Obrada i obračun plaća korak po korak za početnike. Obračun plaća Obračun plaća u 1s 8

Pogledajmo cjelovite korak po korak upute za početnike - od zapošljavanja do obračuna i isplate plaća u 1C ZUP 8.3 (8.2).

Prije svega, prije isplate plaća zaposlenici moraju biti uneseni u bazu podataka i usklađeni svi kadrovski dokumenti. U 1C plaća i osoblje 3.1 (3.0), ovi dokumenti su pohranjeni u izborniku "Osoblje", stavka "Prijemi, transferi, otpuštanja".

Prilikom zapošljavanja ili premještaja zaposlenika, program mora navesti datum prijema, položaj, odjel i plaću.

Postavljanje korisničkih prava

Za održavanje ovih kadrovskih dokumenata i obračuna plaća, korisnik mora biti uključen u odgovarajuće pristupne grupe. Ova se postavka mora izvršiti pod računom s administratorskim pravima.

U izborniku "Administracija" odaberite "Postavljanje korisnika i prava".

U ovom slučaju, korisnik “Računovodja” je uključen u grupe:

"Viši kadrovski časnici"
"Viši računovođe."

Porezne olakšice

Razmotrimo primjer obračuna plaća u 1C ZUP-u za zaposlenika s djetetom mlađim od 18 godina. Ovaj porezni odbitak konfiguriran je u odjeljku "Porez na dohodak" na kartici zaposlenika.

Unesite novo terećenje za standardni odbitak, dodajući odgovarajući porezni odbitak.

Obračun i obračun plaća i doprinosa

Važno je upamtiti da je prvi korak uključivanje zapošljavanja, transfera osoblja i otpuštanja zaposlenika u program. Zatim se upisuju izostanci zaposlenika (bolovanje, godišnji odmori i sl.) i prekovremeni rad (prekovremeni rad). Ako postoje druga obračunavanja (financijska pomoć, roditeljski dopust itd.), i njih je potrebno unaprijed dodati u program.

Ako se ovaj niz pokvari, program neće moći pravilno obračunati doprinose i poreze.

Sada možete ići izravno na obračun i obračun plaća. U rubrici “Plaća” odaberite stavku “Obračun plaće i doprinosa” ili istoimenu stavku u podrubrici “Kreiraj”. U prvom slučaju vidjet ćete popis svih prethodno unesenih dokumenata.

Nakon što ste izradili dokument, prvo što trebate učiniti je ispuniti obračunski mjesec i odjeljak. Datum je obično posljednji dan obračunskog mjeseca. 1C ZUP dokument izračunat ćemo automatski klikom na gumb "Ispuni". Program će odabrati sve zaposlenike navedenog odjela koji trebaju napraviti obračune.

Obračunavanja su ona koja su navedena u kadrovskim dokumentima (zapošljavanje, premještaj osoblja).

Kada kliknete na gumb "Prikaži detalje izračuna", prikazat će se dodatni stupci, na primjer, standardno vrijeme i koliko je stvarno odrađeno. Iz ovog dokumenta također možete generirati platni list za zaposlenika.

Na platnoj listi iskazuju se sva davanja i odbici, kao i prethodno uvedena porezna olakšica za djecu.

Kartica “Benefits” prikazuje sve beneficije koje se isplaćuju iz Fonda socijalnog osiguranja (na primjer, roditeljski dopust do 1,5 godina). Kartica "Odbici" odražava sve odbitke za zaposlenike, osim poreza na dohodak (na primjer, alimentacije).

Kartice “Porez na dohodak” i “Doprinosi” sadrže izračune poreza na dohodak, odnosno obračunatih doprinosa. Ukoliko postoje ugovori za plaćanje (npr. GPC ugovori), oni će biti prikazani na kartici “Ugovori” sa svim potrebnim podacima (ako je odgovarajuća postavka uključena u programu).

Podaci u dokumentu “Plaće i doprinosi” po potrebi se mogu ručno korigirati. U tom će slučaju biti podebljani.

Preračun isprava plaća i doprinosa

Kao što je ranije navedeno, prije izrade dokumenta za obračun plaća i doprinosa, potrebno je u program unijeti podatke o svim obračunima i odbicima zaposlenika. Pogledajmo kasnije primjer izrade takvog dokumenta.

U izborniku “Plaća” odaberite “Prekovremeni rad”. Ova će funkcija biti dostupna ako je postavka odjeljka "Plaće" omogućena.

U kreiranom dokumentu označite jednog ili više zaposlenika te navedite datume prekovremenog rada s brojem odrađenih sati.

Nakon knjiženja dokumenta “Prekovremeni rad” u prethodno kreiranom obračunu plaća i doprinosa ispisuje se komentar o potrebi preračunavanja.

Svi preračuni koje je potrebno izvršiti bit će prikazani u izborniku “Plaća”, pododjeljak “Usluga”.

Ponovna izračunavanja mogu biti ne samo za razgraničenja, već i za odbitke. Prikazuju se po zaposleniku, uz naznaku obračunskog razdoblja, obračunskog dokumenta koji je potrebno ispraviti i razloga.

