نمونه پرکردن اظهارنامه t 53. فرم فیش حقوقی برای صدور دستمزد. حقوق و دستمزد: پر کردن نمونه
هر شرکت برای کار (حقوق، پاداش، سود سهام، غرامت) به کارکنان حقوق پرداخت می کند. روش های پرداخت حق الزحمه پولی کار (با اعتبار به کارت بانکییا به صورت نقدی در میز نقدی) در اسناد نظارتی داخلی تجویز شده یا در قراردادهای کاری با کارمندان ذکر شده است.
پاداش نقدی بر اساس حقوق و دستمزد ویژه (شماره T-49 یا نسخه اختصاری آن شماره T-53) به صورت نقدی از صندوق نقدی صادر می شود.
ساختار فرم T-53
قطعنامه شماره 1 کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در تاریخ 5 ژانویه 2004 فرم یکپارچه حقوق و دستمزد T-53 را تأیید کرد. تا به حال، استفاده از آن اجباری است.
شرکت حق دارد ستون ها و جزئیات اضافی را در نمونه پر کردن لیست حقوق و دستمزد T-53 تأیید شده توسط کمیته آمار دولتی (بدون تغییر اطلاعات اساسی) درج کند. فرم جدید توسعه یافته باید توسط یک قانون نظارتی محلی تأیید شود یا در خط مشی حسابداری تجویز شود.
فرم حقوق و دستمزد T-53 از دو قسمت تشکیل شده است. قسمت اول برگه شماره 1 (عنوان)، قسمت دوم جدول روی یک یا چند برگه.
برگه شماره 1 (عنوان) فرم T-53
صفحه عنوان حاوی اطلاعاتی در مورد شرکت و اظهارات است:
- تاریخ ایجاد و شماره سند؛
- دوره محاسبه دستمزدی که برای آن پرداخت ها انجام می شود.
- اطلاعات مربوط به شرکت (سازمان) و واحد ساختاری(در صورت نیاز)؛
- حساب مکاتبات در حسابداری(معمولا نمره 70)؛
- کدهای فرم (OKUD و OKPO)؛
- تاریخ صدور تعیین شده توسط رئیس پولاز صندوق پول؛
- کل مبلغ مندرج در صورتحساب برای پرداخت ( حروف بزرگو اعداد، کلمه اول با حروف بزرگ نوشته می شود)
برگه توسط رئیس و حسابدار ارشد شرکت امضا می شود. ضروری.
در زیر نمونه ای از پر کردن لیست حقوق و دستمزد T-53 (عنوان) برای پردازش پرداخت از میز نقدی به کارخانه شکلات سازی LLC به مبلغ 48900 روبل برای دوره صورتحساب مه 2013 آمده است. اظهارنامه شماره 5 مورخ 4 ژوئن 2013 برای پرداخت از 13 خرداد 1392 تا 15 خرداد 1392 معتبر است:
قسمت جدولی فرم T-53
برگه دوم و بعدی جدولی است که شامل جزئیات زیر است:
- شماره خط؛
- نام کامل و شماره پرسنل (حساب) کارمند؛
- مقدار پول نقد قابل پرداخت (به روبل)؛
- امضا در رسید پول، این ستون همچنین یادداشت هایی را در مورد سپرده یا صدور وجوه توسط وکالت می کند.
- توجه داشته باشید.
در انتهای برگه مجموع مبالغ پرداختی محاسبه می شود.
اطلاعات زیر در برگه نهایی بعد از جدول نشان داده شده است:
- تعداد برگه ها در بیانیه؛
- کل مبلغ پرداخت شده طبق بیانیه به صورت ارقام و کلمات (کلمه اول با حروف بزرگ است)؛
- کل مبلغی که باید به صورت کلمه و رقم واریز شود.
- ضمانت نامه نقدی هزینه ای که شماره و تاریخ بیانیه را نشان می دهد که براساس آن مبلغ صادر شده در حسابداری حذف می شود.
فرم T-53 توسط صندوقدار یا شخصی که پول را از میز نقدی صادر کرده است و حسابداری که صحت پر کردن اظهارنامه را بررسی کرده است امضا می شود. تمام امضاها همراه با رونوشت و تاریخ است.
