SCP: داستان یک پیاده سازی. UPP: داستان یک اجرای سوابق پرسنلی 1s UPP 8

شرح

این کتاب به کار عملی با زیرسیستم حسابداری حقوق و دستمزد و پرسنل راه حل 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 اختصاص دارد. هدف این کتاب آموزش کاربران برای استفاده از عملکرد زیرسیستم مربوط به مدیریت پرسنل، نگهداری سوابق پرسنل و محاسبه حقوق و دستمزد تنظیم شده و همچنین تولید گزارش تنظیم شده در "1C: مدیریت شرکت تولیدی 8" است.

این کتاب مکانیسم های راه حل استاندارد "1C: مدیریت شرکت تولیدی 8" را که برای خودکارسازی فرآیندهای تجاری کار با کارکنان یک سازمان طراحی شده است، مورد بحث قرار می دهد: از لحظه ای که یک متقاضی بالقوه با شرکت تماس می گیرد، سوال، آزمایش و انتخاب نامزدها شروع می شود و به پایان می رسد. با محاسبه حقوق کارکنان و محاسبه مالیات و اخذ گزارشات لازم.

یک مثال انتها به انتها در قالب یک توضیح گام به گام در دسترس از اقدامات لازم برای حل یک مشکل خاص در زیر سیستم ارائه شده است.

این مطالب برای کاربرانی در نظر گرفته شده است که در زمینه حسابداری پرسنل و حقوق و دستمزد دانش دارند، اما مهارت کار با زیرسیستم مربوطه "1C: مدیریت شرکت تولیدی 8" و "1C: اتوماسیون یکپارچه 8" را ندارند.

معرفی

فصل 1. شروع به کار با زیرسیستم

مرحله اول: وارد برنامه می شویم
منوی برنامه و سایر اصطلاحات مورد استفاده چیست
بیایید با رابط های برنامه آشنا شویم
بیایید حقوق اضافی را برای کار با برنامه تنظیم کنیم
بیایید دایرکتوری های طبقه بندی کننده را پر کنیم

طبقه بندی آدرس
طبقه بندی کشورهای جهان

اطلاعات اولیه شرکت و سازمان را پر کنید

بیایید یک خط مشی حسابداری تنظیم کنیم
ما ساختار بنگاه و سازمان ها را تشکیل خواهیم داد

تقویم و برنامه کاری را پر کنید

تقویم تولید تنظیم شده
بیایید برنامه های کاری ایجاد کنیم

فصل 2. استخدام

ما نیاز به پرسنل را تعیین خواهیم کرد

موقعیت های سازمان و شرکت
بیایید یک جای خالی جدید باز کنیم

ما حقوق کارکنان را برنامه ریزی می کنیم

برنامه ریزی هزینه نیروی کار
بیایید اقلام تعهدی و کسورات را تنظیم کنیم
بیایید طرح انگیزه کارکنان پیشنهادی را تعیین کنیم

ما درخواست های نامزدها را ثبت خواهیم کرد

درخواست نامزد

ما یک نظرسنجی از نامزدها انجام خواهیم داد
مکاتبه با نامزدها
از داوطلبان منتخب برای مصاحبه دعوت خواهیم کرد
ما متقاضیان را برای استخدام پردازش خواهیم کرد

اطلاعات مربوط به فرد را پر کنید
اطلاعات تماس
کارکنان سازمان ها
استخدام در یک شرکت

هزینه پیدا کردن کارمند چقدر است؟
بیایید وضعیت طرح پرسنل را بررسی کنیم

تغییر در وضعیت طرح کارکنان
بسته شدن جای خالی

فصل 3. حسابداری پرسنل و سوابق پرسنلی سازمان ها

بیایید تفاوت بین حسابداری پرسنل و سوابق پرسنل سازمان ها را مشخص کنیم
ما برنامه کارکنان سازمان را تنظیم خواهیم کرد

راه اندازی نیروی انسانی
اطلاعات مربوط به واحدهای کارکنان سازمان
فرم یکپارچه T-3

ما کارکنان را برای سازمان استخدام خواهیم کرد

ما پذیرش در سازمان را بر اساس پذیرش در شرکت ترتیب خواهیم داد
ما طبق داده های موجود در فهرست "کارمندان" پذیرش در سازمان را ترتیب خواهیم داد

طبق داده های حسابداری تنظیم شده، کارمندانی را برای شرکت استخدام خواهیم کرد
بیایید لیستی از افراد مسئول در سازمان تنظیم کنیم
بیایید پیگیری تعطیلات را شروع کنیم

ما تعطیلات را برای کارکنان شرکت برنامه ریزی می کنیم
اطلاعات مربوط به تعطیلات خود را وارد کنید
گزارش های تعطیلات

بیایید شروع به ثبت سوابق تعطیلات کارکنان سازمان کنیم

بیایید برنامه تعطیلات سازمان را تنظیم کنیم
ما تعطیلات واقعی سازمان را در نظر خواهیم گرفت
ما اجرای برنامه تعطیلات را بررسی خواهیم کرد

مرخصی والدین را اضافه خواهیم کرد
ما یک سفر کاری برای کارکنان سازمان ترتیب خواهیم داد
ما غیبت های دیگر کارکنان سازمان را در نظر خواهیم گرفت

غیبت و بیماری کارکنان سازمان
بازگشت به کار

بیایید به تغییرات پرسنلی برنامه ریزی شده نگاه کنیم
ما یک گزارش "Timesheet" ایجاد خواهیم کرد
ما آموزش کارمندان را ترتیب خواهیم داد

بیایید یک برنامه برای آموزش ایجاد کنیم
به اتمام واقعی آموزش توجه کنید
گزارش های آموزشی

ما گواهینامه کارمندان را انجام خواهیم داد
ما کارمند را به موقعیت دیگری منتقل می کنیم

انتقال پرسنل شرکت
انتقال پرسنل سازمانها

به دستور اداره یک کارمند را اخراج می کنیم

اخراج یک شرکت
اخراج از سازمان

ما گزارش های مدیریت منابع انسانی را تولید خواهیم کرد

لیست کارمندان
ترتیب کارکنان
آمار منابع انسانی

بیایید کارت شخصی کارمند T-2 را پر کنیم
ما گزارش هایی در مورد تعداد و پرسنل کارکنان سازمان تولید خواهیم کرد

فصل 4. ثبت نام نظامی کارکنان سازمان ها

اطلاعات ثبت نام سربازی را تکمیل کنید
ما اعلان هایی را برای دفاتر ثبت نام و ثبت نام ارتش ایجاد خواهیم کرد
بیایید فرم شماره 6 را پر کنیم

فصل 5. محاسبه حقوق و دستمزد در یک سازمان

راه اندازی اولیه
انجام عملیات در حال انجام
بیایید انواع محاسبات را تنظیم کنیم

اقلام تعهدی اساسی سازمان ها
هزینه های اضافی برای سازمان ها
حفظ سازمانی

بیایید پایه ای برای محاسبه میانگین درآمد ایجاد کنیم
ما اقلام تعهدی برنامه ریزی شده و کسر کارمندان را نشان خواهیم داد

حسابداری اقلام تعهدی برنامه ریزی شده کارکنان سازمان
حسابداری برای حفظ برنامه ریزی شده کارکنان سازمان

ما یک قرارداد کار ایجاد می کنیم
بیایید اجرائیه را در نظر بگیریم
ما یک قرارداد وام با یکی از کارمندان سازمان تنظیم خواهیم کرد
ما یک دوره صورتحساب را محاسبه خواهیم کرد

ما هزینه سفر کاری کارمند را پرداخت می کنیم
بیایید داده های اولیه را برای محاسبه میانگین درآمد وارد کنیم
مرخصی استعلاجی برای بارداری و زایمان صادر می کنیم
ما غیبت کارکنان را در نظر خواهیم گرفت
ما در روزهای تعطیل هزینه کار را پرداخت می کنیم
ما برای ساعات اضافه کاری پرداخت می کنیم
ما خرابی را در سازمان ها ثبت خواهیم کرد
ما برنامه های کاری فردی ایجاد خواهیم کرد
برگه زمان را پر کنید
ما هزینه کار را به صورت تکه ای پرداخت می کنیم
به کارکنان سازمان ها حقوق می دهیم
ما کمک مالی برای کارمند ترتیب خواهیم داد
ما یک بار کسر از کارمند صادر می کنیم
ما ترتیب پرداخت سود سهام را خواهیم داد
بیایید نیاز به محاسبه مجدد اسناد را بررسی کنیم
از طریق صندوق به کارکنان سازمان حقوق می پردازیم
ما مبالغ پرداخت نشده را واریز می کنیم

ما دوره صورتحساب بعدی را محاسبه خواهیم کرد

ما از پردازش "تحلیل غیبت" برای ردیابی غیبت کارکنان استفاده خواهیم کرد
ما هزینه مرخصی کارمند سازمان را پرداخت می کنیم
ما در هنگام تولد فرزند، مزایا را با هزینه صندوق بیمه اجتماعی محاسبه خواهیم کرد.
ما مرخصی والدین را پرداخت خواهیم کرد
مرخصی استعلاجی دوره قبل را پرداخت خواهیم کرد
پیش پرداخت را محاسبه و پرداخت می کنیم
پاداش کارکنان سازمان را محاسبه خواهیم کرد
ما کارمند اخراج شده را محاسبه می کنیم
معکوس کردن سند برای محاسبه ساعات اضافه کاری
ما مبلغ مرخصی را به کارت کارمند منتقل می کنیم