Programski proizvod „Računovodstvo poduzeća“ sadrži podsustav za obračun i isplatu plaća. Ovaj sustav karakterizira djelomična automatizacija. Program ne izračunava godišnji odmor, bolovanje i druga obračunavanja, čiji se izračun provodi na složen način. Stoga izračun plaća pomoću programa 1C: Enterprise Accounting ima smisla samo za mala poduzeća s fiksnom stopom plaće.
Pogledajmo postupak obračuna i isplate plaća u programu 1C: Enterprise Accounting na konkretnom primjeru.

Primjer

Alisa doo se bavi trgovinom na malo i ima dva odjela: administraciju i prodaju.
U Sektoru administracije rade sljedeći djelatnici:
1. Ivanov Vjačeslav Igorevič
Datum rođenja: 01.02.1965
Pozicija: direktor
Plaća: 40.000 rub.
2. Petrova Svetlana Pavlovna
Datum rođenja: 15.10.1985
Pozicija: šef računovodstva
Plaća: 30.000 rub.
Standardni odbici za djecu: 114 i 115.
3. Tereščenkova Inna Viktorovna
Datum rođenja: 20.05.1982
Radno mjesto: tajnik
Plaća: 20.000 rub.
Standardni odbitak za djecu: 114.
Troškovi za plaće zaposlenika Sektora uprave iskazani su na računu 26.
U diviziji “Prodavači” rade sljedeći djelatnici:
1. Levchenkova Maria Alekseevna
Datum rođenja: 08.12.1965
Pozicija: prodavač
Plaća: 15.000 rub.
2. Petročenkova Marina Aleksandrovna
Datum rođenja: 07.08.1986
Pozicija: prodavač
Plaća: 15.000 rub.
Troškovi za plaće zaposlenika Sektora uprave iskazani su na računu 20.

Unos podataka o zaposleniku u program

Kako bi program ispravno obračunao plaće zaposlenika, porez na dohodak i obvezna osiguranja, potrebno je ispravno ispuniti sljedeće podatke o zaposlenicima:
1. Datum prijema, odjel, pozicija.
Datum zapošljavanja, odjel u kojem je zaposlenik zaposlen, kao i njegov položaj navedeni su prilikom registracije zaposlenika kadrovskim dokumentom „Zapošljavanje“.
2. Vrsta obračuna i stopa.
Vrsta obračuna simbol je obračunskog razdoblja po kojem će se obračunavati plaća zaposlenika. Vrsta obračuna, kao i iznos ovog obračuna, navedeni su u dokumentu "Zapošljavanje".
Iznos obračuna naveden pri zapošljavanju poslužit će kao predložak za izračun plaća, poreza na dohodak i doprinosa za osiguranje. Ako se plaća naknadno promijeni, tu činjenicu treba dokumentirati u programu s dokumentom „Premještaj osoblja“.
Posebnu pozornost treba obratiti na vrstu obračuna. Vrstu obračuna odabire korisnik iz planova vrsta obračuna „Razgraničenja organizacije“. Standardno, u standardnoj konfiguraciji, ovaj plan vrsta obračuna sadrži jedno obračunsko “Plaća po danu”. Korisnik može dodati i druge naknade u skladu sa specifičnostima tvrtke.

Svaki obračun sadržan u planu vrsta obračuna je predložak za obračun plaća i doprinosa za osiguranje iz tog obračuna, koji definira sljedeće postavke:

odraz u računovodstvu, tj. obrazac za korespondenciju računa, odnosno računa troškova na koje će se rasporediti troškovi rada.
Ima smisla stvoriti različite računovodstvene predloške za različita obračunska razdoblja ako će se plaće svakog odjela teretiti na vlastitom računu troškova.
Dakle, da bi se riješio gornji primjer, treba kreirati dva organizacijska razgraničenja:
- Uprava za plaće;
- Prodavači plaća.
Plaće zaposlenika svakog odjela će se obračunavati prema vlastitom obračunu navedenom u dokumentu o prihvaćanju. Također, svako obračunsko razdoblje treba naznačiti vlastiti obrazac za odraz u računovodstvu, tako da se plaće svakog odjela pripisuju zasebnom računu troškova;
Porez na dohodak – šifra dohotka za izračun poreza na dohodak;
premije osiguranja – postupak izračunavanja premija osiguranja od iznosa ovog obračuna.

3. Datum rođenja zaposlenika.
Datum rođenja naveden je na iskaznici zaposlenika i služi kao obvezni rekvizit za obračun premije osiguranja (doprinosi za osiguranje kapitaliziranog dijela mirovine ne obračunavaju se zaposlenicima starijim od 1967. godine).
4. Standardni odbici zaposlenika.
Standardni odbici utvrđuju se u kartici zaposlenika i služe za ostvarivanje pogodnosti pri obračunu poreza na osobni dohodak.