در زیر نمونه ای از پر کردن لیست حقوق و دستمزد T-53 (قسمت جدولی) آمده است. در این مورد - بدون سپرده:
و در اینجا نمونه ای از پر کردن لیست حقوق و دستمزد T-53 (قسمت جدولی) است که مبالغ پرداخت نشده (در نظر گرفته شده برای سپرده گذاری) و مبالغ صادر شده توسط پروکسی را نشان می دهد:
مراحل ثبت نام
لیست حقوق و دستمزد توسط حسابدار-محاسبه در یک نسخه پس از حقوق و یا در دوره بین تسویه حساب برای پیش پرداخت، حقوق مرخصی، اخراج و سایر تعهدات تنظیم می شود.
رئیس به همراه حسابدار ارشد روزهای پرداخت را تعیین می کند، سند را امضا می کند و برای برداشت نقدی به صندوقدار منتقل می کند.
صندوقدار (در غیاب او - رئیس سازمان) وجوه را در روزهای تعیین شده صادر می کند ، کارمندان برای دریافت آنها امضا می کنند.
در پایان روزهای صدور، صندوقدار صورتحساب را می بندد. اگر کسی وقت دریافت پول را نداشت، در مقابل نام خانوادگی او در ستون 5 (جایی که باید در رسید امضا وجود داشته باشد)، ورودی "سپرده" انجام می شود. در صفحه پایانی سند، مجموع مبلغ صادر شده و واریز شده به صورت عددی و کلمه ای درج شده است.
حسابدار اظهارنامه امضا شده توسط صندوقدار که وجه نقد را توزیع کرده است را بررسی می کند. اگر همه چیز مرتب باشد، او بیانیه را با امضا تأیید می کند و پر می کند
RKO برای کل مبلغ صادر شده طبق بیانیه پر می شود.
اطلاعات مربوط به صندوق های نقدی (تاریخ صدور، شماره) در صفحه پایانی نشان داده شده است
نمونه ای از عصاره RKO به بیانیه "بسته" برای پرداخت حقوق:
مزایا و معایب
فرم یکپارچه T-53 (دستمزد) واضح و آسان برای استفاده است. کافی است یک حسابدار-محاسب برای پرداخت وجه به هر تعداد کارمند یک سند را پر کند. این به ویژه برای شرکت هایی با تعداد کارمند زیاد مناسب است.
طبق لیست حقوق و دستمزد، صدور دستمزد و سایر اقلام تعهدی می تواند ظرف مدت پنج روز انجام شود که برای شرکت هایی با برنامه نوبت کاری که کارکنان هر روز در آن کار نمی کنند راحت است.
معایب فرم شامل این واقعیت است که اطلاعات مربوط به مبالغ انباشته در دسترس بسیاری از کارمندان قرار می گیرد. حق محرمانه بودن اطلاعات مربوط به دستمزد نقض می شود.
می توان آن را خیلی راحت در نظر گرفت که در فرم T-53 فقط کل مبلغی که باید پس از کسر مالیات بر درآمد و سایر کسورات دریافت شود وجود دارد. اجزای دستمزد (حقوق، پاداش، اضافه کار و سایر اقلام تعهدی و کسورات احتمالی) در این بیانیه منعکس نشده است.
برای پرداخت دستمزد به کارکنان سازمان استفاده می شود.
هنگام اعمال لیست حقوق و دستمزد در فرم N T-49 ، سایر اسناد تسویه حساب و پرداخت در فرم های N T-51 و T-53 تنظیم نمی شود.
برای کارمندانی که با استفاده از کارت های پرداخت دستمزد دریافت می کنند، فقط لیست حقوق و دستمزد تنظیم می شود و لیست حقوق و دستمزد تنظیم نمی شود.
اظهارنامه ها در یک نسخه در بخش حسابداری جمع آوری می شود.
صفحه عنوان حقوق و دستمزد (فرم N T-49) و لیست حقوق و دستمزد (فرم N T-53) کل مبلغ قابل پرداخت را نشان می دهد. مجوز پرداخت دستمزد توسط رئیس سازمان یا شخص مجاز از طرف وی امضا می شود. در پایان بیانیه مبالغ دستمزد پرداختی و واریز شده قید شده است.