بیایید به نتایج محاسبات نگاه کنیم

فیش حقوقی صادر خواهیم کرد
بیایید یک فیش حقوقی ایجاد کنیم
خلاصه ای از اقلام تعهدی ایجاد خواهیم کرد
ما ساختار بدهی به کارکنان را بررسی خواهیم کرد
ما اقلام تعهدی به کارکنان را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد

تعامل بین متخصصان منابع انسانی و حقوق و دستمزد

فصل 6. محاسبه مالیات بر درآمد شخصی

ما کسر مالیات ملک را ارائه خواهیم کرد
وارد کردن اطلاعات مالیات بر درآمد شخصی برای یک فرد
بیایید امکانات اضافی برای حسابداری مالیات بر درآمد شخصی را در نظر بگیریم
ما بازپرداخت مالیات بر درآمد شخصی را صادر خواهیم کرد
محاسبه مجدد مالیات بر درآمد شخصی
ما یک کارت مالیاتی 1-NDFL تولید خواهیم کرد
ما فرم 2-NDFL را برای کارمند صادر می کنیم

فصل 7. محاسبه مالیات اجتماعی یکپارچه و کمک به صندوق بازنشستگی

بیایید تنظیمات انواع محاسبات را بررسی کنیم
بیایید به نرخ های UST و صندوق بازنشستگی نگاه کنیم
ویژگی های محاسبه UST و کمک به صندوق بازنشستگی برای سازمان های پرداخت کننده UTII
مالیات یکپارچه اجتماعی را محاسبه خواهیم کرد
ما یک کارت انفرادی با توجه به مالیات یکپارچه اجتماعی تولید خواهیم کرد
ما یک کارت فردی را با توجه به OPS ایجاد خواهیم کرد
ما گزارشات تنظیم شده را پر خواهیم کرد

ما گزارشی در مورد پیش پرداخت ها تحت مالیات یکپارچه اجتماعی تهیه خواهیم کرد
ما گزارشی از پیش پرداخت ها به صندوق بازنشستگی روسیه تهیه خواهیم کرد
بیایید فرم 4-FSS را ایجاد کنیم

فصل 8. حسابداری شخصی

بیایید یک بسته ADV-1 تشکیل دهیم
بیایید یک بسته ADV-2 تشکیل دهیم
ما اطلاعاتی را برای ارائه به صندوق بازنشستگی برای یک کارمند بازنشسته تولید خواهیم کرد

فصل 9. تشکیل ورودی برای حسابداری و حسابداری مالیاتی دستمزد تعهدی

ما طرحی را برای انعکاس دستمزدها در حسابداری ترسیم خواهیم کرد
بیایید راه هایی را برای انعکاس دستمزدها در حسابداری تعیین کنیم
بیایید بازتاب انواع محاسبات را در حسابداری تنظیم کنیم
ما اطلاعات مربوط به حسابداری برای درآمد کارکنان را وارد خواهیم کرد
ما اطلاعات مربوط به حسابداری درآمد کارکنان بخش را وارد خواهیم کرد
بیایید پست ها را ایجاد کنیم
بیایید سرعت اکانت 70 را بررسی کنیم

فصل 10. محاسبه دستمزد کارکنان شرکت

بیایید حقوق کارمند را محاسبه کنیم
ما اطلاعات مربوط به اقلام تعهدی را طبق حسابداری تنظیم شده منتقل خواهیم کرد
ما یک فیش حقوقی برای شرکت ایجاد خواهیم کرد
دستمزد کارمند را پرداخت می کنیم

کلیه فعالیت های اقتصادی شرکت در حسابداری منعکس می شود. اصول حسابداری اجرا شده در پیکربندی کاملاً با قوانین روسیه مطابقت دارد و در عین حال نیازهای تجارت را برآورده می کند.

این پیکربندی شامل یک نمودار حسابداری برای حسابداری است که مطابق با دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه "در مورد تأیید نمودار حسابداری برای حسابداری فعالیت های مالی و اقتصادی سازمان ها و دستورالعمل های اعمال آن" مورخ اکتبر پیکربندی شده است. 31، 2000. شماره 94n. ترکیب حساب ها، تنظیمات حسابداری تحلیلی، ارزی و کمی به شما امکان می دهد الزامات قانون را در نظر بگیرید. کاربر همچنین می تواند به طور مستقل روش حسابداری را به عنوان بخشی از تنظیم خط مشی حسابداری مدیریت کند، حساب های فرعی جدید و بخش های حسابداری تحلیلی ایجاد کند. این به دانش یا مهارت های پیکربندی خاصی نیاز ندارد.

حسابداری مطابق با قوانین روسیه برای همه زمینه ها حفظ می شود:

معاملات بانکی و نقدی؛
دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود؛
حسابداری مواد، کالاها، محصولات؛
حسابداری هزینه و محاسبه هزینه؛
عملیات ارزی؛
تسویه حساب با سازمان ها؛
محاسبات با افراد پاسخگو؛
تسویه حساب با پرسنل در مورد دستمزد؛
محاسبات با بودجه

حسابداری به طور خودکار تمام معاملات تجاری شرکت را که در زیر سیستم های دیگر ثبت شده است منعکس می کند و درجه بالایی از تشکیل صورت های مالی را تضمین می کند.

حسابداری یکی از حیاتی ترین حوزه های فعالیت یک شرکت است. حسابداران باید ابزار اتوماسیون قابل اعتماد و موثری داشته باشند.

راه اصلی ثبت معاملات تجاری در حسابداری، ورود اسنادی به پایگاه اطلاعاتی است که با اسناد اولیه حسابداری مطابقت دارد. ورودی‌های حسابداری برای یک سند به‌طور خودکار ایجاد می‌شوند، مشروط بر اینکه سند دارای شاخصی برای انعکاس معاملات تجاری سند در حسابداری باشد. برخی از اسناد ممکن است در حسابداری منعکس نشود.

ورود مستقیم ورودی های حسابداری فردی مجاز است.

پشتیبانی از حسابداری چندین نهاد حقوقی در یک پایگاه اطلاعاتی واحد. در شرایطی که فعالیت‌های اقتصادی این سازمان‌ها ارتباط نزدیکی با یکدیگر دارند، راحت خواهد بود: در این مورد، در کار جاری، می‌توانید از فهرست‌های مشترک کالاها، طرف مقابل (شرکای تجاری)، کارمندان، انبارهای خود و غیره استفاده کنید. ، و گزارش اجباری را جداگانه ایجاد کنید.

ورودی های حسابداری

در حسابداری سنتی، از ورودی ها برای ثبت معاملات تجاری فقط در حساب های دفتر استفاده می شود. در پیکربندی، توابع ارسال بسط می‌یابد: از ارسال می‌توان برای بازتاب معاملات تجاری در حسابداری تحلیلی نیز استفاده کرد. این با استفاده از جزئیات اضافی در ارسال - زیرمجموعه به دست می آید.

Subconto یک شی از حسابداری تحلیلی است و نوع subconto مجموعه ای از اشیاء مشابه حسابداری تحلیلی است که شی از آن انتخاب می شود. انواع زیرمجموعه ها، به طور خاص، لیستی از طرفین شرکت، انبارها، بخش ها، کارکنان، لیستی از اقلام موجودی، اسناد تسویه حساب با طرف مقابل و غیره است.

انواع Subconto به طور مستقیم در نمودار حساب ها به حساب های حسابداری پیوست می شوند.

می توانید حداکثر سه نوع حساب فرعی را به یک حساب حسابداری متصل کنید.

یک ورودی حسابداری می تواند حاوی مقدار زیادی اطلاعات باشد.

علاوه بر حساب های بدهکار و اعتبار، یک تراکنش می تواند شامل حداکثر سه حساب فرعی بدهکاری و حداکثر سه حساب فرعی اعتباری باشد. اگر برای هر یک از حساب های ارسالی در نمودار حساب ها ویژگی حسابداری کمی و ویژگی حسابداری ارزی ذکر شده باشد، علاوه بر مبلغ روبل، رکورد ارسال می تواند مقدار و مبلغ را به ارز خارجی (با بدهکاری و/یا) نشان دهد. از طریق اعتبار).

بنابراین، ارسال یک ابزار قدرتمند برای انعکاس معاملات تجاری به طور همزمان در حسابداری مصنوعی و در چندین بخش از حسابداری تحلیلی است. اما تطبیق پذیری این ابزار مشکلات اضافی برای کاربر ایجاد نمی کند، زیرا، به عنوان یک قاعده، تراکنش ها به طور خودکار تولید می شوند.

برنامه 1C: UPP یک برنامه جامع است که برای نگهداری حسابداری، مالیات و حسابداری مدیریت برای چندین شرکت به طور همزمان در یک پایگاه داده طراحی شده است. این برنامه همچنین شامل ماژول هایی برای حسابداری بین المللی، بودجه بندی، برنامه ریزی و مدیریت پرسنل است. مدیریت پرسنل از طریق رابط ها انجام می شود: "استخدام"، "مدیریت پرسنل" و "سوابق پرسنل سازمانی".

رابط "استخدام" به شما امکان می دهد انجام دهید: برنامه ریزی پرسنل، انتخاب پرسنل، پرسش.

