Arhivska pohrana dokumenata. Usluge arhivskog čuvanja dokumenata Arhivsko skladištenje dokumenata i spisa u organizaciji

Predmeti trajnog i dugoročnog skladištenja, uključujući dokumente o osoblju, prenose se u arhivu organizacije najkasnije tri godine nakon završetka uredskog rada.

Radi osiguranja nabave arhivskoga gradiva u organizaciji sastavljaju se arhivski inventari za sve predmete trajnog, privremenog (preko 10 godina) čuvanja i za djelatnike koji su prošli provjeru vrijednosti. Arhivski inventar (u daljnjem tekstu: inventar) je arhivski imenik koji sadrži sistematizirani popis skladišnih jedinica arhivskog fonda i namijenjen je njihovom evidentiranju i otkrivanju njihova sadržaja.

Opisi se sastavljaju zasebno:

za trajne kutije za pohranu;
slučajevi privremenog (preko 10 godina) skladištenja;
slučajevi osoblja;
· Predmeti koji se sastoje od dokumenata specifičnih samo za određenu organizaciju (sudski, istražni predmeti, znanstvena izvješća o temama itd.).

Poseban inventar je popis predmeta sa samostalnom bruto (rednom) numeracijom.

U organizaciji, u svakoj strukturnoj jedinici, inventari se sastavljaju godišnje pod neposrednim metodološkim vodstvom arhiva organizacije. Prema tim opisima dokumenti se predaju u arhiv. Popisi koje izrađuju ustrojstveni odjeli služe kao osnova za izradu zbirnog popisa poslova organizacije koji izrađuje arhiv i za koji predaje predmete na trajno čuvanje.

Popisi predmeta strukturnih odjela sastavljaju se na propisanom obrascu u tri primjerka i predaju arhivi organizacije godinu dana nakon završetka predmeta u uredskom poslovanju. Obrazac popisa poslova ustrojstvenih odjela nalazi se u Prilogu 12. Temeljnih pravila za rad arhiva organizacija, odobrenih odlukom Kolegija Federalnog arhiva od 06. veljače 2002. godine.

Opisni članak opisa slučaja strukturna jedinica uključuje sljedeće elemente:

redni broj predmeta (sveska, dijela) prema popisu;
indeks predmeta (svezci, dijelovi);
naslov predmeta (sveska, dijela), koji u potpunosti odgovara njegovom naslovu na omotu predmeta;
Datumi predmeta (svezci, dijelovi);
broj listova u spisu (svesak, dijelovi);
Razdoblje čuvanja predmeta.

Prilikom sastavljanja popisa poslova ustrojstvene jedinice poštuju se sljedeći zahtjevi:

· zaglavlja predmeta upisuju se u popis prema prihvaćenoj sistematizaciji na temelju nomenklature predmeta;
Svaki predmet upisuje se u inventar pod samostalnim rednim brojem (ako se predmet sastoji od više svezaka ili dijelova, tada se svaki svezak ili dio upisuje u inventar pod samostalnim brojem);
· redoslijed numeriranja predmeta u inventaru – bruto za više godina;
Postupak dodjele brojeva inventarima strukturnih odjela utvrđuje se u dogovoru s arhivom organizacije;
Stupci inventara popunjavaju se strogo u skladu s podacima koji se nalaze na omotu predmeta;
Kad se u inventar redom upisuju predmeti s istim zaglavljem, naslov prvog predmeta upisuje se u cijelosti, a svi ostali jednorodni predmeti označavaju se riječima "Isti", dok se ostali podaci o predmetima upisuju u inventar u cijelosti (na svakom novom listu inventara naslov se donosi u cijelosti);
· stupac popisa "Bilješke" koristi se za označavanje prihvaćanja predmeta, osobitosti njihovog fizičkog stanja, prijenos predmeta u druge strukturne jedinice s pozivom na potrebni akt, dostupnost kopija itd. Na kraju popisa, iza zadnjeg opisnog članka, upisuje se završni zapis u kojem se označava (brojkama i riječima) broj predmeta, prvi i zadnji broj predmeta po popisu predmeta, te specificira značajke numeriranja predmeta u inventaru (prisutnost slova i brojeva koji nedostaju).

