ procedura ich przyjęcia obejmuje obowiązkową kontrolę, test wydajności i tak dalej. Przykładowo sprzęt zostaje przyjęty dopiero po dokładnym sprawdzeniu.

Co to jest

Akt przyjęcia i przekazania towaru jest dokumentem potwierdzającym fakt przekazania wartości oraz ich odbiór.

Ustawę stosuje się w różnych sytuacjach, w których spodziewane jest przeniesienie wartości, w tym podczas przenoszenia towarów do przechowywania z jednego magazynu do drugiego w ramach tej samej organizacji.

Standardowa forma aktu zawiera:

Nazwa;
data sporządzenia i miejsce;
dane o podmiotach wchodzących w interakcję ze szczegółami, dokładnymi adresami i kontaktami;
informacje o upoważnionych przedstawicielach, ich danych paszportowych oraz podstawie reprezentowania strony;
numer i data umowy na dostawy, do której akt jest dołączony;
wyliczenie przeniesionych towarów ze wskazaniem ilości i asortymentu;
jakościowe parametry wartości;
całkowity koszt;
obecność/brak wad;
listę zidentyfikowanych braków;
reklamacje wynikające z przyjęcia.

Na wniosek stron ustawa może zawierać dodatkowe aspekty, w szczególności:

warunki płatności za dostawę;
ostateczny okres rozliczeniowy;
sporządzenie odrębnej ustawy dla określonej grupy towarów.

Cel dokumentu

Świadectwo odbioru można wystawić zarówno dla jednej jednostki towarowej, jak i dla dużej partii. Głównym celem ustawy jest wskazanie prawdopodobnych roszczeń co do jakości i ilości towaru.

Jeżeli podczas przekazania przedmiotów wartościowych zostaną stwierdzone wady lub braki, odbiorca może żądać od dostawcy odszkodowania pieniężnego lub wymiany towaru.

Może się zdarzyć, że niektóre towary zostaną uszkodzone lub utracone w trakcie procesu dostawy. Uznaje się za celowe zawarcie w umowie dostawy warunku rekompensaty strat związanych z nieodebraniem towaru.

Decyzja o potrzebie formacji podejmowana jest w drodze porozumienia pomiędzy stronami, dostawcą i odbiorcą.

Dla sprzedającego akt przyjęcia i przekazania jest ważny z księgowego punktu widzenia. Staje się podstawą do obciążenia przekazanych wartości.

Na podstawie aktu przyjęcia i przekazania odbiorca sporządza dokument, w którym szczegółowo opisuje stwierdzone braki i podaje przyczynę zwrotu przesyłki. Ustawa odgrywa szczególną rolę w przekazywaniu wartości na rzecz odpowiedzialnej konserwacji.

Co do zasady warunki przechowywania, wartość i ilość przekazywanego towaru i inne znaczące momenty określone w umowie. Ale faktyczna liczba kosztowności przekazanych do konserwacji potwierdza ten czyn.

Aktualne przepisy

Akt przyjęcia i przekazania towarów odnosi się do podstawowych, z pewnością zawiera wymagane szczegółowe dane.

Poza tym piszą:

numer porządkowy aktu;
działania według OKPO oraz;
końcowe wskaźniki towarów;
warunki przechowywania i transportu.

Ustawodawstwo rosyjskie nie reguluje ściśle ustalonej formy aktu przyjęcia i przekazania. Strony mogą samodzielnie opracować wzór, zachowując wymóg dostępności obowiązkowych danych.

Ale jednocześnie, jeśli pozwalają na to okoliczności transakcji, lepiej zastosować ujednolicone formularze. Zatwierdzony formularz zapobiegnie roszczeniom z formularzy podatkowych dotyczących prawidłowości rozliczeń.

Zatem do rozliczenia towarów przekazanych do odpowiedzialnego przechowywania stosuje się formularz MX-1.

Czy potrzebny jest akt przeniesienia towaru

Czy w przypadku posługiwania się listem przewozowym rzeczywiście konieczna jest czynność przeniesienia towaru? Na fakturze wyszczególniona jest jedynie ilość i koszt towaru, forma dokumentu nie przewiduje wykazywania wad.

