پردازش و محاسبه گام به گام حقوق برای مبتدیان. محاسبه حقوق و دستمزد محاسبه حقوق و دستمزد در 1s 8

بیایید به دستورالعمل های گام به گام کامل برای مبتدیان نگاه کنیم - از استخدام تا محاسبه و پرداخت حقوق در 1C ZUP 8.3 (8.2).

اول از همه، قبل از پرداخت دستمزد کارکنان، باید آنها را وارد بانک اطلاعاتی کرده و کلیه مدارک پرسنلی را مطابقت داد. در 1C حقوق و دستمزد و پرسنل 3.1 (3.0)، این اسناد در منوی "Personnel"، مورد "پذیرایی، انتقال، اخراج" ذخیره می شود.

هنگام استخدام یا انتقال یک کارمند، برنامه باید تاریخ پذیرش، سمت، بخش و حقوق را مشخص کند.

تنظیم حقوق کاربر

برای نگهداری این اسناد پرسنلی و حقوق و دستمزد، کاربر باید در گروه های دسترسی مناسب قرار گیرد. این تنظیم باید تحت یک حساب کاربری با حقوق سرپرست انجام شود.

در منوی "Administration"، "تنظیم کاربران و حقوق" را انتخاب کنید.

در این مورد، کاربر "حسابدار" در گروه ها قرار گرفت:

• "افسران ارشد"
• "حسابداران ارشد."

کسر مالیات

بیایید نمونه ای از محاسبه حقوق و دستمزد در 1C ZUP را برای یک کارمند با کودک زیر 18 سال در نظر بگیریم. این کسر مالیات در بخش "مالیات بر درآمد" کارت کارمند پیکربندی شده است.

هزینه جدیدی را برای کسر استاندارد وارد کنید و کسر مالیات مناسب را اضافه کنید.

محاسبه و تعلق حقوق و حق بیمه

مهم است که به یاد داشته باشید که اولین قدم شامل استخدام، انتقال پرسنل و اخراج کارکنان در برنامه است. در مرحله بعد، غیبت کارکنان (مرخصی استعلاجی، مرخصی و ...) و اضافه کاری (اضافه کاری) پر می شود. اگر اقلام تعهدی دیگری (کمک مالی، مرخصی والدین و غیره) وجود دارد، آنها نیز باید از قبل به برنامه اضافه شوند.

اگر این توالی شکسته شود، برنامه نمی تواند سهم و مالیات را به درستی محاسبه کند.

اکنون می توانید مستقیماً به محاسبه و حقوق و دستمزد بروید. در بخش «حقوق»، مورد «محاسبه حقوق و دستمزد» یا موردی با همین نام را در زیربخش «ایجاد» انتخاب کنید. در حالت اول، فهرستی از تمام مدارک وارد شده قبلی را مشاهده خواهید کرد.

پس از ایجاد سند، اولین کاری که باید انجام دهید این است که ماه تعهدی و تقسیم را پر کنید. تاریخ معمولا آخرین روز ماه تعهدی است. ما سند 1C ZUP را به طور خودکار با کلیک بر روی دکمه "پر" محاسبه می کنیم. این برنامه همه کارمندان بخش مشخص شده را که نیاز به اقلام تعهدی دارند انتخاب می کند.

اقلام تعهدی آنهایی هستند که در اسناد پرسنلی (استخدام، انتقال پرسنل) ذکر شده است.

هنگامی که روی دکمه "نمایش جزئیات محاسبه" کلیک می کنید، ستون های اضافی نمایش داده می شود، به عنوان مثال، زمان استاندارد و میزان واقعی کار. همچنین می توانید از این سند برای یک کارمند فیش حقوقی تهیه کنید.

فیش حقوقی کلیه هزینه ها و کسورات و همچنین کسر مالیاتی که قبلاً برای کودکان معرفی شده بود را نشان می دهد.

برگه "مزایا" تمام مزایایی را که از صندوق بیمه اجتماعی پرداخت می شود (به عنوان مثال، مرخصی والدین تا 1.5 سال) را نشان می دهد. برگه "کسورات" همه کسورات کارمندان را نشان می دهد، به جز مالیات بر درآمد شخصی (به عنوان مثال، نفقه).

برگه‌های «مالیات بر درآمد شخصی» و «مشارکت‌ها» به ترتیب شامل محاسباتی برای مالیات بر درآمد شخصی و مشارکت‌های تعهدی هستند. اگر توافقاتی برای پرداخت وجود داشته باشد (به عنوان مثال، توافق نامه های GPC)، آنها در برگه "قراردادها" با تمام داده های لازم نمایش داده می شوند (اگر تنظیمات مربوطه در برنامه فعال باشد).

در صورت لزوم، داده های موجود در سند "حقوق و دستمزد و مشارکت" را می توان به صورت دستی تنظیم کرد. در این صورت آنها به صورت پررنگ ظاهر می شوند.

محاسبه مجدد اسناد حقوق و دستمزد و مشارکت

همانطور که قبلاً گفته شد ، قبل از ایجاد سند برای محاسبه حقوق و دستمزد ، لازم است داده های برنامه در مورد کلیه تعهدات و کسورات کارکنان وارد شود. بیایید در ادامه به نمونه ای از ایجاد چنین سندی نگاه کنیم.

در منوی «حقوق»، «اضافه کاری» را انتخاب کنید. اگر تنظیم بخش «پرداخت حقوق» فعال باشد، این قابلیت در دسترس خواهد بود.

در سند ایجاد شده، یک یا چند کارمند را مشخص کنید و تاریخ اضافه کاری را با تعداد ساعات کار مشخص کنید.

پس از ارسال سند "اضافه کار"، نظری در مورد نیاز به محاسبه مجدد در محاسبه حقوق و دستمزد و مشارکت ایجاد شده قبلی نمایش داده می شود.

تمام محاسبات مجددی که باید انجام شود در منوی "حقوق"، زیر بخش "خدمات" نمایش داده می شود.