U “Unos podataka za porez na dohodak” potrebno je ispuniti razdoblje od kojeg će se vršiti odbitak, odabrati ispravnu šifru odbitka, te dodati podatke o primjeni odbitaka.
Kartica "Prihodi s prethodnog mjesta rada" koristi se za unos prihoda s prethodnog mjesta rada ako je zaposlenik bio zaposlen ne od početka godine, već je prethodno radio u drugoj organizaciji. Taj se iznos koristi za izračun ograničenja razdoblja pružanja standardnih odbitaka za djecu.

Obračun plaća i poreza na dohodak

Nakon što ste ispunili sve potrebne podatke o radniku, možete pristupiti obračunu plaće i obračunu poreza na dohodak.
Obračun plaća i porez na dohodak obračunava se jednim dokumentom “Obračun plaća zaposlenika”. Ovaj dokument možete pronaći u izborniku “Plaća”.

Ima smisla izračunati obračun plaća zasebno za svaki odjel. U tu svrhu, za rješavanje gornjeg primjera, potrebno je izraditi dva dokumenta za administraciju i prodavače.
Nakon odabira odjela potrebno je kliknuti na gumb “Popuni” i iz padajućeg popisa odabrati “Popis zaposlenika”.
Nakon toga će se u tabelarnom dijelu pojaviti svi zaposlenici koji rade u navedenom odjelu, upisat će se vrsta obračuna i iznos obračuna.
Nakon popunjavanja dokumenta izračunat će se plaća, kao i iznos poreza na dohodak, uzimajući u obzir standardne odbitke.

Obračun premija osiguranja

Stope premija osiguranja isporučuju se uz ažuriranje, ali stopu doprinosa za osiguranje od nezgode korisnik postavlja samostalno (izbornik “Plaća” – Obračun poreza na dohodak i poreza (doprinosa) s plaće – Stopa doprinosa za osiguranje od nezgode).

U ovom registru je iznimno važno točno navesti razdoblje (prvi dan u mjesecu od kojeg će se navedena stopa primjenjivati).
Premije osiguranja se automatski obračunavaju regulatornom operacijom „Obračun poreza, doprinosa iz plaće“ koja se također nalazi u izborniku „Plaća“.

U ovom dokumentu morate odabrati točan obračunski mjesec i kliknuti na gumb “OK”. Nakon knjiženja dokumenta, automatski će se obračunati premije osiguranja za iznos obračunate plaće, a troškovi ovih doprinosa će se teretiti na računima navedenim u obrascu obračuna vremenskih razgraničenja.

U kartici “Obračunate premije osiguranja” možete vidjeti iznos obračunatih doprinosa za svakog zaposlenika.

Iznose obračunatih premija osiguranja možete pregledati i standardnim izvješćem “Prometna bilanca za konto 69”.

Isplata plaća

Dugovanje prema radniku možete vidjeti generiranjem ispisa “Prometna bilanca za konto 70”.

Potražno stanje na računu 70 na kraju razdoblja odražava iznos duga koji poduzeće ima prema svakom zaposleniku.
Taj se iznos formira tako da se od ukupnog dohotka zaposlenika umanji iznos poreza na dohodak (potražni promet na računu 70 – dugovni promet na računu 70).
Za isplatu plaća potrebno je generirati platni list (izbornik “Plaća” – Isplata plaće – Isplatni list plaće).
Prije popunjavanja tabelarnog dijela dokumenta potrebno je:

Odaberite mjesec za obračun plaće (u izvodu je naveden prvi dan u mjesecu za koji se isplaćuje plaća)
Navedite način plaćanja (preko blagajne ili banke).
Označiti odjel za koji se izvod generira.

Nakon popunjavanja svih potrebnih podataka, kliknite na gumb "Ispuni" i iz padajućeg popisa odaberite "za dug na kraju mjeseca".
U odjeljku s tablicom pojavit će se popis zaposlenika. Nakon popunjavanja dokumenta potrebno je kliknuti na gumb “Izračunaj” kako bi se u koloni “Iznos” pojavio iznos namijenjen za plaćanje.
Gumb “Zamijeni oznaku sa...” iznad tabelarnog dijela namijenjen je za promjenu detalja “Plaćeno/Neplaćeno/Uplaćeno”.
Nakon spremanja dokumenta možete ispisati platni list, kojem možete pristupiti klikom na gumb “Ispis”.
Stvarna isplata plaće vrši se pomoću dokumenata „Prijemni nalog za gotovinu“ ili „Otpis s tekućeg računa“, ovisno o načinu plaćanja koji je uspostavljen u poduzeću i naveden u dokumentu isplate.
Isplatni dokument se generira za ukupan iznos obračuna plaća i prilikom knjiženja umanjuje potražno stanje konta 70 s analitikom za zaposlenike poduzeća naznačene u izvodu.

Nakon isplate plaće u cijelosti možete generirati izvješće “Prometna bilanca za konto 70” i uvjeriti se da više nema duga prema zaposlenicima.

Za brzo praćenje duga tvrtke prema zaposlenicima možete koristiti i izvješće “Struktura duga organizacije” koje se nalazi u izborniku “Plaća”.