Akt przeniesienia szczegółowo opisuje stan przekazywanego towaru i wskazuje istniejące braki. Dlatego obecność / brak aktu przeniesienia zależy od konkretnej sytuacji.

Zatem przy sprzedaży towarów obecność listu przewozowego jest w zupełności wystarczająca. Jeżeli przeniesienie towaru odbywa się na podstawie aktu przeniesienia lub bez niego, jest to praktycznie niezbędne.

Czy akt przeniesienia może zastąpić fakturę? Całkiem można wystawić fakturę i akt, albo jeden z tych dokumentów. Ale sam traktat nie może zastąpić aktu.

Wszystkie główne warunki współpracy stron, warunki płatności, sytuacje siły wyższej są opisane w umowie. Akt przeniesienia powstaje na podstawie umowy i stanowi swego rodzaju dokument zamykający transakcję.

Jaki jest cel wydawania

Głównym celem sporządzenia protokołu przekazania i odbioru jest potwierdzenie obecności/braku wad. W rzeczywistości jest to jedyny dokument, który oddaje prawdziwą charakterystykę produktu.

Jednocześnie wyświetlane informacje są poparte podpisami i pieczęciami. Tym samym w razie sporu strony mogą powoływać się na tę ustawę.

Zwykły list przewozowy nie może służyć jako dowód niezgodności cech towaru z warunkami dostawy. Ustawa nie zastępuje umowy, lecz jest sporządzana na jej podstawie.

Oznacza to, że jeśli istnieje akt, musi istnieć umowa. Akt staje się potwierdzeniem pełnego wykonania umowy.

W rzeczywistości akt przeniesienia jest prawnym potwierdzeniem znaczących działań związanych z przepływem towarów między organizacjami. Dlatego konieczne jest prawidłowe sporządzenie dokumentu, wskazując wszystkie niezbędne dane.

Do wdrożenia

Sprzedaży towarów towarzyszy głównie przygotowanie faktury w ujednoliconej formie TORG-12. Sprzedając towary kupującemu, nie jest pożądane zastępowanie go aktem przeniesienia.

Jednakże w przypadku braku faktury konieczne jest sporządzenie aktu w dwóch egzemplarzach, dla kupującego i sprzedającego.

Pierwszeństwo w sprzedaży towarów ma TORG-12, przy czym należy wziąć pod uwagę pewne cechy wypełnienia formularza, które są również istotne dla aktu:

Osobno warto poruszyć kwestię sprzedaży towarów w ramach umowy komisowej. W takim przypadku lepiej sporządzić akt przeniesienia, ponieważ niesprzedany towar można zwrócić sprzedawcy.

Jednocześnie w przypadku braku aktu nie będzie możliwe udowodnienie niezgodności zwracanego towaru z oryginalnymi cechami lub obecności wad przy odbiorze.

Za darmowy transfer

Jeżeli jedna ze stron pragnie przekazać drugiej stronie bezpłatnie określony towar, zostaje ona sporządzona.

Akt przeniesienia stanowi dokument potwierdzający zawarcie transakcji i poświadcza, że przedmiot umowy przeszedł w odpowiedzialność strony otrzymującej.

Sama umowa określa warunki, na jakich towar może być używany przez odbiorcę (nieodwołalnie, ze zwrotem po określonym czasie, wskazaniem odpowiednich właściwości itp.).

Nie ma zatwierdzonej formy ustawy o nieodpłatnym przekazaniu. Skomponuj go w dowolnej formie, podając takie dane jak:

nazwę, numer i datę sporządzenia aktu;
dane stron;
szczegóły umowy;
lista przeniesionych towarów;
charakterystyka towaru (jakościowa, ilościowa, kosztowa);
obecność/brak wad;
podpisy stron.

W przypadku nieodpłatnego przekazania akt staje się jedynym dokumentem, na podstawie którego odbiorca przyjmuje towar do rozliczenia, a poprzedni właściciel spisuje przeniesiony majątek z rejestru.