رابط "مدیریت منابع انسانی" عملکردهای استخدام را تکرار می کند، در حالی که به شما امکان می دهد تغییرات پرسنل، استخدام کارکنان، آموزش کارکنان، انگیزه کارکنان، محاسبه نرخ جابجایی کارکنان، تنظیم برنامه های کاری، اشغال محل، ثبت بیمه نامه های پزشکی را دنبال کنید. ، و بیشتر.

رابط "سوابق پرسنل سازمانی" به شما امکان می دهد قراردادهای کاری، قراردادهای مدنی، برنامه زمانبندی کارکنان و ترتیبات کارکنان، کارت های شخصی و ثبت نام کارکنان، سوابق شخصی، سوابق نظامی و مدیریت داده های شخصی را حفظ کنید.

همه این رابط ها به یک روش متصل هستند، برخی از توابع تکراری هستند. منو کتاب های مرجع، اسناد و گزارش ها را به طور جداگانه برجسته نمی کند؛ همه چیز با هم مخلوط شده است، بدون گروه بندی بر اساس مناطق.

برنامه 1C: UPP جامع است، بنابراین به شما امکان می دهد مسائل مدیریت پرسنل را به سرعت حل کنید. کار کارکنان بخش های مختلف در این برنامه به آنها امکان می دهد تمام اطلاعات مربوط به پرسنل را به صورت آنلاین دریافت کنند، از برگه های زمانی گرفته تا کار با متقاضیان موقعیت ها از طریق ایمیل متصل به رابط "مدیریت منابع انسانی". ارسال و دریافت پرسشنامه، رزومه و سایر عملکردها در برنامه.

عملکردهای اصلی سیستم 1: С UPP.

برنامه ریزی برای نیازهای پرسنلی در ماژول "مدیریت منابع انسانی"، سند "برنامه کارکنان" را پر کنید که نشان می دهد: نام سازمان، اضافه کردن موقعیت، تعداد نرخ ها، نوع نرخ تعرفه، حداقل و حداکثر نرخ، برنامه کاری و کار ویژه. شرایط جدول پرسنل توسط بخش پر می شود. سند به شما امکان می دهد تمام تغییراتی که قبلاً در سند ایجاد شده است را مشاهده کنید.

ایجاد "میز پرسنل".

رابط "مدیریت منابع انسانی" ستاد برنامه ریزی پرسنل.

برنامه ریزی برای نیازهای پرسنلی

برنامه ریزی پرسنلی با توجه به ساختار اشخاص حقوقی یا مراکز مسئولیت انجام می شود. هنگام تشکیل ساختار شرکت، مراکز مسئولیت مالی پر می شود. دایرکتوری تقسیم، نوع تقسیم (تولید اصلی، کمکی یا موارد دیگر) و نوع مرکز مسئولیت مالی (FRC) (مرکز درآمد، مرکز هزینه، مرکز سرمایه گذاری، مرکز درآمد حاشیه ای و مرکز سود) را نشان می دهد.

افتتاح ناحیه فدرال مرکزیدایرکتوری های "کامل" رابط بخش های سازمانی.

باز شدن جای خالی: رابط "مدیریت منابع انسانی" برنامه ریزی پرسنل استخدام استخدام اضافه

هنگامی که یک جای خالی باز می شود، موارد زیر نشان داده می شود: نام شغل، بخش، موقعیت، متقاضی مسئول جای خالی، تاریخ اختتامیه.

گزارش برنامه ریزی نیروی کار: وضعیت طرح پرسنلی، اجرای طرح پرسنلی. نرخ جابجایی کارکنان

گزارش "وضعیت طرح منابع انسانی": رابط "مدیریت منابع انسانی" گزارش های برنامه ریزی منابع انسانی وضعیت برنامه منابع انسانی تنظیم تاریخ ایجاد گزارش

تشکیل الزامات برای نامزد. هنگام اضافه کردن یک جای خالی، فیلدهای زیر پر می شود: شرایط مورد نیاز برای جای خالی، مسئولیت ها و شرایط کاری.

رابط "مدیریت منابع انسانی" برنامه ریزی پرسنل استخدام جاهای خالی اضافه کردن یک جای خالی تکمیل الزامات.

تنظیم شایستگی ها

هنگامی که یک جای خالی ایجاد می شود، یک پرسشنامه برای داوطلبان ایجاد می شود. ایجاد پرسشنامه: پرسشنامه‌های استاندارد پرسش‌نامه «استخدام» رابط.

هنگام ایجاد پرسشنامه های استاندارد، نام پرسشنامه ایجاد می شود، اطلاعات مقدماتی پرسشنامه پر می شود (این می تواند نام جای خالی، تاریخ باز شدن جای خالی و غیره باشد) و بخش هایی با سؤالات. سوالات برای نظرسنجی بر اساس یک رویکرد شایسته ایجاد شده است. برای هر سوال، گزینه های پاسخ با ارزیابی هر گزینه ایجاد می شود. مقیاس‌های رتبه‌بندی می‌توانند پنج درجه‌ای باشند یا در مقیاس دیگری ارزیابی شوند. برخی از سوالات ارزیابی نمی شوند، اما آموزنده هستند، به عنوان مثال، تاریخ تولد، نام، شماره شناسایی مالیاتی، اجازه پردازش داده های شخصی و غیره.

زیر سوال بردن نامزدها. هنگامی که رزومه یا سایر مدارک از داوطلبان دریافت می شود، با بارگذاری اسناد مرتبط با شغل خالی، بانک اطلاعاتی از متقاضیان ایجاد می شود. همه متقاضیان به گروه هایی تقسیم می شوند: همه نامزدها، نامزدهایی که کار برای آنها در حال انجام است و نامزدهایی که کار برای آنها تکمیل شده است. برای متقاضیانی که کار برای آنها در حال انجام است، تمام تماس ها و اطلاعات در بلوک "کاندیدا" قرار می گیرد.

رابط "استخدام" نامزدهای استخدام.

برای هر نامزد، مکاتبات، جلسات، بررسی ها و نتایج کار انجام شده با نامزد منعکس می شود. کار بر روی سؤال از کاندیداها در ماژول سؤال انجام می شود.

رابط "استخدام" پرسش، ارسال پرسشنامه، نظرسنجی، دانلود نتایج نظرسنجی، نظارت بر پاسخ به نامه ها، تجزیه و تحلیل نتایج نظرسنجی.

کار با نامزدهای شغلیکار با نامزدها هم در کارت شخصی کاندید انجام می شود و هم می توان گزارش هایی از کار با نامزدها تهیه کرد: وضعیت نامزدها، گزارش در مورد نامزدها، لیست جلسات برنامه ریزی شده، گزارش رویدادها و خود رویدادها.

رابط "استخدام" گزارش استخدام.

انجام ارزیابی نامزدها.

ارزیابی نامزدها بر اساس "تحلیل نتایج نظرسنجی" انجام می شود.

واسط "استخدام" پرسشگری تجزیه و تحلیل نتایج نظرسنجی.

آموزش.این برنامه برای نگهداری سوابق آموزش پرسنل فراهم می کند.

ماژول آموزشی شامل: دوره های آموزشی، کلاس ها، اسناد آموزشی، برنامه ریزی آموزشی، برنامه های آموزشی، تکمیل دوره های آموزشی، دوره های آموزشی تکمیل شده و توسعه شایستگی ها می باشد.

ایجاد درخواست آموزشی: واسط "مدیریت منابع انسانی" درخواست آموزش پرسنل.

درخواست آموزش نام کامل کارمند، دوره آموزشی و تاریخ تکمیل را نشان می دهد. در "دوره آموزشی" اطلاعات پر شده است: نام دوره، گروه، شرح دوره، حجم ساعت، هزینه هر دانشجو، چه مدرکی پس از اتمام دوره آموزشی دریافت می شود. علاوه بر این، کل دوره با درس نوشته شده است که نشان دهنده شایستگی های مورد مطالعه است. در عین حال، وزن شایستگی های مورد مطالعه در ساختار دوره نشان داده شده است.

گزارشات در ماژول "مدیریت منابع انسانی"..

گزارش‌ها هم در خود ماژول‌ها موجود است: «مدیریت پرسنل»، «استخدام»، «منابع انسانی» و در رابط عمومی.

گزارش های اصلی:

· گزارش در مورد نامزدها.

· جابجایی کارکنان؛

· کارت ویزیت کارکنان؛

· توسعه شایستگی ها.

· تجزیه و تحلیل طرح های انگیزشی و غیره.

رابط "کامل" گزارش مدیریت پرسنل.

حسابداری فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت مطابق با استانداردهای روسیه و بین المللی انجام می شود و تضمین می کند:

حسابداری
حسابداری مالیاتی
حسابداری طبق IFRS
تولید گزارش تلفیقی

انتظار می‌رود که پیاده‌سازی پیکربندی «مدیریت شرکت تولیدی» (1C PPP) بیشترین تأثیر را در شرکت‌هایی با کارکنان چند ده تا چند هزار نفری (در هلدینگ و ساختارهای شبکه) که ده‌ها و صدها ایستگاه کاری خودکار دارند، داشته باشد. .

پیکربندی مدیریت کارخانه ارائه می دهد:

مدیریت شرکت و مدیران مسئول توسعه کسب و کار - فرصت های کافی برای تجزیه و تحلیل، برنامه ریزی و مدیریت انعطاف پذیر منابع شرکت برای افزایش رقابت پذیری آن
روسای ادارات، مدیران و کارکنان مستقیماً درگیر در تولید، فروش، عرضه و سایر فعالیت‌ها برای حمایت از فرآیند تولید - ابزارهایی برای افزایش کارایی کار روزانه در حوزه خود.
کارکنان خدمات حسابداری شرکت - ابزارهایی برای حسابداری خودکار با انطباق کامل با الزامات قانونی و استانداردهای شرکتی.