Ovo izvješće se generira za razdoblje koje odredi korisnik i sadrži mogućnosti odabira po zaposleniku i organizaciji.

Analiza troškova rada

Kako bi se analizirali troškovi rada, program 1C: Računovodstvo poduzeća nudi izvješće "Analiza troškova rada", dostupno korisniku iz izbornika "Plaća".

Ovo izvješće prikazuje korisniku iznos obračunate plaće i iznos premije osiguranja za određeno razdoblje, raščlanjen po računima troškova.

Analiza obračunatih poreza i doprinosa (Analiza poreza na dohodak)

Ovo izvješće dostupno je i iz stavke izbornika “Plaća”, a njegovo generiranje moguće je u sljedećim opcijama:
1. Analiza poreza na dohodak.
Ova verzija izvješća pokazuje koliko je poreza na dohodak obračunato svakom zaposleniku u određenom vremenskom razdoblju, a također ukazuje na iznos odbitaka.

2. Analiza mirovinskog fonda Rusije.
U ovoj verziji izvješća prikazan je iznos obračuna u korist zaposlenika, istaknuta je oporeziva osnovica, generirani su iznosi obračunatih doprinosa za osiguranje i kapitalnog dijela mirovine te prikazani iznosi koji prelaze limit i obračunati doprinosi iz tih iznosa za razdoblje koje odredi korisnik.

3. Analiza FSS NS
U ovoj verziji izvješća prikazan je iznos dohotka na koji se plaćaju doprinosi Fondu socijalnog osiguranja od nesreće za određeno vremensko razdoblje, a također je naznačen i iznos obračunatih doprinosa.

4. Odbici poreza na osobni dohodak.
Ovo izvješće pruža korisniku informacije o odbicima za svakog zaposlenika za određeno vremensko razdoblje.

5. Porezi na plaće.
Ovo izvješće pokazuje koji su porezi na plaće obračunani za svakog zaposlenika za određeno vremensko razdoblje.

6. FSS, MZZO.
U ovoj verziji izvješća prikazan je iznos razgraničenja u korist zaposlenika, istaknuta je porezna osnovica, generirani su iznosi obračunatih doprinosa u Fond obveznog zdravstvenog osiguranja i Fond socijalnog osiguranja, te prikazani iznosi prekoračenja limita i obračunati doprinosi iz tzv. iznose za razdoblje koje odredi korisnik.

Svaki se računovođa prije ili kasnije suoči s potrebom odražavanja plaća u 1C:Enterprise 8. U ovom ćemo članku pokazati kako izračunati, obračunati i obraditi isplate plaća u Računovodstvu za Ukrajinu 8. izdanje. 1.2. Ako ste zainteresirani za slične operacije za Plaće i upravljanje osobljem 8 (ZUP), o njima možete pročitati u našem članku Isplata plaća u 1C: Poduzeće ZUP 8.

1. Automatska isplata plaća

Za automatski obračun plaća otvorite dokument “Obračun plaća za zaposlenike organizacije” i koristite gumb “Popuni i izračunaj sve”. Polje "Normalni dani i sati u mjesecu" automatski će se popuniti na temelju podataka iz "Kalendara regulirane proizvodnje". Ako se stvarno radno vrijeme zaposlenika razlikuje od mjesečne norme, to treba navesti u stupcu "Odrađeno".

2. Obračun poreza na dohodak i ned

Porez na dohodak će se automatski obračunavati uzimajući u obzir socijalne porezne olakšice zaposlenicima. U kartici “Porez na dohodak” prikazan je i obračun vojnog poreza za svakog zaposlenika. Ako postoji potreba za ponovnim izračunom poreza na dohodak, označite istoimenu kućicu (obično u dokumentu za prosinac).

3. Obračun jedinstvenog socijalnog doprinosa za plaću

Iznose obračunatog jedinstvenog socijalnog doprinosa možete vidjeti na kartici „Doprinosi na plaću“. Imajte na umu da se izračun izvodi na šest decimalnih mjesta kako bi se izbjeglo izobličenje rezultata zbog zaokruživanja.

4. Formiranje knjiženja

Čim program izračuna sva razgraničenja, kreirajte transakcije na kartici "Transakcije":

5. Provjera izračuna

Možete još jednom provjeriti rezultate obračuna za svakog zaposlenika na platnoj listi.

Također analizirajte knjiženja dokumenata:

6. Isplata plaća i prijenos poreza i naknada

6.1. Za isplatu plaća zaposlenicima i prijenos poreza na dohodak i vojnih poreza idite na dokument "Plaće koje se isplaćuju organizaciji." U polju “Vrsta plaćanja” naznačite “Sljedeća uplata”, zatim ispunite dokument “Prema vrsti plaćanja”.