در لیست حقوق و دستمزد (فرم N T-49) و حقوق و دستمزد (فرم N T-53) پس از انقضای مدت پرداخت، در مقابل اسامی کارکنانی که دستمزد دریافت نکرده اند، به ترتیب در ستون های 23 و 5، علامت "سپرده" نوشته می شود. در صورت لزوم، شماره سند ارسالی در ستون "یادداشت" فرم N T-53 ذکر شده است.
در پایان لیست حقوق و دستمزد، پس از آخرین ورودی، خط پایانی برای نشان دادن مبلغ کل حقوق و دستمزد رسم می شود. برای میزان دستمزد صادر شده، حکم وجه نقدی هزینه تنظیم می شود (فرم N KO-2) که شماره و تاریخ آن در آخرین صفحه لیست حقوق و دستمزد وارد می شود.
در لیست حقوق و دستمزد تهیه شده در رسانه های رایانه ای، ترکیب جزئیات و مکان آنها بسته به فناوری پردازش اطلاعات اتخاذ شده تعیین می شود. در این مورد، فرم سند باید حاوی تمام جزئیات فرم یکپارچه باشد.
·····فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در تاریخ 05.01.2004 N 1 "در مورد تایید اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پرداخت آن"
حقوق و دستمزد در شرکت برای صدور دستمزد به کارکنان استفاده می شود. این فرم یکپارچه شماره T-53 است. این نشان دهنده میزان صدور وجه نقد در دست کارمندان است که قبلاً همه کسرها را در نظر می گیرد. حقوق و دستمزد به اسناد نقدی اشاره دارد. البته، اگر فرض کنیم که یک کارمند در شرکت وجود دارد، می توان بر اساس آن دستمزد صادر کرد. اگر تعداد کارمندان زیاد باشد، حفظ لیست حقوق و دستمزد مصلحت‌تر است. این امر به میزان قابل توجهی کاغذبازی را کاهش می دهد. علاوه بر این، دستمزد طبق لیست حقوق و دستمزد را می توان ظرف سه روز پرداخت کرد، و با توجه به حکم پول نقد هزینه - فقط در طول روز.
البته هر سندی معایبی دارد. حقوق و دستمزد نیز از این قاعده مستثنی نیست. اشکال اصلی آن عدم محرمانگی است، زیرا هر کارمند باید آن را امضا کند و می تواند درآمد کارمندان بخش خود را ببیند.
پر کردن لیست حقوق و دستمزد در قالب t-53.
در صفحه عنوان، نام سازمان یا کارآفرین فردی و همچنین نام واحد ساختاری آن پر شده است.
در سمت راست در صفحه، کد OKPO از راهنمای آمار پر شده است.
در ستون "حساب مربوطه"، "بدهی 70" همیشه نشان داده شده است.
سپس مدت اعتبار بیانیه را می گذاریم. معمولا سه روز از تاریخ امضای بیانیه می گذرد. و همچنین مبلغ را طبق عبارت به صورت کلمات و اعداد با حروف بزرگ از اول سطر پر کنید.
در ستون "شماره سند" شماره سریال بیانیه را از ابتدای سال می نویسیم.
در "تاریخ تدوین" ما تاریخ تنظیم اظهارنامه را نشان می دهیم (این باید حداکثر تا تاریخ امضای حسابدار اصلی و زمان پرداخت پول باشد).
اظهارنامه با امضای رئیس و حسابدار ارشد تأیید می شود. در عمل، بیانیه ابتدا توسط مدیر امضا می شود - این مجوز برای صندوقدار برای صدور پول است و تنها پس از آن پول برای کارمندان صادر می شود. حسابدار ارشد از قبل بعد از صدور وجه اظهارنامه را امضا می کند و صحت اظهارنامه را بررسی می کند.
بر سمت معکوسبرگه فرم را در قسمت جدولی پر کنید. اگر تعداد زیادی کارمند در شرکت وجود داشته باشد، ممکن است چندین صفحه اضافی در بیانیه وجود داشته باشد. تعداد کل برگه ها در شکل های خط "تعداد ورق" نشان داده شده است.
در ستون 1 صفحه 2 شماره سریال کارمند نوشته شده است.