هنگام توسعه پیکربندی، تکنیک های مدرن مدیریت شرکت بین المللی (MRP II، CRM، SCM، ERP، ERP II، و غیره) و تجربه اتوماسیون موفق شرکت های تولیدی انباشته شده توسط 1C و جامعه شریک مورد توجه قرار گرفت. متخصصان شرکت های "ITRP" (مدیریت تولید) و "1C-Rarus" (حسابداری طبق استانداردهای بین المللی) در طراحی و توسعه پیکربندی شرکت می کنند. در مورد مسائل روش شناختی اجرای مدیریت، حسابداری مالی و گزارشگری بر اساس استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (IFRS)، پشتیبانی مشاوره ای توسط شرکت حسابرسی و مشاور مشهور جهانی PricewaterhouseCoopers ارائه می شود.

پیکربندی "Manufacturing Enterprise Management" برای خودکارسازی مدیریت و حسابداری در تعدادی از بخش ها و خدمات شرکت های تولیدی طراحی شده است، از جمله:

اداره برنامه ریزی و اقتصاد
کارگاه های تولیدی
بخش فروش
واحد بازاریابی
انبارهای مواد
انبارهای کالاهای نهایی
بخش تدارکات (تامین)
حسابداری
اداره منابع انسانی
معاونت سازمان کار و اشتغال
خدمات فناوری اطلاعات
بخش اطلاعات و تحلیل
بخش اداری و اقتصادی

برای شرکت های دارای ساختار هلدینگ، حسابداری مدیریت سرتاسر برای همه سازمان های موجود در هلدینگ نگهداری می شود. حسابداری مدیریت بر اساس داده های ثبت شده در اسناد نگهداری می شود، اما به روش ها و واقعیت حفظ حسابداری تنظیم شده بستگی ندارد. واقعیت معاملات یک بار وارد می شود و متعاقباً در حسابداری مدیریت و تنظیم شده منعکس می شود.

شرح زیرسیستم های کاربردی

یکی از موثرترین راه‌ها برای کاهش هزینه‌های تولید، ایجاد و بهینه‌سازی برنامه تولید است. این به شرکت اجازه می دهد تا سطح خرابی تجهیزات و متخصصان بسیار ماهر را کاهش دهد، زمان تحویل سفارشات را کاهش دهد، از اختلال در برنامه فروش به دلیل اضافه بار منابع تولید جلوگیری کند، حرکت مواد و تعادل انبار را بهینه کند و تولید را انجام دهد. فرآیند شفاف و قابل مدیریت

زیرسیستم مدیریت تولید برای برنامه ریزی فرآیندهای تولید و جریان مواد در تولید، منعکس کننده فرآیندهای فعالیت های تولید شرکت و ایجاد یک سیستم مدیریت تولید هنجاری طراحی شده است.

عملکرد زیرسیستم می تواند توسط کارکنان بخش برنامه ریزی و اقتصادی، فروشگاه های تولید، بخش اعزام تولید و سایر بخش های تولید استفاده شود.

برنامه ریزی سناریو هم برای گزینه های مختلف استراتژی تولید و هم برای در نظر گرفتن تفاوت های احتمالی در شرایط عملیاتی. نسخه های فردی پلان ها نیز با ایجاد سناریوهای جداگانه شبیه سازی می شوند
برنامه ریزی غلتکی، گسترش افق برنامه ریزی با وقوع دوره های برنامه ریزی متوالی
تثبیت داده های برنامه ریزی شده از تغییرات. ضبط در بخش های "سناریو - دوره" انجام می شود
برنامه ریزی تولید پروژه
ادغام با زیرسیستم بودجه ریزی

بخش های اصلی تحلیلی

هنگام برنامه ریزی تولید، در نظر گرفتن پارامترهای زیادی و نظارت بر اجرای طرح در مراحل مختلف در چند بخش به طور همزمان ضروری است.

استفاده از زیرسیستم امکان برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل برنامه-واقعی را در بسیاری از بخش های تحلیلی، از جمله: سازمان، پروژه، پروژه فرعی، سناریو، مدیر، منابع و مجریان، بخش ها، منطقه مرکزی فدرال، نامگذاری یا گروه نامگذاری، سفارش، مرکز کاری یا منبع فن آوری، مشخصات طرح.

برنامه ریزی تولید یکپارچه

این زیرسیستم برای برنامه ریزی تولید در میان مدت و بلندمدت در چارچوب گروه های محصول و عناصر تک محصولی و همچنین برای انجام تجزیه و تحلیل طرح و واقعیت اجرای طرح های تولید طراحی شده است.

زیرسیستم تشکیل یک برنامه تولید بزرگ و برنامه ریزی منابع مورد نیاز را تضمین می کند.

تشکیل یک برنامه تولید بزرگ

تشکیل جداول حجم تخمینی تولید بر اساس گروه های محصول (و در صورت لزوم، اقلام تک محصول) - که در ارتباط با ماژول "برنامه ریزی فروش و عملیات" انجام شده است.
شناسایی تفاوت‌های بین طرح‌های بزرگ، طرح‌های تصفیه‌شده، بسته‌ای از وظایف برنامه‌ریزی‌شده شیفت روزانه، و داده‌های تولید واقعی.

برنامه ریزی منابع

تشکیل و پشتیبانی جداول مصرف و در دسترس بودن انواع اصلی (کلیدی) منابع در تولید گروه های اقلام و انواع منفرد اقلام
انجام یک تحلیل امکان سنجی (همراه با ماژول "فروش و برنامه ریزی عملیات"). این کنترل برنامه تولید بزرگ برای انطباق با عوامل محدود کننده است، به عنوان مثال، در دسترس بودن تلفیقی انواع اصلی (کلیدی) منابع.
حسابداری برای در دسترس بودن منابع کلیدی.

برنامه ریزی تولید شیفت

این زیرسیستم برای برنامه‌ریزی تولید در کوتاه‌مدت در زمینه تک تک اقلام محصول و همچنین برای انجام تحلیل طرح و واقعیت اجرای طرح‌های تولید توسط بخش اعزام تولید در نظر گرفته شده است. در این زیرسیستم، یک برنامه شیفت دقیق تولید و مصرف شکل می گیرد و امکان سنجی آن با در نظر گرفتن بار منبع برنامه ریزی شده ارزیابی می شود.

تشکیل طرح تولید شیفت

همراه با زیر سیستم های "برنامه ریزی تولید (بزرگ شده)" ، "برنامه ریزی فروش" و "مدیریت خرید" انجام می شود.
تشکیل یک برنامه تولید، اصلاح شده به اقلام تک محصولی با محاسبه زمان دقیق تولید
تعیین نقاط شکست روش های انفجار در درخت فناوری تولید برای همه محصولات برنامه ریزی شده در حالت "مونتاژ به سفارش"
تشکیل برنامه مونتاژ نهایی با مشخص شدن تاریخ تولید.

برنامه ریزی شیفت

برنامه ریزی با در نظر گرفتن در دسترس بودن ظرفیت در برنامه ریزی دوره های فرعی و تغییرات در مدت زمان خلاصه عملیات در امتداد درخت فناوری. در صورت ناکافی بودن ظرفیت در دوره های فرعی، عملیات برنامه ریزی شده به دوره های فرعی با ظرفیت آزاد در دسترس منتقل می شود.
تشکیل برنامه تولید و عملیات
برنامه ریزی "در بالای" برنامه های تولید و عملیات موجود یا برنامه ریزی مجدد کامل
عملیات برنامه ریزی شده است، از جمله برای بخش های راه دور، با تشکیل یک برنامه دقیق تولید و عملیات
زمان حمل و نقل بین انبارها و بخش ها در نظر گرفته شده است.

تعیین ظرفیت منابع موجود

حفظ فهرستی از مراکز کاری و عملیات تکنولوژیکی
پشتیبانی از تقویم‌های در دسترس بودن مراکز کاری فردی و ورودی منابع در دسترس با توجه به این تقویم‌ها

محاسبه بارهای مرکز کار در زمان تعیین جدول نیاز مواد.

کنترل اجرا

تشکیل برنامه زمانبندی نیازهای تولید
طرح – تحلیل واقعی پیشرفت تولید، کنترل و تحلیل انحرافات
تشکیل تکالیف نوبتی روزانه.

مدیریت هزینه و هزینه یابی

یکی از مهمترین عوامل در رقابت کاهش هزینه های تولید و مدیریت هزینه است.

بنگاهی که دارای یک سیستم حسابداری بهای تمام شده موثر است که هزینه های واقعی تولید را منعکس می کند، قادر است هزینه ها و هزینه های تولید را در مراحل مختلف چندین برابر موثرتر مدیریت کند و در نتیجه هزینه های تولید را کاهش داده و سود شرکت را افزایش دهد.

زیرسیستم مدیریت هزینه برای محاسبه هزینه های واقعی شرکت و محاسبه هزینه تولید بر اساس داده های حسابداری مدیریت طراحی شده است.