محاسبه مجدد می تواند نه تنها برای اقلام تعهدی، بلکه برای کسرها نیز باشد. آنها توسط کارمند نمایش داده می شوند که دوره صورتحساب، سند تعهدی که باید اصلاح شود و دلیل را نشان می دهد.

محصول نرم افزاری «حسابداری سازمانی» شامل زیرسیستم محاسبه و پرداخت حقوق می باشد. این سیستم با اتوماسیون جزئی مشخص می شود. این برنامه تعطیلات، مرخصی استعلاجی و سایر اقلام تعهدی را محاسبه نمی کند، که محاسبه آنها به روشی پیچیده انجام می شود. بنابراین، محاسبه حقوق با استفاده از برنامه حسابداری 1C: Enterprise فقط برای شرکت های کوچک با نرخ حقوق ثابت منطقی است.
بیایید با استفاده از یک مثال خاص به روند محاسبه و پرداخت دستمزد در برنامه 1C: Enterprise Accounting نگاه کنیم.

مثال

Alisa LLC در تجارت خرده فروشی مشغول است و دارای دو بخش است: مدیریت و فروش.
کارکنان زیر در بخش مدیریت کار می کنند:
1. ایوانف ویاچسلاو ایگورویچ
تاریخ تولد: 1965/02/01
سمت: کارگردان
حقوق: 40000 روبل
2. پتروا سوتلانا پاولونا
تاریخ تولد: 1364/10/15
سمت: حسابدار ارشد
حقوق: 30000 روبل
کسر استاندارد برای کودکان: 114 و 115.
3. ترشچنکووا اینا ویکتورونا
تاریخ تولد: 1361/05/20
سمت: منشی
حقوق: 20000 روبل
کسر استاندارد برای کودکان: 114.
هزینه های حقوق کارکنان بخش اداری به حساب 26 منظور می شود.
کارکنان زیر در بخش "فروشندگان" کار می کنند:
1. لوچنکووا ماریا آلکسیونا
تاریخ تولد: 1965/12/08
سمت: فروشنده
حقوق: 15000 روبل
2. پتروچنکووا مارینا الکساندرونا
تاریخ تولد: 1365/08/07
سمت: فروشنده
حقوق: 15000 روبل
هزینه های حقوق کارکنان بخش اداری در حساب 20 منظور می شود.

وارد کردن اطلاعات کارکنان در برنامه

برای اینکه برنامه به درستی حقوق و دستمزد کارکنان، مالیات بر درآمد شخصی و سهم بیمه اجباری را محاسبه کند، اطلاعات زیر در مورد کارکنان باید به درستی پر شود:
1. تاریخ پذیرش، بخش، سمت.
تاریخ استخدام، بخشی که کارمند در آن استخدام شده است و همچنین موقعیت وی هنگام ثبت نام کارمند با سند پرسنلی "استخدام" مشخص می شود.
2. نوع محاسبه و نرخ.
نوع محاسبه نمادی از تعهدی است که با آن حقوق کارمند محاسبه می شود. نوع محاسبه و همچنین میزان این تعهدی در سند "استخدام" ذکر شده است.
مقدار تعهدی مشخص شده هنگام استخدام به عنوان الگویی برای محاسبه دستمزد، مالیات بر درآمد شخصی و سهم بیمه عمل می کند. اگر حقوق متعاقباً تغییر کند، این واقعیت باید در برنامه با سند "انتقال پرسنل" مستند شود.
توجه ویژه ای باید به نوع محاسبه شود. نوع محاسبه توسط کاربر از طرح های انواع محاسباتی «اقلام تعهدی سازمان» انتخاب می شود. به طور پیش‌فرض، در پیکربندی استاندارد، این طرح از انواع محاسبات حاوی یک «حقوق در روز» است. کاربر می تواند هزینه های دیگری را مطابق با مشخصات شرکت اضافه کند.

هر اقلام تعهدی موجود در طرح انواع محاسبات الگویی برای محاسبه دستمزد و سهم بیمه از این تعهدی است که تنظیمات زیر را مشخص می کند:

• انعکاس در حسابداری، یعنی الگویی برای مکاتبات حساب ها، یعنی حساب های بهای تمام شده که هزینه های نیروی کار به آنها تخصیص می یابد.
  ایجاد الگوهای حسابداری مختلف برای اقلام تعهدی مختلف منطقی است اگر دستمزد هر بخش به حساب هزینه خود اضافه شود.
  بنابراین، برای حل مثال بالا، دو اقلام تعهدی سازمان باید ایجاد شود:
  • مدیریت حقوق و دستمزد؛
  • دستمزد فروشندگان.
  حقوق کارکنان هر بخش بر اساس تعهدی که در سند قبولی مشخص شده است محاسبه خواهد شد. همچنین، هر تعهدی باید الگوی خاص خود را برای انعکاس در حسابداری نشان دهد، به طوری که دستمزد هر بخش به حساب هزینه جداگانه نسبت داده شود.
• مالیات بر درآمد شخصی - کد درآمد برای محاسبه مالیات بر درآمد شخصی؛
• حق بیمه - روش محاسبه حق بیمه از مبلغ این تعهدی.

3. تاریخ تولد کارمند.
تاریخ تولد در کارت کارمند نشان داده شده است و به عنوان یک شرط اجباری برای محاسبه حق بیمه عمل می کند (سهم بیمه ای برای بخش تامین شده از مستمری برای کارمندان بزرگتر از سال 1967 تعلق نمی گیرد).
4. کسر استاندارد کارکنان.
کسورات استاندارد در کارت کارمند ایجاد می شود و برای ارائه مزایای هنگام محاسبه مالیات بر درآمد شخصی است.

