Kako evidentirati uplatu premija osiguranja u ispravi. Provjera jesu li iznosi ispravno izračunati

Uvod

Obračun premija osiguranja objedinjuje obračune za nekoliko obveznih plaćanja – doprinose za mirovinsko osiguranje, doprinose za fond zdravstvenog osiguranja, kao i za fond socijalnog osiguranja u slučaju privremene nesposobnosti. U članku ćemo pogledati kako ispuniti obrazac za izračun premije osiguranja pomoću programa 1C Accounting.

Datumi i cijene isporuke

Za početak, da vas ukratko podsjetimo na rokove isplate u 2018. godini. kao i tarifne stope.

Datumi predaje izvješća u 2018. godini:

1. kvartal - do 03.05.2018
2. kvartal - do 31.07.2018
3. kvartal - do 30.10.2018
4. kvartal - do 30.01.2019

Cijene:

Doprinosi u mirovinski fond - 22%. Ako obračunska osnovica prelazi 1.021.000 rubalja, primjenjuje se stopa od 10%.

Doprinosi FFOMS - 5,1%

Doprinosi Fondu socijalnog osiguranja za privremenu nesposobnost - 2,9%.

Ako obračunska osnovica prelazi 815.000 rubalja, doprinosi se ne obračunavaju.

Priprema za generiranje izvješća

Prije generiranja izvješća morate se uvjeriti da su izvršena sva potrebna obračuna plaća. Premije osiguranja obračunavaju se u istom dokumentu kao i plaće. Da biste to učinili, morate otići u odjeljak "Plaće i osoblje", "Sva obračunska razdoblja".

Polja za popuniti:

Razdoblje za koje se plaća obračunava;
Datum obračuna;
Popis zaposlenika za koje se obračunavaju plaće.

U istom dokumentu dolazi do obračunavanja bolovanja, godišnjih odmora, bonusa, kao i odbitaka od plaća:

Nakon izrade dokumenta potrebno ga je knjižiti. Također provjerite iznose obračunatih premija osiguranja koje možete vidjeti otvaranjem kartice “Premije osiguranja”. Ako su iznosi premije ispravno izračunati, možete pristupiti ispunjavanju obrasca za obračun premije osiguranja.

Primjer izračuna

LLC “Organizacija” pripisana inženjeru Ivanovu I.I. plaće:

za travanj 30.000 rubalja;
svibnja 24.500 rubalja, uključujući bolovanje od 2.500 rubalja za 4 dana bolesti;
lipnja 32.000 rubalja, uključujući godišnji odmor 13.000 rubalja.

Ukupna baza za izračun:

30000+(24500-2500)+32000 = 84000 rubalja.

Za prvi kvartal obračunska osnovica iznosila je 90.000 rubalja, Ivanov I.I. u potpunosti radio cijelo razdoblje.

Na temelju podataka izračunat ćemo iznos doprinosa za 2. kvartal:

U PF = 84 000 * 22% = 18 480 rubalja;

za travanj 30.000*22%=6.600 rubalja;
za svibanj 22000*22% = 4840 rubalja;
za lipanj 32000*22% = 7040 rubalja.

U Saveznom fondu obveznog medicinskog osiguranja = 84000 * 5,1% = 4284 rubalja;

30000*5,1%=1530 rubalja;
za svibanj 22000 * 5,1% = 1122 rubalja;
za lipanj 32000 * 5,1% = 1632 rubalja.

U Fondu socijalnog osiguranja = 84.000 * 2,9% = 2.436 rubalja.

30000*2,9%= 870 rubalja;
za svibanj 22000 * 2,9% = 638 rubalja;
za lipanj 32000*2,9% = 928 rubalja

Provjeravamo jesu li iznosi ispravno izračunati:

84000*30% = 25200 rubalja.
Ako dodate 18480+ 4284+2436 = 25200 rubalja.
Možete zaključiti da su izračuni točni i nastaviti s ispunjavanjem obrasca.