وظایف اصلی زیرسیستم:

حسابداری هزینه های واقعی دوره گزارشگری در بخش های مورد نیاز از نظر ارزشی و فیزیکی
حسابداری کمی عملیاتی مواد در دست اجرا (WIP)
حسابداری مانده های واقعی کار در حال انجام در پایان دوره گزارش در بخش های مورد نیاز
محاسبه بهای تمام شده واقعی تولید برای دوره محصولات اصلی و فرعی (محصولات نیمه تمام، عیوب) - هزینه های تولید ناقص و کامل و بهای تمام شده واقعی واقعی فروش محصولات، از جمله. محاسبه هزینه های تولید برای پردازنده ها
محاسبه هزینه تولید در طول ماه با توجه به اسناد انتشار - با هزینه های مستقیم یا هزینه های برنامه ریزی شده
حسابداری مواد اولیه عرضه شده توسط مشتری
محاسبه ارزش واقعی ترازهای کار در حال پیشرفت در پایان دوره گزارش
ارائه داده ها (گزارش ها) در مورد روش تشکیل هزینه
ارائه داده ها در مورد ساختار هزینه تولید برای ارزیابی انحرافات از استانداردهای مشخص.

مدیریت داده های محصول

یک ابزار مهم برای مدیریت تولید، مدیریت داده ها در مورد ترکیب محصولات و محصولات نیمه تمام، مسیرهای عبور محصولات از بخش های تولید و انبارها است.

استانداردسازی ترکیب محصولات به شما این امکان را می دهد که حذف مواد در تولید (کارت های حد) را کنترل کنید ، هزینه تولید را برنامه ریزی کنید و یک تجزیه و تحلیل طرح واقعیت از هزینه های واقعی و برنامه ریزی شده انجام دهید.

تنظیم نقشه مسیر به شما امکان می دهد زنجیره تولید محصولات چند محصولی را برنامه ریزی کنید و در هر مرحله امکان سنجی آن را با در نظر گرفتن بار تجهیزات و در دسترس بودن منابع لازم برای تولید ارزیابی کنید.

عملکرد زیرسیستم می تواند توسط مهندس ارشد و کارکنان شاغل در بخش های طراح ارشد و فناور ارشد استفاده شود.

به عنوان بخشی از مدیریت تولید، عملکرد حسابداری هزینه های استاندارد مواد در طول تولید و تجزیه و تحلیل انحرافات از استانداردها اجرا شده است. استانداردهای مصرف مواد در مشخصات تولید محصول تعیین شده است.

از ترکیب استاندارد محصولات استفاده می شود:

هنگام تجزیه و تحلیل انحراف از استانداردهای کنترل کیفیت محصول
برای محاسبه هزینه ها - به عنوان مبنایی برای توزیع هزینه های غیر مستقیم

برای اهداف برنامه ریزی شیفت، کل فرآیند فن آوری را می توان به عنوان مجموعه ای از توالی عملیات نشان داد. این مجموعه نقشه مسیر تولید محصولات را تعیین می کند. هر عملیات را می توان با مجموعه ای از نیازهای مواد در ورودی و مجموعه ای از محصولات در خروجی مشخص کرد. علاوه بر این، ترکیب چنین مشخصاتی برای اهداف برنامه ریزی ممکن است با ترکیب مشخصات از نظر استانداردهای استفاده از مواد در تولید متفاوت باشد.

مدیریت مالی

اگر ما در مورد مدیریت شرکت صحبت می کنیم، در بین وظایف دارای اولویت، سازماندهی مدیریت مالی موثر شرکت ضروری است. تمام شاخص های عملکرد شرکت، مانند آموزش و توسعه پرسنل، کارایی فرآیندهای داخلی کسب و کار و مدیریت ارتباط با مشتری، به طور یکپارچه در بخش مالی فعالیت های شرکت منعکس می شوند. یک سیستم مدیریت مالی مؤثر به شما امکان می دهد نه تنها درآمد و هزینه های واقعی را در نظر بگیرید، بلکه جریان نقدی را نیز مدیریت کنید. افزایش گردش سرمایه، مدیریت موثر سرمایه گذاری و کنترل بر هزینه ها می تواند مدیریت کل کسب و کار و رقابت پذیری آن را به میزان قابل توجهی بهبود بخشد.

استفاده از زیرسیستم مدیریت مالی همراه با مکانیسم هایی برای حمایت از ساختارهای توزیع شده جغرافیایی امکان مدیریت موثر مالی هلدینگ ها و شرکت ها، افزایش شفافیت فعالیت ها و جذابیت سرمایه گذاری آنها را فراهم می کند.

عملکرد زیرسیستم می تواند توسط مدیر مالی، کارکنان بخش حسابداری و برنامه ریزی اقتصادی و همچنین سایر خدمات مالی شرکت استفاده شود.

بودجه بندی

این زیر سیستم عملکردهای لازم برای ایجاد یک سیستم برنامه ریزی مالی در یک شرکت را اجرا می کند:

برنامه ریزی جابجایی وجوه سازمانی برای هر دوره از نظر فواصل زمانی، مناطق مالی مرکزی، پروژه ها، شاخص های باقیمانده و جاری، تجزیه و تحلیل اضافی (اقلام، طرف مقابل...)
نظارت بر فعالیت های واقعی شرکت در همان بخش هایی که برنامه ریزی در آن انجام شده است
تهیه گزارش های خلاصه بر اساس نتایج پایش
نظارت بر انطباق درخواست ها برای صرف بودجه با برنامه کاری دوره
تجزیه و تحلیل چند بعدی انحرافات داده های برنامه ریزی شده و واقعی

مدیریت پول نقد

زیرسیستم مدیریت نقدینگی (خزانه داری) وظایف زیر را برای مدیریت موثر جریان های نقدی در شرکت و کنترل پرداخت های انجام شده انجام می دهد:

حسابداری چند ارزی موجودی های نقدی توسط دستگاه های نقدی و حساب های جاری
ثبت کلیه مدارک اولیه لازم
حسابداری جریان نقدی
ثبت دریافت ها و هزینه های برنامه ریزی شده وجوه
رزرو وجوه برای پرداخت های آتی
تشکیل تقویم پرداخت

مدیریت تسویه حساب

یک عنصر مهم در هنگام کار با طرف مقابل هم در زیر سیستم مدیریت مالی و هم در زیر سیستم مدیریت ارتباط با مشتری، عملکرد مدیریت تسویه متقابل است. یک سیاست اعتباری انعطاف پذیر که با استفاده از زیرسیستم مدیریت تسویه حساب های متقابل اجرا می شود، افزایش جذابیت شرکت برای مشتریان و رقابت پذیری آن در بازار را ممکن می سازد.

زیرسیستم مدیریت تسویه را می توان در ساختارهای مالی، عرضه و فروش یک شرکت استفاده کرد و به شما امکان می دهد جریان های مالی و مواد را بهینه کنید.

استفاده از زیرسیستم به شما امکان می دهد تغییرات بدهی را در طول زمان تجزیه و تحلیل کنید و با دو نوع بدهی - واقعی و پیش بینی شده (به تعویق افتاده) عمل می کند. بدهی واقعی با عملیات تسویه و لحظات انتقال حقوق مالکیت همراه است. بدهی معوق زمانی ایجاد می شود که رویدادهایی مانند سفارش خرید یا انتقال اقلام موجودی برای کمیسیون، درخواست دریافت وجه و موارد مشابه دیگر در سیستم منعکس شود.

هدف اصلی زیرسیستم تسویه حساب های متقابل:

ثبت بدهی طرف مقابل به شرکت و شرکت به طرف مقابل
حسابداری علل بدهی
پشتیبانی از روش های مختلف حسابداری بدهی (تحت قراردادها، معاملات، معاملات تجاری فردی)
تجزیه و تحلیل وضعیت فعلی بدهی و تاریخچه تغییرات آن.

حسابداری

قابلیت های حسابداری تعبیه شده در این سیستم برای اطمینان از انطباق کامل با قوانین روسیه و نیازهای تجارت واقعی طراحی شده است. روش اتخاذ شده توسعه بیشتر راه حل های حسابداری است که در محصولات سیستم 1C: Enterprise 7.7 پیاده سازی شده است که به یک استاندارد صنعتی در فدراسیون روسیه تبدیل شده است.

زیرسیستم حسابداری حفظ حسابداری چند شرکتی را مطابق با قوانین روسیه در تمام زمینه های حسابداری تضمین می کند، از جمله:

عملیات بانک و صندوق
دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود
حسابداری مواد، کالاها، محصولات
حسابداری بهای تمام شده و محاسبه هزینه
عملیات ارزی
تسویه حساب با سازمان ها
محاسبات با افراد پاسخگو
پرداخت به پرسنل در رابطه با دستمزد
محاسبات با بودجه

مکانیسم هایی برای اخذ صورت های مالی برای یک دوره دلخواه و با جزئیات لازم به کار گرفته شده است.

حسابداری مالیاتی

سوابق حسابداری مالیاتی می تواند توسط اسناد و مدارک به طور همزمان با سوابق حسابداری ایجاد شود و همچنین امکان ارسال اسناد حسابداری مالیاتی جدا از حسابداری آنها وجود دارد.

زیر سیستم حسابداری مالیاتی ارائه می دهد:

حفظ حسابداری مالیاتی برای مالیات بر ارزش افزوده مطابق با هنجارهای فصل 21 قانون مالیات فدراسیون روسیه، از جمله در شرایط اعمال نرخ مالیات بر ارزش افزوده 0٪
حفظ حسابداری مالیاتی برای مالیات بر درآمد مطابق با هنجارهای فصل 25 قانون مالیات فدراسیون روسیه
مقایسه شفاف داده های حسابداری و حسابداری مالیاتی، که با حداقل تلاش برای مطابقت با الزامات PBU 18/02 "حسابداری برای محاسبات مالیات بر درآمد" امکان پذیر است (محاسبه دارایی ها و بدهی های مالیات معوق و غیره را خودکار می کند).