Popis poslova ustrojstvene jedinice potpisuje sastavljač s naznakom svog radnog mjesta, a odobrava ga voditelj ustrojstvene jedinice. Na zahtjev arhiva organizacije za inventar se može sastaviti sadržaj, popis kratica i kazala.

(Naziv tvrtke)

_____________________________________________________________

(naziv ustrojstvene jedinice)

ODOBRITI

Naziv položaja glave

strukturna jedinica

Puno ime

OPIS br. ____

Ovaj inventar uključuje ______ predmeta od br. _____ do br. _____, uključujući: (brojkama i riječima) brojeve slova: ___________________

propušteni brojevi: __________________________

Naziv radnog mjesta

sastavljač inventara signatura Transkripcija potpisa

Dokumentima predao _________ predmeta i ________ upisno-kontrolnih spisa.

Naziv radnog mjesta zaposlenika

structural subdivision signature Transkript potpisa

Prihvaćeno _________ predmeta i _________ registracijskih i kontrolnih datoteka za dokumente.

Naziv radnog mjesta zaposlenika

arhiva poduzećapotpis Prijepis potpisa

Uzorak popisa predmeta ustrojstvene jedinice za prijenos u arhivu

Na temelju popisa poslova ustrojstvenih odjela sastavlja se godišnji dio zbirnog popisa poslova organizacije, čija se izrada povjerava arhivu organizacije pod neposrednim vodstvom odgovarajućeg arhiva. institucija.

Prijenos predmeta u arhivu organizacije provodi se prema rasporedu koji je izradio arhiv organizacije, dogovoren s voditeljima strukturnih jedinica koje prenose dokumente u arhivu i odobren od strane čelnika organizacije.

Tijekom pripreme predmeta od strane strukturne jedinice za prijenos u arhiv organizacije, arhivski zaposlenik prvo provjerava ispravnost njihovog formiranja, izvršenja i usklađenosti broja predmeta uključenih u inventar predmeta (strukturni pododjel) s brojem predmeta podnesenih u skladu s nomenklaturom predmeta organizacije. Svi nedostaci utvrđeni tijekom revizije u formiranju i izvršavanju dosjea zaposlenika ustrojstvene jedinice moraju biti otklonjeni. Nakon otkrivanja nepostojanja slučajeva, sastavlja se odgovarajuća potvrda.

Svaki predmet prihvaća osoba odgovorna za arhivu organizacije (posebni zaposlenik) u prisutnosti zaposlenika strukturne jedinice. Istodobno, na oba primjerka popisa predmeta ustrojstvene jedinice protiv svakog predmeta koji je u njemu uključen, stavlja se bilješka o prisutnosti predmeta. Na kraju svakog primjerka inventara upisuje se broj stvarno primljenih predmeta u arhivu, brojevi nestalih predmeta, datum preuzimanja i primopredaje predmeta, kao i potpisi osobe odgovorne za arhivu (arhivskog djelatnika). ) i osoba koja je ustupila predmete označeni su brojevima i riječima. Prilikom preuzimanja posebno vrijednih sanduka provjerava se broj listova u sanducima.

Predmeti povezani u pakete dostavljaju se u arhivu organizacije od strane zaposlenika strukturnih odjela. Zajedno sa predmetima, u arhivu se prenose kartoteke dokumenata. Naziv svakog kartotečnog ormara je uključen u inventar.

Arhiva je organizacija ili njezina strukturna pododjel koja prima i pohranjuje dokumente u svrhu korištenja retrospektivnih informacija. Za pohranu dokumenata u velikoj organizaciji zadužena je arhiva odjela, a arhivu malog i srednjeg poduzeća vodi tajništvo ili ured.

Za sistematizaciju dokumenata smještenih u arhivu, formira se takva jedinica njihove pohrane kao kartoteka. Predmet - dokument ili skup dokumenata koji se odnose na jedno pitanje ili područje djelovanja i nalaze se u zasebnom omotu. Dokumenti se oblikuju u predmete prema nomenklaturi predmeta, sistematiziranom popisu naziva predmeta registriranih u organizaciji, s naznakom razdoblja njihovog skladištenja.