Kako generirati izvješće u 1C

Da biste ispunili obrazac za izračun premija osiguranja, morate prijeći iz odjeljka "Izvješća" u pododjeljak "1C izvješćivanje" - "Regulirana izvješća". Otvorit će se popis već generiranih izvješća. Za izradu novog izvješća potrebno je kliknuti na gumb "Kreiraj":

te s popisa odaberite “Obračun premija osiguranja”. Zatim postavite razdoblje - u našem slučaju, 1. polovicu 2018. i kliknite "Stvori":

Otvorit će se novi prazan obrazac koji trebate ispuniti. Kako bi se podaci automatski unijeli u njega, potrebno je kliknuti odgovarajući gumb "Popuni":

Uzorak popunjavanja korak po korak - snimke zaslona

Sljedeći odjeljci moraju biti ispunjeni:

Naslovnica:

Odjeljak 1 - pododjeljci 1.1, 1.2 - obračuni mirovinskog fonda i Federalnog fonda obveznog obveznog zdravstvenog osiguranja.

Od 2017. upravljanje premijama osiguranja (u smislu osiguranja u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom) prebačeno je na Federalnu poreznu službu Rusije. To znači da se premije osiguranja od 01.01.2017. prenose na Saveznu poreznu službu i kontrolira ih porezna uprava. U ovom članku stručnjaci 1C govore o formiranju novog obračuna premija osiguranja u programima 1C: Enterprise 8 na primjeru 1C: Plaće i upravljanje ljudskim resursima 8, izdanje 3.

Obrazac i postupak podnošenja Obračuna doprinosa

Obrazac za obračun premije osiguranja, koji se koristi za prijavu poreznoj upravi, doživio je niz izmjena. Za izvještajna razdoblja 2017. podaci o premijama osiguranja dostavljaju se Federalnoj poreznoj službi ne u obrascu RSV-1 mirovinskog fonda (odobren Rezolucijom Upravnog odbora mirovinskog fonda Ruske Federacije od 16. siječnja 2014. br. 2p ), ali u odobrenom obliku. nalogom Federalne porezne službe Rusije od 10. listopada 2016. br. MMV-7-11/551@ (obrazac prema KND 1151111).

Osiguranici moraju podnijeti novi obračun premija osiguranja u novom roku: najkasnije do 30. dana u mjesecu koji slijedi nakon obračunskog (izvještajnog) razdoblja (točka 7. članka 431. Poreznog zakona Ruske Federacije). Prvo izvješće na novom obrascu za prvi kvartal 2017. godine, uzimajući u obzir dane vikenda, potrebno je dostaviti najkasnije do 02.05.2017.

Formiranje obračuna u "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" (izd. 3)

U programima 1C, prilikom pokušaja generiranja izvješća za prvi kvartal 2017. pomoću obrasca RSV-1, korisnik dobiva poruku da je ovaj obrazac postao nevažeći u skladu sa Saveznim zakonom br. 243 FZ od 3. srpnja 2016. Novi izvještaj Obračun premija osiguranja treba formirati u bloku Porezna prijava servis 1C-izvješćivanje(Sl. 1).

Riža. 1. Izvješće "Izračun premija osiguranja" na radnom mjestu "1C-Izvještavanje".

Obračun doprinosa Saveznoj poreznoj službi kombinira četiri obrasca za izvješćivanje koji su na snazi do 2017.: RSV-1 PFR, RSV-2 PFR, RV-3 PFR, 4-FSS.

Obračun doprinosa prema obrascu prema KND 1151111 (slika 2) sastoji se od Naslovne stranice i nekoliko odjeljaka.