در بخش «ورود داده‌های مالیات بر درآمد شخصی»، لازم است دوره‌ای را که از آن کسورات ارائه می‌شود پر کنید، کد کسر صحیح را انتخاب کنید و همچنین اطلاعات مربوط به اعمال کسورات را اضافه کنید.
در صورتی که کارمند از ابتدای سال استخدام نشده باشد، اما قبلاً در سازمان دیگری کار کرده است، از برگه "درآمد محل کار قبلی" برای وارد کردن درآمد از محل کار قبلی استفاده می شود. این مبلغ برای محاسبه محدودیت در مدت ارائه کسورات استاندارد برای کودکان استفاده می شود.

محاسبه حقوق و دستمزد و مالیات بر درآمد شخصی

هنگامی که تمام اطلاعات مورد نیاز در مورد کارمند پر شد، می توانید شروع به محاسبه دستمزد و محاسبه مالیات بر درآمد شخصی کنید.
حقوق و دستمزد و مالیات بر درآمد شخصی با استفاده از یک سند، "حقوق و دستمزد برای کارکنان" محاسبه می شود. می توانید این سند را در منوی "حقوق" بیابید.

محاسبه حقوق و دستمزد به طور جداگانه برای هر بخش منطقی است. برای این منظور برای حل مثال فوق باید دو سند برای اداره و فروشندگان ایجاد شود.
پس از انتخاب بخش، باید روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید و "فهرست کارکنان" را از لیست کشویی انتخاب کنید.
پس از این، کلیه کارکنان شاغل در بخش مشخص شده در قسمت جدول ظاهر می شوند، نوع محاسبه و مبلغ تعهدی وارد می شود.
پس از تکمیل سند، حقوق و همچنین میزان مالیات بر درآمد شخصی با در نظر گرفتن کسورات استاندارد محاسبه می شود.

محاسبه حق بیمه

نرخ های حق بیمه بیمه همراه با به روز رسانی ارائه می شود، اما نرخ مشارکت برای بیمه حوادث توسط کاربر به طور مستقل تعیین می شود (منو "حقوق" - حسابداری مالیات بر درآمد شخصی و مالیات (سهم) با حقوق و دستمزد - نرخ مشارکت برای بیمه حوادث).

در این ثبت نام، بسیار مهم است که دوره را به درستی مشخص کنید (اولین روز ماه که از آن نرخ مشخص شده اعمال می شود).
حق بیمه به طور خودکار توسط عملیات نظارتی "محاسبه مالیات، مشارکت از حقوق و دستمزد" محاسبه می شود که در منوی "حقوق" نیز قابل مشاهده است.

در این سند، باید ماه تعهدی صحیح را انتخاب کرده و بر روی دکمه "OK" کلیک کنید. پس از درج سند، حق بیمه به میزان دستمزد تعهدی به صورت خودکار محاسبه می شود و هزینه های این مشارکت ها به حساب های تعیین شده در فرم محاسبه برای اقلام تعهدی منظور می شود.

در برگه «حساب حق بیمه محاسبه شده» می‌توانید میزان حق بیمه هر یک از کارکنان را مشاهده کنید.

همچنین می توانید با استفاده از گزارش استاندارد ” ترازنامه گردش حساب 69 ” مبالغ حق بیمه تعلق گرفته را مشاهده کنید.

پرداخت دستمزد

با تهیه گزارش "ترازنامه گردش مالی حساب 70" می توانید بدهی به یک کارمند را مشاهده کنید.

مانده اعتباری حساب 70 در پایان دوره نشان دهنده میزان بدهی شرکت به هر یک از کارکنان است.
این مبلغ با کسر مبلغ مالیات بر درآمد شخصی از کل درآمد کارمند (گردش اعتباری در حساب 70 - گردش بدهی حساب 70) تشکیل می شود.
برای پرداخت دستمزد، لازم است یک فیش حقوقی تهیه کنید (منوی "حقوق" - پرداخت حقوق - فیش پرداخت حقوق).
قبل از پر کردن بخش جدولی سند، باید:

1. ماه را برای محاسبه حقوق انتخاب کنید (بیانیه اولین روز ماه را نشان می دهد که حقوق برای آن پرداخت می شود)
2. روش پرداخت (از طریق صندوق یا بانک) را ذکر کنید.
3. بخشی را که بیانیه برای آن تولید می شود را مشخص کنید.

پس از پر کردن تمام مشخصات مورد نیاز، بر روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید و "برای بدهی در پایان ماه" را از لیست کشویی انتخاب کنید.
لیستی از کارکنان در قسمت جدول ظاهر می شود. پس از پر کردن سند، باید روی دکمه "محاسبه" کلیک کنید تا مبلغ در نظر گرفته شده برای پرداخت در ستون "مبلغ" ظاهر شود.
دکمه "جایگزینی علامت با..." در بالای قسمت جدولی برای تغییر جزئیات "پرداخت / پرداخت نشده / واریز" در نظر گرفته شده است.
پس از ذخیره سند، می توانید فیش حقوقی را چاپ کنید که با کلیک روی دکمه "چاپ" قابل دسترسی است.
پرداخت واقعی دستمزدها با استفاده از اسناد "سفارش دریافت نقدی" یا "حذف از حساب جاری" بسته به روش پرداخت ایجاد شده در شرکت و مشخص شده در سند صورتحساب پرداخت انجام می شود.
سند پرداخت برای کل مبلغ صورتحساب حقوق و دستمزد ایجاد می شود و پس از ارسال، مانده اعتباری حساب 70 را با تجزیه و تحلیل برای کارکنان شرکت نشان داده شده در بیانیه کاهش می دهد.



پس از پرداخت کامل دستمزدها، می توانید گزارش «ترازنامه گردش مالی حساب 70» تهیه کنید و مطمئن شوید که دیگر بدهی به کارمندان وجود ندارد.

برای ردیابی سریع بدهی شرکت به کارکنان، می‌توانید از گزارش «ساختار بدهی سازمان» نیز استفاده کنید که در منوی «حقوق» یافت می‌شود.

این گزارش برای دوره مشخص شده توسط کاربر تولید می شود و شامل گزینه های انتخاب توسط کارمند و سازمان است.