Prilikom pripreme dokumenata za arhivsku pohranu obavljaju se dvije uredske radnje: formiranje predmeta i njegovo izvršenje. Formiranje predmeta - dodjela dokumenata konkretnom predmetu i njihova sistematizacija. Registracija predmeta, određena utvrđenim pravilima, priprema za pohranu dokumenata.

Organizacija arhivske pohrane dokumenata i njihovih učinkovitu upotrebu- jedan od glavnih zadataka službe dokumentacijske podrške. Struktura arhiva organizacije formira se prema nomenklaturi predmeta. Ovo je neovisni dokument, čija je kompilacija složen i višefazni posao.

Nomenklatura predmeta pregledava se jednom godišnje prije poslovne godine. Pri izradi se uzima u obzir struktura prethodne nomenklature i planovi za funkcioniranje organizacije u idućoj godini. Svaka strukturna jedinica priprema svoj dio, a zatim se pojedinačni dijelovi centralno svode na zajedničku nomenklaturu. Nacrt nomenklature podliježe odobrenju čelnika organizacije.

Tijekom službeničke godine spisi s kojima je završen operativni rad ulažu se u predmete prema važećoj nomenklaturi. U tom slučaju moguće je pojavljivanje dokumenata koji nisu bili predviđeni u njegovoj pripremi. Ako se to dogodi, otvara se predmet s novom tarifnom oznakom, koja je navedena u nomenklaturi. Također je vjerojatno da se za otvaranje predmeta s naslovom predviđenim za cijelu godinu neće pojaviti niti jedan dokument. O svakom zavedenom predmetu u nomenklaturi se vodi odgovarajuća bilješka.

Arhivsko skladištenje dokumenata u organizaciji može se provoditi u nekoliko faza. Određeno vrijeme pohranjuju se u arhivu strukturne jedinice, a zatim se prenose u arhivu organizacije. Nakon toga, dio dokumenata podliježe prijenosu u državnu pohranu.

Ruski uredski rad ima dugu povijest, odlikuje se nacionalnim obilježjima. Dokumenti žive dug život - od registracije do arhiviranja i uništenja. Pravila rada s njima u određenoj organizaciji čine sustav uredskog rada. To je skup općih načela i specifičnih tehnologija obrade dokumenata. Na njihov nastanak utječu mnogi čimbenici. Najznačajniji od njih su postojeće tradicije rada, kako nacionalne, tako i one koje su nastale unutar pojedine organizacije, kao i različiti regulatorni i metodološki dokumenti državnih tijela.

Organizacija, poput živog organizma, kontinuirano komunicira s vanjskim svijetom i podržava brojne unutarnje procese: sklapa ugovore s drugim ugovornim stranama, prihvaća ili prodaje robu i usluge, vrši razna plaćanja, koordinira i odobrava lokalne propise.

Nastala u isto vrijeme mnogo dokumenata, od kojih većina prije ili kasnije gubi trenutnu važnost i šalje se u arhiv. Svaka organizacija se pridržava vlastite politike upravljanja dokumentima, međutim, slijeđenje općih preporuka koje se uspješno primjenjuju u praksi i potkrijepljene zakonskim normama omogućuje maksimalno optimiziranje arhivskog poslovanja i izbjegavanje mogući problemi u budućnosti.

Cjelokupni niz dokumentacije koju je organizacija akumulirala tijekom svojih aktivnosti i koja je predmet pohrane podijeljen je u nekoliko kategorija:

osnivačke isprave- pravni su temelj postojanja organizacije i određuju njezina temeljna pravna obilježja;
administrativne isprave- su imperativne ili informativne prirode, obično sastavljene u ime višeg rukovodstva;
kadrovske isprave- utjecati na sve moguće odnose koji mogu nastati između zaposlenika i poslodavca;
financijska izvješća- uključuje primarne dokumente koji odražavaju kupnju i prodaju robe i usluga organizacije;
specijalizirana dokumentacija- interni propisi koji uređuju glavne aspekte aktivnosti organizacije i osiguravaju dosljednost rada njezinih strukturnih odjela.

U širem smislu svi dokumenti koje organizacija ima mogu se podijeliti na dvije grupe: Dokumentacija koja je dovršena i papiri koji su još uključeni u bilo koji stvarni poslovni proces. Jedna od glavnih zadaća službenika odgovornog za vođenje arhiva je kompetentna raspodjela raspoložive dokumentacije u relevantnim predmetima i njihova pravodobna dopuna novosastavljenom dokumentacijom.