Do magazynu

Przenosząc towar do magazynu, najlepiej zastosować jednolity. Formularz wypełnia organizacja depozytariusza przy przyjęciu towaru do odpowiedzialnego przechowywania.

Podstawą uzupełnienia są przekazane przez wierzyciela dane o towarach i materiałach oraz towarzysząca im dokumentacja. Zewnętrznie formularz MX-1 wygląda jak dokument składający się z trzech elementów.

Pierwsza wyświetla obowiązkowe dane. Część druga zawiera dane o towarach przekazanych do magazynu, przedstawione w formie tabeli. Trzecia część dodatkowo określa warunki przechowywania i podpisy osób odpowiedzialnych.

Formularz MX-1 jest dość pojemny i pozwala na wyświetlenie wszystkich niezbędnych informacji. Praktycznie nie ma konieczności finalizowania dokumentu.

Tworząc akt przekazania towaru w celu konserwacji, można zastosować próbkę prostej formy MX-1 bez dodatkowych korekt.

Cechy pracy w 1C

Brakuje formy aktu akceptacji i przekazania w typowej konfiguracji programu 1C. W związku z tym, aby sporządzić dokument, konieczne jest utworzenie dodatkowego formularza i zapisanie go w bazie danych.

Można także skorzystać z zewnętrznych form drukowych. Do stworzenia aktu dopuszcza się stosowanie ujednoliconych form aktów:

W oparciu o którąkolwiek z tych form możesz się rozwijać odpowiednia opcja akt przeniesienia i dodaj go do rozwiązań 1C.

Okres przydatności do spożycia

Akt przyjęcia i przekazania towaru stanowi dowód wykonania umowy. Trzeba go przechowywać przez określony czas.

Na podstawie okresu możesz określić okres przechowywania okres przedawnienia, podczas którego strony mogą zgłaszać roszczenia majątkowe.

Wideo: ct odbiór-transmisja

Termin przedawnienia wynosi trzy lata. Ale akt ten jest również uznawany za dokument pierwotny, w niektórych przypadkach potwierdza wykreślenie towaru z rejestru i jego zaksięgowanie.

Okres przechowywania podstawowej dokumentacji wynosi pięć lat. Dlatego konieczne jest przechowywanie aktu przyjęcia i przekazania wartości towaru w dziale księgowości przez co najmniej pięć lat.

Akt przekazania towaru kupującemu

Przekazując towar kupującemu, lepiej zastosować ujednolicone formularze, na przykład TORG-12. Nie obliguje jednak do sporządzania transakcji jakimś konkretnym dokumentem.

Dlatego możesz sporządzić akt w dowolnej formie. Oprócz obowiązkowych danych ustawa określa:

data i miejsce powstania dokumentu;
dane stron (w przypadku osób fizycznych – dane paszportowe, adres zamieszkania);
podstawy sporządzenia aktu;
lista towarów;
jednostka miary;
koszt jednej jednostki towaru;
całkowity koszt;
dane dotyczące jakości produktu;
podpisy stron.

W akcie przekazania towaru kupującemu można dodatkowo uwzględnić takie właściwości towaru jak:

zgodność właściwości;
uczciwość;
ilość;
data przydatności do spożycia;
personel itp.

W liczeniu

Jeżeli towary są akceptowane ilościowo, umowa dostawy musi koniecznie zawierać warunek dotyczący nazwy i ilości dostarczonego towaru. W przeciwnym razie umowę uważa się za niezawartą.

Niedostarczenie towaru przez dostawcę traktowane jest jako naruszenie umowy. W takim przypadku kupujący ma prawo:

Według jakości

Przy przyjęciu towaru pod kątem jakości interesy kupującego są chronione przepisami. Kryteria jakościowe są określone w, ale generalnie prawo cywilne nie ustanawia oznak złej jakości towaru.