تحلیل هزینه نیروی کار

به منظور تجزیه و تحلیل هزینه های نیروی کار، برنامه حسابداری 1C: Enterprise گزارش "تجزیه و تحلیل هزینه های کار" را ارائه می دهد که از منوی "حقوق" در دسترس کاربر است.

این گزارش میزان دستمزدهای تعلق گرفته و میزان حق بیمه برای یک دوره معین را به تفکیک حساب هزینه به کاربر نشان می دهد.

تجزیه و تحلیل مالیات های تعهدی و مشارکت ها (تحلیل مالیات بر درآمد شخصی)

این گزارش از منوی "حقوق" نیز موجود است و تولید آن در گزینه های زیر امکان پذیر است:
1. تجزیه و تحلیل مالیات بر درآمد شخصی.
این نسخه از گزارش نشان می دهد که چقدر مالیات بر درآمد شخصی برای هر کارمند برای یک دوره زمانی مشخص تعلق گرفته است و همچنین میزان کسورات ارائه شده را نشان می دهد.

2. تجزیه و تحلیل صندوق بازنشستگی روسیه.
این نسخه از گزارش میزان اقلام تعهدی به نفع کارکنان را نشان می‌دهد، پایه مشمول مالیات را برجسته می‌کند، مبالغ مشارکت‌های تعهدی به بیمه و بخش تامین‌شده بازنشستگی را ایجاد می‌کند و همچنین مبالغ بیش از حد مجاز و سهم‌های تعهدی از این مبالغ را نشان می‌دهد. دوره ای که کاربر مشخص می کند.

3. تجزیه و تحلیل FSS NS
این نسخه از گزارش میزان درآمد مشمول پرداخت حق بیمه به صندوق بیمه اجتماعی ناشی از حوادث برای مدت معین را نشان می‌دهد و همچنین میزان آورده‌های تعهدی را نشان می‌دهد.

4. کسر مالیات بر درآمد شخصی.
این گزارش اطلاعاتی در مورد کسورات ارائه شده برای هر کارمند برای مدت زمان مشخصی در اختیار کاربر قرار می دهد.

5. مالیات حقوق و دستمزد.
این گزارش نشان می دهد که کدام مالیات بر حقوق برای هر کارمند برای یک دوره زمانی مشخص تعلق گرفته است.

6. FSS، MHIF.
این نسخه از گزارش میزان اقلام تعهدی به نفع کارکنان را نشان می‌دهد، پایه مشمول مالیات را برجسته می‌کند، مبالغ مشارکت‌های تعهدی را به صندوق بیمه اجباری درمان و صندوق بیمه اجتماعی ایجاد می‌کند و همچنین مبالغ بیش از حد و سهم‌های تعهدی را نشان می‌دهد. مبالغ برای یک دوره مشخص شده توسط کاربر.

هر حسابداری دیر یا زود با نیاز به انعکاس دستمزدها در 1C:Enterprise 8 مواجه می شود. در این مقاله نحوه محاسبه، جمع آوری و پردازش پرداخت حقوق در حسابداری برای اوکراین ویرایش هشتم را نشان خواهیم داد. 1.2. اگر به عملیات مشابه برای مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8 (ZUP) علاقه دارید، می توانید در مقاله ما پرداخت دستمزد در 1C: Enterprise ZUP 8 در مورد آنها بخوانید.

1. حقوق و دستمزد خودکار

برای محاسبه خودکار حقوق، سند "حقوق و دستمزد کارکنان سازمان" را باز کرده و از دکمه "پر کردن و محاسبه همه چیز" استفاده کنید. فیلد "روزها و ساعات عادی در ماه" به طور خودکار بر اساس اطلاعات "تقویم تولید تنظیم شده" پر می شود. اگر زمان واقعی کار توسط یک کارمند با هنجار ماهانه متفاوت است، باید در ستون "کار کرده" نشان داده شود.

2. محاسبه مالیات بر درآمد شخصی و خورشید

مالیات بر درآمد شخصی به طور خودکار با در نظر گرفتن مزایای مالیات اجتماعی ارائه شده به کارکنان محاسبه می شود. برگه "مالیات بر درآمد شخصی" نیز محاسبه مالیات نظامی را برای هر کارمند نشان می دهد. اگر نیاز به محاسبه مجدد مالیات بر درآمد شخصی وجود دارد، کادر به همین نام (معمولاً در سند ماه دسامبر) را علامت بزنید.

3. محاسبه سهم اجتماعی یکپارچه برای حقوق و دستمزد

مبالغ سهم اجتماعی تک تعلق گرفته را می توان در برگه "کمک های حقوق و دستمزد" مشاهده کرد. لطفاً توجه داشته باشید که محاسبه با شش رقم اعشار انجام می شود تا از تحریف نتایج به دلیل گرد کردن جلوگیری شود.

4. تشکیل پست ها

به محض اینکه برنامه همه اقلام تعهدی را محاسبه کرد، تراکنش ها را در برگه "معاملات" ایجاد کنید:

5. بررسی محاسبات

می توانید نتایج محاسبات را برای هر کارمند در فیش حقوقی دوباره بررسی کنید.

و همچنین پست های اسناد را تجزیه و تحلیل کنید:

6. پرداخت حقوق و انتقال مالیات و عوارض

6.1. برای پرداخت دستمزد به کارکنان و انتقال مالیات بر درآمد شخصی و مالیات نظامی به سند «حقوق پرداختی به سازمان» مراجعه کنید. در قسمت "نوع پرداخت"، "پرداخت بعدی" را مشخص کنید، سپس سند "بر اساس ماهیت پرداخت" را پر کنید.