U tabelarnom dijelu dokumenta nalaze se dvije oznake. Prvi je "Načini plačanja", koji odražava iznose koji se trebaju isplatiti zaposlenicima:

Razmotrimo mogućnosti isplate plaća ovisno o načinu poravnanja sa zaposlenicima:

Isplata plaće preko blagajne

Kada je riječ o isplati plaća u gotovini prema izvodu, zatim klikom na gumb „Izvod“ u donjem desnom kutu dokumenta možete pregledati ispisani obrazac „Izvod za gotovinsku isplatu“ i isti ispisati.

Uz ovu izjavu, putem gumba "Ispis" dostupni su i brojni drugi obrasci:

Dalje, da bi se isplata plaća kroz blagajnu prikazala u računovodstvu, na temelju dokumenta „Plaće koje se isplaćuju organizacijama“, kreirajte „Troškovni nalog za gotovinu“ za ukupan iznos isplaćenih plaća naveden u izvodu:

Nakon knjiženja dokumenta, provjerite jesu li generirane sljedeće vrste transakcija:

Ako se plaće isplaćuju svakom zaposleniku na zasebnom blagajničkom nalogu, tada koristite obrazac za obradu za kreiranje gotovinskih obračuna pomoću gumba "Idi" iz dokumenta "Plaće organizacijama":

Isplata plaća preko banke

Ako se isplata plaće odvija putem banke, algoritam vaših radnji u programu je sljedeći:

Druga kartica dokumenta "Plaće organizacijama" s vrstom plaćanja "Sljedeća isplata" - "NDFL"- sadrži podatke o zadržanim iznosima poreza na dohodak i ostalih poreza, koji će se koristiti za izradu isprava za plaćanje za prijenos poreza i naknada. Za automatizaciju ovog procesa koristite obradu „Generiranje uplatnih dokumenata za doprinose fondovima“ koja je dostupna klikom na gumb „Idi“ iz dokumenta „Plaće organizacijama“:

Prije generiranja uplatnih dokumenata provjerite jesu li njihovi podaci popunjeni u informacijskom registru „Parametri uplatnih dokumenata za doprinose fondovima“ (pristup registru: izbornik „Plaća“ - „Obračun poreza na dohodak i doprinosa“). Za kreiranje i knjiženje dokumenata plaćanja koristite gumbe “Automatsko popunjavanje” - “Kreiraj” - “Knjiži”. Pregledajte generirane dokumente u izborniku “Banka” - “Odlazni nalozi”.

Važno! Napominjemo da prema dokumentu “Plaće organizacijama” s vrstom isplate "Sljedeća uplata" moguće je generirati platne dokumente za transfere samo porez na dohodak i vojni porez, ali ne i jedinstveni socijalni porez!

6.2. Prijenos jedinstvenih socijalnih doprinosa

Za prijenos jedinstvenih socijalnih doprinosa kreirajte dokument “Obveze za plaće organizacijama” s vrstom plaćanja “Prijenos doprinosa na plaće (redovni)” i ispunite “Po vrsti plaćanja”.

Tipkom „Idi“ prelazite na obrazac za obradu „Generiranje uplatnih dokumenata za doprinose fondovima“. Iznos jedinstvenog socijalnog doprinosa na platnoj listi i podaci o primatelju uplate bit će već popunjeni. Zatim slijedite redom korake “Automatsko popunjavanje” - “Stvori” - “Objavi”. Nalog za plaćanje i generirani promet za plaćanje jedinstvenog socijalnog doprinosa pregledajte u izborniku „Banka“ - „Izlazni nalozi“.

Nadamo se da ćete obračune plaća i obračune u 1C:Enterprise 8 izvršiti brzo, kompetentno i bez ikakvih poteškoća! Ako imate pitanja, ostavite ih u komentarima.

04.05.2018 19:17:22 1C:Servistrend ru

U Enterprise Accounting 3.0 moguće je postaviti obračun plaća, uključujući obračun isplate invalidnine, sljedećeg godišnjeg odmora, kao i obračun odbitaka. Za konfiguraciju otvorite “Plaća i HR” - “Imenici i postavke” - “Postavke plaće”. (Sl. 1)

U općim postavkama odabrat ćemo da ćemo kadrovsku evidenciju i sve obračune plaća provoditi “U ovom programu”. U stavci izbornika “Procedura obračuna plaća” sve ćemo postavke ostaviti zadane.

“Odraz u računovodstvu” - “Metode obračuna plaća”, možete koristiti odraz vremenskih razgraničenja na računu 26, podračunu “plaće” ili koristiti račun 20 za troškove proizvodnje.

Ovdje nećemo mijenjati “Stavke troškova za premije osiguranja”. (Sl. 1).

U pododjeljku "Ljudski resursi" odaberite "Potpuno". Bolje je kadrovsku evidenciju voditi izradom kadrovskih dokumenata.

Referentne knjige "Klasifikatori" o šiframa premija osiguranja i poreza na osobni dohodak mogu se mijenjati ažuriranjem kada se promijeni zakonodavstvo.

Postavimo obračun plaća u 1C: Enterprise Accounting 3.0

Podaci o novom zaposleniku mogu se dodati u program na dva načina:
- putem imenika zaposlenika,
- kroz dokument “Zapošljavanje”.