Dlatego należy postępować od praktyka sądowa. Zatem rozpatrując spory, sądy przyjmują jako dowód:

niezgodność przekazanego towaru z cechami wskazanymi w umowie;
ekspertyza dotycząca nieodpowiedniej jakości;
zgodę dostawcy na wymianę towaru.

Jeżeli kupujący po wykonaniu protokołu odbioru odkryje ukryte wady, może żądać ich usunięcia w okresie gwarancyjnym (-

Akt przyjęcia i przeniesienia to dokument sporządzany w związku z przeniesieniem różnych aktywów i rzeczy. Potwierdza normalny stan towaru, jego integralność, brak małżeństwa. Dokument rejestruje cenę zakupu i inne wskaźniki (marka, numer itp.).

Kiedy sporządzany jest akt przyjęcia i przeniesienia?

Czynność ta jest konieczna w przypadku otrzymania produktów przez jedną osobę i przekazania ich innej osobie. Dokument towarzyszy niemal każdej operacji związanej z przyjęciem i przesłaniem. Na przykład akt jest potrzebny w obecności następujących okoliczności:

Towar przechodzi ze sprzedawcy na kupującego. Dokument potwierdza, że rzecz została prawidłowo odebrana przez Konsumenta.
Produkty wysyłane są do magazynu. W tych warunkach konieczne jest sporządzenie aktu w 3 egzemplarzach dla wszystkich uczestników operacji. Uzupełnieniem ustawy jest umowa o przechowanie przedmiotów wartościowych.
Przedmioty wartościowe przekazywane są na przechowanie. W tym przypadku również ustawa wymaga uzupełnienia umową o przechowanie.

W większości przypadków akt sporządzany jest w momencie sprzedaży produktu. Ale potrzeba tego pojawia się także podczas wewnętrznych ruchów wartości. Na przykład podczas umieszczania obiektu w magazynie.

Co zawiera akt przyjęcia i przekazania?

Forma aktu nie została ustalona. Dokładna treść dokumentu zależy od konkretnej sytuacji. Jednak w każdym przypadku akt musi zawierać następujące obowiązkowe dane:

Przedmiot operacji, jej nazwa.
Charakterystyka tego artykułu: artykuł, numer, marka.
Osoba, która mija obiekt.
Osoba odbierająca przedmiot.
Nazwa firmy przekazującej przedmiot.
Data wydania aktu.
Link do dokumentu, którego uzupełnieniem jest akt (np. umowa sprzedaży).
Koszt przedmiotu.
Liczba egzemplarzy aktów.

Jeżeli osoba przyjmująca ma zastrzeżenia co do jakości przekazywanej rzeczy, roszczenia te również muszą zostać odnotowane w akcie. Czasami dokument określa miejsce przekazania przedmiotu. Jeżeli jedna ze stron transakcji jest osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, konieczne jest podanie pełnego imienia i nazwiska tej osoby, danych paszportowych, adresu.

Ustawę można sporządzić zarówno dla odrębnego produktu, jak i dla zespołu towarów. Jeżeli jednak jest to zestaw produktów, należy to zaznaczyć w akcie.

WAŻNY! Podpisanie przez odbiorcę aktu potwierdza tym samym brak roszczeń co do jakości towaru. Dlatego przed podpisaniem kupujący ma obowiązek sprawdzić produkty pod kątem wad.

UWAGA! Ustawa jest dokumentem mającym moc prawną. Ogranicza żądania stron wobec siebie. Przykładowo akt podpisany przez kupującego oznacza, że kupujący nie ma żadnych roszczeń. W przypadku nieporozumień między stronami transakcji dokument pomoże obronić ich interesy w sądzie.

Dodatkowe funkcje

Ustawa będzie miała moc prawną tylko wtedy, gdy zostaną jednocześnie spełnione następujące przesłanki:

Ustawa stanowi załącznik do umowy głównej. Nie jest to samodzielny dokument. Jeżeli nie ma dokumentu głównego, ustawa traci moc. Musi zawierać link do dowolnej umowy. Na przykład umowa sprzedaży.
Dokument musi być poświadczony podpisem i pieczęcią pracownika z odpowiednim organem.
Akt sporządzono w 2 egzemplarzach (minimum). Każda z kopii przekazywana jest uczestnikom transakcji.