دو نشانک در قسمت جدولی سند وجود دارد. اولی است "گزینه های پرداخت"، که مبالغ پرداختی به کارکنان را نشان می دهد:

بیایید بسته به روش تسویه حساب با کارمندان گزینه هایی را برای پرداخت دستمزد در نظر بگیریم:

پرداخت دستمزد از طریق صندوق

وقتی صحبت از پرداخت حقوق می شود به صورت نقدی طبق بیانیهسپس با کلیک بر روی دکمه «صورت‌حساب» در گوشه سمت راست پایین سند، می‌توانید فرم چاپی «صورت‌حساب پرداخت نقدی» را مشاهده و آن را چاپ کنید.

علاوه بر این بیانیه، تعدادی فرم دیگر با استفاده از دکمه «چاپ» در دسترس است:

در مرحله بعد، برای انعکاس پرداخت دستمزد از طریق صندوق نقدی در حسابداری، بر اساس سند "حقوق های قابل پرداخت به سازمان ها"، یک "دستور هزینه نقدی" برای کل مبلغ دستمزد پرداخت شده در بیانیه ایجاد کنید:

پس از ارسال سند، مطمئن شوید که انواع تراکنش های زیر ایجاد شده است:

اگر دستمزد به هر کارمند با سفارش نقدی جداگانه پرداخت می شود، از فرم پردازش برای ایجاد تسویه نقدی با استفاده از دکمه "برو" از سند "حقوق های قابل پرداخت به سازمان ها" استفاده کنید:

پرداخت حقوق از طریق بانک

اگر پرداخت حقوق از طریق بانک انجام شود، الگوریتم اقدامات شما در برنامه به شرح زیر است:

تب دوم سند "حقوق های قابل پرداخت به سازمان ها" با نوع پرداخت "پرداخت بعدی" - "NDFL"- حاوی اطلاعاتی در مورد مقادیر نگهداشته شده مالیات بر درآمد شخصی و مالیات های مختلف است که برای ایجاد اسناد پرداخت برای انتقال مالیات و هزینه ها استفاده می شود. برای خودکارسازی این فرآیند، از پردازش «تولید اسناد پرداخت برای کمک به وجوه» استفاده کنید که با کلیک کردن روی دکمه «رفتن» از سند «حقوق‌های قابل پرداخت به سازمان‌ها» در دسترس است:

قبل از ایجاد اسناد پرداخت، مطمئن شوید که جزئیات آنها در ثبت اطلاعات "پارامترهای اسناد پرداخت برای کمک به وجوه" پر شده است (دسترسی به ثبت: منوی "حقوق" - "حسابداری مالیات بر درآمد شخصی و مشارکت"). برای ایجاد و ارسال اسناد پرداخت، از دکمه های "Autofill" - "Create" - "Post" استفاده کنید. اسناد تولید شده را در منوی "بانک" - "سفارش های پرداخت خروجی" مشاهده کنید.

مهم!توجه داشته باشید با توجه به سند ” حقوق قابل پرداخت به سازمان ها ” با نوع پرداخت "پرداخت بعدی"امکان ایجاد اسناد پرداخت برای نقل و انتقالات وجود دارد فقط مالیات بر درآمد شخصی و مالیات نظامی، اما نه مالیات یکپارچه اجتماعی!

6.2. انتقال مشارکت های اجتماعی یکپارچه

برای انتقال مشارکت های اجتماعی یکپارچه، سند "حقوق های قابل پرداخت به سازمان ها" را با نوع پرداخت ایجاد کنید «انتقال حق الزحمه (عادی)»و آن را "بر اساس ماهیت پرداخت" پر کنید.

از دکمه «برو» برای رفتن به فرم پردازش «تولید اسناد پرداخت برای کمک به وجوه» استفاده کنید. مبلغ سهم اجتماعی واحد به لیست حقوق و مشخصات دریافت کننده پرداخت قبلاً تکمیل خواهد شد. در مرحله بعد، مراحل "Autofill" - "Create" - "Post" را به ترتیب دنبال کنید. دستور پرداخت و تراکنش ایجاد شده برای پرداخت مشارکت اجتماعی یکپارچه را در منوی "بانک" - "سفارش های پرداخت خروجی" مشاهده کنید.

ما امیدواریم که محاسبات و محاسبات حقوق و دستمزد را در 1C: Enterprise 8 به سرعت، شایسته و بدون هیچ مشکلی انجام دهید! اگر سوالی دارید در نظرات بنویسید.

04.05.2018 19:17:22 1C: Servistrend ru

در Enterprise Accounting 3.0 امکان راه اندازی حسابداری حقوق و دستمزد شامل محاسبه پرداخت از کارافتادگی، مرخصی بعدی و همچنین محاسبه کسورات وجود دارد. برای پیکربندی، "حقوق و منابع انسانی" - "دایرکتوری ها و تنظیمات" - "تنظیمات حقوق و دستمزد" را باز کنید. (عکس. 1)

در تنظیمات کلی، ما انتخاب می کنیم که سوابق پرسنل و کلیه محاسبات حقوق و دستمزد را "در این برنامه" انجام دهیم. در آیتم منوی "رویه حسابداری حقوق و دستمزد"، همه تنظیمات را به صورت پیش فرض رها می کنیم.

"بازتاب در حسابداری" - "روش های حسابداری دستمزد"، می توانید از انعکاس اقلام تعهدی در حساب 26، حساب فرعی "دستمزد" استفاده کنید یا از حساب 20 برای هزینه های تولید استفاده کنید.

در اینجا ما "اقلام هزینه برای حق بیمه" را تغییر نمی دهیم. (عکس. 1).

در بخش "منابع انسانی"، "کامل" را انتخاب کنید. بهتر است سوابق پرسنلی را با ایجاد مدارک پرسنلی نگهداری کنید.

کتاب‌های مرجع «طبقه‌بندی‌کننده‌ها» در مورد حق بیمه و کدهای مالیات بر درآمد شخصی را می‌توان با به‌روزرسانی در هنگام تغییر قوانین تغییر داد.

بیایید حسابداری حقوق و دستمزد را در 1C: Enterprise Accounting 3.0 راه اندازی کنیم

اطلاعات مربوط به یک کارمند جدید را می توان به دو روش به برنامه اضافه کرد:
- از طریق دایرکتوری کارمند،
- از طریق سند "استخدام".