ستون 2 بر اساس کارت شخصی کارمند پر می شود - شماره پرسنل وی نشان داده شده است. در ستون 3 نام کامل پر شده است. کارگر. بهتر است نام کامل و نام خانوادگی را پر کنید تا از سردرگمی که ممکن است در صورت کار اقوام یا همنام در شرکت به وجود بیاید جلوگیری شود.
در ستون 4 مبلغی را که باید به هر کارمند تحویل داده شود با اعداد وارد کنید. مبلغ در ستون اول نوشته می شود نه در وسط. خط آخر کل مبلغ پرداختی را در صورت حساب خلاصه می کند.
پس از پر کردن لیست حقوق و دستمزد، برای تأیید به صندوقدار منتقل می شود. صندوقدار صحت ثبت نام و وجود امضا را بررسی می کند. در صورت وجود خطا در لیست حقوق و دستمزد توسط واحد حسابداری بازنویسی می شود. در صورت صحت حقوق و دستمزد، صندوقدار شروع به صدور دستمزد بر اساس حقوق و دستمزد می کند.
هر کارمند قبل از صدور وجه در ستون 5 جلوی نام خانوادگی خود را امضا می کند در ستون 6 مدارک لازم برای تسویه نقدی پر می شود. وکالتنامه، درخواست صدور وجه، پاسپورت و ... در اینجا قابل ذکر است در صورت عدم وجود مدارک، ستون خط زده می شود.
پس از انقضای شرایط صدور وجه تعیین شده در بیانیه، صندوقدار لیست حقوق و دستمزد را تا انتها تنظیم می کند. اگر کارمند ذکر شده در بیانیه پول دریافت نکرده باشد، در مقابل نام خانوادگی وی در ستون 5، "سپرده" نشان داده شده است. صندوقدار تمام مبالغ واریز شده را می شمارد آخرین ورقکل و مبالغ واریز شده را به اعداد و کلمات نشان می دهد. زیر این مبالغ، صندوقدار امضای خود را می گذارد. سپس به ازای مقدار پولی که واقعاً صادر شده است، حکم نقدی مخارج را می نویسد و شماره آن در لیست حقوق و دستمزد درج می شود. سپس اظهارنامه به بخش حسابداری ارائه می شود و توسط حسابدار اصلی تأیید می شود.
می توانید فرم حقوق و دستمزد را در فرم T-53 دانلود کنید.
حقوق و دستمزد باید در ثبت حقوق و دستمزد (فرم یکپارچه شماره T-53a) ثبت شود. این مجله از ابتدای هر سال شروع به کار می کند. ماندگاری آن پنج سال است. هنگام پر کردن ژورنال هیچ مشکلی وجود ندارد. مجله توسط یک مسئول حسابداری نگهداری می شود (روی تصویر کلیک کنید).
پرداخت حقوق در موسسه صرف نظر از اینکه میزان حق الزحمه به صورت نقدی یا غیرنقدی پرداخت می شود باید به موقع و شفاف باشد.
سندی که صحت اقلام تعهدی و پرداختی را برای هر کارمند در صورت تسویه نقدی متقابل با کارمندان تأیید می کند، برگه حقوق و دستمزد است، فرم را می توانید به صورت رایگان در زیر دانلود کنید.
تعهدی و پرداخت دستمزدها در سوابق حسابداری مربوطه منعکس می شود و سند - مبنای چنین پست هایی لیست حقوق و دستمزد (SW) است. توسط یک حسابدار در فرم های تایید شده قانونی تدوین شده است:
- پرداخت و تسویه (فرم یکپارچه T-49، T-51) - محاسبه و پرداخت های واقعی را برای هر کارمند نشان می دهد، فرم T-49 - برای پرداخت های نقدی، T-51 - برای پرداخت های غیر نقدی.
- تسویه حساب (فرم یکپارچه T-53) - محاسبه حقوق ماهانه برای هر کارمند را نشان می دهد.
فرم صدور حقوق (فرم را می توان در مقاله ما دانلود کرد) باید به ازای هر حقوق پرداختی در موسسه مطابق با هنجارها و قوانین قانون فعلی ماهانه تنظیم شود.
خود سند شامل یک صفحه عنوان، یک قسمت محتوایی (جدولی) و بخشی است که شامل اطلاعات مربوط به حقوق واریز شده است.