حسابداری بر اساس استانداردهای بین المللی

زیرسیستم حسابداری توسعه یافته توسط 1C مطابق با استانداردهای بین المللی، خدمات مالی یک شرکت را با مبنای روشی آماده برای حسابداری مطابق با IFRS ارائه می دهد و می تواند با ویژگی های کاربرد استانداردها در یک شرکت خاص سازگار شود.

این زیر سیستم شامل یک نمودار حساب جداگانه مطابق با IFRS است که می تواند توسط کاربر سفارشی شود و ارائه می دهد:

نگهداری سوابق مالی و تهیه صورتهای مالی فردی و تلفیقی مطابق با IFRS
ترجمه (انتقال) اکثر حساب ها (پست ها) از زیر سیستم حسابداری (RAS) طبق قوانینی که کاربر می تواند به صورت انعطاف پذیر پیکربندی کند.
حسابداری موازی مطابق با استانداردهای روسیه و بین المللی در مناطقی که تفاوت بین استانداردهای روسیه و الزامات IFRS قابل توجه است (به عنوان مثال، حسابداری دارایی های ثابت، دارایی های نامشهود)
انجام اسناد نظارتی خود (به عنوان مثال، تعهدی از هزینه ها، حسابداری ذخایر، حسابداری کاهش ارزش دارایی ها و تعدادی دیگر)، و همچنین انجام تعدیل ورودی ها در حالت "دستی".

قابلیت های زیرسیستم اجازه می دهد:

با استفاده از داده های حسابداری روسی، تلاش ها برای حفظ حسابداری تحت IFRS را به حداقل برسانید
مقایسه داده های حسابداری روسیه و حسابداری تحت IFRS، در نتیجه تطبیق داده ها را قبل از تهیه صورت های مالی طبق IFRS تسهیل می کند.

این زیرسیستم همچنین می تواند برای حسابداری و گزارشگری مالی مطابق با سایر استانداردهای خارجی از جمله GAAP ایالات متحده پیکربندی شود.

مدیریت پرسنل و حقوق و دستمزد

امروزه، شرکت های بیشتری به اهمیت ایجاد یک سیستم مدیریت پرسنل موثر پی می برند، زیرا کارکنان واجد شرایط، فعال و وفادار می توانند کارایی شرکت را به میزان قابل توجهی افزایش دهند. مدیریت داده ها در مورد صدها و هزاران کارمند، انجام فعالیت هایی برای انتخاب و آموزش پرسنل، ارزیابی صلاحیت پرسنل تولید و مدیریت، مستلزم استفاده از محصولات نرم افزاری است که به شما امکان می دهد به طور موثر سیاست های پرسنل شرکت را برنامه ریزی و اجرا کنید.

کارکنان بخش منابع انسانی، سازمان کار و اداره کار و واحد حسابداری می توانند از زیر سیستم مدیریت پرسنل در یک فضای اطلاعاتی واحد برای کارهای روزانه استفاده کنند.

این زیرسیستم برای ارائه پشتیبانی اطلاعاتی برای خط مشی پرسنلی شرکت و تسویه حساب خودکار با پرسنل طراحی شده است. قابلیت های زیر سیستم عبارتند از:

نیروی انسانی نیاز به برنامه ریزی دارد
حل مشکلات تامین کار با پرسنل - انتخاب، سوال و ارزیابی
سوابق پرسنل و تجزیه و تحلیل پرسنل
تجزیه و تحلیل سطح و دلایل جابجایی کارکنان
حفظ جریان اسناد تنظیم شده
محاسبه دستمزد کارکنان شرکت
محاسبه خودکار هزینه ها، کسورات و مالیات های تنظیم شده توسط قانون
محاسبه خودکار مالیات یکپارچه اجتماعی و سهم بیمه برای بیمه بازنشستگی اجباری.

تامین کار با پرسنل

زیرسیستم منابع انسانی کسب و کار برای مستندسازی و خودکارسازی فرآیند انتخاب و ارزیابی داوطلبان انجام شده توسط بخش منابع انسانی طراحی شده است. در این زیرسیستم توابع زیر ارائه می شود:

ذخیره سازی داده های شخصی در مورد نامزدها به عنوان افراد
ذخیره سازی موادی که در فرآیند کار با یک نامزد ظاهر می شوند، از رزومه تا نتایج نظرسنجی
برنامه ریزی جلسات با نامزدها و ثبت تصمیمات اتخاذ شده تا زمان استخدام.

سوابق پرسنل و تجزیه و تحلیل پرسنل

زیرسیستم حسابداری پرسنل شرکت، اطلاعات مختلفی را در مورد کارکنان ذخیره می کند:

داده های شخصی در مورد کارکنان به عنوان افراد
اطلاعات مربوط به بخش و موقعیت کارمند، تعداد موقعیت های اشغال شده
شماره تلفن دفتر، آدرس ایمیل و سایر اطلاعات تماس.

بر اساس داده های انباشته شده در مورد کارمندان، می توانید گزارش های مختلفی بسازید: اینها لیستی از کارمندان، تجزیه و تحلیل پرسنل، گزارش های مربوط به تعطیلات (برنامه های تعطیلات، استفاده از تعطیلات و اجرای برنامه تعطیلات).

حفظ جریان اسناد پرسنلی تنظیم شده

زیرسیستم جریان اسناد تنظیم شده به شما امکان می دهد عملیات پرسنل را مطابق با اسناد نظارتی فعلی خودکار کنید:

انعقاد و حفظ قرارداد کار با هر یک از کارکنان سازمان
تشکیل فرم های کار تایید شده
حسابداری شخصی برای صندوق بازنشستگی روسیه
حفظ سوابق نظامی

محاسبه حقوق و دستمزد

در یک شرکت تولیدی، یکی از جنبه های مهم مدیریت کسب و کار، ساختن یک سیستم انگیزشی برای کارگران است که بر افزایش حجم محصولات تولید شده با سطح کیفی مناسب متمرکز است و علاقه پرسنل به آموزش های پیشرفته را فراهم می کند. برای اجرای استراتژی‌های انگیزش کارکنان، اغلب از سیستم‌های تعرفه و دستمزد استفاده می‌شود؛ یک زیر سیستم محاسبه حقوق و دستمزد برای محاسبه دقیق اقلام تعهدی مطابق با قوانین پذیرفته شده طراحی شده است.

این زیرسیستم به شما امکان می دهد کل مجموعه شهرک ها را با پرسنل خودکار کنید ، از وارد کردن اسناد مربوط به تولید واقعی ، پرداخت مرخصی استعلاجی و تعطیلات تا تولید اسناد برای پرداخت دستمزد و گزارش به مقامات نظارتی ایالتی.

نتایج محاسبات حقوق و دستمزد در مدیریت، حسابداری و حسابداری مالیاتی با درجه جزئیات مورد نیاز منعکس می شود:

انعکاس نتایج محاسبه حقوق مدیریت در حسابداری مدیریت
انعکاس نتایج محاسبه دستمزد تنظیم شده در حسابداری
انعکاس نتایج محاسبه دستمزد تنظیم شده به عنوان هزینه های در نظر گرفته شده برای اهداف محاسبه مالیات بر درآمد (مالیات واحد). انعکاس نتایج محاسبه حقوق تنظیم شده برای اهداف محاسبه مالیات یکپارچه اجتماعی.

مدیریت فروش

در زمینه گسترش بازارهای فروش و گستره محصولات، یکی از جنبه های مهم فعالیت شرکت، مدیریت سفارشات مشتری و فروش محصول است: برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل شاخص های واقعی در جنبه های مختلف تحلیلی.

استفاده از زیر سیستم توسط مدیر بازرگانی، کارکنان بخش فروش و کارگران انبار باعث بهبود کارایی فعالیت آنها می شود.

زیرسیستم مدیریت فروش، اتوماسیون پایان به پایان فرآیند فروش محصولات و کالاها را در یک شرکت تولیدی، در تجارت عمده و خرده فروشی فراهم می کند. این زیر سیستم شامل ابزارهایی برای برنامه ریزی و کنترل فروش است و به شما امکان می دهد مشکلات مدیریت سفارشات مشتری را حل کنید. طرح های مختلفی برای فروش محصولات و کالاها پشتیبانی می شود - از انبار و سفارش، فروش اعتباری یا پیش پرداخت، فروش کالاهای پذیرفته شده به صورت کمیسیون، انتقال برای فروش به نماینده کمیسیون و غیره.

برنامه ریزی فروش

زیرسیستم برای برنامه ریزی طراحی شده است:

حجم فروش از نظر فیزیکی و ارزشی، از جمله بر اساس داده های فروش دوره های قبلی، اطلاعات موجودی انبار فعلی و سفارشات مشتری دریافت شده برای دوره برنامه ریزی
قیمت های فروش، از جمله بر اساس اطلاعات مربوط به قیمت های فعلی شرکت و رقبا
هزینه فروش، با در نظر گرفتن اطلاعات مربوط به قیمت های تامین کننده، هزینه های برنامه ریزی شده یا واقعی تولید برای یک دوره معین.