در منوی "حقوق و پرسنل" - "سوابق پرسنل" - "اسناد پرسنلی" سند "استخدام" ایجاد می کنیم، نام کامل را از فهرست "کارمندان" انتخاب می کنیم، حقوق و روش پرداخت پیش پرداخت را تعیین می کنیم.

بیایید ادعای کسر استاندارد کنیم. منوی "حقوق و پرسنل" - "مالیات بر درآمد شخصی" - "درخواست کسر". نام کارمند را از لیست انتخاب کنید و یک کسر استاندارد اضافه کنید.

استخدام و ارائه کسر مالیات بر درآمد شخصی نیز از مجله “کارمندان” قابل انجام است. (شکل 2).

حقوق و دستمزد. پیش پرداخت.

در Enterprise Accounting 3.0 کلیه محاسبات از جمله محاسبات حقوق و دستمزد به طور مستقیم در حساب های حسابداری همزمان با حساب مالیاتی ثبت می شود. پست ها پس از ارسال سند برای مشاهده در دسترس می شوند.

برای پرداخت پیش پرداخت، ما از طریق منوی "حقوق" - "بیانیه به صندوقدار" یک "بیان به صندوقدار" می دهیم و در بیانیه انتخاب می کنیم که پیش پرداخت پرداخت شود. پس از ارسال سند «برداشت نقدی» ایجاد شده از صورت‌حساب پیش‌پرداخت به صندوق‌فروشی، می‌توان موارد پیش پرداخت را بررسی کرد. (شکل 3).

برای محاسبه دستمزد، از طریق منوی "حقوق و پرسنل" - "حقوق" - "همه تعهدات" سند "دستمزد" ایجاد می کنیم، باید آن را پر و ارسال کنید. (شکل 4).

این سند علاوه بر حقوق و مالیات بر درآمد شخصی، حق بیمه را نیز محاسبه می کند.

حقوق را می توان با ایجاد سند پرداخت مستقیماً از سند تعهدی پرداخت کرد. برنامه به طور خودکار مبلغ منهای پیش پرداخت را تحویل می دهد.

تعهدی مرخصی و محاسبه مرخصی استعلاجی

در حسابداری 3.0 می توانید مرخصی استعلاجی را از طریق منوی برنامه "حقوق و پرسنل" - "حقوق" - "همه تعهدات" محاسبه کنید. (شکل 5)

در مجله سند، ما تعهدی "تعطیلات" را ایجاد می کنیم (شکل 5). بیایید نام خانوادگی کارمند و مدتی که مرخصی باید محاسبه شود را انتخاب کنیم. این برنامه میانگین میزان پرداختی مرخصی را محاسبه می کند که در صورت لزوم قابل تنظیم است و مالیات بر درآمد شخصی را محاسبه می کند.

پس از ارسال سند "مرخصی استعلاجی" ایجاد شده از طریق منوی "حقوق" - "همه تعهدات" (شکل 5)، برنامه به طور خودکار مقدار مرخصی استعلاجی را به سه روز اول "با هزینه کارفرما" تقسیم می کند و تمام روزهای دیگر "به هزینه صندوق بیمه اجتماعی".

گزارش ها

ما گزارش هایی را از طریق منوی "حقوق و پرسنل" - "حقوق" - "گزارش های حقوق و دستمزد" تولید می کنیم تا صحت پرداخت ها و اقلام تعهدی انجام شده را بررسی کنیم. اگر توالی اقدامات هنگام ایجاد اسناد صحیح باشد، گزارش های تولید شده به درستی اطلاعات مربوط به معاملات تجاری انجام شده، از جمله محاسبه پرداخت ها به کارکنان را نشان می دهد.

از طریق منوی "حقوق و پرسنل" - "کمک های بیمه" - "گزارش به صندوق بیمه اجتماعی" و "گزارش سه ماهه به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه" می توانید گزارش های نظارتی ایجاد کنید، گزارش نهایی را بررسی کنید، گزارش را ارسال کنید مقامات مالیاتی (از طریق 1C-Reporting)، در یک فایل آپلود یا چاپ کنید.

بنابراین، Enterprise Accounting 3.0 می تواند تسویه حساب با پرسنل، مانند حقوق و دستمزد، پاداش و مرخصی، پرداخت مرخصی استعلاجی، و همچنین محاسبه خودکار کسورات از دستمزد، از جمله پرداخت های تحت برگه های اجرایی را ثبت کند. اقلام تعهدی یکباره را می توان بلافاصله در سند "حقوق و دستمزد" با کلیک بر روی دکمه "تحصیل" محاسبه کرد. (شکل 4) امکان تنظیم پیش پرداخت با تعیین درصدی از حقوق و یا با وارد کردن مبلغ ثابت وجود دارد. حقوق و سایر تعهدات را می توان از طریق صندوق و یا از طریق بانک با ذکر جزئیات لازم برای انتقال پرداخت کرد.

هنوز سوالی دارید؟ ما به شما کمک می کنیم تا حقوق خود را در 1C 8.3 به عنوان بخشی از یک مشاوره رایگان پردازش کنید!

برای پاسخگویی به نیازهای شرکت‌های کوچک با حداکثر شصت کارمند، با نوع اصلی تعهدی «حقوق» و کار بر روی یک برنامه کاری 40 ساعته در هفته، 1C عملکرد پرکاربرد 1C: حسابداری 3.0 را تکمیل کرده است. توانایی کار با عملیات حسابداری پرسنل. در این مقاله، مروری دقیق بر مراحل راه‌اندازی و همچنین نحوه محاسبه و صدور حقوق در 1C Accounting 3.0 را به تفصیل تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.