Oznacza to, że ustawa nie jest niezależnym dokumentem. Musi być jednak wystawiony zgodnie z wymogami normy: pieczątki, podpisy, wymagane dane.

Jakie dokumenty mogą zastąpić akt przyjęcia i przekazania?

Akt przyjęcia i przeniesienia ustala następujące postanowienia:

Istnienie porozumienia pomiędzy stronami.
Prawa i obowiązki uczestników.
Kolejność regulacji przedprocesowych.

Oznacza to, że dokument zastępujący akt musi zawierać te same informacje. Podobną funkcję pełni list przewozowy. Zawiera także informacje o uczestnikach transakcji, o produkcie. Tam też są podane daty.

Oznacza to, że przy przekazywaniu towarów można zastosować akt lub fakturę. Jednak w niektórych przypadkach konieczne jest sporządzenie aktu. Jest wymagane w przypadku konieczności udokumentowania roszczeń konsumenckich lub ich braku. Na przykład jest potrzebny przy przenoszeniu drogiego sprzętu.

Często strony umowy nie wiedzą, jak prawidłowo wypełnić dokumentację księgową. Dziś porozmawiamy o kompetentnym przygotowaniu aktu przyjęcia i przekazania towaru. W artykule opowiem, jaki to rodzaj dokumentu, w jakiej formie jest sporządzony i jakie informacje musi odzwierciedlać.

○ Na czym polega czynność przyjęcia i przekazania towaru.

Akt przyjęcia i przekazania towaru jest dokumentem sporządzanym w toku działalności gospodarczej w ramach wykonywania umów sprzedaży lub dostawy.

Cechy aktu:

Nie ma ściśle określonej formy.
Zwykle zestawiane w formie tabeli.
Musi zawierać podstawowe dane określone w części 2 art. 9 ustawy nr 402-FZ.
Zestawione na podstawie cech produktu.
Często stanowi dodatek do umowy głównej.
Zestawione podczas bezpośredniego przekazania towarów.
Sporządza się go w kilku egzemplarzach – w zależności od liczby kontrahentów.
Sporządzany jest w obecności wszystkich stron transakcji, musi zawierać podpisy wszystkich jej uczestników.

Dlaczego konieczne jest dokonanie aktu przyjęcia i przejścia na umowę?

Ustawa rejestruje stan nieruchomości w chwili przekazania towaru, potwierdzając, że sprzedawca jest gotowy go przyjąć.
W przypadku roszczeń ze strony kupującego, sprzedający będzie w stanie udowodnić, że podczas przekazania towaru zostały dotrzymane wszystkie warunki transakcji.
Cena, po której wartości zostały przekazane, jest stała.

○ Co powinno znaleźć odzwierciedlenie w dokumencie?

Rozważ główne szczegóły aktu.

✔ Nazwa, miejsce i data zawarcia umowy.

Dokument sporządzany jest jako odrębna umowa (co jest mniej akceptowalne, ale akceptowalne) lub jako załącznik do umowy głównej.

W pierwszym przypadku strony potrzebują:

Poprawnie sformatuj tytuł dokumentu. Jest napisane pośrodku, do aktu dołączona jest liczba.
Wskaż miasto sporządzenia aktu, zwykle pokrywa się ono z miejscem, w którym toczy się akcja o przeniesienie majątku materialnego. Miasto jest zapisane bezpośrednio pod nazwą po lewej stronie.
Data sporządzenia jest umieszczona na dowolnym dokumencie, w tytule samego dokumentu lub w prawym górnym rogu.

✔ Element informacyjny o stronach umowy.

Jeżeli dokument stanowi odrębny dokument, niebędący częścią żadnej umowy, należy podać następujące informacje o kontrahentach:

Pełna nazwa wskazująca formę prawną.
Adres rejestracji.
PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. lider, na którym można działać.
Rejestracja.
OGRN.
OKPO.
OKATO.
Sprawdzanie konta.
Obsługa banku.
informacje kontaktowe.