Priprema za prijenos i zahtjevi za skladištenje

Kako bi se maksimiziralo strukturiranje dokumenata koji su na raspolaganju pravnoj osobi, koristi se posebna konsolidirana nomenklatura koja odražava nazive svih predmeta s naznakom razdoblja njihovog skladištenja. Dokumenti u slučajevima obično su grupirani prema vrsti i raspoređeni u zasebne mape.

Klauzula 3.4. Temeljnih pravila za rad arhiva organizacija, odobrenih 2002. godine i preporučljivog karaktera, predlaže se oblik nomenklature predmeta u obliku tablice koja uključuje sljedeća polja:

indeks predmeta, koji se sastoji od digitalnog koda strukturne jedinice i serijskog broja slučaja;
naslov predmeta, unosi se u obliku kratke i precizne oznake suštine procesa koji se na njega odnosi bez upotrebe složenih struktura i uvodnih riječi;
polje broj skladišnih jedinica odražava broj svezaka ili dijelova u spisu i dovršava se na kraju godine;
posljednji stupac sadrži bilješke o radnjama koje se izvode na predmetima - osnivanje, preseljenje i sl.

Spisi organizirani u skladu s pročišćenom nomenklaturom arhiviraju se na razdoblje ovisno o vrsti dokumentacije koja ih čini. Dakle, osnivački dokumenti čuvaju se tijekom cijelog razdoblja postojanja pravne osobe, au slučaju njegove likvidacije podliježu prijenosu u državni ili općinski arhiv.

Dio financijskih izvještaja je također predmet čuvanja na neodređeno vrijeme, dok je za primarnu dokumentaciju taj rok ograničen. 5 godina. Najduži rok arhiviranja predviđen je za kadrovske dokumente – npr. izvode iznosa plaće treba čuvati star 75 godina, isto razdoblje određeno je i za ugovore o radu i osobne iskaznice zaposlenika.

Propisi i odgovornost

Na saveznoj razini generalni principi organizacije arhiviranja regulirane su zakonom br. 125-FZ od 22. listopada 2004., čije su određene odredbe obvezne za sva poduzeća koja imaju stalan protok dokumenata.

Osim zakonskih normi o održavanju arhivskog gradiva, zakon predviđa i odgovornost dužnosnici i organizacije za prekršaje počinjene u ovoj oblasti. U tom slučaju kazna ne prelazi 500 rub, međutim, potpuni ili djelomični nedostatak obvezne dokumentacije za skladištenje može dovesti do mnogo ozbiljnije kazne - do 300.000 rubalja.

Zasebne odredbe o arhiviranju računovodstvenih dokumenata navedene su u nalogu Ministarstva financija SSSR-a, odobrenom još 1983. godine i još uvijek nije izgubila na važnosti. Iscrpan popis dokumenata sastavljenih tijekom postojanja organizacije, zajedno s uvjetima njihovog skladištenja, predstavljen je u Naredbi Ministarstva kulture Rusije od 25. kolovoza 2010. br. 558. Već spomenuti Pravilnik o radu arhiva organizacija sadrži detaljan popis preporuka koje se odnose na sve aspekte takvog djelovanja.

Pristup dokumentima i rokovi za njihovu dostavu

Formirani predmeti obično se prenose u arhivu najkasnije 3 godine od datuma završetka poslovnih procesa koji se u njima odražavaju. Postupak čuvanja i izdavanja dokumenata utvrđuje se u skladu s odobrenim internim propisima na temelju regulatorni zahtjevi i preporuke.

Za internu uporabu ograničeno je trajanje rada s arhivskim dokumentima 30 dana, ali na zahtjev odgovornog službenika, ovisno o sigurnosti predmeta, naznačeno vrijeme može se produžiti za još mjesec dana.

Korak po korak upute za arhiviranje i arhiviranje

Postupak obrade i prijenosa predmeta na čuvanje može se podijeliti na nekoliko glavnih koraka:

Treba napomenuti da dokumenti s rokom čuvanja obično podliježu arhiviranju. najmanje 10 godina. Ostala dokumentacija može se pohraniti neposredno u odjelima i proslijediti na uništenje čim istekne zakonom propisani rok.