برنامه ریزی فروش را می توان هم برای شرکت به عنوان یک کل و هم برای بخش ها یا گروه های بخش ها، برای محصولات و گروه های محصول جداگانه، برای دسته های خاصی از مشتریان (بر اساس منطقه، بر اساس نوع فعالیت و غیره) انجام داد. زیرسیستم تجمیع طرح های فردی را در یک طرح فروش تلفیقی برای شرکت تضمین می کند.

برای نظارت بر اجرای طرح های توسعه یافته، این سیستم ابزارهای توسعه یافته ای را برای تجزیه و تحلیل مقایسه ای داده ها در مورد فروش برنامه ریزی شده و واقعی ارائه می دهد.

برنامه ریزی را می توان با دانه بندی زمانی از یک روز تا یک سال انجام داد که به شما امکان می دهد:

از برنامه های استراتژیک به سمت برنامه های عملیاتی حرکت کنید و در عین حال اطلاعات مربوط به شاخص های ایجاد شده در هر مرحله از برنامه ریزی را حفظ کنید
برنامه ریزی را هم با در نظر گرفتن و هم بدون در نظر گرفتن نوسانات فصلی تقاضا انجام دهید.

مدیریت سفارش مشتری

انجام به موقع سفارش ها و شفاف بودن در مورد پیشرفت هر سفارش به تدریج به یک جنبه مهم از فعالیت های بسیاری از شرکت های تولیدی تبدیل می شود.

عملکرد مدیریت سفارش پیاده‌سازی شده در سیستم به شما این امکان را می‌دهد تا مطابق با استراتژی انجام سفارش و الگوهای کاری شرکت (کار از انبار، به سفارش) سفارش‌های مشتری را به‌طور بهینه ثبت کرده و در برنامه تولید منعکس کنید.

کلیه مراحل سفارش و تنظیمات آن با مدارک مربوطه در سامانه ثبت می شود. مدیر می تواند در هر زمان:

دریافت اطلاعات کامل در مورد پیشرفت سفارش
ردیابی تاریخچه روابط با مشتریان و تامین کنندگان
کارایی و قابلیت اطمینان کار با طرف مقابل را ارزیابی کنید.

قیمت گذاری

زیرسیستم قیمت گذاری به مدیر بازرگانی و رئیس بخش فروش این امکان را می دهد تا سیاست قیمت گذاری شرکت را مطابق با داده های تحلیلی موجود در مورد عرضه و تقاضا در بازار تعیین و اجرا کند.

عملکرد اصلی زیرسیستم:

ذخیره اطلاعات در مورد قیمت رقبا
ذخیره سازی اطلاعات در مورد قیمت تامین کنندگان، به روز رسانی خودکار قیمت های خرید
تشکیل لیست قیمت با قیمت های فروش، مکانیسم های محاسبه برخی قیمت ها بر اساس قیمت های دیگر
تعیین تخفیف و نشانه گذاری نسبت به حجم فروش.

مدیریت تدارکات

برای اطمینان از کیفیت محصولات تولیدی، اطمینان از عرضه مستمر مواد به تولید و انجام سفارشات طبق مهلت های برنامه ریزی شده بدون تجاوز از هزینه برنامه ریزی شده، یک وظیفه مهم مدیریت موثر خرید کالا و مواد است.

این زیرسیستم به مدیران مسئول تامین اطلاعات لازم برای تصمیم گیری به موقع در مورد پر کردن موجودی ها، کاهش هزینه های تدارکات و سازماندهی شفاف تعامل با تامین کنندگان را ارائه می دهد.

زیرسیستم فراهم می کند:

برنامه ریزی تدارکات عملیاتی
ثبت سفارشات با تامین کنندگان و نظارت بر اجرای آنها
طرح های مختلفی برای دریافت کالا از تامین کنندگان، از جمله پذیرش برای فروش و دریافت مواد اولیه و مواد اولیه عرضه شده توسط مشتری، پشتیبانی می شود.
هنگام برنامه ریزی خرید، می توانید تنظیماتی را در سطح پیش بینی شده موجودی انجام دهید، از داده های خریدهای واقعی، سفارشات به تامین کنندگان و داده های سایر برنامه های خرید استفاده کنید.

مدیریت انبار (موجودی).

استفاده از زیرسیستم مدیریت انبار (موجودی) به شما امکان می دهد تا به طور موثر انبارداری را سازماندهی کنید و بهره وری کارگران انبار، کارمندان سازه های تامین و فروش را افزایش دهید و همچنین اطلاعات سریع و دقیق را در اختیار مدیر تجاری شرکت قرار دهید.

این سیستم حسابداری عملیاتی دقیق مواد، محصولات و کالاها را در انبارها اجرا می کند و کنترل کامل موجودی کالاها و مواد را در شرکت تضمین می کند. کلیه عملیات انبار با استفاده از اسناد و مدارک مناسب ثبت می شود. زیرسیستم اجازه می دهد:

مدیریت موجودی موجودی در واحدهای اندازه گیری مختلف در انبارهای متعدد
سوابق جداگانه ای از کالاهای خود، کالاهای پذیرفته شده و منتقل شده برای فروش، بسته بندی قابل برگشت نگهداری کنید
شماره سریال، تاریخ انقضا و گواهی ها را نظارت و ضبط کنید
کنترل حذف صحیح شماره سریال و کالاها با تاریخ انقضا و گواهینامه های مشخص
مشخصه های دسته دلخواه (رنگ، اندازه و غیره) را تنظیم کنید و سوابق دسته ای را بر اساس انبار نگهداری کنید

وظایف حسابداری سفارش و رزرو موجودی را انجام دهید.

مدیریت ارتباط با مشتری

با تمرکز بر نیازهای مشتریان و برآورده کردن آنها در نیمه راه، شرکت ها به یک سیستم مدیریت ارتباط با مشتری منعطف نیاز دارند که به آنها امکان ذخیره و تجزیه و تحلیل اطلاعات مختلف در مورد مشتری، پیگیری تمام مراحل ارتباط با مشتری، تجزیه و تحلیل سودآوری و سودآوری هر مشتری را می دهد. منطقه، بازار و گروه محصول.

عملکرد زیرسیستم می تواند مورد تقاضای مدیر تجاری، مدیر بازاریابی و کارمندان بخش های بازاریابی و فروش باشد.

زیرسیستم "مدیریت ارتباط با مشتری" به شرکت اجازه می دهد:

اطلاعات تماس کامل برای شرکت های مشتری و کارمندان آنها را ذخیره کنید و همچنین تاریخچه تعامل با آنها را ذخیره کنید
به طور خودکار کاربران را در مورد تماس های آینده با مشتری مطلع می کند
به سرعت وضعیت مخاطبین و معاملات برنامه ریزی شده را نظارت کنید
تبادل اطلاعات تماس با برنامه های ایمیل رایج
یک تحلیل ABC (XYZ) یکپارچه از روابط مشتری انجام دهید
تجزیه و تحلیل و ارزیابی اثربخشی کمپین های تبلیغاتی و بازاریابی بر اساس درخواست مشتری.

تقسیم بندی مشتری با استفاده از تجزیه و تحلیل یکپارچه ABC (XYZ) به شما امکان می دهد مشتریان را به طور خودکار جدا کنید:

به طبقات بسته به سهم مشتری در درآمد یا سود شرکت: مهم (کلاس A)، اهمیت متوسط (کلاس B)، اهمیت کم (کلاس C)
بر اساس وضعیت: بالقوه، یک بار، دائمی، گم شده
با توجه به منظم بودن خریدها: پایدار (کلاس X)، نامنظم (کلاس Y)، گاه به گاه (کلاس Z).

نتایج چنین تحلیلی به توزیع بهینه تلاش ها و سازماندهی کار کارکنان مسئول خدمات مشتری کمک می کند.

نظارت و ارزیابی کار مدیران

پیکربندی "مدیریت شرکت تولیدی" به مدیریت (مدیر بازرگانی، رئیس بخش فروش، رئیس بخش بازاریابی) اجازه می دهد تا کار مدیران مسئول فروش و خدمات مشتری را بر روی تعدادی از شاخص ها ارزیابی و مقایسه کند:

با پر کردن کامل پایگاه داده با اطلاعات تماس
با تعداد تماس با مشتریان
با نرخ حفظ مشتری
بر اساس تعداد سفارشات تکمیل شده
از نظر حجم فروش و سود ایجاد شده.

از این ارزیابی ها می توان برای ایجاد یک سیستم عینی انگیزش کارکنان استفاده کرد که منعکس کننده ویژگی های وظایف حل شده توسط دسته های مختلف مدیران است.

گزارش های تحلیلی

یک سیستم گزارش دهی قدرتمند و منعطف به مدیریت شرکت اجازه می دهد تا تقریباً تمام جنبه های فعالیت های تولیدی و گردش مالی شرکت را به سرعت تجزیه و تحلیل و به طور مداوم نظارت کند.

اطلاعات را می توان در هر بخش با جزئیات مورد نیاز به دست آورد. کاربر می تواند به طور مستقل سطح جزئیات، گروه بندی پارامترها و معیارها را برای انتخاب داده ها در گزارش ها مطابق با ویژگی های وظایف در حال حل تنظیم (سفارشی) کند. چنین تنظیمات فردی (در واقع، گزارش های سفارشی ایجاد شده توسط کاربر) را می توان برای استفاده در آینده ذخیره کرد.

روش های تجاری مدرن، ابزارهای تحلیل اطلاعات راحت و بصری پیاده سازی شده در سیستم، برنامه را به ابزاری موثر برای حل مسائل مدیریتی مبرم تبدیل می کند.