سند پرداخت و تسویه اطلاعات مربوط به حقوق هر کارمند، تعداد روزهای کار، تعهدی و کسورات را منعکس می کند. پرداخت و تسویه داده های موجود در اسناد تسویه و پرداخت را جمع آوری می کند. ما یک فرم حقوق و دستمزد را برای دانلود رایگان ارائه می دهیم.
فیش حقوقی، فرم
حقوق و دستمزد، فرم
فرم حساب شخصی
هنگام محاسبه حقوق در موسسات، از فرم یکپارچه T-54 نیز استفاده می شود، برای استفاده اجباری است و در فرمان شماره 1 کمیته آمار دولتی 2004/01/05 ذکر شده است. این نشان دهنده درآمدهای انباشته شده برای هر کارمند جداگانه برای دوره صورتحساب (سال یا دوره کار) است. کارت شخصی کارمند - فرمی برای حقوق هر کارمند برای دانلود موجود است.
سفارش پر کردن
قابل ساخت روی کاغذ یا در قالب الکترونیکی. یک سند تسویه الکترونیکی باید با EDS امضا شود. روش پر کردن توسط دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه به شماره 3210-U مورخ 03/11/2014 تنظیم می شود.
اول پر شد صفحه عنوان: تمام جزئیات سازمانی موسسه نشان داده شده است (نام، TIN / KPP، OKPO). همچنین ثبت کل مبلغ پرداختی، قید دوره صورتحساب، شماره و تاریخ فاکتور الزامی است. رئیس و حسابدار ارشد امضای خود را در قسمت عنوان قرار دادند.
بخش جدولی از داده های اطلاعاتی زیر تشکیل شده است:
- شماره سریال؛
- موقعیت کارکنان؛
- شماره پرسنل؛
- نام و نام خانوادگی.؛
- حقوق (نرخ) طبق تعرفه؛
- تعداد ساعات کار با توجه به برگه زمان؛
- کسورات و اقلام تعهدی انجام شده برای هر کارمند؛
- ستون امضا
ردیف‌های پایین مجموع کارمندان را نشان می‌دهد: چقدر پول پرداخت شده و چقدر واریز شده است. همچنین ذکر شده است که پرداخت دستمزد، نام خانوادگی و حروف اول کارمند مسئول - حسابدار و همچنین تاریخ تأیید سند پرداخت انجام شده است.
شرایط صدور وجوه محدود است - حداکثر پنج روز کاری. در صورتی که کارمند در مدت تعیین شده دستمزد دریافت نکرده باشد، مبلغ واریز می شود و علامت مربوطه در VO قرار می گیرد.
ویژگی های یک موسسه بودجه
موسسات بودجه ای، خودمختار و دولتی هنگام محاسبه و پرداخت دستمزد (نقدی) از اشکال خاصی از آلاینده ها مصوب 52ن مورخ 30 مارس 2015 وزارت دارایی استفاده می کنند:
- 0504401 - تسویه و پرداخت;
- 0504403 - پرداخت.
حقوق و دستمزد مورد استفاده توسط مؤسسات بودجه بر اساس برگه زمانی تشکیل می شود و مشابه سند پرداخت و تسویه حساب برای شرکت های LLC، NPO ها و کارآفرینان فردی تنظیم می شود.
قسمت عنوان شامل تمام جزئیات سازمان بودجه است: نام، بخش، TIN / KPP، کدهای مطابق با طبقه بندی کننده های همه روسی، امضاهای رئیس و حسابدار ارشد، و همچنین واحد اندازه گیری (ارز).
ستون های زیر در قسمت جدول پر می شوند:
- شماره پرسنل؛
- عنوان شغلی؛
- نام و نام خانوادگی.؛
- اتهامات؛
- حفظ؛
- نتیجه واقعی؛
- امضا
با صدور حق الزحمه ماهانه مبالغ صادره و واریز شده ثبت می شود. SW موسسه بودجهبا امضای گردآورنده، بازرس و صندوقدار با ذکر سمت و تاریخ امضا. شما می توانید برگه حقوق و دستمزد را به صورت رایگان (برای BU) در وب سایت ما دانلود کنید.