Opremanje arhiva i ispitivanje prikladnosti prostora

Postupak raspoređivanja mjesta za čuvanje dokumentacije detaljno je opisan u Temeljnim pravilima. Glavni princip prilikom opremanja arhive unutar organizacije - korištenje posebne zgrade ili prostora za svoje potrebe.

Istodobno, nije dopušten rad objekata koji su u izrazito derutnom stanju, te vlažni i negrijani. Ograničenje se odnosi i na prostore koji se nalaze u istim zgradama sa servisima. Ugostiteljstvo i rezerve prehrambeni proizvodi, kao i one koje se nalaze u blizini skladišta zapaljivih ili agresivnih tvari.

Unutarnje uređenje arhivskog skladišta mora biti izvedeno na način da se osigura maksimalna sigurnost dokumentacije koja se u njemu nalazi. Za to je potrebno pridržavati se popis uvjeta:

arhivska soba mora biti zaštićena od poplava, udovoljavati standardima zaštite od požara, imati produktivan ventilacijski sustav;
sve električne žice i utičnice trebaju biti izolirane što je više moguće;
uređenje prostorije mora biti izrađeno od nezapaljivih i neagresivnih materijala;
nije dopušteno polaganje vodovodnih i kanalizacijskih cijevi kroz skladište.

Konačnu odluku o prikladnosti prostora za potrebe arhiva donosi više specijaliziranih službi na temelju pregleda. Ovo uzima u obzir Sigurnost od požara prostor, njegovo sanitarno stanje itd. Na temelju rezultata svakog pregleda, a djelovati, odražavajući rezultate njegove provedbe.

Značajke korištenja dokumenata i organizacije rada

Osnova za rad arhiva je pravilnik ili uputa koju odobrava uprava o vođenju arhiva organizacije. Na temelju takvog dokumenta imenuje se djelatnik koji obavlja poslove arhivista i odgovoran je za sigurnost i cjelovitost povjerenih mu spisa.

Arhiv u organizaciji može postojati ili kao samostalna strukturna jedinica ili kao dio upravne službe. Bez obzira na formalnu pripadnost, glavna svrha njezina djelovanja je formiranje, evidentiranje i osiguranje cjelovitosti arhivskih podataka organizacije.

Ostvaruje se sustavnom djelatnošću arhivista na vođenju nomenklature predmeta, primanju ispravno oblikovanih svezaka, njihovom sistematiziranju i sl. Osim toga, zadaće djelatnika arhiva uključuju pravodobno i potpuno dostavljanje tražene dokumentacije, kao i sudjelovanje u postupku uništavanja dokumentacije kojoj je istekao rok čuvanja.

Postupak kontrole

Osim internih akata, rad arhiva reguliran je i zakonskim aktima koji, između ostalog, predviđaju mjere nadzora arhivskog uredskog rada u organizaciji.

Dakle, prema zakonu br. 125-FZ, kontrolu poštivanja postupka pohrane dokumenata provode posebna tijela na saveznoj razini i razini subjekata Ruske Federacije. Na praksi dana funkcija obično provodi Porezna uprava i mirovinski fond kao primarni vanjski korisnici dokumentacije organizacije. Isti zakon predviđa odgovornost do kaznene odgovornosti za povrede arhivskog zakonodavstva.

U nastavku je prikazan pregled programa za automatizaciju uredskog tijeka rada u organizaciji.

Registracija elektroničkih medija

U svijetu sveprisutnih visokih tehnologija, "klasični" nositelj informacija - papir i njegove izvedenice - polako, ali sigurno ustupaju mjesto elektroničkim medijima. S tim u vezi, djelatnik arhive će prije ili kasnije imati pitanje: kako prihvatiti takve dokumente na pohranu? Odgovor je jednostavan: u istom obliku u kojem su izvorno dizajnirani.

Ako se npr. računi od inozemnog dobavljača zaprime u obliku elektroničkog dokumenta ovjerenog digitalnim potpisom, tada ih treba pohraniti u memoriju računala – ništa se ne mora dodatno ispisivati i ovjeravati. Takva dokumentacija uključena je u nomenklaturu predmeta na općoj osnovi, uzimajući u obzir utvrđeno razdoblje skladištenja.