U izborniku “Plaće i kadrovi” - “Kadrovna evidencija” - “Kadrovski dokumenti” kreirat ćemo dokument “Zapošljavanje”, odabrati ime i prezime iz imenika “Zaposlenici”, odrediti plaću i način isplate akontacije.

Zatražimo standardne odbitke. Izbornik “Plaće i osoblje” - “Porez na dohodak” - “Zahtjev za odbitke”. Odaberite ime zaposlenika s popisa i dodajte standardni odbitak.

Zapošljavanje i davanje odbitaka poreza na osobni dohodak također se može obaviti iz dnevnika "Zaposlenici". (slika 2).

Platni spisak. Akontacija.

U Enterprise Accounting 3.0 svi izračuni, uključujući izračune plaća, bilježe se izravno u računovodstvenim računima istovremeno s poreznim računom. Knjiženja postaju dostupna za pregled nakon knjiženja dokumenta.

Za isplatu akontacije napravit ćemo “Izvod na blagajnu” kroz izbornik “Plaća” - “Izvod na blagajnu” i u izvodu odabrati da će se akontacija isplatiti. Knjiženje avansa moguće je provjeriti nakon knjiženja dokumenta „Isplata gotovine“ kreiranog iz izvoda avansa u blagajnu. (Slika 3).

Za obračun plaća kreirat ćemo dokument “Plaća” kroz izbornik “Plaće i kadrovi” - “Plaće” - “Sva vremenska razgraničenja”, potrebno ga je ispuniti i proknjižiti. (Slika 4).

Osim poreza na plaću i dohodak, u dokumentu će se obračunavati i premije osiguranja.

Plaće se mogu isplatiti kreiranjem isplatnog dokumenta izravno iz obračunskog dokumenta. Program će automatski isporučiti iznos umanjen za akontaciju.

Obračun godišnjeg odmora i obračun bolovanja

U Računovodstvu 3.0 možete obračunati godišnji odmor i obračunati bolovanje kroz programski izbornik “Plaće i kadrovi” - “Plaća” - “Sva obračunska vremena”. (Sl.5)

U dnevniku dokumenata kreiramo obračun “Odmor” (slika 5). Odaberimo prezime zaposlenika i razdoblje za koje treba obračunati godišnji odmor. Program će izračunati prosječni iznos naknade za godišnji odmor, koji se po potrebi može korigirati, te izračunati porez na dohodak.

Nakon knjiženja dokumenta “Bolovanje”, kreiranog kroz izbornik “Plaća” - “Sva pasivna vremena” (slika 5), program automatski dijeli iznos bolovanja na prva tri dana “na teret poslodavca” i sve ostale dane “na teret Fonda socijalnog osiguranja”.

Izvještaji

Izvještaje ćemo generirati kroz izbornik “Plaće i kadrovi” - “Plaće” - “Izvješća o plaćama” za provjeru ispravnosti izvršenih isplata i obračuna. Ako je redoslijed radnji prilikom izrade dokumenata točan, generirani izvještaji će ispravno prikazati podatke o obavljenim poslovnim transakcijama, uključujući i obračun isplata zaposlenicima.

Kroz izbornik "Plaće i osoblje" - "Doprinosi za osiguranje" - "Izvješćivanje Fondu socijalnog osiguranja" i "Tromjesečno izvješćivanje Mirovinskom fondu Ruske Federacije" možete generirati regulatorna izvješća, provjeriti gotovo izvješće, podnijeti izvješće porezne vlasti (putem 1C-Reporting), prenesite u datoteku ili ispišite.

Tako Enterprise Accounting 3.0 može bilježiti poravnanja s osobljem, kao što su plaće, bonusi i godišnji odmori, isplate za bolovanja, kao i automatizirani izračun odbitaka od plaća, uključujući isplate po ovršnim rješenjima. Jednokratne obračune možete odmah obračunati u dokumentu “Plaće” klikom na gumb “Obračunaj”. (Slika 4) Moguće je postaviti akontaciju postavljanjem postotka na plaću ili upisivanjem fiksnog iznosa. Plaće i ostala dugovanja mogu se isplaćivati preko blagajne ili putem banke uz naznaku potrebnih podataka za prijenos.

Još uvijek imate pitanja? Pomoći ćemo vam obraditi svoju plaću u 1C 8.3 u sklopu besplatnih konzultacija!

Kako bi zadovoljio potrebe malih tvrtki s ne više od šezdeset zaposlenih, s glavnom vrstom obračuna "Plaća" i radom na 40-satnom radnom tjednu, 1C je nadopunio funkcionalnost široko korištenog 1C: Računovodstvo 3.0 s sposobnost rada s kadrovsko knjigovodstvenim poslovima. U ovom ćemo članku dati detaljan pregled faza postavljanja, kao i detaljno analizirati kako se obračunavaju i izdaju plaće u 1C računovodstvu 3.0.