Jeżeli dokument stanowi część umowy, informację tę można pominąć, podając jedynie podstawowe dane o stronach.

✔ Szczegóły umowy.

Jeżeli akt stanowi dodatek do umowy głównej, konieczne jest dokonanie odniesienia do umowy, na podstawie której dokument został sporządzony. Aby uniknąć nieporozumień, wskazana jest data i numer umowy głównej.

W takim przypadku do protokołu odbioru przypisany jest numer seryjny, ponieważ często do umowy dołączanych jest kilka dokumentów sporządzonych przez strony w różnym czasie.

✔ Informacje o produkcie.

Ustawa odzwierciedla:

Nazwa produktu.
Ilość towaru. Określone w jednostkach lub innych środkach miary. Mogą to być tony, kilogramy, litry i inne wskaźniki. W przypadku braku tych danych umowę uważa się za niezawartą.
Artykuły, marki, numery modeli, typy, właściwości fizyczne wskazane jest podanie w przypadku rzeczy ogólnych (na przykład w przypadku produktów mlecznych wskazana jest zawartość tłuszczu, w przypadku drewna - rodzaj drzewa).
W przypadku pojedynczych rzeczy (na przykład samochodu, komputera) należy podać ich numer seryjny.
Cena jednostkowa. Ta linia jest potrzebna, aby można było łatwo zwrócić jedną lub więcej jednostek.
Jakość produktu. Pozycję tę można uwzględnić w tabeli głównej lub zapisać osobno. Jeżeli kupujący w pełni odbierze towar, wyrażając zgodę na transakcję bez określenia jego jakości, uważa się, że nie ma on żadnych roszczeń wobec sprzedającego.

✔ W jaki sposób zgłaszane są roszczenia, jeśli takie istnieją?

Roszczenia mogą zostać odzwierciedlone w osobnym dokumencie lub zapisane w samym akcie.

Jak zgłosić reklamację? Kupujący ma pełne prawo nie przyjąć towaru w całości lub w części. W tabeli aktu może to odzwierciedlić, przyjmując tylko określoną część towaru lub odmawiając podpisania dokumentu.

Ponadto ustawa zamiast przepisu mówiącego, że strony nie mają wobec siebie żadnych roszczeń, określa ilość nieprzyjętego towaru oraz powód, dla którego nie doszło do przekazania majątku materialnego. Kontrahenci mają prawo zgodzić się na wymianę towaru o niskiej jakości.

✔ Cena dóbr.

Cena towaru podawana jest w formie ceny jednostkowej, całkowitego kosztu dla kategorii towaru oraz wyniku transakcji. Ustalane w rublach. Ponadto, ponieważ wiele przedsiębiorstw jest płatnikami podatku VAT, pożądane jest uwzględnienie kwoty uwzględniającej ten podatek.

✔ Podpisy i pieczęć.

Podpisy i pieczęcie stron potwierdzają, że transakcja odbyła się, a kupujący jest zadowolony z otrzymanego towaru. Oczywiście prawo do podpisu mają tylko obywatele, którym na podstawie dokumentów ustawowych lub przez pełnomocnika przysługują takie uprawnienia.

Podpisy i pieczęcie umieszczane są na końcu dokumentu.

Akt przyjęcia i przekazania majątku stanowi potwierdzenie faktu, że pomiędzy podmiotami przekazywane są wartości materialne. Ponadto w akcie przyjęcia i przekazania nieruchomości, którego wzór podano poniżej, odnotowuje się, w jakim stanie znajduje się nieruchomość.

Tworzony jest w toku transakcji gospodarczych związanych z czynszem, zastawem itp.

Nie ma obowiązkowego ujednoliconego formularza, zgodnie z którym sporządzany jest akt przeniesienia własności.