Arhivski uredski poslovi u organizaciji - složen i višefazni procesšto zahtijeva pažljivo planiranje i udovoljavanje brojnim zahtjevima i preporukama svojih sudionika. Ipak, dobro izgrađen sustav za pohranu dokumenata ne samo da svjedoči o dobro koordiniranom i produktivnom radu odjela, već također pokazuje potencijal organizacije kao učinkovite gospodarske jedinice.

Detaljne upute za prijenos dokumenata u arhivu prikazane su u videu.

čuvanje arhivskih dokumenata- Odredba racionalno postavljanje i sigurnost dokumenata. [GOST R 51141 98] Teme Uredski rad i arhiviranje Generalizirajući pojmovi koji osiguravaju sigurnost dokumenata ...

skladištenje- 3.17 spremište tehnološki proces, koji se sastoji u određivanju smanjenog volumena ili mase nafte i naftnih derivata za naknadne računovodstvene operacije. Izvor…

čuvanje arhivskih dokumenata- 3.10 skladištenje arhivskih dokumenata: Osiguravanje racionalnog smještaja i očuvanja dokumenata (GOST R 51141). Izvor… Rječnik-priručnik pojmova normativne i tehničke dokumentacije

POHRANA ARHIVSKIH DOKUMENATA- prema GOST R 51141–98 „Uredski rad i arhiviranje. Pojmovi i definicije”, – osiguravanje racionalnog smještaja i sigurnosti dokumenata… Uredsko poslovanje i arhiviranje u terminima i definicijama

GOST R 51141-98: Uredski poslovi i arhiviranje. Pojmovi i definicije- Terminologija GOST R 51141 98: Uredski poslovi i arhiviranje. Pojmovi i definicije izvorni dokument: 21 autor dokumenta: pojedinac ili entitet, koji je izradio dokument Definicije pojmova iz raznih dokumenata: dokument autor 77 arhiva ... ... Rječnik-priručnik pojmova normativne i tehničke dokumentacije

109 odjelna pohrana arhivskih dokumenata: Pohranjivanje arhivskih dokumenata u odjelnim arhivima koje provode državne i općinske organizacije tijekom razdoblja utvrđenog regulatornim dokumentima Izvor: GOST R 51141 ... Rječnik-priručnik pojmova normativne i tehničke dokumentacije

selektivno primanje dokumenata na trajno čuvanje- 97 selektivno prihvaćanje dokumenata za trajno pohranjivanje: Prihvaćanje za trajno pohranjivanje određenih vrsta dokumenata organizacija ili svih vrijednih dokumenata niza organizacija među homogenim Izvor: GOST R 51141 98: Uredski rad i arhiviranje ... Rječnik-priručnik pojmova normativne i tehničke dokumentacije

državna pohrana arhivskih dokumenata- 108 državna pohrana arhivskih dokumenata: Trajna pohrana arhivskih dokumenata koju obavljaju arhivi, rukopisni odjeli knjižnica i muzeja Izvor: GOST R 51141 98: Uredski poslovi i arhiviranje. Pojmovi i definicije…… Rječnik-priručnik pojmova normativne i tehničke dokumentacije

depozitarno pohranjivanje dokumenata- 110 depozitna pohrana dokumenata: Pohrana u arhivu, muzeju, knjižnici arhivskih dokumenata Arhivskog fonda Ruska Federacija pod uvjetima utvrđenim ugovorom između vlasnika dokumenata i nadležnog arhiva, muzeja, knjižnice... Rječnik-priručnik pojmova normativne i tehničke dokumentacije

trajno čuvanje dokumenata- 111 Trajna pohrana dokumenata: Neodređeno pohranjivanje dokumenata u arhivu, državni muzej, knjižnica Izvor: GOST R 51141 98: Uredski poslovi i arhiviranje. Pojmovi i definicije izvorni dokument ... Rječnik-priručnik pojmova normativne i tehničke dokumentacije

odjelna pohrana arhivskih dokumenata- Pohranjivanje arhivskih dokumenata u arhivima odjela, koje provode državne i općinske organizacije tijekom razdoblja utvrđenog regulatornim dokumentima. [GOST R 51141 98] Teme uredski rad i arhiviranje ... ... Tehnički prevoditeljski priručnik