تنظیمات برای پارامترهای حسابداری برای دستمزد، مالیات و مشارکت

توالی محاسبه حقوق و دستمزد در 1C Accounting 3.0، نگهداری سوابق محاسبات در این زمینه و اجرای پرداخت های بعدی در ابتدا نیاز به تنظیمات دارد. بیایید به بخش "ZIK/Directories و تنظیمات/تنظیمات حقوق و دستمزد/تنظیمات عمومی" بپردازیم، جایی که می توان آنها را پیاده سازی کرد.

و اولین کاری که برای این کار باید انجام دهید این است که "در این برنامه" را در گروه سوئیچ های "حسابداری حقوق و دستمزد و سوابق پرسنل حفظ می شود" فعال کنید.

تنظیمات مربوط به اقساط حقوق و شرایط پرداخت

“ZIK/دایرکتوری ها و تنظیمات/تنظیمات حقوق/تنظیمات عمومی/رویه حسابداری حقوق/حقوق.”

• ابتدا باید "روش بازتاب در حسابداری" را مشخص کنید که به شما امکان می دهد مقداری را از فهرست "روش حسابداری حقوق و دستمزد" انتخاب کنید. در صورتی که روش حسابداری دیگری برای اقلام تعهدی یا کارکنان خاص مشخص نشده باشد، روش مشخص شده به صورت خودکار اعمال خواهد شد.

• بعد، در جزئیات "حقوق پرداخت شده"، باید تاریخ پرداخت حقوق را مشخص کنید.

• در صورت واریز حقوق، باید روش ثبت سپرده ها را در جزئیات «حذف مبالغ واریز شده» تنظیم کنید.

• اگر شرکتی در پروژه آزمایشی صندوق بیمه اجتماعی شرکت می کند، باید ویژگی «پرداخت مرخصی استعلاجی» را از لیست کشویی انتخاب کنید.

تنظیم گنجاندن تابع برای محاسبه مرخصی استعلاجی، مرخصی و برگه های اجرایی

"ZIK / دایرکتوری ها و تنظیمات / تنظیمات حقوق و دستمزد / محاسبه حقوق و دستمزد."

فعال‌سازی «نگهداری سوابق مرخصی استعلاجی، مرخصی‌ها و اجرائیه‌ها» توانایی کار با اسناد موجود در پایگاه داده مانند «مرخصی استعلاجی»، «تعطیلات»، «اجرایی» را بر عهده دارد که به کمک آن اقلام تعهدی مربوطه محقق خواهد شد. در غیر این صورت، تمام اقلام تعهدی تنها با استفاده از سند "حقوق" انجام می شود.

تنظیمات نرخ حق بیمه و نرخ سهم برای NS و PP

"ZIK/دایرکتوری ها و تنظیمات/تنظیمات حقوق/تنظیمات عمومی/رویه های حسابداری حقوق/تعیین مالیات ها و گزارش ها/مشارکت های بیمه."

بیایید به "تعرفه حق بیمه"* توجه کنیم که به شما امکان می دهد ارزش تعرفه مورد نیاز را از فهرست "انواع تعرفه حق بیمه" اضافه کنید.

اگر شرکت مشارکت‌های اضافی دارد (رویه معمول برای موقعیت‌هایی مانند معدنچیان، داروسازان، اعضای خدمه پرواز و غیره)، باید کادر را علامت بزنید و داده‌ها را در «ZIK/دایرکتوری‌ها و تنظیمات/تنظیمات حقوق/تنظیمات عمومی/حسابداری» وارد کنید. حقوق رویه/تنظیم مالیات و گزارش/حق بیمه/سهمات اضافی.”

مراحل محاسبه مالیات بر درآمد شخصی

"ZIK/دایرکتوری ها و تنظیمات/تنظیمات حقوق/تنظیمات عمومی/رویه های حسابداری حقوق/دستمزدها/تنظیم مالیات ها و گزارش ها/NDFL."

تنظیم اقلام هزینه برای انعکاس حق بیمه

“ZIK/دایرکتوری ها و تنظیمات/تنظیمات حقوق/بازتاب در حسابداری/اقلام هزینه برای حق بیمه.”

به‌طور پیش‌فرض، مالیات‌ها و کسر حقوق و دستمزد در حساب‌های بهای تمام شده تحت همان اقلام هزینه منعکس می‌شوند که اقلام تعهدی که از آن محاسبه انجام شده است. در این مورد، جزئیات "اقلام هزینه تعهدی" پر نمی شود. اگر برای اقلام هزینه ای غیر از اقلام هزینه تعهدی نیاز به انعکاس حق بیمه حسابداری یا کمک به صندوق بیمه اجتماعی از NS و PZ دارید، باید موردی را برای انعکاس اقلام تعهدی در ویژگی "اقلام هزینه تعهدی" و در ویژگی "اقلام هزینه" نشان می دهد که از کجا باید آمده باشد.

تنظیمات برای انواع اصلی هزینه ها

"ZIK/دایرکتوری ها و تنظیمات/تنظیمات حقوق و دستمزد/محاسبه حقوق و دستمزد/اقلام تعهدی."

برخی از انواع هزینه ها به طور پیش فرض در برنامه وجود دارد. در لیست اقلام تعهدی، با استفاده از دکمه "ایجاد"، می توان انواع جدیدی از اقلام تعهدی را اضافه کرد (به عنوان مثال، "غرامت برای تعطیلات استفاده نشده"، "پاداش ماهانه"، "پرداخت زمان در یک سفر کاری").

تنظیمات برای انواع اصلی نگهدارنده ها

"ZIK/دایرکتوری ها و تنظیمات/تنظیمات حقوق و دستمزد/محاسبه حقوق و دستمزد/کسرها."

"Deduction by writ of execution" از قبل در برنامه نصب شده است. با استفاده از دکمه "ایجاد" می توان لیست موارد را با دسته های زیر گسترش داد:

• حق عضویت؛
• لیست عملکرد؛
• پاداش عامل پرداخت؛
• سهم بیمه اضافی برای بخش تامین شده از بازنشستگی؛
• کمک های داوطلبانه به صندوق های بازنشستگی غیردولتی.