Wypełniając procedurę przyjęcia i przekazania takim dokumentem, jak akt przyjęcia i przeniesienia własności, firma może go opracować samodzielnie lub skorzystać z formularzy z albumów ujednoliconych formularzy podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania operacji handlowych lub rozliczania towarów wartościw miejscach przechowywania (patrz odpowiednio uchwały Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 25.12.1998 nr 132 i z dnia 09.08.1999 nr 66).

Opracowując przykładowy akt przyjęcia i przeniesienia własności, należy wziąć pod uwagę ust. 2 art. 9 ustawy „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ, zawierającej obowiązkowe dane tego formularza.

Formy aktów przeniesienia własności majątku na czasowe użytkowanie i sprzedaż

W trakcie przekazania przedmiotów wartościowych możliwe jest stwierdzenie braków, niedoborów kadrowych czy usterek, dlatego wszelkie braki stwierdzone podczas odbioru muszą znaleźć odzwierciedlenie w akcie.

NOTATKA! Uprawnienia osoby przyjmującej/przekazującej majątek na podstawie ustawy muszą być potwierdzone odpowiednim pełnomocnictwem. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy uprawnienia są jasne z sytuacji (klauzula 1, art. 182 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Przykładowo sądy przyjmują, że osoba, która odebrała towar, ma władzę, jeżeli posiadała pieczęć firmy i umieściła ją na akcie przekazania wartościowego mienia, pod warunkiem, że nie ma dowodu na utratę/kradzież pieczęci (dekret z dnia AC VSO z dnia 07.10.2014 r. w sprawie nr A10-2969/2013).

Jednocześnie sama pieczęć nie jest już obowiązkowym wymogiem w dokumentach sporządzanych przez organizację, jeśli nie jest wymieniona w jej statucie.

Wzór aktu przyjęcia i przeniesienia własności można pobrać pod linkiem: Przykładowy akt przeniesienia własności do użytkowania.

Wzór aktu przyjęcia i przeniesienia własności można bezpłatnie pobrać pod poniższym linkiem: Akt przeniesienia własności – wzór.

Przykładowy akt przeniesienia nieruchomości można znaleźć w artykule Przykładowy akt przyjęcia i przekazania przedmiotu nieruchomości.

Podpisanie ustawy jest zatem standardową procedurą obiegową potwierdzającą fakt przyjęcia i przeniesienia własności. Prawo zawiera obowiązkowe dane, które należy podać w samodzielnie sporządzonym formularzu.

W większości przypadków do przekazania towaru dołączany jest tylko jeden dokument – list przewozowy, jednak czasami warunki umowy pomiędzy stronami wymagają przygotowania dodatkowego dokumentu: aktu przyjęcia i przekazania towaru.

AKTA

Ustawa służy jako poświadczenie faktu przemieszczania się dóbr materialnych, ustala ich koszt, a także takie parametry, jak jakość i ilość.

W sytuacji, gdy odbiorca zgłasza dostawcy roszczenia dotyczące objętości, składu lub stanu fizycznego (małżeństwo, wady, awarie itp.) towaru, dokument ten włącza się do bazy dowodowej. Bardzo często dokument ten jest dla sędziego (w przypadku, gdy spór doprowadził do sądu) decydującym argumentem do podjęcia właściwej decyzji.

Należy zauważyć, że transfer niektórych rodzajów produktów następuje wyłącznie pod warunkiem wykonania aktu przyjęcia i przekazania towarów (na przykład sprzęt high-tech, maszyny itp.). Wynika to z faktu, że podczas przekazywania takich towarów podlegają one obowiązkowej weryfikacji, inspekcji itp. procedury.

Kolejnym przypadkiem, w którym nieuniknione jest sporządzenie aktu przyjęcia i przekazania towaru, jest jego wysłanie na przechowanie. Tutaj akt jest tworzony w celu naprawienia wygląd, państwo, specyfikacje przeniesionych dóbr materialnych, a także wyznaczają warunki ich przechowywania i wyznaczają pracownika odpowiedzialnego za ich bezpieczeństwo.