knjige

Posljednji pjesnik Anna Akhmatova 1960-ih. U 2 toma, Timenchik Roman. Dvotomno izdanje dio je serije "Pogled s planine Scopus", koja predstavlja rad izraelskih znanstvenika povezanih s Hebrejskim sveučilištem u Jeruzalemu, napisan u različiti jezici i pokrivanje...
Posljednji pjesnik Anna Akhmatova 1960-ih (broj svezaka: 2), Timenchik Roman Davidovich. Knjiga autoritativnog istraživača biografije i djela Ane Ahmatove postala je ozbiljan doprinos proučavanju baštine Ahmatove i povijesti ruske književnosti 20. stoljeća u cjelini. Poetski…

Savezni zakon br. 125-FZ od 22. listopada 2004. "O arhivima u Ruskoj Federaciji" organizacije su dužne osigurati sigurnost arhivskih dokumenata, uključujući dokumente o osoblju, unutar utvrđenih razdoblja njihove pohrane savezni zakoni, drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije, kao i popisi dokumenata predviđeni dijelom 3. članka 6. i dijelovima 1. i 1.1. članka 23. ovog Saveznog zakona.

Ovi popisi dokumenata uključuju:

1) popise standardnih arhivskih dokumenata s rokovima njihovog čuvanja i upute za korištenje tih popisa, odobrene od nadležnog saveznog tijela Izvršna moč u području arhiviranja i uredskog rada (trenutačno - Rosarhiv, ranije - Ministarstvo kulture Rusije):

- Odobren popis tipičnih upravnih arhivskih dokumenata nastalih tijekom rada državnih tijela, lokalnih samouprava i organizacija, s naznakom uvjeta njihovog čuvanja. Nalogom Saveznog arhiva od 20. prosinca 2019. N 236 (do 18. veljače 2020. - Popis odobren Nalogom Ministarstva kulture Rusije od 25. kolovoza 2010. N 558);

- Odobren popis tipičnih arhivskih dokumenata nastalih u znanstvenim, tehničkim i proizvodnim aktivnostima organizacija, s naznakom razdoblja pohrane. Naredba Ministarstva kulture Rusije od 31. srpnja 2007. N 1182.

Također pogledajte Upute za korištenje Popisa tipičnih upravnih arhivskih dokumenata nastalih tijekom djelatnosti državnih tijela, jedinica lokalne samouprave i organizacija, s naznakom razdoblja njihove pohrane, odobrene. Naredba Federalnog arhiva od 20. prosinca 2019. N 237.

Osim toga, za određivanje razdoblja pohrane dokumenata upravljanja za 80-ih - prvu polovicu 90-ih godina XX. stoljeća, kao i specifične (industrijske) dokumentacije, Popis standardnih dokumenata, odobren. Glavni arhiv SSSR-a 15.08.1988.

2) popise dokumenata koje su odobrila savezna državna tijela, druga državna tijela Ruske Federacije, sastavljena tijekom njihovih aktivnosti, kao i tijekom aktivnosti organizacija koje su im podređene, s naznakom razdoblja njihovog skladištenja. Ovi popisi dokumenata odobravaju se u dogovoru s Federalnim arhivom;

3) popis dokumenata nastalih tijekom djelatnosti kreditnih institucija, s naznakom razdoblja njihova pohranjivanja i uputama za njegovu uporabu, koje je odobrilo ovlašteno savezno izvršno tijelo u području arhiviranja i evidencije zajedno s Bankom Rusije. .

Za dionička društva, uvjeti čuvanja njihovih dokumenata utvrđuju se Pravilnikom o postupku i uvjetima čuvanja dokumenata dioničkih društava, odobren. Dekret Federalne komisije za vrijednosne papire Rusije od 16. srpnja 2003. N 03-33/ps.

U popratne informacije odobreni su uvjeti čuvanja najčešćih dokumenata organizacija, utvrđeni Popisom tipičnih upravnih arhivskih dokumenata. Naredba Saveznog arhiva od 20. prosinca 2019. N 236, kao i razdoblja pohrane dokumenata koji nisu uključeni u gore navedene popise i utvrđeni saveznim zakonima, drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije.