SCP: priča o jednoj implementaciji. UPP: priča o jednoj implementaciji 1s UPP 8 kadrovske evidencije

Opis

Knjiga je posvećena praktičnom radu s podsustavom obračuna plaća i kadrovskog računovodstva rješenja 1C: Manufacturing Enterprise Management 8. Svrha knjige je osposobiti korisnike za korištenje funkcionalnosti podsustava koji se odnose na upravljanje osobljem, vođenje kadrovske evidencije i izračun reguliranih plaća, kao i generiranje reguliranog izvještavanja u “1C: Manufacturing Enterprise Management 8”.

Knjiga govori o mehanizmima standardnog rješenja "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" dizajniranog za automatizaciju poslovnih procesa rada sa zaposlenicima organizacije: počevši od trenutka kada potencijalni kandidat kontaktira tvrtku, ispitivanje, testiranje i odabir kandidata, pa sve do uz obračun plaća zaposlenika i obračun poreza te ishođenje potrebnih izvješća.

Primjer od kraja do kraja dan je u obliku pristupačnog opisa korak po korak radnji potrebnih za rješavanje određenog problema unutar podsustava.

Materijal je namijenjen korisnicima koji imaju znanja iz područja kadrovskog računovodstva i obračuna plaća, ali nemaju vještine za rad s odgovarajućim podsustavom „1C: Manufacturing Enterprise Management 8” i „1C: Integrated Automation 8”.

Uvod

Poglavlje 1. Početak rada s podsustavom

Prvi korak: ulazimo u program
Što je programski izbornik i drugi izrazi koji se koriste
Upoznajmo se s programskim sučeljima
Postavimo dodatna prava za rad s programom
Ispunimo imenike klasifikatora

Klasifikator adresa
Klasifikator zemalja svijeta

Ispunite osnovne podatke o tvrtki i organizaciji

Postavimo računovodstvenu politiku
Formirat ćemo strukturu poduzeća i organizacije

Ispunite kalendar i rasporede rada

Regulirani proizvodni kalendar
Kreirajmo rasporede rada

Poglavlje 2. Zapošljavanje

Utvrdit ćemo potrebe za osobljem

Položaji organizacije i poduzeća
Otvorimo novo radno mjesto

Planiramo nagrađivanje osoblja

Planiranje troškova rada
Postavimo vremenska razgraničenja i odbitke
Odredimo predloženu shemu motivacije osoblja

Prijave kandidata ćemo evidentirati

Prijava kandidata

Provest ćemo anketu među kandidatima
Dopisivanje s kandidatima
Odabrane kandidate ćemo pozvati na razgovor
Obrađivat ćemo kandidate za zapošljavanje

Ispunite podatke o osobi
Podaci za kontakt
Zaposlenici organizacija
Prijem u tvrtku

Koliko košta pronaći zaposlenika?
Provjerimo status kadrovskog plana

Promjena statusa kadrovskog plana
Zatvaranje radnog mjesta

Poglavlje 3. Kadrovsko računovodstvo i kadrovska evidencija organizacija

Utvrdimo razlike između kadrovskog računovodstva i kadrovske evidencije organizacija
Sastavit ćemo raspored osoblja organizacije

Postavljanje osoblja
Podaci o kadrovskim jedinicama organizacije
Objedinjeni obrazac T-3

Za organizaciju ćemo angažirati djelatnike

Prijem u organizaciju organizirat ćemo na temelju prijema u poduzeće
Prijem u organizaciju organizirat ćemo prema podacima u imeniku “Zaposlenici”.

U poduzeće ćemo zaposliti djelatnike prema propisanim računovodstvenim podacima
Napravimo popis odgovornih osoba u organizaciji
Počnimo pratiti godišnje odmore

Planiramo odmore za zaposlenike tvrtke
Unesite podatke o svom odmoru
Izvještaji s odmora

Počnimo voditi evidenciju godišnjih odmora zaposlenika organizacije

Postavimo raspored godišnjih odmora organizacije
Uzet ćemo u obzir stvarni odmor organizacije
Provjerit ćemo provedbu rasporeda godišnjih odmora

Dodat ćemo roditeljski dopust
Za zaposlenike organizacije organizirat ćemo poslovno putovanje
Uzet ćemo u obzir i druge izostanke zaposlenika organizacije

Izostanak s posla i bolest zaposlenika organizacije
Povratak na posao

Pogledajmo planirane kadrovske promjene
Generirati ćemo izvješće "Timesheet"
Organizirat ćemo obuku zaposlenika

Napravimo prijavu za trening
Zabilježite stvarni završetak obuke
Izvješća o obuci

Provest ćemo certificiranje zaposlenika
Zaposlenika ćemo premjestiti na drugo radno mjesto

Prijenos osoblja poduzeća
Prijenos osoblja organizacija

Otkaz ćemo dati zaposleniku nalogom uprave

Otpuštanje poduzeća
Otkaz iz organizacije

Generirati ćemo izvješća o upravljanju ljudskim resursima

Popisi zaposlenih
Raspored osoblja
HR statistika

Ispunjavamo osobnu karticu T-2 zaposlenika
Izradit ćemo izvješća o broju i broju zaposlenih u organizaciji

Poglavlje 4. Vojna registracija zaposlenika organizacija

Ispunite podatke o vojnoj registraciji
Generirati ćemo obavijesti vojnim uredima za registraciju i novačenje
Ispunimo obrazac br.6

Poglavlje 5. Obračun plaća u organizaciji

Početno postavljanje
Izvođenje tekućih operacija
Postavimo vrste izračuna

Osnovna razgraničenja organizacija
Dodatne naknade za organizacije
Organizacijske retencije

Postavimo bazu za izračun prosječne zarade
Navest ćemo planirana vremenska razgraničenja i odbitke zaposlenika

Računovodstvo planiranih vremenskih razgraničenja zaposlenika organizacije
Računovodstvo planiranog zadržavanja zaposlenika organizacije

Napravit ćemo ugovor o radu
Uzmimo u obzir rješenje o ovrsi
Sa zaposlenikom organizacije sklopit ćemo ugovor o zajmu
Računat ćemo jedno obračunsko razdoblje

Zaposleniku ćemo platiti službeni put
Unesite početne podatke za izračun prosječne zarade
Izdat ćemo bolovanje za trudnoću i porod
Uzet ćemo u obzir izostanke zaposlenika
Platit ćemo rad praznicima
Platit ćemo prekovremene sate
Registrirat ćemo zastoje u organizacijama
Izradit ćemo individualne rasporede rada
Ispunite vremenski list
Rad ćemo plaćati po komadu
Isplatit ćemo plaće zaposlenicima organizacija
Za zaposlenika ćemo organizirati financijsku pomoć
Izdat ćemo jednokratni odbitak od zaposlenika
Mi ćemo organizirati isplatu dividende
Provjerimo potrebu za preračunavanjem dokumenata
Plaće zaposlenicima organizacije isplaćivat ćemo putem blagajne
Mi ćemo položiti neplaćene iznose

Izračunat ćemo sljedeće obračunsko razdoblje

Koristit ćemo obradu "Analize izostanaka s posla" za praćenje izostanaka zaposlenika
Mi ćemo platiti godišnji odmor zaposlenika organizacije
Obračunat ćemo naknade na teret Fonda socijalnog osiguranja pri rođenju djeteta.
Mi ćemo platiti roditeljski dopust
Isplatit ćemo bolovanje za proteklo razdoblje
Mi ćemo obračunati i platiti akontaciju
Izračunat ćemo bonuse zaposlenika organizacije
Izračunat ćemo otpuštenog zaposlenika
Storniranje dokumenta za obračun prekovremenih sati
Iznos regresa prenijet ćemo na karticu zaposlenika

Pogledajmo rezultate izračuna

Izdat ćemo platne liste
Kreirajmo platni list
Napravit ćemo sažetak vremenskih razgraničenja
Provjerit ćemo strukturu duga prema zaposlenicima
Analizirat ćemo obračunska razgraničenja prema zaposlenicima

Interakcija između stručnjaka za ljudske resurse i obračun plaća

Poglavlje 6. Obračun poreza na osobni dohodak

Podnijet ćemo odbitak poreza na imovinu
Unos podataka o porezu na dohodak fizičke osobe
Razmotrimo dodatne mogućnosti za obračun poreza na dohodak
Izdat ćemo povrat poreza na dohodak
Preračun poreza na dohodak
Generirati ćemo poreznu karticu 1-NDFL
Zaposleniku ćemo izdati obrazac 2-NDFL

Poglavlje 7. Izračun jedinstvenog socijalnog poreza i doprinosa u mirovinski fond

Provjerimo postavke za vrste izračuna
Pogledajmo stope UST-a i mirovinskog fonda
Osobitosti izračuna UST i doprinosa u mirovinski fond za organizacije obveznika UTII
Izračunat ćemo jedinstveni socijalni porez
Izradit ćemo pojedinačnu karticu prema Jedinstvenom socijalnom porezu
Izradit ćemo individualnu karticu prema OPS-u
Ispunit ćemo propisana izvješća

Pripremit ćemo izvješće o predujmovima Jedinstvenog socijalnog poreza
Pripremit ćemo izvješće o akontacijama u mirovinski fond Rusije
Kreirajmo obrazac 4-FSS

Poglavlje 8. Personalizirano računovodstvo

Formirajmo paket ADV-1
Formirajmo paket ADV-2
Za umirovljenog zaposlenika izradit ćemo podatke za podnošenje mirovinskom fondu

Poglavlje 9. Formiranje knjiženja za računovodstveno i porezno knjigovodstvo obračunatih plaća

Sastavit ćemo shemu za odražavanje plaća u računovodstvu
Postavimo načine za odraz plaća u računovodstvu
Postavimo odraz vrsta obračuna u računovodstvu
Unosit ćemo podatke o obračunu primanja zaposlenika
Unosit ćemo podatke o obračunu primanja zaposlenika odjela
Kreirajmo objave
Provjerimo brzinu računa 70

Poglavlje 10. Obračun plaća zaposlenika poduzeća

Izračunajmo plaću zaposlenika
Podatke o vremenskim razgraničenjima prenosit ćemo prema uređenom računovodstvu
Izradit ćemo platni list za poduzeće
Isplatit ćemo plaću zaposleniku

Sve ekonomske aktivnosti poduzeća odražavaju se u računovodstvu. Računovodstvena načela implementirana u konfiguraciji u potpunosti su u skladu s ruskim zakonodavstvom i istovremeno zadovoljavaju potrebe poslovanja.

Konfiguracija uključuje kontni plan za računovodstvo, konfiguriran u skladu s Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije „O odobrenju kontnog plana za računovodstvo financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacija i upute za njegovu primjenu” od listopada 31, 2000. broj 94n. Sastav računa, postavke analitičkog, valutnog i kvantitativnog računovodstva omogućuju vam da uzmete u obzir zahtjeve zakona. Korisnik također može samostalno voditi računovodstvenu metodologiju u sklopu postavljanja računovodstvene politike, kreirati nova podkonta i odjeljake analitičkog knjigovodstva. Ovo ne zahtijeva posebno znanje ili vještine konfiguracije.

Računovodstvo se vodi u skladu s ruskim zakonodavstvom za sva područja:

bankovno i gotovinsko poslovanje;
dugotrajna imovina i nematerijalna imovina;
računovodstvo materijala, robe, proizvoda;
obračun troškova i obračun troškova;
valutne operacije;
obračuni s organizacijama;
obračuni s odgovornim osobama;
nagodbe s osobljem u vezi plaća;
kalkulacije s proračunom.

Računovodstvo automatski odražava sve poslovne transakcije poduzeća, registrirane u drugim podsustavima, te osigurava visok stupanj oblikovanja financijskih izvještaja.

Računovodstvo je jedno od najkritičnijih područja poslovanja poduzeća. Računovođe moraju imati pouzdan i učinkovit alat za automatizaciju.

Glavni način evidentiranja poslovnih transakcija u računovodstvu je unos dokumenata u informacijsku bazu koji odgovaraju primarnim knjigovodstvenim dokumentima. Knjigovodstvena knjiženja za dokument generiraju se automatski, pod uvjetom da dokument sadrži pokazatelj za iskaz poslovne transakcije dokumenta u računovodstvu. Neki se dokumenti možda neće prikazati u računovodstvu.

Dopušten je izravan unos pojedinačnih knjigovodstvenih knjiženja.

Podržava računovodstvo za više pravnih osoba u jednoj informacijskoj bazi podataka. To će biti zgodno u situaciji kada su gospodarske aktivnosti ovih organizacija usko povezane jedna s drugom: u ovom slučaju, u tekućem radu, možete koristiti zajedničke popise robe, protustranaka (poslovnih partnera), zaposlenika, vlastitih skladišta itd. , te zasebno generirati obvezna izvješća.

Računovodstvena knjiženja

U tradicionalnom računovodstvu, knjiženja se koriste za bilježenje poslovnih transakcija samo na računima glavne knjige. U konfiguraciji su proširene funkcije knjiženja: knjiženje se može koristiti za prikaz poslovnih transakcija iu analitičkom računovodstvu. To se postiže korištenjem dodatnih pojedinosti u knjiženju - potkonto.

Podkonto je objekt analitičkog knjigovodstva, a vrsta potkonta je skup sličnih objekata analitičkog knjigovodstva iz kojih se odabire predmet. Konkretno, vrste podkontosa su popisi ugovornih strana poduzeća, skladišta, odjela, zaposlenika, popis zaliha, dokumenti za namirenje s drugim ugovornim stranama itd.

Podkonto vrste se pridružuju računovodstvenim kontima izravno u kontnom planu.

Jednom knjigovodstvenom računu možete pridružiti do tri vrste podračuna.

Računovodstveni unos može sadržavati veliku količinu informacija.

Osim dugovnih i kreditnih računa, transakcija može uključivati do tri dugovna podračuna i do tri kreditna podračuna. Ako su za bilo koji račun knjiženja u kontnom planu naznačeni atribut kvantitativnog računovodstva i atribut valutnog računovodstva, tada osim iznosa u rubljama, zapis knjiženja može naznačiti količinu i iznos u stranoj valuti (po zaduženju i/ili putem kredita).

Stoga je knjiženje moćan alat za istovremeno odražavanje poslovnih transakcija u sintetičkom računovodstvu iu nekoliko odjeljaka analitičkog računovodstva. Ali svestranost ovog alata ne stvara dodatne poteškoće korisniku, jer se u pravilu transakcije generiraju automatski.

Program 1C: UPP je sveobuhvatan program dizajniran za vođenje računovodstvenog, poreznog i upravljačkog računovodstva za nekoliko tvrtki istovremeno u jednoj bazi podataka. Program također sadrži module za međunarodno računovodstvo, proračun, planiranje i upravljanje osobljem. Upravljanje osobljem provodi se preko sučelja: “Zapošljavanje”, “Upravljanje osobljem” i “Organizacijska kadrovska evidencija”.

Sučelje “Zapošljavanje” omogućuje vam izvođenje: planiranja osoblja, odabira osoblja, ispitivanja.

Sučelje "Upravljanje ljudskim potencijalima" duplicira funkcije zapošljavanja, a omogućuje vam praćenje promjena osoblja, zapošljavanja osoblja, obuke osoblja, motivacije zaposlenika, izračunavanje stope fluktuacije osoblja, sastavljanje rasporeda rada, popunjenosti prostorija, evidenciju polica zdravstvenog osiguranja , i više.

Sučelje "Organizacijska kadrovska evidencija" omogućuje vam održavanje ugovora o radu, građanskih ugovora, rasporeda osoblja i dogovora o osoblju, osobnih i registracijskih kartica zaposlenika, personaliziranih evidencija, vojnih evidencija i upravljanje osobnim podacima.

Sva ova sučelja su povezana na ovaj ili onaj način, neke funkcije su duplicirane. Izbornik ne ističe zasebno knjige, dokumente i izvješća; sve je pomiješano, bez grupiranja po područjima.

Program 1C: UPP je sveobuhvatan, stoga vam omogućuje brzo rješavanje problema upravljanja osobljem. Rad zaposlenika različitih odjela u programu omogućuje im online primanje svih informacija vezanih uz osoblje, od evidencije radnog vremena do rada s kandidatima za radna mjesta putem povezane pošte do sučelja „Upravljanje ljudskim resursima“. Slanje i primanje upitnika, životopisa i ostale funkcije u programu.

Glavne funkcije sustava 1:S UPP.

Planiranje kadrovskih potreba. U modulu “Upravljanje ljudskim potencijalima” ispunite dokument “Raspored kadrova” u kojem naznačite: naziv organizacije, dodavanje radnog mjesta, broj stopa, vrstu tarifne stope, minimalnu i maksimalnu stopu, raspored rada i poseban rad. Uvjeti. Raspored osoblja popunjava se po odjelima. Dokument vam omogućuje pregled svih prethodno napravljenih promjena u dokumentu.

Izrada "Staffing table".

Sučelje "Upravljanje ljudskim resursima" Planiranje kadrova Kadrovsko osoblje.

Planiranje kadrovskih potreba.

Kadrovsko planiranje provodi se prema strukturi pravnih osoba ili centara odgovornosti. Centri financijske odgovornosti popunjavaju se prilikom formiranja strukture poduzeća. Imenik odjela označava vrstu odjela (glavni, pomoćna proizvodnja ili drugi) i vrstu centra financijske odgovornosti (FRC) (centar prihoda, centar troškova, centar ulaganja, centar graničnog prihoda i centar profita).

Otvaranje Središnjeg saveznog okruga. Sučelje "Puni" direktoriji Poduzeći.

Otvaranje slobodnih radnih mjesta: Sučelje "Upravljanje ljudskim resursima" Planiranje osoblja Zapošljavanje Slobodna radna mjesta Dodaj

Kada se otvori radno mjesto, navodi se sljedeće: naziv radnog mjesta, odjel, radno mjesto, kandidat odgovoran za radno mjesto, datum zatvaranja.

Izvješća o planiranju radne snage: Stanje kadrovskog plana, Izvršenje kadrovskog plana. Stopa fluktuacije osoblja.

Izvješće “Stanje plana ljudskih potencijala”: sučelje “Upravljanje ljudskim resursima” Izvješća o planiranju ljudskih resursa Status plana ljudskih resursa Postavi datum Generiraj izvješće

Formiranje zahtjeva za kandidata. Prilikom dodavanja radnog mjesta popunjavaju se sljedeća polja: zahtjevi za radno mjesto, odgovornosti i uvjeti rada.

Sučelje "Upravljanje ljudskim potencijalima" Planiranje osoblja Zapošljavanje Slobodna radna mjesta Dodajte slobodno mjesto Ispunjavanje zahtjeva.

Postavljanje kompetencija.

Kada se otvori radno mjesto, kreira se upitnik za kandidate. Izrada upitnika: Sučelje “Zapošljavanje” Ispitivanje Standardni upitnici.

Prilikom izrade standardnih upitnika kreira se naziv upitnika, popunjavaju se uvodne informacije o upitniku (to može biti naziv radnog mjesta, datum otvaranja radnog mjesta i sl.), te rubrike s pitanjima. Pitanja za anketu izrađena su na temelju kompetentnog pristupa. Za svako pitanje razvijene su opcije odgovora s procjenom svake opcije. Ljestvice ocjenjivanja mogu biti od pet stupnjeva ili se mogu ocjenjivati na drugoj ljestvici. Neka pitanja se ne ocjenjuju, ali su informativnog karaktera, npr. datum rođenja, ime, porezni broj, dopuštenje za obradu osobnih podataka itd.

Ispitivanje kandidata. Kada se od kandidata zaprimi životopis ili drugi dokumenti, kreira se baza podataka o kandidatima učitavanjem dokumenata povezanih s natječajem. Svi pristupnici podijeljeni su u skupine: svi kandidati, kandidati za koje je rad u tijeku i kandidati za koje je rad završen. Za prijavitelje za koje je rad u tijeku, svi kontakti i informacije nalaze se u bloku „Kandidati“.

Sučelje "Regrutacija" Kandidati za zapošljavanje.

Za svakog kandidata prikazana je korespondencija, sastanci, ankete i rezultati rada s kandidatom. Rad na ispitivanju kandidata provodi se u modulu Ispitivanje.

Sučelje “Regrutacija” Ispitivanje, slanje upitnika, ankete, preuzimanje rezultata ankete, praćenje odgovora na mailing, analiza rezultata ankete.

Rad s kandidatima za posao. Rad s kandidatima odvija se kako u osobnoj kartici kandidata, tako i moguće je generirati izvješća o radu s kandidatima: Status kandidata, Izvješće o kandidatima, Popis dogovorenih sastanaka, Izvješće o događanjima i Sama događanja.

Sučelje "Zapošljavanje" Izvješće o zapošljavanju.

Provođenje ocjenjivanja kandidata.

Ocjenjivanje kandidata provodi se na temelju „Analize rezultata ankete“.

Sučelje “Regrutiranje” Ispitivanje Analiza rezultata ankete.

Trening. Programom je predviđeno vođenje evidencije o školovanju osoblja.

Modul osposobljavanja sadrži: tečajeve osposobljavanja, nastavu, obrazovne dokumente, planiranje osposobljavanja, prijave za osposobljavanje, završetak osposobljavanja, završene osposobljavanja i razvoj kompetencija.

Izrada zahtjeva za obuku: Sučelje "Upravljanje ljudskim resursima" Zahtjev za obuku osoblja.

U prijavi za izobrazbu navodi se puno ime i prezime zaposlenika, tijek izobrazbe i datum završetka. U “Tijek obuke” popunjavaju se podaci: naziv kolegija, grupa, opis tečaja, količina sati, troškovi po polazniku, koji dokument se dobiva nakon završetka obuke. Osim toga, cijeli kolegij je ispisan po lekcijama, s naznakom kompetencija koje se proučavaju. Pritom je naznačena težina proučavanih kompetencija u strukturi predmeta.

Izvješća u modulu “Upravljanje ljudskim resursima”..

Izvješća su dostupna kako u samim modulima: “Upravljanje osobljem”, “Zapošljavanje”, “Ljudski resursi”, tako i u općem sučelju.

Glavna izvješća:

· Izvješće o kandidatima;

· Preseljenje zaposlenika;

· Posjetnice zaposlenika;

· Razvoj kompetencija;

· Analiza motivacijskih shema itd.

Sučelje “Potpuna” izvješća Upravljanje osobljem.

Računovodstvo za financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća provodi se prema ruskim i međunarodnim standardima, osiguravajući:

Računovodstvo
porezno knjigovodstvo
računovodstvo prema MSFI
generiranje konsolidiranih izvješća.

Očekuje se da implementacija konfiguracije “Manufacturing Enterprise Management” (1C PPP) može imati najveći učinak u poduzećima s osobljem od nekoliko desetaka do nekoliko tisuća ljudi (u holding i mrežnim strukturama) koja imaju desetke i stotine automatiziranih radnih stanica .

Konfiguracija upravljanja pogonom pruža:

menadžment poduzeća i menadžeri odgovorni za razvoj poslovanja - široke mogućnosti analize, planiranja i fleksibilnog upravljanja resursima poduzeća za povećanje njegove konkurentnosti
voditelji odjela, menadžeri i zaposlenici izravno uključeni u proizvodnju, prodaju, opskrbu i druge aktivnosti za podršku proizvodnom procesu - alati za povećanje učinkovitosti svakodnevnog rada u svojim područjima
zaposlenici računovodstvenih službi poduzeća - alati za automatizirano računovodstvo u potpunosti u skladu sa zakonskim zahtjevima i korporativnim standardima poduzeća.

Pri razvoju konfiguracije uzete su u obzir suvremene međunarodne tehnike upravljanja poduzećima (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II, itd.) I iskustvo uspješne automatizacije proizvodnih poduzeća koje su prikupili 1C i partnerska zajednica. U projektiranju i razvoju konfiguracije sudjeluju stručnjaci iz tvrtki "ITRP" (upravljanje proizvodnjom) i "1C-Rarus" (računovodstvo prema međunarodnim standardima). O metodološkim pitanjima implementacije upravljačkog, financijskog računovodstva i izvještavanja prema Međunarodnim standardima financijskog izvještavanja (MSFI), savjetodavnu podršku pruža svjetski poznata revizorsko-konzultantska kuća PricewaterhouseCoopers.

Konfiguracija "Manufacturing Enterprise Management" dizajnirana je za automatizaciju upravljanja i računovodstva u brojnim odjelima i službama proizvodnih poduzeća, uključujući:

odjel za planiranje i gospodarstvo
proizvodne radionice
Odjel prodaje
Odjel za marketing
skladišta materijala
skladišta gotovih proizvoda
odjel logistike (opskrba)
računovodstvo
kadrovska služba
Odjel za organizaciju rada i zapošljavanja
IT servis
informacijsko-analitički odjel
upravno-gospodarski odjel.

Za poduzeća u strukturi holdinga, upravljačko računovodstvo se vodi od kraja do kraja za sve organizacije uključene u holding. Upravljačko računovodstvo vodi se prema podacima evidentiranim u dokumentima, ali ne ovisi o načinu i samoj činjenici vođenja reguliranog računovodstva. Činjenica o transakcijama upisuje se jednom i naknadno se odražava u upravljačkom i reguliranom računovodstvu.

Opis funkcionalnih podsustava

Jedan od najučinkovitijih načina smanjenja troškova u proizvodnji je izrada i optimizacija plana proizvodnje. To omogućuje poduzeću da smanji razinu zastoja opreme i visokokvalificiranih stručnjaka, skrati vrijeme isporuke narudžbi, izbjegne poremećaje u prodajnom planu zbog preopterećenosti proizvodnih resursa, optimizira kretanje materijala i skladišne bilance te učini proizvodnju proces transparentan i upravljiv.

Podsustav upravljanja proizvodnjom dizajniran je za planiranje proizvodnih procesa i tokova materijala u proizvodnji, odražava procese proizvodnih aktivnosti poduzeća i gradi normativni sustav upravljanja proizvodnjom.

Funkcionalnost podsustava mogu koristiti zaposlenici plansko-ekonomske službe, proizvodnih pogona, proizvodne otpremnice i ostalih proizvodnih odjela.

Planiranje scenarija kako za različite mogućnosti proizvodne strategije tako i za uzimanje u obzir mogućih razlika u radnim uvjetima. Pojedinačne verzije planova također se simuliraju izradom zasebnih scenarija
Rolling planiranje, širenje horizonta planiranja kako se pojavljuju uzastopna razdoblja planiranja
Fiksiranje planiranih podataka iz promjena. Snimanje se provodi u odjeljcima "scenarij - razdoblje"
Projektno planiranje proizvodnje
Integracija s proračunskim podsustavom.

Glavni analitički dijelovi

Prilikom planiranja proizvodnje potrebno je uzeti u obzir mnoge parametre i pratiti provedbu plana u različitim fazama u nekoliko sekcija istovremeno.

Korištenje podsustava omogućit će planiranje i plansko-činjeničnu analizu u mnogim analitičkim dijelovima, uključujući: organizaciju, projekt, podprojekt, scenarij, upravitelja, resurse i izvođače, odjele, središnji federalni okrug, nomenklaturu ili nomenklaturnu skupinu, nalog, radni centar ili tehnološki resurs, specifikacija plana.

Integrirano planiranje proizvodnje

Podsustav je namijenjen srednjoročnom i dugoročnom planiranju proizvodnje u kontekstu grupa proizvoda i pojedinih elemenata proizvoda, kao i provođenju plansko-činjenične analize izvršenja proizvodnih planova.

Podsustav osigurava formiranje proširenog plana proizvodnje i planiranje potreba za resursima.

Formiranje proširenog plana proizvodnje

Formiranje tablica procijenjenih obujma proizvodnje po grupama proizvoda (i po potrebi pojedinačnim stavkama proizvoda) - provodi se u sklopu modula "Planiranje prodaje i poslovanja".
Identifikacija razlika između proširenih planova, rafiniranih planova, paketa planiranih smjensko-dnevnih zadataka i stvarnih podataka o proizvodnji.

Planiranje resursa

Formiranje i podrška tablica potrošnje i raspoloživosti glavnih (ključnih) vrsta resursa u proizvodnji grupa artikala i pojedinih vrsta artikala
Provođenje analize izvedivosti (zajedno s modulom „Planiranje prodaje i poslovanja“). Ovo je kontrola proširenog proizvodnog plana za usklađenost s ograničavajućim čimbenicima, na primjer, konsolidirana dostupnost glavnih (ključnih) vrsta resursa
Računovodstvo za dostupnost ključnih resursa.

Planiranje proizvodnje u smjenama

Podsustav je namijenjen planiranju proizvodnje u kratkom roku po pojedinim stavkama proizvoda, kao i provođenju plansko-činjenične analize izvršenja proizvodnih planova od strane otpremne službe proizvodnje. U ovom podsustavu formira se detaljan smjenski raspored proizvodnje i potrošnje te se procjenjuje njegova izvedivost uzimajući u obzir planirano opterećenje resursa.

Formiranje smjenskog plana proizvodnje

Provodi se zajedno s podsustavima „Planiranje proizvodnje (uvećano)“, „Planiranje prodaje“ i „Upravljanje nabavom“
Formiranje proizvodnog plana dorađenog do pojedinačnih stavki proizvoda s izračunom točnih rokova izrade
Određivanje prijelomnih točaka eksplozivnih postupaka u tehnološkom stablu proizvodnje za sve proizvode planirane u načinu rada "montaža po narudžbi".
Formiranje konačnog rasporeda montaže s pojašnjenjem datuma proizvodnje.

Planiranje smjena

Planiranje uzimajući u obzir raspoloživost kapaciteta u planskim podrazdobljima i promjene u zbirnom trajanju operacija duž tehnološkog stabla. U slučaju nedovoljnog kapaciteta u potrazdobljima, planirani poslovi se prenose u potrazdoblja s raspoloživim slobodnim kapacitetom
Formiranje plana proizvodnje i rada
Planiranje "na vrhu" postojećih proizvodnih i operativnih planova ili potpuno ponovno planiranje
Operacije se planiraju, uključujući i udaljene odjele, uz formiranje detaljnog plana proizvodnje i rada
Uzima se u obzir vrijeme prijevoza između skladišta i odjela.

Određivanje raspoloživog kapaciteta resursa

Vođenje popisa radnih mjesta i tehnoloških operacija
Podrška za kalendare dostupnosti pojedinih radnih centara i unos raspoloživosti resursa prema tim kalendarima

Proračun opterećenja radnog mjesta tijekom utvrđivanja rasporeda materijalnih potreba.

Kontrola izvršenja

Formiranje rasporeda proizvodnih potreba
Plansko-stvarna analiza napredovanja proizvodnje, kontrola i analiza odstupanja
Formiranje smjensko-dnevnih zadataka.

Upravljanje troškovima i obračun troškova

Jedan od najvažnijih čimbenika konkurencije je smanjenje troškova proizvodnje i upravljanje troškovima.

Poduzeće koje ima učinkovit sustav troškovnog računovodstva koji odražava stvarne troškove proizvodnje može nekoliko puta učinkovitije upravljati troškovima i troškovima proizvodnje u različitim fazama, čime se smanjuju troškovi proizvodnje i povećava dobit poduzeća.

Podsustav za upravljanje troškovima dizajniran je za obračun stvarnih troškova poduzeća i izračunavanje troškova proizvodnje na temelju podataka upravljačkog računovodstva.

Glavne funkcije podsustava:

Računovodstvo stvarnih troškova izvještajnog razdoblja u potrebnim odjeljcima u vrijednosnom i fizičkom smislu
Operativno kvantitativno knjiženje materijala u tijeku (WIP)
Računovodstvo stvarnih stanja nedovršene proizvodnje na kraju izvještajnog razdoblja u potrebnim odjeljcima
Obračun stvarnih troškova proizvodnje za razdoblje glavnih i nusproizvoda (poluproizvodi, nedostaci) - nepotpuni i puni troškovi proizvodnje i stvarni puni troškovi prodaje proizvoda, uklj. obračun troškova proizvodnje za prerađivače
Obračun troška proizvodnje tijekom mjeseca prema izdanim dokumentima - po direktnim troškovima ili po planiranom trošku
Računovodstvo za sirovine isporučene od kupaca
Obračun stvarne vrijednosti stanja nedovršene proizvodnje na kraju izvještajnog razdoblja
Davanje podataka (izvješća) o postupku formiranja troškova
Pružanje podataka o strukturi troškova proizvodnje za procjenu odstupanja od navedenih standarda.

Upravljanje podacima o proizvodu

Važan alat za upravljanje proizvodnjom je upravljanje podacima o sastavu proizvoda i poluproizvoda, rutama prolaska proizvoda kroz proizvodne odjele i skladišta.

Standardizacija sastava proizvoda omogućuje vam kontrolu otpisa materijala u proizvodnju (limitne kartice), planiranje troškova proizvodnje i provođenje planske analize stvarnih i planiranih troškova.

Postavljanje karte rute omogućuje vam planiranje proizvodnog lanca proizvoda s više proizvoda, u svakoj fazi procjenjujući njegovu izvedivost, uzimajući u obzir opterećenje opreme i dostupnost resursa potrebnih za proizvodnju.

Funkcionalnost podsustava mogu koristiti glavni inženjer i zaposlenici koji rade u službama glavnog projektanta i glavnog tehnologa.

U sklopu upravljanja proizvodnjom implementirana je funkcija obračuna standardnih troškova materijala tijekom proizvodnje i analiza odstupanja od standarda. Standardi potrošnje materijala navedeni su u proizvodnim specifikacijama proizvoda.

Koristi se standardni sastav proizvoda:

pri analizi odstupanja od standarda za kontrolu kvalitete proizvoda
za obračun troškova – kao temelj za raspodjelu neizravnih troškova

Za potrebe planiranja smjena, cjelokupni tehnološki proces može se prikazati kao skup nizova operacija. Ovaj set postavlja mapu rute za proizvodnju proizvoda. Svaka se operacija može okarakterizirati vlastitim skupom materijalnih potreba na ulazu i skupom proizvoda na izlazu. Štoviše, sastav takve specifikacije za potrebe planiranja može se razlikovati od sastava specifikacija u smislu standarda za korištenje materijala u proizvodnji.

Financijsko upravljanje

Ako govorimo o upravljanju poduzećem, onda je među zadacima najvišeg prioriteta potrebno organizirati učinkovito financijsko upravljanje poduzećem. Svi pokazatelji uspješnosti poduzeća, kao što su obuka i razvoj osoblja, učinkovitost internih poslovnih procesa i upravljanje odnosima s klijentima, integralno se odražavaju na financijsku komponentu poslovanja poduzeća. Učinkovit sustav financijskog upravljanja omogućuje vam ne samo uzimanje u obzir stvarnih prihoda i rashoda, već i upravljanje novčanim tokom. Povećanje obrtaja kapitala, učinkovito upravljanje investicijama i kontrola nad troškovima mogu značajno poboljšati upravljivost cjelokupnog poslovanja i njegovu konkurentnost.

Korištenje podsustava financijskog upravljanja u kombinaciji s mehanizmima podrške za geografski raspoređene strukture omogućuje uspostavljanje učinkovitog financijskog upravljanja holdingima i korporacijama, povećavajući transparentnost njihovih aktivnosti i atraktivnost ulaganja.

Funkcionalnost podsustava mogu koristiti financijski direktor, zaposlenici odjela računovodstva i ekonomskog planiranja, kao i druge financijske službe poduzeća.

Budžetiranje

Podsustav implementira funkcije potrebne za izgradnju sustava financijskog planiranja u poduzeću:

planiranje kretanja sredstava poduzeća za bilo koje razdoblje u smislu vremenskih intervala, centralnih financijskih okruga, projekata, rezidualnih i tekućih pokazatelja, dodatne analitike (stavke, protustranke...)
praćenje stvarnih aktivnosti poduzeća u istim odjeljcima u kojima je izvršeno planiranje
priprema zbirnih izvješća na temelju rezultata praćenja
praćenje usklađenosti zahtjeva za utroškom sredstava s planom rada za razdoblje
višedimenzionalna analiza odstupanja planiranih i stvarnih podataka.

Upravljanje novcem

Podsustav upravljanja gotovinom (riznica) obavlja sljedeće funkcije potrebne za učinkovito upravljanje novčanim tokovima u poduzeću i kontrolu izvršenih plaćanja:

viševalutno knjigovodstvo stanja gotovine po blagajnama i tekućim računima
registracija svih potrebnih primarnih dokumenata
računovodstvo novčanog toka
evidentiranje planiranih primitaka i izdataka sredstava
rezerviranje sredstava za nadolazeća plaćanja
formiranje kalendara plaćanja.

Upravljanje naseljima

Važan element u radu s drugim ugovornim stranama u podsustavu financijskog upravljanja iu podsustavu upravljanja odnosima s kupcima je funkcija upravljanja međusobnim obračunima. Fleksibilna kreditna politika koja se provodi pomoću podsustava za upravljanje međusobnim obračunima omogućuje povećanje atraktivnosti poduzeća za klijente i njegovu konkurentnost na tržištu.

Podsustav za upravljanje nagodbom može se koristiti u financijskim, opskrbnim i prodajnim strukturama poduzeća, omogućujući vam optimizaciju financijskih i materijalnih tokova.

Korištenje podsustava omogućuje analizu promjena duga tijekom vremena i radi s dvije vrste duga - stvarnim i prognoziranim (odgođenim). Stvarni dug povezan je s poslovima namire i trenucima prijenosa vlasničkih prava. Odgođeni dug nastaje kada se događaji poput narudžbenice ili prijenosa zaliha za proviziju, zahtjev za primanje sredstava i drugi slični reflektiraju u sustavu.

Glavna svrha podsustava međusobnih obračuna:

evidentiranje duga druge ugovorne strane prema poduzeću i poduzeća prema drugoj ugovornoj strani
računovodstvo uzroka duga
podrška za različite metode vođenja računovodstvenih obveza (po ugovorima, transakcijama, pojedinačnim poslovnim transakcijama)
analiza trenutnog stanja duga i povijest njegovih promjena.

Računovodstvo

Računovodstvene mogućnosti ugrađene u sustav osmišljene su kako bi osigurale punu usklađenost s ruskim zakonodavstvom i potrebama stvarnog poslovanja. Usvojena metodologija je daljnji razvoj računovodstvenih rješenja implementiranih u proizvode sustava 1C:Enterprise 7.7, koji su postali industrijski standard u Ruskoj Federaciji.

Računovodstveni podsustav osigurava održavanje računovodstva više tvrtki u skladu s ruskim zakonodavstvom u svim područjima računovodstva, uključujući:

Poslovanje banke i blagajne
Dugotrajna imovina i nematerijalna imovina
Knjigovodstvo materijala, robe, proizvoda
Računovodstvo troškova i kalkulacija troškova
Valutno poslovanje
Obračuni s organizacijama
Obračuni s odgovornim osobama
Isplate osoblju u vezi s plaćama
Izračuni s proračunom.

Implementirani su mehanizmi za dobivanje financijskih izvještaja za proizvoljno razdoblje i sa potrebnom razinom detalja.

Porezno računovodstvo

Porezne knjigovodstvene evidencije mogu se generirati ispravama istovremeno s knjigovodstvenim evidencijama, a moguće je i knjižiti porezne knjigovodstvene isprave odvojeno od njihovog knjigovodstva.

Podsustav poreznog računovodstva pruža:

Vođenje poreznog računovodstva za porez na dodanu vrijednost u skladu s normama Poglavlja 21 Poreznog zakona Ruske Federacije, uključujući pod uvjetima primjene stope PDV-a od 0%
Vođenje poreznog računovodstva za porez na dohodak u skladu s normama Poglavlja 25 Poreznog zakona Ruske Federacije
Transparentna usporedba računovodstvenih i poreznih računovodstvenih podataka, omogućujući uz minimalan napor ispunjavanje zahtjeva PBU 18/02 „Računovodstvo obračuna poreza na dobit” (automatizirati izračun odgođene porezne imovine i obveza itd.).

Računovodstvo prema međunarodnim standardima

Računovodstveni podsustav koji je razvio 1C prema međunarodnim standardima pruža financijskim uslugama poduzeća gotovu metodološku osnovu za računovodstvo u skladu s MSFI i može se prilagoditi specifičnostima primjene standarda u određenom poduzeću.

Podsustav uključuje zaseban kontni plan u skladu s MSFI, koji korisnik može prilagoditi, a omogućuje:

vođenje financijskih evidencija i priprema pojedinačnih i konsolidiranih financijskih izvješća u skladu s MSFI
prevođenje (prijenos) većine konta (knjiženja) iz računovodstvenog podsustava (RAS) prema pravilima koja korisnik može fleksibilno konfigurirati
paralelno računovodstvo prema ruskim i međunarodnim standardima u onim područjima gdje su razlike između ruskih standarda i zahtjeva IFRS-a značajne (na primjer, računovodstvo dugotrajne imovine, nematerijalne imovine)
Izvođenje vlastitih regulatornih dokumenata (na primjer, obračunavanje troškova, računovodstvo rezervi, računovodstvo umanjenja vrijednosti imovine i niz drugih), kao i pravljenje unosa prilagođavanja u "ručnom" načinu rada.

Mogućnosti podsustava omogućuju:

minimizirati napore za održavanje računovodstva prema MSFI-jevima korištenjem ruskih računovodstvenih podataka
provesti usporedbu ruskih računovodstvenih podataka i računovodstva prema MSFI-jevima, čime se olakšava usklađivanje podataka prije izrade financijskih izvješća prema MSFI-jima.

Podsustav se također može konfigurirati za računovodstvo i financijsko izvještavanje u skladu s drugim stranim standardima, uključujući US GAAP.

Upravljanje osobljem i obračun plaća

Danas sve više poduzeća shvaća važnost izgradnje učinkovitog sustava upravljanja osobljem, budući da kvalificirani, proaktivni i lojalni zaposlenici mogu značajno povećati učinkovitost poduzeća. Upravljanje podacima o stotinama i tisućama zaposlenika, provođenje aktivnosti za odabir i obuku osoblja, procjena kvalifikacija proizvodnog i rukovodećeg osoblja, zahtijeva korištenje softverskih proizvoda koji vam omogućuju učinkovito planiranje i provedbu kadrovske politike poduzeća.

Zaposlenici HR službe, Službe za organizaciju rada i zapošljavanja i Službe računovodstva mogu koristiti podsustav za upravljanje kadrovima u jedinstvenom informacijskom prostoru za svakodnevni rad.

Podsustav je dizajniran za pružanje informacijske podrške kadrovskoj politici tvrtke i automatizaciju obračuna s osobljem. Mogućnosti podsustava uključuju:

planiranje kadrovskih potreba
rješavanje problema kadrovske opskrbe poslovanja - selekcija, ispitivanje i procjena
kadrovska evidencija i kadrovska analiza
analiza razine i razloga fluktuacije osoblja
održavanje reguliranog protoka dokumenata
obračun plaća za zaposlenike poduzeća
automatski obračun naknada, odbitaka i poreza reguliranih zakonom
automatski obračun jedinstvenog socijalnog poreza i doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje.

Osiguravanje poslovanja s osobljem

Poslovni HR podsustav dizajniran je za dokumentiranje i automatizaciju procesa odabira i ocjenjivanja kandidata koji provodi HR služba. Unutar ovog podsustava osigurane su sljedeće funkcije:

pohranjivanje osobnih podataka o kandidatima kao pojedincima
pohranjivanje materijala koji nastaju u procesu rada s kandidatom, od životopisa do rezultata ankete
planiranje sastanaka s kandidatima i bilježenje donesenih odluka do zapošljavanja.

Kadrovska evidencija i kadrovska analiza

Podsustav kadrovskog računovodstva tvrtke osigurava pohranu različitih informacija o zaposlenicima:

osobni podaci o zaposlenicima kao pojedincima
podaci o odjelu i položaju zaposlenika, broj popunjenih radnih mjesta
telefonske brojeve ureda, e-mail adrese i ostale kontakt informacije.

Na temelju akumuliranih podataka o zaposlenicima možete sastaviti razna izvješća: to su popisi zaposlenika, analiza osoblja, izvješća o godišnjim odmorima (rasporedi godišnjih odmora, korištenje godišnjih odmora i izvršenje rasporeda godišnjeg odmora).

Održavanje reguliranog tijeka dokumenata osoblja

Podsustav reguliranog protoka dokumenata omogućuje vam automatizaciju operacija osoblja u skladu s važećim regulatornim dokumentima:

sklapanje i održavanje ugovora o radu sa svakim zaposlenikom organizacije
formiranje odobrenih oblika rada
personalizirano računovodstvo za mirovinski fond Rusije
vođenje vojne evidencije.

Obračun plaće

U proizvodnom poduzeću važan aspekt upravljanja poslovanjem je izgradnja sustava motivacije za radnike, usmjerenog na povećanje količine proizvedenih proizvoda uz odgovarajuću razinu kvalitete, osiguravajući interes osoblja za usavršavanje. Za provedbu strategija motivacije osoblja često se koriste tarifni i sustavi plaća po komadu; podsustav obračuna plaća dizajniran je za točan izračun obračuna u skladu s prihvaćenim pravilima.

Podsustav vam omogućuje automatizaciju cijelog kompleksa obračuna s osobljem, počevši od unosa dokumenata o stvarnoj proizvodnji, isplate bolovanja i godišnjih odmora, do generiranja dokumenata za isplatu plaća i izvješćivanja državnim nadzornim tijelima.

Rezultati obračuna plaća odražavaju se u upravljanju, računovodstvu i poreznom računovodstvu sa potrebnim stupnjem detalja:

Odraz rezultata obračuna menadžerskih plaća u upravljačkom računovodstvu
Odraz rezultata obračuna reguliranih plaća u računovodstvu
Odraz rezultata obračuna reguliranih plaća kao rashoda koji se uzimaju u obzir za potrebe obračuna poreza na dohodak (jedinstvenog poreza). Odraz rezultata obračuna regulirane plaće za potrebe obračuna jedinstvenog socijalnog poreza.

Upravljanje prodajom

U kontekstu širenja tržišta prodaje i asortimana proizvoda, važan aspekt aktivnosti poduzeća je upravljanje narudžbama kupaca i prodajom proizvoda: planiranje i analiza stvarnih pokazatelja u različitim analitičkim aspektima.

Korištenje podsustava od strane komercijalnog direktora, zaposlenika odjela prodaje i skladištara poboljšat će učinkovitost njihovih aktivnosti.

Podsustav za upravljanje prodajom osigurava end-to-end automatizaciju procesa prodaje proizvoda i robe u proizvodnom poduzeću, u trgovini na veliko i malo. Podsustav uključuje alate za planiranje i kontrolu prodaje te omogućuje rješavanje problema upravljanja narudžbama kupaca. Podržane su različite sheme prodaje proizvoda i robe - iz skladišta i po narudžbi, prodaja na kredit ili plaćanje unaprijed, prodaja robe primljene na proviziju, prijenos za prodaju komisionaru itd.

Planiranje prodaje

Podsustav je dizajniran za planiranje:

količine prodaje u fizičkom i vrijednosnom smislu, uključujući na temelju podataka o prodaji za prethodna razdoblja, informacije o trenutnim skladišnim stanjima i primljenim narudžbama kupaca za plansko razdoblje
prodajne cijene, uključujući na temelju informacija o trenutnim cijenama tvrtke i konkurenata
troškovi prodaje, uzimajući u obzir podatke o cijenama dobavljača, planirane ili stvarne troškove proizvodnje za određeno razdoblje.

Planiranje prodaje može se provesti kako za poduzeće u cjelini, tako i za odjele ili skupine odjela, za pojedinačne proizvode i skupine proizvoda, za određene kategorije kupaca (po regiji, po vrsti djelatnosti itd.). Podsustav osigurava objedinjavanje pojedinačnih planova u objedinjeni plan prodaje poduzeća.

Za praćenje realizacije izrađenih planova sustav osigurava razvijene alate za usporednu analizu podataka o planiranoj i ostvarenoj prodaji.

Planiranje se može provesti s vremenskom granularnošću od dana do godine, što vam omogućuje da:

prelazak sa strateških planova na operativne, uz zadržavanje informacija o pokazateljima utvrđenim u svakoj fazi planiranja
provesti planiranje uzimajući u obzir i ne uzimajući u obzir sezonske fluktuacije potražnje.

Upravljanje narudžbama kupaca

Ispunjavanje narudžbi na vrijeme i transparentnost u pogledu napretka svake narudžbe postupno postaje sve važniji aspekt aktivnosti mnogih proizvodnih poduzeća.

Funkcionalnost upravljanja narudžbama implementirana u sustavu omogućuje vam da optimalno postavljate narudžbe kupaca i odražavate ih u proizvodnom programu u skladu sa strategijom ispunjavanja narudžbi tvrtke i obrascima rada (rad iz skladišta, po narudžbi).

Sve faze narudžbe i njezine prilagodbe bilježe se u sustavu s relevantnim dokumentima. Upravitelj može u svakom trenutku:

dobiti potpunu informaciju o tijeku narudžbe
pratiti povijest odnosa s klijentima i dobavljačima
procijeniti učinkovitost i pouzdanost rada s protustrankama.

Cijene

Podsustav za određivanje cijena omogućava komercijalnom direktoru i voditelju odjela prodaje određivanje i provođenje cjenovne politike poduzeća u skladu s raspoloživim analitičkim podacima o ponudi i potražnji na tržištu.

Glavna funkcionalnost podsustava:

pohranjivanje informacija o cijenama konkurenata
pohrana podataka o cijenama dobavljača, automatsko ažuriranje nabavnih cijena
formiranje cjenika s prodajnim cijenama, mehanizmi za izračun jednih cijena na temelju drugih cijena
određivanje popusta i marža u odnosu na obujam prodaje.

Upravljanje nabavom

Kako bi se osigurala kvaliteta proizvedenih proizvoda, osigurala kontinuirana opskrba proizvodnje materijalima i ispunjavanje narudžbi u skladu s planiranim rokovima bez prekoračenja planiranih troškova, važan zadatak je učinkovito upravljanje nabavom robe i materijala.

Podsustav pruža menadžerima odgovornim za opskrbu informacije potrebne za pravovremeno donošenje odluka o nadopunjavanju zaliha, smanjenju troškova nabave i jasnoj organizaciji interakcije s dobavljačima.

Podsustav pruža:

operativno planiranje nabave
izdavanje narudžbi dobavljačima i praćenje njihovog izvršenja
podržane su različite sheme za primanje robe od dobavljača, uključujući prihvaćanje za prodaju i primitak sirovina i materijala koje isporučuje kupac
Prilikom planiranja kupnje možete prilagoditi predviđenu razinu zaliha, koristiti podatke iz stvarnih kupnji, narudžbe dobavljačima i podatke iz drugih planova nabave.

Upravljanje skladištem (inventarom).

Korištenje podsustava za upravljanje skladištem (zalihama) omogućuje vam učinkovito organiziranje skladištenja i povećanje produktivnosti skladišnih radnika, zaposlenika opskrbnih i prodajnih struktura, a također pruža brze i detaljne informacije komercijalnom direktoru poduzeća.

Sustav provodi detaljno operativno knjigovodstvo materijala, proizvoda i robe u skladištima, te osigurava potpunu kontrolu zaliha robe i materijala u poduzeću. Sve skladišne radnje evidentiraju se odgovarajućim dokumentima. Podsustav omogućuje:

upravljanje stanjem zaliha u različitim mjernim jedinicama u više skladišta
voditi posebnu evidenciju vlastite robe, robe primljene i predane u prodaju, povratne ambalaže
pratiti i bilježiti serijske brojeve, datume isteka i certifikate
kontrolirati ispravan otpis serijskih brojeva i robe s određenim rokovima valjanosti i certifikatima
postaviti proizvoljne karakteristike šarže (boja, veličina itd.) i voditi evidenciju serija po skladištu

obavljaju funkcije računovodstva narudžbi i rezervacije zaliha.

Upravljanje odnosima s kupcima

Fokusirajući se na potrebe klijenata i izlazeći im polovično u susret, poduzeća trebaju fleksibilan sustav upravljanja odnosima s klijentima koji im omogućuje pohranjivanje i analizu raznih informacija o klijentu, praćenje svih faza odnosa s klijentom, analizu profitabilnosti i profitabilnosti za svakog klijenta, regija, tržište i grupa proizvoda.

Funkcionalnost podsustava može biti tražena od strane komercijalnog direktora, direktora marketinga i zaposlenika odjela marketinga i prodaje.

Podsustav "Upravljanje odnosima s kupcima" omogućava poduzeću da:

pohraniti potpune kontakt informacije za tvrtke klijente i njihove zaposlenike, kao i pohraniti povijest interakcije s njima
automatski obavještava korisnike o nadolazećim kontaktima s klijentom
brzo pratiti status planiranih kontakata i transakcija
razmjenjujte podatke za kontakt s uobičajenim programima za e-poštu
provesti integriranu ABC(XYZ) analizu odnosa s kupcima
analizirati i procijeniti učinkovitost reklamnih i marketinških kampanja na temelju zahtjeva kupaca.

Segmentacija kupaca pomoću integrirane ABC(XYZ) analize omogućuje vam automatsko odvajanje kupaca:

u razrede ovisno o udjelu klijenta u prihodu ili dobiti tvrtke: važno (A-razred), srednje važno (B-razred), nisko važno (C-razred)
prema statusu: potencijalni, jednokratni, trajni, izgubljeni
prema redovitosti kupnje: stabilna (X-klasa), neredovita (Y-klasa), povremena (Z-klasa).

Rezultati takve analize pomažu optimalnoj raspodjeli napora i organizaciji rada zaposlenika odgovornih za službu za korisnike.

Praćenje i ocjenjivanje rada menadžera

Konfiguracija "Manufacturing Enterprise Management" omogućuje menadžmentu (komercijalni direktor, voditelj odjela prodaje, voditelj odjela marketinga) procjenu i usporedbu rada menadžera odgovornih za prodaju i korisničku službu prema nizu pokazatelja:

potpunim popunjavanjem baze kontakt podacima
po broju kontakata s kupcima
prema stopi zadržavanja kupaca
po broju izvršenih narudžbi
u smislu količine prodaje i ostvarene dobiti.

Ove procjene mogu se koristiti za izgradnju objektivnog sustava motivacije osoblja, odražavajući specifičnosti zadataka koje rješavaju različite kategorije menadžera.

Analitička izvješća

Snažan i fleksibilan sustav izvješćivanja omogućuje menadžmentu poduzeća da brzo analizira i kontinuirano prati gotovo sve aspekte proizvodnih aktivnosti i prometa poduzeća.

Informacije se mogu dobiti u bilo kojem dijelu s potrebnim detaljima. Korisnik može samostalno postaviti (prilagoditi) razinu detalja, parametre grupiranja i kriterije za odabir podataka u izvješćima u skladu sa specifičnostima zadataka koje rješava. Takve individualne postavke (zapravo prilagođena izvješća koje je izradio korisnik) mogu se spremiti za buduću upotrebu.

Moderne poslovne metode, prikladni i vizualni alati za analizu informacija implementirani u sustav čine program učinkovitim alatom za rješavanje gorućih problema upravljanja.

Prijaviti upravitelja

"Izvješće upravitelju" je temeljno novi mehanizam za proizvode sustava 1C: Enterprise, koji vam omogućuje organiziranje redovite generacije i dostave informacija upravljačkom timu o trenutnom stanju stvari u poduzeću. Važno je da za to upravitelj ne treba sam kreirati upite ili čak samo pokrenuti 1C:Enterprise. Nakon što je konfiguriran, mehanizam “Izvješće upravitelju” može, u skladu sa zadanim rasporedom - na primjer, svaki dan u 19:30 ili svakih 15 minuta tijekom dana - automatski objaviti na intranetu ili poslati izvješće na navedene e-mail adrese, u kojem su različite informacije o aktivnostima poduzeća koncentrirane u obliku pogodnom i vizualnom za upravitelja.

Izvješće daje brzu analizu podataka o različitim pokazateljima: obujmu prodaje, potraživanjima i obvezama, novčanim tokovima po stavkama itd. Popis pokazatelja koji bi trebali biti predstavljeni u izvješću može se konfigurirati pojedinačno za svakog od voditelja različitih odjela tvrtke.

Radi lakše analize izvještaj daje grafički prikaz podataka: grafikone usporedbe stvarnih pokazatelja s planiranim ili s istim pokazateljima za prethodna razdoblja.

Tehnološke prednosti

Korištenje moderne troslojne platforme sa sveobuhvatnom aplikacijom na razini poduzeća omogućuje IT direktoru i IT stručnjacima poslovnog odjela da budu sigurni u pouzdanost pohrane podataka, performanse i skalabilnost sustava. IT stručnjaci dobivaju prikladan alat za implementaciju zadataka koje poduzeće zahtijeva i održavanje sustava stvorenog tijekom implementacije.

Skalabilnost i izvedba

Korištenje sustava 1C:Enterprise 8 kao platforme osigurava učinkovit rad i pouzdanu pohranu informacija za desetke i stotine korisnika. Moderna trorazinska arhitektura sustava osigurava održavanje visokih performansi unatoč značajnom povećanju opterećenja sustava i količine obrađenih podataka, a također vam omogućuje povećanje propusnosti povećanjem snage korištene opreme, bez troškova povezanih s modificiranjem ili zamjena korištenog aplikacijskog rješenja.

Izgradnja geografski raspoređenih sustava

1C:Enterprise 8 implementira univerzalni mehanizam razmjene podataka u XML formatu. Namijenjen je kako za stvaranje geografski distribuiranih sustava temeljenih na 1C:Enterprise 8, tako i za organizaciju razmjene podataka s drugim informacijskim sustavima. U tom slučaju, nekoliko neovisnih shema razmjene s različitim sustavima može se stvoriti u jednom aplikacijskom rješenju. Podržana je ne samo klasična struktura distribuiranih sustava (tip "zvijezde"), već i složenije višerazinske strukture tipa "pahuljica".

To omogućuje izgradnju, na temelju konfiguracije "Manufacturing Enterprise Management", rješenja za poduzeća mrežne ili holding strukture, omogućujući vam da učinkovito upravljate svojim poslovanjem i vidite "širu sliku" s učinkovitošću potrebnom za donošenje odluka.

Integracija s drugim sustavima

Konfiguracija "Manufacturing Enterprise Management" dizajnirana je za široku integraciju s gotovo svim vanjskim programima (na primjer, tehnološka priprema proizvodnje, sustav klijent-banka) i opremom (na primjer, instrumentacija ili terminali za prikupljanje podataka o skladištu) na temelju općenito priznatih otvorenih standarde i protokole za prijenos podataka koje podržava platforma 1C:Enterprise 8.

U suvremenim uvjetima najvrjedniji resurs svakog poduzeća su kvalificirani kadrovi, točnije stručne vještine, znanja i sposobnosti koje oni posjeduju. U kadrove ima smisla ulagati resurse jer se oni s vremenom razvijaju, stječu nove vještine, a samim time i njihova vrijednost s vremenom raste.

Posljedično, bez kompetentnog upravljanja osobljem, učinkovito poslovanje poduzeća je nemoguće.

Tradicionalno se pravi razlika između zapadnog i istočnog pristupa upravljanju osobljem ( HR- Ljudski odnosi). Zapad je tehnološki, istočnjak prvenstveno cijeni tradiciju, u oba pristupa osobna individualnost nije sama sebi cilj, obično je podređena kolektivnim zahtjevima. Unatoč tome, ljudi se smatraju najvrjednijim resursom u obje zemlje. U Rusiji je sustav upravljanja osobljem postojao i prije, ali u posljednjih 20 godina mnogo toga je izgubljeno. Ipak, postoje automatizirani sustavi za upravljanje osobljem, a 1C je implementirao jedan od njih u svoje programe (u ovom slučaju govorimo o ZUP-u i SPP-u). Sustav omogućuje, posebice, planiranje osoblja (kadrovske potrebe, odabir, procjena, planiranje troškova zapošljavanja osoblja), radni proces, upravljanje obukom, certificiranje; razviti sustave motivacije i procjene uspješnosti itd.

Ima smisla automatizirati upravljanje osobljem u srednjoj/velikoj organizaciji (približni prag je 100 ljudi).

Uprava dobiva priliku analizirati aktivnosti kadrovske službe, dobiti informacije o sastavu osoblja i, sukladno tome, donijeti odgovarajuće odluke na temelju primljenih podataka.

Nakon analize mogućnosti podsustava upravljanja ljudskim potencijalima u UPP-u (1.2.30.1), prvi zaključak koji pada na pamet je da on još uvijek nije dovršen, u svakom slučaju, kada se pokušava otvoriti niz referentnih knjiga/dokumenata u "Pregled konfiguracije", naići ćete na istu pogrešku:

A konfiguracija ne uključuje neke od ovih referentnih knjiga, dokumenata i izvješća. Oni. Funkcionalnost je već izmišljena, implementacije još nema. Može se samo nadati da će se jednog dana pojaviti. Da očistim savjest, pogledao sam UPP izd. 1.3 (1.3.3.1) - isto. Služba za podršku 1C nije mogla pružiti ništa razumljivo o ovoj temi.

U priloženoj datoteci nalazi se verzija priručnika za korištenje podsustava „Upravljanje ljudskim resursima“ (na primjeru 1C: 8 ZUP, u UPP-u postoje gotovo slični mehanizmi). Napisano za naš HR odjel, koji je došao na ideju automatizacije procesa upravljanja ljudskim resursima. Istina, proces automatizacije ostaje (u ovom trenutku - gotovo šest mjeseci) u planovima. Razlozi za to (prema mojim zapažanjima) navedeni su u nastavku.

zaključke

1.Nijedan program sam po sebi ne rješava iu principu nije sposoban riješiti SVA pitanja upravljanja kadrovima u organizaciji.

2. Vođenje kadrovske evidencije u programu ima smisla ako je kadrovska služba već uključena u upravljanje kadrovima (u smislu da jasno razumije ovaj proces i ne miješa pojmove „upravljanje osobljem“ i „vođenje osobnih dosjea zaposlenici”). Jer moguće je automatizirati proces koji postoji, ali je pogrešno misliti da ako instalirate program, on će sve učiniti sam. Ovo je samozavaravanje.

3. Postoje nedostaci u programu. Odnosno, neke od deklariranih funkcionalnosti trenutno nisu implementirane, a najavljene su davno (u izdanjima prije najmanje godinu dana).