Postavke obračunskih parametara za plaće, poreze i doprinose

Redoslijed obračuna plaća u 1C računovodstvu 3.0, vođenje evidencije obračuna u ovom području i provedba naknadnih isplata u početku zahtijevaju postavke. Idemo na dio “ZIK/Imenici i postavke/Postavke plaće/Opće postavke”, gdje ih je moguće implementirati.

I prvo što trebate učiniti za to je aktivirati "U ovom programu" u grupi prekidača "Vodi se obračun plaća i kadrovska evidencija."

Postavke za obračun plaće i uvjete isplate

“ZIK/Imenici i postavke/Postavke plaća/Opće postavke/Procedura obračuna plaća/Plaća.”

Najprije morate navesti “Metodu refleksije u računovodstvu”, koja vam omogućuje odabir vrijednosti iz imenika “Metoda obračuna plaća”. Navedena metoda će se automatski primijeniti ako nije navedena druga računovodstvena metoda za određena obračunska razdoblja ili zaposlenike.

Dalje, u detalju “Isplaćena plaća” potrebno je naznačiti datum isplate plaće.

U slučaju pologa na plaću potrebno je na detalju „Otpis položenih iznosa“ odrediti način evidentiranja pologa.

Ako tvrtka sudjeluje u pilot projektu Fonda socijalnog osiguranja, potrebno je s padajućeg popisa odabrati atribut “Plaćanje bolovanja”.

Postavljanje uključivanja funkcije za obračun bolovanja, godišnjih odmora i ovrha

“ZIK/Imenici i postavke/Postavke plaća/Obračun plaća.”

Aktivacija „Evidencije bolovanja, godišnjih odmora i ovrha“ omogućuje rad s dokumentima u bazi kao što su „Bolovanje“, „Odmor“, „Ovrha“, uz pomoć kojih se ostvarit će se odgovarajuća vremenska razgraničenja. U suprotnom, sva obračunavanja će se vršiti samo pomoću dokumenta "Plaća".

Postavke za stope premija osiguranja i stope doprinosa za NS i PP

“ZIK/Imenici i postavke/Postavke plaća/Opće postavke/Procedure obračuna plaća/Uređivanje poreza i izvješća/Doprinosi za osiguranje.”

Obratimo pozornost na “Tarifu premija osiguranja”*, koja vam omogućuje dodavanje vrijednosti tražene tarife iz imenika “Vrste tarifa premija osiguranja”.

Ukoliko tvrtka ima dodatne doprinose (uobičajena praksa za radna mjesta kao što su rudari, farmaceuti, članovi letačke posade i sl.), potrebno je označiti kućicu i unijeti podatke u “ZIK/Imenici i postavke/Postavke plaća/Opće postavke/Računovodstvo procedure plaće/Uspostavljanje poreza i izvješća/Premije osiguranja/Dodatni doprinosi.”

Postupak obračuna poreza na dohodak

“ZIK/Imenici i postavke/Postavke plaća/Opće postavke/Procedure obračuna plaća/Podešavanje poreza i izvješća/NDFL.”

Postavljanje troškovnih stavki koje odražavaju premije osiguranja

“ZIK/Imenici i postavke/Postavke plaća/Računovodstveni odraz/Stavke troškova za premije osiguranja.”

Prema zadanim postavkama, porezi i odbici od plaća prikazani su u računima troškova pod istom stavkom troškova kao i razgraničenja iz kojih je napravljen izračun. U ovom slučaju, detalj “Stavka obračunskog troška” nije ispunjen. Ako u računovodstvu trebate prikazati premije osiguranja ili doprinose Fondu socijalnog osiguranja iz NS i PZ za stavke troškova osim stavke obračunskog troška, morate naznačiti stavku koja odražava obračunski u atributu „Stavka obračunskog troška” i u atribut “Cost Item” označava odakle bi trebao doći. odražava doprinose.

Postavke za glavne vrste naknada

“ZIK/Imenici i postavke/Postavke plaće/Obračun plaće/Razgraničenja.”

Neke vrste naknada već su prisutne u programu prema zadanim postavkama. U listi obračuna, pomoću gumba “Kreiraj” moguće je dodati i nove vrste obračuna (npr. “Naknada za neiskorišteni godišnji odmor”, “Mjesečna nagrada”, “Isplata za vrijeme na službenom putu”).

Postavke za glavne vrste zadržavanja

“ZIK/Imenici i postavke/Postavke plaća/Obračun plaća/Odbici.”

U programu je unaprijed instaliran „Odbitak po ovršnom nalogu“. Popis zadržavanja može se proširiti sljedećim kategorijama pomoću gumba "Stvori":

Sindikalna članarina;
Popis izvedbe;
Naknada agenta za plaćanje;
Doprinosi za dodatno osiguranje za kapitalizirani dio mirovine;
Dobrovoljni doprinosi nedržavnim mirovinskim fondovima.

“ZIK/Imenici i postavke/Platni projekti.”