Riža. 2. Obračun premija osiguranja Federalnoj poreznoj službi od prvog kvartala 2017. godine

Odjeljak 1. sadrži zbirne podatke o obvezama obveznika osiguranja. Ovaj odjeljak popunjava se prema deset njegovih dodataka. Odjeljak 2. Obračuna namijenjen je seljačkim (poljoprivrednim) gospodarstvima (seljačkim gospodarstvima). Odjeljak 3 sadrži personalizirane podatke o pojedincima. Proširen je popis osobnih podataka o pojedincima u odnosu na točku 6. izvješća na obrascu RSV-1. Dakle, osim punog imena i SNILS-a, predviđeno je predočenje TIN-a, datuma rođenja, državljanstva zaposlenika, podataka o osobnom dokumentu zaposlenika. Međutim, podaci o razdobljima rada, uvjetima rada i stažu osiguranja pojedinaca isključeni su iz ovog izvješća.

Naslovnu stranicu, Odjeljak 1., Podtočke 1.1. i 1.2. Dodatka 1., Dodatak 2. i Odjeljak 3. popunjavaju svi obveznici premije osiguranja koji plaćaju fizičkim osobama. Ostali odjeljci i pododjeljci uključeni su ako su relevantne informacije dostupne. U "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" izdanje 3 Obračun premija osiguranja prema obrascu prema KND 1151111 generira se automatski u skladu s postupkom za ispunjavanje odgovarajućih odjeljaka i dodataka, odobren. nalogom Federalne porezne službe Rusije od 10. listopada 2016. br. MMV-7-11/551@, podložno ispravnom i pravovremenom obračunu plaća u programu i ispunjavanju podataka o prijenosu.

Formirano Obračun premija osiguranja možete poslati elektroničkim putem Federalnoj poreznoj službi s vašeg radnog mjesta 1C-izvješćivanje.

BUKH.1S je sada u Telegram messengeru! Možete se pridružiti kanalu putem linka: https://t.me/buhru (ili pozivom @buhru u traci za pretraživanje u Telegramu).

PAŽNJA: sličan članak na 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Dobar dan svima, vratili ste se na stranice mog bloga. U ovom ćemo članku nastaviti razmatrati osnovnu funkcionalnost softverskog proizvoda 1C Plaće i upravljanje osobljem i dotaknuti se teme obračun i plaćanje premija osiguranja. Upoznajmo se s popisom dokumenata koji se koriste za izračun premija osiguranja u 1s zup, kao i s kojim dokumentima i kako ispravno odražavati činjenicu plaćanja premija osiguranja u 1s. U ovoj seriji publikacija već su objavljena tri članka. Pogledajte popis svih članaka u nastavku:

Obračun premije osiguranja u 1s

✅

U prethodnim člancima smo zaposlili i obračunali plaće troje djelatnika, te također isplatili plaće. Obračun i isplata plaća poslovi su koje računovođa 1C obavlja mjesečno. Još jedna mjesečna operacija u 1C računovođi je obračun premija osiguranja. To se radi nakon obračuna plaće za mjesec. U 1s Zup za obračun premija osiguranja koristi se specijalizirani dokument “Obračun premija osiguranja”. Podaci izračunati i pohranjeni u ovom dokumentu naknadno će se koristiti za automatsko generiranje reguliranih izvješća 4-FSS, DAM i pojedinačnih SZV informacija.

Pristup dnevniku dokumenata “Obračun premija osiguranja” može se ostvariti na kartici “Porezi” radne površine programa u lijevom stupcu poveznica na vrhu: “Dnevnik obračuna doprinosa za osiguranje mirovinskog fonda, fonda obveznog zdravstvenog osiguranja i fonda socijalnog osiguranja.” Kao što sam već rekao, preporučljivo je ovaj dokument unositi mjesečno nakon obračuna i isplate plaća zaposlenicima. Dokument se popunjava i automatski izračunava na temelju rezultata obračunatih plaća i stopa premija osiguranja navedenih u. Nema potrebe ručno uređivati te stope u parametrima. Ako redovito, vaše stope će biti u skladu sa zakonom.

Jedini parametar koji prije obračuna premija osiguranja morate samostalno odrediti u “Postavke računovodstvenih parametara” je “Stopa doprinosa u Fond socijalnog osiguranja za NS i PZ”.