به مدیر گزارش دهید

"گزارش به مدیر" یک مکانیسم اساساً جدید برای محصولات سیستم 1C: Enterprise است که به شما امکان می دهد تولید منظم و تحویل اطلاعات به تیم مدیریت در مورد وضعیت فعلی امور در شرکت را سازماندهی کنید. مهم است که برای این کار، مدیر نیازی به ایجاد پرس و جوها یا حتی راه اندازی 1C: Enterprise ندارد. پس از پیکربندی، مکانیسم "گزارش به مدیر" می تواند مطابق با یک برنامه زمان بندی داده شده - برای مثال، هر روز در ساعت 19:30 یا هر 15 دقیقه در طول روز - به طور خودکار در اینترانت منتشر شود یا گزارشی را به آدرس های ایمیل مشخص ارسال کند. که در آن اطلاعات مختلف در مورد فعالیت های شرکت به شکلی مناسب و بصری برای مدیر متمرکز شده است.

این گزارش تجزیه و تحلیل سریع داده ها را در مورد شاخص های مختلف ارائه می دهد: حجم فروش، حساب های دریافتنی و پرداختنی، جریان های نقدی بر اساس اقلام و غیره. فهرست شاخص هایی که باید در گزارش ارائه شود را می توان به صورت جداگانه برای هر یک از روسای بخش های مختلف شرکت پیکربندی کرد.

برای سهولت تجزیه و تحلیل، گزارش ارائه نموداری از داده ها را ارائه می دهد: نمودارهایی که شاخص های واقعی را با شاخص های برنامه ریزی شده یا با همان شاخص های دوره های قبلی مقایسه می کنند.

مزایای تکنولوژیکی

استفاده از یک پلت فرم مدرن سه لایه با یک برنامه جامع در مقیاس سازمانی به مدیر فناوری اطلاعات و متخصصان فناوری اطلاعات بخش سازمانی اجازه می دهد تا از قابلیت اطمینان ذخیره سازی داده ها، عملکرد و مقیاس پذیری سیستم اطمینان داشته باشند. متخصصان فناوری اطلاعات ابزار مناسبی برای اجرای وظایف مورد نیاز سازمان و حفظ سیستم ایجاد شده در حین اجرا دریافت می کنند.

مقیاس پذیری و عملکرد

استفاده از سیستم 1C: Enterprise 8 به عنوان یک پلتفرم، عملکرد کارآمد و ذخیره مطمئن اطلاعات را برای ده ها و صدها کاربر تضمین می کند. معماری مدرن سیستم سه سطحی تضمین می کند که علیرغم افزایش قابل توجه بار سیستم و حجم داده های پردازش شده، عملکرد بالا حفظ می شود و همچنین به شما امکان می دهد تا با افزایش قدرت تجهیزات مورد استفاده، توان عملیاتی را افزایش دهید، بدون اینکه هزینه های مربوط به تغییر یا اصلاح شود. جایگزینی راه حل کاربردی مورد استفاده

ساخت سیستم های توزیع جغرافیایی

1C: Enterprise 8 مکانیزم تبادل داده جهانی را در قالب XML پیاده سازی می کند. هم برای ایجاد سیستم های توزیع شده جغرافیایی بر اساس 1C: Enterprise 8 و هم برای سازماندهی تبادل داده با سایر سیستم های اطلاعاتی در نظر گرفته شده است. در این حالت می توان چندین طرح تبادل مستقل با سیستم های مختلف را در یک راه حل کاربردی ایجاد کرد. نه تنها ساختار کلاسیک سیستم های توزیع شده (نوع "ستاره") پشتیبانی می شود، بلکه ساختارهای چند سطحی پیچیده تر از نوع "دانه برف" نیز پشتیبانی می شود.

این امکان ایجاد راه‌حل‌هایی را بر اساس پیکربندی «مدیریت شرکت تولیدی» برای شرکت‌های یک شبکه یا ساختار هلدینگ فراهم می‌کند و به شما این امکان را می‌دهد تا به طور مؤثر تجارت خود را مدیریت کنید و «تصویر بزرگ» را با کارایی لازم برای تصمیم‌گیری ببینید.

ادغام با سایر سیستم ها

پیکربندی "مدیریت شرکت تولیدی" برای یکپارچگی گسترده با تقریباً هر برنامه خارجی (به عنوان مثال، آماده سازی فناوری تولید، سیستم مشتری-بانک) و تجهیزات (به عنوان مثال، ابزار دقیق یا پایانه های جمع آوری داده های انبار) طراحی شده است. استانداردها و پروتکل های انتقال داده که توسط پلت فرم 1C:Enterprise 8 پشتیبانی می شوند.

در شرایط مدرن، با ارزش ترین منبع هر سازمانی، پرسنل واجد شرایط یا به عبارت دقیق تر، مهارت ها، دانش و توانایی های حرفه ای است که آنها دارند. سرمایه گذاری منابع روی پرسنل منطقی است زیرا آنها در طول زمان توسعه می یابند، مهارت های جدیدی کسب می کنند و بر این اساس ارزش آنها در طول زمان افزایش می یابد.

در نتیجه، بدون مدیریت پرسنل شایسته، عملیات موثر یک شرکت غیرممکن است.

به طور سنتی، بین رویکردهای غربی و شرقی برای مدیریت پرسنل تمایز قائل می‌شود. HR- روابط انسانی). غرب فناورانه است، شرقی در درجه اول به سنت ها ارزش می دهد، در هر دو رویکرد فردیت شخصی به خودی خود یک هدف نیست، معمولاً تابع الزامات جمعی است. با وجود این، مردم در هر دو کشور با ارزش ترین منبع در نظر گرفته می شوند. در روسیه، یک سیستم مدیریت پرسنل قبلا وجود داشت، اما در 20 سال گذشته بسیاری از آن از بین رفته است. با این وجود ، سیستم های مدیریت پرسنل خودکار وجود دارد و 1C یکی از آنها را در برنامه های خود پیاده سازی کرده است (در این مورد ما در مورد ZUP و SPP صحبت می کنیم). این سیستم به ویژه به برنامه ریزی پرسنل (نیازهای پرسنل، انتخاب، ارزیابی، برنامه ریزی هزینه های استخدام پرسنل)، فرآیند کار، مدیریت آموزش، صدور گواهینامه اجازه می دهد. توسعه سیستم های انگیزش و ارزیابی عملکرد و غیره

خودکارسازی مدیریت پرسنل در یک سازمان متوسط/بزرگ منطقی است (آستانه تقریبی 100 نفر است).

مدیریت این فرصت را به دست می آورد تا فعالیت های خدمات پرسنلی را تجزیه و تحلیل کند، اطلاعاتی در مورد ترکیب پرسنل به دست آورد و بر این اساس، بر اساس داده های دریافتی تصمیمات مناسب اتخاذ کند.

پس از تجزیه و تحلیل قابلیت‌های زیرسیستم مدیریت منابع انسانی در UPP (1.2.30.1)، اولین نتیجه‌ای که به ذهن می‌رسد این است که در هر صورت، هنگام تلاش برای باز کردن تعدادی کتاب/اسناد مرجع در آن، هنوز تکمیل نشده است. در "بازبینی پیکربندی"، با همان خطا مواجه می شوید:

و پیکربندی شامل برخی از این کتاب‌ها، اسناد و گزارش‌های مرجع نمی‌شود. آن ها عملکرد قبلاً اختراع شده است، هنوز پیاده سازی نشده است. فقط می توان امیدوار بود که روزی او ظاهر شود. برای پاک کردن وجدانم، به نسخه UPP نگاه کردم. 1.3 (1.3.3.1) - همان. سرویس پشتیبانی 1C نمی تواند چیزی قابل فهم در مورد این موضوع ارائه دهد.

فایل پیوست حاوی نسخه ای از کتابچه راهنمای استفاده از زیرسیستم "مدیریت منابع انسانی" است (با استفاده از مثال 1C: 8 ZUP، در UPP مکانیسم های تقریبا مشابهی وجود دارد). نوشته شده برای بخش منابع انسانی ما، که با ایده خودکارسازی فرآیند مدیریت منابع انسانی مطرح شد. درست است که فرآیند اتوماسیون (در حال حاضر - تقریباً شش ماه) در برنامه ها باقی مانده است. دلایل این امر (با توجه به مشاهدات من) در زیر آورده شده است.

نتیجه گیری

1هیچ برنامه ای به خودی خود حل نمی کند و اصولاً قادر به حل همه مسائل مدیریت پرسنل یک سازمان نیست.

2. نگهداری سوابق پرسنل در برنامه زمانی منطقی است که بخش پرسنل قبلاً در مدیریت پرسنل شرکت داشته باشد (به این معنا که درک روشنی از این فرآیند داشته باشد و مفاهیم "مدیریت پرسنل" و "نگهداری پرونده های شخصی" را اشتباه نگیرد. کارکنان»). زیرا می توان فرآیندی را که وجود دارد خودکار کرد، اما این تصور اشتباه است که اگر برنامه ای را نصب کنید، همه کارها را خودش انجام می دهد. این خودفریبی است.

3. کاستی هایی در برنامه وجود دارد. یعنی برخی از قابلیت های اعلام شده در حال حاضر پیاده سازی نشده اند و مدت ها پیش (حداقل در نسخه های یک سال پیش) اعلام شده بود.