Podaci o osobnim računima zaposlenika unose se u rubriku „ZIK/Platni projekti/Unos osobnih računa“ ili u imenik „Zaposlenici“ putem poveznice „Platni promet i troškovno računovodstvo“ u detalju „Broj osobnog računa“.

“ZIK/Imenici i postavke/Postavke plaća/HR evidencija.”

Pomoću prekidača "Potpuno" izrađuju se kadrovski dokumenti "Zapošljavanje", "Premještaj osoblja" i "Otkaz". Ako postavite prekidač "Pojednostavljeno", u programu nema kadrovskih dokumenata; kadrovski nalozi ispisuju se s kartice zaposlenika.

Vođenje kadrovskih dokumenata

Prije obračuna akontacije ili plaće potrebno je provjeriti unos kadrovskih naloga. Ukoliko je instalirana “Cijela” kadrovska evidencija, tada se svi dokumenti nalaze u rubrici “ZIK/Kadrovska evidencija”. Ako je kadrovska evidencija "pojednostavljena", tada se svi podaci o osoblju nalaze u imeniku "Zaposlenici".

Obračun i isplata akontacije

Ako se predujam vrši izravno na blagajni, njegov obračun se vrši putem dokumenta „Izvod u blagajnu“. Akontacija putem banke obračunava se u dokumentu „Izvod banci“. Oba dokumenta nalaze se u rubrici “ZIK/Plaća”.

Za automatsko popunjavanje* u polju “Plati” odaberite vrijednost “Unaprijed” i kliknite na gumb “Ispuni”.

*Imajte na umu da je za automatsko popunjavanje ovih dokumenata odgovoran detalj „Unaprijed“ u kadrovskim dokumentima „Zapošljavanje“, kao i „Premještaj osoblja“ s „Punom“ kadrovskom evidencijom ili oznaka na kartici zaposlenika s „Pojednostavljeno ”.

Detalj “Avans” može se ispuniti na jedan od dva moguća načina:

Fiksni iznos;
% tarife.

Činjenicu izdavanja predujma iz blagajne potrebno je evidentirati dokumentom „Podizanje gotovine (RKO)” s tipom transakcije „Isplata plaća po izvodima” koji je nastao na temelju dokumenta „Izvod blagajni ”. Činjenicu plaćanja predujma od strane banke potrebno je odraziti pomoću dokumenta „Otpis s tekućeg računa” s vrstom operacije „Prijenos plaća prema izvodima”, kreiranom na temelju dokumenta „Izjava na banka".

Dokument "Podizanje gotovine" će generirati transakcije Dt 70 – Kt 50.

Obračun plaća, poreza i doprinosa za mjesec

Kako bi platni spisak zaposlenika firme bio korektno prikazan u programu, popunjavamo dokument “Platni spisak” koji se nalazi u rubrici “ZIK/Plaća”. Obračun se vrši klikom na gumb "Ispuni".

Za izračun plaća u 1C koristite gumb "Prolaz".

Dokument "Platne liste" omogućit će vam generiranje niza transakcija:

Isplata plaće

Plaće se zaposlenicima mogu isplatiti putem banke ili na blagajni na mjestu rada. Za prvi slučaj potrebno je generirati dokument „Izvod banci“, za drugi - „Izvod blagajni“.

Činjenica isplate plaće evidentira se u “Otpisu s tekućeg računa” ako je isplata plaće izvršena putem banke, odnosno dokumentom “Isplata gotovine” kada je plaća isplaćena iz blagajne.

Dokument Otpis s tekućeg računa generira promet Dt 70 – Kt 51.

Plaćanje poreza i doprinosa u proračun

Potrebno je kreirati dokument “Nalog za plaćanje” sa tipom transakcije “Plaćanje poreza”. Vrstu poreza ili doprinosa potrebno je navesti u detalju „Porez“.

Dokument „Platni nalog“ za plaćanje poreza i pristojbi moguće je izdati i putem pomoćnika „Plaćanje poreza i pristojbi“. Za to u Dnevniku naloga za plaćanje kliknite na gumb „Uplati/Obračunati porezi i doprinosi“. Činjenicu plaćanja poreza treba evidentirati u dokumentu „Otpis sa tekućeg računa“ s tipom transakcije „Plaćanje poreza“ kreiranom na temelju dokumenta „Nalog za plaćanje“.

Ispitali smo postupak obračuna plaća za zaposlenike pomoću softverskog rješenja 1C „1C: Računovodstvo 3.0“, stvorenog na temelju najnovije tehnološke platforme „1C: Enterprise“. Kao što je spomenuto na početku ovog članka, mogućnosti programa u ovom dijelu nisu dizajnirane da zadovolje potrebe velikog poduzeća. Kada osoblje premašuje 60 ljudi i trebate izračunati plaće u 1C 8.3, ispravnije je odražavati obračun plaća zaposlenicima pomoću specijaliziranog standardnog rješenja „1C: Plaće i upravljanje ljudskim resursima“, koje čak iu osnovnoj verziji sadrži više detaljna funkcionalnost i detaljan algoritam za izračun svih vrsta isplata zaposlenicima.