Zasady sporządzania aktu przyjęcia i przekazania towaru

Przed przystąpieniem do wykonania czynności należy upewnić się, że przedstawiciele obu stron biorących udział w procesie są upoważnieni do jego przeprowadzenia. W takim przypadku zamówienia, pełnomocnictwa lub notarialne instrukcje wydane pracownikom przez kierownictwo przedsiębiorstw w celu wykonania takich czynności w imieniu organizacji mogą służyć jako potwierdzenie.

Akt ten może zostać sporządzony w dowolnej formie, z zastrzeżeniem jednak standardów pracy biurowej przy wykonywaniu takich dokumentów.

Musi zawierać informacje o stronach zaangażowanych w proces przeniesienia (nazwy i dane firm, stanowiska i imiona i nazwiska osób odpowiedzialnych), listę przeniesionych aktywów materialnych ze wskazaniem ilości, asortymentu, kosztu, informację o obecności uszkodzeń, wad , usterek, a także ewentualnych roszczeń.

W razie potrzeby, za zgodą stron, do ustawy mogą zostać wprowadzone dodatkowe dane, takie jak warunki i terminy płatności za dostawę, przygotowanie aktów wykonawczych sporządzanych w formie wniosków itp.

Do sporządzenia aktu nadaje się standardowa kartka formatu A4, sporządzona w dwóch egzemplarzach (po jednym dla każdego zainteresowanego). Każda kopia musi koniecznie być poświadczona oryginalnymi podpisami szefów firm lub osób upoważnionych do zatwierdzania dokumentów.

Działać Móc poświadczać pieczęciami, ale niekoniecznie (od 2016 r. używanie pieczęci i pieczątek nie jest wymogiem prawnym osoby prawne, ale w przypadku sporów wymagających rozstrzygnięcia przez sąd pieczęć nie będzie zbędna).

Instrukcja sporządzania Aktu przyjęcia i przekazania towaru

Warunkowo podzielimy wypełnianie dokumentu na trzy etapy.

Informacje o imprezach

W pierwszej części aktu znajduje się informacja, do jakiego dokumentu jest on załącznikiem (numer wniosku, data, numer umowy). Następnie wpisuje się pełną nazwę przedsiębiorstwa przekazującego towar, wskazując oficjalnego przedstawiciela (tutaj jest zwykle zapisany albo Dyrektor, Dyrektor Generalny, albo inny upoważniony pracownik) oraz dokument, na podstawie którego pracuje („Statut”, Regulamin ”, „Pełnomocnictwo” itp. .d.).

Warunki przyjęcia i przekazania oraz wykaz towarów

Druga część zawiera główne punkty dotyczące transferu towarów.

W pierwszej kolejności odnotowuje się sam fakt przelewu, a także dokument, na podstawie którego do niego doszło (jego nazwę, np. „Umowa”, numer i datę jej sporządzenia).
Następnie należy umieścić w akcie tabelę, w której należy wpisać szczegółowy wykaz przekazywanych towarów, wskazując nazwę, ilość, cenę i całkowity koszt.
Poniżej tabeli należy jeszcze raz wskazać całkowity koszt przekazanego towaru (liczbowo i słownie).
Następnie należy zwrócić uwagę na stan przesyłanych produktów. Jeśli jest w doskonałym stanie, należy to odnotować, jeśli jednak ma jakieś wady i usterki, należy to również odnotować (najlepiej w osobnym dokumencie).
Następnie należy upewnić się, że odbiorca nie ma żadnych roszczeń co do jakości i ilości przekazywanego towaru.
W kolejnym akapicie należy wskazać liczbę egzemplarzy aktu, a także zwrócić uwagę na ich równoważność wobec prawa.

Podpisy stron

Podsumowując, akt przyjęcia i przekazania towarów musi być poświadczony podpisami kierowników organizacji lub osób upoważnionych. W razie potrzeby dokument może zostać poświadczony pieczęciami.

Po podpisaniu ustawy odpowiedzialność za bezpieczeństwo towaru automatycznie przechodzi na odbiorcę. Wszelkie roszczenia wobec dostawcy można dochodzić wyłącznie na drodze sądowej.