U prethodnim člancima smo obračunali i isplatili plaće za siječanj 2014. godine. Kreirajmo novi dokument “Obračun premija osiguranja”. U dokumentu ćemo u polju “Mjesec obračuna” naznačiti i siječanj 2014. te kliknuti gumb “Ispuni i izračunaj”. Ovo će ispuniti podatke na sljedećim karticama:

Doprinosi – iznos doprinosa za osiguranje iz Fonda socijalnog osiguranja, Fonda obveznog zdravstvenog osiguranja, Fonda mirovinskog za obvezna mirovinska osiguranja pojedinačno za svakog zaposlenika;
Osnovna razgraničenja i dopunska razgraničenja - osnovica od koje su se obračunavali doprinosi;

U našem slučaju popunjene su prve tri oznake, pogledajte slike:

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Plaćanje premija osiguranja. Unos informacija u 1s

Pomoću dokumenta „Obračun premija osiguranja“ izračunali smo koliko bi naša organizacija trebala dodijeliti socijalnom, zdravstvenom i mirovinskom fondu. Ti se podaci nalaze u pripadajućim reguliranim izvješćima, a kako bi se polja koja odražavaju te podatke u izvješćima automatski popunila, potrebno je u program unijeti podatke o tome kada i koliko je plaćeno. Da biste to učinili, koristite dokument "Obračuni za premije osiguranja".

Ovaj dokument također zahtijeva mjesečni unos podataka. Posebno se unosi dokument za uplatu u mirovinski fond, posebno za uplatu u fond socijalnog osiguranja i posebno u fond obveznog zdravstvenog osiguranja.

Razmotrimo prvu verziju dokumenta "Uplata u mirovinski fond":

U polju "Uplata / Obračun" morate odabrati "Uplata u mirovinski fond";
Datum dokumenta (polje “od:”) – isplata za siječanj 2014. bit će početkom veljače, pa ću unijeti datum 10.02.2014. Datum dokumenta važan je sa stajališta praćenja duga organizacije prema fondovima. U našem slučaju, pomoću dokumenta „Obračun premija osiguranja” s datumom 31.01.2014., izračunali smo koliko moramo platiti za siječanj 2014. - 21.340 rubalja. I sada će u dokumentu “Obračuni za premije osiguranja” od 10. veljače 2014. ovaj neplaćeni dug biti označen crvenom bojom.
Vrsta uplate – tekuće uplate doprinosa;
Datum plaćanja – 02.10.2014., potrebno za automatsko popunjavanje odgovarajućeg polja u reguliranom izvješćivanju;
Doprinosi u OPS “Iznos” - ovo polje se automatski popunjava klikom na gumb “Popuni stanja” koji se nalazi ispod. Ili možete samostalno uplatiti iznos koji je prebačen u fond, ako se razlikuje od stanja. Automatski ćemo ga ispuniti;
Osiguravajući dio mirovine i kapitalizirani dio mirovine “Iznos” - polja su korištena prije izmjena zakonodavstva. Ostavljeno zbog potrebe odražavanja ovih podataka u starim dokumentima. U našem primjeru ostavit ćemo ih praznima.

Kliknite OK, dokument je snimljen i objavljen.

Razmotrimo drugu opciju "Uplata Fondu socijalnog osiguranja":

“Plaćanje/razgraničenje” - plaćanje Fondu socijalnog osiguranja;

Polje “Iznos” u rubrici “Osiguranje za privremenu nesposobnost i osiguranje rodilja” i rubrici “Osiguranje od nesreće na radu i profesionalne bolesti” popunjava se pomoću gumba “Upuni stanja”. Imajte na umu da ispunjeni iznosi odgovaraju onima prikupljenim u dokumentu "Izračun premija osiguranja". Ta se polja mogu popuniti i ručno.

I konačno, treći slučaj je odraz uplate u Fond obveznog zdravstvenog osiguranja. Sve je slično kao u prethodna dva slučaja, osim što u polju „Uplata/razgraničenje“ trebate odabrati kategoriju „Uplata u Fond obveznog zdravstvenog osiguranja“.