"ZIK/دایرکتوری ها و تنظیمات/پروژه های حقوق و دستمزد."

داده‌های مربوط به حساب‌های شخصی کارکنان در بخش «ZIK/پروژه‌های حقوق/ورود به حساب‌های شخصی» یا در فهرست «کارمندان» با استفاده از پیوند «پرداخت‌ها و حسابداری هزینه» در جزئیات «شماره حساب شخصی» وارد می‌شود.

"ZIK / دایرکتوری ها و تنظیمات / تنظیمات حقوق و دستمزد / سوابق منابع انسانی."

با استفاده از سوئیچ "کامل"، اسناد پرسنل "استخدام"، "انتقال پرسنل" و "اخراج" ایجاد می شود. اگر سوئیچ "ساده شده" را تنظیم کنید، هیچ سند پرسنلی در برنامه وجود ندارد؛ سفارشات پرسنل از کارت کارمند چاپ می شود.

انجام مدارک پرسنلی

قبل از محاسبه پیش پرداخت یا حقوق، باید ورود سفارشات پرسنل را بررسی کنید. اگر سوابق پرسنلی "کامل" نصب شده باشد، تمام اسناد را می توان در بخش "سوابق ZIK/Personnel" پیدا کرد. اگر سوابق پرسنل "ساده شده" باشد، تمام اطلاعات پرسنل در فهرست "کارمندان" موجود است.

تعهدی و پرداخت پیش پرداخت

در صورتی که پیش پرداخت مستقیماً از صندوق نقدی انجام شود، محاسبه آن از طریق سند "بیان به صندوق" انجام می شود. پیش پرداخت از طریق بانک در سند "اظهارنامه به بانک" محاسبه می شود. هر دو سند را می توان در بخش "ZIK/Salary" پیدا کرد.

برای پر کردن خودکار آنها* در قسمت «پرداخت»، مقدار «پیشرفت» را انتخاب کرده و روی دکمه «پر کردن» کلیک کنید.

*لطفاً توجه داشته باشید که برای تکمیل خودکار این مدارک، شرط «پیشرفت» در مدارک پرسنلی «استخدام» و همچنین «انتقال پرسنل» با سوابق پرسنلی «کامل» یا علامت روی کارت کارمند با «ساده‌شده» است. ".

جزئیات "Advance" را می توان به یکی از دو روش ممکن پر کرد:

• مقدار ثابت؛
• درصد تعرفه

واقعیت صدور پیش پرداخت از صندوق باید با استفاده از سند "برداشت نقدی (RKO)" با نوع معامله "پرداخت دستمزد طبق اظهارنامه" که بر اساس سند "اظهارنامه به صندوقدار" ایجاد شده است ثبت شود. ". واقعیت پرداخت پیش پرداخت توسط بانک باید با استفاده از سند "حذف از حساب جاری" با نوع عملیات "انتقال دستمزد طبق اظهارات" ایجاد شده بر اساس سند "بیانیه به بانک" منعکس شود. بانک».

سند "برداشت نقدی" تراکنش های 70 تا 50 Kt را ایجاد می کند.

محاسبه حقوق، مالیات و مشارکت در ماه

برای اینکه لیست حقوق و دستمزد کارکنان شرکت به درستی در برنامه نمایش داده شود، سند "دستمزد" را که در قسمت "ZIK/Salary" قرار دارد را پر می کنیم. تعهدی با کلیک کردن روی دکمه "پر" انجام می شود.

برای انجام محاسبات حقوق و دستمزد در 1C، از دکمه "Pass" استفاده کنید.

سند "دستمزد" به شما امکان می دهد تعدادی تراکنش ایجاد کنید:

پرداخت حقوق

حقوق را می توان از طریق بانک یا از صندوق در محل کار به کارکنان پرداخت کرد. برای مورد اول، لازم است سند "بیانیه به بانک"، برای دوم - "بیانیه به صندوقدار" ایجاد شود.

در صورتی که پرداخت حقوق از طریق بانک یا با استفاده از سند "برداشت نقدی" در هنگام پرداخت حقوق از صندوق نقدی انجام شده باشد، واقعیت پرداخت حقوق در "حذف از حساب جاری" ثبت می شود.

سند "حذف از حساب جاری" معاملات Dt 70 - Kt 51 را ایجاد می کند.

پرداخت مالیات و مشارکت در بودجه

شما باید یک سند "دستور پرداخت" با نوع معامله "پرداخت مالیات" ایجاد کنید. نوع مالیات یا سهم باید در جزئیات "مالیات" نشان داده شود.

سند "دستور پرداخت" برای پرداخت مالیات و عوارض را می توان با استفاده از دستیار "پرداخت مالیات و عوارض" نیز صادر کرد. برای انجام این کار، در ژورنال دستورهای پرداخت، روی دکمه «پرداخت/مالیات تعهدی و مشارکت» کلیک کنید. واقعیت پرداخت مالیات باید در سند "حذف از حساب جاری" با نوع معامله "پرداخت مالیات" ایجاد شده بر اساس سند "دستور پرداخت" ثبت شود.

ما به روش محاسبه حقوق کارمندان با استفاده از راه حل نرم افزاری 1C "1C: Accounting 3.0" که بر اساس آخرین پلت فرم فناوری "1C: Enterprise" ایجاد شده است، نگاه کردیم. همانطور که در ابتدای این مقاله ذکر شد، قابلیت های برنامه در این قسمت برای پاسخگویی به نیازهای یک شرکت بزرگ طراحی نشده است. هنگامی که تعداد کارکنان از 60 نفر فراتر می رود و باید حقوق ها را در 1C 8.3 محاسبه کنید، صحیح تر است که محاسبه حقوق را با استفاده از راه حل استاندارد تخصصی "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و منابع انسانی" به کارمندان منعکس کنید، که حتی در نسخه اصلی شامل موارد بیشتری است. عملکرد دقیق و یک الگوریتم دقیق برای محاسبه انواع پرداخت ها به کارکنان.