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Dakle, program 1C Plaće i upravljanje osobljem zahtijeva mjesečni unos jednog dokumenta „Obračun premije osiguranja” i tri dokumenta „Obračun premije osiguranja” za svaki smjer plaćanja.

To je sve. U sljedećem članku ću vam reći koliko učinkovito.

Da biste prvi saznali o novim publikacijama, pretplatite se na ažuriranja mog bloga:

Što se bliži kraj srpnja, to se više različitih pitanja vezanih uz izvještavanje javlja kod naših klijenata. A evo i jednog od najnovijih pogodaka na listi raznih problema: nakon predaje obračuna premija osiguranja pokazalo se da je jedna od zaposlenica promijenila prezime, ali je na to “zaboravila” upozoriti kadrovsku službu, a kako kao rezultat, porezna uprava traži da se pošalje obračun usklađenja s pojašnjenjem za ovog jednog zaposlenika.

Ljeto je vrijeme vjenčanja, a ovo pitanje pokazalo se jednim od najaktualnijih u posljednja dva tjedna. Danas ću govoriti o prekrasnoj prilici programa 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8, ur. 3 automatski analizira promjene koje su se dogodile u programu u usporedbi s dostavljenim izvješćem i generira DAM za podešavanje.
Dakle, knjigovođa je izradio i poslao obračun premija osiguranja za prvo polugodište. Usput, malo izvan teme. U 1C: ZUP 8, ur. 3, pojavila se vrlo zgodna prilika za stvaranje registra iznosa za zaposlenike uključene u odjeljak 3:

Ovim čarobnim gumbom dobivamo ovo detaljno izvješće s osnovicom za izračun premije osiguranja za svakog zaposlenika za svaki mjesec:

Ova vrsta "korisnosti" nedavno se pojavila u programu.
Vratimo se, dakle, nesuđenoj računovotkinji koja je, primivši zapisnik o predaji izvješća, bila nevjerojatno iznenađena što je jedna od zaposlenica sretno udana i promijenila prezime.
Prije svega, potrebno je otvoriti karticu pojedinca i promijeniti prezime zaposlenika. Da bismo to učinili, koristit ćemo poseban obrazac Promjena imena:

Povijest promjena imena možete pogledati u posebnom obrascu:

Pa, zapravo, svi smo spremni ispuniti DAM za prilagodbu. Izrađujemo novo izvješće u obrascu Obračun premije osiguranja (pročitajte gdje se nalazi izvješće u programu. Na naslovnoj stranici postavite broj korekcije i kliknite na gumb Ispuni. Program će automatski usporediti trenutne podatke s informacijama u podnesenom izvješću, a zatim rubriku 1 popuniti istim podacima kao u prvom izvješću uzimajući u obzir sve promjene, a rubrikom 3 obuhvatit će samo one osobe za koje postoje promjene u odnosu na prethodnu prijavu.

Tehničke mogućnosti programa 1C omogućuju izračunavanje i obračunavanje premija osiguranja koje poduzeće plaća iz zarade zaposlenika, a većina tih procesa je automatizirana, što smanjuje rizik od pogrešaka i smanjuje opterećenje računovođe. U tom slučaju prvo morate postaviti odgovarajuće postavke.

Postavke računovodstva doprinosa

Postavke računovodstvene politike trebaju odražavati porezni sustav koji koristi poduzeće. Specificiraju se slično kao postavke koje se koriste za "plaće". Da biste to učinili, morate otići na odjeljak "Plaće i osoblje" - "Imenici i postavke" - "Postavke obračuna plaća".

Po potrebi korisnik ima mogućnost pristupa osnovnim referentnim informacijama putem kartice „Doprinosi: tarife i prihodi“. Svi referentni podaci popunjavaju se tijekom izrade verzije programa, no po potrebi ih je moguće ručno prilagoditi.

Doprinosi se postavljaju kroz podsekciju “Glavno” gdje se otvara obrazac za postavljanje parametara za obračun plaće. U ovom slučaju, korisnika zanima kartica “Porezi i doprinosi na plaće”. Ovdje morate navesti sljedeće podatke:

Vrsta korištene tarife i njezino razdoblje valjanosti. U tom slučaju, tarifa se utvrđuje u skladu s odabranom shemom oporezivanja.
Utvrđuju se pokazatelji za izračun dodatnih doprinosa. Ovdje su naznačena radna mjesta zaposlenika sa štetnim ili drugim čimbenicima, koja predviđaju modificiranu stopu odbitka za osiguranje građana.
Prilozi NS i PP. U ovom stavku potrebno je naznačiti visinu stope doprinosa koju za poduzeće utvrđuje Fond za socijalno osiguranje.

Troškovi podložni doprinosima u 1C

Za svakog zaposlenika poduzeća utvrđuje se obračunski iznos potreban za određivanje iznosa njegove zarade. Odvojena vremenska razgraničenja koriste se za bolovanje i godišnji odmor. Bilo koji od njih može se pregledati kroz imenik obračuna, dostupan u odjeljku "Plaće i osoblje" - "Imenici i postavke" - "Obračuni".

Za obračunski obrazac koristi se atribut “Vrsta dohotka” koji utvrđuje uvjete za procjenu iznosa s doprinosima. “Plaćanje na temelju plaće” već postoji u imeniku i podliježe punim doprinosima za socijalno osiguranje. Plaćanja za bolovanje izračunavaju se prema kategoriji „Državne naknade obveznog socijalnog osiguranja, isplaćene na teret Fonda socijalnog osiguranja.

U slučajevima kada se odražavaju nova razgraničenja, potrebno je odabrati ispravnu vrstu prihoda za njih.

Stavke troškova za premije osiguranja

Stavke troškova potrebne su kako bi se osiguralo da su uplaćeni doprinosi ispravno prikazani u računovodstvu. Stavke “Premije osiguranja” i “Doprinosi Fondu socijalnog osiguranja iz NS i PZ” postavljene su prema zadanim postavkama. Pri odabiru opcije mora se voditi računa o jasnoj vezi između doprinosa i obračunskih troškova.

Možete odabrati potrebnu opciju za članke kroz odjeljak “Plaće i osoblje” - “Imenici i postavke” - “Stavke troškova za premije osiguranja”.

Ukoliko postoji potreba za korištenjem drugih artikala, korisnik ih ima mogućnost ručno dodati u imenik.

Obračun premija osiguranja

Postupci za izračun premija osiguranja u 1C potpuno su automatizirani i povezani su s dokumentom "Plaća", provodeći paralelne izračune. Možete ih pratiti kroz odjeljak “Plaće i kadrovi” - “Plaće” - “Sva vremenska razgraničenja”.

Nakon završene operacije, sustav za svakog zaposlenika pravi iznos odbitaka koji se može vidjeti na kartici „Doprinosi“. Sustav vrši izračune na temelju vrste prihoda i utvrđene tarife.

Nakon što je dokument knjižen, sustav će generirati unose koji se ne odnose samo na obračun plaća, već odražavaju i obračunate doprinose za socijalno osiguranje. Knjiženja se vrše na teret računa na kojima se iskazuju plaće, au korist podračuna 69 „Obračuni za socijalno osiguranje i osiguranje“.

Analitička izvješća o premijama osiguranja

Glavno izvješće ovdje je izvješće "Porezi i doprinosi (ukratko)", koje odražava podatke o obračunavanju svakog zaposlenika poduzeća i ukupno u cjelini.

Izvještaj „Analiza doprinosa fondovima“ podrazumijeva formiranje analitičkih tablica za svaku vrstu doprinosa. Oni ukazuju ne samo na izvršene obračune, već i na činjenice prekoračenja maksimalnih iznosa, naznaku obračuna na koje se ne primjenjuju doprinosi.

Kada odete na dokument “Izvještaji o plaćama”, možete doći do “Kartice obračuna doprinosa za osiguranje”. Također je dostupan za formiranje kroz dokument "Plaća".